Tabla de programación mensual. ¿Se requiere un horario de trabajo? ¿Qué es el horario de turnos?

Horas de los empleados - ejemplo

El trabajo por turnos se usa cuando el tiempo del proceso de producción es más largo que el tiempo de trabajo permitido de los empleados individuales, y cuando la necesidad de trabajar sin interrupción es causada por las características específicas del equipo, producto o servicio (por ejemplo, fundición de hierro, gasolinera, etc).

El gráfico más utilizado es 2/2 o 3/3. Principios a considerar en la asignación de turnos:

• Si la jornada laboral es de doce horas, entonces el empleado no puede tener más de cuarenta horas de trabajo por semana. Asimismo, el tiempo de descanso ininterrumpido no podrá ser inferior a cuarenta y dos horas semanales.
• El turno de noche es una hora más corto que el turno de día.
• Las horas nocturnas tienen un recargo.
• Antes de que el turno no laborable se convierta en una hora menos o esta hora se pague al doble.
• Está prohibido poner dos turnos seguidos. El turno sólo puede extenderse en caso de emergencia.
• Si el turno dura veinticuatro horas, entonces el trabajador debe disfrutar de un descanso de igual duración o más.
• La ley no establece una duración máxima de turno para todos los empleados, solo para ciertas categorías (por ejemplo, trabajadores ferroviarios, marinos en barcos, etc.).
• Con una operación de tres turnos, los turnos se alternan cada semana.
• Cada empleado debe trabajar el mismo número de horas al mismo tiempo.
• Si más de la mitad del turno es de noche, se debe reducir en una hora.

Cómo hacer un horario de turnos y qué tener en cuenta a la hora de pagar

Programar procedimiento:

1. Seleccione período contable- mes/trimestre/varios meses/año (no puede ser más de un año);
2. calcule cuánto tiempo se necesita para mantener el lugar de trabajo;
3. escriba la norma de horas de trabajo para todos los empleados (para cada uno por separado, si difiere según la especialidad);
4. calcular el número de empleados por lugar de trabajo y el tamaño de todo el estado.

Por ejemplo, debe organizar un servicio las 24 horas para recibir llamadas telefónicas de servicios de emergencia. atención médica. El período contable se fija en un año. Tiempo de servicio en el lugar de trabajo: 365 días x 24 horas = 8760 horas.

Para calcular el número de personas que deben trabajar en este lugar, se multiplica el número de horas de trabajo por semana (40) por el número de semanas en un año (52); entonces 8760 horas se dividen por el resultado. 8760 horas: (40 horas x 52 semanas) = ​​4,8. Esto significa que el empleador debe contratar cinco empleados a tiempo parcial o cuatro empleados a los que se les asignan varias horas adicionales para tiempo completo. es importante considerar lo siguiente:

• Todas las horas extraordinarias trabajadas durante el período contable se consideran horas extraordinarias y se pagan en consecuencia.
• Ningún empleado debe tener más de 120 horas extras en el año. Si el turno cae en un feriado no laboral, entonces se paga a una tasa mayor.
• Si el turno cae en un día festivo, se proporciona una tarifa doble o (a pedido del empleado y con el permiso del gerente) la tarifa habitual y un día de descanso, no incluido.
• Los días de baja por enfermedad se deducen del tiempo de trabajo del empleado sin ningún descanso.
• Las pausas para el almuerzo y el descanso no se pagan.

Modos deslizante y semanal

El horario de los empleados puede variar

En el caso de utilizar un horario móvil, se marca el inicio de la jornada laboral al entrar en el lugar de trabajo (por ejemplo, la salida del autobús para tomar un vuelo) y el final de la jornada laboral cuando finaliza la tarea (la salida del autobús llegó a su destino).

A partir del segundo momento se cuenta el tiempo fijado para el descanso, luego se vuelve a fijar el tiempo de inicio y fin del trabajo. Las fechas de fin de semana son aproximadas, con aclaraciones al recibirlas.

Cada empleado tiene su propio horario móvil individual, que refleja retrasos imprevistos, averías y otras circunstancias. El horario semanal es atractivo porque no se requiere estar constantemente en el lugar de trabajo.

Entre sus ventajas se encuentran la capacidad de trabajar en un horario conveniente, la mejora del rendimiento y el estado general de los empleados, tanto físico como emocional. En este caso, el énfasis está en el hecho de que el trabajo está hecho, y no en la cantidad de horas dedicadas a él. La tasa de horas se fija en función de cuánto tiempo se puede dedicar a una tarea en particular. También se tiene en cuenta el tiempo necesario para el descanso y la recuperación.

El horario semanal es muy adecuado para quienes trabajan con pedidos de clientes: agentes inmobiliarios, mensajeros, gerentes, contadores contratados para atender pequeñas empresas, traductores, etc.

Por lo tanto, el horario de trabajo se selecciona de tal manera que satisfaga las necesidades del proceso de producción y contribuya a uso eficiente labor. Asegura la uniformidad de la carga, el cambio de trabajo y descanso de los trabajadores y protege su salud.

Características de la programación de vacaciones: encontramos la respuesta en el video:

• ¿Eres un líder?
• ¿Tus empleados trabajan por turnos?
• Necesito componer Nuevo horario turnos de trabajo para sus empleados?
• ¿No tienes tiempo para programar turnos manualmente?
• Hay que cumplir con el TC y al mismo tiempo poner cantidad requerida empleados por turno?

Para garantizar el cumplimiento de los requisitos del Código Laboral, es necesario elaborar el horario de trabajo correcto para los empleados.

Versión completa para el cálculo automático de los horarios de trabajo de hasta 40 personas.

Prueba gratis Horario de turnos de los empleados:

Horario de turnos de apariencia (salvapantallas)

El horario de trabajo de los empleados, así como un horario de trabajo de muestra en cualquier modo (dos-dos, tres-uno, cinco-dos), se compila teniendo en cuenta la duración del turno de trabajo, los días libres planificados, el cumplimiento de la Labor Código de la Federación Rusa, y el presupuesto de horas para todos los empleados aprobado por la administración.

La duración predeterminada del turno establecida en este cronograma de turnos es de 12 horas. Puede elegir la duración de su turno.

El formulario de muestra propuesto del horario de trabajo de los empleados se desarrolló sobre la base del horario de trabajo de la tienda ( salida). Formulario de muestra de gráfico automáticamente construye horarios de trabajo para los empleados, teniendo en cuenta los criterios especificados:

• Vacaciones fijas (por ejemplo, el empleado debe descansar todos los lunes o cualquier otro día
• El número mínimo de empleados de cada puesto en un turno. Por ejemplo, un turno debe tener un vendedor sénior y un vendedor
• El presupuesto mensual total de horas del punto de venta (departamento)

El número total de horas de trabajo cumple con los requisitos del Código del Trabajo.

Los archivos contienen un programa (macro) para cálculos automáticos. Al abrir un archivo

En este artículo, explicaremos en detalle cómo hacer un cronograma para trabajar con una muestra.

Criterios principales para programar el trabajo

Tipos

Se pueden distinguir tres tipos de horarios de trabajo: turno, deslizamiento, semanal. Todos los horarios tienen ventajas y desventajas, pero su apariencia es necesaria para cumplir con los detalles del trabajo de una institución en particular.

El horario de turnos es utilizado principalmente por organizaciones con un sistema de trabajo de 24 horas. Además, en esas organizaciones (son la mayoría), el horario asume que los empleados trabajan en rotación. En ocasiones los cronogramas calculan el período de trabajo conjunto de dos o más especialidades en un mismo lugar de trabajo, principalmente esto se encuentra en educación, cultura y salud. El trabajo por turnos permite una producción continua. La definición del modo de trabajo por turnos se encuentra en el Código Laboral de la Federación Rusa, Art. 103.

La ley identifica 2 casos de aplicación de un horario de turnos:

1. Non-stop (continuidad) del proceso productivo. El modo de operación supera la norma de producción diaria: 7,2 horas (mujeres), 8 horas, hombres.
2. La eficiencia del equipo utilizado.(detener el funcionamiento de las unidades, o encender / apagar constantemente conduce a pérdidas de producción).

Los horarios de trabajo por turnos se elaboran de acuerdo con los formularios que ofrece la versión electrónica del programa. Se determinan los turnos, su número, período de tiempo y luego se ingresan los datos en el programa. La mayoría de las veces, el horario de turnos se realiza por un mes para cambiar a los empleados por turnos dentro de un mes (1,2, noche). Con la alineación correcta de los turnos, no habrá procesamiento para un empleado y fallas para otro.

Los horarios de trabajo por turnos se pueden cambiar o dejar sin cambios. Todo depende de las capacidades y características de la producción.

horario flexible el trabajo se utiliza en instituciones donde se utiliza la naturaleza itinerante del trabajo (viajes de negocios): empleados de instituciones ferroviarias. En sus horarios, la hora de inicio de la jornada laboral (tripulación de trenes) y de finalización del turno de trabajo ( Transporte de carga), en transporte por carretera(vuelos de larga distancia) y otros servicios similares. El oficial de personal registra al recibir la información que el empleado ha comenzado sus deberes y los ha completado. A partir del hecho del final del trabajo, comienza el tiempo de descanso, luego se determina nuevamente el tiempo de inicio del trabajo (viaje, salida en un vuelo), es decir realmente el horario se desliza a lo largo del calendario y es individual para cada empleado individual. La versión electrónica del cronograma deslizante le permite realizar un seguimiento de la tasa de horas producidas por cada miembro de la unidad laboral. Los fines de semana aquí también se deslizan, solo se fijan fechas aproximadas, y el hecho se revela durante el proceso laboral.

Gráfico semanal se utiliza cuando los empleados trabajan la norma de horas sin estar directamente en su lugar de trabajo todos los días, pero solo en la suma de los valores numéricos de las horas trabajadas por semana. Ir a trabajar es elegido por un especialista y acordado con el jefe de un departamento, tienda, etc. individualmente. Este modo también se denomina modo de funcionamiento flexible. Se considera el más difundido en el extranjero. Hay muchas ventajas detrás del horario semanal: aumenta la eficiencia del trabajo, disminuye el nivel de infracciones disciplinarias y mejora la salud psicológica de los empleados.

El artículo 102 del Código Laboral de la Federación Rusa también define las horas de trabajo semanales. El horario semanal se utiliza en tales casos:

1. Trabajar fuera de la oficina(lugar de trabajo en casa, acude a la organización por una tarea o para coordinar encargos, entrega de trabajos realizados), los denominados trabajadores a domicilio.
2. Empresas inmobiliarias donde los empleados están obligados a trabajar según el régimen, que no es establecido por el empleador, sino por el cliente. Por ejemplo, especialistas en bienes raíces: agentes, gerentes, mensajeros.
3. Contador. Ahora se está poniendo de moda contratar a un contador. Pequeñas empresas, empresarios privados, empresarios individuales prefieren no mantener una plantilla de personal de contabilidad, sino llevar la contabilidad a través de un especialista contratado por separado. En este caso, el contador procesa documentos en casa, o en alguna habitación, pero fuera de producción. No tiene sentido establecerle algún tipo de horario de trabajo que no sea semanal, ya que puede completar todo el trabajo en un momento conveniente para él.

Los salarios de estos empleados no dependen de las horas trabajadas, por lo que los propios empleados controlan su ejecución. La norma para ellos corresponde a la norma de los trabajadores ordinarios, y el régimen es diferente. Es difícil fijar el tiempo de trabajo de este empleado en un horario determinado, por lo que se completa el formulario, se escribe la norma aproximada de horas y no se realiza un seguimiento del valor real.

El horario necesariamente asigna tiempo para la restauración de la fuerza física. El tiempo de descanso suele dividir la jornada laboral en dos partes, aproximadamente iguales en tiempo. La mayoría de las veces, esta es una pausa para el almuerzo. No se incluye el tiempo real utilizado para el descanso y las comidas. Según el art. 108 del Código Laboral de la Federación Rusa, los descansos proporcionados a un empleado durante un día laboral (turno) no pueden ser más de 2 horas y menos de 30 minutos. Hay organizaciones donde se opta por pausas tecnológicas breves, que no superan los 15 minutos.
Si se le asignó la elaboración de un horario de trabajo, primero debe decidir el tipo de horario más apropiado para su organización (empresa).

Tipos de gráficos

Muchos tipos de gráficos un gran número de, pero la mayoría de las empresas ahora han cambiado al mismo formas unificadas versión electrónica programas de personal. Le permiten no perder tiempo creando sus propios formularios, ingresando fórmulas y otras tareas que realizan los programadores. El especialista en documentos selecciona el tipo de gráfico.

Tipos de gráficos:

• tabular;
• programa;
• esquemático.

La programación se realiza por etapas.

1. Se selecciona un período contable

Es necesario establecer el período para registrar las horas de trabajo: mes, trimestre, año. El período de tiempo seleccionado depende directamente de la naturaleza de la producción, sus detalles y las características del trabajo.

Ejemplo. Los empleados de la escuela técnica deben completar la carga horaria de septiembre a mayo. Distribuimos las horas de carga para el profesor, respectivamente, según el período contable. El verano en este caso queda excluido e incluido en el periodo vacacional. Si el tiempo de las vacaciones ganadas no es suficiente (por ejemplo, las vacaciones son de 44 días, el maestro no está involucrado, 90 días), se le ofrece al maestro descanso a su cargo, trabajo adicional u otras opciones. El período contable en este caso es el año académico (y no el año fiscal).

2. El fondo de tiempo para dar servicio a un lugar de trabajo en particular se calcula

Para cada lugar de trabajo, se calcula el fondo de tiempo de servicio. Carga del lugar de trabajo. La carga se calcula para cualquier tipo de horario en horas y minutos.

Por ejemplo. El lugar de trabajo de una máquina fresadora-torneadora funciona de acuerdo con la acción de la máquina. La máquina funciona durante 3 horas sin parar. Después de tres horas, la unidad tarda 1,5 horas en enfriarse. Por lo tanto, el tiempo de funcionamiento de la máquina es de 15 horas por día. El último descanso se le da a la máquina durante 3 horas. En este momento, los cambios de turno se pueden organizar en el horario de trabajo. Los hombres trabajan en estas máquinas: su tiempo de trabajo es de 8 horas, por lo tanto, con el horario adecuado, puede asignar fácilmente dos unidades de personal a una máquina.

Si el lugar del empleado se utiliza durante 24 horas (administrador de la red eléctrica). Esta norma se calcula para el período contable (año) y se distribuye uniformemente sobre el tiempo dedicado por cada empleado.

3. Se determina la tarifa por hora

La duración del trabajo de las especialidades individuales tiene una importancia diferente a la de todo el personal. El horario establece el valor de cada empleado si su estándar de tiempo de trabajo difiere del estándar de trabajo de los demás.

Ejemplo. V institución educativa trabajan diferentes profesionales. Duración semana de trabajo tienen diferentes, por ejemplo, el maestro está obligado a trabajar 36 horas a la semana, director de musica- 24 horas, profesor - Logopeda - 20 horas. El tiempo de trabajo máximo por mes (tasa de producción) es diferente para ellos, debe reflejarse en el cronograma. Por encima de la norma, no se debe permitir la carga, ya que requerirá inversiones financieras adicionales.

4. Contar el número de trabajadores

Se calcula el número de empleados por centro de trabajo y el número total de empleados. Este número de empleados debe atender el lugar de trabajo y cumplir con el plan. resulta cuantitativo dotación de personal- Expresar. Indicador normativo de unidades de personal de la empresa.

Ejemplo. El despachador de servicio de la red eléctrica organiza el servicio de 24 horas en el control remoto. El período contable de su trabajo se calcula para el ejercicio económico. El tiempo de servicio total para el lugar de trabajo del despachador es de 8760 horas (365 días calendario × 24 horas). Calculamos el número necesario para dar servicio a este lugar de trabajo, es de aproximadamente 4,8 personas. En la práctica, el empleador puede tomar cinco personas, o tal vez cuatro, repartiendo medio tiempo entre trabajadores.

5. Se forma el gráfico

Los puestos de trabajo se ingresan en el formulario seleccionado, luego se completan los datos para los especialistas que atienden trabajos y la tarifa por hora se distribuye entre ellos. Producción exhibida, incluyendo todos características individuales cada lugar de trabajo. fines de semana y Días festivos. El principio de llenado es el principio de uniformidad, distribución en volúmenes aproximadamente iguales entre especialistas.

Se calcula el número de turnos, se fija el turno entre empleados.

La tarea principal de formar un cronograma es la accesibilidad cuando la percibe un empleado, y la simplicidad, la legibilidad para los cálculos contables. Todos los empleados de tiempo completo de la empresa están incluidos en el cronograma.
El horario requiere ajustes diarios (viajes de negocios, tiempo libre). Si los datos básicos se ingresan por adelantado, este proceso es más fácil que la entrada de datos diarios.

• Salario. El horario de trabajo es la base para la remuneración, se transfiere a la hoja de tiempo y se calcula el salario del empleado. Por lo tanto, es importante hacer el cronograma para que no sea posible hacer un cálculo erróneo.
• El pago de horas extras se basa en el pago de las horas trabajadas por el empleado en exceso de la norma. Solo los datos correctos ingresados ​​en la tabla darán cifras precisas de reciclaje.
• Paga por la noche. Se considera horario nocturno el comprendido entre las 22:00 y las 06:00 horas. En el horario, las horas nocturnas se fijan y cuentan en una columna separada. Su salario es superior al horario regular, 35% del salario base, además salarios por el ritmo de trabajo. El empleador, dada la complejidad del trabajo nocturno, podrá establecer otros incrementos salariales.

Muchos trabajadores de personal se enfrentan a los problemas de programar el trabajo de los empleados empleados en el proceso de producción por turnos. La importancia de este modo de operación recae en las empresas y empresas para las cuales es imposible una interrupción en la producción de un producto en particular.

El concepto de horario de trabajo por turnos.

Además, la participación de muchas profesiones las 24 horas del día es obligatoria. Estos incluyen guardias de seguridad, trabajadores médicos, así como profesiones relacionadas con la electricidad y la gasificación de la población de diversas empresas manufactureras. Por lo tanto, para que los trabajadores puedan reemplazarse entre sí sin que surjan problemas controvertidos, se están desarrollando horarios de turnos.

Hay que tener en cuenta que su compilación debe cumplir con las normas Código de Trabajo Federación Rusa. El plan de trabajo por turnos o reemplazable de cada empleado es un sistema en el que el proceso laboral no se detiene durante el día, y los equipos de trabajo o los trabajadores individuales se cambian entre sí en el lugar de trabajo. El artículo 103 del Código Laboral de la Federación de Rusia prevé el establecimiento de hasta cuatro turnos de trabajo en una organización. Tal cambio de un empleado a otro es necesario para:

• aumentar actividades de producción, mediante la sustitución del empleado que trabajaba en el turno por uno recién ingresado;
• uso productivo de los equipos existentes. Dado que el equipo de trabajo trabaja continuamente, no hay costos. Dinero y tiempo para su lanzamiento;
• aumentar la producción y, en consecuencia, aumentar el bienestar de la propia empresa y de sus empleados.

Trabajadores es un acto documental interno de la organización aprobado por el jefe, que refleja información sobre las salidas de cada empleado. Asimismo, cada trabajador deberá colocar un cuadro introductorio en el cronograma elaborado. Esta será una especie de prueba de que el empleado está de acuerdo con este plan de trabajo.

El Código Laboral de la Federación Rusa prohíbe estrictamente a los gerentes exponer a los trabajadores a trabajar en dos o más turnos seguidos. Además, el empleador está obligado a atender todas las solicitudes de los empleados con respecto a los fines de semana y los turnos de noche.

Solo después de eso puede ser aprobado y transferido al trabajo.

Elaboración de un horario

La legislación no prevé una forma especial de horario de trabajo por turnos. Por lo tanto, cada unidad desarrolla su propia forma individualmente. Sin embargo, al elaborar dicho cronograma, se debe tener en cuenta la siguiente información necesaria:

• duración del turno de trabajo;
• horas de inicio y finalización del turno;
• apellidos, iniciales y patronímicos de las personas involucradas en el trabajo por turnos.

Los artículos del Código Laboral de la Federación de Rusia regulan los siguientes matices que deben tenerse en cuenta al elaborar un horario de turnos para que los trabajadores se vayan:

• el artículo 91 prevé la exclusión del exceso de trabajo de un trabajador. Dado que el gerente no tiene el derecho legal de involucrar al empleado en proceso de producción más de lo prescrito calendario de producción. Si se tienen en cuenta veinte días hábiles en un mes calendario, entonces el empleador no puede, sin consentimiento mutuo con el trabajador, así como sin acuerdo organizaciones sindicales involucrar al empleado en el trabajo por veintiún días o más;
• El artículo 94 prohíbe las horas extraordinarias de jornada o de turno. Así, un trabajador no puede, a nivel legislativo, y más aún gratuitamente, trabajar más del tiempo estipulado por el contrato de trabajo. Resulta que si en el contrato se prescribe una jornada laboral de seis horas, entonces el turno debe indicarse en el horario de salida no más ni menos de seis horas;
• el artículo 110 establece que el tiempo de descanso no debe exceder de cuarenta y dos horas ni más de dos días libres por semana. Se exceptúan los días adicionales de descanso en feriados y feriados provistos;
• el artículo 95 regula antes de los días rojos del calendario (festivos) para acortar el turno o jornada laboral en una hora.

Así, el cumplimiento de todos los requisitos de la normativa laboral permitirá al empleador no sólo evitar situaciones desagradables con los organismos de inspección, sino también incrementar disciplina laboral en la empresa

Poniendo el cronograma en acción

Para que el cronograma de turnos desarrollado entre en vigencia oficialmente, es necesario cumplir con los siguientes requisitos dentro de la organización:

• preparar y emitir una orden para la empresa. Debe reflejar necesariamente información sobre la introducción de un procedimiento de trabajo por turnos. Así como el número de turnos, y los trabajadores involucrados en el turno;
  cada empleado cuyo nombre está incluido en el horario está obligado a familiarizarse con los cambios en las condiciones de trabajo contra la firma. Este procedimiento de familiarización deberá realizarse a más tardar dos meses antes de la entrada en vigor de los cambios. Tal condición se detalla en el artículo 74 del Código Laboral de la Federación Rusa;
• en un convenio colectivo o acuerdo laboral, la información sobre el proceso de trabajo por turnos de la empresa y los datos sobre los trabajadores que trabajan por turnos son obligatorios. Asimismo, dicha información debe quedar reflejada en el horario de trabajo instituciones;
• el cronograma preparado y el borrador de la orden se envían para su consideración a comité sindical organización o persona autorizada del colectivo laboral. Después de la consideración, el representante del sindicato escribe una opinión disidente sobre el acuerdo o desacuerdo de los proyectos presentados. Si se aprueba el horario, se envía al empleador para su aprobación, y en caso de desacuerdo este proyecto devuelto para revisión o corrección de errores detectados.

Después de completar todas las acciones anteriores, el gerente debe notificar a los empleados por escrito a más tardar un mes antes de la próxima transición al trabajo por turnos. actividad laboral según el horario.

Con el consentimiento del trabajador para ir a trabajar por turnos, contrato complementario, que estipula cambios en las condiciones de trabajo.

Si el empleado se niega a cambiar a condiciones de trabajo por turnos, el gerente debe ofrecerle otro trabajo. Si el empleado ha rechazado el trabajo ofrecido o no hay una vacante adecuada en la empresa, el empleador tiene derecho a despedir a dicho empleado de conformidad con el párrafo 7 del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Exclusión de reciclaje

El matiz principal compilación correcta horario de trabajo por turnos es la falta de procesamiento de los trabajadores. A veces sucede que si un día laboral trabaja y descansa durante tres días, si el horario no se forma correctamente, su procesamiento puede ser de más de ocho horas en diez días. Por lo tanto, para evitar tales violaciones, es necesario distribuir correcta y racionalmente el período contable del trabajo.

El período por el cual se establece la norma del tiempo de trabajo se llama contabilidad. Dicho período se puede observar en todos los calendarios del proceso de producción.

Al desarrollar un horario de trabajo para término corto, a veces es imposible cumplir con las normas según Legislación Laboral. Por lo tanto, en tales casos, debe elegir el período de compilación más largo. De acuerdo con el artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa, este período no debe exceder un año.

En 2017, se prevén las siguientes normas de jornada laboral al año:

• semana de cuarenta horas - 1974 horas por año;
• semana de treinta y seis horas - 1776.4 horas por año;
• semana de veinticuatro horas - 1183.6 horas por año.

El empleador también debe tener en cuenta que, de acuerdo con las normas especificadas en el Artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa, no tiene derecho a involucrar a un empleado en horas extras por más de ciento veinte horas al año. . Antes de elaborar el programa anual de trabajo por turnos, debe familiarizarse con los cambios introducidos en el período anual de trabajo.

El artículo 58 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que un contrato temporal pierde su validez y se convierte en permanente si su fecha de vencimiento cae al comienzo o en la mitad del turno. Por lo tanto, el contratista que completó el trabajo hasta el final del turno, durante el cual el contrato temporal dejó de operar, se convierte en un empleado permanente de la empresa. En este sentido, antes de elaborar un horario, es necesario aclarar bajo qué contrato trabaja este o aquel empleado.

En contacto con

Las empresas que utilicen mano de obra de personal contratado deberán tener en cuenta las horas trabajadas por los empleados. Sobre esta base, el departamento de contabilidad calcula su salario y beneficios. El tiempo trabajado se refleja en un documento especial: la hoja de tiempo. Le diremos cuáles son los matices con respecto a su mantenimiento y cómo completarlo correctamente.

La hoja de tiempo es uno de los tipos de documentación contable primaria que registra:

• el tipo de tiempo de desempeño de las funciones laborales que realiza el empleado;
• su duración (en horas y días).

Funciones de la hoja de tiempo:

• una nota sobre el empleo real del empleado para cada tipo de tiempo de trabajo;
• control de personal;
• nómina adecuada y algunos beneficios;
• pruebas en conflictos laborales relevantes;
• procesamiento de cálculo;
• causales de legalidad del despido por ausentismo;
• justificación fiscal de los costos del fondo de nómina;
• base para informar a las autoridades reguladoras.

¿Puede una LLC o un empresario individual trabajar sin una hoja de tiempo?

La ley requiere que los empleadores mantengan dicha hoja de tiempo, independientemente de forma jurídica sus organizaciones. Si la empresa emplea empleados, estos deben pagar un salario, del cual se deducen los impuestos para el presupuesto. Para comprobar la validez del cálculo de los salarios, Hacienda se interesará por la disponibilidad de este documento y su contenido.

Si los empleados trabajan en una LLC o en un empresario individual, y la hoja de asistencia no se completa o contiene errores, la autoridad fiscal puede reconocer los costos de sus salarios como documentadamente irrazonables. Esto significa que estos gastos del empleador no reducirán la base imponible del impuesto sobre la renta.

¡Importante! Un empleador que no se ha ocupado de contabilizar las horas de trabajo o llevar una hoja de tiempo con infracciones está amenazado con sanciones por parte de las autoridades de control. Un director puede recibir una multa de 1000 a 5000 rublos y las organizaciones pueden recibir una multa de hasta 50 000 rublos. (Artículo 52.7 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Cómo se cuentan las horas de trabajo de un empleado

Tiempo de trabajo- es el período del día o de la noche durante el cual el trabajador está obligado a realizar sus funciones laborales o el tiempo equivalente al del pago. La duración de este período (día o turno de trabajo) y la periodicidad de su repetición (modo o horario) deberán fijarse en el contrato de trabajo como condiciones de trabajo.

En la hoja de tiempo, varios tipos de tiempo asociados con funciones laborales:

• tiempo de día;
• noche;
• los fines de semana y festivos;
• tiempo extraordinario;
• reloj;
• formación avanzada fuera de la producción;
• vacaciones pagadas;
• baja por enfermedad;
• ausentismo forzoso;
• Huelga;
• sencillo, etc

Principios de mantenimiento de una hoja de tiempo

El cronometrador está obligado a cumplir las normas legislativamente adoptadas, así como las normas contenidas en los reglamentos internos. regulaciones empresas:

1. Este documento se puede mantener para cada unidad por separado o para toda la organización en su conjunto.
2. El número de horas trabajadas por el empleado para cada tipo de tiempo de trabajo se ingresa en la hoja de horas según el código asignado.
3. Además del tiempo de empleo, también se registra el número de horas en que el empleado no realizó el trabajo, aunque debería haberlo hecho (absentismo, huelgas, tiempo muerto).
4. Los empleados se incluyen en la hoja de horas o se excluyen de ella después de la ejecución de la documentación personal relevante: una orden de empleo o despido, contrato de empleo.
5. Cuando se incluye un nuevo empleado en la hoja de tiempo, recibe Número personal, que es único y se convertirá en su código en la documentación del personal. El número será relevante durante todo el tiempo de trabajo para este empleador. A partir de un cambio de posición, el número de personal no cambia. Después del despido, no se debe asignar el mismo número a nadie durante 3 años.
6. Está estrictamente prohibido completar la hoja de tiempo por adelantado; el tiempo se refleja en el documento. realmente hecho

¿Es legal utilizar sistemas de control electrónico?

Muchas organizaciones, especialmente numerosas, utilizan sistemas electronicos control y/o supervisión de los empleados. Varias funciones de estos sistemas permiten registrar la hora de llegada y salida de los empleados, algunos, sus movimientos por el territorio, a veces, sus ocupaciones en el lugar de trabajo.

La base para fijar la presencia de un empleado en el trabajo puede ser su registro de acuerdo con varios indicadores previstos por uno u otro sistema de contabilidad y control:

• presentación de pases-tarjetas electrónicas;
• lectura de huellas dactilares;
• escaneo retinal;
• grabación de vídeo con cámaras, etc.

Las vacaciones cayeron en tiempo de vacaciones

Si un vacacionista tuvo días durante sus vacaciones que otros empleados tuvieron días no laborables por vacaciones, el cronometrador coloca la letra B (“Día libre”) en las celdas correspondientes. Estos días no están incluidos en el tiempo de vacaciones. Los fines de semana ordinarios (no festivos) se marcan con las letras OT (“Vacaciones”), ya que se tienen en cuenta en el número de días de vacaciones.

Empleado se enferma estando de vacaciones

El Código de Trabajo permite prorrogar la licencia por el período de incapacidad forzosa, o trasladar estos días a otro momento. Por eso es importante ingresar con precisión las designaciones en la boleta de calificaciones, cuántos días de vacaciones estuvo enfermo el empleado. Naturalmente, la enfermedad debe documentarse con un folleto.

El cronometrador cuenta cuántos días el empleado descansó saludablemente y los marca con el código OT ("Vacaciones"). A continuación, las fechas para las que se emitió baja por enfermedad, respectivamente, están marcados como "B". Si la baja posterior a la enfermedad continuaba, se vuelve a marcar estos días "DESDE", así como el tiempo por el que se prorrogó o se transfirió a compensación de baja por enfermedad.

Viaje de negocios cayó el fin de semana

Si un empleado se ve obligado a pasar el fin de semana en viaje de negocios, esto crea dificultades en la tabulación. Las fechas de trabajo forzoso fuera que cayeron en fin de semana, al completar la hoja de tiempo, no se indican con la letra B ("Día libre"), sino con el código K ("Viaje de negocios"), independientemente de si el negocio viaje estuvo ocupado ese día o descansado.

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