"Petrotur": participación conjunta en exposiciones y talleres de otoño. Calendario de exposiciones Participación conjunta en la exposición

Foto: Servicio de Prensa del Alcalde y del Gobierno de Moscú. Denis Grishkin

La compensación puede ser de hasta 700 mil rublos. Esto ayudará a los empresarios a explorar nuevos mercados.

A las pequeñas y medianas empresas se les reembolsará parte de los costos de participación en congresos y exposiciones. La resolución correspondiente fue adoptada en una reunión del Presidium del Gobierno de Moscú.

"Pequeño y mediana empresa en Moscú se desarrolla dinámicamente y desempeña un papel cada vez más importante en la economía de la ciudad. No obstante, debemos seguir ampliando diversas medidas de apoyo al emprendimiento”, subrayó.

Se asignarán subsidios a los empresarios que participen en congresos, exposiciones, ferias y otros eventos rusos e internacionales destinados a promover sus productos y servicios y desarrollar nuevos mercados. Se aprobará la lista de exposiciones y otros eventos. En el sitio web de la agencia se publicará una lista de eventos por participación en los que puede recibir una compensación.

La subvención máxima para una entidad de pequeña y mediana empresa durante el ejercicio será del 50 por ciento del importe de los gastos a estos efectos. El monto de los pagos no puede exceder los 350 mil rublos para eventos en Rusia y los 700 mil rublos para eventos en el extranjero. Los gastos deberán ser documentados.

Los gastos subvencionados incluyen los gastos de inscripción, construcción y equipamiento del stand (incluidos los servicios de montaje y desmontaje y de ingeniería) y el alquiler del espacio de exposición.

“Haremos una selección para seleccionar las empresas tecnológicamente más avanzadas y con mayor desarrollo económico”, dijo el titular del Departamento de Ciencia, Política Industrial y Emprendimiento. Al seleccionar aplicaciones, los residentes de parques tecnológicos, parques industriales y zonas económicas especiales de Moscú tendrán una ventaja.

Además, se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

- el salario medio anual en la empresa por empleado;

— la relación entre las deducciones fiscales al presupuesto de Moscú y el importe de la subvención solicitada;

- Cuota propios fondos sujetos en los costes económicos de participación en la exposición.

El peso específico de cada criterio es de 0,25.

El uso del subsidio permitirá que las pequeñas y medianas empresas promuevan más activamente sus productos y servicios en Rusia y en el extranjero, así como también ayudará a atraer ingresos al presupuesto de la ciudad e inversiones en la economía de Moscú.

“Creo que el apoyo del gobierno de Moscú aumentará la accesibilidad de los eventos de congresos y exposiciones, especialmente para las pequeñas y medianas empresas”, dijo Sergei Bednov, presidente del Comité de Actividades de Exhibiciones, Ferias y Congresos de la Cámara de Comercio e Industria. . Según él, el Gobierno de Moscú fue uno de los primeros en introducir una práctica regular de apoyo a las empresas que participan en exposiciones.

Una de esas iniciativas es el programa de stands colectivos Made in Moscow. Los fabricantes de la capital pueden mostrar sus productos en estos stands, recordó Aleksey Fursin. La mayoría de las pequeñas y medianas empresas participan en el programa. Permite a los empresarios celebrar contratos, establecer contactos. “La información en los stands puede ser colocada por ocho empresas o más”, agregó el titular del Departamento.

Sergei Sobyanin dio instrucciones para monitorear la situación y seguir cómo se introducirá la innovación. “Si conviene a los negocios, continuaremos con esta práctica”, dijo. El alcalde de Moscú agregó que la resolución se modificará rápidamente si es necesario.

Los lugares en muchas exposiciones extranjeras se "dispersan" muy rápidamente. Por lo tanto, es necesario presentar una solicitud de participación en la exposición con antelación. La recepción de solicitudes, por ejemplo en Alemania, finaliza de seis a dieciocho meses (según el ciclo del evento, anual o cada dos años) antes del inicio del evento. En la solicitud, teniendo en cuenta el anterior concepto preliminar del stand, es necesario indicar cantidad requeridaárea.

Para el registro, el expositor recibe la siguiente información del organizador de la exposición: planos del territorio, planos del pabellón, documentos para el registro, documentos sobre servicios, lugares propuestos para el stand, condiciones para la realización de la exposición, instrucciones.

La solicitud debe indicar:

• -- dimensiones mínimas y máximas del stand (en m2),
• -- ubicación en un pabellón o en un área abierta (infraestructura),
• -- dimensiones del stand (largo y ancho),
• -- tipo de stand (en fila, en esquina, de cabeza o de bloque),
• -- desviaciones de un esquema de asignación de espacio predeterminado,
• - construcción (stand de uno o dos pisos),
• -- datos sobre las mercancías expuestas (estructura por industria),
• -- sub-expositores y empresas representadas adicionalmente,
• -- datos sobre la cantidad de residuos esperados y sus tipos.

En caso de participación conjunta en la exposición, la solicitud la presenta la organización que se ocupa de las cuestiones organizativas.

Los organizadores de exposiciones rusos no siempre proporcionan la lista completa de información, mientras que las empresas de exposiciones que organizan exposiciones internacionales proporcionan toda la gama de documentos.

Condiciones de participación en la exposición (contrato de participación). En el documento de condiciones de participación en la exposición, se regulan cláusulas del contrato tales como admisión a la exposición, alquiler del stand, condiciones de pago, posible terminación del contrato, registro de sub-expositores y adicionalmente empresas representadas.

La parte técnica establece plazos, da instrucciones para el montaje y desmontaje, descripciones del diseño del stand, características de los materiales de construcción que se permite utilizar, obligaciones para evitar residuos innecesarios y su reciclaje, indicar la altura del stand, la permisible carga sobre la superficie ocupada, se nombran las instalaciones técnicas para el stand de mantenimiento, se dan explicaciones sobre la visualización y publicidad en los stands, protección contra incendios, prevención de accidentes y requisitos de seguridad, responsabilidad y seguros.

La llegada del fax Correo electrónico, y luego Internet ha simplificado significativamente el proceso de solicitud, pero la lista de preguntas que deben responderse en la solicitud no ha cambiado.

En caso de negarse a participar en la exposición, se paga una multa de diferentes tamaños, según las fechas específicas. En caso de desistimiento poco antes del evento, bajo determinadas circunstancias, se deberá abonar el importe íntegro del alquiler del stand.

Para la importación de equipos técnicos a la exposición, también hay ciertas instrucciones, donde altos requisitos a la ingeniería de seguridad. Para preguntas equipo tecnico se da información detallada, se realizan pruebas de control.

Dado que la participación en la exposición está asociada en muchos aspectos con el riesgo, hace varias décadas se desarrolló un sistema de seguro especial. El expositor deberá hacerse cargo de una cobertura de seguro suficiente. El organizador de la exposición solo asume la responsabilidad general responsabilidad por daños a una persona o propiedad.

En principio, el organizador de un evento de exhibición, tanto de hecho como de asesoramiento, ayuda a los expositores, especialmente a aquellos que participan en la exhibición por primera vez, a resolver todos los problemas organizativos y técnicos.

Junto con el documento sobre las condiciones de participación en la exposición o con la confirmación de la asignación del stand, se envían formularios al expositor: pedidos de diversos servicios. Además de las ayudas de prensa y publicidad, el organizador o las empresas con las que ha celebrado contratos pueden solicitar toda una gama de servicios incluidos en la cuota de participación (servicios de exhibición obligatorios) oa precios fijos. Esto incluye: alquiler de stand prefabricado, alquiler de mobiliario, equipo de cocina, revestimientos para pisos, artefactos de iluminación, equipo de audio y video, servicios de expedición, alquiler de espacio de almacenamiento para contenedores, reserva de alojamiento, limpieza y protección del stand, seguro de transporte y exhibición, cableado de electricidad, agua, aire forzado, conexión de telecomunicaciones, provisión de trabajadores auxiliares, servicios de fotografía, visitas para conocer las actividades de instituciones locales, organizaciones, empresas de interés para el expositor, programa cultural (turismo recorridos por la ciudad, visitas a museos, teatros, etc.).

Otros servicios se ofrecen ya en el sitio durante la instalación, venta y alquiler de flores, material decorativo y material para el montaje de un stand, venta de bienes de consumo, provisión de un nuevo fuerza de trabajo etc

El servicio también incluye la emisión de certificados para el personal del stand. Según el tamaño del stand, se reparten pases gratuitos a su personal; se pueden obtener otras identificaciones de miembros, generalmente en el extranjero, por una tarifa. Los pases de estacionamiento a largo plazo pagados se pueden solicitar por adelantado en el formulario de pedido correspondiente.

Los organizadores de la exposición conceden especial importancia a la compilación de catálogos de exposiciones. Su importancia radica en que preservan la memoria de la exposición, sus participantes y expositores. Los catálogos le permiten analizar el estado de la economía y la cultura en cada etapa específica del tiempo. Por regla general, el catálogo sirve como fuente de información para los compradores hasta la próxima exposición. Además, el catálogo es una fuente adicional de publicidad. La gran mayoría de los expositores entienden la importancia de la información sobre ellos mismos en el catálogo de hoy.

Formularios para el ingreso de datos al catálogo y Sistemas de información se envían al solicitar la participación, en el extranjero, junto con la admisión oficial. Cabe señalar que el catálogo de la exposición está firmado para su impresión con relativa anticipación, ya que debería estar disponible para los interesados ​​unas semanas antes del evento, para que tengan tiempo de prepararse para la visita a la exposición.

La introducción de datos en el catálogo suele ser pagada por el cliente y sigue tres líneas: alfabéticamente por nombre de la empresa (a veces con un breve resumen del programa de entrega), por nombre de producto o nomenclatura, y finalmente por pabellones junto con el plano del pabellón correspondiente. A voluntad, los productos del expositor pueden ser etiquetados en diferentes grupos de productos básicos. Además, por una tarifa, las marcas registradas o nombres comerciales se publican en el catálogo. También puede colocar un anuncio separado sobre su empresa (organización) o producto (servicios).

Para inclusión en sistemas electronicos información para los visitantes, se aplica el mismo principio de distribución. Aquí también hay algunas oportunidades para la publicidad. En cuanto a los sistemas en sí, se recomienda volver a verificar los datos ingresados ​​el primer día de la exhibición y compararlos con los datos de los competidores para tener tiempo de hacer correcciones.

La planificación e implementación razonables del transporte evita pérdidas materiales innecesarias y reduce los costos adicionales derivados de las prisas. Para un expositor, el transporte es parte de la organización de su participación en una feria/exposición y requiere mucho cuidado, porque la clave del éxito son las exhibiciones que se entregan de manera segura y a tiempo, que son fáciles de desempacar y volver a empacar.

El transporte de expositores, materiales para la fabricación y diseño del stand y otros bienes relacionados con la feria-exposición es una tarea que cualquier empresa de transporte seria puede realizar sin mayores dificultades. en el extranjero, si estamos hablando sobre artículos de gran tamaño, se recomienda cooperar con una expedición de exhibición experimentada: el transportista oficial de la feria de exhibición. Para evitar sorpresas desagradables, el expositor deberá solicitar el transporte de mercancías.

Teniendo en cuenta las decisiones tomadas, es necesario elaborar un cronograma de transporte, que debe incluir todo el ciclo desde la preparación para el envío hasta la devolución de las exhibiciones a la empresa. Incumplimiento de las condiciones de participación establecidas por la normativa (certificados de origen, certificación de cuentas, reservas, etc.), cumplimentación incorrecta de los documentos justificativos, subestimación del procedimiento de despacho aduanero, a menudo confuso y largo, exclusión del cálculo de la so -Los llamados "tiempos de hierro" de los seguros (huelga, paro de trabajo de corta duración, etc.) a menudo provocan retrasos en la entrega de las mercancías o incluso complicaciones en su despacho aduanero, como resultado de lo cual se ponen en riesgo todos los esfuerzos organizativos.

A excepción de los medios de entrega propios de la empresa en el territorio de la exposición, solo los transitarios especiales de la exposición son responsables del transporte de entrega y devolución, así como del suministro del equipo de descarga. Por un lado, el asunto aquí está en los términos del seguro, por otro lado, el transportista de la exposición asume (en lugar del organizador) la responsabilidad de la entrega y el envío, el pago de los derechos de todos los objetos expuestos y, además, para el almacenamiento de contenedores Las oficinas de expedición en las exposiciones trabajan constantemente: tanto durante la instalación como durante el evento en sí y durante el desmontaje. Los pedidos de servicios de expedición deben realizarse en tiempo y forma, antes del inicio de la exposición.

Los participantes extranjeros deben estar familiarizados con las reglamentaciones pertinentes al transportar mercancías y realizar los trámites aduaneros relacionados. Los agentes de carga que tienen experiencia de trabajo en exposiciones internacionales y, a menudo, son socios bajo contrato de las propias empresas, monitorean el progreso del movimiento de toda la carga, a menudo utilizando las posibilidades de contenedores prefabricados para muchos expositores a la vez. Se aseguran de que se sigan todas las instrucciones y son muy conscientes de las capacidades del equipo de manipulación que tienen a su disposición en el recinto ferial. Si no existe un soporte de exhibición especial, el expositor debe:

• -- velar por la oportuna recepción de informaciones sobre las condiciones específicas vigentes en el país de la feria/exposición, sobre las más manera adecuada transporte y tipo de embalaje;
• - elige la correcta compañía de transporte;
• -- informar puntualmente a la empresa de transporte sobre las mercancías y demás mercancías a transportar (cantidad, volumen, peso);
• -- preparar materiales de embalaje adecuados;
• -- Proporcionar envío conjunto herramientas necesarias y materiales auxiliares para exhibiciones de empaque a la exportación;
• -- cuidar el embalaje impecable y el correcto etiquetado de las cajas en idioma extranjero y finalmente
• -- elaborar un programa de transporte especial en colaboración con la empresa de transporte.

Además, en todos los casos, el expositor deberá vigilar la ejecución de los trámites cambiarios por parte de los bancos intermediarios.

Llegada, salida y estancia en la exposición. Para conseguir una habitación de la categoría deseada en un hotel, lo más razonable es reservarla con antelación por escrito. El organizador de la exposición recibe así, junto con los documentos de participación, un formulario cumplimentado para reservar una sala. Todas las exposiciones cuentan con oficinas de servicio que se encargan de reservar el alojamiento antes del inicio de la exposición.

Proteccion ambiente. El requisito de tener en cuenta la seguridad ambiental en la organización. actividades de exhibición en Rusia aún no se ha convertido en uno de los más importantes. En este sentido, la experiencia de Alemania es muy útil. Los trabajadores de exposiciones alemanes parten del entendimiento de que la protección de la naturaleza y el medio ambiente es una de las tareas más importantes de la economía y la sociedad. Es por ello que el cumplimiento de los requisitos ambientales es una necesidad urgente.

Para que la participación en la exposición cumpla con los requisitos ambientales, es necesario de antemano:

• -- utilizar un enfoque sistemático para la planificación, cuando todas las decisiones y acciones se controlan desde el punto de vista de sus consecuencias para el medio ambiente;
• -- buscar oportunidades para reducir el desperdicio;
• -- recibir información por adelantado sobre el sistema de asignación de tarifas para la eliminación de residuos del organizador de la feria;
• -- utilizar envases y embalajes reutilizables durante el transporte;
• -- Minimizar el desecho de tóxicos y sustancias nocivas y materiales multicapa complejos;
• - utilizar productos diseñados para uso reutilizable o eliminación secundaria;
• -- para prevenir la contaminación, daño, polvo, consumo irracional de materiales durante la instalación y desmontaje de stands;
• -- Adoptar el lema: "Prevenir - Reducir - Reutilizar".

Participación en programa general. Actualmente, la celebración de las exposiciones más especializadas se acompaña de la organización de jornadas científicas y prácticas, seminarios, mesas redondas, presentaciones de las empresas participantes, jornadas formativas y otros eventos. En los casos en que dichos eventos sean de carácter educativo, los organizadores de exposiciones y ferias agregan una tarifa de inscripción al costo de participación en la exposición o establecen una tarifa separada para asistir a seminarios de capacitación. Sin embargo, si este evento se equipara a una conferencia (foro, congreso), el pago por la participación en él se establece por separado. En Rusia, hasta hace poco tiempo, la mayoría de las exhibiciones especializadas incluyen el costo de organizar conferencias, seminarios y mesas redondas científicas y prácticas relacionadas con el tema de las exhibiciones en el costo del alquiler del espacio de exhibición. Como resultado, en una serie de exposiciones especializadas en el marco del programa, que prevé informes de expositores especializados, el expositor tiene la oportunidad de hablar en nombre de la empresa con informes abstractos sobre productos o tecnologías individuales. Pero el organizador debe ser informado sobre estos informes de manera oportuna. Como regla general, se debe colocar una entrada apropiada en el contrato de solicitud, incluido el tema, la hora y la fecha de la ejecución deseada. Esto, como ya se indicó, no suele requerir gastos especiales. El organizador proporciona las instalaciones y se encarga de la publicidad y notificación de los visitantes.

El expositor puede presentar sus productos en una muestra especial. Tales proyecciones especiales generalmente se anuncian por separado; están organizados de manera que no se favorece a ninguna empresa. Además, el expositor puede esperar participar en conferencias, congresos o debates especiales para adquirir nuevos conocimientos o refrescarlos sobre el estado actual de las cosas. Pero el mantenimiento del stand no debería sufrir por todo esto.

“Tenemos un gran equipo, muchos llevan más de 10 años trabajando y algunos desde la apertura del hotel”
Svetlana MIKHALEVSKY
Hotel Azimut
gerente general
Lo más probable es que este sea el resultado de una demanda estable de viajes a Moscú por parte de los rusos. Y tenemos muchos invitados que regresan. El año pasado, la red Azimut actualizó el programa de fidelización, y esto ha dado sus frutos. Aunque, por supuesto, la gente viene a nosotros no por puntos de bonificación, sino por un alto nivel de servicio.

Este septiembre, por octava vez, la exhibición ParkZoo se llevará a cabo en Moscú, y en abril, los principales gerentes y dueños de negocios se reunirán en la segunda Cumbre Rusa de Negocios de Mascotas en Sochi. gerente general ARTIS Expo Natalya Morgunova contó qué innovaciones esperan a los participantes de estos eventos.

Información adicional por teléfono:
+7 495 797 6443, +7 903 729 7096
Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Intentaré resumir mi punto de vista (que en ningún caso impongo a nadie).

Es necesario basarse, como usted señaló correctamente, en capacidad de quién para ir a la exposición, ¿como comprador o vendedor? Son dos tareas diferentes. Que se combinan en viajes a la exposición, si se tiene en cuenta el POR QUÉ ir.

¿Tienes desconfianza de que un empleado de una empresa distinta a la tuya haga todo mal y horriblemente? ¡Multa! ¿Tiene confianza en... digamos, el secretario de su empresa, o un empleado de un departamento técnico/almacén/algún otro departamento no central? ¿Y si un empleado del departamento de perfiles trabaja en una empresa sin una oda durante una semana y fue "enviado por el árbol de Navidad" de inmediato?
¿Tienes confianza si envías a la exposición a una persona que lleva mucho tiempo trabajando en tu sector, pero no en tu empresa?
Además del hecho de que tiene confianza en un vecino adecuado (sobrino, etc.), ¿en quién más confiaría?

Me parece que para los que van a la exposición, es necesario dejar claro la tarea que se debe realizar en la exposición.
Sí, tal vez como instrucción para necios, sobre todo si envías a un jornalero.
Y prescribir sobre qué puntos es necesario llevar registros, para lo cual habrá demanda.

pero como el mio experiencia personal demuestra que tales instrucciones son útiles para cualquier empleado de la empresa expositora. ¡Y no se olvide de la demanda del empleado! Porque, bueno, la realidad es que mandan a cualquiera, por espectáculo y no a lugar vacío. O un empleado inteligente, pero absolutamente no esencial.

En cuanto a las preguntas difíciles, sí, cualquier pregunta parecerá difícil. Pero mi creencia es que TODO SE PUEDE VENDER. Si puedes hacerlo.
En cuanto a la situación que se está considerando, visitar la exposición, pero solo la empresa ofrece una presentación sobre el producto, posiblemente preguntas y respuestas complejas. Al menos así es como trabajé con los recién llegados a los shows. Y esos cánticos preparados les ayudaron mucho, y también mantuvieron la imagen de la empresa.

Oh, bueno, si vamos como vendedores, entonces también existe nuestro propio esquema. Y estoy de acuerdo en que, en la mayoría de los casos, los gerentes del stand no están interesados ​​​​en comprar y, por desgracia, en entregar tarjetas de presentación a la persona adecuada. En esta situación, nosotros, es decir, los visitantes están interesados. Y en esta situación la tarea principal- recopilar contactos de aquellos que estarán interesados ​​en nuestros productos. Con quién específicamente en el expositor se puede hablar después de la exposición.
La tarjeta de visita del general, por cierto, no siempre ayudará a resolver este problema. Entonces, ¿cuál es el punto de compartirlo?
Y aquí el trabajo principal se lleva a cabo después de la exposición, sobre la base de los contactos recopilados.
Además, este trabajo será mucho más fácil de realizar que si se tratara de trabajar con llamadas en frío: tenemos una persona de contacto en nuestras manos a la que puede consultar.
Sí, este es un tipo de chantaje, pero ese mecanismo funciona: se ha probado en la práctica.

Bueno, lo último, personalmente prefiero confiar en el Universo mismo en los procesos, con momentos de red de seguridad obligatoria en posibles puntos débiles.

Entonces, de alguna manera resultó suburno, pero espero que la idea haya sido transmitida.
Esta es mi opinión, esta es mi experiencia, y la comparto.

casa » Ganancias en Internet » "Petrotur": participación conjunta en exposiciones y talleres de otoño. Calendario de exposiciones Participación conjunta en la exposición