Cómo calcular las ganancias diarias promedio para viajar. Viaje de negocios: dos preguntas sobre ingresos medios. Características del pago de un viaje de negocios de un día.

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Según el art. 167 del Código Laboral de la Federación Rusa, al enviar a un empleado en un viaje de negocios, se le garantiza la preservación de su lugar de trabajo (puesto) y ganancias promedio, así como el reembolso de los gastos asociados con un viaje de negocios. El artículo considera el procedimiento para calcular el promedio salarios cuando un empleado es enviado en un viaje de negocios.

En todas las situaciones previstas por el Código Laboral de la Federación Rusa, se aplica un procedimiento único para calcular el salario promedio. En la actualidad, está determinado por el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922 (en adelante, Reglamento No. 922).

Para determinar el monto de las ganancias promedio a pagar por el tiempo que un trabajador se encuentra en un viaje de negocios, se debe calcular (inciso 9 del Reglamento Núm. 922):

• el número de días hábiles durante el viaje de negocios;
• ganancias diarias promedio o ganancias por hora promedio (si el empleado está configurado para resumir).

Paso 1: Determinar el número de días.

Para el correcto cómputo del número de días hábiles atribuibles al viaje de negocios se debe utilizar el Reglamento N° 749.

De acuerdo con el párrafo 9 de este documento, la ganancia promedio durante el período en que el empleado estuvo en un viaje de negocios, así como los días que pasó en la carretera, incluido el tiempo de una parada forzosa en el camino, se retiene para todos días de trabajo según el horario establecido por la organización de envío.

Un empleado que trabaja a tiempo parcial durante un viaje de negocios retiene las ganancias promedio del empleador que lo envió en un viaje de negocios. En el caso de que dicho empleado sea enviado en un viaje de negocios al mismo tiempo para el trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, ambos empleadores retienen las ganancias promedio y los gastos de viaje reembolsables se distribuyen entre los que envían patronos por acuerdo entre ellos.

Recuérdese que, en virtud del inciso 4 del Reglamento N° 749, el día de salida de un viaje de negocios es la fecha de salida del tren, avión, autobús u otro vehículo desde el lugar de trabajo permanente de la persona adscrita, y el día de llegada del viaje de negocios: la fecha de llegada del vehículo especificado al lugar de trabajo permanente. Cuando el vehículo se envía antes de las 24.00 horas inclusive, el día de salida para un viaje de negocios se considera el día en curso y, a partir de las 00.00 horas, el día siguiente.

Si la estación, embarcadero o aeropuerto está ubicado fuera del asentamiento, se toma en cuenta el tiempo requerido para viajar a la estación, embarcadero o aeropuerto.

De igual forma, se determina el día en que el trabajador llega al lugar de trabajo permanente.

La cuestión de la asistencia del empleado al trabajo el día de salida de un viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se decide por acuerdo con el empleador.

Ejemplo 1

Trabajador institución autónoma, ubicado en Nizhny Novgorod, fue enviado en un viaje de negocios a Kirov del 11/04/2017 al 14/04/2017 inclusive. El tren hacia el destino sale el 10.04.2017 a las 22.40. La hora de llegada del tren al destino es 05.35, la fecha es 11.04.2017. El billete de vuelta se compró el 14/04/2017, la hora de salida del tren es a las 18.20. Llegada a Nizhny Novgorod - 15/04/2017 a las 00.20. Calcular el número de días a pagar.

Según los numerales 4, 9 del Reglamento N° 749, el número de días hábiles a pagar es de 6 (del 10/04/2017 al 15/04/2017). El tiempo empleado por un empleado en el viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso, se refiere al período del viaje de negocios. En este sentido, se le debe pagar el salario promedio para el día especificado (para el día de salida y llegada) como para el día del viaje de negocios.

Tenga en cuenta que en virtud de la cláusula 5 del Reglamento N° 749, la remuneración de un día libre (15/04/2017) se realiza de conformidad con derecho laboral radiofrecuencia Es decir, para determinar el monto del pago por trabajo durante un viaje de negocios en un fin de semana o feriado no laborable, los empleadores deben guiarse por el art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Paso 2: calcula las ganancias diarias promedio.

Según el inciso 9 del Reglamento N° 922, el salario medio diario se calcula dividiendo el monto de los salarios efectivamente devengados por los días trabajados en período de facturación, incluidas las primas, sobre el número de días efectivamente trabajados durante dicho período.

Al determinar el promedio salario diario se deben tener en cuenta las siguientes características que afectan el orden de su cálculo:

1) todos los pagos involucrados en el cálculo deben estar previstos por el sistema de remuneración utilizado por este empleador (inciso 2 del Reglamento N° 922). Beneficios de carácter social (por ejemplo, ayuda material) no participar en el cómputo (inciso 3 del Reglamento N° 922);

2) las bonificaciones y remuneraciones se contabilizan en la forma prevista en el inciso 15 del Reglamento N° 922:

• bonificaciones y remuneraciones mensuales: realmente devengados en el período de facturación, pero no más de un pago por cada indicador para cada mes del período de facturación;
• aguinaldos y remuneraciones por tiempo de trabajo superior a un mes - efectivamente devengados en el período de facturación de cada indicador, si la duración del período para el cual fueron devengados no excede el período de facturación, y en el monto de una parte mensual por cada mes del período de facturación, si la duración del período para el cual se acumulan excede el período de facturación;
• remuneración basada en los resultados del trabajo del año, una remuneración única por tiempo de servicio (experiencia laboral), otra remuneración basada en los resultados del trabajo del año, devengada por el año calendario anterior al evento, independientemente de la tiempo de devengo de la remuneración;

3) el período de facturación para el cual se toma en cuenta es de 12 meses calendario anteriores al período durante el cual la persona determinada retiene el salario promedio (inciso 4 del Reglamento N° 922). Los periodos en que el trabajador estuvo en situación de incapacidad temporal, básica anual y licencia adicional, niños con discapacidad atendidos y personas con discapacidad desde la infancia, etc., están excluidos del período de facturación, y también se excluyen los importes de los pagos devengados durante este tiempo. Si el empleado no trabajó durante los 12 meses del período de facturación, porque estaba de licencia por maternidad, licencia por paternidad, entonces el período de facturación debe ser reemplazado por 12 meses calendario anteriores a estas vacaciones (cláusula 5 del Reglamento Núm. 922).

Proponemos considerar varios ejemplos de cálculo de las ganancias diarias promedio para pagar el tiempo dedicado a un viaje de negocios.

Ejemplo 2

Un empleado de una institución autónoma fue enviado en viaje de negocios por un período de 5 días (del 10/04/2017 al 14/04/2017). Su salario oficial es de 12.000 rublos. En el período de facturación del 01/04/2016 al 31/03/2017, el empleado:

– en junio de 2016, estuvo de baja por incapacidad temporal durante 8 días (del 10/06/2016 al 17/06/2016 inclusive) y su salario para este mes, sin incluir los beneficios, ascendió a 9.520 rublos;

– del 16/09/2016 al 31/10/2016 tomó cursos de capacitación avanzada, por este período se le pagaron 18,285 rublos;

- En enero de 2017, recibió asistencia financiera en relación con la muerte de su padre, por un monto de 10,500 rublos.

El número total de días trabajados en el período de facturación fue de 208 días hábiles.

Calcular el salario medio diario.

Determine la cantidad de pagos involucrados en el cálculo. De conformidad con el inciso 3 del Reglamento Núm. 922, la asistencia material no está involucrada en el cálculo de las ganancias promedio. Por lo tanto, la cantidad de ganancias reales para el período de facturación es de 122.974,55 rublos. (9 meses x 12.000 rublos + 5.454,55 rublos + 9.520 rublos), donde:

- 9 520 rublos. - salario de junio, excluidos los beneficios por incapacidad temporal;

- 5.454,55 rublos. - salario de septiembre (12.000 rublos / 22 días laborables x 10 días laborables), donde 22 días laborables. días es el numero de dias laborables calendario de producción para 2016.

Determine el salario diario promedio. Ascenderá a 591,22 rublos. (122.974,55 rublos / 208 días laborables)

El monto del salario retenido por el empleado durante su estadía en un viaje de negocios será igual a 2,956.1 rublos. (591,22 rublos x 5 días).

Ejemplo 3

Un empleado de una institución autónoma fue enviado en viaje de negocios del 10/04/2017 al 14/04/2017 (por 5 días). El período de facturación (del 01/04/2016 al 31/03/2017) fue calculado completamente por él y ascendió a 248 días hábiles. días, salario por el período de facturación - 648,000 rublos. Además de su salario, recibió bonos por el Año Nuevo: 3500 rublos. y para el Día del Defensor de la Patria - 1.500 rublos.

Calcule la cantidad de ganancias promedio al pagar los días dedicados a un viaje de negocios.

De conformidad con el inciso 3 del Reglamento N° 922 bonos de una sola vez, no previstas por el sistema salarial (cantidades emitidas por vacaciones, aniversarios, etc.), no se incluyen en el cálculo de los ingresos medios. Por lo tanto, las bonificaciones emitidas para el Año Nuevo y el Día del Defensor de la Patria no se incluyen en el cálculo de las ganancias promedio. El resto de los pagos realizados a favor del empleado están sujetos a la inclusión en el cálculo en su totalidad.

El salario medio diario de un empleado es de 2.612,9 rublos. (648.000 rublos / 248 días naturales).

El monto del salario retenido por el empleado durante su estadía en un viaje de negocios será igual a 13,064.5 rublos. (2.612,9 rublos x 5 días).

Paso 3: calcular los ingresos medios por hora.

De conformidad con el numeral 13 del Reglamento Núm. 922, el salario promedio por hora se calcula dividiendo el monto de los salarios efectivamente devengados por las horas trabajadas en el período de facturación por el número de horas efectivamente trabajadas en dicho período. En este caso, la remuneración media se determina multiplicando la remuneración media por hora por el número de horas trabajadas según la jornada del trabajador en el período a pagar.

Ejemplo 4

El empleado recibe una contabilidad total del tiempo de trabajo para una semana laboral de cinco días. Del 07/04/2017 al 30/04/2017 estuvo en viaje de negocios en cursos de formación avanzada.

Su salario oficial es de 10 000 rublos, el período de facturación (del 01/04/2016 al 31/03/2017) se calculó por completo y ascendió a 1850 horas Además, recibió un pago adicional por trabajar de noche: 2200 rublos. por mes, por horas extra de trabajo durante el año - 5.400 rublos. Calcule el tamaño de las ganancias promedio durante el tiempo que el empleado estuvo en cursos de capacitación avanzada.

En el período de facturación (desde el 01/04/2016 hasta el 31/03/2017), el empleado trabajó 1.850 horas, su salario promedio por hora será de 82,05 rublos. (((10.000 + 2.200) rublos x 12 meses + 5.400 rublos) / 1.850 horas).

Los ingresos promedio se determinan multiplicando los ingresos promedio por hora por la cantidad de horas trabajadas en el horario del empleado en el período de pago. Supongamos que durante el período del 07/04/2017 al 30/04/2017 trabajó de acuerdo con el horario de 18 horas laborales. días - Horas 130. Por lo tanto, las ganancias promedio por el tiempo que estuvo en un viaje de negocios serán iguales a 10,666.5 rublos. (82,05 rublos x 130 horas).

Formulemos brevemente las principales conclusiones:

1. En todos los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa, incluso cuando se envía a un empleado en un viaje de negocios, se aplica un procedimiento único para calcular el salario promedio. Este procedimiento se encuentra actualmente determinado por el Reglamento N° 922.

2. El promedio de ganancias durante el período en que el empleado estuvo en un viaje de negocios y durante los días en la carretera, incluido el tiempo de una parada forzosa en el camino, se retiene para todos los días de trabajo de acuerdo con el horario establecido por la organización de envío. .

3. Para el cálculo de la remuneración media, es necesario determinar la remuneración media diaria, que se calcula dividiendo el importe de los salarios efectivamente devengados por los días trabajados en el período de facturación, incluidos los aguinaldos, por el número de días efectivamente trabajados en dicho período. período. En este caso, el período de facturación para el que se tiene en cuenta el salario es de 12 meses naturales anteriores al período durante el cual la persona determinada retiene el salario medio.

Reglamento sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 749.

Para acumular una asignación de viaje para un empleado, debe calcular el salario promedio del año calendario anterior al período. Y en el futuro realizar acciones con la figura resultante. No se tiene en cuenta el modo de funcionamiento. Solo se toman las horas realmente trabajadas y las acumulaciones. ¿Cómo calcular las ganancias promedio para un viaje de negocios en Excel?

Cómo calcular las ganancias promedio para pagar un viaje de negocios

Para el cálculo, necesita los salarios acumulados reales. Todo aquello a lo que tiene derecho una persona en virtud de un contrato de trabajo (contrato): salario, bonificación, indemnizaciones, incrementos previstos, etc. No se tienen en cuenta las ayudas económicas, el pago de días de incapacidad temporal, las paradas por culpa de los empresarios, etc. Es decir, cuando se mantuvo el salario promedio del empleado, pero en realidad no se realizó el trabajo.

Otro componente de la fórmula son las horas reales trabajadas durante 12 meses calendario completos antes del mes del viaje de negocios. Para calcular la asignación de viaje, debe encontrar el producto de las ganancias diarias promedio y la cantidad de días hábiles (según el horario de trabajo) durante el viaje de negocios.

Ejemplos de cálculo de ganancias promedio para un viaje de negocios

Primero, consideremos un ejemplo simple, cuando un empleado tiene una larga experiencia continua en la organización. Es decir, los 12 meses calendario están incluidos en el período de facturación.

Fefelkin II realiza un viaje de negocios del 07 de marzo de 2016 al 13 de marzo de 2016. En el período de facturación, tuvo días de incapacidad temporal (5 días en septiembre de 2015) y pagó vacaciones anuales. Para calcular la asignación de viaje, debe tomar las siguientes cantidades:

El período de facturación es del 01 de marzo de 2015 al 29 de febrero de 2016. Pago baja por enfermedad y el pago de vacaciones están excluidos del cálculo. Por lo tanto, el monto total de las acumulaciones y el monto de las asignaciones de viaje son diferentes.

Fórmula de Excel para calcular las ganancias promedio:

El empleado estuvo en un viaje de negocios del 7 al 13 de marzo. De acuerdo con el horario de trabajo de la empresa, esto es de 5 días hábiles y 2 días libres. Hay que multiplicar los ingresos medios por 5. Los fines de semana se pagan aparte por orden (si la persona sí trabajó esos días).

Desde el primer día de empleo, el empleado realiza un viaje de negocios. No tiene días reales trabajados ni salarios acumulados. Según el contrato, se establece un salario oficial de 30.000 rublos.

Calcular el importe de la asignación de viaje:

248 - el número de días hábiles de los 12 meses anteriores según el calendario de producción.

El empleado realiza un viaje de negocios del 22 de febrero al 6 de marzo de 2016. Es decir, algunos días caen en febrero y otros en marzo. La acumulación de ganancias promedio por viajes de negocios no está claramente estipulada en la legislación. Por lo tanto, el contador puede considerar cómo le resulta más conveniente (sin perjuicio de los intereses del empleado).

O calcule por separado para febrero. El período de facturación es del 01/02/2015 al 31/01/2016. Y por separado para marzo. El período de facturación es del 01.03.2015 al 29.02.2016. O haga un cálculo inmediatamente para todo el período del viaje de negocios.

Por ley, un salario medio no está incluido en otro. Por lo tanto, al calcular el primer método, el monto de los gastos de viaje de febrero no se incluye en las acumulaciones para calcular las ganancias diarias promedio "para marzo".

¿Cómo se pagan los días de viaje de los empleados: de los ingresos promedio o simplemente de un salario? Como dice el dicho Arte. 167 Código Laboral de la Federación Rusa, al enviar a un empleado de viaje, se le garantiza la conservación del lugar de trabajo y de la remuneración media (cláusula 9 del Reglamento nº 749 del 13/10/2008), así como el reembolso de los gastos. Por lo tanto, durante el tiempo dedicado a un viaje de negocios, se le deben pagar tales ganancias.

El pago de un viaje de negocios generalmente se realiza el día del salario. El departamento de contabilidad calcula el monto promedio que un empleado podría recibir en su lugar de trabajo y luego lo emite junto con un anticipo o pago mensual.

¿Qué es el ingreso promedio?

La ganancia media (SZ) es el importe medio de los salarios, otros pagos y remuneraciones pagados por el empleador a favor del trabajador en el período de facturación.

Se indica el procedimiento para el cálculo de SZ Arte. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y Decreto Gubernativo No. 922 de 24 de diciembre de 2007. En cualquier modalidad de trabajo, el cálculo de tales salarios para un trabajador se basa en el salario efectivamente devengado y el tiempo efectivamente trabajado durante los 12 meses calendario anteriores al período durante el cual que se mantiene el salario medio del empleado. Las ganancias diarias promedio están determinadas por la fórmula:

El salario medio de un viaje de negocios se calcula mediante una fórmula sencilla: el salario medio diario se multiplica por el número de días de trabajo fuera del lugar principal:

Ejemplo de cálculo

Pongamos un ejemplo: el ingeniero Petrov Semyon Nikolaevich recibe un salario mensual de 30.000 rublos. Su ingreso anual es de 360 ​​000. El promedio de días de trabajo es de 191 días por año. El viaje de negocios duró 4 días hábiles. El ingreso diario promedio de un empleado en este caso: 360,000 / 191 = 1884 rublos. Para el viaje, Semyon Nikolaevich recibirá 1884 × 4 = 7536 rublos.

Como todos los días fueron de trabajo, no perderá nada en ingresos.

Asimismo, además del tiempo de trabajo, el titular de la empresa debe pagar los gastos del trabajador durante un viaje de negocios (por ejemplo, el costo de los boletos de viaje, el alquiler de una habitación de hotel, las comidas). La asignación de viaje se paga solo si el empleado tiene documentos de respaldo que confirmen los gastos.

Período de trabajo para el cálculo

¿Qué período de trabajo se debe tener en cuenta para calcular la SZ para un viaje de negocios?

El cálculo se basa en los 12 meses anteriores y el salario pagado durante este período. Es importante recordar que solo se tienen en cuenta los días laborables, no los días naturales.

Si se envía a un trabajador a una tarea en el primer mes de trabajo en la empresa, para él se calculará el SZ para el período desde el primer día hábil en la empresa hasta el primer día del viaje (cláusula 7 del Reglamento , aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922).

El cálculo incluye los pagos previstos por el sistema salarial vigente.

Días excluidos

El período de cómputo de días hábiles para determinar SZ no incluye:

• días de vacaciones;
• días de enfermedad, confirmados por un certificado de incapacidad para el trabajo;
• fines de semana y Días festivos;
• tiempo libre para el cuidado de los niños;
• tiempo de inactividad por culpa del empleador;
• dejar "a su cargo";
• tiempo de viajes de negocios pasados;
• días adicionales pagados para cuidar a niños con discapacidades.

El cálculo de SZ sin tener en cuenta los períodos anteriores se denomina con días excluidos.

Ejemplo de cálculo para días excluidos

EN este ejemplo se consideró el cálculo de viáticos con días excluidos, que eran los días de vacaciones regulares anuales.

El viaje de negocios dura del 1 de julio al 3 de julio de 2020, 3 días hábiles Para el cálculo, debe tomar el monto de los pagos del 01/07/2018 al 30/06/2019. El salario mensual es de 15.000 rublos:

• para el período del 01/07/2018 al 31/03/2019, al empleado se le acreditaron 135,000 rublos;
• del 1 al 30 de abril, el empleado estaba de vacaciones, el pago de vacaciones ascendió a 15,358 rublos. 36 kopeks;
• del 1 de mayo al 30 de junio recibió 30.000 rublos;
• el monto total de los pagos durante 12 meses será de 180,358 rublos. 36 coronas.

Salario real recibido:

RUB 180.358 36 coronas. - 15 358 rublos. 36 coronas. = 165.000 rublos.

Dado que el tiempo de vacaciones no está incluido en el cálculo. Para el período del 01/07/2018 al 30/06/2019 según el calendario de producción, 247 días hábiles. 22 de ellos estaban de vacaciones. No es necesario tenerlos en cuenta. Todos los demás días son totalmente trabajados por el empleado. SZ se calculará de la siguiente manera:

• 165.000 / 225 días laborables = 733,33;
• 733,33 × 3 días laborables de un viaje de negocios = 2199,99 rublos.

Pago de viaje de vacaciones

Las ganancias promedio durante un viaje de negocios se pagan por días hábiles, de acuerdo con el cronograma de la organización. Incluso si el viaje de negocios es largo, solo se pagan viáticos por el día libre. En este caso, no se permite el salario medio. Después de todo, el empleado no trabaja los fines de semana, sino que descansa (párrafo 9 del Reglamento sobre viajes de negocios).

Hay una excepción a esta regla. Si el empleado todavía trabajó en un viaje de negocios o estuvo de viaje un fin de semana o un feriado, entonces durante este tiempo debe pagar por el trabajo del fin de semana. proporciona dos formas de pago para el trabajo en fines de semana y días festivos:

• en tamaño único tasa arancelaria si el empleado toma un día libre adicional (tiempo libre);
• el doble si el empleado no toma tiempo libre.

¿Cómo se realiza el pago si un empleado se enferma en un viaje de negocios?

El pago de la licencia por enfermedad no depende de si el empleado estaba en un viaje de negocios o no. Debe pagar todos los días de incapacidad. Al hacerlo, se debe tener en cuenta que:

• los viáticos y los costos de alojamiento deben pagarse durante todos los días del viaje de negocios. El costo de la vivienda no se paga solo si el empleado estuvo en un hospital;
• durante el período de incapacidad para el trabajo, no se paga el salario medio, pero para los días restantes, a la fecha del comienzo de la incapacidad para el trabajo, se debe pagar.

Suplemento a las ganancias promedio

Sucede que el SZ calculado de acuerdo con el algoritmo presentado anteriormente es más bajo que el salario real que habría recibido el empleado si no hubiera sido enviado de viaje. La organización tiene derecho a establecer otros métodos de remuneración para un empleado en un viaje de negocios. Por ejemplo, se puede establecer que si las ganancias promedio calculadas resultan ser menores que el salario, entonces el empleado recibe un pago adicional de hasta nivel normal salarios. Este pedido debe reflejarse en el local acto normativo. Entonces el costo del pago adicional al salario puede tomarse en cuenta como parte de los gastos de la empresa.

Al establecer un procedimiento diferente para calcular el pago por el tiempo dedicado a un viaje de negocios, debe recordarse que está prohibido que los empleadores empeoren la situación de un empleado ( Arte. 8 Y 9 del Código Laboral de la Federación Rusa). El contador, después de calcular la remuneración de un viaje de negocios, deberá comparar el resultado obtenido con el valor de la SZ calculado según las reglas establecidas en. Después de todo, puede surgir una situación en la que el monto calculado internamente resulte ser menor que el SZ determinado de acuerdo con las reglas descritas anteriormente.

En este caso, el empleado debe ser compensado por la diferencia entre los ingresos medios adeudados durante el viaje de negocios de acuerdo con las reglas y la remuneración determinada de acuerdo con orden interno Pago por tiempo de viaje. Es necesario registrar esta cláusula en el convenio (colectivo) laboral u otro acto local, por ejemplo, en el Reglamento sobre la remuneración de los empleados de la organización.

¿Qué otras dietas de viaje se deben al empleado?

Además del salario promedio, el empleador debe reembolsar los gastos de viaje y alojamiento del empleado en el lugar del viaje de negocios. El reembolso de los gastos se realiza sobre la base de los documentos justificativos presentados:

• billetes de avión y tren;
• recibos de taxi (cuando se viaja desde el aeropuerto hasta el destino, por ejemplo);
• cheques para la compra de combustibles y lubricantes (si el trabajador, de acuerdo con el empleador, viaja en transporte personal);
• facturas de hotel;
• Contratos de arrendamiento de otro tipo de viviendas.

Además, por cada día del viaje de negocios, el empleador está obligado a pagar la asignación diaria. La asignación diaria se establece organización comercial por propia cuenta. Su tamaño debe estar aprobado en el acto reglamentario local (orden del jefe, reglamento sobre viajes de negocios).

Características del pago de un viaje de negocios de un día.

Un empleado puede ser enviado en un viaje de negocios por un día. Tal viaje de negocios tiene una peculiaridad. Durante su tiempo, no se paga ninguna asignación diaria en el territorio de Rusia. Cuando se viaja al exterior, se pagan viáticos por el monto del 50% de la norma establecida por la organización.

Todos los demás pagos se realizan de manera similar: se pagan los ingresos promedio y se reembolsan los gastos de viaje y alojamiento.

Contabilización de los gastos de viaje.

La contabilidad de las liquidaciones con empleados adscritos se lleva en la cuenta 71 "Liquidaciones con personas responsables" (Plan de cuentas aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de fecha 31 de octubre de 2000 No. 94n). Los gastos de viaje documentados se incluyen en los gastos del período actual en las cuentas de costos.

¿Qué impuestos hay que pagar en los viajes de negocios?

Los ingresos medios pagados durante un viaje de negocios están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas ya las primas de seguros de la misma forma que los salarios regulares. Pero de los gastos reembolsables de viaje y alojamiento, ni el IRPF ni primas de seguro no pagues

Se establece un régimen fiscal especial para las dietas. Por lo tanto, las dietas dentro de los límites no están sujetas al impuesto sobre la renta de las personas físicas ni a las primas de seguros. Las normas se establecen en el apartado 3:

• 700 rublos - por cada día de un viaje de negocios en Rusia;
• 2500 rublos - por cada día de un viaje de negocios al extranjero.

Los importes de las asignaciones diarias que superen las normas están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas ya las primas de seguros.

Para reconocer el pago de viáticos como parte de los gastos tomados en cuenta para el cálculo del impuesto a la renta, es necesario que estén justificados y documentados. Si tiene todos los documentos que confirman el pago del viaje y el alojamiento, y la asignación diaria está establecida en el LNA, entonces no hay obstáculos para el reconocimiento como gastos fiscales.

Prácticamente ningún empleador en su actividad empresarial no lo hace sin enviar empleados en viajes de negocios. Sucede que tal dirección ocurre en el mes, que es el primer mes de trabajo para ellos.
Al enviar a un empleado en un viaje de negocios, se le garantiza, entre otras cosas, la preservación de las ganancias promedio (Artículo 167 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El procedimiento para el cálculo de los ingresos medios está determinado por el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa y el Reglamento sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario promedio (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 N 922) (en adelante, el Reglamento sobre los ingresos medios). Recordemos sus principales normas.
Para todos los casos de determinación del tamaño del salario promedio (ingresos promedio) previstos por el Código Laboral de la Federación de Rusia, se establece un procedimiento único para su cálculo. En cualquier modalidad de trabajo, el cálculo del salario medio de un trabajador se realiza sobre la base del salario efectivamente devengado y del tiempo efectivamente trabajado durante los 12 meses naturales anteriores al período durante el cual el trabajador retiene los ingresos de que se trate. . En este caso, el mes calendario es el período del 1 al 30 (31) día del mes correspondiente inclusive (en febrero - al 28 (29) día inclusive) (parte 3 del artículo 139 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).
Un convenio colectivo o un acto normativo local pueden prever otros períodos para calcular las ganancias promedio, pero al mismo tiempo, la situación de los empleados no debe empeorar.
Para calcular el salario medio, se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema de remuneración aplicado por el empleador correspondiente, independientemente de las fuentes de estos pagos.
La lista de posibles pagos figura en el apartado 2 del Reglamento sobre los ingresos medios. Estos incluyen, en particular:
- salarios devengados al empleado a tarifas arancelarias, salarios (salarios oficiales) por horas trabajadas;
- primas y remuneraciones previstas por el sistema de remuneración;
- pagos relacionados con las condiciones de trabajo, incluidos los pagos debidos a la regulación regional de salarios, aumento de salarios por trabajo duro, trabajo con daños y (o) peligrosos y otros condiciones especiales mano de obra, por trabajo de noche, pago por trabajo en fines de semana y feriados no laborables, pago por trabajo de horas extras;
- bonificaciones y pagos adicionales a las tasas arancelarias, salarios (salarios oficiales) para excelencia profesional, clase, tiempo de servicio (experiencia laboral), conocimiento idioma extranjero, trabajar con información que constituya secreto de estado, combinar profesiones (cargos), ampliar áreas de servicio, aumentar la cantidad de trabajo realizado, administrar un equipo, entre otros;
- salarios finalmente calculados al final del año natural anterior al evento, determinados por el sistema de salarios, independientemente del momento de su devengo.
Para calcular los ingresos medios, las prestaciones sociales y otras prestaciones no relacionadas con el salario (asistencia material, pago del coste de la alimentación, viajes, formación, utilidades, descanso y otros) (inciso 3 del Reglamento sobre ingresos medios).
Al determinar las ganancias promedio, las bonificaciones y remuneraciones se toman en cuenta en el siguiente orden (cláusula 15 del Reglamento sobre ganancias promedio):
- bonificaciones y remuneraciones mensuales: realmente devengados en el período de facturación, pero no más de un pago por cada indicador para cada mes del período de facturación;
- primas y retribuciones por un período de trabajo superior a un mes - efectivamente devengados en el período de facturación de cada indicador, si la duración del período para el que se devengan no excede la duración del período de facturación, y en la cuantía de un parte mensual por cada mes del período de facturación, si la duración del período por el cual se devengan excede la duración del período de facturación;
- remuneración basada en los resultados del trabajo del año, una remuneración única por tiempo de servicio (tiempo de servicio), otra remuneración basada en los resultados del trabajo del año acumulado para el año calendario anterior al evento, independientemente de el momento del devengo de la remuneración.
Si el tiempo que cae en el período de facturación no está completamente trabajado o se excluye el tiempo de acuerdo con el párrafo 5 del Reglamento sobre ganancias promedio, las primas y la remuneración se tienen en cuenta para determinar las ganancias promedio en proporción al tiempo trabajado en el período de facturación, con excepción de las bonificaciones devengadas por las horas efectivamente trabajadas en el período de facturación (mensual, trimestral, etc.).
Si el empleado trabajó a tiempo parcial, para lo cual se devengan gratificaciones y remuneraciones, y se devengaron en proporción al tiempo trabajado, entonces, al determinar los ingresos promedio, se tienen en cuenta los montos realmente devengados en la forma prevista. en el inciso 15 del Reglamento sobre ingresos medios.
Al determinar las ganancias promedio, se utilizan las ganancias diarias promedio. El salario medio diario (ADW), a su vez, se calcula dividiendo el monto de los salarios efectivamente devengados por los días trabajados en el período de facturación (AFNRP), incluidos los aguinaldos y la remuneración, tomados en cuenta de conformidad con el numeral 15 del Reglamento, por el número de días realmente trabajados en este período de días (KRDRP) (cláusula 9 del Reglamento sobre ingresos promedio): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP.
El salario medio de los empleados (CVD) se determina multiplicando el salario medio diario por el número de días (calendario, laborables) (KRD) del período pagadero: CVD = SSDR x KRD.
Como puede ver, para calcular las ganancias promedio para cualquier modo de operación, se necesitan los siguientes datos:
- sobre los salarios efectivamente devengados por el empleado y
- sobre el tiempo realmente trabajado por él -
durante los 12 meses naturales anteriores al período durante el cual el trabajador retiene el salario medio, o durante otro período de liquidación, que se establezca por convenio colectivo (ley local).

Diferentes periodos de facturación

El período de facturación en el caso general es de 12 meses naturales anteriores al mes de ahorro del promedio de ingresos. El primer mes de empleo de un empleado puede abarcar dos meses calendario. Depende de cuál de ellos el empleado realiza un viaje de negocios, si tiene acumulaciones reales y horas trabajadas en el período especificado.

Ejemplo 1. Un empleado fue contratado por una organización desde el 23 de noviembre con horario de trabajo normal (cinco días con dos días libres el sábado y el domingo), del 7 al 11 de diciembre fue enviado en un viaje de negocios, el salario del empleado es de 35,000 rublos , por las horas trabajadas en noviembre, se le otorgó una bonificación de 2000 rublos.
El período de cálculo para determinar las ganancias promedio retenidas por un empleado en relación con un viaje de negocios será el período de diciembre de 2014 a noviembre de 2015. Durante este período, trabajó 6 días hábiles. Según el calendario de cinco días. semana de trabajo en noviembre de 2015 20 días hábiles. Por el tiempo trabajado, el empleado recibió un salario de 10.500 rublos. (35 000 rublos: 20 días x 6 días) y un bono de 2000 rublos. Dado que la bonificación se acumula por las horas realmente trabajadas, se tiene plenamente en cuenta al determinar las acumulaciones reales utilizadas para determinar las ganancias diarias promedio. En base a esto, su valor deseado es de 2083,33 rublos / día. ((10.500 rublos + 2.000 rublos) : 6 días).
El empleado estuvo en un viaje de negocios durante 5 días hábiles. En consecuencia, el monto de las ganancias promedio ahorradas es de 10.416,67 rublos. (2083,33 RUB/día x 5 días).

Si el empleado es enviado a un viaje de negocios en el mes en que fue contratado, entonces no trabajó durante todo el período de facturación anterior al mes en que lo envió a un viaje de negocios. Por lo tanto, no tendrá jornadas efectivamente trabajadas y, en consecuencia, salarios efectivamente devengados. Luego, en virtud del inciso 7 del Reglamento sobre ganancias medias, las ganancias exigidas se determinan con base en el monto de los salarios devengados por los días efectivamente trabajados por el trabajador en el mes de ocurrencia del evento a que se asocia su conservación. En nuestro caso, el período de liquidación será el intervalo de tiempo desde el primer día hábil hasta el día anterior al inicio del viaje de negocios.

Ejemplo 2. Cambiemos ligeramente la condición del ejemplo 1: un empleado contratado el 9 de noviembre fue enviado a un viaje de negocios del 25 de noviembre al 4 de diciembre, el salario del empleado es de 35,000 rublos.
En noviembre, antes de partir en un viaje de negocios, el empleado trabajó 12 días hábiles, por lo que se le acreditaron 21,000 rublos. (35.000 rublos: 20 días x 12 días). Entonces, las ganancias diarias promedio serán de 1750 rublos / día. (21 000 rublos: 12 días).
Dado que el viaje de negocios duró 8 días hábiles, la cantidad de ganancias promedio retenidas por el empleado por su tiempo es de 14,000 rublos. (1750 RUB/día x 8 días).

El período de viaje de negocios en el ejemplo 2 tenía dos días libres: sábado y domingo (28 y 29 de noviembre). Por un día libre o feriado no laborable en que el trabajador adscrito no cumplió con su cometido oficial, sólo se paga viáticos (cláusula 11 del Reglamento sobre las Particularidades del Desplazamiento de Empleados en Viajes de Negocios, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 N 749).
Si un empleado está en fines de semana o días festivos no laborables durante un viaje de negocios:
- tareas oficiales realizadas;
- fue en un viaje de negocios o regresó de él;
- estaba en camino
se le paga un salario de al menos una tarifa diaria doble si el trabajo se realizó en exceso de la norma mensual de horas de trabajo (Artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 9 del Reglamento sobre viajes de negocios, Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 09/05/2013 N 14-2 / ​​​​3044898-4415). Los montos específicos de pago por trabajo en un fin de semana o feriado no laborable pueden establecerse mediante un convenio colectivo, un acto reglamentario local.
Cuando un empleado trabaja en un viaje de negocios en un fin de semana o un día festivo no laboral, el código de letra "PB" o el código numérico "03" se ingresa adicionalmente en la hoja de tiempo. Si el empleador, al enviar a un empleado, le dio una indicación de la duración del trabajo en un día libre, entonces la hoja de tiempo muestra la cantidad de horas trabajadas en ese día (cláusula 2 de la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 14 de febrero de 2013 N 14-2-291).

Fin del ejemplo 2. Agreguemos la condición del ejemplo: cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios debido a la necesidad de completar una asignación oficial a tiempo, el sábado 28 de noviembre es un día hábil para él (el consentimiento por escrito del empleado para trabajar en un día libre durante un viaje de negocios fue recibido por el empleador).
El viaje de negocios del empleado abarcó 8 días hábiles y trabajo el sábado 28 de noviembre. Dado que este día es un día libre y para noviembre está completamente resuelto. tasa mensual horas de trabajo, entonces para este día el empleado retiene el doble de las ganancias promedio. Así, durante el viaje de negocios, el empleado acumuló 17.500 rublos. (1750 RUB/día x 8 días + (1750 RUB/día x 1 día x 2)).
En la hoja de horas, en la línea del empleado, se ingresa el código "РВ" (03) en el campo para el día 28.

Sucede que un empleado es enviado a un viaje de negocios el primer día de su trabajo. La regla para determinar los ingresos medios para tal caso está establecida por el párrafo 8 del Reglamento de Ingresos Medios. Si el empleado no tuvo salarios efectivamente devengados o días realmente trabajados para el período de facturación, antes del inicio del período de facturación y antes de la ocurrencia del evento, que está asociado con la preservación de las ganancias promedio, las ganancias promedio se determinan con base en la tarifa fijada para él, el salario (salario oficial) y el número de días laborables del mes en que fue contratado.

Ejemplo 3. Cambiemos ligeramente la condición del ejemplo 2: el empleado fue enviado en un viaje de negocios desde el primer día de trabajo (9 de noviembre), del cual regresó el 19 de noviembre.
Dado que el empleado no tiene salarios devengados antes del viaje de negocios, su salario se usa para calcular las ganancias promedio. Entonces, la ganancia diaria promedio es de 1750 rublos / día. (35.000 rublos: 20 días). El viaje de negocios del empleado duró 9 días, según esto, el monto de las ganancias promedio adeudadas durante el viaje de negocios es de 15,750 rublos. (1750 RUB/día x 9 días).

Es muy posible que durante el primer mes de trabajo de un nuevo empleado, el empleador aumente las tarifas, los salarios (salarios oficiales).
El procedimiento para determinar las ganancias promedio de un empleado en caso de un aumento en las tarifas de la organización, salarios (salarios oficiales), remuneración monetaria está determinado por la cláusula 16 del Reglamento sobre ganancias promedio.
Si el aumento de las tarifas, los salarios ocurrieron durante el período de facturación, entonces los pagos que se tienen en cuenta al determinar los ingresos promedio y acumulados en el período de facturación para el período anterior al aumento se incrementan por coeficientes que se calculan dividiendo la tasa tarifaria, salario (salario oficial), remuneración en efectivo, establecida en el mes del último aumento de tarifas, salarios (salarios oficiales), remuneración monetaria, sobre tarifas, salarios ( sueldos oficiales), retribución en efectivo establecida en cada uno de los meses del periodo de facturación.

Ejemplo 4. Un empleado fue contratado el 21 de diciembre (su salario es de 35,000 rublos), se va de viaje de negocios del 12 al 21 de enero de 2016. Desde el 1 de enero, la organización aumentó los salarios, a partir de esta fecha el salario del empleado es de 40,250 rublos
En el período de facturación (enero - diciembre de 2015), el empleado trabajó 9 días hábiles. Según el calendario de la semana laboral de cinco días en diciembre de 2015, 23 días hábiles. Por el tiempo trabajado, se le acreditaron 13.695,65 rublos. (35.000 rublos: 23 días x 9 días).
El coeficiente de indexación de ganancias promedio es 1.15 (40,250:35,000). Por lo tanto, al calcular las ganancias promedio, es necesario tener en cuenta la cantidad de 15 700 rublos. (13.695,65 rublos x 1,15). Teniendo esto en cuenta, las ganancias diarias promedio serán de 1750 rublos / día. (15 700 rublos: 9 días), y el salario promedio ahorrado por el empleado durante un viaje de negocios (8 días hábiles) es de 14 000 rublos. (1750 RUB/día x 8 días).

Segundo viaje en un mes

En el primer mes de trabajo nuevo empleado puede ser enviado en un viaje de negocios dos veces.
Si fue enviado en su primer viaje de negocios en el mes siguiente al mes de admisión, entonces el cálculo de las ganancias diarias promedio utilizadas en ambos cálculos de ganancias retenidas no diferirá de la opción dada en el ejemplo 1.
Sin embargo, es posible que estos dos viajes de negocios caigan dentro del mismo mes calendario de empleo. El cálculo de las ganancias promedio para el segundo viaje de negocios se basa en el monto de los salarios acumulados por los días realmente trabajados por el empleado en este mes.
Al determinar las ganancias promedio para el primer viaje de negocios, las opciones son posibles dependiendo de si este viaje de negocios comienza desde el primer día de trabajo o si el empleado ya trabajó antes de que comenzara.

Ejemplo 5. Un empleado fue contratado a partir del 2 de noviembre, su salario es de 35 000 rublos.
Opción 1. El empleado fue enviado en el primer viaje de negocios del 9 al 11 de noviembre, el segundo, del 20 al 24 de noviembre.
Antes del primer viaje de negocios, el empleado trabajó 4 días hábiles, por lo que se le acreditaron 7000 rublos. (35.000 rublos: 20 días x 4 días). Estos valores se utilizan como denominador y numerador para determinar las ganancias diarias promedio. El valor resultante es de 1750 rublos / día. (7000 rublos: 4 días) será el punto de partida al determinar la cantidad de ganancias retenidas para el primer viaje de negocios. Y es igual a 5250 rublos. ((1750 rublos/día x 3 días), donde 3 es el número de días hábiles del viaje de negocios).
Al calcular los ingresos promedio, el tiempo se excluye del período de facturación, así como los montos acumulados durante este tiempo, si el empleado retuvo los ingresos promedio de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa (cláusula "a", cláusula 5 del Reglamento en promedio ganancias). Por lo tanto, 3 días el empleado estuvo en un viaje de negocios y las ganancias promedio ahorradas durante este tiempo son 5250 rublos. no se tienen en cuenta al determinar las ganancias promedio retenidas durante el segundo viaje de negocios.
Entre viajes de negocios, el empleado trabajó 6 días hábiles, por lo que se le acreditaron 10.500 rublos. (35.000 rublos: 20 días x 6 días).
En el momento del segundo viaje de negocios, el monto de los salarios acumulados por los días efectivamente trabajados por el empleado en el mes anterior a su inicio ascendía a 17.500 rublos. (7000 + 10 500), el número total de días trabajados es de 10 días. (4 + 6). En base a esto, las ganancias diarias promedio son de 1.750 rublos / día. (17.500 rublos: 10 días). El empleado estaba en el segundo viaje de negocios durante 3 días hábiles. Por lo tanto, esta vez se le cobra la misma cantidad de 5250 rublos. (1750 RUB/día x 3 días).
Opción 2. El empleado fue enviado en el primer viaje de negocios del 2 al 6 de noviembre, el segundo, del 20 al 24 de noviembre.
Dado que el primer viaje de negocios comienza el primer día de trabajo del empleado, el salario establecido del empleado se usa para determinar las ganancias promedio retenidas. El salario diario promedio es entonces de 1750 rublos / día. (35.000 rublos: 20 días). El primer viaje tomó 4 días hábiles. En base a esto, el monto de las ganancias promedio adeudadas durante este viaje de negocios es de 7000 rublos. (1750 RUB/día x 4 días).
Este importe, al igual que los días laborables de un viaje de negocios, no se tiene en cuenta a la hora de determinar los ingresos medios de los días del segundo viaje de negocios.
Entre viajes de negocios, el empleado trabajó 9 días hábiles, por lo que se le acreditaron 15,750 rublos. (35.000 rublos: 20 días x 9 días). Al dividir el segundo valor por el primero, se determina la cantidad de las ganancias diarias promedio utilizadas para calcular las ganancias promedio retenidas para el segundo viaje de negocios. Los valores deseados - 1750 rublos / día. (15.750 rublos: 9 días) y 5250 rublos. ((1750 rublos/día x 3 días), donde 3 es el número de días laborables que el empleado está en viaje de negocios), respectivamente.

Es muy posible que en el primer mes de trabajo, cambie el salario de un empleado recién contratado (el empleador en el momento de contratar al empleado tenía una unidad de personal correspondiente, que se lanzó en un futuro próximo, ya que el empleado se iba Se llegó a un acuerdo entre el patrón y la trabajadora que después de su liberación se emitirá acuerdo adicional al contrato de trabajo sobre su traslado a este puesto y el establecimiento de un salario adecuado).

Ejemplo 6. Agreguemos la condición de la opción 1 del ejemplo 5: A partir del 11 de noviembre, se establece el salario de 42,000 rublos para el empleado.
El último día del primer viaje de negocios, el salario del empleado aumentó de 35 000 a 42 000 rublos. Si el empleado trabajó este día en el lugar de trabajo, se le cobrará el monto del aumento del salario de 42,000 rublos. Pero el empleado de este día retiene las ganancias promedio.
La mencionada cláusula 16 del Reglamento sobre ingresos medios en caso de aumento en la organización de tarifas y salarios durante el período de mantenimiento de los ingresos medios prescribe aumentar en un coeficiente solo una parte de los ingresos medios a partir de la fecha del aumento. en la tarifa, salario hasta el final del período especificado (párrafo 4, cláusula 16).
Dado que el aumento de salario afectó solo a la persona en comisión de servicio, al calcular las ganancias acumuladas, orden general. Por lo tanto, el cálculo de las ganancias promedio retenidas para el primer viaje de negocios no difiere del presentado en la opción 1 del ejemplo 5, al empleado se le acreditarán 5250 rublos por 3 días hábiles en un viaje de negocios. (1750 RUB/día x 3 días).
Entre viajes de negocios, el empleado trabajó 6 días hábiles y durante este período recibió un salario de 42,000 rublos. En base a esto, para este período, el empleado acumuló 12,600 rublos. (42.000 rublos: 20 días x 6 días). cantidad total salarios acumulados por los días realmente trabajados por el empleado en el mes anterior al inicio del segundo viaje de negocios, 19,600 rublos. (7000 + 12 600), es el numerador para determinar las ganancias diarias promedio, en el denominador, todos los mismos 10 días. (4 + 6). Su valor deseado, 1960 rublos / día. (19 600 rublos: 10 días), aumenta el tamaño de las ganancias promedio retenidas para el segundo viaje de negocios a 5880 rublos. (1960 rublos/día x 3 días).
Por los 4 días hábiles trabajados hasta el final del mes, al empleado se le acreditarán 8400 rublos. (42 000 rublos: 20 días x 4 días), lo que eleva su ingreso mensual a 38 430 rublos. (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400).

En el ejemplo 6, la cantidad de ganancias promedio retenidas para el primer viaje de negocios del empleado será menor que la remuneración acumulada para los 3 días hábiles especificados, si cumplió con las tareas que se le asignaron. funciones laborales en el lugar de trabajo (5250 frotar.< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
La analogía se puede rastrear en el ejemplo 4. Por 8 días hábiles trabajados en enero de 2016 en el lugar de trabajo, al empleado se le cobrarían 21.466,67 rublos. ((40.250 rublos: 15 días x 8 días), donde 15 es el número de días laborables en enero), mientras que las ganancias medias retenidas durante un viaje de negocios son de 14.000 rublos.
Los trudoviques están de acuerdo en que puede haber casos en los que el salario actual sea superior al salario medio calculado de la manera prescrita. Pero, en su opinión, el pago de salarios a un empleado enviado en un viaje de negocios por los días pasados ​​en un viaje de negocios sería contrario a las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa. En base a esto, los funcionarios recomiendan encarecidamente pagar al empleado por los días pasados ​​en un viaje de negocios las ganancias promedio, determinadas de la manera prescrita (Carta de Rostrud de fecha 05.02.2007 N 275-6-0).
Al mismo tiempo, la posición del empleado en caso de adscripción no debería empeorar. Si las ganancias promedio de un empleado durante un viaje de negocios resultan ser inferiores a su salario actual, el empleador puede prever el pago de un pago adicional al empleado hasta las ganancias reales.
Dado que dicho procedimiento de pago no está previsto directamente por la legislación laboral, es deseable determinarlo en el acto regulatorio local de la organización (por ejemplo, en el reglamento sobre remuneración) o en el convenio colectivo.
La presencia en estos documentos de una cláusula que establezca que el tiempo de un viaje de negocios se paga en base al salario, si los ingresos promedio son inferiores al monto calculado a partir del salario, permitirá al empleador no empeorar la situación del empleado en cuestión. enviado.
Pero si durante un viaje de negocios el empleador paga al empleado hasta el salario, entonces no es tan correcto excluir los días del viaje de negocios del período de facturación. Las cantidades pagadas en este caso deben tenerse en cuenta al calcular los ingresos medios en todos los casos.
Los especialistas del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia también se inclinan por este puesto. Los días de trabajo de un empleado en un viaje de negocios, si, además de las ganancias promedio, también se le paga un pago adicional a las ganancias regulares, en su opinión, no deben excluirse del período de facturación, así como las cantidades acumuladas. al empleado durante este tiempo. Después de todo, solo se excluyen del cálculo los períodos de pago por ganancias promedio, aquí se realiza un pago adicional a las ganancias habituales. Por lo tanto, dichos períodos y los montos pagados por ellos se tienen en cuenta en el futuro al calcular las ganancias promedio.

Durante el viaje de negocios, al empleado se le paga de acuerdo con las ganancias promedio. Pero si regresa de un viaje, por ejemplo, el sábado, entonces debe recibir el doble del pago por el tiempo dedicado al camino. Así lo dice el Ministerio del Trabajo.

Pago de salarios durante un viaje de negocios

El párrafo 9 del Reglamento sobre viajes de negocios establece que la ganancia promedio por el período en que el empleado está en un viaje de negocios y por los días en la carretera, incluido el tiempo de una parada forzosa en el camino, se guarda para todos los días de trabajo. según el calendario determinado por la organización de envío. Tenga en cuenta que el tiempo que el empleado pasa en la carretera también está sujeto a pago de acuerdo con los ingresos promedio.

Sale y llega los fines de semana

Inmediatamente, notamos que las opiniones de los funcionarios de diferentes departamentos estaban divididas. Entonces, los especialistas de Rostrud creen que si un empleado regresa de un viaje de negocios en un día libre, entonces este día no debe pagarse en absoluto. Esta posición se da mediante Oficio N° PG/5136-6-3 de fecha 20 de junio de 2013. Al mismo tiempo, se refieren al párrafo 9 anterior del Reglamento sobre los ingresos medios, y agregan que el Reglamento no prevé la conservación de los ingresos medios para los días pasados ​​en la carretera que caen en fines de semana. Y el artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, que regula el procedimiento de remuneración en un día libre, según Rostrud, se aplica solo cuando un trabajador adscrito está involucrado en el trabajo en un día libre.

Hay juicios que están de acuerdo con esta conclusión. Un ejemplo de esto es el fallo de Apelación del Tribunal del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra del 14/06/2012 en el caso No. 33-2379/2012. El tribunal consideró que no había lugar para pagar doble salario por el tiempo que se pasaba en la carretera en un día libre, ya que no existía el hecho de involucrar a un empleado para trabajar los fines de semana.

Sin embargo, funcionarios del Ministerio del Trabajo tienen la posición opuesta. Creen que el tiempo de viaje que cae en un día libre debe pagarse de acuerdo con el Artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa a una "tarifa doble". En lugar de doble pago, un empleado puede tomar un día libre (sin pago), luego el camino en un día libre se pagará a una "tarifa única". Esta posición se da en los Oficios N° 14-2/3044898-4415 de fecha 5 de septiembre de 2013 y N° 14-2-337 de fecha 25 de diciembre de 2013.

Las opiniones estaban divididas, y en este caso coincidimos con el Ministerio del Trabajo. Vamos a dar los argumentos. El tiempo de descanso es el tiempo durante el cual el empleado está libre del trabajo. deberes laborales y que puede usar a su propia discreción (Artículo 106 del Código Laboral de la Federación Rusa). Obviamente, si el día de salida o de llegada de un viaje de negocios cae en un día libre, entonces el empleado no puede usar su día libre para un buen descanso. En este caso, el día libre se equipara a un día laborable y se considera que el empleado está trabajando en el día libre. Cabe señalar que en la mayoría de los casos los tribunales comparten esta posición (Sentencia de apelación del Tribunal Regional de Irkutsk de fecha 16 de julio de 2015 en el caso No. 33-5998/2015, Tribunal Regional de Krasnoyarsk de fecha 15 de octubre de 2014 en el caso No. 07/ 24/2014 en el caso No. 33-2335 / 2014, Tribunal Regional de Samara con fecha 08.11.2014 en el caso No. 33-7832, Tribunal Municipal de Moscú con fecha 08.28.2012 en el caso No. 11-14545 / 2012, Sentencia de casación del Saratov Juzgado Regional de fecha 14.07.2011 en el expediente N° 33-3776/11).

A su vez, surge la siguiente pregunta: si el empleado recibe el pago de acuerdo con el salario, ¿qué debe duplicarse? ¿Se debe pagar el doble de la tarifa por hora por todas las horas de viaje en un fin de semana, o se debe pagar al trabajador el doble de la tarifa diaria por todo el día de salida/llegada, independientemente del número de horas que pase en la carretera? Una vez más, el tiempo de viaje puede caer por la noche. ¿Significa esto que hay que pagar el doble de noche en la carretera?

Desafortunadamente, regulaciones este momento no está reglamentado, y aún no hay aclaraciones oficiales sobre este tema. Solo existen las posiciones de algunos tribunales, según las cuales el tiempo de viaje que cae en dos días libres debe pagarse el doble. tiempo de día Pagaré por cada día libre (independientemente de la cantidad real de horas que pase en la carretera). Está expresado en la Sentencia de Apelación del Tribunal Regional de Samara del 11 de agosto de 2014 en el caso No. 33-7832, la Sentencia de Casación del Tribunal Regional de Saratov del 14 de julio de 2011 en el caso No. 33-3776/11. Esta posición no nos parece del todo justa, porque resulta que dos empleados recibirán el mismo salario, pero uno de ellos se fue de viaje de negocios, digamos, el domingo por la mañana, y el otro, el domingo por la noche. El primer empleado realmente "pasó" todo el día con fines oficiales, y el segundo, habiendo pasado todo el día libre a su propia discreción, "pasó" solo la noche con fines oficiales.

Y el Tribunal Regional de Tyumen en el fallo de Apelación del 18 de abril de 2012 en el caso No. 33-1500 / 2012 incluso declaró que el trabajo de un trabajador adscrito en un fin de semana o un feriado no laboral se paga de acuerdo con las reglas del art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, pero el pago se realiza en el doble del monto basado en los ingresos promedio. Pero tales conclusiones entre los tribunales son raras.

Como puede ver, no existe un procedimiento exacto, por lo tanto, la empresa puede ejercer el derecho establecido por la segunda parte del artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa. Según él, los montos específicos de pago por el trabajo en un fin de semana o un feriado no laborable pueden establecerse mediante un convenio colectivo, un acto reglamentario local adoptado teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los trabajadores, contrato de empleo. Creemos que la propia empresa puede determinar el procedimiento para calcular el pago del tiempo de viaje que cae en fin de semana o feriado. El procedimiento elegido debe estar fijado en su acto regulatorio local.

¿Se permitirá que se gaste?

Sin embargo, no debes tener miedo. Los funcionarios pueden tener en cuenta, al gravar las ganancias, los costos asociados con el pago de la compensación a los empleados por los días de salida de un viaje de negocios y los días de llegada de un viaje de negocios que caen en fines de semana. Cierto, siempre que las reglas reglamento interno, aprobado por el jefe de la organización, prevé horas de trabajo los fines de semana y días festivos. Tal posición se puede ver en las Cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 11 de agosto de 2014 No. 03-03-10 / 39800, del 18 de abril de 2014 No. 03-03-06 / 2/17862, del Servicio de Impuestos Federales de 20 de agosto de 2014 No. SA-4-3/16564.

Fines de semana en el lugar del viaje de negocios

No, si en estos días no estaba involucrado en el trabajo. Esta conclusión se deriva del apartado 5 del Reglamento sobre viajes de negocios, según el cual la remuneración de un empleado en caso de que esté involucrado en el trabajo los fines de semana o vacaciones no laborables se realiza de conformidad con la legislación laboral. Federación Rusa. De acuerdo con el artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajo en un día libre se paga directamente en doble cantidad.

Quizás alguien tenga una pregunta: ¿por qué el artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa no se aplica en este caso, mientras que el tiempo de viaje que cae en un día libre se paga según este artículo? El caso es que un empleado puede utilizar el fin de semana para intereses personales (ir al teatro, a los familiares o amigos, si están, etc.), y estar en un tren, avión o autobús no le da opción a gastar hora.

En la práctica judicial, hay decisiones que confirman esta conclusión. Por ejemplo, de la Sentencia de Apelación del Tribunal Regional de Omsk del 24 de junio de 2015 en el caso No. 33-3937 / 15, se deduce que para pagar los días libres incluidos en el período del viaje de negocios, el hecho de que un empleado está involucrado en estos días para realizar el trabajo es necesario.

Pero por otro lado, para los fines de semana que caen en el viaje de negocios, el empleado tiene derecho a la asignación diaria, que, esperamos, las autoridades no cancelarán.

Pago no según ingresos medios, sino según salario

Además, la empresa podrá tener en cuenta el monto total de las ganancias reales en gastos al gravar las ganancias. Los funcionarios no tienen nada en contra de esto (Cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 28 de abril de 2014 No. 03-03-06 / 1/19699, del 3 de diciembre de 2010 No. 03-03-06 / 1/756, Servicio Federal de Impuestos de Rusia para Moscú del 4 de febrero de 2008 No. 20-12/009705). Es cierto que dicho procedimiento debe estar previsto en un acto reglamentario local, en un convenio laboral o colectivo.

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