Comisión de orden de investigación oficial. Orden de realizar un formulario de muestra de investigación oficial. El documento debe incluir tales categorías de información
Un empleado que haya cometido alguna falta disciplinaria o causado daño a la propiedad de su empleador debe ser consciente de que estos actos deben ser seguidos por una revisión obligatoria de todas las circunstancias. este cheque También conocido como Investigación. Y la implementación de este procedimiento está estipulada por el marco legislativo pertinente. Consideremos esta pregunta con más detalle.
Según la letra de la ley
Código de Trabajo Federación Rusa no indica directamente que una investigación interna deba convertirse en un paso necesario ante un empleado que ha cometido una mala conducta o causado un daño al empleador:
- se impondrá cualquier sanción;
- emitió una orden de daños y perjuicios.
Pero en ciertos casos, el Código Laboral de la Federación Rusa estipula el procedimiento para las acciones que el empleador debe tomar durante el investigación oficial.
Cabe señalar: a las personas que trabajan para el estado y/o servicio municipal, así como en estructuras de poder, use otro término: verificación de servicio.
como se lleva a cabo
El artículo 193 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece el procedimiento para imponer una sanción disciplinaria. Se afirma que:
- Después de descubrir la mala conducta o el daño, el empleador requiere que el empleado proporcione una explicación por escrito. El empleado debe entregar este documento a la gerencia a más tardar 2 días. En el caso de que se niegue a dar explicaciones por escrito, se levanta el correspondiente acta sobre este hecho.
- El empleador decide qué sanción disciplinaria especificada en el art. 192 del Código Laboral de la Federación Rusa, es recomendable aplicar al empleado. Él hace esto por:
- sobre las explicaciones escritas recibidas del empleado o el acto de rechazo de tales explicaciones;
- a un memorándum o memorándum del supervisor directo de este empleado;
- información del sistema de pase electrónico a la empresa;
- otra información.
Los miembros de la comisión, que realizan una investigación interna en la empresa, están obligados a exigir una explicación al empleado. Definitivamente por escrito. Si se niega a escribir una explicación o elude dar cualquier comentario sobre la comisión de una falta disciplinaria o el hecho de causar algún daño a la propiedad del empleador, la comisión dicta el acta correspondiente.
Un empleado de cualquier empresa es necesariamente responsable de algo. Es responsable de la computadora en la que trabaja en la oficina, de los activos que se almacenan en su almacén e incluso de la información cuya divulgación equivale a una violación de secretos comerciales.
Y si los valores tangibles o intangibles que se le encomendaron se dañaron o se perdieron, el empleador tiene derecho a averiguar la causa del daño. Para hacer esto, se emite una orden para realizar una investigación interna en la empresa.
¿Para qué sirve el documento?
Cuando se revela escasez de activos, pérdida de bienes o documentos, fuga de información, etc., en una organización durante una auditoría o como resultado de otra acción, es necesario:
- determinar el monto del daño;
- averiguar la causa de su aparición;
- encontrar al responsable, que no tiene por qué ser el empleado responsable de la seguridad del bien perdido o dañado.
Para este propósito se nombra una comisión que debe incluir especialistas capaces de evaluar el daño y determinar su causa. Suele incluir un asesor jurídico, un oficial de seguridad, un economista (o contador jefe), ingeniero y otros. Creación este cuerpo permitido Código de Trabajo RF (artículo 247).
El propósito de la comisión es una investigación interna, cuya realización es responsabilidad del empleador de conformidad con derecho laboral radiofrecuencia El cumplimiento de esta obligación debe llevarse a cabo antes de que se tome una decisión sobre la sanción de un empleado en particular.
Sin esta investigación, incluso si el empleado es culpable, tendrá derecho a apelar contra la decisión de sancionarlo ante los tribunales.
La creación de una comisión y la necesidad de realizar una investigación se formalizan mediante una orden para la empresa.
¿Quién lo compone?
compilado orden dada secretario u otra persona autorizada sobre la base de la decisión del jefe de la organización, hecha a propuesta del jefe del servicio de seguridad o del jefe del departamento donde se descubrió el daño.
Puntos clave
Este documento está siendo compilado en forma libre en el membrete de la organización, que indica su nombre y dirección Legal. El texto debe contener el número de serie del trabajo, la fecha y el lugar de compilación (se indica la ciudad) y el título "Sobre la realización de una investigación oficial".
El documento comienza indicando el motivo de su elaboración: “En relación con…”, “Por el motivo…”, etc.
- indicado la necesidad de una investigacion. Por ejemplo: "Llevar a cabo una investigación interna sobre el hecho del daño (pérdida, divulgación) ...";
- el párrafo siguiente indica nombramiento de la comisión para verificar las circunstancias del daño. Se enumeran los cargos y nombres completos de sus miembros;
- el ultimo elemento es designación de una persona que debe garantizar el control para la ejecución de la orden. Esta persona puede ser el propio líder u otra persona. Para ello, se realiza una entrada "Se asigna el control de la ejecución de la orden a (cargo, nombre completo)".
A continuación está la firma del jefe, su transcripción y posición ( gerente general, directora, etc). Después de eso, se escribe la frase "Familiarizado con la orden", y cada uno de los miembros designados de la comisión debe firmar y poner una transcripción de su firma.
Orden de investigación oficial- un documento ejecutivo por el cual la dirección de la empresa autoriza a los funcionarios a verificar en relación con las infracciones cometidas. Este es el único base legal para investigar incidentes en la organización.
Los empleados designados por orden del jefe realizan una investigación, identifican a los perpetradores y calculan el monto del daño. De acuerdo con los resultados de la verificación, se asigna el castigo.
Cuando están haciendo contrato de empleo con un nuevo empleado, la administración de la empresa introduce una sección en el acuerdo con deberes oficiales persona, así como con una relación de infracciones por las que pueda derivarse responsabilidad legal y disciplinaria. Se fija una lista completa de circunstancias en función de las características proceso de producción.
En la mayoría de los casos, se lleva a cabo una investigación interna contra un empleado en relación con:
- daño a la propiedad de la empresa, que está asociado con daño material;
- violación de la integridad o calidad de los bienes y otros valores de la empresa utilizada para actividades comerciales y obteniendo ganancias;
- incumplimiento del horario de trabajo o evasión de deberes laborales;
- violación del secreto.
La lista de posibles infracciones se compila según el puesto. Por ejemplo, los directores de empresas también pueden ser responsables adicionales de los resultados negativos del proceso de producción o de la caída de las ganancias, lo que está asociado con la incapacidad para organizar a los trabajadores en la empresa.
Se prepara una orden para realizar una auditoría interna (se puede descargar una muestra a continuación) en un tiempo limitado. Plazo máximo llevar a los perpetradores ante la justicia - cuatro meses. El despido de un trabajador no es causal de cancelación de la sanción.
Responsabilidad por daños propiedad corporativa u otras violaciones están relacionadas con la restricción de los derechos del infractor, por lo tanto, se debe prestar especial atención al procedimiento para organizar una auditoría interna.
Preparar una orden para organizar una investigación interna es un derecho, no una obligación. Por lo tanto, el gerente decide de forma independiente si es conveniente sancionar a una persona en particular por una mala conducta detectada.
La legislación laboral prevé el siguiente procedimiento:
- Identificación de la infracción. Cualquier funcionario de la empresa que prepare un memorando al jefe de la empresa puede establecer el hecho de mala conducta. Junto con el memorando, se transmite un Acta sobre la conducta indebida identificada, que es firmada por al menos tres empleados de la organización.
- Con base en el mensaje recibido, el jefe prepara y emite una Orden para realizar una investigación interna. El documento contiene las personas responsables, el calendario de la auditoría y una lista de actividades.
- Formado durante el día. comisión especial, que considera las circunstancias de la mala conducta y sus consecuencias para la producción.
- Obtener la explicación de un empleado. El empleado puede negarse a dar explicaciones. En este caso, se redacta un Acta, que establece que el empleado no quiere justificar sus acciones por escrito ni oralmente.
- Organización de una reunión de la comisión, en la que se toma la decisión final sobre el enjuiciamiento. Es obligatorio tener en cuenta las opiniones de todos los participantes.
La decisión finalizada se envía al gerente para su revisión y obtención de una resolución para la aplicación de la sanción.
Reglas de formación de comisiones
En total, debe haber al menos tres miembros de la comisión que no estén interesados en tomar una decisión específica sobre la disputa. La composición incluye:
- el abogado de la firma;
- representante del Consejo de Seguridad;
- contador;
- dos empleados ordinarios.
El jefe también puede ser miembro, pero esta no es una condición necesaria.
Arreglando los resultados
La decisión se toma en dos documentos. A saber:
- Conclusión de la reunión de la comisión (contiene Descripción detallada las circunstancias identificadas, el monto del daño causado, los perpetradores, las consecuencias de la mala conducta para la empresa);
- Orden sobre la aplicación de medidas disciplinarias.
El primer documento es elaborado por una comisión convocada y firmado por todos sus miembros. El segundo lo prepara el secretario del jefe de la empresa en nombre del jefe. El jefe firma la Orden y transfiere su original para su registro en un Diario especial. Después de eso, el documento se envía al departamento de personal para ingresar información en un archivo personal.
Si el castigo está relacionado con gravámenes monetarios, se envía otra orden original al departamento de contabilidad de la empresa.
La aplicación de las normas de responsabilidad disciplinaria no excluye la aplicación adicional de sanciones administrativas, penales o civiles.
Como se señaló anteriormente, es posible llevar al perpetrador ante la justicia solo por un tiempo limitado. Así, el empleador está autorizado a dictar tales órdenes a más tardar cuatro meses después de la mala conducta.
Curiosamente, el propio empleado puede presentar una denuncia contra las acciones ilegales de la gerencia solo por 30 días.
Esta diferencia se debe al hecho de que no siempre es posible detectar violaciones de los empleados de manera oportuna y, por lo tanto, es posible responsabilizar incluso a aquellas personas con las que se ha rescindido el contrato durante mucho tiempo.
Los términos pueden ser prorrogados si durante este período de tiempo la persona potencialmente culpable se encontraba de vacaciones o de baja por enfermedad. No se permite la inspección en ausencia.
Requisitos para emitir una orden
La legislación no prevé una forma única de la Orden, por lo tanto, en cada empresa, las órdenes de los gerentes se preparan en función de los detalles de la realización. actividad laboral. El documento debe incluir los siguientes datos obligatorios:
- el domicilio legal y el nombre de la empresa donde se realiza la investigación interna;
- Fecha de preparación;
- lugar de registro;
- fecha y firmas de las personas responsables.
El documento debe incluir las siguientes categorías de información:
- motivos para realizar una auditoría (memorando de un funcionario específico);
- la necesidad de convocar una comisión y su composición;
- una lista de medidas a tomar para un estudio completo de las circunstancias de la mala conducta;
- reglas para fijar resultados;
- plazos para realizar una investigación;
- persona responsable en quien se delegan funciones de control.
La orden está sujeta a ejecución obligatoria por parte de todos los participantes. El propio ciudadano culpable debe leer el contenido de la Orden bajo la firma, lo que indica su familiarización con la decisión y confirma su acuerdo con ella. En esta etapa, el empleado puede negarse a firmar, sobre lo cual también se redacta un Acta.
Si la Orden se emitió en violación del procedimiento establecido, o la sanción se impuso ilegalmente, entonces el empleado cuyos derechos fueron violados puede solicitar a la comisión de conflictos laborales que cancele la sanción y organice una nueva investigación. Si el conflicto no se ha resuelto dentro de una semana, entonces debe tratar con declaración de demanda a los tribunales.
Muchas materias actividad empresarial se enfrentan a empleados sin escrúpulos, contra los que se ven obligados a iniciar investigaciones oficiales. Tales eventos suelen ser una medida necesaria, ya que hay suficientes conversaciones preventivas con pequeños violadores de la paz corporativa.
¡Importante! En caso de infracciones menores, se obtiene una explicación por escrito del empleado. Compilado si es necesario memorándum(una muestra se encuentra arriba), sobre la base de lo cual estará sujeto a medidas disciplinarias.
Si el jefe de la organización sospecha de un empleado de malversación de fondos Dinero o la transferencia de información comercial a terceros, insiste en realizar una investigación oficial en su contra. Para estos efectos, se emite una orden (se puede encontrar un ejemplo a continuación), por la cual el sospechoso en violación ética corporativa el empleado está temporalmente suspendido del trabajo deberes profesionales.
Para verificar las infracciones disciplinarias, el jefe de la organización forma una comisión especial, cuyas funciones incluyen estudiar las causas de:
- absentismo;
- negativa a firmar un contrato responsabilidad;
- evasión de recertificación, examen médico;
- rechazo de instrucciones de seguridad, etc.
Qué significa este término
La legislación vigente en el territorio de la Federación Rusa no da una definición clara de un término como una investigación oficial. Muchas entidades comerciales lo refieren a la categoría de procedimientos disciplinarios. Al realizar una investigación, los gerentes se guían por este mismo procedimiento, en el que se detallan las reglas para llevar a los empleados a la responsabilidad disciplinaria.
¡Importante! En cada organización, dichas actividades están reguladas por reglamentos internos. regulaciones. Al realizar una investigación (la base es una orden, una muestra de la cual se puede encontrar un poco más abajo), se tienen en cuenta las reglas reglamento interno, que no podrá prever la remoción del empleado durante la inspección.
Reglas para sostener
Una investigación interna, que es iniciada por la dirección de la empresa en relación con un empleado de tiempo completo, es un evento interno (inicia un memorando u orden interna). El empleador tiene el derecho legal de invitar a un empleado moroso a una conversación o involucrar a su servicio de seguridad en este proceso, lo que organiza un verdadero "interrogatorio con pasión". Si se necesita el testimonio de extraños para confirmar la culpabilidad o inocencia de un empleado, entonces los testigos también pueden participar en el procedimiento de investigación. Por lo general, se les invita a conversar, habiendo acordado de antemano un momento conveniente. Si los testigos no quieren participar en las investigaciones oficiales, pueden rechazar la oferta.
En cuanto a la participación de un empleado que forma parte de la plantilla de la organización en estos eventos, también es voluntaria. Ni el administrador ni el servicio de seguridad tienen derecho a obligar al infractor a someterse a una prueba de polígrafo. ley Federal En Rusia, está prohibido que los empleadores realicen una búsqueda de pertenencias personales e inspeccionen a un empleado, ya que solo los representantes de la ley y el orden están investidos de tales poderes. Si se necesita una opinión pericial para emitir una opinión sobre la persona culpable, entonces la gerencia de la empresa puede invitar a un especialista externo que estará presente durante la investigación.
Comprobación de inicio
Para iniciar una investigación interna contra un empleado, el gerente debe emitir una orden (la muestra está un poco más abajo en el texto). Este documento interno regulará el procedimiento para la inspección, su tiempo, lugar y demás puntos importantes.
Durante la investigación se estudiarán todos los documentos que puedan actuar como prueba de la culpabilidad del empleado:
- una explicación escrita del empleado (una muestra se encuentra un poco más abajo);
- declaración del infractor;
- queja del equipo;
- Reporte de auditor;
- acto de inventario, etc.
¡Importante! El jefe de la organización emite una orden para cada acción con respecto al infractor. Este documento se transfiere al departamento de personal para su posterior procesamiento.
Quién puede actuar como "investigador"
En la mayoría de los casos, cada Empresa comercial hoy existe un servicio de seguridad personal (no estamos hablando de pequeñas empresas con pocas personas). A sus empleados se les confía la debida diligencia empleados. Un servicio de auditoría interna está temporalmente conectado a este proceso (en organizaciones pequeñas, estas funciones son realizadas por el servicio de personal).
Terceros pueden estar involucrados en el procedimiento de investigación interna. Para invitar a terceros expertos, el gerente debe emitir una orden apropiada (indica tiempo exacto realización de eventos). Los siguientes especialistas pueden dar su conclusión sobre la culpabilidad de un empleado (se le está quitando de su cargo):
- ingenieros;
- tecnólogos;
- auditores;
- trabajadores médicos;
- tasadores, etc
¡Atención! La legislación federal vigente en el territorio de Rusia le permite enviar varias solicitudes a las autoridades estatales. Tal necesidad surge en casos confusos cuando el trabajador moroso se niega a dar una explicación.
Objetivos de la prueba
la tarea principal investigación oficial (no se toma en cuenta el despido del trabajo) es evidencia del hecho de un acto ilegal contra la empresa. La comisión pericial deberá recabar pruebas y establecer:
- culpa de un miembro del personal;
- el grado de daño causado a la empresa (se tiene en cuenta el tiempo de inactividad, ya que la orden prevé la destitución del empleado de su cargo);
- la naturaleza de la falta;
- motivos de la falta disciplinaria cometida;
- la presencia de circunstancias agravantes o atenuantes, etc.
¡Importante! La legislación rusa asigna un período de 1 mes para realizar investigaciones internas. Se calcula a partir de la fecha de emisión del pedido. El infractor, cuya culpabilidad esté plenamente probada y confirmada por los documentos pertinentes, podrá ser objeto de medidas disciplinarias dentro de los 6 meses desde el momento en que se cometió el acto ilegal.
Registro de resultados
Con base en los resultados de una investigación interna, el empleador emite una orden, cuya base será documentos recopilados. Después de eso, se redacta un acto que consta de varias partes, firmado por todos los participantes en la auditoría, certificado por un sello. La fecha de este documento será la fecha de finalización de la investigación.
¡Importante! El acto se registra en un diario especial, que contiene información concisa sobre la verificación. En presencia de circunstancias agravantes, la dirección remite a los representantes de la ley, quienes inician una causa penal contra el infractor.
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Algunos casos que ocurren en el curso de las actividades de ciertas instituciones y organizaciones llaman la atención especial de la dirección.
En ciertos casos, se requiere toda una gama de acciones para establecer los hechos de lo sucedido, las causas y posibles consecuencias para una organización o sus empleados - una investigación oficial.
Etapas de una investigación oficial
Los controles en forma de investigaciones oficiales se designan en casos que están bastante fuera del ámbito general de la actividad laboral normal. A menudo, se trata de faltas graves de carácter disciplinario o situaciones de emergencia ocurridas en el trabajo.
Se realiza una investigación oficial o interna con el fin de establecer el culpable o el grado de culpabilidad de un empleado de la empresa en lo ocurrido, los hechos que sirvieron de móvil o causa, actuaciones, consecuencias que provocaron o pudieron provocar cierta acción o situación.
La conducta del servicio se inicia por el deseo del jefe, cuando se da cuenta de tales circunstancias, sobre las cuales no es posible sacar una conclusión objetiva de la manera habitual o de los informes de los subordinados.
En los casos de accidentes de trabajo o daños a la salud, los controles de servicio son necesarios, ya que no sólo es un requisito de la ley, sino también una necesidad real, ya que el daño causado requiere la sanción de los responsables y la correspondiente indemnización.
Una investigación interna la lleva a cabo un grupo especial de empleados autorizados, una comisión nombrada por la gerencia. El propio jefe de la empresa también puede participar en el trabajo de dicha comisión y dirigirlo, o simplemente después de recibir el resultado del trabajo del grupo, analizarlo.
Todas las actuaciones de la comisión para la realización de la auditoría interna se inician y se convoca la propia comisión, previa publicación de la orden correspondiente. El encabezado en el documento fija los poderes de los miembros de la comisión durante una investigación oficial, fija su composición numérica. Una orden para realizar una investigación interna, una muestra de la cual se puede descargar del sitio web, describe el incidente que requiere una auditoría interna.
Los resultados de una investigación interna pueden implicar no sólo responsabilidad disciplinaria ante el empleador, pero bien puede servir como motivo para iniciar un caso penal o entablar una demanda civil contra una persona culpable. Con base en las graves consecuencias de tal evento, se requiere realizar una auditoría interna de calidad suficiente, analizando en profundidad todas las relaciones causales y móviles de las personas que fueron partícipes del evento que requirió una investigación.
