Vacaciones y bajas por enfermedad. Normas y procedimiento para la prórroga de la licencia por enfermedad. Qué acciones realiza el empleado

23.08.2019

Todo ciudadano que ejerza su actividad laboral de manera oficial, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, tiene derecho a un tiempo de descanso anual pagado.

Durante las vacaciones, un empleado puede enfermarse y tomar licencia por enfermedad.

Para recibir compensación por los días de enfermedad que coincidieron con el descanso, debe adherirse a ciertas tácticas de acción.

¿Qué hacer si la incapacidad temporal cae en las próximas vacaciones?

El inicio de un período de incapacidad temporal no indica que se haya echado a perder. ¿Es posible tomar licencia por enfermedad y contar con su pago?

¡Importante! Lo primero que debe hacer si se enferma durante las vacaciones es informar de la enfermedad a sus superiores.

Un empleado cuyo hecho de enfermedad durante sus vacaciones sea confirmado por un documento apropiado tiene derecho a contactar al empleador con el fin de transferir y. Cada situación requiere documentación.

Prórroga bajo el Código del Trabajo

Si el empleado tomó una licencia por enfermedad durante el período de la licencia anual regular, la extensión se llevará a cabo automáticamente sobre la base de la hoja presentada.

En algunos casos, un empleado puede preparar una solicitud para extender el período de descanso. No es obligatorio, pero a menudo lo solicita la gerencia.

¿Cómo se redacta la solicitud?

Si el empleador solicita proporcionar dicha solicitud, muestra la siguiente información:

Nombre de empresa;
Nombre y cargo del jefe;
nombre del papel;
Nombre y cargo del empleado;
la fecha de la solicitud;
la parte principal es una solicitud de prórroga, que indica el período de enfermedad;
enlace a la solicitud - una hoja de incapacidad temporal;
firma y descifrado.

forma unificada No hay una solicitud que completar, por lo que se emite de forma gratuita. Para ello, utiliza el membrete de la empresa o una hoja A4.

¡Importante! Se debe adjuntar una hoja de baja por enfermedad al documento. Sin ella, la solicitud se considera inválida.

Ejemplo de solicitud de extensión si la licencia por enfermedad y las vacaciones coinciden:

Cómo hacer un pedido?

A su vez, el empleador, después de recibir la solicitud y tomar una decisión positiva para extender las vacaciones, puede dictar la orden correspondiente, pero esto no es de su responsabilidad.

La base para su extensión es una licencia por enfermedad recibida de un empleado. No se requieren otros documentos.

Sin embargo, si la empresa desea aumentar su flujo de documentos, se puede redactar una orden de extensión.

No existe un formulario establecido para redactar un pedido, como en el caso anterior, por lo que, al escribirlo, debe seguir reglas similares.

El pedido puede contener información del siguiente tipo:

el nombre completo de la empresa, una indicación de su forma jurídica;
datos de contacto y dirección de la empresa;
número de orden;
fecha y lugar de elaboración del documento;
nombre del papel;
parte principal. Incluye una indicación de la razón por la que se extienden las vacaciones y el período por el cual se aumenta este tiempo;
Nombre y cargo del empleado;
duración de la incapacidad temporal del trabajador;
enlace a la solicitud (licencia por enfermedad);
indicación de los motivos para emitir una orden (solicitud);
enlace al artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa;
firma y descifrado

Transferencia de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa.

Si se tomó una licencia por enfermedad durante la licencia paga, entonces, además de la extensión, el empleado puede solicitarla.

Al mismo tiempo, el período por el cual se transfiere se determina conjuntamente con el empleador.

Para realizar esta acción, el empleado debe completar una solicitud.

Debe contener la misma información que en el caso de la prórroga del descanso.

La única diferencia es que el documento debe indicar la fecha deseada, en la que el empleado quiere aprovechar los días de vacaciones restantes.

Además, la solicitud es considerada por la dirección de la empresa. Si se toma una decisión positiva, el empleador emite una orden apropiada. No existe un formulario unificado para completar dichos documentos, por lo que se redactan de forma libre.

La orden puede ser redactada por una persona responsable, que el jefe ha elegido de forma independiente. En este caso, el documento es válido solo si contiene la firma del jefe inmediato de la organización.

Ejemplo de orden de traslado por baja por enfermedad -:

¿La lista es pagadera?

De acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, el pago por un período de incapacidad temporal durante las vacaciones anuales pagadas se realiza de la misma manera que en cualquier otra situación. El trabajador tiene derecho a la acumulación de una suma de dinero calculada sobre la base del tamaño de sus ganancias mensuales promedio. Una condición importante para recibir este pago es el registro de una licencia por enfermedad en el territorio de la Federación Rusa.

¡Importante! Si un empleado se enferma mientras se encuentra en otro país, el empleador tiene derecho a negarse a pagar la licencia por enfermedad.

Para recibir un pago, un ciudadano debe presentar una solicitud a Institución medica ubicado en el estado en que enfermó. Los especialistas de una clínica extranjera deben proporcionarle atención médica y emitir un certificado de incapacidad temporal.

Al regresar a la Federación Rusa, el empleado debe visitar la clínica y proporcionarle al médico la licencia por enfermedad recibida anteriormente. De acuerdo con los datos contenidos en el documento, el especialista debe emitir una licencia por enfermedad redactada de acuerdo con los estándares rusos. Solo después de recibir un documento de dicha muestra, un ciudadano debe solicitar una compensación al empleador.

¿Qué hacer si se emite un folleto de cuidado infantil?

Hay situaciones en las que, durante las vacaciones anuales pagadas, no el propio empleado, sino su hijo, se enferma.

En presencia de tales circunstancias, el pago de la licencia por enfermedad, la transferencia y la extensión de las vacaciones se realizan de manera diferente. .

De acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa, emitido durante el período anual de vacaciones pagadas, no está sujeto a pago.

Además, es importante considerar que las vacaciones en tales casos no se prorrogan ni se transfieren. La implementación de estas acciones solo es posible en caso de pérdida de discapacidad del propio empleado.

Si el tiempo de la enfermedad del niño se ha prolongado hasta el momento en que el padre necesita ir a trabajar, es necesario emitir un certificado de baja por enfermedad apropiado. A su vez, se pagará únicamente a partir del día en que finalicen las vacaciones anuales de la madre o el padre. El cálculo de la compensación debe realizarse de forma estándar.

¿Si caíste enfermo en vacaciones con posterior despido?

vídeo útil

Qué hacer si el momento de la enfermedad cae en vacaciones anuales pagadas, ¿es posible tomar una licencia por enfermedad, se pagará, qué pasará con el resto? Las respuestas a todas estas preguntas se pueden encontrar en este video:

Otras vacaciones pueden coincidir con la incapacidad temporal. Esto no da miedo, el tiempo de vacaciones no se perderá, sino que se extenderá o reprogramará. La hoja se pagará en su totalidad aunque las vacaciones se expidan con posterior despido.

Una excepción es la licencia por enfermedad emitida para el cuidado de niños, dicha hoja no da derecho a una extensión, transferencia o pago.

Una licencia por enfermedad antes de las vacaciones puede impedir que un empleado ejerza el derecho al descanso, por ejemplo, si algún trabajo no se completa a tiempo, lo que puede servir de base para posponer el inicio de las vacaciones. Y si la enfermedad se prolongó y terminó solo durante el período de vacaciones que comenzó, habrá una razón para su extensión. Aprenderá más en nuestro artículo cuáles son las características de dicha transferencia / extensión y cómo debe formalizarse este hecho.

Aplazamiento o prórroga de la licencia por enfermedad

La presentación de la licencia por enfermedad antes de las vacaciones es la base para posponer el inicio de los días de vacaciones de conformidad con el par. 1 hora 1 cda. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa, si el empleado se recuperó al comienzo, pero no tuvo tiempo de recibir el pago de vacaciones (parte 2 de la norma especificada).

Si una enfermedad o lesión le sucedió a un empleado ya durante sus vacaciones, entonces puede ejercer el derecho de extenderlas o transferirlas. El mismo escenario se espera en caso de que un empleado se enferme y no tenga tiempo de recuperarse antes del inicio de las vacaciones.

¡NOTA! De acuerdo con la Parte 1 del art. 423 del Código Laboral de la Federación Rusa regulaciones, adoptado en los días de la URSS y que opera en el territorio de la moderna Federación Rusa, se puede aplicar hoy en la parte que no contradice el Código Laboral de la Federación Rusa.

Como se indica en la Parte 1 del art. 18 Reglas sobre regular y vacaciones adicionales(en adelante, el Reglamento), aprobado. Comisariado Popular de Trabajo de la URSS 30/04/1930 No. 169, si antes del inicio de las vacaciones hubo ciertas razones que impiden que el empleado se vaya a tiempo, entonces, por acuerdo con el empleador, se puede establecer una nueva fecha de inicio colocar. Es decir, estamos hablando de la transferencia de vacaciones, que no comenzó a tiempo, incluso debido a la enfermedad del empleado.

En caso de que la licencia por enfermedad ya estuviera cerrada durante la licencia anual retribuida, la cual no fue reprogramada, por no haber sido consensuada esta cuestión por las partes, el trabajador podrá ejercer el derecho que le otorga el art. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa, para extender las vacaciones por la cantidad de días de incapacidad temporal que coincidieron con los días de vacaciones, o para transferir estos días restantes a un nuevo período.

Licencia por enfermedad antes de la licencia programada

El orden en que se concede la licencia se determina de acuerdo con el horario, que es obligatorio para el empleado y el empleador (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). Si el empleado se enferma y se recupera antes del inicio de las vacaciones, puede irse de vacaciones de acuerdo con el horario previamente acordado.

En el caso de que el empleador decidiera cambiar el horario (por ejemplo, si el empleado estaba enfermo y no completó una cierta cantidad de trabajo), posponiendo la fecha de inicio de las vacaciones por otro período, primero debe acordar esto con el propio empleado. Si la notificación no se transmite a tiempo, el empleado tendrá derecho, previa solicitud por escrito, a exigirle al empleador que determine otra fecha para el inicio de las vacaciones (parte 2 del artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa). ).

El cronograma de vacaciones es de obligado cumplimiento para las partes, por lo que si el trabajador se ausentó de la licencia por enfermedad antes de las vacaciones y no se recuperó al inicio de las mismas, entonces:

el patrón puede posponer las vacaciones a una nueva fecha, la cual deberá acordar con el trabajador;
un trabajador después de una licencia por enfermedad puede tomar vacaciones, notificando al empleador inmediatamente después de la recuperación de su decisión de extender las vacaciones, o transferir los días que coincidieron con la enfermedad a otro período.

Licencia por enfermedad por embarazo antes de las vacaciones anuales

Una empleada embarazada puede tomar vacaciones anuales antes del decreto o inmediatamente después de él de conformidad con el art. 260 del Código Laboral de la Federación Rusa. Además, el esposo con licencia de maternidad también puede solicitar a su empleador vacaciones anuales durante el período en que su esposa embarazada toma la licencia de maternidad sobre la base de la licencia por enfermedad. Y el empleador no tiene derecho a rechazarlo de acuerdo con la Parte 4 del art. 123 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Esto significa que inmediatamente después de la finalización de la baja por embarazo y parto ( licencia de maternidad) el empleado podrá organizar libremente para sí mismo unas vacaciones anuales, incluso si la experiencia necesaria no es suficiente para ingresar (artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa), e independientemente de la hora programada. Esta licencia se otorga a solicitud del empleado.

¿Se transfieren otros tipos de licencia por enfermedad?

En el caso de que un empleado se enferme antes de tomar otro tipo de licencia (capacitación, cuidado de niños, sin goce de sueldo) y la enfermedad termina solo durante el período de vacaciones, entonces los días de enfermedad no pueden servir como base para extender los días de vacaciones. En efecto, en el art. 124 Código Laboral de la Federación Rusa estamos hablando sobre la prórroga/aplazamiento por enfermedad de las vacaciones anuales retribuidas únicamente.

Al mismo tiempo, si el empleado planeó tomar una licencia paga adicional, entonces para los días de enfermedad que coincidieron con los días de vacaciones, será posible extenderla o reprogramarla por otro período. En efecto, en el art. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa se refiere a la posibilidad de transferir/ampliar las vacaciones anuales pagadas, y puede ser básica (Artículo 115) y adicional (Artículo 116-119).

Además, el art. 17 del Reglamento se refiere a la posibilidad de trasladar/ampliar tanto las vacaciones ordinarias como las complementarias por incapacidad temporal.

Si el empleado antes de las vacaciones estaba de baja por enfermedad para cuidar a otro miembro de la familia, entonces (en este caso, la imposición de días de enfermedad y días de vacaciones) no tiene derecho a extender o posponer los días de vacaciones. Sin embargo, según el art. 18 de las Reglas, esta circunstancia puede reconocerse como que impide que el empleado se vaya de vacaciones a tiempo, y luego la cuestión de su transferencia puede resolverse por acuerdo de las partes.

¿Cómo solicitar un traslado vacacional?

En cualquiera de los casos en que:

el empleado decidió posponer la fecha de inicio de las vacaciones;
trasladar a otra fecha los días de vacaciones que coincidieron en el tiempo con la baja por enfermedad;
prorrogar las vacaciones anuales por días de enfermedad, -

debe presentar una solicitud apropiada al empleador.

Esta solicitud se realiza en cualquier forma y se presenta en persona o por correo. La solicitud debe indicar:

el objeto de la solicitud (transferencia/prórroga);
motivos para conceder una petición (enfermedad, lesión, otras razones);
fechas deseadas de transferencia/renovación.

Entonces, por ejemplo, una declaración sobre el aplazamiento del inicio de las vacaciones en relación con una licencia por enfermedad tomada antes de las vacaciones puede verse así:

El empleador, luego de recibir una solicitud por escrito para el aplazamiento/extensión de las vacaciones, tiene el derecho de decidir sobre la aceptación de la oferta, si ésta es motivos legales. Después de eso, se emite una orden apropiada, que indica la decisión:

¿No conoces tus derechos?

sobre la extensión de las vacaciones;
realizar cambios en el calendario de vacaciones con la aprobación del comité sindical;
transferencia de días de vacaciones.

Si el empleado se ausentó de baja por enfermedad justo antes del inicio de las vacaciones, entró en vigor la orden correspondiente y se realizó una entrada en la tarjeta personal, entonces se deben realizar los cambios correspondientes. Por lo tanto, el pedido anterior puede cancelarse debido a un cambio en la fecha de inicio de las vacaciones y se ha corregido la entrada en la tarjeta personal.

No hay fundamento para hacer tales correcciones a nivel legislativo, por lo tanto, se hacen enmiendas como se acepta en las reglas. trabajo de oficina de personal. Las correcciones se realizan de la siguiente manera: se tacha el texto anterior y se escribe en el espacio libre el corregido. Junto a la corrección, es necesario colocar la fecha y la firma de la persona responsable de llenar el documento que se corrige con la decodificación del nombre completo y la indicación del cargo.

El orden de reprogramación podría verse así:

¿Cómo se pagan los pagos por enfermedad y vacaciones cuando se posponen las vacaciones?

Los beneficios por incapacidad se pagan si la recuperación ocurrió antes del inicio de las vacaciones o si la licencia por enfermedad se cerró mientras el empleado estaba en vacaciones anuales pagadas (incluidas las adicionales). Pero si un empleado se enferma durante otros tipos de vacaciones (en particular, en vacaciones a su cargo), entonces no tendría derecho no solo a pagar, sino incluso a emitir una licencia por enfermedad.

En cuanto al pago del pago de vacaciones, hay matices. Considerémoslos con más detalle.

baja por enfermedad

El certificado de invalidez, cerrado antes de irse de vacaciones, se paga íntegramente tras su presentación. La base para recibir los beneficios por incapacidad temporal es solo la licencia por enfermedad: el beneficio se paga en su totalidad por todos los días de enfermedad/lesión de acuerdo con la Parte 1 del art. 6 de la Ley "Sobre el Seguro Social Obligatorio ..." del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ (en adelante, la Ley).

Lo mismo se aplica al pago de la licencia por enfermedad por el cuidado de un familiar enfermo, si se cerró antes de las vacaciones, el subsidio se paga de conformidad con la parte 5 del artículo anterior.

Si la licencia por enfermedad se abrió antes de las vacaciones y se cerró después de que comenzaron, el beneficio de incapacidad temporal se paga en su totalidad por todos los días de enfermedad, si se trata de vacaciones anuales pagadas (cláusula 1, parte 1, artículo 9 de la Ley ).

Si la licencia por enfermedad se cerró durante la licencia de estudios, licencia por paternidad, licencia no remunerada, etc., entonces no se paga ningún subsidio por este período de coincidencia de días de enfermedad y días de vacaciones.

A la hora de calcular el importe de las prestaciones por incapacidad temporal, importa la antigüedad en el servicio del asegurado, es decir, del trabajador. De acuerdo con la Parte 1 del art. 7 de la Ley, dependiendo de la cantidad de años de trabajo con el asegurado, los beneficios se pagan por un monto del 60% al 100% de los ingresos promedio. Además, si la licencia por enfermedad se emitió para el cuidado de un niño que fue tratado en el hogar, a partir del día 11, la asignación se paga por la mitad de los ingresos promedio (cláusula 1, parte 3 del artículo anterior ).

De acuerdo con la Parte 1 del art. 14 leyes los ingresos medios para calcular la licencia por enfermedad, se calcula para los 2 años naturales que precedieron al inicio de la enfermedad/lesión.

Vacaciones

De conformidad con el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa para calcular el pago de vacaciones, se utiliza el valor de las ganancias de los últimos 12 meses. Las vacaciones anuales (básicas) se conceden por un período de 28 días naturales (parte 1 del artículo 115 del Código del Trabajo), durante los cuales se mantienen los ingresos medios (art. 114 del Código del Trabajo).

¡IMPORTANTE! Para calcular el pago de vacaciones, debe multiplicar la cantidad de días de vacaciones por el valor de las ganancias diarias promedio. Con base en la fórmula presentada en la Parte 4 del art. 139 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el salario medio anual debe dividirse por 12 (número de meses en un año) y 29,3 (número medio mensual de días).

Según el apartado 9 del art. 136 del Código del Trabajo, el pago del pago de vacaciones debe realizarse 3 días antes del inicio de las vacaciones. Y si el empleado recibió el pago de vacaciones, pero se enfermó y luego, de acuerdo con el empleador, pospuso la fecha de inicio de las vacaciones, entonces no es necesario devolverlas; se pueden tener en cuenta al realizar el próximo pago. salarios. El empleador no tiene derecho a retener el pago de vacaciones pagado a un empleado en caso de transferencia de vacaciones (artículo 137 del Código del Trabajo).

Si sucediera que el empleado se enfermó y se recuperó antes del inicio de las vacaciones, pero debido a su ausencia no se le pagó el pago de vacaciones en tiempo y forma, este hecho puede servir de base para posponer las vacaciones por un nuevo período en la solicitud del empleado (parte 2 del artículo 124 del Código del Trabajo).

Si el empleado se fue de baja por enfermedad antes del inicio de las vacaciones, hay varias opciones:

si la licencia por enfermedad se cerró antes del inicio de las vacaciones planificadas, entonces no se puede transferir ni extender;
si, debido a la licencia por enfermedad, existen obstáculos para las vacaciones planificadas (por ejemplo, el trabajo no se realiza a tiempo), entonces, por acuerdo de las partes, las vacaciones anuales pueden posponerse;
si el factor que interfiere con la salida de vacaciones es el pago fuera de plazo del pago de vacaciones, entonces esto puede reprogramarse para otro período solo sobre la base de una solicitud del empleado;
y si la licencia por enfermedad abierta antes del inicio de las vacaciones anuales pagadas ya se cerró durante este período y el empleado no pudo ponerse de acuerdo con el empleador sobre el aplazamiento del inicio de las vacaciones, entonces el empleado tiene derecho a extenderlo por días de enfermedad que coincidieron con días de vacaciones, o para trasladarlos a otro período; sin embargo, siempre que el trabajador, estando de baja por enfermedad, haya podido convenir con el patrón la condición de posponer el inicio de las vacaciones, éste emite Nuevo orden sobre hacer cambios en el horario y transferir el pago de vacaciones para un empleado enfermo.

Con base en lo anterior, podemos concluir que el desarrollo posterior de la situación con el inicio o el aplazamiento de las vacaciones depende de qué tan rápido se recuperó el empleado o continuó enfermándose antes de que comenzara, y cómo se comportaron ambos lados de la relación laboral.

El derecho de todo trabajador, garantizado Código de Trabajo. Pero, ¿y si, estando de vacaciones, un empleado se enferma y le levanta una hoja? Ante tal situación, la legislación da varias recomendaciones en cuanto a la ejecución de documentos, así como la extensión o postergación de las vacaciones. Sin embargo, cómo se emitirán exactamente las vacaciones en presencia de una licencia por enfermedad depende de muchos detalles aclaratorios, incluido en qué tipo de vacaciones estaba el empleado, si estaba enfermo o cuidaba a un miembro de la familia, etc.

Considere ejemplos de las situaciones más comunes que un empleador puede enfrentar si un empleado se enferma durante las vacaciones.

Enfermedad durante las vacaciones anuales pagadas

Las vacaciones anuales pagadas de un empleado caen en el período del 20 de marzo al 16 de abril de 2016. 5 días después de irse de vacaciones (25 de marzo), el empleado se enfermó y terminó en el hospital, permaneciendo allí 10 días (hasta el 3 de abril). Después del alta del hospital, el empleado informó el incidente al empleador, presentando un certificado de baja por enfermedad. El empleado solicitó al empleador que extendiera las vacaciones por el período de baja por enfermedad. ¿Qué debe hacer el empleador en este caso? ¿Y cómo determinar la nueva fecha de finalización de las vacaciones?

Si el empleado estuvo enfermo durante las vacaciones, entonces, en confirmación, está obligado a proporcionarle al empleador una licencia por enfermedad. El artículo No. 124 del Código del Trabajo establece que en estas circunstancias, el período de licencia por enfermedad puede ser prorrogado o reprogramado por otro período. En este caso, la elección de una u otra opción de actuación se acuerda entre el trabajador y el empresario. Si las vacaciones se posponen para otro momento, el empleado debe redactar una solicitud por escrito. Una extensión de las vacaciones es posible tanto con una solicitud por escrito como sin ella.

Tenga en cuenta: si un empleado solicita una baja por enfermedad fuera del lugar de su residencia permanente(por ejemplo, mientras se encuentra en otra ciudad), las fechas de inicio y finalización de la discapacidad están certificadas por la firma del médico jefe (suplente) y el sello redondo de la institución médica.

Si hay una licencia por enfermedad, las vacaciones del empleado pueden extenderse automáticamente, es decir, sin redactar una orden y solicitud apropiadas del empleado. En este caso, el oficial de personal de la empresa debe hacer lo siguiente:

Determine la nueva fecha de finalización de vacaciones sumando el número de días de enfermedad a la fecha anterior ( Días festivos, reconocidos como no laborables a nivel estatal, no se consideran en el número de días naturales de vacaciones);

Emitir la orden correspondiente para prorrogar las vacaciones;

Registre los cambios en la hoja de tiempo cambiando los días marcados con el código "DE" (vacaciones) a "B" (licencia por enfermedad).

Si el empleado decidió tomar el período de vacaciones correspondiente a la licencia por enfermedad en otro momento, es necesario emitir una orden en el formulario No. T-6 y calcular el pago de vacaciones con base en el nuevo período de liquidación. Además, el empleado debe escribir una solicitud para la transferencia de vacaciones. El tiempo de las nuevas vacaciones se acuerda con el patrón.

Habiendo recibido la licencia por enfermedad y la solicitud del empleado, el oficial de personal debe realizar los siguientes pasos:

Emitir una orden para posponer las vacaciones por otro período;

Indicar cambios en la hoja de tiempo;

Modificar el calendario de vacaciones del año laboral (se rellenan las columnas 8, 9 y 10).

Al mismo tiempo, de acuerdo con la ley (artículo 9 de la Ley Federal N° 225), si un empleado ha perdido su capacidad para trabajar debido a una enfermedad o durante el período de vacaciones anuales pagadas, tiene derecho a la acumulación de beneficios por incapacidad temporal. .

¿Cómo marcar la licencia por enfermedad en la boleta de calificaciones?

El empleado puede informar oralmente al empleador sobre la enfermedad mientras está de vacaciones. Sin embargo, al regresar de vacaciones, está obligado a presentar una baja por enfermedad. La prórroga de las vacaciones por el número de días imputables a la incapacidad temporal se realiza de oficio. Al mismo tiempo, la baja por enfermedad no se registra en la hoja de asistencia hasta que el empleado proporcione el documento correspondiente. Si la licencia por enfermedad continúa al final del período oficial de vacaciones, la ausencia del empleado del trabajo se marca con el código "HH" (motivos no explicados).

Durante las vacaciones, la mujer se ausentó de baja por enfermedad para cuidar al niño

¿Qué debe hacer un empleador si un empleado se ausenta por enfermedad para cuidar a un niño durante las vacaciones? ¿Necesito extender vacaciones y pagar licencia por enfermedad?

El artículo 124 del Código del Trabajo establece que las vacaciones anuales pagadas en caso de enfermedad deben extenderse únicamente si el propio empleado se enferma. En consecuencia, si durante el período de vacaciones una mujer se ausentara por enfermedad para cuidar a un hijo, las vacaciones no se prorrogarán. Esto significa que si el niño se enferma durante el período en que el empleado no necesitaba salir del trabajo (estaba de vacaciones), es posible que no se emita un certificado de discapacidad para el cuidado de niños. Este documento se emite a una mujer solo si el niño continúa enfermándose incluso después del final del período de vacaciones.

Por ejemplo, las vacaciones de una mujer caen en el período del 1 al 25 de abril. Esto significa que la baja por enfermedad para el cuidado de los hijos debe ser emitida a partir del 26 de abril.

Si el empleado ocultó al médico que actualmente está de vacaciones y la licencia por enfermedad se le otorgó antes, no se pagarán los días de enfermedad que coincidan con los días de vacaciones.

Enfermedad durante el permiso parental

La enfermedad durante la licencia parental no es una base para emitir una licencia por enfermedad. Si una mujer ocultó el hecho de que está de baja por paternidad y recibió una baja por enfermedad, el documento no es pagadero.

Solo se aplica una excepción a los casos en que una mujer con licencia para cuidar a un niño menor de 3 años trabaja en el hogar o en un horario de trabajo reducido. En estas circunstancias, la licencia por enfermedad se emite y se paga de acuerdo con reglas generales. No obstante, en cualquier caso, el permiso parental no se incrementa durante el período de enfermedad.

Si un empleado tiene dos o más hijos enfermos al mismo tiempo, la licencia por enfermedad se emite en una hoja de incapacidad.

Enfermedad durante las vacaciones por cuenta propia

Si un empleado se enferma y se ha ido de vacaciones por su cuenta, la licencia por enfermedad se emite desde el momento en que terminan las vacaciones. Los días de licencia no remunerada concedidos al empleado a petición suya se registran en la hoja de asistencia con el código "TO". Al mismo tiempo, la licencia por enfermedad emitida durante estas vacaciones no se refleja en el informe de calificaciones y no afecta la duración de las vacaciones por su propia cuenta. De ello se deduce que el permiso por cuenta propia no puede ser prorrogado ni interrumpido por incapacidad temporal. Si la enfermedad del empleado continúa después del final de las vacaciones, los días de enfermedad, a partir del primer día hábil después de las vacaciones, se marcan con el código "B".

Las vacaciones tan esperadas y planeadas han llegado, estás en el séptimo cielo con felicidad. Pero bastante inoportunamente se enfermó. Con razón surge la pregunta: ¿cómo se pagará la licencia por enfermedad durante las vacaciones y qué será de la ganada legalmente? vacaciones anuales? El tema no es agradable, pero todos los empleados deben conocer esos matices para no preocuparse por las tonterías más adelante.

Período de incapacidad

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa (Artículo 124), si un empleado estaba de baja por enfermedad, las vacaciones se extienden o posponen a otro período. Así, la legislación prevé esta situación. Al mismo tiempo, la transferencia de vacaciones solo es posible sobre la base de una solicitud por escrito del empleado (puede encontrar una solicitud de muestra en el artículo). Al mismo tiempo, el empleador establece un nuevo plazo teniendo en cuenta los deseos del empleado (de acuerdo con la parte 1 del artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa). En el caso de una prórroga de la licencia, no se requiere una solicitud del empleado.

En una situación en la que las vacaciones coincidieron con una baja por enfermedad, es muy punto importante es la apertura de un certificado de invalidez. El paciente debe acudir a la clínica al médico tratante y, de la forma habitual, emitir un certificado de incapacidad laboral. Además, el registro es obligatorio tanto para la terapia ambulatoria como para la hospitalaria. Para un médico, no importa si una persona está de vacaciones, lo más importante es la presencia de una póliza de seguro médico obligatorio.

Desde 2017, la implementación se ha llevado a cabo en toda la Federación Rusa. baja por enfermedad electronica. Esto significa que un ciudadano enfermo ahora puede elegir el método de emisión de una licencia por enfermedad - en papel o en en formato electrónico.

La licencia por enfermedad durante las vacaciones comienza el primer día de contacto con una institución médica y continúa hasta el cierre, es decir, hasta que el paciente se haya recuperado por completo.

plan de acción del empleador

El trabajador que se haya enfermado estando de vacaciones deberá comunicarlo a su empleador. En el caso del trabajo a tiempo parcial, no solo se notifica al empleador principal, sino también a los adicionales (sujeto a la obtención de varios certificados de licencia por enfermedad, para cada lugar de trabajo).

Un empleador que ha recibido una hoja cerrada de incapacidad temporal de su empleado debe hacer una de dos cosas:

extensión de la licencia después de la licencia por enfermedad por el período de incapacidad del empleado;
traslado de días de vacaciones a otro tiempo, si el trabajador da su consentimiento para ello.

La primera opción no requiere ninguna acción por parte del empleado, y la transferencia de un número determinado de días de vacaciones a otro período implica declaración personal del empleado dirigida al jefe de la empresa.

La transferencia de días de vacaciones se acompaña de la emisión de la orden correspondiente. Si un empleado se retrasa en las próximas vacaciones por el tiempo que estuvo enfermo, la licencia por enfermedad en sí misma sirve como base para esto. Sin embargo, algunos empleadores, en aras del seguro, emiten una orden para extender las vacaciones.

Ejemplo de carta de solicitud de aplazamiento de vacaciones

orden de muestra

pago de licencia por enfermedad

A un empleado le puede interesar la pregunta: ¿se paga la licencia por enfermedad durante las vacaciones? Sí, el procedimiento para el cómputo de esta baja laboral es idéntico al del período de trabajo e incluye las siguientes operaciones:

cuenta ganancias diarias promedio empleado sobre la base de 2 años anteriores, dividido por 730 días naturales;
la duración del período de seguro se calcula excluyendo todos los períodos sin seguro;
Se asignan 10 días para el cálculo de las prestaciones por incapacidad temporal.

Si la licencia por enfermedad cae en vacaciones, se paga de acuerdo con las reglas generales. Es decir, el trabajador recibirá el importe íntegro de la prestación por incapacidad temporal adeudada, que se abona el día de la emisión del efectivo. Dinero en la empresa (o acreditado en la tarjeta plástica del empleado en caso de pagos no en efectivo con el personal).

Incluso si el empleado irresponsable no informó al empleador sobre el hecho de su enfermedad, de acuerdo con la ley, no se le puede negar el pago de la licencia por enfermedad traída después del "después de dormir".

El efecto de una baja por enfermedad en la duración de las próximas vacaciones

En una situación en la que un empleado se enferma durante unas vacaciones legales, puede tomar estos días libres inmediatamente después del final planificado de las vacaciones o escribir una solicitud para transferir estos días a otro momento. A veces surge una situación muy difícil cuando se emite un pedido en la fecha de las próximas vacaciones, por ejemplo, a partir del 1 de marzo. Y el empleado se enfermó y tomó licencia por enfermedad a partir del 27 de febrero. ¿Qué debe hacer en este caso?

En cualquier caso, lo más correcto sería comunicar al empleador su incapacidad y resolver la cuestión de prorrogar las vacaciones o aplazar estos días a una fecha posterior.

Situaciones en las que no se paga la baja por enfermedad durante las vacaciones

La legislación rusa prevé varias situaciones en las que no se paga el tiempo de incapacidad laboral. Puede haber varios casos de este tipo:

licencia por enfermedad durante la licencia de estudios. El empleado sólo puede contar con el pago de aquellos días que cayeron en el período de trabajo después de la finalización de la licencia de estudios;
días de incapacidad para el trabajo que se incluyeron en el período de licencia por maternidad de la empleada;
licencia por enfermedad incluida en la duración de la licencia no remunerada (a cargo del empleado);
tiempo para cuidar a hijos menores o familiares mayores.

Ante la ocurrencia de uno de los casos enumerados, el empleado debe conocer la justificación legal para negarse a pagar esta licencia por enfermedad. Por lo tanto, tal baja por enfermedad lógicamente no requiere registro si el empleado está de vacaciones.

Ejemplo: un empleado tomó una licencia sin goce de sueldo durante 3 días por motivos familiares. El segundo día, fue hospitalizado y se sometió a tratamiento hospitalario durante 5 días. La licencia por enfermedad tomada de acuerdo con las reglas generales se pagará de la siguiente manera: 5 - 2 (segundo y tercer día de vacaciones) = 3 días. Todo el período se pagará con cargo a la utilidad de la empresa (los tres primeros días de incapacidad laboral). Los días de vacaciones “perdidos” no se transfieren a ninguna parte y no se extienden por el período de incapacidad del empleado.

Licencia por enfermedad para cuidar a un hijo durante las vacaciones

Si el hijo de una mujer se enferma durante unas vacaciones y ella se ausenta por enfermedad para cuidarlo, las vacaciones no se prorrogan ni se transfieren. La licencia por enfermedad se emite a partir del día en que se suponía que el empleado debía comenzar a trabajar (cláusulas 40-41 del Procedimiento para emitir certificados de licencia por enfermedad). Por ejemplo, una mujer estuvo de vacaciones del 2 al 30 de marzo. En este caso, deberá ser dada de alta del hospital para cuidados infantiles a partir del 31 de marzo. Si el ciudadano no informó al médico que actualmente estaba de vacaciones, y la baja por enfermedad se dio de alta antes (por ejemplo, el día 25), los días restantes que coincidieron con las vacaciones no serán pagaderos.

Baja por enfermedad durante las vacaciones por cuenta propia

El certificado de incapacidad temporal se expide desde el día en que terminan las vacaciones. Todos los días de vacaciones a su cargo están marcados en la hoja de tiempo con el código "TO". La licencia por enfermedad, que se emitió durante las vacaciones a su cargo, no se refleja en la boleta de calificaciones debido a que no tiene ningún efecto en las vacaciones. La licencia no se interrumpe ni se prolonga. Los días de enfermedad se marcan en la boleta de calificaciones con el código "B", a partir del día en que se suponía que el empleado debía regresar a sus funciones.

Licencia por enfermedad durante la licencia de maternidad

En este caso, no se expide hoja de incapacidad temporal (ver cláusula 40 del Procedimiento para la expedición de certificados de baja). Si una mujer le oculta al médico que está de baja por paternidad, no se le pagará la baja por enfermedad que se le otorgue. Sin embargo, si una mujer trabaja a tiempo parcial o en el hogar, entonces la hoja debe emitirse y pagarse de manera general. Pero en cualquier caso, las vacaciones no se extenderán. Si una mujer tiene dos o más hijos y se enferman al mismo tiempo, se emite una sola licencia por enfermedad.

Este artículo es solo para fines informativos. cuestiones laborales es mejor decidir de forma individual, profundizando en la justificación legal de la posición de ambas partes con más detalle.

Las vacaciones de un empleado son un tiempo de descanso cuando el empleado está libre de desempeño deberes laborales y que puede usar a su propia discreción (Artículo 106 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por supuesto, será muy molesto si un empleado se enferma durante las vacaciones. Digamos que sucedió. ¿Cuáles serán las consecuencias de esto? Hablaremos de esto en nuestra consulta.

Las vacaciones no se perderán por enfermedad

Si la enfermedad de un empleado ocurre durante su licencia anual pagada, dicha licencia debe extenderse o por otro período. Al mismo tiempo, el empleador determina el procedimiento para transferir vacaciones, teniendo en cuenta los deseos del empleado (artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El procedimiento para extender y posponer la licencia por enfermedad depende de cuándo surgieron circunstancias que impidieron que el empleado descansara por completo (cláusula 18 de las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobadas por el Código Fiscal de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169).

Enfermedad antes, durante o después de las vacaciones

Si el empleado se enferma antes del inicio de las vacaciones, el nuevo período de vacaciones del empleado se determina de acuerdo con el empleador.

En el caso de que la enfermedad se produjera durante las vacaciones, la fecha de reincorporación al trabajo se aplaza automáticamente por el número de días que corresponda. Pero esta regla se aplica solo si el empleado notificó inmediatamente al empleador de la enfermedad. En este caso, los días por los que se hayan incrementado las vacaciones reales no están sujetos a pago. Y esto es lógico, porque por los días adicionales en los que se ha incrementado el período de descanso (es decir, los días de enfermedad que dividieron las vacaciones en dos), el trabajador recibirá una prestación por incapacidad temporal. La obligación del empleador de pagar los beneficios de incapacidad temporal del empleado está establecida por la legislación laboral (Artículo 183 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Expliquemos lo dicho con un ejemplo. El empleado se fue de vacaciones a partir del 14/06/2016 por 8 días calendario. Sin embargo, el 15/06/2016, se enfermó y abrió una baja por enfermedad, de la cual informó de inmediato al empleador. El hospital fue cerrado el 17/06/2016. En consecuencia, el empleado puede ir a trabajar el 27/06/2016, porque sus vacaciones fueron extendidas por 3 días calendario de enfermedad del 22/06/2016 al 24/06/2016. Y teniendo en cuenta los dos días de descanso 25/06/2016-26/06/2016, las vacaciones también se han extendido por estos días. Al mismo tiempo, el pago de vacaciones al empleado todavía se pagará solo por 8 días calendario: para el 14 de junio de 2016, así como para el período del 18/06/2016 al 24/06/2016. Para los días de enfermedad - del 15/06/2016 al 17/06/2016, el empleado recibirá beneficios por incapacidad temporal.

Es posible que un empleado no haya informado de su enfermedad antes de ir a trabajar. En este caso, se va a trabajar al día siguiente de la finalización de las vacaciones o de la baja por enfermedad (si ese día llega más tarde). Y el procedimiento para el uso de los días de vacaciones restantes se determina por acuerdo entre el trabajador y el patrón.

Naturalmente, si el empleado no ha recibido una licencia por enfermedad, no se confirma su enfermedad durante las vacaciones. Y, por lo tanto, no funcionará posponer o extender las vacaciones en este caso.

Una enfermedad que ocurre después de unas vacaciones no afecta la duración de las vacaciones ya disfrutadas.

Si el empleado no está enfermo.

Si durante el período de vacaciones el trabajador atendió a un familiar o pariente enfermo, no tiene derecho a prorrogar o posponer las vacaciones. Después de todo derecho laboral brinda tal oportunidad solo en caso de discapacidad del propio empleado (Artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa, Carta de Rostrud de fecha 01/06/2012 No. PG / 4629-6-1).

Cálculo de bajas por enfermedad durante las vacaciones.

Si un empleado se enferma durante unas vacaciones y presenta una licencia por enfermedad al empleador que confirma la enfermedad, el contador debe calcular los beneficios por incapacidad temporal. El procedimiento para calcular este beneficio no depende de si el empleado se enfermó en vacaciones o en el trabajo. Funcionar.

Al posponer las vacaciones para un momento posterior, se debe tener en cuenta que para determinar los pagos de vacaciones, se excluyen del cálculo el monto de los beneficios por incapacidad temporal, así como los días de baja por enfermedad (

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