Etapas del análisis de gestión en diversas empresas. El análisis de gestión es la base del proceso de gestión. Las tareas principales del análisis de gestión son

La función analítica se presenta en la contabilidad de gestión junto con la función contable, funciones de planificación y control. Su implementación está encomendada al análisis de gestión, que es uno de los tipos análisis Economico.

Pregunta sobre contenido del analisis de gestion, su lugar en el sistema de análisis económico sigue siendo poco estudiado hasta la fecha. En la literatura especializada, el análisis económico se clasifica de acuerdo a una serie de criterios.

Uno de ellos es atributo gerencial, según la cual la etapa de gestión preliminar (planificación) corresponde a un análisis prospectivo (pronóstico), la etapa de gestión operativa - análisis operativo y la etapa final (control) de gestión - análisis actual (retrospectivo). Al mismo tiempo, se considera en detalle la esencia, los objetivos y las tareas del análisis prospectivo, y se observa que “una economía de mercado desarrollada crea la necesidad de diferenciar el análisis en gerencial interno y financiero externo”.

En otros casos, el análisis de gestión se destaca como un tipo de análisis económico cuando se utiliza como característica de clasificación del tipo de información utilizada. El contenido y las tareas del análisis gerencial no se especifican en ninguno de los dos casos.

Es obvio que la división contabilidad en financiero (formación de información para usuarios externos) y gerencial (cuyos datos están destinados principalmente a los gerentes de la organización) da motivos para aplicar un enfoque similar a la clasificación del análisis económico.

El objetivo principal del análisis (financiero) externo es evaluar condición financiera e identificar formas de mejorar la eficiencia de la empresa en su conjunto. A pesar de la importancia de este tipo de análisis, su principal inconveniente es la falta de eficiencia. No permite a los gerentes evaluar de inmediato los resultados obtenidos, calcular la efectividad de las acciones individuales divisiones estructurales utilizar con prontitud la información recibida en fines de gestión. Estas tareas no son prerrogativa del análisis externo (financiero), son el objetivo del análisis interno.

Sin embargo, el enfoque del análisis económico en el "consumo interno" es una condición necesaria pero no suficiente para definirlo como gerencial.

Hoy, cuando las empresas realizan sus actividades por su cuenta y riesgo, el análisis económico interno debe complementarse con una característica cualitativa más. Se trata de cambiar su orientación con el tiempo. La gestión de las empresas necesita del análisis económico no sólo para elegir las mejores decisiones de gestión en el presente, sino también para desarrollar escenarios de desarrollo económico futuro.

Sobre la formación contabilidad de gestión cómo los sistemas capaz de realizar plenamente las tareas que enfrenta, uno puede hablar solo cuando la contabilidad se transforma de una contabilidad contemplativa, "mirando hacia atrás" a una efectiva, "mirando hacia el futuro", y el cálculo de los resultados de las actividades de la empresa pasará de el reino de lo real al reino de los indicadores previstos y esperados.

El análisis económico, como la contabilidad, en las condiciones modernas ya no puede estar dirigido sólo al pasado, debe ser también de carácter prospectivo. Es interesante que la contabilidad y el análisis se dotaran de esta propiedad allá por la década de 1930. el último siglo. Así, el famoso científico Johann Scher señaló que la contabilidad de costos debe prestar atención “... no solo a las cuestiones relacionadas con el estado actual de la empresa, sino también a los datos numéricos para resolver el problema de ciertos cambios y reformas económicas. Por ejemplo: ¿es apropiado para un determinado empresa industrial pasar de la venta a mayoristas dentro del país a la exportación directa, o es recomendable reemplazar la fuerza a vapor por energía eléctrica, el alumbrado a gas por energía eléctrica, las carretas tiradas por caballos por carros? ¿Es rentable introducir este o aquel nuevo artículo comercial, reemplazar una máquina en funcionamiento por otra, expandir la empresa, abrir una sucursal, contratar vendedores, gastar grandes cantidades de dinero en publicidad?

En la actualidad, tales tareas se pueden implementar en el sistema de análisis de gestión: análisis económico interno destinado a evaluar los resultados pasados ​​​​y futuros de la gestión de las divisiones estructurales de la organización.

El análisis de gestión integra tres tipos de análisis interno: retrospectivo, operativo y prospectivo, cada uno de los cuales se caracteriza por la solución de sus propios problemas. El contenido del análisis de gestión se presenta en el siguiente diagrama.

Esquema 1. Contenido del análisis de gestión

Las dos primeras direcciones (análisis retrospectivo y operativo) eran características del análisis interno en una economía planificada. La necesidad del análisis prospectivo, que surgió con la transición de las empresas rusas a las condiciones de gestión del mercado, traduce el análisis interno en una nueva cualidad, llevándolo al nivel del análisis gerencial. Mientras que el análisis retrospectivo responde a la pregunta "¿cómo fue?", la prerrogativa del análisis prospectivo de gestión es encontrar una respuesta a la pregunta "¿y si?". Como parte de un análisis prospectivo, es necesario identificar subespecies estratégicas y de corto plazo, que tienen sus propios objetivos y métodos.

Como se señaló anteriormente, el análisis de gestión no es solo un tipo de análisis económico, sino también uno de los elementos de la contabilidad de gestion. El objeto de este último, y por tanto del propio análisis de gestión, son los resultados pasados ​​y futuros del funcionamiento de los segmentos. actividad empresarial.

El segmento es la principal unidad de información de la contabilidad de gestión, asignada para recibir información de informes y pronósticos. En consecuencia, el funcionamiento posterior de todo el sistema de contabilidad de gestión, incluido el éxito del análisis de gestión, depende de cómo se resuelva el tema de la segmentación empresarial. En otras palabras, el enfoque de segmentación empresarial elegido por la organización afectará la calidad y la idoneidad para fines de gestión de la información recopilada en el sistema de análisis de gestión. En este sentido, la cuestión de la esencia de los segmentos, el orden de su formación y clasificación a los efectos del análisis de gestión merece especial atención.

La segmentación empresarial, en primer lugar, debe crear los requisitos previos para la implementación de las dos funciones más importantes en el sistema de gestión de la organización: planificación y análisis y control y motivación. Esto, en nuestra opinión, requiere el posicionamiento de los componentes individuales de la actividad empresarial en dos coordenadas: como segmentos de negocios de información y de organización. Los segmentos de información son extremadamente diversos, su naturaleza está determinada por las características individuales, la estrategia de la organización. La Tabla 1 muestra solo algunos de los posibles enfoques para dividir un negocio en segmentos de información.

Tabla número 1. Posibles enfoques para la segmentación empresarial

Entonces, en industrias con producción en masa las reparticiones pueden convertirse en segmentos de información (por ejemplo, en la industria textil esto es tejido, hilado, acabado; en la producción metalúrgica - la producción de hierro, acero, productos laminados, etc.). Los pedidos pueden actuar como segmentos de información en empresas industriales con producción en serie (en las industrias de impresión, calzado, ropa, etc.), en organizaciones de construcción e investigación. Para las instituciones de diseño, los segmentos de información son proyectos individuales. La segmentación por tipo de actividad es principalmente característica de las organizaciones del sector servicios. Por ejemplo, en una firma de auditoría, la restauración de la contabilidad puede considerarse como actividad 1, la realización de auditorías - actividad 2, siempre que servicios de consultoría- actividad 3, etc Así, en todos los ejemplos anteriores, los enfoques de la segmentación empresarial dependen de las características tecnológicas del proceso de producción.

Cualquier producción de bienes de consumo puede ser un ejemplo de destacar productos destinados a ciertas clases de compradores como segmentos de información. Supongamos que un tipo de producto está destinado a la parte menos solvente de la población (y entonces este es el segmento 1), el otro es para los niveles bajo y medio de la clase media (segmentos 2 y 3, respectivamente), etc. Hablando de segmentación empresarial por canales de venta, podemos destacar el comercio mayorista (segmento 1), venta minorista(segmento 2), red de distribución (segmento 3), etc. Una organización puede utilizar simultáneamente varios de estos enfoques, realizando la segmentación en varias combinaciones. Por ejemplo, un mismo negocio puede estar segmentado por pedidos, grupos de clientes y canales de distribución; por tipo de actividad, clase de compradores y mercados.

La división de la actividad empresarial en segmentos de información le permite organizar el proceso de presupuestación, monitorear el progreso del plan por cada segmento de información, analizar las desviaciones que han surgido, es decir. implementar la función de planificación y análisis de la gestión. Su otra función - control y motivación - se realiza destacando los segmentos organizacionales de la segmentación de la organización por centros de responsabilidad (costos, ingresos, utilidades, inversiones). Por lo tanto, en cualquier actividad comercial, un segmento puede posicionarse en al menos dos motivos: funcional y organizativo. Aquí también son posibles varias combinaciones. Por ejemplo, una sucursal de una universidad de educación a distancia puede considerarse simultáneamente sobre la base de la información como un segmento geográfico y sobre una base organizativa, como un centro de ganancias o inversión. La división de tejidos, que es el segmento de información de la empresa textil, teniendo en cuenta el aspecto organizativo, se puede posicionar como un centro de costos. Los tipos separados de servicios de auditoría (segmentos de información) en caso de un exceso significativo de sus ingresos sobre los costos, teniendo en cuenta el aspecto organizativo de la segmentación, pueden identificarse en el sistema de contabilidad de gestión como centros de ingresos (ingresos), etc.

El tercer signo de segmentación determina el lugar de la unidad estructural en el sistema de información por segmentos de la organización. De acuerdo con esta característica, los segmentos se pueden dividir en externos (para los cuales la organización debe presentar informes externos) e internos.

El análisis de gestión puede verse como una etapa intermedia en la gestión de una organización. El objeto de análisis son las actividades pasadas y futuras de los segmentos comerciales, la base de información son los datos recopilados en el sistema de contabilidad de gestión. Entre ellos, los datos acumulados en otros bloques de contabilidad de gestión, la contabilidad segmentada, la planificación y la información interna. Con esta información, es posible evaluar el grado de uso de material, mano de obra y recursos financieros, para construir pronósticos de corto plazo del comportamiento de los costos a diferentes volúmenes de producción. El análisis económico predictivo se basa en la dependencia del comportamiento de los costes de los cambios. Actividad de negocios organizaciones Esta información se extrae de los datos contables por segmentos.

El análisis de gestión está diseñado para acumular información no solo cuantitativa sino también cualitativa. Cuando existe la necesidad de información extracontable (datos sobre el precio de los productos de las organizaciones competidoras; demanda esperada de productos a precios alternativos, etc.), se utilizan los resultados de investigaciones de mercado, encuestas sociológicas, etc.

Los métodos de análisis de gestión son sumamente diversos, lo que se explica por una amplia gama las tareas que tiene por delante. Se realiza un análisis retrospectivo comparando los resultados reales con el presupuesto e identificando las causas de las desviaciones.

Lo anterior nos permite definir el análisis de gestión como una sección del análisis económico y parte integral de la contabilidad de gestión, cuyo objetivo principal es estudiar las actividades pasadas, presentes y, lo más importante, futuras de los segmentos de negocios con base en la proyección de sus ingresos, gastos y resultados financieros cuando los segmentos optan por una u otra táctica económica. El análisis de gestión como elemento independiente de la contabilidad de gestión optimiza la relación costo-ingreso en la etapa de gestión preliminar de los segmentos de negocios.

El proceso de gestión empresarial implica el desarrollo de decisiones estratégicas no solo a corto plazo, sino también a largo plazo. Un tipo de análisis estratégico (perspectiva) es análisis de inversiones.

resultados análisis estratégico tienen un impacto serio en la posición futura de la organización y, por lo tanto, es necesario un estudio preliminar profundo de las perspectivas de las actividades de la organización en el entorno económico relevante.

Las técnicas y métodos de análisis predictivo a corto plazo, basados ​​principalmente en la división de costos en fijos y variables, pierden su poder a largo plazo. Esto se debe a que la ampliación del tiempo de planificación (base de escala) introduce ajustes significativos en el comportamiento de los costos. Los costos que son constantes en el corto plazo resultan ser variables en el largo plazo, y viceversa, los costos unitarios que no se modifican para el análisis de gestión costos variables ellos no son.

El análisis de la gestión estratégica se basa en otros enfoques y principios diferentes a los discutidos anteriormente: se tienen en cuenta varios factores debido al estado del entorno externo (fuentes de información extracontables) - mercados de bienes y servicios, tasas de interés y cotizaciones de divisas establecidas por organizaciones gubernamentales y comerciales, auge económico, nivel alto inflación, disminución de la producción, aumento de la competencia, etc. Se le da un lugar serio en el análisis estratégico a la contabilidad de los costos adicionales para la mejora de la calidad y el factor tiempo como fuentes de ventaja competitiva adicional. Desde nuestro punto de vista, el objetivo del análisis estratégico se logrará solo si las decisiones de gestión a largo plazo basadas en él permiten lograr la adecuación entre los requisitos del entorno externo y las capacidades de la organización.

En el entorno económico actual, que se caracteriza por condiciones de mercado que cambian rápidamente, una competencia feroz, acompañada de una lucha activa por el comprador, las decisiones financieras y de inversión no se pueden tomar sin un análisis de gestión preliminar.

decisión de análisis de gestión

El sistema de gestión moderno es un proceso complejo y multifacético. En el entorno actual, la mayoría de las empresas se caracterizan por la adopción las decisiones de gestión como respuesta a los problemas actuales. Esta forma de gestión da lugar a una serie de contradicciones entre:

• - los intereses de la empresa y los intereses fiscales del Estado;
• - costo del dinero y rentabilidad de la producción;
• - rentabilidad de los recursos propios y rentabilidad de los mercados financieros;
• - intereses de producción y servicios financieros, etc.

Una tarea importante de la empresa es la transición a la gestión de las finanzas y actividad económica basado en un análisis del estado económico, teniendo en cuenta el establecimiento de objetivos estratégicos para la empresa, adecuados a las condiciones del mercado, y la búsqueda de formas de alcanzarlos mediante la solución de problemas tácticos. Los resultados de las actividades financieras y económicas de la empresa son de interés tanto para los agentes del mercado externo (consumidores y fabricantes, acreedores, accionistas, inversionistas) como para los internos (empleados de los departamentos administrativos y de gestión, gerentes de empresas, propietarios, etc.).

La gestión eficaz de una organización comercial requiere la creación de un servicio de gestión eficaz, cuyos objetivos incluyen: recopilación, procesamiento y actualización de información técnica, económica y de planificación; actual, operativa y planificación estratégica operación, inversión y actividades financieras organización y sus unidades de negocio estructurales individuales; generalización de la información actual sobre el macroentorno organización comercial, incluyendo información de carácter comercial, técnico, tecnológico y financiero para evaluar la efectividad de las actividades de una entidad económica y sus unidades estructurales de negocio (UEN); creación de un servicio de seguimiento eficaz en la explotación para garantizar un control eficaz sobre la implementación de los planes estratégicos y tácticos operativos desarrollados y aprobados de la organización y sus divisiones estructurales, justificación analítica de decisiones prácticas destinadas a ajustar las actividades de las divisiones estructurales de la organización con el fin de aumentar su manejabilidad y capitalización de mercado.

El análisis de gestión está diseñado para convertir la información económica y no económica en información para la toma de decisiones. Procesamiento lógico, estudio, generalización de hechos, su sistematización, conclusiones, sugerencias, búsqueda de reservas: todas estas son las tareas del análisis gerencial, que está diseñado para garantizar la validez de una decisión gerencial y aumentar su efectividad.

El análisis de gestión proporciona una evaluación de los factores internos y externos de la situación actual, las tendencias generales en el desarrollo de los procesos económicos, las posibles reservas para aumentar la eficiencia de la producción; prevé un análisis del grado de tensión y la implementación del plan para todo tipo de indicadores, el estudio del progreso pronta implementación plan, causas negativas que lo afectan, formas de eliminarlas.

El análisis es una herramienta para comprender objetos y fenómenos de orden interno y ambiente, basado en el análisis del todo en sus partes constituyentes y el estudio de su interconexión e interdependencia.

El análisis económico es un sistema de conocimiento especial asociado con el estudio de los procesos y fenómenos económicos en su interrelación, formado bajo la influencia de factores objetivos y subjetivos.

El análisis financiero es una parte del análisis económico, que representa un sistema de conocimiento especial relacionado con el estudio. situación financiera organización y sus resultados financieros, formados bajo la influencia de factores objetivos y subjetivos, basados ​​en estados financieros.

El análisis de gestión es una parte del análisis económico, que es un sistema de conocimiento especial asociado con el estudio de los recursos empresariales en conjunto con sus capacidades, que se forman bajo la influencia de factores objetivos y subjetivos, con el fin de aumentar la eficiencia de los resultados financieros. y desarrollar la dirección táctica y estratégica.

El propósito del análisis de gestión es obtener los parámetros clave (más informativos) que brindan una imagen objetiva y más precisa de la situación económica, económica y los resultados financieros de la empresa.

El sistema de metas del análisis de gestión es:

• - evaluación del lugar de la empresa en este segmento de negocios; determinación de las capacidades organizativas y técnicas de la empresa; evaluación de la competitividad de los productos, capacidad de mercado;
• - análisis de oportunidades de recursos para aumentar el volumen de producción y ventas a través de un mejor uso de la mano de obra, objetos de mano de obra, mano de obra y recursos financieros;
• - análisis de posibles resultados de producción y venta de productos y formas de acelerar los procesos de producción y venta;
• - tomar decisiones sobre la gama y la calidad de los productos, lanzando nuevas muestras de productos;
• - desarrollo de una estrategia para la gestión de los costos de producción por desviaciones, por centros de costos, responsabilidad;
• - elección de la política de precios;
• - análisis de la relación entre ventas, costes y beneficios para gestionar el punto de equilibrio de la producción.

El propósito del análisis se logra como resultado de resolver un cierto conjunto interconectado de problemas analíticos.

La tarea analítica es una especificación de los objetivos del análisis, teniendo en cuenta las capacidades organizativas, informativas, técnicas y metodológicas del análisis.

El objeto de análisis es aquello a lo que se dirige el análisis. Dependiendo de las tareas establecidas, los objetos de análisis de gestión pueden ser: la actividad de la empresa en su conjunto, o la producción, o los gastos, o resultados financieros, o análisis de un segmento de mercado, o un análisis completo de la eficiencia en el uso de recursos, etc.

El sujeto de análisis es una persona que trabajo analítico y preparación de informes analíticos (notas) para la dirección, es decir, analista.

El análisis de gestión resuelve las siguientes tareas:

• - establece los principales patrones de desarrollo de la empresa;
• - revela interior y factores externos, naturaleza estable o aleatoria de las desviaciones y es una herramienta para una buena planificación;
• - contribuye a un mejor uso de los recursos, identificando oportunidades no utilizadas, indicando direcciones para la búsqueda de reservas y formas de implementarlas;
• - contribuye a la educación del personal de la organización en el espíritu de frugalidad y economía;
• - afecta la mejora del mecanismo de autosuficiencia de la empresa, así como el propio sistema de gestión, revelando sus deficiencias, indicando formas para una mejor organización de la gestión.

Si la contabilidad proporciona información, entonces el análisis de gestión debe convertirla en información para la toma de decisiones. Procesamiento lógico, estudio causal, generalización de hechos, su sistematización, conclusiones, sugerencias, búsqueda de reservas: todas estas son las tareas del análisis de gestión, que está diseñado para garantizar la validez de la decisión de gestión y aumentar su eficacia.

El análisis de gestión no apareció en el vacío. Está relacionado metodológicamente con una serie de otras disciplinas que brindan una contribución significativa a la teoría y la metodología del análisis de gestión.

El marketing, por definición, se ocupa de la interacción de la empresa y el libre mercado. Durante la última década, se ha prestado cada vez más atención a las decisiones estratégicas. Herramientas y conceptos como valor de marca, satisfacción del cliente, posicionamiento, análisis ciclo vital producto, gestión de marca global, análisis y gestión de individual Categorías de Producto y análisis de las necesidades del cliente, crean el potencial para mejorar el proceso de análisis y toma de decisiones gerenciales.

La contribución más importante que han hecho las finanzas y la contabilidad al análisis de gestión es el análisis del valor de los productos creados, la contabilidad de costos e ingresos, la evaluación de los flujos financieros, conceptos que deben considerarse al evaluar el impacto de una estrategia en el valor de una empresa. Otra contribución es una rica base de investigación en diversificación, fusiones y adquisiciones. Contribución disciplinas financieras en el análisis de gestión es también desarrollar el concepto de riesgos y sistemas de gestión.

La estadística es tanto una fuente de información como, en gran medida, un aparato metodológico de análisis gerencial.

A gestión estratégica se utiliza el área teoría económica, como una organización de la industria que aplica conceptos y conceptos tales como estructura de la industria, barreras de salida del mercado y grupos estratégicos. Además, el concepto de costos de transacción ha sido desarrollado y utilizado para analizar la integración vertical. Finalmente, los teóricos económicos han contribuido al concepto de la curva de experiencia, que juega un papel importante en el desarrollo de la estrategia.

Los teóricos de la organización han hecho contribuciones significativas para resolver el problema de la correspondencia. estructura organizativa empresa, su cultura y sus sistemas. Demostraron que la inconsistencia en esta área puede obstaculizar la prosperidad de la empresa y también desarrollaron muchas teorías y pautas para implementar la estrategia desarrollada.

La disciplina del desarrollo de estrategias no solo se cruza cada vez más con otras disciplinas, sino que en sí misma se está volviendo más madura. Su madurez está indicada, en particular, por los numerosos estudios cuantitativos realizados, así como por el alto grado de desarrollo de herramientas y métodos.

Bueno, por supuesto, el análisis de gestión está estrechamente relacionado con otras áreas del análisis económico, que incluyen la teoría del análisis económico, el análisis financiero y el análisis de inversiones.

Si imaginamos un esquema para organizar el análisis de gestión, su estructura dependerá de los objetivos estratégicos y los objetivos tácticos del desarrollo de la empresa (Fig. 1.7).

El análisis de gestión tiene como objetivo identificar los recursos internos y las capacidades de la empresa, evaluar el estado actual del negocio e identificar problemas estratégicos. La necesidad del análisis de gestión está determinada por varios factores:

en primer lugar, es necesario al desarrollar una estrategia de desarrollo empresarial y, en general, para implementar gestión eficaz, ya que parece ser una etapa importante en el ciclo de gestión;

en segundo lugar, es necesario evaluar el atractivo de una empresa desde el punto de vista de un inversor externo, para determinar la posición de una empresa en las calificaciones nacionales y otras;

en tercer lugar, el análisis de gestión permite identificar las reservas y capacidades de la empresa, para determinar las direcciones para adaptar las capacidades internas de la empresa a los cambios en las condiciones ambientales. Como resultado del análisis interno de la empresa, se pueden identificar una serie de puntos:

• - sobrestimar o subestimar la empresa,
• - sobreestima o subestima a sus competidores,
• - a qué exigencias del mercado le concede demasiada o, por el contrario, poca importancia.

Arroz. 1.7.

El análisis de gestión se diferencia de otros tipos de análisis no solo en las metas, los objetos y las tareas, sino también en las características específicas que le son exclusivas. Las características del análisis de gestión incluyen:

• o orientación de resultados a la gestión de la empresa;
• o uso de todas las posibles fuentes de información;
• o falta de regulación desde el exterior;
• o un estudio exhaustivo de todos los aspectos de las actividades de la organización;
• o integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones;
• o máxima confidencialidad de los resultados de los análisis con el fin de preservar los secretos comerciales.

Una especie de fundamento, sobre la base del cual se forma un sistema de puntos de vista sobre el fenómeno en estudio y, posteriormente, sobre los fundamentos organizativos y metodológicos de cualquier investigación, son las disposiciones iniciales de una ciencia en particular o su dirección (principios). Los principios del análisis de gestión pueden considerarse:

• o objetividad resultados obtenidos a partir de la investigación;
• o su validez científica;
• o consistencia;
• o complejidad actividades analíticas;
• o optimización tomar decisiones de gestión racionales;
• o principio asignación del enlace principal (al seleccionar las opciones más aceptables para las decisiones de gestión);
• o eficiencia obtención de datos analíticos de salida;
• o certeza cuantitativa;
• o claridad;
• o comparabilidad (comparabilidad) resultados de analisis;
• o principio teniendo en cuenta las particularidades de la empresa (industria y regional).

Los principios de objetividad y validez científica son característicos de cualquier tipo de investigación. El análisis de gestión no es una excepción. El estudio analítico en sí debe llevarse a cabo sobre la base de investigación científica y métodos probados, y sus resultados deben ser objetivos. El análisis debe ser de carácter científico, es decir, está diseñado para tener en cuenta los requisitos de las leyes económicas, para utilizar los logros del progreso científico y tecnológico y las mejores prácticas. La objetividad se logra a través de:

• o uso de métodos de análisis apropiados, selección de indicadores que caractericen el objeto de estudio;
• o participación de analistas imparciales con la formación adecuada, nivel de conocimiento, con la experiencia necesaria;
• o selección de la base (estándar) de comparación.

El enfoque de sistema es un enfoque según el cual la empresa se considera como un sistema complejo que opera en un entorno de sistemas abiertos y que consta, a su vez, de una serie de subsistemas. La consistencia asegura la integridad, la realidad de las conclusiones. Cada objeto bajo estudio se considera como un sistema móvil complejo que consta de una serie de elementos interconectados y ambiente externo. El estudio de cada objeto se lleva a cabo teniendo en cuenta todas las relaciones internas y externas de sus elementos individuales. El enfoque sistemático está estrechamente relacionado con el principio de la complejidad de las actividades analíticas. Complejidad significa:

• o la necesidad de analizar todos los elementos principales de una actividad financiera y económica específica;
• o la obligación de estudiar las actividades financieras y económicas de la organización junto con los fenómenos y procesos económicos generales;
• o Cobertura de todo el grupo principal de factores de carácter interno (en relación con esta organización) que inciden en la misma.

El principio de optimización es típico para realizar análisis de gestión, ya que le permite elegir entre varias opciones para tomar decisiones de gestión exactamente la que es óptima para la empresa en un momento dado. Y la elección de esta decisión depende del principio de asignación del enlace principal. El eslabón principal (factores de clasificación) implica establecer objetivos y establecer formas para lograr este objetivo. En este caso, siempre se destaca el enlace principal (principal), aplicando los métodos de análisis factorial y estructuración de problemas. El vínculo principal en la gestión está asociado con el objetivo estratégico del desarrollo comercial y las tácticas elegidas en un período de informe en particular.

El principio de eficiencia de análisis tiene como objetivo reducir el tiempo de trabajo mediante la implementación de los principios organización racional procesos parciales (proporcionalidad, paralelismo, continuidad, ritmo, etc.), codificación y automatización soporte de información, mejorando la calidad de la información y los métodos de análisis.

El principio de certeza cuantitativa implica una expresión cuantitativa:

• - parámetros y condiciones para garantizar la comparabilidad y la optimización opciones alternativas decisión de gestión;
• — vínculos entre los componentes del sistema de gestión;
• - el grado de incertidumbre y riesgo en la toma de decisiones. El principio de comparabilidad de las opciones de análisis implica la comparabilidad de los indicadores en términos de volumen, calidad, oportunidad, métodos de obtención de información y condiciones de uso de los objetos de análisis y otras condiciones.

El principio de tener en cuenta los detalles de la empresa es un principio característico del análisis gerencial. La actividad económica, económica de una empresa depende de la forma en que actividad económica opera la empresa, en qué región se encuentra. La decisión gerencial que se tome sobre la base de las conclusiones del análisis gerencial debe tener en cuenta estas circunstancias.

Las etapas del análisis gerencial (Fig. 1.8) generalmente dependen de los objetivos del análisis, pero las principales pueden distinguirse entre ellas.

Arroz. 1.8.

• 1. Definición de metas y objetivos del análisis.
• 2. Búsqueda de cursos alternativos de acción y elección. la mejor opción.
• 3. Implementación de la opción óptima.
• 4. Evaluación de la implementación del plan.
• 5. Evaluación integral de la eficacia de las decisiones tomadas.

Análisis de la actividad empresarial incluye análisis de producción financiera y gerencial.

A proceso de financiación (externa) análisis, se realizan cálculos para determinar:

1) indicadores absolutos beneficios, ingresos, costes;

2) indicadores relativos de rentabilidad;

3) estabilidad del mercado, liquidez del balance, solvencia de la organización;

4) eficiencia en el uso de capital propio o fondos prestados;

5) eficiencia del anticipo de capital (análisis de inversión);

6) parámetros económicos de la condición financiera de la organización y la calificación de la organización emisora.

Tema gerencial o en la granja análisis de producción son:

1) justificación del plan de negocios;

2) sistema de mercadeo;

3) un análisis económico integral de la eficacia de la actividad económica;

4) nivel técnico y organizativo y otras condiciones de producción;

5) eficiencia de uso recursos de produccion;

6) producción y venta de productos;

7) la relación entre costo, producción y beneficio.

Análisis financiero basado en datos Estados financieros, es un análisis externo y tiene características tales como:

1) la pluralidad de sujetos de análisis (usuarios de la información);

2) una variedad de objetivos e intereses de los sujetos de análisis;

3) disponibilidad de métodos estándar, estándares de contabilidad y presentación de informes;

4) orientación del análisis solo a la información pública de la organización;

5) máxima apertura de los resultados del análisis para los usuarios de información sobre las actividades de la organización.

Las características del análisis de gestión incluyen:

1) orientación de los resultados del análisis a la gestión de la organización;

2) falta de regulación del análisis desde el exterior;

3) la complejidad del análisis, el estudio de las actividades de la empresa desde los aspectos económico, financiero y técnico;

4) integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones;

5) secreto de los resultados de los análisis para preservar los secretos comerciales.

La información del análisis financiero y gerencial se basa en datos contabilidad de producción(contabilidad costos de producción). El aspecto técnico de la producción no es objeto directo del análisis financiero, pero los indicadores financieros se estudian en estrecha cooperación con la técnica y la tecnología de la producción, su organización.

El nivel de desempeño financiero está influenciado por condiciones naturales; Este efecto es más significativo en agricultura y en la industria minera. El grado de uso de los recursos naturales también depende en gran medida del estado de la tecnología y la organización de la producción y se estudia junto con indicadores del nivel técnico y organizativo de la producción. Los indicadores financieros caracterizan las condiciones técnicas, organizativas y naturales de producción, así como las condiciones sociales de vida de los equipos de producción, las condiciones financieras y económicas de la empresa: el estado de los mercados de financiación, compra y venta. La eficiencia en el uso de los recursos productivos, a su vez, se manifiesta por:

1) en el volumen y calidad de lo producido y productos vendidos;

2) en la cantidad de recursos consumidos para la producción y, por lo tanto, en el costo de producción;

3) en la cantidad de recursos utilizados, es decir, capital fijo y de trabajo adelantado para la actividad económica.

Usuarios de información económica y sujetos de análisis económico

Sujetos de análisis tanto directamente interesados ​​como indirectamente interesados ​​en las actividades de la ley de usuarios de información empresarial. El primer grupo de usuarios incluye propietarios de fondos empresariales, prestamistas, proveedores, compradores, autoridades fiscales, personal de la empresa y administración (gerencia). Cada sujeto de análisis estudia información desde sus posiciones, en base a sus intereses. Cabe señalar que solo la gerencia de la empresa puede profundizar el análisis, utilizando no solo datos de informes, sino también datos de todo el sistema de contabilidad económica como parte del análisis de gestión realizado con fines de gestión. El segundo grupo de usuarios de los estados financieros son los sujetos de análisis, los cuales, si bien no están directamente interesados ​​en los resultados de la empresa, deben, por contrato, proteger los intereses del primer grupo de consumidores de información. Se trata principalmente de firmas de auditoría, además de firmas de consultoría, bolsas de valores, abogados, prensa, asociaciones, sindicatos, etc.

Asi que, temas de análisis de gestión interna son sólo la gerencia y los auditores y consultores involucrados por ella. La base de información del análisis de gestión es todo el sistema de información sobre las actividades de la empresa: sobre la preparación técnica de la producción, la información reglamentaria y de planificación, la contabilidad económica, incluidos los datos contables operativos, contables y estadísticos, las finanzas públicas externas y todo el sistema. de reportes en finca, otro tipo de información, al incluir encuestas a especialistas, información de reuniones de producción, prensa, etc.

Paleta temas de análisis financiero externo muy variado Pero todos estos sujetos de análisis pueden, por regla general, usar solo datos de informes financieros públicos sobre las actividades de la empresa. La estandarización de la contabilidad financiera y los informes financieros públicos está diseñada para proteger los intereses de todos los socios (corresponsales) de la empresa, al mismo tiempo que se preserva el secreto comercial de la empresa.

El análisis de gestión interno es necesario para que la gestión de la empresa tome decisiones de gestión para mejorar la eficiencia de la actividad económica, y el análisis financiero externo sirve a los usuarios externos que actúan como sujetos independientes de análisis económico de acuerdo con los informes públicos.

El análisis de gestión incluye en su sistema no solo la producción, sino también el análisis financiero, sin el cual la gestión de la empresa no puede implementar su estrategia financiera. Además, las posibilidades de gestión en materia de análisis financiero vuelven a ser más amplias que las de los usuarios externos de la información. En los estudios de factibilidad de cualquier negocio comercial (planes de negocios) se utilizan métodos tanto de producción como de análisis financiero.

Tal análisis puede denominarse análisis de gestión complejo. El análisis de gestión tiene como objetivo proporcionar decisiones tomadas analíticamente en la gestión empresarial, es decir, esencialmente se reduce a fundamentar las decisiones gerenciales. Las corporaciones más grandes del mundo y de muchas regiones, enfrentadas a una mayor competencia en el contexto de la globalización, están cambiando a tecnologías modernas contabilidad y análisis de gestión utilizando toda la información económica (tanto interna como externa) adecuada para la toma de decisiones empresariales. La conclusión es que los flujos financieros y de productos básicos, la propiedad y los pasivos (deudas) y otros indicadores de la actividad económica se tienen en cuenta y analizan no por separado, sino de forma compleja y automatizada. negocio moderno requiere soluciones rápidas a problemas complejos. Entonces, un análisis integral de la gestión no permite el sobreabastecimiento, compras a precios inflados, “congelamiento” de dinero en cuentas y, finalmente, limita radicalmente la posibilidad de robo.

El concepto de "análisis de la gestión" es más amplio que el concepto de "análisis integral de la gestión". El análisis de gestión incluye tanto un análisis temático de indicadores y aspectos individuales de la actividad económica, como un análisis integral con fines de gestión. Análisis temático indicadores individuales o grupos de indicadores, aspectos individuales de la actividad económica (oferta, producción, mercadeo), producción individual y relaciones financieras (inversión, préstamo, alquiler, etc.) se llevan a cabo principalmente con el fin de regular y gestionar operativamente la actividad económica como una de las principales funciones de gestión. El análisis temático puede ser tanto predictivo, prospectivo como retrospectivo actual. El mayor efecto del análisis temático se obtiene cuando se realiza como componente análisis complejo, teniendo en cuenta sus objetivos y en interconexión con otros temas de análisis.

La base de información del análisis de gestión es toda la información sobre las actividades de la empresa: preparación técnica de producción, documentación reglamentaria y de planificación, contabilidad operativa y contabilidad estadística, informes financieros externos, etc.

Tareas principales análisis de gestión son:

evaluación de la situación económica;

identificación de factores positivos y negativos, así como las causas del estado actual;

preparación de decisiones de gestión aceptadas;

identificación y movilización de reservas para mejorar la eficiencia de la actividad económica.

El análisis de gestión debe proporcionar un ciclo de toma de decisiones, hitos que son:

definición de metas y objetivos;

búsqueda de cursos de acción alternativos y selección de la mejor opción;

implementación de la variante óptima;

comparación de los resultados obtenidos y los indicadores previstos;

evaluación integral de la eficacia de las decisiones tomadas.

Así, es posible designar a los siguientes caracteristicas del analisis gerencial:

orientación de sus resultados a la gestión de la empresa;

uso de todas las fuentes de información;

falta de regulación desde el exterior;

estudio completo de todos los aspectos de la empresa;

integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones;

máxima confidencialidad de los resultados de los análisis con el fin de preservar los secretos comerciales.

Método de análisis para fines de gestión debe incluir:

definición de metas y objetivos del análisis; un conjunto de indicadores de análisis;

el esquema, secuencia y frecuencia del análisis; formas de obtener información;

una lista de etapas organizativas y la distribución de responsabilidades entre los servicios de la empresa;

el procedimiento para informar los resultados del análisis.

hogar » Ganancias en Internet » Etapas del análisis de gestión en diversas empresas. El análisis de gestión es la base del proceso de gestión. Las tareas principales del análisis de gestión son