Развива теорията. Икономическият ефект от изпълнението. Задължителни данни, които трябва да бъдат посочени в проучването за осъществимост

Какво е предпроектно проучване - Предпроектно проучване

Технически икономическа обосновкаили проучване за осъществимост на проектае може би един от най-важните документи при създаването и развитието на всеки модерна компания. Най-често проучване за осъществимост на проект (или проучване за осъществимост на проекта) е необходимо, ако една компания или предприятие ще внедри някакъв вид нова технологияполучават всякакви средства за изпълнение на производствените цели.

Много предприемачи бъркат понятията "бизнес план" и "предпроектно проучване", вярвайки, че разработването на предпроектно проучване не се различава от писането на обикновен бизнес план. Всъщност, изготви проучване за осъществимости писането на бизнес план са малко различни неща, основната разлика е, че изготвянето на предпроектно проучване не е толкова сложно и детайлно, колкото бизнес плана.

Предпроектно проучване на проекта(проучване за осъществимост на проекта), като правило, е посветена само част общ бизнескомпания и в резултат на това не трябва да съдържа раздели, описващи целия бизнес като цяло. Тоест, проучването за осъществимост на проекта включва само онези данни и изчисления, които ще опишат бъдещи промени в дейността на компанията, пряко свързани с този проект.

проучване за осъществимост, за разлика от бизнес плана, не съдържа подробности под формата на стратегия за маркетингова промоция, описание на стоки или услуги или анализ на риска. Проучване за осъществимост се съставя именно за да може да се изчислят резултатите от иновациите, да се видят всички възможни проблеми на този процес.

Защо ви е необходимо проучване за осъществимост

За да се види визуално ситуацията, която се развива в предприятието след всякакви промени в работата му (количествени или качествени), като правило се разработва проучване за осъществимост (предпроектно проучване) на проекта. В изготвяне на предпроектно проучванеПроектът внимателно отчита различни фактори, които имат пряко или косвено въздействие върху предприятието, както и всички промени във финансовите показатели.

Добре проектираното проучване за осъществимост ви позволява да видите колко ефективни са инвестициите в развитието на нови или усъвършенстването на стари видове дейности на предприятието, дали компанията се нуждае от сливания или придобивания и дали има нужда от кредитиране. Също така, проучването за осъществимост на проекта ще помогне за избора необходимото оборудване, подбират и внедряват подходящи производствени технологии, правилно организират дейността на предприятието.

Предпроектно проучване ( проучване за осъществимост) е задължително включен в пакета документи, които се подават в банката за отпускане на кредит. В този случай проучването за осъществимост ви позволява да покажете рентабилността на кредитирането, повишаването на нивото на активност в резултат на кредитирането, както и гаранцията за връщане на заема на банката.

Как да направите проучване за осъществимост

При развиване на компетентен проучване за осъществимостСледните разпоредби трябва да бъдат включени в проучването за осъществимост:

1. Обобщение на проект
2. Идея за проекта. Каква е идеята на предпроектното проучване на проекта, за какво е то? План за проучване на осъществимостта на проекта с обяснение стъпка по стъпка.
3. Обосновка. Защо се предлагат такива решения, причината за избора на този конкретен материал, вид дейност или оборудване. Също така е необходимо да се включат всички възможни изчислени рискове при изчисляването на предпроектното проучване.
4. Изчисления на нуждите за производство (финансови, суровини, труд, енергия). Необходимо е да се изчисли колко средства ще са необходими за стартиране този проект. Ако подготвяте предпроектно проучване за получаване на заем, трябва да посочите и всички възможни източници на доходи
5. Икономическа обосновка (изчисления, които показват резултата от дейността на предприятието след промени)
6. Заключения и предложения (обобщаване, заключение, оценка)

В същото време проучването за осъществимост (предпроектно проучване на проекта) може по-късно да послужи като основа за изготвяне на бизнес план, основният документ, който служи за вземане на решения за въвеждане на нови технологии или оборудване в производството на предприятие .

Сергей Панкратов
10/2011

Голяма част от финансовия анализ със специална форма на оценка на въздействието показва как се пише бизнес казус. В тази статия ще бъде представен пример за използването на такава форма, проследяваща процеса на промяна на нетните финансови потоци, които възникват в резултат на прилагането на мерките. Такъв план е оценка на паричните потоци корпоративни програмитрябва да бъдат насочени към положителни промени в социално-икономическата сфера.

закон

Руската законодателна практика ясно очертава как да се напише бизнес казус, пример за което е представен в член 105 (Правилник на Държавната дума на Руската федерация) и се отнася до финансовата осъществимост при въвеждане на законопроекти, които изискват определени материални разходи за изпълнение. Правителството разглежда съответните материали, преди да внесе законопроект.

Преди всичко подгответе обяснителна бележка, който очертава концепцията на законопроекта с всички субекти на законодателно регулиране. Вторият документ показва как се пише бизнес казус. Този пример не е универсален, тъй като е предназначен за конкретен проект и зачита интересите конкретен клиент. Естествено, всеки случай изисква индивидуален подход - всеки път с различни изчисления и планове, тъй като финансовите обосновки се пишат навсякъде и от всички - от законодателите на Държавната дума до учениците в часовете по технологии в гимназията.

FEO

Как да напиша бизнес казус? Можете да видите пример по-долу. Всичко зависи от обекта, на който е посветен: дали е технически регламент, организации със собствени стандарти или дори Национална икономика, търси финансови пътища за икономическо възстановяване. Вземете например технически регламент, който изисква ясно дефинирани финансови обосновки за промяна на норми или технически регламенти.

При реализиране на проекта разходите, ползите и рисковете на всеки субект на държавата, предприятието или общността неминуемо ще бъдат преразпределени. Не много хора знаят как да напишат бизнес казус. Шаблон съществува за всяка дейност, но не може да се нарече универсален. Изпълнението на такава процедура е необходимо в началния етап - по време на проектирането, което ви позволява да избегнете много грешки и да придобиете много възможности.

Предимства на бизнес казуса

На първо място, с написването на обосновката се прогнозират промените в разходите, идентифицират се рисковете и ползите за всички икономически субекти. Това се дължи на точна оценка на финансово-икономическия ефект поради промени в определени норми. Разходите се оптимизират чрез коригиране на посоката на икономическо развитие, а разработването на нови правила ще помогне за постигането на тази цел.

Специфичното моделиране на гарантираното въздействие на тези нововъзникващи регулации ще ви насочи стъпка по стъпка как да напишете бизнес казус. Извадката е малко вероятно да отразява действителната ситуация това предприятие, индустрии, общества. Само човекът в ситуацията може да идентифицира печелившите и губещите страни. Изискванията за промяна трябва да бъдат ефективно хармонизирани с всички системи, подлежащи на техническа регулация, като се възползват изцяло от изпълнението на всеки проект.

сметки

Нормативните правни актове също изискват материални или финансови разходи, поради което законодателят предлага нов проект, трябва да напише бизнес казус, тоест да предостави конкретни финансови изчисления. В тези обосновки, пряко свързани с въвеждането на нова норма или промяна правен акт, трябва да се уточнят приходите и разходите на бюджетите на всички нива, разходите на всеки икономически субект, разходите на обществото (или трети лица), данъчните приходи и бюджетната ефективност.

Така се извършват всички реформи в държавата: сменят се управленските механизми, въвеждат се саморегулиращи се организации, променят се правилата за търговия и производство, предоставят се някои нови услуги от членове на сдружения и съюзи. Всъщност ефективността на въвеждането на който и да е законопроект рядко се поддава на пряко и точно изчисление, на което обществото сега е свидетел със собствените си очи - много грешки и неточности ги придружават. Очевидно не всички законодатели знаят как да напишат бизнес казус за текущи операции. При провеждането на реформи особено важна е прогнозата за социално-икономическите последици и ефекти.

Как е необходимо?

Финансовата и икономическа оценка на всяка иновация трябва да бъде възможно най-точна и предварително да идентифицира политически, административни, икономически и други ефекти и последици. Как се пише икономическа обосновка на отчуждаването на собствеността от държавата, най-добре знаят "младите реформатори", но обществото сега преодолява последствията от това знание - с големи трудности, мъка и загуби. Но беше необходимо да оценим в парично изражение не само нашите придобивания, но и нашите загуби (това е от раздела на бизнес казуса, наречен „допълнителни разходи“). Установено ли е въздействието на подобни промени върху финансите на всички заинтересовани страни и бюджетите на абсолютно всички нива? А това е задължително условие за правилното изготвяне на икономическата обосновка.

Не, нищо не беше разкрито, просто огромен брой граждани на страната „не се вместиха в пазара“. Как се пише бизнес обосновка за разлика в заплатите, която хората не са виждали от месеци? Беше необходимо да се извърши задълбочен анализ на всички промени в структурата на приходите, разходите и рисковете на стопанските субекти, цялото общество, тоест на трети лица, и това е непоклатимо правило за съставяне на икономически обосновки. Необходим беше подробен анализ на всичко, свързано с промените в механизмите за контрол. В това беше необходимо финансово изчислениечестно оценяват (осигуряват приходи!) преразпределението на ползите и за абсолютно всички страни, които се интересуват или са засегнати от промяната.

Относно целесъобразността

Това е честен и безпристрастен анализ на ситуацията още преди началото на каквито и да било промени, който може да помогне при оценката на осъществимостта на всеки проект, преди всичко по отношение на парите. След това се дават препоръки за съответствието му с това състояние на нещата. Предпроектните проучвания трябва да се извършат още на първия етап, когато проектът все още е в етап на разработка. Проектиране на промени в кода правна регулацияизисква достатъчно тежки обосновки, тъй като само тогава се прогнозират рисковете, ползите и разходите на различните икономически субекти. Само бизнес обосновка може да определи разходите въз основа на очакваното увеличение на приходите или намаляване на разходите. Парите се харчат, за да се печелят значително повече или да се харчат по-малко в бъдеще.

Финансови тънкости

Как да напиша бизнес казус за банка, за да я убеди да инвестира в проект? Първо трябва да се справите с някои неизменни истини от заимстван характер. Писмената обосновка взема ли предвид факта, че парите днес, като правило, струват повече, отколкото дори чрез най- кратко време? В крайна сметка банката ще им даде, разбира се, на процент. Но дори и да има лични безплатни суми, които могат да покрият разходи, обосновката изчислява ли процента от депозита, който неизбежно ще бъде загубен при инвестиране на пари в проекта?

Как да напишем бизнес обосновка за споразумение с банка, така че да докаже, че всички разходи ще бъдат ефективно и повече от изплатени, тоест бъдещите приходи ще изплатят лихвата по кредита или ще надвишават лихвата по депозита? Трябва да намерите най-обещаващите страни в този проект и да докажете в обосновката, че всички предложени разходи всъщност ще донесат спестявания или приходи, равни на планираните. И не е нужно да търсите готови формуляри и печатни формуляри. Трябва да се помни, че просто няма твърди правила за документиране на финансово проучване или проучване за осъществимост.

Формулярът за бизнес казус трябва да бъде възможно най-прост и трябва да включва причината, която е повлияла на решението на организацията да предприеме проекта. Но обсъждането на очакваните ползи трябва да бъде много подробно, с прилагането на алтернативи, които могат да бъдат полезни, и най-подробния финансов анализ, който ще определи инвестиционната привлекателност на проекта. На практика обикновено никой не знае как да напише предпроектно проучване, особено за проекти, при които се поема значителен риск. Най-често той се изготвя като отделен документ и служи като приложение към точната форма на инициализиране на този проект. Ако всъщност проектът е малък, тогава всички предимства могат да бъдат изброени директно във формуляра за инициализация.

Отделни елементи

Обикновено резултатите от проекта в неговия материален аспект се определят и посочват, тоест всички параметри са измерими: спестяване на разходи, увеличаване на капацитета или производителността, увеличаване на пазара, увеличение на доходите и други подобни. Преди да напишете обосновка, има смисъл да говорите с хора, които се интересуват от инвестиции в проекти, или с разрешаващи органи, какво точно искат да видят в обосновката, какво е най-важно за тях.

И все пак някои материални елементи трябва да се имат предвид непременно при писането на обосновки. И колкото по-сложен е проектът, толкова голямо количествов него ще присъстват такива елементи: намаляване на разходите, спестявания, възможност за генериране на допълнителен доход, увеличаване на пазарния дял на компанията, пълна удовлетвореност на клиентите, насоки на паричния поток. Последното е документирано като Главна частикономическа обосновка на проекта.

парични потоци

Този преглед има за цел да помогне на комисиите или лицата, които преглеждат проекти, да изберат най-подходящите за изпълнение. Измеримите елементи вече бяха изброени по-горе, но бизнес казусът не свършва дотук. Има и нематериални, и то много. Например, основните включват преходния период и неговите разходи, оперативни разходи, промяна на бизнес процес, подмяна на персонал и други.

Необходимо е също така да се отдаде почит на икономическата обосновка на алтернативните решения, като се изброят всички налични методи за реализиране на проекта на практика. Например, сред хилядите доставчици с милиони предлагани идентични продукти на практика няма една и съща цена.

Как да направите покупката печеливша? Бизнес казусът ще трябва да отговори на много, често неудобни или просто трудни въпроси. По-изгодно е да закупите готово решение или да намерите алтернатива, собствена версия. И можете частично да купите, частично да го приложите сами. В икономическата обосновка трябва да има много такива отговори.

Настойничество

В зависимост от културата на организацията бизнес казусът се пише от довереника или самия ръководител на проекта. Но във всеки случай, настойникът, тоест инвеститорът, е отговорен за проекта, той е този, който отговаря за финансовата ефективност, докато мениджърът планира, изпълнява и на практика изпълнява. Главата е формата, а пазителят е съдържанието, тоест инвестицията. И следователно основното е да се донесе на инвеститора точната сума на разходите за целия проект, да се идентифицират правилните периоди на изплащане и да се прогнозират атрактивни резултати.

несъмнено важен и основен документ за ранни стадииинициализация на проекта. Предпроектното проучване е включено в пакета документи, който проектен офиспредоставя потенциален Клиент, обосновава ползите и ползите от реализирания проект. Въпреки това, неговата правилен правописзабавно по-малко статии и методически материали са посветени на, например, писане техническо задание(TK)и технически проект(TP).В днешната статия ще се опитаме да запълним тази празнина и да разкажем по-подробно за самия документ за предпроектно проучване и как правилно да го съставим.

Нека разгледаме по-подробно самия документ.

Всеки проект започва с процеси инициализация, с формулиране на цели за решаване на производствени проблеми.

Предпроектно проучванее съставен, за да се анализира техническата и икономическата осъществимост на инициализиране на проектен проект.

Именно на етапа на формиране и разглеждане на предпроектното проучване клиентът решава сам дали ще продължи да инвестира в проекта или не.

Ориз. 1. Процесът на вземане на решение за стартиране на проект

Основната цел на обучението предпроектно проучване (предпроектно проучване)единият е да се обоснове необходимостта и целесъобразността от създаване/модернизиране на всяка система (наричана по-долу Проект). Но целевата аудиторияза които е предназначено предпроектното проучване може да е различно.

Проучване за осъществимост може да бъде изготвено както за вътрешна употреба (например за координация с ръководството и по-нататъшно развитие на проекта), така и за външна употреба (например, за потвърждаване на инвестиционната привлекателност на проекта за заинтересовани страни, кредитори и инвеститори ). Втори случайе най-разпространеният и търсен. Компанията разработчик изготвя пакет от документи, който освен всичко включва предпроектно проучване и го прехвърля във формата търговско предложение потенциален клиент.

В зависимост от това за кого и за какви цели и задачи се изготвя документ за предпроектно проучване, дълбочината на изработване на някои раздели може да бъде различна.

Ето обща обобщена таблица за кръга от потенциални заинтересовани страни в изготвянето на проучване за осъществимост:

След като бъде изготвено, предпроектното проучване се съгласува и одобрява от ръководството. Ръководството взема едно от следните възможни решения:

• Отхвърляне на проекта като нецелесъобразен и икономически неизгоден.
• Временно отложете проекта с необходимост от допълнително уточнение.
• Одобрява документа за предпроектно проучване с последващо представяне за одобрение
• Одобрява документа за предпроектно проучване с разрешение за изпълнение на проекта.

Ако проектът е съгласуван/одобрен, му се определя бюджет и на ръководителя на проекта се предоставят правомощията да реализира проекта. След това можетепродължете с по-нататъшните процеси на изпълнение.

1. Първи вариант, в случай на проект в рамките на компанията, изготвянето на предпроектно проучване е пряко включено Функционален клиент

Функционален клиенте представител на бизнес звената, който наблюдава по-нататъшното развитие на проекта и отговаря за разходите Париза този проект.

2. Втори варианткогато се изготвя предпроектно проучване от потенциален изпълнител, планиран да привлече изпълнението на проекта. Освен това трети страни могат да участват в подготовката на предпроектното проучване. консултантски компании. Общоприето е, че цената на работата по разработването на предпроектно проучване трябва да бъде не повече от 5-10% от цената на целия проект.

Проучването за осъществимост обикновено е отделен документ. Трябва обаче да се отбележи, че в в общи линииПроучването за осъществимост е подобно на бизнес плана.

Но основната разлика между проучването за осъществимост и бизнес плана е, че бизнес планът директно описва начините за изпълнение на стратегията, целите и задачите на организацията в контекста на проектите, необходими за изпълнението, а проучването за осъществимост е по-целесъобразно. да оправдавам конкретен проект .

В същото време проучването за осъществимост може да бъде изготвено по различни начини, в някои компании това Кратко описаниена 1-2 страници формат А4, а в някои е набор от документи, които се съставят от група специализирани специалисти или дори от целия отдел.

Има официална структура на предпроектното проучване според Съвета GOST 24.202-80:

На практика всяка компания изготвя предпроектно проучване в свой собствен формат, описвайки само основните раздели от проучването за осъществимост.

Може да се различи основните типични раздели на предпроектното проучване, които задължително присъстват в проучването за осъществимост под една или друга форма:

• Обобщение на проект
• Идея за проекта. Каква е идеята на предпроектното проучване на проекта, за какво е то. План за проучване на осъществимостта на проекта с обяснение стъпка по стъпка.
• Обосновка.Защо се предлагат такива решения, причината за избора на този конкретен материал, вид дейност или оборудване. Също така е необходимо да се включат всички възможни изчислени рискове при изчисляването на предпроектното проучване.
• Трябват изчисленияза производство (финансови, суровини, труд, енергия). Необходимо е да се изчисли колко средства ще са необходими за стартирането на този проект. Ако подготвяте предпроектно проучване за получаване на заем, трябва да посочите и всички възможни източници на доходи
• Икономическа обосновка(изчисления, които показват резултата от дейността на предприятието след промени)
• Изводи и предложения(обобщаване, заключение, оценка)

Ако разработвате проучване за осъществимост според собствената си структура и формат, не забравяйте да включите типични задължителни раздели в документа. Формулировката на разделите може да е различна, но семантичната цел на разделите трябва да бъде отразена окончателен документ.

Срокът за изготвяне на предпроектно проучване зависи от степента на детайлност в описанието на предпроектното проучване; обхвата на планираната за разработване и внедряване функционалност; броя на разглежданите процеси; готовността и уместността на действащите наредби и други вътрешни документи, описващи разпоредбите за работата на разглежданите процеси; наличие на готова инфраструктура и специализиран персонал.

Така че сроковете за изготвяне на предпроектно проучване, в зависимост от обема и сложността на изчисленията, от 3 дни до няколко месеца.

Например ще вземем структурата на предпроектното проучване според GOST 24.202-80, защото в момента има най-разширената структура и е официалната структура за разработване на предпроектно проучване.

Защо точно SWOT анализ? Първо, той ще отразява най-пълно информацията, която ни интересува, за да опишем този раздел. Второ, този инструмент е най-разпространеният сред мениджърите, т.к. показва текущото състояние със силни и слаби страни и ви позволява да идентифицирате посоката, в която трябва да продължите, като използвате силни страниза отстраняване на слабостите и минимизиране на рисковете.

Раздел 3. Цели, критерии и ограничения за внедряване на EDS

Същите тези показатели могат да се използват по-късно като ключови показатели за ефективност. (KPI, ключови показатели за ефективност).

KPI, ключови показатели за ефективност (ключови показатели за ефективност) - това са показателите за ефективност на звеното (предприятието), които помагат на организацията да постигне стратегически и тактически (оперативни) цели.

Раздел 4. Функции и задачи на реализирания Проект

Раздел 5. Очаквани технически и икономически резултати от изпълнението на проекта

Разделът предоставя списък на очакваните разходи, икономическа ефективност, последователност и етапи на изпълнение на Проекта с разпределението на необходимите ресурси. Ако проектът се изчислява за повече от година, тогава показателите се изчисляват както общо, така и за всяка година поотделно.

Индикатор ROIе необходимо да се изчисли на етапите: изготвяне на предпроектно проучване на базата на предварителни експертни оценки; в края на изпълнението въз основа на оценки, като се вземе предвид оптимизацията на процесите; през периода на работа на Системата на база действителни показатели. По този начин се следи динамиката на промените и действителната ефективност на изпълнението.

Също така в проучването за осъществимост са дадени изчисления NPVи финансово-икономически показатели EBIT, NOPLATдруги.

NPV, Нетна настояща стойност ) е сборът от намалените стойности на платежния поток, коригиран към днешния ден. Използвани материали:

1. УФК-Инвест, Предпроектно проучване
2. Лаборатория за бизнес идеи Как се различава предпроектното проучване от бизнес плана
3. Osnova.ru, Ние разработваме предпроектно проучване за внедряване на EDMS (част 1)
4. Насоки за изготвяне на индустриални предпроектни проучвания

Как да напиша бизнес казус? Препоръки с примери. (10+)

Икономическа обосновка. Пример

Материалът е обяснение и допълнение към статията:
Обосновка. Съвети за компилация
Как да напиша обосновка? Как да се обоснове предложеното решение?

Бизнес обосновката оправдава разходите въз основа на очакваното увеличение на приходите или намаляване на разходите. Тоест, предлага се да се харчат определени пари, за да се печелят повече или по-малко в бъдеще.

Има две тънкости в икономическата обосновка. Преди всичко, трябва да вземете предвид факта, че парите днес са по-ценни от парите след известно време. Често няма свободни пари, трябва да се вземат назаем срещу лихва. Дори и да има безплатни пари, алтернативата е да ги депозирате. Когато решим да инвестираме тези пари, ние губим процента, който бихме могли да спечелим от депозита. Така че трябва да докажем, че ефектът от предложените разходи ще изплати лихвата по кредита или ще надвиши лихвата по депозита. Второ, трябва да докажете, че предложените разходи действително ще донесат планирания доход или спестявания.

Ще дам пример за икономическата обосновка на автоматизацията с коментари. Всички фигури са фиктивни.

Икономическа обосновка

Описание на проекта

Във фирма за почистване (фирма за почистване на помещения на клиенти) се предлага въвеждане автоматична системапочистване на помещения на базата на специализиран робот. Производителността на един модул от системата е 200 кв. м/час, което съответства на работата на двама служители (служителите работят 40 часа седмично, а модулът може да работи 24 часа в денонощието). Консумация на електроенергия - 0,3 kW. Предлага се въвеждането на 10 такива модула.

Първоначална инвестиция

Цената на системата е 300 хиляди рубли. Предвижда се финансирането да се извършва за сметка на заем при 12% годишно.

Текущи разходи

Работата на 10 модула ще изисква наемане на един човек за администриране, програмиране и поддръжка на системата. Заплатата на такъв служител ще бъде 50 хиляди рубли. Като се вземе предвид UST, цената на заплатата ще възлиза на около 65 хиляди рубли. Лихвите по заема ще възлизат на 30 хиляди рубли. Цената на електроенергията ще бъде (при цена от kW / h 5 рубли) около 11 хиляди рубли.

Намаляване на разходите

Въвеждането на роботизирани модули ще намали 9-те служители, ангажирани с ръчно почистване. В момента работят 10 служители. Човек трябва да бъде оставен да извършва деликатни операции. Цената на заплатите за един такъв служител е 40 хиляди рубли. Общо спестявания от 360 хиляди рубли.

Допълнителен доход

Въвеждането ще удвои капацитета на предприятието и ще привлече допълнителни площи за обслужване. Като се има предвид факта, че месечният доход на предприятието е 600 хиляди рубли без ДДС, доходът след изпълнение ще бъде 1,2 милиона рубли.

Освен това ще бъдат намалени рисковете, свързани с затруднения на персонала, инвалидност на служителите и временни престои. Временно прекъсване може да възникне, ако един от клиентите откаже, преди да бъде привлечен нов. Разходите за престой на единица за почистване са много по-ниски от тези на служител.

Констатации. Проект за решение

Нетният ефект от внедряването на модулите ще бъде 1454 хиляди рубли. Предлага се да се одобри решението за придобиване и внедряване на системата.

Приложения

Техническа документация за модули за събиране на реколтата. Предварителен договор за банков кредит. Подробни икономически изчисления.

Бизнес казусът, в най-простата си форма, посочва причината, поради която съответната организация възнамерява да изпълни проекта. Бизнес казусът обикновено включва обсъждане на ползите, които организацията може да извлече от успешното завършване на проекта, възможните алтернативи и финансовия анализза да се определи инвестиционната привлекателност на този проект.

На практика, особено в случай на големи проекти или проекти, включващи значителен риск за организацията, бизнес казусът често се издава като самостоятелен документ и се прилага към формуляра за започване на проекта. При малки и средни проекти (които са най-често срещаните) ползите – включително спестявания, намаляване на разходите, възможност за генериране на допълнителен доход и т.н. могат да бъдат посочени директно във формуляра за инициализиране на проекта.

Бизнес казусът прилича много на анализа, който правим, когато правим голяма покупка. Например, вие сте на път да купите нова колакабриолети и са готови да платят за него не повече от $35 000. Първо трябва да разберете кои от автомобилните производители произвеждат кабриолети и кой може да се впише във вашия ценови диапазон (от гледна точка на управлението на проекти, вие обмисляте алтернативи).

След това определяте спецификациите на превозното средство, които искате, и договаряте крайната цена с дистрибутора (по отношение на управлението на проекта, вие определяте ползите от тези спецификации). Можете също да обмислите финансови алтернативи и да решите кой лихвен процент и вид плащане отговарят на вашия бюджет.

Ако се интересувате основно от обща сумаче ще трябва да платите за тази кола (включително лихвени плащания), тогава трябва да изберете опцията за плащане с най-ниския лихвен процент, който можете да намерите. Но ако размерът на месечните плащания има значение за вас, тогава, когато търсите едни и същи опции с най-нисък лихвен процент, трябва да дадете предпочитание на тези, чиито условия ви позволяват да удължите плащанията възможно най-дълго. Бизнес казусът отчита подобни фактори.

Елементи на бизнес казуса

Няма твърди и бързи правила за документиране на бизнес казуса. Обикновено се опитвате да определите осезаемите резултати от извършването (или неизпълнението) на даден проект. Под осезаеми имаме предвид „измерими“ – спестявания на разходи, повишена производителност или капацитет, увеличени приходи, увеличен пазарен дял, притежаван от компанията, и т.н. В процеса на общуване с хората, които се интересуват от вашия проект, можете да разберете кое е най-важно за тях.

Списъкът по-долу ще ви даде известна представа за видовете материални елементи, които трябва да имате предвид, когато определяте бизнес обосновката за даден проект. Не всички тези елементи трябва да бъдат документирани за всеки проект; колкото по-сложен е проектът и колкото по-голям риск представлява за вашата организация, толкова повече елементи трябва да включите във вашия бизнес казус:

• спестяване;
• намаляване на разходите;
• възможности за допълнителен доход;
• увеличаване на пазарния дял, притежаван от дружеството;
• удовлетвореността на клиентите;
• анализ на паричните потоци.

Анализът на паричните потоци се документира като част от бизнес обосновката за съответния проект. Целта на този преглед е да помогне на рецензентите (или комисиите) да изберат проекти, които са подходящи за изпълнение. Ще разгледаме няколко метода за анализ на паричните потоци в статията „Критерии за избор на проекти“. В допълнение към измерими елементи, бизнес обосновката трябва да включва и нематериални елементи, включително възможни, макар и непланирани, разходи за организацията. Списъкът по-долу съдържа редица примери от този вид:

• разходи за преход;
• оперативни разходи;
• промени в бизнес процесите;
• кадрови промени;
• повтарящи се ползи.

Други съображения за бизнес казус

В допълнение към анализа на разходите, ползите и паричните потоци, бизнес казусът трябва да разгледа алтернативни решения или методи за практическо изпълнение на съответния проект. Например, има хиляди доставчици, предлагащи милиони продукти, които могат да правят x, y и z, но всеки от тях има цена. Дали, например, решение „до ключ“, което се предлага за 2 милиона долара, е по-добър вариант от алтернативно решение, което е частично закупено отстрани и частично продадено? самтази организация?

Въпроси от този вид често трябва да се разглеждат в икономическа обосновка. Всеки от алтернативитрябва да включва както материални, така и нематериални елементи, изброени в предишния раздел. Икономическата обосновка следва да бъде допълнена с определени заключения и препоръки. Ако бизнес казусът е правилно подготвен и документиран, той говори сам за себе си. Във всеки случай обаче би било полезно да посочите коя алтернатива е най-добра за вашата организация.

Бизнес казусът може да бъде изготвен от попечителя или ръководителя на проекта, в зависимост от културата на съответната организация. Въпреки това, независимо от това кой подготвя бизнес обосновката за проекта, пазачът е този, който отговаря за финансовото му представяне, докато мениджърът отговаря за успешното планиране, изпълнение и практическо изпълнение. Образно казано, мениджърът следи за правилното изпълнение на формуляра на проекта, но попълва съдържанието (инвестициите) в този формуляр с настойника, върху който в крайна сметка сумата на печалбата, осигурена от крайния продукт (или резултат) от това проекта зависи.

У дома » Кредити » Развива теорията. Икономическият ефект от изпълнението. Задължителни данни, които трябва да бъдат посочени в проучването за осъществимост