Nota explicativa sobre trabajos destacados. ¿Cómo redactar una nota explicativa por incumplimiento de deberes oficiales? Ejemplo si hubo una buena razón
En el momento de la contratación, a absolutamente todos los empleados, independientemente del puesto que vayan a ocupar posteriormente, se les entrega una muestra de una instrucción oficial. Este importante documento indica claramente qué actividades deberá realizar el trabajador. Acuerdo de términos instrucciones de oficina expresado mediante la firma contrato laboral o, como todavía se le suele llamar, un tratado.
Así es la vida: ningún jefe es inmune a una situación en la que un subordinado puede retirarse repentinamente de la ejecución de la tarea que se le ha encomendado. Si las solicitudes del gerente son legítimas y el tipo de trabajo establecido está prescrito en las instrucciones oficiales del empleado, entonces se le asigna al gerente la oportunidad de notificar a las autoridades superiores sobre la situación y exigir la aplicación de medidas al trabajador. acción disciplinaria. Pero antes de eso, se debe redactar una nota explicativa sobre el incumplimiento. deberes oficiales.
que es un explicativo
La presente nota aclaratoria sobre el incumplimiento de deberes oficiales directos es un acto que tiene por objeto la transferencia de datos de un rango inferior a otro superior según la vertical del puesto.
Tiene un carácter eminentemente informativo y se elabora tanto a partir de una orden escrita o pronunciada personalmente por el director, como a iniciativa de los propios trabajadores (por ejemplo, en los casos en que, para resolver cualquier problema de producción o económico cuestión, es necesario explicar la información por escrito a las autoridades superiores).
Características adicionales
Además, gracias a un documento tan importante, es posible hacer una propuesta para mejorar el aspecto industrial de los asuntos de producción, expresar una protesta sobre la nueva resolución establecida por un gerente superior, y también expresar un punto de vista propio en en caso de desacuerdos o conflictos con los compañeros. En consecuencia, al preparar un informe (nota explicativa), su autor primero debe expresar abiertamente su propia posición sobre el problema que se ha presentado, y solo luego, como prueba, dar argumentos a su favor.
Cómo escribir una nota explicativa
Así, una nota aclaratoria sobre el incumplimiento de los deberes oficiales puede acompañar a los documentos más importantes y así presentar explicaciones a la gerencia de acuerdo con ciertos puntos que se clasifican directamente como papeles especiales. Se pueden redactar notas explicativas precisamente sobre cualquier disputa que haya surgido en la organización. se debe notar que esta especie las notas se emiten con bastante frecuencia. Documentos similares se redactan de acuerdo con las exigencias de la alta dirección y afectan principalmente a las relaciones de discusión que nacen durante el proceso de trabajo en una empresa.
Básicamente, la nota explicativa analiza matices como:
- Ignorancia (tarde).
- Ausencia de trabajo.
- Hurto.
- Violación o incumplimiento de las leyes y actos reglamentarios de la empresa.
- borracho en el trabajo
- Actos inmorales que contradigan las normas establecidas de la ética oficial.
Por lo general, se proporciona una nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales al jefe de producción o a la empresa en caso de que durante el período de trabajo haya casos de emergencia o varias situaciones de conflicto agudo. Además, el empleador debe exigir tal acto del empleado para llevarlo a la responsabilidad disciplinaria.
Cómo escribir una nota explicativa
Si el empleador espera sujetar nota explicativa con los papeles principales, entonces el empleado moroso deberá compilarlo en formato impreso en una PC, por supuesto, no sin la ayuda de un programa especial. Si el gerente tiene la intención de utilizar la nota explicativa que se le proporcionó para sus propios fines, entonces el empleado moroso deberá redactar este acto por escrito sin falta.
Las partes principales que componen el documento.
Entre otras cosas, el informe explicativo debe contener varias partes principales:
- Real: aquí es importante indicar los datos que se convirtieron en el pretexto para escribir este importante documento.
- Etiológico: aquí es necesario prescribir relaciones causales. Actividades prácticas El uso de notas explicativas se utiliza en los procesos educativos en caso de infracciones cometidas por los estudiantes en las instituciones educativas.
En este artículo, también analizaremos en detalle un ejemplo de una nota explicativa sobre el incumplimiento de deberes, y cómo se puede escribir correctamente al jefe, porque absolutamente cualquier persona que realiza actividad de trabajo en empresas y organizaciones. Además, se recomienda tener una idea de lo que se va a indicar en este importante documento. Por lo tanto, se deben señalar puntos adicionales, pero no menos importantes, en la estructura de la nota explicativa.
¿Qué información debe incluirse en la explicación?
- Requisitos (datos específicos) del destinatario.
- El nombre de un documento importante y la confirmación de su tipo.
- Título para el texto.
- En realidad, el texto del propio documento explicativo. Por ejemplo: "Traigo a su atención que yo, el conductor-transportista Ivan Ivanov Ivanovitch, no entregué mi automóvil (el número de estado M 123 AX 123 fijado detrás de él) para una inspección técnica programada, lo que permitió una violación ilegal de la disposiciones de las instrucciones oficiales y estoy completamente arrepentido por lo que hice".
- La hora y fecha específicas de redacción de la nota explicativa.
- Pintura propia.
A continuación se muestra un ejemplo específico de cómo debería verse una nota explicativa.
Además de estos puntos, una nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales debe caracterizar de manera exhaustiva cierta información sobre eventos de emergencia. El documento principal debe contener y reflejar explicaciones específicas de los empleados o un empleado que (th) se encontró en situación difícil. Si el autor de la nota explicativa (también es el culpable) se arrepiente y confirma plenamente su propia culpa, entonces en dicho documento está obligado a proporcionar sus propias garantías de que tal circunstancia no volverá a ocurrir de su parte.
Qué no escribir en una nota explicativa
Si el empleado no se considera culpable, en este importante documento es necesario exponer su propia posición y presentar argumentos específicos sobre el incidente. Además, una nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales, cuya preparación de muestra debe observarse estrictamente, debe contener la confirmación requerida que probará la no participación del empleado en una situación particular. Pero no olvide que solo la verdad debe escribirse en dicho documento. De lo contrario, si se revela información falsa, los resultados de dicha experiencia afectarán negativamente su servicio en el futuro.
Otra regla esencial que contiene un formulario competente y una nota explicativa de muestra: nunca en su vida culpe a sus colegas o empleados que ocupan la posición más alta. Si hay muchas personas involucradas, el empleador (jefe) tiene todo el derecho de solicitar notas explicativas de cada una de ellas, y ya contarán su propia visión de la situación actual. El resultado será el descubrimiento de desacuerdos y, probablemente, una complicación aún mayor del problema. Sí, y tú mismo, además de todo, adquirirás enemigos frente a los compañeros, lo que no te beneficia en absoluto.
También me gustaría señalar que una carta explicativa por el incumplimiento de los deberes oficiales no debe contener frases como: "No me pidieron", "No me enseñaron", etc. Después de todo, al redactar un contrato de servicio, usted personalmente firmar en el instructivo oficial, donde se relacionan los conocimientos y habilidades requeridos para el puesto. A su vez, el documento explicativo a llenar debe cumplir varias condiciones al mismo tiempo, estas son:
- Veracidad y exactitud.
- Objetividad.
- Siguiendo la lógica.
- Validez.
- Concisión.
- Claridad.
- Unambigüedad.
Al redactar un acto, es necesario usar principalmente una sílaba comercial, porque esta es una nota explicativa. Un ejemplo de cómo escribir esta nota debe tener una estructura establecida y al mismo tiempo mostrar toda la información necesaria. Después de escribir este importante documento, debe registrarlo. Lo que se discutirá a continuación.
Más sobre el registro de un documento
El registro es una etapa bastante seria. Debe llevarse a cabo de acuerdo con la decisión del gerente. Después de que el jefe haya investigado y se haya familiarizado completamente con todas las causas de la violación, y también haya decidido los próximos pasos, se pone su firma.
En resumen, se puede señalar que una nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales, cuyo ejemplo se describió anteriormente, en cierto sentido, puede proteger y, por así decirlo, proteger al empleado de varias situaciones de conflicto agudo que pueden surgir durante el proceso de parto. Las explicaciones de esta nota sin duda ayudarán al jefe a hacer una valoración objetiva de la situación y, en su caso, establecer y aprobar la sanción correcta y más adecuada para el empleado infractor.
El informe con las explicaciones no se entregó a tiempo: la autoridad del jefe
Si, después de cierto tiempo, el empleado no se dignó presentar dicha nota explicativa a la gerencia, entonces, de acuerdo con la ley aplicable, el empleador tiene todo el derecho de redactar un documento especial con la participación de varias personas que pondrán sus propias firmas en este papel y dejar cierta información y opiniones sobre la situación que se ha presentado.
Es probable que como resultado de una reunión y una reunión de trabajadores experimentados, un empleado moroso sea despedido por una decisión colegiada común.
El empleado debe escribir una nota explicativa indicando las razones por las que no cumple con sus funciones correctamente. La obligación de un empleado de realizar ciertas funciones en el lugar de trabajo está prescrita en contrato de empleo, la lista de estos deberes se refleja en la descripción del trabajo, con la que el empleado necesariamente debe familiarizarse con la firma. Si el empleado no está familiarizado, entonces no será posible exigirle el desempeño de sus funciones.
Por lo tanto, el empleador no debe perder este momento al contratar a un nuevo empleado, proporcionarle una descripción del trabajo para que la lea y exigir una firma introductoria en el documento. Solo con esta firma se puede exigir algo al empleado.
Si el empleado no quiere cumplir con las obligaciones prescritas, o no las cumple de la manera que se le exige, comete errores sistemáticos en el trabajo, entonces el empleador tiene derecho a exigir una nota explicativa del empleado.
El empleado debe considerar cuidadosamente la preparación de este documento, pensar en su contenido, porque es de acuerdo con las explicaciones del empleado que el gerente decidirá sobre la posibilidad de sanción.
¿Cómo redactar una nota explicativa por incumplimiento de deberes oficiales?
Si los deberes del empleado no se realizan correctamente, entonces el empleado debe considerar por qué sucedió esto. En la nota explicativa es conveniente indicar las razones objetivas que motivaron el incumplimiento de los deberes oficiales. Por supuesto, puede culpar a otras personas por lo que sucedió, pero la gerencia no siempre lo recibirá de manera positiva.
Es mejor admitir su culpa (sobre todo si realmente lo fue), explicar sus errores, por ejemplo, con su enfermedad, referirse al hecho de que se encontraba mal. O, por ejemplo, la falta de atención se debió a la urgencia del trabajo, mayor carga de trabajo u otras razones. Es bueno si este motivo está confirmado por un documento, por ejemplo, un certificado de una institución médica.
Lo principal es resistir al escribir. estilo de negocios narración, no exprese emociones innecesarias, no escriba ensayos largos. Una nota explicativa se escribe breve, concisa y al punto. A veces, la información adicional puede generar un flujo adicional de preguntas por parte de la gerencia.
Asegúrese de especificar qué sucedió exactamente, cuándo, qué tuvo las consecuencias. Al final de la nota, es necesario que expreses tu profundo pesar por lo ocurrido, te des cuenta de tu error y prometas seguir cumpliendo con tus funciones oficiales de acuerdo con los requisitos establecidos.
Se escribe una nota explicativa a nombre del jefe, al pie se pone la fecha y la firma del empleado. Después de eso, la nota explicativa se adjunta a todos los demás documentos y se transfiere al destino.
Un ejemplo de una nota explicativa sobre el incumplimiento de los deberes oficiales:
Director de Zvezda LLC
Burkov I.A.
Del operador de ventas
Ivanova A.A.
16.04.3015
Departamento de ventas
carta explicativa
Sobre el incumplimiento de los deberes
El 16 de abril de 2015 cometí errores en la preparación de la carta de porte, factura y factura de pago para el cliente de Antey LLC, por lo que el cliente pagó el monto incorrecto según los documentos.
Este error fue cometido por mí debido a la falta de atención y debido a la fatiga mental de un gran flujo de clientes ese día. En el futuro, intentaré estar más atento y concentrado y evitar tales errores en mi trabajo.
Operador del departamento de ventas _____firma_____ A.A. Ivanova
Se prescribe el procedimiento de despido por incumplimiento reiterado de los deberes oficiales.
Nota aclaratoria sobre incumplimiento de deberes oficiales muestra -.
Una nota explicativa es una nota interna documento empresarial, cual es uno de los tipos memorándum, y contiene explicaciones y razones de cualquier evento, incidente, acción, generalmente de carácter negativo.
Una nota explicativa se escribe solo después de los eventos que llevaron al hecho mismo de escribir el documento. Por ejemplo: no completar la tarea asignada, llegar tarde al trabajo, violación de las normas laborales. reglamento interno, ausencia del trabajo, etc.
Se puede adjuntar un documento explicativo al documento principal. e incluir algunas explicaciones de sus disposiciones individuales.
Propósito de la nota explicativa- sosteniendo un interno investigación oficial motivos de lo sucedido, tomar una decisión respecto al escritor y de las conclusiones extraídas, adelantarse situaciones no estándar en el futuro.
¿Qué son las notas explicativas?
- documento de apoyo(contiene las razones de las acciones ilegales, incorrectas y las acciones que llevaron a la situación actual).
- Documento Explicativo(contiene explicaciones sobre la actuación de terceros, explica las circunstancias que se han producido, fuera del control del autor del documento).
Como regla general, los siguientes puntos se consideran en la nota explicativa:
- comparecencia en la empresa en la etapa de alcohol o intoxicación por drogas;
- tarde o ausente en el trabajo;
- incumplimiento del trabajo disciplinas;
- comportamiento amoral en la empresa;
- violación de las normas de seguridad contra incendios y protección laboral;
- robo de material valores;
- disciplinas;
- violación de oficial instrucciones;
- baja calidad o incumplimiento parcial de sus deberes funcionales.
Metodología para la creación de un documento explicativo
No existe una forma legalmente aprobada de escribir una nota explicativa. Sin embargo, es necesario adherirse a algunos puntos para no parecer una persona analfabeta a los ojos del líder.
Una nota explicativa se redacta personalmente, en una sola copia en una hoja de formato A 4 y generalmente consta de dos partes:
- parte real(indica los hechos que sirvieron de base para la redacción del presente documento).
- parte causal ( aquí se indican las razones y circunstancias que pueden explicar la situación).
Cada parte debe reflejar claramente los hechos del incidente y dar una explicación inteligible de los mismos.
Además, el documento debe indicar:
- nombre de la compañía donde trabaja el empleado;
- recipiente de información(Nombre completo, cargo del titular a cuyo nombre se redacta el documento);
- título el documento en sí;
- lugar de compilación;
- fecha escribiendo;
- firma.
¿Quién tiene derecho a solicitar una nota explicativa y el trabajador está obligado a responder?
La legislación vigente no da un concepto claro al documento con el nombre de nota explicativa. Sin embargo, en la práctica, durante relaciones laborales en varias empresas, este documento se redacta con bastante frecuencia.
En la mayoría de los incidentes, el iniciador de escribir una nota explicativa es el jefe de la empresa, los representantes de seguridad, los servicios de seguridad de la organización o el superior inmediato del subordinado.
Acciones empresariales definidas derecho laboral, según la cual, a su vez, exige a los empleadores en numerosas situaciones tomar una explicación por escrito de los empleados de la organización sobre sus acciones o durante la investigación de las circunstancias que llevaron al daño a los bienes materiales de la empresa ( Código del Trabajo art. 199, 408, 247).
la Constitución de la Federación Rusa, a saber, 27 artículos,el empleado puede no escribir una nota explicativa.
El empleado tiene derecho a negarse a redactar un documento.
En este caso, el empleador tiene derecho a aplicar una sanción disciplinaria al trabajador (si lo hubiere), sin que éste presente argumentos que la justifiquen, habiendo levantado previamente un acta de negativa a escribir, con la presencia obligatoria de dos testigos de entre los trabajadores de la empresa. la empresa.
Con base en lo anterior, se deduce que escribir una nota explicativa es necesario solo para protegerse.
Un ejemplo de redacción de un documento cuando la culpa de un empleado se ve indirectamente
Director de LLC "Phoenix"
Ermolaev A.Yu.
supervisor de turno
Petrova V. V.
CARTA ACLARATORIA
Soy Petrov Vladimir Vladimirovich, trabajo como supervisor de turno desde junio de 2014, desde descripciones de trabajo y familiarizado con la normativa interna.
Sobre los méritos de las preguntas que se me plantean, explico. La tarea de turno para el período de tiempo de trabajo (turno de noche 5.09 - 6.09, de 20:00 a 8:00) no se completó debido a un accidente en las líneas eléctricas que alimentan nuestra empresa.
No hubo electricidad durante 4 horas (0:00 - 04:00). Tomé todas las acciones de acuerdo con la descripción del trabajo del supervisor de turno. En reiteradas ocasiones, por teléfono, se realizaron solicitudes a la RES. Alerta Ingeniero jefe de energía e ingeniero jefe.
Los empleados de la empresa, con medios improvisados, organizaron todas las condiciones para no detener el proceso de trabajo. No me considero culpable. Por favor, tenga en cuenta factores fuera de mi control.
07/09/2015 firma (Petrov V.V.)
Otra opción para escribir una nota explicativa cuando un empleado cometió errores en el trabajo.
supervisor de turno
OOO "Fénix"
Petrov V. V.
cargador
Ivanova IP
CARTA ACLARATORIA
Soy Ivanov Igor Petrovich, trabajo como cargador desde febrero de 2014, estoy familiarizado con las descripciones de puestos y los reglamentos internos.
Sobre los méritos de las preguntas que se me plantean, explico. En el turno de noche del 03.09 al 04.09. 2015, durante mi hora de almuerzo, fui al vestuario a descansar y me quedé dormido. A las cuatro de la mañana, los guardias de seguridad lo despertaron.
Admito mi culpa. Soy consciente de que, debido a mi negligencia, no completé la tarea del turno en su totalidad.
Por favor, no aplique sanciones estrictas. A partir de ahora, me comprometo a desempeñar mis funciones con mayor responsabilidad.
4.09.2015 firma (Ivanov IP)
Solicitud por escrito de una nota explicativa
Por lo general, se redacta una nota explicativa por orden verbal del jefe. Pero hay momentos en que el empleador y el empleado en la resolución de conflictos son muy serios.
Entonces el empleador tiene derecho a solicitar una explicación por escrito del empleado. (Código Laboral de la Federación Rusa Art. 193)
Pero el requerimiento para el trabajador, el empleador debe proporcionarlo por escrito y preferentemente en membrete, donde estará el número de salida y la fecha.
Ejemplo
conductor del cargador
Sidorov Anatoly Viktorovich
REQUISITO
proporcionar explicaciones por escrito.
El 3 de septiembre de 2015, usted, mientras conducía un cargador, golpeó un cargador de almacén A.P. Ivanov.
El cargador fue trasladado al primer hospital de la ciudad con diagnóstico de fractura en la pierna derecha.
Proporcione una explicación por escrito de este incidente. En el documento, indique las circunstancias que llevaron a la lesión de la persona.
Explicación, de conformidad con el artículo 193 del Código del Trabajo Federación Rusa, es necesario proporcionar el jefe del servicio de seguridad de la empresa A.P. Kovalev dentro de los dos días siguientes a la recepción de este aviso.
09/04/2015 director (Savushkin G.V.)
Nota explicativa escrita: ¿qué sigue?
Después de escribir y enviar una nota explicativa al gerente, asegúrese de que esté respaldada.
Después de todo, alguien autorizado para realizar una investigación oficial sobre la base de este documento debería hacerlo.
Solicite usted mismo una copia del documento con la visa del gerente, sin importar cómo, y el documento que, al resolver disputas en los tribunales, puede desempeñar un papel importante.
Y lo más importante - no tengas miedo de escribir notas explicativas, después de todo, cada documento que redactó correctamente, en primer lugar, cubre su retaguardia y siempre estará de su lado en cualquier tema controvertido.
- Ejemplo de nota explicativa
¿Cómo escribir una nota explicativa?
Una nota explicativa es un documento comercial que se encuentra en la circulación interna de la organización. El contenido del documento implica una explicación de la relación de causalidad entre un evento, acto o hecho, generalmente de carácter negativo, que ya ha sucedido. Una nota explicativa puede ser un complemento del documento principal, luego su contenido proporcionará explicaciones de ciertas disposiciones de este documento.
La nota explicativa tiene por objeto aclarar la situación por parte de una persona que es la principal en los hechos ocurridos, quizás su culpable; el propósito de la nota explicativa es realizar una investigación interna sobre las causas del incidente, comprenderlas y sacar las conclusiones correctas.
En arte. 193 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que el empleador se compromete a exigir la redacción de una nota explicativa del empleado en caso de una supuesta infracción disciplinaria. El trabajador tiene derecho a negarse a redactar una nota explicativa, la ley así lo prevé, el empleador en este caso tiene derecho a aplicar una sanción disciplinaria en relación con el trabajador, sin su nota explicativa.
El formulario, la plantilla de nota explicativa incluye los detalles requeridos:
- - nombre de la compañía;
- - una indicación del funcionario a quien se dirige la nota, su nombre completo;
- - nombre del documento - "Nota explicativa";
- - fecha de compilación y número de registro de la nota;
- - título del texto ("Respecto a...", "Acerca de...");
- - Texto de explicación;
- - el compilador, su firma.
Ejemplo de nota explicativa
Decano de la Facultad de Historia y Filología Orlova N.I.
de un estudiante del grupo 218 Ivleva G.P.
carta explicativa
Sobre las clases faltantes el 22 de octubre de 2011.
Yo, Ivleva Galina Petrovna, perdí un día escolar el 22 de octubre (3 clases y 1 seminario práctico), debido a que mi madre vino a mi albergue desde el pueblo. Alexandrovka.
Mi madre tiene una enfermedad cardíaca y tiene que someterse a exámenes varias veces al año en el centro de diagnóstico funcional, que es exactamente para lo que vino esta vez. El 22 de octubre de 2011, de repente se enfermó, comenzó a ahogarse, llamé a una ambulancia por mi madre.
El médico le dio a mi madre las inyecciones que necesitaba y le dijo que necesitaba descansar todo el día. Decidí no ir a clases, me quedé a observar el estado de mi madre. El médico de la ambulancia Prosyannikov A.V., a petición mía, escribió una nota de que mi madre necesitaba observación. Se adjunta una nota del médico. Les pido que consideren una buena razón para faltar a clases.
Estudiante del grupo 218 Ivleva Ivleva G.P.
Ejemplo de nota explicativa para la escuela
Se redacta una nota explicativa para la escuela de acuerdo con los requisitos habituales, solo el padre del estudiante, o su tutor oficial, puede escribirla, una nota similar se escribe a nombre del director, es necesario indicar en la nota de la clase a la que asiste su hijo.
Director de la escuela secundaria Alexander No. 15 Nikitin S.A.
de Kotov A.A., padre
un estudiante de la clase 6 "A", Sergey Kotov.
carta explicativa
Sobre faltar a clases por Sergey Kotov el 2 de octubre de 2012.
Yo, Kotov Alexey Aleksandrovich, junto con mi familia, mi esposa y mi hijo Sergey, un estudiante de la clase 6 "A", el 2 de octubre de 2012, viajaba con Area suburbana donde cosechamos. Cuando estábamos a unos 5 kilómetros de la ciudad, mi auto se paró. No podía arrancar el coche, así que tuve que llamar a una grúa. Como resultado de este incidente, mi hijo llegó 3 horas tarde a clase. En este día, solo tenía 4 lecciones, no tenía sentido ir a clases. Llamé profesor de la clase Anna Petrovna Osipova, explicó que su hijo faltaba a clases por una buena razón.
Nota aclaratoria sobre el incumplimiento del plan
Ejemplo de nota explicativa de impuestos
Jefe del departamento de auditorías de escritorio de la Inspección del Servicio de Impuestos Federales No. 2 de Artyom
Stafeeva A.O.
desde CEO Yuzhnoye SA Aleksandrova I.I.
carta explicativa
Sobre las pretensiones de la inspección de Hacienda
Yo, Alexandrov Ivan Ivanovich, en respuesta a los reclamos del departamento de auditorías de escritorio del Servicio Federal de Impuestos No. 2 sobre la presentación tardía de informes, explico que debido a una enfermedad grave del contador de Yuzhnoye LLC, en octubre de 2010 Me vi obligado a completar y enviar informes trimestrales por mi cuenta.
El informe a la oficina de impuestos fue enviado por mí personalmente. por correo certificado, con notificación, en la oficina de correos No. 3 de la ciudad de Artyom el 20 de octubre de 2010, que no contradice la legislación existente, no se violaron los términos para enviar el informe por mí. Tal vez los trabajadores de correos tengan la culpa del informe tardío.
Adjunto los recibos postales con la nota explicativa, que indican la hora de envío de la carta certificada por mí.
General
director de Yuzhnoye LLC Alexandrov Alexandrov I.I.
Nota explicativa por llegar tarde
teniente coronel Pavlenko S.S.
de un empleado del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, un empleado del departamento de combate
Zaitseva O.P.
carta explicativa
Acerca de llegar tarde al trabajo el 26 de julio de 2012
Yo, Zaitseva Olga Petrovna, el 26 de julio de 2012, llegué 2 horas tarde al trabajo. El caso es que esta mañana, durante mi trayecto hacia la parada del autobús, me convertí en testigo y partícipe de un desagradable incidente. Una niña de diez años que caminaba frente a mí fue repentinamente atacada por un perro callejero y mordida. Tuve que intervenir en la situación, ya que la niña estaba muy asustada y llorando, y su herida sangraba. Llevé a la niña a la sala de emergencias más cercana, llamé a sus padres al trabajo y luego me fui a trabajar. Considere una razón válida para llegar tarde.
Ejemplo de nota explicativa de ausentismo
Comandante de la unidad militar 55555
teniente coronel Pavlenko S.S.
de un empleado del Ministerio de Defensa de la Federación Rusa, un cerrajero del departamento de logística
Petrova S.O.
carta explicativa
Sobre el absentismo a 29 de julio de 2010
Yo, Petrov Oleg Semyonovich, el 29 de julio de 2010, no pude ir a trabajar. El domingo anterior por la noche había invitados en mi casa, había pocos bocadillos y mucho alcohol. Yo mismo no entendí lo que había sucedido, solo me desperté tarde en la noche con un dolor de cabeza terrible y ya no había invitados en la casa. Decidí retirar los platos de la mesa y acostarme un poco más. Cuando volví a despertarme, ya era tarde el lunes por la mañana. Me di cuenta de que llegaba muy tarde al trabajo, todavía me dolía la cabeza y todo el cuerpo. no fui a trabajar Admito que me equivoqué. Esto no volverá a suceder.
Ejemplo de nota explicativa de un cajero
Gerente de tienda No. 8
Klimova N. P.
del cajero del departamento de bienes industriales
Panova V.O.
carta explicativa
Sobre cheque erróneamente perforado el 5 de abril de 2010
Yo, Popova Olga Vladimirovna, 5 de abril de 2010, perforada por error recibo de caja, encontró un error antes de eliminar el informe diario con cancelación. No puede ser mi culpa por lo sucedido, ya que estoy muy atento a trabajar con KKM. Creo que la razón de esto es un mal funcionamiento de la caja registradora, ya que tales errores se observan durante varios días seguidos. Les pido que presten atención al trabajo de este KKM.
La organización de las relaciones laborales a menudo enfrenta la necesidad de analizar el papel y el lugar de cada empleado en el resultado final de los asuntos de todo el equipo. Tal análisis, por regla general, es más objetivo cuando se lleva a cabo sobre la base de los resultados documentales del trabajo, incluido el cumplimiento de las tareas de producción. Al mismo tiempo, no es raro que ciertos funcionarios dejen de desempeñar o desempeñen inadecuadamente sus funciones funcionales, lo que afecta significativamente el desempeño de las tareas de producción y el resultado del trabajo de todo el equipo.
¿Cómo escribir una nota explicativa?
Escribir una nota explicativa en muchos aspectos debe cumplir con ciertas reglas:
- una nota explicativa está escrita directamente por el empleado de su propia mano;
- al escribir este documento, el compilador de este documento no solo describe eventos o acciones, sino que también emite juicios de valor y expresa su propia opinión sobre ciertos eventos;
- las aclaraciones y otra información adicional que arroje luz sobre las acciones o inacciones del personal se realiza con posterioridad a la redacción de la nota explicativa y se certifica con la firma de quien redactó la explicación, siendo conveniente anotar la propia pregunta;
- la nota explicativa está escrita de acuerdo con las reglas gramaticales y estilísticas del idioma ruso, la descripción puede contener jerga profesional y términos técnicos, sin embargo, no se permite el uso de vocabulario emocionalmente expresivo.
Un punto importante al escribir un texto es falta de ambigüedad, por lo tanto, al escribir, es necesario adherirse a secuencias lógicas claramente verificadas. La escritura se realiza en primera persona.
¿Lo que es?
Formalmente, una nota explicativa es un documento a través del cual se lleva a cabo la relación entre el trabajador y el empleador. Sin embargo, se debe ser consciente de las peculiaridades de la interacción de estas partes en un conflicto de producción.
¿Quién tiene derecho a reclamar?
El requerimiento de explicar sus acciones u omisiones al empleado puede ser planteado por un funcionario directamente responsable del resultado de la ejecución de la tarea de producción. Pero el jefe de la empresa, o un funcionario que sea el supervisor inmediato del trabajador, o alguien a quien, de acuerdo con el Reglamento Interior del Trabajo, se le otorgue tal derecho, puede hablar de escribir una nota explicativa.
¿En qué casos es necesario exigir una nota explicativa?
Según, las explicaciones por escrito son necesarias sólo en unos pocos casos específicos. Como muestra la práctica, la mayoría de las veces dicho requisito se aplica en la práctica de acuerdo con. El artículo 193 requiere una explicación por escrito por parte del empleado de una infracción disciplinaria a fin de aclarar las razones de la violación del horario de trabajo antes de imponer una sanción disciplinaria, en el segundo caso (artículo 247 Código de Trabajo) el empleado participa en la investigación de causar daño material propiedad del patrón.
¿Está obligado el empleado a responder?
Durante los procedimientos el empleado tiene derecho a negarse a dar cualquier respuesta, pero al mismo tiempo, tal negativa al empleador debe registrarse mediante un acto apropiado.
La denegación de pruebas sobre sus acciones por parte de un empleado no es motivo para llevarlo a juicio. responsabilidad disciplinaria. Al mismo tiempo, el empleado puede posteriormente, por su propia iniciativa, presentar una solicitud a la administración de la empresa con una declaración o un memorando.
Pero aquí punto importante es el tiempo y las condiciones en que se encuentran la administración y el empleado. La nota aclaratoria es un requerimiento de la administración, es decir, la iniciativa proviene del patrón para realizar una investigación y establecer la verdad, y el informe es un recurso de iniciativa del propio trabajador.
formulario nota explicativa
Una nota explicativa, como cualquier otro documento formal, debe corresponder reglas generales flujo de trabajo:
Un ejemplo de nota explicativa sobre el incumplimiento de una tarea (muestra)
jefe de servicio Trafico de mercancias
OJSC "Spetstroy"
Matveev S.A.
Conductor de primera clase del sector de carga
Vasiliev Petr Alekseevich
carta explicativa
El 07/09/2015, de acuerdo con la tarea de producción y el plan para el uso de máquinas, tuve que llevar a cabo el transporte de mercancías de materiales de construcción al sitio No. 2.
Por la mañana, después de la reunión de planificación, conducía un automóvil Ural 4320, número de registro HH345NN, con un remolque basculante de dos ejes, número de registro HH346NN después de una inspección previa al viaje. vehículo Salió del garaje a las 7.45.
Moviéndome a lo largo de la ruta, sin llegar a la base de materiales de construcción a lo largo de la calle Montazhnikov en la intersección de la calle Montazhnikov y la calle Naberezhnaya, no pude detener el automóvil a tiempo, lo que casi provocó un accidente de tráfico. La inspección posterior del vehículo mostró que en la unión del sistema de frenos del automóvil y el remolque hubo una despresurización del sistema de frenos, lo que no permitió que el vehículo siguiera funcionando.
No me comunico hasta las 10:30 con el mecánico del sector y el ingeniero del sector transporte de carga. A las 11.40 llegaron tractores y vehículos de escolta para remolcar el automóvil.
Creo que la avería del vehículo y la interrupción de la tarea de producción se produjeron debido a mantenimiento inadecuado conductor de remolque Ignatov S.P. y mecánico Yermolov A.V..
El mal funcionamiento fue solucionado por el equipo de servicio a las 16:00 horas del 7 de septiembre de 2015 mediante la sustitución de las mangueras de conexión.
Soy consciente de que violé las instrucciones del conductor sin informar a tiempo al despachador del centro logístico de Spetsstroy OJSC.
08/09/2015 Conductor de 1ª clase del sector transporte de mercancías
(firma) Vasiliev P.A.
Significado legal de las notas explicativas
En el asunto de establecer la verdad, por regla general, dos partes están involucradas: el lado del empleador y el lado del empleado. Al mismo tiempo, ambas partes tienen ciertos derechos y obligaciones entre sí:
El empleador tiene derecho:
- exigir una explicación del empleado sobre la situación actual;
- realizar una investigación sobre el papel de cada empleado en el incumplimiento de las tareas de producción;
- decidir llevar a cabo medidas disciplinarias y/o responsabilidad, o no lo hagas.
El empleador está obligado:
- dar al empleado la oportunidad de explicar sus acciones y describir la situación desde su punto de vista;
- llevar a cabo una investigación objetiva del incidente y sacar las conclusiones apropiadas.
Por lo tanto, la nota explicativa es un documento que confirma y describe las acciones y la posición del empleado en materia de establecer las circunstancias objetivas del incumplimiento de las tareas de producción.
Nota explicativa según el Código Laboral de la Federación Rusa
Considerando la aplicación del procedimiento de explicación por parte del empleado de sus actos de conformidad con art.193 y art.247 como un paso obligatorio en La investigación antes de la aplicación de una sanción disciplinaria o de la responsabilidad material habla de la forma legal de resolver el conflicto entre el trabajador y el empleador.
Daut la oportunidad de que una de las partes en conflicto explique su actuar y exprese su versión de los hechos, lo que indica que el Estado ha cuidado la oportunidad para que ambas partes sean pacientes y comprendan su actuar. Esto también se evidencia en los plazos para presentar explicaciones, no en vano el Código Laboral de la Federación Rusa estipula claramente que el plazo para presentar explicaciones por parte de un empleado es de 2 días hábiles desde el momento en que se realiza la solicitud para proporcionarlo.
