La participación no coincide con los datos previstos. Hoja de tiempo con ejemplos. Por qué no puede coincidir con la "distribución de Churov"

Estimado colega, buenas tardes!

¡Le informamos que hoy, 23 de junio (jueves) a las 13:00 hora de Moscú, tendrá lugar la segunda transmisión en vivo en ZUP 3.0 (3.1)!

Hoy Elena Gryanina dará respuestas en vivo a las preguntas que se hicieron durante el seminario.

Estamos seguros de que esta colección no dejará indiferente a ningún usuario de ZUP 3.0

1. Al imprimir la “Orden de Aceptación (T-1)”, no aparece prefijo en el número de documento. ¿Es posible personalizar la salida del prefijo en forma impresa?

Sí, en ZUP 3.0 se puede configurar la salida del prefijo en el formulario impreso. Para hacer esto, debe abrir Ajustes adicionales” (sección del menú “Configuración”) y desmarque la casilla “Eliminar prefijos de organización e IB de los números de orden de personal”. En la misma ventana, hay otras configuraciones para imprimir formularios, así como configurar el orden de los empleados en los documentos de lista.

2. ¿Por favor dígame en qué parte de ZUP 3.0 puede ver un informe detallado sobre las vacaciones de los empleados y el resto de vacaciones? (En ZUP 2.5 había un “Certificado de Vacaciones” donde se aclaraba en qué periodos y cuándo se utilizaban las vacaciones, así como el saldo actual).

ZUP 3.0 tiene más informes estándar para el seguimiento de vacaciones y saldos. En la ficha del empleado (el directorio "Empleados"), en la pestaña "Ausencias", puede acceder al formulario imprimible "Certificado de vacaciones del empleado". Este es un análogo del informe que estaba en ZUP 2.5.

Pero además de esto, aparecieron varios informes en 3.0: "Saldos de vacaciones", "Saldos de vacaciones (brevemente)", "Vacaciones reales". Estos informes se pueden encontrar en la sección del menú "Personal" - "Informes de personal".

3. Dígame, por favor, ¿es posible configurar un código para acumular y retener salarios en ZUP 8.3, para un trimestre, medio año, etc. Formas solo por un mes o si pones el periodo, se desglosa por meses.

Sí tu puedes. Es necesario afinar un poco el informe "Conjunto completo de devengos, deducciones y pagos". Para hacer esto, abra el informe, vaya a su configuración (botón "Configuración"), vaya a la vista "Avanzado" y en la pestaña "Estructura", elimine la agrupación por "Mes de acumulación". Para hacer esto, debe abrir para editar la línea "Mes de la cuenta, Organización" y en la ventana que se abre, desmarque la casilla "Mes de la cuenta". Cerrar y generar un informe. Puede guardar esta versión del informe para que no tenga que hacer esto cada vez.

4. Durante la primera sincronización, ¿se cargarán todos los datos de todos los años desde la RAM al BP? ¿O es posible establecer de alguna manera el límite de carga para que no se carguen los datos de los años que ya están en el programa de Contabilidad (antes los ingresaba manualmente)?

Tal posibilidad existe. En la etapa de configuración de la sincronización, se realizará el paso "Configuración de los ajustes de sincronización de datos". En este paso, verá el enlace "Cambiar reglas de carga" en la parte inferior de la ventana. Haga clic en él y se abrirá una ventana en la que debe especificar la "Fecha de inicio para usar el intercambio". No se cargarán todos los documentos con una fecha anterior a la especificada aquí. Esta fecha se debe configurar dos veces tanto para las reglas de envío a Contabilidad como para las reglas de envío a ZUP.

5. Al calcular las primas de seguro para plagas, se ignoran los cargos únicos. ¿Puedes decirme dónde está configurada esta base?

Al publicar el documento "Devengo único", la información sobre los ingresos se registra en el registro "Contabilidad de ingresos para el cálculo de primas de seguro". Si, al realizar un documento, el programa ve que este empleado está trabajando en una unidad de personal que brinda condiciones de trabajo perjudiciales / difíciles, entonces la columna "Está sujeto a contribuciones para los empleados en el trabajo con jubilación anticipada" se completará en este Registrarse.

Lo más probable es que este signo en el registro no se complete por usted, por lo tanto, al calcular las contribuciones en el documento "Nómina y contribuciones", no se tiene en cuenta una acumulación única. Esto podría suceder por la siguiente razón: primero realizó una acumulación única y solo luego se configuró para la unidad de personal que proporciona para condiciones dañinas/difíciles.

Para resolver este problema, basta con volver a contabilizar el Cargo único y luego recalcular las contribuciones.

6. ¿Es posible en ZUP 3.0 imprimir la orden T-6 de baja por maternidad? No encontré tal formulario en el documento Hospital.

De hecho, por defecto, en el documento “Baja por enfermedad”, que refleja la Licencia por maternidad, no existe tal formulario imprimible. Para que aparezca, es necesario configurar el programa. Vaya a la configuración de recursos humanos (sección del menú "Configuración" - "Registros de personal") y marque la casilla "T-6 para licencia por maternidad". Después formulario impreso en el documento pasará a estar disponible, y luego, la Licencia de Maternidad recaerá en la Tarjeta Personal de la empleada T-2.

7. ​ En ZUP 3.0 calendario de producción hizo clic en el botón Rellenar por defecto. Como resultado, todas las vacaciones han volado. Solo los sábados y domingos se muestran como días no laborables. ¿Cómo puedo devolver el calendario completado originalmente? ¿Se puede hacer esto automáticamente sin tener que rellenarlo manualmente de nuevo?

Sí por supuesto que puedes. Lo más probable es que cuando hizo clic en el botón "Rellenar de forma predeterminada", no haya rellenado el campo Código. Es necesario indicar "RF" en este campo y el programa completará todos los días festivos, traslados y días previos a vacaciones de acuerdo con la ley.

8. ​ En la configuración de la organización, indiqué el método de pago de salarios por "Crédito a la tarjeta" e indiqué "Proyecto de salario". Ingreso de cuentas personales de empleados. Pero al formar la Declaración al banco, las cuentas personales de los empleados no se llenan.

Lo más probable es que en el documento "Estado de cuenta al banco" no haya indicado el "Proyecto de salario", en el marco del cual se forma el estado de cuenta. El hecho es que ZUP 3.0 puede mantener registros dentro de varios proyectos de Nómina a la vez y, por lo tanto, se requiere que indique claramente para qué pago en particular se realiza.

9. ​ Por favor, dígame cómo mantener en 1C ZUP 8 3.0, del salario del empleado, las cantidades no gastadas según el informe de avance.

Para hacer esto, ZUP 3.0 proporciona un tipo de transacción estándar especial, que se indica para el tipo de retención. Debe hacer lo siguiente: cree un nuevo Tipo de deducción (sección "Configuración" - "Deducciones"), seleccione en él el Propósito de la deducción "Deducción a cuenta de liquidaciones en otras transacciones" y el Tipo de operación "Deducción de no gastado importes contables", especifique que el resultado se introduzca como un Importe fijo.

A continuación, creamos el documento "Retención para otras operaciones" (sección "Salario" - ""), indicamos el tipo de retención creada y el período de 1 mes. llevamos a cabo. La deducción propiamente dicha se producirá automáticamente en el documento “Nóminas y Aportaciones”. Posteriormente, siempre que necesitemos realizar dicha retención, es necesario ingresar el documento “Retención sobre otras operaciones” con este tipo de retención.

10. ​ Durante la sincronización no se transfiere ni el documento de Nómina ni el de Hojas. Solo se han movido los libros de referencia. ¿Por qué?

Verifique en la configuración de sincronización de datos la "Fecha de inicio para usar el intercambio": sección del menú "Administración" - "Configuración de sincronización de datos" - "Sincronización de datos" - el botón "Configuración". Lo más probable es que esta fecha sea posterior a la fecha de los documentos que intenta transferir. Editarlo. Solo tenga en cuenta que la corrección de fecha debe realizarse en la configuración de sincronización tanto en el lado de ZUP como en el de Contabilidad.

11. ​ Creo y calculo el documento "Vacaciones", pero cuando intento publicar, el documento no se publica. Aparece el mensaje "documento no calculado". ¿Por qué?

Antes de publicar el documento, debe marcar la casilla "Cálculo aprobado" en la parte inferior del formulario del documento, o usar el botón "Aprobar" en la lista general de documentos. Tal necesidad surge si hay usuarios con derechos de personal en la base de datos. También tienen acceso a la parte personal de los documentos Vacaciones, viaje de negocios, bajas por enfermedad y algunos otros. Son estos usuarios quienes inicialmente crean estos documentos, especificando el período y otras configuraciones de personal, y el usuario con los derechos de la calculadora debe verificar el cálculo del documento (no es visible para el oficial de personal) y Aprobar este documento.

12. ​ Traté de usar el documento "Asignación de la acumulación planificada", pero al elegir la acumulación, los tipos de cálculos no están visibles en él. Al usar el documento "Cambio de devengos planificados", todo funcionó. ¿Por qué entonces el primer documento en ZUP 3.0?

"Asignación de cuenta" es un documento bastante nuevo en ZUP 3.0. Se utiliza para asignar tipos de acumulación que tienen la función "Admite varias acumulaciones activas simultáneamente". Esta característica significa que un tipo de acumulación se puede asignar a un empleado varias veces, con diferentes condiciones de cálculo de entrada. Y esta acumulación le aparecerá al empleado en varias líneas con diferentes montos en el documento “Nómina y Aportaciones”.

Por ejemplo, a un empleado se le asignó una sala, un nuevo empleado por 3 meses y se le asignó un Bono de Mentoría del 10% por un período de 3 meses. Al mes siguiente, adhirieron otro por un período de 6 meses y nuevamente asignaron la misma asignación (el mismo tipo de devengo), pero por un período diferente y no del 10%, sino del 7%. El tipo de cargos será el mismo, pero las líneas en el documento “Nómina...” son diferentes, con montos diferentes. Para tales situaciones, debe usar este documento.

13. Al configurar la sincronización de ZUP 3.0 y Contabilidad 3.0, puede especificar que la carga se realice "resumen por empleados". En Contabilidad, hay una configuración similar en Opciones de contabilidad. ¿Cuál es la diferencia?

Si en la configuración de sincronización seleccionamos la opción "Resumen por empleados", entonces las Hojas no se cargarán en absoluto al Departamento de Contabilidad, y el documento "Reflexión Salarial...", aunque esté cargado, no contendrá información sobre los empleados incluso en el sección tabular.

Si, en la configuración de sincronización, seleccionamos la opción "Con detalle ...", y en los parámetros de Contabilidad en el lado de Contabilidad especificamos "Resumen ..." (sección del menú "Administración" - "Parámetros de contabilidad" - "gráfico de configuración de cuentas" - "Contabilidad de liquidaciones con personal" ), luego el Vedomosti se descargará del salario, y el documento "Reflejo de salario ..." contendrá información sobre los empleados en la sección tabular. Pero al publicar dicho documento, las publicaciones se realizarán en resumen, solo debido a la configuración en los Parámetros de contabilidad del programa de contabilidad.

Es decir, la configuración en sincronización determina qué se descarga, y la configuración en los Parámetros contables determina cómo se realizan las contabilizaciones en el documento "reflejando los salarios en la contabilidad".

14. ​ ¿Cómo configurar el tipo de acumulación en ZUP 3.0 para reflejar el feriado adicional de ChNPP?

Basta con marcar la casilla "Vacaciones adicionales para ciudadanos expuestos a la radiación debido al desastre de la central nuclear de Chernobyl" en la configuración de la nómina (sección del menú "Configuración" - "Nómina" - "Configuración de la composición de las acumulaciones y deducciones" - pestaña “Vacaciones”). Después de eso, el tipo de acumulación y el tipo de vacaciones correspondientes se crearán en el programa. Las vacaciones en sí deben reflejarse en el documento de vacaciones. En la pestaña "Vacaciones adicionales, tiempo libre" indique el tipo de vacaciones "Vacaciones adicionales para las víctimas de la central nuclear de Chernobyl" y el período. Después de eso, en la pestaña "Acumulado", el programa calculará de forma independiente el tipo de acumulación (calculará solo los días, ya que las vacaciones en sí se pagan con cargo al presupuesto federal)

15. ​ ¿Cómo eliminar empleados despedidos de la lista de empleados en ZUP 3.0?

Para hacer esto, debe abrir la tarjeta del empleado (abra el elemento requerido del directorio "Empleados" para editar) y en la parte inferior de este formulario marque la casilla "No mostrar en las listas". Todas las transacciones para el empleado han sido completadas. Como resultado, este empleado no será visible en la lista del directorio. Si necesita verlo, en la parte inferior del directorio "Empleados", debe desmarcar la casilla "Ocultar empleados para los que ya no se realizan operaciones"

16. ¿Cómo ingresar información sobre ganancias de un lugar de trabajo anterior en ZUP 3.0 para calcular la baja por enfermedad?

Para ingresar esta información en ZUP 3.0, utilice el documento "Ayuda para el cálculo de beneficios (entrantes)". Se puede llamar desde la sección del menú Salario - ver también - Ayuda para calcular los beneficios o directamente desde la calculadora para calcular las ganancias promedio en el documento "Baja por enfermedad" (botón "Agregar un certificado del lugar de trabajo anterior"). Lo principal es que después de ingresar esta información en el documento de baja por enfermedad, marque la casilla "Tener en cuenta las ganancias de los asegurados anteriores" (pestaña "Pago"), de lo contrario no se tendrá en cuenta en el cálculo.

17. ​ El porcentaje de pago por baja laboral en la ZUP para el Empleado es de al menos el 60%, aunque la antigüedad es larga y debe ser del 100%. Ingresé información sobre la experiencia, pero el programa de licencia por enfermedad no la tiene en cuenta. ¿Por qué?

Probablemente, la fecha de inicio a partir de la cual ingresó el tiempo de servicio es mayor que la fecha de inicio de la baja por enfermedad. Es decir, resulta que no hay experiencia hospitalaria en el programa en la fecha de inicio. Por lo tanto, debe corregir la fecha a partir de la cual se ingresa la información sobre la experiencia. Esto se puede hacer directamente desde el documento " Baja por enfermedad».

18. ​ ¿Es posible rastrear de alguna manera todas las acumulaciones planificadas actuales de un empleado en ZUP 3.0?

Sí tu puedes. En primer lugar, puede ver todas las acumulaciones y deducciones planificadas que son válidas para la fecha actual en la tarjeta de empleado (el directorio "Empleados") en la pestaña "Activaciones y deducciones". En segundo lugar, después de abrir esta pestaña, aparecerá una ventana y el botón "Historial" estará disponible en su esquina superior derecha. Este botón abre un informe que le informará sobre el historial completo de cambios en las acumulaciones planificadas para este empleado.

19. ¿Cómo hacerlo en ZUP 3.0 para que los oficiales de personal no puedan cambiar documentos en el período ya calculado?

Sí, debe establecer una fecha de prohibición. Esto se hace en la sección Administración - Soporte y mantenimiento. Marque la casilla "Cambiar fechas de prohibición" y siga el enlace "Configuración", que se encuentra a la derecha de la casilla de verificación, para abrir la ventana de configuración. Allí indicamos a qué usuarios, a partir de qué fecha, a qué secciones y/u objetos denegar el acceso. Para realizar esta configuración, debe tener los derechos adecuados.

20. ​ Me gustaría que ZUP 3.0 tuviera la capacidad de preparar un modelo de expedientes de pensiones.

¡Ya existe esa oportunidad en 1C ZUP 3.0! En la lista de informes regulados (sección de menú Informes, referencias - Informes 1C) puede crear dicho diseño. Se abrirá un formulario en el que debe seleccionar un empleado (completar toda la información disponible y necesaria sobre el empleado) e ingresar archivos con escaneos documentos requeridos. Después de eso, puede enviar el Diseño directamente desde 1C al Fondo de Pensiones (si tiene 1C-Informes conectado).

21. ​ ¿Cómo imprimir un certificado de ingresos de empleados de ZUP?

ZUP 3.0 tiene varios formularios que pueden ayudarte con esto. En primer lugar, como parte del listado del Directorio de Empleados, se encuentra impreso el formulario “Declaración de Renta (formulario libre)”. En segundo lugar, se encuentra el documento "Ayuda saliente para el cálculo de prestaciones", del que también se puede imprimir información sobre ingresos. Este documento está disponible para su creación sobre la base del documento de Despido, también se puede encontrar en el Menú principal - Todas las funciones. Muy a menudo, para proporcionar información sobre los ingresos, utilizan el formulario 2-NDFL del documento "2-NDFL para un empleado" (sección del menú "Impuestos y contribuciones").

22. ​ Cada vez que abre un documento donde hay una lista de empleados, la clasificación por apellido de los empleados se confunde. ¿Cómo configurar correctamente para que no se desvíe?

Sí, esta clasificación se puede personalizar. Para hacer esto, en la Configuración adicional del programa (sección de menú Configuración - Configuración adicional) mueva la opción de clasificación por Nombre del empleado a la parte superior. El caso es que por defecto el programa está configurado para ordenar primero por Departamento, luego por Puesto y solo después por Nombre. Es solo que este orden debe cambiarse y todas las partes tabulares de los documentos de lista en ZUP 3.0 se ordenarán por el nombre completo de los empleados.

23. ​ El empleado combina el trabajo del difunto en vacaciones. Es necesario que el empleado que se combina reciba tanto su salario como el salario de ese empleado, y que el cálculo se realice de acuerdo con diferentes calendarios. ¿Cómo implementar esto en ZUP 3.0?

En ZUP 3.0, es mejor implementar esto a través de la entrada de "Subworks" (este es un mecanismo de programa bastante nuevo). Con el documento "Asignación de un trabajo a tiempo parcial", debe ingresar información sobre quién trabaja para quién y el horario de la persona reemplazada. Introduce también el plazo y consulta las condiciones de remuneración de este trabajo a tiempo parcial. En consecuencia, en el documento “Nómina y Aportaciones” del empleado suplente se calculará tanto su Salario (según horario que tenga) como el salario del empleado sustituido (según horario del empleado sustituido). Para que este mecanismo esté disponible en la Configuración de contabilidad de recursos humanos (sección de menú Configuración - Contabilidad de recursos humanos), debe marcar la casilla "Se utilizan trabajos a tiempo parcial".

24. ¿En qué parte del programa necesita completar la información para que la información del documento del representante se complete en la portada de 6-NDFL?

Esta información en ZUP 3.0 se completa con información sobre la organización. En la pestaña "Principal", debe hacer clic en el enlace "Cambiar datos de registro" y en el grupo de configuración de "señales de informes" que se abre, seleccionar Representante y completar la información necesaria sobre el representante.

Solo hay que tener en cuenta que esta información cae en la portada del informe 6-NDFL/2-NDFL al crear el informe, y no al rellenarlo. Por lo tanto, si ya ha creado y guardado un informe, debe crear uno nuevo.

25. ​ ¿Es posible en ZUP 3.0 emitir obligaciones de préstamo? ¿O necesito crear una retención manualmente?

Sí, por supuesto que lo hay. Para hacer esto, ZUP 3.0 proporciona un grupo de documentos en el diario "Préstamos a empleados" (sección de menú Salario - Ver también). Estos documentos ingresan información sobre los términos del préstamo, cambios en las condiciones, emisión y reembolso del préstamo. Si los términos del préstamo prevén el reembolso del salario, entonces se deducirá automáticamente el documento "Nómina...". El IRPF también se calculará sobre las prestaciones materiales, si así se indica en las condiciones.

26. ​ La plantilla de personal T-3 se genera solo para la fecha actual, no es posible seleccionar la fecha para generar el informe.

Lo más probable es que esté generando un informe T-3 desde el directorio de Dotación de personal. Los desarrolladores han previsto que en él se forme la actual plantilla de personal. Si es necesario generar T-3 para alguna otra fecha, entonces es mejor llamar el informe desde la lista de informes de recursos humanos (sección de menú Personal - Informes de recursos humanos - Informe de dotación de personal (T-3)). En esta versión del informe, la fecha se muestra de forma predeterminada en el encabezado del informe.

27. ​¿Por qué no se calcula el pago extra por trabajo nocturno? Aparece una línea en el documento de nómina.

Vale la pena verificar en el documento de Nómina qué valor tiene el indicador “Hora. en pie." Se utiliza en la fórmula estándar para calcular este Recargo. Lo más probable es que "Hora. en pie." resultó ser cero. Esto podría ocurrir por la siguiente razón: en la Configuración de nómina (sección de menú Configuración - Nómina), el método para recalcular el salario mensual del empleado se establece en la tarifa por hora de acuerdo con el "Número promedio mensual de horas (días) en un mes" , pero el "Número promedio mensual" no se completa en el horario de trabajo del empleado". Debe asegurarse de que esté cumplimentado o introducido manualmente.

28. Un empleado trabaja periódicamente en condiciones de trabajo difíciles pero permanece en el mismo puesto. ¿Se puede reflejar esto en ZUP 3.0 sin ser transferido a una nueva posición?

Sí, en ZUP 3.0 esto se puede reflejar por medios estándar. En la configuración de la política contable de la organización (en el directorio "Organizaciones" en la pestaña "Políticas contables y otras configuraciones"), debe marcar la casilla "Usar condiciones especiales mano de obra." Después de eso, en el directorio "Condiciones de trabajo" debe crear un nuevo elemento y establecer las condiciones de trabajo. Es posible reflejar el hecho del trabajo del empleado en estas Condiciones de Trabajo en el documento "Tabla". Como resultado, no tendrá que transferirse a otro puesto, ahora las condiciones de trabajo se establecen no solo a través del Puesto.

29. ¡No puedo encontrar un documento para el registro de la licencia de maternidad!​

En ZUP 3.0, debe usar el documento "Baja por enfermedad" para esto. En el documento, en el campo "Motivo de incapacidad para el trabajo", debe seleccionar la opción "(05) Licencia por maternidad".

30. Hay una base ZUP 3.0 con dos organizaciones y dos bases BUH 3.0 separadas con las mismas organizaciones. ¿Cómo puedo configurar la sincronización en este caso?

Debe configurar dos sincronizaciones diferentes. Si consideramos la configuración a partir de la base del Salario, entonces la situación es la siguiente. En la primera sincronización, habrá una ruta a la base de datos de contabilidad "A" y solo se seleccionará la organización "a" para la sincronización. En el segundo, el camino a la base "B" y, en consecuencia, el intercambio se realiza a través de la organización "b". La ruta a la base de datos, así como la elección de la Organización para la que se realiza el intercambio, se produce en el momento de configurar la sincronización.

31. En la boleta de pago, el empleado tiene líneas de los últimos meses, ¿por qué sucedió esto?

El hecho es que ZUP 3.0 implementa un mecanismo para rastrear la necesidad de recálculo. Lo más probable es que después de contabilizar el documento "Nómina..." el mes pasado, se haya realizado algún cambio en las condiciones para calcular los salarios en la fecha del último mes ya calculado (por ejemplo, se realizó una transferencia de personal). El programa rastreó esto y registró la necesidad de recálculo para este empleado/empleados. Puede realizar un seguimiento de todos los recálculos registrados actualmente en la sección del menú Salario - Servicio - Recálculos. En el mismo lugar, puede eliminar manualmente o viceversa agregar la necesidad de volver a calcular.

En su caso, debe analizar la situación, averiguar por qué se registró el recálculo y comprender si es correcto o no. Tal vez sea solo un error de contabilidad.

32. ​ Hice una transferencia inicial de datos de ZUP 2.5 a 3.0, genero informes sobre el salario de los empleados, pero están vacíos. ¿Por qué no se transfirió nada? No hubo errores de transferencia.

Probablemente, al transferir datos, utilizó la opción de transferencia abreviada recomendada (está configurada de manera predeterminada). Su peculiaridad es que solo la información más necesaria llega a ZUP 3.0: datos para calcular las ganancias promedio, información sobre impuestos y contribuciones calculados, información inicial del personal. No podrá ver los datos para calcular el promedio a través de los informes de nómina, se usará directamente al calcular las bajas por enfermedad, vacaciones, etc. También puede verificar la información transferida directamente en el registro de documentos "Transferencia de datos" (sección del menú Administración - Ver también). Y puede verificar la información inicial del personal en el diario "Datos al comienzo de la operación" (sección del menú "Principal").

33. ​ ¿Qué implica el mecanismo de Sincronización de ZUP 3.0 y Contabilidad 3.0: qué información se transfiere?

Hay dos documentos principales que están involucrados en el proceso de sincronización, estos son "Reflejo de salarios en contabilidad" (en los registros contables, las entradas de salario se crean sobre su base) y el documento "Estado de cuenta ..." (en el programa Contabilidad ellos están conectados a los documentos de gastos). La transferencia de "Vedomosti ..." se puede desactivar. Una serie de otros documentos también pueden participar en la sincronización: "Devengo de pasivos estimados para vacaciones" (si se registran pasivos), Depósito de salario, Pago del salario depositado, Emisión de un préstamo a un empleado, Reembolso de un préstamo por parte de un empleado.

También se sincronizan los directorios que se utilizan en los documentos: Organizaciones, Individuos, Métodos de reflexión.

Una lista completa de los datos registrados para la sincronización se puede rastrear aquí: Administración - Configuración de sincronización de datos - Sincronización de datos - Configurar - Configuración de sincronización de datos - Composición de los datos enviados.

34. ​ ¿Cómo configurar el método de reflexión para mantener (ZUP 3.0)?

Para el tipo Retención, el método de reflexión no está configurado. Lo principal en la configuración del tipo de retención es seleccionar correctamente el "Destino de la retención" y, si es necesario, el "Tipo de operación ...". Con base en estos datos, cuando se transfieren a programa de contabilidad el cableado necesario se sustituirá automáticamente.

35. ​ Quiero poner las cosas en orden con el IRPF calculado, retenido y cotizado. Para analizar la situación, ¿qué informes y registros mirar?

En primer lugar, puede utilizar los informes proporcionados por los desarrolladores: Análisis del IRPF por meses y Análisis del pago del IRPF (sección del menú Impuestos y contribuciones - Informes de impuestos y contribuciones). Pues en segundo lugar, puedes analizar directamente los registros que contienen información sobre el IRPF calculado, retenido y trasladado. Calculado- este es el movimiento de ingresos del registro "Liquidaciones de contribuyentes con el presupuesto del IRPF". retenido- movimiento de gastos según el mismo registro e ingresos según el registro "Cálculos de los agentes fiscales con el presupuesto del IRPF". listado- gastos según el registro "Liquidaciones de los agentes fiscales con el presupuesto del IRPF".

Es más conveniente analizar utilizando el informe Universal (Menú principal - Todas las funciones - Informes).

36. ​ ¿Dónde ingresar información sobre pagos anticipados por patentes?

Esta información se ingresa en la tarjeta del empleado (directorio "Empleado"). Debe ir a la pestaña "Impuesto sobre la Renta" y en la parte inferior de la ventana tendrá la oportunidad de ingresar un "Aviso de Pago Anticipado de Patentes". Aquí también es necesario indicar el estado del empleado "No residente, empleado sobre la base de una patente".

También es necesario ingresar información sobre el pago anticipado en sí. Esto se hace mediante el documento "Pago anticipado del IRPF" (sección Impuestos y contribuciones - Todos los documentos del IRPF)

37. Se han realizado todas las acumulaciones, pero por alguna razón, los empleados no ingresan al Vedomosti del cajero. ¿Cuál podría ser la razón?

Es posible que la opción de pago de salario esté incorrectamente especificada en la configuración. Verifique en la configuración de la organización (pestaña "Política contable y otras configuraciones" - "Contabilidad y nómina") o en la configuración de la unidad qué método de pago se selecciona. Si la opción correcta está allí, a través del cajero, verifique lo que se indica en la tarjeta del empleado (pestaña "Pagos, contabilidad de costos")

38. Se han realizado todas las acumulaciones, pero por alguna razón los empleados no ingresan a la caja registradora. ¿Cuál podría ser la razón?

Si se refiere a la columna "Pagadero", significa que el empleado tiene una deuda de los últimos meses de acumulación. Por ejemplo, esta situación ocurre regularmente con quienes utilizan el redondeo al pagar salarios.

si un estamos hablando sobre el rubro del IRPF a transferir, esto quiere decir que al momento del pago de salarios existe el IRPF, el cual fue calculado el mes pasado, pero por alguna razón no fue retenido. Esta situación se analiza mejor. Averigüe por qué no se retuvo el IRPF. En principio, esto no siempre es un error. Quizás al empleado simplemente no se le pagó y, por lo tanto, no fue posible retener el impuesto sobre la renta personal. Pero en cualquier caso, la situación debe ser clara para usted.

39. ¿Qué documento en ZUP 3.0 debe reflejar el alquiler de un automóvil de un individuo?

Para hacer esto, es mejor usar el documento "registro de otros ingresos" (sección del menú "Salario" - Ver también - documento diario "Otros ingresos"). Para que este documento esté disponible en las Configuraciones de Nómina, debe marcar la casilla “Registrar otros ingresos no relacionados con salarios” (sección del menú “Configuraciones” - Nómina).

40. Debe calcular el salario, pero el empleado aún no ha traído la licencia por enfermedad. ¿Cómo reflejar su absentismo?

Debe usar el documento "Absentismo, ausentismo" con el tipo de ausencia "Ausencia por un motivo inexplicable" (sección del menú Personal - Todas las ausencias de los empleados). Este documento sacará del cronograma los días laborales del empleado al calcular los salarios. Después de que se conceda la licencia por enfermedad el próximo mes, simplemente ingrese el documento de Licencia por Enfermedad, que cancelará automáticamente los detalles de esta Ausencia por un motivo inexplicable.

Para que el documento "Ausentismo, Ausentismo" esté disponible, es necesario marcar la casilla correspondiente en la configuración del programa (sección Configuración - Nómina - Configuración de la composición de devengos y deducciones - pestaña Contabilidad de ausencia).

41. ​ ​ El documento de parte de horas no se registra. Aparece el siguiente mensaje: El tipo de tiempo Vacaciones no coincide con los datos planificados Asistencia.

En este caso, el programa verifica el cumplimiento de la hoja de tiempo ingresada con los días libres especificados en el Horario del empleado. Para evitar que esto suceda, es necesario en la configuración de la nómina desmarcar la casilla "Verificar si el tiempo real coincide con el tiempo planificado" (sección del menú Configuración - Nómina).

42. Por alguna razón, en Reclutamiento, no puedo seleccionar Licencia adicional por horario irregular. Aunque está en la lista de tipos de vacaciones.

Lo más probable es que, al crear este tipo de vacaciones, no se haya seleccionado la casilla de verificación "Vacaciones anuales". Instalarlo y este licencia adicional estará disponible después de la selección. vacaciones anuales en el documento de contratación.

43. Dígame por qué no hay botones para elegir el tipo Simple-Avanzado en la configuración del informe. ¿Qué se puede hacer para que aparezcan?

Intente restablecer la configuración de apariencia para el usuario actual. Esto se hace en la sección del menú Administración - Configuración de usuarios y derechos - Configuración de usuarios.

44. ¿No puedo entender cómo elegir una subdivisión separada al formar el impuesto sobre la renta de 6 personas?

Para ello, en la página de título del informe, haga doble clic en el campo "enviado a la autoridad fiscal (código)". Esto abrirá una ventana. En el mismo deberá seleccionar la autoridad fiscal correspondiente a la Subdivisión Separada para la cual se está elaborando el informe.

45.ZUP 3.0. configurando el nuevo tipo cargos Ingresamos un nuevo indicador y allí es necesario indicar si es numérico o monetario. ¿Dime qué elegir?

Si a través de este indicador ingresará algún valor monetario (por ejemplo, los ingresos del vendedor) o una cantidad lista para la acumulación, entonces es más lógico especificar la opción "Dinero", si este es un indicador de alguna cantidad (por ejemplo, la cantidad de sandías vendidas) y En base a esta cantidad, se considerará la acumulación, es mejor ingresarlo como un Numérico. Aunque globalmente, esta configuración no afecta nada todavía, ya que usted mismo determina qué significa este o aquel indicador que crea: piezas, litros, kilogramos, kilómetros o cualquier otra cosa.

46. ​​Dígame cómo configurar correctamente la contabilidad para divisiones separadas para enviar informes de impuestos sobre la renta personal.

Es necesario en los elementos del directorio "Subdivisiones" que correspondan a estas subdivisiones separadas, marque la casilla "Esta es una subdivisión separada" y use el enlace "Cambiar" para especificar información sobre la autoridad fiscal a la que pertenece esta subdivisión. Como resultado, el impuesto sobre la renta personal calculado, retenido y transferido de los empleados registrados para trabajar en dichas divisiones separadas se registrará en el contexto de las autoridades fiscales. Y al generar informes regulados, será necesario seleccionar una autoridad fiscal antes de generar.

47. Es necesario que al elegir un empleado quede claro si se trata de un trabajo interno a tiempo parcial o un empleado en el lugar principal. ¿Se puede configurar esto en ZUP 3.0?

Sí. Para hacer esto, en la configuración de los registros de personal (sección de menú Configuración - Registros de personal), debe configurar las Reglas para la formación de los elementos del directorio de Empleados. Hay varias opciones que sugieren la salida del "Tipo de empleo".

48. Empezamos a contabilizar en ZUP3 desde cero. Ingresó toda la información del empleado. Querían cobrar un anticipo, pero no se llena la hoja de anticipo

Es probable que en el documento con el que ingresaste los datos iniciales del empleado (Empleo o Dotación inicial), la opción de anticipo esté configurada como “Liquidación de la primera quincena del mes”. Es necesario ingresar, completar y calcular el documento "Devengo de la primera quincena del mes" o cambiar la opción (indicar el monto o porcentaje de anticipo fijo). Luego se llenará automáticamente la Hoja con la opción de Pago por adelantado.

49. ​ ​ ¿Puede decirme cómo dividir el impuesto sobre la renta personal por empleados clave y contratistas en el reflejo de los salarios?

Es necesario que los "negociadores" establezcan una forma separada de reflexión. Esto se puede hacer en el documento “Contrato (obra, servicios)” en el campo “Cuenta, subconto” o en el documento “Certificado de aceptación de trabajo realizado”, si los utiliza.

50. Debe acumular vacaciones a su cargo para el empleado. ¡No se puede encontrar el documento!

Este documento se llama "Vacaciones sin pago de ahorro", se puede encontrar en el diario de documentos "Todas las ausencias de los empleados" (sección del menú "Personal"). Si este documento no está allí, significa que en la configuración de la nómina debe marcar la casilla "Vacaciones sin pago" (sección del menú Configuración - Nómina - Configuración de la composición de las acumulaciones y deducciones - pestaña "Vacaciones")

1. Las anomalías en las estadísticas oficiales de las elecciones de marzo se detallan en el último número de TrV-Science. Candó. biológico Ciencias, Profesor Asociado, Departamento de Sociología escuela secundaria economía en San Petersburgo. Para la versión de Internet del artículo, se les agregaron tres figuras y explicaciones (ver más abajo).

En relación con las últimas elecciones, se reavivaron las discusiones sobre anomalías en los indicadores de las estadísticas electorales. A diferencia de 2011-2012, la principal plataforma de discusión no fue LiveJournal, sino Facebook, pero algunos temas resultaron ser sorprendentemente tenaces. En particular, nuevamente se rompieron muchas copias durante el épico enfrentamiento entre Gauss y Churov. Parecería que todo ha sido impugnado y decidido, pero todavía hay tanto quienes creen que la participación debe distribuirse normalmente, como quienes creen que todas las valoraciones sobre la falsificación de los resultados electorales son incorrectas porque la participación no es obligados a seguir la distribución normal. Gracias a la perseverancia de los litigantes, no llegaremos a un acuerdo por mucho tiempo, pero se puede sacar algún resultado intermedio.

¿Por qué la distribución de la participación no debería ser normal?

Además de las consideraciones sociológicas sobre la segregación espacial natural de la población, existen dos razones puramente matemáticas para ello. Primero, el rango de posibles valores de participación son números racionales (es decir, números que se pueden obtener dividiendo números enteros entre sí) que van de cero a uno, mientras que la distribución normal es continua e infinita. En segundo lugar, los colegios electorales no son muestras aleatorias de la población general de votantes, y la distribución de indicadores medios de actividad electoral sobre ellos (participación en los colegios electorales) no puede considerarse como un caso reducible al Teorema del Límite Central.

La distribución de la participación tendría la oportunidad de aproximarse a la normalidad si los colegios electorales estuvieran formados por una lotería realizada entre toda la población del país (y varios cientos de afortunados que sacaron, digamos, el número 1768, dondequiera que vivieran, serían considerados asignado a la mesa de votación con este número, exactamente igual que los que sacaron el resto de los números del 1 al más de 97 mil). Las cosas irían aún mejor si los votantes no pudieran votar en su totalidad, sino en partes, dando, por ejemplo, no 1, sino cualquier número aleatorio de votos de 0 a 1 (por ejemplo, 0,967). Sin embargo, ambas propuestas están bastante alejadas de la realidad.

Además de las consideraciones especulativas, existen datos comparativos de diferentes países. En ninguno de ellos la distribución de la participación por mesa supera las pruebas estándar de normalidad. No todas las distribuciones con un gráfico de densidad en forma de campana pueden considerarse normales en un sentido matemático estricto. Lo que se requiere no es solo una "campana", sino una "campana" de proporciones bien definidas. El histograma de participación suele tener un pico más alto que una densidad de distribución normal con la misma media y varianza, y algo sesgado.

¿Cómo debería ser en Rusia?

No lo sabemos con seguridad. Las distorsiones existentes son muy significativas. En algún lugar, las verdaderas distribuciones no se adivinan en absoluto (por ejemplo, las repúblicas de Chechenia o Kabardino-Balkaria), en algún lugar solo se ven rastros de ellas (Tatarstán, región de Kemerovo). Al mismo tiempo, tenemos ciertas consideraciones teóricas sobre cómo se forma la distribución de la participación. Los votantes deciden si participar o no votar bajo la influencia de muchos factores que modifican incluso los patrones más estables de comportamiento electoral.

Como resultado, cada región se caracteriza por sus propias tasas promedio de participación electoral con una cierta dispersión de valores en las mesas de votación, en parte debido a factores aleatorios. En casi todas las regiones importantes, la distribución de la participación debe ser aproximadamente en forma de campana, ligeramente asimétrica (generalmente debido a una participación algo mayor y más dispersa en las parcelas "rurales" pequeñas que en las "urbanas" más grandes), con "hombros" bajos. cruz."

Las regiones pueden diferir en promedios de participación o tasas de distribución, pero estas diferencias deberían formar un patrón geográfico razonable: Norte versus Sur, Oeste versus Este, urbano versus rural. Ayuda mucho tener fronteras "internas" históricas (por ejemplo, partes de Polonia que antes formaban parte del Imperio Ruso, Prusia y Austria, la antigua Alemania Oriental y Alemania como parte de una Alemania unida, el norte y el sur de Italia o los Estados Unidos ). Estos patrones son relativamente estables en el tiempo y no pueden cambiar drásticamente y en diferentes direcciones de un ciclo electoral a otro.

Rusia es grande y diversa, pero la heterogeneidad natural de su población no puede explicar el nivel de diferencias que se observa en la naturaleza de la distribución de la participación en diferentes regiones (por ejemplo, variación casi nula en Kabardino-Balkaria, Ingushetia y Chechenia en algunos años contra indicadores completamente "humanos" de la región de Sverdlovsk, Karelia o Khakassia), sin rarezas geográficas: no está claro por qué Tatarstán, el territorio de Krasnodar y la región de Kemerovo, que están distantes entre sí, muestran un patrón de distribución similar, entre y al lado del cual hay son regiones casi “ideales” en términos de indicadores electorales, como las áreas de Sverdlovsk o Novosibirsk. La hipótesis de la heterogeneidad natural no explica los cambios radicales en la distribución de la participación en Moscú entre las elecciones a la Duma de 2011 y las elecciones presidenciales de 2012.

¿Por qué no puede coincidir con la "distribución de Churov"?

Porque las anomalías no se reducen a la asimetría de la distribución de la participación. Una de las características más importantes de la "distribución de Churov" es la atracción anómala por los números redondos. A partir de alrededor del 80% de participación (y más bajo en algunos años), estos valores atípicos se ubican en cada punto porcentual completo. En un artículo conjunto de Dmitry Kobak, Sergey Shpilkin y Maxim Pshenichnikov, se propuso un algoritmo para estimar la probabilidad de tales valores atípicos, basado en la simulación de la distribución de la participación. Su algoritmo genera un rango de valores probables no para la distribución "verdadera" de la participación, que era y sigue siendo desconocida, sino para la "distribución de Churov", basándose en el supuesto de que su marcada asimetría puede corresponder a la realidad.

El análisis, cuya lógica cualquiera puede entender y reproducir, muestra que la probabilidad de que tales picos aparezcan en el curso de los procesos estocásticos naturales es insignificante. Este método, con todo su enfoque moderado de las falsificaciones, es lo suficientemente sensible como para corregir la naturaleza anómala de la participación incluso en San Petersburgo relativamente "limpio" (ver Fig. 1, 2). Este método distingue de forma fiable los picos naturales debidos a la presencia de relaciones múltiples simples "populares" (½, 2/3, ¾, etc.) de los picos anómalos debidos a "factores humanos".

Los números originales también gravitan hacia números redondos. indicadores absolutos(por ejemplo, número de papeletas válidas). Un análisis de las frecuencias de los últimos dígitos también muestra desviaciones estadísticamente significativas de la distribución uniforme esperada.

¿Las anomalías en las estadísticas electorales prueban fraude?

Sí. En la sección anterior, traté de explicar por qué las consideraciones matemáticas son suficientes para esto. Sin embargo, no solo los tenemos a ellos. A lo largo de los años, los informes de los observadores sobre el relleno de las papeletas y violaciones graves en la etapa de conteo de votos, sobre las discrepancias entre las cifras en las copias de los protocolos recibidos por los observadores y las cifras en el GAS "Vybory".

Hay datos sobre el recálculo de la participación basados ​​en grabaciones de video oficiales, que difieren significativamente de los datos proporcionados por las comisiones de distrito (Fig. 3). Este año, el trabajo con las grabaciones de video acaba de comenzar, pero ya se están viendo los primeros resultados en algunas áreas de registro en la cantidad de un tercio a dos tercios de los votos.

Todas estas manipulaciones observables deben dejar huellas digitales. El relleno de papeletas, los "carruseles" y tecnologías similares aumentan simultáneamente la participación y la proporción de votos para el candidato-beneficiario de la falsificación, como resultado de lo cual la nube de puntos en el diagrama de dispersión en los ejes de participación/proporción de votos se "difumina". " en un arco hacia arriba y hacia la derecha, formando la cola del "cometa de Churov". ”, que acompaña al núcleo de los sitios “ferios”. La transferencia de votos de un candidato a otro (sin cambiar la participación) da una segunda nube de puntos por encima del núcleo principal.

Las acciones coordinadas de los falsificadores, centrándose en un cierto porcentaje (a menudo no circular) conducen a la formación de grupos de puntos en forma de franjas en lugares inesperados, como docenas de tramas con el resultado " Rusia Unida» al 62,2% en las elecciones a la Duma en Saratov en 2016 o al 58% de la participación en las elecciones para gobernador en San Petersburgo en 2014.

Las acciones descoordinadas de miles de falsificadores que, para facilitar el cálculo, se basan en porcentajes enteros o redondos, conducen a la formación de picos característicos en valores enteros en la región de alta participación y alto apoyo de los líderes (ver Fig. 4) . También son responsables del exceso de frecuencia de ceros en los últimos dígitos de los indicadores iniciales (por ejemplo, el número de votos válidos). El “muro” en la distribución de la participación electoral en un 50% en 2004, cuando aún se requería quórum, tiene la misma naturaleza.

La precaución solo requiere decir que la presencia de un rastro digital de falsificación indica la necesidad de verificación. Sin embargo, los controles (por ejemplo, el recálculo de la participación por video) solo confirman nuestras cautelosas sospechas. Quienes proponen hipótesis alternativas (segregación espacial por parámetros socioeconómicos, coincidencia con los límites de las mesas electorales, naturaleza de la “movilización” de los votantes durante la campaña electoral) aún no pueden presentar resultados comparables en validez que ayuden a explicar la escala existente de anomalías

¿Es posible evaluar la magnitud de las falsificaciones y restaurar la imagen real de la participación?

Las estimaciones disponibles son aproximadas y, aparentemente, subestiman la escala de las falsificaciones. Esto se debe al hecho de que los algoritmos en base a los cuales se realizan los cálculos se basan deliberadamente en una serie de suposiciones "a favor" de los falsificadores. Por ejemplo, la simulación de Monte Carlo del histograma de participación propuesta por Kobak, Pshenichnikov y Shpilkin asume que la participación en los colegios electorales es de hecho la misma que en los datos proporcionados por la CEC (que, como sabemos, es obviamente falso).

El algoritmo para calcular el exceso de la proporción esperada de votos es más delgado: se basa en el hecho de que cuando se "llenan las boletas", simultáneamente con un aumento en la participación, la participación de solo uno de los candidatos debería aumentar. Al mismo tiempo, en primer lugar, no se tienen en cuenta las manipulaciones a favor de otros candidatos (que también se producen en ocasiones). En segundo lugar, es insensible a la "transferencia" de votos de un candidato a otro. Finalmente, no está del todo claro qué tan bien funciona este algoritmo en regiones con datos completamente o casi completamente extraídos (debido a la falta de una base de comparación en forma de un conjunto de gráficos "justos"), y hay muchas de esas regiones.

El incansable Sergei Shpilkin y otros entusiastas han procesado los datos hasta los colegios electorales para todas las elecciones presidenciales desde 2000, aprovechando la apertura moderada de la CCA. Si analizamos cuidadosamente estos datos, filtrando todas las anomalías obvias, solo hay unas pocas regiones con una reputación relativamente estable: Altai Krai, Arkhangelsk, Vladimir, Ivanovo, Kostroma, Magadan, Murmansk, Sakhalin, Sverdlovsk y Región de Yaroslavl, Okrug autónomo de Nenets, Repúblicas de Karelia y Khakassia.

Un análisis cuidadoso muestra que tampoco están libres de anomalías (en particular, en las elecciones de 2018, se nota una ligera anomalía en la participación en la región del 70%), pero se ven decentes en el contexto de los demás. (Hay alrededor de una docena más de regiones en las que las anomalías fueron bastante moderadas en 2012 y 2018, como Moscú; sin embargo, la situación en años anteriores las hace inadecuadas para el análisis longitudinal (a largo plazo - Ed.)).

El histograma de participación construido para estas regiones resulta exactamente como lo describí anteriormente: ligeramente asimétrico, con “hombros” bajos, más puntiagudos que una distribución normal con parámetros similares (Fig. 5). Incluso tiene un pico del 100%. Hay razones para creer que en Rusia en su conjunto, todo debería verse aproximadamente igual.

Nota general sobre la importancia de las anomalías identificadas

No es raro escuchar que las adiciones identificadas no cambian fundamentalmente el resultado de la elección, o que son pequeñas, ya que la proporción de sitios que contribuyen, por ejemplo, a picos anómalos en valores porcentuales enteros, es insignificante.

Me parece que en ambos casos no es así. Los picos en el “hombro” derecho de la distribución de la participación no indican falsificaciones puntuales en porcentajes específicos, sino el hecho de que, aparentemente, todos los datos en el rango de valores de participación superiores al 80% no tienen casi nada que ver con la expresión real de la voluntad de los votantes.

La presencia de falsificaciones a gran escala, a veces cubriendo regiones enteras, debería significar la cancelación de los resultados de la votación en decenas de miles de mesas electorales, y posiblemente el reconocimiento de las elecciones en su conjunto como inválidas. El hecho de que esto no esté sucediendo nos dice mucho sobre el sistema político de la Rusia moderna.

• Tenga en cuenta el tiempo real que el empleado trabajó.
• Controlar la presencia del empleado en el lugar de trabajo.
• Calcular salarios.

El registro de asistencia es una tabla en la que las filas contienen una lista de empleados y las columnas contienen fechas del calendario. Las celdas de la tabla contienen asistencias de empleados en el formato seleccionado en el campo Tipo:

• Horario de apertura, por ejemplo, 16:00 - 22:00.
• Duración, por ejemplo, 6:00.

Para generar un registro:

Para encontrar un empleado o turno en la lista, ingrese una palabra o varios caracteres en el campo Búsqueda.

Desde el registro de asistencia, puede ver en qué horario debería haber trabajado el empleado el día en que se registró esta asistencia. Para hacer esto, seleccione el desvío y el elemento del menú contextual Calendario. Puede eliminar información sobre la llegada de un empleado al trabajo (el elemento del menú contextual Borrar).

Los siguientes símbolos se utilizan en las celdas del registro de participación:

Designacion	Que hace
	Tipo de registro Horario de apertura. Hora de llegada y salida de un empleado registrado en iikoFront. El color de la fuente se establece en el tipo de asistencia; de manera predeterminada, todas las asistencias tienen el tipo Resuelto: sus bordes se muestran en fuente negra
	Tipo de registro Duración. Duración de la asistencia.
	Para turnos no cerrados, se indica la hora de inicio y, en lugar de la hora de finalización, "no cerrado".
	La asistencia del empleado seleccionado en la fecha actual.
	Asistencias del empleado seleccionado para fechas futuras (por ejemplo, días de enfermedad o vacaciones)
	La ausencia del trabajo de un empleado debido a vacaciones, licencia por enfermedad o ausentismo se indica mediante los nombres cortos especificados al configurar estos tipos de asistencia (por ejemplo, "O", "B" o "P").
	La concurrencia, que tiempo aprobado la hora de llegada/salida difiere de la hora real registrada en iikoFront.
	Participación de más de un día.
	Participación de menos de un día, que se cruza con otra participación.
	La asistencia de un empleado no se registró en el departamento en el que se le paga.
	El desvío se ha copiado en el portapapeles.

Si la duración de la participación es inferior a un día, pero sus límites están fijados en fechas diferentes, se muestra en la celda de fecha de apertura. Por ejemplo, el turno se abrió a las 20:00 horas del 5 de octubre y se cerró a las 04:00 horas del 6 de octubre. En este caso, la participación total se muestra en la columna del 5 de octubre.

Si la duración de la participación es superior a 24 horas, se muestra en varias celdas hasta la fecha de cierre del turno.

Las visitas largas se cierran automáticamente después de la cantidad de días especificados en la configuración de salida en la pestaña Seguimiento del tiempo en el campo Cerrar automáticamente el desvío después de n días. El comentario a la participación indica el motivo del cierre automático. En iikoFront, esta participación se considera abierta. Y cuando un empleado cierra un turno tan largo, esta hora de salida ya no se tiene en cuenta.

La información detallada sobre la apertura y cierre de turnos, cierre automático e ignorar asistencias se encuentra en el Registro de eventos.

Registro de asistencias

Hay varias opciones para registrar las apariencias:

• Automáticamente en iikoFront: en el momento de abrir y cerrar turno personal empleado
• Automáticamente en iikoOffice: al asignar turnos no laborables - días de enfermedad, vacaciones. Para utilizar esta función, es necesario realizar ajustes preliminares, consulte Registro de programación.
• Manualmente desde iikoOffice: por ejemplo, para aprobar asistencias de empleados asalariados o editar asistencias automáticas.

El hecho de que un empleado esté presente en el lugar de trabajo también se puede registrar desde su informe personal (botón Acciones → Añadir asistencia).

Para registrar una asistencia manualmente:

Así, al registrar manualmente la asistencia, el gerente (u otra persona responsable) puede compensar, reducir, aumentar o no compensar las horas extra registradas en iikoFront, así como redefinir el tipo de asistencia del empleado después del hecho.

Si las asistencias se repiten con frecuencia, se puede copiar la asistencia deseada para acelerar el proceso. Los comandos de copiar y pegar están disponibles desde el menú contextual y presionando las teclas Ctrl+C, Ctrl+V. La asistencia copiada en el portapapeles se resalta en amarillo en la tabla.

A los empleados se les paga solo por asistencias confirmadas. Se pueden contar de dos maneras: automáticamente o manualmente por el administrador. Depende de la configuración para cerrar el turno de la caja registradora.

Si la asistencia se confirma automáticamente, entonces su hora de llegada y salida coincide con la hora real registrada en iikoFront.

Si la confirmación manual está configurada, entonces tiempo tomado la llegada y salida de un empleado es indicada por el gerente al cerrar el turno de caja o en iikoOffice. Cómo aceptar manualmente una asistencia en el terminal, consulte el artículo Asistencias de empleados.

Para aceptar una asistencia en iikoChain:

1. Seleccione un elemento del menú Empleados → Registro de asistencia.
2. Abra el desvío que desea aceptar.
3. Especificar hora de salida. Marca de verificación Confirmar manualmente está configurado de forma predeterminada.
4. Haga clic en el botón Guardar.

En el transcurso del trabajo, puede suceder que los empleados abran varios turnos en diferentes terminales, o que el gerente cree asistencias manualmente en iikoOffice o iikoChain. Como resultado, se forman varias apariciones cruzadas en el diario, que se combinan en una sola. El resultado de la fusión depende de cómo se confirmen las asistencias: automática o manualmente.

En confirmación automática se combinan las asistencias confirmadas superpuestas registradas en la misma unidad para el mismo puesto de un empleado. Como resultado de la fusión, permanece la última asistencia confirmada manualmente, para lo cual se establece la casilla de verificación Confirme manualmente. Si no se encuentra, se selecciona el desvío más temprano entre los que se cruzan, el resto se elimina. En la participación restante:

• Las fechas de llegada y salida confirmadas no cambian.

Por ejemplo:

• Superposición de asistencias creadas en iikoFront.
• En la Terminal 1, se creó una participación y se cerró de 12.00 a 14.00 horas.
• En la Terminal 2 se ha creado y cerrado un desvío de 13.00 a 13.30 horas.

Cuando cierre el turno en la Terminal 1, los desvíos se fusionarán automáticamente. El horario confirmado es de 12.00 a 14.00.

• Dos asistencias creadas en iikoFront se superponen con una asistencia manual.
• iikoOffice creó manualmente una asistencia de 12:00 a 18:00.
• En la Terminal 1 se ha creado y cerrado un desvío de 16.00 a 16.30 horas.
• En la Terminal 2 se ha creado y cerrado un desvío de 16.00 a 17.00 horas.

Como resultado, solo quedará el primer desvío, el resto se eliminará. El tiempo contado es el período de 12.00 a 18.00 horas.

El modo de confirmación manual agrega solo visitas cerradas no confirmadas superpuestas registradas en el mismo departamento para el mismo puesto de empleado. Como resultado, para tal participación combinada:

• El intervalo registrado en iikoFront es una unión de intervalos similares de asistencias superpuestas.
• El intervalo confirmado es la confluencia de todos los intervalos confirmados de asistencias superpuestas.

Por ejemplo:

• Cruzado Confirmado
• En la Terminal 1 se ha creado y cerrado un desvío de 14.00 a 14.30 horas.
• En la Terminal 2, se creó una participación y se cerró de 14:10 a 14:20.

Al cerrar, el segundo desvío se fusiona con el primero. Los límites para la confirmación de la participación combinada son de 14.00 a 14.30 horas.

• Superposición confirmada selectivamente
• En la Terminal 1, se abrió una salida a las 14.00 horas.
• En la Terminal 2 abrieron, cerraron y confirmaron asistencia de 14.10 a 14.20 horas.
• La participación se cerró en la Terminal 1 a las 14.30 horas.

Como resultado, las participaciones no estarán unidas, porque La participación en la Terminal 2 ya ha sido confirmada.

• Intersección con manual
• iikoOffice creó una asistencia de 12.00 a 18.00
• En la Terminal 1 abrieron, cerraron y confirmaron concurrencia de 14.00 a 16.00 horas.

Como resultado, las participaciones no estarán unidas, porque en el momento de la confirmación de la segunda comparecencia, la primera ya había sido aceptada.

Todos los hechos de fusión de asistencia se reflejan en el Registro de eventos con el tipo "Fusión de varias asistencias".

Descargar el Diario de Apariciones en MS Excel en el menú Comportamiento seleccione un artículo Exportar a Excel. El registro se carga teniendo en cuenta la agrupación de usuarios, el filtrado y los parámetros configurados: "período", "mostrar todos los empleados", "Ver: Período/Intervalo". En formato Excel, el informe se genera de la misma forma que lo ves en iikoOffice.

hoja de tiempo

La hoja de tiempo contiene información sobre las horas trabajadas por los empleados. En las columnas de la hoja de tiempo, se anotan los códigos de asistencia y el número de horas trabajadas para cada fecha del período del informe. Para la no asistencia, sólo se fijan sus códigos, y no se indica el tiempo no trabajado (las columnas correspondientes quedan vacías).

Si un empleado trabaja de acuerdo con un horario o con un salario, solo el tiempo que trabajó de acuerdo con el horario se incluye en la hoja de horas.

Si un empleado tiene horario libre, entonces la hoja de horas incluye todas sus horas trabajadas, excluyendo el horario.

Para imprimir o subir a Excel "Hoja de horas según el formulario No. T-13", haga clic en el botón Comportamiento y selecciona el elemento Impreso formulario T-13 o Descarga del formulario T-13 en Excel.

En esta publicación, veremos:

• ¿Cuándo se puede utilizar el informe? boleta de calificaciones, y en el que no se puede prescindir de un documento boleta de calificaciones ;
• propósito del documento Horario individual ;
• a ver si es posible tener en cuenta en 1C: ZUP 3 el tiempo en resumen.

Caso número 1. Esquema general de seguimiento del tiempo y uso del informe Timesheet

Hay tiempo planificado y realmente trabajado del empleado. En el programa, estos tipos de tiempo se tienen en cuenta utilizando diferentes objetos:

El tiempo planificado se tiene en cuenta utilizando:

1. horarios de trabajo de los empleados , que se elaboran con un año de antelación.
2. documento Horario individual , que se utiliza si desea realizar algunos cambios en el horario de trabajo del empleado durante un mes (otro período). Según él, se determina la norma de tiempo para un mes.

Las horas reales de operación se pueden registrar:

1. "Método de desviaciones": cuando solo se ingresan documentos que registran desviaciones del horario del empleado ( baja por enfermedad , Vacación , Viaje de negocios etc.). En este caso, en base a las desviaciones ingresadas, se determinan las horas trabajadas por el empleado.
2. documento boleta de calificaciones. Este documento en el programa debe usarse solo si el tiempo realmente trabajado por el empleado no puede tenerse en cuenta de otra manera. En todos los demás casos, es necesario tener en cuenta el tiempo por el "método de desviación" y utilizar el informe boleta de calificaciones .
3. documento Datos para la nómina . La apariencia de este documento está personalizada en Plantilla de entrada de datos inicial . Este es un tipo de reemplazo de documentos. boleta de calificaciones. Este documento puede tener en cuenta el tiempo en resumen. Pero en las versiones actuales de 1C: ZUP (3.1.4), no se puede recomendar el seguimiento de tiempo consolidado si un empleado tiene una ausencia debido a un error en el programa.

En este caso, un usuario con derechos jefe de personal puede hacer un informe Hoja de tiempo (T-13) antes de que se calculen los salarios. Es decir, se puede ver el tiempo trabajado por un empleado sin ingresar un documento boleta de calificaciones :

Informe predeterminado boleta de calificaciones colocado en la sección El sueldo. Si es necesario, un usuario con derechos administrador puede personalizar la ubicación de este informe en la sección Personal :

Caso número 2. Reflejo de desviaciones en el informe "Hoja de tiempo"

Consideremos el esquema de registro del tiempo de ausentismo por parte de los usuarios con los derechos jefe de personal y calculadora :

Cuando un usuario con permisos jefe de personal realiza un documento de ausencia (esto puede ser baja por enfermedad sábana , Vacación , Viaje de negocios etc.), entonces esta información se refleja inmediatamente en el informe boleta de calificaciones. En nuestro ejemplo, el documento baja por enfermedad sábana y Vacación. Después de eso, la información sobre el ausentismo se refleja en el informe. boleta de calificaciones :

Aprobación y publicación del documento de ausencia Calculadora es necesario para que se calcule el pago de los días de ausencia (cuando sea necesario) y el período de ausencia afecte el cálculo de los salarios (es decir, para el derecho preferente a trabajar).

Caso número 3. Reflejo del trabajo los fines de semana y festivos en el informe "Hoja de horas"

Considere cómo se refleja en el informe. boleta de calificaciones las horas extraordinarias, que se documentan y Trabajando horas extra .

Después de que estos documentos sean publicados por un usuario con derechos solamente jefe de personal, el tiempo aún no está incluido en el informe boleta de calificaciones. Los datos sobre horas extras trabajadas aparecerán en la hoja de tiempo solo cuando el documento Trabajo los fines de semana y festivos o Trabajando horas extra será aprobado Cronometrador o Calculadora . Tenga en cuenta que los derechos Cronometrador también se puede asignar a un usuario con derechos de recursos humanos, en cuyo caso el oficial de recursos humanos podrá ingresar y aprobar estos documentos de inmediato.

En nuestro ejemplo, un usuario con derechos jefe de personal elabora un documento Trabajo los fines de semana y festivos . En este caso, el usuario no tiene la opción de marcar la casilla Tiempo tomado en cuenta :

Por lo tanto, el tiempo de trabajo del fin de semana no se refleja inmediatamente en el informe. boleta de calificaciones .

Esta casilla de verificación está disponible para un usuario con derechos calculadora o Cronometrador. Después de marcar esta casilla el 5 de marzo en el informe boleta de calificaciones denotado como casa rodante, y al calcular el salario, se realiza la acumulación por trabajo en el día libre:

Caso número 4. Usando el documento "Horario individual"

En este caso, puede utilizar el documento Horario individual (Salario - Seguimiento del tiempo - Horario individual), que reemplazará el horario de trabajo regular del empleado para el mes especificado.

usuario con derechos jefe de personal documento Horario individual No disponible. Puede ser ingresado por un usuario con derechos Cronometrador o calculadora. Otra opción es ampliar los derechos jefe de personal .

En nuestro ejemplo, ampliaremos los derechos del usuario con los derechos jefe de personal. Para ello, en la sección Administración - Configuración de usuarios y derechos escoger jefe de personal e incluirlo en el grupo de acceso Cronometradores :

Después de eso, un usuario con derechos jefe de personal aparece una sección adicional en la interfaz - El sueldo donde puedes agregar un documento Horario individual .

Indicamos el 05 de abril en lugar del día libre de turno, y el 08 de abril (en el turno) trasladamos el día libre. Al mismo tiempo, la norma de tiempo por mes (154 horas) no cambia. Al generar un informe boleta de calificaciones los datos provienen del documento Horario individual :

Desde que la sección estuvo disponible El sueldo, entonces el informe boleta de calificaciones se puede formar seleccionando en esta sección Informes de nómina .

Caso número 5. Usando el documento "Hoja de tiempo"

Dado que el tiempo real de trabajo no se corresponde con el planificado y los cambios no pueden reflejarse solo en los documentos de absentismo, en este caso será necesario ingresar un documento boleta de calificaciones (Salario - Seguimiento del tiempo - Hoja de tiempo). Antes de completarlo, deberá completar todas las ausencias pagadas utilizando los documentos apropiados ( baja por enfermedad sábana , Vacación , Viaje de negocios etc.) para calcular el pago de estos días. Y solo después de eso hacer un documento. boleta de calificaciones .

En nuestro ejemplo, primero debe redactar un documento Baja por enfermedad y luego crear documento boleta de calificaciones. Los días de enfermedad se marcarán automáticamente con la letra " B”, solo queda ingresar el tiempo realmente trabajado por el empleado (fines de semana correctos para días y días hábiles): 11 de mayo - turno (Participación - 13, Noche - 2), 14 y 22 de mayo - días libres.

Al intentar publicar un documento boleta de calificaciones aparecerá un mensaje indicando que el tiempo real no coincide con el planificado:

Para hacer posible la realización del documento boleta de calificaciones, usuario con derechos administrador en el capitulo Configuración - Nómina debe desmarcar Comprobar si el tiempo real coincide con el tiempo planificado :

Caso número 6. Uso del documento "Tabla" cuando se usan condiciones de trabajo especiales

Cuando los empleados trabajan en condiciones de trabajo peligrosas, puede utilizar el mecanismo de condiciones especiales de trabajo. Este mecanismo se utiliza si durante la jornada laboral el empleado puede trabajar en diferentes condiciones de trabajo o las condiciones de trabajo del empleado pueden cambiar sin cambiar la posición del empleado.

Para habilitar esta función en la política contable de la organización, marque la casilla Usar condiciones especiales de trabajo :

Aparece una guía especial Las condiciones de trabajo (Configuración - Empresa - Condiciones de trabajo), donde puede realizar ajustes según las condiciones. En nuestro ejemplo, creamos un nuevo elemento Hot shop, donde completamos los datos de acuerdo con las condiciones de la tarea:

Cuando el mecanismo de condiciones de trabajo está funcionando, es posible registrar el trabajo de un empleado en ciertas condiciones solo con la ayuda de un documento Boleta de calificaciones. Donde apariencia documento boleta de calificaciones cambios:

La inscripción "Las condiciones de trabajo no están establecidas" significa que el empleado trabaja en las condiciones para las que fue contratado.

Para registrar que un empleado trabajó el mismo día en diferentes condiciones de trabajo, haga clic en la fecha requerida y marque la casilla en el formulario que se abre. Durante el día, el trabajo se llevó a cabo en diferentes condiciones. y en la mesa Datos de tiempo ingrese información sobre las condiciones y horas de operación:

Para fijar el trabajo todo el día (16 de junio) en otras condiciones (Hot shop), debe hacer clic en la fecha y en el formulario que se abre en el campo ingrese nuevas condiciones de trabajo - Hot shop con en los campos Con y Por indicar la fecha de trabajo:

En consecuencia, el documento boleta de calificaciones los días de trabajo en condiciones distintas a las habituales se distinguirán con una designación diferente (en nuestro ejemplo, las letras "HC"):

Documento Terr., condiciones de trabajo . El cálculo de los devengos de trabajo en diferentes condiciones se produce en proporción a las horas trabajadas. Y para cada base de devengo, su propio porcentaje de la Recargo por condiciones dañinas mano de obra. Se puede obtener un desglose de los cálculos haciendo clic en la columna Terr., condiciones de trabajo .

Caso número 7. Uso del documento "Tabla" cuando se usan territorios separados

Dado que un empleado, según las condiciones de la tarea, puede trabajar todo o parte del día en diferentes territorios, y al mismo tiempo la organización no tiene previsto cambiar su unidad para este tiempo, en este caso es conveniente utilizar el mecanismo de separación de territorios.

Para conectarlo, marque la casilla en la política contable de la organización Usar áreas aisladas :

Después de eso, aparece una guía en el programa. Territorios (Configuración - Empresa - Territorios). Territorios es una clasificación independiente que apareció además del directorio Subdivisiones . Para cada territorio, puede especificar sus datos de registro y/o condiciones territoriales especiales. Este directorio se configura para cada organización por separado.

En nuestro ejemplo, se crea un nuevo elemento, el Almacén Remoto No. 2, en el que se indican los datos de registro:

Al utilizar el mecanismo de territorios, el movimiento entre territorios se puede realizar mediante:

• documento Traslado de personal ;
• un documento especial Movimiento entre territorios ;
• documento boleta de calificaciones, que es indispensable si el empleado trabaja en diferentes territorios durante un día.

Tipo de Documento boleta de calificaciones cuando activa la configuración de contabilidad para territorios separados, los siguientes cambios:

La inscripción "Los territorios no están establecidos" significa el trabajo del empleado en su lugar de trabajo.

Para registrar que un empleado trabajó el mismo día en diferentes territorios, haga clic en la fecha requerida y marque la casilla en el formulario que se abre. Durante la jornada, los trabajos se realizaron en diferentes territorios. y en la mesa Datos de tiempo introducir información sobre el trabajo en diferentes territorios. Así se llenarán los datos del 08 de julio:

Para arreglar el trabajo todo el día (13 de julio) en otro territorio, debe hacer clic en la fecha y en el formulario que se abre, ingrese nuevas condiciones de trabajo en el campo - Almacén Remoto No. 2 y en los detalles Con y Por especificar dia de trabajo:

En consecuencia, el documento boleta de calificaciones los días de trabajo en diferentes territorios se distinguirán con una designación diferente (en nuestro ejemplo, las letras "C2"):

Documento Nómina y cotizaciones también cambia su apariencia: aparece una columna adicional en ella Terr., condiciones de trabajo . El cálculo de las acumulaciones por trabajo en los diferentes territorios se produce en proporción a las horas trabajadas. Se puede obtener un desglose de los cálculos haciendo clic en la columna Terr., condiciones de trabajo .

Caso número 8. Registro de tiempo mediante el documento "Datos para la nómina" (por día)

Una especie de reemplazo de documentos. boleta de calificaciones se puede utilizar para registrar el tiempo de trabajo mediante un documento Datos para la nómina , cuyos parámetros se configuran en la pestaña tipos de tiempo .

en el capitulo Configuración - Plantillas de entrada de datos de origen cree una plantilla para tipos de tiempo: trabajo de línea y trabajo de reparación. en la pestaña tipos de tiempo establezca las casillas de verificación apropiadas: Trabajo de reparación y Linea de trabajo y cambiar Se ingresa el tiempo poner en posición Un documento para todo el mes :

en el capitulo Nómina - Datos de nómina crear un documento Ingresar el tiempo de trabajo en la línea y reparación (por día) . Cada usuario rellena su propia línea.

El documento parece boleta de calificaciones. Rellenémoslo:

Según las condiciones de nuestra tarea, nos registramos en la base de datos. Baja por enfermedad empleado. Se introduce para comprobar cómo funciona el programa cuando los documentos de no presentación y Datos para la nómina .

La línea de pago será:

• 60 (horas de trabajo en la línea) * 200 (costo de una hora de trabajo en la línea) = 12 000 rublos.

La tarifa de reparación es:

• 12 (horas de trabajo en reparaciones) * 100 (costo de una hora de trabajo en reparaciones) = 1200 rublos.

Al ingresar información sobre el tiempo de trabajo por día a través del documento Datos para la nómina y la aparición de una no presentación, la contabilidad del tiempo y el cálculo del pago se realizan correctamente.

Caso número 9. Registro de tiempo en resumen y problemas en cómputos en caso de absentismo

Para que el documento Datos para la nómina Plantilla de entrada de datos inicial pestaña tipos de tiempo después de especificar los tipos de tiempo que se registrarán (en nuestro caso, Trabajo en la línea y Trabajo en reparación), active la casilla de verificación En general, para el período :

en el diario Datos para la nómina se debe presentar el documento Modelo

Si el empleado no tiene ausencias o hay ausencias que comienzan desde los primeros días del mes o terminan los últimos días del mes, entonces en este caso el documento Nómina y cotizaciones el tiempo y el cálculo son correctos. Si estas condiciones no se cumplen, entonces las horas trabajadas se duplican.

Debido a este error, en las versiones actuales de 1C: ZUP 3 (3.1.4), no se recomienda realizar un seguimiento del tiempo en resumen.

Caso número 10. Se consolida el registro del tiempo cuando se trabaja en fines de semana y festivos y problemas en los cómputos cuando se produce el ausentismo

Para que el documento Datos para la nómina registrar tiempo en resumen, debe estar en Plantilla de entrada de datos inicial pestaña tipos de tiempo después de especificar los tipos de tiempo a registrar (en nuestro caso, participación), marque la casilla En general, para el período :

en el diario Datos para la nómina se debe presentar el documento Modelo, en el que se especifica el tiempo por día y hora en resumen:

documento Trabajo los fines de semana y festivos se registra el trabajo de un empleado en su día libre - 12 de agosto de 2017 durante 6 horas:

En este caso, al calcular salarios agosto de 2017 por empleado Pago de salario no se calculará:

Para remediar la situación vacaciones públicas se puede hacer a traves del documento Datos para la nómina . Por esto en Plantilla de entrada de datos inicial pestaña tipos de tiempo casillas de verificación para los tipos de tiempo: Vacaciones y Vacaciones sin paga extra :

en el diario Datos para la nómina es necesario completar la información sobre el trabajo de un empleado en su día libre dentro de las 6 horas:

Documento Trabajo los fines de semana y festivos retirarse del evento.

Después de eso en el documento Nómina y cotizaciones cantidad por Pagando por salario será computado, pero si hay no-shows que no empiezan desde los primeros días del mes o no terminan desde los últimos días del mes, en el documento Nómina y cotizaciones las horas trabajadas se duplicarán.

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