Validez del precio oferta 44 fz. Cómo hacer una oferta comercial - (44 muestras). Características de la oferta de servicios contables, jurídicos y de consultoría

Una oferta comercial es una de las principales vías para iniciar la comunicación con un potencial cliente. El éxito de la venta de un producto o servicio depende en gran medida de lo bien y profesionalmente que esté elaborado. Ningún propuesta comercial consta de las siguientes secciones:

    El logo o emblema de la empresa que ofrece el producto o servicio. La oferta comercial debe redactarse en papel membretado utilizando el estilo corporativo de la organización. Es un indicador del nivel y seriedad de la organización empresarial de la empresa proveedora Descripción del producto o servicio. En esta sección, es necesario revelar lo que, de hecho, se propone comprar o lo que se propone utilizar Servicios publicitarios y términos de cooperación. Aquí se deben indicar las ventajas del producto o servicio, justificar las razones por las cuales se recomienda al cliente adquirir el producto o servicio, describir en qué son mejores que sus contrapartes de la competencia.Ventajas de la empresa. Esta sección revela las ventajas de la empresa, describe su experiencia, implementación proyectos exitosos y así sucesivamente Información de contacto: después de leer la oferta comercial, debe quedar claro para un cliente potencial quién, por qué teléfono o dirección de correo electrónico contactar.Firma de un representante de la empresa.

Las ofertas comerciales se pueden clasificar según varios criterios. Entonces, dependiendo de la calidad del contacto con un cliente potencial, las ofertas comerciales son “frías” o “calientes”. Las ofertas "frías", por regla general, no tienen un destinatario y su objetivo es informar al público objetivo sobre las capacidades del producto. Dicha oferta no tiene en cuenta los detalles del negocio del cliente potencial y es típica. Una oferta "caliente", por regla general, se envía después de una reunión con un representante de un cliente potencial. Contiene beneficios y condiciones únicos que son relevantes para un comprador potencial en particular. El propósito de este tipo de oferta es pasar a las negociaciones sobre los términos de la cooperación y la celebración de un acuerdo.También existen tipos de ofertas como presentación (dando una idea general de los productos de la empresa), promocionales (invitaciones para participar en una campaña de marketing), felicitación, agradecimiento (contiene condiciones únicas en honor a la festividad o en agradecimiento por la cooperación a largo plazo), o invitación (contiene una invitación para participar en cualquier evento).

Al compilar una propuesta, es necesario comprender claramente y resaltar los problemas que tiene el público objetivo. Una oferta comercial puede considerarse exitosa o correctamente redactada si, gracias a ella, se logró convencer al destinatario de que necesita el producto o servicio propuesto. Para que una propuesta comercial sea exitosa, se recomienda que cumpla con ciertos requisitos, primero, debe estar libre de errores gramaticales y ortográficos. Para escribir es útil utilizar editores de texto profesionales. Verifican automáticamente la ortografía y resaltan palabras o partes de una oración que se recomienda cambiar. Además, en los editores de texto modernos, existen plantillas especiales que se pueden utilizar para diseñar una oferta comercial. Dado que la tarea principal de un documento de este tipo es llamar la atención, se permite utilizar en él varias infografías, dibujos, diagramas, diagramas y materiales ilustrativos similares, lo que facilita la percepción de la propuesta y aumenta la probabilidad de su aceptación. esquema utilizado en el diseño del documento también juega un papel importante. En primer lugar, los colores deben coincidir con la identidad corporativa de la empresa y, en segundo lugar, no deben ser desafiantes ni demasiado tranquilos. Tampoco hagas documentos en blanco y negro. Parecen obsoletos y no captarán la atención del lector (excepto para aquellos que valoran el contenido sobre la forma, pero cada vez son más escasos). Cabe recordar que en la actualidad, cada día cae sobre cada persona un gran flujo de información, por lo que es muy difícil procesarla. Es por ello que los datos necesarios se empaquetan en materiales gráficos.La calidad del papel en el que se imprime la oferta comercial también es de gran importancia. Debe demostrar la solidez de la empresa que lo fabricó y entregó. Una sensación agradable en las manos aumentará automáticamente el atractivo de la oración y aumentará la probabilidad de leerla hasta el final. La cotización debe ser entregada por correo electrónico o en persona. Además, el segundo método es mucho más preferible. De hecho, en el primer caso, existe una alta probabilidad de que la carta se elimine sin que se lea como spam. Y con la entrega personal, existe la posibilidad de hablar personalmente con el destinatario y convencerlo de la utilidad del producto o servicio.

Muestras de ofertas comerciales listas para usar

Plantillas de presupuestos de servicios

Plantillas de ofertas comerciales para empresas constructoras

Plantillas de ofertas comerciales para vender productos

Plantillas de presupuestos en Word

Listo oferta comercial para la cooperación Ejemplos de una oferta comercial para la venta de bienes Ejemplos de una oferta comercial para la prestación de servicios

Cómo crear una oferta comercial

Redactar una oferta comercial para la venta y suministro de bienes.

Al crear una oferta comercial para la venta y entrega de bienes, es necesario reflejar en ella los siguientes puntos: 1. Singularidad: en qué se diferencia el producto de los sustitutos y competidores, cuáles son sus ventajas, por qué puede satisfacer cualquier necesidad mejor que otros. 2. Relación calidad-precio también punto importante en una oferta comercial. El consumidor, por regla general, elige el producto que le permite alcanzar el máximo en esta proporción. Por lo tanto, al ofrecer un producto, se recomienda indicar qué bonificaciones adicionales recibirá el comprador en calidad. 3. Eficiencia de entrega. Los bienes se compran cuando se necesitan. El comprador quiere resolver su problema lo más rápido posible con la ayuda de los productos, por lo que no está dispuesto a esperar una entrega prolongada. 4. Servicio. Si los bienes son técnicamente complejos, es necesario indicar cómo debe proceder el comprador en caso de avería o necesidad de mantenimiento. Ceteris paribus, el comprador preferirá el producto que él mismo puede servir fácilmente o habrá un centro de servicio a su lado.

Oferta comercial de cooperación en los negocios

Al compilar este tipo de oferta comercial, es necesario hablar de manera muy clara y, al mismo tiempo, discretamente sobre los beneficios de la cooperación, qué beneficios traerá al socio y también describir las condiciones propuestas para hacer negocios. actividades conjuntas. Este es un trabajo bastante difícil, ya que la propuesta no debe estar escrita en el lenguaje seco de un plan de negocios, sino que, al mismo tiempo, debe reflejar todos sus aspectos principales. Crear una oferta comercial de este tipo es todo un arte.También hay que recordar que una oferta de cooperación se hace a un socio específico. Por ello, es muy importante conocer las necesidades de este socio y reflejar en la propuesta las formas y mecanismos de su satisfacción.

Al crear este documento, también es necesario comprender los intereses de la audiencia objetivo. Entonces, para las empresas que rara vez usan los servicios compañía de transporte, el factor más importante para tomar una decisión será la disponibilidad de descuentos o precio Las organizaciones comerciales están principalmente interesadas en el tiempo de entrega y la seguridad de la carga. Por lo tanto, al preparar una oferta comercial, los representantes de este segmento del público objetivo deben indicar por qué la empresa puede ofrecer los términos mínimos y la presencia de seguridad o escolta en el camino. servicios de transporte a través de licitaciones. Por lo tanto, la propuesta comercial debe indicar claramente la posibilidad de cumplir con todas las condiciones reflejadas en las bases de licitación.

Hacer una oferta comercial de una empresa constructora

Consumidor potencial de servicios compañía de construcción, ante todo, el precio interesa. Por ello, en la oferta comercial se recomienda describir detalladamente las posibilidades de su reducción, y las razones por las que esto es posible (por ejemplo, por el uso materiales modernos o tecnologías únicas, etc.). La transparencia de precios también es importante para el consumidor, por lo que al final de la propuesta o como anexo a la misma, se recomienda incluir una tabla con la justificación del costo.El tiempo de construcción también juega un papel importante. Es recomendable indicar en la propuesta cómo y por qué se pueden reducir.La reputación de la empresa constructora también es tenida en cuenta por muchos clientes a la hora de tomar una decisión. Puedes confirmarlo con artículos de periódicos, cartas de recomendación, varios premios, descripciones de proyectos ya realizados.

Características de la oferta de servicios contables, jurídicos y de consultoría

El número de proveedores de este tipo de servicios es bastante grande, por lo que la competencia en este mercado es muy alta. Además del precio, puede atraer a un consumidor por los siguientes factores:
    Una alta probabilidad de una resolución positiva de la disputa del cliente en los tribunales (por ejemplo, demostrando su éxito en tales casos); Ahorro de costos del cliente en personal a tiempo completo al transferir parte de las funciones a la subcontratación; Soporte total de los clientes actividades, resolviendo todos sus problemas en un área determinada, de modo que solo la actividad principal; Ofreciendo varias bonificaciones que los competidores no tienen (asesoramiento sobre una serie de cuestiones de forma gratuita).
Puede formular otros beneficios que le permitirán al cliente resolver su problema de manera efectiva, ahorrar dinero o ganar más.

Propuesta de negocio de agencia de publicidad

Un documento de dicha empresa debe demostrar su profesionalismo. La oferta comercial de la campaña publicitaria debe contener elementos del diseño original, terminología profesional, eslóganes espectaculares y otros elementos similares. Esto permite que un consumidor potencial evalúe inmediatamente el nivel y la tecnología de la agencia de publicidad. Si sabe venderse bien, entonces el producto del cliente podrá publicitarse de manera efectiva. Así, el cliente tiene un elemento de confianza en la empresa, lo que aumenta la probabilidad de que utilice sus servicios.

Errores comunes al redactar textos para propuestas comerciales

El primer error que cometen muchos especialistas en marketing es sobresaturar la oferta con datos. Creen sinceramente que es importante que el cliente sepa todo sobre el producto para poder tomar una decisión informada y racional. Sin embargo, en la práctica esto está lejos de ser el caso. El comportamiento del comprador o cliente rara vez es racional, más bien es emocional. Por tanto, no vale la pena dar mucha información en la oferta, es mucho más efectivo crear la sensación en el consumidor de que el producto o servicio le ayudará a satisfacer la necesidad. Este sentimiento aumenta considerablemente la probabilidad de una compra posterior El segundo error común es la atención excesiva a un cliente potencial. Los compiladores de la oferta están dispersos en cumplidos, describen todos los éxitos del cliente, asumiendo que será agradable para él. Sin embargo, un comprador potencial está mucho más preocupado por la solución de su tarea o problema, por lo que, por supuesto, leerá con placer sobre sus éxitos, pero si no encuentra una respuesta a sus preguntas, es poco probable que lo haga. se pondrá en contacto con dicha empresa. Además, muchos compiladores incluyen por error la siguiente información en la propuesta:
    La historia de la empresa describe cómo comenzó el camino de la empresa, cómo se desarrolló, etc., pero esto no es del todo interesante para un comprador potencial de productos. Solo toma su tiempo, lo que significa que lo molesta y empeora la percepción de la oferta.La historia del líder, las razones por las que llegó a este negocio, que es un experto en tal o cual actividad, está indicado por sus logros. y premios. Tampoco es interesante para un comprador potencial y empeora la impresión de la oferta Una descripción de la tecnología de producción para convencer de que el producto es realmente de alta calidad y tiene las características declaradas. Pero debe tenerse en cuenta que el comprador no es un especialista en la producción de productos. Necesita entender que el producto o servicio tiene las propiedades requeridas. Para ello basta con un certificado de calidad o una descripción del propio producto con características Indicación de necesidades irrelevantes del cliente. Al elaborar una propuesta comercial, es importante estudiar claramente los representantes grupo objetivo y formulan una necesidad que quieren satisfacer con un producto o servicio. Si no existe tal información, existe una alta probabilidad de que la oferta comercial quede vacía. El comprador no encontrará en él respuestas a sus preguntas y no comprará la mercancía.

Cómo completar de manera efectiva una propuesta comercial

La última oración en el documento es muy poderosa. Comprador potencial, lo más probable es que hojee el texto, pero se detenga en el último párrafo o frase. Así es como funciona la mente humana, y esto debe ser usado al elaborar una oferta comercial.El contenido del último párrafo o frase debe reflejar la esencia de todo el documento y animar a un cliente potencial a hacer acción necesaria- concertar una cita, iniciar negociaciones, adquirir un producto o servicio, realizar un pedido de prueba, etc.. La mayoría de las veces finalizan una oferta comercial con la frase “respetuosamente”. Esto, por supuesto, es una opción de ganar-ganar, pero en lugar de esta frase, un texto que ofrezca al destinatario del documento condiciones únicas para la venta de un producto o servicio (por ejemplo, con un descuento significativo) es mucho más efectivo. Esto interesará al cliente mucho más que expresarle respeto. Además, se implica a priori una relación respetuosa entre los socios.Una opción bastante común para finalizar una oferta comercial es un mensaje de que los gerentes específicos siempre están listos para responder a las preguntas del cliente, y se indican sus datos de contacto. La forma de contactar a un especialista, por supuesto, debe estar al final de la oferta comercial, pero de ninguna manera anima a un cliente potencial a realizar ninguna acción. Entonces, una propuesta comercial debe terminar con una llamada a la acción. Podemos distinguir los siguientes motivos que pueden inducir al cliente a realizar las acciones requeridas:
    Información de que la cantidad de bienes o servicios ofrecidos bajo los términos de esta oferta comercial es limitada; Oferta de bonificación: muestra gratis, oportunidades para probar un producto o servicio, disponibilidad del producto, descuento en la compra actual o próxima; Descripción del interés personal del comprador (qué obtendrá como resultado, qué ahorro logrará, qué necesidad satisfará, etc.) ; Información sobre el atractivo del producto o servicio (disponibilidad de una garantía, condiciones especiales entrega, servicio de calidad).
Dentro de cada tipo de final de una oferta comercial, es posible formar formulaciones específicas que demostrarán su relevancia y demanda para el comprador. Así, echando un vistazo al último párrafo de la frase, puede leer detenidamente todo el texto y, posteriormente, solicitar a la empresa un producto o servicio. Plantillas de cartas de presentación para propuestas comerciales:

Si la oferta comercial contiene más de una página, o va acompañada de varias Materiales adicionales(por ejemplo, tablas de precios, listas de precios con toda la gama de productos, un cronograma de promociones de marketing, conferencias o exposiciones), luego se debe enviar una carta de presentación. Contiene de forma muy concisa las condiciones principales y la esencia de la oferta.En primer lugar, la carta de presentación debe contener un saludo al destinatario, preferiblemente por su nombre y patronímico (la dirección llama mucho más la atención que las típicas fórmulas de saludo). A continuación, debe presentarse y nombrar su puesto en la empresa para dejar claro cuál es el problema. En el caso de reuniones preliminares, se recomienda recordar al destinatario de la carta sobre esto.En el cuerpo principal de la carta, es necesario informar al cliente potencial sobre los bienes o servicios que ofrece la empresa, así como sobre los beneficios que puede traer la cooperación. Esto debe hacerse brevemente para no repetir la oferta comercial, pero al mismo tiempo, después de leer el párrafo con los beneficios, el potencial consumidor debe tener preguntas y el deseo de encontrar respuestas a las mismas en la propia oferta comercial. Esto lo animará a leer el documento con más atención.A continuación, haga una lista de los documentos que se adjuntan a la carta. En primer lugar, se trata de una norma de flujo de documentos y, en segundo lugar, permitirá que el destinatario sepa rápidamente a qué documentos debe prestar atención en primer lugar para tomar una decisión. Al final de la carta, debe agradecer al destinatario para su atención y llamado a la acción (llamar a la empresa, hacer preguntas por correo electrónico, etc.). Las reglas para completar cartas de presentación son idénticas a las recomendaciones para la frase de cierre de una propuesta comercial, por lo que escribir una propuesta comercial es un proceso completamente tecnológico. Si sigue todas las recomendaciones, tendrá éxito y dará lugar a transacciones. Sin embargo, cada compilador debe desarrollar su propio estilo único y forma de formar una propuesta. Esto mejora en gran medida la eficiencia de su trabajo.

Una oferta comercial es un documento que contiene información detallada sobre sus servicios o productos que suministra. Su la tarea principal- para interesar a un cliente potencial, demostrar todas sus capacidades y convertirlo de un cliente potencial en uno real. La mayoría de las veces, una oferta comercial se realiza en forma de documento de presentación, que indica las características y ventajas detalladas del producto/servicio. Podemos decir que KP es un pequeño campaña de publicidad para promocionar sus productos y servicios.

Pero para que el CP funcione y realmente tenga un impacto positivo en el proceso comercial, debe redactarse correctamente y enfocarse en un grupo específico de compradores. Las ofertas comerciales se dividen en varios tipos. Entonces, ¿cómo redactar correctamente una propuesta comercial? ¿Por dónde empezar a compilarlo? ¿Cómo generar interés entre los clientes potenciales? Para hacer esto, debe comprender todos los matices de su compilación.

Oferta comercial de tipo "fría"

Este tipo de CP está dirigido a consumidores potenciales que no están preparados para comprar un producto o servicio, se les llama consumidores "fríos". La finalidad de la llamada oferta "fría" es "enganchar" al cliente, interesarle y hacerle leer hasta el final el texto de la oferta, que propone adquirir cualquier producto o servicio. El segundo nombre de tales propuestas es "básico". Si se comete algún error durante la elaboración del CP, las garantías de que un potencial cliente o socio lo lea son mínimas.

Es por ello que la elaboración de la propuesta se enfoca en tres riesgos en relación a los cuales la propuesta puede terminar en la basura:

  1. El momento de recibir una oferta comercial.
  2. El momento del descubrimiento.
  3. Momento de lectura.

En la primera etapa, lo más importante es generar interés. Si esto no sucede, entonces tu propuesta comercial quedará entre la basura.

Para atraer la atención de un cliente potencial, se puede utilizar cualquier medio aceptable que se utilice correctamente en esta situación. Por ejemplo, si el CP se envía por correo electrónico, puede "enganchar" al consumidor o socio con un tema interesante que se presentará de manera original. Si el sobre con la oferta se entrega personalmente, puede atraer la atención del cliente con papel con sabor a partir del cual se hará el sobre, un diseño brillante, etc.

Además, es importante exponer su propuesta de la manera más interesante posible, pero al mismo tiempo claramente y sin "agua" innecesaria. Una propuesta hecha de esta manera se llama una "oferta". Después de que las dos primeras etapas tengan un efecto en el cliente, lo principal es traer fuertes convicciones de que esta es una gran opción para él, la más rentable, y absolutamente se beneficiará de esto, etc. Aquellos. entonces necesita aplicar los movimientos actuales de su estrategia de marketing.

La ventaja del tipo de caja de cambios "fría" es que está diseñada para consumidores masivos. Pero la práctica muestra que las ofertas personalizadas atraen más a la gente.

Oferta comercial tipo "caliente"

Este tipo de oferta comercial se envía al tipo de consumidores, clientes o socios que están preparados para esta acción, ya sea que solicitaron enviarles una cotización o el gerente tuvo una conversación con ellos antes. Si el CP del tipo "frío" debe indicarse lo más brevemente posible, entonces en el caso de la propuesta del tipo "caliente", la situación es bastante diferente. Puede presentarse en forma de presentación realizada en programas multimedia de hasta unas quince hojas. Además, tales CP se denominan "tibios".

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Componentes de una oferta comercial

Una propuesta comercial debe estar redactada correctamente.

Debe inspirar confianza y disponer a la empresa representante desde el primer momento, tan pronto como un socio o potencial cliente lo coja o empiece a leerlo. ¿Cómo hacer una oferta comercial correctamente? Para ello, debe contener los siguientes componentes:

  1. Un encabezado que indicará el nombre de la empresa representante, su NIF individual, así como los contactos a través de los cuales podrá contactar a su líder, gerente, etc.
  2. Apellido, nombre y patronímico del destinatario por quien se hizo la oferta.
  3. Una explicación del propósito por el cual se envió este papel o correo electrónico (es decir, se debe indicar que se trata de una oferta comercial).
  4. Fecha, mes y año del documento, así como su número de serie. Esto es necesario para que la empresa representante pueda controlar la circulación de documentos dentro de la empresa.
  5. Condiciones favorables de pago, posibilidad de conceder un aplazamiento, posibilidad de entrega de mercancías, etc.
  6. Condiciones de entrega de las mercancías, así como su lista completa y precios.
  7. Los plazos de prestación de los servicios, el pago de cada uno de ellos, los servicios adicionales y el coste final de la obra calculado con ellos.
  8. Una foto de cada artículo del producto, así como una breve descripción de cada artículo.
  9. Debe existir un sello de la empresa que represente la oferta comercial, así como la firma del director o responsable.
  10. La fecha hasta la cual es válida esta oferta comercial.
  11. Datos personales de contacto del responsable de esta CP.

Cómo no estropear el CP

¿Cómo redactar una propuesta comercial de forma que no se estropee nada? Para hacer esto, debe cumplir con las siguientes reglas:

  1. Utilice lo menos posible las palabras "nosotros", "nuestro", etc. Concéntrese lo más posible en el cliente o socio y escriba "usted", "su", "gracias a usted". Por lo tanto, llama la atención del lector para su beneficio de la transacción, etc.
  2. No envíe una cotización a quienes no están interesados ​​y no pierda su tiempo y energía.
  3. Ni por cierto diseñado el diseño de la propuesta comercial, que ni siquiera dan ganas de leer la carta.
  4. Demasiado PC.
  5. Proporcionar una cotización a una persona que de ninguna manera influye en la decisión de concluir una transacción.

Idealmente, la plantilla de cotización debe contener frases como: Llámame; Estamos listos para responder a todas sus preguntas, etc. Es bueno si el CP irá acompañado de reseñas de clientes satisfechos, así como una lista con su lista. Buen ejemplo La oferta comercial queda así:

Una muestra cualitativa de una oferta comercial para la prestación de servicios se ve así:

Frases que no deben ser

Hay una serie de características que se deben seguir durante la elaboración del CP. A pesar de que este documento está destinado precisamente a los efectos de celebrar una transacción beneficiosa para el contratista sobre la venta de ciertos bienes o cualquier servicio, en ningún caso se deben utilizar en él las siguientes combinaciones de palabras:

  1. Le invitamos a cooperar con nosotros.
  2. Nuestra oferta comercial le interesará.
  3. Ofrecemos comprar con nosotros, etc.

Tales frases asustan inmediatamente tanto a los clientes potenciales como a los reales.

Oferta como componente principal del CP

La oferta es la parte más importante del CP. Debe apuntar a emocionar en cliente potencial, así como en el socio, interés en la propuesta, que discretamente lleva en sí mismo. La discreción es la clave principal del éxito en este caso.

El texto compilado debe contener la menor cantidad de agua posible, estar orientado al lector y también presentarle las condiciones más favorables para la cooperación con la empresa iniciadora o un empresario privado. En esta parte del texto, es importante mostrarle al lector que, en primer lugar, esta oferta es muy beneficiosa para él, para indicar las razones por las que recibirá el máximo beneficio al concluir esta transacción. Es imposible escribir directamente sobre la compra de ciertos productos de usted, el uso de los servicios que proporciona.

La forma más popular de determinar el precio de contrato inicial (máximo) (IMCC) es el análisis de mercado. ¿La organización presupuestaria va a utilizar uno de los metodos competitivos adquisición o está considerando comprar un producto o servicio de único proveedor- no importa, porque, de acuerdo con la legislación vigente (artículo 22 44-FZ), en cualquier caso, es necesario proporcionar una justificación para el NMCC. Para hacer esto sin infracciones, el cliente deberá encontrar datos de precios actualizados. Para ello, es necesario recopilar una serie de propuestas comerciales de varios proveedores que ofrecen el producto o servicio deseado.

Ofertas comerciales en contratación

Para determinar el NMCC, una organización presupuestaria que actúa como cliente debe solicitar propuestas comerciales de al menos cinco contratistas potenciales. Como respuesta, debe recibir al menos tres cartas de precios que describan bienes o servicios que cumplan con todas las condiciones establecidas en el plan de adquisiciones.

El objetivo principal es recopilar información de precios actuales con el fin de su posterior análisis. Según los resultados de un análisis exhaustivo, se muestra el NMCC.

  1. La más precisa y Descripción detallada bienes, obras o servicios adquiridos. Esto implica tanto datos cuantitativos como una unidad de medida y la cantidad de trabajo realizado.
  2. Una serie de condiciones de partida del proyecto de contrato: todo lo que se relaciona con las características de la entrega, la prestación de servicios o las características específicas del trabajo. También se anotan los puntos de pago y prestación del contrato y la información de garantía necesaria sobre los bienes, obras o servicios adquiridos.
  3. Aclaraciones de que la información de precios proporcionada indica el costo real específico de los bienes, obras o servicios solicitados por el cliente y no es una base para la celebración posterior de una relación contractual.

Solicitud de muestra para propuestas comerciales bajo 44-FZ

Presentación de una oferta comercial

Después de que el cliente envía una carta en busca de tres proveedores para el cálculo de la compra planificada por parte del NMCC (arriba se presenta una solicitud de cotización de muestra), recibe respuestas oficiales de las organizaciones seleccionadas.

Entonces, ¿cuál es la respuesta? En primer lugar, este es un documento con el membrete oficial del proveedor, certificado por un sello "vivo" y la firma del gerente y, en algunos casos, el director financiero o el contador jefe. Incluye la siguiente información:

  • detalles completos de la empresa;
  • el precio vigente de los bienes o servicios prestados al momento de la solicitud;
  • Descripción completa incluidos en el precio de los servicios con características específicas y fechas previstas desempeño, si ciertos tipos de trabajo están implícitos.

Es importante recordar que dicho documento tiene solo fines informativos y no es un incentivo directo para concluir un acuerdo.

Cabe señalar que los datos recibidos sobre el costo no tienen fecha de vencimiento. Esto también debe tenerse en cuenta en la respuesta. Cuando se utilice este material para cálculos en períodos futuros, el precio actual se indexará de acuerdo con el factor de conversión.

Respuesta a la solicitud del KP para justificar el NMCC

Solicitud de propuestas comerciales de acuerdo con 223-FZ

Si organización financiada por el estado presta servicios adicionales a la población, es decir, realiza actividad empresarial y recibe ingresos oficiales, tiene derecho a retirar parte de las compras de las estrictas regulaciones de 44-FZ y utilizar 223-FZ, que es más fiel a los clientes de presupuesto.

Vale la pena distinguir entre un método competitivo para determinar un proveedor y una solicitud directa de información de precios para realizar una licitación o subasta bajo FZ-223. Los datos sobre el costo de los bienes, obras y servicios se solicitan con el mismo propósito que en la Ley Federal-44: para identificar los precios actuales y determinar el NMTsK.

Una carta que solicita información sobre precios se redacta de la misma manera que 44-FZ.

Con base en esta ley, existe un método competitivo adicional para determinar proveedores, denominado solicitud de propuestas. El cliente coloca en el sistema un aviso de la contratación realizada de esta manera y especifica toda la información necesaria en detalle. Sin embargo, puede ser invitado a participar ciertos artistas cumpliendo con las especificaciones del cliente. Cualquier organización que cumpla con los requisitos del organizador de adquisiciones puede participar en la solicitud de propuestas. Luego viene la aceptación, consideración y evaluación final de las solicitudes. Los miembros de la comisión tienen en cuenta al menos dos criterios establecidos para la evaluación. Como resultado, de acuerdo con los resultados del procedimiento, se celebra un contrato con el proveedor que ofreció más términos rentables. El cliente también refleja el resultado de la RFP en el sitio web oficial de dominio público.

Este método también se puede utilizar en caso de rescisión por parte del cliente de contratos existentes o en caso de métodos competitivos repetidos (licitación, subasta) y su reconocimiento como inválidos.

(NMTsK) es una de las etapas de planificación de adquisiciones. La Ley del Sistema de Contratos estableció el requisito de aplicar previamente el método de análisis de mercado. Esto lleva a la necesidad de utilizar ofertas comerciales en el proceso de determinación del costo de un objeto. Al mismo tiempo, por errores o incumplimiento del procedimiento para fundamentar el NMCC, la responsabilidad administrativa se establece en forma de una multa de hasta 10,000 rublos, lo cual es una adición desagradable.

concepto

Para un proveedor cuyo campo de actividad está relacionado con las necesidades del cliente, una oferta comercial es un documento oficial que confirma el costo de sus bienes, trabajos, servicios con ciertas características por un período determinado, pero no implica la obligación de concluir un acuerdo.

Capítulo 2-6 Arte. 22 44-FZ describe las reglas para aplicar el método de análisis de mercado e indica que al justificar el costo de un contrato utilizando este método, es necesario comparar precios de bienes o servicios que son similares al objeto de la compra prevista. Para esto necesitas conseguir actualizar informacion sobre los precios de mercado. Y la forma más fácil de hacerlo es enviar una solicitud de cotización (se puede ver una muestra a continuación) de las empresas que suministran dichos productos o brindan servicios similares.

Cómo obtener información de precios

Desarrollado pautas sobre la aplicación de métodos para determinar el NMCC (). Para recopilar datos de precios, se recomienda al cliente enviar solicitudes de información de precios a al menos cinco proveedores, y en la determinación del NMCC utilizar al menos tres precios proporcionados por varios proveedores (cláusula 3.19).

El algoritmo para enviar dicha solicitud es el siguiente:

  1. Compilar indicando sus características cuantitativas y cualitativas (leer el artículo).
  2. Indicar las condiciones esenciales para la entrega de los bienes, la realización de los trabajos que inciden en su coste: localización territorial, plazo de entrega, ejecución de los trabajos, disponibilidad de garantía, necesidad de ajuste, instalación, formación de personas, etc.
  3. Seleccione Público objetivo correos Al mismo tiempo, de acuerdo con las recomendaciones del Ministerio de Desarrollo Económico, los proveedores deben tener experiencia en entregas similares, incluida la experiencia en la ejecución de contratos sin aplicar sanciones en los últimos tres años. En esta etapa, el cliente puede utilizar sistemas de recuperación de información o directorios públicos de organizaciones. Puede verificar cómo el proveedor realizó contratos bajo 44-FZ y 223-FZ en el sitio web de United sistema de informacion(EIS) en . Para ello, introduce el nombre o TIN del ganador.
  4. Complete una solicitud y envíela a socios potenciales. Al mismo tiempo, según el Ministerio de Desarrollo Económico (Carta del 10 de mayo de 2016 No. D28i-1308), para justificar el NMCC, se considera aceptable el uso de fax o Email para enviar solicitudes y recibir respuestas.
  5. Obtenga una respuesta, analice los datos y haga una justificación.

Cabe señalar que no se ha establecido la validez de la oferta comercial bajo 44-FZ. Esta información debe incluirse en el documento de respuesta. Esto se hace para evitar la justificación basada en precios desactualizados.

Los precios de períodos anteriores (más de seis meses desde el período de determinación de la NMCC) deben llevarse al nivel actual mediante la aplicación de un factor de conversión.

Además de enviar las solicitudes a los proveedores, el Ministerio de Desarrollo Económico recomienda realizar varios trámites más: búsqueda de precios en el registro de contratos de la UIS, recopilación y análisis de información de precios disponible públicamente (publicidad, catálogos, informes estadísticos y etc).