Llevado a la responsabilidad disciplinaria. Sanciones disciplinarias: mandamientos para el oficial de personal. Cómo hacer valer sus propios derechos
No culpable hasta que se demuestre lo contrario. Si la posición del empleador en el acto final de la auditoría interna resulta insuficientemente motivada, posteriormente el tribunal puede ponerse del lado del empleado. El papeleo legalmente preciso y competente en el mantenimiento de registros en las diferentes etapas de la investigación lo ayudará a tomar una decisión informada y defender con calma los intereses de la empresa en el futuro.
La investigación oficial (verificación oficial) es un procedimiento serio. Para probar violaciones menores, no se inicia. A menudo es suficiente tener una conversación preventiva con un violador de la paz corporativa. Si hay sospechas de que el empleado ha causado un daño material significativo a la organización o ha utilizado sus poderes oficiales para beneficio personal, entonces vale la pena tomar medidas estrictas. El hecho del ausentismo también es confirmado por los resultados investigación oficial.
Además, las infracciones disciplinarias, para cuya verificación se encargará una comisión especial, incluyen la evasión de un examen médico (para trabajadores en ciertas profesiones) y pasar tiempo de trabajo educación especial y aprobar exámenes sobre protección laboral, precauciones de seguridad y normas de funcionamiento, así como la negativa a celebrar un acuerdo sobre la plena responsabilidad si este es el principal función laboral trabajador.
En la legislación rusa, no existe el concepto de una investigación oficial como tal. Puede considerarse parte del procedimiento disciplinario, que describe en detalle el procedimiento para responsabilizar por una infracción disciplinaria. Una investigación interna en una sola organización está regulada por el reglamento interno de trabajo y regulaciones(instrucciones, reglamentos).
Es importante saber que realizar una investigación oficial es un evento interno. El empleador puede llamar a "interrogatorio" al perpetrador, testigos oculares de lo sucedido y otros empleados, pero solo en el marco de su organización, departamento, institución, etc. Dado que el procedimiento es voluntario, los empleados tienen derecho a negarse a participar. No se debe obligar a los trabajadores a someterse a una prueba de polígrafo o, sin su consentimiento, a realizar un registro y registro corporal. Si se requiere una opinión oficial para un asunto oficial, se permite involucrar a terceros (auditores, tasadores, trabajadores médicos, ingenieros, etc.) sobre una base contractual. La ley también permite enviar cuerpos gubernamentales y demás organismos necesarios para las solicitudes de investigación.
¿Dónde comienza una investigación?
La tarea principal del empleador durante la investigación interna es probar el hecho de cometer una falta disciplinaria, establecer la culpabilidad del empleado y su grado, la naturaleza y el alcance del daño causado. Adicionalmente, se determinan las razones y motivos para cometer una falta disciplinaria, las circunstancias atenuantes y/o agravantes, la capacidad del empleador para eliminar y prevenir tales infracciones. disciplina laboral medidas para responsabilizar a las personas.
Antes de iniciar el procedimiento oficial, se debe tener cuidado para asegurarse de que el hecho de la mala conducta esté documentado. Es este documento el que sirve de base para la verificación posterior. Este puede ser un memorando del jefe de la unidad, departamento y/o supervisor inmediato. Por regla general, se redacta en papel (ver Ejemplo 1), pero también se puede emitir en forma de documento electrónico.
La nota de servicio debe ser aceptada para su ejecución y registrada. Desde el momento en que se le pone el número de ingreso según el diario de flujo interno de documentos y la fecha de aceptación, comienza la cuenta regresiva para la investigación. Aparte de memorándum, la base para la verificación puede ser:
- la declaración del propio empleado;
- reclamación de la contraparte o reclamación del consumidor;
- un acto sobre el descubrimiento de una escasez de bienes;
- informe de auditoría, acta de inventario;
- apelaciones escritas y orales de ciudadanos, representantes de organizaciones que contengan información sobre la mala conducta cometida por un empleado, etc.
Uno de estos documentos es suficiente para iniciar el procedimiento de investigación interna. El tiro inicial para él es la orden del jefe de realizar una auditoría u otra persona autorizada responsable de tomar decisiones de personal.
Quién está involucrado en la investigación
Por lo general control interno manejados por el servicio de seguridad y/o la unidad de auditoría interna. En las pequeñas empresas, estas funciones suelen ser asumidas por el departamento de personal. Como se mencionó anteriormente, los especialistas de terceros (abogados, contadores, etc.) también pueden estar involucrados en una investigación interna. El supervisor inmediato del empleado respecto del cual se realiza debe participar en la investigación. Al mismo tiempo, es importante saber que por la objetividad de la auditoría, el supervisor inmediato no puede ser miembro comisión especial. Este requisito también se aplica a los líderes de la organización que toman decisiones sobre la imposición de una sanción disciplinaria. Por lo tanto, la comisión puede incluir oficiales de seguridad y de personal, así como organización sindical. Por regla general, se compone de al menos tres personas encabezadas por el jefe del servicio de seguridad.
Momento de la investigación
Un mes: la ley asigna tanto tiempo para investigar el hecho de violaciones de la disciplina laboral. Se considera desde la fecha de la decisión (expedición de la orden) sobre la inspección. En el caso de que la investigación se lleve a cabo sobre la base de la nota de un empleado, la verificación debe completarse a más tardar un mes a partir de la fecha de presentación del documento (artículo 193 del Código Laboral de la Federación Rusa). El período especificado no incluye el tiempo de enfermedad del empleado, su estadía de vacaciones, así como el tiempo requerido para tener en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados, que en conjunto no puede exceder los seis meses. No podrá aplicarse una sanción disciplinaria más tarde de seis meses desde la fecha de comisión de la falta, y en base a los resultados de una auditoría, auditoría de actividades económicas y financieras o una auditoría, más tarde de dos años desde la fecha de su comisión. Estos términos no incluyen el tiempo del proceso penal.
Realización de una investigación interna
Después de que se formó la comisión por orden del jefe, comienza la aclaración de las circunstancias de la violación. Se le pide al empleado una explicación por escrito. En el lugar de residencia del empleado, se recomienda enviar una notificación: por correo certificado con una descripción del adjunto o un telegrama (ver Ejemplo 2).
A partir de la fecha de recepción de la notificación, se cuentan dos días, durante los cuales el trabajador deberá dar una explicación por escrito. La falta de respuesta después de este tiempo se considera una negativa a cooperar con la investigación. Se redacta un acto apropiado sobre el hecho de la negativa (ver Ejemplo 3).
No se establecen las formas de estos documentos, pero es deseable que sean firmados por todos los miembros de la comisión. Un empleado puede redactar una nota explicativa de forma gratuita de conformidad con requerimientos generales trabajo de oficina. En la nota explicativa, el empleado expone su versión de lo ocurrido, explica las circunstancias e indica las razones de la conducta indebida (ver Ejemplo 4).
Una nota explicativa es un documento obligatorio, pero no siempre el único, de una investigación. La comisión podrá requerir copias u originales de otros documentos que confirmen la culpabilidad o inocencia del empleado. Todos los documentos recibidos son numerados y archivados en el expediente. En el documento final del cheque, se redactan como anexos.
Ausencia de trabajo
Si el empleado no vino a trabajar, entonces, por cada día de ausencia, se redacta un acta sobre la ausencia de una persona en el lugar de trabajo. Se pueden adjuntar pruebas indirectas al acto, como la falta de la firma del empleado en el registro de entrada y salida de empleados, información en sistema electrónico control de acceso del personal, memorandos de compañeros y jefe inmediato, etc. El requerimiento de presentarse a trabajar y justificar el ausentismo se envía por correo certificado con lista de anexos o telegrama al lugar de residencia del trabajador si éste no se presentó a la el lugar de trabajo durante dos días seguidos. Se recomienda que el período de espera para una respuesta se cuente a partir de la fecha de recepción de la carta o telegrama. El empleado puede enviar sus explicaciones por escrito. Si hay confirmación de que el destinatario no recibió la correspondencia, el empleador tiene derecho a ponerse en contacto con la policía o enviar solicitudes a los hospitales. Es importante recordar que si se reconocen como válidas las razones para no comparecer en el trabajo, el trabajador será reintegrado y el empleador incurrirá en pérdidas en forma de Compensación monetaria empleado por la duración de su ausencia del trabajo.
Causando daños materiales
De acuerdo a ley Federal 12.06.2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”, el inventario es obligatorio cuando se revelan hechos de robo, abuso o daño a la propiedad. El inventario lo realiza la comisión sobre la base de la orden del jefe de la organización. Establecimiento de las causas de ocurrencia y tamaño daño material obligatorio antes de tomar una decisión sobre la compensación por daños y perjuicios por parte de empleados específicos. En este caso, el monto del daño se determina por las pérdidas reales basadas en los precios de mercado vigentes en el área el día de su imposición (Artículo 246 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero no puede ser inferior al valor del inmueble según los datos contabilidad menos los cargos por depreciación. Como regla general, para determinar el tamaño, los empleadores invitan a tasadores independientes o toman datos sobre el valor contable de la propiedad.
Abuso de poder
Para identificar el hecho de abuso de poder, se realiza una auditoría o se involucran auditores independientes. Sus servicios pueden ser necesarios para establecer, por ejemplo, la validez de la liberación de bienes, el arrendamiento de bienes a precios reducidos, etc. sociedad Anónima y sociedades de responsabilidad limitada, la decisión sobre la auditoría se toma reunión general participantes (accionistas) entidad legal para confirmar la exactitud de los registros contables, informes financieros y el estado de los asuntos actuales de la organización.
Cómo archivar los resultados de una investigación interna
El resultado de una investigación interna es una conclusión o acto escrito (ver Ejemplo 5), elaborado sobre la base de los materiales recopilados. La conclusión consta de tres partes: introductoria, descriptiva y resolutiva:
- Introducción contiene el hecho de la violación de la disciplina laboral, la fecha de la violación, el período de la investigación y la composición de la comisión.
- Parte descriptiva detalla las pruebas de la investigación.
- parte operativa- esto es un resumen: quién exactamente y qué es exactamente culpable, si este empleado tiene sanciones pendientes similares.
Al final se encuentra una lista de anexos al acta final de la comisión:
- notas de servicio sobre el descubrimiento del hecho de una infracción disciplinaria, actos sobre la ausencia de un empleado, otros documentos que son la base para una investigación;
- requisito de dirección para proporcionar explicaciones, documentos que confirmen la dirección (entrega) de este requisito, una nota explicativa del empleado (o un acto de negativa a presentarlo);
- informes, servicio y notas explicatorias funcionarios y testigos oculares del incidente;
- acto de inventario;
- Reporte de auditor; conclusiones de expertos independientes, así como indicaciones de medios técnicos especiales, etc.
El documento junto con los anexos deberán ser firmados por todos los miembros de la comisión. En el trabajo de oficina, al acto final se le asigna un número de serie, se indica la fecha de su compilación. Es la fecha de finalización de la investigación. El documento es aprobado por el jefe de la organización y certificado por un sello.
Responsabilidad por falta disciplinaria
La decisión de contratar a un empleado. responsabilidad disciplinaria tomado a discreción del empleador. Debe ser aceptado por el jefe de la organización dentro de los tres días siguientes a la finalización de la investigación. Algunos empleadores se limitan a medidas leves de influencia: mantener conversaciones, expresar reprimendas, etc. El Código Laboral de la Federación Rusa prevé tres tipos de castigo: observación, reprimenda y despido por motivos apropiados. No se pueden aplicar otras sanciones a un empleado, con la excepción de los empleados que están sujetos a estatutos y reglamentos especiales sobre disciplina laboral (parte 5 del artículo 189 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La acción disciplinaria obligatoria está sujeta a los jefes de la organización o sus unidad estructural o sus adjuntos por violación derecho laboral y otros actos que contengan normas derecho laboral, condiciones del convenio colectivo, convenio. Si el hecho de la violación se confirmó durante la auditoría, el funcionario debe ser sancionado disciplinariamente hasta el despido (artículo 195 del Código Laboral de la Federación Rusa).
La decisión sobre una sanción disciplinaria se redacta mediante una orden (ver Ejemplo 6), que identifica a los funcionarios culpables, las sanciones impuestas y los motivos de la decisión.
Por cada infracción disciplinaria sólo se podrá aplicar una sanción disciplinaria. Registrar las investigaciones internas y sus resultados en papel o en formato electrónico se lleva un Registro de Investigaciones de Servicio (ver Ejemplo 7). Es conveniente mantener todos los materiales de investigación archivados en archivos separados o en un solo archivo y colocarlos en orden cronológico.
De conformidad con el art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa, el empleado debe estar familiarizado con la orden de aplicar una sanción disciplinaria dentro de los tres días hábiles posteriores al día de su publicación, sin contar el tiempo de su ausencia del trabajo. En caso de negativa del empleado, se redacta un acta correspondiente. Arte. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa, se establece que una orden para recuperar de una persona financieramente responsable el monto del daño causado se emite a más tardar un mes desde el momento en que el empleador finalmente establece su tamaño.
¡ATENCIÓN! Es deseable que el empleado se familiarice con todo el paquete de documentos contra la firma. En el futuro, esto puede impedir que el empleado presente un reclamo, ya que conocía de antemano la posición razonada del empleador.
Si durante la investigación interna se encontraron signos de un delito (por ejemplo, el empleado usó sus poderes oficiales para beneficio personal), es necesario nombrarlos y hacer propuestas al jefe de la organización para considerar el tema de iniciar un caso penal. .
TELEVISIÓN. Voitsekhovich
Hasta que un empleado sea responsable de una violación normas laborales el empleador emite una orden para realizar una investigación interna. Esta acto local el jefe de la organización comienza a verificar las circunstancias que pueden convertirse en la base para llevar al empleado a una acción disciplinaria. O .
El procedimiento para aplicar una sanción disciplinaria está establecido por el art. 193 del Código Laboral de la Federación Rusa. Y el procedimiento para la reparación del daño material - art. 247 y 248. Con base en los resultados de la verificación, se emite un acto de investigación interna ().
Un ejemplo de una orden para una investigación interna
Sociedad de Responsabilidad Limitada "Egoísta"
Orden núm. 142 sobre la realización de una investigación interna
11 de mayo de 2022 Kaliningrado
En relación con el inventario realizado en Egoist LLC y el hecho establecido de la escasez de objetos de valor en el almacén No. 1,
Ordeno:
- Realizar una investigación interna sobre el desabastecimiento de valores de conformidad con la fecha del 04/05/2022 a fin de establecer las condiciones, causas, circunstancias, responsables de causar el daño y otros hechos.
- Establezca una comisión para realizar una investigación interna para establecer las causas y circunstancias de la escasez de artículos de inventario en el almacén No. 1 en la siguiente composición: presidente de la comisión: jefe del departamento de personal Pyrov Viktor Orkhovich, miembros de la comisión: jefe del servicio de seguridad Dimitrov Pavel Sergeevich, contador jefe Ivleva Inna Romanovna
- Comisión para realizar una investigación interna antes del 1 de junio de 2022. Responsable: Presidente de la Comisión.
- Soy responsable de la ejecución de esta orden.
gerente general Arkhipova Arkhipova S.T.
Familiarizado con la orden:
contador jefe ivleva Ivleva I. R.
Jefe de Recursos Humanos Pirov Pyrov V. O.
directora de seguridad dimitrov Dimitrov PD
Motivos para dictar una orden de realización de una investigación interna
Los motivos de la emisión de la orden subyacen a los motivos de la inspección. ¿Se ha vuelto significativo el hecho de la violación de la disciplina laboral o daño material al empleador? ¿Tiene la intención de tomar medidas disciplinarias? ¿Es necesario que las personas establezcan el hecho y la cuantía del daño?
A menudo, un documento incluye una columna de este tipo como base. Es decir, algún documento que se convirtió en la base de la verificación. Esto puede ser un memorando, un acta de inventario, etc.
El jefe de la organización debe recordar que la orden de realizar una investigación interna, el procedimiento y el Acta final en sí misma a menudo se convierten en el tema. Todas las leyes laborales deben ser observadas. Y, de hecho, la orden también puede convertirse en prueba en el caso.
El contenido de la orden de investigación interna
La forma de la orden de una investigación oficial no está establecida por la ley y otros actos de las autoridades. Cada empleador desarrolla su propio formulario. Que se aplica cuando es necesario.
- nombre de la organización (IP)
- nombre del documento: "orden", número, fecha y lugar de compilación
- la base para la investigación es un desabastecimiento, una violación de la protección laboral, un reclamo del consumidor, etc.
- orden de investigar. Es muy conveniente crear de inmediato una Comisión de Investigación, de lo contrario, deberá emitir una orden por separado.
- establecer una fecha límite para el final de la auditoría y las personas responsables
- firma del jefe (autorizado por un poder notarial de una persona jurídica)
La orden de realizar una investigación interna puede incluir la columna "motivo" y coordinación con los empleados interesados. Por cierto, si se programa un control para un empleado específico, debe estar familiarizado con la orden para realizar una investigación interna.
Orden sobre el establecimiento de una comisión y una investigación interna sobre el robo en el lugar de trabajo
Muestras sobre el tema: Orden. Trabajo
<1>Según el art. 248 del Código Laboral de la Federación Rusa, una orden para recuperar del empleado culpable la cantidad del daño causado, que no exceda los ingresos mensuales promedio, se realiza por orden del empleador a más tardar un mes a partir de la fecha en que el empleador finalmente establece el monto del daño causado por el trabajador.
Pedido
Una selección de los documentos más importantes a petición regulaciones, formularios, artículos, asesoramiento de expertos y mucho más).
Artículos, comentarios, respuestas a preguntas. Orden de realizar una investigación interna
(Vakhrusheva Yu.)
Formas de documentos. Orden de realizar una investigación interna
Forma: Orden sobre el establecimiento de una comisión para realizar una investigación interna. Pérdida de confianza (muestra)
Orden sobre el establecimiento de una comisión para realizar una investigación interna. Pérdida de confianza (llenado de muestra) (Elaborado por especialistas de ConsultantPlus,)
El formulario se ha elaborado utilizando actos jurídicos a partir del 21.01.
El formulario fue desarrollado para la Guía de Recursos Humanos. " Sanciones disciplinarias. Amonestación, amonestación, despido.
investigación. Pérdida de confianza
(muestra de llenado)
Sociedad de Responsabilidad Limitada "Art-ex"
(LLC "Art-ex")
Sobre el establecimiento de una comisión para realizar una investigación interna
En relación con el inventario y el hecho revelado de escasez de artículos de inventario
ORDENO
1. Crear una comisión para realizar una investigación interna para establecer las razones de la falta de artículos de inventario en el almacén, que consistirá en:
El presidente de la comisión, el jefe del departamento técnico y de materiales D.A. Naganova
miembros de la comisión:
Jefe del Departamento de Personal - Yu.A. kuprin
Jefe del servicio de turno - A.E. Potapova
Contador - E.P. Vasilieva.
2. Comisiones antes del 10.03. llevar a cabo una investigación sobre la escasez de inventario en el almacén. Responsable: presidente de la comisión D.A. Naganov.
3. Me reservo el control sobre la ejecución de la orden.
Director General Kharitonov M.B. Kharitonov
Familiarizado con la orden:
jefe de logística
departamento Naganov D.A. Naganov
Una investigación oficial
Si ocurre un incidente en la empresa, además de recuperar el daño material del empleado culpable, es necesario realizar un inventario y una investigación interna. Es necesario evitar consecuencias desagradables en el futuro y asegurarse contra tales casos.
Se necesita un inventario para evaluar el daño causado, se necesita una investigación interna para identificar las causas de su ocurrencia. La investigación se realiza por etapas y al final se elabora un informe oficial de investigación.
Creación de la comisión
Ejemplo de pedido para una investigación interna
Debe consistir en aquellos empleados que no están asociados con el incidente. Suele incluir especialistas y representantes de la dirección. Debe encontrar un lugar para un abogado, un contador, un jefe de personal, un jefe de seguridad, etc.
El presidente de la comisión es designado para llevar a cabo la investigación y el secretario es designado para mantener la documentación.
Después de que se emite una orden para realizar una investigación interna, todos los miembros de la comisión deben familiarizarse con ella y firmarla.
Colección de información
Para establecer el grado de culpabilidad del empleado, la conexión entre el incidente y su comportamiento, la comisión debe recopilar y analizar todos los datos. Para hacer esto, debe entrevistar a los testigos, resumir los documentos, ver todas las pruebas.
explicación del empleado
La comisión, de acuerdo con el Código del Trabajo, debe solicitar una explicación por escrito del empleado en relación con lo sucedido. El secretario redacta una solicitud en la que el empleado debe firmar. Si se niega a hacer esto, debe corregir este hecho.
Si el empleado se niega a dar explicaciones por escrito o evade el desempeño de sus funciones, entonces se debe redactar un acta en la que firmen los testigos.
reunión de la comisión
Después de recopilar y resumir toda la información, la comisión se reúne y responde las siguientes preguntas:
Redacción de un acto
acto de muestra
Después de completar todas las discusiones, la comisión redacta un acta, cuyo texto debe quedar claro:
Todos los materiales se archivan en la carpeta "Caso", se numeran y se compila un inventario de documentos.
El acto se certifica con las firmas de todos los miembros de la comisión y del culpable. Si el empleado se niega a firmar el acta, los testigos presenciales deben declarar con sus firmas.
El empleado tiene derecho a ver todos los materiales de la investigación y apelarlos (artículo 247 del Código Laboral de la Federación Rusa).
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Acerca de llevar a cabo una investigación interna
MINERO E INDUSTRIAL FEDERAL
SUPERVISIÓN DE RUSIA
Acerca de llevar a cabo una investigación interna
Basado en materiales presentados por el Inspector Federal Jefe para la Región de Penza de la Oficina del Representante Plenipotenciario del Presidente Federación Rusa en Privolzhsky Distrito Federal Fomin VV (carta del 22 de abril de 2003 N A53-21 / 384), y certificados de auditoría del Departamento de Control y Auditoría del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa en la Región de Penza (actos del 22 de mayo de 2003 y 29 de mayo de 2003)
Ordeno:
1. Crear una comisión para realizar una investigación interna compuesta por:
Zhulina S.A. - Jefe del Departamento de Producción Química y Petroquímica de la Oficina de Supervisión de la Industria Química, Petroquímica y de Refinación de Petróleo (Presidente de la Comisión);
Komisarov V. Ya. - Jefe especialista departamento de instalaciones elevadoras de la Oficina de Supervisión de Calderas y Supervisión de Instalaciones Elevadoras;
Timakov M. V. - especialista jefe del departamento de control y revisión del Departamento Económico Financiero.
2. El Departamento del Distrito del Volga Medio (Sokolov I.A.) para realizar una investigación interna interna y presentar, antes del 15.08.2003, las explicaciones y documentos necesarios para el trabajo de la comisión.
3. Comisiones para realizar una investigación interna y presentar al liderazgo de Gosgortekhnadzor de Rusia hasta el 05.09.2003 un acto y propuestas para eliminar violaciones en la Oficina del Distrito del Volga Medio de Gosgortekhnadzor de Rusia.
4. Imponer el control sobre la ejecución de esta orden al jefe adjunto del Gosgortekhnadzor de Rusia A.I. Subbotin.
Si se encuentran violaciones en la empresa, puede ser necesario averiguar las diversas circunstancias de la mala conducta e identificar a los perpetradores. Este procedimiento se denomina investigación interna y está regulado por la legislación laboral.
El concepto de "investigación oficial"
Una investigación interna es una especie de conjunto de medidas tomadas para recopilar, analizar y verificar información sobre una mala conducta con el fin de identificar la culpabilidad del empleado y, en ocasiones, identificar a la persona culpable, si no se conoce de inmediato.
Según el art. 21–22 del Código Laboral de la Federación Rusa, al firmar un contrato de trabajo, las partes adquieren derechos y obligaciones. El empleador tiene el derecho de responsabilizar al empleado por las violaciones. Pero primero se requiere establecer que fue él quien cometió el delito y que su culpa está realmente presente.
Infracciones comunes por las que se realizan investigaciones:
Incumplimiento de una función laboral;
Violación deberes oficiales de acuerdo con las instrucciones;
Causando daños materiales.
Esta lista no es cerrada, en la práctica puede presentarse cualquier otra situación en la que se requiera una investigación interna.
Cuando se revela el hecho de un delito, por ejemplo, un robo, en el caso de una violación, una vez completada la investigación oficial, el jefe también puede informarlo a las agencias de aplicación de la ley.
La verificación y el estudio de los materiales se acompaña de la ejecución de una documentación especial, para que luego el empleador tenga la oportunidad de defender su caso.
Investigación oficial bajo el Código del Trabajo: algoritmo
Procedimiento para llevar a cabo una investigación:
1. Creación de una comisión y publicación de un pedido. Por lo general, la comisión consta de al menos 3 personas: por ejemplo, un abogado, un economista y un trabajador de personal.
2. El trabajo directo de la comisión con el estudio de todos los aspectos del caso, la recolección de pruebas, el interrogatorio de testigos, etc.
3. Si el empleado culpable es conocido, escribe una nota explicativa.
4. Elaboración de un acta de investigación y su firma por todos los intervinientes en el proceso.
Durante la investigación, se establecen puntos obligatorios, sin los cuales es imposible recuperar daños:
- si se han causado daños reales y en qué medida,
- la presencia de responsabilidad en virtud del artículo 239 del Código del Trabajo de la Federación Rusa,
- la presencia de acciones o inacciones culpables del empleado,
- la existencia de una conexión entre las acciones (inacción) del empleado y las consecuencias.
De hecho, una investigación oficial es un procedimiento directo para estudiar los materiales del caso que prueban la culpabilidad del delincuente.
Orden para realizar una investigación interna: muestra
No existe un pedido de muestra estándar para una investigación interna en relación con un empleado. Se permite componerlo en una forma conveniente. Debe incluir los elementos requeridos:
La razón social de la empresa y su forma orgánica y jurídica;
Breve descripción - "sobre la realización de una investigación oficial";
Descripción de las circunstancias por las cuales se requiere realizar una investigación interna en la empresa;
Composición de la comisión;
El período de la investigación;
firma del director;
Imprimen una orden para realizar una investigación interna en el membrete de la empresa. Todas las personas interesadas deben familiarizarse con él bajo la firma.
Orden de muestra para investigación oficial
El acto de realizar una investigación interna: muestra
Los actos normativos no establecen una muestra específica de un acto de investigación oficial. Sin embargo, debe contener la información requerida:
Título, fecha y lugar del documento;
Composición de la comisión;
Información sobre la persona sobre la que se realizó el control;
Designación del objeto de la investigación;
Circunstancias identificadas durante la auditoría;
La decisión sobre la culpabilidad o inocencia del trabajador.
Adicionalmente, el informe oficial de investigación contiene una lista de pruebas documentales solicitadas y recibidas durante la investigación. Al final del documento, se colocan las firmas de la comisión, el culpable y la fecha de su conocimiento del acto.
Una investigación correctamente realizada permitirá a la organización proteger sus derechos en caso de una posible apelación del empleado culpable de mala conducta ante una autoridad superior.
