Donde en 1s complete el horario de trabajo. Introducción de horarios individuales

El tiempo realmente trabajado por el empleado se tiene en cuenta en el programa de acuerdo con horario de trabajo empleado de la organización como un volumen hora programada(gráfico) menos tiempo de desviación del gráfico En el programa, todas las desviaciones del horario de trabajo se registran mediante documentos de desviaciones cuando el empleado no estaba trabajando, por ejemplo, debido a enfermedad o Días festivos.

Legislación Federación Rusa estableciendo que duración normal horas de trabajo - no más 40 horas por semana. En nuestro ejemplo, aplicaremos exactamente el mismo modo de operación. Vamos a describirlo horario de trabajo.

Ir al menú Empresa -> Horarios de trabajo

Abre una lista vacía programas de trabajo.

Presionamos el botón En s para agregar un nuevo elemento. A continuación, se abre el formulario de configuración del gráfico.

Introduzca el nombre del gráfico - Básico. Programa Salario para la gestión de recursos humanos por defecto para un nuevo gráfico establece el tipo - Cinco días. Esto nos viene perfecto, así que no cambiaremos nada.

De manera similar, el programa especifica estándar 40 horas de trabajo por semana - esto también nos conviene. Contabilidad noche Y noche tiempo se rellenan automáticamente.

En el campo llamado horario de trabajo necesitamos describir las horas de trabajo para cada día de la semana. usando la llave En s en el teclado, complete las horas de trabajo para cada día de la semana agregando nuevas líneas. Para nuestro horario de trabajo debemos agregar 5 líneas aquí (es decir, 5 días de la semana) e indicar las horas de inicio y finalización de las horas de trabajo.

Después de especificar los parámetros del horario de trabajo, debe completar el calendario. Para ello, haga clic en el botón Llenar en un grupo Calendario.

El programa le pedirá que primero escriba el horario; estamos de acuerdo con esta propuesta, presione OK.

Como resultado de las acciones tomadas, nuestro calendario se llenará.

Cabe señalar que el relleno horario de trabajo producido sobre la base del calendario de producción, que completamos anteriormente. Y si calendario de producción por alguna razón, no se llena por completo, entonces se emitirá una advertencia correspondiente y la tabla no se llenará. En este caso será necesario volver a abrirlo, rellenarlo, guardarlo y volver a rellenar el cuadro.

Cabe señalar que si se realizan cambios en el calendario de producción, luego de guardarlo deberás ir a calendario y nuevamente complete y guarde con el botónestá bien.

¡Buenos días!

Configuración de horarios para el trabajo por turnos en el programa "1C: Nómina y HR 8" (versión 3.0)

Los horarios de trabajo por turnos que se establecen para organizaciones, unidades de personal en la tabla de dotación de personal, asignados a empleados al momento de la contratación o transferencia de personal, se describen en el programa en el libro de referencia horarios de trabajo de los empleados(capítulo ).

Se crean varios horarios para contabilizar las horas de trabajo durante el trabajo de varios turnos. Por ejemplo, cuando se trabaja en tres turnos, tres, cuando se trabaja en cuatro turnos, cuatro horarios de trabajo diferentes.

horarios de trabajo de los empleados Nuevo horario.

1. Capítulo Configuración - Empresa - Horarios de empleados.
2. Haga clic en el botón Crear.
3. en campo Nombre Turno 1 ( fabrica de costura) (Figura 1).
4. en campo
5. Editar propiedades de gráfico... Configuración de horarios.
6. en campo Calendario de producción La Federación Rusa.
7. En la sección Método de llenado de gráficos
8. La casilla de verificación está marcada de forma predeterminada. Si la casilla está marcada, al completar el calendario de horarios, se tienen en cuenta los horarios Días festivos en calendario de producción: la duración del trabajo en un día festivo en este caso se establece en 0, la duración del trabajo en el día previo al día festivo se reduce en 1 hora. Si el trabajo por turnos también se debe realizar en días festivos, la casilla está desmarcada. En nuestro ejemplo, la casilla de verificación permanece marcada.
9. La casilla de verificación se establece para aquellos horarios de trabajo, según los cuales se mantiene la contabilidad resumida del tiempo de trabajo. En nuestro ejemplo, no es necesario marcar la casilla de verificación. Caja Contabilidad resumida de las horas de trabajo Ajuste – Nómina de sueldos– enlace ) en el marcador Pago por hora comprobado Aplicar el pago por hora, aparece la sección. Al marcar la casilla Contabilidad resumida de las horas de trabajo interruptores Producción calendario(instalado por defecto), Los datos de este gráfico, Datos de otro gráfico Registro de procesamiento(capítulo Salario - seguimiento del tiempo - Procesamiento de registros). Documento Registro de procesamiento
10. Caja incompleto tiempo de trabajo Medio tiempo semana de trabajo a tiempo parcial. Caja trabajo a tiempo parcial, interruptores Medio tiempo, semana de trabajo a tiempo parcial y casilla de verificación Calcule la norma de acuerdo con un horario diferente. estará disponible en forma Configuración de horarios Configuración - Contabilidad de recursos humanos) está marcada en la sección Trabajo a tiempo parcial. Y en la sección tipos de tiempo
11. En la sección tipos de tiempo Apagar horas de la noche, Horas de la tarde, Configuración - Nómina- Enlace Configuración de la composición de devengos y deducciones- marcador Pago por hora horas de la noche
12. En la sección horario de trabajo se describe el modo de funcionamiento por días durante el ciclo: para cada día se indica el número de horas de trabajo por separado para cada tipo de tiempo seleccionado. Al mismo tiempo, los días no laborables (días de descanso) también se incluyen en la parte tabular, pero se les indica un número cero de horas de trabajo. Para habilitar el llenado automático Horario de turnos basta con entrar en un ciclo completo de alternancia de sus turnos de trabajo y días no laborables (en nuestro ejemplo, el ciclo es de 21 días). El llenado automático se realiza cíclicamente, es decir, se considera que después del día con el número máximo, sigue de nuevo el día con el número uno. El primer día especificado en el horario de trabajo como día número 1 coincide con la fecha de inicio de la cuenta regresiva del turno de horario especificado en el campo Fecha de inicio configuración del gráfico. En nuestro ejemplo, el ciclo del gráfico comienza el 04/01/2016. En la sección tabular Agregar.

    Ciclo del primer gráfico:

    • 1 semana: lunes a viernes - 8 horas de luz, sábado y domingo cerrado;
    • 2ª semana: de lunes a viernes - 5 horas diurnas y 2 horas nocturnas, sábado y domingo cerrado;
    • Semana 3: Lunes a Viernes - 2 horas diurnas y 5.5 horas nocturnas, Sábado y Domingo cerrado.
13. en campo Duración semana de trabajo
14. en campo Fecha de inicio la fecha a partir de la cual comienza el ciclo del gráfico, es decir, fecha del primer día del gráfico. En nuestro ejemplo - 04/01/2016.
15. OK.
16. El horario de trabajo rellenado automáticamente para el primer turno se muestra en la fig. 2. Haga clic en el botón para guardar el gráfico. quemar.

    Dado que cuando se trabaja en el segundo y tercer turno, parte del tiempo de trabajo cae de noche, al completar el horario, se indica por separado cuántas horas en un día laboral caen de noche. La línea total para el mes especificado del calendario muestra el número de días laborables y el número total de horas nocturnas según el horario de trabajo por turnos.

    En el futuro, para completar el calendario de horarios en el próximo año(o para rellenar el calendario del año en curso), se utiliza el botón Llenar, ubicado en forma de elemento de referencia horarios de trabajo de los empleados. El llenado se realiza para el año especificado en el campo. El año para el que se muestra la programación.

    

17. Para generar un formulario impreso del horario de trabajo para el 1er turno, haga clic en el botón Calendario(Fig. 3).

    

    Configuración del horario del segundo turno

    horarios de trabajo de los empleados(capítulo Configuración - Empresa - Horarios de empleados) nuevo gráfico por botón Crear. en campo Nombre Turno 2 (taller de costura)) (figura 4). en campo El año para el que se muestra la programación Editar propiedades de gráfico..., como resultado el formulario se llamará Configuración de horarios. La configuración del horario para el segundo turno es la misma que para el primero, la única diferencia está en el horario de trabajo. En la sección tabular horario de trabajo especifique el modo de operación por días durante el ciclo haciendo clic en el botón Agregar.

    Segundo ciclo gráfico:

    • 1 semana: de lunes a viernes - 5 horas diurnas y 2 horas nocturnas, sábado y domingo cerrado;
    • 2ª semana: de lunes a viernes - 2 horas diurnas y 5,5 horas nocturnas, sábado y domingo cerrado;
    • 3ª semana: de lunes a viernes - 8 horas de luz, sábado y domingo cerrado.

    La finalización de la configuración de las propiedades del horario de trabajo y el llenado automático del calendario del horario de acuerdo con la configuración realizada se realiza haciendo clic en el botón OK.

    

    quemar.

    

    Calendario(Figura 6).

    

    Configuración del horario del tercer turno

    horarios de trabajo de los empleados(capítulo Configuración - Empresa - Horarios de empleados) nuevo gráfico por botón Crear. en campo Nombre especifique el nombre del gráfico (en nuestro ejemplo - Turno 3 (taller de costura)) (figura 7). en campo El año para el que se muestra la programación, utilice los botones de flecha para seleccionar el año laboral para el que se completarán inicialmente los datos. Para configurar las propiedades de este horario de trabajo, haga clic en el enlace Editar propiedades de gráfico..., como resultado el formulario se llamará Configuración de horarios. La configuración del horario para el tercer turno es la misma que para el primero y el segundo, la única diferencia está en el horario de trabajo. En la sección tabular horario de trabajo especifique el modo de operación por días durante el ciclo haciendo clic en el botón Agregar.

    Tercer ciclo de gráfico:

    • 1 semana: de lunes a viernes - 2 horas diurnas y 5,5 horas nocturnas, sábado y domingo cerrado;
    • 2ª semana: de lunes a viernes - 8 horas de luz, sábado y domingo cerrado;
    • Semana 3: Lunes a Viernes - 5 horas diurnas y 2 horas nocturnas, Sábado y Domingo cerrado.

    La finalización de la configuración de las propiedades del horario de trabajo y el llenado automático del calendario del horario de acuerdo con la configuración realizada se realiza haciendo clic en el botón OK.

    

    quemar.

    

    Calendario(Figura 9).

    

    Configuración del horario del primer turno

    Para crear un horario de trabajo para el 1er turno, ingrese en el directorio horarios de trabajo de los empleados nuevo gráfico

    1. Capítulo Configuración - Empresa - Horarios de empleados.
    2. Haga clic en el botón Crear.
    3. en campo Nombre nombra el gráfico. En nuestro ejemplo - 1 turno (equipo 1)(Figura 1).
    4. en campo El año para el que se muestra la programación, utilice los botones de flecha para seleccionar el año laboral para el que se completarán inicialmente los datos.
    5. Para configurar las propiedades de este horario de trabajo, haga clic en el enlace Editar propiedades de gráfico..., como resultado el formulario se llamará Configuración de horarios.
    6. en campo Calendario de producción seleccione el calendario de producción deseado. Este campo estará disponible si la empresa tiene varios calendarios de producción. Esto puede ser necesario para organizaciones cuyas divisiones o sucursales separadas están ubicadas en regiones que tienen sus propios días festivos (para dichas regiones, la norma de días no coincide con el calendario de producción de toda Rusia). De forma predeterminada, todos los horarios de trabajo se establecen en un calendario de producción con el nombre La Federación Rusa.
    7. En la sección Método de llenado de gráficos coloque el interruptor en la posición Por ciclos de longitud arbitraria (gráficos cambiables). Este método completar el horario le permite crear un horario con un ciclo de turno completo con días laborables y no laborables y el número de horas de trabajo.
    8. Caja Al completar, tenga en cuenta los días festivos. instalado por defecto. Cuando la casilla de verificación está marcada, al completar el calendario de programación, los días festivos se tienen en cuenta de acuerdo con el calendario de producción: la duración del trabajo en un día festivo en este caso se establece en 0, la duración del trabajo en un día anterior al día festivo es reducido en 1 hora. Si el trabajo por turnos también se debe realizar en días festivos, la casilla está desmarcada. En nuestro ejemplo, desmarque la casilla.
    9. Caja Contabilidad resumida de las horas de trabajo se establece para aquellos horarios de trabajo, según los cuales se lleva la contabilidad resumida del tiempo de trabajo. En nuestro ejemplo, marque la casilla. Caja Contabilidad resumida de las horas de trabajo aparece si en la configuración de configuración de nómina (sección Ajuste –Nómina de sueldos- Enlace Configuración de la composición de devengos y deducciones) en la pestaña Pago por hora comprobado Aplicar el pago por hora. Además, si esta pestaña está marcada Procesamiento con seguimiento de tiempo resumido, luego aparece la sección Al calcular los tiempos de procesamiento, determine la tasa por:. Al marcar la casilla Contabilidad resumida de las horas de trabajo interruptores Producción calendario(instalado por defecto), Los datos de este gráfico, Datos de otro gráfico se activa, y en el gráfico puede especificar qué tasa se utiliza al contar las horas de procesamiento en el documento Registro de procesamiento(capítulo Salario - seguimiento del tiempo - Procesamiento de registros). Documento Registro de procesamiento puede calcular automáticamente el procesamiento durante un período arbitrario.
    10. Caja trabajo a tiempo parcial establecer si el horario incluye trabajo a tiempo parcial (tiempo parcial o semana laboral reducida). Si el horario de trabajo a tiempo parcial prevé una reducción de la duración trabajo diario durante un cierto número de horas de trabajo todos los días de la semana, luego coloque el interruptor en la posición Medio tiempo. Si se reduce el número de días laborables en una semana, por ejemplo, solo 4 días son días laborables con una semana laboral de cinco días, configure el interruptor en semana de trabajo a tiempo parcial. Caja Calcule la norma de acuerdo con un horario diferente. está configurado para horarios de tiempo parcial, lo que le permite configurar el procedimiento para determinar la norma de tiempo para un horario diferente al calcular la remuneración del trabajo. Si especifica otro horario en el campo correspondiente para la selección, la tarifa se determina en función del horario de tiempo completo especificado. Si la casilla de verificación no está marcada, la tasa de tiempo en el cálculo se determina en función de la cantidad de días y horas laborales de acuerdo con el horario de medio tiempo. Caja trabajo a tiempo parcial, interruptores Medio tiempo, semana de trabajo a tiempo parcial y casilla de verificación Calcule la norma de acuerdo con un horario diferente. estará disponible en forma Configuración de horarios, si en forma de establecimiento de registros de personal (sección Configuración - Contabilidad de recursos humanos) está chequeado Trabajo a tiempo parcial usado en la sección Trabajo a tiempo parcial. Y en la sección tipos de tiempo los tipos de tiempo correspondientes al trabajo a tiempo parcial estarán disponibles para su selección.
    11. En la sección tipos de tiempo establecer la necesidad de contabilidad diferentes tipos apariciones, noche, horas de la tarde, etc. Casilla de verificación Apagar configurado por defecto, es decir horario incluye trabajo en tiempo de día. Casillas de verificación horas de la noche, Horas de la tarde, Descansos de enfermería establecerse si el horario incluye trabajo nocturno y/o vespertino, y las horas de trabajo nocturno y/o vespertino se pagan a los empleados a una tarifa mayor, y también si el horario incluye pausas en el trabajo para alimentar al niño y horas de pausas para la alimentación del niño a los empleados se les paga de acuerdo con los ingresos promedio. Las casillas de verificación estarán disponibles si se seleccionan casillas de verificación similares en la configuración de nómina en la sección Configuración - Nómina- Enlace Configuración de la composición de devengos y deducciones - marcador Pago por hora. En nuestro ejemplo, marque la casilla horas de la noche, porque de acuerdo con las condiciones del ejemplo, el horario de turnos prevé el trabajo por la noche.
    12. En la sección horario de trabajo se describe el modo de funcionamiento por días durante el ciclo: para cada día se indica el número de horas de trabajo por separado para cada tipo de tiempo seleccionado. Al mismo tiempo, los días no laborables (días de descanso) también se incluyen en la parte tabular, pero se les indica un número cero de horas de trabajo. Para poder completar automáticamente el horario de turnos, basta con ingresar un ciclo completo alternando sus turnos de trabajo y días no laborables (en nuestro ejemplo, el ciclo es de 4 días). El llenado automático se realiza cíclicamente, es decir, se considera que después del día con el número máximo, sigue de nuevo el día con el número uno. El primer día especificado en el horario de trabajo como día número 1 coincide con la fecha de inicio de la cuenta regresiva del turno de horario especificado en el campo Fecha de inicio configuración del gráfico. En nuestro ejemplo, el ciclo de programación comienza el 01/01/2015, los empleados del primer turno trabajan el primer día del ciclo de turnos de cuatro días, continúan trabajando el segundo día del ciclo (horas de trabajo después de la medianoche), el tercer y cuarto día del ciclo son inhábiles. En la sección tabular, especifique el modo de operación por días durante el ciclo haciendo clic en el botón Agregar.

        Ciclo del primer gráfico:

        • Día 1 del ciclo: 14 horas diurnas y 2 horas nocturnas;
        • Ciclo día 2: 6 horas nocturnas;
        • Día 3 del ciclo: día libre;
        • Día 4 del ciclo: día libre.
    13. en campo Duración de la semana laboral se indica la duración de la semana laboral en horas (la cantidad total de tiempo de trabajo por semana). Para los horarios de turnos, la duración de la semana laboral no se calcula automáticamente, por lo que este campo se edita manualmente si es necesario (se indican las horas de trabajo semanales, en función de las cuales se determina el número normal de horas de trabajo para el período contable).
    14. en campo Fecha de inicio la fecha a partir de la cual comienza el ciclo del gráfico, es decir, fecha del primer día del gráfico. En nuestro ejemplo - 01/01/2016.
    15. La finalización de la configuración de las propiedades del horario de trabajo y el llenado automático del calendario del horario de acuerdo con la configuración realizada se realiza haciendo clic en el botón OK. Configuración del horario del segundo turno

        Para crear un horario de trabajo para el 2do turno, ingrese en el directorio horarios de trabajo de los empleados(capítulo Configuración - Empresa - Horarios de empleados) nuevo gráfico por botón Crear. en campo Nombre especifique el nombre del gráfico (en nuestro ejemplo - 2do turno (equipo 2)) (figura 4). en campo El año para el que se muestra la programación, utilice los botones de flecha para seleccionar el año laboral para el que se completarán inicialmente los datos. Para configurar las propiedades de este horario de trabajo, haga clic en el enlace Editar propiedades de gráfico..., como resultado el formulario se llamará Configuración de horarios. La configuración del horario para el segundo turno es la misma que para el primero, la única diferencia está en el horario de trabajo. Los empleados del segundo turno no trabajan el primer día del ciclo de trabajo de turno de cuatro días (día no laborable), trabajan el segundo día del ciclo de trabajo de turno de cuatro días y continúan trabajando el tercer día del ciclo de trabajo de turno. ciclo (horas laborables después de la medianoche), el cuarto día del ciclo es inhábil. En la sección tabular horario de trabajo especifique el modo de operación por días durante el ciclo haciendo clic en el botón Agregar.

        Segundo ciclo gráfico:

        • Día 1 del ciclo: día libre;
        • Día 2 del ciclo: 14 horas diurnas y 2 horas nocturnas;
        • Día 3 del ciclo: 6 horas nocturnas;
        • Día 4 del ciclo: día libre.

        La finalización de la configuración de las propiedades del horario de trabajo y el llenado automático del calendario del horario de acuerdo con la configuración realizada se realiza haciendo clic en el botón OK.

        

        Obtenemos un horario completado automáticamente para el segundo turno (Fig. 5). Para guardar el gráfico, haga clic en el botón quemar.

        

        Para generar un formulario impreso del horario de trabajo para el 2do turno, haga clic en el botón Calendario(Figura 6).

        

        Configuración del horario del tercer turno

        Para crear un horario de trabajo para el 3er turno, ingrese en el directorio horarios de trabajo de los empleados(capítulo Configuración - Empresa - Horarios de empleados) nuevo gráfico por botón Crear. en campo Nombre especifique el nombre del gráfico (en nuestro ejemplo - 3er turno (equipo 3)) (figura 7). en campo El año para el que se muestra la programación, utilice los botones de flecha para seleccionar el año laboral para el que se completarán inicialmente los datos. Para configurar las propiedades de este horario de trabajo, haga clic en el enlace Editar propiedades de gráfico..., como resultado el formulario se llamará Configuración de horarios. La configuración del horario para el tercer turno es la misma que para los turnos anteriores, la única diferencia está en el horario de trabajo. Los empleados del 3er turno no trabajan el primer y segundo día del ciclo de turnos de cuatro días (días no laborables), trabajan el tercer día del ciclo de turnos de cuatro días y continúan trabajando el cuarto día del ciclo de turnos. ciclo (horas de trabajo después de la medianoche). En la sección tabular horario de trabajo especifique el modo de operación por días durante el ciclo haciendo clic en el botón Agregar.

        Segundo ciclo gráfico:

        • Día 1 del ciclo: día libre;
        • Día 2 del ciclo: día libre;
        • Día 3 del ciclo: 14 horas diurnas y 2 horas nocturnas;
        • Ciclo día 4: 6 horas nocturnas.

        La finalización de la configuración de las propiedades del horario de trabajo y el llenado automático del calendario del horario de acuerdo con la configuración realizada se realiza haciendo clic en el botón OK.

        

        Obtenemos un horario completado automáticamente para el tercer turno (Fig. 8). Para guardar el gráfico, haga clic en el botón quemar.

        

        Para generar un formulario impreso del horario de trabajo para el 3er turno, haga clic en el botón Calendario(Figura 9).

        

        Configuración del horario del cuarto turno

        Para crear un horario de trabajo para el 4to turno, ingrese en el directorio horarios de trabajo de los empleados(capítulo Configuración - Empresa - Horarios de empleados) nuevo gráfico por botón Crear. en campo Nombre especifique el nombre del gráfico (en nuestro ejemplo - 4to turno (equipo 4)) (figura 10). en campo El año para el que se muestra la programación, utilice los botones de flecha para seleccionar el año laboral para el que se completarán inicialmente los datos. Para configurar las propiedades de este horario de trabajo, haga clic en el enlace Editar propiedades de gráfico..., como resultado el formulario se llamará Configuración de horarios. La configuración del horario para el cuarto turno es la misma que para los turnos anteriores, la única diferencia está en el horario de trabajo. Los empleados del 4to turno trabajan el primer día del ciclo de trabajo de turno de cuatro días (horas de trabajo después de la medianoche), el segundo y tercer día del ciclo son días inhábiles, trabajan el cuarto día del ciclo de trabajo de cuatro días ciclo de trabajo por turnos. En la sección tabular horario de trabajo especifique el modo de operación por días durante el ciclo haciendo clic en el botón Agregar.

        Segundo ciclo gráfico:

        • Ciclo día 1: 6 horas nocturnas;
        • Día 2 del ciclo: día libre;
        • Día 3 del ciclo: día libre;
        • Día 4 del ciclo: 14 horas diurnas y 2 horas nocturnas.

        La finalización de la configuración de las propiedades del horario de trabajo y el llenado automático del calendario del horario de acuerdo con la configuración realizada se realiza haciendo clic en el botón Listo.

        

        Obtenemos un horario llenado automáticamente para el cuarto turno (Fig. 11). Para guardar el gráfico, haga clic en el botón quemar.

        

        Para generar un formulario impreso del horario de trabajo para el 4to turno, haga clic en el botón Calendario(Figura 12).

        

Error 1. En el programa 1C ZUP 8.3, el documento "Hoja de tiempo" siempre se ingresa para todos los empleados

Los desarrolladores del programa con respecto al documento "Tabla" son fieles a su concepto y creen que el documento "Tabla" como documento de programa no es necesario, ya que el método de desviación funciona. Hay un cronograma para registrar las horas de trabajo y hay desviaciones: licencia por enfermedad, vacaciones. En 1C 8.3 ZUP, las horas trabajadas se calculan automáticamente y se utiliza un informe para imprimir la hoja de tiempo. Al mismo tiempo, hay un documento de "Tabla" en el programa 1C ZUP y puede hacerlo, pero no se recomienda hacerlo innecesariamente.

Hay momentos en los que no puede prescindir del documento Report Card. Por ejemplo:

• ¿Cuándo necesita ajustar las horas trabajadas?
• Ingrese las horas trabajadas para tipos específicos de tiempo cuando es imposible programar en el cronograma;
• O cuando mantenemos registros en el contexto de las condiciones de trabajo, cuando un empleado se mueve entre estas condiciones de trabajo durante el día.

En estos casos, se necesita el documento "Tabla", en todos los demás casos, este documento, como un documento del programa 1C ZUP, no es necesario, ya que carga mucho el sistema.

Por otro lado, ¿por qué surge una contradicción lógica, porque en la práctica el documento "Tabla" es el documento principal a partir del cual se calcula la nómina? Por lo tanto, parece lógico que siempre haya un documento de Boleta de Calificaciones, y luego la nómina.

En 1C ZUP 3.0 (3.1), la lógica es ligeramente diferente y asume que la "Hoja de horas" es un informe:

Primero, hacemos informes de salarios, donde formamos "" como un informe, lo verificamos y luego procedemos a la nómina:

Veamos un ejemplo.

Ingresamos al documento "Tabla":

Agregamos un empleado y automáticamente se llena el documento “Timesheet”: las atenciones se realizan de acuerdo al cronograma de cinco días:

Muchos usuarios hacen exactamente eso, toman el documento "Hoja de tiempo", lo completan para todos los empleados, publican el documento y comienzan a calcular los salarios.

Sin embargo, en el programa 1C ZUP 8.3 existe un registro de información técnica “Horarios de trabajo por tipos de tiempo”, que es un almacén de datos técnicos necesarios para calcular correctamente el salario. Inicialmente, este registro almacena información sobre el número de horas para los horarios generales:

Si ingresa la "Hoja de tiempo", al calcular el salario del mes actual y completar el documento "Nómina", el botón "Rellenar" calcula:

Al mismo tiempo, al calcular los salarios, se completa el registro técnico "Horarios de trabajo por tipo de tiempo":

Vemos que durante un mes para un empleado, teniendo en cuenta el hecho de que solo tiene asistencia y días libres, sin noche ni horas extra, esto es 52 entradas. Solo aparece un empleado en el registro de información:

Y si la organización tiene 1.000 empleados y se introduce una "Tabla" para cada uno, aparecerán 52.000 entradas en el registro al menos cada mes. Después de un tiempo, la base de datos crecerá a un tamaño increíble y el rendimiento disminuirá.

Por lo tanto, se recomienda no volver a cargar el programa 1C ZUP. Si no se realizan cambios en el documento de la boleta de calificaciones y lo está creando para buscar, entonces no es necesario que lo lleve a cabo. Solo puedes grabar, pero no dirigir. De lo contrario, al calcular los salarios, se generarán asientos adicionales en los registros. Y la base se volverá "más pesada" cada mes.

Si se llevó a cabo el documento "Tabla", entonces no es necesario hacer nada. Registrar "Horarios de trabajo por tipos de tiempo" con un modo de registro independiente, es decir, se pueden borrar datos:

Dado que el registro es técnico, por lo tanto, se permite tal operación. Pero no debe hacer esto, si hay datos calculados para períodos anteriores, déjelos allí. Pero cambie los procesos comerciales, la lógica comercial a partir del período actual.

Error 2. En caso de desviaciones del horario, se adjunta "НН" en el documento "Hoja de tiempo" y no se ingresa el documento "Ausentismo, ausentismo".

Redactaremos el documento y calcularemos el salario. Las horas trabajadas se ingresarán desde la hoja de tiempo:

Al mes siguiente, el empleado se va de vacaciones. Cuando empezamos a contar los ingresos medios, entonces se determina incorrectamente el número de días naturales trabajados: el programa 1C ZUP considera que el empleado trabajó 30 de los 30 días de junio:

Esto se verá claramente en el formulario impreso “Cálculo de ganancias promedio”, donde habrá un coeficiente en junio para usar 29.3 para calcular las ganancias promedio, aunque funcionó durante un mes incompleto:

El hecho es que el documento "Tabla" no niega la necesidad de ingresar documentos de desviación. El hecho de que menoscaben a NN no es suficiente. En 1C ZUP 8.3, también debe ingresar el documento "Ausentismo, ausentismo" y registrar la ausencia de un empleado utilizando este documento:

Si se ingresó el documento "Ausentismo, ausentismo", entonces es necesario volver a calcular la nómina para que se cuente el tiempo:

Después de eso, rellenaremos el documento "Vacaciones". Abrimos "Entrada de datos para calcular las ganancias promedio": el botón Releer. Vemos que hay 26 de 30 días naturales trabajados:

En consecuencia, el coeficiente para el cálculo de los ingresos medios se determinará reglamentariamente, 29,3/30 días naturales de junio* por el número de días naturales trabajados:

Error 3. El programa 1C ZUP 8.3 “no ve” el desvío ingresado por el documento “Timesheet”

Supongamos que un empleado completó la "Tabla" de junio, donde durante todo el mes la participación fue de cinco días, trabajó 21 días, 168 horas:

Pero el Report Card indicó que el empleado trabajó durante este período y tuvo una participación durante todo el mes. Además, en la forma impresa del documento Report Card, también está claro que el empleado tiene una participación:

Pero al calcular los salarios, el programa 1C ZUP 8.3 calculará teniendo en cuenta la desviación. Esto se puede ver mirando el documento "Nómina" de junio. Se puede observar que el salario no se calcula en su totalidad, porque el programa “piensa” que el empleado trabajó un mes incompleto:

En la forma impresa del documento "Mesa" habrá desvíos. Al mismo tiempo, si generamos el reporte “Hoja de Horas”, en base al cual el programa calcula el salario, veremos que el empleado tiene HH desde el día 15, tal como ellos lo tenían. El empleado trabajó 9 días, no 21 días:

El documento de la boleta de calificaciones es la prioridad más alta, pero está sujeto a desviaciones. Si colocó la participación en la "Tabla", pero registró un documento de desviación, entonces la desviación será primaria.

Considere también este momento cuando elija por sí mismo el concepto de contabilidad en 1C ZUP 8.3 y decida si usar el documento Timesheet o no.

Error 4. Para el horario reducido de un empleado con condiciones de trabajo perjudiciales, se establece la casilla de verificación "Tiempo parcial"

Supongamos que una organización tiene empleados con efectos nocivos, con pensiones preferenciales, para lo cual es necesario pagar aportes adicionales al Fondo de Pensiones.

En este caso, un "Programa de trabajo con condiciones dañinas", porque la nocividad es de 3 o 4 clases y se debe acortar el horario:

A muchas personas les gusta marcar la casilla "Tiempo parcial" con "Tiempo parcial":

Luego, esta casilla de verificación genera errores al informar la contabilidad personalizada en 1C ZUP 8.3. El hecho es que en las reglas de contabilidad personalizada está escrito que si un empleado se dedica a dañar menos del 80% del tiempo de trabajo, entonces esto significa "no dañino". En 1C ZUP, el porcentaje de empleo no está marcado, pero está vinculado a esta bandera.

Si las casillas de verificación "Tiempo parcial" y "Tiempo parcial" están marcadas, entonces no importa en absoluto que el empleado tenga los parámetros establecidos: el código de condiciones de trabajo se indica en la tabla de personal 27.1, 27.2, el código de puesto de lista , el programa 1C ZUP en el informe de contabilidad personalizada establecerá la experiencia de los empleados es completamente normal.

Por lo tanto, en la configuración del horario, cambie el interruptor y configure "Semana de trabajo a tiempo parcial". Si el empleado realmente tiene un trabajo a tiempo parcial, pero es necesario que se resuelvan los parámetros de nocividad, entonces debe configurar el interruptor como trabajo a tiempo parcial.

De manera estándar, la contabilidad del tiempo trabajado y, lo que es más importante, el tiempo no trabajado en el sistema de programa 1C:Enterprise 8 se lleva a cabo de acuerdo con el método de desviación: todo el tiempo de trabajo del empleado, previsto por su horario de trabajo, se considera trabajado si los datos en las desviaciones del programa no se registran para él. Sin embargo, dicho sistema puede causar ciertos inconvenientes en el caso del trabajo por turnos de la empresa, si los horarios de trabajo no siempre pueden determinarse con precisión al comienzo del período de facturación. En este artículo, A. V. Yarvelyan, CJSC "Sea Data" considerará en detalle los mecanismos que permiten tener en cuenta tales situaciones.

• tiempo de pausas en el trabajo;
• número de turnos por día;

Programas de trabajo

turnos

Arroz. una

Luego en la guía Programas de trabajo Cambiar

Arroz. 2

Así, en la sección turnos

Fecha de inicio

Calendario formularios de horario de trabajo.

tabla 1

Fecha del informe

Arroz. 3

Asignación del modo de funcionamiento

Al reflejarse en el programa el hecho de contratar, en el documento Contratación para una organización. el horario de trabajo de cada empleado aceptado. Al momento de asignar un horario a un empleado en el programa, es imprescindible indicar el horario en el que se encuentra la distribución del calendario de turnos de trabajo en la sección Calendario coincide con el horario de trabajo real del empleado.

Por lo tanto, el horario de trabajo se determina para el empleado desde el momento del empleo y, en ausencia de cambios de personal, no puede cambiar hasta el despido. Esto es muy conveniente para los empleados, que en su mayoría trabajan cinco días a la semana. Sin embargo, hablando del trabajo por turnos, podemos decir que en realidad es casi imposible especificar un horario de trabajo para un empleado, que seguiría estrictamente durante mucho tiempo. Y ahora no se trata del hecho de que el empleado violará necesariamente el horario de los turnos de trabajo, se irá de vacaciones o se enfermará. se trata de cambiar procesos de producción empresas, escasez o exceso de recursos, así como el tiempo de inactividad Factor humano dará lugar a la redistribución de la jornada laboral de los trabajadores.

Programas de trabajo

derecho laboral se determinó que al solicitar un puesto de trabajo, cada empleado de la empresa es informado sobre las condiciones del próximo trabajo. Una de estas condiciones es el modo de funcionamiento, es decir, el horario. El horario de trabajo puede ser arbitrario, pero teniendo en cuenta los requisitos de la ley, en particular, el Capítulo 16 del Código Laboral de la Federación Rusa. De acuerdo con el artículo 100 del Código Laboral de la Federación Rusa, las horas de trabajo deben determinar:

• duración de la semana laboral (cinco días con dos días libres, seis días con un día libre, semana laboral con días libres escalonados, semana laboral a tiempo parcial);
• trabajo con horarios de trabajo irregulares para ciertas categorías de trabajadores;
• duración del trabajo diario (turno), incluido el trabajo a tiempo parcial (turno);
• hora de inicio y finalización del trabajo;
• tiempo de pausas en el trabajo;
• número de turnos por día;
• alternancia de días laborables y no laborables.

Para describir los modos de operación en el programa "1C: Gestión de salarios y personal 8", se utiliza un libro de referencia Programas de trabajo. Los parámetros de cada horario le permiten definir todas las características anteriores del modo de operación que describe, así como especificar información adicional que posteriormente se utiliza para calcular los cargos. Por ejemplo, el horario indica la hora de inicio de las horas de la tarde, la noche y el día, esta información se utiliza posteriormente para calcular la cantidad de asignaciones para el trabajo de la tarde y la noche.

Para una semana laboral de cinco y seis días, el horario indica el horario de trabajo por día de la semana (ver Fig. 1). Para un horario de turnos (con días libres flotantes), el esquema de horario de trabajo es un poco más complicado: en un libro de referencia separado turnos se describen todos los turnos de la empresa, para cada turno se indica la hora de inicio y finalización del trabajo y la hora de los descansos; luego, a partir de estos turnos, se elabora un horario de trabajo. En este caso, en lugar de los días de la semana, que no tienen sentido para este esquema de trabajo, simplemente se utiliza el número ordinal del día en el horario.

Arroz. una

Por ejemplo, el horario de trabajo de un guardia de seguridad consta de seis días: el primer día trabaja el turno de día, el segundo día el turno de la tarde, el tercer día el turno de la noche y luego descansa tres días, y así en. Para ingresar datos sobre un horario de trabajo de este tipo en el programa, será necesario crear 3 elementos en el directorio Turno correspondientes a cada turno de trabajo. El turno diurno comienza a las 8 am y termina a las 4 pm, el turno vespertino es de 4 pm a 10 pm y el turno de noche es de medianoche a 8 am.

Luego en la guía Programas de trabajo en el nuevo elemento, además de otros parámetros de horario, en la sección Turnos, se ingresan datos sobre la secuencia de turnos en el horario, indicando el número ordinal del día. Los fines de semana también se incluyen en el horario, en las filas correspondientes a la columna de fin de semana Cambiar permanece vacío (ver Fig. 2).

Arroz. 2

Cabe recordar que el Código Laboral de la Federación Rusa prohíbe trabajar durante dos turnos seguidos. Sin embargo, en el programa, en el horario de trabajo para el mismo día, puede ingresar varias líneas en el horario y, en consecuencia, varios turnos de trabajo.

Esta posibilidad está prevista para los casos en que, a efectos de la contabilidad interna, los turnos de trabajo se dividen en varias partes, mientras que en total la duración de todo el tiempo de trabajo del empleado durante el día no exceda establecido por ley normas

Así, en la sección turnos el horario de trabajo de seguridad del ejemplo bajo consideración debe tener seis líneas: tres para turnos de trabajo y tres para fines de semana.

De particular importancia es el parámetro Fecha de inicio- esta fecha determina el punto de partida, el momento que "enlazará" el horario de trabajo abstracto con el calendario real. La fecha de referencia es la fecha natural del primer día del horario, independientemente de que sea un día laborable o un día libre.

Visualmente, el esquema de trabajo de acuerdo con este horario (conexión de turnos de trabajo con el calendario) está representado por la sección Calendario formularios de horario de trabajo.

Debe tenerse en cuenta que durante el funcionamiento por turnos de la empresa durante el día, varios trabajadores pueden trabajar por turnos en cada lugar de trabajo. Por ejemplo, el servicio de seguridad empresarial, formado el 1 de enero de 2009, consta de 6 guardias de seguridad que trabajan en tres turnos, como se muestra en el ejemplo anterior. El esquema de su trabajo en relación con los días calendario se presenta en la Tabla 1.

tabla 1

donde Y es el turno de mañana, D es el turno de día, B es el turno de noche, fuera. - día libre.

Para mostrar dicho esquema en el programa, es necesario crear seis horarios de trabajo similares para los guardias de seguridad (descritos en el ejemplo anterior), que difieren solo en el orden de los turnos en el horario.

También es posible que para los seis horarios de trabajo el orden de los turnos sea el mismo y los horarios difieran según el parámetro Fecha del informe: para guardia 1, la fecha de referencia será el 01/01/2009, para guardia 2 - 27/12/2008, para guardia 3 - 28/12/2008, etc. (ver Fig. 3).

Arroz. 3

Un requisito previo para el correcto funcionamiento de dicho régimen es que la fecha de referencia indicada en todos los anexos sea inferior a la posible fecha de inicio de operaciones de la empresa en tales modalidades; de lo contrario, los empleados que iniciaron labores antes de la fecha de inicio del horario no podrán acumular salarios.

Cambiar el modo de funcionamiento

Lo más fácil para registrarse en sistema de informacion el caso de un cambio en el horario: la transferencia de un empleado a otro modo de trabajo permanente. Por ejemplo, en relación con un cambio en el modo de funcionamiento de una tienda, ya no es necesario vigilarla en el turno de noche, en cuyo caso se debe redistribuir la jornada laboral de todos los empleados que ocupan puestos de seguridad.

El hecho de tal cambio de horario se refleja en el programa utilizando el documento Movimiento de personal de los empleados de la organización. como cualquier otro cambio en las condiciones de trabajo.

Es más difícil procesar en el sistema de información la situación cuando los horarios de trabajo cambian con frecuencia o cuando el horario de trabajo del empleado no representa un ciclo predeterminado de turnos. Por ejemplo, el modo de funcionamiento de una sala de calderas está indisolublemente ligado a los planes de producción de una empresa: en un momento en que capacidad de producción no se utilizan, un oficial de servicio es suficiente en la sala de calderas, y durante el trabajo intensivo de la empresa, los trabajadores de ciertas calificaciones deben estar presentes en la sala de calderas. No hace falta decir que los horarios de trabajo de los trabajadores de la sala de calderas pueden no prestarse a ninguna algoritmización, especialmente si planes de producción empresas dependen, por ejemplo, de pedidos externos? En este caso, también es muy probable que los planes de producción de la empresa para el próximo mes y, en consecuencia, los horarios de trabajo de los empleados de la sala de calderas se aprueben poco antes del inicio del período de facturación, y la información sobre dichos horarios llega al departamento de personal y al departamento de contabilidad incluso más tarde.

Introducción de horarios individuales

Para resolver este tipo de situaciones, el programa proporciona un documento . Este documento es similar en muchos aspectos a la hoja de horas habitual, sin embargo, está diseñado para ingresar información específica sobre el horario de trabajo planificado del empleado para el mes. Este documento no indica períodos de vacaciones, licencias por enfermedad, viajes de negocios; en el momento de elaborar un cronograma individual, es posible que la información sobre ellos aún no esté disponible. El documento refleja la misma información que la sección Calendario en el horario de trabajo: el número de horas de trabajo diurno, nocturno y vespertino para cada empleado y para todos los días del mes. De hecho, el documento sirve para evitar la necesidad de crear muchas órdenes de reubicación de personal con cambios frecuentes en los horarios de trabajo.

El documento funciona en dos modos: entrada de tiempo para cada día del período y entrada de tiempo de resumen para todo el período. El primer modo operativo del documento permite que cada empleado ingrese el número esperado de horas diurnas, nocturnas y vespertinas para el próximo mes en el contexto de cada día laboral. De esta forma, puede, por ejemplo, registrar los reemplazos planificados para vacaciones o viajes de negocios de los empleados. La entrada de datos para cada día del período, desde el punto de vista de los mecanismos del programa, es completamente similar a una orden de personal para cambiar el horario de trabajo del empleado.

Si el concepto de horario nocturno o vespertino no se introduce en la empresa en general o para este empleado en particular, el documento implementa la capacidad de ocultar líneas innecesarias diseñadas para mostrar información sobre el horario vespertino y nocturno. Los botones son para este propósito. Noche Y Noche en el panel de comando de la parte tabular del documento en el modo de entrada de datos para cada día del período (ver Fig. 4). En la modalidad de ingreso de datos consolidados, para cada empleado se indica el número de días y horas trabajadas para el mes completo, incluyendo las horas vespertinas y nocturnas. Este método de generar un documento es más sencillo que el alternativo (por días), sin embargo, puede complicar otras labores relacionadas, por ejemplo, con el cálculo del pago por ausentismo. Si se ingresa un horario individual consolidado para un empleado, el programa no puede calcular automáticamente el número de días pagados y horas de ausencia y, en consecuencia, no podrá determinar el monto del pago. En este caso, el monto del pago y el tiempo de no presentación deberán calcularse manualmente. También pueden surgir dificultades en el cálculo de los salarios: el sistema no podrá determinar automáticamente los períodos de desplazamiento, si en período de facturación se registraron ausencias para el empleado y, en consecuencia, no se tendrán en cuenta los datos ingresados ​​​​previamente sobre el tiempo no trabajado. Desde el documento, se puede imprimir una hoja de tiempo en el formulario T-13.

La hoja de horas se puede imprimir solo si los datos del documento no se ingresan en resumen, sino para cada día.

La hoja de tiempo muestra información ingresada no solo por el documento Introducción de horarios de trabajo de organizaciones individuales, pero todos los documentos de desviación para este empleado en el período de facturación especificado.

Arroz. 4

Solo se puede ingresar un documento por empleado Introducción de horarios de trabajo individuales durante el período de facturación.

Entrada de parte de horas

Documento está diseñado para ingresar o corregir datos sobre desviaciones ingresadas durante el período de nómina antes del cálculo de la nómina.

El documento brinda la oportunidad de indicar el tipo de ausencia de acuerdo con el clasificador para el uso del tiempo de trabajo.

Los datos en la hoja de tiempo, así como en el documento revisado anterior, se pueden ingresar de forma resumida o por días del período. Si los datos se ingresan en resumen, para cada tipo de tiempo de trabajo en la parte tabular del documento, puede mostrar una columna que indica información sobre la cantidad de días y horas de no asistencia. La configuración de la visibilidad de las columnas de la tabla se realiza haciendo clic en el botón Cambiar la composición de las columnas en el panel de comando de la mesa, no se pueden usar más de seis tipos de tiempo simultáneamente en una fila.

El documento se puede completar automáticamente con datos sobre las horas de trabajo de los empleados, mientras que la parte tabular mostrará todos los días de trabajo del empleado de acuerdo con el horario de trabajo individual ingresado previamente, y si no está allí, de acuerdo con el horario de trabajo, así como todo el ausentismo y los pagos adicionales del empleado, cuya información ya se ha ingresado en el programa (ver Fig. 5).

Arroz. cinco

Al editar una hoja de tiempo con un método de resumen de entrada de tiempo, debe recordar que cuando ingresa datos sobre el tiempo de ausencia, el tiempo de aparición no se recalcula automáticamente. Por lo tanto, si el usuario en la hoja de tiempo ingresó información para el empleado en una licencia de dos días sin goce de sueldo, pero no redujo la cantidad de días de asistencia, el salario del empleado se calculará en función de los datos del mes completamente trabajado.

Documento con método de entrada de tiempo por días del período proporciona al usuario una tabla en la que, para cada día del período de facturación, se pueden ingresar una o más designaciones de horas de trabajo indicando el número de horas de este tiempo. Los tipos de tiempo se indican mediante códigos de letras definidos en el directorio Clasificador del uso del tiempo de trabajo. Si necesita ingresar varios tipos de uso del tiempo de trabajo en un día, puede ingresar varias letras con horas trabajadas, por ejemplo: "I-6, N-2".

Al ingresar el tiempo por día del período, la hoja de tiempo (ver Fig. 6) puede emitirse tanto para un mes completo como para su parte: la primera o la segunda quincena del mes; período arbitrario dentro de un mes. Con la entrada de datos consolidada, un documento solo se puede emitir para un mes completo.

Arroz. 6

Asegúrese de tener en cuenta que, a pesar de la posibilidad de editar las horas trabajadas y el ausentismo utilizando la hoja de horas, el cálculo del monto del pago por ausentismo y el monto de los cargos adicionales se realiza mediante documentos primarios especiales del sistema. Por ejemplo, ingresar información sobre un viaje de negocios de dos días de un empleado en una hoja de tiempo no calculará automáticamente el monto del pago en función de las ganancias promedio. Para calcular el pago de un viaje de negocios, se debe ingresar un documento Salario promedio. La información de ausentismo ingresada en la hoja de tiempo solo afectará el cálculo del pago por las horas trabajadas.

Para pagar el trabajo por la noche y por la tarde, además del horario, horario individual o hoja de horas, es necesario que se emita un documento para este empleado Ingresar información sobre las acumulaciones planificadas de empleados de la organización. indicando el monto del pago por horas vespertinas y nocturnas. Los importes de pago se calculan por documento Nómina para los empleados de la organización..

La hoja de tiempo tiene la capacidad de indicar los tipos de tiempo clasificados como horas trabajadas en exceso de la norma: horas extra u horas de trabajo en días festivos. Cabe señalar que sin la ejecución de los documentos primarios relevantes, el pago de horas extra en el programa no se registra, incluso si el tiempo extra se refleja en el documento Ingresar hojas de tiempo. Esto se debe al hecho de que las horas extraordinarias se pagan por separado del salario principal y su presencia, a diferencia del ausentismo, no afecta el cálculo de ninguna manera.

La consecuencia de este algoritmo es que al imprimir desde un documento del formulario T-13, la información sobre las horas extras trabajadas o el trabajo en días festivos no se reflejará en el formulario impreso hasta que los documentos se ingresen al programa. Pago horas extras o Pago por trabajo en días festivos y fines de semana. Recuerde que al imprimir desde un documento, el formulario de hoja de tiempo T-13 se llena con datos sobre las horas trabajadas y el ausentismo de los empleados en función de los resultados de todos los documentos primarios y documentos de desviación ingresados ​​​​previamente, y no solo de acuerdo con la hoja de tiempo. También es importante recordar que el formulario T-13 se puede imprimir desde un documento solo cuando ingresa la hora por día del período; no puede imprimir el formulario T-13 desde la hoja de tiempo "resumen".

"Hoja de tiempo T-13"

Se puede generar un informe en cualquier momento durante el período de facturación Hoja de tiempo T-13. El formulario T-13 se completa con los datos de los horarios de trabajo del empleado, horarios y hojas de horas individuales, documentos primarios, documentos de desviación ingresados ​​​​al programa en el momento en que se generó el informe.

La hoja de tiempo en 1C ZUP 8.3 se mantiene para aquellos empleados que sueldo que depende de la cantidad de tiempo trabajado (tiempo de los trabajadores).

Hay dos formas de realizar un seguimiento de las horas trabajadas:

• Contabilización de las desviaciones del tiempo planificado. En este caso, se registran todas las ausencias del trabajo (tiempo libre, vacaciones, baja por enfermedad, etc.). Este método de contabilidad también refleja el trabajo no planificado (horas extra).
• Este método refleja no solo el trabajo no programado y las ausencias, sino también el tiempo trabajado de acuerdo con el horario: registro continuo.

Si está interesado en dónde encontrar la hoja de tiempo en 1C Contabilidad 8.3, no lo atormentaré, no está allí. A los efectos de la contabilidad ampliada de los salarios, se compra especialmente la solución 1C ZUP 8.3. Hablaremos de ella.

En primer lugar, es necesario para el año en curso (para el año de la hoja de tiempo). En el menú Configuración, seleccione Calendarios de fábrica.

Si el calendario no ha sido creado previamente, debe crearse y completarse automáticamente, verificando la corrección y, si es necesario, realizando cambios.

Programas de trabajo

Después de completar el calendario de producción en 1C ZUP, debe crear y completar los horarios de trabajo para los empleados. Para hacer esto, vaya al menú "Configuración" y seleccione el elemento "Horarios de trabajo de los empleados".

El horario se puede completar automáticamente, ajustado si es necesario.

Los horarios de trabajo se pueden establecer para los empleados mediante documentos como "Contratación" y "Transferencia de personal".

ZUP tiene la capacidad de cambiar masivamente el horario de trabajo de los empleados.

En tales situaciones, cuando las condiciones de trabajo del empleado han cambiado durante un cierto período de tiempo (por ejemplo, un día más corto), se les indican horarios individuales. La configuración de horarios individuales se encuentra en el menú "Salario". Si un empleado tiene un horario individual para un período determinado, el programa no tendrá en cuenta el principal.

Rellenar la hoja de horas en 1C ZUP

La hoja de tiempo en 1C ZUP 8.3 se encuentra en la sección "Salario", elemento "Hojas de tiempo". La hoja de tiempo utiliza las designaciones que se encuentran en el libro de referencia "Tipos de uso del tiempo de trabajo". Si es necesario especificar varios tipos de tiempo, cada uno de ellos se indica en una línea separada.

La hoja de horas se puede rellenar automáticamente, corrigiendo los datos si es necesario. Algunas empresas utilizan ACS (sistemas de gestión y control de acceso). El punto es que todas las entradas y salidas se fijan mediante un sistema de acceso electrónico. Estos datos se pueden cargar en la hoja de tiempo, eliminando la necesidad de mantenerlos manualmente.

Para poder cambiar los datos en la hoja de tiempo con respecto al horario de trabajo, en la configuración del programa debe desmarcar la casilla de verificación "Verificar si el tiempo real coincide con el planificado". De lo contrario, si la hoja de horas indica horas de trabajo, por ejemplo, en un día libre según el horario de trabajo, el documento no se contabilizará.

Cabe recordar que con el mantenimiento simultáneo tanto de las hojas de horas como de los documentos de reflexión, la hoja de horas tendrá la máxima prioridad a la hora de recibir las horas trabajadas para la nómina.

Formulario T-13

En 1C ZUP 3.1, para ver las horas trabajadas, hay formulario impreso"T-13". Puede generar este informe desde la sección "Salario" seleccionando el elemento "Informes de salario". El informe que necesita se llamará "T-13 Timesheet".

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