Обяснителна бележка за изключителна работа. Как да напиша обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения? Пример, ако имаше основателна причина

При наемане на абсолютно всички служители, независимо от длъжността, която по-късно ще заемат, се дава образец на служебна инструкция. Този важен документ ясно посочва какви дейности ще трябва да извършва работникът. Споразумение за условия офис инструкцииизразено чрез подписване трудов договорили, както все още се нарича, договор.

Такъв е животът: нито един шеф не е имунизиран от ситуация, в която подчинен може внезапно да се оттегли от изпълнението на възложената му задача. Ако исканията на мениджъра са законни и установеният вид работа е предписан в официалните инструкции на служителя, тогава на мениджъра се предоставя възможност да уведоми висшите органи за ситуацията и да поиска прилагането на мерки към работника дисциплинарни мерки. Но преди това трябва да се изготви обяснителна бележка за несъответствието. служебни задължения.

Какво е обяснително

Настоящата обяснителна бележка за неизпълнение на служебни преки задължения е акт, чиято цел е прехвърляне на данни от по-нисък ранг към по-висок според длъжностната вертикала.

Той има високо информативна насоченост и се изготвя както въз основа на писмена или лично произнесена заповед на ръководителя, така и по инициатива на самите служители (например в случаите, когато за решаване на произволно производствено или икономическо проблем, е необходимо информацията да се обясни в писмен вид на по-висши органи).

Допълнителни функции

Освен това, благодарение на такъв важен документ, е възможно да се направи предложение за подобряване на индустриалната страна на производствените дела, да се изрази протест срещу новата резолюция, установена от по-висш ръководител, както и да се изрази собствена гледна точка в в случай на разногласия или конфликти с колеги. В резултат на това при изготвяне на докладна (обяснителна) бележка неговият автор трябва първо открито да изрази собствената си позиция по възникналия проблем и едва след това, като доказателство, да даде аргументи в своя полза.

Как да напиша обяснителна бележка

Така че обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения може да придружава най-важните документи и по този начин да представи обяснения на ръководството в съответствие с определени точки, които директно се класифицират като специални документи. Обяснителни бележки могат да бъдат съставени точно за всеки спор, възникнал в организацията. трябва да бъде отбелязано че този видзаписките се издават доста често. Подобни документи се пишат според изискванията на висшето ръководство и засягат основно спорните взаимоотношения, които се раждат по време на работния процес в някоя фирма.

По принцип обяснителната бележка разглежда такива нюанси като:

• Невежество (закъснение).
• Отсъствие от работа.
• Кражба.
• Нарушаване или неспазване на регулаторните закони и актове на дружеството.
• Пиян на работа.
• Неморални действия, които противоречат на установените норми на служебната етика.

Обикновено на ръководителя на производството или на компанията се предоставя обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения, в случай че по време на работа има извънредни случаи или различни остри конфликтни ситуации. Освен това работодателят трябва да изиска такъв акт от служителя, за да го привлече към дисциплинарна отговорност.

Как да напиша обяснителна бележка

Ако работодателят очаква да закопчае обяснителна бележкас основните документи, тогава нарушителят служител ще трябва да го компилира в печатен формат на компютър, разбира се, не без помощта на специална програма. Ако ръководителят възнамерява да използва предоставената му обяснителна бележка за свои собствени цели, тогава провинилият служител ще трябва да състави този акт в писмена форма.

Основните части, които съставляват документа

Наред с други неща, обяснителният доклад трябва да съдържа няколко основни части:

• Действително - тук е важно да се посочат данните, които станаха претекст за написването на този важен документ.
• Етиологично - тук е необходимо да се предпишат причинно-следствени връзки. Практически дейностиИзползването на обяснителни бележки се използва в учебните процеси в случай на нарушения, извършени от ученици в образователни институции.

В тази статия също ще анализираме подробно пример за обяснителна бележка за неизпълнение на задълженията и как може да бъде правилно написано на шефа, защото абсолютно всяко лице, което изпълнява трудова дейноств предприятия и организации. Освен това се препоръчва да имате представа какво трябва да бъде посочено в този важен документ. Следователно в структурата на обяснителната бележка трябва да се отбележат допълнителни, но не по-малко важни моменти.

Каква информация трябва да бъде включена в обяснителната

• Реквизити (конкретни данни) на адресата.
• Името на важен документ и потвърждение за неговия вид.
• Заглавие на текста.
• Всъщност текстът на самия обяснителен документ. Например: „Съобщавам на вашето внимание, че аз, шофьорът-превозвач Иван Иванов Иванович, не предоставих автомобила си (държавният номер M 123 AX 123, фиксиран зад него) за планов технически преглед, което допусна неправомерно нарушение на разпоредбите на официалните инструкции и напълно съжалявам за това, което направих."
• Конкретният час и дата на писане на обяснителната бележка.
• Собствена живопис.

Конкретен пример за това как трябва да изглежда обяснителната бележка е показан по-долу.

В допълнение към тези точки, обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения следва да характеризира изчерпателно определена информация за извънредни събития. Основният документ трябва да съдържа и отразява конкретни обяснения на служителите или на един служител, който (th) е попаднал в трудна ситуация. Ако авторът на обяснителната записка (той също е виновникът) се разкае и напълно потвърди собствената си вина, то в такъв документ той е длъжен да предостави собствените си гаранции, че подобно обстоятелство няма да се повтори от негова страна.

Какво да не пишем в обяснителна бележка

Ако служителят не се счита за виновен, тогава в този важен документ е необходимо да изложи собствената си позиция и да представи конкретни аргументи за инцидента. Освен това, обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения, чиято подготовка на пробата трябва да се спазва стриктно, трябва да съдържа необходимото потвърждение, което да докаже неучастието на служителя в конкретна ситуация. Но не забравяйте, че в такъв документ трябва да се пише само истината. В противен случай, ако се разкрие невярна информация, резултатите от подобно преживяване ще повлияят абсолютно неблагоприятно на вашата услуга в бъдеще.

Друго съществено правило, което съдържа компетентен формуляр и примерна обяснителна бележка: никога в живота си не обвинявайте колегите или служителите си, които заемат най-високата позиция. Ако участват много хора, работодателят (шефът) има пълното право да поиска обяснителни бележки от всеки един от тях и те вече ще кажат собствената си визия за текущата ситуация. Резултатът ще бъде откриването на разногласия и вероятно още по-голямо усложняване на проблема. Да, и вие самите, освен всичко, ще придобиете врагове в лицето на колеги, което изобщо не е във ваша полза.

Бих искал също да отбележа, че обяснително писмо за неизпълнение на служебни задължения не трябва да съдържа такива фрази: „Не бях подканен“, „Не бях научен“ и т. н. В крайна сметка, когато съставяте договор за услуга, вие лично подпишете се в официалните инструкции, където списък на необходимите знания и умения за длъжността. В същото време обяснителният документ, който трябва да се попълни, трябва да отговаря на няколко условия едновременно, а именно:

• Истинност и точност.
• Обективност.
• Следвайки логиката.
• валидност.
• Лаконичност.
• Яснота.
• Недвусмисленост.

При съставяне на акт е необходимо да се използва предимно бизнес сричка, защото това е обяснителна бележка. Пример за това как да напишете тази бележка трябва да има установена структура и в същото време да показва цялата необходима информация. След като напишете този важен документ, трябва да го регистрирате. Какво ще бъде обсъдено по-нататък.

Повече за регистрирането на документ

Регистрацията е доста сериозен етап. То трябва да се извърши в съответствие с решението на управителя. След като началникът е проучил и се запознал напълно с всички причини за нарушението, както и взе решение за следващите стъпки, се поставя неговият подпис.

Обобщавайки, може да се отбележи, че обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения, пример за която беше описан по-горе, в известен смисъл е в състояние да защити и, така да се каже, да защити служителя от различни остри конфликтни ситуации, които може да възникне по време на трудовия процес. Обясненията в тази бележка несъмнено ще помогнат на шефа да даде обективна оценка на ситуацията и, ако е необходимо, да установи и одобри правилното и най-подходящо наказание за нарушилия служител.

Докладът с обяснения не е предоставен навреме: правомощието на ръководителя

Ако след определено време служителят не е благоволил да представи такава обяснителна бележка на ръководството, тогава, в съответствие с приложимото законодателство, работодателят има пълното право да изготви специален документ с участието на няколко лица, които ще поставят собствените си подписи в този документ и оставят определена информация и мнения относно възникналата ситуация.

Вероятно е в резултат на среща и среща на опитни работници провинил служител да бъде уволнен с общо колегиално решение.

Служителят трябва да напише обяснителна бележка, в която да посочи причините за неправилното изпълнение на задълженията си. Задължението на служителя да изпълнява определени задължения на работното място е предвидено в трудов договор, списъкът на тези задължения е отразен в длъжностната характеристика, с която служителят задължително трябва да се запознае с подпис. Ако служителят не е запознат, тогава няма да е възможно да се изисква от него изпълнение на задълженията.

Следователно работодателят не трябва да пропуска този момент при наемане на нов служител, да му предостави длъжностна характеристика за четене и да изисква встъпителен подпис върху документа. Само с този подпис може да се иска нещо от служителя.

Ако служителят не желае да изпълни предписаните задължения или не ги изпълнява по начина, който се изисква от него, прави системни грешки в работата, тогава работодателят има право да изиска обяснителна бележка от служителя.

Служителят трябва внимателно да обмисли подготовката на този документ, да обмисли съдържанието му, тъй като според обясненията на служителя ръководителят ще вземе решение за възможността за наказание.

Как да напиша обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения?

Ако задълженията на служителя не се изпълняват правилно, тогава служителят трябва да помисли защо това се е случило. В обяснителната бележка е желателно да се посочат обективните причини, довели до неизпълнението на служебните задължения. Можете, разбира се, да обвинявате други хора за случилото се, но това не винаги ще бъде прието положително от ръководството.

По-добре е да признаете вината си (особено ако наистина е била), да обясните грешките си, например с болестта си, да се позовавате на факта, че сте се чувствали зле. Или, например, невнимание е било причинено от спешност на работата, по-голямо натоварване или други причини. Добре е тази причина да бъде потвърдена с документ, например удостоверение от лечебно заведение.

Основното нещо е да издържате при писане бизнес стилразказ, не изразявайте излишни емоции, не пишете дълги есета. Обяснителна бележка се пише кратко, стегнато и по същество. Понякога допълнителната информация може да предизвика допълнителен поток от въпроси от ръководството.

Не забравяйте да уточните какво точно се е случило, кога, какви са последствията. В края на бележката трябва да изразите дълбокото си съжаление за случилото се, да осъзнаете грешката си и да обещаете да продължите да изпълнявате служебните си задължения в съответствие с установените изисквания.

На името на ръководителя се изписва обяснителна бележка, отдолу се поставят датата и подписът на служителя. След това обяснителната бележка се прилага към всички останали документи и се прехвърля до местоназначението.

Пример за обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения:

Директор на Звезда ООД

Бурков И.А.

От търговския оператор

Иванова А.А.

16.04.3015

Отдел продажби

Разяснително писмо

За неизпълнение на задълженията

На 16 април 2015 г. допуснах грешки при изготвянето на товарителницата, фактурата и фактурата за плащане за клиента на Antey LLC, в резултат на което клиентът плати грешна сума според документите.

Тази грешка е допусната от мен поради невнимание и поради умствена умора от голям поток от клиенти този ден. В бъдеще ще се опитам да бъда по-внимателен и съсредоточен и да избягвам подобни грешки в работата си.

Оператор на отдел продажби _____подпис_____ A.A. Иванова

Предписан е редът за уволнение при повторно неизпълнение на служебни задължения.

Обяснителна записка за неизпълнение на служебни задължения образец -.

Обяснителната бележка е вътрешна фирмен документ, който е един от видовете бележка, и съдържа обяснения и причини за всяко събитие, инцидент, действие, обикновено с отрицателен характер.

Обяснителна бележка се пише само след събитията, довели до самия факт на написването на документа. Например: неизпълнение на възложената задача, закъснение за работа, нарушение на труда вътрешни правила, отсъствие от работа и др.

Към основния документ може да бъде приложен обяснителен документ.и включва някои обяснения на отделните му разпоредби.

Цел на обяснителната бележка— провеждане на вътрешен официално разследванемотиви за случилото се, вземане на решение по отношение на писателя и от направените изводи, изпреварване нестандартни ситуациив бъдеще.

Какво представляват обяснителните бележки?

• подкрепящ документ(съдържа причините за незаконни, неправилни действия и действия, довели до настоящата ситуация).
• Разяснителен документ(съдържа обяснения относно действията на трети лица, обяснява възникналите обстоятелства извън контрола на автора на документа).

Като правило в обяснителната бележка се разглеждат следните точки:

• поява в предприятието в стадий на алкохолили интоксикация с наркотици;
• закъснение или отсъстващона работа;
• неспазване на трудадисциплини;
• аморално поведениев предприятието;
• нарушаване на правилата за пожарна безопасности охрана на труда;
• кражба на материалстойности;
• дисциплини;
• нарушение на служебнотоинструкции;
• ниско качество или частично неизпълнение на тяхното функционални задължения.

Методика за създаване на обяснителен документ

Няма законово одобрена форма за писане на обяснителна бележка. Необходимо е обаче да се придържате към някои точки, за да не изглеждате като неграмотен човек в очите на лидера.

Обяснителна бележка се съставя лично, в един екземпляр на лист формат А 4 и обикновено се състои от две части:

• действителна част(посочва фактите, които са послужили като основа за написването на този документ).
• каузална част (тук са посочени причини и обстоятелства, които могат да обяснят ситуацията).

Всяка част трябва ясно да отразява фактите на инцидента и да дава разбираемо обяснение за тях.

Освен това документът трябва да посочва:

• име на компаниякъде работи служителят;
• информация за получателя(Пълно име, длъжност на ръководителя, на чието име е съставен документът);
• заглавиесамият документ;
• място на съставяне;
• дата написане;
• подпис.

Кой има право да иска обяснителна бележка и длъжен ли е служителят да отговори?

Съществуващото законодателство не дава ясна концепция на документа с наименованието на обяснителната бележка. На практика обаче по време на трудови отношенияв различни предприятия този документ се изготвя доста често.

В повечето инциденти инициаторът за писане на обяснителна бележка е ръководителят на предприятието, представители на охраната, службите за сигурност на организацията или прекият ръководител на подчинения.

Дефинирани действия на предприятието трудовото законодателство, според което от своя страна изисква работодателите в множество ситуации да вземат писмено обяснение от служителите на организацията за извършените от тях действия или по време на разследване на обстоятелства, довели до увреждане на материалните активи на компанията ( Кодекс на труда Чл. 199, 408, 247).

Конституцията на Руската федерация,а именно 27 статии,на служителя се разрешава да не пише обяснителна бележка.

Служителят има право да откаже да изготви документ.

В този случай работодателят има право да наложи дисциплинарно наказание на служителя (ако има такова), без неговите оправдателни аргументи, като предварително е съставил акт за отказ да пише, със задължителното присъствие на двама свидетели измежду служителите на предприятието.

Въз основа на гореизложеното следва, че писането на обяснителна бележка е необходимо само за да се защитите.

Пример за писане на документ, когато вината на служител се вижда косвено

Директор на LLC "Феникс"
Ермолаев А.Ю.
началник на смяна
Петрова В.В.

ОБЯСНИТЕЛНО ПИСМО

Аз съм Петров Владимир Владимирович, работя като началник на смяна от юни 2014 г., от длъжностни характеристикии се запозна с вътрешните разпоредби.

По съществото на поставените ми въпроси обяснявам. Смяната за периода на работното време (нощна смяна 5.09 - 6.09, от 20:00 до 8:00 часа) не беше изпълнена поради авария на електропроводите, които захранват нашето предприятие.

Нямаше ток 4 часа (0:00 - 04:00). Предприех всички действия в съответствие с длъжностната характеристика на началника на смяната. Многократно по телефона са правени заявки до ВЕИ. Тревога Главен енергетики главен инженер.

На служителите на предприятието, с импровизирани средства, бяха организирани всички условия за не спиране на работния процес. Не се смятам за виновен. Моля, вземете предвид фактори извън моя контрол.

09/07/2015 подпис (Петров В.В.)

Друг вариант за писане на обяснителна бележка, когато служител е допуснал грешки в работата

началник на смяна
ООО "Феникс"
Петров В.В.
товарач
Иванова И.П.

ОБЯСНИТЕЛНО ПИСМО

Аз съм Иванов Игор Петрович, работя като товарач от февруари 2014 г., запознат съм с длъжностните характеристики и вътрешните разпоредби.

По съществото на поставените ми въпроси обяснявам. В нощната смяна от 03.09 до 04.09. 2015 г. по време на обедната ми почивка отидох в съблекалнята да си почина и заспах. В четири часа сутринта го събудиха охранители.

Признавам вината си. Наясно съм, че поради небрежност не изпълних изцяло смяната.

Моля, не прилагайте строги санкции. Оттук нататък се задължавам да се отнасям към задълженията си по-отговорно.

4.09.2015 г подпис (Иванов И.П.)

Писмено искане за обяснителна бележка

Обикновено се съставя обяснителна бележка по устна заповед на ръководителя. Но има моменти, когато работодателят и служителят при разрешаването на спорове са много сериозни.

Тогава работодателят има право да поиска писмено обяснение от служителя. (Кодекс на труда на Руската федерация, чл. 193)

Но изискването за служителя, работодателят трябва да предостави писмено и за предпочитане на бланка, където ще бъдат изходящият номер и дата.

Пример

Шофьор на товарач
Сидоров Анатолий Викторович

ИЗИСКВАНЕ

да даде писмени обяснения.
На 03.09.2015 г. Вие, шофирайки товарач, сте ударили складов товарач А.П.Иванов.

Товарачът е откаран в първа градска болница с диагноза фрактура на десния крак.

Моля, дайте писмено обяснение за този инцидент. Моля, посочете в документа обстоятелствата, довели до нараняването на лицето.

Обяснение, съгласно чл.193 от Кодекса на труда Руска федерация, е необходимо да се осигури ръководителят на службата за сигурност на предприятието A.P. Kovalev в рамките на два дни от получаване на това известие.

04.09.2015 г режисьор (Савушкин Г.В.)

Написана обяснителна бележка - какво следва?

След като напишете и изпратите обяснителна бележка до управителя, уверете се, че тя е одобрена.

В крайна сметка някой, упълномощен да проведе официално разследване въз основа на този документ, трябва.

Поискайте за себе си копие от хартията с визата на мениджъра, независимо как, и документа, който при решаване на спорове в съда може да играе важна роля.

И най-важното - не се страхувайте да пишете обяснителни бележки, в края на краищата, всеки документ, който сте написали правилно, на първо място, покрива вашата гръб и винаги ще бъде на ваша страна при всякакви спорни въпроси.

• Пример за обяснителна бележка

Как да напиша обяснителна бележка?

Обяснителната бележка е бизнес документ, който е във вътрешното обръщение на организацията. Съдържанието на документа включва обяснение на причинно-следствената връзка между събитие, действие или факт, обикновено с отрицателен характер, което вече се е случило. Обяснителната бележка може да бъде придружение към основния документ, след което съдържанието му ще предоставя обяснения на определени разпоредби на този документ.

Целта на обяснителната бележка е да се изясни ситуацията от лице, което е основното лице в настъпилите събития, може би техен виновник; Целта на обяснителната бележка е да проведе вътрешно разследване на причините за инцидента, да ги разбере и да направи правилните заключения.

В чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че работодателят се задължава да изиска написването на обяснителна бележка от служителя в случай на предполагаемо дисциплинарно нарушение. Служителят има право да откаже да напише обяснителна бележка, законът предвижда това, работодателят в този случай има право да приложи дисциплинарно наказание срещу служителя, без неговата обяснителна бележка.

Формулярът, шаблонът на обяснителната бележка включва необходимите подробности:

• - име на компания;
• - посочване на длъжностното лице, до което е адресирана бележката, пълното му име;
• - наименование на документа - "Обяснителна записка";
• - дата на съставяне и регистрационен номер на бележката;
• - заглавие на текста ("Относно ...", "Относно ...");
• — обяснителен текст;
• - съставителя, неговия подпис.

Пример за обяснителна бележка

Деканът на Историко-филологическия факултет Орлова Н.И.
от ученик от група 218 Ивлева Г.П.

Разяснително писмо

Относно пропуснатите часове на 22 октомври 2011г.
Аз, Ивлева Галина Петровна, пропуснах учебен ден на 22 октомври (3 часа и 1 практически семинар), поради факта, че майка ми дойде в общежитието ми от село. Александровка.
Майка ми е със сърдечно заболяване и трябва да се подлага на прегледи няколко пъти в годината в центъра за функционална диагностика, за което точно дойде този път. На 22 октомври 2011 г. внезапно й прилоша, започна да се дави, извиках линейка на майка ми.
Лекарят постави на майка ми нужните инжекции и й каза, че трябва да си почине през целия ден. Реших да не ходя на уроци, останах да наблюдавам състоянието на майка ми. Лекарят от линейката Prosyannikov A.V., по моя молба, написа бележка, че майка ми се нуждае от наблюдение. Приложена е бележка от лекаря. Моля ви да помислите за основателна причина за пропускане на часове.

Ученик на група 218 Ивлева Ивлева Г.П.

Примерна обяснителна бележка до училище

Обяснителна бележка към училището се съставя в съответствие с обичайните изисквания, само родителят на ученика или неговият официален настойник може да го напише, подобна бележка се пише на името на директора, необходимо е да се посочи в бележката, в която ходи детето ви.

Директор на СОУ № 15 Александър Никитин С.А.
от Котов А.А., баща
ученик от 6 "А" клас Сергей Котов.

Разяснително писмо

За пропускането на часове от Сергей Котов на 2 октомври 2012 г.
Аз, Котов Алексей Александрович, заедно със семейството си - съпругата ми и синът ми Сергей, ученик от 6 "А" клас, на 2 октомври 2012 г. пътувахме с крайградска зонакъдето събирахме реколтата. Когато бяхме на около 5 километра от града, колата ми спря. Не можех да запаля колата, така че трябваше да извикам влекач. В резултат на този инцидент синът ми закъсня с 3 часа за час. На този ден той имаше само 4 урока, нямаше смисъл да ходи на уроци. звъннах класенАнна Петровна Осипова обясни, че синът му е пропуснал часовете по основателна причина.

Обяснителна записка при неизпълнение на плана

Примерна обяснителна бележка към данъка

Ръководител на отдела за ревизии на Федералната данъчна служба № 2 на Артьом
Стафеева A.O.
от изпълнителен директорЮжное LLC Александрова I.I.

Разяснително писмо

Относно претенциите на данъчната инспекция
Аз, Александров Иван Иванович, в отговор на твърденията на отдела за ревизии на Федералната данъчна служба № 2 относно късното представяне на отчети, обяснявам, че поради тежко заболяване на счетоводителя на Южное LLC през октомври 2010 г. Трябваше сам да попълвам и изпращам тримесечни отчети.
Справката до данъчната е изпратена лично от мен с препоръчана поща, с уведомление, в пощенска станция № 3 на гр. Артьом на 20.10.2010 г., което не противоречи на действащото законодателство, не са нарушени сроковете за изпращане на доклада от моя страна. Може би пощенските служители са виновни за късния доклад.
Към обяснителната бележка прилагам пощенските разписки, в които е посочен часът на изпращане на препоръчаното писмо от мен.

Общ
директор на Yuzhnoye LLC Александров Александров I.I.

Обяснителна бележка за закъснение

подполковник Павленко С.С.
от служител на Министерството на отбраната на Руската федерация, служител на бойния отдел
Зайцева O.P.

Разяснително писмо

Относно закъснението за работа на 26.07.2012г
Аз, Зайцева Олга Петровна, на 26 юли 2012 г., закъснях с 2 часа за работа. Факт е, че тази сутрин по време на пътуването си до автобусната спирка станах свидетел и участник в един неприятен инцидент. Десетгодишно момиченце, което вървеше пред мен, беше внезапно нападнато от бездомно куче и ухапано. Трябваше да се намеся в ситуацията, тъй като момичето беше много уплашено и плачеше, а раната й кървеше. Заведох момичето в най-близкото спешно отделение, извиках родителите й на работа и след това отидох на работа. Моля, помислете за основателна причина за закъснение.

Примерна обяснителна бележка за отсъствия

Командир на военна част 55555
подполковник Павленко С.С.
от служител на Министерството на отбраната на Руската федерация, шлосер на логистичния отдел
Петрова О.С.

Разяснително писмо

Относно отсъствията на 29 юли 2010 г
Аз, Петров Олег Семьонович, на 29 юли 2010 г. не можах да отида на работа. Предишната неделя вечерта имаше гости в къщата ми, имаше малко закуски и много алкохол. Самият аз не разбрах какво се е случило, само че се събудих късно вечерта с ужасно главоболие, а в къщата вече нямаше гости. Реших да махна съдовете от масата и да полежа още малко. Когато следващия път се събудих, понеделник беше късно сутринта. Разбрах, че закъснях много за работа, все още ме боли главата и цялото тяло. не отидох на работа. Признавам, че сгреших. Това няма да се повтори.

Примерна обяснителна бележка на касиер

Управител на магазин No8
Климова Н.П.
от касата на отдел индустриални стоки
Панова О.В.

Разяснително писмо

Относно погрешно направената проверка на 05.04.2010г
Аз, Попова Олга Владимировна, 5 април 2010 г., погрешно ударена касова бележка, откри грешка, преди да премахне дневния отчет с анулиране. Не може да съм виновен за случилото се, тъй като съм много внимателен към работата с ККМ. Мисля, че причината за това е неизправност в работата на касата, тъй като такива грешки се наблюдават няколко дни подред. Моля ви да обърнете внимание на работата на този ККМ.

Организацията на трудовите отношения често се сблъсква с необходимостта да се анализира ролята и мястото на всеки служител в крайния резултат от делата на целия екип. Такъв анализ, като правило, е най-обективен, когато се извършва въз основа на документални резултати от труда, включително изпълнението на производствени задачи. В същото време не са необичайни случаите, когато определени длъжностни лица не изпълняват или неправилно изпълняват своите функционални задължения, което значително влияе върху изпълнението на производствените задачи и резултата от работата на целия екип.

Как да напиша обяснителна бележка?

Написването на обяснителна бележка в много отношения трябва да отговаря на определени правила:

• обяснителна бележка се изписва директно от служителя на собствената му ръка;
• когато пише този документ, съставителят на този документ не само описва събития или действия, но също така дава преценки и изразява собственото си мнение за определени събития;
• разяснения и друга допълнителна информация, която хвърля светлина върху действията или бездействието на персонала, се прави след написване на обяснителната записка и се удостоверява с подписа на лицето, написало обяснението, като е желателно да се запише самият въпрос;
• обяснителната бележка е написана в съответствие с граматическите и стилистични правила на руския език, описанието може да съдържа професионален жаргон и технически термини, обаче не се допуска използването на емоционално експресивна лексика.

Важен момент при писането на текст е липса на неяснотаследователно, когато пишете, е необходимо да се придържате към ясно проверени логически последователности. Писането се извършва от първо лице.

Какво е?

Формално обяснителната бележка е документ, чрез който се осъществяват отношенията между служителя и работодателя. Трябва обаче да се знаят особеностите на взаимодействието на тези страни в производствен конфликт.

Кой има право да иска?

Изискването за обяснение на своите действия или бездействие на служителя може да бъде поставено от длъжностно лице, пряко отговорно за резултата от изпълнението на производствената задача. Но ръководителят на предприятието или длъжностно лице, което е пряк ръководител на служителя, или някой, на когото според Правилника за вътрешния труд има такова право, може да говори за написване на обяснителна бележка.

В какви случаи е необходимо да се изисква обяснителна бележка?

Според него писмените обяснения са необходими само в няколко посочени случая. Както показва практиката, най-често такова изискване се прилага на практика в съответствие с. 193 изисква писмено обяснение от служителя за дисциплинарно нарушение с цел изясняване на причините за нарушението на трудовия график преди налагане на дисциплинарно наказание, във втория случай (чл. 247). Кодекс на труда) служителят участва в разследването на причината материални щетисобственост на работодателя.

Трябва ли служителят да отговори?

По време на производството служителят има право да откаже да даде каквито и да е отговори, но в същото време такъв отказ на работодателя трябва да бъде отразен със съответен акт.
Отказът на доказателства относно действията им от служител не е причина за привличането му дисциплинарна отговорност. В същото време служителят може впоследствие по своя инициатива да се обърне към администрацията на предприятието с изявление или меморандум.

Но тук важен моменте времето и условията, в които се намират администрацията и служителят. Обяснителната записка е изискване на администрацията, тоест инициативата идва от работодателя за провеждане на разследване и установяване на истината, а докладът е инициативен призив на самия служител.

Формуляр за обяснителна бележка

Обяснителна бележка, както всеки друг официален документ, е задължителна отговарят Общи правилаработния процес:

Пример за обяснителна бележка за неизпълнение на задача (образец)

Ръководител на служба товарен трафик
ОАО "Спецстрой"
Матвеев С.А.

Шофьор 1 клас на товарния сектор
Василиев Петр Алексеевич

Разяснително писмо

На 07.09.2015 г. съгласно производствената задача и плана за използване на машините трябваше да извърша превоза на стоки строителни материали до обект No2.
Сутринта, след плановата среща, карах лек автомобил Урал 4320, регистрационен номер HH345NN, с двуосно накланящо се ремарке, регистрационен номер HH346NN след преглед преди пътуването превозно средствонапуснал гаража в 7.45.
Движейки се по маршрута, не достигайки базата за строителни материали по ул. Монтажников на кръстовището на ул. Монтажников и ул. Набережная, не успях да спра колата навреме, което едва не доведе до пътнотранспортно произшествие. Допълнителният преглед на автомобила показа, че на кръстовището на спирачната система на автомобила и ремаркето е имало разхерметизиране на спирачната система, което не е позволило по-нататъшна експлоатация на МПС.
Чак в 10:30 сутринта ще стигна до механика на сектора и инженера на сектора за превоз на товари. Към 11.40 ч. пристигнаха трактори и ескортни автомобили, които теглеха автомобила.
Считам, че повредата на превозното средство и нарушаването на производствената задача е възникнало поради неправилна поддръжкаводач на ремарке Игнатов С.П. и механик Ермолов А.В.
Неизправността е отстранена от дежурния екип до 16.00 часа на 07.09.2015 г. чрез смяна на свързващите маркучи.
Известно ми е, че съм нарушил инструкциите на водача, без да съм уведомил навреме диспечера на логистичния център на „Спецстрой“ OJSC.
09/08/2015 Шофьор от 1-ва класа от сектора на товарните превози
(подпис) Василиев П.А.

Правно значение на обяснителните бележки

При установяване на истината по правило участват две страни - страната на работодателя и страната на служителя. В същото време и двете страни имат определени права и задължения помежду си:

Работодателят има право:

• изискват обяснение от служителя относно текущата ситуация;
• да проведе разследване на ролята на всеки служител при неизпълнение на производствените задачи;
• взема решение за привличане на дисциплинарно наказание и/или отговорност, или не го правете.

Работодателят е длъжен:

• дайте на служителя възможност да обясни своите действия и да опише ситуацията от своя гледна точка;
• да проведе обективно разследване на инцидента и да направи съответните заключения.

По този начин обяснителната бележка е документ, потвърждаващ и описващ действията и позицията на служителя по въпроса за установяване на обективните обстоятелства на неизпълнението на производствените задачи.

Обяснителна бележка според Кодекса на труда на Руската федерация

Като се има предвид прилагането на процедурата за разясняване от страна на служителя на действията му в съответствие с чл.193 и чл.247като задължителна стъпка Разследването преди налагането на дисциплинарно наказание или привличане на материална отговорност говори за законния начин за разрешаване на конфликта между работника или служителя и работодателя.

Даут възможността една от страните в конфликта да обясни действията си и да изложи своята версия на събитията, което показва, че държавата се е погрижила за възможността и двете страни да бъдат търпеливи и да осмислят действията си. Това се доказва и от сроковете за подаване на обяснения, не напразно Кодексът на труда на Руската федерация ясно предвижда, че срокът за подаване на обяснения от служител е 2 работни дни от момента на искането за предоставянето им.

У дома » Полезен » Обяснителна бележка за изключителна работа. Как да напиша обяснителна бележка за неизпълнение на служебни задължения? Пример, ако имаше основателна причина