¿Cómo se llaman las invitaciones a eventos públicos? ¿Cómo escribir una invitación oficial a un evento? Cuándo enviar una invitación comercial por escrito
Estimado (nombre)! (Nombre de la organización) lo invita a participar directamente en el trabajo conferencias a realizarse el (fecha) en (lugar).
En el marco de las Jornadas funcionarán unas 20 secciones, así como una serie de exposiciones y mesas redondas. Se realizará el congreso y registro de participantes (fecha, hora y lugar de registro de participantes).
Estimado (nombre completo)!
Es con gran placer que les informamos que el Comité Organizador de la Conferencia Internacional sobre (el tema de la conferencia) finalmente ha decidido el lugar y la hora de su celebración. Como se esperaba anteriormente, tendrá lugar en Moscú (fecha). El nombre oficial es (el nombre de la conferencia), que corresponde completamente al ámbito de sus intereses profesionales.
Teniendo en cuenta sus logros sobresalientes en esta área, tengo instrucciones de estar de acuerdo con usted sobre la probabilidad de su discurso el primer día en la sesión plenaria con el informe principal. Además, le invitamos a intervenir también como ponente principal en la sesión de clausura, valorando por su parte el trabajo realizado en la Conferencia.
Por supuesto, el Comité Organizador incluirá en el programa todos los informes colectivos e individuales e informes que considere necesarios en las Jornadas.
Te dejaré saber más pronto. información detallada sobre la organización de la conferencia.
Si tiene alguna pregunta, por favor llámeme al número de teléfono que conoce.
Espero mucho recibir una respuesta afirmativa de usted en un futuro muy cercano.
Con un cordial saludo y Los mejores deseos, (cargo y nombre completo).
(Nombre de la organización) invita a figuras industriales, políticas y públicas progresistas a participar en (nombre y fecha de la conferencia), en discusiones y debates en mesas redondas, evaluar las novedades presentadas en las clases magistrales.
(Se enumeran los temas de la conferencia, clases magistrales y mesas redondas).
Se aceptan solicitudes de participación (fecha hasta la cual se aceptan solicitudes).
(Indicar lugar y hora de la conferencia).
¡Te invitamos a venir a nuestra conferencia!
Por favor describe el tema tendencias
!
Aquí habrá expertos, habrá muchas disputas.
¡Y los informes se discuten en conversaciones privadas!
Puede enviarnos solicitudes de participación.
Acepta la invitación, ¡estaremos encantados de recibirte!
Te invitamos a venir a la internacional
Conferencia que aquí - en la ciudad se llevará a cabo!
¡La participación en él, colegas es una causa noble!
¡Todos encontrarán un tema a su gusto!
Envíenos una solicitud, pague la tarifa,
¡Regístrese ahora y el problema se ha resuelto!
Colegas, los invitamos
Para una reunión de conferencia
¿Qué pasará aquí con nosotros?
competirá
¡Eventos para otros!
Vamos a prisa
¡Participa en él!
Resolveremos muchas preguntas.
ayudarte a entender
Toda la situación que está aquí
Se ha desarrollado en la región.
Ven, escucha, sopesa opiniones,
¡Para que la reunión tenga éxito!
¡Queridas señoras, señores!
Te invitamos a participar
En la conferencia y dar la respuesta aquí: (dirección de correo electrónico).
¡Consideraremos su venida aquí como felicidad!
¡Te invitamos a la conferencia!
¡Te familiarizarás con la experiencia de las empresas!
Estamos mejorando nuestras habilidades aquí.
¡Y estamos hablando de un gran éxito!
Si te interesa todo esto,
Esa información se da a continuación.
Y si algo te preocupa específicamente,
¡Llama siempre por teléfono!
si hay algo mas interesante
Llama, pregúntanos.
¡Te lo diremos todo de manera directa y honesta!
¡Estaremos encantados de verte!
¡Te invitamos a la conferencia!
¡Las mejores mentes estarán aquí!
¡A lo que también te incluimos!
¡Ven amigo! ¡Te invitamos!
¡La conferencia pasará, la reunión tendrá lugar!
¡Te invitamos a visitarlo también!
Presten atención a nosotros durante el día o la noche,
¡Y envíe una solicitud de participación en cinco días!
Una carta de invitación es un tipo de mensaje-aviso comercial. Por qué necesita una carta de invitación está claro en el nombre. Si está organizando una exposición, debe notificar de alguna manera a los socios y otras personas involucradas, e incluso motivarlos para que asistan al evento. Averigüemos cómo hacerlo correctamente y correctamente.
¿Quéescribir?
La carta de invitación a la exposición debe invitar a la exposición. Eso es todo, no sirve para otro propósito. No es necesario insinuar que desea cambiar los términos de cooperación con el invitado, no debe mencionar ningún otro evento y, en general, tocar cualquier tema que no sea relevante para el caso.
El texto del mensaje debe ser conciso. No hable sobre la exposición con demasiados detalles, solo mencione los más puntos importantes. ¿Por qué se organiza la exposición, qué habrá allí? ¿Cuando donde? Puede mencionar brevemente que el evento será visitado por el director de alguna empresa de renombre. Es permisible decir algunas palabras sobre las oportunidades que se abren para los participantes de la exposición. Todo esto cabe fácilmente en 10 a 20 oraciones (y el texto en sí no suele ocupar más de la mitad de una página de Word).
Especificar el programa del evento, si lo hubiere. Esto se hace necesario cuando se realiza, por ejemplo, una exposición-presentación. Pero si la presentación hablará de una docena de nuevos modelos, no los enumere todos, mejor limítese a una frase como "se presentarán varias líneas de productos nuevos".
¿Cómo escribir?
Una carta de invitación es un mensaje completamente oficial y se compila de acuerdo con los principios de escribir cartas comerciales. Use llamadas y expresiones estándar:
- te invitamos (tenemos el honor de invitarte);
- permitir (permitir) invitarte;
- estaremos (estaremos) agradecidos (agradecidos, obligados) si puede (podría) visitar la exposición;
- le pedimos que no nos niegue la cortesía.
Puede enviar una invitación a todos los destinatarios necesarios a la vez, o puede confundirse y escribir cartas personalizadas. Tomará más tiempo, pero la respuesta será más cálida. Si está enviando una carta a una persona específica, use la redacción de una apelación personal: "Estimado (th, th) ...,".
Y no olvides las reglas para escribir el pronombre "tú". Al dirigirse a una persona específica, escríbala con letra mayúscula, cuando se envían correos masivos o se dirigen a varias personas en una carta, con una pequeña.
formato y detalles
Puede escribir una invitación en papel con membrete de la empresa, pero esto no es necesario en absoluto. Puede elegir cualquier "medio": una hoja normal para imprimir, una tarjeta de cartón, un membrete en color de tamaño personalizado ... Si lo desea, puede usar la decoración con elementos decorativos. Patrones, dibujos, adornos: todo esto está permitido. Pequeñas cosas como esta pueden hacer que tu carta sea más atractiva.
La lista de detalles requeridos es estándar:
- el nombre de su organización;
- información básica y datos de referencia sobre la misma (dirección, código, etc.);
- GRANO / ESTAÑO;
- fecha de compilación y número de registro;
- nombre del destinatario (nombre de la empresa o nombre completo de una persona en particular, o ambos a la vez);
- firma del gerente;
- marca de artista
Aquí se puede descargar un modelo de carta de invitación a la exposición.
Al igual que otros mensajes de notificación, la invitación se elabora según una plantilla estándar:
- nombre y dirección de su empresa, otros detalles necesarios;
- datos de contacto (teléfono, correo electrónico);
- apelación ("¡Estimados señores!", "¡Estimado Vladimir Petrovich!");
- la propia invitación (“Te invitamos a participar en la exposición “…”, que se realizará en la dirección…”);
- lista de organizadores (“El organizador de este evento es nuestra empresa”);
- lista de expositores (“Las firmas “…” y “…” presentarán sus productos);
- información básica (de qué trata la exposición, qué temas se tratarán, qué objetivos se prevé alcanzar);
- información adicional (“Usted podrá beneficiarse enormemente de este evento porque…”);
- un enlace a un sitio web donde puede registrarse, ver más información sobre el evento, etc. (o un número de teléfono donde puede contactar para cualquier aclaración);
- cargo, nombre completo y firma del titular;
- fecha.
Siéntase libre de ajustar esta plantilla si es necesario. No pasará nada terrible si usa otras expresiones (por supuesto, igual de correctas) o escribe una carta en un lenguaje "informal" ligero. También se pueden omitir los organizadores y presentadores. Por cierto, algunos originales incluso envían invitaciones a forma poética, pero no todo el mundo dará por sentado este formato.
La carta de invitación se puede duplicar en en formato electrónico, pero existe una buena posibilidad de que simplemente se pierda en el buzón del destinatario entre el spam y la correspondencia comercial. Es mejor usar la buena versión "impresa" antigua.
Carta de invitación a la exposición de productos.
¡Queridos compañeros!
20 de diciembre 2015 en Moscú será la mayor exposición de equipos de construcción.
Durante los últimos cinco años, este evento ha reunido cada año a consumidores, distribuidores y fabricantes de droides de construcción no tripulados.
La exhibición Robostroy es una oportunidad maravillosa para establecer contactos comerciales, atraer nuevos clientes y encontrar socios confiables. Como antes, los stands de participantes de Alemania, EE. UU., Japón y los Países Bajos estarán abiertos en la exposición, ofreciendo las soluciones técnicas más modernas.
Para visitar la exposición Robostroy, debe registrarse en el sitio web robostroy.rf. El procedimiento para emitir una invitación electrónica es sencillo y no te llevará más de dos minutos.
Lugar: Moscú, st. Pushkin, D. Kolotushkina. A partir del 20 de diciembre a las 13:00 horas. ¡Estaremos encantados de verte!
Carta de invitación a una exposición-feria
Estimado Alejandro Vladimirovich!
Del 20 al 21 de septiembre de 2015 en San Petersburgo en el centro cultural y de exposiciones "Eurasia" se llevará a cabo una exposición-feria "Logros economía nacional Ingria".
Más de 100 empresas de Rusia y Estonia, que representan las industrias de construcción de maquinaria, química, procesamiento, metalurgia y carpintería, luz, impresión, alimentos, así como Agricultura y el sector servicios. Se espera que los invitados al evento vean una feria de alimentos de productores locales.
La exposición tendrá lugar los días 20 y 21 de septiembre de 10:00 a 20:00 horas. Entrada gratis. ¡Apreciaríamos su asistencia a este evento!
Carta de invitación a una exposición-venta
¡Queridos amigos!
Lo invitamos a visitar la exposición y venta de juguetes para niños, que se llevará a cabo del 14 al 16 de octubre de 2015 en Ekaterimburgo en el centro comercial "Orange" en la calle Bolshaya Sadovaya.
Presumiblemente, de 15 a 20 fabricantes rusos, bielorrusos y europeos de juguetes para niños estarán representados en la exposición. Los participantes demostrarán nuevas muestras de sus productos, desde Juguetes suaves hasta los modelos más complejos de helicópteros. Creemos que es innecesario mencionar los beneficios de participar en un evento de este tipo.
Sus invitaciones ya han sido enviadas por correo.
Horario de exposición:
Puedes encontrar más información en la web oficial de la exposición. ¡Esperando por ti!
Como puede ver, todo es elemental: solo use los ejemplos anteriores de cartas de invitación a la exposición. Y no olvides enviar la carta con anticipación para que el destinatario pueda hacer coincidir sus planes con el evento al que está invitado. Si la exposición se llevará a cabo dentro de un día, los socios pueden ser notificados sobre esto una o dos semanas antes del inicio. Si el evento es pomposo, de gran escala y largo (2-3 días o más), el mensaje debe enviarse con al menos un mes de anticipación.
Entre empresas u oficinas diferentes de una misma empresa suele aparecer correspondencia de negocios. En la carta, siempre puede proporcionar información sobre el pedido, aclarar los detalles, invitarlo a una reunión. En este material, descubriremos cómo organizar adecuadamente carta de invitación, una muestra de la cual se puede descargar al pie del material en formato word.
Carta de invitación- una carta oficial que se envía al destinatario con motivo de un evento, conferencia, reunión. Se puede emitir una carta de invitación para invitar a una persona a una entrevista, reunión. Muchas empresas utilizan la forma oral de transmisión de información de texto, y la carta de invitación aparece como un medio adicional para mostrar atención al destinatario.
Como documento oficial, una carta de invitación tiene una serie de ventajas, considerémoslas todas en orden.
- Gracias a una carta de este tipo, puede mostrar respeto por el destinatario.
- La presencia de dicha carta indica que el destinatario está efectivamente invitado al evento y debe llegar a tiempo.
- Dicha carta puede enviarse al destinatario si no es posible contactarlo de otra manera.
- La carta de invitación siempre estará frente a los ojos del destinatario, y no se olvidará de la próxima reunión, por ejemplo, si fue invitado a participar como disertante en un evento oficial.
Puede enviar dicha carta de invitación utilizando los servicios del correo o correo electrónico ruso.
También le ofrecemos descargar ejemplos de solicitudes-recordatorios, confirmaciones, solicitudes.
¿Cómo redactar una carta de invitación para una entrevista, reunión o encuentro?
Cualquier evento oficial involucra a participantes activos y pasivos que deben ser invitados previamente enviándoles una carta de invitación. Teniendo dicha carta en la mano, los participantes de la conferencia, seminarios, reuniones o encuentros podrán prepararse y planificar racionalmente su tiempo.
dicho documento se redacta en el membrete de la empresa con detalles de contacto y detalles. En la esquina superior de la carta, se indican los datos personales del destinatario, si es necesario, el nombre de la empresa o empresa.
Se escribe una apelación al destinatario en el centro, luego la esencia de la carta se establece en un estilo libre. Asegúrese de mencionar el evento al que invita al destinatario. Puede ser un encuentro o una entrevista, un encuentro o una reunión, una conferencia o una cata, etc. Asegúrese de indicar el nombre del evento y adjuntar el programa, si lo hubiere.
La siguiente es la fecha del evento y la hora exacta. La ubicación del evento se indica en detalle. Además de la dirección, debes especificar el número exacto de la casa, oficina, piso e incluso el mapa de ubicación, formas en las que puedes llegar al punto de encuentro. En casos particularmente difíciles, se requiere un plano del edificio en el que se encuentra la oficina de la empresa.
Puede completar la carta de invitación con agradecimiento al destinatario por la atención a la carta y su contenido, el tiempo dedicado al estudio de los materiales adjuntos. El autor firma la carta, si es necesario, se pone un sello.
Teniendo tal invitación, el destinatario puede responder a la misma, confirmar su participación en el evento o rechazarla, presentando argumentos razonables.
Descargar carta de invitación. Relleno de muestra
Carta #1:
¡Queridos colegas!
Los invitamos a convertirse en participantes de la conferencia científica [nombre].
El tema [nombre] ha atraído durante mucho tiempo la atención de los especialistas. En la conferencia nos gustaría hablar de [...]. Y, por supuesto, hablaremos de [...].
Está previsto que el trabajo de la conferencia vaya acompañado de una exposición de objetos que ilustran los temas que se examinan. Está prevista la publicación de los textos de las memorias y del catálogo de la exposición.
La conferencia se llevará a cabo 12.08.2013 en centro de negocios "Delopis.ru" ().
Presentar solicitudes por 10/08/2013.
Atentamente,
Petr Petrov
Carta #2:
querido Iván Ivánovich,
Te invitamos a conferencia Internacional[título].
Los principales objetivos de la conferencia:
tarea 1
tarea 2
tarea 3
En el programa de la conferencia:
Actividad 1
actividad 2
evento 3
La cuota de inscripción para la participación en la conferencia es 37000 rublos, incluido IVA 18% (traslado, almuerzos, coffee breaks, papelería).
Orden del día de la conferencia:
Inscripciones de 8.00 a 9.00 horas.
El comienzo de la conferencia a las 9.00.
Sede de la Conferencia:
[La dirección]
Las solicitudes de participación en la conferencia se aceptan hasta 15.08.2013 años en el formulario a las direcciones de correo electrónico: o [dirección de correo] o fax: [número].
Por cuestiones organizativas contacto: [apellido, nombre de la persona de contacto], teléfono: [número], dirección de correo electrónico: [dirección de correo].
Atentamente,
Petr Petrov
Carta #3:
querido Iván Ivánovich,
Delopis.ru LLC y LLC "Nuevas tecnologías" celebrar una conferencia científica y práctica innovadora [nombre].
Durante la conferencia, está previsto analizar la situación en el mercado de la construcción de viviendas individuales, considerar las tendencias emergentes en él, discutir soluciones innovadoras propuestas para su implementación en el campo de la vivienda individual. construcción de viviendas, muestran las perspectivas para el uso de los recursos locales para el desarrollo de la construcción de viviendas individuales baratas.
A la jornada asistirán representantes de los poderes ejecutivos regionales y municipios, agrícola, construcción y organizaciones de diseño, autores de desarrollos innovadores.
La participación en la conferencia es gratuita.
La conferencia se llevará a cabo 12.08.2013 año en Moscú por la dirección: S t. León Tolstoi, 15
Comité Organizador de la Conferencia: [teléfono].
Atentamente,
Petr Petrov
Carta #4:
querido Iván Ivánovich,
Compañía "Delopis.ru" te invita a asistir a la conferencia de [nombre]. La conferencia está dirigida a la participación de líderes empresariales, ingenieros en jefe, diseñadores y tecnólogos en jefe, ingenieros en jefe de proyectos, jefes de los departamentos de automatización del diseño y tecnología de la información.
Ubicación: Moscú, c. León Tolstoi, 15. Para participar es necesario registrarse en la web corporativa http://www.sitio/.
Atentamente,
Petr Petrov
Carta #5:
¡Queridos colegas!
"Delopis.ru" Me complace invitarlo a la conferencia [nombre], que se llevará a cabo 12.08.2013 en [lugar].
La conferencia discutirá los conceptos generales de la seguridad de la información empresarial. Los oradores presentarán a los participantes soluciones en el campo de los sistemas de seguridad utilizando un software, también se presentarán soluciones basadas en equipos especializados.
La participación en las jornadas es gratuita, con preinscripción obligatoria. Puede registrarse llenando la solicitud (adjunta) y enviándola a: .
¡Estaremos encantados de verte en la conferencia!
Atentamente,
Petr Petrov
Carta #6:
querido Iván Ivánovich,
¡Estimados señores!
Los invitamos a asistir a la conferencia de consultoría y práctica [nombre], que se llevará a cabo del 12.08.2013 por 22.08.2013 en la ciudad Moscú en el territorio de [lugar].
La conferencia está dirigida a líderes empresariales, altos directivos, directores de TI de mediano y gran comercio y empresas manufactureras, para todos los que estén interesados en los métodos para mejorar la gestión empresarial con la ayuda de las modernas tecnologías de la información.
El objetivo de la conferencia es mostrar cómo Tecnologías de la información puede ayudar a mejorar la gestión empresarial, aumentar la rentabilidad empresarial, reducir costos, aumentar la rotación de capital, etc. Todas estas tareas están directamente relacionadas con el funcionamiento eficiente de la empresa en las condiciones competencia en el mercado.
En la conferencia podrá familiarizarse con la experiencia de empresas como:
Empresa 1
Empresa 2
Empresa 3
Para lograr una mayor eficiencia en el intercambio de información, cada sesión de capacitación incluye una parte de lectura y otra de discusión. Gracias a la participación de consultores de diferentes empresas, podrás obtener varios puntos de vista sobre la resolución de problemas de gestión empresarial, evaluarlos y sacar conclusiones sobre la conveniencia de aplicar determinados métodos.
Llamamos su atención sobre el hecho de que el tema de la conferencia se centra en el desarrollo de la empresa, por lo que puede obtener el mayor efecto enviando especialistas, que hoy juegan un papel decisivo en la transformación de su empresa.
Condiciones de participación: [dirección del sitio]
Programa de la conferencia: [dirección de la página web]
Breves resúmenes de informes: [dirección del sitio]
Para más información, puede informarse por teléfono: [teléfonos], o enviando una solicitud a .
Atentamente,
Petr Petrov
Carta #7:
querido Iván Ivánovich,
Delopis.ru LLC te invita a asistir a la conferencia internacional [nombre], que se llevará a cabo del 12 al 18 de agosto año corriente.
La conferencia discutirá temas de actualidad relacionados con el mercado inmobiliario de las grandes ciudades, y también considerará una serie de temas relacionados con la introducción de nuevas tecnologías que mejorarán la eficiencia y la rentabilidad de todos los participantes en el mercado inmobiliario.
El programa de conferencias está diseñado para dos días de sesiones plenarias y secciones temáticas. Además, se dedicará un día adicional a los viajes de negocios.
La conferencia abordará los siguientes temas:
- desarrollo de la planificación urbana de las grandes ciudades;
- características y tecnologías de trabajo de agentes inmobiliarios en el mercado inmobiliario;
- financiación inmobiliaria y de la construcción;
- uso del suelo y aprobación de la documentación de construcción;
- regulación legislativa Mercado inmobiliario;
- atracción inversión extranjera.
La participación en nuestras jornadas le permitirá conocer las últimas tendencias del mercado inmobiliario, obtener las más útiles y actualizar informacion. Además, la conferencia le brindará la oportunidad de promover planes propios e ideas, así como ampliar el círculo de contactos comerciales.
Más información sobre la conferencia se puede encontrar en el sitio web oficial http://www.sitio/.
Atentamente,
Petr Petrov
