Nombramiento de contabilidad de gestión. Esencia y finalidad de la contabilidad de gestión Contabilidad de gestión

En las condiciones de desarrollo de las relaciones de mercado en nuestro país, la empresa se ha vuelto legal y económicamente independiente. Gestión eficiente la actividad productiva de la empresa depende cada vez más del nivel soporte de información sus divisiones y servicios individuales. Como muestra la práctica, las empresas con complejos estructura productiva, tienen una gran necesidad de información económica y financiera operativa que ayude a optimizar costos y resultados financieros, tomar decisiones de gestión informadas. La información necesaria para la gestión operativa de una empresa está contenida en el sistema de contabilidad de gestión, que se considera una de las áreas nuevas y prometedoras de la práctica contable.

En la teoría y la práctica de la contabilidad nacional, el concepto de "contabilidad de gestión" apareció hace relativamente poco tiempo, mientras que en Occidente se ha utilizado durante más de medio siglo.

En los países occidentales, la contabilidad se divide tradicionalmente en dos subsistemas: contabilidad financiera y de gestión, debido a la diferencia en las metas y objetivos de la contabilidad externa e interna.

El sistema de contabilidad financiera genera información sobre los ingresos y gastos de la organización, las cuentas por cobrar y por pagar, las inversiones financieras, el estado de las fuentes de financiamiento, las relaciones con el estado en el pago de impuestos, etc. Los consumidores de esta información son principalmente usuarios externos en relación con la empresa. : autoridades fiscales, bancos, bolsas de valores, otras instituciones financieras, así como proveedores, compradores, inversores potenciales y reales, empleados de la empresa. Los estados financieros no son secretos comerciales, están abiertos para su publicación y, en ciertos casos, deben ser certificados por un auditor independiente o una firma de auditoría.

El sistema de contabilidad de gestión genera información sobre gastos, ingresos y resultados de la gestión en los apartados analíticos necesarios para la gestión. Al mismo tiempo, la dirección de la empresa decide de forma independiente en qué secciones clasificar los objetos de gestión y cómo llevar a cabo su contabilidad. La información de la contabilidad de gestión está destinada a la gerencia y los gerentes de la empresa, es un secreto comercial y es estrictamente confidencial. Los problemas de organización de la contabilidad de gestión prácticamente no están regulados por el legislador.

En la actualidad, se acepta generalmente que contabilidad tributaria en una rama independiente de la contabilidad. Artículo 313 Cap. 25 del Código Fiscal de la Federación Rusa define el propósito de la contabilidad fiscal como "la formación de información completa y confiable sobre el procedimiento contable a los efectos de la tributación de las transacciones comerciales". Al implementar este tipo de contabilidad, una organización debe guiarse por una política contable especialmente desarrollada para fines fiscales y utilizar registros analíticos (en algunos casos diferentes de los registros contables financieros).

A pesar de que la base principal de los tres tipos de contabilidad (financiera, gerencial e impositiva) debería ser la misma, cada hecho actividad económica clasificados y reflejados por ellos a su manera, de acuerdo con los requisitos de este tipo de contabilidad. Estas son áreas completamente diferentes de la actividad contable, que difieren en sus propias metas, objetivos y resultados finales de información, lo que se confirma con los datos de la Tabla. once.

Cabe señalar que la definición oficial de contabilidad de gestión en actos legislativos incluido en el sistema regulación Federación Rusa, No. En nuestra opinión, esto es correcto, dado que la organización de la contabilidad de gestión es un asunto interno de cada empresa, el estado no puede obligar a las empresas a mantener la contabilidad de gestión ni prescribir reglas uniformes para su mantenimiento. Así, la práctica occidental prevaleciente de contabilidad gerencial atestigua la no injerencia del estado en esta área. Sin embargo, la definición de contabilidad de gestión como especies separadas, que tiene un carácter teórico y significado práctico Requerir estudio por parte de especialistas relevantes es muy importante. Un paso significativo en esta dirección puede considerarse la aparición del término "contabilidad de gestión" en el programa oficial de formación y certificación. contadores profesionales, así como en el estado estándar educativo educación profesional superior en la especialidad "Contabilidad, análisis y auditoría".

Actualmente trabajando asesoramiento de expertos sobre Problemas de Contabilidad Gerencial bajo el Ministerio de Desarrollo Económico y Comercio de la Federación Rusa.

La contabilidad de gestión se puede definir como una dirección independiente contabilidad organizaciones que brindan soporte de información para el sistema de gestión actividad empresarial. Este proceso comprende la identificación, medición, fijación, recolección, almacenamiento, protección, análisis, preparación, interpretación, transmisión y recepción de la información necesaria para que el aparato administrativo realice sus funciones. La contabilidad de gestión es un elemento importante del sistema de gestión de la organización y funciona en paralelo con el sistema de contabilidad financiera.

Los principales objetos de la contabilidad de gestión son los gastos (costos, costos) y los ingresos de las empresas, así como los resultados como comparación de ingresos y gastos. Además, en la contabilidad de gestión, se distinguen necesariamente objetos tales como centros de responsabilidad y un sistema de informes interno. En la contabilidad de gestión, el centro de responsabilidad se entiende como una unidad estructural de la organización, encabezada por un gerente que controla los costos, los ingresos y los fondos invertidos en este segmento de negocios, indicador determinado por la gerencia para esta unidad.

El propósito de la contabilidad gerencial es ayudar a los gerentes a hacer efectivo las decisiones de gestión- se implementa en sus tareas, a saber:

1. la formación de información fiable y completa sobre los procesos intraeconómicos y los resultados de las actividades y el suministro de esta información a la dirección de la empresa mediante la compilación de informes de gestión internos;
2. planificación y control eficiencia económica actividades de la empresa y sus centros de responsabilidad;
3. cálculo del costo real de los productos (obras, servicios) y determinación de las desviaciones de las normas, estándares, estimaciones establecidas;
4. análisis de desviaciones de los resultados planificados e identificación de las causas de las desviaciones;
5. asegurar el control sobre la disponibilidad y movimiento de bienes, recursos materiales, monetarios y laborales;
6. formación base de información para la toma de decisiones;
7. identificación de reservas para mejorar la eficiencia de la empresa.

Los métodos utilizados en la contabilidad de gestión son muy diversos, ya que combina los métodos de muchas disciplinas: contabilidad (operativa, contable, estadística), de análisis, estratégica y planificación operativa y gestión, economía empresarial, estadística, matemáticas, etc.

Teniendo en cuenta el papel de la contabilidad de gestión en las actividades de la empresa, cabe señalar que, históricamente, a menudo ha tenido una importancia secundaria para la contabilidad financiera, y en muchas organizaciones todavía es poco más que un subproducto del proceso de información financiera. Sin embargo, el crecimiento de la escala empresarial, los cambios en la tecnología y el aumento en el nivel educativo de los gerentes en las últimas décadas han intensificado el desarrollo de la contabilidad gerencial, lo que llevó a su amplio reconocimiento como un campo de estudio distinto de la contabilidad financiera. Mirando hacia el futuro, podemos esperar un aumento aún mayor en este rol.

Para determinar el lugar de la contabilidad de gestión en el sistema de gestión empresarial, lo consideraremos con más detalle.

El sistema de gestión empresarial, como cualquier otro sistema de gestión, puede representarse como un conjunto de sujeto de gestión, objeto de gestión y sus relaciones. El sujeto de control genera una acción de control en forma de comandos, señales que se transmiten al objeto de control. El objeto de control percibe la acción de control y actúa de acuerdo con la señal de control que se le transmite. El hecho de que el objeto haya aceptado la acción de control y respondido a ella, el sujeto de control lo aprende con la ayuda de la retroalimentación.

En el sistema de gestión empresarial, el sujeto de la gestión son los gerentes, gerentes de todos los niveles de gestión, dotados de ciertos poderes de decisión. Los objetos de gestión son varios recursos de la empresa: empleados, medios y objetos de trabajo, potencial científico, técnico e informativo de la empresa. Los principales objetos de gestión en el sistema de contabilidad de gestión son los ingresos y los gastos, así como los centros de responsabilidad de la empresa.

Las acciones de gestión se implementan utilizando las principales funciones de gestión, cuya interconexión e interacción forman un ciclo de gestión repetitivo cerrado: - "análisis -" planificación - "organización -" contabilidad - "control -" regulación - "análisis ... La decisión- la función de hacer en el ciclo de gestión considerado no se destaca por separado, ya que es una función de gestión de enlace, es decir, su presencia está implícita en todas las etapas ciclo de gestión. El lugar de la contabilidad de gestión se manifiesta en la etapa de elaboración y adopción de las decisiones de gestión; por lo tanto, la contabilidad de gestión está involucrada en todas las funciones de gestión.

Las relaciones de mercado requieren nuevos enfoques para la organización de la gestión intraempresarial. En un entorno de mercado que cambia rápidamente, el flujo de información aumenta significativamente, que debe procesarse para tomar la única decisión de gestión correcta. El espectro se está expandiendo tareas gerenciales resueltos por los jefes de producción. Es necesaria la separación de todos los poderes, incluso en términos de toma de decisiones gerenciales.

Una herramienta para una actitud sistémica para comprender el objeto de la contabilidad de gestión podría ser una matriz de "gestión" (Cuadro 1.2), basada en el principio de que el sistema de gestión es un conjunto, por un lado, de objetos de gestión, y por otro lado, implementado en relación con estos objetos funciones de gestión. Las filas de esta matriz corresponden a determinados objetos de gestión y las columnas corresponden a determinadas funciones de gestión. Así, cada campo de la matriz reflejará cómo se implementa una determinada función de control en relación con un determinado objeto de control.

Mesa. 1. 2. Matriz de "Gestión"

Por supuesto que no hay conjunto estándar funciones de gestión y objetos de gestión. Cada usuario de las matrices forma la lista de funciones y objetos de control que necesita, con base en sus propias tareas, preferencias y práctica establecida. Por lo tanto, mostrado en la Fig. 1. 2 lista de objetos de gestión y funciones de gestión es uno de opciones. Al formar uno u otro conjunto de campos de matriz, se hace posible discutir conscientemente cualquier teoría o concepto de gestión.

La división de la organización en centros de responsabilidad y su clasificación se denomina estructura organizativa de la empresa. La administración decide a qué segmento otorgar determinadas facultades, cómo distribuir la responsabilidad entre los ejecutores, cómo debe ser la estructura jerárquica de la gestión de la organización, en otras palabras, establece estructura organizativa empresas

La contabilidad de gestión está diseñada para acumular no solo información cuantitativa, sino también cualitativa sobre las actividades de los segmentos de la organización. Estos últimos no son estáticos. El desarrollo empresarial, por regla general, va acompañado de la expansión de las industrias existentes, la conservación de segmentos poco prometedores, el surgimiento de nuevas áreas de actividad, etc. Cambios,

que ocurren en la actividad empresarial, debe ir acompañada de cambios adecuados en el sistema de contabilidad de gestión. En otras palabras, la contabilidad de gestión debe ser dinámica en la misma medida en que lo es el negocio de una organización comercial.

La estructura organizacional existente de la empresa debe analizarse y revisarse periódicamente, teniendo en cuenta los cambios que tienen lugar en su actividad económica (dominar la producción de nuevos tipos de productos, cambiar tecnologías, cambiar gerentes, etc.) y los logros de científicos y el progreso tecnológico. Para mejorar la estructura organizativa de la empresa, es necesario cambiar adecuadamente los enfoques para compilar informes internos y evaluar el desempeño de los departamentos.

Los criterios utilizados en la evaluación de las actividades de las unidades se pueden dividir en dos grandes grupos: indicadores financieros y no financieros. Determinar la proporción óptima de criterios de evaluación del desempeño financiero y no financiero es una de las principales tareas que enfrenta la administración de cualquier empresa. En la práctica de los países con economía de mercado, se utilizan con mayor frecuencia cuatro indicadores de naturaleza financiera: ganancias; rendimiento de los activos; beneficio residual; Valor economico añadido. Como ejemplos de indicadores de naturaleza no financiera, se consideran la presencia de invención, la calidad de los productos (servicios) vendidos a los compradores (clientes), el nivel de satisfacción de los compradores y clientes con el servicio. Estos factores también necesitan ser entendidos, mejorados y evaluados.

La determinación de un conjunto informativo y manejable de criterios de evaluación del desempeño financiero y no financiero es uno de los principales problemas control gerencial de pie frente a la administración de la empresa. Para resolver este problema, en primer lugar, es necesario comprender las diferencias clave entre los criterios financieros y no financieros.

En primer lugar, existen muchos más criterios de evaluación del desempeño no financieros que financieros, que en la mayoría de los casos están regulados, estandarizados y estrechamente interconectados. En el campo de los criterios no financieros para evaluar las actividades de las unidades, no existe tal armonía. Hay muchos criterios para evaluar la calidad de los procesos y productos: la velocidad de ejecución de las órdenes; cumplir con los requisitos de las normas de calidad; cumplir o superar el rendimiento de los competidores, etc. Anteriormente, no se tenía en cuenta un indicador como el nivel de satisfacción del cliente. Hoy numerosos investigación de mercado dio motivos para hablar de la existencia de una relación entre la satisfacción del cliente y la rentabilidad: casi todas las grandes empresas occidentales analizan el nivel de satisfacción del cliente con el servicio y comparan los resultados con los de sus competidores.

En segundo lugar, la relación de los indicadores no financieros con los resultados finales de las actividades de la empresa sólo puede determinarse sobre la base de datos estadísticos, cuya recopilación puede llevar varios meses o incluso años. La calidad de los productos de una división y la satisfacción con la forma en que se manejó una transacción pueden afectar la voluntad de un cliente de iniciar nuevos negocios con esa división, lo que a su vez afectará los resultados financieros futuros del segmento. Sin embargo, es bastante difícil establecer la presencia y el grado de relación entre los indicadores no financieros y, por ejemplo, el tamaño de los ingresos de la unidad, ya que están separados por un desfase temporal.

En tercer lugar, los criterios no financieros tienden a perder representatividad a medida que se utilizan. En otras palabras, con el tiempo, se vuelve cada vez más difícil evaluar objetivamente las actividades de una unidad utilizando el mismo criterio no financiero. Esto se debe a que, con el tiempo, los valores de los indicadores no financieros alcanzan casi el nivel máximo posible y (o) las diferencias entre los indicadores no financieros de las unidades comparadas se vuelven insignificantes.

El desarrollo de criterios no financieros es una tarea compleja, pero sin ella no es fácil de afrontar planificación estratégica actividades del segmento. Si con la ayuda de indicadores financieros la dirección de la empresa logra evaluar los resultados de las actividades pasadas de la unidad, entonces los criterios no financieros nos permiten predecir los resultados del trabajo futuro del segmento.

Las tareas de la contabilidad de gestión imponen mayores requisitos sobre las calificaciones y la gama de deberes oficiales especialista en contabilidad de gestión.

Por lo general, un contador administrativo tiene las siguientes responsabilidades:

• coordinación de objetivos y planes de departamentos y la empresa en su conjunto;
• asistencia a la gerencia en la implementación de los objetivos de la empresa;
• organización del trabajo sobre la creación y el mantenimiento de un sistema de contabilidad de gestión;
• implementación ininterrumpida de los procesos de planificación y seguimiento de los resultados económicos de la empresa;
• garantizar la transparencia en relación con los costos y resultados para la empresa en su conjunto, así como para las divisiones y productos individuales;
• creación de una base metodológica e instrumental para la gestión de la rentabilidad y liquidez de una empresa;
• desarrollo de materiales para tomar decisiones gerenciales y su presentación a la gerencia de la empresa;
• asesorar a los directivos en la selección de las opciones de actuación más eficaces, asistencia en la gestión de costes y resultados.

Estas funciones muestran el papel importante que juega el contador administrativo en la toma de decisiones administrativas.

Un rol responsable implica conferir al contador administrativo ciertos derechos específicos, por ejemplo:

• acceso a toda la información, incluidas las confidenciales;
• el derecho a formular su opinión disidente con reservas analíticamente justificadas;
• el derecho a aplazar la adopción de una decisión a efectos de su formación profesional.

Dado que el contador administrativo tiene amplia gama deberes y derechos especiales, al ser nombrado para este puesto, suficiente altos requisitos A la formación teórica y habilidades prácticas en el campo de la contabilidad de gestión.

Así, la contabilidad de gestión es un sistema de contabilidad, planificación, control, análisis de los ingresos, gastos y resultados de la actividad económica en los apartados analíticos necesarios, pronta adopción de diversas decisiones de gestión con el fin de optimizar resultados financieros actividades de la empresa a corto y largo plazo.

La contabilidad fue originalmente pensada para administrar las actividades comerciales.

En el sentido moderno, la contabilidad de gestión es un sistema que proporciona la recepción y el suministro de información necesaria para el funcionamiento del sistema de gestión en la empresa. Parcialmente, estas funciones son realizadas por producción y contabilidad. La información generada en los sistemas de contabilidad, producción y gestión está diseñada para reducir el grado de incertidumbre inherente a las condiciones económicas del mercado. El objetivo de la contabilidad de gestión es proporcionar a los administradores de una organización la información necesaria para controlar la eficiencia de la producción y las actividades económicas, para resolver problemas internos de gestión de una empresa, para buscar y justificar decisiones de gestión.

2. La contabilidad financiera es obligatoria para una empresa, la contabilidad de gestión no lo es. Se define la obligación de llevar registros financieros utilizando cuentas contables ley Federal Federación Rusa, que se aplica a todas las organizaciones ubicadas en el territorio de la Federación Rusa. La propia organización decide si mantener o no la contabilidad de gestión en la empresa. La recopilación y procesamiento de información para la gestión se considera adecuada si su valor para la gestión es superior a los costos de obtención de los datos relevantes.

3. La contabilidad financiera cubre todas las transacciones comerciales, todas las actividades de la empresa, sus propiedades, pasivos y liquidaciones. Pero esta es una contabilidad del hecho, los valores predictivos y esperados no están incluidos en la contabilidad. La contabilidad de gestión es principalmente un cálculo de costo-beneficio; identificación de desviaciones del uso óptimo de los recursos económicos. Ambos tipos de contabilidad para la gestión incluyen valores calculados, esperados, predictivos y planificados.

4. La contabilidad financiera debe llevarse a cabo de acuerdo con los documentos reglamentarios del Gobierno de la Federación Rusa y los organismos a los que se les ha otorgado el derecho de regular la contabilidad. La responsabilidad legal está prevista por la violación de la metodología de la contabilidad financiera. La metodología y organización de la contabilidad de gestión no están reguladas por los órganos y legislaciones estatales. La contabilidad de gestión se lleva a cabo de acuerdo con las reglas establecidas por la propia organización, teniendo en cuenta los detalles de sus actividades, las características de resolver ciertas tareas de gestión. No hay restricciones en la elección de los sistemas de contabilidad de gestión. Su base metodológica es la teoría de la toma de decisiones.

5. Los usuarios de la información de información y contabilidad financiera son principalmente propietarios, acreedores, inversores, autoridades fiscales, fondos extrapresupuestarios, autoridades públicas, es decir, Usuarios externos. Personalmente, su composición es desconocida para la empresa, y a todos se les presentan los mismos datos contenidos en los estados financieros. La información de contabilidad de gestión está destinada a gerentes de empresas (gerentes) de diferentes niveles de autoridad y responsabilidad. Naturalmente, cada uno de ellos necesita una lista individual de credenciales para la gestión, correspondiente a sus derechos y obligaciones.

6. La contabilidad financiera se lleva por partida doble en cuentas contables relacionadas. La contabilidad de gestión puede o no adherirse a este principio en su totalidad o en parte. La medición y evaluación de ingresos, costos, activos sin utilizar el sistema de cuentas especiales de contabilidad de gestión se lleva a cabo mediante métodos estadísticos de acumulación, muestreo, comparación, etc. Si la contabilidad de gestión utiliza un sistema de cuentas, estas deben diferir de las cuentas financieras en forma y sustancia, pero estar metodológicamente interconectadas con ellas.

7. La contabilidad financiera se lleva para la empresa en su conjunto, considerándola como un único complejo económico. Los costes y resultados de las actividades, las liquidaciones con proveedores y compradores, los impuestos y otros pagos obligatorios, las reservas y los recibos con destino fijo se tienen en cuenta en importes generalizados para la organización, sin desglosar por tipo de actividad, divisiones estructurales, etc. La contabilidad de gestión se lleva a cabo por sectores de mercado, centros de costos, centros de responsabilidad, causas y autores de las desviaciones, y solo para la alta dirección se resumen sus datos para toda la empresa.

8. No solo el contenido es diferente, sino también la frecuencia y el momento de la presentación de informes. En contabilidad financiera, los informes se pueden compilar en función de los resultados del mes, trimestre, año, el momento de su presentación, después de unos días, semanas, meses. En la contabilidad de gestión, la frecuencia de envío de datos relevantes es diaria, semanal, mensual, parte de los datos de informes se forman según sea necesario o en una fecha determinada predeterminada. Un requisito común de los datos contables para la gestión es su eficiencia, la formación de información según el principio “cuanto antes, mejor”.

9. La información contable financiera caracteriza el resultado de los hechos consumados y las transacciones comerciales del período pasado, los refleja sobre la base del principio "tal como era". Los datos de contabilidad de gestión se guían por la decisión "como debe ser" y el control sobre la implementación de la decisión.

Disciplina: contabilidad, estadisticas
El tipo de trabajo: resumen
Tema: Esencia y finalidad de la contabilidad de gestión

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TRABAJO DEL CURSO

POR DISCIPLINA

CONTABILIDAD DE GESTIÓN

ESENCIA Y PROPÓSITO

CONTABILIDAD DE GESTIÓN

1.1. Conceptos básicos de la contabilidad de gestión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.2. Relación entre la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

1.3. Nombramiento de contabilidad de gestión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . cinco

1.4. Aspectos organizativos contabilidad de gestión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . cinco

2. Parte práctica:

2.1. Cálculo de desviaciones en la salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.2. Cálculo de desviaciones por gastos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Literatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

1. PARTE TEÓRICA

1.1. Conceptos básicos de la contabilidad de gestión.

La contabilidad de gestión es un subsistema de contabilidad que, en el marco de una organización, proporciona a su aparato de gestión información utilizada para la planificación, la gestión adecuada y el control de las actividades de la organización. Este proceso comprende la identificación, medición, recolección, análisis, elaboración, interpretación, transmisión y recepción de la información necesaria para que el aparato administrativo realice sus funciones.

La información son hechos, datos, resultados de observaciones, etc., es decir, todo lo que de alguna manera amplía nuestro conocimiento. El número 1000, tomado en sí mismo, no es información, pero la afirmación de que la organización emplea a 1000 personas ya puede considerarse como tal.

En el transcurso de las actividades diarias en la organización, surge una cantidad significativa de información operativa. Este es el material de origen para la información final reflejada en la contabilidad financiera y de gestión. Para un directivo, cualquier información es importante, independientemente de si es objeto de contabilidad o no, cuantificable o no. El rumor de que un gran cliente no está satisfecho con la calidad de los productos de la organización y está listo para buscar otro proveedor es información que no es objeto de contabilidad y control que no se puede cuantificar, pero definitivamente es información importante. Es necesario identificar las principales diferencias entre la información requerida para la contabilidad de gestión y otro tipo de información, en particular, de la información utilizada en la contabilidad financiera.

En la práctica occidental, los consumidores externos de información sobre una organización utilizan tres documentos financieros principales para tomar decisiones: un balance, un estado de pérdidas y ganancias y un estado de flujos de activos. Estos documentos, que están destinados a accionistas, acreedores y otras partes interesadas fuera de la organización, también son útiles para los administradores de la organización. El uso de esta información con fines de gestión es absolutamente imprescindible. Sin embargo, el aparato administrativo también necesita información mucho más detallada que la contenida en los documentos financieros enumerados.

Hablamos de información operativa que proporciona los datos iniciales para la formación de la información contable de gestión. La mayor parte de la información operativa en el curso normal de los negocios no es de interés inmediato para los líderes de la organización. No están interesados ​​en cuántas partes produjo el tornero en un día laboral, y qué cantidad específica de dinero se recibió ayer en la cuenta de la organización. Estos hechos deben documentarse, pero estos documentos se operarán más en el nivel primario de gestión que en el nivel de los gerentes de la organización. A los gerentes no les interesan los detalles "arrebatados", sino la información generalizada obtenida de los documentos contables primarios.

1.2. Relación entre la contabilidad de gestión y la contabilidad financiera.

EN paises extranjeros Se suele distinguir entre contabilidad financiera y de gestión.

La contabilidad financiera cubre la información que no solo se utiliza para la gestión interna, sino que también se comunica a las contrapartes (usuarios de terceros).

La contabilidad de gestión cubre todo tipo de información contable necesaria para la gestión dentro de la propia organización. Parte esfera general La contabilidad de gestión es la contabilidad de producción, que generalmente se entiende como la contabilidad de los costos de producción y el análisis de los datos sobre ahorros o sobrecostos en comparación con los datos de períodos anteriores, pronósticos y estándares. El objetivo principal de la contabilidad de gestión es proporcionar información a los gerentes responsables de lograr indicadores de desempeño específicos. El proceso para preparar dicha información puede diferir materialmente del utilizado en la contabilidad financiera. Expliquemos lo dicho en la Fig. 1, que muestra la relación entre estos tipos de contabilidad.

Arroz. . Contabilidad de gestión versus contabilidad financiera:

A - contabilidad de la producción;

B - contabilidad financiera (para gestión interna);

B - contabilidad financiera en sentido estricto (para usuarios externos);

D - cálculos de impuestos basados ​​en la contabilidad financiera (para las autoridades fiscales).

1.3. Nombramiento de contabilidad de gestión.

El estudio de las características de la contabilidad de gestión nos permite concluir que sirve para:

En la práctica nacional, el concepto de contabilidad de gestión aún no se utiliza. Muchos de sus elementos están incluidos en nuestra contabilidad (contabilización de costos de producción y cálculo de costos de producción); contabilidad operativa (informe operativo); análisis Economico(análisis del coste de producción, justificación de las decisiones tomadas, valoración del cumplimiento de los objetivos previstos, etc.). Al mismo tiempo, la práctica contable nacional aún no está vinculada al marketing, no se determinan las desviaciones de los costos reales de los previstos, no se utiliza una categoría como el rublo futuro, etc.

1.4. Aspectos organizativos de la contabilidad de gestión.

La organización de la contabilidad gerencial (incluida la producción) es un asunto interno. La administración de la organización decide por sí misma cómo clasificar los costos, cómo detallar los centros de costos y cómo vincularlos con los centros de responsabilidad, cómo llevar registros de los costos reales o planificados (normativos), totales o parciales (variables, directos, limitados) costos

La diversidad de organizaciones, determinada por formas de propiedad, factores económicos, legales, técnicos, tecnológicos y otros, así como la competencia de los administradores y su necesidad de una u otra información de gestión, determinan la variedad de formas específicas de organización de la contabilidad de gestión.

Presentemos los principales factores que influyen en la elección del subsistema de contabilidad de gestión y los principales, desde nuestro punto de vista, los signos de la clasificación de estos subsistemas, así como su estructura en la Fig. 2.

Arroz. . Los principales factores en la elección de un subsistema de contabilidad de gestión y

signos de clasificación de estos subsistemas.

En la práctica de la contabilidad occidental, se utilizan dos opciones para la relación entre la contabilidad gerencial (a veces llamada de producción o analítica) y la financiera.

Esta conexión se realiza con la ayuda de cuentas de control, que son las cuentas de gastos e ingresos de la contabilidad financiera. En presencia de correspondencia directa entre las cuentas de contabilidad de gestión (producción) y las cuentas de control, hablan de un subsistema de contabilidad integrado (monista, de un círculo), es decir estamos hablando sobre la primera conexión.

Si el subsistema de contabilidad de gestión es autónomo (cerrado), entonces se utilizan cuentas de control emparejadas del mismo nombre, conocidas como cuentas reflejadas, espejo o cuentas de pantalla. Esta es la segunda opción.

La característica más importante de los sistemas de contabilidad gerencial occidentales es la eficiencia de la contabilidad de costos. Desde este punto de vista, la contabilidad de costes se divide en contabilidad de costes reales (pasados) y contabilidad de costes según el sistema de "coste estándar". El sistema de "costo estándar" incluye el desarrollo de normas de estándares para los costos de mano de obra, materiales, costos generales, la preparación de una estimación de costos estándar (normativa) y la contabilidad de los costos reales con la asignación de desviaciones de los estándares (normas ).

Subsistemas de contabilidad de gestión utilizados en Occidente empresas industriales, se caracterizan por muchas características que pueden utilizarse como base para su clasificación. Uno de los signos es la integridad de la inclusión de los costos en el costo de producción. Aquí podemos hablar de dos subsistemas (métodos) de contabilidad de gestión: inclusión total costos en el costo de los productos (obras, servicios), es decir, la contabilidad tradicional del costo total, y el subsistema de inclusión incompleta y limitada de costos en el costo sobre cualquier base, por ejemplo, sobre la base de la dependencia de costos sobre el volumen de producción, es decir, "costos directos".

Dado que un signo de la organización de la contabilidad de gestión como la contabilidad de costos completos o "costos directos" es significativo y afecta la organización de casi todos los elementos del subsistema de contabilidad de gestión, son diversos y están determinados por muchos factores.

Debido a su diversidad, los sistemas de contabilidad de gestión occidentales son difíciles de comparar con la contabilidad nacional. Lo haremos en el contexto de las características más significativas.

El sistema de contabilidad occidental en una organización, como ya se mencionó, generalmente se divide en subsistemas financieros (externos) y administrativos (internos) estrechamente relacionados. Hasta ahora, no existía tal división de contabilidad en la contabilidad nacional, pero esto será necesario en el futuro. La contabilidad nacional es un sistema integrado organizado en un solo sistema de cuentas. En cierto sentido, podemos hablar de la analogía entre el sistema contable doméstico y la opción de integrar la contabilidad financiera e industrial en Occidente.

Principal cuestión organizativa en la contabilidad de gestión es la necesidad de detallar el Plan de Cuentas. Para resolver los problemas de la contabilidad financiera, no se requieren más detalles. Por ejemplo, solo para fines de contabilidad financiera, todas las ventas pueden acreditarse en una sola cuenta de Ingresos de ventas y debitarse en cuentas de Efectivo, Banco o Cuentas por cobrar. Sin embargo, esto dificultará el análisis de las ventas por tipo de producto, centro de beneficio, punto de envío o cliente individual.

Los tipos de revisiones que la gerencia busca realizar con mayor o menor regularidad determinan el detalle del plan de cuentas. Esencialmente, depende de las "extensiones de detalle" que se requieren para cada artículo de costo, ingreso o activo.

Ejemplo. El 30 de diciembre de 1999, una de las subdivisiones de Siziy Dym JSC consumió materias primas y materiales por un monto de 100,000 rublos. para fabricación determinado producto. Se puede hacer una de las siguientes preguntas sobre el evento:

La primera pregunta es sobre más Descripción detallada elementos de costo, el segundo - a la distribución de costos por tipo de producto, el tercero - a la definición de centros de responsabilidad. La respuesta a cada una de las preguntas requiere datos detallados sobre los costos de materias primas e insumos.

La respuesta formal a las tres preguntas sugiere que el catálogo de cuentas debe contener, como cuenta detallada, "Materiales X utilizados en el artículo Y, fabricados en el departamento Z". Si Siziy Dym JSC utiliza 1000 tipos de materias primas para 100 bienes producidos en 30 centros de responsabilidad, esto puede requerir 3 millones (1000 100 30) de facturas detalladas pertenecientes a una categoría general: material, así como a la categoría "producción sin terminar". .

Si un AO quiere tener datos sobre tipos de productos y centros de responsabilidad para cualquier fecha, entonces la estructura de las cuentas debe detallarse para todos los elementos anteriores.

Muchas organizaciones realmente necesitan información detallada sobre las tres dimensiones, por lo que ejemplo dado no exagera el uso real de bloques de construcción detallados en organizaciones grandes.

La base de datos de contabilidad necesita expandirse si la organización necesita separar los elementos de contabilidad permanente y costos variables. Cabe señalar que los costos semivariables también se pueden dividir en costos fijos y variables. Esta extensión puede ser necesaria si una organización requiere constantemente un análisis de costos de oportunidad a corto plazo o informes internos de ingresos que separen los costos fijos y variables. En el futuro, el plan de cuentas puede ampliarse si la organización desea identificar en su estructura de cuentas los costos según su control en el centro de responsabilidad donde se originaron (o al que están asignados).

No hay un nivel de detalle "correcto" en la estructura de la cuenta. La gerencia debe realizar su propio análisis de costo/beneficio. Las organizaciones sufren de un sub-detalle en lugar de un sobre-detalle en la base de datos de contabilidad. En muchos casos, después de la informatización de la base de datos, las organizaciones no revisaron sus planes de cuentas. A pesar de la necesidad de más detalles ahora generalmente reconocida, el costo total de reelaboración programas de computador para una cuenta más detallada puede no ser apropiado. También hay ejemplos de sistemas informáticos excesivamente caros cuyos creadores se centraron en proporcionar la información más detallada para todo tipo de análisis, en lugar de simplemente elegir una estructura de datos que se utiliza con mayor o menor regularidad.

La información contable detallada puede jugar un papel decisivo en un análisis de costo total o costo alternativo. En el proceso de control gerencial, es igualmente importante conocer el comportamiento de los costos. Cada sistema de control de gestión existente o propuesto debe probarse para su propósito. Para hacer esto, debe responder las preguntas:

A veces, las organizaciones no pueden responder a estas preguntas, en particular cuando desarrollan políticas de precios de transferencia o miden las tasas de retorno de la inversión (ROI) para diferentes centros de inversión. Esta subestimación a menudo conduce a consecuencias indeseables.

Ejemplo. Al medir el NPI de un centro de inversión, la mayoría de las organizaciones incluyen los activos fijos en las inversiones totales al valor contable neto, es decir, al costo menos la depreciación acumulada. Esta práctica puede conducir a un aumento "automático" del NIT cada año porque la base de inversión (el denominador en la fracción del NTI) se vuelve más pequeña debido al aumento anual de la depreciación acumulada,

Algunos críticos desaprueban este esquema de medición del NIP porque los administradores de los centros de inversión no tienen nivel alto motivación para desarrollar proyectos de modernización productiva debido a que dicho esquema suele provocar una reducción de la RTI en caso de aceptación de un nuevo proyecto importante. Los administradores de los centros de inversión no pueden estar seguros de que sus administradores comprenderán posteriormente las principales razones del aparente deterioro en el desempeño de NPI de sus centros de inversión.

De hecho, un aumento en NPI también puede significar una reducción física en los activos fijos instalados en la unidad, lo que en última instancia conduce a una reducción en las capacidades de producción generales de la unidad.

En cualquier caso, la alta dirección es responsable de decidir cómo se medirá el NPI. Si surgen consecuencias indeseables para un método en particular, no se debe culpar al administrador de inversiones, sino a la alta dirección de la organización, que es responsable de elegir el método para estimar el NIP.

Otro error común en el control gerencial es la creencia de los gerentes de que las desviaciones desfavorables significan mala calidad. actividad gerencial. Las ambiciones gerenciales de los gerentes pueden verse gravemente dañadas si los gerentes reciben una orden categórica desde arriba para corregir las desviaciones adversas sin poder discutir con sus superiores las razones de estas desviaciones. Los gerentes de muchas organizaciones también sufren por el hecho de que sus líderes prestan demasiada atención a las desviaciones desfavorables y dejan las desviaciones favorables casi desatendidas.

Estos problemas no son deficiencias en el diseño del sistema de control como tal, sino que se relacionan con el estilo de gestión. Una vez más, recordamos que en el proceso de control gerencial, el razonamiento conductual es tan importante como el razonamiento contable. Así, un sistema de control de gestión conceptualmente sólido no será efectivo si los gerentes sienten que sus supervisores evalúan su desempeño de manera arbitraria e injusta, basándose únicamente en información contable por centros de responsabilidad.

2. PARTE PRÁCTICA

2.1. Cálculo de desviaciones en la salida.

La empresa A produce productos C. Para el mes de informe, la actividad de la empresa se caracteriza por los siguientes indicadores (Cuadro 1).

Indicadores de desempeño de la empresa

Precio unitario (EUR)

Número de productos lanzados (uds.)

Coste total (EUR)

Valor estandar

valor actual

Con los datos de la tabla, debe calcular las variaciones de uso, las variaciones de precio y la variación total.

Desviación total = (producción real x precio real) - (producción estándar x precio estándar) = (620 x 10) - (600 x 8) = 1400 euros1.

La desviación total se puede descomponer en dos partes:

Como resultado del dominio de este tema, el estudiante debe:

saber

• conceptos básicos de la contabilidad de gestión y su lugar en el sistema contable;
• características de distribución, implementación y consolidación de la contabilidad de gestión en Rusia;

ser capaz de

• comparar la gestión y la contabilidad financiera, comprender la relación entre estos tipos de contabilidad;
• justificar el papel de la contabilidad de gestión como sistema de información de la organización;

propio

Habilidad para análisis comparativo datos varios tipos contabilidad.

Contabilidad de Gestión en Rusia

El progreso científico y tecnológico y la competencia global han provocado grandes cambios en el entorno institucional (tanto externo como interno) en el que opera la contabilidad en la actualidad. Con transición economía rusa relaciones de mercado, había una necesidad de secretos comerciales, lo que condujo a la introducción activa de la contabilidad de gestión. Sin embargo, el nivel de la contabilidad de gestión no siempre satisface las necesidades empresa moderna, y la contabilidad (financiera) contable, enfocada en la elaboración de informes externos e indisolublemente ligada a las exigencias de la legislación fiscal, pierde su contenido informativo y en algunos casos distorsiona la situación real de la organización. Al configurar la contabilidad de gestión como un sistema de información, los jefes de las organizaciones experimentan dificultades asociadas con la comprensión de la esencia misma de la contabilidad de gestión.

La contabilidad de gestión puede describirse como un subsistema de la contabilidad de una organización que recopila, registra, resume y proporciona información sobre las actividades económicas de la organización en su conjunto y sus divisiones estructurales con fines de gestión, planificación, control, análisis y evaluación.

Básico propósito La contabilidad de gestión es el suministro de información a los jefes de la organización y sus divisiones estructurales para la toma de decisiones de gestión adecuadas. Tema

contabilidad de gestión - actividad económica de la organización y sus divisiones estructurales. Los elementos que componen el método contable (documentación, inventario, valoración, costeo, contabilidad, partida doble, balance y otros informes) se utilizan tanto en la contabilidad financiera como en la de gestión, pero en esta última no son obligatorios. en contabilidad de gestion aplicación amplia métodos cuantitativos encontrados.

La contabilidad de gestión como subsistema de contabilidad tiene los mismos principios (supuestos) que la contabilidad financiera, a saber:

• el principio de aislamiento de propiedad: los activos y pasivos de una organización existen por separado de los activos y pasivos de los propietarios de esta organización y los activos y pasivos de otras organizaciones;
• el principio de negocio en marcha: la organización continuará con sus actividades en un futuro previsible y no tiene intenciones ni necesidad de liquidación o reducción significativa de actividades;
• el principio de coherencia en la aplicación de las políticas contables - adoptado por la organización las políticas contables se aplican consistentemente de un año de informe a otro;
• el principio de certeza temporal de los hechos de la actividad económica: los hechos de la actividad económica de la organización se relacionan con el período de informe en el que tuvieron lugar, independientemente del momento real de recepción o pago Dinero relacionados con estos hechos.

Los siguientes requisitos para la contabilidad también se aplican a la contabilidad de gestión como un subsistema de contabilidad:

• el requisito de la integridad de la reflexión en la contabilidad de todos los hechos de la actividad económica;
• el requisito de la reflexión oportuna de los hechos de la actividad económica en la contabilidad y Estados financieros;
• la exigencia de prudencia, que consiste en una mayor disposición a reconocer contablemente gastos y pasivos que posibles ingresos y activos;
• el requisito de la prioridad del contenido sobre la forma al reflejar los hechos de la actividad económica en la contabilidad;
• el requisito de concordancia o identidad de los datos de la contabilidad analítica con los giros y saldos de las cuentas contables sintéticas;
• la exigencia de la racionalidad de la contabilidad, en función de las condiciones de gestión y del tamaño de la organización.

Al mismo tiempo, uno no puede dejar de decir que en la actualidad hay dos enfoques principales de los especialistas rusos sobre la cuestión de definir el concepto de "contabilidad de gestión". El primero coincide con el enfoque adoptado en la práctica contable occidental, de la que Rusia tomó prestada en gran medida la metodología de la contabilidad de gestión. La contabilidad en este caso se considera como la relación de subsistemas de contabilidad financiera y de gestión.

De acuerdo con el segundo enfoque, la contabilidad es principalmente contabilidad financiera, y la contabilidad de gestión es un sistema de gestión interno que incluye no solo cuestiones puramente contables en nuestro sentido tradicional, sino también análisis, planificación, previsión, control y modelado.

Esta percepción diferente de la contabilidad financiera y de gestión fue influenciada por la escuela de contabilidad soviética, que moldeó en gran medida la forma de pensar de los especialistas en contabilidad rusos. Durante el período del establecimiento del poder soviético, incluso antes de la transición a una economía administrativa de comando (durante la NEP), las funciones de los servicios de contabilidad fueron significativamente más amplias y no se limitaron a la contabilidad en sí. Se dedicaban a labores de planificación, análisis y finanzas, que, tras la creación de la Comisión Estatal de Planificación (1928), comenzaron a trasladarse a departamentos de planificación y finanzas que no formaban parte del departamento de contabilidad.

Durante los años de transición a las relaciones de mercado, cuando hubo un rechazo a la economía de mando y control, el papel de la planificación ha disminuido notablemente en muchas organizaciones. Los departamentos de planificación comenzaron a disolverse y, como resultado, sus empleados se vieron obligados a reciclarse en otras especialidades, principalmente en contabilidad. Esto se explica, en primer lugar, por el hecho de que profesión contable fue lo más cercano a la planificación. En segundo lugar, en condiciones de mercado, el número de entidades legales, cada uno de los cuales requería contadores. La negativa a planificar provocó dificultades en el sistema de gestión de la organización. Comenzó a ser reemplazado por varios métodos occidentales, por ejemplo, la planificación o el presupuesto dentro de la empresa, que, por cierto, en muchos aspectos se parece al plan financiero técnico e industrial conocido desde la época soviética.

Cambió la afiliación a los sistemas de contabilidad y costeo. En la contabilidad de los años 30. siglo 20 se pueden distinguir tres enfoques sucesivos. Inicialmente, las estimaciones se recopilaban estadísticamente sin conexión directa con los datos contables. Luego, a partir de 1934, se comenzó a realizar el cálculo según los registros contables. Y finalmente, en 1938-1940. se introdujo la contabilidad estricta.

A pesar del serio desarrollo metodológico de los problemas relacionados con el cálculo de los costos de producción para casi todos los sectores de la economía, en la época soviética, el costo real no se utilizó en la gestión empresarial. El costo contable era parte de la economía de "costo", el precio de los productos se formó de acuerdo con el principio de "costo más", es decir como el costo aumentó en un cierto porcentaje de la ganancia. En una economía de mercado, el costeo ha perdido su papel en la contabilidad (financiera). Se ha convertido en objeto de la contabilidad de gestión, dentro de la cual es posible asegurar el cálculo diferentes tipos costo y generar información confidencial para resolver problemas específicos de gestión.

Los especialistas soviéticos conocían bien muchos métodos de contabilidad de gestión. Por ejemplo, el método normativo apareció en la URSS en la década de 1930. Luego se trató de construir el sistema contable soviético. Se desarrolló un sistema de costeo estándar usando algunas de las técnicas del método de costo estándar. Lo mismo se puede decir sobre el sistema de contabilidad de costos dentro de la fábrica, que es muy similar a una de las formas de contabilidad de gestión: la contabilidad estadounidense por centros de responsabilidad. Por lo tanto, las funciones de la contabilidad de gestión en su sentido moderno, en la práctica contable soviética, eran en parte inherentes a la contabilidad y en parte a otras disciplinas. Esto explica en gran medida enfoques tan diferentes para determinar el lugar de la contabilidad de gestión en relación con la contabilidad financiera en nuestro tiempo.

En la contabilidad occidental, dividida en subsistemas de contabilidad financiera y de gestión, se distinguen claramente los conceptos de "contabilidad" (contabilidad) y "contabilidad" (teneduría de libros). Este último es un proceso de contabilidad, un medio para registrar transacciones comerciales y almacenar información contable. Este trabajo mecánico y repetitivo es parte de la contabilidad, que incluye crear un sistema de información que satisfaga al usuario. Su objetivo principal es el análisis, interpretación y uso de la información. Como es obvio a partir de la definición presentada, en la práctica occidental el concepto de "contabilidad" es mucho más amplio que en la nuestra. El sistema contable proporciona información a las necesidades de la gestión en su conjunto, es decir. usuarios tanto externos como internos. Se presta mucha atención al uso de las capacidades analíticas de la contabilidad como fuente de información, métodos y técnicas de análisis de información para una variedad de propósitos.

Además, en la práctica occidental, la contabilidad no está tan estrictamente regulada como en Rusia, pero también se utilizan normas contables nacionales e internacionales. De hecho, en la práctica occidental, la información financiera está regulada, es decir, reglas para la presentación y revelación de la información, y no el procedimiento para obtenerla y procesarla. Al mismo tiempo, la contabilidad en sí es prerrogativa de la organización en Occidente, a diferencia de la práctica rusa, donde el estado regula el proceso contable a través de una gran cantidad de reglamentos y regulaciones. Por lo tanto, las empresas occidentales tienen la oportunidad de organizar el proceso contable de tal manera que facilite el flujo de información en la contabilidad financiera y de gestión en la mayor medida posible, de acuerdo con las características de una empresa en particular.

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La esencia de la contabilidad para la gestión empresarial, su diferencia con la contabilidad financiera.

contabilidad de gastos de gestion

La contabilidad de gestión es un sistema establecido dentro de la organización para recopilar, registrar, resumir y presentar información sobre las actividades económicas de la organización y sus divisiones estructurales, utilizado por los usuarios interesados ​​en el proceso de planificación, gestión y seguimiento de esta actividad.

Es decir, la esencia de la contabilidad de gestión es proporcionar información que es necesaria o puede ser útil a los gerentes de todos los niveles en el proceso de gestión de actividades comerciales en volúmenes que no son inherentes a la contabilidad financiera. Esto requiere la creación de un sistema integrado de contabilidad de costos e ingresos, regulación, planificación, control y análisis, sistematización de la información para las decisiones de gestión operativa y coordinación de los problemas del desarrollo futuro de la empresa.

Así, podemos concluir que, por un lado, la contabilidad de gestión forma parte del sistema de información de la empresa, y por otro lado, es una actividad encaminada a brindar información a la gerencia para la toma de decisiones y la planificación, la gestión operativa y control y evaluación del desempeño de la organización.

El tema de la contabilidad de gestión. actúa como un conjunto de objetos en el proceso de todo el ciclo de gestión de la producción. El contenido del tema se revela por sus numerosas objetos, que se pueden dividir en dos grupos:

• – recursos de produccion que aseguren el trabajo oportuno de las personas en el curso de la actividad económica de la empresa;
• - los procesos económicos y sus resultados, que juntos constituyen actividades de producción empresas

Al construir un sistema de contabilidad de gestión, se utilizan métodos que permiten la organización del sistema y la integración de las bases de datos existentes y las recién formadas. Bajo método de contabilidad de gestión se entiende como un conjunto de diversas técnicas y métodos mediante los cuales los objetos de la contabilidad de gestión se reflejan en sistema de informacion organizaciones Los principales son:

• – documentación;
• – inventario
• – agrupación y evaluación, cuentas de control- un método de estudio que le permite acumular y sistematizar información sobre un objeto en el contexto de ciertas características.
• – uso de datos de planificación, racionamiento y limitación. La planificación se entiende como un proceso cíclico continuo, cuyo objetivo es adecuar las capacidades de la empresa a las condiciones del mercado. El racionamiento es un proceso de cálculo razonable normas óptimas y reglamentos encaminados a garantizar uso efectivo todo tipo de recursos. La limitación incluye el cálculo de las tasas de consumo de recursos por unidad de producto terminado, operaciones de contabilidad y control;
• – control- el proceso final de planificación y análisis, orientando las actividades de la organización al cumplimiento de las tareas previamente establecidas, permitiendo revelar y eliminar las desviaciones emergentes;
• – análisis. En el proceso de análisis, se revelan interdependencias e interrelaciones entre departamentos para la ejecución de tareas previamente establecidas, desviaciones y causas que provocaron cambios en los resultados y eficiencia productiva.

En conclusión, se puede señalar que todos los elementos del método de contabilidad de gestión no funcionan de forma aislada, sino en combinación, lo que permite resolver los problemas de gestión de las actividades de una empresa.

A la hora de desarrollar un sistema de contabilidad de gestión, su función fundamental debe ser la contabilidad de costes por áreas de actividad y la posterior determinación de la eficacia de cada área de producción.

Principios de contabilidad de gestión:

• 1 El uso de unidades de medida unificadas de planificación y contabilidad (planificación y contabilidad).
• 2 Formación de datos necesarios y suficientes para una evaluación objetiva de los resultados de las actividades de la organización.- uno de principios fundamentales construcción de la contabilidad de gestión.
• 3 Continuidad y uso múltiple de la información primaria e intermedia con fines de gestión, o principio de exhaustividad. El cumplimiento de este principio en el proceso de recolección, procesamiento y transmisión de datos primarios simplifica el sistema y lo hace más eficiente. En gestión operativa la información contable de gestión se complementa con datos financieros.
• 4 Formación de indicadores de informes internos. como base para los vínculos entre los niveles de gestión.
• 5 Aplicación del método de presupuesto (estimación) de gestión de costos, finanzas y actividades comerciales.
• 6 Completitud y analiticidad, proporcionando información completa sobre el objeto contable.
• 7 Periodicidad, reflejando los ciclos productivos y comerciales de la organización, establecidos por la política contable.
• 8. Continuidad del negocio. La continuidad se entiende como la ausencia de una intención de autodestrucción, de reducción de la escala de producción.

La combinación de estos principios asegura la eficacia del sistema de contabilidad de gestión, pero no unifica el proceso contable.

a la principal funciones de contabilidad de gestion incluir:

• – proporcionar a los gerentes de todos los niveles de gestión la información necesaria para planificación continua, control y adopción de decisiones de gestión operativa, es decir, función de información;
• - la formación de información que sirve como medio de comunicación interna entre los niveles de gestión y varias unidades estructurales del mismo nivel, es decir. función inversa comunicaciones;
• - control operativo y evaluación de los resultados de las actividades de las divisiones internas y la empresa en el logro de la meta, es decir. función de control;
• - planificación y coordinación a largo plazo del desarrollo de la empresa en el futuro sobre la base del análisis y la evaluación del desempeño real, es decir, función analítica.

Relación entre la gestión y la contabilidad financiera se logra sobre la base del uso integrado de la información, la unidad de las normas y reglamentos, así como la unidad de la información normativa y de referencia en su conjunto, complementando la información de un tipo de contabilidad con datos de otro, acercando la información contable a lugares de toma de decisiones, y un enfoque unificado para desarrollar tareas de gestión y contabilidad financiera.

Sin embargo, la característica más importante que une a ambos tipos de contabilidad es que brindan a los usuarios interesados ​​información utilizada para tomar decisiones. Así, la contabilidad financiera y de gestión son componentes interdependientes e interdependientes. sistema unificado contabilidad.

Al mismo tiempo, cada tipo de contabilidad tiene sus propias características. Comparando la contabilidad de gestión y la financiera, podemos distinguir entre ellas y diferencias. Estas diferencias se presentan en la Tabla 1.1 para facilitar su comprensión.

Tabla 1.1. Características comparativas gestión y contabilidad financiera

La esencia y el contenido de los conceptos de gastos y costos de las actividades de la organización.

Para comprender los procedimientos de contabilidad de costos en el marco de un sistema único de contabilidad que combina subsistemas tales como la contabilidad financiera, gerencial y tributaria, es necesario precisar el aparato conceptual utilizado en este caso, que regula la contabilidad individual. conceptos economicos y ciertas reglas para su uso. en la literatura económica y documentos normativos al describir el proceso de contabilidad de costos, se utilizan términos como “costos”, “costos” y “gastos”. Una definición incorrecta de estos conceptos económicos puede distorsionar su significado económico.

Costos caracterizar las "víctimas" totales de la empresa asociadas con la realización de ciertas operaciones en la producción y venta de productos (obras, servicios). Además, incluyen costos explícitos (estimados) e imputados (de oportunidad). Los costos explícitos son los costos reales, expresados ​​en términos monetarios, debido a la adquisición y el gasto de varios tipos de recursos económicos en el proceso de producción y circulación de productos. El costo de oportunidad se refiere al lucro cesante de la empresa.

A su vez, considerando los costos de producción como objeto de contabilidad, es necesario distinguir entre conceptos económicos tales como costos y gastos. Por regla general, en la teoría y la práctica, estos conceptos se utilizan como sinónimos, aunque difieren en el contenido económico.

R. Anthony y J. Rees en el libro "Contabilidad: situaciones y ejemplos" señalan que el costo es la palabra más vaga en contabilidad, que se usa en muchos significados diferentes. Esta definición de costes nos permite destacar una serie de disposiciones:

• – están determinados por el uso de los recursos;
• - su valor se presenta en términos monetarios;
• - los costos siempre están correlacionados con metas y objetivos específicos.

Usando las disposiciones anteriores, los costos se pueden dividir en dos tipos: costos de organización y costos de producción.

Costes de organización- este es el valor de varios recursos, expresado en términos monetarios, que fueron adquiridos, están disponibles, incluyendo la parte de los costos consumidos en el proceso de producción, así como los gastos de la organización que no están directamente relacionados con su producción y Actividades económicas.

Costos de producción- este es el costo de parte de los costos (recursos) de la organización que se gastan en la fabricación de productos, la realización del trabajo y la prestación de servicios para el período del informe.

Así, el concepto de "costos de organización" es mucho más amplio que el concepto de "costos de producción".

En cuanto a la interpretación del concepto de "gastos", se puede señalar lo siguiente. La definición de gastos como categoría económica como parte de la información que se genera en la contabilidad se da en el Reglamento Contable “Gastos de la organización” ( PBU 10/99). En él bajo gastos se entiende como una disminución de los beneficios económicos como consecuencia de la enajenación de activos (efectivo, otros bienes) y (o) la aparición de pasivos, que conducen a una disminución del capital de esta organización, con la excepción de una disminución de las contribuciones por decisión de los partícipes (propietarios). A su vez, se entiende por gastos de actividades ordinarias los gastos asociados a la fabricación y venta de productos, la compra y venta de bienes.

Es decir, los gastos de la organización se reconocen como el costo de los recursos utilizados, los cuales se gastan (gastan) en su totalidad durante un cierto período de tiempo para generar ingresos. Y los costos son el pago en efectivo por los bienes y servicios adquiridos, que con el tiempo se deducirán de las ganancias. Por lo tanto, los gastos son parte de los costos incurridos por la empresa en relación con la recepción de ingresos en el futuro.

En la contabilidad fiscal, el art. 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa establece que los costos razonables y documentados incurridos (incurridos) por el contribuyente se reconocen como gastos.

Con base en las definiciones establecidas que existen en la contabilidad fiscal, los costos son recursos consumidos en la actividad económica que aún no han sido reconocidos como gastos y se reflejan en trabajos en proceso, productos terminados, bienes embarcados, etc. Por lo tanto, los costos se convierten en gastos en el momento de reconocimiento de ingresos, cuyo recibo está asociado con el consumo de estos recursos, y luego los costos ya no se reflejan en las cuentas del balance, sino que forman ganancias por la venta de bienes y se muestran en el estado de resultados.

Por lo tanto, resumiendo lo anterior, se puede señalar que los costos deben entenderse como los costos explícitos (reales) de la empresa, y bajo los costos: una disminución en los fondos de la empresa o un aumento en sus obligaciones de deuda en el curso de la actividad económica. Se entiende por gastos el hecho de utilizar materias primas, materiales o servicios. Y solo en el momento de la venta, la empresa reconoce sus ingresos y la parte asociada de los costos - gastos.

Cabe recalcar una vez más que la importancia de las características de los conceptos de costos y gastos y sus definiciones para organización racional y la contabilidad en organizaciones en una economía de mercado es difícil de sobrestimar. El refinamiento del aparato conceptual permite estructurar racionalmente la base metodológica del concepto de desarrollo de la contabilidad de los costos de producción.

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