Un ejemplo de cálculo de un viaje de negocios en un fin de semana de salida. Viaje de negocios en día libre: características de dirección, pago y registro. Viaje de negocios los fines de semana y festivos: qué poner en la hoja de horas

Casi todas las organizaciones envían a sus empleados en viajes de negocios. A menudo, tales viajes ocurren en un fin de semana.

¡Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:

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Surge la pregunta: ¿cómo pagar adecuadamente un viaje de negocios en un día libre para un empleado de una empresa? Considere el procedimiento para pagar un viaje de negocios en un día libre con más detalle.

Base normativa

Las empresas y organizaciones, al resolver problemas de pago de los días que un empleado pasó en un viaje de negocios, deben guiarse por los actos legales reglamentarios vigentes.

Todos los matices están regulados por:

• Código Laboral de la Federación Rusa;
• Decretos de la Federación Rusa No. 749 y No. 922.

capitulo 24 Código de Trabajo La Federación Rusa describe las principales disposiciones que regulan los derechos de los empleados enviados en un viaje de negocios por iniciativa del empleador.

El artículo 139 establece las reglas para el cálculo de los ingresos medios, así como el pago de un viaje de negocios en un día libre.

Características del pago de un viaje de negocios en un día libre.

El pago del día libre dependerá de muchos factores; en particular, afecta si el empleado trabajó el fin de semana o no, si estaba en camino o ya estaba en el lugar.

Considere si los fines de semana se pagan en un viaje de negocios y el procedimiento de cálculo en cada caso individual:

Si el empleado trabajó ese día

Un empleado de la empresa tiene derecho a compensar el trabajo en un día libre a través de dos opciones a elegir:

• Si el viaje de negocios cae los fines de semana y el empleado realiza actividades laborales en estos días, el pago se realiza a una tasa doble (Artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa). Los líderes de la organización pueden fijar en locales actos legales pagar por trabajar los fines de semana en una cantidad mayor, pero no menor que el umbral mínimo establecido por la ley aplicable.
• Como alternativa se le puede conceder tiempo libre al empleado.

A cualquier viajero de negocios se le cobran viáticos por cada día que esté en un viaje de negocios, independientemente de si ese día es un día libre o un día laboral.

Si el empleado estaba en camino (salida/regreso)

Días de llegada, de salida, días de camino al lugar de destino, que son días libres o vacaciones públicas debe ser pagado por lo menos el doble de la cantidad.

El trabajador también tiene derecho a sustituir el doble pago por un día adicional de descanso, lo cual deberá informar al empleador con anticipación. Además, el empleado debe ser pagado por día.

Los documentos

Para poder confeccionar correctamente el procedimiento, el departamento de contabilidad debe tener los datos pertinentes y los documentos justificativos de que el empleado realmente trabajó en un día libre o se dirigía al lugar de destino.

Además, es necesario redactar correctamente una hoja de tiempo e ingresar los códigos apropiados. Echemos un vistazo más de cerca a los matices emergentes.

Cómo realizar un pedido?

El hecho de que un empleado de la organización sea enviado en un viaje de negocios en un día libre debe reflejarse en el pedido correspondiente.

Este documento debe ser aprobado por separado del principal.

La orden servirá como base para acumular un aumento salarial por el trabajo en un día libre.

La orden debe mostrar:

• nombre de la compañía;
• nombre del documento (pedido), fecha de compilación y número;
• Nombre completo del titular, contador jefe y jefe de la unidad estructural;
• firmas de las personas autorizadas.

El contenido del pedido debe reflejar:

• Nombre completo del empleado enviado en viaje de negocios;
• fecha y hora de inicio del viaje;
• fecha y hora de finalización del viaje;
• la base sobre la cual se redactó la orden (el consentimiento del empleado para ser contratado para trabajar en un día libre).

Ejemplo de pedido:

¿Cómo marcar en la tabla?

La base para el pago de los gastos de viaje a un empleado de la organización será la hoja de horas, donde se deberán realizar las anotaciones correspondientes.

La obligación de mantener una hoja de tiempo por parte de los contadores de una empresa está consagrada en la parte 4 del artículo 91 del Código Laboral de la Federación Rusa.

El numeral 33 de este acto legal reglamentario describe el procedimiento para el pago de días libres en viajes de negocios de los servidores públicos.

Según el Decreto, los funcionarios pueden salir y regresar de un viaje de negocios en un fin de semana. También está permitido trabajar en esos días.

Cada gerente envía a sus subordinados en viajes de negocios según las necesidades oficiales. Al mismo tiempo, en la práctica, a menudo ocurren situaciones cuando un viaje de negocios cae en un día libre, lo que hace que el empleador piense cuánto deberá pagar el empleado del salario por este período y en el caso de que la persona no cumplió las tareas que le son asignadas. obligaciones laborales a la hora especificada, pero estaba en camino.

Definición

El viaje de negocios de un empleado para cumplir con las instrucciones del jefe, que se lleva a cabo fuera del lugar de trabajo permanente, se denomina viaje de negocios. Al mismo tiempo, durante la ausencia de un empleado en la organización, se conservan su puesto y salario.

Además, antes de enviar a una persona a realizar una misión oficial a otra localidad, se debe redactar una orden para él, con la cual se presenta en el departamento de personal contra firma.

Reglamento

Todas las organizaciones y empresas que envían a sus empleados en viajes de negocios deben guiarse por los siguientes actos legislativos:

• Código del Trabajo, en el cual el art. 139 define las reglas para calcular el ingreso promedio de una persona y el pago de un viaje de negocios en un día no laborable.
• Decretos de la Federación Rusa No. 749 y No. 922.
• Cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa.

Peculiaridades

El pago de un viaje de negocios los fines de semana dependerá de si el empleado realizó sus funciones fuera del horario laboral o no. En caso de que no haya trabajado durante el período especificado, solo se le reembolsarán los gastos relacionados con el alquiler de la vivienda, las comidas y los viajes. Si una persona realizó su actividad laboral en un día libre, entonces tendrá derecho al pago doble por ese tiempo o un día libre.

Si el empleado trabajaba

En caso de que un ciudadano que se encontraba en viaje de negocios realizara sus funciones laborales en un día libre, tiene derecho a compensar este tiempo de la siguiente manera:

• Obtener doble pago según el art. 153 CT. Además, en los actos locales de la organización, esta cantidad de la cantidad puede aumentarse, pero solo a discreción del jefe.
• Tómese un día libre adicional, pero en este caso compensación financiera por el trabajo en el tiempo especificado se reembolsará a la persona solo en la cantidad de ingresos promedio.
• Además, a cada empleado se le cobran viáticos por todo el tiempo que pasa en un viaje de negocios.

Reembolso de fondos

Al enviar a su empleado en un viaje de negocios, el gerente debe compensarlo por todo lo que incluye:

• el costo del viaje al lugar de ejecución de la tarea de producción y de regreso;
• para vivienda de alquiler;
• viáticos: una cierta cantidad de dinero, que no depende de la ejecución de la orden del jefe;
• otros costos monetarios, si así se indica en los actos locales de la empresa.

El objetivo principal de todos los pagos es garantizar la vida normal de un empleado de la organización mientras se encuentra en un entorno inusual. Incluso en el caso de que por necesidad oficial hubiera un viaje de negocios el fin de semana, la asignación diaria se paga por todo el período de estadía de la persona fuera del lugar de residencia permanente. actividad laboral si funcionó o no.

Documento principal

Un viaje de negocios de un empleado en un período no laborable debe estar debidamente documentado, ya que de esto dependerá el pago de un viaje de negocios en un día libre.

Muestra de orden):

LLC "______________" (nombre de la empresa)

00.00.00 N° de ciudad ___________

"Sobre un viaje de negocios el fin de semana"

En relación con la necesidad de producción del gerente Departamento técnico Ivanova II enviar en un viaje de negocios los fines de semana del ____ al _______ del año con pago por el período especificado en el doble del monto de acuerdo con el art. 153 CT.

Motivo: una nota del jefe del departamento de ventas Petrov P.P.

Director _____________________ (nombre completo)

Familiarizado con ____________________ (firma del empleado)

Además, antes de enviar a los subordinados en viajes de trabajo durante el período no laborable, el gerente debe cumplir con los requisitos de la ley. También es necesario recordar la condición del Código Laboral de la Federación Rusa de que las mujeres que esperan un hijo, así como las personas menores de dieciocho años, no pueden ser enviadas por el empleador a otra localidad por motivos comerciales. En este caso se requiere el consentimiento de las siguientes categorías de ciudadanos:

• los padres solteros;
• mujeres que crían niños menores de tres años;
• subordinados que cuidan a familiares enfermos.

Todas las condiciones de trabajo se negocian y acuerdan entre el jefe y el empleado antes de que este último viaje por motivos de trabajo. Después de regresar, el empleado debe ser compensado por el pago doble por un viaje de negocios en un día libre, cuya orden debe ser redactada por un especialista en personal de conformidad con todas las normas del Código Laboral de la Federación Rusa y firmada por el ciudadano. él mismo.

seguimiento del tiempo

Antes de enviar a un empleado a un viaje de negocios, se elabora una orden para él, lo que refleja el hecho de que el pago de un viaje de negocios los fines de semana se realizará en el doble del monto. Esto se registra apropiadamente en la boleta de calificaciones.

El código principal fijado en este documento cuando una persona está en viaje de negocios se indica con la letra "K" o el número "06". Si el viaje cae en un fin de semana, entonces esto debe indicarse con la designación "PB" o "03". código dado se fija incluso si el empleado está en tiempo de fin de semana estaba en camino a su destino.

Matices

Hay algunas características en la legislación que pueden estar asociadas con el pago de viajes de negocios los fines de semana para empleados de instituciones y organizaciones. Las condiciones para los viajes oficiales de los funcionarios públicos se detallan en el Decreto del Presidente de la Federación Rusa No. 813. Permite que estas personas regresen de un viaje de negocios incluso los fines de semana. Además, las actividades laborales realizadas por los funcionarios fuera del horario de trabajo les son reembolsadas por el doble de su ingreso medio o sustituidas por un día adicional de descanso.

Para aquellos ciudadanos que trabajan en Horario de turnos, el pago de un viaje de negocios en un día libre se realiza sobre la base del art. 153 del Código del Trabajo. En este caso, se calculan de la siguiente manera:

• si el viaje de negocios se lleva a cabo de acuerdo con el cronograma, entonces por el monto del ingreso promedio del empleado;
• durante las horas no laborables: el doble de la cantidad o un período adicional para descansar.

El pago de un viaje de negocios en un día libre solo puede realizarse si se indica en el pedido y se refleja en la boleta de calificaciones.

Por iniciativa propia

En caso de que un empleado regresara arbitrariamente de un viaje de negocios más tarde de la fecha de vencimiento, utilizara días no laborables y proporcionara al jefe boletos con fechas que no coincidan con las indicadas en la orden, el gerente no podrá pagar los costos al empleado. de ellos. El pago de un viaje de negocios en un día libre de acuerdo con una carta del Ministerio de Finanzas del 20/06/2014 se tiene en cuenta en su totalidad en los impuestos de la organización y se incluye en su Gastos actuales, en consecuencia, debe ser confirmado por documentos de viaje debidamente expedidos.

estaba en el camino

Si un empleado que fue enviado en un viaje de negocios se dirige al lugar de ejecución de la orden de producción en un fin de semana o un día festivo, entonces se le debe pagar el doble de este tiempo. Porque la ejecución de la obra en el plazo señalado, según el art. 113 del Código del Trabajo está prohibido y sólo puede realizarse en caso de emergencia o necesidad oficial.

Además de que el pago de un viaje de negocios en un día libre en el camino se debe hacer por lo menos el doble del monto (según el artículo 153 del Código del Trabajo), el empleado también debe ser pagado viáticos por este tiempo, que ascienden a 700 rublos en 2016.

Práctica de arbitraje

En la actualidad, los ciudadanos tratan cada vez más de defender sus derechos en instancias superiores. Antes de acudir a los tribunales, muchos empleados intentan negociar con el empleador y resolver todos los problemas de forma amistosa. Pero, como muestra la práctica, este es un procedimiento fallido.

Un ejemplo de un caso civil:

Por necesidad oficial, el ciudadano se vio obligado a realizar un viaje de negocios en un día libre. Al mismo tiempo, el empleador redactó una orden en la que se prescribieron todos los puntos principales relacionados con este viaje, indicando que, de conformidad con el art. 153 del Código del Trabajo, el trabajador recibirá doble paga por este período de tiempo.

Al regresar de un viaje de negocios, el autobús en el que viajaba el subordinado se descompuso justo en la carretera. No hubo comunicación, y era simplemente imposible informar al jefe sobre esto. En el día indicado, el empleado no llegó a la organización y no se presentó, ya que no tuvo la oportunidad de hacerlo. Su líder, sin aclarar las razones, que violó derecho laboral. El ciudadano se vio obligado a acudir a los tribunales.

Del expediente se desprende que el empleado aportó todas las pruebas de que estaba en la carretera a la hora indicada y lo confirmó con documentos de viaje. Además, actuó fuera de horario porque tenía un viaje de negocios el fin de semana. El pago por esto es el doble del ingreso promedio, que no fue satisfecho por el empleador, porque el empleado simplemente fue despedido por ausentismo.

El tribunal estuvo de acuerdo con los argumentos del demandante, reconoció su despido como improcedente y lo reintegró en el trabajo, y también impuso al gerente la obligación de reembolsar los gastos oficiales y el absentismo forzoso. Además, la decisión estableció que un viaje de negocios los fines de semana, pago al que tiene derecho un empleado por el monto del doble ingreso, debe realizarse solo con el consentimiento de la persona misma, si no hay fundamentos legales para ello. especificado en el art. 113 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Siguiente ejemplo:

El ciudadano apeló a la corte para invalidar algunos estatutos que restringen los derechos de los empleados enviados en viajes de negocios los fines de semana.

Los representantes del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa se opusieron a satisfacer los requisitos del solicitante, señalando que estos documentos no contradicen las normas del Código Laboral, porque un empleado que se va de viaje por trabajo necesita un día no laborable, al regresar de él, recibe doble pago por esto de acuerdo con el art. 153 del Código del Trabajo.

El tribunal decidió desestimar el reclamo, señalando que al enviar a un empleado en un viaje de negocios, el gerente se basa en las normas del Código Laboral de la Federación Rusa, que de ninguna manera viola los derechos de los subordinados. El ciudadano se mostró disconforme con esta decisión y la apeló ante una autoridad superior.

De este ejemplo se puede ver que el empleado no siempre está satisfecho con solo el pago doble por un viaje de negocios los fines de semana. Práctica de arbitraje muestra que con numerosos llamamientos de los ciudadanos sobre este tema, quisieran un aumento del monto de la compensación por la actividad laboral fuera del horario de trabajo, así como un día adicional de descanso, lo que es contrario a las normas del art. 153 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Los viajes de negocios de los empleados pueden caer tanto en días laborables como en fines de semana o Días festivos.

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, el pago por el trabajo los fines de semana debe ser al menos el doble del monto o, a elección del empleado, debe compensarse con un día libre adicional (Artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa). Federación).

Un empleado puede estar en un viaje de negocios en un día libre:

• si la ejecución deberes oficiales a la salida se espera dentro de unos días, incluido un día libre;
• si el empleado realiza un viaje de negocios con un día libre dentro de su período;
• si el empleado sale en viaje de negocios o regresa de él en fin de semana, mientras que el viaje de negocios en sí incluye solo días hábiles.

Cada una de estas situaciones tiene sus propias características, condiciones y procedimiento de pago, que están regulados por el Código Laboral de la Federación Rusa y el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 749 ("Reglamentos sobre las peculiaridades del envío de empleados en viajes de negocios" ).

Viaje de negocios el fin de semana

Si el desempeño de los deberes oficiales en un viaje de negocios cae en un día libre, de acuerdo con el Artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, la organización está obligada a pagarle al empleado un aumento de salario por ese día u ofrecerle tomar un día. apagado en otro momento.

El trabajo de un empleado en la carretera en un día libre se registra por orden del jefe o cualquier otro documento local de la organización, que establece que el empleado estuvo involucrado en el desempeño de funciones oficiales en el día libre.

Además de los pagos por el trabajo en un día libre, el empleado es compensado por todos los gastos de viaje incluidas las asignaciones diarias.

Día libre dentro de un viaje de negocios

Si el viaje de negocios es largo e incluye un día libre, pero no se espera que el empleado desempeñe funciones oficiales en ese día, no tiene derecho a compensación, así como a tiempo libre adicional. El empleado puede utilizar este día libre para descansar o realizar cualquier negocio personal.

En esta situación, el empleado está sujeto a las garantías del artículo 167 del Código Laboral de la Federación de Rusia en forma de mantenimiento de un promedio salarios por la duración del viaje de negocios y el reembolso de los gastos relacionados. Además, al empleado se le reembolsan los gastos asociados con vivir fuera de su lugar de residencia principal (viáticos).

Salida en viaje de negocios o vuelta del mismo en fin de semana

La salida en un viaje de negocios y el regreso en un día libre no está claramente regulado por la ley, por lo que es deseable que las acciones en esta situación se reflejen en los reglamentos locales. documentos normativos organizaciones de viajes.

Estos documentos deben reflejar el procedimiento de cálculo y el monto de la compensación pagada a los empleados en comisión de servicios.

Si no existe dicho documento, al considerar la situación que ha surgido, es necesario determinar la fecha de salida (regreso) del empleado en comisión de servicios y la duración total del viaje de negocios, en base a la cual el monto de los gastos de viaje debe calcularse.

Si un empleado tuvo que tomarse un día libre o un feriado (por ejemplo, salir el domingo o regresar de un viaje de negocios el sábado, independientemente de la hora), el pago debe realizarse de acuerdo con el Artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa. (en una cantidad mayor), o compensado por un día libre adicional. Esto se explica por el hecho de que el empleado no puede utilizar este tiempo para descansar o realizar cualquier asunto personal.

Procedimiento de reembolso de gastos

Como ya hemos señalado, de acuerdo con el Artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa, el pago por trabajo en un día libre se compensa al menos el doble del monto.

Para los empleados asalariados, la compensación se calcula de la siguiente manera:

• si el trabajo del fin de semana se realizó dentro tasa mensual tiempo de trabajo, la compensación se paga por un monto no inferior a una tarifa única por día o por hora que exceda el salario oficial;
• si el trabajo en un día libre se realizó en exceso de la norma mensual de tiempo de trabajo, la compensación se paga en una cantidad no inferior al doble de la tarifa diaria o por hora en exceso del salario oficial.

Lo mismo se aplica a los salarios durante viajes de negocios en días festivos. Además, al empleado se le reembolsan los gastos de viaje, alojamiento, viáticos y otros gastos incurridos con conocimiento del empleador. La asignación diaria se acumula para todos los días de un viaje de negocios, incluidos los fines de semana, independientemente de si el empleado trabajó en el día libre o no.

Considere los problemas de organizar viajes de negocios los fines de semana y días festivos: a quién se puede enviar, qué garantías se otorgan a dicho empleado, cómo documentar el viaje, cómo llevar una hoja de tiempo y pagar el viaje.

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Concepto de viaje de negocios

Los contratos de trabajo contienen información sobre el lugar de trabajo de los empleados. Por orden del empleador, una persona puede ser enviada a realizar tareas en otra empresa, institución o ubicada separadamente, subdivisión estructural que sería un viaje de negocios.

La mayoría de las veces, los viajes de negocios se organizan para viajes a un lugar remoto. Pero la ley no limita la posibilidad de su registro dentro de la misma ciudad. Todos los gastos de viaje son cubiertos por el empleador.

El comando debe ser distinguido:

1. del trabajo itinerante, que en la práctica se produce, por ejemplo, en representantes de ventas, conductores;
2. del trabajo realizado en el camino, por ejemplo, los capitanes pueden tenerlo aeronave en aviación, conductores de vagones de trenes de pasajeros en el ferrocarril;
3. del trabajo por turnos.

Tales formas de actividad laboral se reflejan necesariamente en los contratos laborales y están reguladas por normas separadas de la legislación laboral.

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Trabajo de fin de semana en un viaje de negocios

No es raro que una empresa necesite organizar un viaje de negocios para un empleado en un día libre. En este caso, es posible:

• que una persona realizará un trabajo en un día libre en un viaje de negocios;
• la fecha de salida de un viaje de negocios o de salida del mismo coincide con un fin de semana o festivo.

¡Importante!

Uno de los principales documentos que regulan los viajes de negocios: la disposición sobre los detalles del envío de empleados en viajes de negocios implica que los fines de semana o días festivos durante los cuales el empleado realiza un viaje de negocios o está de viaje se emiten con la participación oficial del empleado en el trabajo. de acuerdo con las reglas previstas por el Código Laboral de la Federación Rusa, es decir, los días de descanso se declaran días hábiles y el empleado recibe toda la compensación prevista en tales casos.

Si el período de viaje incluye fines de semana o días festivos durante los cuales el empleado descansará, entonces no se requiere su participación en el trabajo en los días de descanso. Asimismo, no se requiere realizar atracción documental por vacaciones si el trabajador labora en régimen de turnos y el día festivo es su jornada laboral según horario.

¿Quién no puede ser enviado en un día libre?

Antes de compilar un paquete de documentos de viaje, debe averiguar si el empleado pertenece a las categorías de personas que, por ley, no pueden trabajar en un día libre y realizar viajes de negocios. A veces, la ley establece una prohibición estricta y, a veces, sujeto a cualquier condición, puede ser posible viajar.

Tabla 1.¿Quién no puede ser enviado en un viaje de negocios el fin de semana?

Viaje de negocios en fin de semana: cómo organizar un viaje

El viaje de negocios en un día libre requiere más documentos que un viaje de negocios regular. Además de los principales, un oficial de personal o contador debe preparar aquellos sobre la base de los cuales, el viaje futuro, en motivos legales se trabajará el día de descanso.

Documentos obligatorios, tendrá que emitir no tanto. Anteriormente, la legislación actual preveía una lista ampliada de documentos necesarios para un viaje de negocios. Hoy está estrechado. Pero algunas organizaciones continúan usando formas opcionales de documentos, fijando las condiciones para su uso. acto local, por ejemplo, el Reglamento intraempresarial sobre viajes de negocios.

La Tabla 2 enumera los documentos obligatorios y opcionales requeridos para un viaje de negocios, durante el cual caen días de descanso.

Tabla 2. Documentos para viajes de negocios en fines de semana y festivos

La duración del viaje es importante para el papeleo: se indica en el pedido. Afecta el cálculo de los pagos, debido al empleado. La ley no regula los mínimos y tiempo máximo, al mismo tiempo, está permitido enviar a un empleado solo por un día, pero es inaceptable, indefinidamente.

La duración del viaje incluye el tiempo de permanencia en la carretera. El día de su comienzo es la fecha de salida del transporte ferroviario, aéreo o motorizado hacia el destino. También se tiene en cuenta el tiempo de viaje al aeropuerto, estación de tren o estación si estos puntos de partida están fuera de la ciudad. La fecha de finalización se determina de la misma manera.

Como regla general, las órdenes se emiten antes del inicio del viaje, están firmadas por el jefe de la organización, luego la persona adscrita se familiariza con ellas contra la firma. Los documentos se pueden redactar de acuerdo con el desarrollado formas unificadas, es muy conveniente, ya que contienen todos los detalles necesarios. Pero, dado que el uso de la mayoría de estos formularios es opcional desde 2013, puedes redactarlos de forma libre.

Pagos y garantías a un empleado enviados en un día libre

Reservé un viaje de fin de semana. Aprende a pagar los gastos de viaje.

¡Importante!

De acuerdo con las normas del Artículo 167 del Código Laboral de la Federación Rusa, una organización, que envía a una persona en un viaje de trabajo, le garantiza el reembolso de los gastos asociados, independientemente de los días en que se lleve a cabo, en días hábiles, fines de semana. o vacaciones.

El empleado desplazado está obligado a pagar:

1. gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso;
2. gastos de hotel u otro alojamiento, incluso si el empleado se fue por un día, pero no pudo regresar por razones objetivas;
3. asignación diaria para todos los días, incluida la asignación diaria para los fines de semana en un viaje de negocios, cuando el empleado descansó, así como para los días en la carretera;
4. otros gastos acordados en el seno de la empresa.

¡Importante!

La asignación diaria es un pago adicional que reembolsa los gastos asociados con la vida fuera del hogar. Se emiten por separado de los pagos de vivienda. Los empleados los gastan a su discreción, por ejemplo, en comida.

Los viáticos pueden ser de cualquier tamaño que establezca el empleador. Al mismo tiempo, de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación Rusa, cantidades superiores a:

• 700 rublos por día en Rusia;
• 2.500 rublos por día en el extranjero.

Con base en sus tarifas establecidas por el acto local de la organización, el contador calcula la estimación del anticipo. La asignación diaria para los fines de semana se determina de acuerdo con las mismas normas que para los demás días. El dinero se entrega en efectivo o se transfiere a una tarjeta bancaria.

El empleado debe irse solo después de que se hayan realizado todos los pagos anticipados.

Ejemplo

Mecánico jefe de la empresa "Gamma", Kuznetsov I.F. se envía desde Irkutsk a Moscú durante 8 días, del 7 al 14 de octubre de 2018. Este período incluye: un sábado y dos domingos.

Por orden del director de la empresa "Gamma" en la empresa, la cantidad de asignación diaria en Rusia se establece en 1000 rublos por día. El tamaño de la asignación diaria para Kuznetsova I.F. ascenderá a 8,000 mil rublos (incluida la asignación diaria para los fines de semana - 3,000 rublos) Pero a partir de la cantidad de 2,400 rublos, el contador retendrá el impuesto sobre la renta personal a una tasa del 13%. El monto del impuesto será de 312 rublos.

Para un viaje al extranjero, la asignación diaria se calcula en función de la cantidad de días de viaje de negocios cuando el empleado está en Rusia y en el extranjero.

Ejemplo

Asesor legal de la empresa "Gamma" Tsvetochkina V.A. viaje de negocios de Moscú a Riga del 9 al 16 de octubre de 2018. Este período incluye sábado y domingo. El fin de semana, Tsvetochkina V.A. estará en Riga. El tren sale de Moscú el 9 de octubre a las 06.45 y llega a Riga el 10 de octubre a las 12.55, mientras cruza la frontera rusa el 10 de octubre.

Por orden del director de la empresa Gamma, la empresa fijó la asignación diaria en Rusia: 650 rublos por día y en el extranjero: 2500 rublos por día. Para el 9 de octubre, Tsvetochkina V.A. pagado por día en la cantidad de 650 rublos. A partir del 10 de octubre: 2500 rublos por cada día de estadía en un país extranjero. Así, por dos días de descanso le pagaron 5.000 rublos.

Viaje de negocios en un día libre: cómo aplicar

Para cada empleado, se completa una hoja de tiempo. Sin el mantenimiento correcto de la hoja de horas, es imposible calcular correctamente el pago de un viaje de negocios de fin de semana. El pago de un viaje de negocios en un fin de semana y un feriado, así como el procedimiento para mantener una hoja de tiempo, generaron dudas durante mucho tiempo hasta que aparecieron las aclaraciones oficiales del Ministerio de Trabajo.

El programa "BukhSoft: Salario y Recursos Humanos" preparará una boleta de calificaciones de conformidad con todas las normas de derecho laboral.

Llene la hoja de tiempo

¡Importante!

El Ministerio del Trabajo en carta de fecha 14 de febrero de 2013 No. 14-2-291 recomendó que un empleado esté en viaje de negocios reflejado en la boleta de calificaciones de la siguiente manera:

• código "K" ("06") - viaje de negocios, se establece para los días hábiles actuales del viaje de negocios, sin indicar el número de horas;
• código "PB" ("03") - trabajo en fines de semana y días festivos, se agrega además del código "K" si el empleado trabajó oficialmente en sus días de descanso durante el viaje, mientras que el número de horas se indica solo en esos casos cuando se acordaron de antemano;
• "B" ("26") - fines de semana y feriados no laborables, se anotan cuando el empleado, durante un viaje de trabajo, descansó en sus días de descanso.

Al anotar dos códigos para un día, es necesario verificar que no haya una "duplicación" del pago, es decir, el pago según el código "K" no recayó en el pago según el código "PB", ya que solo el código “PB” debe pagar por trabajar en días de descanso.

Viaje de negocios en fin de semana: cómo pagar

La mano de obra se paga de la siguiente manera:

• los días que coinciden con los días hábiles regulares se pagan de acuerdo con los ingresos promedio de los últimos 12 meses;
• no se realiza el pago de un viaje de negocios en un día libre cuando la persona no trabajó realmente;
• el pago de los fines de semana y feriados cuando el trabajador estaba en la vía se paga doble o en una sola cantidad, pero con la provisión de otro día de descanso, que no se paga;
• el trabajo en un día libre en que el trabajador se encontraba desempeñando una función oficial se paga doble o en una sola cantidad, pero con la previsión de otro día de descanso, que no se paga.

El cálculo del pago de un viaje de negocios de fin de semana, cuando una persona trabajó, se realiza de conformidad con el artículo 153 del Código Laboral de la Federación Rusa. El doble de la cantidad de pago en un día libre se calcula a partir del salario del empleado.

Ejemplo

Contador de la empresa "Gamma" Zakharkina T.S. viaje de negocios de Belgorod a Bryansk, del 13 al 21 de octubre de 2018. Este período incluye cuatro días libres: 13, 14, 20 y 21 de octubre. 13 y 21 de octubre Zakharkina T.S. estará de viaje, 14 trabajarán por orden del empleador y 20 descansarán en su día libre.

Salario de Zakharkina T.S. - 30.000 rublos.

Ganancias diarias promedio - 1250 rublos.

Octubre 2018 tiene 23 días hábiles.

En la hoja de tiempo, el período de viaje se reflejará de la siguiente manera:

• 13 y 14 de octubre - K y RV;
• 15 - 19 de octubre - K;
• 20 de octubre - B;
• 21 de octubre - K y RV.

La nómina y el pago de fin de semana se verán así:

• 13 de octubre: (30 000 rublos / 23 días) x 2 = 2608 rublos;
• 14 de octubre: (30 000 rublos / 23 días) x 2 = 2608 rublos;
• del 15 de octubre al 19 de octubre: 1250 rublos x 5 = 6250 rublos;
• 20 de octubre - no pagado;
• 21 de octubre: (30 000 rublos / 23 días) x 2 = 2608 rublos.

Durante el período de viaje Zakharkina T.S. recibirá 14.074 rublos (excluyendo el impuesto sobre la renta personal), incluidos 7.824 rublos por 3 días de viaje de un empleado en un día libre.

Tenga en cuenta la situación cuando la persona en comisión de servicio tiene un segundo trabajo a tiempo parcial. En este caso, todos los pagos son realizados por el empleador que inició el viaje.

¡Importante!

Para el período del viaje, en el segundo lugar de trabajo, no se ahorran ganancias.

Un empleador que no es el iniciador del viaje puede registrar el tiempo de trabajo de un trabajador a tiempo parcial de dos maneras:

• código "DO" ("16") - licencia sin sueldo, sujeto a una solicitud por escrito;
• ingrese un código adicional para tales casos, durante el viaje, escriba el código "НН" ("30") en la hoja de tiempo - ausencia por razones desconocidas, y después de completarlo y proporcionar los documentos de respaldo, reemplácelo con un especialmente entró uno.

También se tiene en cuenta la probabilidad de adscripción simultánea de un trabajador a un mismo lugar, tanto por parte del empleador principal como por trabajo combinado. En este caso los ingresos medios se ahorra en ambos lugares, y los gastos de viaje se reparten entre los patrones de común acuerdo.

¡Importante!

Cuando un empleado es enviado en un día libre por dos empleadores al mismo tiempo, el pago del viaje en fines de semana y feriados lo realiza cada uno de ellos.

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El pago de un viaje de negocios en fin de semana tiene sus propias características, que se deben tener en cuenta a la hora de pagar y tramitar.

Trabajar en un día libre: se requiere el consentimiento de un trabajador en comisión de servicios

Se supone que un viajero de negocios debe descansar en un día libre, pero a menudo se lo envía en un viaje de negocios para realizar tareas urgentes, por ejemplo, para reparar equipos o la construcción, por lo que el empleado tiene que trabajar los fines de semana. En este caso, el empleador debe obtener el consentimiento del empleado sin falta. Puede negarse, por lo que la organización no puede aplicarle sanciones (multa, amonestación, despido, etc.).

Tenga en cuenta que no puede participar irrazonablemente en el trabajo el fin de semana. No estamos hablando de instituciones que suelen trabajar sábado y domingo (restaurantes, comercios, estaciones de autobuses, aeropuertos, etc.). Esto se refiere al trabajo en el día libre, que se establece de acuerdo con el horario.

Ejemplo de carta de consentimiento para trabajar en un día libre

Sin embargo, a veces no se puede obtener el consentimiento del empleado. Se trata de casos excepcionales relacionados con la prevención de catástrofes y accidentes, como incendios, desastres naturales, accidentes ferroviarios, fugas de sustancias peligrosas, etc.

¿Cómo se calculan los salarios y las dietas?

El pago del fin de semana en un viaje de negocios se realiza en cualquier caso, pero todo depende de si trabajó o no, de si estaba de camino.

empleado trabajado

El salario de un viajero de negocios los fines de semana es el mismo que en el lugar de trabajo principal, al menos lo multiplicamos por 2.

Pero hay otra opción: un empleado puede recibir como compensación no un aumento de salario, sino un día de descanso. Entonces su trabajo será pagado a una tarifa única.

Tabla: pago por hora y pago a destajo, sobre salario

empleado no trabaja

Si un empleado no trabajó en un viaje de negocios en un fin de semana, no recibe salario. Sin embargo, se le da una asignación diaria. El empleador establece la asignación diaria de forma independiente, pero la mayoría de las veces se pagan en cantidades que, según el Código del Trabajo, no están sujetas al impuesto sobre la renta personal:

• 700 rublos por día en Rusia;
• 2500 rublos por día para un viaje al extranjero.

Si el viático es mayor, entonces se debe retener el impuesto sobre la renta personal de la diferencia.

Un ejemplo de cálculo de la asignación diaria para un viajero de negocios, teniendo en cuenta el fin de semana

Plomero MP Kapitonov, que trabaja para la firma Hot Keys, fue enviado en un viaje de negocios desde Vladivostok a Komsomolsk-on-Amur durante siete días, dos de los cuales caen el sábado y el domingo, cuando suele descansar en su principal lugar de trabajo. Llevó un día llegar a Komsomolsk-on-Amur, otro día, en el camino de regreso. La empresa "Hot Keys" estableció asignaciones diarias por un monto de 1 mil rublos por día (para el país).

Para todo el período de M.P. Kapitonov recibió una asignación diaria de 1000 * 7 = 7000 rublos, pero recibirá menos en sus manos, ya que es necesario deducir el impuesto sobre la renta de la diferencia entre 1000 y 700 rublos.

El monto del impuesto sobre la renta personal será (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 rublos.

Asignaciones diarias "limpias" de plomería V.V. Kapitonov: 7000–273 = 6727 rublos.

El empleado estaba en camino.

Para los días de viaje al lugar de viaje y al regreso se cobra viáticos. La duración real del viaje de negocios debe ser confirmada. Suelen ser billetes, porque indican las fechas de salida y llegada del avión, tren, tren eléctrico, etc. Al volar, también necesitas una tarjeta de embarque.

A agencias gubernamentales hay diferencias en este tema. La posición del Ministerio de Trabajo es que los salarios por días libres en la carretera deben pagarse, y en doble cantidad. Sin embargo, en general, esto contradice el concepto de salario, porque es una recompensa por el trabajo y no hay trabajo en camino. El Servicio Federal Antimonopolio cree que la compensación por un día libre en la carretera debe basarse en los ingresos medios. Pero en este caso, las reclamaciones del servicio de impuestos son posibles.

Los expertos señalan que, dada la ambigüedad del tema, la organización debe determinar de forma independiente según qué esquema pagar los salarios por días en la carretera. Esta regla debe fijarse en los documentos de la empresa.

Video: la posición de las agencias reguladoras sobre el pago de un día en la carretera

Cómo preparar correctamente los documentos cuando se trabaja en un día libre

El fin de semana, debe emitir un pedido y marcar los días hábiles en la hoja de tiempo. Todas las preguntas relacionadas con las características de dichos pagos deben fijarse en un documento local. Sin embargo, no debe ser contra la ley. Otra opción es fijarlo en un contrato de trabajo.

El trabajo de fin de semana también se puede adjuntar a una asignación de servicio, pero este es un documento opcional.

Cómo emitir un pedido: contenido, muestra

El documento principal al enviar a un empleado en un viaje de negocios es la orden del jefe. Sin embargo, en nuestro caso, también es necesario emitir una orden por separado.

A orden adicional es necesario indicar el motivo por el cual el empleado se quedará sin día libre.

La orden está firmada por el jefe de la organización.

marcas en la tabla

Los días de viaje se anotan en la hoja de tiempo. La empresa determina de forma independiente las designaciones que utiliza. A menudo, un viaje de negocios se marca con la letra "K" o los números 06, y los días libres laborales también se marcan con las letras "PB". El día de descanso en un viaje de negocios simplemente se marca con la letra "K" (u otro código adoptado por la organización).

descanso extra

Si un empleado trabaja en un día libre y elige no un aumento de salario, sino un día libre adicional, esto debe indicarse en la solicitud de consentimiento para trabajar en un día libre. Puede tomarse un día libre en cualquier momento después de regresar de un viaje de negocios; no hay una "fecha de vencimiento" para un día libre adicional. Se puede agregar a las vacaciones. Recuerde que al elegir un día libre como compensación, el trabajo en un día libre se paga a la tarifa estándar.

Ejemplo de aviso de trabajo en un viaje de negocios con una opción de tipo de compensación

Para recibir tiempo libre, debe presentar una solicitud con la fecha.

Otros matices

Cuando se viaja un fin de semana, los empleados pueden tener algunas preguntas.

Viaje de negocios a una institución con un horario de vacaciones diferente

Al realizar un viaje de negocios, el empleado debe cumplir con el horario de trabajo que se establece en la empresa que lo hospeda.

Excursión de un día en un fin de semana

No se aplica la asignación diaria para un viaje de un día. Sin embargo, el empleador puede proporcionar de forma independiente el monto de la compensación. Salario en orden general- a una tarifa estándar con un día libre posterior o a una tarifa aumentada.

¿Es posible volver al lugar de residencia para el fin de semana?

Sí, un empleado puede hacerlo. Esta es una práctica bastante común si el lugar del viaje de negocios está lo suficientemente cerca del lugar de residencia y trabajo principal. Sin embargo, el empleado no será reembolsado por el viaje.

Impacto en el pago de vacaciones

Los salarios dobles o más se tienen en cuenta al calcular el pago de vacaciones.

Contabilización de salarios por días en la carretera al determinar el impuesto sobre la renta

Las autoridades reguladoras coinciden en que los salarios de los fines de semana en la carretera se pueden imputar a gastos al calcular el impuesto sobre la renta. También se tienen en cuenta las dietas, pero como otros gastos.

Tabla: las principales normas que rigen los viajes de negocios y los días libres.

Video: pagar un día libre en un viaje de negocios

Con el consentimiento de la persona en comisión de servicio, puede trabajar en un día libre, pero para ello tiene derecho aumento de salario(al menos el doble) y viáticos.

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