Calendario de vacaciones formulario unificado t 7 muestra. ¿Cómo completar el calendario de vacaciones? Qué reflejar en el calendario de vacaciones

El cronograma de vacaciones (formulario T-7) es necesario para reflejar la información sobre el tiempo de distribución de las vacaciones anuales pagadas para los empleados de todos divisiones estructurales empresas del año, desglosado por meses. En el artículo, puede descargar gratis un formulario y una muestra de cómo completar un horario de vacaciones en el formulario T-7. Esto facilitará la redacción y aprobación del documento, especialmente si la organización está compilando el documento por primera vez.

En este articulo:

El horario de vacaciones determina el orden en que los empleados se van de vacaciones. Debe completarse a más tardar dos semanas antes del inicio. el próximo año una.

Formulario T-7 horario de vacaciones: muestra de llenado

Hay una característica en el formulario T-7 del calendario de vacaciones: dicho calendario de vacaciones prevé la columna "Opinión del organismo sindical electo ...". En muchas organizaciones no hay sindicato, por lo tanto, en el documento, en lugar de esta columna, puede indicar "Principal organización sindical faltante (o no creado)”. O simplemente no lo complete (ponga un guión).

Las circunstancias pueden cambiar para los empleados o la empresa durante el transcurso del año. Por ejemplo, un empleado deberá reprogramar unas vacaciones debido a una enfermedad o licencia por maternidad. En este caso, se deben realizar los cambios necesarios al cronograma de vacaciones con base en la solicitud del empleado ( descargar muestras de los enlaces a continuación) y .

El horario de vacaciones debe ser aprobado por el titular de la empresa. La columna correspondiente ya se proporciona en el documento. Si lo desea, puede elaborar una orden adicional para aprobar el calendario de vacaciones.

Código de Trabajo no requiere cambios en el calendario de vacaciones si la empresa contrata a un nuevo empleado o despide a uno existente. Pero, si el horario está elaborado en el formulario T-7, y es más conveniente para la empresa tener datos de todos los días festivos allí, se pueden hacer cambios. Cómo hacer esto, la empresa tiene derecho a decidir por sí misma. En la práctica, el período de vacaciones de un nuevo empleado se registra en el anexo del cronograma.

Una alternativa al modelo T-7 del horario de vacaciones

Puede descargar el formulario T-7 calendario de vacaciones desde el enlace al principio del artículo. Sin embargo, en lugar del formulario actual, el calendario de vacaciones de la organización tiene derecho a aplicar su propio formulario. Es decir, sobre la base del formulario unificado T-7, elabore su propio formulario. La condición principal es aprobarlo en la política contable. Así lo confirmó Rostrud en carta del 14 de febrero de 2013 No. PG/1487-6-1.

Al elaborar su plan de vacaciones, es importante tener en cuenta los detalles de las actividades de la organización y los deseos de los empleados. En la parte tabular se deben indicar todos los empleados de la empresa. Al mismo tiempo, para cada empleado se deben planificar tantos días de vacaciones como le exige la ley. Si un empleado divide sus vacaciones en varios períodos, se lo ingresa en el cronograma varias veces, lo que indica la duración de cada vacación.

Además, es necesario ingresar todos los días acumulados de descanso de los empleados en forma de horario de vacaciones. Después de todo, el empleado tiene derecho a transferir las vacaciones al próximo año laboral. Pero debe usarse a más tardar 12 meses después del final del año para el que se proporciona (Artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Campos separados del formulario de horario de vacaciones (formulario T-7)

Cualquier cambio en el horario de vacaciones se realiza en función de la solicitud del empleado y la orden del jefe. Los detalles de estos documentos (o uno de ellos) se registran en la columna "Base". Los datos adicionales se reflejan en la columna "Nota", aquí el oficial de personal puede indicar cualquier información.

Si uno de los empleados solicita posponer las vacaciones de acuerdo con el cronograma para otro momento, estos cambios deben realizarse en el cronograma de vacaciones. Al transferir unas vacaciones, debe completar las columnas 8-10. En la columna 8, es necesario ingresar los detalles de la orden de posponer las vacaciones, en la columna 9, la fecha de las vacaciones propuestas, y en la columna 10, el motivo de su transferencia (resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha 05.01.2004 N° 1).

El Código Laboral obliga a los empleados a familiarizarse con el horario de vacaciones, pero el código no dice exactamente cómo hacerlo. Puede adjuntar al cronograma una hoja de familiarización con una lista de los nombres de los empleados, donde todos pondrán su firma y la fecha de familiarización. El Código Laboral de la Federación Rusa requiere que se notifique al empleado la hora de inicio de las vacaciones a más tardar dos semanas antes de que comience. Pero es más fácil familiarizar a todos con el cronograma cuando se aprueba. Y el gerente debe aprobar el programa de vacaciones a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario correspondiente (Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El calendario de vacaciones es un documento de obligado cumplimiento tanto para el empleador como para el trabajador. Se aprueba a más tardar dos semanas antes del año para el que se elabora este cronograma (artículo 123 del Código Laboral de la Federación de Rusia), es decir. a más tardar el 17 de diciembre. El cronograma de vacaciones para 2021 debía ser aprobado a más tardar el 17/12/2020.

Calendario de vacaciones: cómo hacerlo bien

Algunos contadores se preguntan: ¿cómo programar las vacaciones? De hecho, el diseño de este documento no debería causar ninguna dificultad particular. Pero al programar vacaciones, debe tener en cuenta algunos de los matices.

Horario de vacaciones: reglas para el registro y modificaciones.

Al preparar un programa de vacaciones para el próximo año calendario, en primer lugar, tiene sentido coordinar el tiempo de vacaciones de aquellos empleados que tienen derecho a ellas en un momento conveniente para ellos.

  • esposos cuyas esposas están de baja por maternidad (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa);
  • a tiempo parcial. El hecho es que a esta categoría de trabajadores se les debe conceder licencia al mismo tiempo que la licencia en su lugar de trabajo principal (artículo 286 del Código Laboral de la Federación Rusa);
  • trabajadores menores de edad (artículo 267 del Código Laboral de la Federación Rusa);
  • donantes honorarios de Rusia (cláusula 1 cláusula 1 artículo 23 de la Ley Federal del 20 de julio de 2012 N 125-FZ);
  • cónyuges de personal militar que planean vacaciones al mismo tiempo que su cónyuge (cláusula 11, artículo 11 de la Ley Federal del 27 de mayo de 1998 N 76-FZ);
  • Víctimas de Chernobyl (cláusula 5, artículo 14 de la Ley de la Federación Rusa del 15 de mayo de 1991 N 1244-1).

Es mejor recopilar declaraciones de dichos empleados en las que indiquen sus deseos con respecto a las fechas de vacaciones. Estas declaraciones serán prueba de que efectivamente les ha dado tiempo libre a estos trabajadores a su conveniencia. Pero debe tenerse en cuenta que posteriormente el empleado puede cambiar de opinión y cambiar el tiempo de vacaciones deseado. En este caso, también tiene sentido obtener una declaración relevante del empleado.

Qué reflejar en el calendario de vacaciones

Para comprender cómo se elabora el programa de vacaciones y qué se refleja en él, nuestra tabla ayudará:

Qué mostrar en el gráfico Un comentario
Una lista de empleados El horario refleja absolutamente a todos los empleados con los que se ha celebrado un contrato de trabajo.
Días de vacaciones Se indica el número de días de vacaciones a los que este o aquel empleado tiene derecho a aplicar. Lo mejor es indicar todos los días de vacaciones adeudados al empleado. Para ello, suma los días (días del año para el que se elabora el calendario de vacaciones, y no festivos de años anteriores) y días, debido al empleado de conformidad con la ley y / o sobre la base de un convenio colectivo / ley reguladora local (Artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Fecha estimada de inicio Aquí se puede reflejar tanto una fecha concreta como solo un mes en el que el empleado se va de vacaciones. Es cierto que si solo se indica un mes, el empleado deberá escribir una solicitud de licencia que indique una fecha específica. Si la fecha se indica inicialmente en el programa de vacaciones y el empleado se va de vacaciones claramente de acuerdo con el programa, entonces no será necesario escribir dicha declaración.
Por cierto, si en tu agenda solo tienes marcado un mes de vacaciones, te recomendamos que lo arregles en el local acto normativo(LNA) que un empleado debe presentar una solicitud de licencia indicando la fecha específica de su inicio a más tardar dos semanas antes de tomar la licencia. En primer lugar, esto es necesario para que el empleador tenga tiempo de notificar al empleado sobre las próximas vacaciones (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y, en segundo lugar, para que el departamento de contabilidad tenga tiempo de calcular y pagar el pago de vacaciones (Artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La posibilidad de dividir las vacaciones en partes. El cronograma se puede complementar con una columna correspondiente en la que los empleados firmarán, dando su consentimiento para salir en cuotas. Es importante recordar que al menos una de las partes de las vacaciones debe ser de al menos 14 días calendario (Artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa)

Programa de vacaciones:

El empleador tiene derecho a desarrollar su propia forma de horario de vacaciones. Esta forma deben fijarse como una aplicación a la política contable. Y puede usar el formulario unificado T-7 "Programa de vacaciones" (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 05/01/2004 N 1).

Calendario de vacaciones: formulario

Si aún decide no desarrollar su propio formulario de calendario de vacaciones, puede descargar el formulario de calendario de vacaciones unificado.

Orden de horario de vacaciones: muestra

No es necesario redactar una orden para aprobar el programa de vacaciones como un documento separado. Después de todo, la firma del jefe de la organización / empresario individual, que aprueba el programa de vacaciones para el próximo año, se coloca en el programa mismo.

Es cierto que el empleador puede emitir, por ejemplo, una orden que obligue a los jefes de departamento a recopilar y presentar datos sobre las vacaciones de los empleados que les reportan para preparar un calendario de vacaciones unificado.

Aprobación del calendario de vacaciones

El horario de vacaciones es aprobado por el jefe de la organización o empresario individual. Además, si existe un sindicato, el empleador debe tener en cuenta su opinión al aprobar el calendario de vacaciones para el próximo año (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Después de que el gerente apruebe el horario de vacaciones, los empleados deben familiarizarse con este horario. De lo contrario, este documento no será vinculante para ellos (Art. 22, 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). Es mejor familiarizar a los empleados con el horario de vacaciones contra la firma. Para hacer esto, el cronograma se puede complementar con la columna "Estoy familiarizado con el cronograma (fecha, firma)".

Relleno de muestra de horario de vacaciones en 2020

Al preparar un horario de vacaciones, puede utilizar el nuestro.

Hacer cambios en el horario de vacaciones

El empleador no puede prever todos los posibles traslados de personal con un año de antelación. Por ejemplo, despido de empleados, aplazamiento de vacaciones o retiro de las mismas. Por lo tanto, la introducción de varios cambios en el calendario de vacaciones es inevitable.

Donde se reflejan los cambios en el cronograma de vacaciones

Para reflejar los cambios, se utilizan las columnas 7-10 del formulario unificado del cronograma de vacaciones (formulario T-7):

  • la columna 7 refleja la fecha real en que el empleado se fue de vacaciones;
  • la columna 8 indica el documento en base al cual se pospuso la fecha de inicio planificada de las vacaciones. Dicho documento, por ejemplo, puede ser la declaración de un empleado con una solicitud para posponer las vacaciones, respaldada por el jefe (Artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa);
  • en la columna 9 debe indicar la fecha prevista de vacaciones. Por ejemplo, si un empleado decide posponer sus vacaciones por el período en que su esposa estará de baja por maternidad;
  • La columna 10 refleja varias notas.

Por cierto, tiene sentido complementar el cronograma de vacaciones con la columna "Estoy familiarizado con los cambios", en la que los empleados firmarán después de realizar ajustes en este documento. Además, es mejor registrar la fecha límite para presentar una solicitud de transferencia de vacaciones en el LNA. Nuevamente, para que el departamento de contabilidad pueda calcular y pagar el pago de vacaciones al empleado a tiempo.

Adiciones al calendario de vacaciones

Sucede que después de que se aprueba el calendario de vacaciones para el próximo año, se contratan nuevos empleados. ¿Qué hacer con el horario en esta situación? El Código del Trabajo no obliga al empleador a realizar adiciones al calendario de vacaciones ya aprobado. Aquellos. A los empleados recién contratados se les puede conceder una licencia únicamente sobre la base de su solicitud.

Es cierto que nadie prohíbe complementar el programa de vacaciones aprobado con información sobre las vacaciones de los nuevos empleados. Esto se puede hacer aprobando un cronograma de vacaciones adicional que contenga información sobre la fecha de inicio planificada para las vacaciones solo para empleados nuevos.

¿Cuánto tiempo necesitas para mantener un horario de vacaciones?

Debe conservar este documento durante un año (cláusula 693 de la Lista, aprobada por Orden del Ministerio de Cultura de Rusia del 25 de agosto de 2010 N 558)

Responsabilidad por la ausencia de un horario de vacaciones

La ausencia de un horario de vacaciones amenaza al empleador con una multa por el monto (parte 1 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa):

  • desde 30000 frotar. hasta 50.000 rublos para la propia organización, a partir de 1000 rublos. hasta 5000 rublos. - para sus funcionarios;
  • desde 1000 frotar. hasta 5000 rublos. para los empleadores de PI.

Dejar en la hoja de tiempo

El código de vacaciones específico en la hoja de tiempo (formulario No. T-12 o formulario No. T-13, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 05/01/2004 No. 1) se indica según el tipo de vacaciones:

tipo de vacaciones código de letra Código numérico
Vacaciones anuales básicas pagadas DESDE 09
Vacaciones pagadas adicionales anuales sobredosis 10
Licencia sin goce de sueldo concedida a un empleado con autorización del empleador ANTES DE 16
Licencia no retribuida, que el empleador está obligado a conceder al trabajador a petición de éste en virtud de la ley ONZ 17
Anual licencia adicional sin sueldo (por ejemplo, previsto por un convenio colectivo) base de datos 18
Licencia de maternidad/adopción R 14
Permiso de paternidad hasta que el hijo cumpla tres años refrigerante 15
permiso de estudio pagado En 11
Permiso de estudio no remunerado UD 13

En la hoja de tiempo, se coloca un código alfabético o numérico; no es necesario indicar ambos códigos.

Vacaciones en la hoja de tiempo: muestra

Veamos un ejemplo de vacaciones reflejadas en la hoja de tiempo.

Ejemplo. Trabajadora Petrova E.F. licencia anual básica pagada otorgada por 7 días calendario a partir del 8 de abril de 2019. En la página 2 de la hoja de asistencia en forma de T-12 para la primera quincena del mes*, los registros de este empleado se verán así:

1 2 3 5 6 48
Secuencia de números Apellido, iniciales, cargo (especialidad, profesión) Número personal Registros de asistencia y ausencia al trabajo por día del mes
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Total calculado para la primera quincena del mes
4
1 Petrova Elena Fedorovna, contable 054 YO SOY YO SOY YO SOY YO SOY YO SOY V V DESDE DESDE DESDE DESDE DESDE DESDE DESDE YO SOY
8 8 8 8 8 8

Los matices de reflejar las vacaciones en la hoja de tiempo.

Hablando de indicar días de vacaciones en la hoja de tiempo, es importante tener en cuenta que:

  • no funciona Días festivos que caen en el período de vacaciones están marcados con el código de letra "B" o el código digital "26". Después de todo, dichos días no están incluidos en el número de días naturales de vacaciones (artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa);
  • Si un empleado se enferma mientras está de vacaciones, es posible que sea necesario corregir la hoja de tiempo. Por ejemplo, en una situación en la que un empleado no extendió sus vacaciones por días de enfermedad, pero decidió.

El programa de vacaciones está diseñado para proporcionar vacaciones anuales empleados de la empresa. Al mismo tiempo, de acuerdo con el artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa, parte 2, el horario de vacaciones aprobado por el empleador es obligatorio tanto para cada empleado como para el propio empleador.

Importante: la programación es obligatoria para todas las personas jurídicas, independientemente del tamaño del personal de la organización. Si dicho documento no está disponible en la empresa, entonces esto es una infracción administrativa con la aplicación de un castigo.

A continuación, puede descargar una plantilla de calendario de vacaciones gratuita en Excel y un ejemplo de cómo completarlo.

¿Es posible dividir el período de vacaciones en partes?

Cada empleado tiene derecho a dividir sus vacaciones en dos partes iguales, cada una de las cuales debe ser de al menos 14 días. En esta situación, existen algunas dificultades para completar el formulario T-7, ya que no implica tales acciones. Sin embargo, el problema de cómo completar el horario en caso de que el descanso anual se divida en partes aún está resuelto.

Algunos especialistas en recursos humanos usan líneas adicionales o agregan otra columna para una visa de empleado. Otros empleados utilizan uno adicional que se adjunta al horario.

¿Cómo reflejar el año pasado?

Si, debido a la necesidad operativa u otras razones, año corriente no fue posible tomar todos los días que le corresponden al empleado, entonces dicho saldo se denomina vacaciones no utilizadas. Para los subordinados, gerentes olvidadizos o adictos al trabajo, los días de vacaciones no utilizados tienden a acumularse y aumentar.

¿Cómo hacer una entrada en el modelo T-7? Se puede reflejar así: "Días calendario y fecha de inicio: 14 para 2014 desde el 05/09/2016, 28 para 2015 desde el 29/09/2016, 28 para 2016 desde el 28/11/2016".

¿Es posible especificar solo el mes?

En la mayoría de los casos, los oficiales de personal indican solo el mes de las vacaciones esperadas de los empleados. Sin embargo, nadie prohíbe especificar fechas específicas. Todo depende de cómo se organice el trabajo del departamento de personal y la gestión de la empresa.

¿Está permitido rellenar después del inicio de las vacaciones?

Esto no es posible, ya que el art. 123 establece que el cronograma se elabora en cualquier empresa a más tardar 14 días antes del comienzo del próximo año.

¿Qué empleados deben incluirse en el documento?

El horario debe incluir los siguientes tipos de vacaciones:

  1. pago básico anual;
  2. pago adicional anual;
  3. no utilizados por el empleado en el año en curso y trasladados al año siguiente.

Se elabora un plan de secuencia de descanso para todos los trabajadores:

  • empleado en el lugar principal de trabajo;
  • para las personas que combinan actividad laboral(socios).

Los ciudadanos que trabajan bajo un contrato de derecho civil no están incluidos en el horario, ya que no tienen derecho a vacaciones anuales pagadas.

también el plan no incluye licencia administrativa (sin guardar salarios), licencia de maternidad, licencia de maternidad.

¿Necesito flashear?

No, no necesita mostrar el gráfico, ya que es un documento informativo y, a menudo, tiene que consultarlo.

La duración del tiempo de descanso principal.

La duración de la licencia anual básica pagada, por regla general, es de 28 días calendario (artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa. Duración de la licencia anual básica pagada

La licencia anual básica pagada se otorga a los empleados por 28 días calendario.

La licencia anual básica pagada que dure más de 28 días calendario (licencia principal extendida) se otorga a los empleados de conformidad con este Código y otros leyes federales.

orden de llenado

El trabajo para completar la tabla comienza con la entrada por parte del trabajador de personal de la información en las primeras seis columnas. Debe guiarse por las siguientes instrucciones:

  • columna 2- el puesto del empleado indicado en la lista de personal.
  • columna 4- una indicación de los números de personal, si no se asigna ninguno, entonces se omite la columna.
  • Columnas 7-9- el especialista en recursos humanos completa el texto escrito a mano, anotando la salida de los empleados de vacaciones. Después del regreso de los empleados, se hacen las marcas correspondientes en la columna 7.
  • columna 8- indica el documento que es la base para la transferencia de vacaciones.

La fecha de inicio para ellos se ingresa en la columna No. 6, y si está sujeta a cambios, se ingresan en las columnas 8-9.

El jefe tiene derecho a agregar una columna adicional 11 al formulario, en el que cada trabajador deberá firmar, acreditando su conocimiento. En el camino, puede crear notificaciones que se utilizan como archivos adjuntos, así como realizar ciertos cambios con respecto a la fecha de salida de vacaciones según la solicitud de los empleados.

Procedimiento de aprobación

El orden de descanso de los trabajadores siempre es aprobado únicamente por el gerente de la empresa. El documento está visado por el jefe del servicio de personal y el director de la empresa. Los representantes del sindicato pueden participar en el proceso de formación de los calendarios de vacaciones.

¿Hay un sello?

No es necesario sellar, salvo que las normas internas del empleador establezcan un procedimiento diferente. El calendario de vacaciones es un documento interno de la empresa. Por lo tanto, no es necesario ponerle un sello.

Sello de la organización regla general es una confirmación adicional de la autoridad de la persona que firmó el documento para contrapartes externas. No existe un requisito de impresión en la forma unificada del programa No. T-7, que fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1.

Si el empleador utiliza un formulario de programación desarrollado por él mismo, entonces, si lo desea, puede proporcionar detalles de impresión en él y completarlo.

Errores comunes y cómo evitarlos

Para elaborar correctamente un horario de vacaciones, debe conocer las normas de la legislación existente. y recuerda que:

  1. El jefe y el suplente no pueden irse de vacaciones al mismo tiempo.
  2. Debe permanecer en el departamento el número de empleados que puedan soportar su normal funcionamiento.
  3. Los especialistas del mismo perfil no pueden descansar al mismo tiempo.
  4. Las vacaciones acumuladas durante varios años no deben resumirse, es mejor dividirlas en varias partes.
  5. No es necesario asignar las funciones de un empleado de vacaciones a alguien que tiene derecho a irse de vacaciones fuera de turno.
  6. La distribución de los días de vacaciones debe formarse de tal manera que el proceso de trabajo, así como los trabajadores, no se resientan.

Familiarización de los empleados.

Dado que el calendario de vacaciones no siempre refleja los deseos de los empleados, es recomendable familiarizar a todos los empleados con su versión aprobada. Para hacer esto, puede proporcionar una columna especial en forma de horario de vacaciones ("Estoy familiarizado con las fechas de vacaciones") o elaborar una hoja de familiarización.

El empleador está obligado a notificar a cada trabajador la fecha de inicio del descanso mediante una firma personal. a más tardar con dos semanas de anticipación (parte 3 del artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Para hacer esto, se puede incluir una columna adicional en el formulario de programación ("Notificado sobre la fecha de inicio de las vacaciones"). Hay otras opciones para notificar a los trabajadores, por ejemplo, declaraciones, una visa de familiarización en un pedido de vacaciones (). El empleador determina de forma independiente el más manera adecuada dejar avisos a los empleados.

Entonces, analizamos cómo trabajar con el programa anual de vacaciones. Resumiendo, notamos que este es un documento obligatorio que debe formarse en toda empresa con la formación entidad legal. El documento es aprobado y firmado por el jefe de la organización.

Se elabora un plan de prioridad vacacional 14 días antes del inicio del nuevo año natural. Los cambios se realizan en casos individuales (si hay una solicitud del empleado y otros documentos). Para un reflejo claro y correcto de la información, se utiliza el formulario unificado T-7, sin embargo, también se permite una variante de un formulario arbitrario.

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Mire un video sobre la programación de vacaciones en el formulario T-7:

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Seleccione una rúbrica 1. Derecho empresarial (239) 1.1. Instrucciones para iniciar una empresa (26) 1.2. IP de apertura (29) 1.3. Cambios en el USRIP (4) 1.4. IP de cierre (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. Apertura LLC (27) 1.5.2. Cambios en LLC (6) 1.5.3. Liquidación de LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licencia actividad empresarial(13) 1.8. Disciplina de caja y contabilidad (69) 1.8.1. Nómina (3) 1.8.2. Pagos de maternidad (7) 1.8.3. Subsidio por incapacidad temporal (11) 1.8.4. Asuntos Generales contabilidad (8) 1.8.5. Inventario (13) 1.8.6. Disciplina de caja (13) 1.9. Cheques comerciales (19) 10. Cajas en línea (14) 2. Emprendimiento e impuestos (447) 2.1. Cuestiones generales de tributación (29) 2.10. Impuesto sobre la renta profesional (26) 2.2. USN (48) 2.3. UTII (47) 2.3.1. Coeficiente K2 (2) 2.4. BÁSICO (37) 2.4.1. IVA (18) 2.4.2. IRPF (8) 2.5. Sistema de patentes (25) 2.6. Tarifas comerciales (8) 2.7. primas de seguro(69) 2.7.1. Fondos extrapresupuestarios (9) 2.8. Informes (87) 2.9. incentivos fiscales(71) 3. Programas y servicios útiles (40) 3.1. Persona jurídica del contribuyente (9) 3.2. Impuesto sobre los servicios Ru (12) 3.3. Servicios de información sobre pensiones (4) 3.4. Paquete de negocios (1) 3.5. Calculadoras en línea (3) 3.6. Inspección en línea (1) 4. Apoyo gubernamental pequeña empresa (6) 5. PERSONAL (105) 5.1. Licencia (7) 5.10 Remuneración (6) 5.2. Prestaciones de maternidad (2) 5.3. Baja por enfermedad(7) 5.4. Despido (11) 5.5. Generalidades (23) 5.6. actos locales y documentos de personal(8) 5.7. Protección laboral (9) 5.8. Empleo (3) 5.9. Personal extranjero (1) 6. Relaciones contractuales (34) 6.1. Banco de acuerdos (15) 6.2. Celebración de un acuerdo (9) 6.3. Acuerdos adicionales al contrato (2) 6.4. Rescisión del contrato (5) 6.5. Reclamaciones (3) 7. El marco legislativo(37) 7.1. Aclaraciones del Ministerio de Finanzas de Rusia y el Servicio Federal de Impuestos de Rusia (15) 7.1.1. Tipos de actividades en UTII (1) 7.2. Leyes y reglamentos (12) 7.3. GOST y reglamentos técnicos (10) 8. Formas de los documentos (82) 8.1. Documentos primarios (35) 8.2. Declaraciones (25) 8.3. Poderes (5) 8.4. Formularios de solicitud (12) 8.5. Decisiones y protocolos (2) 8.6. Cartas de LLC (3) 9. Varios (26) 9.1. NOTICIAS (5) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Préstamos (2) 9.4. Disputas Legales (5)

3. En la tercera columna, se ingresa el nombre completo. persona de la unidad especificada que ocupa este cargo.

4. En la cuarta columna escribimos Número personal caras: míralo dentro o dentro.

5. En la quinta columna se ingresa el total de días de descanso a los que tiene derecho el trabajador por las horas trabajadas. Si el empleado no utilizó ningún día de descanso en periodos anteriores, se suman todos.

6. En la sexta columna ingresamos información sobre las fechas previstas de descanso.

Etapa dos. Coordinación (si hay sindicato)

Etapa seis. Salida de vacaciones

Cuando se aprueba el modelo T-7 (otro modelo), el descanso de acuerdo con este plan es obligatorio para todos. No es posible cancelar el documento. Los siguientes pasos son:

3. El empleado se familiariza con el pedido bajo la firma.

4. La columna 7 contiene las fechas de vacaciones del pedido.

5. En la ficha personal del trabajador (formulario T-2), apartado VIII, consignar la información sobre las fechas de descanso de acuerdo con la orden.

Etapa siete. Traslado de vacaciones

Con toda la simplicidad de trabajar con el formulario T-7, la vida hace sus propios ajustes. Por ejemplo, puedes elaborar y descargar gratis un cronograma de vacaciones para el 2020 en excel, tomando en cuenta los feriados aprobados a nivel federal y regional. También hay que tener en cuenta que en ocasiones un empleado necesita reprogramar unas vacaciones previstas, según las circunstancias. En este caso, el algoritmo de trabajo es el siguiente:

1. El empleado escribe una solicitud gratuita por adelantado.

2. La solicitud del empleado es aprobada por el supervisor inmediato (en este caso, el jefe de la empresa).

El líder toma la decisión adecuada. Al realizar cambios en el formulario T-7, recuerde que todos se realizan de la misma manera en que se aprueba el formulario (orden o visa del jefe).

3. Contribuye el responsable de trabajar con la T-7 Información necesaria en las columnas 8, 9 y 10. La información se toma ya sea de la solicitud del empleado o de la orden de modificación del cronograma.

Si por acuerdo de las partes entre el trabajador y el empleador se decide que el primero no se va de vacaciones en 2020, redacta una solicitud de aplazamiento de vacaciones, se acuerda la solicitud, se llenan las columnas 8, 9 y 10 en el cronograma, la columna 7 no se llena.

Formulario completo de calendario de vacaciones para 2020 (muestra)

Formación de un calendario de vacaciones inteligente

Si su empresa utiliza activamente software, recomendamos descargar el calendario de vacaciones gratuito para 2020 en Excel, teniendo en cuenta las vacaciones, un "servicio" que calcula las fechas de inicio y finalización del período de descanso si cae en días oficiales no laborables. Pero si se aprueban fechas de vacaciones adicionales en su región, deberá ingresarlas usted mismo en el programa para que también se tengan en cuenta.

El programa es fácil de usar. Ingrese información sobre todos los empleados y las fechas de vacaciones planificadas, su duración en la pestaña "Programador". Automáticamente aparecerá información sobre las fechas de finalización del resto, y se permite rellenar varios periodos a la vez. El servicio determinará de forma independiente la fecha de notificación al empleado (resaltada en rojo).

En la pestaña "Generar un gráfico", haga clic en el botón y aparecerá un formulario unificado lleno de datos.

Asegúrese de consultar la pestaña "Próximos días festivos". La columna (resaltada en rojo) enumera todos los días festivos federales. Si se agregan fechas no laborables adicionales en su región, complete la columna. El programa los tendrá en cuenta automáticamente a la hora de calcular el periodo de descanso.

Y si hace clic en el botón "Próximas vacaciones", aparecerá en la tabla una lista de empleados que pronto deberán ser enviados a descansar. Es fácil imprimirlo y enviarlo a los jefes de departamento o guardarlo para no olvidar nada.