Según la hoja de tiempo del 01/09/2014 N.V. Ochumeloruchkin trabajó en el territorio de la oficina de Your Comfort LLC. Instaló y conectó el sistema de aire acondicionado en la oficina No. 14. Ochumeloruchkin rompió el aire acondicionado McQuiy M5WMY15LR / M5LCY15FR debido al incumplimiento de las reglas de operación y precauciones de seguridad al instalar dicho equipo.

De acuerdo con el acto de inspección de un acondicionador de aire defectuoso con fecha 01/09/2014 No. 1-inspección, el equipo no puede ponerse en condiciones de funcionamiento.

El monto de los daños en relación con la avería del acondicionador de aire ascendió a 32.565 (treinta y dos mil quinientos sesenta y cinco) rublos. anote cantidad exacta de daño basado en los resultados del inventario (inspección) y controles de servicio y inciso 13 de la Resolución N° 52:
<или>es posible determinar la fecha exacta de su imposición, entonces en el día de su imposición;
<или>es imposible establecer la fecha exacta de su imposición, entonces el día que se descubrió

De acuerdo con la cláusula 5.4 de la descripción del trabajo, con la que N.V. Ochumeloruchkin se familiarizó con la firma, el ingeniero de instalación debe conocer y cumplir con la tecnología de instalación del equipo instalado. NEVADA. Ochumeloruchkin no cumplió con tales obligaciones. Indique qué acción ilegal (inacción) cometió el empleado

09/01/2014 con N.V. Se solicitó a Ochumeloruchkin que proporcionara una explicación de lo sucedido, la cual debía brindar antes del 13.01.2014 inclusive. Explicación de N.V. Ochumeloruchkin se negó a dar, sobre lo cual se redactó un acto el 14/01/2014.

Sobre la base de los hechos establecidos, la comisión concluyó que N.V. Ochumeloruchkin fue admitido acción culposa, expresada en el incumplimiento de sus deberes oficiales. Establecer la culpa del trabajador al causar el daño.

El incumplimiento de las reglas para trabajar con el equipo ha provocado su avería y no se puede reparar. Confirmar la relación causal entre el comportamiento del empleado y el daño resultante

Según los resultados de la investigación, la comisión no reveló ninguna circunstancia que excluya la responsabilidad del empleado.

Presidente

miembros de la comisión:

No está obligado a proporcionar al empleado lesionado todos los materiales de auditoría interna. Pero si el empleado responsable quiere ver los documentos en investigacion interna, entonces debes dárselos Arte. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Determinamos los límites de la indemnización por daños a cargo del trabajador

Ahora es importante determinar correctamente cuánto dinero se le puede retener al culpable. Después de todo, si recupera una compensación por una cantidad superior a la permitida por la ley, el tribunal cancelará dicha sanción. Además, la organización y el gerente pueden ser multados durante una auditoría laboral. Arte. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

Descubrimos si es posible recuperar el daño en su totalidad

Completo responsabilidad material trabajador, eso es indemnización al empleador por daños y perjuicios en su totalidad, solo puede venir en ciertos casos x Arte. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Calculamos cuánto se puede retener de aquellos a quienes es imposible recuperar en su totalidad

Si ninguno de los casos enumerados anteriormente se aplica a usted, entonces solo puede recuperar daños del empleado culpable en una cantidad que no exceda sus ingresos mensuales promedio.

Anastasia Morgunova, Directora del Departamento de Asesoría Fiscal, Contabilidad por Internet "Mi Negocio"

Las relaciones laborales se basan en gran medida en la confianza del empleador en el empleado. Se proporciona personal herramientas necesarias y equipo, a menudo de alto valor material (por ejemplo, equipo de oficina). En algunos casos, el empleado recibe grandes sumas de dinero a cuenta, para la seguridad o el uso estrictamente dirigido de los cuales es responsable. En caso de pérdida, daño o escasez de bienes confiados a un empleado, la organización tiene derecho a base legal recuperar los daños del perpetrador.

Anastasia Morgunova, directora del departamento de consultoría fiscal de la contabilidad en línea My Business, explica cómo registrar correctamente el hecho del daño, establecer su tamaño e investigar las circunstancias en las que se produjo.

¿Bajo qué condiciones surge la responsabilidad del trabajador frente al empleador?

Ocurre cuando están presentes las siguientes condiciones:

- causando un daño real directo. La confirmación del hecho del daño es, por ejemplo, un acto sobre el descubrimiento del daño causado por un empleado, carta explicativa empleado sobre el hecho de causar daños, materiales de inventario y otras pruebas

(en particular, la propia propiedad dañada);

- ilegalidad de las acciones o la inacción de los empleados. Por ejemplo, el daño surgió como consecuencia de que el trabajador no cumplió con sus obligaciones establecidas por el contrato de trabajo, descripción del trabajo, reglamento interno de trabajo y otros actos locales organizaciones;

- causalidad entre las acciones ilegales o la inacción del empleado y el daño real directo resultante. La relación causal debe ser obvia. Por ejemplo, un empleado dejó caer una computadora al piso, que luego dejó de funcionar;

- culpa del empleado en perjuicio del empleador. Se entiende por culpa la dolo o la negligencia (frivolidad, negligencia) en la actuación del trabajador, que condujo a

causar daño al empleador.

Confirmación: Parte 1 del art. 233 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 4 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud No. 1746-6-1 del 19 de octubre de 2006

Un comentario:Al establecer la culpabilidad de un empleado, es necesario averiguar si podría haber actuado de manera diferente en esta situación, si tuvo la oportunidad de evitar pérdidas materiales. Hay circunstancias que excluyen por completo la culpabilidad de la persona que causó el daño (a menos, por supuesto, que pueda confirmar su presencia con pruebas suficientes). Se trata de la emergencia, la fuerza mayor, el riesgo económico normal, la defensa necesaria, así como la omisión del empleador de garantizar las condiciones adecuadas para el almacenamiento de los bienes. El Código Laboral de la Federación Rusa, mencionando estos conceptos en el art. 239 no revela su esencia. Considero que en este caso es necesario guiarse por otros actos jurídicos reglamentarios, en particular, el art. 401 del Código Civil de la Federación Rusa, art. 37, 39 del Código Penal de la Federación Rusa, art. 2.7 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. par. 2 p.5 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006. En el sitio webwww.modelo.organización puedes en ejemplos prácticos aprender a aplicar los conceptos anteriores a las relaciones laborales.

¿Cuál es la responsabilidad del trabajador frente al empleador?

La responsabilidad del trabajador es la obligación de indemnizar el daño real directo causado al empleador (pérdidas que pueden calcularse con precisión). En este caso, el empleador no tiene derecho a recuperar la pérdida de ingresos (lucro cesante) del empleado.

Daño real directo significa (en conjunto):

Disminución real de la propiedad en efectivo del empleador o deterioro de su condición

(incluidos los bienes de terceros en poder del empleador, si éste es responsable de su seguridad);

La necesidad de que el empleador incurra en gastos o pagos en exceso para la adquisición, restauración de bienes o para la indemnización de daños causados ​​por el trabajador a terceros.

Por ejemplo, el daño real directo puede incluir:

Falta de valores monetarios o de propiedad;

Daños a materiales y equipos;

Gastos de reparación de bienes dañados;

Pagos por ausentismo forzoso o tiempo de inactividad;

El importe de la multa pagada, que se aplica al empleador por culpa del trabajador.

Se entiende por daños causados ​​por un trabajador a terceros todas las cantidades pagadas por el empleador a terceros en concepto de indemnización por daños y perjuicios. En este caso, el empleado sólo puede ser considerado responsable dentro de los límites de estos montos y siempre que exista una relación de causalidad entre sus acciones culpables (inacción) y causar daños a terceros.

Confirmación: Parte 1, 2 art. 238 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 15 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006, carta de Rostrud No. 1746-6-1 del 19 de octubre de 2006

¿En qué medida debe el trabajador indemnizar por el daño causado?

El empleado debe indemnizar por el daño ya sea en la cantidad de sus ganancias mensuales promedio o en su totalidad. Depende de qué responsabilidad financiera se asigne al empleado.

Por regla general, el trabajador lleva de responsabilidad limitada por el daño causado, dentro de los límites de sus ingresos mensuales promedio (artículo 241 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero en algunos casos, puede ser asignado responsabilidad total, es decir, la obligación de compensar el daño causado al empleador en su totalidad (Artículo 242 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Los casos de plena responsabilidad se enumeran en el art. 243 del Código Laboral de la Federación Rusa. Por ejemplo, puede asignarse a un empleado de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa o leyes federales. Entonces, de conformidad con el art. 277 del Código Laboral de la Federación Rusa, el jefe de la organización asume la plena responsabilidad por los daños causados ​​​​al empleador.

Además, el empleado tiene toda la responsabilidad financiera si causó daños como resultado de un delito, una infracción administrativa, estar en estado de embriaguez, tener la intención de dañar al empleador y en algunos otros casos.

Tal responsabilidad también ocurre en el caso de que al empleado se le hayan confiado objetos de valor en virtud de un acuerdo de responsabilidad total celebrado con él individualmente o como parte de un equipo (equipo), o los recibió en virtud de un documento único (poder notarial). Debe recordarse que un acuerdo de responsabilidad total solo se puede celebrar con un empleado adulto (mayor de 18 años).

Confirmación: art. 2439-245 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafos 9-12 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 52 del 16 de noviembre de 2006

Un comentario:Los empleadores a veces consideran la conclusión de un acuerdo de responsabilidad total como una "panacea para todos los males". Algunos incluso ofrecen firmar dicho documento a todos, sin excepción, los empleados admitidos en la organización. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los acuerdos de responsabilidad total solo se pueden celebrar con empleados cuyos puestos (trabajos) están incluidos en las Listas aprobadas. Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 85 del 31 de diciembre de 2002 (por personas financieramente responsables). En otros casos, la existencia de tales acuerdos no está justificada -no tendrán fuerza legal. Esto está claramente demostrado por la jurisprudencia.

Varios empleadores intentaron recuperar de los empleados a través de los tribunales el daño causado en su totalidad, sin embargo, la compensación por daños se reconoció como legal solo en el monto de los ingresos mensuales promedio de los demandados. El hecho es que los acuerdos de responsabilidad total se celebraron ilegalmente con empleados que no estaban incluidos en las listas anteriores (un especialista en el departamento de producción y un vigilante). Estos trabajadores no estaban directamente involucrados en el mantenimiento o uso de valores monetarios, mercancías u otra propiedad. El tribunal indicó que estas listas de posiciones (obras) son exhaustivas y no están sujetas a una interpretación amplia (Sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 18-В09-72 del 19 de noviembre de 2009, Sentencia del Tribunal de la Ciudad de Moscú No. 33-19538 de 24 de junio de 2011, Definición del Tribunal Regional de Primorsky N° 33-2124 de 29 de marzo de 2010).

¿Cómo determinar el monto de los daños materiales (pérdidas) causados ​​por un empleado?

Determina la cantidad que necesitas (como regla general) basado en los precios de mercado de la propiedad que ha sufrido daños. Deben estar vigentes el día en que se produjo el daño (por ejemplo, el día en que se descubrió el desabastecimiento de uno u otro inmueble). En este caso, el importe del daño material no puede ser inferior al valor del inmueble según datos contables (teniendo en cuenta su desgaste).

Confirmación: Parte 1 del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Al mismo tiempo, actos normativos separados pueden establecer un procedimiento diferente para determinar la cuantía del daño material. Por ejemplo, por robo o escasez de estupefacientes, sustancias psicotrópicas, el empleado es responsable por un monto de 100 veces el monto del daño real directo causado a la organización (cláusula 6, artículo 59 de la Ley Federal No. 3-FZ de enero 8, 1998).

Confirmación: art. 238, apartado 2 del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa.

¿Cómo confirmar el monto de los daños materiales (pérdidas)?

Es necesario confirmar el monto antes de tomar una decisión sobre la compensación por daños materiales (pérdidas) por parte del empleado. El procedimiento de confirmación del importe depende del tipo de daño material causado.

Como regla general, para establecer el monto del daño (pérdida) causado y las causas de su ocurrencia, el patrón debe inspeccionar. Para ello, la organización tiene derecho a crear comisión especial con la participación de los especialistas necesarios (parte 1 del artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por ejemplo, tal verificación es necesaria si el daño se produjo como resultado de una defensa necesaria. En este caso, la responsabilidad material del empleado está completamente excluida (artículo 239 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Cuando se revelan hechos de hurto, abuso o daño a la propiedad, la verificación anterior se realiza en la forma inventario(Cláusula 2, Artículo 12 de la Ley Federal N° 129-FZ de 21 de noviembre

1996). Sus resultados deben indicarse en la hoja de cotejo (formularios N° INV-18 o N° INV-19).

Confirmación: punto 4.1 Pautas, aprobado Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 del 13 de junio de 1995

El monto de los daños materiales recibidos como consecuencia de un accidente ocurrido por culpa de un empleado puede establecerse sin una auditoría interna. Esto se debe a que la justificación de las causas del daño material y su cuantía pueden ser:

Documentos recibidos de la policía de tránsito sobre el hecho del accidente (como confirmación de la causa del daño);

Documentos obtenidos de compañías de reparación y seguros (que confirmen el monto del daño causado por el trabajador culpable).

Una vez determinada la cuantía de los daños materiales, la organización debe exigir al empleado una explicación por escrito de las razones del daño. En caso de negativa (evasión) del empleado de dar tal explicación, se debe redactar un acta.

Confirmación: parte 2 del art. 247 del Código Laboral de la Federación Rusa.

¿Cómo reflejar en la contabilidad la escasez que surgió por culpa del responsable financiero (otros culpables) y se identificó como resultado del inventario?

Es necesario reflejar la escasez identificada (tomada en cuenta después del inventario en el débito de la cuenta 94 "Escasez y pérdidas por daños a objetos de valor") como un acuerdo mutuo con un empleado financieramente responsable (otra persona) reconocido como culpable.

El cableado en este caso será el siguiente:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

Se refleja el pago de la deuda por la escasez por parte del empleado (otro culpable).

El valor de mercado de la propiedad, que es reembolsado por el culpable, puede exceder el valor por el cual la propiedad se refleja en la contabilidad. En este caso, la organización deberá realizar las siguientes entradas:

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

La falta en el monto del valor en el que se refleja la propiedad en la contabilidad se cargó a expensas de la persona financieramente responsable (otra persona culpable);

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 98-4

Se refleja la diferencia entre el importe a recuperar del culpable y el valor por el que se registran los bienes.

Como la recuperación de la persona culpable se debe a él Dinero, la cantidad especificada se da de baja en otros ingresos en proporción a la deuda pagada:

DÉBITO 50 (51, 70) CRÉDITO 73-2 (76-2)

Se refleja el pago de la deuda por el faltante por parte del empleado (otro culpable);

DÉBITO 98-4 CRÉDITO 91-1

Se refleja la diferencia entre el monto a recuperar del culpable y el valor de los objetos de valor faltantes como parte de otros ingresos.

Si el déficit que surgió por culpa de la persona financieramente responsable (otras personas culpables) se identificó en el período de informe, pero se relaciona con períodos de informe anteriores, entonces debe tenerse en cuenta como parte de los ingresos diferidos:

DÉBITO 94 CRÉDITO 98

Escasez reflejado relacionado con periodos anteriores, pero identificado en el periodo del informe;

DÉBITO 73-2 (76-2) CRÉDITO 94

El faltante identificado en el período del informe, pero relacionado con períodos anteriores, se atribuyó a la persona financieramente responsable (otra persona culpable).

A medida que las cantidades adeudadas por él se recuperan de la persona culpable, el déficit se cancela como otros ingresos:

DÉBITO 98 CRÉDITO 91-1

El déficit revelado en el período informado, pero relacionado con períodos anteriores, se refleja en la composición de los ingresos.

La culpabilidad de la persona financieramente responsable (otras personas culpables) debe ser documentada. Los documentos de respaldo pueden ser una decisión de las autoridades judiciales o de investigación, una conclusión sobre el daño a los objetos de valor, que es emitida por el departamento control tecnico u organizaciones especializadas pertinentes (inspecciones de calidad, etc.).

Confirmación: cláusulas 5.1, 5.2 de las Directrices, aprobadas. Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 49 del 13 de junio de 1995, Instrucciones para el Plan de Cuentas.

También en la web www.moedelo.org encontrará los asientos contables necesarios para reflejar:

Retener del salario del empleado los daños materiales causados ​​a la organización;

Las cantidades imputables no devueltas a tiempo, emitidas al trabajador por el desempeño de una asignación de trabajo, así como la retención de dichas cantidades del salario del trabajador;

Falta de propiedad que pertenece a la organización, pero que no figura en los balances, si el motivo de la escasez es culpa del empleado (responsable financiero u otra persona culpable), y otros.

¿Cuál es el monto máximo de las deducciones por daños materiales del salario de un empleado?

El monto máximo de las deducciones por el monto del daño material de un empleado no debe exceder sus ingresos mensuales promedio (parte 1 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, no se puede retener más del 20 por ciento del salario mensual de un empleado (parte 1 del artículo 138 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El monto del daño que exceda los ingresos mensuales promedio de un empleado (cuando se lo responsabiliza por completo), si el autor no acepta compensarlo voluntariamente, solo puede recuperarse de él a través de la corte (parte 2 del artículo 248 del Código Laboral). Código de la Federación Rusa).

El trabajador puede indemnizar voluntariamente los daños causados ​​por él (tanto con responsabilidad limitada como total). En este caso, por acuerdo de las partes, se permite la reparación del daño a plazos. Además, el empleado debe presentar al empleador una obligación por escrito de compensación por daños, en la que es necesario indicar los términos específicos de pago (parte 4 del artículo 248 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El empleador puede confirmar su consentimiento al pago a plazos:

Ya sea una inscripción permisiva (por ejemplo, "No me importa" o "permitir") en la obligación escrita del empleado;

o separar documento administrativo, en el que se prescribirá el procedimiento para las liquidaciones (por ejemplo, por orden, orden).

Si el empleado se comprometió por escrito a indemnizar por daños materiales y luego renunció y se negó a pagar la deuda, la deuda pendiente solo puede recuperarse a través de los tribunales.

Confirmación: parte 4 del art. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Tiempo de lectura: 9 minutos

La legislación rusa actual prevé una compensación obligatoria por los daños causados ​​al empleador.

El procedimiento para la reparación del daño depende del tipo de relación jurídica entre ellos.

Miremos más de cerca.

¡Queridos lectores! Cada caso es individual, así que consulte con nuestros abogados para obtener información.Las llamadas son gratuitas.

¿Cómo se determina el monto de los daños?

El empleador puede determinar la cuantía del daño causado de dos formas: en general y en forma especial.

La determinación del daño en el primer caso se produce sobre la base del art. 246 del Código Laboral de la Federación Rusa: el monto del daño está determinado por las pérdidas actuales. Para calcular un monto específico de compensación, es necesario determinar el precio de mercado de la propiedad dañada en el día en que fue descubierta.

Al mismo tiempo, no puede ser inferior a su precio de compra indicado en Estados financieros menos la cantidad de desgaste.

Por lo tanto, determinar el monto de la compensación en orden general significa 2 opciones:

1. basado en pérdidas reales, teniendo en cuenta el precio de mercado para el día actual;
2. sobre la base de los estados financieros, teniendo en cuenta la depreciación.

La última opción se utiliza si el precio de mercado del producto está por debajo. precio de compra.

Habiendo determinado el monto de la compensación, el empleador emite una orden de retención de fondos. Este documento debe redactarse a más tardar un mes después del descubrimiento del hecho del daño a la propiedad y su reflejo en el acta de inventario.

La cantidad recuperada del empleado no puede exceder su mensualidad, determinada sobre la base de su salarios por 12 meses

No es posible retener fondos de los siguientes pagos:

• pagos relacionados con el traslado de un empleado a otro lugar;
• por depreciación de herramientas de trabajo;
• Beneficios de maternidad, .

Si varias personas son declaradas culpables de causar daños, es decir, el equipo de trabajo, es decir, estamos hablando o (por ejemplo, un equipo), el monto de la indemnización para cada uno de ellos se determina individualmente, teniendo en cuenta el grado de su culpabilidad y el tipo de responsabilidad (total o limitada).

El monto de las deducciones en este caso se determina por un acuerdo voluntario entre el equipo y el empleador o por la corte, si el daño se recupera en la corte.

Opciones de indemnización por daños materiales por parte de un empleado

Voluntario

La compensación voluntaria por daños de los empleados se hace por escrito. un acuerdo que especifica condiciones de pago específicas. La forma y el monto de la compensación son determinados por el empleado y el empleador: puede ser en efectivo u otros bienes equivalentes a los dañados o perdidos.

En este caso, las partes pueden concluir acuerdo de pago a plazos, en el que el trabajador se obliga a pagar la totalidad del importe en un tiempo determinado. Si el empleado no cumple con este acuerdo, el empleador tiene derecho a exigir el pago de la parte restante de la deuda a través de la corte.

Al mismo tiempo, debe recordarse que un acuerdo voluntario implica una compensación, cuyo monto no excede el salario mensual del empleado. Es decir, si el contrato especifica una cantidad superior a la del empleado, éste puede negarse a pagar el resto de la deuda.

extrajudicial

Daños extrajudiciales significa retener la compensación del salario del empleado culpable por orden del empleador.

Es posible bajo varias condiciones:

1. el monto de la compensación no excede el salario mensual del empleado;
2. no ha pasado más de un mes desde el descubrimiento del hecho de daño o pérdida de propiedad;
3. la relación laboral entre las partes continúa durante todo el período de recaudación de fondos.

Judicial

La compensación judicial por el daño causado es posible en los siguientes casos:

• la compensación excede los ingresos mensuales del perpetrador;
• Ha pasado más de un mes desde el descubrimiento de los daños.

Al aplicar declaración de demanda el empleador debe probar el hecho de causarle un daño y su cuantía, así como el grado de culpabilidad de cada trabajador con responsabilidad colectiva.

Recuperación de daños de un empleado despedido

Solo es posible recuperar la compensación por daños y perjuicios de un empleado despedido a través de los tribunales. El algoritmo de acciones en este caso se ve así:

Determinar la fecha límite para presentar una demanda

Arte. 392 del Código Laboral de la Federación Rusa garantiza al empleador el derecho de presentar una demanda ante el tribunal dentro de un año a partir de la fecha del descubrimiento del daño. La fecha de su descubrimiento es el día en que se completó el inventario u otro día en que el empleador descubrió la presencia de bienes dañados o faltantes.

Si se concluyó un acuerdo voluntario sobre el pago de la compensación entre el empleador y el empleado, pero el empleado no realizó el próximo pago y luego renunció, entonces el día en que comienza a contar el período del año será el día del primer pago atrasado.

Determinación de la cuantía de los daños causados

En caso de recuperación de la compensación de un empleado despedido, el monto de la recuperación se determina restando del monto real de los daños ya incurridos. ex empleado pagos

Redacción de una reclamación

La solicitud se hace por escrito o utilizando medios técnicos en forma libre. El formulario debe contener:

1. El nombre del tribunal, el nombre y la dirección del demandante (de acuerdo con los documentos legales de la organización), el nombre y la dirección del demandado, la firma personal del demandante.
2. El objeto de la reclamación, es decir, la pretensión de indemnización por los daños causados.
3. Las circunstancias en que se fundan las pretensiones de la parte actora: prueba judicial del hecho real del daño material, así como de la culpabilidad de la parte demandada.
4. Precio de la reclamación: el importe de la indemnización reclamada.
5. Información sobre un intento de arreglo previo al juicio de la situación, si así lo exige la ley.

Los principales errores de los empresarios.

1. Retener del salario de un empleado una compensación en exceso de su salario mensual sin su consentimiento. Por ejemplo, si el monto del daño es de 15 mil rublos y el salario del empleado culpable - 10 mil entonces cantidad total la compensación no debe exceder los 10 mil rublos. ¡El empleador puede recibir la cantidad restante de 5 mil solo después de la decisión judicial correspondiente!
2. Emisión de una orden de retención de fondos después de un mes a partir de la fecha del descubrimiento del daño. La cuenta regresiva del mes especificado comienza desde el momento en que se determina la cantidad de daño causado. Si han pasado más de 30 días desde esa fecha, puedes reclamar una indemnización solo en la corte!
3. No se ha establecido el monto del daño real.
4. Reglas de inventario violadas.
5. Falta de una explicación por escrito del empleado. Para recuperar la compensación, el empleador está obligado a exigir una explicación por escrito del empleado sobre el hecho del daño. La solicitud deberá hacerse de tal manera que el empleador tenga constancia documental de ello. La negativa a dar una explicación se formaliza mediante el acto correspondiente.
6. Requerir compensación de un empleado en presencia de circunstancias que excluyen cualquiera de su responsabilidad. Estos incluyen: fuerza mayor, emergencia y defensa, así como el incumplimiento por parte del empleador de las normas y reglamentos para el almacenamiento de bienes.
7. Ausencia o viceversa, su conclusión a falta de causa. Si un empleado que trabaja con bienes materiales no ha concluido un acuerdo de responsabilidad total, en caso de daños, será responsable dentro de los límites de su salario mensual. Además, el empleador no tiene derecho a concluir dicho acuerdo con empleados empleados en puestos que no figuran en la lista de puestos (Decreto del Ministerio de Trabajo No. 85). Tal documento será declarado inválido en la corte.

Práctica de arbitraje

Ejemplo 1

Apeló a la corte empresa del Estado con una demanda contra el ex conductor Klipikov exigiendo una indemnización por daños materiales. Según el comunicado, el acusado Klipikov, mientras realizaba sus deberes laborales, golpeó el automóvil del ciudadano Ivanov mientras conducía un automóvil oficial. El tribunal encontró a Klipikov culpable de este accidente y le ordenó pagar a Ivanov 80.000 daños materiales.

La empresa transfirió el monto requerido a la cuenta de Ivanov, luego de lo cual concluyó un acuerdo con Klipikov para reembolsarle este monto dentro de los seis meses. El conductor fue despedido dos meses después. propia voluntad y los pagos se detuvieron.

La pretensión del demandante fue denegada. Según el tribunal, el demandado en el momento del accidente, es decir, causando daños, estaba de servicio deberes oficiales. Durante los dos meses que Klipikov trabajó en la organización, le pagaron 20.000 rublos, mientras que su salario promedio fue de 15.000.

Causas de denegación de la demanda: al no estar el cargo de conductor incluido en la lista de cargos que implican plena responsabilidad, se le puede cobrar al demandado una indemnización que no exceda de sus ingresos mensuales. Esta cantidad ya ha sido pagada por el demandado.

Ejemplo 2

La organización acudió a los tribunales exigiendo recuperar del ex empleado una indemnización por daños materiales. Con el acusado Ivanov llegó a un acuerdo sobre la plena responsabilidad. Los valores materiales fueron confiados al demandado sobre la base de un acto de inventario, garantizado por su firma personal. Durante el siguiente inventario, se reveló la escasez de objetos de valor confiados a Ivanov. La demandada brindó una explicación escrita sobre este hecho, indicando que no existían bienes materiales señalados en el acta de inventario anterior, por lo que no se causó perjuicio alguno a la organización.

Se retuvo el 20% del salario de Ivanov, después de lo cual fue despedido. La compensación también se recogió del cálculo final del empleado (20%). El demandante pretende recuperar del demandado la cantidad restante del daño causado por él.

El tribunal decidió satisfacer este requisito y recuperar del demandado el monto restante de la indemnización.

La base es la conclusión entre las partes de un acuerdo de plena responsabilidad, en el que el demandado es responsable de sus obligaciones en su totalidad, y el despido no es motivo para denegar la indemnización por daños y perjuicios. Dado que Ivanov estuvo de acuerdo con el acto de inventario, no es posible cuestionar la existencia de bienes materiales.

El Patrón quiere retener del salario oficial del Empleado, parte del monto, en vista del daño causado por este último. Necesita información sobre la orden de retención y los documentos necesarios.

Respuesta

Al calcular los salarios de un empleado, uno siempre debe recordar no solo su tamaño, sino también las deducciones realizadas de manera competente. Enumeramos las normas básicas que todo empresario debe conocer a la hora de retener el salario de sus empleados por iniciativa propia.

Todas las explotaciones se pueden clasificar de la siguiente manera:

• básica (impuesto sobre la renta de las personas físicas, según auto de ejecución);
• por iniciativa del empleador (por anticipo no trabajado, daños materiales, etc.);
• por iniciativa del empleado (a petición del empleado).

Esta clasificación se presenta en el orden en que se deben hacer las deducciones. En el artículo, nos centraremos en las deducciones realizadas por iniciativa del empleador. Para evitar errores y no violar las leyes laborales, analizaremos las reglas básicas que el empleador debe conocer y seguir sin falta.

Regla 1. Las deducciones de los salarios se realizan solo en los casos previstos por el Código Laboral de la Federación de Rusia y otras leyes federales.

Según el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, se pueden hacer deducciones del salario del empleado para pagar su deuda con el empleador:

• reembolsar el anticipo no trabajado emitido al trabajador a cuenta de salarios;
• para pagar el anticipo no gastado y no devuelto de manera oportuna emitido en relación con viaje de negocios o traslado para trabajar en otra zona, así como en otros casos;
• devolver las cantidades pagadas en exceso al trabajador por errores contables, así como las cantidades pagadas en exceso al trabajador, en caso de que el órgano para la consideración de los conflictos laborales individuales reconozca la culpa del trabajador en el incumplimiento de las normas laborales o el tiempo de inactividad;
• en caso de despido de un empleado antes del final del año laboral, por el cual ya ha disfrutado de vacaciones anuales pagadas, - por días no trabajados Días festivos.

En este caso, existen restricciones: no se realizan deducciones en la compensación por días de vacaciones no trabajados si el empleado se va por las siguientes razones:

1. la negativa del empleado a transferirse a otro trabajo, que es necesario para él de acuerdo con un certificado médico emitido de la manera establecida por las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, o la ausencia de un trabajo apropiado para el empleador ( cláusula 8, parte 1, artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa);
2. liquidación o reducción en el número o personal (cláusulas 1, 2, parte 1, artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);
3. cambio del propietario de la propiedad de la organización (en relación con el jefe de la organización, sus adjuntos y el contador jefe) (cláusula 4, parte 1, artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa);
4. reclutamiento de un empleado para el servicio militar o enviarlo a una alternativa alternativa servicio Civil(Cláusula 1, Parte 1, Artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
5. reincorporación al trabajo de un empleado que anteriormente realizaba este trabajo, por decisión inspección estatal trabajo o corte (cláusula 2, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
6. reconocimiento de un empleado como discapacitado (cláusula 5, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
7. muerte de un empleado (cláusula 6, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa);
8. ocurrencia de emergencias que impidan la implementación actividad laboral(cláusula 7, parte 1, artículo 83 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La lista de causales que permiten al empleador realizar deducciones por iniciativa propia es cerrada y no sujeta a interpretación amplia. Por ejemplo, es imposible deducir del salario del empleado los montos pagados en exceso debido a una interpretación incorrecta de los actos legales reglamentarios.

A pesar de que existen motivos para la retención, el empleador debe obtener el consentimiento del trabajador para ello. Si éste se opone, aun con la condición de que el fundamento sea el indicado en el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, entonces es ilegal retener. El empleador tendrá que decidir esta cuestión en los tribunales. Una excepción, cuando no se requiere el consentimiento del trabajador, es la deducción de cantidades por días de vacaciones no trabajados.

Además, la legislación laboral permite al empleador, en ciertos casos, retener del salario del empleado los daños materiales causados ​​a la organización (artículo 238 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Regla 2. El empleador puede hacer deducciones sólo dentro de los plazos señalados por la legislación laboral

Anteriormente, se consideraron casos en los que un empleador puede hacer deducciones del salario de un empleado. Tenga en cuenta que existen limitaciones para cada uno de ellos.

En la tabla 1 se enumeran los plazos que debe cumplir el empleador.

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Tenga en cuenta: si el empleador no emite y hace deducciones dentro de un mes por motivos del art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa (pago por adelantado, pago de deudas, pagos calculados incorrectamente), luego tendrá que resolver el problema de la retención a través de la corte.

En el caso de daños materiales, también existen restricciones: si el monto de los daños supera la mensualidad los ingresos medios empleado y al mismo tiempo ha vencido un mes, entonces la deducción solo se puede hacer sobre la base de una decisión judicial.

Regla 3. Debe observarse el monto de las deducciones establecidas por la ley

Según el art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa, el monto total de todas las deducciones por cada pago de salarios no puede exceder el 20%. Además, uno no debe olvidarse de las normas de la Parte 1 del art. 99 del Código Laboral de la Federación Rusa: el monto de la deducción del salario se calcula a partir del monto restante después de la deducción de impuestos. Considere este problema con un ejemplo, calculando la cantidad máxima que se puede retener de los salarios por mes.

Ejemplo 1

Cálculo de la cantidad máxima que se puede retener al mes

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Gerente Klimov A.N. El 10 de agosto se emitió un anticipo de los gastos de viaje en la cantidad de 9000 rublos. Según el informe de avance, que se entregó al departamento de contabilidad el 14 de agosto, el empleado especificado no gastó 5000 rublos. Esta cantidad no fue devuelta por Klimov. El 25 de agosto, el empleador dictó una orden para retener de su salario el monto del anticipo no devuelto.

El contador acumuló los salarios de los empleados especificados para agosto por un monto de 12,900 rublos. El empleado está de acuerdo con la deducción.

definamos límite de tamaño, que se puede deducir del salario del empleado de agosto debido a un anticipo no devuelto:

1. Calculemos el monto del impuesto sobre la renta personal: 12,900 × 13% = 1677 rublos.
2. Establezcamos el límite de retención: (12,900 - 1677) × 20% = 2244 rublos. 60 coronas

Es decir, para agosto del salario de Klimov A.N. en la medida de lo posible, puede conservar un anticipo no devuelto por un monto de no más de 2244 rublos. 60 kopeks.

La cantidad restante es de 2755 rublos. 40 coronas. (5000 - 2224.6) serán descontados en los siguientes meses.

¿Y si el empleado renuncia y el último salario no es suficiente para mantener completamente el anticipo no devuelto? ¿Cómo estar en esta situación?

En este caso, hay dos opciones:

1. Acordar con el trabajador la devolución voluntaria del importe restante del anticipo no gastado.
2. Acuda a los tribunales si un empleado se niega a reembolsar voluntariamente las cantidades no devueltas.

Tenga en cuenta: el límite de las deducciones se puede aumentar.

De acuerdo con la Parte 1 del art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa, el monto total de todas las deducciones por cada pago de salarios en los casos previstos por las leyes federales no puede exceder el 50% de los salarios adeudados al empleado.

Entonces, el monto máximo de deducción igual al 50% será si el monto de la orden de ejecución debe deducirse del empleado al mismo tiempo, por ejemplo, para recuperar del empleado en compensación por un préstamo pendiente, así como un anticipo no devuelto emitido para gastos de viaje.

Considere, por ejemplo, el procedimiento para determinar el monto máximo cuando se retiene por varias razones: un anticipo no devuelto a tiempo, emitido para gastos de viaje y una recuperación en una orden de ejecución.

Ejemplo 2

Cálculo del límite de tamaño cuando se mantiene por varias razones

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Auditor Kochkin A.P. El 5 de agosto, se emitió un anticipo para gastos de viaje por un monto de 8,000 rublos. Según el informe de avance, que se entregó al departamento de contabilidad el 10 de agosto, el empleado especificado no gastó 4000 rublos. Esta cantidad Kochkin A.P. no fue devuelto.

También el 10 de agosto, la organización recibió una orden de ejecución para recuperarse de Kochkin en compensación por un préstamo pendiente a tiempo (el monto de la compensación es de 5,000 rublos).

El contador acumuló salarios para agosto por un monto de 15,500 rublos para el empleado especificado. El empleado está de acuerdo.

Determinemos la cantidad máxima que se puede retener de los salarios de agosto:

1. Calcule el monto del impuesto sobre la renta personal: 15,500 × 13% = 2015 rublos.

2. Establecer un límite de existencias para agosto. De acuerdo con la Parte 1 del art. 138 del Código Laboral de la Federación Rusa, la cantidad máxima de deducciones en este caso no puede exceder el 50%: (15,500 - - 2015) × 50% = 6742 rublos. 50 coronas

De la cantidad especificada, por iniciativa del empleador (para un anticipo no devuelto a tiempo), puede retener: 15,500 × 20% = 3,100 rublos.

3. Determinar la cantidad que es legal retener del salario del trabajador para el mes de agosto:

6742,5 - 5000 = 1742,5 rublos (menos de 3100 rublos);

4000 - 1742.5 \u003d 2257 rublos. 50 coronas - el monto especificado del anticipo no devuelto a tiempo solo puede retenerse en el mes siguiente.

Es decir, legalmente se descuentan del salario de agosto las siguientes cantidades:

• el monto de la pena bajo la orden de ejecución - 5000 rublos;
• pago anticipado no devuelto a tiempo, emitido para gastos de viaje - 1742 rublos. 50 coronas

La cantidad máxima aumenta al 70% (parte 3 del artículo 138 del Código Laboral de la Federación Rusa):

• mientras cumplía labores correccionales;
• en la recuperación de alimentos para hijos menores;
• en caso de compensación por daño causado por un empleado a la salud de otra persona;
• en caso de indemnización por daños a personas que hayan sufrido daños en relación con la muerte del sostén de familia;
• en compensación por los daños causados ​​por un delito.

regla 4

Para deducir cantidades del salario del trabajador por las causales previstas en el art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador debe emitir una orden a tal efecto. establecido por ley no hay formulario de pedido, por lo que el empleador desarrolla el formulario de pedido por su cuenta. Las órdenes deben emitirse dentro del mes siguiente a la fecha de vencimiento del plazo establecido para la devolución de un anticipo no trabajado, montos calculados con error y reembolso de deudas.

Cuando se trate de retenciones en reembolso de cantidades por días de vacaciones no trabajados, no se requiere la emisión de orden.

Si estamos hablando de cantidades de retención en el pago de daños materiales, entonces también se debe cumplir con un período mensual. Es decir, la orden se emite a más tardar un mes a partir de la fecha de finalización de la determinación del empleador sobre el monto del daño causado por el empleado (ver Ejemplo 3).

Antes de ello, como ya hemos dicho, el empleador debe obtener el consentimiento del trabajador para la deducción (con excepción del reembolso de cantidades por días de vacaciones no trabajados). Hay varias opciones para obtener el consentimiento:

1. redactar un aviso de retención, en el que se proporcione una columna sobre el consentimiento del empleado;
2. solicitar al empleado que elabore una declaración de que no se opone a la deducción (Ejemplo 4);
3. proporcionar en la orden una marca sobre el consentimiento a la retención.

Ejemplo 3

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Ejemplo 4

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En conclusión, recordamos que una organización puede ser multada por deducciones irrazonables en virtud del Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.

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