¿Dónde puedo conseguir una clave de firma electrónica? (EDS) firma electrónica para servicios públicos, creación y recepción. Tipos de identificación electrónica
POR QUÉ SE NECESITA EDS
Ventajas y propósito de EDS
A la hora de realizar una firma digital, es importante conocer sus variedades y capacidades:
- simple: no tiene fuerza legal, pero confirma la autoría y se utiliza en el flujo de documentos internos de la empresa;
- no calificado: protege el documento de la falsificación, confirma la autoría, se utiliza para intercambiar documentos con terceros;
- calificado: solo se puede emitir en un centro especial, tiene un mayor nivel de seguridad y completo efecto legal, análogo a la firma manuscrita de una persona.
Es este último tipo de SE el que da derecho a presentar informes electrónicos a las autoridades reguladoras, participar en transacciones electrónicas, en procesos de arbitraje, etc.
EDS para informar a los departamentos
Para enviar un informe al departamento, puede usar dos métodos: programas especiales, los más comunes son Kontur-Extern, Taxcom-Sprinter, SbiS ++, etc. Son simples y comprensibles para el usuario, ayudan a rastrear el paso del informe a través de los pasos de procesamiento y proteger de una falla técnica durante la transferencia de documentos. Algunos portales oficiales del gobierno le permiten transferir datos de forma gratuita, pero su trabajo es inestable y los datos pueden perderse debido a un mal funcionamiento. Sea cual sea el método que elija, necesitará una clave electrónica para comunicarse con los departamentos. Además, cada departamento requiere su propia firma, por lo que es mejor pedir un juego completo; muchos centros de distribución ofrecen un descuento en dichos pedidos.
EDS para servicios públicos
Firma de oferta
Firma para la corte
Con la ayuda de una firma digital, la empresa podrá enviar documentos a los tribunales de cualquier jurisdicción, lo cual es necesario en caso de quiebra. Los documentos firmados de esta manera se consideran pruebas completas en las audiencias judiciales.
Transferencia de documentos
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El flujo de trabajo digital es poderoso ventaja competitiva. EDS actúa como base en ambos tipos de flujo de trabajo:
En gestión de documentos electrónicos hay muchas ventajas:
Puede solicitar un EDS especial para la gestión de documentos o elegir un conjunto de EDS que le da derecho a participar en licitaciones, enviar informes en línea y utilizar servicios públicos. |
Un paquete de documentos para obtener un EDS
A veces puede ser necesario un paquete más grande de documentos. Por ejemplo, para participar en el comercio en una plataforma electrónica, necesitará una solicitud para obtener un EDS para participar en la licitación. Si una entidad legal está registrada en el extranjero, entonces permiso para abrir una oficina de representación en nuestro país y un Certificado de entrada en Registro Estatal sucursales acreditadas, oficinas de representación de personas jurídicas extranjeras.
Poder para obtener un EDS por una persona jurídica
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Este documento le permite transferir al centro de certificación todos los documentos necesarios para obtener un EDS y, a cambio, recibir un certificado y todas las claves para firmar. Emitido en caso de imposibilidad de obtener un EP personalmente al jefe. Puede obtener una firma digital usted mismo, pero en este caso, muchas de sus características son inaccesibles para entidad legal. Una simple firma solo permite certificar autoría sin garantías de autenticidad y utilizar parte de los servicios públicos. Una firma cualificada con plena fuerza legal abre un nuevo camino para una empresa de cualquier nivel: es una entrada al ámbito internacional, total confidencialidad de los datos enviados y un importante ahorro en el flujo de documentos. |
La emisión de firmas calificadas es realizada por centros de certificación con equipos certificados y software. Dichas organizaciones tienen una amplia experiencia en el mercado y emiten una firma digital en cuestión de días. Se encargan de todos los trámites, a menudo requiriendo solo dos documentos del cliente. Se adjunta entrega e instalación de la firma digital sin cargo. Las ofertas de paquetes reducen significativamente el precio de un análogo digital de una firma. El centro de emisión de EDS en Moscú ha estado proporcionando claves electrónicas para personas jurídicas durante casi 10 años, al mismo tiempo que brinda soporte completo de información al cliente y garantiza precios bajos.
Como puede ver, obtener y usar firma electronica no presenta ninguna dificultad. Pero las posibilidades que abre son verdaderamente amplias. Una entidad legal con un EDS establecido y de uso frecuente no es solo una empresa, sino una empresa en desarrollo que optimiza su trabajo, reduce costos sin comprometer la calidad y descubre nuevas áreas de actividad.
Firma electronica- ¿Cómo obtener servicios públicos con su ayuda y es necesario recibirlos? ¿Es posible hacer una firma digital de forma gratuita y cómo verificar su autenticidad? Para todas estas preguntas, hemos preparado explicaciones detalladas y visuales con ilustraciones que encontrarás en nuestro artículo.
¿Necesito una firma digital electrónica para el portal de servicios públicos?
Para comprender si se necesita una firma electrónica para el portal de servicios públicos, primero debe formarse una idea general del propósito de esta firma.
La Ley "Sobre la Firma Electrónica" del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ establece 3 tipos de EDS, cuyas características se detallan a continuación en forma de diagrama.
Resulta que para los servicios públicos es necesario emitir una EDS:
- o simple, con el fin de:
- solicitar (recibir) información de referencia (por ejemplo, sobre impuestos atrasados, multas, juzgados o el monto del ahorro previsional);
- inscribirse en una cola para servicios en instituciones educativas o médicas;
- pago de servicios (vivienda y servicios comunales, servicios públicos, impuestos, multas, etc.), etc.;
- o calificado para enviar (transferir) documentos legalmente importantes (información) relacionados con eventos tales como:
- obtener (reemplazar) documentos de identidad (pasaporte, licencia de conducir, etc.);
- registro de transporte, organización, empresario individual;
- presentación de 3-impuesto sobre la renta personal;
- registro de certificados, licencias, permisos, etc.
Obtenga más información sobre la firma calificada y su aplicación en nuestro libro blanco. .
Así, hemos decidido qué servicios públicos requieren firma simple y cuáles cualificada. Ahora pasemos a las explicaciones de dónde y cómo obtener un EDS para servicios públicos y si se puede emitir de forma gratuita.
Creación de una firma electrónica simple para servicios públicos
Para crear un EDS simple, debe ir a la página principal del portal de servicios públicos, buscar el cuadro "Entrada a los servicios públicos" en el lado derecho y hacer clic en el botón "Registrarse" (como se muestra en la figura a continuación ). A continuación, ingrese su apellido, nombre, número de teléfono (o correo) y regístrese. Se enviará un código de confirmación (o enlace) al número de teléfono especificado (o dirección de correo). Ingrese el código recibido (o siga el enlace enviado) y haga clic en el botón "Confirmar". Especificar contraseña personal, que se aplicará a la entrada posterior a los servicios públicos.
- a través del Centro de Servicio;
- a través del "Correo de Rusia";
- en línea a través de las versiones web de los bancos de Internet Sberbank Online y Tinkoff, así como del banco de Internet y móvil Post Bank Online (siempre que sea cliente de uno de los bancos).
Después de que el Centro de Servicio o el Correo Ruso confirmen la información ingresada en la cuenta personal, se considerará creado un EDS simple para el portal de servicios públicos.
Para conocer las precauciones relacionadas con la creación de una firma simple, lea nuestro artículo. .
Dónde conseguir una firma electrónica cualificada para servicios públicos
Una firma digital cualificada no se puede hacer de forma tan rápida y sencilla. Para obtenerlo, deberá comunicarse con uno de los centros de certificación acreditados presentados en el sitio web del Ministerio de Comunicaciones de la Federación Rusa. Existe un servicio conveniente "Encuentre la autoridad de certificación más cercana", que, después de ingresar la dirección deseada, emitirá una lista preparada de todos los centros cercanos. A continuación, debe elegir el más adecuado y proceder al diseño de una firma calificada.
Registro de firma electrónica cualificada para servicios públicos de particulares
Para obtener una firma electrónica calificada para servicios públicos, deberá realizar varios pasos secuenciales, que se describen a continuación.
Cómo crear una aplicación y preparar documentos para obtener una firma electrónica para servicios públicos
Antes de solicitar un EDS calificado, una persona debe preparar 3 documentos:
- El pasaporte,
- SNILES,
Casi todos los centros de certificación aceptan solicitudes para obtener un EDS en en formato electrónico. Es decir, para presentar una solicitud inicial en la página web de un centro acreditado, se rellena un formulario de solicitud electrónico. En particular, deberá proporcionar la siguiente información:
- Región / ciudad;
- su apellido, nombre, patronímico;
- teléfono, correo electrónico;
Luego seleccione el tipo deseado de firma solicitada y haga clic en el botón "Enviar solicitud".
Cómo solicitar un EDS para servicios públicos en un centro de certificación
Después de considerar la solicitud, el gerente del centro acreditado llama al cliente y analiza el procedimiento para proporcionar un pasaporte, SNILS y TIN. Usualmente, el cliente, de acuerdo con el gerente, envía escaneos de estos documentos al correo electrónico del centro de certificación, y los originales se entregan al recibir una firma digital calificada. Así, no tiene que visitar varias veces el centro acreditado.
Cómo obtener un portador de claves de firma electrónica para el portal de servicios públicos en un centro de certificación
Después de enviar la solicitud, los documentos de respaldo y acordar sus datos con el gerente del centro de certificación, se envía al cliente una factura (recibo) por la tarifa de firma electrónica. La firma digital solicitada se produce en promedio 1-2 días después de que el cliente paga la factura que se le emitió.
Debe recibir un EDS listo para usar de acuerdo con los documentos de respaldo originales (pasaporte, SNILS) en la oficina del centro de certificación. Algunos centros practican la entrega de EDS por mensajería a cualquier dirección especificada por el cliente. En este caso, el cliente no necesita acudir en absoluto a un centro acreditado.
Obtención de firma electrónica cualificada (EDS) para servicios públicos por parte de personas jurídicas
El procedimiento para obtener un EDS calificado para servicios públicos por parte de personas jurídicas es similar al procedimiento descrito anteriormente. Pero hay una adición: además del pasaporte, SNILS y TIN del empleado para quien firma cualificada se requieren los siguientes documentos:
- poder notarial para un empleado
- TIN de la organización,
- extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
Cómo obtener o realizar una firma electrónica para servicios públicos de forma gratuita
Sin gastar dinero, será posible emitir solo un EDS simple, ya que lo crea el propio usuario de los servicios públicos. Ya hablamos de cómo crear una firma electrónica para servicios públicos de forma gratuita en el segundo apartado de nuestro artículo. Para una firma electrónica calificada para servicios públicos, tanto las personas jurídicas como las personas físicas deberán pagar alrededor de 5 mil rublos, ya que los centros especializados que operan sobre una base comercial se dedican a su producción. El costo puede desviarse hacia arriba o hacia abajo del precio promedio anterior según la región y política de precios entidad certificadora acreditada.
Resultados
Por lo tanto, para el portal de servicios públicos, necesitará un EDS simple (si planea solicitar información de contexto y el uso de varios servicios públicos), o una firma calificada (si se planea intercambiar documentos legalmente importantes a través de servicios públicos). Para crear un EDS simple, necesita el propio portal de servicios públicos, donde puede obtener una firma electrónica para servicios públicos de forma gratuita, y la sucursal más cercana de MFC o Russian Post. Para obtener un EDS calificado, deberá comunicarse con uno de los centros de certificación acreditados, donde puede obtener una firma electrónica para servicios públicos solo de pago.
¡Hola querido colega! En este artículo, hablaremos en detalle sobre cómo obtener una firma electrónica y qué se requiere de usted para esto. Lo más probable es que no sea un artículo, pero algoritmo paso a paso, en el que traté de responder a todos los más preguntas importantes sobre este tema. Ahora no les diré qué es una firma digital y por qué es necesaria. Hablé de esto con suficiente detalle en mi . Puede ir y leerlo, y luego volver al estudio de este artículo. Entonces empecemos...
Algoritmo para la obtención de una firma electrónica
Decidí comenzar mi artículo con una descripción de la secuencia de pasos que debe completar para obtener un EDS.
- Elige qué firma electrónica (ES) necesitas.
- Seleccione una Autoridad de Certificación (CA).
- Llena y envía la solicitud a la UC.
- Obtener una factura y pagarla.
- Brindar todo a la UC Documentos requeridos(escaneos).
- Llegar a la CA con los documentos originales para recibir la ES.
Ahora echemos un vistazo más de cerca a cada paso.
Paso 1. Selección de un ES
En esta etapa, debe determinar para qué propósitos y tareas necesita un SE. Esta puede ser la clave para trabajar con EPGU (Portal Único del Estado y servicios municipales); clave para informar a Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fondo de pensiones, autoridades fiscales, etc.; o una clave para trabajar plataformas electronicas y participación en subastas electrónicas.
Paso 2. Selección de una Autoridad de Certificación
La lista actual de Autoridades de Certificación para obtener un EDS siempre está disponible en el sitio web oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa - www.minsvyaz.ru .
Para hacer esto, debe ir a este sitio y, en la página principal, en la columna "Importante", busque la sección "Acreditación de centros de certificación".
Este formato se abre con Microsoft Excel u otro editor de hojas de cálculo. Al 26 de mayo de 2015, 361 CA se incluyeron en esta lista.
Una de estas CA es el Centro de Certificación de Tecnologías de Internet y Comunicaciones LLC.
Esta es la autoridad certificadora que conozco personalmente y de cuya calidad de servicios puedo dar fe. Buen equipo, excelente servicio de calidad, uso tecnologías modernas, así como la rapidez del servicio y precios razonables.
Paso 3. Llenar la solicitud
Una vez que haya elegido una CA adecuada, debe completar y enviar una solicitud para emitir una firma electrónica. Esto se puede hacer de forma remota, en el sitio web del centro o directamente en la oficina.
En este formulario debe proporcionar su nombre, dirección Correo electrónico(correo electrónico), número de teléfono de contacto y comentario: "Necesito una firma electrónica", e ingrese "captcha", un código alfabético ubicado a la izquierda del campo de entrada. Después de eso, haga clic en el botón "Enviar solicitud para EDS".
En el plazo de una hora desde el momento de presentar la solicitud, el responsable del centro se pondrá en contacto contigo para aclararte los detalles, y te asesorará sobre todas las dudas disponibles.
Paso 4. Pagar la factura
Creo que este paso no le causará ninguna dificultad. Pagar la factura y enviar el justificante a la CA.
Paso 5. Envío de documentos a la CA
Al presentar una solicitud para la producción de un certificado de clave ES a un centro de certificación, el solicitante debe proporcionar el paquete de documentos necesario.
Documentos para obtener un EDS
Lista de documentos para personas físicas:
- una solicitud para la emisión de un SE;
— certificado de seguro de seguro estatal de pensión (SNILS).
Lista de documentos para personas jurídicas:
- una solicitud para la emisión de un SE;
- certificado de registro estatal entidad legal (OGRN);
- certificado de registro ante la autoridad fiscal (TIN);
- extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, por un período no superior a seis meses a partir de la fecha de su recepción (original o copia certificada ante notario);
Nota: Los requisitos para la fecha de vencimiento de un extracto pueden diferir para diferentes CA.
- pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa del futuro propietario de la firma electrónica (copias de la página con una foto y una página con un registro);
- certificado de seguro de seguro de pensión estatal (SNILS) del propietario de la firma electrónica;
Si la ES se realiza a nombre del jefe de la organización, también es necesario proporcionar un documento sobre el nombramiento del jefe con su firma y el sello de la organización;
Si el propietario de la SE no es la primera persona, sino un empleado de la organización (su representante autorizado), entonces es necesario proporcionar como parte de los documentos un poder notarial para transferir poderes a dicho empleado con la firma de la cabecera y el sello de la organización;
Si los documentos son presentados o recibidos mediante una firma electrónica no por el propietario de la firma electrónica, sino por un representante autorizado de una persona jurídica, entonces es necesario proporcionar un poder notarial para transferirle funciones con la firma del cabeza y el sello de la organización, así como una tarjeta de identidad (pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa) de dicho representante.
Lista de documentos para empresarios individuales (IP):
- una solicitud para la emisión de un SE;
- certificado de registro estatal de IP;
- certificado de registro ante la autoridad fiscal (TIN);
– extracto del USRIP, por un período no mayor a seis meses a partir de la fecha de su recepción (original o copia certificada);
Nota: Los requisitos para la fecha de vencimiento de un extracto pueden diferir para diferentes CA.
- pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa (copias de la página con una foto y una página con un permiso de residencia);
— certificado de seguro de pensión estatal (SNILS);
Si los documentos son presentados o recibidos por una firma electrónica no por el propietario de la SE, sino por su representante autorizado, entonces es necesario proporcionar un poder notarial certificado por un notario para este representante.
Si el propietario de la SE transfiere todas las funciones para su recepción a su representante autorizado, entonces la lista documentacion necesaria también incluye una tarjeta de identidad (pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa) de este representante autorizado.
Paso 6. Obtención de un ES
Puede obtener una firma electrónica en cualquier punto de emisión de CA conveniente para usted, proporcionando los originales de todos los documentos necesarios. Los originales solo serán necesarios para verificar la información y luego se le devolverán.
Así que hemos considerado todo el procedimiento para obtener un EDS, como puede ver, no tiene nada de complicado.
¿Cuánto cuesta una firma electrónica?
Es bastante difícil responder a esta pregunta con precisión, ya que el costo de un EP depende de los siguientes parámetros:
- tipo y alcance del PE;
— política de precios de CA;
- la región de emisión del PE.
También vale la pena entender claramente en qué consiste este costo:
— ejecución y emisión del certificado de clave ES;
— concesión de derechos para trabajar con software especializado;
– emisión de herramientas de software necesarias para trabajar con ES;
— transferencia de la clave de seguridad del soporte de la firma electrónica;
- apoyo técnico.
El rango de precios para emitir una firma electrónica para participar en subastas electrónicas varía de 5 a 7 mil rublos.
Plazo para realizar una firma electrónica
El tiempo de producción del EP depende completamente de ti, es decir. sobre la rapidez con la que se prepara y envía el paquete de documentos necesario a la CA y se realiza el pago por este servicio. Alguien puede obtener un EDS en 1 hora, y para alguien puede tomar desde varios días hasta una semana. Pero el tiempo promedio para emitir un EDS para la mayoría de las CA es de 2 a 3 días hábiles. El plazo para realizar un extracto del Registro Estatal Único de Personas Jurídicas o EGRIP en el Servicio de Impuestos Federales es de 5 días hábiles. Por lo tanto, cuídese de recibirlo con anticipación.
Período de validez de EDS
Tenga en cuenta que la EDS es válida por exactamente 1 año. Aquellos. EDS debe reeditarse cada año. Puede renovar el EDS en la misma CA donde lo recibió, o solicitar su emisión en otra CA.
¿Cómo es una firma electrónica?
La mayoría de nosotros estamos acostumbrados al hecho de que una firma electrónica parece una memoria USB normal. Este es el llamado portador de claves (ruToken o eToken). En el interior, esta unidad flash consta de un programa criptográfico (CryptoPro CSP), una clave privada y una clave pública. Puedes leer sobre esto con más detalle.
Verificación de firma electrónica
Verificar la autenticidad de una firma electrónica es bastante sencillo. Para hacer esto, debe seguir una secuencia simple de acciones, que se describe en este video tutorial:
Código pin EDS
Los portadores de llaves o llaves USB (eToken, ruToken, ruToken EDS) se emiten con contraseñas estándar (códigos PIN) ya instaladas:
- por token electrónico esta contraseña es 1234567890;
- por ruToken y ruToken EDS estos son: usuario - 12345678; administrador - 87654321.
Después de recibir este portador de claves e instalar los controladores en su computadora, puede cambiar estos códigos PIN.
Esto concluye mi artículo. Espero haber podido responder a todas sus preguntas. Si no, pregúntales a continuación en los comentarios. Dale me gusta y comparte información con tus amigos y colegas.
PAGS. S.: Si necesita una firma electrónica a muy buen precio de una Autoridad de Certificación de confianza, entonces deje su solicitud.
Fecha de publicación: 15/12/2015 12:46 pm (archivado)
Actualmente, la forma más común y conveniente de interacción entre los contribuyentes y las autoridades fiscales es la gestión de documentos electrónicos.
Las ventajas de la comunicación electrónica pueden ser apreciadas por los usuarios del servicio "" (en adelante - " Área personal"), publicado en el sitio web oficial del Servicio Federal de Impuestos de Rusia (). Funcionalidad La "Cuenta personal" es muy amplia: el servicio le permite controlar de forma independiente los cálculos de los impuestos sobre la propiedad; así como dar seguimiento al avance de la verificación de las declaraciones enviadas a la autoridad fiscal; ver información sobre los ingresos presentados por los agentes fiscales en forma de certificados 2-NDFL; pagar impuestos, etc
Del 1 de julio de 2015 al Código Tributario Federación Rusa se han hecho las modificaciones apropiadas y servicio electronico"Cuenta personal del contribuyente" recibió estatus oficial recurso de información, que pueden ser utilizados por los contribuyentes y las autoridades fiscales para ejercer sus derechos y obligaciones.
Los usuarios del servicio "Cuenta Personal del Contribuyente para Personas Físicas" pudieron enviar documentos fiscales (declaraciones), información firmada con una firma electrónica mejorada no calificada a las autoridades fiscales. Únicamente se reconocen como equivalentes a los documentos en papel suscritos con la firma manuscrita del contribuyente los documentos electrónicos suscritos con firma electrónica no cualificada.
Obtener una firma electrónica para la interacción con las autoridades fiscales en formulario electronico Puede hacerlo absolutamente gratis a través de la "Cuenta personal" en la sección "Perfil". El Servicio de Impuestos Federales de Rusia ofrece dos opciones para almacenar una firma: la clave se almacena en la computadora del usuario o en un depósito protegido por el servicio de impuestos. El certificado de la clave de verificación de firma electrónica tiene una validez de un año. Luego de la caducidad del certificado clave, el contribuyente deberá obtener de forma independiente un nuevo certificado a través de la "Cuenta Personal".
El certificado de firma se puede utilizar para firmar y enviar a las autoridades fiscales a través de la "Cuenta Personal": solicitudes de devolución y compensación de impuestos pagados en exceso; solicitudes de concesión de beneficios por suelo, impuestos de transporte, impuesto predial para personas físicas; notificaciones sobre los objetos seleccionados de impuestos, con respecto a los cuales se aplica el privilegio; notificaciones sobre la presencia de objetos de propiedad y Vehículo; declaración de impuestos en forma de 3-NDFL, documentos de respaldo y mucho más.
¿Cómo obtener una EDS en un centro de certificación? ¿Dónde comprar una firma digital electrónica? ¿Qué regula la ley de firma electrónica?
El clima es inútil: lluvia y nieve, viento penetrante. Además, este proceso en la Corte de Arbitraje, para lo cual se requiere presentar urgentemente documentos adicionales. Ojalá pudiera enviarlos allí sin salir de casa... ¿Te resulta familiar algo similar?
Ahora la firma electrónica es utilizada tanto por empresas legales como individuos. Está reconocido por los tribunales, las autoridades reguladoras y las agencias gubernamentales.
El material de la publicación le permitirá tener una idea clara del proceso de registro y uso de EDS.
1. Qué es una firma digital electrónica
Comencemos con el concepto principal del artículo.
firma digital electronica(EDS): un análogo de una firma personal, brinda la oportunidad de respaldar la documentación electrónica. Sirve como garante de su integridad y autenticidad.
La firma electrónica (ES) le permite:
- autenticar la fuente del mensaje;
- controlar la inmutabilidad de la partida;
- imposibilitar la denegación del hecho de la aprobación del mensaje.
El esquema ES incluye dos procesos: un algoritmo de generación de firmas y un algoritmo de verificación.
Para representar mejor este proceso, lo representé esquemáticamente.
A menudo hay una pregunta sobre la legitimidad de tal avistamiento. En esta ocasión, existe una gran práctica judicial que confirma la legalidad de la EDS.
Ejemplo
La decisión del tribunal Volga-Vyatka en uno de los casos considerados en 2010 es indicativa.
La empresa "A" presentó una reclamación contra su empresa socia "B" por la devolución Dinero por bienes entregados pero no pagados. Durante la transacción se utilizaron documentos electrónicos certificados por EDS.
La demandada explicó la falta de pago por el hecho de que los documentos presentados, certificados de esta manera, no son válidos y, por lo tanto, no pueden servir de base para realizar liquidaciones.
El tribunal no aceptó la explicación de la demandada, ya que anteriormente se firmó un acuerdo adicional entre los ex socios, que permitía el uso de la documentación visada por la SE en el marco de estas relaciones contractuales.
Y, por lo tanto, todos los documentos están debidamente redactados y tienen una visa de una persona autorizada. El tribunal satisfizo la demanda en su totalidad.
La regulación de ES se lleva a cabo en el marco de la Ley Federal N° 63 "Sobre Firma Electrónica".
Regula su uso:
- en transacciones de derecho civil;
- prestación de servicios públicos;
- prestación de servicios municipales;
- desempeño de funciones estatales, etc.
Hay algunos requisitos para EP.
Los principales son:
- facilidad de autenticación;
- alta dificultad de su falsificación.
2. ¿Cuáles son los tipos de EDS - TOP-3 tipos principales
Las variedades de EDS están prescritas por ley. El artículo 5 de la Ley Federal-63 menciona: simples y reforzadas. Reforzado, a su vez, es no calificado (UNEP) y calificado (UKEP).
¡Vamos a conocerlos mejor!
Vista 1. Firma electrónica simple
Entonces, una simple "firma" electrónica, formada con la ayuda de códigos especiales (contraseñas), indica el avistamiento de los mensajes que se envían.
No tiene otros poderes.
Tipo 2. Firma electrónica no cualificada mejorada
Esta opción se forma en el proceso de transformación criptográfica de la información utilizando la clave ES.
Dicho avistamiento hace posible no solo identificar al autor, sino también identificar correcciones no autorizadas al mensaje que se envía.
Tipo 3. Firma Electrónica Cualificada Mejorada
Este es el tipo más protegido.
Tiene todas las características del PNUMA y algunas cualidades adicionales:
- la clave de verificación está contenida en el certificado calificado;
- creado y verificado por el UKEP utilizando herramientas aprobadas por el FSB.
3. Dónde se utiliza una firma electrónica: descripción general de las principales opciones
Una firma electrónica, dependiendo del tipo, se utiliza en varios campos.
Posibles campos de aplicación de la firma electrónica:
Consideremos cada uno de los casos de uso con más detalle.
Opción 1. Flujo de documentos interno y externo
ES tiene una demanda especial en la gestión de documentos internos y externos. La documentación de la empresa así visada se considera aprobada y queda protegida de ajustes.
Con la gestión electrónica de documentos entre contrapartes, los documentos firmados con un EDS reciben un estatus legal. Se pueden certificar tanto los contratos como los documentos contables primarios (facturas, etc.).
Opción 2. Tribunal de Arbitraje
A menudo, cuando se consideran casos en el Tribunal de Arbitraje, es posible que se requieran pruebas adicionales, que se pueden presentar en forma electrónica.
La ley exige la certificación de tales documentos ES. Entonces tienen fuerza legal y se equiparan a la prueba escrita en papel.
Hoy, los tribunales de arbitraje de la Federación Rusa aceptan para su consideración los siguientes documentos certificados por EDS:
- declaraciones;
- peticiones;
- reseñas
Opción 3. Flujo de documentos con particulares
Todavía es raro que las personas firmen digitalmente cualquier documento, aunque esta práctica se está volviendo cada vez más popular cada año, especialmente entre quienes trabajan de forma remota.
Una firma digital electrónica les permite intercambiar actos de aceptación y entrega de sus servicios en forma electrónica. Con la ayuda de ES, las personas físicas-inventores tienen derecho a presentar una solicitud de patente en el sitio web de Rospatent. Sus propietarios pueden escribir una solicitud de registro estatal de un empresario individual o entidad legal directamente en el sitio web del departamento de impuestos.
Opción 4. Servicios públicos
El portal de servicios públicos facilita la vida de los rusos. Si desea obtener acceso completo a los servicios del portal sin ningún problema, emita un EDS.
Con su ayuda, puede interactuar con la policía de tránsito, solicitar un pasaporte, la oficina de registro, etc.
Opción 5. Autoridades de control
La notificación electrónica, certificada con una firma electrónica calificada, tiene fuerza legal y está reconocida por las agencias reguladoras.
Con su ayuda, envían informes no solo a la oficina de impuestos, sino también a la UIF, FSS, Rosstat, etc.
Opción 6. Negociación electrónica
Las subastas electrónicas son sitios especializados, lugares donde se reúnen proveedores y compradores, se concluyen transacciones de compra/venta de servicios, obras y bienes.
Para participar en ellos, debe comprar un EDS. Los documentos firmados de esta manera confirman la realidad de las propuestas y se vuelven legales.
4. Cómo obtener una firma electrónica - 6 sencillos pasos
Ha escuchado que EDS permite a sus titulares realizar varias acciones legalmente significativas sin salir de su oficina o casa.
¿Tiene un deseo ardiente de obtener esa firma y unirse a las filas de sus felices propietarios, pero no sabe cómo hacerlo bien?
¡Has venido a la dirección correcta! En mi mini instrucción, te diré cómo obtener un EP de forma rápida y correcta.
Paso 1. Decide el tipo de firma electrónica
Antes de solicitar un certificado de firma electrónica, recomiendo responder una vez más a la pregunta: "¿Por qué lo necesito?".
Si planea usarlo solo para la gestión de documentos electrónicos internos de su empresa, entonces le conviene una firma digital simple o no calificada para una persona jurídica.
Si usa una firma en un intercambio electrónico externo, entonces ya se necesita una firma electrónica calificada aquí.
Paso 2. Elija una autoridad de certificación
Centro de certificación (CA): una entidad legal, una de cuyas actividades estatutarias es la formación y emisión de un EDS.
Elija la CA más cercana a su ubicación. También preste atención al costo de los servicios y el momento de la producción de EP.
Quizás esté interesado en el servicio de "Autorización de salida", entonces elija un centro que ofrezca este servicio.
Paso 3. Rellena y envía la solicitud
Se ha determinado el tipo de firma, se ha seleccionado la autoridad de certificación y ha llegado el turno de la aplicación.
Puedes enviarlo de dos formas:
- hacer una visita personal a la oficina;
- Rellena el formulario de la web del centro.
Contiene sólo la mayoría Información necesaria: nombre completo, datos de contacto (teléfono, correo electrónico).
Después de recibir la solicitud, el responsable de la CA se pondrá en contacto contigo y te aclarará todos los datos necesarios para la emisión de una EDS, consulta sobre precios y condiciones.
Paso 4. Pagar la factura
Tras tramitar la solicitud por parte de los especialistas del centro, recibirá una factura de pago. Como saben, los servicios generalmente se pagan de acuerdo con el principio Dinero por la tarde, sillas por la mañana, es decir, en los términos de prepago del 100%.
El costo de EP en promedio es de 5 a 7 mil rublos, el precio mínimo es de 1,5 mil rublos.
Incluye:
- generar un certificado de clave de firma;
- software requerido;
- apoyo técnico.
Puede pagar la factura tanto en efectivo como en efectivo.
Paso 5. Proporcionamos documentos
La lista de documentos depende del estado del solicitante: entidad legal, empresario individual, individuo.
La tabla muestra los documentos requeridos, teniendo en cuenta el estado del solicitante:
№ Estado del solicitante Documentos requeridos 1 Entidad Copias: certificado de registro en el Servicio de Impuestos Federales, confirmación de la autoridad del titular de la persona jurídica, pasaporte del solicitante, SNILS del titular del certificado, poder que confirme la autoridad del titular del certificado, poder para recibir un certificado (si no lo recibe el propietario) Original: solicitud de emisión de un certificado
2 IP Copias: certificado de registro estatal de un individuo como empresario individual, pasaporte, SNILS Originales: una solicitud para la producción de un certificado, un poder notarial que confirme la autoridad del titular del certificado que actúa en nombre del empresario individual (si el titular del Certificado no es un empresario individual), un poder notarial para recibir un certificado (si el certificado lo recibe un representante del empresario individual)
3 Individual Copias: SNILS, pasaporte original: declaración
Paso 6. Obtenga EDS
Puede obtener una firma en los puntos de emisión, de los cuales ahora hay muchos. Sus direcciones se pueden encontrar en la página web del centro seleccionado.
Una firma electrónica generalmente se produce en 2-3 días. Algunas CA brindan un servicio para su registro y emisión urgente (en el plazo de una hora). Habiendo visitado el punto a la hora acordada, proporcionando los documentos originales (para verificación), recibirá su EDS.
¡Recordar! La firma electrónica tiene una vigencia de un año, luego debe ser renovada o reemitida.
5. Dónde obtener un EDS: una descripción general de los centros de certificación TOP-3
Tradicionalmente, te presento una selección de empresas que brindan servicios de firma digital para ayudarte.
Hoy traigo a su atención 3 centros especializados.
La empresa ofrece a sus clientes la ejecución de diversos certificados de claves ES.
portales estatales, subasta electronica, licitaciones, compras públicas estarán disponibles para los propietarios de un EDS emitido por especialistas de Alfa-Service altamente calificados.La empresa está lista para producir urgentemente cualquier EDS, y luego el procedimiento para obtenerlo no tomará más de 10 minutos.
Los precios flexibles y las promociones periódicas dentro del programa de fidelización de la empresa hacen que EDS esté al alcance de todos.
Taxcom UC opera en el campo de la gestión de documentos electrónicos desde el año 2000. Durante su existencia, la compañía ha establecido una cooperación constante con varias organizaciones, empresas y agencias gubernamentales.
Los socios y clientes son:
- varios ministerios y departamentos (Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Desarrollo Económico, Servicio de Impuestos Federales, etc.);
- marcas conocidas (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter, etc.):
- organizaciones de crédito (Sberbank, Alfa-Bank, etc.);
- Correo ruso, etc.
Los clientes se sienten atraídos por la confiabilidad y la reputación impecable de la empresa y aquellos ventajas innegables, que es propiedad de Taxcom.
Beneficios laborales:
- hay acreditación;
- una amplia gama de SE para diversos fines (solicitud de cotizaciones, licitaciones de construcción, etc.);
- profesionales experimentados;
- una nueva generación de portadores seguros de información.
El Center for Paperless Technologies se fundó en 2016 al separar la dirección de las tecnologías sin papel de Garant-Park LLC en una empresa separada.
El centro ofrece una amplia gama de servicios en 2 grandes áreas:
- tecnologías sin papel en la circulación de documentos;
- comercio electrónico.
La compañía ofrece a sus clientes un incremento de las ventas gracias al servicio online del Centro para seleccionar una subasta según los parámetros que ellos establezcan.
Permite:
- encontrar una oferta o adquisición adecuada;
- realizar un seguimiento de los intercambios en la Federación de Rusia y en el extranjero;
- ganar más subastas.
6. Cómo almacenar una firma digital electrónica: 3 formas comprobadas
En el mundo moderno, el problema de proteger información diversa, incluidas las firmas electrónicas, es cada vez más urgente.
Por su seguridad, los propietarios utilizan varias maneras. Te cuento brevemente los más comunes.
Método 1: almacenamiento local
Un método de almacenamiento muy común es local. En este caso, la firma electrónica se coloca en la computadora, por ejemplo, en el registro.
Contras del método local:
- sin movilidad clave;
- no hay forma de controlar constantemente la clave por su propietario.
Método 2: almacenamiento en la nube
Este método implica almacenar la clave en un servicio seguro remoto.
Para usarlo, debe pasar una fuerte autenticación de varias etapas, lo que aumenta en gran medida la seguridad de esta bóveda.
Método 3. Almacenamiento en tokens
Y finalmente, la tercera vía - fichas.
Un token es un dispositivo capaz de generar un par de claves y un EDS. El objetivo principal de este dispositivo es almacenar llaves electrónicas.
Al confiar su firma digital electrónica a un token, la protegerá de manera confiable de los intrusos.
Para usarlo, debe ingresar un código PIN. Es casi imposible recogerlo. Además, 3 intentos fallidos y el token será bloqueado.
Beneficios de almacenar ES en un token:
- método de almacenamiento altamente confiable;
- acceso con código PIN;
- El código PIN no se transmite a través de la red, lo que significa que no puede ser interceptado;
- largo plazo de uso (5-20 años);
- no requiere cableado, fuente de alimentación, lectores especiales.
Para obtener más información, vea el video.
7. Conclusión
¡Resumir! En tiempos de continua informatización, la firma electrónica es necesaria tanto para organizaciones como para particulares. ¡Ahorra tiempo, amplía las posibilidades!
Una firma digital electrónica (EDS) da acceso a sus titulares desde cualquier lugar conveniente donde haya una conexión a Internet, para una amplia gama servicios públicos, comercio electrónico, subastas, informes electrónicos etc
Preguntas para los lectores
¿Qué puntos de este tema, en su opinión, deben cubrirse con más detalle o incluso escribir un artículo separado para esto?
¡Manténgase al día, no renuncie a las tecnologías modernas!
¡Agradeceremos sus comentarios y comentarios sobre el tema del artículo! Si el material resultó ser útil, deje que sus amigos y colegas en las redes sociales se enteren: ¡ponga me gusta!
