Requisitos generales para la elaboración de un plan de negocios. Requisitos del plan de negocios. Plan de marketing, organización y producción.
Se sabe que la empresa en el sistema de gestión de mercado está sujeta a cambios e influencias constantes, en muchos aspectos contradictorios. Además de esto, por condiciones rusas la inestabilidad de la legislación también es característica. Tales condiciones ambiente externo La existencia de la empresa es sugerente de reflexiones que se reducen a la frase más simple: “Tal vez no vale la pena gastar tiempo y esfuerzo en trazar un plan, pero es mejor ser sensible a los cambios constantemente y mantener el volante en una posición de disponibilidad momentánea para ellos?”.
Los especialistas del mercado creen que cuanto más grande es el mercado, más importante es el plan. Al mismo tiempo, el plan debe entenderse como un conjunto de medidas equilibradas con los recursos, teniendo en cuenta los riesgos de pérdida de fondos derivados de las nuevas condiciones y el impacto muy limitado del Estado sobre las reglas de una economía de mercado.
El desarrollo del plan de negocios requiere conocimientos profesionales en administración, finanzas, marketing. Por lo tanto, incluso las pequeñas empresas en Occidente recurren a expertos en busca de asesoramiento oa especialistas que ofrecen servicios de redacción de planes de negocios.
Sin embargo, la elaboración de un plan de negocios requiere de la participación personal del jefe o empresario que abre su propio negocio. El papel de liderazgo de la primera persona en el proceso de planificación empresarial requiere su participación en el modelado de actividades futuras, en consonancia con sus fortalezas, recursos empresariales, la posibilidad de atraer fondos adicionales y su uso efectivo. La participación personal del jefe en la preparación del plan de negocios es tan importante que muchos bancos extranjeros y empresas de inversión se niegan a considerar las solicitudes de fondos si se sabe que el plan de negocios fue preparado de principio a fin por un consultor externo. y la cabeza solo estaba firmada.
Al involucrarse en este trabajo, el líder, por así decirlo, modela sus actividades futuras, verificando tanto la idea en sí misma como a sí mismo: ¿hay suficiente fuerza para llevarla al éxito y seguir adelante? Esto no significa, por supuesto, que no sea necesario utilizar los servicios de consultores; por el contrario, los inversores acogen con gran satisfacción la participación de expertos. una
Ningún documento legal aún establece la obligación de elaborar un plan de negocios. Incluso los bancos no siempre lo requieren cuando otorgan préstamos. Pero al descuidar la elaboración de un plan de negocios, el empresario no está preparado para los problemas que le esperan y, por lo general, comienza a improvisar febrilmente. Y la mayoría de las veces acaba mal. Por lo tanto, es mejor tomarse el tiempo (a pesar de que para un proyecto grande el desarrollo de un plan de negocios puede tomar hasta 200 horas o más) y participar en la planificación comercial, cuyos beneficios también están confirmados por la experiencia extranjera.
Dominar el arte de escribir un plan de negocios en un economía rusa adquirió una gran importancia por las siguientes razones:
En primer lugar, está naciendo en nuestra economía una generación de emprendedores que aún no tienen experiencia en la gestión en un entorno de mercado;
En segundo lugar, las condiciones económicas cambiantes requieren gerentes experimentados para establecer y resolver problemas de una manera nueva;
En tercer lugar, para atraer inversión extranjera debe poder justificar sus solicitudes y demostrar a los inversores sus habilidades y capacidades.
Un plan de negocios es una descripción completa del negocio y el entorno en el que opera, así como el sistema de gestión que necesita para lograr sus objetivos.
No existe un estándar para desarrollar un plan de negocios debido a la diversidad de objetivos comerciales y la infinita variedad de entornos en los que opera. Por lo tanto, se necesita habilidad y perseverancia para describir una perspectiva de desarrollo comercial de tres o cinco años, especialmente en el entorno económico rápidamente cambiante de Rusia. Por lo tanto, una parte significativa de cualquier plan de negocios serán secciones de control y regulación sistemáticos del negocio. Si bien un plan de negocios generalmente se considera una herramienta para obtener un préstamo, también sirve para otros propósitos.
Un plan de negocios es un documento analítico para planificar actividad empresarial, describe todos los aspectos principales del futuro Empresa comercial, se analizan todos los problemas que puede encontrar y se determinan las formas de resolver estos problemas. Un plan de negocios elaborado correctamente responde en última instancia a la pregunta: ¿vale la pena invertir en este negocio y generará ganancias? Es muy importante elaborar un plan de negocios de acuerdo con ciertos requisitos para realizar cálculos especiales; esto ayudará a anticipar problemas futuros y comprender si se pueden superar y dónde es necesario poner paja por adelantado.
La importancia de la planificación no debe subestimarse. Una mirada sobria a
una empresa emergente o ya establecida ayudará a identificar sus fortalezas y debilidades; determinar exactamente lo que se requiere; no perder de vista nada; evaluar las perspectivas de apertura y comenzar a desarrollar un plan de acciones específicas destinadas a lograr el objetivo; prever posibles dificultades, para evitar que se conviertan en un problema grave, para llegar al fondo de las causas, las dificultades y, por lo tanto, encontrar formas de eliminarlas.
Si la empresa está al borde de la quiebra, el plan explicará por qué es más barato abandonar una empresa dudosa que aprender por experiencia lo que el plan habría aprendido en unas pocas horas de trabajo concentrado en su elaboración. Un plan de negocios cuidadosamente elaborado puede convertirse rápidamente en una propuesta de negocios o una propuesta financiera que seguramente satisfará a los acreedores.
La organización de la elaboración de un plan de negocios se puede representar mediante un diagrama:
1. Tomar la decisión de crear su propio negocio o implementar un nuevo proyecto comercial.
2. Análisis de las propias capacidades y aptitudes para asumir la ejecución del proyecto previsto.
3. Selección de un producto o servicio, cuya producción (rendimiento) será el objetivo del proyecto.
4. Investigación posible mercado Ventas.
5. Realización de una previsión de los volúmenes de venta (para el primer año - mensual, para el segundo - trimestral).
6. Elección de ubicación para actividades comerciales y/o industriales.
7. Desarrollo de un plan de producción.
8. Desarrollo de un plan de marketing.
9. Desarrollo de un plan organizacional.
10. Desarrollo de un esquema legal para futuras actividades comerciales.
11. Resolver los problemas de organización de la contabilidad.
12. Resolución de problemas de seguros.
13. Desarrollo de un plan financiero.
14. Escribir un currículum para un plan de negocios.
2.2. La estructura del plan de negocios.
Cabe señalar que diferentes economistas distinguen estructuras ligeramente diferentes de planes de negocios, pero todos tienen aproximadamente la misma estructura.
Un concepto de negocio (resumen) es un resumen de información conciso y de lectura rápida sobre el negocio previsto y los objetivos que una empresa se establece al iniciar un negocio o desarrollar uno existente.
De hecho, el concepto es una versión abreviada del propio plan de negocios.
El currículum debe incluir los siguientes puntos principales:
oportunidades de negocio;
atractivo comercial;
importancia para la empresa y la región;
recursos financieros necesarios (propios o prestados);
período de recuperación del proyecto;
plazo posible para el reembolso de los fondos prestados;
condiciones de inversión;
utilidad esperada y su distribución
El orden de presentación del concepto es bastante libre, pero debe comenzar con el objetivo principal del negocio propuesto (generalmente generar ganancias) y el propósito del plan de negocios que se está desarrollando.
El concepto de negocio (resumen) se elabora al final de escribir un plan de negocios, pero está al principio.
La sección que describe la situación actual y da un resumen de la empresa refleja los siguientes puntos:
los principales eventos que influyeron en el surgimiento de ideas para un plan de negocios;
las principales circunstancias y problemas que enfrentan los gerentes;
el estado del mercado y la posición a alcanzar
En la sección que caracteriza el objeto comercial, es necesario señalar la dirección del plan comercial (productos, obras, servicios, creación de una nueva empresa, desarrollo de una existente, recuperación financiera). También aquí cabe señalar la importancia del producto para los consumidores, su singularidad. También es deseable caracterizar funcionalidad y características del producto.
La sección concluye con una descripción de los factores clave que deben determinar el éxito del negocio propuesto.
La investigación y el análisis de mercado tienen como objetivo identificar a los consumidores actuales de productos, servicios e identificar a los potenciales. En este apartado, es conveniente definir las prioridades que guían al consumidor a la hora de comprar: calidad, precio, tiempo y precisión de entrega, Servicio de mantenimiento etc
Es necesario segmentar el mercado, determinar el tamaño y capacidad de mercados para los productos de la empresa.
Es necesario analizar qué tan rápido los productos y servicios se establecerán en el mercado y justificarán la posibilidad de su mayor expansión, así como los principales factores que influyen en esto.
También es muy importante realizar un seguimiento y evaluar a los competidores. Es necesario identificar y analizar sus fortalezas y debilidades.
Es necesario determinar el posible volumen de ventas en términos físicos y monetarios.
Fondos
Estos requisitos han sido elaborados por FORMAP en base a pautas Fondo Federal de Apoyo a las Pequeñas Empresas de la Federación Rusa para ayudar a las pequeñas empresas a elaborar un plan de negocios.
El plan de negocios es tanto una herramienta para atraer inversiones como la base de la planificación intraempresarial. La secuencia de elaboración y los principios de detalle de un plan de negocios para varias empresas y proyectos no coinciden. Al elaborar un plan de negocios, se debe tener en cuenta que este es siempre un proceso iterativo, que implica realizar cambios en función de la información recién recibida y aplicar varios escenarios. Al mismo tiempo, existe una lógica interna en la estructura del plan de negocios y sus desarrollos generalmente reconocidos.
La estructura recomendada de un plan de negocios con recomendaciones breves para su desarrollo no es obligatoria, FORMAP considerará planes de negocios escritos en una forma diferente (sujeto a la cobertura de todos los temas clave). La forma de presentación del plan de negocios dependerá en gran medida de aquellos temas que sean más significativos para la empresa y de la necesidad de recaudar fondos. compañías extranjeras, fondos y otros acreedores; en este último caso, se requiere el cumplimiento de los requisitos de las prácticas comerciales internacionales generalmente aceptadas.
Siguiendo los requisitos del enfoque de escenarios, tiene sentido desarrollar varios pronósticos alternativos para cambiar el valor de los datos iniciales correspondientes a las opciones pesimista y optimista para el desarrollo del proyecto.
Para la elaboración de la parte financiera de los planes de negocios se recomienda utilizar el producto software Project Expert de la empresa PROINVEST CONSULTING, o los paquetes Alt-Invest de la empresa Alt, ANALYTIC de la empresa INEK. (Cabe señalar que el mero uso de estos u otros productos de software aún no garantiza un plan de negocios de calidad, y FORMAP se reserva el derecho de solicitar información adicional o insistir en la finalización de los documentos presentados).
2. Descripción de la empresa
2.1. Metas y objetivos para el futuro cercano y el futuro.
2.2. La historia del establecimiento de la empresa, una lista de los principales propietarios, el papel de cada uno de ellos en la fundación y actividades de las empresas.
2.3. Eventos que influyeron en el desarrollo de la empresa.
2.4. Análisis de fortalezas y debilidades empresas:
Nivel de tecnología;
Uso de conocimientos técnicos;
Calidad de productos y servicios;
El nivel de los costos de producción y su análisis;
Condiciones de suministro de materiales y componentes;
Ubicación geográfica de la empresa;
Rutas de transporte más cercanas;
Ubicación territorial de los clientes;
¿A qué problemas se enfrenta la empresa?
Principales competidores y sus fortalezas;
¿Cuáles son las ventajas de la empresa en comparación con los competidores?
2.5. Estructura organizativa y dotación de personal:
Experiencia y calificaciones del personal;
Evaluación del nivel de gestión.
2.6. Los principales logros de la empresa:
Indicadores de desempeño empresarial de los últimos 3 años;
¿Qué necesidades de los clientes proporciona la empresa?
El volumen de productos o servicios proporcionados por la empresa;
La cuota de mercado de la empresa y cuáles son las tendencias en su cambio.
3. Descripción de productos (servicios)
Esta sección proporciona una descripción detallada de los productos o servicios producidos por la empresa, los compara con los productos de la competencia y analiza los planes de desarrollo de la producción.
3.1. Característica de producto:
El propósito funcional del producto, para qué fines está destinado;
Ejemplos de uso del producto;
Costo en función de los volúmenes de producción;
fabricabilidad;
Versatilidad;
Cumplimiento de los productos con los estándares aceptados;
En qué etapa se encuentra actualmente el producto (idea, borrador de trabajo, prototipo, producción en serie, etc.);
requisitos de control de calidad;
requisitos de formación de los usuarios;
Requisitos para el servicio de garantía y posgarantía;
¿Existen oportunidades para un mayor desarrollo del producto?
Protección de patentes y licencias;
Las principales cualidades de este producto (diseño, embalaje, etc.);
Una imagen visual del producto (foto o dibujo).
3.2. Análisis de los productos de la competencia disponibles en el mercado:
análogos que pueden reemplazar el producto previsto para su lanzamiento al mercado;
Descripción de las propiedades funcionales y de consumo de los productos de la competencia;
¿Por qué se demandan los productos de la competencia?
Principios de fijación de precios de la competencia;
Métodos de promoción de ventas utilizados por los competidores.
3.3. Investigación y desarrollo:
Objetivos y descripción de la I+D prevista;
Riesgos tecnológicos existentes;
El estado tecnológico de los competidores, la posibilidad de que sus logros tecnológicos influyan o influyan en las actividades futuras de la empresa;
Descripción del concepto de desarrollo de productos para las próximas generaciones.
3.4. Condiciones para la compra de materias primas, materiales y componentes:
Una lista de las principales materias primas utilizadas para fabricar el nuevo producto;
Descripción de los principales proveedores;
El estado actual de las relaciones con los proveedores (existencia de contratos, convenios, etc.);
Ubicación de los proveedores;
El grado de novedad de los componentes suministrados para la producción de este producto y su participación en los productos del proveedor;
Condiciones de liquidaciones y entregas (crédito, prepago, anticipos, etc.);
Tiempos de entrega;
Nivel del inventario;
Cooperación industrial.
5. Plan organizativo
Esta sección debe analizar la organización directa del trabajo, incluido el lanzamiento de la producción, el plan de trabajo para el primer año.
El plan organizacional debe estar alineado con el plan de marketing de la empresa.
Además, se debe describir lo siguiente:
Estructura organizativa de la ejecución del proyecto;
cronograma de implementación del proyecto;
Equipo directivo y especialistas destacados;
Futura estructura de gestión de la empresa.
6. Plan de producción
Esta sección debe describir en detalle la forma en que la empresa planea producir eficientemente el producto o servicio y entregarlo al cliente.
6.1. Descripción proceso tecnológico:
La necesidad y condiciones para la adquisición de equipos tecnológicos y otros;
La necesidad de terrenos, edificios y estructuras, comunicaciones;
La necesidad y condiciones para el suministro de materias primas, materiales, componentes, servicios de producción, control de calidad y disciplina de entrega;
Requerimientos de fuentes de energía y su disponibilidad;
Tecnología proceso de producción en forma de diagrama;
Requisitos para la preparación de la producción;
Oportunidades para mejorar la tecnología de producción;
Requisitos para el control de calidad en todas las etapas de producción;
Información sobre el sistema contable en la empresa;
6.2. Requisitos de cualificación y disponibilidad del personal necesario:
Estructura y composición de las divisiones;
Personal administrativo;
Ingeniería y personal técnico;
Condiciones de pago e incentivos;
Las condiciones de trabajo;
Capacitación;
Cambios esperados en la estructura del personal a medida que se desarrolla la empresa.
7. Plan de ventas
El plan de ventas debe reflejar la estrategia de ventas de la empresa en diferentes períodos de tiempo.
7.1. Estrategia de ventas de la empresa:
Concepto de fijación de precios adoptado;
La tendencia de precios para un período determinado (seis meses, un año, varios años). Indique las principales razones que pueden afectar el cambio en los precios del producto previsto para el lanzamiento;
El precio del producto al que es posible obtener el beneficio óptimo (margen previsto, incluido el IVA);
El nivel de precios al que los consumidores están acostumbrados para un producto determinado y en un mercado determinado. La diferencia porcentual en los precios de un producto determinado con los precios de un producto similar de empresas competidoras;
La capacidad del precio establecido para este producto de mantener (ampliar) la participación de la empresa en el mercado;
Régimen de venta de productos (con pago anticipado, a crédito, para exportación);
Tamaños de pedido y formas de pago óptimos;
Condiciones de pago (de hecho, con prepago, a crédito);
Tamaños de descuentos;
hora de vender;
Nivel del inventario;
Porcentaje de pérdidas.
Esta sección del plan de negocios debe brindar la oportunidad de evaluar la capacidad del proyecto para generar ingresos. Dinero en una cantidad suficiente para pagar la deuda (o pagar dividendos cuando estamos hablando sobre inversiones), se deben describir las condiciones para atraer inversiones, las garantías proporcionadas al inversor para el retorno de los fondos.
Describa detalladamente la necesidad de recursos financieros, fuentes y esquemas de financiamiento propuestos, sistema de responsabilidad y garantía del deudor. Debe darse especial importancia a la descripción del estado actual y proyectado del entorno económico. Factores que son difíciles de predecir, deben reflejarse sus valores alternativos para varios escenarios.
Se requiere un desglose claro de los costos del proyecto y el uso de los fondos, especialmente el uso de los fondos FORMAP.
Se deben describir los términos de todos los demás préstamos relacionados con el proyecto o que ya están en el balance general.
Es necesario mostrar claramente cómo y por quién (la propia empresa o un contratista independiente) se preparó la estimación de costos; el grado esperado de claridad de la estimación.
Las condiciones, estimaciones y supuestos en base a los cuales se resultados financieros proyecto.
Es necesario reflejar (mensual, trimestral, anual):
Cambios en el tipo de cambio del rublo frente al dólar;
Lista y tasas de impuestos;
Inflación del rublo (posible% diferente según el objeto);
Formación de capital a través de propios fondos, préstamos de emisión de acciones, etc.
El procedimiento para el pago de los préstamos, los intereses de los mismos, etc.;
¿Cómo piensa la empresa que FORMAP podrá retirar capital si ella o la empresa no está interesada en la participación de FORMAP en el capital social de manera permanente?
Por lo general sección financiera El plan de negocios está representado por al menos tres documentos principales:
Estado de pérdidas y ganancias (muestra las actividades operativas de la empresa por períodos);
Plan de flujo de caja (Cash-Flo).
hoja de balance ( condición financiera empresas en un momento dado).
Si es necesario, se puede presentar un cronograma de pago de préstamos y pago de intereses; información sobre capital de trabajo indicando cambios y supuestos durante el préstamo; cronograma anticipado de pago de impuestos.
Adicionalmente se adjuntan cálculos de los principales indicadores de solvencia y liquidez, así como indicadores proyectados de la efectividad del proyecto.
El calendario de las previsiones debe coincidir (al menos) con el calendario del préstamo/inversión solicitado por el proyecto.
9. Análisis de sensibilidad del proyecto
Es necesario analizar la sostenibilidad del proyecto para posibles cambios tanto la situación económica en su conjunto (cambios en la estructura de impuestos, tasas de inflación, etc.) como los indicadores internos del proyecto (cambios en los volúmenes de venta, precios de los productos, aumento de los retrasos en los pagos, etc.).
10. Aspectos ambientales del proyecto
Se debe proporcionar una descripción de los requisitos de seguridad nacionales, regionales y locales que se aplican al proyecto. ambiente, salud y seguridad del personal.
Ubicación de los objetos del proyecto;
El uso de la tierra asignada para el objeto en el pasado y en el presente;
Descripción trabajos de construcción o cambios físicos, áreas del proyecto;
Medidas propuestas para mitigar o mejorar el impacto ambiental;
Declaración de distribución de derechos en caso de contaminación y/o/responsabilidad por la misma;
Multas por contaminación ambiental;
Cualquier declaración de la empresa sobre su política ambiental.
11. Base normativa implementacion de proyecto:
Licencias o permisos gubernamentales requeridos para llevar a cabo el proyecto; cómo la empresa pretende recibirlos y cuánto tiempo llevará;
La naturaleza de los aranceles y cupos para la importación de materias primas, materiales y componentes;
Disponibilidad de restricciones a la importación en los mercados del exterior.
12. Significación social del proyecto
Beneficios económicos y sociales de este proyecto para el territorio, región, país.
Aplicaciones
Los anexos incluyen documentos que pueden servir como confirmación o una explicación más detallada de la información presentada en el plan de negocios. Los obligatorios incluyen los siguientes:
Biografías de los líderes de la empresa o proyecto, que acrediten su competencia y experiencia laboral;
resultados investigación de mercado;
Conclusiones de los auditores (incluida la parte analítica);
Detallado especificaciones productos;
cartas de garantía o contratos con proveedores y consumidores de productos;
Contratos de arrendamiento, alquiler, licencia;
Conclusiones de los servicios estatales de supervisión en temas ambientales y de seguridad, servicios sanitarios y epidemiológicos;
Artículos de revistas y periódicos sobre las actividades de la empresa;
También es posible proporcionar como anexo al plan de negocios:
Fotos o video de muestras de productos;
plan empresarial;
La esencia económica de un plan de negocios es familiarizar a un inversionista potencial (socio comercial, banco, etc.) con la esencia del proyecto propuesto e interesarlo en participar en este proyecto. Para que este documento sea adecuadamente percibido por los participantes potenciales del proyecto y les sirva de base para tomar decisiones comerciales informadas, debe cumplir una serie de criterios.
El plan de negocios debe contener todas las secciones necesarias para reflejar el proyecto de inversión en cuestión de la manera más completa posible. Esto significa que el plan de negocios debe contener toda la información que un posible inversionista o socio comercial pueda necesitar para tomar una decisión positiva. Además, la exhaustividad de la presentación del proyecto en el plan de negocio implica que este documento debe cubrir un período de tiempo suficiente para completar el proyecto descrito o alcanzar el nivel previsto de producción, ejecución, construcción, etc.
Utilidad
La información provista en el plan de negocios no solo debe ser completa, sino también útil. No debe incluir en el plan de negocios algo de lo que pueda prescindir y que no afectará la adopción de una decisión positiva por parte de un inversor potencial (socio comercial). Por ejemplo, información sobre plantilla media Los empleados de la empresa: el iniciador del proyecto puede ser útil e interesante. pero Descripción detallada la estructura social del personal (el número de hombres y mujeres que trabajan, la presencia de empleados con educación superior o secundaria, la designación de personas cuya experiencia laboral supera los cinco años, etc.) puede ser redundante. Otro ejemplo: si la implementación del proyecto implica que la empresa tiene ciertas licencias, entonces su lista, que indica el período de validez de cada licencia, debe incluirse en el plan de negocios. Al mismo tiempo, una revisión detallada de los actos legislativos y reglamentarios que regulan esta especie actividad, se recomienda dejar "entre bastidores" (puede enumerar brevemente estos documentos, indicando su fecha, número y nombre del organismo que emitió el documento).
Neutralidad
Realidad y autenticidad
Se debe elaborar un plan de negocios sobre la base de información que pueda evaluarse como confiable. No se permite la distorsión deliberada de los parámetros del proyecto para mejorar su atractivo.
Todas las conclusiones y propuestas contenidas en el plan de negocios deben estar basadas en evidencia real y fundamentada, sustentada en hechos y ejemplos específicos. Además, debe haber una analogía entre los datos presentados en el plan de negocios y el estado actual de las cosas (o la tendencia predominante del mercado). Todas las discrepancias más o menos significativas deben comentarse razonablemente, de lo contrario, el plan comercial parecerá aventurero, lo que probablemente provocará una reacción negativa de un inversionista potencial (socio comercial).
Transparencia
El plan de negocios debe estar escrito de manera consistente y lógica para que cualquier usuario pueda seguir la lógica de los parámetros del proyecto y las conclusiones del plan de negocios.
Flexibilidad
El plan de negocios debe redactarse con la posibilidad de su ajuste con el menor esfuerzo. La necesidad de cambios surge cuando aparecen desviaciones durante la implementación del proyecto y tiene como objetivo cambiar los parámetros del proyecto de tal manera que asegure el máximo efecto posible en las nuevas condiciones.
controlabilidad
El plan de negocios debe ser una herramienta de control fiable y fiable, es decir, debe, con la ayuda de un sistema de indicadores específicos, permitir monitorear el cumplimiento de los plazos de finalización de obra, volúmenes de producción (construcción), suministros y ventas, así como el cumplimiento de los indicadores reales con los datos planificados.
Claridad
Uno de los requisitos más esenciales para un plan de negocios es hacerlo accesible, lenguaje simple, de conformidad con la terminología aceptada y una redacción clara e inequívoca. Un inversionista o socio comercial potencial no debe y no profundizará en definiciones oscuras y no específicas, comprenderá indicadores incomprensibles y estudiará conclusiones innecesarias.
Compacto y estructurado
El volumen óptimo de un plan de negocios estándar no es más de 50-80 hojas impresas A4. Como muestra la práctica, este volumen contiene toda la información necesaria. Los requisitos para un plan de negocios contienen toda la información realmente necesaria, incluso sobre el proyecto de inversión más complejo y grande. Un exceso significativo del volumen suficiente del plan de negocios hace que sea extremadamente difícil para los inversores potenciales percibirlo. Además del plan de negocios, también es útil hacer una breve presentación de 10 a 20 diapositivas, que contiene los parámetros organizacionales, técnicos y financieros más importantes del proyecto. Toda la información presentada en el plan de negocios debe agruparse en secciones, excluyendo ambigüedades de interpretación y repetición. Al mismo tiempo, el texto principal del plan de negocios debe contener solo información relacionada con la esencia del proyecto. Todos los elementos tridimensionales del documento (formas de contabilidad y informes financieros, resultados de investigación, etc.) deben realizarse en forma de anexos y colocarse al final del documento.
visibilidad
En muchos casos, una descripción verbal de un proyecto no es tan efectiva y accesible como una representación gráfica. Por ejemplo, es mucho más fácil y conveniente describir la dinámica de los cambios en cualquier indicador, no con palabras, sino con diagramas. Por lo tanto, un inversor potencial dedica menos tiempo a familiarizarse con proyectos con costos mínimos, más placer y una mejor comprensión comienza a imaginar la esencia del documento. Estos son los requisitos básicos que debe cumplir todo plan de negocios elaborado de manera competente y profesional, cuyo objetivo es interesar a los inversores y servir como una herramienta real para la implementación y el control de un proyecto de inversión. Considere la estructura típica de un plan de negocios estándar.
Estructura típica de un plan de negocios
La estructura del plan de negocios es una cierta secuencia lógica de sus secciones, proporcionando la presentación más completa y clara del proyecto de inversión para ser adoptado en él. las decisiones de gestión. En la mayoría de los casos, las siguientes secciones deben incluirse en la estructura de un plan comercial estándar: un resumen; Introducción;
El resumen es la primera información sobre el proyecto que verá un inversor potencial. El propósito principal del currículum es interesar al inversionista, haciendo que quiera familiarizarse con otras secciones del plan de negocios. El resumen es un “plan de negocios en miniatura”, contiene de forma concentrada toda la información sobre el proyecto divulgado
Aunque esta sección es la primera, está escrita al final. Esto es fácil de hacer: debe revisar todas las secciones del plan de negocios y sacar una o dos de las conclusiones más importantes de cada una. Después de leer el resumen, el inversionista debe recibir la siguiente información.
Resumen.
El resumen se escribe en último lugar, después de que se haya elaborado el plan de negocios en su conjunto. Debe incluir las principales disposiciones e ideas del plan de negocios, las conclusiones a las que llegó el empresario.
Estructura del currículum debe constar de 3 partes:
Introducción: incluye los objetivos del plan, un breve esbozo de la esencia del proyecto;
contenido principal: un resumen conciso de todos los elementos clave del plan de negocios y sus partes principales: tipo de actividad, previsión de demanda, fuentes de financiación, etc.;
conclusión: resume los factores para el éxito futuro del empresario, puede incluir una descripción del curso de acción principal del empresario.
Para escribir un currículum, es extremadamente importante tener una comprensión correcta de su currículum. El resumen debe ser breve, generalmente de tres o cuatro páginas, pero es mejor si el resumen cabe en una página. El resumen ejecutivo es la parte clave del documento, "vendiéndolo" al inversionista, y debe estar escrito de tal manera que el lector tenga el deseo de continuar leyendo el plan de negocios. Es decir, el currículum no debe atraer por cantidad, sino por calidad, teniendo en cuenta las especificidades de la actividad y las solicitudes de los posibles inversores.
Esencia del proyecto
En primer lugar, se proporciona al inversor información sobre el proyecto con el que se enfrenta. La esencia del proyecto puede ser la construcción de un pueblo de cabañas, la organización de la producción de un nuevo modelo de autobús. sustitución de equipos existentes para ahorrar costes energéticos, etc.
iniciador del proyecto
Se da el nombre del iniciador del proyecto, se evalúa la experiencia en la implementación de proyectos similares y la estabilidad de la situación financiera.
Factores de competitividad del proyecto
Este párrafo del resumen es quizás el más significativo. Debe convencer al inversor de que el proyecto planificado tiene todas las posibilidades de implementarse con éxito, que el mercado demanda los resultados de su implementación. El proyecto no tiene otra fuente de retorno sobre los fondos invertidos por el inversionista, excepto las ventas efectivas en el mercado. La consideración de los principales factores que aseguran la competitividad de los productos del proyecto enumerados en el resumen permite al inversionista evaluar el cumplimiento de las características de los productos del proyecto con las tendencias actuales y futuras del mercado y, como resultado, determinar qué tan probable es que el se realizarán las ventas previstas por el proyecto. Estos son algunos ejemplos de la presentación de los factores de competitividad en un currículum.
Financiamiento de proyectos
Además de la esencia del proyecto propuesto y los factores que aseguran su éxito, el inversionista necesita saber de qué fuentes se planea el financiamiento y cuánto dinero debe invertir personalmente para participar en este proyecto. El resumen describe brevemente cuántos fondos invertirá cada uno de los posibles inversores del proyecto: propios o prestados. Si un préstamo está involucrado en el proyecto, entonces es necesario indicar no solo su monto, sino también el plazo total del préstamo y la tasa de interés anual.
Resultados económicos de la ejecución del proyecto
Los resultados económicos de la implementación del proyecto significan los siguientes indicadores: el monto de los ingresos (para el año y para todo el horizonte de la consideración del proyecto); el monto de la ganancia neta (en promedio para el año y para el horizonte de la consideración del proyecto); rentabilidad de las ventas, definida como la relación entre la utilidad neta y los ingresos (promedio anual).
si quieres empezar propio negocio, pero no tiene suficiente dinero, entonces no puede prescindir de un documento como un plan de negocios. Este documento se proporciona al posible inversor como garantía de que su dinero valdrá la pena y no se tirará por el desagüe.
Clasificación de los planes de negocios
Los planes de negocios pueden variar. Aquí puedes aprender más sobre su estructura. Suelen dividirse según los siguientes criterios:
- Por tipo: según el campo de actividad en el que se centre el proyecto. Distinguir plan de negocios organizacional, técnico, social, económico y mixto;
- Por clase, según la composición, la estructura y el área temática. Hay mono- (un proyecto separado), multi- (un proyecto que consta de varios mono-proyectos), un mega-plan de negocios (un programa para el desarrollo de una industria, región y otras áreas que consisten en muchos mono- y planes multinegocios;
- Por escala: según el tamaño del proyecto, la cantidad de participantes en él y la medida en que tiene un impacto en el mundo que lo rodea. Hay proyectos muy grandes, grandes, medianos y pequeños. Además, la división puede ser por región - interestatal, internacional, nacional, interregional, regional, intersectorial, sectorial, corporativa, departamental, proyectos dentro de la empresa;
- Por duración: según la duración del período de tiempo dentro del cual se implementará el proyecto. Hay proyectos a largo plazo (para cuya implementación es necesario pasar más de 5 años), a mediano plazo (3-5 años) y a corto plazo;
- Por complejidad: se calculan diferentes aspectos de la complejidad (por ejemplo, financiera, técnica, etc.). Hay proyectos empresariales muy complejos, complejos y sencillos;
- Por tipo: según la naturaleza del área temática del proyecto. Distinguir proyecto organizacional, innovador, de investigación, educativo, mixto.
Puede leer más sobre los tipos de planes de negocios.
Requisitos para redactar un plan de negocios
Dominar el arte de escribir un plan de negocios es uno de los cualidades necesarias para la persona exitosa moderna. Entonces para proyecto exitoso tendrás que cumplir con ciertos requisitos para un plan de negocios:
Conocido por la ropa
El plan de negocios debe ser atractivo pero discreto. Recuerda: este documento será lo primero que un inversor vea y aprenda sobre tu proyecto. Creará una imagen que te seguirá durante mucho tiempo.
Más detalles
Cuantos más detalles sustantivos contenga un documento, más credibilidad inspirará. Sin embargo, es mejor no exagerar. Asegúrese de que los principios fundamentales del documento sean la brevedad, la claridad y una estructura clara para presentar la información.
Según estudios extranjeros, se ha comprobado que el volumen ideal de un plan de negocios es de 40 páginas. Pero en algunos casos, tiene sentido pintar el plan con más detalle, hasta 70-80 páginas. Y viceversa: si es necesario, puede reducir el volumen del documento a 30 páginas o incluso menos.
Solo importante
Sin antecedentes ni información secundaria, solo la más importante. Si lo desea, puede incluir información adicional en las solicitudes: ayudarán a aumentar la flexibilidad del proyecto y satisfarán el interés de los inversores pedantes.
¡En una nota! Un gran número de Es mejor proporcionar información importante en una tabla, diagrama, diagrama u otra forma gráfica o analítica. Cuando se requiere comparar y analizar, esta forma de presentar la información contribuirá a su mejor asimilación y, por lo tanto, traerá más resultados.
Prestando atención al estilo
Escriba de la manera más simple posible, no use demasiados términos, no use nada que pueda interferir con la comprensión, sirva como una barrera para la percepción de la información que desea transmitir.
Su plan de negocios debe ser comprensible no solo para los inversores, sino también para la mayor cantidad de personas posible. Intenta ser persuasivo, conciso y despertar interés.
ser honesto con todos
Es necesario evaluar objetivamente todas las dificultades que se interponen o pueden interponerse en la implementación del plan de negocios. Este documento es un modelo para resolver tales dificultades.
Sin embargo, todas sus suposiciones y pronósticos deben estar respaldados por hechos, investigaciones, estadísticas y opiniones de expertos.
Si el plan no es realista, pocos inversionistas querrán trabajar con usted. Una comprensión clara de los riesgos y las formas de evitarlos les mostrará a los acreedores cuán preparado está usted para administrar la empresa y lograr sus objetivos.
¡Por cierto! Para nuestros lectores ahora hay un 10% de descuento en cualquier tipo de trabajo, incluso escribir un plan de negocios
Resumen
A menudo, los inversores prefieren leer brevemente el contenido del documento antes de familiarizarse con el proyecto en sí. Prestamistas experimentados de Breve descripción ven si el proyecto vale la pena o no, notarán todas sus fortalezas y debilidades.
Y los inversores también prestan atención a la integridad de la respuesta a 4 preguntas vitales para el proyecto: el equipo de gestión, el futuro actual y esperado indicadores financieros, bienes y servicios, plan de marketing. Por lo tanto, es vital preparar argumentos sólidos para cada uno de estos puntos.
Aquí puedes ver ejemplos de cómo diseñar un plan de negocios para una gasolinera y un bar deportivo:
El procedimiento básico para elaborar un plan de negocios puede ser diferente. Traemos a su atención la opción más popular:
- Resumen,
- Compañía,
- producto/servicio,
- mercado de ventas,
- Competencia,
- Márketing,
- Producción,
- Organización, dirección, personal,
- Finanzas,
- Evaluación de riesgos y seguros.
Existen otros factores que determinarán la composición, volumen, estructura y nivel de detalle del plan de negocios:
- Especificidad del tipo de actividad empresarial;
- Tamaño de la organización;
- El propósito del plan de negocios;
- estrategia general de la organización;
- perspectivas de crecimiento;
- El volumen del mercado de ventas esperado;
- La presencia de la competencia.
¡En una nota! Un plan de negocios puede ser no solo el documento inicial del que parte toda la empresa, sino que también puede convertirse en la ley interna de la empresa.
En general, ya ha entendido que este documento es bastante serio. Y si quiere que su empresa tenga éxito, si quiere que los acreedores e inversionistas se interesen en su proyecto, entonces dedíquese por completo a este documento. Bueno, si estás agobiado por el estudio en este momento, nuestros especialistas con gusto ayudare.
En la transición a una economía de mercado, dominar el arte de escribir un plan de negocios se vuelve extremadamente relevante. Los inversores occidentales tienen miedo de tratar con empresarios rusos. Y no solo por la falta de garantías, la inestabilidad de la situación económica y política del país, como comúnmente se cree, sino también por la falta de profesionalidad, de documentos poco convincentes, en particular planes de negocios.
Enumeramos una serie de requisitos generales que deben tenerse en cuenta al preparar un plan de negocios:
- - un plan de negocios es lo primero que un potencial inversionista aprende sobre una empresa, por lo que es necesario que el diseño de un plan de negocios coincida con la imagen de una empresa exitosa: debe ser atractivo, pero discreto;
- - el grado de detalle debe corresponder a los objetivos del plan, pero no incluir nada superfluo: una estructura clara del material y su claridad, brevedad. La práctica extranjera muestra que el volumen óptimo (estándar) de un plan de negocios es de 40 páginas. Sin embargo, en algunos casos, se requieren planes comerciales más detallados de hasta 70-80 páginas. Si, para garantizar la integridad y especificidad de la presentación material requerido el plan de negocios requiere un volumen menor, entonces el número de páginas del plan de negocios puede reducirse a 30 páginas o menos;
- - el plan de negocios no debe incluir información secundaria y informacion de referencia. Es mejor ponerlo en aplicaciones. Por regla general, los inversores solicitan información adicional y la disponibilidad de aplicaciones aumenta la flexibilidad del proyecto. El alcance de las aplicaciones no está limitado;
- - estilo de presentación: simplicidad de presentación y ausencia de barreras idiomáticas y terminológicas, i.e. accesibilidad en el estudio y la comprensión;
- - un plan de negocios debe ser comprensible para una amplia gama de personas, no solo especialistas, también debe ser convincente, conciso y despertar el interés de los socios.
- - Debe prestar atención a la naturaleza dual del plan de negocios. Por un lado, este es un documento analítico serio, y por otro lado, es un medio de publicidad;
- - dosificación razonable al presentar la tecnología de una propuesta comercial;
- - al elaborar un plan de negocios, también es necesario recordar que la información presentada en él debe ser amplia, clara y al mismo tiempo concisa. En este sentido, se recomienda utilizar el método de colapsar la información: se clasifica en ciertas categorías (indicadores) y se presenta en forma analítica (tabular) o gráfica. De manera sistemática, cuando sea posible evaluación comparativa, los datos digitales se perciben mucho más fáciles y, por lo tanto, más efectivos;
- - una evaluación objetiva de las dificultades que se interponen en el camino de la implementación de lo previsto en el plan de negocios;
- - El plan de negocios debe ser análisis honesto basado en supuestos realistas. Las suposiciones y pronósticos deben estar fundamentados y respaldados por referencias a fuentes de información, como estudios de mercado realizados (encuestas), estadísticas de la industria, estudios económicos y demográficos, y opiniones de personas que harán negocios con esta empresa. Pocos inversionistas o prestamistas asumirán riesgos basados en planes poco realistas. Un plan de negocios muestra a los inversionistas y prestamistas la calidad y profundidad del liderazgo y los puntos destacados de una empresa. habilidad gerencial alcanzar las metas establecidas;
- - precisión de los cálculos financieros;
- - los riesgos de la empresa deben ser discutidos. La credibilidad de la empresa puede verse seriamente socavada si los riesgos y problemas existentes no se divulgan de forma independiente, sino desde el exterior;
- - no se deben hacer declaraciones inmateriales o vagas. Por ejemplo, afirmaciones como "las ventas se duplicarán en el próximo año” o “se presentará una línea de productos” debe eliminarse y proporcionarse explicaciones detalladas. Las afirmaciones deben ser específicas y estar respaldadas por información de marketing y otros datos;
- - el plan debe ser integral e incluir una discusión de la estrategia organizacional para lograr los beneficios de la empresa y superar las posibles dificultades;
- - a muchos inversores les gusta leer una o dos páginas resumen plan de negocios (resumen), que les permite ver las características y beneficios importantes del proyecto. También hay cuatro vitales bloque importante temas clave elaborados en el plan de negocios, que son evaluados con especial cuidado por los inversores: el equipo de gestión, indicadores financieros actuales y previstos, bienes y servicios, plan de marketing. Es necesario preparar un argumento fuerte en cada una de estas secciones;
- - el plan de negocios debe prepararse teniendo en cuenta los requisitos y estándares de las organizaciones y personas a las que se supone que se debe presentar este documento;
- - el plan de negocios debe ser presentado de forma atractiva, no excesivamente complicada y reproducido en un número suficiente de copias para su consideración.
Cabe recordar que, en general, la planificación empresarial es un proceso muy laborioso y bastante largo. Un emprendedor tiene que pasar semanas y meses para crear un plan de negocios. Varios planificadores de negocios coinciden en que el tiempo total requerido para esto es de unas 200 horas.
