Configuración cargada del monitor de eficiencia de 1 segundo. Monitoreo de objetivos

No sólo la cuestión de las ganancias y el crecimiento, sino también la propia supervivencia de la empresa en las condiciones económicas en constante cambio en el mercado mundial dependen directamente de la eficacia de la gestión. Incluso el administrador de crisis más talentoso o el líder experimentado no podrá ejercer una gestión y planificación sabia y con visión de futuro si no tiene una comprensión precisa y completa de todos los aspectos de su empresa.

Informes de gestión en la configuración "1C" "ITAN: Management Balance" proporciona a los usuarios herramientas poderosas para procesar una gran cantidad de una amplia variedad de datos, cuyo resultado final es la presentación de la información necesaria en una forma generalizada, conveniente para la comparación y análisis, a partir de los cuales se tomarán las decisiones de gestión adecuadas.

"ITAN: Balance de gestión"

La configuración de los informes de gestión en los programas 1C en la práctica ha demostrado su eficacia para generar una variedad de informes de gestión en 1C, que es necesaria para analizar varios aspectos de las actividades comerciales de la empresa. Los informes creados con la configuración ITAN: Management Balance son flexibles y medios funcionales recopilación, generalización y clasificación de los datos contenidos en la base de información de la empresa.

Ventaja especial: personalización e interactividad flexibles

Cada informe es interactivo: los usuarios pueden cambiar sus parámetros en cualquier momento, reorganizarlo, crear informes adicionales basados ​​en elementos individuales de un informe ya preparado.

Todos los informes cuentan con un mecanismo de gestión conveniente e intuitivo que le permite cambiar el período de tiempo durante el cual necesita crear un informe, el nivel de detalle, la forma de visualización de datos, la lista de indicadores utilizados, el orden de agrupación y mucho más. más. El usuario puede cambiar la configuración predeterminada en cualquier momento, como dicen, con unos pocos clics del mouse. Una característica particularmente conveniente es la capacidad de guardar configuraciones individuales en la base de datos para la próxima sesión.

Los informes de gestión "1C" en la configuración "ITAN: Balance de gestión", si es necesario, se pueden resumir en conjuntos de acuerdo con las direcciones de las actividades comerciales de la empresa.

Diferencias entre reportes de gestión compilados en la configuración "ITAN: Balance de Gestión":

• criterios de selección de información;
• principios de visualización de datos;
• grado de detalle.

Tipos de informes

Informes estándar

Si es necesario, análisis varias direcciones actividades comerciales de la empresa, por regla general, es habitual utilizar informes del mismo tipo, que muestran datos de contabilidad de gestión. Por ejemplo, para comparar los indicadores planificados y los resultados reales obtenidos durante un determinado período de tiempo en las áreas de producción, ventas y compras, se utiliza el mismo tipo de informes de Análisis Plan-Hecho.

En la contabilidad regulada: contable, fiscal, internacional, se utiliza un conjunto de informes estándar.

El mecanismo integrado de descifrado de informes facilita en gran medida el análisis de la información. La función está disponible dentro de un determinado conjunto de documentos y le permite crear rápidamente un informe privado que revela el origen de un indicador en particular o el documento principal que se convirtió en la fuente del indicador.

Informes universales

La configuración "ITAN: Balance de Gestión" contiene informes que se utilizan para realizar un análisis estandarizado de ciertas áreas de las actividades comerciales de la empresa y secciones de la contabilidad de gestión. El informe universal está diseñado para mostrar información sobre la facturación e indicadores de una sección específica.

Usando gráficos universales, puede comparar gráficamente indicadores de diversos grados de detalle. Al mismo tiempo, los gráficos tienen una configuración flexible que les permite presentarse en forma circular, tridimensional o en forma de varios histogramas y gráficos.

Reportar "Reportar al gerente"

Este tipo de informe tiene por objeto informar periódicamente a la dirección de la empresa sobre la situación real. El informe contiene un resumen del estado de los indicadores más importantes de las áreas comerciales centrales de la empresa. Los datos se pueden presentar tanto en forma tabular como gráfica. Hay una función para crear gráficos que comparan los indicadores reales con los indicadores planificados o similares para períodos de informes anteriores.

El "Informe para el gerente" es un análisis operativo presentado visualmente de varios indicadores del desempeño de la empresa, que incluyen:

• por volumen de ventas;
• sobre la implementación del plan de producción;
• sobre el movimiento de los flujos financieros en el contexto de las partidas de gastos;
• en cuentas por pagar y por cobrar, etc.

La lista de indicadores se muestra individualmente para cada miembro del equipo directivo de la empresa.

Informe del monitor de rendimiento

Este tipo de informe está destinado a la evaluación operativa de los indicadores clave de desempeño del negocio por parte de la administración de la empresa.

• la posibilidad de visualización versátil de todas las actividades en un informe;
• identificación oportuna de desviaciones del plan, puntos de crecimiento y aspectos negativos;
• aclaración de datos;
• uso de un conjunto de indicadores de rendimiento de la base de demostración;
• rápido desarrollo de nuevos indicadores;
• posibilidad de personalización diferentes opciones reporte:
• por dirección de actividad;
• según las áreas de responsabilidad de los altos directivos.

El informe tiene un mecanismo incorporado que facilita agregar métricas de rendimiento adicionales que su empresa necesita.

La configuración de ITAN: Management Balance demuestra nivel alto rendimiento y velocidad de los cálculos, asegurando un almacenamiento confiable de la información y escalabilidad del sistema. Las poderosas herramientas del programa le permiten resolver de manera efectiva los problemas de implementación, mantenimiento y, si es necesario, expandir la estructura de información.

Beneficios de configuración

La arquitectura moderna y la automatización completa de la gestión 1C y los informes reglamentarios le permiten mantener un alto rendimiento del sistema incluso bajo cargas significativas: el trabajo simultáneo de muchos usuarios (hasta 150 personas) y el procesamiento de grandes cantidades de datos (más de 300 mil líneas por hora). También es posible aumentar banda ancha mediante el aumento de la capacidad del equipo, lo que no requiere costos adicionales por modificar o cambiar la solución de software.

Organización de sistemas distribuidos geográficamente: el uso de mecanismos de decisión autónomos permite construir soluciones para explotaciones que tienen subdivisiones en las regiones en función de la configuración. Esto permite administrar rápidamente el trabajo de las sucursales y controlarlas de manera efectiva.

Uso de tecnologías web: disponibilidad de soporte a través de Internet y actualizaciones automáticas periódicas.

Fácil integración - la presencia de mecanismos de intercambio de datos con ya establecidos soluciones de software les permite interactuar efectivamente entre sí sin la necesidad de un cambio fundamental en otros sistemas. La integración con muchos programas y equipos es posible mediante el uso de un estándar abierto y protocolos de transferencia de datos.

Restricción de los derechos de acceso: la capacidad de proporcionar a un usuario específico solo la información que necesita en su trabajo. Si es necesario, también puede ocultar algunos datos de ciertos empleados. El mecanismo funciona mediante la asignación de roles dentro de la estructura de la empresa.

Los informes de gestión "1C" en la configuración "ITAN: Management Balance" brindan amplias oportunidades para la implementación de la gestión operativa y, lo que es más importante, efectiva de la empresa. La experiencia positiva del uso de la configuración por parte de empresas nacionales permite valorar mucho las herramientas de informes de gestión utilizadas en ella como una solución fiable, estable y multifuncional para una empresa moderna.

Solución de automatización:

MONITOREO DE IMPLEMENTACIÓN

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El equipo del proyecto ITAN completó un proyecto para automatizar la elaboración de presupuestos para un modelo de planificación económica complejo en la cadena minorista de Podruzhka. El proyecto de implementación se llevó a cabo de acuerdo con la metodología de proyecto estándar y se completó en 6 meses. Como resultado, se probó el modelo presupuestario y Podruzhka formó un presupuesto para 2013 en el nuevo sistema. En el futuro, está previsto trabajar para introducir el subsistema "Gestión de efectivo

La empresa ITAN y la empresa BI Partner han firmado un acuerdo de cooperación y asociación En el marco de la cooperación, la empresa BI Partner promoverá el producto de software ITAN: Management Balance. En la actualidad, se están llevando a cabo negociaciones para participación conjunta en proyectos de automatización de la contabilidad de gestión en varias empresas, basados ​​en productos de software

El departamento de proyectos de ITAN completó el desarrollo e implementación del sistema de gestión de contratos para los detalles de Terra Auri. En el proceso de configuración se realizaron los siguientes trabajos: El sistema "ITAN: Balance de Gestión" en "1C: Contabilidad 3.0" del Cliente. Se ha puesto en marcha el modelo de gestión de contratos. Se completó la finalización de los documentos contables de los contratos. Se establece la contabilidad de documentos primarios bajo contratos. Analítica ampliada de contabilidad y planificación

Los especialistas del ITAN completaron los trabajos de instalación de un sistema de contabilidad de gestión para las particularidades de Terra Auri. Como parte del proyecto se realizaron las siguientes adecuaciones: El ITAN: Sistema de Balance de Gestión a la 1C: Contabilidad 3.0 del Cliente. Configure un plan de cuentas para la contabilidad de gestión. Se ha configurado la analítica de la contabilidad de gestión (6 funcionalidades: CFU, CZ, Proyecto, Artículo, Contraparte, Acuerdo) y las reglas para su cumplimentación. Cumplimiento de cuentas con RBSU y ex. contabilidad. configurar

La subsidiaria Liebherr Russland inició un proyecto integral para automatizar la gestión financiera. El proyecto comenzará con la formalización de las políticas contables de acuerdo con las NIIF. Actualmente, el grupo de empresas incluye diez divisiones industriales. La sociedad de cartera del Grupo Liebherr es Liebherr-International AG en Bulle (Suiza), que pertenece en su totalidad a miembros de la familia Liebherr.

La empresa ITAN ha culminado la implementación del modelo estándar según NIIF del ITAN: Subsistema Balance de Gestión en la empresa QUEENGROUP. Se ha instalado el modelo IFRS en la base de trabajo “1C: Contabilidad 8”, se ha realizado capacitación a usuarios, se han ingresado saldos iniciales. QUEENGROUP tiene éxito empresa rusa trabajando en el campo ventas al por mayor coches, servicios de transporte, repuestos y accesorios para automóviles.

La empresa ITAN ganó la licitación para la automatización del módulo financiero en el holding Vipservice La empresa ITAN ganó la licitación para la automatización del módulo financiero en el holding Vipservice. Los siguientes bloques funcionales se introducirán como parte del proyecto del Módulo Financiero: Contabilidad de Gestión Presupuestación

INTRODUCCIÓN DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN E "ITAN: BALANCE DE GESTIÓN" EN "SUMOTORI GK" Implementación independiente completada con éxito del sistema "ITAN: Balance de gestión" en "SUMOTORI GK". Las tareas de automatización de la contabilidad financiera de Sumotori Group of Companies: Automatización del proceso de preparación de cuentas individuales y consolidadas informes financieros sobre la base

Implementación del sistema automatizado La implementación se realizará de acuerdo a la metodología de un proyecto estándar, con un examen preliminar de la metodología de transformación de datos RAS a NIIF, y su posterior descripción en el sistema ITAN: Balance de Gestión. Synovate Comcon es parte de la red de investigación internacional Ipsos, una de las tres principales del mercado global. A nivel mundial, Ipsos está presente en 80 países. En Rusia Synovate Comcon y

La dirección de la empresa "Kholodilnik.ru" decidió introducir subsistemas de gestión presupuestaria y de caja basados ​​en el sistema "ITAN: Balance de gestión". Los especialistas de Kholodilnik.ru llevarán a cabo la implementación según los modelos ITAN estándar. Kholodilnik.RU es una tienda en línea rusa que se especializa en la venta de todo tipo de electrodomésticos de producción nacional y extranjera. proyecto abierto

La empresa ITAN ha finalizado los trabajos de puesta en marcha de un sistema de contabilidad de gestión para la empresa del Museo. El proyecto de implementación tuvo una duración de dos meses, y como resultado, se estableció un modelo de contabilidad de gestión a la medida de las necesidades del Cliente.La empresa ITAN finalizó los trabajos de configuración de un sistema de contabilidad de gestión para la empresa Museo. El proyecto de implementación tuvo una duración de dos meses, y como resultado, de acuerdo a las necesidades del Cliente,

La "planta Ochakovsky de productos de hormigón armado" presenta tecnologías modernas para la automatización de la contabilidad de gestión sobre la base de "ITAN: PROF Management Balance". La implementación está planificada por nuestro propio departamento de TI. Historia " Planta Ochakovski Productos de hormigón armado” comenzó en 1990, cuando se formó una empresa independiente sobre la base del taller No. 3 “Productos de hormigón armado-10”.

La empresa ITAN completó un proyecto sobre la creación de informes y contabilidad financiera de acuerdo con las NIIF en la sucursal de Alpen Pharma - Alpen Pharma Ucrania.

Omsan Logistic comenzó a cooperar con nosotros a mediados de 2011. La tarea principal era automatizar el sistema de contabilidad y presentación de informes de acuerdo con las NIIF.Más detallesOmsan Logistic comenzó a cooperar con nosotros a mediados de 2011. La tarea principal fue automatizar el sistema de contabilidad y presentación de informes de acuerdo con las NIIF. La gerencia de la empresa decidió automatizar las NIIF con base en el producto de software ITAN: Management Balance, utilizando

Como parte del proyecto de automatización de la gestión financiera ITAN, se completó la primera etapa: automatización de liquidaciones mutuas en contabilidad de gestión. A continuación, está previsto finalizar la contabilidad operativa, implementación integrada contabilidad de gestión, elaboración de presupuestos y tesorería. "Alí

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Los especialistas del equipo del proyecto ITAN completaron el proyecto para la implementación de un sistema de presupuesto automatizado en la cadena minorista Podruzhka. Especialistas del equipo del proyecto ITAN completaron el proyecto para la implementación de un sistema de presupuestación automatizado en el comercio minorista

NPF Sberbank ha estado trabajando fructíferamente con el sistema ITAN: Management Balance desde 2013. Implementé y usé con éxito "ITAN: Balance de gestión" para fines de presupuesto, gestión de contratos, tesorería, contabilidad para la ubicación de contratos. "NPF Sberbank" ha estado trabajando fructíferamente con el sistema "ITAN: Balance de gestión" desde 2013. Implementé y usé con éxito "ITAN: Balance de gestión" para fines presupuestarios.

La empresa ITAN ganó la licitación para el desarrollo e implementación del sistema de información de gestión financiera corporativa en el Grupo de Empresas Terra Auri. El propósito de crear e implementar un sistema de información para la gestión financiera empresarial es automatizar el proceso

TEL mejora la eficiencia de la gestión financiera utilizando el sistema de balance de gestión ITAN: PROF. La implementación será realizada por el departamento de TI de TEL. Hoy, el grupo TEL tiene su propia red de fibra óptica, que cubre todo Moscú y los suburbios más cercanos, con una longitud total de más de

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Millhouse ya ha implementado un modelo IFRS estándar para generar declaraciones IFRS en USD Millhouse ya ha implementado un modelo IFRS estándar para generar declaraciones IFRS en USD. Debido a las diferentes NIIF de la moneda funcional regulada, surgieron discrepancias en la contabilización de la aplicación de las disposiciones de las NIIF. Para resolver este problema

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20/01/2016. Implementación estándar de contabilidad de gestión en "Maguros" Más. La cooperación con la empresa "Maguros" comenzó con la implementación de un caso de prueba por parte de especialistas de ITAN de acuerdo con los datos del Cliente. Luego de la implementación del caso de prueba, la gerencia de la empresa “Maguros” tomó la decisión final sobre la implementación del software “ITAN: Balance de Gestión”. La empresa Maguros resolverá problemas

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La empresa ITAN y el holding Regent lanzan un proyecto conjunto para automatizar la gestión contable, presupuestaria y de tesorería. La implementación será realizada principalmente por el departamento de TI del holding Regente con la participación de consultores del ITAN para capacitación y

En octubre de 2015, la dirección de NTZ Volkhov decidió introducir un sistema automatizado de ITAN. Leer más El departamento financiero de NTZ Volkhov ha considerado durante mucho tiempo el sistema ITAN: Management Balance como una buena opción resolución de problemas

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Configuración general

La configuración general del informe se realiza en el panel "Configuración", que especifica:

• La fecha en que se generó el informe. La opción de fecha puede ser la estándar "Inicio de este día", "Inicio de esta semana", etc. o arbitrario. La opción de fecha estándar le permite configurar "Días a la fecha actual", "Incluir fines de semana", que afectan la fecha en que se genera el informe.
• Configuración del período predeterminado: "Periodicidad del análisis", "Compensación del período anterior".
• Configuración de indicadores: "Mostrar indicadores", "Selección por valor de indicador". La selección afecta los indicadores mostrados: el informe muestra los indicadores correspondientes a la selección establecida.

Configuración de la estructura

La configuración de la estructura se realiza en el formulario "Configuración de la estructura del monitor", que se abre al hacer clic en el botón "Configuración de la estructura" del panel "Configuración".

La generación del informe

Para generar un informe, haga clic en el botón "Generar". Si se ha cambiado alguna configuración, se debe volver a generar el informe.

Para cada indicador, se muestra lo siguiente: Valor actual, Valor del período anterior, Cambio %, Cambio (abs).

Para los indicadores que permiten plan-actual, además del elemento principal, se muestran opcionalmente los siguientes: Plan, Porcentaje de avance, Desviación %, Desviación, abs.

Imprima el informe directamente en la impresora, sin vista previa y ajustes avanzados configuración de impresión (botón "Imprimir" en la barra de comandos).





Comparación de dos informes (por ejemplo, informes con la misma configuración, pero para períodos diferentes, o comparación con un informe generado anteriormente en otra sesión con el programa). Para esto necesitas:



• 
  

  generar el primer informe

  
  

  haga clic en el botón "Acciones con el informe generado" y seleccione el elemento "Guardar el informe generado para comparar"

  
  

  genere el segundo informe y seleccione el elemento "Comparar el informe generado con el guardado" usando el mismo botón. Ambos informes se mostrarán en una ventana separada con las diferencias resaltadas.

Es posible crear y guardar variantes de informes con diferentes configuraciones. Para hacer esto, después de realizar todas las configuraciones necesarias, haga clic en el botón "Guardar variante de informe" y seleccione una de las acciones:

• 
  

  se indica el nombre del informe

  
  

  lo realizó Breve descripción(si es necesario para la comodidad de los usuarios)

  
  

  determina la composición de otros usuarios para quienes se mostrará esta versión del informe, así como su derecho a cambiarlo mientras lo guarda (elemento "Cambiar" del menú contextual de la línea actual)

Todas las opciones guardadas disponibles para el usuario actual se mostrarán en la parte superior del formulario de informe en el panel de opciones. El botón de variante de informe actual (seleccionado) tiene un menú contextual que coincide con las acciones del botón "Configuración de variante de informe".

Para eliminar una variante de informe, presione el botón "Abrir lista de variantes de informe" en el panel de comando, resalte la línea requerida con el cursor y seleccione el elemento "Eliminar" del menú contextual.

¿Cómo conseguir que el jefe de la empresa esté de su lado, ya sea comprando un programa o siendo seleccionado para un proyecto de implementación? Muéstrale el monitor objetivos- y ya es 80% tuyo :)

En este artículo, aprenderá cómo establecer objetivos correctamente en la configuración "1C: Trade Management 11".

Aplicabilidad

Artículo escrito para editores UT 11.1. Si usa esta edición, excelente: lea el artículo e implemente la funcionalidad considerada.

Si trabaja con versiones anteriores de UT 11, entonces esta funcionalidad está actualizado y más avanzado. En las versiones actuales, para acceder a la funcionalidad considerada, utilice el comando "Monitor de indicadores de destino" en la sección "Indicadores de destino" del subsistema " Resultados financieros y controlando.

La diferencia más notable entre UT 11.3/11.4 y la versión 11.1 es la interfaz Taxi. Por lo tanto, para dominar el material del artículo, reproduzca el ejemplo presentado en su base UT 11. Por lo tanto, consolidará el material con la práctica :)

Monitoreo de objetivos

En las condiciones del ritmo de vida moderno, los jefes de empresas para la adopción las decisiones de gestión hay que analizar y un gran número de información.

El subsistema "Monitor de indicadores de objetivos" en la solución de aplicación 1C: Trade Management 8 edición 11 ayuda a obtener la información necesaria.

Las principales características de esta herramienta:

• proporcionar información importante de manera concisa sin perder la esencia;
• relativa facilidad de uso;
• se proporciona un conjunto predefinido de configuraciones, que es conveniente tomar como base;
• la capacidad de crear y controlar sus propios indicadores.

Entonces, si tomamos cualquier libro de texto sobre contabilidad de gestión, entonces definitivamente nos encontraremos con un modelo similar del ciclo de gestión empresarial.

La herramienta Target Indicators Monitor encaja perfectamente en este esquema, aumentando así el valor y el beneficio del sistema 1C: Trade Management 8. Echemos un vistazo más de cerca a cada etapa.

el establecimiento de metas

Obviamente, antes de tomar cualquier decisión, debemos determinar el objetivo o la dirección principal en la que se moverá nuestra organización.

Cuáles son tales objetivos no es una pregunta simple, y existe una discusión bastante activa entre los especialistas. No nos centraremos en esto, solo notaremos que una serie de objetivos deben cumplir con ciertos criterios:

• las metas deben ser medibles;
• se debe definir un objetivo para cada meta;
• para cada objetivo, se puede identificar potencialmente a una persona responsable;
• los vínculos entre objetivos dependientes deben expresarse matemáticamente.

Puede encontrar indicadores de objetivos en la guía "Estructura de objetivos".

(Haga clic para ampliar la imagen)

El directorio tiene una estructura jerárquica que le permite construir una relación entre varios objetivos.

Considere un ejemplo. Obviamente, uno de los principales objetivos de cualquier organización comercial, maximización de ganancias. Lo ponemos en el libro de referencia al más alto nivel, considerándolo el objetivo principal.

(Haga clic para ampliar la imagen)

Además, el tamaño de la ganancia, por supuesto, está influenciado por una serie de otros factores. Uno de ellos es la maximización del beneficio bruto. Por lo tanto, tenemos una nueva tarea más estrecha. En nuestro subsistema, será un subobjetivo.

(Haga clic para ampliar la imagen)

La tarea misma de aumentar la "Ganancia bruta" también se divide en una serie de subtareas. Por lo tanto, obtenemos un determinado conjunto de objetivos interrelacionados que pueden evaluarse y analizarse, incluso por separado (el jefe del departamento de ventas es responsable del indicador de volumen de ventas, trabajará con él).

Ejecucion de planes

En este paso, es suficiente para nosotros reflejar las transacciones comerciales en el sistema de manera oportuna y sin errores y realizar operaciones de rutina.

Control de ejecución

El subsistema Monitor de indicadores de objetivos le permite analizar cada indicador de varias maneras.

Por ejemplo, para identificar productos calientes analizamos las ventas por gama de productos para identificar clientes importantes- por socios, para evaluar la eficacia del trabajo del personal - por gerentes, etc.

Para ello, en el subsistema de cada indicador configuramos opciones de análisis.

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En la opción de análisis indicamos los valores objetivo, el responsable, la forma en que se proporciona el resultado, qué informes se pueden utilizar para descifrar los datos finales, etc.

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Como se señaló anteriormente, si necesitamos obtener más información detallada De acuerdo con las cifras finales, generamos informes estándar para descifrar los indicadores.

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Análisis de varianza

En el futuro, nos enfrentamos a la tarea de analizar indicadores, es decir. lo bien que nos estamos moviendo hacia nuestros planes. Dado que acordamos que establecemos metas medibles, no nos olvidamos de indicar el indicador específico por el que nos esforzamos, así como las desviaciones positivas y negativas.

En el futuro, el kit de herramientas del Monitor de indicadores objetivo dividirá de forma independiente los informes recibidos por estado:

• “Nota”: el objetivo se ha logrado y la tendencia es positiva
• "Indicadores importantes": el estado es aceptable, pero la tendencia es negativa;
• "Indicadores críticos": el estado de los indicadores cayó más allá de la desviación negativa.

Por lo tanto, podemos ver la desviación de la norma de manera oportuna y corregir rápidamente la situación o ajustar el plan.

Resumen

El "monitor de indicadores objetivo" es un nuevo subsistema prometedor destinado a la provisión rápida de datos para tomar decisiones de gestión tanto diarias como estratégicas.

Uso del monitor de rendimiento

Reporte Monitor de rendimiento proporciona una lista de indicadores con sus valores cuantitativos. Estos valores caracterizan las desviaciones, el estado real en el período actual y anterior, el estado planificado. Además, puede ver las características cualitativas: indicadores.

Varias opciones de informes están disponibles para su visualización.

Antes de ver un informe, debe:

• en el panel Opciones de informe(arriba) o en el menú con el botón Abrir lista de opciones de informe colocado en la parte inferior derecha para seleccionar una opción;
• en el panel Ajuste seleccione la configuración del informe;
• imprenta Formulario.

Nota . Para aumentar el espacio de información de informes, puede ocultar el panel Ajuste panel de opciones de informe.

Nota . Opciones de informe Monitor de rendimiento desarrollado para los líderes de una empresa en particular.

Tipos de métricas del monitor de rendimiento

No se pueden mostrar todos los indicadores del estado planificado de la empresa. El conjunto de valores mostrados depende del tipo de cada medida.

Hay tales indicadores:

• Estándar- muestra los valores del período actual y anterior, los cambios relativos al período anterior en porcentaje y absoluto.
• Hecho del plan- se muestran los valores del indicador estándar. Además: el valor planificado del período actual, el porcentaje del plan y la desviación del plan en porcentaje y absoluto.
• Plan (pronóstico)- muestra los valores que caracterizan el estado actual del indicador y el valor planificado para el próximo período.

Nota . La salida de valores está deshabilitada en la configuración del informe.

Indicadores

El informe prevé la salida de características cualitativas - indicadores, cada uno de los cuales tiene su propia designación:

• Dinámica- muestra el cambio en el estado actual del indicador del período actual al anterior. La dinámica positiva es un cambio en la dirección de la mejora, negativa - respectivamente, al deterioro.
  • positivo,
  • estable
  • negativo.
• Expresar- caracteriza la conformidad del valor cuantitativo del indicador del período corriente con los límites predeterminados. Cada uno de los valores se indica mediante un rombo de un determinado color.
  • bien,
  • satisfactorio,
  • perturbador.

Límites para el indicador Expresar y direcciones de cambio para Dinámica, y también sus valores de umbral se especifican en el formulario Configuración del indicador.

En este informe, puede descifrar los valores cuantitativos mostrados y averiguar de qué componentes se formaron. Para hacer esto, haga doble clic en el valor requerido del indicador.

Configurar una variante de informe

Los parámetros del informe deben especificarse en el panel de configuración, que es visible cuando se presiona el botón Ajuste.

El informe está configurado para:

• período (especificando la frecuencia del análisis y la fecha de finalización del período);
• compensación del período anterior con respecto al actual (en períodos completos);
• señal de visualización de indicadores;
• selección por valores del indicador.

pista . De forma predeterminada, el desplazamiento del período anterior es -1. En este caso, se selecciona para la comparación un período de la misma duración, inmediatamente anterior el período actual (por ejemplo, para el mes actual, se selecciona el mes anterior). Al cambiar el parámetro de compensación, puede especificar una comparación con un período más distante.

Los valores a mostrar se definen en el formulario Configuración de la estructura del monitor(se abre desde el formulario de informe con el botón Configurar una variante de informe).

Acciones con el informe generado . Entonces tenemos dos opciones, derivadas de forma general.

Las diferencias en ambas variantes están resaltadas en color.

Antes de iniciar un informe Monitor de rendimiento es necesario desarrollar sus variantes, cada una de las cuales muestra un determinado conjunto de indicadores. El mismo indicador se puede utilizar en varias versiones del informe.

Los indicadores del monitor de desempeño son elementos del sp. Reportes personalizados.

Los indicadores desarrollados pueden ser transferidos a otro base de información. Para ello, utiliza el mecanismo disponible con solo tocar un botón. Intercambio en forma de lista Reportes personalizados.

referencia del elemento Reportes personalizados describe el informe que se utiliza de forma predeterminada para descifrar los valores de medida. La estructura del indicador debe contener una tabla y no más de una agrupación. Los totales del informe se utilizan como valores de medida.

Lo primero que debe hacer al crear un nuevo elemento es ref. Reportes personalizados es crear un esquema de composición de datos (esto requiere conocimientos técnicos adecuados).

Nota . Puede leer sobre el esquema de composición de datos en la Guía de configuración y administración de este producto de software.

Para desarrollar un informe personalizado, utilice Generador de métricas del monitor de rendimiento. Se abre desde el formulario del elemento de la mesa de ayuda al hacer clic en el botón Constructor. Cuando trabaje con el constructor, en primer lugar, debe seleccionar el tipo de indicador del monitor de rendimiento.

En segundo lugar, seleccione un conjunto de datos que formará los campos del informe. Y asigne los campos del informe a los campos del conjunto de datos. Al finalizar el diseñador, se modifican el esquema de diseño y la configuración del informe.

Para desarrollar una nueva versión del informe, debe abrir el formulario Configuración de la estructura del monitor presionando el botón de menú Configurar una variante de informe. Aquí puede agregar nuevos indicadores.

Además, en este formulario, puede reorganizar indicadores en lugares, eliminar indicadores antiguos, agrupar indicadores usando carpetas. Es posible anular los valores.

Al crear un nuevo indicador, se abrirá un formulario Configuración del indicador. en campo Reporte elige un elemento. Reportes personalizados, campo Nombre se rellena automáticamente con el nombre del indicador. Marcador Parámetros el usuario puede especificar los valores de los parámetros utilizados en el cálculo de los valores del indicador. Entre ellos debe haber Compensación de período y Frecuencia de análisis. Porque si no se completan, se tomarán los valores predeterminados, aquellos que se establecen para el informe en su conjunto. Marcador Indicadores debe especificar la configuración de los indicadores. Marcador transcripciones- informes para descifrar el valor del indicador, que se utilizará como Opción alternativa el descifrado predeterminado descrito en el elemento de referencia Reportes personalizados.

Después de todas las configuraciones, vale la pena configurar las configuraciones en el panelAjuste. Para guardar una variante de informe (incluida la configuración inicial), use el botón de menúGuardar variante de informe.

En las condiciones actuales, es especialmente importante que los gerentes se "mantengan al tanto" constantemente y controlen los más mínimos síntomas alarmantes de desviaciones de las metas asignadas, los planes, el ritmo de producción y la plenitud de los flujos financieros, etc. Para tales gerentes en el "Complejo La configuración de "Automatización" del sistema de programa 1C :Enterprise 8" introdujo un informe especial del sistema denominado Monitor de rendimiento. VN Jomichevskaya, consultor independiente, habla sobre sus capacidades, así como su configuración para las tareas de una empresa en particular.

El contenido del artículo:

• La organización como organismo
• Con un movimiento de la mano...
• Evaluación rápida y fácil
• Paso a paso
• En su totalidad…

Hay muchas cosas y fenómenos con los que uno podría comparar los negocios, tanto en general como en sus componentes individuales. Sin embargo, en opinión del autor, la comparación sistemática más apropiada es con un organismo vivo. Aparentemente, no por casualidad, en las palabras "organismo" y "organización" - la misma raíz - ¡"órgano"! Hay muchos de ellos, órganos, en el cuerpo, cada uno es diferente del otro, cada uno tiene una función estrecha y estrictamente definida. Pero, dado que todos están estrechamente interconectados y son interdependientes, cuando trabajan juntos, armónica y amistosamente, realizando cualitativamente cada tarea, obtenemos un cuerpo sano y vigoroso. Es lo mismo en los negocios (empresa, empresa, organización o empresa): si cada división tiene funciones claramente definidas en el flujo general de los procesos comerciales y se realizan estrictamente, de acuerdo con el proceso general, tenemos un negocio en desarrollo ideal. . Además, es resistente a casi cualquier influencia externa de la misma manera que un organismo que funciona perfectamente y sin problemas es resistente a ellas.

Pero si uno de los órganos individuales falla, entonces todo el organismo comienza a sufrir, en mayor o menor medida. Lo mismo es cierto en los negocios: no rastrearon el pago de las deudas de los clientes a tiempo, las compras sufren, la logística "faltó algo", comenzaron los problemas en la producción, las ventas cayeron, bajo la amenaza del pago de los préstamos, etc. Es decir, una cadena de razones interconectadas y no que son bastante notables al principio puede llevar a consecuencias: problemas. Y a veces es difícil para quienes administran el negocio diagnosticar la verdadera causa de su ocurrencia.

Aquí nuevamente, la comparación con un organismo es bastante lógica, esta vez un organismo sujeto a algún tipo de dolencia, cuando la causa no está clara. O hay varias razones posibles, pero es necesario comprender: ¿cuál de ellas es la principal y cuáles son secundarias, cuál es la causa, la fuente primaria del problema y cuáles son solo sus consecuencias?

Un organismo, si es un cuerpo humano, tiene una excelente oportunidad para diagnósticos complejos: el beneficio de las herramientas de la moderna ciencia médica Ricos en dispositivos de naturaleza tanto analítica como de monitoreo, permiten rastrear los parámetros del funcionamiento del cuerpo tanto en estática como en dinámica. Con su ayuda, un médico experimentado prescribirá el efecto correctivo terapéutico más preciso y necesario para esta situación particular. Y no hay razón para llevar la situación al punto en que ya no es tratable, sino que se corrige solo mediante una intervención quirúrgica.

Pero si cada persona es responsable del estado de su salud, controlándola y tomando una decisión sobre la prevención o el tratamiento, entonces, volviendo nuevamente al tema de la empresa como organismo, hay que señalar que el gerente es responsable de la salud de el "negocio" en su conjunto, y para "salud" cuerpos funcionales individuales-subdivisiones-gerentes del nivel y competencias apropiados.

Es bastante obvio que es posible descuidar los métodos de prevención o corrección oportuna de los problemas emergentes de naturaleza interna o externa, por alguna razón, simplemente no puede verlos, no rastrearlos y, por lo tanto, traer el "organismo" del organización a la necesidad de una “intervención quirúrgica”. Y puede, en sentido figurado, "mantener el dedo en el pulso" y rastrear los más mínimos síntomas alarmantes de desviación de las metas asignadas, planes, ritmo de producción y plenitud de los flujos financieros, etc. En otras palabras, síntomas de una disminución en eficiencia empresarial.

Para aquellos ejecutivos y gerentes que estén configurados para la segunda opción, se ha introducido un reporte del sistema denominado Monitor de Rendimiento en la configuración “Automatización Compleja” del sistema del programa “1C:Enterprise 8”.

Solo es necesario configurar los parámetros deseados de este informe.

Preveo una pregunta lógica: "¿Por qué necesitamos configurar algo más?"

¡Vamos a averiguar!

¿Diagnóstico individual o "temperatura media en el hospital"?

Los organismos humanos son tan diferentes e individuales, tan diferentes en su fisiología (dependiendo del lugar de nacimiento y residencia, de la resistencia y la forma física, de muchas razones), que para uno, por ejemplo, un aumento en la temperatura corporal de varias décimas es una asunto familiar y ordinario, y para otros, es un signo de problemas. Lo mismo es cierto en los negocios, según el tamaño de la empresa y el tipo (o tipos) de actividad, su ubicación y las condiciones del mercado, así como muchas otras razones, por ejemplo, las fluctuaciones en un déficit de efectivo en la cantidad de varios cien mil rublos pueden ser una pequeña desviación de trabajo (a veces, estacional), o pueden poner a la empresa al borde de la existencia.

Esto es similar a la situación si los dispositivos médicos estuvieran programados para las características de sus pacientes, y durante el siguiente diagnóstico de un paciente en particular, el ajuste se activaría precisamente para sus parámetros específicos.

Así es como funciona el Monitor de rendimiento: su configuración simplemente no puede ser absolutamente universal. En alguna parte de la configuración del monitor, puede usar los desarrollos existentes (que se discutirán a continuación). Pero sólo cuando está sintonizado características individuales este negocio, esta empresa en particular, permitirá que el jefe u otro gerente clave diagnostique mejor el estado del "organismo" de su organización o sus componentes individuales.

Y luego…

Con un movimiento de la mano...

... O más bien, con unos pocos clics del mouse, eventualmente puede obtener un informe, por ejemplo, de esta naturaleza:

Tiene varios grupos de indicadores, tales como "Efectivo", "Deuda de deudores", "Cuentas por pagar", "Ventas", "Clientes", cada sección prevé el seguimiento de uno a varios indicadores. Dado que el gestor necesita información de todo tipo - actual, planificada y comparando plan y hecho, el conjunto de indicadores (configurados en el informe) incluye estas opciones, además de la principal - comparar los indicadores del período actual seleccionado con el mismo , pero ya pasado el período.

Echemos un vistazo a qué y en relación con lo que ve el gerente en el informe, qué conclusiones se pueden sacar de la información recibida y qué decisiones y acciones están influenciadas por lo que ve.

Pensamientos del gerente sobre el Monitor de desempeño

Dinero: si continúa la asociación con el "organismo de la organización", esta es, por supuesto, la "sangre" de los negocios, llenarla con ella debería ser suficiente, no debería haber estancamiento (un desequilibrio entre el ingreso esperado y los pagos necesarios). Por lo tanto, nuestro gerente hipotético primero recurre al grupo de indicadores Efectivo y observa que el saldo total de efectivo ha aumentado significativamente en comparación con el período anterior. Parece que hay muchas razones para regocijarse, porque esto finalmente da una indicación de que el estado es bueno y la dinámica es positiva. Pero tanto el estado como la dinámica se refieren específicamente a este parámetro, es decir, el saldo de fondos. Pero, ¿cómo se formó este residuo? Es obvio que la entrada de fondos ha aumentado (aunque tenemos una tendencia positiva, pero el estado de la entrada de fondos se indica como satisfactorio), pero ¿qué pasa con el gasto?

Veamos los indicadores relevantes: Los pagos en efectivo para el período actual han disminuido en comparación con el período anterior.
¿Para qué?

Si nos fijamos en el grupo de indicadores Cuentas por pagar, se hace evidente que ha crecido significativamente, tanto que, de acuerdo con los valores ajustados, el informe nos muestra un estado alarmante. Esto sugiere, entre otras cosas, que no hay suficiente dinero para pagar a todos los acreedores acumulados (y esta es la amenaza de sanciones de los proveedores, y si detallas el informe, puede resultar que sea de las autoridades fiscales) . ¿Por qué no hay suficiente dinero? Aparentemente por el hecho de que la cantidad de cuentas por cobrar también está creciendo, ¡nuestros clientes nos pagan mal! Además, es tan malo que el estado se indica como alarmante.

Hay que reconocer que las ventas también han bajado considerablemente, y aunque el estado se sigue notando como satisfactorio, ya se encuentra en zona crítica. Lo que, junto con el aumento de las cuentas por cobrar, crea un panorama muy deprimente del estado del negocio y requiere medidas de gestión urgentes.

Si el gerente desea no pasar por la cadena completa de dicho razonamiento, sino prestar atención solo a los indicadores cuyo estado se evalúa como alarmante, puede cambiar la configuración del monitor en consecuencia y luego el informe se verá, por ejemplo, así :

Por lo tanto, en un informe ya configurado, puede usar la configuración de tiempo e indicadores de manera muy flexible para resolver una tarea momentánea específica.

¡Pero para esto, el monitor debe configurarse contextualmente!

Superando la "barrera del idioma"

Antes de pasar a hablar de las posibilidades de personalización contextual, cabe señalar que el Monitor de rendimiento permite eliminar una de las principales barreras en la comunicación entre un gerente, como "capitán de negocios" y especialistas clave de un estrecho (o relativamente estrecha) especialización. Los conceptos que utiliza el gerente en su cuadro sistémico y generalizado de la visión empresarial difieren de aquellos conceptos y términos altamente especializados que utilizan los especialistas en las áreas: los contadores tienen su propio "lenguaje de pájaro", los mercadólogos tienen el suyo, los trabajadores de producción tienen los suyos, los suyos, con los administradores de cuentas, etc. Además, los mismos términos en boca de un contador y un gerente de ventas pueden no significar lo mismo: por ejemplo, en la comprensión del vendedor, "ingreso" es el monto total del costo de los bienes vendidos, y en el comprensión del contador, la cantidad de ingresos diferirá por la cantidad de IVA en las ventas. Y si también tenemos en cuenta el factor tiempo, entonces surge tal conflicto cuando el ingreso en boca del financista significa el recibo dinero real, y en boca de un contador, solo un hecho de envío (implementación).

¿Cómo puede un gerente obtener información equilibrada al mismo tiempo? Solo hay una forma: interpretar términos especiales en un solo campo de indicadores de información, expresados ​​tanto en forma de signos numéricos como visuales.

El monitor de rendimiento en su esencia es un constructor, un conjunto de "rompecabezas" universales y contextuales, a partir de los cuales, para los detalles de una empresa en particular, puede construir un "panel" informativo de este tipo que le dará una imagen general que no se carga. el campo de visión del gerente con detalles, pero al mismo tiempo, los detalles están en cualquier conjunto específico y se puede acceder como una transcripción si el gerente lo necesita.

Evaluación rápida y fácil

Cada uno de los "rompecabezas" es un indicador específico de varias áreas especializadas: finanzas, logística, deuda (tanto cuentas por cobrar como cuentas por pagar), producción, pedidos, y mucho más. El diseño propuesto del Monitor permite construir un sistema de indicadores para el gerente no sólo en el conjunto necesario para la toma de decisiones gerenciales, sino también observarlos en cualquier dinámica temporal elegida. Para ello, existe una opción de configuración, reflejada en los campos del formulario del mismo nombre.

Con solo definir la fecha requerida como la actual, puede procesar los datos del sistema en cualquier variante de fechas y períodos (ver recuadros en la figura anterior). Por ejemplo, el campo Cambio del período anterior se correlaciona con el valor seleccionado en el campo Frecuencia de análisis y le permite analizar indicadores para empresas que tienen, por ejemplo, desviaciones de ventas estacionales; solo necesita establecer períodos similares de diferentes años para comparar . Y si el líder necesita determinar actuación actual empresa en relación con el estado anterior a la crisis, entonces el cambio del período anterior debe establecerse en el número de meses que separan a la empresa del período de funcionamiento estable.

Si hablamos de las características cuantitativas de la dinámica de los indicadores, que, por supuesto, pueden diferir significativamente para varias empresas(para algunos, una desviación en las reservas de efectivo en la cantidad de varios miles es un flujo de trabajo, y para otros es una "zona de peligro"), luego el grupo de interruptores Indicadores (ver la figura anterior) traducirá indicadores numéricos (el análisis de los cuales requiere más tiempo y esfuerzo para informar al usuario) en la zona visual. El monitor de rendimiento no solo ofrece soluciones de color para indicadores de dinámica (positivo, negativo y estable) y estado (bueno, satisfactorio y alarmante), sino también la capacidad de definir los límites de dichas evaluaciones. Cómo se puede hacer esto: esto se discutirá más adelante en el artículo. Además, para un análisis rápido del estado de cosas, es posible mostrar (seleccionar) para ver solo aquellos indicadores que corresponden a uno u otro valor de indicador. Por ejemplo, puede mostrar para ver solo aquellos indicadores que cumplan con los signos de dinámica negativa y un estado alarmante para tomar una decisión sobre dónde se deben dirigir los recursos del "servicio de rescate" gerencial en este momento. Para hacer esto, solo necesita marcar las casillas correspondientes. Si necesario análisis comparativo de todo el negocio, luego puede configurar todas las casillas de verificación y, según el estado de los indicadores, determinar las direcciones favorables y desfavorables. Junto con la configuración del período de tiempo descrito anteriormente, los indicadores le permitirán evaluar y comparar instantáneamente el grado de "flotabilidad" de la empresa.

Los indicadores de Performance Monitor se divulgan a través de informes personalizados. Para crearlos teniendo en cuenta las características específicas de su empresa, necesita la ayuda de un especialista que posea SKD (esquema de composición de datos). Sin embargo, si no tiene dicho especialista, entonces es muy posible utilizar un conjunto de informes personalizados ya diseñados que están disponibles para cualquier usuario registrado de la configuración de Automatización integrada, ya que el paquete de distribución contiene una base de datos de demostración. Puede encontrar un conjunto de estos informes personalizados si va a la Interfaz completa en el menú Servicio-Informes personalizados. También puede descargar estos informes para usarlos en su base de datos de trabajo.

Al ir a su base de datos de trabajo, puede descargar el paquete completo de informes personalizados usando la misma ruta de menú (Servicio-Informes personalizados) y usarlos en su trabajo.

Se mencionó anteriormente que cualquier indicador del Monitor de rendimiento puede ser detallado, descifrado. Las decodificaciones se definen (ajustan) específicamente para cada indicador del Monitor, y pueden servir como informes ya incluidos en la configuración estándar, así como informes arbitrarios.

Consideremos el proceso de formación del indicador Performance Monitor usando el ejemplo más simple.

Paso a paso

Dado que, como ya se señaló, la disponibilidad de efectivo en una empresa es uno de los indicadores de su capacidad para funcionar en un entorno empresarial, supongamos que lo primero que le puede interesar a nuestro líder (o a uno de los gerentes clave) es el saldo. de fondos en todos los recursos de la empresa (efectivo y no efectivo, rublo y moneda).

Abra la ventana Monitor de rendimiento (en la Interfaz completa, esto se puede hacer a través del menú Informes-Monitor de rendimiento).

En la parte inferior del formulario del Monitor de rendimiento, haga clic en el icono Configuración y seleccione Configuración de estructura.

En el formulario que se abre, a su vez, seleccione el icono Agregar: se abre el formulario de configuración del indicador.

En él, seleccionaremos uno de los informes arbitrarios que previamente se generaron específicamente para esta empresa, o descargado desde la versión de demostración.

Si en esta etapa guardamos la configuración realizada, ya podemos formar el Monitor de rendimiento (hasta ahora con un solo indicador). Sin embargo, vale la pena considerar el deseo del administrador de divulgar en detalle el indicador proporcionado por el monitor, en nuestro caso, es posible que necesite información, y en qué fuentes se colocan estos fondos.

En el formulario de configuración del indicador, vaya a la pestaña Transcripciones. El llenado de opciones para decodificar el indicador se puede iniciar directamente seleccionando en el campo con el mismo nombre - Decodificación. Lo primero que ofrece el sistema para decidir es qué elegirá para el descifrado: Filtrar (uno de la lista de informes integrados en el sistema) o Informe personalizado (de aquellos que usted mismo creó o tomó prestado de otras fuentes, en nuestro caso - de la "colección" informes personalizados de la base de datos de demostración).

El descifrado puede no ser el único, puede ofrecer tantos como necesite. Por ejemplo, dos: uno en forma de informe integrado y el segundo, en forma de informe personalizado.

Pero tal uso del Monitor es bastante primitivo, "plano", y no proporciona suficiente información "rápida", porque aún no hemos determinado los criterios semánticos para evaluar los cambios que han ocurrido y tenemos que ver solo el absoluto numérico. valor tanto del indicador del período actual como de la diferencia entre este y un indicador similar del período anterior especificado para la comparación. Por lo tanto, nuestro gerente se verá privado de la posibilidad de una evaluación rápida del indicador.

¡Mejoremos nuestra configuración métrica!

Para hacer esto, regresemos al formulario de configuración del indicador y vayamos a la segunda pestaña de su formulario de configuración (Indicadores) y establezcamos los límites para determinar los indicadores relativos (Límites dinámicos) y absolutos (Límites de estado) (ver la figura a continuación, recuadro ).

Por ejemplo, determinemos que una disminución del cinco por ciento en este indicador lo atribuiremos a la dinámica negativa y un aumento del cinco por ciento a la positiva. También establecemos que el volumen del saldo de caja es inferior a 6,5 ​​millones de rublos. lo consideraremos satisfactorio, y su reducción al nivel de 5 millones, un indicador alarmante.

Ahora guardemos la configuración del indicador y creemos el Monitor de rendimiento configurando la solicitud para mostrar todos los indicadores en su configuración, tanto por dinámica como por estado.

En la línea del indicador de Saldo de Caja, los indicadores nos muestran que, en comparación con el período anterior (elegido por nosotros), tenemos una tendencia negativa, mientras que el estado sigue siendo satisfactorio.

Al establecer indicadores para varios indicadores, se debe prestar atención al contenido semántico del crecimiento o disminución en la suma o componente porcentual del indicador.

Por ejemplo, tomemos las ventas. Es poco probable que alguien discuta el hecho de que el aumento en los ingresos por ventas en comparación con el período anterior es factor positivo dinámica. Al mismo tiempo, si hablamos del indicador de cuentas por cobrar o por pagar, entonces su aumento es una tendencia negativa. Y en el contexto de una empresa individual, por ejemplo, la dinámica estable se puede definir dentro de los límites de ± 10%, y para otros, incluso ± 25%. ¡Todo es muy individual!

Si hablamos de la indicación del estado, entonces, como se señaló anteriormente, para algunas empresas el umbral del saldo total de fondos, por ejemplo, 500 mil rublos, es la norma (que podemos calificar como buenas condiciones), y para otros es un indicador alarmante!

Entonces volvimos a la pregunta de si es posible hacer configuraciones universales para el Monitor de rendimiento en el principio de "talla única" para absolutamente todas las empresas que usan una configuración estándar. Por supuesto, ¡esto es imposible! Pero ajustar los indicadores del Monitor "para usted mismo", "ajustarse a la figura" de su empresa, ¡no solo es posible, sino también necesario!

Entonces, si está satisfecho con el resultado de configurar el informe, guarde la versión del informe; de ​​lo contrario, se perderán los frutos de su trabajo, ya que son válidos solo en esta sesión con el Monitor de rendimiento. Para ello, utilice el icono correspondiente en la esquina inferior derecha del formulario de Configuración del monitor.

En su totalidad…

La métrica que hemos configurado es una de las muchas que puede personalizar de manera similar para satisfacer las necesidades de su negocio en particular. Para cada uno de los nuevos indicadores personalizados, elegirá sus opciones de interpretación y sus criterios para indicar tanto el estado actual como los cambios que se han producido desde el último período.

Determine cuántos y qué indicadores necesita configurar, solo el jefe y las personas clave en la gestión de la empresa pueden, en función de sus necesidades. La composición de los indicadores del monitor de rendimiento debe optimizarse: tanto una pequeña cantidad de indicadores con indicadores no ajustados como una cantidad excesivamente grande con indicadores posiblemente idénticos que se repiten en diferentes secciones pueden considerarse infructuosas. En el primer caso, la efectividad del Performance Monitor será baja debido a la pequeña cantidad de "sensores" del estado del "organismo" de la organización (con la excepción, quizás, de pequeñas empresas con un conjunto simple de actividades y funciones). En el segundo, un exceso de información provocará un exceso de la misma, lo que provocará un "apagado" de los canales de su percepción y la pérdida del valor de esta información para las decisiones de gestión.

Para excluir el impacto negativo de monitorear un número excesivo de indicadores, uno debe "dividir" el conjunto de estos indicadores de acuerdo con las funciones de los gerentes clave de la empresa, crear, por así decirlo, una especie de jerarquía de opciones de Monitoreo correspondiente a la competencia de cada uno de los administradores. Y para opciones de reporte al director o al director general Dejo solo los más generales, los principales indicadores.

Por lo tanto, continuando con las tradiciones del sistema de software 1C: Enterprise 8, el Monitor de rendimiento permite al usuario aplicar configuraciones flexibles para resolver problemas de gestión empresarial.

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