Retail automatización y sistemas de contabilidad. Automatización del comercio minorista, automatización de tiendas, automatización de redes de tiendas, equipos comerciales de tiendas, venta de equipos comerciales, back office, front office. Ficha ficha de personas jurídicas
El servicio MySklad ofrece el programa AWP del vendedor en la tienda.
- El software no requiere instalación en un dispositivo específico. La preparación para el inicio del trabajo requiere un mínimo de tiempo.
- El programa es fácil de usar. Incluso los empleados con poca experiencia pueden trabajar con AWS.
- Uso tecnologías modernas. Requisitos reducidos de software y hardware. El lugar de trabajo está en línea.
- Interfaz conveniente. Visualmente, se asemeja al teclado de una caja registradora tradicional. Automatización venta minorista gracias a él se lleva a cabo rápidamente. La aplicación puede ser dominada incluso por empleados que anteriormente trabajaban solo en cajas registradoras convencionales.
- Modo offline. Sus ventas no aumentarán incluso en ausencia de acceso a Internet.
Ventajas del servicio MySklad
- Amplia gama de opciones de usuario. Siempre puedes no solo preparar y organizar lugar de trabajo vendedor, sino también para proporcionar automatización compleja venta minorista.
- Impresionante funcionalidad. Después de automatizar una tienda minorista, podrá mantener un almacén, administrar la liberación y recepción de mercancías, controlar el movimiento de las finanzas y planificar las compras. El servicio también le permite registrar transacciones contables básicas y trabajar con contrapartes. Se admite el trabajo en acuerdos de comisión, incluida la generación automática de informes de comisionistas.
- rápido y preparación sencilla trabajar. La interfaz de la solución es lo más clara y sencilla posible. Los especialistas no necesitan habilidades especiales.
- Flexibilidad de ajustes. El servicio de automatización minorista se puede adaptar rápidamente a las características específicas de una tienda en particular.
- Amplias oportunidades de liderazgo. La automatización minorista le permitirá controlar los ingresos, las ventas y otros indicadores importantes de la empresa. El lugar de trabajo y las capacidades administrativas permiten la formación de informes, estadísticas, análisis, planificación operativa y estratégica.
- Gratis para un usuario. ¡La automatización gratuita de la tienda es posible!
- Disponibilidad plantillas preparadas documentos. Gracias a esto, su tienda minorista puede operar de manera más eficiente y rápida.
- Oportunidades de combinar varias sucursales o departamentos en un solo sistema.
- Soporte de especialistas por teléfono y correo electrónico. ¿Tiene problemas durante la automatización de la tienda? ¡Contáctenos!
- Lukyanova Diana Mijailovna, licenciatura, estudiante
- Universidad Estatal Agraria de Bashkir
- INFORMACIÓN
- CONTROL
- ANÁLISIS
- SISTEMA DE CONTABILIDAD
- COMERCIO
- AUTOMATIZACIÓN
- SISTEMA
- RANGO
- CAPITAL
- REBAJA
Sistemas de automatización minorista. El artículo analiza la transición del comercio minorista a los sistemas de información automatizados. Los sistemas de automatización minorista son sistemas complejos de software y hardware basados en software. El comercio minorista es una industria en desarrollo activo y actualmente requiere el uso de sistemas de automatización modernos, por lo que este tema es muy relevante en la actualidad. Los sistemas de automatización comercial brindan automatización de procesos comerciales de gestión en tiendas, en en general, todas las actividades comerciales y de compras empresa minorista, proporcionar información analítica, llevar a cabo con más cuidado la función de gestión.
- Cálculo del costo de los productos ganaderos.
- Descripción general del producto de software 1C "Gestión de casas de empeño"
- Implementación de sistemas de información automatizados en las actividades de las empresas
Los sistemas de automatización minorista son sistemas complejos de software y hardware basados en software y que incluyen varios tipos de equipos especializados (sistemas de caja, incluidos Self-Checkouts, lectores de códigos de barras, balanzas electrónicas, terminales de recopilación de datos, etc.). El comercio minorista es una industria en rápido crecimiento y actualmente requiere el uso de sistemas de automatización modernos. Es bastante difícil para los gerentes de las tiendas tomar las decisiones correctas sin utilizar sistemas automatizados de contabilidad y gestión. Por ejemplo, sin analizar las ventas con una matriz de surtido de más de 1000 artículos, es impensable realizar el cálculo correcto del pedido de mercancías al proveedor sin correr el riesgo de poner mercancías ilíquidas en las estanterías y, por tanto, congelar capital de trabajo. Y si consideramos los problemas de las tiendas no automatizadas en términos de pérdidas, entonces el tema del fraude y abuso de personal es un dolor de cabeza para todos los propietarios. tienda al por menor.
Los sistemas de automatización comercial brindan automatización de la gestión de procesos comerciales en las tiendas, en general, todas las actividades comerciales y de compras de una empresa minorista, brindan a los gerentes información analítica para que puedan llevar a cabo su función de administración de manera más equilibrada, por ejemplo, para construir una efectiva politica de surtido que satisficiera las necesidades de "su" cliente. Por lo tanto, los sistemas de automatización comercial brindan automatización tanto de la gestión de procesos comerciales como del apoyo a la toma de decisiones. Los sistemas de automatización minorista en términos de software especializado se pueden clasificar en las siguientes áreas de automatización:
- gestión de la circulación de mercancías;
- gestión de los procesos de venta en los pisos de negociación, incluyendo su auditoría;
- gestión de precios;
- La gestión del inventario;
- gestión de la cadena de suministro;
- gestión de la ubicación de mercancías (almacenamiento de direcciones), procesamiento de flujos de mercancías en el centro de distribución (WMS);
- gestión del transporte, si la empresa dispone de vehículos;
La implementación de un sistema de automatización minorista implica los siguientes pasos:
- encuesta previa al proyecto de la empresa;
- consultoría de gestión;
- preparación de especificaciones y plan de proyecto;
- suministro de software y equipamiento comercial;
- instalación y configuración del sistema de acuerdo con los resultados de la encuesta para las especificidades del trabajo;
- capacitación del personal de acuerdo a sus deberes y derechos para trabajar en el sistema de información que se está instalando;
- pruebas para la asimilación de información;
- preparación para el lanzamiento del sistema (completar directorios y otras credenciales, registrar cajas registradoras en el servicio de impuestos, verificar la corrección del trabajo de los usuarios);
- pruebas de rendimiento del sistema antes del lanzamiento;
- lanzamiento;
- supervisión del autor del trabajo sistema automático después del lanzamiento;
- mantenimiento del sistema automatizado de la tienda y equipo comercial;
La automatización comercial es un proceso multifacético que requiere el uso de varias herramientas de automatización. Los sistemas que se utilizan con éxito en la automatización del comercio, especialmente si se trata de comercio en línea, son complejos complejos. Por tanto, dependiendo de la escala, de las necesidades de la empresa, la aplicación y selección de determinadas herramientas de automatización no es tarea fácil. El comercio minorista es un objeto complejo de gestión y requiere modernos sistemas industriales de automatización del comercio industrial.
Hoy en día, uno de los más populares y asequibles es el programa: "1C: Retail 8". Para automatizar los procesos comerciales en el comercio minorista, 1C ha lanzado la solución de aplicación 1C: Retail 8. Esta decisión diseñado para su uso tanto en tiendas independientes y otros puntos de venta al por menor, como en tiendas agrupadas en red comercial. Como parte de los proyectos de automatización, se implementan todos los módulos principales y lazos de control presentes en el comercio minorista. Esta es la contabilidad operativa y de almacén: la contabilidad del movimiento de mercancías en los almacenes y en el piso de negociación, el movimiento de mercancías entre las tiendas de la red. Contabilización de la operación de puntos no automatizados. Planificación: formación de planes y control del hecho sobre diversos aspectos de la actividad. Gestión de surtido: matrices de surtido, gestión por categorías. Gestión de inventario: pedidos, entregas, análisis de proveedores, análisis de inventario. Pricing management: cálculo de precios de venta al público, sistema de fidelización y descuento. Gestión de la producción: planificación, corte-cocción, costeo, análisis plan-hecho. Gestión de marketing: planificación de actividades de marketing, análisis de la eficacia de las promociones, análisis de consumidores y competidores. Merchandising: gestión del espacio en los estantes y eficiencia de exhibición de productos y mucho más. Con la ayuda del producto de software, puede automatizar la contabilidad del movimiento de bienes y fondos, la formación de los informes necesarios. Se admite el trabajo con equipos comerciales: registradores fiscales, terminales de recopilación de datos, lectores de códigos de barras, balanzas electrónicas, pantallas de clientes, sistemas de adquisición y lectores de tarjetas magnéticas. La lista de hardware compatible actualmente contiene alrededor de 150 modelos y está en constante expansión. La solución de aplicación "1C: Retail 8" puede intercambiar datos automáticamente con el sistema de información de gestión, con el programa "1C: Trade Management 8".
El programa le permite mantener registros en varias organizaciones: entidades legales Oh. La contabilidad también se proporciona en varias tiendas que no son personas jurídicas. En ambos casos, la contabilidad se lleva a cabo en el contexto de almacenes. La contabilidad en el programa se lleva a cabo en una moneda: rublos. Revisamos brevemente todas las características de este programa y llegamos a la conclusión de que este programa es muy conveniente y demandado en el mercado, ya que ayuda a eliminar completamente el papeleo y aumenta la eficiencia de la contabilidad.
Bibliografía
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- Sharafutdinov A.G. Canales de venta de productos de haciendas particulares [Texto] / A.G. Sharafutdinov // Actas de la Universidad Pedagógica Estatal Rusa. AI. Herzen. – 2009.- Nº 119.- Pág. 129-132.
"1C: Gestión comercial" ("1C: UT") - software para el comercio al por mayor y al por menor. Le permite automatizar la gestión de ventas y finanzas, almacén, compras, existencias en un complejo. 1C: Trade Management implementa convenientemente el comercio, el almacén, la contabilidad financiera, así como el trabajo con los clientes.
"1C: Trade Management" es una versión actualizada de la popular solución "1C: Trade and Warehouse 7.7".
La implementación de "1C: Gestión comercial" permitirá:
- automatizar todas las tareas de operación y contabilidad de gestión, análisis y planificación operaciones comerciales;
- gestión de relaciones con los clientes (CRM);
- gestionar compras y analizar proveedores;
- mantener registros de almacén y control de existencias;
- gestionar las ventas al por mayor, al por menor ya comisión;
- realizar trabajos de acuerdo con los requisitos de EGAIS y 54-FZ;
- conectar cualquier equipo comercial;
- gestionar con eficacia en efectivo llevar registros de préstamos, depósitos y préstamos;
- analice los resultados financieros del trabajo y mucho más!
¿Para quién es adecuado 1C: Trade Management?
"1C: Trade Management" tiene configuraciones flexibles y es adecuado para cualquier empresa comercial. La funcionalidad 1C:UT se puede adaptar a las necesidades de una empresa de cualquier escala activando/desactivando varias opciones. Por ejemplo, si tiene una pequeña empresa, puede comprar "1C: Gestión comercial" y deshabilitar la funcionalidad requerida por las grandes empresas. Estas funciones estarán ocultas de la interfaz 1C:UT y no interferirán con el trabajo.
Características del programa
Principales características y beneficios del programa "1C: Gestión comercial":
- Gestión de ventas
"1C: Trade Management" automatiza toda la cadena de ventas: desde la creación oferta comercial antes de facturar y emitir un reembolso.
- Gestión de la relación con el cliente (CRM)
CRM en "1C: Gestión comercial" le permite recopilar y almacenar información detallada para cada cliente. Podrás: planificar y gestionar transacciones y ventas, procesar rápidamente las quejas de los clientes, controlar el trabajo de los gerentes de ventas, evaluar los resultados de las campañas de marketing, etc.
- Gerencia de compras
“1C: Trade Management” tiene amplias oportunidades para la gestión de compras: selección de proveedores, seguimiento de precios, formación de pedidos y control sobre su ejecución, programación de entregas y pagos, devoluciones, etc.
- La gestión del inventario
El programa "1C: Gestión comercial" proporciona un control total del inventario. Se admite la contabilidad operativa detallada de las mercancías en los almacenes. El sistema registra todas las operaciones del almacén: recepción y movimiento de mercancías, ventas, inventario, etc.
- Gestión financiera
En "1C: Gestión Comercial" para evaluación condición financiera La empresa elaboró el informe “Balance de gestión”. Con él se puede controlar el uso de fondos, analizar datos contables, liquidaciones mutuas con clientes y proveedores, etc.
- Seguimiento y análisis de indicadores de desempeño
El programa "1C: Gestión comercial" creó un sistema objetivos. Su uso permitirá: analizar la eficiencia de la empresa, identificar a tiempo áreas problemáticas, controlar el cumplimiento de metas y objetivos, tomar medidas las decisiones de gestión basado en datos precisos.
- Integración con "1C"
1C: Trade Management se integra con otras soluciones de 1C. Por ejemplo, "1C:UT" se puede utilizar como sistema de control para el programa "1C: Retail". También se admite el mantenimiento contabilidad y transferencia de datos a "1C: Contabilidad".
¿Por qué debería comprar "1C: Gestión comercial" en "1C-Arquitecto empresarial"?
Puedes comprar "1C: Gestión comercial" en Moscú con envío gratis e instalación en nuestra empresa y estar seguro de la calidad de todos los servicios. Tenemos muchos años de experiencia en automatización. actividades comerciales. La empresa cuenta con un departamento que se especializa únicamente en el campo del comercio.
Las redes comerciales se están desarrollando activamente, siendo representadas por varios formatos. El proceso está relacionado con tecnologías de la información. No se puede trabajar manualmente con una amplia gama compuesto por miles de títulos. Y la computadora puede hacerlo. Las pequeñas empresas adquieren equipos electrónicos en función de una serie de factores. Pero hay principios generales, que se expresan mediante indicadores específicos.
Características minoristas
El concepto de venta al por menor significa la venta de servicios, bienes en un pequeño lote, pieza por pieza. Por cierto, nuestro artículo anterior tiene un tema muy relacionado con la automatización del negocio hotelero, que también utiliza capacidades de información. Tales actividades son función de las respectivas empresas, necesitando normalmente:
- en cuadrados;
- en el personal;
- en un número suficiente de mercancías en el parqué, en el almacén.
Obteniendo una ganancia, aplican un margen comercial a los productos. Su valor está regulado por el estado del mercado (30, 200%). Los precios de algunos bienes y servicios los establece el estado, luego el porcentaje es menor. El hecho de la compra suele confirmarse mediante un recibo de caja registradora.
El cheque contiene la siguiente información.
- Nombre del Negocio.
- Precio.
- Monto y tasa del impuesto al valor agregado.
- Fecha.
- Dirección del sitio.
¡Importante! La venta al por menor ha existido desde la antigüedad. Primero hubo un intercambio y luego la venta de productos y servicios en el mercado se convirtió en una forma. En la historia de Rusia, este proceso ha sido bien desarrollado. Los comerciantes eran famosos por su importante volumen de negocios, proporcionando al país los últimos productos.
Acerca de la automatización
La automatización minorista cubre tiendas que van desde 70 a 350 metros cuadrados. El surtido no suele superar los 6 mil artículos. El formato de venta libre suele ser mucho menos eficaz que el autoservicio. Motivos - mejor acceso a la mercancía, mayor rapidez en el segundo caso.
Mientras planea automatizar, prepárese para reestructurar y optimizar su contabilidad como primer paso. Adquisición equipo de computadora el proceso no está limitado. Todo el sistema cambiará. Por lo tanto, un producto recién recibido no se coloca inmediatamente en el piso de negociación, sino que se ingresa en la base de datos. sistema de informacion. Después de todo, el costo debe reflejarse en la memoria de la caja registradora, sin la cual no se pueden vender los bienes.
Etapas de transición a la tecnología de la información
El proceso de transición a nueva tecnología incluye una serie de pasos básicos.
costos, equipo
En una tienda pequeña de hasta 180 m2. los medidores requerirán automatización a un costo de hasta $17,000. La lista sugerida es la siguiente.
- Terminales POS (Punto de venta, punto de venta) - dispositivos electrónicos aceptar pagos a través de tarjetas de pago. Los dispositivos harán que el comercio sea moderno. Puede tomar cajas registradoras de producción nacional, calculando cuántas necesita: por 100 m2. metros: alrededor de 2 terminales con un escáner, una impresora térmica que imprime una cinta de recibo.
- Hasta 2 computadoras (sin contar las necesidades de contabilidad), es deseable un servidor de almacenamiento de datos.
- La automatización de tiendas de comestibles generalmente no está completa sin básculas. Por ejemplo, del principio de autoservicio se sigue la instalación de dispositivos en el embalaje y en el departamento.
- Una impresora de etiquetas que etiquete un artículo de rápido crecimiento será útil.
- Nada funcionará en ausencia de programas.
El equipo de automatización de tiendas no es la única necesidad. Los gastos incluyen:
- tendido de una red local;
- entrega de computadoras;
- instalación y configuración de software;
- capacitación de comerciantes, cajeros, operadores y gerencia que controla la operación de la tienda.
Automatización salida debe realizarse con la asistencia y acompañamiento de empresas confiables, personas que no dependan de resultados financieros su trabajo. De lo contrario, existe el riesgo de aumentarlos artificialmente.
¡Nota! La cifra final de gastos está sujeta a ajuste con el uso de descuentos, pagos escalonados.
Razones de posibles fallas
Muchos emprendedores cometen errores típicos y comunes que se suman a una lista. Es totalmente posible evitarlos y automatizar tu tienda de forma casi perfecta.
- A la hora de vender ropa no es necesario utilizar sistemas POS, que es más caro y deja sin beneficios a la empresa. O puede utilizar una versión personalizada. Por ejemplo, "1C: Minorista. Tienda de ropa y calzado. Es preferible utilizar una computadora PC o POS, "1C" y periféricos POS.
- Ignorar los sistemas antirrobo. El sistema de automatización de cualquier tienda debe brindar seguridad. De lo contrario, se pierde hasta el 12% de los ingresos o más. Se aplican los siguientes métodos.
- Sistemas antirrobo.
- Monitoreo de video.
- Personal de seguridad.
La mejor solución incluye todos los métodos a la vez. En caso de imposibilidad de implementación compleja del proyecto, es necesario analizar las estadísticas sobre robos. Por ejemplo, el alcohol y la ropa son los más susceptibles de sustracción ilegal. Para protegerlos, la automatización minorista incluye una opción: sistemas antirrobo. La comida está controlada por videovigilancia.
¡Atención! Se reducen las pérdidas con el uso de protección, la recuperación de costos llega hasta en 3 meses.
- La automatización de tiendas minoristas no incluye verificar la autenticidad de las facturas. El precio del detector no supera los 10 000 rublos, por lo que no debe ahorrar.
- No actualice los sistemas con innovaciones. Las tiendas que no brindan la oportunidad de pagar la compra con tarjeta pierden ganancias. Otro caso es que el departamento de alimentos no está equipado con dispositivos para cortar queso y embutidos.
- No se pudo automatizar una tienda que tiene una solución llave en mano construida incorrectamente debido a un software incompatible y mal acoplado. Es difícil corregir tales errores en el sistema de información.
- Después de la automatización, no profundizan en el proceso. Es necesario, junto con un equipo de empleados, monitorear la correcta ejecución de las tareas y la toma de decisiones.
Conclusión
¿Cómo se verá la tienda si no está automatizada en absoluto? Es imposible llevar registros en papel, ejercer un control adecuado sobre el proceso en ausencia de tal modernización. Aunque las actividades no son en modo alguno gratuitas, es necesario adquirir equipamiento, software y hacer ajustes. La automatización de tiendas minoristas acepta soluciones con un enfoque integral y multifacético. La alfabetización, la planificación, la elección de un socio con quien profundizar en los procesos y la actualización oportuna son importantes.
