Especialista en AHO: ¿quién es? Departamento administrativo y económico: estructura, empleados, dirección. Descripción del puesto de un especialista en apoyo administrativo y económico (PS "Especialista en actividades administrativas y económicas") Aho atendido

12 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Desarrollo de normas para el gasto de bienes y materiales en las áreas de administración actividad económica; Presupuestación de gastos (según normas) para actividades administrativas y económicas; Compra de bienes y materiales (papelería, muebles, etc., en general, alrededor de 13 direcciones); ...

12 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Interacción con el personal del departamento administrativo; Redacción términos de referencia contratistas, apoyo de obra; Coordinación de contratos, participar en la celebración y prórroga de contratos de arrendamiento de locales y control...

11 de marzo de 2020 - ¿Quieres formar parte de nuestro equipo amable y profesional? ¿Quieres desarrollar una carrera en una empresa internacional que se preocupa por sus empleados? ¡Entonces tú a nosotros! Tenemos una vacante abierta para Especialista AXO Tendrás un rol muy importante: Vigilancia de la salud de...

16 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Prestación íntegra de ACS en el cine Elaboración y traslado de documentación primaria Control del proceso de limpieza de locales y territorio Contabilización de inmovilizado, inventario y bienes materiales Recogida de solicitudes de Consumibles(papel, papelería...

1 de marzo de 2020: Citymobil es una gran empresa con una cultura de inicio. No hay burocracia tediosa y aprobaciones dolorosas. Nos comunicamos entre nosotros sobre usted, pero no perdamos el respeto mutuo. Durante más de 12 años, Citymobil ha estado desarrollando, apoyando y mejorando...

12 de marzo de 2020 - KIT Stroy Company INVITA a un Especialista Líder del Departamento Administrativo y Económico a unirse a su EQUIPO Sus funciones incluirán la implementación de siguientes trabajos: Análisis y reporte primario de movimiento y almacenamiento de bienes y materiales; Control de corrección...

12 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Organización y adquisición de bienes, obras, servicios. Organización de compras de boletos aéreos y ferroviarios, Compra y orden de fabricación de sellos y timbres y lleva un diario de su contabilidad. mantener la documentación reglamentaria, de referencia y de informes...

12 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Brinda mantenimiento y condición adecuada de acuerdo con las reglas y normas de saneamiento industrial y protección contra incendios de edificios y locales en los que se encuentran las divisiones de la empresa, instituciones, organizaciones, ...

6 de marzo de 2020 - "Eapteka.ru" - la farmacia en línea No. 1 invita al Administrador al AHO. Más de 300.000 usuarios utilizan el sitio web y la aplicación todos los días, y nuestro principal objetivo es hacer que el proceso de compra sea lo más cómodo y transparente posible. Nuestros principios: precios democráticos, ...

13 de marzo de 2020 - Responsabilidades: 1. Compras (mobiliario, equipo de oficina, Accesorios, monos). 2. Contabilidad de inventario de propiedad, inventario, control sobre el movimiento de activos materiales, cancelación de propiedad, elaboración de un establecido ...

5 de marzo de 2020 - ¡Nuestro equipo anuncia la búsqueda de un nuevo empleado! Tareas: Adquisiciones en términos de asegurar el suministro de mobiliario, inventario, equipo, consumibles; Celebración y soporte de contratos con contratistas (compra, alquiler, limpieza, internet, técnico...

10 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Implementación de la vida de la Compañía en términos de realización de actividades comerciales, interacción con empresas de servicios; Organización y control del correcto estado sanitario del local, limpieza; Control de técnicos...

4 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Proporcionar a los empleados material de oficina, artículos de oficina y consumibles, artículos para el hogar. Mantenimiento de equipos de oficina, mobiliario en funcionamiento (reparación y prevención), inventario. Adquisitivo...

3 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Brindar soporte administrativo y económico centralizado a la empresa. Formación de solicitudes para la compra de bienes y materiales Planificación y seguimiento del cumplimiento del presupuesto de la ACS, proporcionando un informe mensual sobre el gasto de los fondos; Suministro completo...

3 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Apoyo económico de la empresa; Reparaciones menores con manos "propias", así como llamar a los especialistas necesarios; Pedir consumibles para la oficina, controlar los precios de productos necesarios, Selección de proveedores. Recepción, depósito...

2 de marzo de 2020 - Responsabilidades: - Dotación completa de ACS en oficina y en obra - Organización y control de locales reparaciones actuales- Control de calidad de limpieza de áreas y mantenimiento de locales - Elaboración de la documentación técnica necesaria para la celebración de contratos...

27 de febrero de 2020: ATOL, líder de TI en el campo de la automatización de servicios y comercio minorista, está buscando un especialista en gestión de documentos para unirse a su equipo. 18 años de experiencia en el mercado de software y hardware POS 1,000,000 de clientes utilizan nuestras soluciones POS Desarrollo continuo de soluciones innovadoras...

2 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Organización para garantizar el mantenimiento adecuado de las instalaciones de la empresa; Supervisar el correcto funcionamiento de los equipos; Planificación de reconstrucción, reparación de edificios; Implementación de reparaciones programadas, su control y aceptación; Mantenimiento y control...

13 de marzo de 2020 - ¡Grupo de Empresas Legis te invita a un trabajo permanente! ¡Buscamos un hombre con manos de oro! Responsabilidades: Habilidades de reparación y construcción necesarias para mantener los servicios públicos en la oficina y en las instalaciones; Realización de diversas tareas administrativas...

13 de marzo de 2020 - Responsabilidades: 1) Provisión oportuna de la empresa con diversos valores materiales utilizados para el trabajo de los empleados de la organización 2) Organización del almacenamiento, emisión y contabilidad de diversos valores adquiridos para las necesidades de la empresa 3) Servicio completo...

11 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Asegurar el mantenimiento y las condiciones adecuadas de la oficina y puntos de venta (95 centros de copia); Gestión de personal (3 personas); Fijación de objetivos, presentación de informes; Realización de reparaciones, acabado desde cero nuevo...

25 de febrero de 2020 - Objetivo: Primera línea de escolta sistemas de información(SI) por procesos: Gestión de llamadas (Service Desk) Gestión de SNI Contabilidad de personal Gestión de accesos Contabilidad de activos TI Contabilidad de ACS Tesorería Contabilidad Gestión financiera...

21 de febrero de 2020: el gobierno de Moscú está implementando un nuevo y ambicioso proyecto economico Clúster de Innovación de Moscú. El objetivo del proyecto es introducir un nuevo enfoque para el apoyo administrativo del entorno empresarial en la capital, establecer relaciones intersectoriales, estimular la creación de empresas...

4 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Trabajar para un empleado joven y activo en el Departamento de Ventas del Desarrollador (¡¡nuevas responsabilidades, nuevos colegas, nuevos conocimientos!): Solución de problemas administrativos y económicos del Departamento; Trabajos de oficina en todo lo económico, contable...

4 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Realización de reparaciones menores en su propia(sustitución de bombillas, pequeñas reparaciones de muebles, herrajes de puertas, etc.) tanto en oficina propia como con inquilinos; mantenimiento de registros de artículos domésticos y consumibles; inventario de equipos; ...

3 de marzo de 2020 - Responsabilidades: Emisión especial. ropa; Registro del especial emitido ropa; Control de residuos de un solo uso especial. ropa (batas, sombreros, cubrezapatos, etc.); Horario de limpiadores, asistentes de guardarropa; Elaboración de horarios de turnos para su departamento; Pedido y dispensación de detergentes...

21 de febrero de 2020 - Responsabilidades: Supervisar el estado técnico de los puntos de venta y los locales mediante la realización de inspecciones sistemáticas programadas; Asegurar el correcto funcionamiento de los equipos de ingeniería y redes: electricistas, agua caliente, agua fría, fontanería, redes de baja tensión,...

27 de febrero de 2020 - Responsabilidades: Organización de una ciudad residencial temporal (VZhK), una sede de construcción, un punto de servicio de alimentos, espacio de oficina, así como edificios relacionados, otros locales en las nuevas instalaciones de la empresa. Supervisión del trabajo de los departamentos especializados de la empresa...

19 de febrero de 2020 - Responsabilidades: Organización y control de la ejecución de las obras administrativas y económicas; Seguridad servicio integral y mantenimiento del territorio administrativo; Compra de consumibles; organización de mantenimiento; Implementación de pequeños...

19 de febrero de 2020 - Responsabilidades: Mantener la oficina en condiciones de trabajo, comprar bienes y materiales, papelería, agua; Control sobre los trabajos de reparación de la oficina y comunicaciones de ingeniería; Operación de los sistemas de ingeniería de la oficina: suministro de energía, suministro de agua, alcantarillado, ...

07 de febrero de 2020 - La empresa 585 ZOLOTOY invita a un especialista del Departamento Técnico y Económico a integrarse a su equipo Responsabilidades: Mantener en buenas condiciones técnicamente las instalaciones asignadas - Ejecución directa de los pedidos por desperfectos (plomería, electricidad, menores...

18 de febrero de 2020 - MANGO TELECOM es líder en el mercado ruso de comunicaciones empresariales en la nube. Ayudamos a las empresas a organizar las comunicaciones telefónicas, ahorrar en equipos y llamadas, aumentar la productividad de los empleados que trabajan por teléfono, aumentar las ventas y la calidad...

18 de febrero de 2020 - Responsabilidades: 1. Serás responsable de dos objetos (edificio de oficinas) que se encuentran a 5 min. caminar. 2. Camine por el sitio todas las mañanas para solucionar problemas e inspeccionar la limpieza. 3. Hacer reparaciones menores usted mismo. 4. Seguir todas las órdenes...

20 de febrero de 2020 - Responsabilidades: Recogida/desmontaje de muebles, estanterías, etc. en los puntos de emisión de pedidos Compra de consumibles para los puntos de emisión de pedidos y la oficina Reparaciones menores de mobiliario Desplazamiento por cuenta de la dirección Requisitos: conducción licencia categoría B puntualidad diligencia...

17 de febrero de 2020 - Responsabilidades laborales: reparaciones menores equipamiento comercial y accesorios de iluminación Participación en la apertura de nuevas tiendas (negociaciones con la administración del centro comercial) Coordinación de proyectos, control en todas las etapas de los trabajos de reparación, asistencia en arreglos y mudanzas...

16 de marzo de 2020: Ingrad Group es una gran empresa de inversión y desarrollo que opera desde 2012. El grupo de empresas Ingrad se especializa en la construcción de complejos residenciales y microdistritos de confort y clase empresarial en Moscú y los suburbios de Moscú, ...

16 de marzo de 2020: el puesto está abierto en una empresa asociada de la industria (reubicación en Bangladesh) Responsabilidades: interacción activa con los jefes de las divisiones estructurales sobre el tema de la presentación de solicitudes de contratación y realización de entrevistas, realización de...

13 de marzo de 2020 - 28 años de trabajo exitoso, 4.000 empleados, 19 regiones de presencia, más de 200 sucursales en todo el país, las calificaciones del Banco son confirmadas por agencias internacionales y rusas. El banco superó con éxito el período de inestabilidad iniciado a fines de 2016, manteniendo...

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Toda persona que ha tenido experiencia laboral entiende lo importante que es cuando una empresa mantiene adecuadamente la actividad vital y vela por la seguridad de los empleados. Averigüemos qué empleados deben incluirse en el personal de la empresa para que su estadía sea cómoda.

¿Por qué se crea AHO?

Primero, expliquemos que el AHO es un departamento administrativo y económico. Por lo general, estas unidades estructurales se crean en grandes empresas con una estructura ramificada de actividad económica. En las empresas pequeñas, las funciones de todo un departamento pueden ser realizadas por una sola persona. La función principal de los empleados de este departamento es organizar de manera competente las actividades administrativas y económicas, minimizando los costos de la empresa para garantizar su actividad vital y creando condiciones confortables permanecer en el trabajo

Estructura del departamento

Como se mencionó anteriormente, un empleado de ACS es un puesto que es más típico para una gran organización, donde forman una unidad estructural independiente y crean una regulación sobre la ACS.

En explotaciones multimilenales en el marco de la AHO, se pueden adjudicar parcelas y agrupaciones.

Así, dentro del departamento se pueden distinguir sectores:

1. Planificación y cálculo, cuya tarea principal es planificar los gastos y determinar su viabilidad.

2. Material y recurso: lleva consumibles.

3. Seguridad social: crea condiciones para una existencia cómoda de los empleados de la empresa.

Las principales tareas del departamento.

Se establecen muchas tareas antes de esta unidad, en una organización grande rara vez se escucha la pregunta: " Especialista en AXO: ¿quién es?

Todos los miembros del equipo entienden que los empleados del departamento se ocupan de cuestiones importantes, cuya solución contribuye al funcionamiento eficiente de la empresa:

Departamento administrativo. Funciones

Debido a que las tareas a cargo de esta unidad estructural pueden ser muy diversas, pero de una u otra forma relacionadas con la prestación de servicios económicos de un nivel adecuado, se pueden identificar las siguientes funciones:

• velar por el mantenimiento adecuado de los locales de la empresa;
• control del correcto funcionamiento de los equipos;
• planificación de la reconstrucción;
• implementación de reparaciones programadas, su control y aceptación;
• mejora del edificio y su fachada, jardinería;
• gastos;
• preparación de toda la documentación necesaria;
• seguridad trabajadores de oficina todo lo que necesita para trabajar con eficacia.

Con base en esto, podemos concluir que el trabajo en la AHO requiere el cumplimiento de un número grande normas y reglamentos y está indisolublemente ligado a un alto grado de responsabilidad en la ejecución del trabajo.

Sobre los derechos

Ahora hablemos de qué derechos Especialista en AHO (quién es, ya lo hemos decidido). También en este párrafo se indicará quién es responsable del desempeño de sus funciones por parte de los empleados del departamento.

Como es de esperar, este párrafo incluye todo lo relacionado con el control del cumplimiento de varias normas, requisitos para la conservación de los bienes de la empresa, que se encuentran en uso operativo.

Asimismo, el departamento puede controlar el correcto almacenamiento de los bienes en la bodega, requerir informes sobre el uso de consumibles de oficina.

Por supuesto, el derecho de esta unidad estructural es representar los intereses de la empresa en interacción con varias instituciones(reparar, organizaciones de construcción) si es necesario para resolver cuestiones dentro de su área de responsabilidad.

Con base en los resultados de los controles, el titular de la ACS puede iniciar, a través de la gerencia, la emisión de una orden para imponer acción disciplinaria por daños a la propiedad.

Acerca de la interacción

Especialista AHO (quién es -gerente o un empleado común, no importa) en el desempeño de su trabajo, sin falta, construye relaciones oficiales con colegas de otros departamentos. Esto es necesario para el desempeño de calidad de las funciones.

De los empleados de otras divisiones estructurales, un empleado del departamento administrativo y económico recibe solicitudes para la compra de cosas necesarias para el trabajo (equipo de oficina, papelería etc.), así como informes sobre daños a la propiedad, explicaciones escritas sobre las causas de las averías.

AKHO no solo controla otros departamentos para la ejecución de la gama de asuntos que se le encomiendan, sino que también elabora planes para reparaciones en los locales basados ​​en los estándares proporcionados por los servicios financieros y contables.

Además, la unidad estructural interactúa con el departamento de administración de personal (solicitando la lista de personal, obteniendo información sobre los viajes de negocios de los empleados) y Departamento legal(solicitud de asistencia de consultoría en la redacción de contratos).

Acerca de la responsabilidad

Ahora es necesario tocar el área de responsabilidad, que lleva Especialista en AHO. Quien decida controlarlo Debe saber que el jefe del departamento administrativo y económico es el único responsable del desempeño de sus funciones.

Sus deberes incluyen, entre otras cosas, organizar el trabajo de los empleados de la unidad estructural que se le ha confiado. El gerente garantiza una preparación de alta calidad y oportuna de la documentación, gestión de documentos. Es el jefe de la AHO el responsable de la implementación de la disciplina de producción por parte de los empleados. El área de responsabilidad de otros empleados del departamento económico está determinada por las descripciones de los puestos, que se analizarán brevemente en este artículo.

Descripción del trabajo del jefe de AHO

Es poco probable que los empleados que no están involucrados en el mantenimiento de registros de personal piensen que la instrucción designada debe cumplir con ciertos requisitos.

Sin embargo, es así. Sin falta, el documento debe contener una indicación de las calificaciones del jefe del departamento y los requisitos para la experiencia laboral. Por regla general, los especialistas con educación más alta(en nuestro caso, la educación puede ser técnica o económica), experiencia laboral (al menos tres años como especialista, 1-2 años como gerente).

El jefe de departamento necesita conocer todas las normas locales, órdenes de la organización que regulan sus actividades, y también ser conductor de la cultura corporativa adoptada en la empresa.

En cualquier descripción de trabajo, ya sea el jefe, un ingeniero de la ACS u otro empleado, es necesario incluir requisitos para el conocimiento de las normas y reglas de SST, seguridad contra incendios.

El documento también debe contener información sobre quién es el supervisor inmediato del empleado, quien lo reemplaza durante la enfermedad.

Las responsabilidades del cargo de "jefe de la AHO" en muchos aspectos tienen algo en común con las funciones del departamento, lo cual no es sorprendente. Sin embargo, vamos a etiquetarlos:

• garantizar un servicio de alta calidad y el cumplimiento de las normas y reglas de SNiP del estado del edificio y las instalaciones internas;
• preparación de presupuestos, planificación de trabajos de reparación;
• proporcionar a los empleados de la empresa los muebles, electrodomésticos, inventario necesarios, mantener su contabilidad para la empresa, organizar el uso racional de los materiales;
• gestión de obras de mejora del territorio;
• organización de servicios al nivel apropiado para reuniones, conferencias y otros eventos;
• gestión de los empleados del departamento a él encomendado.

La información sobre los derechos también se requiere en la descripción del trabajo. Aquí deberíamos hablar de presentar proyectos para mejorar el servicio a la gerencia, familiarizarse con los documentos que regulan las actividades de la empresa, informar a la gerencia sobre las deficiencias en la actividad económica. Como parte de la gestión de empleados, un funcionario puede hacer propuestas para premiar/sancionar a sus especialistas.

El apartado de responsabilidad incluye información sobre la necesidad de desempeñar correctamente sus funciones y cuidar los bienes del empleador.

Otros puestos en el departamento

La estructura de la AHO implica la existencia de un número suficientemente grande de empleados en ella: estos pueden ser ingenieros, especialistas, asistentes.

Dependiendo de cuán compleja sea la organización, puede haber especialistas líderes, senior, junior, asistentes. La descripción del trabajo, por supuesto, en este caso se prescribe directamente para una posición y organización específica, implica una división clara de responsabilidades.

Por separado, debe decirse acerca de los deberes de empleados como un conserje, un limpiador que se dedica a poner el territorio y las instalaciones en condiciones adecuadas. Su trabajo no es particularmente difícil, pero también implica un cierto grado de responsabilidad.

De lo anterior, podemos concluir que el trabajo de los empleados de AHO consiste en una planificación competente y dotar de recursos a los empleados. Al mismo tiempo, los especialistas no deben permitir el gasto excesivo y la aparición de emergencias.

Por lo tanto, el trabajo en la AHO está asociado con no menos responsabilidad que en otros puestos.

(norma profesional "Especialista de la actividad administrativa y económica")

1. Disposiciones generales

1.1. Para trabajar como especialista en apoyo administrativo y económico, se acepta a una persona que cuente con:
1) promedio educación profesional- programa de formación de especialistas de nivel medio, formación profesional complementaria - programas de reciclaje profesional para el perfil de actividad;
2) educación vocacional adicional: programas de capacitación avanzada en el campo de actividad (al menos una vez cada 3 años).
1.2. El especialista en mantenimiento debe estar familiarizado con:
1) reglamentos locales de la organización de carácter general y área funcional de actividad;
2) el mercado de proveedores de bienes y servicios que aseguren la creación de condiciones óptimas de trabajo;
3) reglas de correspondencia comercial;
4) reglas de etiqueta comercial;
5) las condiciones principales de los contratos celebrados para el suministro de bienes y la prestación de servicios en términos del procedimiento para realizar un pedido para su recepción;
6) formas de procesar la información usando software e instalaciones informáticas;
7) la estructura de la organización;
8) el mercado de proveedores de bienes y servicios en el marco del cumplimiento de las tareas de creación de condiciones de trabajo óptimas;
9) principio, algoritmo y etapas de contratación;
10) fundamentos del trabajo por contrato;
11) el procedimiento para celebrar contratos;
12) fundamentos básicos de informática, construcción de sistemas de información y características de trabajar con ellos;
13) términos y condiciones de los contratos celebrados para el suministro de bienes y prestación de servicios;
14) el procedimiento para celebrar contratos;
15) legislación Federación Rusa en el ámbito de la logística, el aprovisionamiento, la protección del consumidor, el trabajo de oficina y el archivo en el marco de actividades en curso funciones laborales, así como la legislación civil de la Federación Rusa en términos de regulación de las relaciones contractuales y transacciones entre los participantes del mercado;
16) normas y reglas sanitarias relativas a la determinación de la calidad de los bienes y servicios adquiridos;
17) normas y especificaciones relacionados con la determinación de la calidad de los bienes y servicios adquiridos;
18) fundamentos básicos de informática, construcción de sistemas de información y características de trabajar con ellos;
19) normas de contabilidad de almacén;
20) reglas para compilar informes materiales sobre el movimiento de mercancías y materiales y documentos primarios;
21) la estructura y los principios de la organización de la circulación de documentos con las divisiones de la organización que llevan registros contables;
22) reglas para el almacenamiento de la documentación inicial y vigente para el suministro, contabilidad y expedición de bienes y materiales;
23) el procedimiento de contabilidad, aceptación, emisión y cancelación de bienes y materiales;
24) normas y especificaciones para el almacenamiento de bienes y materiales;
25) reglas para realizar un inventario;
26) el procedimiento de actuación en caso de emergencia;
27) los fundamentos de la legislación de la Federación de Rusia en materia de registro de documentos contables primarios, mantenimiento de registros de almacén, realización de inventarios, seguridad contra incendios, protección laboral, seguridad ambiental;
28) fundamentos básicos de informática, construcción de sistemas de información y características de trabajar con ellos;
29) normas y especificaciones para el almacenamiento, uso y operación de bienes y materiales;
30) política de precios mercado de ciertas categorías de bienes y servicios para proporcionar mantenimiento técnico y de servicio de equipo de oficina (excepto equipo de oficina);
31) el procedimiento para realizar pedidos a los proveedores de bienes y servicios para garantizar el mantenimiento técnico y de servicio de los equipos de oficina (excepto los equipos de oficina);
32) los fundamentos de la legislación de la Federación Rusa en materia de logística, registro de documentos contables primarios, garantía y mantenimiento del servicio, protección de los derechos del consumidor;
33) fundamentos básicos de informática;
34) ..............
1.3. El especialista en mantenimiento debe ser capaz de:
1) determinar los indicadores más efectivos y cualitativos de los bienes y servicios necesarios;
2) formular las necesidades de determinados bienes y servicios, así como establecer por escrito su descripción;
3) elaborar la contabilidad consolidada y documentos contables para controlar y analizar datos sobre los hechos de la actividad económica de la organización, el estado del mercado de bienes y servicios;
4) utilizar los medios de comunicación;
5) negociar y correspondencia de negocios respetar las normas de etiqueta empresarial;
6) organizar el procedimiento para la adquisición de bienes o servicios;
7) redactar y ejecutar contratos para la compra de bienes y servicios para crear condiciones óptimas de trabajo;
8) clasificar los documentos de informes primarios, evaluar su cumplimiento con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa y los términos del contrato;
9) negociar para eliminar violaciones de los términos de los contratos;
10) llevar a cabo la correspondencia comercial, observando las normas de etiqueta comercial;
11) uso programas de computador para contabilidad, sistematización y análisis de datos, compilación de bases de datos, gestión de documentos, sistemas de referencia legal, recursos de redes de información y telecomunicaciones de Internet, equipos de oficina;
12) evaluar el estado de los bienes y materiales;
13) utilizar los métodos de verificación integral de los documentos contables primarios;
14) redactar documentos contables primarios;
15) formar y actualizar el sistema de documentación contable y de informes para el movimiento (ingresos, gastos) de bienes y materiales;
16) aplicar las reglas para realizar un inventario;
17) trabajar con aplicaciones, formar un solo pedido basado en varias aplicaciones, formar pedidos para proporcionar mantenimiento técnico y de servicio de equipos de oficina (excepto equipos de oficina);
18) determinar el alcance de las necesidades necesarias de material y técnico, recursos financieros según locales regulaciones y presupuesto de la organización;
19) utilizar los métodos de verificación integral de los documentos contables primarios;
20) redactar y ejecutar documentos para los procedimientos de selección de proveedores y procedimientos de adquisición para garantizar el mantenimiento técnico y de servicio de los equipos de oficina (excepto los equipos de oficina);
21) trabajar con contratos celebrados para el suministro de bienes y servicios, así como acompañar y documentación técnica al mobiliario y equipo;
22) componer, sistematizar y actualizar la base de datos de proveedores de bienes y servicios para garantizar el mantenimiento técnico y de servicio de los equipos de oficina (excepto los equipos de oficina);
23) .............. (otros requisitos de habilidad)
1.4. Especialista en soporte administrativoLa actividad está guiada por:
1) .............. (nombre del documento constitutivo)
2) Reglamento sobre ......(nombre de la unidad estructural)
3) esta descripción de trabajo;
4).............. (nombres de los reglamentos locales que rigen el trabajo
funciones laborales)
1.5. Especialista en soporte administrativoreporta directamente a ..............(nombre del puesto del jefe)
1.6. .............. (otras disposiciones generales)

2. Funciones laborales

2.1. Proporcionar a los empleados consumibles, bienes, equipos y servicios para crear condiciones de trabajo óptimas:
2.1.1. Determinar las necesidades de bienes y servicios para crear condiciones óptimas de trabajo.
2.1.2. Organización del proceso de compras y adquisición de bienes y servicios para crear condiciones de trabajo óptimas.
2.1.3. Supervisar el cumplimiento de los términos de los contratos de suministro de bienes y servicios para generar condiciones óptimas de trabajo.
2.1.4. Organización de las operaciones de almacén de la organización y contabilidad de los artículos de inventario (inventario y materiales) utilizados para crear condiciones de trabajo óptimas.
2.1.5. Brindar mantenimiento técnico y de servicio del equipo de oficina comprado (excepto equipo de oficina) y monitorear su condición.
2.2. .............. (otras funciones)

3. Responsabilidades laborales

3.1. El especialista en operaciones es responsable de lo siguiente:
3.1.1. Como parte de la función laboral especificada en los incisos. 2.1.1 de esta descripción de trabajo:
1) acepta solicitudes de bienes y servicios para crear condiciones de trabajo óptimas;
2) determina las necesidades cualitativas y cuantitativas de los empleados en artículos de papelería, bienes y servicios para el hogar y relacionados, equipo de oficina;
3) analiza el cumplimiento de las solicitudes recibidas con local regulaciones organización, así como el presupuesto previsto;
4) prepara datos para la selección de un proveedor de bienes y servicios;
5) prepara un plan de suministro para solicitudes de bienes y servicios;
6) forma una orden al proveedor de bienes y servicios;
7) envía una solicitud al proveedor de bienes y servicios;
8) elabora documentos contables y de informes consolidados para determinar las necesidades de bienes y servicios para crear condiciones de trabajo óptimas.
3.1.2. Como parte de la función laboral especificada en los incisos. 2.1.2 de esta descripción de trabajo:
1) realiza un análisis del mercado de bienes y servicios que satisfagan las necesidades de la organización;
2) organizar la selección de proveedores utilizando métodos de contratación competitivos;
3) prepara la documentación para los procedimientos de selección de proveedores y adquisiciones;
4) acompaña el procedimiento para celebrar contratos para el suministro de bienes y la prestación de servicios;
5) realiza la sistematización y generalización de la información sobre los contratos celebrados;
6) lleva un registro de contratos de suministro de bienes y de prestación de servicios;
7) mantiene una base de datos de proveedores de bienes y servicios;
8) supervisa los precios de los bienes y servicios adquiridos;
9) trabaja con proveedores de bienes y servicios para mejorar la calidad y reducir costos;
10) elabora documentos contables y de informes resumidos sobre los hechos de la actividad económica de la organización en términos de ordenar el suministro y uso de bienes y servicios, el estado del mercado de bienes y servicios.
3.1.3. Como parte de la función laboral especificada en los incisos. 2.1.3 de esta descripción de trabajo:
1) supervisa el momento del pago de acuerdo con los acuerdos celebrados, incluidas las ofertas;
2) controla la observancia y ejecución de los términos de los contratos para el suministro de bienes o la prestación de servicios;
3) controla el cumplimiento de las condiciones para el suministro de la documentación primaria;
4) realiza la aceptación de los bienes y servicios suministrados de conformidad con los contratos, normas y reglas aplicables;
5) comprueba la conformidad de los bienes suministrados con las marcas y características declaradas, así como su conformidad cuantitativa y cualitativa;
6) evalúa la calidad de los servicios prestados;
7) redacta los bienes y servicios aceptados de acuerdo con los contratos, normas y reglas aplicables de la documentación de informes primarios;
8) elabora documentos de informes de acuerdo con los requisitos para las contrapartes y los departamentos de contabilidad;
9) trabaja con los proveedores para eliminar las violaciones cometidas de los términos de los contratos;
10) interactúa con los departamentos de la organización para el trabajo de reclamo en caso de violación por parte de las contrapartes de los términos de los contratos;
11) actualiza la base de datos de proveedores de bienes y servicios en cuanto a su confiabilidad.
3.1.4. Como parte de la función laboral especificada en los incisos. 2.1.4 de esta descripción de trabajo:
1) organizar la descarga y entrega de mercancías a los sitios de almacenamiento;
2) organizar el almacenamiento de bienes y materiales;
3) crea condiciones para el almacenamiento y conservación seguros de los bienes y materiales almacenados;
4) compone la base contable del almacén;
5) ingresa datos en la base de datos de contabilidad del almacén sobre la base de establecido por ley Federación Rusa y regulaciones locales de la organización en la forma y ejecución de documentos primarios, de informes y contables;
6) determina el estado cualitativo de los bienes y materiales que ingresan al depósito y se almacenan en el depósito, su idoneidad o no para el uso;
7) lleva registros de los saldos de bienes y materiales almacenados en el depósito;
8) lleva registros del movimiento de bienes y materiales;
9) verifica la disponibilidad real de bienes y materiales;
10) cancela los recursos almacenados que se han vuelto inutilizables de acuerdo con los estándares;
11) lleva a cabo preparativos para la eliminación de bienes y materiales que se han vuelto inutilizables o que no requieren un uso posterior de los bienes y materiales;
12) organiza la expedición de bienes y materiales de acuerdo con las normas y reglamentos, efectuando los asientos correspondientes en el sistema contable;
13) controla el gasto y uso del inventario;
14) elabora informes materiales que reflejen el movimiento de mercancías y materiales;
15) presenta al departamento de contabilidad de la organización informes materiales que reflejan el movimiento de bienes y materiales;
16) realiza un inventario de bienes y materiales;
17) Elabora documentos contables y de información consolidados sobre bienes y materiales, sobre su movimiento, uso y estado.
3.1.5. Como parte de la función laboral especificada en los incisos. 2.1.5 de esta descripción de trabajo:
1) evalúa el estado técnico del mobiliario, la oficina (excepto el equipo de oficina) y el equipo doméstico;
2) acepta solicitudes de empleados para mantenimiento de servicios o solución de problemas de muebles, oficina (excepto equipo de oficina) y equipo doméstico;
3) determina los costos cualitativos y cuantitativos requeridos en el marco del mantenimiento del servicio o para eliminar el mal funcionamiento de muebles, equipos de oficina y domésticos;
4) determinar la factibilidad de realizar el servicio de mantenimiento o reparación de mobiliario, equipo de oficina y del hogar;
5) elabora un informe técnico sobre el estado de los muebles o equipos para determinar su uso posterior o tomar la decisión de cancelar el balance de la organización;
6) controla los términos de garantía y servicio de mantenimiento de muebles y equipos;
7) organizar el mantenimiento o la reparación de muebles, equipos de oficina y domésticos;
8) lleva a cabo la aceptación del trabajo de reparación completado o servicio postventa muebles, equipos de oficina y hogar.
3.1.6. Como parte del desempeño de sus funciones laborales, cumple las instrucciones de su jefe inmediato.
3.1.7. .............. (otros deberes)
3.2. .............. (otras descripciones de puestos)

4. Derechos

4.1. El especialista en apoyo administrativo y económico tiene derecho a:
4.1.1. Participar en la discusión de los proyectos de decisiones de la dirección de la organización, en las reuniones sobre su preparación y ejecución.
4.1.2. Firmar y visar los documentos de su competencia.
4.1.3. Solicitar aclaraciones y aclaraciones al jefe inmediato sobre estas instrucciones, asignaciones emitidas.
4.1.4. Solicitar, en nombre del supervisor inmediato, y recibir de otros empleados de la organización la información necesaria, los documentos necesarios para la ejecución del encargo.
4.1.5. Conozca los proyectos de decisiones de la gerencia con respecto a la función que desempeña, con documentos que definen sus derechos y obligaciones en su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de sus funciones laborales.
4.1.6. Exigir la terminación (suspensión) del trabajo (en caso de violaciones, incumplimiento de los requisitos establecidos, etc.) cumplimiento de las normas, reglas, instrucciones establecidas; dar instrucciones para corregir deficiencias y eliminar violaciones.
4.1.7. Presentar propuestas sobre la organización del trabajo en el marco de sus funciones laborales para la consideración de su jefe inmediato.
4.1.8. Participar en la discusión de temas relacionados con las funciones desempeñadas.
4.2. .............. (otros derechos)

5. Responsabilidad

5.1. El Especialista en Apoyo Administrativo es responsable de:
- por desempeño indebido o incumplimiento de sus deberes oficiales previstos en esta descripción del trabajo - en la forma prescrita por el actual derecho laboral Federación de Rusia, legislación sobre contabilidad;
- infracciones y delitos cometidos en el curso de sus actividades - en la forma prescrita por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa;
- causando daños a la organización - en la forma prescrita por la legislación laboral vigente de la Federación Rusa.
5.2. .............. (otras provisiones de responsabilidad)

6. Disposiciones finales

6.1. Este manual ha sido desarrollado sobre la base de la Guía Profesionalnorma "Especialista en actividades administrativas y económicas",aprobado por la Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 02.02.2018 N 49n, teniendo en cuenta ...............(detalles de la normativa local de la organización)
6.2. La familiarización del empleado con esta instrucción se lleva a cabo enempleo (antes de firmar el contrato de trabajo).
Se confirma el hecho de la familiarización del empleado con esta instrucción............... (firmado en la hoja de familiarización, que es parte integrante de esteinstrucciones (en el libro de instrucciones); en copiainstrucciones conservadas por el empleador; de lo contrario)
6.3. ..............

Cualquier organización debe trabajar como un solo organismo armonioso para lograr los máximos resultados de sus actividades. En las grandes y medianas empresas, para garantizar la seguridad del personal en el lugar de trabajo, la comodidad, todos los consumibles necesarios deben AXO.

Esta unidad se crea para controlar y proporcionar alto rendimiento toda la empresa. Por lo tanto, es muy importante contar con especialistas calificados del departamento administrativo y económico, capaces de cooperar orgánicamente con todos los demás departamentos.

Lo que es

AXO- Departamento administrativo. Se crea en todas las empresas donde el número de empleados es de más de 100 personas. Las grandes empresas (corporaciones) tienen divisiones internas en el departamento.

ellos son responsables de desempeño de todos los empleados de la organización.: calculan la cantidad y compra de consumibles, son responsables del orden, limpieza del local y en campo, velan por la seguridad y comodidad de los lugares de trabajo.

Existen las siguientes divisiones de AHO:

• sociales y domésticos;
• material y recurso;
• planificación y liquidación.

Al solicitar un trabajo en AHO, tales calidad, como eficiencia, resistencia al estrés, habilidades de liderazgo, experiencia organizacional, la capacidad de encontrar rápidamente varios caminos alternativos solución de un problema, la decencia, la honestidad.

Pasar por el departamento económico. grandes sumas de dinero. Por eso es tan importante que los candidatos a cualquiera de los puestos de la unidad cumplan con todos los requisitos.

¿Por qué se crea el departamento?

En las pequeñas empresas, todas las funciones económicas están asignadas al director o jefe. También puede confiar la solución de problemas emergentes al secretario o al gerente de la oficina.

Ya se está organizando un AHO completo en empresas más grandes. Es capaz de crear todas las condiciones favorables para el trabajo. Pero una sola persona no puede hacer frente a todos los problemas, por lo tanto, el jefe del departamento administrativo y económico está subordinado a todo el equipo: ingenieros de software mantenimiento, economistas, vigilantes, limpiadores, guardarropas, mensajeros, transitarios, choferes y otros.

Los especialistas de AHO dependen de las características específicas de la empresa, tipo de actividad, ubicación territorial, tamaño.

Se crea el departamento para solucionar próximas tareas:

• compra, almacenamiento, expedición de diversos artículos y valores necesarios para el trabajo de todos los empleados de la empresa;
• reparación de locales, daños a la propiedad;
• cumplimiento de las normas y reglas de seguridad contra incendios, control sobre la implementación de todas las recomendaciones;
• responsabilidad financiera por los valores de la empresa;
• busque empresas que proporcionen todos los servicios públicos;
• celebración de contratos para el suministro de alambre comunicación telefónica, comunicación celular, Internet, servicios públicos;
• proporcionar a los empleados de la empresa todos los valores necesarios para un trabajo eficaz;
• control sobre el estado de las instalaciones, eliminación de todos los problemas: reparaciones oportunas, trabajos de ingeniería, limpieza de oficinas;
• organización de condiciones confortables para el resto de los empleados, prevista por la legislación de la Federación Rusa;
• control sobre la seguridad del edificio, locales, empleados

Provisiones generales

Cualquier empresa tiene reglamento del departamento administrativo. En parte, puede variar ligeramente dependiendo del tipo de actividad de la empresa, tamaño. Pero muchas disposiciones son la norma estándar, las mismas en todas las empresas. Éstos son algunos de ellos.

1. El reglamento define las bases para la estructuración de la AEC, funciones, derechos, tareas, responsabilidades, finalidad, fines, instrucciones.
2. AHO realiza y organiza el soporte administrativo y económico de la empresa, y también resuelve todos los aspectos materiales y técnicos.
3. El departamento es una división independiente. Reporta al director o su adjunto.
4. Todo el trabajo debe estar completamente guiado por las leyes, actos del Gobierno de la Federación Rusa / Presidente de la Federación Rusa / Constitución de la Federación Rusa.
5. El departamento está obligado a cumplir con las leyes, las reglas de mantenimiento, conocer los estándares para el mantenimiento y operación de las instalaciones, todo el edificio, realizar reparaciones a tiempo, monitorear la condición. equipo tecnico, seguir técnicas de seguridad contra incendios, monitorear el cumplimiento de los regímenes sanitarios y antiepidémicos.
6. Los requisitos de calificación para el jefe de la ACS y otros empleados, sus derechos, funciones y deberes se indican en las descripciones de los puestos, que son aprobadas por el jefe de la empresa.
7. ACS, dentro de sus competencias, interactúa con todos los departamentos, divisiones de la firma/compañía/empresa. También, si es necesario, lleva a cabo su trabajo, cooperando con organizaciones de terceros, sus divisiones.
8. Por incumplimiento de las descripciones de puestos, falta de disciplina laboral cualquier empleado puede ser multado por su supervisor inmediato, o se pueden tomar medidas contra él, según lo dispuesto por la legislación de la Federación Rusa.
9. El departamento administrativo y económico debe tener un jefe con un alto grado de profesionalismo y capacidad organizativa. La experiencia, la educación y otros requisitos están determinados por el jefe de la organización.

Los detalles sobre el jefe de la AHO se presentan en el video.

Responsabilidades laborales

El sostenimiento económico de la organización se realiza enorme equipo de especialistas. El número de empleados depende del tipo de actividad. En promedio, una empresa con más de 1000 empleados necesita al menos 15 especialistas AHO. Según el nivel profesional, se dividen en tres niveles:

1. Técnico, carpintero, electricista, plomero, limpiador, guardarropa, conductor, ingeniero eléctrico, secretaria, especialista, ingeniero.
2. Especialista prominente, Ingeniero jefe, jefe de AHO, administrador.
3. Jefe de empresa, subdirector, titular de la ACS, director técnico.

jefe de departamento Jefe(dependiendo de la actividad de la empresa, su tamaño, puede ser un ingeniero jefe, administrador o especialista líder). posición de gerencia ocupado por una persona con experiencia.

Experiencia - al menos 5 años. el obedece al director ejecutivo o su suplente. El jefe debe tener un conocimiento especial, decidir cuestiones críticas. Tiene derecho a firmar documentos, representa los intereses del director directo de la empresa.

El jefe de la AHO siempre debe estar al tanto de:

• el Código Laboral de la Federación Rusa y las normas internas exactas de la organización;
• todo divisiones estructurales, características de su cooperación mutua;
• normas y reglas de protección laboral;
• todos los actos, órdenes, instrucciones, resoluciones de la alta dirección relativas a la realización de servicios administrativos y económicos;
• normas de gestión de equipos, organización del trabajo;
• el jefe debe tener al menos un conocimiento mínimo de economía, gestión e informes materiales;
• conocer el procedimiento, los términos para informar y mantener registros de tiempo;
• operación y mantenimiento de equipos informáticos y de organización;
• habilidades comunicacion de negocios, elaboración de la documentación contractual;
• el orden de compras, el lugar y la cantidad del inventario y equipo comprado para la empresa;
• tener conocimiento de la historia de la organización y las perspectivas de desarrollo.

El propio jefe de la AHO tiene derecho a determinar las sanciones para sus empleados, distribuir vacaciones, dar permiso para abandonar el lugar de trabajo en caso de circunstancias imprevistas. También controla completamente la ejecución de todas las tareas asignadas, atrae contratistas, controla la compra de inventario, desarrolla planes de reparación y mucho más.

Responsabilidades laborales del Jefe de AHO:

1. Supervisa el trabajo de los empleados, distribuye las funciones entre ellos, supervisa la ejecución de todas las descripciones de puestos.
2. Realiza contrataciones para la división administrativa y económica.
3. Controla el funcionamiento de los equipos técnicos: ascensores, sistemas de ventilación, dispositivos de iluminación.
4. Organiza planes y obras para la reparación de locales internos, todo el edificio. Supervisa las actividades de jardinería. Esto se aplica tanto al cuidado constante del patio, los pasillos y la decoración durante las fiestas, eventos importantes.
5. Controla el diseño documentos requeridos para proporcionar servicios de terceros proveedores de servicios. El jefe firma los contratos, mantiene estados financieros, supervisa su compilación.
6. Responsable de la distribución, compra, almacenamiento, integridad de los equipos de trabajo, equipo técnico.
7. Proporciona una distribución racional del presupuesto asignado, planificación de gastos para las necesidades técnicas de la organización.
8. Actualización, implementación, distribución de nuevos medios de comunicación, elementos de protección contra incendios, equipos de organización, equipos de trabajo.

Sobre los hombros del jefe responsabilidad por el mecanismo complejo de un gran edificio (o varios). Garantiza la comodidad de todos los empleados. Esto se refiere a la provisión del lugar de trabajo en sí, el acceso rápido a él, todas las pequeñas cosas para resultado efectivo, limpieza y orden en todas las áreas del edificio, arreglos estéticos alrededor, iluminación brillante, calidez en la estación fría. Cualquier mal funcionamiento del equipo debe ser tratado por el personal del AHO.

Especialista - ingeniero / administrador / gerente tienen derecho a:

• solicitar información a otros departamentos sobre temas de carácter administrativo y económico;
• castigar a los empleados por violaciones, informar esto a la gerencia superior;
• tomar la iniciativa para mejorar el trabajo de la organización en el campo de los servicios técnicos y administrativos;
• para cumplir con todas las normas y reglamentos, exigir a la gerencia que proporcione las condiciones necesarias;
• evaluar la calidad del trabajo de sus subordinados.

Derechos, funciones y responsabilidades

AXO ofrece actividad de todos los demás departamentos. Toda empresa tiene sus propias características. Pero las funciones de los especialistas del departamento administrativo y económico son prácticamente las mismas en todas partes. A saber:

• asegurando grandes compras de cualquier equipo;
• compra, distribución de papelería;
• suministro de todos los empleados con equipos de oficina, artículos para el hogar, muebles;
• acciones operativas de reparación de equipos, prevención de averías;
• gestión de documentos, bases de datos, archivos técnicos;
• limpieza, reparación, decoración de locales;
• mejora del territorio de la calle;
• empresa de catering;
• organización del movimiento de transporte oportuno;
• organización de áreas de recreación, lugares para fumar, fiestas corporativas;
• interacción con propietarios, proveedores, otras empresas de terceros;
• organización del suministro de energía, control sobre el sistema de calefacción;
• cumplimiento de las normas sanitarias y de seguridad contra incendios;
• contratación de empleados, evaluación de su trabajo;
• interna informando al personal sobre nuevos actos, presentaciones, eventos.

En muchas organizaciones, es costumbre reuniones de planificación. Pueden ser diarios, semanales o mensuales. En ellos, el jefe transmite nueva información a sus empleados, distribuye instrucciones, establece tareas. Estos últimos pueden ser tanto globales como pequeños, surgiendo espontáneamente.

Todos los empleados, y en primer lugar el jefe de la AHO, tienen serie de obligaciones:

• cumplir las metas y objetivos fijados por la alta dirección;
• conducir todo documentacion necesaria, llenar hojas de tiempo, formularios, estimaciones, cálculos;
• estar listo para resolver rápidamente cualquier situación;
• utilizar los bienes materiales, los recursos humanos para los fines previstos y de forma racional;
• cumplir con todo deberes oficiales, normas de seguridad sanitaria y contra incendios de toda la organización;
• proporcionar oportunamente informes, información estadística a las autoridades;
• realizar su trabajo de manera eficiente, eficiente, a tiempo.

AHO tiene derecho en cualquier momento a solicitar información de contexto en cualquiera de los departamentos, proponer ideas para mejorar el trabajo, participar en reuniones y reuniones de planificación sobre todos los temas administrativos y económicos.

Cooperación con otros departamentos.

El desempeño de alta calidad de todas las tareas y funciones es imposible sin la interacción con todos los departamentos y divisiones de la organización. Cada empleado de la AHO está obligado a construir relaciones de trabajo con sus colegas.

El más frecuente en el trabajo del departamento - recibir solicitudes de otras estructuras. Por ejemplo, si se quema una bombilla en cualquiera de las oficinas, el jefe inmediatamente le encargará la tarea a un electricista. En el caso de un teléfono que no funcione, enviará un técnico gratuito para llamar.

Puede haber cientos de ejemplos. Todos están conectados de una forma u otra. AHO a menudo se refiere a las siguientes divisiones:

1. Contabilidad- la cooperación más estrecha con este departamento se debe al hecho de que el AHO está obligado a informar sobre todos los gastos para la adquisición de activos materiales, inventario. Se proporcionan copias de contratos con arrendadores, proveedores, contratistas.
2. Departamento de producción- proporciona equipamiento para la organización, y AXO ya ejerce control sobre el equipamiento.
3. Legal– ayuda a proporcionar las condiciones necesarias para la celebración de contratos, supervisa el cumplimiento de todas las normas y reglas de la Legislación de la Federación Rusa.
4. Departamento de compras– realiza licitaciones si es necesario, analiza el mercado de proveedores, ayuda a elegir las condiciones más favorables.
5. Planificación y economía- distribuye salarios, acumular bonos, pago de vacaciones. El jefe de la AHO, junto con ellos, regula el salario de sus subordinados, dependiendo del trabajo realizado, el grado de carga de trabajo.
6. Departamento de Recursos Humanos- establece la tabla de personal, notifica sobre viajes de negocios.

AHO es responsable de la provisión, entrega, seguridad de los bienes materiales necesarios para el trabajo. Además, el departamento controla el orden, la reparación de las instalaciones del edificio y el patio, crea condiciones cómodas para cada empleado de la organización.

La implementación de cientos de tareas y funciones asignadas a la unidad económica es imposible sin una coherencia no solo dentro de la propia unidad, sino también sin una estrecha relación entre todas las estructuras de la empresa.

Vigilar el cumplimiento de las instrucciones, normas, órdenes del departamento administrativo y económico está obligado gerente/administrador/ingeniero principal. Esta persona debe tener cualidades de liderazgo, alta profesionalidad, tener capacidad gerencial, conocimiento en la economía, ser honesto, responsable, atento.

Videoconferencia sobre la automatización de las actividades de AHO - a continuación.

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