Oficial de Asuntos Generales. Subdirector de Asuntos Generales. Descripción del trabajo. Trabajar con documentos

1. Disposiciones generales

1.1. Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría
gerentes, es contratado y despedido de ella por orden de _______
_____________________________________.
(nombre del puesto del jefe)
1.2. Subdirector de Asuntos Generales reporta directamente
___________________________________________.
(nombre del puesto del jefe)
1.3. Para el cargo de Subdirector de Asuntos Generales,
es una persona que tiene una mayor educación profesional y experiencia laboral
cargos gerenciales durante al menos ___ años.
1.4. El subdirector de Asuntos Generales debe conocer la resolución
resoluciones, autos, autos, otros documentos rectores y reglamentarios
autoridades superiores relacionadas con los servicios administrativos y económicos
nia; la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo; medios de comunicación, usted
técnica numeral y organizativa; procedimiento y plazos para compilar
paridad; medios de mecanización labor manual; procedimiento de compra de equipos
dovaniya, muebles, inventario, papelería y decoración.
pagos por servicios; fundamentos de la economía, la organización del trabajo, la producción y la
administración; legislación laboral; reglas de la carrera laboral interna
pedido; normas y reglamentos de protección laboral.
1.5. En su trabajo, el subdirector de Asuntos Generales
permitido:
- legislativo y regulaciones, regulando la producción
agua y actividad económica de la empresa;
- el estatuto de la empresa;
- reglas horario de trabajo;
- órdenes, instrucciones y otras instrucciones del jefe de la pre-
aceptación;
- esta descripción de trabajo.
1.6. Durante la ausencia del Subdirector de Asuntos Generales
sus funciones son desempeñadas por su suplente designado en la forma prescrita
tetel, quien asume toda la responsabilidad por el correcto cumplimiento de estas obligaciones
ajetreo

2. Funciones

El Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable de las siguientes
características:
2.1. Participación en la celebración de contratos comerciales de la empresa y
control sobre su ejecución oportuna y precisa.
2.2. Tomar medidas para ampliar los vínculos económicos de la empresa.
2.3. Control sobre la seguridad de los bienes de la empresa.
2.4. Garantizar salud y condiciones seguras trabajo para subordinados
ejecutores, el control sobre el cumplimiento de los requisitos de las leyes
y actos jurídicos normativos en materia de protección laboral.

3. Responsabilidades laborales

Para el desempeño de las funciones que le corresponden, el Subdirector de
las preguntas generales deben:
3.1. Organizar el trabajo y la interacción efectiva de los encomendados.
a él divisiones estructurales, talleres y unidades productivas, dirigidas
lyat su actividad en el desarrollo y mejora de la producción, aumentar
mejora del rendimiento, la calidad y la competitividad de la empresa
productos manufacturados.
3.2. Organizar la producción y las actividades comerciales.
uso extendido última tecnología y tecnología, progresiva
ny formas de gestión y organización del trabajo, uso racional
reservas de producción y aprovechamiento económico de todo tipo de recursos.
3.3. Resolver problemas relacionados con la producción y las actividades económicas.
empresa.
3.4. Velar por el cumplimiento de la legalidad en la ejecución de los
relaciones sino-económicas de la empresa.
3.5. _____________________________________________________________.

El Subdirector de Asuntos Generales tiene derecho a:
4.1. Representar los intereses de la empresa en las relaciones con los demás.
organizaciones y autoridades públicas.
4.2. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa con respecto a
duración de sus actividades.
4.3. Presentar propuestas de mejora a la dirección
actividades empresariales.
4.4. Firmar y visar documentos de su competencia.
ción, emitir órdenes para la empresa bajo su firma dentro de
su competencia.
4.5. Mantener correspondencia con organizaciones sobre asuntos dentro de su alcance.
competencia.
4.6. Interactuar con los jefes de departamento.
empresas, recibir información y documentos necesarios para la implementación
su deberes oficiales.
4.7. Controlar las actividades de sus subalternos estructurales subordinados.
divisiones de la empresa.
4.8. Requerir que la gerencia de la empresa ayude en el uso de
cumplimiento de sus deberes y derechos.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Responsabilidad

El Subdirector de Asuntos Generales es responsable de:
5.1 por incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus funciones oficiales
las funciones previstas en esta descripción del puesto, dentro de las
lá, cierto derecho laboral Federación Rusa;
5.2 por los cometidos en el ejercicio de sus actividades
infracciones - dentro de los límites determinados por la ley administrativa vigente,
legislación penal y civil de la Federación Rusa;
5.3 por causar daños materiales - dentro de los límites determinados
legislación laboral, penal y civil de la Federación Rusa;

Descripción del trabajo El Director Adjunto establece sus facultades, deberes y límites de responsabilidad. En el artículo encontrarás un ejemplo. instrucción estándar Subdirector de Asuntos Generales y modelo de orden de aprobación.

Del artículo aprenderás:

Incluso una pequeña empresa es difícil de manejar solo. Es aún más difícil ser el jefe de una gran empresa en crecimiento, que ni siquiera un líder experimentado puede administrar. Con el fin de resolver con prontitud todas las cuestiones administrativas y económicas, evitando el efecto "bola de nieve", se puestos de liderazgo. A los suplentes se les delegan algunos de los poderes del director, por ejemplo, el derecho a controlar la logística de la empresa o recibir delegaciones entrantes. Las áreas y tareas específicas de las que se ocupa el subdirector están fijadas por la descripción del puesto y otros documentos locales.

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Respuesta preparada en colaboración con los editores

Respondido por Nina Kovyazina
Subdirector del Departamento de Educación Médica y Política de Personal en Atención Médica del Ministerio de Salud de Rusia

Las descripciones de puestos son solo obligatorias cuerpos gubernamentales(Artículo 47 de la ley del 27 de julio de 2004 N° 79-FZ). Es imposible multar a una organización que no sea una agencia gubernamental por carecer de instrucciones (Carta de Rostrud del 09/08/2007 No. 3042-6-0). Sin embargo, hay fuertes argumentos para...

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Responsabilidades del Director Adjunto

Cada organización tiene sus propios detalles que determinan qué debe hacer exactamente un subdirector: las responsabilidades laborales para el mismo puesto en la lista de personal de una empresa legal, comercial e industrial, por regla general, tienen diferencias notables. Pero también hay similitudes. Así, al diputado de asuntos generales se le suele encomendar la gestión de los servicios económicos de los departamentos de administración y producción, a saber:

• participación en el desarrollo de normas sanitarias locales, proyectos y planes para la reparación de locales o equipos;
• redacción notas, informes y estimaciones sobre temas económicos;
• recepción y alojamiento de especialistas en comisión de servicio;
• control sobre el cumplimiento por parte del personal de la organización de las normas de seguridad contra incendios, saneamiento industrial y protección laboral;
• coordinación del trabajo de los departamentos y brigadas responsables;
• participación en reuniones de comisiones técnicas y organización del SOUT ( valoraciones especiales de puestos de trabajo según condiciones de trabajo);
• control de las condiciones y plazos de ejecución de los contratos económicos y financieros con proveedores, socios, clientes;
• control de calidad de las operaciones de almacén y financieramente responsable empleados.

La lista es condicional: cada empleador la complementa y la amplía a su discreción. El subdirector para asuntos de desarrollo, legales o de producción realiza tareas completamente diferentes. Todas las características del puesto (los matices de la función laboral, el procedimiento de nombramiento y despido, los requisitos de experiencia laboral y las calificaciones de los empleados) deben ser añadir a la descripción del trabajo.

Descripción del cargo del subdirector: estructura y contenido

Para no perder nada en el proceso de desarrollo y obtener un documento realmente fácil de usar al final, tome como base plantilla lista descripción del trabajo. La muestra propuesta puede ser utilizada tanto por organizaciones comerciales como presupuestarias y consta de cinco secciones:

• provisiones generales;
• deberes oficiales;
• derechos de los empleados;
• responsabilidad de los empleados;
• pedido revisión de instrucciones.

La primera sección está dedicada información general sobre el puesto Indique en qué orden se designa al subdirector, quien lo reemplaza en caso de enfermedad o vacaciones. Aquí también puede agregar una lista de requisitos de calificación.

Descargar muestras:

Enumere las responsabilidades del trabajo en detalle y punto por punto. Entonces quedará claro tanto para el empleado como para su supervisor inmediato qué debe hacer exactamente el adjunto:

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Los derechos de un empleado y las medidas de responsabilidad que se le aplican no pueden describirse en detalle, limitándose a formulaciones generales. Recuerde que el director, sus adjuntos y contador jefe pertenecer a una categoría especial de empleados que asumen la plena responsabilidad financiera incluso sin firmar un acuerdo.

Qué ha pasado responsabilidad material empleado (incluidos los directivos) y en qué circunstancias ocurre? Respuestas - en los materiales del "Sistema de personal":

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La última sección contiene los términos y condiciones para la revisión del documento. La ley no establece requisitos claros al respecto, y la práctica general es revisar las descripciones de puestos según sea necesario (si cambia el sistema de gestión de la empresa o las tecnologías utilizadas en la producción), pero al menos una vez cada cinco años.

Descargar muestras:

Cómo aprobar la descripción del puesto para el cargo de Director Adjunto

En la parte inferior del formulario, asegúrese de dejar espacio para los detalles de la certificación. Aquí se ponen las firmas de los funcionarios a quienes se envía la instrucción. a prueba, y se proporciona un campo para la firma del empleado a quien se aplica el documento (emitir la segunda copia para el almacenamiento en el lugar de trabajo).

El subdirector es un puesto ambiguo, porque podemos hablar tanto de la “mano derecha” del gerente como del empleado a quien se le encomienda una lista limitada de casos que distan mucho de ser de suma importancia. Por lo tanto, es tan importante desarrollar un conveniente, competente y significativo descripción del trabajo.

Mini-test de autoexamen.

¿Cómo se aprueba la descripción del puesto?

1. solo por orden separada;
2. solo con la ayuda de un sello especial adherido al documento;
3. ambos métodos son aceptables.

Se determina el número y la estructura de la gestión de la empresa. documentos fundacionales, dotación de personal, otros actos administrativos. Si la estructura de personal contempla el puesto de Director de Asuntos Generales, se debe desarrollar y ejecutar una descripción del puesto. En este material se considerará el contenido y el orden de su compilación.

Lo que es

La descripción del trabajo de cada empleado debe describir con el mayor detalle posible la lista de sus derechos y obligaciones, así como los límites de responsabilidad en el desempeño de sus funciones. funciones laborales. Para lenguado, el conjunto especificado de información debe estar contenido en contrato laboral. El Director de Asuntos Generales se refiere a la dirección de la organización, está dotado de funciones organizativas, administrativas y económicas para la gestión del personal.

Los requisitos para un candidato a este puesto no están regulados a nivel legislativo y pueden ser aprobados por la propia empresa.

La diferenciación del equipo directivo, incluida la asignación del cargo de Director de Asuntos Generales, está asociada a varias direcciones trabajo . por ejemplo, en Instituciones educacionales el director de asuntos generales no estará sujeto a los mismos deberes que el diputado de labores educativas.

Esencia y propósito

La descripción del puesto se incluye en el conjunto de documentos obligatorios que se elaboran cuando se contrata a un nuevo empleado. La base para el desarrollo de las instrucciones es sobre el empleo, publicadas en la empresa, así como contrato laboral. En relación con el Director de Asuntos Generales, la instrucción contendrá los siguientes bloques:

• normas generales de trabajo vigentes en la empresa;
• condiciones de trabajo individuales del gerente: lugar de trabajo, lista de tareas laborales, área de responsabilidad, unidad estructural, etc .;
• derechos y obligaciones de un especialista;
• el procedimiento para la interacción con los subordinados y la gestión, otras unidades estructurales.

La descripción del trabajo de cada empleado debe ser de naturaleza individual, es decir, tener en cuenta la naturaleza de su trabajo. Para el director de asuntos generales, tales características serán una combinación de funciones económicas y gerenciales: tiene derecho a dar órdenes y administrar personal dentro de su unidad estructural.

que normas rigen

• Los elementos de CI deben coincidir reglas generales Código Laboral de la Federación Rusa, así como actos locales empresas
• En el campo de la economía, la educación y la medicina, se han adoptado estatutos de ministerios y departamentos que regulan el procedimiento para el trámite de documentos con el personal, incluidas las descripciones de puestos.
• Si en la estructura del personal o hay un director para asuntos generales, además del Código Laboral de la Federación Rusa y las leyes locales, se deben aplicar las órdenes e instrucciones especializadas indicadas.

Tipos

Los diferentes tipos de descripciones de puestos se subdividen según los tipos de actividades a las que se dedica la empresa o institución. En consecuencia, se pueden elaborar los siguientes tipos de IC para el Director de Asuntos Generales:

• v organizaciones comerciales( , etc)- la gama de funciones del director estará relacionada con la obtención de beneficios para la empresa, es decir, relaciones con contrapartes, o, etc.;
• en el campo de la construcción- además de general tareas gerenciales, las funciones del director incluirán la obtención de permisos, la gestión de un sitio de construcción u otra subdivisión, el desarrollo de medidas de seguridad laboral, etc.;
• en el campo de la educación (escuelas, colegios, educación vocacional secundaria, etc.)– las atribuciones del Director de Asuntos Generales se relacionan únicamente con asuntos económicos y generales funciones de gestión, mientras que proceso educativo es competencia de otros empleados;
• en el campo de la vivienda y los servicios comunales– los deberes del Director de Asuntos Generales estarán relacionados con la coordinación del trabajo de varios sitios de servicio, la celebración de contratos con MKD para el servicio propiedad comun etc

Así, en cualquier campo de actividad de la empresa, el director de asuntos generales coordina el trabajo entre las divisiones estructurales y, en menor medida, el propio proceso productivo.

Quién lo compone y dónde se usa

Se incluye la preparación de descripciones de puestos. La empresa puede aprobar un conjunto estándar de documentos relacionados con el registro del personal. Sin embargo, al emitir un CI con un empleado específico, se deben tener en cuenta las características de su trabajo. La instrucción se completa de acuerdo con la información del contrato de trabajo y la lista de personal, debe cumplir con las normas del Código Laboral de la Federación Rusa y las leyes locales.

Luego de la firma de ambas partes, el DI se deposita en el Departamento de Recursos Humanos y la segunda copia se entrega al Director de Asuntos Generales. Solo se permite un cambio adicional en el CI por mutuo acuerdo de las partes, o cuando se cambia el lugar de trabajo y el alcance de la autoridad. El uso de la instrucción está relacionado con el trabajo actual del especialista, así como para determinar las medidas de responsabilidad.

Disposiciones DI

Son comunes

Al compilar cada descripción de puesto, se desarrolla un bloque de puntos general e individual. La primera parte incluye normas que se aplican a todos los empleados de la empresa:

• fecha y lugar de elaboración del documento;
• información sobre el empleador y el especialista;
• disposiciones generales del horario de trabajo de la empresa, así como;
• reglas generales para el pago de la remuneración (plazos, forma de pago, etc.);
• información sobre los beneficios y compensaciones vigentes en la empresa;
• medidas generales para la protección y seguridad laboral en la organización.

Las disposiciones enumeradas deben cumplir con las normas generales de trabajo y disciplina vigentes en la empresa.

A qué tareas se enfrenta el director de personal y asuntos generales, el especialista de este video lo dirá con su ejemplo:

Especial

De particular importancia son las disposiciones especiales de la JI, que determinan la naturaleza de los derechos y obligaciones del director de asuntos generales. Su lista incluye:

• requisitos para la experiencia y calificaciones de un especialista (por ejemplo, al menos 5 años de experiencia gerencial, educación especializada en el campo de la empresa);
• lugar de trabajo - unidad estructural, sede de la empresa, etc.;
• modo individual de la jornada laboral (por ejemplo, jornada laboral irregular, etc.);
• pagos, beneficios y compensaciones adicionales relacionados con el desempeño de funciones básicas, incluso para indicadores especiales de desempeño;
• lista de poderes del director - en relación con su unidad estructural, a los empleados de la empresa, al negociar con contrapartes, etc.;
• compuesto deberes funcionales director - funciones gerenciales, organizativas, económicas y otras que está obligado a realizar por tipo de actividad;
• límites de responsabilidad: la capacidad de firmar documentos de forma independiente y realizar transacciones en nombre de la empresa, medidas de responsabilidad por los resultados del trabajo de los subordinados, etc.

Si el director de asuntos generales está facultado por la empresa, dichos elementos también se indican en la descripción del puesto. Es este bloque de normas el que se utilizará a la hora de aplicar medidas incentivadoras y disciplinarias en el presente trabajo.

Dado que el Director de Asuntos Generales es miembro del equipo directivo, se pueden tomar medidas disciplinarias especiales en su contra.

Características de la instrucción oficial del Subdirector de Asuntos Generales.

Los detalles del trabajo del director en cuestiones generales es asignar parte de las funciones del jefe. De hecho, este especialista actúa como administrador único adjunto con una lista de poderes estrictamente definida. Por lo tanto, en la descripción del puesto es importante delimitar claramente la competencia del director para cuestiones generales de las funciones de otros representantes del equipo directivo.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO APROBAR

00.00.0000 № 00

subdirector

sobre cuestiones generales

____________________________________

______________ ____________________

(firma) (apellido, iniciales)

1. Metas

1.1 Velar por la seguridad económica y de la información de la empresa; crear oportunidades para su desarrollo continuo, configurando reserva de personal en todas las áreas de actividad.

1.2 Seleccionar y capacitar al personal, encaminándolo al cumplimiento de la misión: trabajar para las personas que tienen el deseo de vivir al ritmo de los tiempos; que saben apreciar la comodidad, la calidez y la calidez. Ofrecer a cada cliente un moderno nivel de servicio. Hacer todo lo posible para que una persona que construye su casa tenga el deseo de confiar en la reputación de la empresa, ordenar ventanas, puertas y armarios para su hogar y oficina en la empresa.

1.3 Establecer y mantener normas uniformes para el trabajo del personal en todas las unidades estructurales de la empresa.

2. Requisitos para el empleado

2.1 Para el cargo de Subdirector de Asuntos Generales se designa a una persona con formación jurídica o técnica superior y al menos 5 años de experiencia laboral en una especialidad relacionada con la gestión de personal o seguridad.

2.2 El Subdirector de Asuntos Generales debe saber:

Misión, estándares de la empresa y plan de negocios de la empresa;

3. Posición posición en la estructura organizacional

3.1 El Subdirector de Asuntos Generales pertenece a la categoría de gerentes, es designado para el cargo, separado del mismo por orden del director.

3.2 Durante la ausencia del Subdirector de Asuntos Generales (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios, etc.), desempeñará sus funciones:

RRHH -…

en temas de seguridad y seguridad comercial - ...

3.3 Con base en el reglamento sobre el régimen administrativo, el Subdirector de Asuntos Generales es un gerente de segundo nivel, no tiene personal en subordinación operativa.

En materia de implementación de la política de personal y requisitos de seguridad, todo el personal de la empresa está funcionalmente subordinado a él. Los empleados de la empresa están obligados a cumplir con las órdenes del Director de Asuntos Generales después de la aprobación de estas órdenes por parte de sus supervisores directos. Como gerente, Subdirector de Asuntos Generales, realiza las siguientes funciones:

Lidera el trabajo del departamento en temas generales, dirige sus actividades para cumplir con la misión y plan de negocios de la empresa;

Organiza el desarrollo de la misión, parte del plan de marketing y plan de negocios de la empresa en su dirección;

Organiza la implementación del plan de negocios de la empresa en su dirección;

Toma decisiones en su dirección dentro de los límites de sus deberes funcionales;

Transforma las instrucciones del fundador, director en instrucciones específicas para todo el personal y asegura la implementación de estas instrucciones;

Formula los problemas que se presenten en su dirección; discute estos problemas con los subordinados; propone planes para resolver problemas por escrito al director;

Organiza en su dirección la acumulación y análisis de información sobre trabajo, marketing e información financiera; organiza la elaboración de información en su dirección para la toma de decisiones por parte del director;

Organiza el desarrollo y cambio de documentos organizativos para todo el personal: reglamentos, descripciones de puestos, memorandos y mapas tecnológicos; implementa estos documentos después de su aprobación por el director;

Organiza el desarrollo de normas para el empleo en la empresa, para el proceso y resultados del trabajo; establece para la empresa los indicadores de control necesarios para la eficiencia y calidad del trabajo; implementa todas las normas aprobadas por el director;

Organiza el desarrollo para todo el personal de la empresa de un sistema de incentivos materiales y morales para los subordinados dentro de los límites del fondo de salarios que establezca el director; después de la aprobación del director, aplica los sistemas desarrollados en su trabajo.

3.4 El Subdirector de Asuntos Generales está subordinado al Director, los resultados de su trabajo se evalúan de acuerdo con los siguientes indicadores:

Cumplir con todas, sin excepción, las funciones previstas en la descripción del puesto;

Alto nivel de disciplina de servicio de todo el personal, estricta observancia por parte del personal de los requisitos de las descripciones de puestos;

Un sistema de medidas de seguridad que permita a la empresa operar sin contratiempos y garantizar su seguridad comercial y económica;

Disponibilidad de un sistema efectivo de incentivos materiales y morales para los empleados;

Una política de personal eficaz que proporcione una reserva de personal de especialistas con nivel alto calificaciones;

Atmósfera creativa amigable dentro del equipo, prevención oportuna de conflictos.

4. Responsabilidades laborales

4.1 Organiza anualmente el desarrollo y ajuste de la misión y plan de negocios de la empresa en temas de seguridad y protección. recursos laborales. Asegura la difusión de las ideas establecidas en la misión a través de órdenes, instrucciones, reglamentos, descripciones de puestos, memorandos entre los empleados de la empresa.

4.2 Conforma la política de personal de la empresa, establece sus principios en el “Reglamento de política de personal”, anualmente realiza los cambios necesarios en el reglamento. Elabora, en base al cargo y recomendaciones del director, un plan de trabajo con el personal para cada año. Comunica este plan a todo el personal y asegura la implementación de este plan.

4.3.Desarrolla e implementa un sistema de control de postulantes para la apertura de vacantes y seguridad del personal de la empresa. Organiza la verificación de cada candidato para la apertura de vacantes en la empresa y es responsable de la veracidad de la información proporcionada sobre los postulantes.

4.4 Organiza el trabajo continuo para preparar una reserva de personal para la promoción a puestos superiores y para reponer el personal ordinario. Organiza concursos para las vacantes disponibles con el fin de atraer especialistas prometedores para trabajar en la empresa.

4.5 Organiza el procedimiento de adaptación de cada nuevo empleado después de su contratación. Nombra un mentor oficial, ayuda a resolver el problema de la organización del lugar de trabajo.

4.6 Controla y distribuye responsabilidades para el mantenimiento de la documentación del personal establecida.

4.7 Prepara materiales para la presentación del personal para incentivos; materiales sobre llevar a los empleados a la responsabilidad material y disciplinaria.

4.8 Organiza el sistema de certificación de los empleados de la empresa, su soporte metodológico e informativo, reglamento de trabajo comisión de atestación. Realiza la certificación de todos los empleados al menos una vez al año. Participa en el análisis de los resultados de la certificación, monitorea constantemente la implementación de las decisiones de la comisión de certificación.

4.9 Organiza la elaboración de los cronogramas de vacaciones, contabilizando el aprovechamiento de las vacaciones por parte de los empleados, el registro de las vacaciones regulares de acuerdo con los cronogramas aprobados y las vacaciones adicionales.

4.10 Controla el estado de disciplina laboral en las unidades estructurales de la empresa y el cumplimiento de las normas internas por parte de los empleados

4.11 Desarrolla medidas para fortalecer la disciplina laboral, reducir la rotación de personal, la pérdida de tiempo de trabajo, monitorear su implementación.

4.12.Asesora a los ejecutivos de la empresa en todo lo relacionado con el personal. Supervisa el cumplimiento de las leyes laborales, así como el cumplimiento de los requisitos de seguridad laboral en todos los lugares de trabajo. Organiza la contabilidad y los informes necesarios sobre el trabajo con el personal.

4.13 Organiza la formación avanzada del personal ordinario y de los directivos; desarrolla un plan de capacitación para el año basado en las solicitudes del personal y las órdenes del director.

4.14 Organiza el trabajo de archivo y conservación de documentos de toda la empresa, sujeto a almacenamiento a largo plazo.

4.15 Organiza el desarrollo e implementación previo acuerdo con el director de normas corporativas para las relaciones entre los empleados de la empresa; sobre la relación entre subordinados y gerentes; rendimiento y resultados del trabajo; en relación con la información; para garantizar los secretos comerciales.

4.16 Crea, de acuerdo con el director, un sistema de incentivos materiales y morales para el personal. Anualmente desarrolla el “Reglamento sobre motivación del personal”, que establece esquemas de incentivos materiales y morales para el personal.

Analiza la efectividad de los sistemas de incentivos, realiza los ajustes necesarios para crear condiciones de igualdad de remuneración para todos los empleados y un clima moral favorable en el equipo.

4.17 Desarrolla e implementa, previa aprobación del director, los cambios necesarios en el sistema administrativo de la empresa; cambios en las regulaciones y descripciones de puestos. Realiza un seguimiento de las áreas de débil capacidad de control del personal y desarrolla medidas para eliminar dichas áreas.

4.18 Coordina el trabajo de identificación de áreas a automatizar en la dirección de temas generales. Interactúa con los programadores, controla la automatización de los procesos contables, promueve su implementación y uso.

4.19 Organiza la protección física y de ingeniería y técnica de las instalaciones y bienes de la empresa, involucrando a terceros en esta labor, si es necesario, sobre la base de contratos.

4.20 Desarrolla y aplica, previo acuerdo con el director, métodos y normas para la protección de la oficina y locales industriales; sistemas de acceso y control para el movimiento de activos materiales en la oficina y en el sitio de producción.

4.21. Para proveer sistema unificado medidas de seguridad hace lo siguiente:

Analiza constantemente el estado de las instalaciones de la empresa para evaluar el nivel de seguridad de las mismas;

En caso de amenaza, propone medidas para mejorar el sistema de seguridad de las instalaciones de la empresa.

4.22 Asegura la protección de la información que es secreto comercial de la empresa haciendo lo siguiente:

Analiza la estructura de información de la empresa y prepara una lista de información que constituye un secreto comercial;

Elabora documentos internos de la empresa sobre la protección de secretos comerciales, los somete a aprobación del director; controla el cumplimiento de los requisitos para la protección de secretos comerciales;

Organiza el desarrollo de un sistema de seguridad de la información en una PC, en las redes y comunicaciones de la empresa.

4.23 Mantiene, en su caso, relaciones con los organismos encargados de hacer cumplir la ley:

Responde a las consultas de las fuerzas del orden con respecto a la seguridad de la empresa;

Participa cuando es necesario en litigios, actuando como representante de la empresa en temas de seguridad.

5. Derechos

El Diputado de Asuntos Generales tiene derecho a:

5.1 Dar a los jefes de las unidades estructurales de la empresa instrucciones vinculantes sobre cuestiones relacionadas con la garantía de la seguridad, el mantenimiento del secreto comercial y la gestión del personal.

5.2 Requerir y recibir de todas las unidades estructurales la información necesaria para el desempeño de las tareas asignadas a la dirección.

5.3 Efectuar de manera independiente la correspondencia sobre temas de seguridad y contratación, así como sobre otros temas que sean competencia de la dirección y que no requieran coordinación con el director.

5.4 Representar en la forma prescrita en nombre de la empresa en los asuntos de competencia de la dirección en las relaciones con las autoridades estatales y municipales, así como otras empresas, organizaciones, instituciones, incluyendo agencias de recrutamiento, servicios de empleo y agencias de seguridad.

5.5 Solicitar en las unidades estructurales los datos necesarios sobre los empleados, y en las contrataciones y reubicaciones de empleados, la opinión de los gerentes de las unidades estructurales correspondientes.

5.6 Controlar en las unidades estructurales la observancia de la legislación laboral en relación con los empleados, el procedimiento para el otorgamiento de prestaciones y beneficios establecidos.

5.7 Instalar sistemas propios de seguimiento del trabajo del personal de la empresa y aplicarlos en obra previa aprobación del director.

5.8 Participar en la elaboración de proyectos de órdenes, instructivos, instructivos, así como presupuestos, contratos y demás documentos relacionados con la labor de la dirección en asuntos generales.

5.9 Designar y celebrar reuniones de manera independiente sobre asuntos de la competencia de la dirección y participar en las reuniones que se celebren en la empresa sobre asuntos relacionados con la labor de la dirección.

6. Documentos e información aportados por el Subdirector de Asuntos Generales:

7. Responsabilidad

El Vicepresidente de Asuntos Generales es responsable de:

7.1 Desempeño inadecuado o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo, dentro de los límites determinados por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

7.2 Delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

7.3 Causar daños materiales - dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

8. Condiciones de trabajo

Horario de trabajo: horas de trabajo irregulares;

Días libres: sábado, domingo, en caso de cumplimiento extemporáneo de sus funciones, pueden estar involucrados en el trabajo los fines de semana;

Equipo provisto para el trabajo: computadora, teléfono,

Familiarizado con la instrucción: ______________ ____________________________

(firma) (apellido, iniciales)

El jefe de la empresa no puede hacer frente a todas las responsabilidades de gestión por sí solo, por lo tanto, la organización tiene adjuntos a quienes se les delega una parte importante del trabajo del director.

Características del trabajo del Director Adjunto de Asuntos Generales.

Dichos especialistas no pueden reemplazar por completo la función del jefe de la empresa, pero con su trabajo adecuado, es posible lograr la máxima eficiencia en la gestión empresarial. El puesto de mayor responsabilidad es el de Director Adjunto de Asuntos Generales. Este especialista no tiene una especialización clara, y debe desempeñar la mayor parte de las funciones del director, durante su ausencia o empleo excesivo.

El cargo de Director Adjunto de Asuntos Generales es de mucha responsabilidad y requiere que el candidato no solo tenga educación más alta en su especialidad, pero también una importante experiencia de liderazgo. Muy a menudo, el director de la empresa confía por completo a este especialista la supervisión de cualquier sector de producción. Este especialista también reemplaza al director en ausencia del jefe en el lugar de trabajo.

Muy a menudo, el Director Adjunto de Asuntos Generales cumple la función de resolver varios problemas y conflictos que surgen en una etapa temprana de desarrollo.

Por lo tanto, no permitir que el problema crezca a una escala en la que se requiera la participación CEO en el proceso de resolución del problema.

¿Para qué es la instrucción?

Descripción del puesto de trabajo este especialista, es necesario para eliminar por completo la incomprensión por parte del empleado de sus deberes en este puesto. A pesar de la vaguedad de la redacción, este especialista realiza muchas funciones propias de la gestión empresarial, por lo que antes de emprender su deberes laborales el empleado debe leer la descripción del trabajo. Este documento indica la lista completa de deberes del empleado y su responsabilidad.

La descripción del trabajo también prescribe disposiciones generales sobre el trabajo de este especialista y sus derechos. Este documento debe redactarse teniendo en cuenta los actos legales reglamentarios existentes, y no contradecir el sentido común. La redacción del documento debe ser realizada solo por especialistas en el campo en el que se prescriben las reglas documentadas para el desempeño de las funciones del Director Adjunto de Asuntos Generales.

¿Quién escribe y firma las instrucciones?

La descripción del trabajo del subdirector de asuntos generales es desarrollada y aprobada por especialistas sobre la base de actos e instrucciones legales reglamentarias. El departamento de personal de las empresas puede realizar cambios adicionales a este documento. Todas las enmiendas hechas no deben entrar en conflicto con Código de Trabajo RF y otros documentos legales.

La instrucción desarrollada es firmada y aprobada por el director general de la empresa. Entonces esta instrucción se ingresa en el contrato de trabajo, o está sujeto por separado a la familiarización y firma del empleado que será contratado para este puesto.

Solo después de firmar este documento, el empleado puede realizar sus funciones laborales.

Descripción del cargo del Director Adjunto de Asuntos Generales

La descripción del trabajo de este especialista contiene un gran número de párrafos que describen las funciones del Subdirector de Asuntos Generales, así como sus responsabilidades y derechos.

Entre las principales responsabilidades laborales de este especialista, cabe destacar las siguientes:

Dependiendo de las especificidades del área en la que deba trabajar el Subdirector de Asuntos Generales, se podrán introducir elementos originales a implementar. Establecido muestra estatal este documento no existe, pero la descripción del puesto debe indicar necesariamente los derechos y obligaciones del empleado, así como su grado de responsabilidad en el desempeño de sus funciones oficiales.

¿En qué elementos se compone? Aquí lo analizaremos con más detalle.

Descubrirá qué hace un electricista, qué derechos y obligaciones se detallarán en la descripción de su trabajo.

¿Qué hace un almacenista, cuáles son sus responsabilidades? Hablaremos de esto en el material.

Derechos y obligaciones del Director Adjunto de Asuntos Generales

Este especialista tiene los siguientes derechos:

• Obtener acceso a la información necesaria para realizar las tareas laborales.
• Hacer propuestas al Director General sobre cuestiones relacionadas con el ejercicio directo de sus funciones.
• Coordinar la contratación de los empleados que estén directamente subordinados a este especialista.
• Realizar formación complementaria en centros especializados de formación avanzada.
• Elaborar de forma independiente proyectos de decretos sobre la parte económica.
• Exigir a los empleados subordinados el cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios, los reglamentos laborales y las cláusulas del contrato de trabajo.
• Presentar una propuesta al Director General de la empresa sobre la preparación de los empleados que estén directamente subordinados al Subdirector de Asuntos Generales.
• Participar en las reuniones y tomar decisiones sobre los asuntos de su competencia.
• Exigir al director ejecutivo que garantice condiciones de trabajo seguras.
• Si existe una amenaza para la vida o la salud, dejar de realizar sus funciones laborales.

El Vicepresidente de Asuntos Generales tiene las siguientes responsabilidades:

• Cumplir con calidad y sin demora las funciones que se le encomienden.
• Produce apoyo economico Varias actividades.
• Resolver de forma autónoma los problemas profesionales de su competencia.
• Garantizar la aceptación del trabajo realizado por los empleados subordinados.
• Tomar medidas en caso de detección de robo de propiedad material de la empresa.
• Llevar a cabo el uso racional de los recursos financieros que se destinaron para satisfacer las necesidades económicas de la empresa.
• Solicitar al Director General la sanción disciplinaria de los empleados que sean subordinados directos y que violen la disciplina laboral.
• Ejercer control sobre la formación oportuna del personal en los cursos de actualización.
• Ser miembro de la comisión de redacción de convenios colectivos de trabajo.
• Supervise el estado de las alarmas contra incendios y las normas de protección laboral en la empresa.
• Instruir a los empleados subordinados sobre las reglas de conducta en caso de emergencia.
• Retirar del desempeño de las funciones laborales a aquellos empleados que no cumplan con las normas de seguridad en la empresa.
• Si se identifican amenazas obvias para la salud y la vida de los empleados en la organización, suspender el proceso de trabajo de la empresa.
• Supervisar el paso oportuno de los exámenes médicos de los empleados.
• Si existen requisitos previos para el surgimiento de situaciones de emergencia, informe a la alta dirección al respecto.

Responsabilidad del especialista

El empleado que actúa como Subdirector de Asuntos Generales, junto con sus derechos y obligaciones, es responsable del desempeño o incumplimiento de determinadas actuaciones profesionales.

El área de responsabilidad de este especialista incluye:

• Divulgación de secretos comerciales, así como información relacionada con la información personal de los empleados.
• Incumplimiento de las funciones de su puesto de trabajo.
• Suministro incorrecto o extemporáneo de la parte material y económica.
• Incumplimiento de las instrucciones del Director General de la empresa.
• Manifestación de baja calidad empresarial y profesional.
• Falta de voluntad para mejorar las habilidades laborales y tomar cursos de actualización.
• Violación de los reglamentos internos de trabajo y de las normas morales.
• Incumplimiento de las normas de seguridad.
• Causar daño material a la empresa como consecuencia de la actividad o inacción del empleado.
• Violación de las normas de protección laboral e instrucciones de seguridad.
• Cumplimiento negligente de deberes laborales directos.

Si daño material causado en gran medida, o debido al desempeño injusto de su trabajo, una persona murió o se causó un daño a la salud, el Director Adjunto de Asuntos Generales es penalmente responsable y se sanciona a este empleado para compensar el daño.

Conclusión

El puesto de Director Adjunto de Asuntos Generales es responsable y demandado. Solo un especialista cuyo nivel de competencia no está en duda es designado para este puesto. Un empleado que trabaja como Subdirector de Asuntos Generales no solo debe tener la educación adecuada, sino que en muchos cualidades humanas superior a sus subordinados.

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