Descripción del cargo del subjefe de la aho. AHO: descifrado. Jefe de AHO - deberes profesionales Jefe de educación de AHO

Cualquier organización debe trabajar como un solo organismo armonioso para lograr los máximos resultados de sus actividades. En las grandes y medianas empresas, garantizar la seguridad en el trabajo, el confort y todo lo necesario materiales fungibles deber AXO.

Esta unidad se crea para controlar y proporcionar alto rendimiento toda la empresa. Por lo tanto, es muy importante contar con especialistas calificados del departamento administrativo y económico, capaces de cooperar orgánicamente con todos los demás departamentos.

Lo que es

AXO- Departamento administrativo. Se crea en todas las empresas donde el número de empleados es de más de 100 personas. Las grandes empresas (corporaciones) tienen divisiones internas en el departamento.

ellos son responsables de desempeño de todos los empleados de la organización.: calculan la cantidad y compra de consumibles, son responsables del orden, limpieza del local y en campo, velan por la seguridad y comodidad de los lugares de trabajo.

Existen las siguientes divisiones de AHO:

• sociales y domésticos;
• material y recurso;
• planificación y liquidación.

Al solicitar un trabajo en la AHO, tales calidad, como eficiencia, resistencia al estrés, habilidades de liderazgo, experiencia organizacional, la capacidad de encontrar rápidamente varios caminos alternativos solución de un problema, la decencia, la honestidad.

Pasar por el departamento económico. grandes sumas de dinero. Por eso es tan importante que los candidatos a cualquiera de los puestos de la unidad cumplan con todos los requisitos.

¿Por qué se crea el departamento?

En las pequeñas empresas, todas las funciones económicas están asignadas al director o jefe. También puede confiar la solución de problemas emergentes al secretario o al gerente de la oficina.

Ya se está organizando un AHO completo en empresas más grandes. Es capaz de crear todas las condiciones favorables para el trabajo. Pero una sola persona no puede hacer frente a todos los problemas, por lo tanto, el jefe del departamento administrativo y económico está subordinado a todo el equipo: ingenieros de software mantenimiento, economistas, vigilantes, limpiadores, guardarropas, mensajeros, transitarios, choferes y otros.

Los especialistas de AHO dependen de las características específicas de la empresa, tipo de actividad, ubicación territorial, tamaño.

Se crea el departamento para solucionar próximas tareas:

• compra, almacenamiento, expedición de diversos artículos y valores necesarios para el trabajo de todos los empleados de la empresa;
• reparación de locales, daños a la propiedad;
• cumplimiento de las normas y reglas de seguridad contra incendios, control sobre la implementación de todas las recomendaciones;
• responsabilidad financiera por los valores de la empresa;
• busque empresas que proporcionen todos los servicios públicos;
• celebración de contratos para el suministro de alambre conexión telefónica, comunicación celular, Internet, servicios públicos;
• proporcionar a los empleados de la empresa todos los valores necesarios para un trabajo eficaz;
• control sobre el estado de las instalaciones, eliminación de todos los problemas: reparaciones oportunas, trabajos de ingeniería, limpieza de oficinas;
• organización de condiciones confortables para el resto de los empleados, prevista por la legislación de la Federación Rusa;
• control sobre la seguridad del edificio, locales, empleados

Provisiones generales

Cualquier empresa tiene regulación sobre Departamento administrativo . En parte, puede variar ligeramente dependiendo del tipo de actividad de la empresa, tamaño. Pero muchas disposiciones son la norma estándar, las mismas en todas las empresas. Aquí hay algunos de ellos.

1. El reglamento define las bases para la estructuración de la AEC, funciones, derechos, tareas, responsabilidades, finalidad, fines, instrucciones.
2. AHO realiza y organiza el soporte administrativo y económico de la empresa, y también resuelve todos los aspectos materiales y técnicos.
3. El departamento es una división independiente. Reporta al director o su adjunto.
4. Todo el trabajo debe estar completamente guiado por las leyes, actos del Gobierno. Federación Rusa/ Presidente de la Federación Rusa / Constitución de la Federación Rusa.
5. El departamento está obligado a cumplir con las leyes, las reglas de mantenimiento, conocer los estándares para el mantenimiento y operación de las instalaciones, todo el edificio, realizar reparaciones a tiempo, monitorear la condición. equipo tecnico, seguir técnicas de seguridad contra incendios, monitorear el cumplimiento de los regímenes sanitarios y antiepidémicos.
6. Los requisitos de calificación para el jefe de la ACS y otros empleados, sus derechos, funciones y deberes se indican en las descripciones de los puestos, que son aprobadas por el jefe de la empresa.
7. ACS, dentro de sus competencias, interactúa con todos los departamentos, divisiones de la firma/compañía/empresa. También, si es necesario, lleva a cabo su trabajo, cooperando con organizaciones de terceros, sus divisiones.
8. Por incumplimiento de las descripciones de puestos, falta de disciplina laboral cualquier empleado puede ser multado por su supervisor inmediato, o se pueden tomar medidas contra él, según lo dispuesto por la legislación de la Federación Rusa.
9. El departamento administrativo y económico debe tener un jefe con un alto grado de profesionalismo y capacidad organizativa. La experiencia, la educación y otros requisitos están determinados por el jefe de la organización.

Los detalles sobre el jefe de la AHO se presentan en el video.

Responsabilidades laborales

El sostenimiento económico de la organización se realiza enorme equipo de especialistas. El número de empleados depende del tipo de actividad. En promedio, una empresa con más de 1000 empleados necesita al menos 15 especialistas AHO. Según el nivel profesional, se dividen en tres niveles:

1. Técnico, carpintero, electricista, plomero, limpiador, guardarropa, conductor, ingeniero eléctrico, secretaria, especialista, ingeniero.
2. Especialista prominente, Ingeniero jefe, jefe de AHO, administrador.
3. Jefe de empresa, subdirector, titular de la ACS, director técnico.

jefe de departamento Jefe(dependiendo de la actividad de la empresa, su tamaño, puede ser un ingeniero jefe, administrador o especialista líder). posición de gerencia ocupado por una persona con experiencia.

Experiencia - al menos 5 años. Reporta al Director General oa su adjunto. El jefe debe tener un conocimiento especial, decidir cuestiones críticas. Tiene derecho a firmar documentos, representa los intereses del director directo de la empresa.

El jefe de la AHO siempre debe estar al tanto de:

• Código Laboral de la Federación Rusa y exacto reglamento interno organizaciones;
• todas las divisiones estructurales, características de su cooperación mutua;
• normas y reglas de protección laboral;
• todos los actos, órdenes, instrucciones, resoluciones de la alta dirección relativas a la realización de servicios administrativos y económicos;
• normas de gestión de equipos, organización del trabajo;
• el jefe debe tener al menos un conocimiento mínimo de economía, gestión e informes materiales;
• conocer el procedimiento, los términos para informar y mantener registros de tiempo;
• operación y mantenimiento de equipos informáticos y de organización;
• habilidades comunicacion de negocios, elaboración de la documentación contractual;
• el orden de compras, el lugar y la cantidad del inventario y equipo comprado para la empresa;
• tener conocimiento de la historia de la organización y las perspectivas de desarrollo.

El propio jefe de la AHO tiene derecho a determinar las sanciones para sus empleados, distribuir vacaciones, dar permiso para abandonar el lugar de trabajo en caso de circunstancias imprevistas. También controla completamente la ejecución de todas las tareas asignadas, atrae contratistas, controla la compra de inventario, desarrolla planes de reparación y mucho más.

Responsabilidades laborales del Jefe de AHO:

1. Supervisa el trabajo de los empleados, distribuye las funciones entre ellos, supervisa la ejecución de todas las descripciones de puestos.
2. Realiza contrataciones para la división administrativa y económica.
3. Controla el funcionamiento de los equipos técnicos: ascensores, sistemas de ventilación, dispositivos de iluminación.
4. Organiza planes y obras para la reparación de locales internos, todo el edificio. Supervisa las actividades de jardinería. Esto se aplica tanto al cuidado constante del patio, los pasillos y la decoración durante las fiestas, eventos importantes.
5. Controla la ejecución de los documentos necesarios para la prestación de los servicios de terceros Servicio. El jefe firma los contratos, mantiene estados financieros, supervisa su compilación.
6. Responsable de la distribución, compra, almacenamiento, integridad de los equipos de trabajo, equipo técnico.
7. Proporciona una distribución racional del presupuesto asignado, planificación de gastos para las necesidades técnicas de la organización.
8. Actualización, implementación, distribución de nuevos medios de comunicación, elementos de protección contra incendios, equipos de organización, equipos de trabajo.

Sobre los hombros del jefe responsabilidad por el mecanismo complejo de un gran edificio (o varios). Garantiza la comodidad de todos los empleados. Esto se refiere a la provisión del lugar de trabajo en sí, el acceso rápido a él, todas las pequeñas cosas para resultado efectivo, limpieza y orden en todas las áreas del edificio, arreglos estéticos alrededor, iluminación brillante, calidez en la estación fría. Cualquier mal funcionamiento del equipo debe ser tratado por el personal del AHO.

Especialista - ingeniero / administrador / gerente tienen derecho a:

• solicitar información a otros departamentos sobre temas de carácter administrativo y económico;
• castigar a los empleados por violaciones, informar esto a la gerencia superior;
• tomar la iniciativa para mejorar el trabajo de la organización en el campo de los servicios técnicos y administrativos;
• para cumplir con todas las normas y reglamentos, exigir a la gerencia que proporcione las condiciones necesarias;
• evaluar la calidad del trabajo de sus subordinados.

Derechos, funciones y responsabilidades

AXO ofrece actividad de todos los demás departamentos. Toda empresa tiene sus propias características. Pero las funciones de los especialistas del departamento administrativo y económico son prácticamente las mismas en todas partes. A saber:

• asegurando grandes compras de cualquier equipo;
• compra, distribución de papelería;
• suministro de todos los empleados con equipos de oficina, artículos para el hogar, muebles;
• acciones operativas de reparación de equipos, prevención de averías;
• gestión de documentos, bases de datos, archivos técnicos;
• limpieza, reparación, decoración de locales;
• mejora del territorio de la calle;
• empresa de catering;
• organización del movimiento de transporte oportuno;
• organización de áreas de recreación, lugares para fumar, fiestas corporativas;
• interacción con propietarios, proveedores, otras empresas de terceros;
• organización del suministro de energía, control sobre el sistema de calefacción;
• cumplimiento de las normas sanitarias y de seguridad contra incendios;
• contratación de empleados, evaluación de su trabajo;
• interna informando al personal sobre nuevos actos, presentaciones, eventos.

En muchas organizaciones, es costumbre reuniones de planificación. Pueden ser diarios, semanales o mensuales. En ellos, el jefe transmite nueva información a sus empleados, distribuye instrucciones, establece tareas. Estos últimos pueden ser tanto globales como pequeños, surgiendo espontáneamente.

Todos los empleados, y en primer lugar el jefe de la AHO, tienen serie de obligaciones:

• cumplir las metas y objetivos fijados por la alta dirección;
• conducir todo documentacion necesaria, llenar hojas de tiempo, formularios, estimaciones, cálculos;
• estar listo para resolver rápidamente cualquier situación;
• utilizar los bienes materiales, los recursos humanos para los fines previstos y de forma racional;
• cumplir con todos los deberes laborales, normas sanitarias y de seguridad contra incendios de toda la organización;
• proporcionar oportunamente informes, información estadística a las autoridades;
• realizar su trabajo de manera eficiente, eficiente, a tiempo.

AHO tiene derecho en cualquier momento a solicitar información de contexto en cualquiera de los departamentos, proponer ideas para mejorar el trabajo, participar en reuniones y reuniones de planificación sobre todos los temas administrativos y económicos.

Cooperación con otros departamentos.

El desempeño de alta calidad de todas las tareas y funciones es imposible sin la interacción con todos los departamentos y divisiones de la organización. Cada empleado de la AHO está obligado a construir relaciones de trabajo con sus colegas.

El más frecuente en el trabajo del departamento - recibir solicitudes de otras estructuras. Por ejemplo, si se quema una bombilla en cualquiera de las oficinas, el jefe inmediatamente le encargará la tarea a un electricista. En el caso de un teléfono que no funcione, enviará un técnico gratuito para llamar.

Puede haber cientos de ejemplos. Todos están conectados de una forma u otra. AHO a menudo se refiere a las siguientes divisiones:

1. Contabilidad- la cooperación más estrecha con este departamento se debe al hecho de que el AHO está obligado a informar sobre todos los gastos para la adquisición de activos materiales, inventario. Se proporcionan copias de contratos con arrendadores, proveedores, contratistas.
2. Departamento de producción- proporciona equipamiento para la organización, y AXO ya ejerce control sobre el equipamiento.
3. Legal– ayuda a proporcionar las condiciones necesarias para la celebración de contratos, supervisa el cumplimiento de todas las normas y reglas de la Legislación de la Federación Rusa.
4. Departamento de compras– realiza licitaciones si es necesario, analiza el mercado de proveedores, ayuda a elegir las condiciones más favorables.
5. Planificación y economía- distribuye salarios, acumular bonos, pago de vacaciones. El jefe de la AHO, junto con ellos, regula el salario de sus subordinados, dependiendo del trabajo realizado, el grado de carga de trabajo.
6. Departamento de Recursos Humanos- establece la tabla de personal, notifica sobre viajes de negocios.

AHO es responsable de la provisión, entrega, seguridad de los bienes materiales necesarios para el trabajo. Además, el departamento controla el orden, la reparación de las instalaciones del edificio y el área del patio, crea condiciones confortables para cada empleado de la organización.

La implementación de cientos de tareas y funciones asignadas a la unidad económica es imposible sin una coherencia no solo dentro de la propia unidad, sino también sin una estrecha relación entre todas las estructuras de la empresa.

Vigilar el cumplimiento de las instrucciones, normas, órdenes del departamento administrativo y económico está obligado gerente/administrador/ingeniero principal. Esta persona debe tener cualidades de liderazgo, alta profesionalidad, tener capacidad gerencial, conocimiento en la economía, ser honesto, responsable, atento.

Videoconferencia sobre la automatización de las actividades de AHO - a continuación.

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Casi todas las grandes empresas con más de 100 empleados tienen un AHO. La decodificación de esta abreviatura es el departamento administrativo y económico. Este servicio realiza muchas funciones muy importantes en la empresa para garantizar su normal funcionamiento. El trabajo bien coordinado de los empleados de la propia AHO y su interacción con otros departamentos son necesarios para la prosperidad de cualquier organización.

La necesidad de AHO

En pequeñas empresas con un número reducido de empleados y volúmenes de productos o trabajos realizados, las funciones de los empleados de ACS pueden ser desempeñadas por secretarias y gerentes de oficina. Las organizaciones medianas tampoco suelen requerir el servicio ACS, cuya decodificación es conocida por cualquier estudiante de economía. En estas empresas, todas las cuestiones relacionadas con garantizar el funcionamiento normal de la empresa son realizadas por el gerente de suministro. Un departamento administrativo y económico completo existe sólo en grandes empresas donde el número de empleados es tan alto que una sola persona simplemente no puede garantizar el funcionamiento de todos los departamentos en un modo normal.

Funciones de la unidad

Muchas funciones son realizadas por AHO. La decodificación de esta abreviatura indica las principales cuestiones que son de competencia de los empleados de la unidad. Resuelven diversas tareas de carácter económico, es decir, aseguran el funcionamiento de todos los demás departamentos de la empresa. El departamento de administración es responsable de:

1. Provisión oportuna de la empresa con diversos activos materiales utilizados para el trabajo de los empleados de la organización.

2. Organización de almacenamiento, emisión y contabilidad de diversos objetos de valor comprados para las necesidades de la empresa.

3. Organización del servicio completo de todos los locales de la empresa, control sobre la implementación de este servicio, eliminación de deficiencias.

4. Búsqueda de organizaciones y conclusión de contratos con ellas para la provisión de utilidades, Servicio redes electricas, redes de comunicación.

5. Reparación oportuna de los locales de la empresa, sus diversos bienes.

6. Vigilancia del cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios.

7. Asegurar la necesaria protección de los bienes de la empresa.

8. Provisión de necesidades materiales y técnicas durante reuniones, reuniones de delegaciones de otras empresas para negociaciones.

9. Organización de las condiciones favorables de trabajo y esparcimiento previstas por la legislación de los trabajadores.

10. por bienes y materiales recibidos.

Algunas de estas funciones pueden ser asignadas a otras unidades o realizadas conjuntamente con ellas. Por ejemplo, la protección de la propiedad y el orden en la organización puede ser responsabilidad del servicio de seguridad.

Estructura del departamento

A la cabeza de la división está el jefe de la AHO. Como regla general, tiene un adjunto que asume el control de la implementación de parte del trabajo y también reemplaza al jefe durante su ausencia. Hay varios otros empleados bajo su supervisión. Un especialista ordinario de AXO puede ser responsable de un área determinada de las actividades de la empresa, o puede resolver simultáneamente varias tareas junto con sus colegas. La lista de funciones tanto del jefe de departamento como de todo su equipo está determinada por la descripción de funciones del AHO para cada uno de los empleados.

Jefe de AHO

Toda la responsabilidad por el desempeño de las funciones del departamento recae en el jefe de la AHO. La decodificación de esta abreviatura se encuentra en muchos pedidos. CEO empresa, ya que la división tiene una extensa lista de responsabilidades. El jefe del departamento administrativo y económico no solo debe organizar su trabajo, sino también controlar la implementación de todas las instrucciones dadas a los empleados.

poderes de la cabeza

El jefe de la AHO generalmente reporta al director general de la organización y tiene gran cantidad facultades que le permitan llevar a cabo las instrucciones del titular de la sociedad. En muchas organizaciones, puede, actuando en nombre del CEO, resolver de forma independiente los siguientes problemas:

1. Celebrar contratos para el suministro de bienes materiales y la provisión organizaciones necesarias trabajar con varios terceros. La elección de estas empresas y los términos de la cooperación están totalmente bajo el control del director de la AHO.

2. Distribuir responsabilidades laborales entre los empleados dentro de su departamento y de acuerdo con las normas laborales adoptadas en la organización y descripción de funciones de los empleados.

3. Realizar contrataciones para el departamento administrativo y económico, evaluar la calidad del trabajo de sus empleados.

Responsabilidad material

Los empleados de la AHO (la decodificación de esta abreviatura es el departamento administrativo y económico), incluido el jefe de la unidad, son responsabilidad por los objetos de valor que les sean transferidos para su almacenamiento temporal o dinero. A pesar de que la mayoría de las liquidaciones con los proveedores ahora se realizan mediante transferencia bancaria, los especialistas pueden recibir cantidades bastante altas por la compra. varios materiales. Si la empresa tiene un almacén donde se almacenan los artículos necesarios para las actividades de la organización, entonces los empleados de la ACS, que tienen acceso a él y son responsables de entregar los objetos de valor a otros empleados de la empresa, son responsables de ello.

Cooperación con otros departamentos.

Casi todos los empleados de varios departamentos de una gran organización se han encontrado al menos una vez con la abreviatura AHO, cuya decodificación es familiar para todos. Cada unidad estructural de la empresa está asociada a determinados aspectos de la actividad:

1. Departamento de producción. El suministro de equipos y diversos materiales para la producción de productos terminados generalmente lo realizan las empresas. Sin embargo, el departamento administrativo y económico asegura el funcionamiento de los medios de trabajo adquiridos. Sus especialistas monitorean el suministro ininterrumpido de agua y calor. La limpieza de las áreas de producción también está bajo la responsabilidad de los empleados de AXO.

2. Los empleados de estas estructuras están en contacto constante entre sí. A Departamento legal los contratos que el jefe de la AHO planea celebrar están sujetos a verificación y aprobación. A su vez, los empleados del departamento económico brindan condiciones normales de trabajo a los especialistas del servicio legal.

3. Contabilidad. Los empleados de AHO informan al personal de contabilidad sobre los fondos que se les emiten para la compra de activos materiales o el pago de los servicios de los contratistas.

1. Disposiciones generales

1.1. El jefe de la AHO pertenece a la categoría de líderes.

1.2. Requisitos de calificación:
Más alto educación profesional y experiencia laboral en la especialidad durante al menos 2 años o educación vocacional secundaria y experiencia laboral en la especialidad durante al menos 5 años.

1.3. El jefe de la AHO debe saber:
- resoluciones, autos, órdenes, otros lineamientos y regulaciones autoridades superiores relacionados con los servicios administrativos y económicos;
- la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo;
- el procedimiento para mantener registros de tiempo;
- medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos;
- el procedimiento y el momento de la presentación de informes;
- medios de mecanización del trabajo manual;
- el procedimiento para la adquisición de equipos, mobiliario, inventario, papelería y procesamiento de pagos por servicios;
- fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión;
- legislación laboral;
- reglamento interno de trabajo;
- Reglas y normas de protección laboral.

1.4. El nombramiento para el cargo de titular de la AHO y la separación del cargo se hacen por orden del director general.

1.5. El Jefe de la AHO reporta directamente al Director General.

1.6. Para asegurar sus actividades, se faculta al titular de la ACS para suscribir documentos organizativos y administrativos de la Sociedad en materias propias de sus funciones.

1.5. Durante la ausencia del titular de la ACS (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable del desempeño indebido de los deberes que se le asignan.

2. Responsabilidades laborales

Jefe de AHO:

2.1. Brinda mantenimiento económico y en buen estado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios de los edificios y locales en los que se ubican las divisiones de la empresa, así como el control de la operatividad de los equipos (ascensores, sistemas de iluminación, calefacción, ventilación, etc.) .).

2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores de activos fijos (edificios, sistemas de suministro de agua, conductos de aire y otras estructuras), la preparación de estimaciones de gastos del hogar.

2.3. Organiza la reparación de locales, supervisa la calidad de los trabajos de reparación.

2.4. Proporciona subdivisiones de la empresa con medios de mecanización del trabajo de ingeniería y gestión, supervisa su seguridad y reparaciones oportunas.

2.5. Organiza la ejecución de los documentos necesarios para la celebración de contratos para la prestación de servicios, la recepción y el almacenamiento de los materiales, equipos e inventarios necesarios para el hogar, los proporciona a las unidades estructurales, así como el mantenimiento de registros de sus gastos y la compilación de informes establecidos.

2.6. Controla el uso racional de los materiales y fondos destinados a fines económicos.

2.7. Supervisa trabajos de paisajismo, paisajismo y limpieza del territorio, decoración festiva de fachadas de edificios, puestos de control.

2.8. Organiza servicios económicos para reuniones, conferencias, seminarios y otros eventos.

2.9. Vela por la aplicación de las medidas de lucha contra incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.

2.10. Toma medidas para introducir medios de comunicación, informática y tecnología organizativa.

2.11. Supervisa a los empleados de AHO.

3. Derechos

El titular de la AHO tiene derecho a:

3.1. Solicitar y recibir de divisiones estructurales información, referencia y otros materiales necesarios para realizar las funciones previstas en esta Descripción del puesto.

3.2. Tome medidas al detectar violaciones disciplinarias de empleados subordinados e informe estas violaciones al jefe de la empresa para llevar a los perpetradores ante la justicia.

3.3. De acuerdo con el titular de la empresa, involucrar a expertos y especialistas en el campo de las actividades administrativas y económicas para consultas, elaboración de conclusiones, recomendaciones y propuestas.

3.4. Familiarícese con los documentos que definen sus derechos y obligaciones para su puesto, criterios para evaluar la calidad del desempeño. deberes oficiales.

3.5. Presentar propuestas a la dirección para mejorar los trabajos relacionados con las competencias previstas en esta Instrucción.

3.6. Exigir a la dirección de la empresa que asegure las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.

4. Responsabilidad

El jefe de la AHO es responsable de:

4.1. Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

4.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

4.3. por causar daño material empresa - dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

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1. Disposiciones generales

1.1. El Subdirector de la AHO pertenece a la categoría de líderes.

1.2. Requisitos de calificación:
Formación profesional superior, sin presentar requisitos de experiencia laboral o formación profesional secundaria y experiencia laboral en la especialidad de al menos 3 años.

1.3. El Subdirector de la AHO debe saber:
- resoluciones, órdenes, órdenes, otros documentos rectores y reglamentarios de autoridades superiores relacionados con los servicios administrativos y económicos;
- la estructura de la empresa y las perspectivas de su desarrollo;
- el procedimiento para mantener registros de tiempo;
- medios de comunicación, equipos informáticos y organizativos;
- el procedimiento y el momento de la presentación de informes;
- medios de mecanización del trabajo manual;
- el procedimiento para la adquisición de equipos, mobiliario, inventario, papelería y procesamiento de pagos por servicios;
- fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión;
- legislación laboral;
- reglamento interno de trabajo;
- Reglas y normas de protección laboral.

1.4. El nombramiento para el cargo de titular adjunto de la ACS y la separación del cargo se hacen por orden del Director General a propuesta del titular de la ACS.

1.5. El subdirector de la AHO reporta al director de la AHO.

1.6. Para el aseguramiento de sus actividades, se otorga al Subdirector de la AEC el derecho de suscribir documentos organizativos y administrativos de la Sociedad en materias propias de sus funciones.

1.5. Durante la ausencia del titular de la ACS (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada en la forma prescrita. Esta persona adquiere los derechos correspondientes y es responsable del desempeño indebido de los deberes que se le asignan.

2. Responsabilidades laborales

Subdirector de AHO:

2.1. Brinda mantenimiento económico y en buen estado de acuerdo con las normas y reglamentos de saneamiento industrial y protección contra incendios de los edificios y locales en los que se ubican las divisiones de la empresa, así como el control de la operatividad de los equipos (ascensores, sistemas de iluminación, calefacción, ventilación, etc.) .).

2.2. Participa en el desarrollo de planes para reparaciones actuales y mayores de activos fijos (edificios, sistemas de suministro de agua, conductos de aire y otras estructuras), la preparación de estimaciones de gastos del hogar.

2.3. Participa en la reparación de locales, junto con el jefe de la AHO, supervisa la calidad del trabajo de reparación.

2.4. Participa en el suministro a la empresa de medios de mecanización de trabajos de ingeniería y gerencia, supervisa su seguridad y reparaciones oportunas.

2.5. En nombre del titular de la AHO, elabora Documentos requeridos para la celebración de contratos de prestación de servicios.

2.6. Controla el uso racional de los materiales y fondos destinados a fines económicos.

2.7. En nombre del titular de la AHO, supervisa la mejora, el paisajismo y la limpieza del territorio, la decoración festiva de las fachadas de los edificios, las pasarelas.

2.8. Participa en el mantenimiento económico de reuniones, conferencias, seminarios y otros eventos.

2.9. Vela por la aplicación de las medidas de lucha contra incendios y el mantenimiento de los equipos contra incendios en buen estado.

2.10. Toma medidas para introducir medios de comunicación, informática y tecnología organizativa.

2.11. En ausencia del jefe de la AHO, administra a los empleados de la AHO y realiza otras funciones del jefe de la AHO.

3. Derechos

El Subdirector de la AHO tiene derecho a:

3.1. Solicitar y recibir de las unidades estructurales la información, referencia y demás materiales necesarios para el cumplimiento de las funciones previstas en esta Descripción de Puesto.

3.2. Tome medidas al detectar violaciones disciplinarias de empleados subordinados e informe estas violaciones al jefe de la empresa para llevar a los perpetradores ante la justicia.

3.3. De acuerdo con el titular de la empresa, involucrar a expertos y especialistas en el campo de las actividades administrativas y económicas para consultas, elaboración de conclusiones, recomendaciones y propuestas.

3.4. Familiarícese con los documentos que definen sus derechos y obligaciones en su cargo, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.

3.5. Presentar propuestas a la dirección para mejorar los trabajos relacionados con las competencias previstas en esta Instrucción.

3.6. Exigir a la dirección de la empresa que asegure las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.

4. Responsabilidad

El Subdirector de la AHO es responsable de:

4.1. Por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta Descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.

4.2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

4.3. Por causar daños materiales a la empresa, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

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