Número de personal del empleado en el momento del reingreso. Número personal. ¿Qué es un número de empleado digital individual?

Se debe comunicar un código numérico específico a los empleados, ya que esto no solo aumenta su importancia a sus ojos, sino que también ayuda a evitar errores en la nómina. Esto se debe al hecho de que al escribir cualquier solicitud de asistencia financiera o, para el registro de vacaciones, el empleado indicará, entre otras cosas, su número de personal. Asimismo, este parámetro deberá indicarse indefectiblemente en la orden de empleo. Puede ser mecanografiado en el programa o escrito a mano por un representante de Recursos Humanos. Cuaderno. Fijación de números de personal Las empresas que se ven obligadas a utilizar números de personal para sus empleados suelen utilizar un documento de este tipo como registro de números de personal.

¿Cómo se asigna un número de personal a un empleado?

Ayuda Junto con el título del puesto y los datos personales del empleado, se indican los números de personal-2017:

• en órdenes de empleo, reincorporación y terminación contrato de empleo;
• en las órdenes de traslado, concesión de vacaciones y envío en viaje de negocios;
• en la hoja de tiempo;
• en la dotación de personal y horarios de turnos;
• en documentos de viaje;
• en registros y libros.

Descargar un formulario en blancoDescargar en .doc Descargar una muestra completaDescargar en .doc ¿En qué formato se familiariza principalmente con los cambios en derecho laboral? ¿Cómo se asigna un número de personal a un empleado en 2017? No existe un procedimiento único y común para todos los empleadores en el que se deban asignar números de personal a los empleados.

¿Cómo se asigna un número de personal a un empleado?

Esto es especialmente cierto cuando hay homónimos o homónimos completos. Por supuesto, también puedes consultar los parámetros por puesto o fecha de contratación. Sin embargo, los números de personal no deben ser descontados.

¿Quién puede asignar? Los números de personal son asignados a los empleados por un especialista en el departamento de personal. Sin embargo, cabe señalar que la legislación no regula la posición de un empleado dedicado a la asignación de cifras. Sin embargo, al solicitar un trabajo, son los ingenieros de recursos humanos los que están directamente presentes.
Esto también lo pueden hacer los jefes de las divisiones estructurales o incluso el jefe de la empresa. En caso de ausencia trabajador de personal un contador puede tomar su lugar en este asunto. ¿A quién se le puede asignar un número de personal? ¿Se puede asignar un código a todos los empleados? La contabilidad de los números de personal generalmente se lleva a cabo para todos los empleados de la empresa.

¿Por qué comienzan y cuál es el número de personal de un empleado?

Para ello, los empleados autorizados de la empresa registran la hora de llegada del personal del trabajo y de salida a casa, todo tipo de ausencias para comer, por cuestiones personales, etc. En el futuro, esta información permitirá determinar si una persona trabajó el tiempo asignado o tal vez tuvo procesamiento y, en base a esto, calcular su salario. Si hablamos del tiempo que un empleado debe pasar en el lugar de trabajo, entonces hay tres opciones principales.

1. Jornada completa (40 horas semanales).
2. Jornada laboral reducida (20 horas por semana o menos).
3. Trabajo a tiempo parcial (el número de horas se determina de forma individual mediante un acuerdo separado entre el empleador y el empleado).

En la mayoría de los casos, los dos últimos párrafos se aplican a estudiantes, menores, jubilados, personas con minusválido y algunas otras categorías de ciudadanos.

¿Cómo se asigna el número de personal de un empleado?

Añadir a favoritosEnviar por correo Número de personal del empleado: ¿cómo se asigna y por qué se necesita? Consideraremos estas y otras preguntas en nuestro artículo. ¿Es obligatorio asignar un número de personal a un empleado? El procedimiento para asignar un número de personal Principios para la formación de un número de personal Características del uso de un número de personal ¿Necesito un nuevo número de personal para un empleado al ser readmitido? Resultados ¿Es obligatorio asignar un número de personal a un empleado? A cada especialista que haya concluido un contrato de duración determinada o indefinido con un empleador se le asigna un número de personal, que posteriormente se registra en todos los documentos relacionados con los registros de personal y la nómina (cláusula 18 del Apéndice de la carta del Trabajo del Estado de la URSS Comité, el Ministerio de Finanzas de la URSS, la Oficina Central de Estadística de la URSS de fecha 27/04/1973 No. 75-AB/89/10-80).

Número de nómina de empleados y recontratación

A saber:

• Empleados que trabajan en forma permanente.
• Trabajadores temporales o de temporada.
• Colaboradores externos.
• Para los que trabajan medio tiempo.

De hecho, cada empleado tiene su propio número de personal, independientemente de cuánto tiempo esté empleado. Es de destacar que incluso los estudiantes que solicitan prácticas en cualquier departamento reciben su propio código. Vale la pena señalar que si un empleado tiene cualquier combinación de trabajos o profesiones dentro de la misma empresa, aún recibe un número de personal.

Un empleado que trabaja a tiempo parcial en dos empresas tiene su propio código individual en cada una de ellas. ¿Cómo se asigna el número de nómina de un empleado? ¿Que dice la ley? Cabe señalar de inmediato que la legislación es bastante vaga sobre la asignación de un número de personal en una empresa.

Número de personal del empleado: ¿cómo se asigna? ¿Por qué necesitas un número de nómina?

Información

El procedimiento para asignar un número de personal Algoritmo general la asignación de un número de personal a un empleado puede ser la siguiente: 1. Un especialista en recursos humanos (u otra persona que contrata a un empleado) le pide a un colega responsable un número de personal gratuito. La información sobre los números de personal ocupado se puede reflejar en un diario de contabilidad especial.

• NOMBRE COMPLETO. empleado aceptado;
• Fechas de empleo;
• posiciones de un especialista;
• número de personal (que se asigna a un especialista específico durante la duración del trabajo y durante 1-2 años después de la terminación del contrato de trabajo).

2. Se emite una orden de empleo (formulario No. T-1), se prepara una tarjeta personal de un especialista (formulario No. T-2). En ambos documentos, el número de personal es fijo.

Asignación de un número de personal a un empleado

Así es como puede verse un fragmento de una orden de empleo completada (formulario T-1): Descargar un formulario en blancoDescargar en .doc Descargar una muestra completaDescargar en .doc estamos hablando sobre un trabajador externo a tiempo parcial que trabaja a la mitad o la cuarta parte de la tarifa. Número de personal de referencia de un empleado: cómo se asigna un código a un trabajo a tiempo parcial interno El trabajo a tiempo parcial interno es un fenómeno común, cuya esencia se reduce a desempeñar el trabajo en varios puestos dentro de una organización. Un trabajador interno a tiempo parcial realiza asignaciones adicionales del empleador solo en su tiempo libre del trabajo en su puesto principal, sobre la base de un contrato de trabajo separado.

Número personal

En este caso, se permite utilizar el código anterior recibido durante el primer empleo. Este enfoque rara vez se practica, ya que cada reempleo se lleva a cabo sobre la base de un nuevo contrato de trabajo, lo que significa que estamos hablando de una nueva relación laboral. formato estandar número de personal - Números arábigos sin caracteres extraños.

No se suelen utilizar guiones, guiones, números romanos, índices, códigos de letras, aunque no existe una prohibición categórica sobre su uso. Por lo tanto, el número de personal a menudo se parece al código "45" que a "45LRS" o simplemente "LRS" (usando iniciales y otras designaciones de letras). La segunda y tercera opciones son menos comunes.

Diario en línea para un contador

En particular:

• los que tienen un empleo permanente;
• empleados temporales;
• socios externos;
• trabajadores de temporada.

¡Atención! Si un empleado combina posiciones dentro de la misma unidad estructural o departamento, no es necesario crear un número de personal separado para él. Sin embargo, si su segundo trabajo está fuera de esta organización o en otro departamento, la asignación de un número de personal es bastante apropiada. Cómo se asigna un número de personal De acuerdo con las reglas generalmente aceptadas de personal y contabilidad, los números de personal deben asignarse a partir de un único valor.

A medida que aumenta el número de empleados, esta cifra, respectivamente, crece en orden cronológico, sin lagunas. Para encriptar el número de personal se utilizan únicamente números arábigos, sin introducir ningún otro carácter, como puntos, comillas, guiones, etc.

Número de nómina del empleado

Inicio → Asesoramiento contable → Documentos de recursos humanos Actualización: 19 de octubre de 2017 Los propios empleados rara vez se encuentran con números de personal y, a menudo, ni siquiera saben de su existencia. Sin embargo, en muchas empresas (a menudo medianas y grandes) en documentación del personal se utiliza el número de nómina del empleado.
Cómo se asigna este número y por qué es necesario, lo diremos en este artículo. ¿Qué es un número de personal (TN)? Este es un código digital que se asigna a un empleado cuando solicita un trabajo en una organización una vez y para todo el período de trabajo, utilizado para la conveniencia de mantener registros de personal. Incluso si el empleado renuncia y luego se reincorpora a la misma empresa, se le asignará el mismo TN. Por regla general, los números de personal de los empleados anteriores no se asignan a los nuevos empleados para evitar confusiones.

Número de nómina de un empleado de Sberbank

La empresa tiene una situación inusual, un empleado recientemente despedido fue recontratado. El oficial de personal tenía una pregunta, ¿se conserva el número de personal del empleado en el momento de la readmisión? ¿O necesita asignar un nuevo número? Responderemos a esta pregunta en el artículo. Se necesita el número de personal para los documentos A un empleado admitido en la organización se le debe asignar un número de personal.

Este requisito es el código interno del empleado, y se indica en todos los documentos de personal elaborados según formularios unificados (en la orden de empleo, calendario de vacaciones, tarjeta personal, etc.). La asignación de un número de personal a un empleado es un procedimiento obligatorio de acuerdo con la cláusula 18 de las Disposiciones básicas para el registro de mano de obra y salarios en la industria y la construcción, introducida por una carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS, el Ministerio de Finanzas de la URSS, la URSS Oficina Central de Estadística de fecha 27 de abril de 1973 No. 75-AB/89/10-80.

Muchos, al conseguir un trabajo, no tienen idea de qué es el número de personal de un empleado y para qué sirve, pero esto es necesario para realizar operaciones documentales.

En la actualidad, los empresarios han comenzado a practicar la asignación de un número de personal individual a un empleado al contratar. Un número de personal es un código digital especial que le permite reducir y facilitar el procesamiento de los datos personales de un empleado relacionados con el tiempo que pasa en el lugar de trabajo y no solo.

Si no sabe qué es un número de personal y por qué es necesario asignarlo, hablaremos de esto a continuación. También consideraremos el orden en que se emite a un empleado de la empresa y una innovación como la contabilidad biométrica.

¿Qué es un número de empleado digital individual?

A todas las personas que trabajan en la empresa se les asignan números individuales, que consisten en diferentes combinaciones de números, que posteriormente ayudan al personal de contabilidad a procesar los datos de movimiento interno. Gracias a este número, todos los datos sobre salarios, Días festivos, baja por enfermedad y el tiempo dedicado al trabajo. Toda esta información puede ser requerida posteriormente por un empleado que vaya a jubilarse o viajar fuera del país.

El número de personal se asigna de una vez por todas, incluso si hay una situación de reincorporación en el mismo lugar, el sistema lo mostrará instantáneamente. Con base en esto, señalamos que puede ser asignado por una sola vez al momento de la admisión del trabajador a su primer puesto, y posteriormente tiempo de trabajo no se cambia, en cualquier caso no hay necesidad de hacerlo.

Este número es único para cada empleado y se convierte en el requisito principal durante todo el tiempo de trabajo. También se utiliza como un cálculo automático y todo tipo de marcas que ayudan a calcular correctamente las ganancias y calcular todos los impuestos adeudados al estado.

Los valores numéricos individuales se asignan en orden, comenzando con un solo valor. Por lo general, el número 1 es el director ejecutivo de la empresa. Hay casos en los que las empresas comienzan a asignar números de salida a los trabajadores recién llegados, pero vale la pena señalar que esto puede generar confusión. Esto no lo practican todas las firmas y empresas.

¿Cómo se asigna el número?

Al final resultó que, los números de personal de los empleados ayudan a los departamentos de contabilidad a mantener registros especiales para la emisión y el cálculo de los salarios. En el departamento de contabilidad, estas cifras individuales aparecen en cada caso presentado contra un trabajador. Pero vale la pena saber cómo se pueden usar estos cifrados digitales individuales para mantener registros de ellos y todo lo demás que está conectado con ellos.

No existen regulaciones especialmente desarrolladas para la asignación correcta de cifrados digitales individuales. En base a esto, cada organización tiene derecho a crear sus propias reglas para el desarrollo de cifrados y corregirlos aún más.

También debe tener en cuenta las reglas básicas para la contabilidad del trabajo y los salarios, que se utilizan en los campos de la construcción y la industria: a cada empleado que está empleado para una estadía permanente, temporal o estacional en el lugar de trabajo se le asigna un código de personal individual que consiste en varios dígitos. Posteriormente, los números sirven para procesar información confiable sobre el empleado. Las principales disposiciones y reglas pueden permitir durante 1 o 2 años asignar combinaciones de personal de empleados fallecidos previamente utilizadas a otros trabajadores.

Para la correcta asignación y contabilidad de las hojas de tiempo, necesita:

1. Toda organización que practique el establecimiento de números de personal al momento de la contratación está obligada a tener un trabajador en su plantilla que ejercerá el control total sobre la asignación, la contabilidad, el registro que se crea y el mantenimiento de todas las reglas básicas para la emisión de un documento individual.
2. Se requiere asignar combinaciones digitales individuales a los empleados que se contratan por primera vez cuando se envía el paquete completo de documentos. En casos extremos, la cesión podrá efectuarse el primer día hábil.
3. La asignación ocurre en orden cronológico.
4. El número individual del empleado debe aparecer en la orden, lo que confirma el empleo.
5. Es imposible cambiar el número por cualquier motivo, ya que se asigna una vez.
6. En el caso de un segundo dispositivo, el trabajador puede obtener su antiguo número de personal, que se encuentra en la base de datos bajo sus iniciales. Pero si, por supuesto, durante 1-2 años no se le dio a otro empleado.
7. Condición obligatoria: el número de empleado debe estar en forma de números arábigos, no puede consistir en letras, contener guiones y otros caracteres de separación.

Contabilización del tiempo dedicado al trabajo

El número asignado puede ayudar a realizar un seguimiento de las horas de trabajo. El trabajo en nuestra vida es el único factor de supervivencia y existencia en la tierra. Sólo se puede medir por el tiempo empleado. Para una medición más conveniente del tiempo de trabajo, se acostumbra usar un número de personal, que registrará la hora de llegada y salida del lugar de trabajo.

Las principales categorías de la contabilidad del tiempo son su valor y la norma prescrita. La cantidad de tiempo de trabajo se puede calcular en función del trabajo realizado y la cantidad de tiempo pasado en el lugar de trabajo. Pero como muestra la práctica, muchos empleados de empresas sacrifican su tiempo personal para el cumplimiento oportuno de los objetivos establecidos por la empresa. Debido a esto, las horas reales trabajadas y la tarifa prescrita divergen.

El trabajador durante todo el año o varios meses tiene la oportunidad de ganar descanso y salarios. Pero para calcular correctamente la cantidad prescrita de días asignados para descansar y recibir un salario honestamente ganado, el número de personal asignado ayudará.

Sin embargo, no en vano se asignan números de personal a los empleados. Ellos, a su vez, pueden brindar instantáneamente toda la información sobre el empleado y calcular la cantidad de tiempo que pasó en el lugar de trabajo. Hay tres tipos principales de tiempo dedicado al trabajo, tales como:

1. Normal. Cantidad de tiempo, establecido por ley, debe corresponder a la norma de 40 horas.
2. Abreviado. En caso de admisión se puede practicar la reducción del tiempo de trabajo individuos que no hayan alcanzado la mayoría de edad. En este caso, el tiempo se puede reducir de 1 a 4 horas.
3. Incompleto. En el momento de la contratación, el empleador y el trabajador pueden acordar una jornada de trabajo a tiempo parcial o una semana más corta. Por lo general, estos casos ocurren si la persona que se organiza es: un estudiante, un jubilado, una persona discapacitada, un ama de casa. También vale la pena recalcar que este acuerdo no afecta las vacaciones y la antigüedad. Lo único que esto puede afectar es únicamente el pago de los días de vacaciones.

Sistemas de contabilidad biométrica

En la actualidad, las nuevas tecnologías sorprenden con sus características. Después de todo, ahora puede prescindir de un número de personal, ya que se les ocurrió nuevo sistema- biométrico. El sistema biométrico es un nuevo método para registrar las horas de trabajo y recopilar todos los datos personales de un empleado. Dichos identificadores son únicos, ya que no se pueden destruir, perder o engañar.

Usarlos es bastante simple y conveniente. Por el momento, se practica el reconocimiento de huellas dactilares. Gracias a estos terminales, puede fijar fácilmente la hora de salida y de llegada al trabajo, como lo hace un número de personal. Para que la información ingrese a la base de datos, solo necesita tocar el sensor con el dedo para escanear.

Al mismo tiempo, dichos sistemas incluyen eventos intermedios durante la jornada laboral, por ejemplo, una pausa para el almuerzo, un viaje de negocios, un viaje de negocios y mucho más, solo necesita presionar un botón especial que lo arreglará. Muchos terminales tienen cámaras que toman fotografías del empleado después de la identificación. Esto solo aumentará el nivel de seguridad de la empresa.

El número de personal es un requisito que se utiliza en los registros de personal. Con la ayuda del número de personal, se muestra una persona individual en los documentos internos de la empresa, y no solo una unidad de personal.

Cuando para registros de personal interno y registros de tiempo de trabajo el empleador utiliza formas unificadas aprobado por el Comité Estatal de Estadística, el número de personal es uno de los detalles obligatorios. Sin ella, será imposible rellenar correctamente los formularios. En el artículo, consideraremos cómo asignar un número de personal a un empleado.

Número personal

Un número de personal es un código digital único (dentro de un empleador) que se asigna a un empleado. La combinación digital debe ser simple, pero al mismo tiempo permitirle identificar a cualquier empleado para que no haya confusión al momento de llenar formularios de personal. En las grandes empresas, cuando es individual unidades estructurales tienen su propio servicio de personal y contabilidad, los empleados tienen asignados códigos dentro del mismo departamento.

¡Importante! Se asigna un número a cada recién llegado en orden cronológico. El código recibido no cambiará si el empleado es transferido o si cambian los datos de su pasaporte.

A quién se le asigna un número de nómina

Los números de personal que le permiten identificar a los empleados se asignan a los empleados:

• celebrado con el empleador un contrato de trabajo indefinido;
• trabajadores con contrato de trabajo de duración determinada;
• socios externos;
• trabajadores de temporada.

¿Por qué se asigna un número de nómina?

El número de personal es necesario para uso interno. Por regla general, no se indican en los documentos salientes, pero se utilizan en documentos sobre contabilidad de horas trabajadas, órdenes de personal, etc.

La asignación de números de identificación a los empleados le permite:

• facilitar el procesamiento de datos por cuadro;
• rastrear el movimiento de empleados durante las transferencias internas a otros departamentos;
• hacer notas especiales al asignar un número para facilitar la contabilidad o establecer un procedimiento especial para los pagos;
• generar rápidamente una solicitud para un empleado individual, recibir información sobre el salario acumulado o pagado de un empleado, su licencia por enfermedad, tiempo libre, vacaciones, etc.

¡Importante! razón principal El uso de números de personal para empleados es para registrar las horas de trabajo trabajadas por cada uno. Se utilizan para registrar y registrar la hora en que un empleado llega al trabajo o se va a casa, las pausas para el almuerzo y simplemente el ausentismo en el trabajo.

Con la ayuda de los números, los empleadores pueden obtener información confiable sobre cómo el empleado usa su tiempo de trabajo. Pueden controlar este proceso, tenerlo en cuenta en el sistema de remuneración.

¿Dónde se muestran los números de nómina?

Además de los datos personales del empleado y el nombre de su cargo, el número de personal se indica en:

• orden de empleo (reintegro, despido);
• orden de salida (viaje de negocios, transferencia);
• hoja de tiempo;
• horarios de turnos, dotación de personal;
• certificado de viaje;
• Varias revistas de registro (libros).

Procedimiento para asignar un número de personal a un empleado

No existe un procedimiento aprobado para asignar un número de personal a un empleado. La legislación no prevé un procedimiento específico para la asignación de un número de personal por parte del empleador. En este sentido, los empleadores tienen derecho a desarrollar de forma independiente su propio procedimiento y fijar su algoritmo en las reglamentaciones locales.

El algoritmo de acciones se puede redactar en forma de instrucción o reglamento, que detallará las reglas para asignar un número, contabilidad y control de números en una empresa. Si se utilizan herramientas automatizadas para el personal y la contabilidad para la contabilidad, el código se asignará automáticamente en el programa al registrar a un nuevo empleado. Sin embargo, muchos empleadores aún mantienen registros manualmente y registran los números de personal en los libros de registro. Uno de los empleados de la empresa es designado responsable de mantener y almacenar el diario: especialista en personal, contador o empleado. La obligación de asignar un número de personal a un empleado aceptado se asigna al oficial de personal por orden. Si consideramos a los grandes empleadores, entonces la función de asignar números de personal es responsabilidad del cronometrador. Además de la asignación directa del número, el cronometrador u otro empleado responsable también mantiene su registro y también controla la correcta asignación o uso del número.

¡Importante! Si el empleador cambia a el nuevo tipo software, entonces los números de personal de los empleados cuando se transfieren al nuevo sistema deben permanecer sin cambios.

Cómo asignar un número de personal a un empleado

Si un nuevo oficial de personal tiene dificultades para asignar un número de personal a un empleado, debe confiar en las reglas internas de la empresa, así como en los estándares generalmente aceptados.

La mayoría de los empleadores utilizan un procedimiento único para asignar un número de personal, que no ha cambiado en varias décadas. Para empezar, hacen una lista general de números a partir del uno. Además, debajo del primer número, como regla general, indique el director, debajo del segundo, su adjunto, etc., hasta que todos los empleados estén numerados.

Al emitir una solicitud de empleo nuevo empleado obtiene su número. Esto puede ocurrir tanto de forma automática como manual, considerando el orden cronológico y sin espacios.

Por ejemplo, si se indican 125 registros de empleados en la asignación de personal, al nuevo empleado se le asignará el número de personal 126. Una excepción a la regla es la contratación de un ex empleado que ya se fue, que ya tenía su número de personal. En este caso, se puede utilizar el código anterior.

Sin embargo, esto rara vez sucede en la práctica. Cuando se vuelve a contratar a un empleado despedido, se celebra un nuevo contrato de trabajo con él, lo que indica el comienzo de una nueva relación laboral. En consecuencia, se asigna un nuevo número.

El formato del número de personal suele estar representado por números arábigos. No hay personajes extraños en él. No se utilizan símbolos como guiones, guiones, números romanos, índices o combinaciones de letras. Sin embargo, tampoco existe una prohibición directa sobre el uso de estos símbolos. Pero por lo general, el número de personal se ve así: "123". Y números como "123FIO" o simplemente "NOMBRE COMPLETO" (por ejemplo, usando iniciales) se pueden encontrar muy raramente.

Cómo asignar un número de personal a un trabajador interno a tiempo parcial

El trabajo a tiempo parcial interno es el desempeño del trabajo por parte de un empleado en varios puestos dentro de la misma empresa. El empleado interno a tiempo parcial realiza todas las instrucciones de su empleador solo en su tiempo libre del empleo en su puesto principal. En combinación interna se concluye un contrato de trabajo por separado con el empleado.

Debido al hecho de que se concluyen varios acuerdos laborales con un empleado durante el trabajo a tiempo parcial interno, es más conveniente asignar números de personal para cada uno. Es decir, si un empleado está ocupado en dos puestos, se le asignan dos números, si en tres, entonces tres, etc.

Conclusión

Como regla general, a cada nuevo empleado con el que el empleador firma un contrato de trabajo se le asigna un número de personal. Esto no incluye trabajadores como los trabajadores a domicilio, los trabajadores de temporada o los trabajadores a tiempo parcial. Los números de personal no se asignan sólo a aquellos empleados con los que relaciones laborales redactado por un contrato de derecho civil (contrato de trabajo, contrato de servicio).

Muchas empresas grandes y medianas tienen un sistema de personal de números de personal. Es posible que los empleados ni siquiera sepan que tienen un código de cuenta especial en su organización. Al solicitar un trabajo, se utiliza una nueva designación de código para cada especialista para evitar repeticiones. Cómo se asigna el número de personal de un empleado, lea el artículo.

Cómo funciona el sistema de numeración de personal

Primero, cuál es el número de personal de un empleado. Los cifrados de personal se prescriben en las tarjetas personales de los empleados después de registrar su admisión en la empresa. Estos códigos siguen siendo relevantes durante todo el período del contrato de trabajo con un individuo.

Cuando un empleado sea despedido, el número liberado no se utilizará en relación con otras personas. Este código se conserva para una persona en caso de su reincorporación a la empresa.

En los registros de personal, los números de personal se utilizan para los siguientes fines:

• identificación de un empleado en la documentación primaria del personal;
• indicación de números en formularios contables al calcular salarios;
• análisis operativo de los empleados, en base a muestras por códigos de personal.

A partir de aquí queda claro si se necesitan números de personal. Es realmente muy conveniente.

Sin embargo, ¿se requiere un número de personal? Formalmente no, ya que en realidad no existe una regulación legislativa del procedimiento de asignación de códigos de personal.

Hoy en día, la forma en que se asigna un número de personal a los empleados de una organización se puede encontrar en las leyes del período de la URSS. Entonces, los empleadores que deciden introducir este sistema de identificación de miembros del colectivo laboral en los registros de personal se guían por las disposiciones del 27 de abril de 1973: esta es una carta conjunta del Comité Estatal de Trabajo No. 75-AB, el Ministerio de Hacienda No. 89 y el Estado Central. número de gestión 10-80.

El párrafo 18 de esta carta dice cómo se asignan los números de personal. Cada empleado que esté empleado debe tener un código de este tipo:

• temporalmente;
• De forma contínua;
• por una temporada

Número de personal: un código digital individual asignado a un empleado durante el empleo.

¿Para qué sirve un número de nómina?

Asignado en el momento de la contratación, el número de personal es uno de los elementos principales de los registros financieros y de personal individuales para un empleado en particular, y se refleja:

• en el formulario de registro de personal T-2;
• en las órdenes de contratación, despido, reubicación, bonificaciones, sanciones y ascensos de un empleado;
• en automatizado programas de contabilidad nómina (donde el empleado se identifica precisamente por el número individual);
• en los registros de nómina.

El número único de empleado permite eliminar errores en la contabilidad para él. actividad laboral, devengos financieros sobre salarios, beneficios sociales, deducciones fiscales.

Número de personal del empleado: cómo se asigna el código y qué documentos regulan el procedimiento

Los actos normativos de la Federación de Rusia que regulan los registros de personal no establecen el procedimiento para asignar números de personal (TN). En este sentido, los servicios de personal se guían por las disposiciones establecidas en la Carta del Comité Estatal de Trabajo de la URSS No. 75-AB, el Ministerio de Finanzas de la URSS No. 89 y la Oficina Central de Estadística de la URSS No. permanente, temporal o trabajo estacional. Se recomienda no asignar números de personal de empleados despedidos a otras personas dentro de 1-2 años.

Dado que el procedimiento y la necesidad de asignar números únicos de cuenta por ley se dejan a la discreción del empleador, los principios para identificar a los empleados deben establecerse mediante una orden sobre el flujo de documentos internos de la empresa. Las Reglas que rigen el procedimiento para asignar un número de personal a un empleado en una empresa en particular deben reflejar los siguientes aspectos:

• la presencia y mantenimiento del Diario de registro de números de personal en la empresa;
• cómo se asigna un número de personal a los empleados de la organización que se emplean por primera vez y otra vez;
• requisitos para la cronología de los números de personal (a partir del No. 1 y aumento secuencial en la numeración);
• contenido del registro de registro TN.

Período de validez TN

Un TN individual no cambia y es válido durante todo el período de trabajo del empleado en una empresa en particular. Los números de personal, bajo los cuales se enumeraron los empleados que abandonaron la empresa, pueden permanecer con los despedidos o asignarse a nuevos empleados después de un tiempo.

En los casos en que un empleado, por alguna razón, interrumpió su actividad y, después de un descanso, regresó nuevamente y encontró un trabajo en la empresa, es mejor que no asigne uno nuevo, sino el mismo número de personal con el que figuraba. en el estado anterior (si este número no está asignado a otro empleado). Por eso, antes de asignar un número de personal a un empleado, sus datos se comparan con la base de datos de archivo de la empresa para detectar la presencia de un código único previamente asignado.

Registro contable TN: contenido y requisitos para el documento.

El registro de números de personal no tiene un estándar unificado, pero tiene una forma recomendada, según la cual debe contener al menos seis columnas obligatorias:

• Número personal;
• Nombre completo del empleado;
• fecha empleo;
• la especialidad o puesto para el cual se emplea el empleado;
• subdivisión estructural;
• datos registrales del contrato de trabajo (número, fecha).

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