Sistemas de referencia NSI. Creación de un sistema de gestión unificado de INE. Directorios y clasificadores personalizados

Comprendiendo la necesidad de crear una fuente única de datos de referencia confiables (de referencia), cuya exactitud será reconocida por todos los consumidores de datos de referencia dentro de la empresa y las organizaciones del sistema Transneft (OST), la dirección de la empresa inició el proyecto de crear un sistema de control automatizado de datos de referencia como una de las prioridades dentro del programa de implementación de la estrategia de TI.

Los directorios centralizados son la base sobre la que se construye todo el edificio del Complejo de Circulación. Por lo tanto, el Sistema de Gestión de Información de Referencia Automatizado (NSI ACS) fue uno de los primeros sistemas implementados como parte del programa de implementación de la estrategia de TI, dice el gerente del proyecto, Jefe de Tecnología Departamento tecnologías de la información Transneft PJSC Sergey Strogov. - ACS NSI se desarrolló en dos años y se puso en funcionamiento permanente en enero de 2015. Más de 150 especialistas de la empresa y contratistas participaron en la creación del sistema.

El propósito de ACS NSI es proporcionar todos los sistemas de información las empresas y la información reglamentaria y de referencia de referencia OST. Los directorios de ACS NSI sustentan no solo los sistemas de información del Complejo de Circulación, sino también los sistemas actualmente operados en el OST.

Como resultado de la creación de este sistema, se han desarrollado normas corporativas para el mantenimiento de los directorios principales, métodos para normalizar directorios, se ha completado el llenado inicial de directorios y se han creado modernas herramientas de software para el mantenimiento y actualización de directorios.

Las funciones de mantener actualizado el NSI están asignadas al departamento de mantenimiento de NSI de Transneft Finance LLC. Los usuarios del ACS NSI de la OST y de la empresa, ante la falta de información en el directorio, formulan una solicitud para agregar nuevos registros o cambiar los existentes en el ACS NSI. Los expertos del departamento de mantenimiento de NSI verifican los datos en las solicitudes de cumplimiento de los métodos de normalización y otros documentos que regulan la calidad de las normas. información de contexto. Como resultado, se crea una nueva entrada en el directorio o el usuario recibe preguntas aclaratorias y recomendaciones sobre el uso de las entradas actuales.

El directorio debe cumplir con varios parámetros: los datos deben estar actualizados, completos y consistentes, dice Dmitry Morozov, jefe del departamento de mantenimiento de NSI.- Para lograrlo, en el marco del ACS NSI, resolvimos el problema de desarrollar e implementar una metodología efectiva para el mantenimiento de directorios y clasificadores. Hemos construido un sistema para mantener los datos actualizados, asegurando su integridad, control de la integridad y consistencia de los datos.

Como ya se mencionó, los datos de NSI se modifican en función de las solicitudes de los usuarios.

Baste decir que se reciben hasta quinientas solicitudes diarias para todos los directorios, y durante el período en que se forman los planes de adquisición de RW en el OST, la cantidad de solicitudes de los usuarios de RW (responsables de la planificación de RW, compradores de logística, esos que trabajan con documentos contables operativos) se duplica. , comentó Dmitri Morozov.

El sistema proporciona enfoques flexibles para la integración, y esto reduce el costo total de conectar nuevos sistemas. ACS NSI utiliza métodos estándar de integración con el Sistema Automatizado Integrado para la Gestión de Activos de Producción (KSUA), el Sistema de Información Corporativo para la Automatización de las Actividades Económicas y Financieras (CIS FHD), el Sistema gestión de documentos electrónicos(SED), Módulo de preparación y almacenamiento de especificaciones (MPHS), CIS "Galaktika", CIS "Flagman", Sistema de gestión de actividades financieras y económicas "IKAR" y otros sistemas.

La compañía ha definido las reglas para nombrar y atribuir elementos de directorios de ACS NSI, - dice Serguéi Strogoff. - Ahora 46 OST y más de 15 mil usuarios están conectados al sistema NSI ACS. ACS NSI es la principal herramienta de trabajo para el departamento de organización y realización de licitaciones, el departamento de planificación de REW, transporte y supervisión de control de obra y otras divisiones estructurales.

ACS NSI: composición de directorios

Ahora hay cuatro directorios principales en el sistema: "Recursos materiales y técnicos" (MTR), "Contratistas", "Objetos", "Tipos de trabajo / servicios". La mayor parte del trabajo recayó en los dos primeros directorios de ACS NSI: "MTR" y "Contratistas".

La base del libro de referencia "MTR" es el clasificador básico, que incluye más de dos mil clases del nivel inferior. Se basó en la clasificación adoptada por la empresa. Se detalló significativamente durante el desarrollo de un nuevo clasificador MTP y métodos para normalizar cada clase.

Enfoque de implementación de bloques tareas metodológicas era típico de este tipo de proyectos, señala jefe de proyecto del contratista Oleg Enin.- Sin embargo, en el curso de la implementación de tareas técnicas, se propusieron y desarrollaron soluciones únicas para el mercado ruso, basadas en la máxima automatización de los métodos desarrollados. En primer lugar, una solución para la formación automática de los nombres de los registros MTP según las plantillas proporcionadas por los métodos de normalización. Los usuarios eligen los valores de las características principales del MTR: el nombre se genera automáticamente.

Esta solución permite eliminar casi por completo los errores causados ​​por los llamados Factor humano, y, en consecuencia, simplificar los procesos de generación de una solicitud de nuevo registro por parte del usuario del NSI ACS y la posterior tramitación de la solicitud por parte de los expertos del departamento de mantenimiento del NSI.

En el caso de que sea necesario cambiar los métodos de normalización, por ejemplo, al reemplazar un documento regulatorio, eliminar uno u otro MTP de la producción, agregar nuevos atributos a un registro, se genera una solicitud de un tipo separado. Esta petición primero, los expertos del departamento de mantenimiento de NSI, luego los curadores de los departamentos relevantes de Transneft PJSC.

La totalidad del apoyo metodológico y soluciones tecnicas ACS NSI le permite reducir significativamente el tiempo de procesamiento de solicitudes en el departamento de realización de NSI y proporcionar a los usuarios de las unidades de negocio información de referencia normalizada en el menor tiempo posible.

En este momento, el volumen del directorio "MTR" supera los 1,2 millones de artículos, incluido alrededor de 1 millón de artículos de repuestos, - evalúa el trabajo realizado Serguéi Strogoff. - El directorio contiene no solo la nomenclatura de los repuestos, sino que también registra los precios de los mismos. Esta información está disponible para todas las OPC y permite un uso más eficiente de los recursos financieros de la empresa.

Por ejemplo, el grupo MTR “Autopartes, Neumáticos y Baterías” es utilizado por organizaciones del sistema Transneft en el proceso de formación de lotes para la compra de servicios para mantenimiento y reparar Vehículo, equipos especiales y de construcción de carreteras.

El Departamento de Vehículos y Equipos Especiales del Departamento de REW, Transporte y Supervisión de Control de Construcción de Transneft organiza anualmente trabajos para actualizar los fabricantes de repuestos, la lista de productos fabricados, su nombre y costo, - da un ejemplo Jefe especialista departamento Alexey Kriuchkov. - En el período 2016-2017, se actualizaron los productos de 170 empresas manufactureras en el directorio ACS NSI. Con base en los resultados de la actualización de la nomenclatura y el costo en el directorio NSI ACS, las organizaciones del sistema Transneft celebran anualmente acuerdos con los operadores de almacenes de consignación. acuerdos adicionales para cambiar el costo de las piezas de repuesto.

El directorio MTR está integrado con 33 sistemas de información que son operados en 32 OST.

El directorio "Contrapartes" contiene una lista de todas las entidades legales con las que trabajan los empleados de la empresa y OST. Los datos iniciales para el libro de referencia fueron información del Sistema de Mantenimiento NSI de OOO Transneft Finance. Utilizando la técnica de normalización se determinaron las reglas para el llenado de los atributos del registro de contraparte. El directorio ahora tiene más de 90 mil entradas.

ACS NSI resuelve el problema del almacenamiento actualizar informacion y, lo que es más importante, garantiza la coherencia de sus propios directorios con los clasificadores y directorios de toda Rusia y de la industria, como el clasificador de direcciones KLADR, el directorio bancario del Banco BIK del Banco Central de la Federación de Rusia, clasificadores de países del mundo, monedas, unidades de medida, OKATO, OKVED, - agrega Dmitri Morozov.

Así, resulta que Transneft, el Estado y las empresas de la industria hablan el mismo lenguaje comprensible para todos.

El directorio de "Contratistas" está integrado con 15 sistemas de información que son operados en 14 OST - con algunos, la integración se organiza con la recepción de una respuesta-confirmación de aceptación de registros, otros, utilizando el servicio de extracción, solicitan de forma independiente información sobre las contrapartes de la NSI ACS según lo previsto.

El directorio "Objetos" se define en el Programa Perspectiva y se actualiza trimestralmente en función de los ajustes del Programa. Incluye:

• objetos del Plan de Inversión de Capital OST bajo el Programa de Inversiones;
• objetos del Plan de Inversiones de Capital bajo el Programa de Reequipamiento Técnico y Reconstrucción;
• objetos del Programa de Reparación Capital;
• objetos de otras inversiones de capital;
• objetos del Programa de Liquidación.

El objetivo principal de la creación del directorio fue implementar las funciones de replicación de datos de referencia en los sistemas de información de la OST. Inicialmente, los datos se cargaron desde archivos de MS Excel enviados al departamento de mantenimiento de NSI. Ahora se está configurando la integración con el Sistema de Información de Gestión de Programas Corporativos (CIS PM) como proveedor de datos de referencia para una mayor replicación en los sistemas de información.

Está previsto utilizar el directorio “Tipos de obras/servicios” en el Complejo de Circulación, en particular en el Sistema de Gestión Automatizado de Contrataciones (Adquisiciones ACS).

Esta es una reserva para el futuro, - comentarios Serguéi Strogoff. - Refleja la agrupación de obras y servicios. Se basa en las listas de obras y servicios, que son determinadas por los reglamentos de la empresa Transneft. De hecho, este es un "reparto" de nuestra normativa.

ACS NSI: desarrollo

ACS NSI es un sistema "vivo" y en constante mejora. Se han realizado más de 400 cambios en el clasificador base desde la puesta en marcha del clasificador base, los especialistas de soporte técnico han implementado alrededor de 750 mejoras y se han conectado 17 nuevos sistemas de información.

La empresa inició un proyecto para desarrollar la funcionalidad del ACS NSI, agregando nuevos directorios. Así, en el marco del proyecto, se prevé implementar una comparación automática de las posiciones del directorio MTR con los elementos del registro de principales tipos de productos (OPP), que contiene una lista de empresas manufactureras que han pasado inspecciones. por la comisión de Transneft, que permitirá un uso más eficiente de la funcionalidad de loteo automático en Compras de ACS. Se añade un directorio de secciones tarifarias. El directorio de la OST se mantendrá de manera más completa y detallada, incluyendo las subdivisiones estructurales de las subsidiarias. Está prevista la integración con el Sistema de Atención Remota para Proveedores (SDOS), que se está desarrollando, lo que permitirá conectar contratistas externos, a saber, institutos de diseño, al NSI ACS.

Está previsto desarrollar el libro de referencia MTR en cuanto a su aplicación centralizada. La tarea a resolver en un futuro próximo es crear una base de datos unificada de materiales y equipos no utilizados. Los datos se recibirán de todas las OP en el sistema de Adquisiciones ACS, lo que ayudará a seleccionar opciones para su uso.

Por varias razones, en el curso de la producción y las actividades económicas en el OST, los MTR no se usan, y no todos pueden usarse en la producción en la misma empresa, - dice Alexey Ukraintsev, Jefe Adjunto del Departamento de Planificación e Implementación de Planes para el REW de PJSC Transneft. - Tales MTP se detectan divisiones estructurales Los OST se incluirán en la lista consolidada de materiales y equipos no reclamados, y nos enfrentamos a la tarea de involucrarlos en la producción. Con el fin de unificar este proceso, en agosto de 2016 se actualizó la normativa de la industria correspondiente. Las verificaciones regulares de control del OST por parte de la empresa también tienen como objetivo garantizar que la información sobre los materiales y equipos no utilizados se "eleva" al nivel de la empresa y está disponible públicamente para todos los usuarios interesados. Actualmente, para involucrar sus propios materiales y equipos no utilizados, los especialistas de los departamentos de logística y los departamentos de adquisiciones de la OST están trabajando mucho. Sin embargo, dada la creciente cantidad de información, es más conveniente buscar opciones para el uso de MTP dentro de la empresa que utiliza el sistema de información.

Por supuesto, la implementación de tal tarea es imposible sin el intercambio efectivo de información sobre MTR no utilizados y el uso de un directorio centralizado y una codificación única de la nomenclatura MTR. Por lo tanto, la integración de los sistemas de contabilidad OST con ACS NSI es, entre otras cosas, el primer paso para crear un mecanismo para la selección objetiva y rápida de posibles formas de involucrar MTR no reclamados en OST.

La creación de ACS NSI es uno de los proyectos exitosos implementado en la empresa y formó un soporte de información a largo plazo para los sistemas de información existentes y futuros, - resume Director Adjunto del Departamento de Tecnología de la Información de Transneft Dmitry Lebedev.- NSI ACS es un elemento básico del Complejo de Circulación, cuyas tareas son asegurar el uso de datos de referencia uniformes, correctos y actualizados. El NSI ACS describe y clasifica los datos necesarios para el desempeño de los procesos comerciales, regula las actividades de la empresa.

Cristina Gutovets

Creación de un sistema unificado gestión de información regulatoria y de referencia(NSI) le ayudará a decidir todo el complejo problemas causados ​​por la multiplicidad de puntos de entrada de datos de referencia, la falta de normas uniformes para mantener los datos de referencia y la calificación insuficiente del personal.

Resultado de la implementación sistema centralizado Gestión de NSI: llevar los registros de los directorios corporativos a un formato estándar y fácilmente identificable, eliminando información irrelevante y duplicada, organizando un único punto de entrada, procesamiento y control del contenido de los directorios. Todo esto brinda oportunidades para mejorar la calidad de la consolidación de credenciales, simplificando las tareas de preparación Estados financieros e informes de acuerdo con las NIIF, optimización de inventarios, mejora de la calidad las decisiones de gestión.

Gestión centralizada de la información de referencia con DATAREON

Los especialistas de DATAREON tienen una gran experiencia en sistematización informacion de referencia, desarrollo de regulaciones uniformes para el uso y mantenimiento de datos de referencia, implementación de sistemas especializados de control automatizado para datos de referencia basados ​​en el sistema MDM "1C: Enterprise 8. MDM Gestión de datos de referencia". En el marco de los proyectos finalizados, los especialistas de DATAREON realizaron el procesamiento pericial de registros en directorios de MTR, servicios, contrapartes, directorios del bloque financiero, estructura organizacional y administración de personal.

La exitosa experiencia laboral en el campo de la gestión de datos maestros, los métodos efectivos probados y la propia experiencia permiten a DATAREON optimizar el uso de los recursos de las empresas clientes como resultado de la automatización de la gestión de datos maestros.

Para aclarar cómo la automatización de la gestión de la información reglamentaria y de referencia puede ser útil y rentable específicamente para su empresa, comuníquese con nosotros.

¿Qué es la información de referencia reglamentaria (NSI)?

Informacion de referencia- componente condicionalmente constante de la información corporativa general. Se utiliza en la regulación de las actividades de la empresa, proporcionando "entrecruzamiento" de datos que acompañan los procesos de negocio de la empresa. En otras palabras, NSI- este es el núcleo de un único espacio de información de la organización, que incluye un conjunto de directorios, diccionarios, clasificadores, normas, reglamentos utilizados en las actividades de la empresa.

Requisitos previos para la organización de la gestión centralizada de la información normativa y de referencia

La creación de un espacio único de información es una condición necesaria gestión eficaz medianas y grandes empresas modernas. La formación de un entorno unificado implica la integración procesos de gestión acompañado de la normalización de los flujos de información. A menudo, el movimiento de información en diferentes áreas tecnológicas intraempresariales está respaldado por diversos sistemas de información y contabilidad. En consecuencia, existe la necesidad de integrar estos sistemas.

La tarea de integrar los sistemas de información y contabilidad consta de dos partes interrelacionadas: la integración de datos y la posterior integración de aplicaciones. Al realizar la integración de datos, la empresa debe realizar la unificación y estandarización de la información normativa y de referencia.

¿Cuál es la necesidad de una gestión centralizada de NSI?

• Funcionamiento racional del sistema de información corporativo en su conjunto
• Mejorar la confiabilidad y la integridad de la contabilidad primaria y la información de informes consolidados
• Garantizar la compatibilidad de los documentos contables y de informes
• Centralización de la responsabilidad por la calidad de la información de referencia
• El uso de información regulatoria y de referencia de alta calidad (actualizada, completa, consistente, confiable, unificada) por parte de todos los usuarios de los sistemas de información y contabilidad de la empresa.
• Crecimiento en la eficiencia de las decisiones de gestión y control operativo de los principales indicadores productivos y económicos como resultado de la consolidación de los datos estandarizados del INE

Industria: Energía y servicios públicos

Dado que Rosatom une a muchas empresas y organizaciones, la creación de directorios de toda la industria es un requisito previo para centralizar y garantizar la transparencia de las actividades de compras y las relaciones con los proveedores, así como para organizar trabajo conjunto Los sistemas de TI de las empresas de la industria. Es por ello que el proyecto de creación de un sistema industrial unificado de información regulatoria y de referencia (SIS NSI) fue incluido en el “Programa de transformación del bloque económico financiero y tecnologías de la información” de la Corporación Estatal. El sistema UES NSI cubrirá las organizaciones de bloques "ingeniería y construcción plantas de energía nuclear”, “explotación de centrales nucleares”, “ ciclo vital combustible nuclear". Con base en los resultados de una licitación abierta, IBS participó en la implementación del proyecto y se eligió una solución SAP especializada como plataforma.

A la fecha, se ha completado un proyecto piloto para crear el EOS del INE. En su marco, se han creado una serie de directorios: “Contrapartes” (deudores/acreedores, entidades legales, residentes/no residentes), "Recursos materiales y técnicos" (MTR), "Elementos instalaciones industriales”, “Plan de cuentas unificado”, un conjunto de libros de referencia y clasificadores de toda Rusia. Los directorios "Contrapartes" (actualmente contiene alrededor de 70 mil entradas), "MTR" (alrededor de 150 mil entradas) y "Plan de cuentas unificado" se convirtieron en los más populares. Ya en el transcurso del proyecto piloto, 215 empresas se conectaron a la UES NSI utilizando el directorio "Contratistas" y 35 empresas utilizando el directorio "MTR". En total, más de 4 mil usuarios trabajan en el sistema, su acceso se proporciona mediante un servicio de portal.

Ahora se está trabajando para replicar el sistema. Se espera que para 2012 el número total de usuarios de NSI UOS llegue a unas 10 mil personas. De este modo, este proyecto en el ámbito de la organización de la información normativa y de referencia en la plataforma SAP se convertirá en una de las mayores del mundo y la mayor de Europa. Los resultados del proyecto y las capacidades de EOS NSI se utilizarán en una serie de otros proyectos de TI de Rosatom State Corporation. Entre ellos, la creación de un sistema de adquisiciones unificado para toda la industria, un sistema unificado para toda la industria para integrar aplicaciones corporativas, un sistema unificado de gestión de documentos para toda la industria, un sistema de gestión de activos de propiedad, la introducción de un sistema de centro de liquidación único, etc. .

« La centralización de los procesos de mantenimiento de la información normativa y de referencia y la utilización de un sistema de información adecuado, en primer lugar, aumentarán la calidad y fiabilidad de la información proporcionada por los sistemas informáticos. En segundo lugar, reducirá los costos y el tiempo para la formación de estados financieros consolidados. En tercer lugar, minimiza los riesgos por datos incompletos o incorrectos para los pagos. También optimizará y garantizará la transparencia de los procesos de adquisición y trabajo con proveedores, reducirá el tiempo de planificación de adquisiciones y suministro de materiales y equipos, optimizará el proceso de mantenimiento de NSI a través de la organización de un entorno de gestión único", - señalado Kirill Sukovykh, Jefe del Programa NSI en CJSC Greenatom.

En el siglo XXI, hemos entrado en un período de desarrollo en el que podemos imaginar la vida sin computadoras electrónicas y software es absolutamente imposible acceder a ellos, que nos ayudan en la vida cotidiana, aumentan la productividad de un solo especialista y aceleran el paso del tiempo.

En nuestra era sagrada y de información, es de gran importancia buscar rápidamente todas las preguntas que nos interesan, desde el método de abrir una lata sin abridor hasta la solicitud de un documento reglamentario federal.

En nuestra era sagrada y de información, es de gran importancia buscar rápidamente todas las preguntas que nos interesan, desde el método de abrir una lata sin abridor hasta la solicitud de un documento reglamentario federal. Cualquier acción legal va acompañada de la documentación adecuada. Por lo tanto, hay aún más documentos de este tipo en la circulación de documentos estatales, porque esta área es bastante grande.

Cualquier base de referencia e información se puede combinar en un nombre general: informacion de referencia. Por supuesto, el sistema requiere la presencia de dichos empleados que trabajarían con él. Especialmente para esto, se crea un departamento en la empresa, cuyo trabajo está completamente dedicado al hecho de que los empleados administran el NSI. Mantener información regulatoria y de referencia es un asunto bastante responsable que requiere una atención obligatoria y un alto profesionalismo.

La información de referencia es un complejo de todas las preguntas de información y sus respuestas que aparecen en varias esferas de la vida humana. Tal sistema consiste en enorme cantidad información que transmite toda la información necesaria de varias áreas de la vida humana.

Un buen ejemplo para entender NSI son las referencias especiales bases de información, que es una lista de actos jurídicos normativos, decretos y leyes. Dicho trabajo debe ser realizado por un departamento especial.

Como regla general, dicha guía es necesaria para todos los especialistas e instituciones que directamente y en días ordinarios enfrentan el problema problemático de obtener cualquier acto legislativo. Todo actos legislativos se almacenan en directorios, hay bastantes y a menudo sucede que es problemático encontrar el necesario. Y la presencia de los libros de referencia del NSI (además de sus clasificadores) simplifican en mayor medida las cosas. Tomemos, por ejemplo, el directorio de enfermedades más común, en el que cualquier persona puede obtener aproximadamente el nombre de su enfermedad, así como los métodos y métodos para tratarla, por síntomas específicos. Además, NSI se usa activamente para resolver varios problemas que tienen una especialización limitada y están destinados a especialistas de un perfil limitado. En otras palabras, cualquier organización debe tener un departamento especial de NSI que, a su vez, se ocupará de asuntos como el mantenimiento de la información, la gestión de la información, etc.

El INE suele incluir la siguiente información y componentes analíticos:

• libros de referencia
• clasificadores, por ejemplo, como OKDP, OKATU, etc.
• varios diccionarios

Todos estos datos en su conjunto son una poderosa herramienta capaz de resolver problemas multicomplejos y de varios niveles.

Características y ventajas de NSI

El conjunto de información normativa y de referencia es una herramienta bastante poderosa para el almacenamiento y sistematización cualitativa de la información incluida en sus componentes.

Una ventaja importante del sistema NSI es la capacidad de crear informes de cualquier complejidad, lo que ayuda a satisfacer cualquier requisito del usuario, incluso los más complejos.

Como conclusión, podemos agregar que los sistemas INE son una poderosa herramienta de trabajo que son simplemente necesarios en cualquier proceso de trabajo de cada empresa, así como en los procesos de trabajo de los órganos de autogobierno federal y municipal.

H4 class="g-subhead">Definición de información de referencia reglamentaria (NSI)

Informacion de referencia La empresa es una información condicionalmente permanente estructurada de cierta manera, diseñada para formar y describir los objetos comerciales y los procesos comerciales de la empresa.

La mayoría de las veces, la información corporativa regulatoria y de referencia consiste en directorios, documentos normativos, diccionarios, clasificadores y otras variedades de conceptos diseñados para formar un espacio unificado de información corporativa.

La base del INE de la organización se compone de tres grandes grupos:

• componente de información. Esto incluye clasificadores, libros de referencia y documentos normativos.
• Software y hardware. Esto incluye un conjunto de herramientas de software y hardware diseñadas para recopilar, almacenar y editar información. También están diseñados para proporcionar acceso a los datos.
• Apoyo organizativo. Esto incluye el sistema de regulaciones y estructura organizativa para realizar, controlar y apoyar los procedimientos de análisis y conversión de datos.

Los sistemas utilizados para respaldar la información de referencia tienen actualmente una gran demanda entre los clientes y los integradores de proyectos. Las grandes empresas rusas están tratando no tanto de adquirir dichos sistemas como de participar activamente en el desarrollo de sus soluciones de software este problema. Tal vez, la adquisición de un sistema de este tipo le parezca bastante costosa, pero crea que vale la pena.

NSI en organizaciones y empresas

Las empresas que inicialmente llamaron la atención sobre la gran importancia de los sistemas para respaldar la información regulatoria e invirtieron en su desarrollo ya están obteniendo buenas ganancias hoy.

Hay varias razones principales por las que los líderes de las grandes empresas intentan utilizar los sistemas de información regulatorios en sus organizaciones:

• La necesidad de integrar sistemas de información que, a su vez, reducirá significativamente los costos de la organización para una variedad de procesos de mantenimiento de NSI;
• La capacidad de usar un sistema único de códigos de información de referencia: esto automatizará la generación de informes corporativos;
• La capacidad de aumentar significativamente el nivel de confiabilidad y calidad de la información regulatoria y de referencia al eliminar la posibilidad de duplicación de datos;
• Reducir el coste de obtención y tratamiento de la información normativa y de referencia sin perder la calidad de esta información.

Directorio « Estructura de la empresa» contiene una jerarquía de divisiones funcionales de una empresa de todo tipo: administrativa, de producción, etc.

El directorio puede tener cualquier profundidad de jerarquía, mientras que se utiliza la jerarquía de elementos. Esto significa que cualquier división de la jerarquía puede ser la unidad de contabilidad y el objeto de planificación.

Aquí hay un ejemplo de una jerarquía de departamentos:

A partir de este ejemplo, se puede ver que la producción se puede estructurar en unidades (secciones, sectores, grupos, departamentos) con cualquier nivel de anidamiento.

Desde el punto de vista del subsistema de gestión de la producción, la unidad es tratada como el ejecutor de las etapas del cronograma de producción, respectivamente, en las especificaciones de recursos para cada etapa, la unidad es el ejecutor de la etapa.

Enumeremos los detalles de la unidad de producción, cuyos valores deben determinarse en el subsistema "Gestión de producción".

Calendario. Seleccionado del directorio "Horarios de trabajo".

El elemento de este directorio define el horario de trabajo: la hora de inicio y finalización del trabajo por separado para cada día de la semana y por separado, para todos los días previos a las vacaciones. Para cada día de la semana, puede especificar por separado la hora de inicio y finalización del trabajo de acuerdo con el horario, y puede haber varios períodos de trabajo en el día de la semana, por ejemplo, de 8:00 a 13:00 y de 14:00 a 18.00 El programa de trabajo del departamento es necesario para que el procedimiento de cálculo del programa de producción pueda determinar el número de horas de trabajo disponibles en el departamento para cada día natural.

Almacén de materiales. Un almacén donde se forman los requisitos de material de acuerdo con el programa de producción para las etapas planificadas en el departamento. En este almacén se está comprobando la disponibilidad de materiales para la etapa. Si es necesario, por la nomenclatura y características del material, puede configurar almacenes separados de materiales, donde se verificará su disponibilidad.

Intervalo de planificación. Determina qué intervalo se aplicará al departamento al calcular el programa de producción por hitos. Opciones: Día, Semana, Mes.

Si es necesario, la opción " Hora”, para utilizar este intervalo, se debe habilitar la opción funcional correspondiente.

El criterio para elegir un intervalo de planificación para un departamento es la correspondencia entre la duración de las etapas típicas realizadas en el departamento y la duración del intervalo. Por ejemplo, si la mayoría de los hitos en un departamento no duran más de unos pocos días, entonces tiene sentido usar el intervalo "Día". Si la duración típica de la etapa excede significativamente una semana, entonces es razonable usar el intervalo "semana".

Un aumento en la duración del intervalo más allá del requerido conduce a un aumento notable en la duración de la producción, es decir al "estiramiento" del cronograma de producción en el tiempo.

Una reducción excesiva en la duración del intervalo conduce a un detalle temporal demasiado alto del programa de producción, lo que puede complicar el trabajo del despachador local.

Cómo gestionar las hojas de ruta. Esta configuración se utiliza cuando se gestionan listas de rutas realizadas en un departamento.

Opciones:

"Metodología BBW/WBBW". El cronograma para la ejecución del ML se forma para los RC clave, el control de la ejecución del ML se realiza después del paso del ML del búfer preliminar y final.

Planificación Operativa. El cronograma se genera para todos los centros de distribución y las operaciones de la lista de rutas. Además, debe aclarar "Método de planificación"- "Adelante" o "Atrás".

Almacenes (áreas de almacén)

El almacén, desde el punto de vista de la planificación de la producción, es un objeto sistema de producción, cubriendo las necesidades de las unidades productivas en materiales y productos semielaborados.

Al calcular el cronograma, se forma un cronograma de requisitos en almacenes para materiales y productos semiacabados (nomenclatura, característica, cantidad, intervalo de planificación).

Almacén desde el que se "alimenta" unidad de producción por defecto - determinado por el atributo de la subdivisión.

Pero no al revés: el atributo "Subdivisión" en el directorio "Almacén" no afecta la planificación (y sirve para fines contables).

Puede especificar una definición más detallada del almacén auxiliar: para la subdivisión y el artículo, las características del componente original.

Brigadas y composición de las brigadas

El equipo es el ejecutor directo del trabajo en el escenario (operaciones) en el taller. Para contabilizar la producción de los empleados de acuerdo con la Lista de Rutas, el despachador local genera el documento "Atuendo de Brigada", en el que indica el equipo y los tipos de trabajo realizados por el equipo de acuerdo con la Lista de Rutas.

La brigada está formada por empleados. La composición de la brigada está establecida por el documento " Formación de la composición de la brigada.", y es válida a partir de la fecha indicada en el documento.

Si se requiere detallar las órdenes para empleados individuales, entonces en el directorio de Brigadas, se forman brigadas que consisten en un empleado.

Tipos de centros de trabajo, centros de trabajo

Los tipos de centro de trabajo están destinados a describir la capacidad de producción de un departamento. Los tipos de centros de trabajo tienen un fondo de tiempo de trabajo disponible en intervalos de planificación, que se completa cuando las etapas de producción se asignan a intervalos al calcular el programa de producción.

Una vista de centro de trabajo consta de centros de trabajo específicos, como piezas de equipo. Un sinónimo del tipo de centros de trabajo es "Grupo de centros de trabajo intercambiables".

Ejemplos de centros de trabajo:

- Unidad de equipo

- Lugar de trabajo

- Un grupo de trabajadores (equipo o asociación de carácter profesional)

- Empleado

- Unidad de equipo

Para calcular un cronograma de producción factible correspondiente al rendimiento máximo de producción, es necesario asignar tipos cargables de centros de trabajo en cada división para etapas de especificaciones de recursos, lo que puede limitar rendimiento al realizar un paso.

El detalle del tipo de centros de trabajo es el siguiente:

Indicador "Programar trabajo". Si la bandera está habilitada, este tipo de RP se puede seleccionar en la etapa como un tipo de RP descargable. La bandera está activada para los tipos RC de la unidad, lo que puede ser el cuello de botella de la unidad.

Máxima disponibilidad (hora, min, seg). Define el tiempo máximo de procesamiento para un lote de un paso dentro del intervalo del departamento al que pertenece el tipo de DC. No se puede asignar un lote de etapa a un tiempo de procesamiento en un intervalo mayor que la disponibilidad máxima.

En la versión actual de UP2, la configuración de los tipos RC, habiendo conservado la esencia descrita, ya ha cambiado un poco. Ahora se pueden configurar las banderas:

- Si se debe tener en cuenta la disponibilidad de tiempo de la RC en la programación del nivel superior. Y si es así, este RC será descargable o no.

- Si involucrar al centro de distribución en la gestión de la producción de acuerdo con las listas de rutas en el nivel inferior.

El siguiente diagrama muestra la estructura y relación de los libros de referencia "Estructura de la Empresa", "Tipos de Centros de Trabajo", "Centros de Trabajo".

Introducción de horas disponibles del centro de trabajo

Para ingresar el fondo de tiempo disponible para centros de trabajo por intervalos, utilice el documento "Disponibilidad de centros de trabajo". En el encabezado del documento, se selecciona el departamento, el tipo de centro de trabajo, el período del documento.

La parte tabular del documento se expande por columnas: intervalos de división (por ejemplo, días) en el período del documento.

En la fila de la sección tabular, debe seleccionar el centro de trabajo que pertenece al Tipo de centro de trabajo y especificar la cantidad de horas de disponibilidad para cada intervalo por intervalos de columna.

Especificaciones de recursos

Especificación de recursos como un diagrama de red

conocido diferentes tipos especificaciones, por ejemplo - especificaciones de diseño, operativas mapas tecnológicos rutas, "casework", como rutas para el paso de una pieza a través de divisiones.

La forma más general de describir el proceso de fabricación de cualquier producto es un diagrama de red.

Especificación de recursos describe el programa de red para la fabricación de un producto.

Nodos de diagrama de red en tal descripción hay etapas de producción interconectadas, realizadas secuencialmente o en paralelo por departamentos en el proceso de fabricación de un producto o producto semiacabado. En una división, se realizan una o más etapas.

arcos- la interdependencia entre las etapas, muestra, después de la finalización de qué etapas, las siguientes etapas pueden comenzar.

Es conveniente usar un diagrama de red para describir cualquier proceso de manufactura- en discreto, producción continua, en la construcción, en las actividades de diseño.

En el caso general, el cronograma de la red puede contener no solo los hechos de la transferencia de productos entre departamentos, sino también los hechos de la transferencia de los resultados del trabajo.

El resultado del trabajo transferido entre talleres no tiene necesariamente una expresión material. Transferir un resultado de una división a otra división para que la otra división pueda hacer su parte del trabajo no implica necesariamente la transferencia de algunos productos. El producto puede, por ejemplo, ubicarse en un departamento o moverse según sea necesario, mientras que otros departamentos pueden realizar trabajos en el producto.

Las etapas de producción pueden incluir no solo la fabricación de productos, sino también la preparación para la producción, la instalación de equipos, el desarrollo de documentación, la capacitación, la instalación, etc.

La especificación de recursos en el caso límite puede incluir todas las etapas de fabricación del producto, de acuerdo con el árbol jerárquico de la estructura del producto. En el caso más simple, una especificación de recurso consta de un solo paso de producción. Tal especificación de recursos se denomina de una etapa.

Ejemplo especificación de recursos, como un diagrama de red con etapas-nodos se muestra en el siguiente diagrama:

Estructura de especificación de recursos

La estructura de una especificación de recurso como objeto de configuración se muestra en el siguiente diagrama:

La especificación del recurso contiene:

lista de salida,

Lista de insumos materiales,

Lista de costos laborales (por tipo de trabajo),

Lista de etapas.

Para cada entrada, salida, entrada de mano de obra en una especificación de recursos de varias etapas, debe indicar la etapa en la que se consume la entrada (entrada de mano de obra) o se produce la salida.

Las entradas de las etapas indican los componentes iniciales (materiales, servicios) que vienen del exterior al proceso de producción descrito por la especificación.

Aquellos. Estos son los componentes que este escenario no son salidas de otras etapas de la misma especificación.

Para una entrada de material, un producto semiacabado, puede activar la bandera " producido en proceso» y, en consecuencia, seleccione la Especificación del recurso, según la cual es necesario producir este producto semiacabado. Como resultado, esta especificación de recurso será "completada" desde la entrada dada "hacia abajo" por otra especificación de recurso. Así, es posible compilar un árbol completo de productos terminados a partir de especificaciones individuales, en forma de cascada de especificaciones.

Esta cascada de L. MAT se utiliza al generar una L. MAT para una línea de orden de producción específica. Toda la cascada de listas de materiales de recursos relacionados se copia en la lista de materiales de la línea de pedido.

en accesorios " Cantidad óptima de transferencia entre etapas» puede especificar la cantidad del lote del producto (el resultado del trabajo), que es recomendable transferir entre las etapas. Al calcular el programa de producción, el número de etapas se divide en datos de lote y cada lote se planifica por separado en función del tiempo de disponibilidad de los tipos de RC descargables.

La intensidad laboral normativa en la especificación de recursos, así como en las operaciones tecnológicas de los mapas de ruta, se indica en la sección " tipos de trabajo».

Tipo de trabajo: análisis, según el cual se ingresan las tarifas laborales para los trabajadores y se tiene en cuenta la producción de los trabajadores. El nombre del tipo de trabajo puede contener, además de la descripción del trabajo mismo, también la categoría requerida de trabajadores y su profesión. Para el tipo de trabajo se especifica su unidad de medida, por ejemplo, horas o piezas. productos

Para cada tipo de obra en el registro periódico de información” Tarifas» puede especificar el precio actual por unidad del tipo de trabajo.

Etapas de especificación de recursos

Una especificación de recursos puede ser de una o varias etapas.

Si la especificación es de una etapa, los detalles de la única etapa se editan directamente en el formulario de especificación. Si la especificación es de múltiples etapas, entonces la especificación contiene una lista de etapas. Para editar los detalles de la etapa, debe abrir un formulario de etapa separado de la lista de etapas.

La secuencia de ejecución de las etapas está determinada por los detalles de la etapa: "Número de etapa", "Número de etapa siguiente". Según el número de etapa y el número de la siguiente etapa, los enlaces entre las etapas se construyen en forma de diagrama de red de las etapas.

Los detalles del escenario definen los principales parámetros de planificación del escenario:

Subdivisión, en que se ejecuta el paso. Sólo se define una división para una etapa. Si las mismas etapas se pueden realizar en diferentes departamentos, entonces es necesario crear diferentes especificaciones de recursos

Cantidad producida al mismo tiempo. R tamaño del lote o alcance del trabajo para el cual se normaliza el tiempo de ejecución de la etapa. Por ejemplo, si el atributo especifica una unidad, el tiempo de ejecución de la etapa se normaliza por unidad.

Marcar "Programar el trabajo de tipos de centro de distribución". Determina cómo se normaliza la duración de la etapa.

La bandera está encendida. En la etapa, debe especificar qué tipos de centros de distribución se cargarán por etapa y la duración del procesamiento de la cantidad producida simultáneamente en el tipo de centro de trabajo que se carga. Estos tipos de centros de distribución pueden ser "cuellos de botella" en la implementación del programa de producción, por lo que su carga se calcula en el programa. Además, es necesario especificar el tiempo de búfer preliminar (antes del procesamiento en la vista DC cargada) y final. Los buffers en el programa de producción ocupan intervalos separados. Recuerde que si el tiempo de procesamiento antes o después del tipo de RC cargado es mucho menor que la duración del intervalo, la especificación de tiempos de búfer puede dar lugar a la captura injustificada de intervalos completos por búferes y, en consecuencia, a un aumento injustificado de la duración de un intervalo. etapa en el programa de producción.

La bandera está apagada. El escenario indica el tiempo de su ejecución, para cualquier número de partes. Se cree que durante este tiempo la etapa se completará en cualquier caso, independientemente del número en la etapa. La bandera se puede apagar en las etapas, cuya ejecución no está relacionada con el procesamiento en los tipos de centros de distribución cargados ("cuellos de botella"), respectivamente, se considera que la unidad durante la ejecución de dicha etapa tiene (relativa a unidades con “cuellos de botella”) poder de producción ilimitado.

Bandera « Continuo El » de una etapa define si es posible dividir la ejecución de una etapa en varios intervalos no contiguos en el cronograma.

Si la bandera está encendida, la etapa se realiza de forma continua y se puede ubicar en el gráfico solo en intervalos adyacentes.

Si la bandera está apagada, entonces se puede interrumpir la ejecución de la etapa, es decir, parte del paso de tiempo se puede ubicar en el gráfico en un intervalo y otra parte en otro intervalo no adyacente al primero.

Criterio de continuidad: al menos una operación dentro de la etapa es continua y comparable a la duración del intervalo. Tales operaciones incluyen, por ejemplo, tratamiento térmico, pintura, secado, etc.

La diferencia entre programar etapas "discontinuas" y "continuas" se muestra en el siguiente diagrama:

casa » Ganancias en Internet » Sistemas de referencia NSI. Creación de un sistema de gestión unificado de INE. Directorios y clasificadores personalizados