Cómo crear un documento electrónico en 1s 8.3. Conexión "1C-EDO. Quién necesita la introducción de la gestión electrónica de documentos

En mayo de 2012, la conformación del marco legal regulatorio necesario para el lanzamiento de gestión de documentos electrónicos. Muchas empresas y organizaciones están comenzando a moverse activamente hacia un flujo de trabajo sin papel con clientes y proveedores. Entre las ventajas de esta forma de comunicación se encuentran una reducción significativa de costos y tiempo para preparar y enviar documentos, ahorros en materiales, costos de envío y mensajería, acceso rápido a archivos electrónicos, búsqueda conveniente de documentos y mucho más. Los metodólogos de 1C dicen cómo lanzar documento electronico facturación en 1C:Empresa 8.

La posibilidad de intercambiar documentos electrónicos entre personas jurídicas existe desde 2002, desde el momento en que la ley federal El N° 1-FZ "Sobre la Firma Digital Electrónica" determinó la equivalencia de la EDS y la firma manuscrita en un documento en papel y estableció las "reglas del juego" básicas en el campo del intercambio de documentos electrónicos. Pero hasta ahora, la gestión de documentos electrónicos potencialmente muy conveniente no se ha puesto en práctica por completo. negocio ruso- Hasta hace poco, había varios "agujeros" en el marco legal. Uno de ellos es la imposibilidad de proporcionar un intercambio legalmente significativo de facturas electrónicas.

El comienzo real de la gestión de documentos electrónicos en Rusia se puede considerar el 23 de mayo de 2012; en este día, entró en vigencia la orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 03.05.2012 No. MMV-7-6 / 138, que aprobó formatos electrónicos facturas, diarios de facturas recibidas y emitidas, libros de compras y ventas. El 2 de mayo entró en vigor la orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 21 de marzo de 2012 No. MMV [correo electrónico protegido], que aprueba los formularios de documentos primarios TORG-12 y el acto de recepción y entrega de obras (servicios). A diferencia de la factura, estos formularios son de carácter consultivo; al intercambiar documentos, las empresas pueden utilizar otros formularios distintos a los recomendados. Pero en este caso, dichos documentos electrónicos no pueden ser aceptados por las autoridades fiscales para su consideración como legalmente significativos (por ejemplo, para la verificación documental).

Más detalles sobre marco legal intercambio de documentos electrónicos, recomendamos leer los artículos en 1C:ITS y en el sitio web its.1c.ru:

• Fuerza legal de los documentos firmados con firma electrónica
• Confirmación de gastos y deducciones mediante documentos electrónicos

Régimen general para el intercambio de documentos electrónicos

En este momento, muchas empresas y organizaciones están comenzando a cambiar activamente al flujo de trabajo sin papel con clientes y proveedores. Entre las ventajas de esta forma de comunicación se encuentran una reducción significativa de costos y tiempo para preparar y enviar documentos, ahorros en materiales, costos de envío y mensajería, acceso rápido a archivos electrónicos, búsqueda conveniente de documentos y mucho más.

En general, el intercambio de documentos electrónicos es el siguiente (ver el primer diagrama).

Primero, el vendedor crea un documento en su sistema contable. Luego - lo "firma" con su firma electrónica usando un criptográfico especial software. El siguiente paso es cargar el documento electrónico firmado en el programa del operador de gestión de documentos electrónicos y enviarlo a la contraparte, quien lo aceptará en el programa instalado en la suya. A continuación, el comprador debe ingresar el documento recibido en su sistema contable; para esto, debe determinar la correspondencia entre el documento recibido y el documento preparado de antemano en sistema de informacion o cree una copia de este documento desde cero. Después de eso, el documento creado puede aceptarse para la contabilidad real en su programa de trabajo. Las últimas etapas son las más lentas e incómodas.

Intercambio de documentos electrónicos en "1C:Enterprise 8"

Para evitar en lo posible recargar documentos de un programa a otro y " labor manual»cuando se recibe un documento en el sistema de contabilidad del destinatario, 1C y el operador de gestión de documentos electrónicos Taxcom desarrollaron una solución conjunta 1C-Taxcom. De hecho, esta solución forma parte de las configuraciones 1C:Enterprise 8: está integrada en 1C:Accounting 8, 1C:Trade Management 8 (rev. 11), 1C:Management planta manufacturera 8" y otras soluciones más populares de "1C". La integración interna del sistema de contabilidad y el programa del operador permitió eliminar las principales deficiencias tecnológicas. esquema general- el uso de la gestión de documentos electrónicos se ha vuelto mucho más fácil y conveniente (consulte el segundo diagrama en la figura anterior).

En este esquema, se excluye la etapa del circuito general para el intercambio de documentos electrónicos que consume más tiempo. La solución integrada no solo realiza todas las funciones necesarias, incluido el envío y la recepción de documentos, sino que, lo que es más importante, genera automáticamente documentos de la base de información de 1C:Enterprise 8 en función de los documentos electrónicos recibidos. Así, el usuario recibe el documento en su forma habitual y puede tenerlo en cuenta inmediatamente.

Notemos algunas ventajas más de tal organización del flujo de documentos:

• todo el trabajo con documentos se lleva a cabo en la conocida interfaz 1C:Enterprise 8;
• no es necesario instalar y actualizar por separado el programa del operador de gestión de documentos electrónicos o trabajar en su recurso web;
• se admite el intercambio no solo de facturas, sino también de otros documentos: facturas, actas, facturas, pedidos, etc.

Cuatro pasos para la gestión de documentos electrónicos

Para conectar técnicamente el intercambio de documentos electrónicos utilizando 1C-Taxcom, debe seguir unos sencillos pasos. Tenga en cuenta que para los usuarios de 1C:Enterprise 8 que tienen un contrato 1C:ITS, la conexión al servicio es gratuita, los documentos entrantes no se cobran ni se pagan.

1. Compruebe si el programa se ha actualizado a la versión y versión que incluye la opción de intercambio (la información está disponible en http://v8.1c.ru/edi/1c-taxcom/eldoc/). Para trabajar con documentos electrónicos se requiere la plataforma "1C:Enterprise 8" de la versión 8.2.15 o posterior. Si el número de versión/versión de su programa es inferior al requerido, actualice el programa. Esto se puede hacer de forma independiente o poniéndose en contacto con un socio de 1C o un administrador del sistema.

2. El servicio se conecta sobre la base de una aplicación. La funcionalidad del intercambio ya está en el programa en el modo "dormir". Para activarlo, es necesario llenar una solicitud en cuenta personal usuario en el sitio http://users.v8.1c.ru .

3. Luego de tramitar la solicitud (generalmente el trámite no demora más de un día hábil), se le proporcionará al usuario Identificador del participante en el intercambio de documentos electrónicos.

4. El último paso para la comunicación sin papel con sus contrapartes es configurar 1C:Enterprise 8.

Cómo realizar tal configuración: lo analizaremos en detalle utilizando el ejemplo del popular programa "1C: Trade Management 8" (rev. 11).

Ajuste "1C:Empresa 8"

Primero en la sección Administración tenga en cuenta que este programa utilizará el intercambio de documentos electrónicos: configure las "banderas" apropiadas.

Después de eso, en todas las formas de documentos que participan en la gestión de documentos electrónicos, estará disponible un nuevo grupo de comandos: , reenviar y otros comandos para un trabajo rápido con documentos.

Recuérdese que para garantizar la gestión de documentos electrónicos con trascendencia jurídica es necesario el uso de firma electrónica. En este caso, servirá cualquier certificado emitido por una autoridad de certificación que forme parte de la red de centros de confianza del Servicio de Impuestos Federales de Rusia. Por ejemplo, si su empresa presenta informes al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico, es seguro que ya se ha recibido dicho certificado y se puede utilizar de forma segura para organizar el intercambio de documentos electrónicos. Si no hay certificado, puede obtenerlo, por ejemplo, de Representante regional Empresa Taxcom (http://www.taxcom.ru/about/regions).

A continuación, debe realizar una configuración general de criptografía y configuración de certificados de firma electrónica. Completar un formulario Configuración de criptografía(capítulo Administración) necesitará especificar el nombre y general especificaciones software que se utiliza para trabajar con una firma electrónica (criptoproveedor firma electronica) - ver fig. 1. Para algunos programas (por ejemplo, para CryptoPro), estas características técnicas se pueden completar automáticamente.

Arroz. una

Para poder firmar documentos presionando un botón sin salir de 1C: Trade Management 8 y sin cambiar a otros modos, el certificado de firma electrónica (o más bien, solo la parte del mismo que se puede transmitir y almacenar en un modo desprotegido) debe transferirse directamente al programa. Para ello, especifique de dónde debe tomar el programa este certificado. En general, los desarrolladores de 1C recomiendan descargar un certificado del almacén de certificados personales del usuario. Sistema operativo(ver Fig. 2).

Arroz. 2

Para cada certificado (y, de hecho, para un funcionario específico que tiene derecho a firmar), debe especificar una lista de documentos que tiene derecho a firmar; por lo tanto, enumeramos todos los tipos de documentos en la pestaña con el mismo nombre (ver Fig. 3).

Arroz. 3

La siguiente etapa también se realiza en el programa, no es técnicamente complicada, pero llevará más tiempo implementarla. Se trata de sobre cómo acordar con sus contrapartes el intercambio de facturas y otros documentos en formato electrónico. Recuerde que el intercambio de facturas electrónicas prevé la participación obligatoria en el proceso de un tercero, un operador de gestión de documentos electrónicos (en este caso, Taxcom).

La lista de contrapartes con las que su empresa planea cambiar al flujo de trabajo sin papel se mantiene en el formulario Acuerdo con contrapartes sobre el uso de documentos electrónicos (a través de operadores EDI). Al agregar una nueva cuenta a esta lista, puede enviar inmediatamente una invitación a la interacción electrónica.

Los detalles sobre cómo completar los acuerdos se pueden encontrar en la sección de soporte metodológico de 1C:Enterprise 8 en its.1c.ruhttp://its.1c.ru/db/metod81#content:4791:1 y en 1C:ITS.

prestar atención a Identificación de la organización. Este valor es asignado a cada organización por el operador de gestión de documentos electrónicos. Si su contraparte acepta una invitación a la gestión de documentos electrónicos, se le enviará un mensaje indicando el identificador y el campo del formulario se completará automáticamente. El estatus de la contraparte también cambiará - de Estamos esperando el consentimiento sobre el Adjunto.

No olvide responder a las invitaciones entrantes de sus socios: puede confirmar su preparación para el intercambio electrónico usando el comando Actualizar estados desde el servicio.

Esto completa la preparación técnica y puede proceder directamente al intercambio de documentos electrónicos. Cómo se hace esto en el programa: considere el ejemplo de las facturas.

Factura: enviar y recibir

Tenga en cuenta que ahora aparecerán dos columnas en la lista de facturas, que muestran el estado resumido del flujo de documentos electrónicos para los documentos de la base de datos. En la primera columna, el estado del flujo de trabajo de nuestra parte (por ejemplo, todo está hecho o acción requerida), en el segundo - el estado de otros participantes (la contraparte y el operador de gestión de documentos electrónicos). El usuario ve si necesita hacer algo o simplemente esperar; vea la fig. 4.

Arroz. 4

En la modalidad habitual, prepararemos una nueva factura. El programa te lo dirá. se requiere acción de nuestra parte- es decir, debemos firmar y enviar el documento al socio. Para hacer esto, elija el comando Formar, firmar y enviar desde el menú recién creado disfunción eréctil- ver fig. cinco.

Arroz. cinco

Cuando seleccione este comando, el programa preparará automáticamente un documento electrónico, lo firmará con una firma electrónica (si tiene derecho a firmar) y lo colocará en la cola para enviar. Si el gerente no tiene derecho a firmar, el programa primero redirigirá la factura para que la firme la persona responsable. Por nuestra parte, todas las acciones se han completado, ahora estamos esperando la confirmación de recepción por parte del operador y del comprador.

Ahora veamos el proceso desde el otro lado, desde el lado del comprador, que recibe una nueva factura de su socio. Habiendo recibido este documento, el programa creará automáticamente un documento similar en base de información"1C: Gestión comercial 8" (rev. 11). Además, se podrá trabajar con ella de la misma forma que con otras facturas.

Al principio, al acostumbrarse a un nuevo servicio, puede ser conveniente para los usuarios ver la factura recibida en su forma habitual, como en papel. Para ello, el programa implementa un modo de visualización de documentos electrónicos que presenta la información de forma familiar. formulario impreso y contiene una lista de firmas electrónicas instaladas en el documento. El contenido del formulario se puede imprimir y se adjuntará una hoja adicional con la lista de firmas electrónicas a la impresión, se puede guardar en el disco; en este caso, no solo se guarda el documento electrónico en sí, sino también las firmas establecidas en el forma de archivos adicionales (ver Fig. 6).

Arroz. 6

Trabajar con documentos personalizados

"1C: Trade Management 8" (rev. 11) admite el intercambio seguro de documentos de forma arbitraria, por ejemplo, contratos o actas de reconciliación. A tal efecto se pretende vista separada datos llamados Documento electrónico arbitrario. De hecho, es un análogo de un correo electrónico normal y le permite completar una nota de presentación, adjuntar los archivos necesarios, establecer una firma electrónica, enviar el documento a la contraparte, etc.

Los programas del sistema 1C:Enterprise 8 tienen toda una gama de útiles funciones de servicio que hacen que el proceso de transferencia de documentos electrónicos sea cómodo, comprensible y transparente incluso para usuarios sin experiencia.

Garantizar la validez legal del intercambio.

Para iniciar el intercambio de documentos primarios legalmente significativos con las contrapartes, es necesario realizar cambios en la política contable. Es necesario prever la posibilidad de compilar y recibir documentos primarios en formato electrónico, así como aceptar estos documentos para la contabilidad y la contabilidad fiscal.

Además, de momento requisito previo es la celebración por las partes del Acuerdo sobre el intercambio de documentos electrónicos. Puede celebrarse tanto en forma de un documento separado como en forma de un acuerdo adicional a un contrato específico.

En el primer caso, los documentos electrónicos pueden intercambiarse bajo cualquier acuerdo con una contraparte, en el segundo, solo bajo el acuerdo al que acuerdo adicional. El acuerdo puede celebrarse por cualquier período.

Un acuerdo sobre el intercambio de documentos electrónicos debe celebrarse por escrito. Al mismo tiempo, la legislación permite que se concluya en forma electrónica utilizando una firma electrónica. Sin embargo, para evitar malentendidos con la contraparte y quisquillosos por parte de las autoridades de inspección, en este caso es mejor utilizar el formulario en papel.

En el Acuerdo sobre el intercambio de documentos electrónicos, es necesario prescribir:

• tipo de firma electrónica utilizada;
• el procedimiento y secuencia de firma de documentos electrónicos;
• acciones de las partes en caso de no aceptación por la otra parte del documento por razones técnicas;
• condiciones para la interacción de los participantes con un centro de certificación (un centro de certificación acreditado);
• condiciones para el reconocimiento de documentos electrónicos firmados con firma electrónica como equivalentes a documentos similares firmados de puño y letra (antes del 1 de julio de 2012, esta condición es obligatoria para todos los Acuerdos, en el futuro será obligatoria cuando se utilice firma electrónica simple o no calificada). Cuando se utilice una firma electrónica cualificada, las partes podrán establecer Terminos adicionales reconocimiento de esta firma como equivalente a una firma manuscrita).

Un Acuerdo de muestra sobre la organización de la interacción electrónica se publica en el sitio web 1C: ITS - http://its.1c.ru/db/eldocs#content:9:1

Recomendamos a los usuarios que no se olviden de ponerse en contacto con el socio de 1C que atiende a la empresa en virtud del acuerdo 1C: ITS y celebrar un acuerdo de licencia con él por el derecho a utilizar el software 1C-Taxcom.

Oferta especial para usuarios de 1C:ITS

Recuerde que hasta el 31 de octubre de 2012 existe una oferta especial para los usuarios de 1C: Enterprise 8 que tengan un contrato 1C: ITS válido: la posibilidad de enviar hasta 1000 conjuntos de documentos al mes de forma gratuita (un conjunto puede incluir hasta tres documentos , por ejemplo, una factura - factura, acto / carta de porte, factura). Arriba: el costo de enviar un conjunto de documentos será de 10 rublos.

El uso de la gestión electrónica de documentos (EDM) en la organización

Para comprender qué es una gestión de documentos electrónicos (EDF) y por qué es necesaria, debe saber principio general flujo de trabajo. A saber:

• Qué documentos primarios se compilan en la empresa;
• Cómo se intercambian estos documentos dentro de la empresa y con terceros;
• Quien redacta y verifica la ejecución de los documentos primarios;
• Quién tiene derecho a firmar documentos.

Cada empresa ha desarrollado horario individual flujo de documentos, que ayuda a los empleados a comprender y determinar el movimiento de los documentos.

EDI apareció por primera vez en el sector bancario, luego los sistemas EDI comenzaron a usarse en muchas empresas occidentales. Actualmente, EDI se usa ampliamente en Rusia para el intercambio rápido de información.

EDI es un intercambio rápido y de alta calidad de diversa información tanto dentro de la empresa como con contratistas externos o autoridades reguladoras. La identificación oportuna de errores y discrepancias en las liquidaciones entre contrapartes, así como la conciliación de los datos del comprador y del proveedor con los datos IFTS, le permite identificar rápidamente las discrepancias en las facturas.

Por ejemplo, al intercambiar documentos con contrapartes utilizando EDI y no utilizando servicios postales, una empresa ahorrará no solo el tiempo que lleva procesar un documento: imprimir un documento, recolectar firmas, emitir sobres, etc., sino también reducir el costo. de servicios postales.

Los documentos procesados ​​mediante EDF, de acuerdo con la ley, tienen la misma fuerza legal como en papel. Todos los contratos, acuerdos y otra documentación similar tienen fuerza legal de acuerdo con el Código Civil de la Federación Rusa. El Código Tributario también prevé la documentación electrónica, que tiene la misma validez que los documentos en papel.

Cómo organizar el intercambio de documentos electrónicos (EDI) en 1C 8.3 - instrucciones paso a paso

En el programa 1C 8.3 Contabilidad ed. 3.0, se proporciona una función para el uso de EDI. Considere el ejemplo de las reglas para configurar y trabajar con EDI en 1C 8.3.

Paso 1. Configuración de la gestión de documentos electrónicos en 1C 8.3

Para trabajar con EDI en 1C 8.3, primero debe configurar el programa, a saber:

• Actualizar a la última versión;
• Concluir un acuerdo con un operador de telecomunicaciones para la transferencia de datos electrónicos. Es posible con el operador a través del cual envía informes al Servicio de Impuestos Federales y fondos extrapresupuestarios;
• Obtenga la contraseña y el inicio de sesión del soporte de Internet de la empresa 1C que atiende a la empresa;
• Instale crypto-pro en una computadora u obtenga una firma digital en una unidad flash.

¡Atención! En el directorio de "Contratistas", se debe completar el nombre de las contrapartes de acuerdo con los datos del IFTS, para que los datos se completen correctamente en 1C 8.3: nombre de la organización, TIN / KPP, dirección y código del IFTS.

Para ello, vaya al menú "Directorios", donde seleccionamos el directorio "Contratistas":

En la lista de contrapartes que se abre, verificamos el correcto llenado de datos para todo el mundo contrapartes Para hacer esto, coloque el cursor sobre la contraparte deseada y use el botón "Más" para seleccionar la función de edición "Editar":

La tarjeta de contraparte se abre:

Si el TIN de la contraparte ya está ingresado en la tarjeta, haga clic en el botón "Rellenar por TIN", después de lo cual la información sobre el punto de control, el nombre y la dirección se completa automáticamente de acuerdo con los datos del IFTS.

La dirección debe completarse no en un formato arbitrario, sino de acuerdo con los datos del clasificador de direcciones. Pero para esto, debe configurar la conexión de la base 1C a Internet y al servidor IFTS.

Paso 2. Configuración de EDI y criptografía

Vaya a la sección “Administración” y seleccione la función “Intercambio de Documentos Electrónicos”:

Se abre la ventana "Configuración para el intercambio de documentos electrónicos":

Para trabajar con EDI en 1C 8.3, se deben marcar las funciones “Firmas electrónicas” e “Intercambio de documentos electrónicos con contrapartes”:

Luego deberás asegurarte de que la firma electrónica esté configurada. Para ello, vaya al menú "Configuración de firma electrónica y cifrado" en la pestaña "Programas", donde se debe mostrar la clave instalada. Si la clave no está instalada, debe comunicarse con los especialistas para instalarla:

Paso 3. Conecta la gestión de documentos electrónicos

El siguiente paso es conectarse al servicio 1C EDO. Para ello, seleccione las funciones "Conectarse al servicio 1C EDO" y "Conectarse al servicio 1C Taxcom":

Al conectarse a los servicios EDI y TAXCOM, se abre el asistente de conexión. Siguiendo las indicaciones del programa 1C 8.3, pasamos por la etapa de llenado:

A continuación, vamos a la configuración de EDI en 1C 8.3, donde se abre una plantilla configurada automáticamente para intercambiar documentos electrónicos con contrapartes. En el campo "Organización", seleccione entidad a quien desea enviar una invitación EDI. Después de eso, al hacer clic en el botón "Registrar y cerrar", la contraparte seleccionada recibirá automáticamente una invitación para conectarse al EDF:

Para actualizar los formularios EDI en 1C 8.3, marque la casilla "Cambiar a nuevos formularios automáticamente":

En 1C 8.3, puede configurar un cronograma para el intercambio de documentos electrónicos:

O mira nuestro videotutorial:

Paso 4. Trabajar con EDI

Al generar documentos primarios en el programa 1C Contabilidad 8.3, se debe tener en cuenta que en el menú del documento para el cual se aprueba el formulario de gestión de documentos electrónicos, se encuentra el botón "EDM". Todas las acciones con tales documentos primarios se pueden realizar de acuerdo con el comando seleccionado:

Para ver toda la información sobre el movimiento de documentos en EDI, en 1C 8.3 hay una función "Archivo EDI" en el menú "Administración":

En el archivo, puede ver todas las operaciones realizadas con documentos en el EDI. Usando marcadores y el menú de configuración, en 1C 8.3 puede obtener varios informes sobre los tipos de documentos y el grado de su ejecución:

Para trabajar en el modo actual con EDI en 1C 8.3, debe usar la función "Asuntos EDI actuales", que se encuentra en la sección "Ventas":

O en la sección "Compras":

Donde también podrá generar los informes necesarios:

Para intercambiar documentos electrónicos arbitrarios con proveedores o compradores en 1C 8.3, la función "Documentos electrónicos arbitrarios" está destinada a:

En este servicio, puede seleccionar un archivo de un formato arbitrario o un formato establecido de la lista desplegable.

Metas y objetivos del proyecto

• Aumentar la transparencia de la aprobación de documentos, traducir este proceso en formulario electronico
• Crear un sistema de seguimiento de la ejecución de tareas
• Centralización del almacenamiento de documentos electrónicos
• Capacidad para colaborar en documentos.

resultados del proyecto

• Reducción del tiempo de negociación del contrato.
• Elimina el riesgo de perder documentos
• Disciplina de desempeño mejorada al monitorear la implementación de tareas y regular los procesos de flujo de trabajo

Información al cliente

Cetera Group of Companies es una sociedad de cartera diversificada que abarca empresas de diversas industrias.

Entre las empresas más grandes incluidas en el holding: LLC "DEZ Kalininsky District" es una de las empresas de gestión más grandes de Chelyabinsk; Resort familiar "Acantilado"; LLC Vivienda Diversificada y Asociación Comunal - 2.

Metas y objetivos del proyecto

• Estructuración de la documentación de la empresa;
• Automatice el trabajo con contratos;
• Mejorar la fiabilidad y la calidad de la contabilidad de la documentación entrante y saliente.

resultados del proyecto

• Aumento significativo de la eficiencia de la gestión del flujo de documentos;
• Se excluyen las pérdidas de contratos y otros documentos;
• Plazos reducidos para la creación y procesamiento de contratos;
• Se ha optimizado el intercambio de documentos entre departamentos, lo que ha supuesto un aumento de la productividad de los empleados.

Información al cliente

La empresa Yuzhuralavtoban se dedica a la construcción desde hace más de dos décadas. carreteras en Región de Cheliábinsk, incluido el centro regional, y también brinda servicios para el mantenimiento y reparación de carreteras. Además, la empresa construye y mantiene puentes y otras estructuras artificiales. En 2015, la empresa completó el tendido, reparación y restauración de más de 100 km. carreteras. En 2016 se pusieron en funcionamiento otros 75 km. carreteras.

Metas y objetivos del proyecto

• Aceleración del trabajo con documentación empresarial;
• Asegurar el control sobre la coordinación;
• Exclusión de errores asociados al factor humano.

resultados del proyecto

• Aceleró significativamente todas las operaciones con documentos: creación, aprobación, búsqueda y archivo;
• Se excluyen los errores asociados al factor humano;
• Se ha establecido un control confiable sobre el curso de la coordinación, se han reducido los plazos para su implementación;
• Se han creado herramientas para evaluar la disciplina de desempeño.

Información al cliente

"Medservice" es un moderno complejo de mejora de la salud ubicado en la ciudad de Salavat. Es uno de los centros médicos más grandes de Bashkortostán. El hospital abierto las 24 horas con 310 camas acepta pacientes de las áreas terapéutica, quirúrgica, traumatológica, ginecológica, neurológica y urológica. También hay un hospital de día con 27 camas. Además, el centro cuenta con un departamento de pediatría, un departamento de medicina estética y cosmetología, un departamento de tratamiento restaurador y rehabilitación, odontología y otros. El ambulatorio es el eslabón principal con una capacidad de 1200 visitas por día, donde se puede solicitar atención médica y obtenga asesoramiento y tratamiento de 15 terapeutas y 33 especialistas calificados de un enfoque limitado (otorrinolaringólogo, oftalmólogo, endocrinólogo, etc.).

Metas y objetivos del proyecto

El objetivo principal del proyecto era mejorar la eficiencia del flujo de documentos de la empresa. Para esto fue necesario:

• Crear un repositorio único de documentos electrónicos;
• Optimizar los procesos de interacción entre departamentos y rutas para la coordinación de documentos;
• Agilice el trabajo con la documentación y busque los documentos necesarios.

resultados del proyecto

• Gracias al almacenamiento centralizado de documentos, el tiempo de búsqueda de los datos necesarios se reduce a varios minutos;
• La coordinación de documentos y el trabajo posterior con documentos se ha vuelto transparente para los empleados de la empresa, el trabajo en documentos se ha vuelto más estructurado;
• Control reforzado sobre la disciplina de desempeño;
• Se aumenta la eficiencia de la interacción entre las divisiones de la empresa.

Información al cliente

Agroholding "Ravis" ha estado operando en la región de Chelyabinsk desde 1981 y hoy es uno de los líderes en la industria de la carne de aves de corral de los Urales. Distrito Federal. El holding agrícola reúne a 10 empresas agrícolas dedicadas a la producción de forraje, producción y procesamiento de carne de pollo, cerdo y res.

La empresa produce anualmente 100.000 toneladas de carne de ave, más de 20.000 toneladas de leche, más de 1.500 toneladas de cerdo y 65.000.000 de huevos para incubar al año, más de 100.000 toneladas de cereales y 160.000 toneladas de pienso propio.

La empresa vende sus productos a través de una red de tiendas de marca, que incluye alrededor de 300 puntos de venta. en surtido marca comercial"Ravis" más de 200 artículos de productos.

Metas y objetivos del proyecto

El objetivo principal del proyecto era aumentar la eficiencia del flujo de documentos del grupo de empresas. Para esto fue necesario:

• Aumentar el control sobre las actividades de las empresas del grupo;
• Elimine la pérdida de documentos, acelere las búsquedas y minimice el impacto negativo Factor humano;
• Reducir el tiempo de negociación de contratos;
• Aumentar la disciplina ejecutiva mediante el fortalecimiento del control sobre el cumplimiento de las tareas, incluso en el marco de las actividades del proyecto.

resultados del proyecto

• Uso Base común la gestión documental hizo posible formar centros de servicio únicos para todas las empresas del grupo: departamento de trabajo por contrato, servicio financiero y económico, servicio de seguridad, supervisión de la construcción, servicio de compras y logística;
• La pérdida de documentos en papel se elimina por completo, la búsqueda de los archivos necesarios en un solo almacenamiento se acelera significativamente;
• Los plazos de conclusión de los contratos se reducen a 3-5 días hábiles;
• Control automatizado sobre la ejecución de acuerdos por cartas, control sobre la ejecución de actas de juntas, órdenes de administradores;
• Se excluyen los casos de aprobación de documentos sin la debida aprobación;
• Debido a la verificación automática de los plazos para la ejecución de tareas y un mayor control, se ha incrementado el nivel de disciplina ejecutiva en las empresas. El número de pedidos completos y a tiempo aumentó del 80-85 % al 95 %.

Información al cliente

El grupo de empresas KONAR fue fundado en 1991. El grupo industrial incluye 9 empresas en tres regiones de la Federación Rusa, dedicadas al desarrollo, diseño y soporte integral para las industrias de gas, petróleo y petroquímica. Desde mayo de 2005, el sistema de gestión de calidad de la empresa matriz KONAR JSC ha sido certificado de acuerdo con los requisitos de MS ISO 9001:2008.

Actualmente, el grupo industrial incluye:

• JSC "KONAR" - producción de piezas de tubería, producción de válvulas de compuerta hasta diámetro de tubería - 1200 mm, producción de soportes para oleoductos, ingeniería.
• LLC "KONAR" - producción de válvulas de compuerta principales.
• LLC "BVK" es una fundición en conjunto con Chividale Spa para la producción de productos de cajas complejas que pesan hasta 25 toneladas / pieza.
• LLC "Stankomash": una planta para la producción de árboles de Navidad para la producción de aceite, la producción de productos para fines especiales;
• VEBB LLC es una organización de construcción e instalación.
• Energotekhservis LLC – mantenimiento de infraestructura;
• LLC "Parque Industrial "Stankomash" - Empresa de gestión, que proporciona una gama de servicios, territorio e infraestructura industrial para la colocación y desarrollo de empresas manufactureras.
• LLC "SP Konar - Cimolai" es una empresa conjunta con Chimolai Spa (Italia) para la producción de estructuras metálicas complejas.
• ESCON JSC - producción de estructuras metálicas.

1C: Gestión de documentos. Gestión documental automatizada

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Este artículo explica cómo usar el servicio. 1C-EDO, que garantiza el intercambio de documentos electrónicos legalmente significativos, incluidas las facturas electrónicas, directamente desde los programas de la plataforma 1C:Enterprise.

1. Aplicaciones

Es posible trabajar con 1C-EDO en las siguientes aplicaciones de servicio sitio web:

• 1C: Contabilidad empresarial;
• 1C: Gestión de nuestra empresa;
• 1C: Automatización compleja;
• 1C: Gestión empresarial ERP;
• 1C: Departamento de contabilidad de una institución estatal.

2. Beneficios

El uso de 1C-EDO proporciona los siguientes beneficios:

• acelerar el intercambio de documentos con sus contrapartes: puede crear, firmar y enviar un documento electrónico presionando un botón, más fácil y rápido que un documento en papel;
• reducción significativa en el costo de la gestión de documentos;
• Se elimina la entrada de datos “manual” en los programas 1C:Enterprise: los documentos del sistema de contabilidad se crean automáticamente a partir de los documentos electrónicos recibidos, desaparecen los errores de entrada manual de datos;
• las funciones de preparación y firma de documentos se pueden dividir entre los usuarios;
• llenado automático de diarios y registros de documentos electrónicos entrantes y salientes;
• el archivo de documentos electrónicos enviados y recibidos es parte del programa 1C:Enterprise;
• es posible intercambiar documentos electrónicos con contrapartes que utilizan otros programas de contabilidad (no 1C);
• los documentos electrónicos se pueden enviar al Servicio de Impuestos Federales en respuesta a una solicitud utilizando el servicio 1C-Reporting.

3. Costo

La conexión a 1C-EDO es gratuita. Tarifa por usar 1C-EDO:

Más información sobre el costo del uso de "1C-EDO" se escribe en la Carta de información de la empresa "1C" No. 19598 con fecha 27 de febrero de 2015.

4. Cómo conectarse

Para conectarse a 1C-EDO, el usuario debe realizar los siguientes pasos:

1. Instale herramientas de criptografía en su computadora (proveedor de criptografía Crypto PRO o VipNET).
2. Consigue una firma electrónica cualificada.
3. Configure 1C-EDO en la aplicación de servicio.

4.1. Instalar un proveedor de criptografía

Para usar 1C-EDO, debe instalarlo en la computadora del usuario proveedor de criptomonedas- un programa que implementa algoritmos criptográficos para realizar una firma electrónica.

Actualmente, los proveedores de criptografía son compatibles con 1C-EDO:

• VipNet CSP(desarrollador de OJSC "InfoTeKS");
• CryptoPro CSP(desarrollador LLC "CRYPTO-PRO").

Al decidir cuál de estos programas elegir, tenga en cuenta lo siguiente:

• si ya está utilizando uno de los programas VipNet CSP o CryptoPro CSP en su computadora para trabajar con otros servicios electronicos, se recomienda utilizar el mismo programa para trabajar con 1C-EDO;
• solo se puede instalar un programa de proveedor criptográfico en una computadora; de lo contrario, estos programas pueden entrar en conflicto entre sí;
• ViPNet CSP se distribuye de forma gratuita, mientras que CryptoPro CSP se paga.

Guías para instalar y usar proveedores de criptomonedas VipNet CSP Y CryptoPro CSP se dan en los sitios web de sus desarrolladores:

4.2. Adquisición de una firma electrónica

Si el usuario ya tiene una firma electrónica cualificada local, por ejemplo, utilizada para 1C-Reporting, se recomienda utilizar la misma firma electrónica para 1C-EDO.

En ausencia de una firma electrónica cualificada local, puede:

• obténgalo usando la configuración "1C: EDO Client 8 ed. 2,0":

  1. descargar gratis entrega electrónica configuración "1C: Cliente EDO 8 ed. 2.0" (se puede solicitar en el Portal ITS o descargar del sitio web "1C: Actualización de software", enlace);
  2. presentar una solicitud desde el mismo para la obtención de un certificado de firma electrónica cualificada a través del 1C: Servicio de Firma (ver enlace).
• use una firma electrónica obtenida utilizando el portal 1c-etp.ru (la tarifa "OFD" de este portal es adecuada para 1C-EDO);
• utilizar una firma electrónica cualificada obtenida con la ayuda de cualquier otro centro de certificación acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas. La lista de centros de certificación se proporciona en el enlace.

4.3. Configuración en la aplicación de servicio

Después de adquirir una firma electrónica calificada e instalar un proveedor de cifrado, debe configurar 1C-EDO en la aplicación de servicio.

Se proporcionan instrucciones para configurar 1C-EDO en 1C: Contabilidad empresarial:

• en el artículo;
• en el video de CJSC Kaluga Astral: 1C-EDO: Configuración y conexión al servicio BP 3.0

1C-EDO en otras aplicaciones se configura de manera similar.

5. Uso

Después de configurar 1C-EDO, puede utilizar el intercambio de documentos electrónicos con contrapartes.

5.1. Comprobación de la conexión de la contraparte

En programas 1C en el directorio. contrapartes puede verificar si su contraparte está conectada a 1C-EDO; si está conectada, esto se muestra en la columna EDI directorio contrapartes.

Algunas contrapartes pueden conectarse a los servicios de operadores EDF que no son miembros del sistema 1C-EDO. En este caso, es necesario organizar el intercambio a través de "roaming", como se describe en el artículo Configuración de roaming para usuarios 1C-EDO.

5.2. Invitación a intercambiar documentos.

Si la contraparte está conectada a 1C-EDO, entonces para intercambiar documentos electrónicos con él, debe enviarle una invitación para intercambiar y esperar a que la invitación sea aceptada, como se muestra en el video. 1C-EDO: invitación de contraparte BP 3.0.

5.3. Intercambio de documentos

Intercambio de documentos primarios electrónicos:

• Emisión de un documento primario electrónico corregido
• Recepción de un documento primario electrónico corregido
• Cancelación de un documento primario electrónico por iniciativa del vendedor
• Cancelación de un documento primario electrónico a iniciativa del comprador

Intercambio de facturas:

• Emisión de factura electrónica rectificativa
• Recepción de factura electrónica rectificativa

Canje de documento universal de transferencia electrónico (UPD):

• Emisión de factura electrónica y documento de embarque de mercancías (UPD)
• Emisión de factura electrónica corregida y documento de embarque de mercancías (UPD corregida)
• Emisión de un documento electrónico sobre la cesión del derecho de uso de un programa informático (UPD)

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