Cómo calcular las ganancias diarias promedio para un viaje de negocios. Tiempo de viaje de negocios: ¿ingresos promedio o salario? Cálculo de nómina de viajes

Hay varias razones por las que se utilizan los salarios medios. Un viaje de negocios es uno de esos. Los viajes relacionados con el trabajo no son infrecuentes. Por supuesto, la protección de los derechos de un empleado que realiza este tipo de trabajo está regulada por ley. y el orden de cálculo los gastos de viaje y se liquidó la asignación diaria. El empleador no tiene derecho a violarlo.

¿Qué es un viaje de negocios?

Se entiende por viaje de negocios el viaje de un empleado por un tiempo determinado fuera del lugar de su trabajo principal. Todo esto con el propósito de realizar un trabajo de campo. Un ejemplo sería un viaje de negocios a otra ciudad para persuadir a un nuevo comprador o para comprobar salida. Asimismo, un viaje de negocios puede considerarse un viaje a otro país, por ejemplo, para intercambiar experiencias entre empleados.

Sin embargo, vale la pena recordar que si el trabajo se asocia inicialmente con viajes, entonces los viajes a otros lugares no pueden considerarse viajes de negocios. En consecuencia, el cálculo de los gastos de viaje no es necesario aquí. También vale la pena señalar que la dirección de un empleado aceptado con la celebración de un contrato de derecho civil no se considerará viaje de negocios.

Viajes de negocios: leyes que los rigen

El empleador y el trabajador que están asociados a viajes de negocios necesitan saber que los conceptos básicos y las reglas de cálculo están regulados por el Código del Trabajo. Federación Rusa. Éstas incluyen:

• Artículo 166 Aquí se introduce el concepto mismo de viaje de negocios.
• Artículo 167. Este párrafo establece las garantías de un empleado enviado en viaje de negocios.
• Artículo 153. Este artículo regula el pago del trabajo en fines de semana y Días festivos.

Por supuesto, hay otros artículos que directa o indirectamente tocan muchos temas relacionados con los viajes. En particular, responden a la pregunta: “¿Cómo se calculan los viáticos y cuáles son las características de su pago?” Sin embargo, tradicionalmente se hace referencia a los anteriores como los principales.

A quién no se debe enviar en un viaje de negocios.

Antes de comprender cómo se calculan las asignaciones de viaje, debe comprender qué empleados no deben viajar sin su consentimiento y cuáles no deben enviarse incluso con el consentimiento por escrito del empleado.

Las mujeres embarazadas y las personas menores de dieciocho años no pueden ser enviadas en viaje de negocios. También hay reglas para las siguientes categorías de trabajadores:

• Mujeres con hijos menores de tres años.
• Padres solteros que crían un hijo o hijos menores de cinco años.
• Empleados con hijos a cargo con discapacidad.
• Empleados que cuenten con certificado médico de estar cuidando a un familiar.

Documentos necesarios para un viaje de negocios

Para enviar legalmente a un empleado en un viaje de negocios, es necesario redactar correctamente los documentos. Estos incluyen una orden para enviar en un viaje de negocios, una asignación de trabajo y documentos que realmente confirmen la estadía del empleado en un viaje de negocios.

Cabe señalar que desde 2015 no es necesario emitir una cesión de servicios, esto está permitido por ley. Sin embargo, a su manera orden interno papeleo, el empleador puede adherirse a las reglas anteriores. Este enfoque es apropiado para organizaciones grandes. Por ejemplo, dicho documento puede ser redactado por el jefe unidad estructural indicando la necesidad de viajar. En el futuro, esta documentación es revisada por la alta dirección.

Una orden para enviar en un viaje de negocios es una parte integral del flujo de documentos en caso de un viaje debido a negocio oficial. La documentación debe indicar los detalles de la organización, los datos del empleado, el propósito y el horario del viaje. El pedido se completa de acuerdo con el formulario unificado No. T-9. En el caso de redactar un encargo de servicio, este hecho también se indicará en el pedido.

Los documentos de viaje, como los billetes de tren, se consideran documentos que confirman la duración del viaje de negocios. Si un empleado viaja en transporte personal, se redacta una nota.

¿Qué debo hacer si necesito extender mi viaje de negocios?

Hay situaciones en las que es necesario aumentar el período de estadía de un empleado en un viaje de negocios. En este caso, debe emitir un paquete adicional de documentos. Éstas incluyen:

• Orden de prolongar el viaje. Este documento se rellena en cualquier formulario. Aquí deberás indicar el motivo de la extensión del viaje y la nueva fecha de finalización.
• Permiso por escrito para prolongar el viaje de negocios de las personas arriba indicadas.
• Notificación al empleado sobre la extensión del viaje de negocios. Esto se puede hacer enviando un fax con el pedido.
• Cálculo de viáticos y asignaciones diarias por un período adicional y transferencia Dinero.

Pagos debidos a un empleado que está en un viaje de negocios

Un empleado que fue enviado en un viaje de negocios tiene derecho a varios tipos de pagos. Éstas incluyen:

• A diario.
• Pago directo de viáticos por cada día que cae para trabajar en ausencia.
• Reembolso de gastos en los que haya incurrido un empleado en relación con un viaje de negocios, como el importe de los billetes o el alquiler.

Los primeros pasos de la contabilidad: asignación diaria, asignación de viaje y pago anticipado

Después de que la orden para enviar esté lista, se le debe dar un anticipo al empleado. Incluye la asignación diaria para todo el período del viaje de negocios, así como la cantidad estimada de gastos. Cabe señalar que la emisión se puede realizar tanto en efectivo como mediante transferencia a la tarjeta del empleado.

¿Cómo se calculan las dietas de viaje? Se pagan a final de mes junto con el resto salario. Esto se debe a que el cálculo de este tipo de pago se realiza con posterioridad al cierre del mes, independientemente de la fecha en que se reportó el trabajador.

Después de que el empleado regresó, el contador realiza un nuevo cálculo. Los resultados se resumen, resulta qué cantidades se gastaron. En conclusión, al empleado se le paga la cantidad faltante o se le retiene la cantidad en exceso.

Los gastos de viaje. fórmula básica

¿Cómo se calculan las dietas de viaje? Antes de acumular fondos para un empleado, deben calcularse. Cabe recordar que el pago se realiza de acuerdo a las ganancias promedio. El viaje de negocios se paga en cantidades calculadas según la fórmula. Los siguientes indicadores se toman para el cálculo:

• Pagos que se tienen en cuenta para el cálculo de los ingresos medios. Se puede encontrar una lista completa en las Regulaciones sobre las características del cálculo de las ganancias promedio. En la mayoría de los casos, se trata de un salario, asignaciones personales, menos bonos únicos y asistencia material.
• El número de días en el período de facturación.
• Número de días de viaje.

Para calcular los gastos de viaje, se toman los pagos descritos en el primer párrafo, divididos por la cantidad de días del período de facturación. Este indicador indica cuánto recibe el empleado por un día de viaje de negocios. A continuación, esta cifra se multiplica por el número total de días laborables de ausencia.

Número de días: ¡un factor importante!

Tenga en cuenta que el primer día del viaje de negocios es el día en que se envían los billetes. Es decir, si el avión despega el vigésimo día a las diez de la noche, entonces el cálculo de este día se realiza en su totalidad.

Las reglas para la acumulación de asignaciones de viaje también sugieren que si se requiere tiempo para viajar al lugar de partida, también se debe pagar en su totalidad.

Un ejemplo sería una situación en la que un empleado necesita despegar de un aeropuerto ubicado fuera de la ciudad. Para tomar el avión, el empleado debe salir a las 23:30. En este caso, este día también debe pagarse en su totalidad, a pesar de que la aeronave está programada para partir solo al día siguiente.

Los gastos de viaje. Días festivos

Cabe señalar que el pago de dicho plan como asignación diaria, asignación de viaje en días festivos requiere una aclaración especial. Por lo tanto, la asignación diaria se paga por cada día que una persona pasa en un viaje de negocios. Esto incluye tanto días festivos como fines de semana. A pesar de que el empleado no trabajó estos días.

Las asignaciones de viaje de fin de semana pueden o no ser pagadas. Si el empleado trabajó en su día libre, el pago se realiza de la misma manera que para el trabajo en días festivos y fines de semana fuera del viaje de negocios. Es decir, por estos días, el trabajador tiene derecho a doble paga oa un día libre adicional, pero con un solo día de paga.

Ejemplo de cálculo de asignación de viaje

Es mejor usar ejemplos para entender la situación. La acumulación de asignaciones de viaje se puede explicar en una situación típica.

Un empleado de la empresa fue enviado a Kostroma en un viaje de negocios del 1 de abril de 2017 al 12 de abril de 2017. A su vez, hubo ocho días hábiles en este período, ya que la empresa tiene cinco días hábiles. semana de trabajo, el fin de semana el empleado descansó.

Por período de facturación el empleado trabajó 230 días, mientras ganaba 360,000 rublos.

Con este cálculo, el pago diario por un viaje de negocios de Sergeev D.A. será de 1565 rublos 22 kopeks. Es decir, en ocho días el empleado recibirá 12.521 rublos 76 kopeks para viajes de negocios.

Devengo de dietas de viaje: contabilizaciones

El pago y devengo de la asignación de viaje se puede reflejar en las siguientes transacciones:

• Débito 26 (20, 23, 25) - Crédito 71. Este asiento refleja la aceptación de gastos de viaje en la fecha de presentación del informe de anticipo.
• Débito 71 - Crédito 50 (51): describe el proceso de pago en efectivo de un informe de anticipo a un empleado.
• Débito 26 (20, 23, 25) - Crédito 70. Se acrecentó el subsidio de viaje a un empleado.

¿Qué es una asignación diaria? Características de la acumulación

Los viáticos son cantidades que se utilizan para reembolsar los gastos del empleado relacionados con vivir en otra localidad. Su pago está regulado por ley. El pago se realiza por cada día de viaje de negocios, incluidos los días de viaje.

El monto de los viáticos lo determina cada empleador de manera independiente. Para las empresas cuyas actividades también se llevan a cabo fuera de la Federación de Rusia, es recomendable incluir información sobre el monto de la asignación diaria para viajes de negocios al extranjero en los documentos de la empresa.

Cabe señalar que la asignación diaria prescrita para viajes al extranjero se acumula para el día en que el empleado deja la Federación Rusa y para el día en que regresa. Es decir, al llegar al país a las nueve de la mañana, se seguirá pagando el día completo de acuerdo con el monto de la asignación diaria para un viaje de negocios al exterior.

Asignación diaria para viaje de negocios.

Surge una situación interesante si un empleado se ve obligado a realizar un viaje de negocios que dura un día. En este caso, hay una particularidad de pagar viáticos. Por ejemplo, un viaje al extranjero se paga a razón del cincuenta por ciento de la asignación diaria total.

Al mismo tiempo, un viaje de negocios dentro del país es menos rentable. No se cobran viáticos para este día. Sin embargo, vale la pena recordar que esto solo es relevante cuando el día de salida y el de llegada coinciden. Si la salida fue a las 23:00 horas del día anterior, entonces el viaje de negocios se considera de dos días.

La mayoría de las empresas enfrentan la necesidad de enviar subordinados. Se trata de viajes de corta y larga duración, de distancias largas y cortas, cuya duración la determina el gerente en función del volumen, la complejidad y otras características del encargo. Al mismo tiempo, es importante no solo organizar un viaje, sino también calcular correctamente los gastos de viaje.

Cálculo de viáticos en 2018

Un viaje de negocios (business trip) es un viaje de un empleado por orden del empleador por un cierto período de tiempo para realizar una asignación oficial fuera del lugar de trabajo permanente. El pedido se realiza por escrito, por ejemplo, en forma de pedido.

No se consideran viajes de negocios:

• viajes como parte del trabajo itinerante;
• trabajo por turnos

Cálculo de ganancias promedio

Subordinado deja oficial lugar de trabajo para lograr la producción o propósito de negocio, por lo tanto, recibe un pago por el monto de las ganancias promedio.

Para cálculo ganancias diarias promedio es necesario dividir los ingresos percibidos durante los 12 meses anteriores por el número de días trabajados durante el mismo tiempo. El resultado se multiplica por el número de días hábiles. Resulta la cantidad de salarios de una persona en un viaje de trabajo.

En cualquier modalidad de trabajo, el cálculo del salario promedio de un empleado se basa en el salario que realmente le corresponde y el tiempo que realmente trabajó durante los 12 meses calendario anteriores.

Cuando un empleado es contratado hace menos de un año, se toma para el cálculo el tiempo trabajado en el momento de la salida. Si se envía a una persona que acaba de firmar un convenio, el pago se realiza de acuerdo al salario oficial.

Tabla: definición de ganancias diarias promedio para un viaje de negocios

Lo que no está incluido en el cálculo de las ganancias promedio

Al calcular las ganancias promedio, los períodos y los montos pagados por ellos deben excluirse del período de facturación si:

• guardado para el empleado los ingresos medios de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, con la excepción de los descansos para alimentar al niño;
• el empleado percibió prestaciones por incapacidad temporal o prestaciones por maternidad;
• el empleado no trabajó debido al tiempo de inactividad por culpa del empleador o por razones fuera del control del empleador y el empleado;
• el empleado no participó en la huelga, pero debido a esta huelga no pudo realizar su trabajo;
• el empleado recibió días libres pagados adicionales para cuidar a niños discapacitados y discapacitados desde la infancia;
• el empleado en otros casos fue liberado del trabajo con retención total o parcial de salarios o sin pago de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa.

Tiempo dedicado a baja por enfermedad no incluido en el período de cálculo de las ganancias promedio, los pagos no se tienen en cuenta

Un ejemplo de cálculo de ganancias promedio

El empleado fue aceptado en la organización el 22/10/2015. Fecha de salida en viaje de negocios - 06/09/2017 (miércoles). Fecha de devolución - 15/09/2017 (viernes). La compañía opera en una semana estándar de cinco días.

El período para calcular el pago de los viajes de negocios es del 01/09/16 al 31/08/17. No incluido:

• 10 días de vacaciones a su cargo (del 01/06/2017 al 10/06/2017);
• 28 días de vacaciones básicas (del 01/08/2017 al 28/08/2017);
• 5 días de baja por enfermedad (del 01/09/2016 al 05/09/2016).

Durante el período especificado de 12 meses, ganó:

• salario - 465,000 rublos;
• pago de vacaciones - 33,000 rublos;
• licencia por enfermedad - 3.800 rublos.

Cantidad estimada = 465,000 rublos. (no se tienen en cuenta la licencia por enfermedad ni el pago de vacaciones). Días trabajados = 204 (los días de los periodos indicados anteriormente se restan de los días hábiles según el cronograma).

Ganancias diarias promedio = 465,000 rublos. / 204 \u003d 2279,41 rublos.

Días hábiles para pago = 7 (los fines de semana no se pagan, ya que no se realizaron tareas laborales).

Ganancias promedio durante la duración de un viaje de negocios = 2279,41 rublos. *7 = RUB 15.955,87

Cálculo de la asignación diaria

La asignación diaria es un costo adicional asociado con vivir fuera del lugar de residencia permanente. La asignación diaria se le debe al empleado por todos los días de estadía en un viaje de negocios. Los fines de semana y los días festivos no laborables, el tiempo de viaje (incluidas las paradas forzosas) también se pagan. No se cobran asignaciones diarias para viajes de negocios de un día en Rusia.

Para calcular el viático, debe determinar la duración y la distancia del viaje. Si una persona del punto de destino puede volver a casa todos los días, no se pagan viáticos. Tal oportunidad está determinada por la gestión según la lejanía, la accesibilidad del transporte, la esencia de la tarea asignada, la necesidad de condiciones para el resto del subordinado.

La cantidad de asignación diaria no está limitada por la ley, pero debe estar regulada por un convenio colectivo u otra ley local. Además, se han aprobado los importes máximos que no están sujetos a tributación. Y desde 2017, no solo se aplica el impuesto sobre la renta de las personas físicas, sino también las tarifas de seguros a los fondos que exceden la norma. Las reglas son:

• no más de 700 rublos. por cada día de viaje de negocios en el territorio de la Federación Rusa;
• no más de 2.500 rublos. por cada día dedicado a un viaje de negocios al extranjero.

Los viáticos se pagan todos los días, incluso los incompletos, es decir, si el tren del empleado sale a las 23:50, entonces por ese día también tiene derecho a viáticos.

Por ejemplo, una persona se fue de viaje de negocios el domingo 04/02/2018 y regresa el sábado 10/02/2018. Para 7 días de viaje de negocios por la cantidad establecida de 500 rublos. por día cantidad total los viáticos serán:

500 rublos. * 7 = 3500 rublos.

Para enviar a un empleado al exterior, además de las reglas básicas, se deben tener en cuenta ciertas especificidades. Un documento local establece diferentes cantidades para el tiempo de viaje para el territorio de Rusia y para otros estados. Al cruzar la frontera desde Rusia, las asignaciones diarias se pagan en moneda extranjera, al igual que al permanecer en el extranjero. El día de regreso a Rusia, en rublos.

Por ejemplo, se envía a un empleado de Moscú a París. El avión sale de Moscú el 8 de abril a las 19.45 y llega a París el mismo día a las 21.40. Las dietas del 8 de abril deben pagarse al empleado en moneda extranjera.

Si el empleado hubiera salido el 8 de abril a las 19.45 de París a Moscú, la asignación diaria tendría que pagarse en rublos.

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Si una persona viaja a dos (o más) países, los viáticos del día del cruce de la frontera se pagan en moneda extranjera por el monto adeudado en el lugar de llegada.

Por ejemplo, en locales acto normativo organizaciones establecen la siguiente asignación diaria: 2.000 rublos. - en viajes de negocios a los países de la CEI, 2.500 rublos. – en viajes de negocios a los países de la Unión Europea. El 8 de abril, el trabajador desplazado llega a Berlín desde Moscú, y el 9 de abril, a Minsk desde Berlín. Para el 8 de abril, se le paga una asignación diaria en euros por un monto equivalente a 2.500 rublos, y para el 9 de abril, en rublos bielorrusos por un monto equivalente a 2.000 rublos.

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El cruce de la frontera se rastrea mediante marcas en el pasaporte del empleado. Las dietas en moneda extranjera se emiten al tipo de cambio vigente el día en que se calcula la dieta.

Video: asignación diaria en 2018

Pago por enfermedad en un viaje de negocios

Si un empleado está enfermo en un viaje de negocios, la tarea se suspende hasta que la persona esté lista para trabajar. En tal situación, el viaje debe extenderse.

En primer lugar, la persona enferma debe ponerse en contacto con una institución médica para corregir su condición y recibir un acto de confirmación. Las prestaciones por incapacidad temporal se pagarán de la manera habitual y solo después de que se haya proporcionado un certificado de licencia por enfermedad al contador de la empresa.

Durante los días de enfermedad no se acumulan los ingresos medios, pero se pagan prestaciones.

Empresa enferma:

• reembolsa el dinero del alquiler de la vivienda si no fue tratado en un hospital;
• paga viáticos por todos los días, incluso cuando no puede completar una tarea o regresar a casa.

Gastos de viaje y pago de vacaciones

El cálculo del pago de vacaciones no incluye los períodos de ausencia de un empleado proporcionados por los ingresos promedio. Un viaje de negocios está excluido del cálculo del pago de vacaciones, porque una persona deja su lugar de trabajo, aunque sea por necesidades laborales.

Video: pagar un viaje de negocios en un día libre

Viaje de negocios a expensas de otra persona

Los gastos de viaje pueden ser pagados por la parte anfitriona si se concluye un acuerdo apropiado entre ella y el empleador. Al mismo tiempo, el empleador aún organiza el viaje, acepta informes sobre el viaje de negocios y pago de gastos en esta situación.

El anfitrión reembolsará:

• gastos de manutención (hotel, hostal, vivienda de alquiler); el hecho de alquilar una vivienda debe estar documentado (cheques, recibos);
• gastos de medios de transporte - dependiendo de su tipo (autobús, avión, tren). Si la persona adscrita ha elegido un vehículo personal, el pago del combustible se realiza sobre la base de la hoja de ruta presentada al departamento de contabilidad y los recibos de la gasolinera. Los servicios de taxi no son reembolsables.

Los viáticos, así como los ingresos promedio, así como los gastos de terceros del empleado (comunicación, visa, etc.) son proporcionados por la organización empleadora, a menos que se aprueben otras disposiciones mediante un acuerdo preliminar concluido.

Ayuda-cálculo de gastos de viaje

Ayuda-cálculo proporciona documentación contable primaria. Se emite con el fin de tener una base legal adicional para fijar montos específicos de gastos de viaje.

No existe una norma legal para los estados contables. Es mejor que las organizaciones lo compilen por sí mismas, teniendo en cuenta las sutilezas comerciales individuales y las diferencias en el trabajo de oficina, y lo aprueben mediante un acto del jefe de la empresa o política contable.

Como regla general, solo el contador de la empresa se dedica a completar el formulario de un estado contable.

Para emitir un certificado de cálculo de gastos de viaje, debe indicar en él los detalles proporcionados para los documentos primarios en el art. 9 de la ley "Sobre contabilidad» del 6 de diciembre de 2011 N° 402-FZ:

• Título del documento;
• fecha de compilación;
• el nombre de la organización o empresario individual;
• tipo y monto de los gastos de viaje;
• Nombre completo de la persona que elaboró ​​el documento.

Cálculo de nómina de viajes

El salario en el viaje se cobra solo por los días laborables de la organización y del empleado enviado. Por lo tanto, es importante seguir la hoja de tiempo, especialmente si la empresa opera de acuerdo con un horario no estándar. Si los fines de semana caen dentro del intervalo de viaje, no deben pagarse. Sin embargo, si su día libre lo pasó en el camino hacia o desde su destino, o si estaba haciendo funciones laborales, recibe el pago en la cantidad doble o en una sola con la provisión de tiempo libre adicional.

Durante el período de asignación, no se debe devengar el salario regular. Una persona tiene derecho a ingresos medios, incluso si el viaje dura solo un día.

Nómina basada en la hoja de tiempo

Ejemplo: cómo calcular y pagar un viaje de negocios en 2018

El empleado fue empleado el 01/01/2017 y recibe 25,000 rublos. Me fui de vacaciones del 10/07/2017 al 23/07/2017. Adscrito para el período 22/01/2018–24/01/2018.

Período de facturación: 1 de enero - 31 de diciembre de 2017. Número de días: 237 (247 trabajadores en 2017 menos 10 festivos).

El cálculo de los ingresos medios es el siguiente:

• 11 meses por 25.000 rublos;
• en julio - 25,000 rublos. x 11 días / 21 días = 13.095,24 rublos;
• total - 25,000 rublos. x 11 m + 13.095,24 rublos. = 288.095,24 rublos.

Ingresos medios: 288.095,24 rublos. / 237 días = 1.215,59 rublos.

Los días de viaje se pagan por la cantidad de: 3.646,77 rublos. (1.215,59 rublos x 3 días).

Calculamos los salarios: 25.000 rublos. / 17 días × 14 días = 20.588,23 rublos.

El ingreso total de enero de un empleado será: 20.588,23 + 3.646,77 = 24.235 rublos.

Ejemplo. Nómina de enero de 2018 si el empleado se encontraba en viaje de negocios.

P. R. Kolosov estuvo en un viaje de negocios del 9 al 12 de enero de 2018, durante el cual recibió un salario promedio de 9,000 rublos. Salario de Kolosov - 42.500 rublos. Salario por 13 días de enero - 32,500 rublos. (42.500 rublos: 17 días × 13 días). En total, Kolosov ganó 41.500 rublos en enero.

Dado que una persona perdió su salario debido a un viaje de negocios, la dirección de la empresa, por iniciativa propia, le dio a Kolosov un día libre pagado.

BSS "Sistema Glavbuh"

Al enviar a un subordinado con un trabajo a tiempo parcial, también se calcula el salario promedio, calculado de acuerdo con regla general. El monto de la compensación por gastos de viaje adicionales tampoco está relacionado con el modo de operación, se pagan por lo general en su totalidad.

Los temas relacionados con los gastos de viaje son de gran relevancia. Contabilizarlos no es difícil, pero requiere atención y estricto cumplimiento de las reglas. Debe recordarse sobre los ingresos y períodos excluidos del cálculo de los ingresos promedio, el cálculo de las asignaciones diarias, especialmente en viajes al extranjero, el cálculo de los salarios de un viajero de negocios y la presentación de informes.

Pagar los viajes es un asunto complicado. Después de todo, por lo general cualquier viaje y trabajo fuera del lugar permanente implica mayores gastos para el viajero. Los costos adicionales corren a cargo del empleador, quien está obligado a reembolsar al empleado por sus gastos. Al mismo tiempo, los montos de los gastos y reembolsos pueden tener consecuencias fiscales tanto para el empleado como para el empleador.

Vale la pena recordar que de acuerdo con la legislación vigente, un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del empleador por un período de tiempo determinado para realizar una misión oficial fuera del lugar de trabajo permanente. Los empleados son enviados en viajes de negocios. relaciones laborales con el empleador sobre la base de su escrito soluciones Los trabajadores en comisión de servicio tienen derecho a las garantías y compensaciones establecidas por la legislación laboral de Rusia.

Garantías e indemnizaciones para viajeros de negocios

Al enviar empleados en viajes de negocios, el empleador está obligado a mantener los lugares de trabajo (puestos) y las ganancias promedio, así como reembolsar los gastos asociados con el viaje de negocios, a saber:

1. Los gastos de viaje;
2. Gastos de vivienda;
3. Gastos adicionales asociados a vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos);
4. Otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

Es importante recalcar que en los viajes de negocios no enviado personas que trabajan bajo contratos de derecho civil, así como empleados cuyo trabajo permanente, de conformidad con contratos de trabajo realizado a lo largo del camino.

Al mismo tiempo, los empleados que trabajan de forma remota, así como los trabajadores a domicilio, pueden ser enviados a viajes de negocios. Al realizar un viaje de negocios, por ejemplo, desde un lugar de trabajo permanente (lugar de trabajo estacionario o desde el hogar), a la ubicación de la organización empleadora (por orden escrita del empleador). En consecuencia, también pueden contar con garantías e indemnizaciones adecuadas. Esta posición fue confirmada una vez más por expertos del Ministerio de Trabajo de Rusia en una carta

El viaje de un empleado enviado en un viaje de negocios sobre la base de una decisión por escrito del empleador a una subdivisión separada de la organización de envío (oficina de representación, sucursal), ubicada fuera del lugar de trabajo permanente, también se reconoce como un viaje de negocios .

... creemos que el viaje trabajador remoto a la oficina central del empleador es un viaje de negocios.

Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia

Así, la legislación establece un procedimiento especial para la remuneración del personal cuando desempeñe el cargo oficial del empleador fuera del lugar de trabajo permanente, y prevé también la compensación de los gastos correspondientes.

( , y Código de Trabajo radiofrecuencia)

Antes de continuar con la descripción de los cálculos, describiremos las reglas básicas y el procedimiento para los viajes de negocios, enumeraremos los documentos que deben redactar el empleador y el empleado en el proceso de realizar un viaje de negocios.

Orden de adscripción, pago e indemnización

Si es necesario enviar a un empleado en un viaje de negocios, se observa el siguiente procedimiento:

Nota a los párrafos 2 y 3: Actualmente, el certificado y la asignación de trabajo son documentos opcionales. Sin embargo, se recomienda redactarlos para que no haya disputas con el Servicio de Impuestos Federales.

Documentación de viaje

Es importante recordar que sólo un viaje de negocios debidamente ejecutado puede garantizar la preservación del salario y la cobertura de todos los gastos necesarios asociados al mismo. Sin embargo, en la práctica, a menudo surgen preguntas y desacuerdos con respecto al reembolso de los gastos de viaje. En este caso, nuestro abogado ayudará a resolver la mayoría de los problemas brindando una consulta en línea gratuita.

Por lo tanto, las dietas de viaje se pagan sobre la base de los siguientes documentos:

1. Orden de envío en un viaje de negocios;
2. Certificado de viaje con una nota de llegada y salida de cada destino (incluso de la organización que envió al empleado) con las firmas de las personas autorizadas y los sellos de las organizaciones pertinentes;
3. Informe de gastos, que describe en detalle la recepción y el gasto de los fondos desembolsados;
4. Documentos que confirmen los gastos incurridos por el empleado (boletos, facturas, cheques, etc. Para mayor comodidad, se pegan en una hoja de papel y se adjuntan al informe de gastos);
5. La hoja de tiempo para el período de trabajo en el que se realizó el viaje de negocios, para calcular los salarios de los días de salida.

El Ministerio de Finanzas de Rusia, al considerar el tema de las primas de seguro y el impuesto sobre la renta personal al compensar a los empleados con un trabajo de naturaleza viajera por los gastos relacionados con los viajes de negocios, expresó la siguiente opinión:

“A falta de documentos que acrediten los gastos de los empleados, se pierde el carácter compensatorio de estos pagos y estas rentas están sujetas al impuesto sobre la renta individuos según el orden establecido".

El trabajador en comisión de servicio tiene derecho a los siguientes tipos de pagos por trabajo fuera del lugar de trabajo permanente:

El cálculo de las ganancias durante el período de viaje de negocios se basa en el salario promedio de un empleado. La primera regla a este respecto es el procedimiento para determinar el período de trabajo, para lo cual se tienen en cuenta los datos de ingresos:

Después de determinar el período de facturación, es importante excluir correctamente los días en que, al recibir varios tipos de pagos de la organización, el empleado no trabajó realmente. Entre ellos:

• Días de baja por enfermedad y de maternidad;
• Días pagados al salario promedio (vacaciones, viaje de negocios);
• Días de inactividad por culpa del patrón;
• Vacaciones por cuenta propia y permiso parental;
• El período de huelga sin la participación de este empleado;
• Vacaciones especiales establecidas por ley para el cuidado de un hijo discapacitado.

El ingreso promedio por el período de trabajo en la modalidad de tiempo parcial se calcula con base en las horas reales trabajadas. Con la contabilidad resumida de las horas de trabajo, el cálculo se realiza sobre la base de los ingresos medios por hora.

Para determinar la cantidad, debe hacer lo siguiente:

1. Los pagos devengados a un empleado por el período de cálculo deben dividirse por la cantidad de días trabajados del mismo período;
2. El importe recibido se multiplica por el número de días del viaje.

Al calcular el salario promedio para viáticos, a menudo surgen las siguientes situaciones con respecto a la relación entre el salario diario regular de un empleado y el promedio:

1. Cuando el salario promedio excede el salario regular, los viáticos se hacen en el promedio;
2. Si las ganancias promedio son inferiores al salario diario, los actos legales reglamentarios locales (actos legales reglamentarios) de la mayoría de las organizaciones permiten pagos adicionales para evitar infringir los derechos de los trabajadores.

En la práctica, muy a menudo hay casos en que una persona tiene que pasar sus días libres en un viaje de negocios:

1. Desempeño directo de deberes oficiales;
2. Mientras está en el camino a su destino o regresando a casa.

En tal caso, la legislación contiene normas que establecen las siguientes opciones de remuneración:

• pago doble;
• Pago único con la provisión de tiempo libre a la llegada al lugar de trabajo.

El controvertido tema sobre el pago de los viajes posteriores al servicio de un empleado que recibió "pagos dobles" no tiene una respuesta clara en la actualidad. Una interpretación extraoficial de fuentes gubernamentales llama a no tener en cuenta el doble pago de días de viaje en el cálculo del salario medio.

Cómo se pagan las asignaciones de viaje: cálculo de la asignación diaria

El pago de las asignaciones diarias está regulado en gran medida por convenios colectivos u otros actos locales entidades legales. Y la principal limitación para el empresario a la hora de determinar la cuantía de dichos pagos es la tributación de las cantidades que superen el límite con el IRPF (IRPF). De acuerdo con este criterio, la asignación diaria de los trabajadores desplazados en la mayoría de las empresas no supera 700 rublos.- la cantidad de asignación diaria en un viaje de negocios en 2020 en Rusia y 2 500 frotar. - en un viaje de negocios.

Como se señaló anteriormente, la especificidad de un viaje de negocios de un día implica, en la mayoría de los casos, llegar a casa el día de salida. Los pagos de viáticos están diseñados para compensar los gastos del empleado causados ​​por la estadía las 24 horas fuera de su hogar, en un asentamiento en el extranjero. En este sentido, los pagos diarios por un viaje de negocios de un día están sujetos al IRPF. La única excepción a esta regla son los viajes de negocios de un día al extranjero, por los cuales se le cobra al empleado la mitad del monto de la compensación diaria establecida por la organización.

Las características importantes del tipo considerado de asignaciones de viaje son:

• la ausencia de un requisito legislativo de prueba documental de su gasto por parte de una persona en comisión de servicio;
• acumulación de asignación diaria por cada día de viaje de negocios, incluidos días festivos y fines de semana.

Existen algunos detalles del cálculo de los pagos diarios para pagar viajes de negocios al extranjero:

1. Las asignaciones diarias se emiten en moneda extranjera al tipo de cambio vigente al momento de la emisión de los fondos;
2. Es recomendable pagar una asignación diaria para el último día de un viaje de negocios al extranjero por la cantidad establecida para viajes nacionales (700 rublos), que está asociada con el cruce de la frontera de la Federación Rusa ese día (las autoridades fiscales, al dar dichas recomendaciones, refiérase a la cláusula 18 del Reglamento sobre viajes de negocios).

Algunas empresas practican el pago completo de las comidas de la persona en comisión de servicio en lugar de pagar dietas diarias.

Cálculo de viáticos con días excluidos

Ejemplo:

El salario de un empleado del 1 de junio de 2018 al 31 de mayo de 2019 es de 5000 rublos. A partir del 1 de junio de 2018, el empleado se toma unas vacaciones de 28 días. El empleado estuvo enfermo durante 10 días calendario, del 14 al 23 de marzo (en marzo 31 días de los cuales 21 fueron trabajados) 2017 inclusive.

Viáticos= RFP: 29,4 días *(M + (29,4 días: Cdn1 * Cotr1) * D

Viáticos= ZP[por 12 meses. 5000*12=60,000] : días * (M + 29,4 días: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4.893,45 rublos.

• D - el número de días naturales de vacaciones.

• M - el número de meses completamente trabajados en el período de facturación;
• • Kdn1 - el número de días calendario en meses no trabajados por completo;
  • Kotr1: el número de días calendario en meses "incompletos" que corresponden a las horas trabajadas.

Gastos de viaje - reembolso

La compensación de los gastos incurridos por una persona en relación con su estadía en un viaje de negocios también está regulada por actos legales regulatorios locales. entidad legal, pero está limitada por la necesidad de pagar el IRPF. Por lo tanto, los siguientes tipos de gastos de viaje no están sujetos a impuestos y seguros:

• Tarifa (incluida la franquicia de equipaje);
• Para alquilar una casa;
• Para servicios de comunicación;
• Para pasaporte y visas;
• Para cambio de moneda.

Al mismo tiempo, el coste del alquiler de la vivienda está exento de impuesto con un límite determinado de su importe diario:

• 700 rublos.– para viajes de negocios dentro de la Federación Rusa;
• 2 500 rublos.- para viajes de negocios al extranjero.

Una regla importante para la exención del IRPF de los gastos enumerados es su prueba documental. Los documentos de apoyo son:

1. Billete de viaje, impresión en papel del documento de viaje electrónico, tarjeta de embarque, recibo de caja desde un taxi, documentación que confirme el uso de transporte personal - para confirmar los costos de transporte;
2. Factura o recibo de caja del hotel, contrato de alquiler, contratos, facturas, cheques de pago de servicios inmobiliarios - para confirmar los gastos de manutención;
3. Cuentas para pago de servicios de comunicación, listas de llamadas telefónicas, control de equipaje - para confirmar otros gastos.

Los actos jurídicos reglamentarios locales de la entidad empleadora podrán prever cualquier otro tipo de gastos de viaje y sus restricciones, e incluso el pago de gastos sin presentar los documentos justificativos.

En conclusión, observamos que cualquier violación de los derechos e intereses de un empleado, incluido el cálculo incorrecto de las asignaciones de viaje, puede ser apelado por él ante los tribunales. También puede encontrar respuestas a otras preguntas sobre el tema, por ejemplo, en nuestro sitio web.

Para todos los casos de determinación de los ingresos promedio previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa, se ha establecido un procedimiento único para su cálculo. Se define en el art. 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, así como en el Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 N 922 (en adelante, Reglamento N 922). Para calcular los ingresos promedio, se tienen en cuenta todos los tipos de pagos previstos por el sistema salarial utilizado por el empleador correspondiente, independientemente de las fuentes de estos pagos (parte dos del artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 2 del Reglamento N 922).

Período de liquidación: 12 meses calendario anteriores al período durante el cual el empleado retiene el promedio sueldo(en este caso - 12 meses naturales antes del viaje de negocios). En este caso, el mes calendario es el período del 1 al 30 (31) día del mes correspondiente inclusive (en febrero - al 28 (29) día inclusive) (parte tercera del Artículo 139, inciso 4 de la Norma N 922). Del párrafo 9 del Reglamento N 922 se deduce que para el pago de un viaje de negocios a todos los empleados, con excepción de aquellos que tienen un registro resumido del tiempo de trabajo, se utilizan las ganancias diarias promedio.

El salario medio diario para todos los casos, excepto para los casos de vacaciones pagadas y compensación por vacaciones no disfrutadas, se calcula dividiendo el monto de los salarios efectivamente devengados por los días trabajados en el período de facturación, incluyendo aguinaldos y remuneraciones, tomados en cuenta de acuerdo con artículo 15 del Reglamento N 922, por el número de días realmente trabajados durante este período. Es de acuerdo con estas reglas que se calculan las ganancias diarias promedio para pagar el tiempo de viaje de negocios. De acuerdo con la cláusula 9 del Reglamento N 922, la ganancia promedio de un empleado se determina multiplicando la ganancia diaria promedio por el número de días (calendario, laborables) en el período pagadero.

Cuando se realice un viaje de negocios, todos los días de trabajo de acuerdo con el horario establecido por la organización de envío, que coincidan con el período en que el empleado esté en viaje de negocios, así como con el tiempo en la carretera, incluido el tiempo de un viaje forzoso. detenerse en el camino, están sujetos a pago (cláusula 9 del Reglamento, aprobado por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de .2008 N 749).

Por lo tanto, las ganancias promedio durante el viaje de negocios se calculan multiplicando las ganancias diarias promedio por el número de días hábiles durante el viaje de negocios. Las ganancias diarias promedio se calculan dividiendo los salarios devengados durante el período de facturación por el número de días realmente trabajados durante este período.

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Al enviar a un empleado a otra localidad por un cierto período de tiempo para completar una tarea de producción, el empleador establece una relación especial con el trabajador adscrito.

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La legislación rusa describe en detalle el surgimiento, la formación y el desarrollo de todas las etapas de un viaje de negocios, incluidas las condiciones, los requisitos y las normas.

Existen diferencias significativas entre un viaje de negocios y la naturaleza itinerante del trabajo:

Base normativa

Los Códigos Laboral y Fiscal de la Federación Rusa, Decretos Gubernamentales, instrucciones, reglamentos y aclaraciones del Ministerio de Finanzas Ruso - esta no es una lista completa de los documentos reglamentarios que rigen el proceso de viaje.

Puede descargar algunos documentos aquí:

¿Qué está incluido en los pagos?

La organización, que envía a un empleado por un período específico para realizar una tarea de producción, está obligada a compensar los costos asociados con la implementación de esta tarea:

• Subsidio diario;
• gastos de alquiler de una vivienda;
• gastos necesarios para el viaje al lugar del viaje de negocios (ida y vuelta);
• otros gastos necesarios para completar la tarea y acordados con la administración de la empresa.

¿Sueldo o salario promedio?

¿Cómo pagar los gastos? Para un empleado adscrito en un lugar de trabajo permanente se mantiene.

Se prescribe el algoritmo para calcular la remuneración de un empleado que está fuera. documentos normativos y se refleja en el reglamento interno de la organización.

Una excepción a la regla es, que se calcula a una tasa mayor del salario.

¿Cuándo es posible una asignación de viaje?

Sin embargo derecho laboral garantiza el mantenimiento de los salarios en un lugar de trabajo permanente, muchos empleadores pagan subsidios adicionales a los trabajadores desplazados.

El monto de los cargos adicionales se refleja en el aprobado en la empresa. En su mayor parte, esto se aplica a los casos en que los ingresos promedio son significativamente más bajos que el pago del "salario".

Además de las normas establecidas por la ley para el pago de las dietas, las organizaciones tienen derecho a cobrar cantidades adicionales.

Todos los pagos realizados en exceso de la norma deben detallarse en las leyes locales locales.

En el Reglamento sobre viajes de empresa se recogen las siguientes cuestiones:

• las normas y cuantía de las indemnizaciones por los pagos adeudados (alquiler de vivienda, gastos de viaje);
• algoritmo de interacción entre el empleado y el empleador en diversas situaciones;
• Desplazarse documentos requeridos proporcionada después de un viaje de negocios;
• descripción de las normas de conducta individuales para los trabajadores en comisión de servicios;
• otras normas adicionales, cuya aplicación no empeore la situación del personal en comparación con las adoptadas por la ley.

Todo Terminos adicionales se reflejan:

• a un empleado específico.

Gastos de viaje en 2020

esquema general

La respuesta a la pregunta "¿Cómo se paga un viaje de negocios?" previstas en el algoritmo de actuaciones aprobado por la ley.

La necesidad de producción que surge para un viaje de negocios se refleja en la decisión escrita del empleador en una de las formas:

• (forma unificada nº T-9 o T-9a);
• pedido.

Los formularios se pueden descargar aquí:

Desde 2020, se canceló el requisito de completar los certificados de viaje y el registro de viaje.

El hecho de que el empleado estuvo "en el lugar de la demanda" en 2020 se confirma con los siguientes documentos:

• para pagar el viaje de ida y vuelta al destino;
• factura y recibo de efectivo por el uso de una habitación de hotel
• un contrato de arrendamiento y un recibo por recibir fondos para alquilar una vivienda temporal.

Al regresar a un lugar de trabajo permanente, el empleado hace memorándum(formulario libre) indicando el tiempo real de estancia en el punto de adscripción, si el viaje se ha realizado:

• transporte oficial;
• vehículo personal;
• transporte utilizado por proxy.

Al final del viaje, el empleado elabora un informe anticipado, adjuntando todos los documentos de respaldo (boletos de transporte, recibos de alojamiento, carta de porte, documentos de consumo de combustible, recibos de caja y recibos de ventas por costos adicionales).

La asignación diaria se limita a la cantidad de días que se pasan en un viaje de negocios.

El informe de gastos es revisado por el servicio económico de la organización y aprobado por el jefe.

Luego, los fondos de anticipo emitidos anteriormente se vuelven a calcular y se muestra el resultado final del informe:

• el empleado recibe la cantidad gastada en exceso de la recibida anteriormente;
• el empleado devuelve el saldo de los fondos a la caja de la empresa.

Por los días pasados ​​en el punto de traslado, al empleado se le cobra un salario basado en las ganancias promedio.

Motivos de pago

Basado en el pedido para un viaje de negocios, que indica los siguientes datos:

• detalles estatutarios de la organización;
• número de registro y fecha del documento;
• datos individuales del empleado enviados en un viaje de negocios;
• el propósito de la tarea de producción;
• punto de publicación;
• fecha de llegada al lugar;
• el tiempo total para completar la tarea;
• forma de viajar;
• fuente de financiación de viajes.

El departamento de contabilidad de la empresa calcula el monto del anticipo para el próximo viaje de negocios. El empleado recibe el monto que se le debe en la orden de pago de la cuenta.

A su regreso, el empleado deberá entregar todos los cheques recibidos, recibos y otros documentos de apoyo junto con el informe de avance.

La base para los pagos adicionales será el recálculo de los montos anticipados recibidos anteriormente, teniendo en cuenta los documentos presentados.

Días de pago

La cantidad de tiempo requerida para calcular la asignación diaria está determinada por los documentos adjuntos al informe de avance.

Las fechas de llegada y salida se reflejan en los billetes de transporte, el período de estancia - en la factura del hotel.

La asignación diaria se paga por cada día de viaje de negocios, es decir. por un número de días naturales.

El pago según el salario promedio se realiza sobre la base del horario de trabajo completado por el anfitrión.

Cálculo de ganancias promedio

El trabajo de un empleado enviado en un viaje de negocios se paga según el cálculo de las ganancias promedio.

La secuencia de acciones está determinada por las normas:

• El valor final de los salarios devengados por el empleado durante los 12 meses anteriores al período del viaje de negocios se calcula mediante cálculo.
• Se excluyen las acumulaciones que no se pueden incluir en el salario base (por ejemplo, o).
• El número de días realmente trabajados por un empleado se determina para El año pasado, excluyendo períodos de enfermedad, viajes de negocios y otras ausencias de un lugar de trabajo permanente.
• Al dividir el valor de los ingresos finales de los últimos 12 meses por el número de días trabajados en el mismo período, encuentre el tamaño del salario promedio.

Seguimiento del tiempo

Un empleado que llega al lugar del viaje de negocios está sujeto a las horas de trabajo de la parte receptora.

Al regresar a un lugar de trabajo permanente en los servicios económicos de la empresa, se entrega cumplimentado en el lugar del viaje de negocios.

Debe tenerse en cuenta el hecho de que el pago sobre la base de la hoja de tiempo presentada se realiza teniendo en cuenta horario individual empleado en el lugar principal de trabajo.

por día

Un empleado en comisión de servicio tiene la garantía de recibir cantidades fijas por cada día, bajo el concepto de "dietas".

El número total de días a calcular incluye:

• todos los días en el camino para llegar al destino y volver;
• todos los días de su estancia en su destino, incluidos fines de semana y festivos.

La cantidad de asignación diaria por un día está legalmente establecida en 700 rublos en el territorio de la Federación Rusa y 2500 rublos. - cuando viaja al extranjero.

Las empresas tienen derecho a pagar dietas en exceso de las normas establecidas, fijando sus montos de pagos adicionales en leyes locales.
Un trabajador desplazado no tiene que informar sobre la asignación diaria utilizada.

Reembolso

Los gastos realizados dentro de límites razonables, de conformidad con la ley, y documentados, están sujetos a compensación monetaria.

Sin embargo, a menudo una necesidad subjetiva o de producción obliga a un trabajador adscrito a incurrir en gastos adicionales.

Realizados de acuerdo con la dirección y consagrados en el Reglamento sobre viajes de negocios, estos gastos también son aceptados por la administración de la organización de envío para su reembolso.

Por tiempo de viaje

De acuerdo con los documentos primarios adjuntos al informe de avance (boletos de avión, tren o automóvil), el empleado recibe el pago de la tarifa.

Cuando se utiliza transporte oficial o personal, los gastos de viaje se reembolsan sobre la base de la carta de porte presentada y los recibos de caja de la gasolinera.

La práctica de arbitraje muestra que los costos económicamente justificados de los servicios de taxi pueden incluirse en la tarifa.

Nutrición

En la lista para el reembolso de los gastos de viaje no hay una partida separada para las comidas. Estos costos están incluidos en el grupo de "viáticos".

Si el costo del desayuno se asigna en una línea separada en los documentos para pagar una habitación de hotel, entonces, al aceptar el monto total del pago del alojamiento, es necesario realizar un ajuste en el cálculo de las dietas por la cantidad de alimentos. pago.

El Reglamento sobre viajes de negocios podrá estipular la condición de aceptación de pago de los servicios de alimentación sin regularización de la dieta.

En este caso, el costo del desayuno:

• excluido del cálculo del impuesto sobre la renta;
• en cuenta para el IRPF y las primas de seguros.

Residencia

No existe un límite legalmente establecido para el pago de la indemnización por el arrendamiento de una vivienda, siendo condición importante para ello el beneficio económico de los gastos incurridos.

En el Reglamento sobre viajes de negocios, tiene sentido señalar la “clase” permitida de los servicios hoteleros, dependiendo del puesto habitual del empleado en comisión de servicios.

¿Se paga el equipaje y el seguro?

Aunque la tarifa del seguro incluida en el costo del boleto no se aplica a los gastos de viaje, al mismo tiempo está incluida en la tributación de las ganancias y, por lo tanto, puede aceptarse para el pago.

El reembolso del equipaje es puramente individual. Cada caso específico debe ser considerado desde el punto de vista del beneficio económico y la necesidad de producción.

Incluir el pago del costo de la tarifa del seguro y el equipaje en la lista de gastos aceptados aprobados por las leyes locales eliminará posibles problemas.

Matices

El viaje de negocios es un concepto muy espacioso y de gran escala. Y, por muy bien que entiendas este tema, siempre pueden surgir muchas dudas.

Si no hay salario promedio (trabajó un año incompleto)

Para calcular el salario promedio de un año trabajado incompletamente, se toma como base otro período de facturación, igual al tiempo real trabajado durante esta empresa. El número de días hábiles también se calcula para el mismo período de tiempo.

Si los días caen en fines de semana o festivos

El desempeño de funciones oficiales en fines de semana o días festivos se paga al menos 1,5-2 veces el salario según la plantilla de personal.

Debe tenerse en cuenta que el pago se realiza solo si el empleado realmente trabajó en esos días.

El tiempo de viaje no se considera tiempo de trabajo y no se realiza el pago de este período.

De acuerdo con las normas establecidas en el Reglamento sobre viajes de negocios, el tiempo de viaje que cae en fin de semana o feriado puede ser compensado otorgando tiempo libre con pago en la cantidad de 1-nar.

Ejemplo:

Ingeniero Petrov V.P. (LLC "Vympel", Moscú) fue enviado desde el 8 de junio en viaje de negocios a la sucursal de la empresa (Perm) para la instalación de equipos de proceso por un período de 10 días. La instalación y la instalación se llevaron a cabo con urgencia, por lo que Petrov V.P. se trabajó los fines de semana y festivos los días 11, 12 y 13 de junio. Al regresar a la oficina central de la empresa, el ingeniero escribió sobre la subvención.

Al empleado se le dio tiempo libre. El pago del trabajo de los fines de semana y festivos del 11 al 13 de junio se realizó en un único importe.

Si el viaje de negocios corre por cuenta del anfitrión

Las organizaciones celebran un acuerdo por escrito, que registra el hecho del reembolso de los gastos de viaje por parte de la parte anfitriona.

Pagos con horario de turnos

La remuneración de la mano de obra de acuerdo con las ganancias promedio se produce para los turnos de participación reales, según el horario de trabajo del empleado en el lugar de trabajo principal.

Los turnos de trabajo que coinciden con el horario principal se pagan de acuerdo con las ganancias promedio.

Los días de trabajo durante el viaje de negocios, coincidiendo en el tiempo con días de descanso en un lugar de trabajo permanente, se computan a razón de un día de descanso.

Ejemplo:

El tecnólogo Ivashchenko R.I. (Growth LLC, Penza) fue enviado en un viaje de negocios desde el 6 de junio para verificar el trabajo de la sucursal en Noyabrsk por un período de 9 días. En el lugar de trabajo principal, el tecnólogo trabajó en Horario de turnos 2/2. 6 y 14 de junio - tiempo de viaje.12 de junio Ivashchenko R.I. no funcionó, ya que los empleados de la sucursal tenían un día libre.

Durante el trabajo el 7 de junio de 10,11 Ivashchenko R.I. los salarios se basaban en los ingresos medios.

Tiempo de espera deberes laborales Los días 8, 9 y 13 de junio se abonó el doble del importe, según el Reglamento de viajes de empresa y solicitud escrita del trabajador.

pago a tiempo parcial

En un viaje de negocios, un trabajador a tiempo parcial en otro lugar de trabajo redacta uno administrativo.

Pagos a los trabajadores a destajo

Al calcular la remuneración de los empleados en comisión de servicio que figuran en el pago por trabajo a destajo, se tienen en cuenta los ingresos por hora promedio para determinar el monto del pago.

Si no hay documentos de respaldo

El viaje de negocios fue exitoso, el empleado regresó al lugar principal de trabajo. Al compilar el informe de avance, resultó que faltaban muchos de los documentos de respaldo.

¿Qué hacer? Tienes que intentar restaurar.

Si es imposible documentar la información necesaria, el jefe de la empresa decide aceptar los costos de contabilidad.

El monto de los pagos no confirmados se compensa al empleado. Pero al calcular el impuesto sobre la renta, ya no se tiene en cuenta.

Además, se devenga el IRPF y las cuotas de seguros.

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