Mantener una hoja de tiempo en 1s instrucciones paso a paso. Cómo guardar los datos contables
Desafortunadamente, la edición estándar de contabilidad no le permite generar hojas de tiempo. Este procesamiento corrige esta deficiencia.
Posibilidades de procesamiento de "Hoja de tiempo":
- Llenado automático de la lista de empleados que trabajan;
- Cálculo automático de horas según el calendario de producción desde la configuración;
- Cambiar la tasa de tiempo de trabajo (de 0 a 1);
- Guardar hojas de tiempo completadas en el disco;
- Impreso formulario T-13.
¡Atención! Si ocurre un error al usar la hoja de horas y no funciona, significa que no ha completado calendario de producción. Lea acerca de cómo llenarlo.
¡Otra adición!
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¡Importante #1! Si ocurre un error al abrir el procesamiento " Violación de acceso"sobre lo que hay que hacer. ¡Importante #2! Cuándo cualquier otro error después de la apertura o durante el procesamiento - siga.
¡Saludable!
Atentamente,
vladimir milkin(profesor y desarrollador).
Para 1C: Contabilidad 8.2 (versión 2.0)
¡Otra adición! Esta versión de la boleta de calificaciones es relevante para TODOS LOS AÑOS. Solo necesita rellenar el calendario de producción cada año. Lea acerca de cómo llenarlo.
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¡Saludable!Atentamente, vladimir milkin(profesor
La hoja de tiempo utiliza letras del libro de referencia de tipos de tiempo y el número de horas correspondiente (I 8, H 2, C 4, etc.). Si necesita especificar varios tipos de tiempo (aparición, noche, horas de la tarde), cada tipo se indica en una línea separada. El número de tales líneas se establece mediante el interruptor.
Para poder ajustar el Timesheet con respecto al horario, es necesario verificar que en la configuración del programa 1C ZUP 3 no esté marcada la casilla “Comprobar si el tiempo real coincide con el planificado”:
Por ejemplo, para situaciones en las que un empleado tiene un día libre según el cronograma, pero en realidad resultó ser un día laboral, el programa no llevará a cabo dicha hoja de tiempo con la casilla de verificación seleccionada:
Cómo llenar un documento de parte de horas en 1C ZUP
Para una semana típica de 5 días, no se recomienda el documento Timesheet, en tales casos el programa tiene muy en cuenta el método de desviación.
Estudiemos con un ejemplo cuándo puede usar el documento Timesheet en 1C 8.3 ZUP.
Por ejemplo, un empleado que tiene un horario de cinco días trabajó de noche debido a las necesidades de producción.
Para registrar el tiempo de dicho trabajo, utilizaremos el documento Timesheet. Se encuentra en la sección Salario - Seguimiento de tiempo - Hoja de tiempo:
Creamos un nuevo Timesheet, donde indicamos el empleado. Por defecto, el programa 1C 8.3 ZUP completa la hoja de tiempo de acuerdo con el horario del empleado:
Al ingresar información sobre el código de horas trabajadas, 1C ZUP ofrece de inmediato las opciones necesarias. Elige lo que necesitas:
El tiempo trabajado por el código se reflejó en el Timesheet:
Realizamos el documento. Miramos el cálculo salarios para este período en el empleado. El programa calcula automáticamente el recargo por horas nocturnas:
No se recomienda encarecidamente utilizar el documento Hoja de tiempo para ajustar el tiempo de cualquier ausencia en 1C 8.3 ZUP. Para la no asistencia, es necesario ingresar documentos para el registro de desviaciones.
La hoja de horas tiene prioridad sobre otros documentos de contabilidad de horas trabajadas. Por lo tanto, si ingresó el documento del parte de horas y luego realizó cambios en los datos de nómina, entonces debe realizar estos cambios en el parte de horas. De lo contrario, el salario puede calcularse de acuerdo con datos incorrectos.
Impreso formulario T-13
También en la configuración para obtener formulario impreso T-13, para ver el tiempo trabajado por un empleado, es posible utilizar el informe de parte de horas. Sección Salario - Informes de nómina:
Seleccione la hoja de tiempo:
Se forma una hoja de tiempo en el formulario T-13 para ver el tiempo trabajado por un empleado:
Para obtener más información sobre la aplicación del documento "Tabla" en 1C ZUP, vea nuestro video:
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Si en su organización el salario de los empleados depende de las horas realmente trabajadas, entonces probablemente sepa cómo llevar una hoja de tiempo. Si no, utilice nuestra guía.
Para comenzar a trabajar con la hoja de tiempo, primero deberá completar el calendario de producción. Para hacer esto, vaya a la pestaña Ajuste y selecciona el elemento Calendarios de producción.
Para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo en el programa 1C: Nómina y gestión de personal, puede utilizar dos métodos:
- Método de desviación- utilizando este método, el programa registrará las desviaciones del horario de trabajo del empleado.
- Todo el método de inscripción- este método incluye registrar tanto las desviaciones del horario de trabajo como el tiempo real empleado.
Cuando se contrata a un empleado, su tarjeta personal debe indicar el horario de trabajo. Si no existe, asegúrese de completarlo.
El registro de las discrepancias con el horario establecido se produce mediante los siguientes documentos: Acumulación de licencia por enfermedad, Acumulación de vacaciones, Licencia para cuidar a un hijo.
Ir a la pestaña Salario al párrafo seguimiento del tiempo y crear horario individual para un empleado específico (si es necesario).
La hoja de horas debe conservarse cuando los empleados de su organización trabajen de acuerdo con horarios de trabajo no cíclicos. También es necesario si los turnos de los empleados cambian constantemente entre ellos.
Para comenzar y completar la hoja de tiempo, vaya a la pestaña Salario bloquear seguimiento del tiempo y haga clic en el elemento las boletas de calificaciones. En la ventana que se abre, usando el botón Crear, crea un nuevo documento.
Los campos obligatorios son: Organización, período.
Luego usando el botón Llenar cree un documento y, si es necesario, realice sus propios ajustes.
La hoja de tiempo se completa de acuerdo con las designaciones de letras especiales. Puedes leer más sobre ellos en la pestaña. Ajuste en la entrada del directorio Tipos de horas de trabajo.
Después de completar el documento, haga clic en pasar y cerrar.
30.07.2013
Contabilidad 8, 2.0, ¿cómo crear una hoja de tiempo?
Menú "Nómina / Hoja de horas" El encabezado del documento indica: el número y la fecha del documento, la institución, el responsable que compiló el documento. Si es necesario, puede especificar una subdivisión si la hoja de horas se emite para varios empleados de la subdivisión a la vez.Además, el documento establece: 1. el período para compilar la hoja de tiempo: en su totalidad para el mes especificado, para la primera y segunda mitad del mes especificado por separado, para un período arbitrario dentro del mes; 2. método de entrada de tiempo - para cada día del período o en resumen.
En la sección tabular "Empleados", se indica un empleado o una lista de empleados. Al seleccionar un empleado, los datos sobre el tiempo real trabajado se completan automáticamente, según el horario de trabajo y los documentos de desviación ingresados. Si es necesario, en cualquier fecha de la hoja de horas, puede realizar un ajuste especificando (asignando) la cantidad de horas trabajadas (o no trabajadas). Al mismo tiempo, se ajustan como horas para el principal tiempo de trabajo así como las horas de la noche y la tarde.
Para corregir las horas trabajadas, debe hacer doble clic en la celda seleccionada e ingresar la información en caracteres alfanuméricos, por ejemplo, la información sobre las principales horas trabajadas se denota con la letra "Я" y un número que indica la cantidad de horas trabajadas. En este caso, el número debe estar separado de la letra por un espacio, por ejemplo, "Tengo 8". Las horas de la noche y la tarde se indican en la misma celda separadas por un espacio, por ejemplo, I 4 V 2 N 2
Las convenciones para contabilizar el uso del tiempo de trabajo se especifican en el Clasificador del uso del tiempo de trabajo (ver párrafo "Información reglamentaria (de referencia)").
¡Importante! en caso de que período de facturación Para el empleado seleccionado, se ha creado un documento de hoja de tiempo, al calcular el tiempo trabajado, se tendrá en cuenta el documento de hoja de tiempo y no los documentos de desviación.
Al contabilizar un documento, el programa verifica si ya existen documentos de "Hoja de horas" para los empleados especificados en el período especificado. Si se detectan tales situaciones, se muestra un mensaje de error y el documento no se contabiliza.
En la hoja de tiempo, puede especificar los días no pagados:
a) licencia no retribuida con autorización del empleador;
b) licencia no retribuida conforme a la ley;
c) licencia adicional no retribuida
d) licencia no remunerada y educación;
e) ausentismo por causas desconocidas;
e) caminar.
Para la boleta de calificaciones, debe haber una norma en alguna parte. Vaya a "Nómina / Devengos básicos" y en la pestaña "Tiempo", mediante el interruptor, se determina la elección del tipo de tiempo para el que se realiza el devengo.
El campo "Tipo de tiempo según el clasificador del uso del tiempo de trabajo" determina el tipo de designación del tipo de cálculo en la hoja de tiempo. Por ejemplo, el tipo de cálculo "Pago baja por enfermedad" se muestra en la boleta de calificaciones como "B (19) Discapacidad".
Considere dónde encontrar en 1C ZUP 8.3 y cómo completar una hoja de tiempo. Debo decir de inmediato que no funcionará encontrar una hoja de tiempo en 1C Contabilidad 8.3, ya que no existe.
La hoja de tiempo se requiere para los empleados que tienen un salario por tiempo. es decir, depende de las horas reales trabajadas.
En el programa, la contabilidad de las horas trabajadas se puede llevar de diferentes formas, o mejor dicho, de dos:
- El primer método es el método de desviación. Con este método se registran las desviaciones del horario (por ejemplo, ausentismo o, por el contrario, tiempo extraordinario). Los datos del horario de trabajo se toman como base;
- el segundo método es el método de "registro completo". Con este método, se mantienen los documentos de desviación y se registra el tiempo real empleado.
Horario de trabajo en 1C ZUP 8.3
Cuando se crea una orden, es necesario configurar el horario de trabajo: fija el horario de trabajo planificado del empleado. Si hay un movimiento de personal, también se debe indicar el horario (asignar uno nuevo o dejar el antiguo). Se requiere el requisito de "Horario de trabajo" en los documentos de admisión o transferencia. Los horarios de trabajo en la organización se determinan en el libro de referencia "Horarios de trabajo".
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Las discrepancias con el cronograma en 1C 8.3 se registran mediante los siguientes documentos:
En la sección "Seguimiento de tiempo" (menú "Salario"), puede configurar un horario individual para un empleado durante un período determinado. En este caso, el tiempo planificado por el horario principal no se calculará para el empleado. Se determinará en un horario individual.
La hoja de tiempo en 1C no se llena en los siguientes casos:
- Cuando todos los empleados de la empresa trabajen cinco días.
- Cuando la organización tiene varios horarios cíclicos y no hay desviaciones, excepto por tiempo libre, vacaciones, días de enfermedad, etc.
Casos en los que se debe completar la hoja de tiempo en 1C 8.3:
- Cuando se utilizan horarios de trabajo no cíclicos complejos.
- Cuando la organización cambia constantemente los turnos entre los empleados que trabajan en horarios de turnos.
- Cuando se utiliza en una organización métodos de cambio etc
Trabajar con el Timesheet en 1C Salary
Considere las instrucciones paso a paso para ingresar y configurar una hoja de tiempo en 1C 8.3 ZUP.
La hoja de tiempo en 1C ZUP se encuentra en el menú "Salario", luego en la sección "Contabilidad de tiempo", siga el enlace "Tablas" a la lista de hojas de tiempo.
En la lista, haga clic en el botón "Crear". Se abrirá una ventana para crear un nuevo documento:
