Posición sobre el departamento de un conjunto de gas. Reglamento del departamento de material y suministro técnico y de equipos. Otras instrucciones en la sección

APROBAR:

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[Título profesional]

________________________

________________________

[Nombre de la compañía]

________________/[NOMBRE COMPLETO.]/

"____" ____________ 20__

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Responsable del departamento de montaje de equipos.

1. Disposiciones generales

1.1. real descripción del trabajo determina y regula los poderes, deberes funcionales y oficiales, derechos y responsabilidades del jefe del departamento de adquisición de equipos [Nombre de la organización en caso genitivo] (en adelante, la Compañía).

1.2. El jefe del departamento de terminación de equipos es designado para el cargo y separado del cargo en el actual establecido derecho laboral por orden del titular de la Compañía.

1.3. El Jefe del Departamento de Terminación de Equipos reporta directamente a [título del cargo de supervisor inmediato en caso dativo] de la Compañía.

1.4. El Jefe del Departamento de Terminación de Equipos pertenece a la categoría de gerentes, dirige el trabajo de la Compañía en la construcción de capital y está subordinado a [nombre de los puestos subordinados].

1.5. El jefe del departamento de montaje de equipos es responsable de:

• organización adecuada del trabajo en la construcción de capital de acuerdo con los programas aprobados (planes) de la Compañía;
• actuando y disciplina laboral trabajadores;
• seguridad de los documentos (información) que contengan información que constituya un secreto comercial, otra información confidencial, incluidos los datos personales de los empleados de la Compañía;
• seguridad condiciones seguras mano de obra, mantenimiento del orden, cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios en locales industriales.

1.6. Una persona que tiene:

• más alto educación profesional en la especialidad “Construcción”, “Construcción industrial y civil” o educación técnica profesional superior y reciclaje profesional en la dirección “Construcción”;
• experiencia laboral en el campo actividad profesional al menos 3 años;
• formación avanzada al menos una vez cada 5 años y la disponibilidad de un certificado de cualificación para el cumplimiento del puesto ocupado.

1.7. A actividades practicas El jefe del departamento de montaje de equipos debe guiarse por:

• leyes, reglamentos y actos locales y documentos organizacionales y administrativos de la Compañía que regulan la construcción de capital;
• interno horario de trabajo;
• normas de protección y seguridad laboral, asegurando saneamiento industrial y protección contra incendios;
• instrucciones, órdenes, decisiones e instrucciones del titular de la Sociedad;
• esta descripción de trabajo.

1.8. El responsable del equipo debe saber:

• leyes y otros actos jurídicos reglamentarios Federación Rusa en el campo de la planificación urbana;
• documentos administrativos, normativos y metodológicos sobre logística organización de la construcción;
• perspectivas para el desarrollo técnico de una organización de construcción;
• organización de la logística, construcción de capital y las necesidades de reparación y mantenimiento de una organización de construcción;
• la gama de equipos y componentes necesarios para la organización de la construcción;
• características técnicas, características de diseño de equipos y componentes;
• el procedimiento de justificación de necesidades y elaboración de solicitudes de equipos y componentes, celebración de contratos con proveedores;
• fundamentos de la tecnología de producción;
• organización de instalaciones de almacenamiento;
• normas para stocks de equipos y componentes, condiciones para su almacenamiento;
• el procedimiento para mantener registros de las operaciones de suministro y almacenamiento, recopilando informes establecidos;
• fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión;
• fundamentos de la legislación laboral;
• medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;
• normas de protección laboral.

1.9. Durante la ausencia temporal del Jefe del Departamento de Terminación de Equipos, sus funciones se asignan a [cargo adjunto].

2. Responsabilidades laborales

El jefe del departamento de montaje de equipos realiza las siguientes funciones laborales.

2.1. Organiza la provisión de equipos y componentes para la construcción de capital y las necesidades de reparación y mantenimiento de una organización de construcción.

2.2. Realiza trabajos para determinar las necesidades de los departamentos de organización de la construcción en equipos y componentes a realizar planes de producción construcción de capital, reconstrucción, introducción de nueva tecnología.

2.3. Supervisa la preparación de solicitudes para el suministro de equipos, materiales, estructuras de edificios y equipamientos con los cálculos y justificaciones necesarios.

2.4. Participa en la celebración de contratos con proveedores, la coordinación de condiciones y plazos de entrega.

2.5. Elabora especificaciones y elabora protocolos de disconformidad, estudia la posibilidad y conveniencia de establecer relaciones económicas directas de largo plazo para el suministro de equipos y componentes.

2.6. Organiza la colocación de pedidos para la fabricación de equipos no estándar y, junto con organizaciones de diseño participa en la negociación especificaciones para su implementación.

2.7. Asegura la organización de la recepción de equipos y componentes en términos de cantidad, calidad y dentro de los plazos estipulados por los contratos, su almacenamiento.

2.8. Realiza la transferencia a las organizaciones y divisiones de construcción e instalación de la organización de equipos para la instalación y operación dentro de los plazos estipulados. condiciones especiales al contrato

2.9. Organiza el transporte de equipos a las obras de construcción.

2.10. Controla la puntualidad del registro de los protocolos técnicos de los equipos, la corrección del pago de las facturas.

2.11. Opina sobre reclamaciones y organiza la preparación de documentos para la presentación de reclamaciones a proveedores relacionadas con el incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

2.12. Controla el cumplimiento de las normas de stocks de equipos y componentes.

2.13. Organiza el trabajo para identificar equipos no instalados, no utilizados, analizar la posibilidad de su uso en proceso de manufactura, venta de equipos redundantes y obsoletos.

2.14. Organiza las operaciones de almacén.

2.15. Supervisa el estado técnico instalaciones de almacenamiento e instalaciones de carga y descarga.

2.16. Controla las condiciones de almacenamiento de equipos y componentes, la corrección de su conservación y seguridad.

2.17. Organiza el mantenimiento de registros de disponibilidad y movimiento de equipos y componentes, realizando inventarios de activos materiales en forma oportuna, compilando los informes necesarios.

2.18. Administra a los empleados del departamento.

Si es necesario, el jefe del departamento de configuración de equipos puede participar en la implementación de su deberes oficiales horas extraordinarias, por decisión del titular de la Empresa, en la forma prevista por la legislación laboral.

3. Derechos

El responsable del departamento de configuración de equipos tiene derecho a:

3.1. Tomar decisiones para organizar adecuadamente el trabajo de construcción de capital, asegurar las actividades diarias, en todos los asuntos dentro de su competencia.

3.2. Presentar al jefe de la Compañía sus propuestas para alentar (llevar a la responsabilidad) a los empleados subordinados, en los casos en que sus propios poderes no sean suficientes para esto.

3.3. Elaborar y presentar al titular de la Empresa sus propuestas para el mejoramiento de las obras de construcción capital, su personal adicional, logística, etc.

3.4. Participar en los trabajos de los órganos colegiados de gestión cuando se traten temas relacionados con los equipos.

4. Responsabilidad y evaluación del desempeño

4.1. El jefe del departamento de ensamblaje de equipos tiene responsabilidad administrativa, disciplinaria y material (y en algunos casos previstos por la legislación de la Federación Rusa, también penal) por:

4.1.1. Incumplimiento o cumplimiento indebido de las instrucciones oficiales del jefe inmediato.

4.1.2. Incumplimiento o desempeño inadecuado de funciones laborales y las tareas que le son asignadas.

4.1.3. El uso indebido de los poderes oficiales otorgados, así como su uso para fines personales.

4.1.4. Información inexacta sobre el estado del trabajo que se le encomienda.

4.1.5. No tomar medidas para suprimir las violaciones identificadas de las normas de seguridad, incendios y otras normas que representan una amenaza para las actividades de la empresa y sus empleados.

4.1.6. Falta de aplicación de la disciplina laboral.

4.2. La evaluación del trabajo del jefe del departamento de configuración de equipos se lleva a cabo:

4.2.1. Supervisor directo - regularmente, en el curso de la implementación diaria por parte del empleado de sus funciones laborales.

4.2.2. Comisión de Certificación empresas: periódicamente, pero al menos una vez cada dos años, en función de los resultados documentados del trabajo durante el período de evaluación.

4.3. El criterio principal para evaluar el trabajo del jefe del departamento de configuración de equipos es la calidad, integridad y puntualidad de su desempeño de las tareas previstas en esta instrucción.

5. Condiciones de trabajo

5.1. El horario de trabajo del jefe del departamento de montaje de equipos se determina de acuerdo con las normas laborales internas establecidas por la Compañía.

5.2. En relación con la necesidad de producción, el jefe del departamento de configuración de equipos está obligado a viajar a Viajes de negocios(incluyendo valores locales).

5.3. En relación con la necesidad de producción, el jefe del departamento de configuración de equipos puede contar con vehículos oficiales para realizar sus funciones laborales.

6. Derecho a firmar

6.1. Para garantizar sus actividades, el jefe del departamento de montaje de equipos tiene derecho a firmar documentos organizativos y administrativos en temas que forman parte de sus funciones.

Familiarizado con las instrucciones ____ / ____________ / "__" _______ 20__

APROBAR
CEO
PJSC "Compañía"
____________ P.P. Petrov

"___"___________G.

Posición
sobre el departamento de logística y equipamiento

1. Disposiciones generales

1.1. Nombre completo - departamento logístico suministro y equipo, abreviado - OMTSiK.

1.2. El Departamento de Adquisiciones y Finalización (en lo sucesivo, OMTS y K) es una subdivisión estructural independiente de la "Compañía" de OJSC (en lo sucesivo, la empresa). El departamento es creado y liquidado por orden del director general de la empresa.

1.3. OMTSiK reporta directamente al director comercial.

1.4. La OMTSiK está dirigida por un jefe designado para el cargo por orden del director general de la empresa a propuesta del director comercial.

1.5. En el curso de la implementación de las funciones asignadas al departamento, interactúa con otras divisiones estructurales de la empresa:

1.5.1. Departamentos de producción
1.5.2. Departamento de Planificación y Economía
1.5.3. Oficina de órdenes de producción
1.5.4.Departamento de finanzas
1.5.5. departamento de control tecnico
1.5.6. Departamento de Diseño y Tecnología
1.5.7. Gestión de transporte y almacén
1.5.8. Con talleres
1.5.9. Contabilidad
1.5.10. Recursos humanos
1.5.11. Departamento legal
1.5.12. Departamento de seguridad industrial y protección del medio ambiente.

1.6. En sus actividades, el departamento se guía por:

— La legislación vigente de la Federación Rusa;
— Órdenes y órdenes de los directores general y comercial;
- la Carta de la empresa;
— La política de la empresa en el campo de la calidad;
- manual de Calidad;
- Por este reglamento;
— Documentación del sistema de gestión de la calidad de la empresa;
- Reglamento interno de trabajo.

2 GOLES

2.1 Organización del suministro oportuno de la empresa con todos los materiales y componentes de la calidad requerida necesaria para la producción.

2.2 Formación de dimensiones óptimas existencias de producción, reduciendo los costes asociados a la adquisición y entrega.

3 ESTRUCTURA INTERNA

3.1 La estructura y dotación del departamento es aprobada por el director general de la empresa, en base a las condiciones y características de las actividades de la empresa a propuesta del titular de la OMT&K.

3.2 El jefe de la OMT&K tiene un suplente.

3.3 Los deberes del adjunto y los jefes de la oficina son determinados por el jefe de la OMT&K.

3.4 El suplente, los jefes de la oficina de OMT&K, otros empleados del departamento son designados para puestos y despedidos por orden del director general de la empresa a propuesta del jefe de OMT&K.

3.5 El Departamento de Logística cuenta con un Negociado:

- planificado - normativo;
— metales;
— productos químicos, pinturas y barnices, productos de cable, alambres esmaltados y aislamiento;
- equipos y materiales auxiliares;
- herramienta comprada.

3.6 El Jefe Adjunto de la OMTSiK reporta al Jefe de la OMTSiK.

3.7 Los jefes de la oficina reportan al jefe de la OMT&K y al jefe adjunto de la OMT&K.

3.8 La distribución de funciones entre los empleados de los departamentos (buró) se lleva a cabo por los jefes de buró.

4 Funciones y tareas

4.1 Participación en la implementación de la Política de Calidad de la Empresa.

4.2. Determinar la necesidad de recursos materiales (materias primas, materiales, productos semielaborados, componentes, combustible, etc.).

4.3 Determinación de las fuentes de cobertura de las necesidades de recursos materiales (selección de proveedores, evaluación de los mismos).

4.4 Elaboración, análisis de contratos con proveedores antes de su celebración, acuerdo de condiciones, plazos de entrega, requisitos de calidad de los suministros recursos materiales.

4.5 Supervisión continua del cumplimiento oportuno por parte de los proveedores de sus obligaciones contractuales.

4.6 Elaboración de datos para la presentación de reclamaciones contra proveedores en caso de incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

4.7 Supervisar el estado de las existencias de materiales, materias primas, productos semielaborados y componentes, asegurando el buen funcionamiento de la empresa mediante la entrega oportuna de materiales al almacén de la empresa.

4.8 Implementación del control sobre la emisión de recursos materiales de los almacenes de TSU y su gasto en las divisiones de la empresa para el fin previsto.

4.9. Participar en el desarrollo e implementación de medidas para mejorar la eficiencia en el uso de los recursos materiales (reducción de los costes asociados al transporte, sustitución de materiales caros por baratos, uso de materias primas secundarias, venta de recursos excedentes, etc.).

4.10 Participar en el desarrollo de proyectos de planes logísticos programa de producción, las necesidades de reparación y mantenimiento de la empresa y sus divisiones.

4.11 Participar en el desarrollo, operación y mejora del sistema de gestión de la calidad (de acuerdo con la competencia del departamento) de la empresa.

4.12. Participar en el desarrollo e implementación de acciones correctivas y preventivas (de acuerdo con la competencia del departamento).

5 DERECHOS

5.1. Representar a JSC "Compañía" en otras organizaciones en la adquisición de recursos materiales.

5.2. Correspondencia, negociación con proveedores y redacción de contratos de suministro de recursos materiales firmados por el gen. director u otra persona que tenga derecho a firmar.

5.3. Requerir y recibir de todas las divisiones estructurales de la empresa la información necesaria para realizar las tareas asignadas al departamento.

5.4. Involucrar a especialistas de las divisiones estructurales de la empresa, expertos terceros participar en la consideración y ejecución del trabajo sobre asuntos de la competencia del departamento.

6 RELACIONES CON OTRAS UNIDADES

En el curso de la realización de funciones y tareas, el departamento de logística
el suministro interactúa:

6.1. DE departamentos de producción para preguntas:

6.1.1 recibo:

— solicitudes de recursos materiales y técnicos;
- copias de actas de incumplimiento, redactadas en la forma prescrita;
- información sobre los restos de materias primas, materiales, componentes en los almacenes de la unidad;
- información sobre las dificultades asociadas con la provisión insuficiente de materiales, componentes.

6.1.2 provisión:

- Requerimientos - hojas de ruta para la liberación de recursos materiales y técnicos;
- información sobre la disponibilidad de recursos materiales y técnicos en los almacenes de materias primas y materiales;
- información sobre el tiempo de recepción de materiales, componentes;
-información sobre cambios en los términos de entrega de materiales;

6.2. Con el departamento de planificación y economía en:

6.2.1. Recepción:
- planes de producción anuales y trimestrales;

6.2.2. Provisiones:
- información sobre precios de materias primas y materiales.

6.3. Con la oficina de planificación de producción para preguntas.

6.3.1 Recibos:
- tareas de producción mensuales, sus cambios, adiciones;

6.3.2. Provisiones:
— datos sobre la disponibilidad de materiales en los almacenes, el momento de la recepción, información
sobre cambios en los términos de entrega;

6.4. Con el departamento financiero para dudas

6.4.1. Recepción:

- estimación planificada mensual de los pagos de materias primas, materiales,
componentes (presupuesto);
- datos sobre la ejecución real del presupuesto.

6.4.2. Provisiones:

— datos para planificar una estimación mensual de los pagos de materias primas, materiales,
componentes (presupuesto);
— información sobre precios de materias primas, materiales, componentes;
- información sobre la ejecución de solicitudes para la compra de materiales.
- -cuentas y notas para pago;

6.5. Con el departamento de diseño y tecnología:

6.5.1. Recepción:

— copias de certificados de materiales que no han pasado el control de entrada;
— consultas sobre cuestiones relacionadas con el SGC;
— documentación del SGC;
— conclusiones sobre las auditorías externas e internas del SGC.

6.5.2. Provisiones:

— información sobre las condiciones para el suministro de materiales;
— planes de acción correctiva; “informes sobre la implementación
medidas para eliminar inconsistencias en el sistema de gestión
calidad, documentación QMS recién desarrollada;
- Documentos necesarios para la realización de reclamaciones.

6.6. Con el departamento de soporte técnico en:

6.6.1 Recibos:

- normas para el consumo de materiales y notificaciones de cambios en las normas
gastos;
– permisos para el uso en la producción de materiales con
desviaciones de calidad;
- información sobre los materiales necesarios para iniciar la producción
nuevos productos;
— información sobre la intercambiabilidad de los materiales.

6.6.2. Provisiones:

- información sobre los volúmenes y plazos de envío de materiales.

6.7. Con la gestión de transporte y almacenes (TSU) en los siguientes temas:

6.7.1. Recepción:

- información sobre la admisión; movimiento, disponibilidad de materiales en almacenes;
- solicitudes de compra de materiales.

6.7.2. Provisiones:

— información sobre los materiales enviados;
- aplicaciones para vehículos para la entrega de materiales;
- datos para la búsqueda de mercancías por ferrocarril.

6.8. Con talleres para preguntas

6.8.1. Recepción:
- aplicaciones para materiales, componentes para reparación -
necesidades operativas.

6.8.2. Representación:
- información sobre la disponibilidad de materiales en los almacenes;
- información sobre la adquisición de materiales por encargo.

6.9. Con contabilidad de:

6.9.1. Recepción:
- datos sobre el movimiento de materias primas y materiales, y el saldo al final
período de información;
- los resultados del inventario de recursos materiales y técnicos;
- Aplicaciones para la compra de materiales.

6.9.2. Provisiones:
- documentos de ingresos y gastos.

6.10. Con el Departamento de Recursos Humanos para:

6.10.1. Recepción:

— planes, calendarios para la formación del personal;

6.10.2 Disposiciones:

horarios de vacaciones;
- solicitudes de contratación;
- solicitudes de formación del personal;
- hoja de tiempo.

6.11. DE Departamento legal para preguntas:

6.11.1. Recepción:
-consultas en temas relacionados con la adquisición de recursos materiales, legislación laboral.

6.12.2. Provisiones:
— borradores de contratos y acuerdos adicionales a ellos para su análisis;
-datos para la realización de reclamaciones y trabajos de reclamación por parte de las contrapartes.

6.13. Con el departamento de seguridad industrial y protección del medio ambiente
para preguntas:

6.13.1 Recibos:
-información necesaria para realizar las tareas funcionales del departamento.
6.13.2 Disposiciones:

- información sobre la disponibilidad de equipos de protección en los almacenes;
— información sobre la compra de calzado especial, ropa especial, equipo de protección.

7 RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE DIVISIÓN

7.1 Responsabilidad por ejecución indebida e inoportuna
Las funciones del departamento son realizadas por el jefe del departamento de material y técnico.
suministros.

7.2. El jefe de OMTS y K es personalmente responsable de:

7.2.1 falta de organización de las actividades del departamento para cumplir con las tareas y funciones asignadas al departamento.

7.2.2 No organización en el departamento de preparación y ejecución operativa y de alta calidad de documentos, mantenimiento de registros de acuerdo con las normas e instrucciones aplicables.

7.2.3 No organización de la observancia por parte de los empleados del departamento de disciplina laboral y productiva.

7.2.4 Falta de garantía de la seguridad de los bienes ubicados en el departamento y cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios.

7.2.5 Selección, colocación y actividades de los empleados del departamento.

7.2.6 El incumplimiento de la legislación vigente, proyectos de órdenes, instrucciones, disposiciones de resoluciones y demás documentos suscritos por él.

7.2.7 La responsabilidad de los empleados del departamento es establecida por los funcionarios
instrucciones.

8 CONCLUSIÓN

8.1 Este "Reglamento" se redacta de conformidad con:

8.1.1 los requisitos de los documentos STP QMS "Reglamento sobre la estructura
subdivisión. Requerimientos generales";

8.1.2 operando en la organización y gestión de la empresa
estructura;

8.1.3. plantilla de personal de OMTS y K.

8.2. En este "Reglamento" tiene derecho a formular propuestas sobre su
cambio Director comercial empresas y jefe de departamento
suministro y equipo material y técnico (OMTSiK).

8.3 La fecha de entrada en vigor de este "Reglamento" es la fecha
aprobación del "Reglamento" por el Director General de la empresa.

8.4 La vigencia del presente "Reglamento" es de 5 años.

Jefe del departamento de
material y suministro técnico y equipos M.M. Proveedores

Director Comercial K.K. raskukuev

Jefe del Departamento de Personal I.I. Ivánov

Jefe del Departamento de Gestión de la Calidad V.V. vasiliev

Jefe del Departamento Jurídico S.S. Serguéiev

lo apruebo

_____________________________ (Apellido, iniciales)

(nombre de la organización, su ________________________________

organizacional - forma jurídica) (director; otra persona autorizada

aprobar la descripción del trabajo)

INSTRUCCIONES DE TRABAJO PARA EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO DE EQUIPOS

——————————————————————-

(Nombre de la institución)

00.00.201_ #00

1. yo. Provisiones generales

1.1. Esta descripción de trabajo establece los derechos, responsabilidades y deberes del jefe del departamento de adquisición de equipos __________________________________________________ (en lo sucesivo, la "empresa"). Nombre de la Institución

1.2. El jefe del departamento de configuración de equipos pertenece a la categoría de gerentes.

1.3. Una persona designada para el cargo de jefe del departamento de adquisición de equipos debe tener una educación profesional superior (técnica o de ingeniería) y experiencia laboral en la especialidad de al menos _________ años.

1.4. El nombramiento para el cargo de jefe del departamento de configuración de equipos y su despido se lleva a cabo sobre la base de la orden del jefe de la empresa.

1.5. El jefe del departamento de configuración de equipos está subordinado directamente a la organización _____________________________________________.

1.6. Si el jefe del departamento de finalización de equipos está ausente, sus funciones las realiza temporalmente una persona debidamente designada que es responsable del correcto desempeño de las funciones que le han sido asignadas.

1.7. El jefe del departamento de montaje de equipos en sus actividades se guía por:

- los estatutos de la empresa y esta descripción del puesto;

- reglamento interno de trabajo;

- órdenes y órdenes del director de la empresa y el supervisor inmediato;

- legislativo y regulaciones sobre cuestiones de trabajo realizado;

- materiales metodológicos pertinentes.

1.6. El responsable del equipo debe saber:

— características técnicas, características de diseño de equipos y componentes;

- el procedimiento para justificar la necesidad y elaborar solicitudes de equipos y componentes;

- el procedimiento para celebrar contratos con proveedores;

— fundamentos de la tecnología de producción;

- organización de las instalaciones de almacenamiento;

— materiales normativos y metodológicos sobre la logística de la empresa;

— perspectivas de desarrollo técnico de la empresa;

- nomenclatura necesario para la empresa equipos y componentes;

- organización de la logística, la construcción de capital y las necesidades de reparación y mantenimiento de la empresa;

— normas para las existencias de equipos y componentes, condiciones para su almacenamiento;

- el procedimiento para mantener registros de las operaciones de suministro y almacenamiento, compilando informes establecidos;

- medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;

— reglas y normas de protección laboral;

— fundamentos de economía, organización laboral, producción y gestión;

- las principales cuestiones de la legislación laboral de la Federación Rusa.

1. II. Funciones

Al responsable del departamento de configuración de equipos se le asignan las siguientes funciones:

2.1. Organización de mantenimiento de registros de equipos y componentes, transporte de equipos, presentación de informes establecidos.

2.2. Organización de la logística.

2.3. Interacción con representantes de organizaciones de terceros en el proceso de desempeño de sus funciones.

2.4. Garantizar condiciones de trabajo saludables y seguras para los empleados subordinados.

2.5. Supervisar el funcionamiento del almacén.

tercero. Responsabilidades laborales

El jefe del departamento de montaje de equipos realiza las siguientes responsabilidades laborales:

3.1. Organización:

— provisión de equipos y componentes para la construcción de capital y las necesidades de reparación y mantenimiento de la empresa;

— colocación de pedidos para la fabricación de equipos no estandarizados y, junto con organizaciones de diseño, participación en la coordinación de las condiciones técnicas para su implementación;

— transporte de equipos a las obras de construcción;

— trabajo para identificar equipos no instalados, no utilizados, analizar la posibilidad de su uso en el proceso de producción, vender equipos excedentes y obsoletos;

- operaciones de almacén;

- mantener registros de la disponibilidad y movimiento de equipos y componentes;

— realizar inventarios de valores materiales de manera oportuna;

- elaboración de los informes necesarios.

3.2. Manejo de personal del departamento.

3.3. Realización de trabajos para determinar las necesidades de las divisiones de la empresa en equipos y componentes para la implementación de planes de producción para la construcción de capital, la reconstrucción y la introducción de nuevos equipos.

3.4. Gestión de la preparación de solicitudes para el suministro de equipos, materiales, estructuras y equipamientos de edificación con los cálculos y justificaciones necesarias.

3.5. Control sobre la puntualidad del registro de los protocolos técnicos de los equipos, la corrección del pago de las facturas.

3.6. Participación en la celebración de contratos con proveedores, la coordinación de condiciones y plazos de entrega.

3.7. Elaboración de pliegos y registro de actas de disconformidad.

3.8. Estudio de la posibilidad y conveniencia de establecer relaciones económicas directas de largo plazo para el suministro de equipos y componentes.

3.9. Asegurar la organización de la recepción de equipos y componentes en términos de cantidad, calidad y en los plazos estipulados por los contratos, así como su almacenamiento.

3.10. Implementación de la transferencia a organizaciones de construcción e instalación y divisiones de la empresa de equipos para instalación y operación dentro de los plazos estipulados por condiciones especiales del contrato.

3.11. Supervisión del estado técnico de almacenes e instalaciones de manipulación.

3.12. Control sobre las condiciones de almacenamiento de equipos y componentes, la corrección de su conservación y seguridad.

3.13. Vigilancia del cumplimiento de las normas de stocks de equipos y componentes.

3.14. Emitir opinión sobre reclamaciones y organizar la elaboración de documentos para la presentación de reclamaciones a proveedores relacionadas con el incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

1. IV. Derechos

El responsable del departamento de configuración de equipos tiene derecho a:

4.1. Gestión de contactos:

- con los requisitos de asistencia en el ejercicio de sus deberes y derechos;

- con propuestas para mejorar las actividades de la empresa en temas relevantes.

4.2. Representar los intereses de la empresa en las relaciones con otras organizaciones y autoridades públicas en los temas de suministro de equipos y componentes a la empresa.

4.3. Firmar y visar los documentos de su competencia.

4.4. Mantener correspondencia con las divisiones estructurales de la empresa, otras organizaciones sobre los temas de suministro de equipos y componentes a la empresa.

4.5. Interactuar con los jefes de las divisiones estructurales de la empresa, para recibir información y documentos necesarios para el desempeño de sus funciones.

4.2. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa en relación con sus actividades.

1. V. Una responsabilidad

El Gerente de Equipo es responsable de:

5.1. En caso de causar daño material, dentro de los límites determinados por la legislación penal, civil y laboral de la Federación Rusa.

5.2. En caso de que se cometa un delito en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación penal, civil y administrativa de la Federación Rusa.

5.3. En caso de incumplimiento o desempeño inadecuado de sus deberes oficiales, que están previstos en esta descripción del trabajo, en la medida determinada por la legislación laboral de la Federación Rusa.

Supervisor unidad estructural: _____________ __________________

(firma) (apellido, iniciales)

Familiarizado con las instrucciones

una copia recibida: _____________ __________________

(firma) (apellido, iniciales)

Vladimir Novozhilov, director de marketing en Internet de WiseAdvice Vladimir Novozhilov, director de marketing en Internet de WiseAdvice, explica cómo cerrar vacantes difíciles si la empresa no tiene una marca de recursos humanos fuerte o la capacidad de involucrarse en un salario...

1. Disposiciones generales

1.1. El Departamento de Terminación de Equipos es una subdivisión estructural independiente* de la organización.

_________________

1.2. El departamento para completar equipos se crea, reorganiza y liquida por orden del jefe de la organización.

1.3. El Departamento de Terminación de Equipos reporta directamente al Jefe Adjunto de la Organización de Construcción de Capital (otro funcionario).

1.4. El departamento para completar el equipo está encabezado por el jefe del departamento, quien es nombrado y destituido de su cargo por orden del jefe de la organización a propuesta del subjefe de la organización para la construcción de capital (otro funcionario).

1.5. El jefe del departamento de montaje de equipos gestiona directamente las actividades del departamento.

1.6. Una persona con una educación profesional superior (técnica o de ingeniería y económica) y experiencia laboral en la especialidad, incl. sobre el puestos de liderazgo al menos 5 años.

1.7. Los deberes, derechos y responsabilidades de cada empleado del departamento de ensamblaje de equipos están establecidos por la descripción del trabajo, que se acuerda con el jefe del departamento y se aprueba por el jefe de la organización.

1.8. El Departamento de Terminación de Equipos en sus actividades se guía por:

Actos jurídicos reglamentarios, otras orientaciones y materiales metodológicos sobre la logística de la organización;

la carta de la organización;

Órdenes, órdenes del jefe de la organización (supervisor directo);

La posición actual.

1.9. Los cambios en la estructura y el personal del departamento de adquisición de equipos son desarrollados por el jefe del departamento, en función de las condiciones y características de las actividades de la organización, se acuerdan con el supervisor inmediato, así como con el departamento de organización laboral y salarios, el departamento de personal, el departamento legal en las áreas de actividad relevantes de las divisiones estructurales indicadas y son aprobados por orden del jefe de la organización.

2. Tareas principales

Las principales funciones del Departamento de Terminación de Equipos son:

2.1. Satisfacer las necesidades de la organización en equipos, componentes, instrumentos y aparatos.

2.2. Control de movimiento de equipos.

2.3. organización racional y almacenamiento.

3. Funciones

De acuerdo con las tareas principales, al departamento de montaje de equipos se le asignan las siguientes funciones:

3.1. Provisión de equipos y componentes para la construcción de capital y las necesidades de reparación y mantenimiento de la organización.

3.2. Determinar las necesidades de las divisiones de la organización en equipos y componentes para la implementación de planes de producción para la construcción de capital, la reconstrucción y la introducción de nuevos equipos.

3.3. Redacción de solicitudes de suministro de equipos, materiales, estructuras y equipamientos de edificación con los cálculos y justificaciones necesarios.

3.4. Participación en la celebración de contratos con proveedores, la coordinación de condiciones y plazos de entrega.

3.5. Elaboración de especificaciones y registro de actas de disconformidad, estudio de la posibilidad y conveniencia de establecer relaciones económicas directas de largo plazo para el suministro de equipos y componentes.

3.6. Colocación de pedidos para la fabricación de equipos no estándar y participación en la coordinación de las condiciones técnicas para su implementación.

3.7. Recepción de equipos y componentes en términos de cantidad, calidad y dentro de los plazos estipulados en los contratos.

3.8. Transferencia a organizaciones de construcción e instalación y divisiones de la organización de equipos para instalación y operación dentro de los plazos estipulados por condiciones especiales del contrato.

3.9. Organización del transporte de equipos a las obras de construcción.

3.10. Control sobre la puntualidad del registro de los protocolos técnicos de los equipos, la corrección del pago de las facturas.

3.11. Elaboración de conclusiones sobre reclamaciones y documentos para la presentación de reclamaciones a proveedores relacionadas con el incumplimiento de sus obligaciones contractuales.

3.12. Vigilancia del cumplimiento de las normas de stocks de equipos y componentes.

3.13. Identificación de equipos desinstalados, en desuso, análisis de la posibilidad de su uso en el proceso productivo, venta de equipos redundantes y obsoletos.

3.14. Organización del trabajo de almacén.

3.15. Supervisión del estado técnico de almacenes e instalaciones de carga y descarga.

3.16. Control sobre las condiciones de almacenamiento de equipos y componentes, la corrección de su conservación y seguridad.

3.17. Llevar registros de disponibilidad y movimiento de equipos y componentes, realizar inventarios de activos materiales a tiempo, compilar los informes necesarios.

4.1. El Departamento de Terminación de Equipos, dentro de su competencia, tiene derecho a:

4.1.1. Representar a la organización de acuerdo con el procedimiento establecido en otras organizaciones en asuntos relacionados con actividades de producción departamento de equipos

4.1.2. Requerir y recibir de las divisiones de la organización el envío de información y documentos necesarios para la ejecución de trabajos que sean de competencia del departamento de configuración de equipos.

4.1.3. Llevar a cabo correspondencia independiente con otras organizaciones sobre temas relacionados con la competencia del departamento de configuración de equipos y que no requieran coordinación con el jefe de la organización, en la forma prescrita.

4.2. El jefe del departamento de montaje de equipos tiene derecho*:

_________________

4.2.1. Familiarícese con los proyectos de decisiones de la dirección de la organización con respecto a las actividades del departamento de configuración de equipos.

4.2.2. Presentar propuestas para la mejora del trabajo relacionado con las responsabilidades previstas en este reglamento para la consideración de la dirección de la organización.

4.2.3. Dentro de los límites de su competencia, informar al supervisor inmediato sobre todas las deficiencias en las actividades de la organización (unidad estructural, empleados individuales) identificadas en el ejercicio de sus funciones, y hacer propuestas para su eliminación.

4.2.4. Involucrar a especialistas de las divisiones estructurales de la organización en el desempeño de las funciones que se le asignan en los casos en que así lo dispongan los reglamentos sobre divisiones estructurales, de lo contrario, con el permiso del jefe de la organización.

4.2.5. Solicitar personalmente o por cuenta del jefe inmediato a los jefes de división de estructuras, especialistas, la información y documentación necesaria para el desempeño de sus funciones.

4.2.6. Firmar y visar los documentos de su competencia.

4.2.7. Someter a la consideración del jefe de la organización presentaciones sobre el nombramiento, traslado, despido de los empleados del departamento de configuración de equipos, propuestas para su fomento o la imposición de sanciones a los mismos.

4.2.8. Requerir a la dirección de la organización que le ayude en el desempeño de sus funciones y en el ejercicio de sus derechos.

5. Relaciones. Conexiones

El Departamento de Terminación de Equipo interactúa con las siguientes divisiones estructurales de la organización:

Con los departamentos del ingeniero jefe de energía, mecánico jefe, taller de herramientas:

recibe: solicitudes de equipos (equipos eléctricos);

presenta: pedidos para la fabricación de equipos tecnológicos y no estándar para la construcción de capital; cronogramas de instalación y puesta en marcha de nuevos equipos;

Con el departamento del diseñador jefe:

recibe: documentación para equipos no estándar;

presenta: pedidos, pedidos y cronogramas para la instalación y puesta en marcha de nuevos equipos, solicitudes acordadas para componentes de equipos, instrumentos, equipos;

Con divisiones estructurales:

obtiene: documentación de diseño y estimación colocación de equipos en talleres; diseño y documentación técnica y especificaciones para el reequipamiento técnico de la organización;

presenta: solicitudes acordadas de equipo; actos de entrega de equipos para su instalación;

Con el departamento de construcción de capital:

recibe: información sobre el volumen de inversiones de capital para la compra de equipos para el año planificado; facturas pagadas por equipo; facturas por pago de equipos recibidos para control y avistamiento;

presenta: el cronograma de recepción de equipos en el año previsto; certificado de existencias estándar de equipos en el almacén; actos de aceptación del equipo recibido a los almacenes del departamento, indicando el objeto y la unidad estructural, a pedido del cual se compró el equipo; registros de inventario sobre la disponibilidad de equipos en el almacén;

Con el departamento de logística:

recibe: información sobre el estado de los suministros del cliente con materiales;

envía: solicitudes de materiales suministrados por el cliente;

Con contabilidad:

recibe: información sobre equipos a principios de cada mes;

representa: actos de recepción de equipos; actos de puesta en servicio.

6. Responsabilidad*

_________________

* Este apartado se incluye en la regulación del departamento de montaje de equipos si no se desarrolla la descripción del puesto de jefe del departamento de montaje de equipos.

6.1. El Gerente de Equipo es responsable de:

Incumplimiento (desempeño inadecuado) de sus deberes oficiales;

Incumplimiento de los reglamentos internos de trabajo, normas y reglamentos de protección laboral y seguridad contra incendios;

Mal uso y uso incompleto de los derechos concedidos;

Desempeño deficiente de los deberes por parte de los empleados subordinados;

Bajo rendimiento y disciplina laboral de los empleados subordinados a él;

Causar daños materiales a la organización - de conformidad con la legislación aplicable.

6.2. La responsabilidad de otros empleados del departamento de configuración de equipos está establecida por sus descripciones de trabajo.

Nota. El reglamento sobre el departamento de ensamblaje de equipos se redacta de acuerdo con los requisitos de la Norma Estatal de la República de Bielorrusia 6.38-2004 "Sistemas de documentación unificados". Sistema de documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el papeleo” (aprobado por la Resolución del Comité de Normalización, Metrología y Certificación del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia del 21 de diciembre de 2004 No. 69, está incluido en el Sistema Unificado de Documentación Organizacional y Administrativa (USORD ), aprobado por orden del Departamento de Archivos y Gestión de Registros del Ministerio de Justicia de la República de Bielorrusia con fecha 14 de mayo de 2007 No. 25).

CEO

compañías _________________

I.O.F.

"___" _________ 200__

Descripción del trabajo
Jefe del departamento de compras

I. Disposiciones generales

1. El jefe del departamento de compras pertenece a la categoría de gerentes.

2. Para el cargo de jefe del departamento de compras se designa a una persona que tenga una educación profesional superior (técnica o ingeniería-económica o ingeniería-económica) y al menos 5 años de experiencia laboral en la especialidad en ingeniería y cargos técnicos y gerenciales. .

3. El nombramiento para el cargo de jefe del departamento de adquisiciones y el despido del mismo se realiza por orden. Director general empresas a propuesta del Director de Construcción de Capital.

4. El jefe del departamento de compras debe saber:

4.1. Materiales normativos y metodológicos sobre el soporte material y técnico de la empresa.

4.2. Perspectivas para el desarrollo técnico de la empresa.

4.3. Organización de la logística, la construcción de capital y las necesidades de reparación y mantenimiento de la empresa.

4.4. La gama de equipos y componentes requeridos por la empresa.

4.5. Especificaciones, características de diseño de equipos y componentes.

4.6. El procedimiento de justificación de necesidades y elaboración de solicitudes de equipos y componentes, celebración de contratos con proveedores.

4.7. Fundamentos de la tecnología de producción; organización de las instalaciones de almacenamiento.

4.8. Normas de stocks de equipos y componentes, condiciones para su almacenamiento.

4.9. El procedimiento para llevar registros de las operaciones de suministro y almacén, recopilando informes establecidos.

4.10. Fundamentos de economía, organización de la producción, trabajo y gestión.

4.11. Fundamentos de la legislación laboral.

4.12. Medios de informática, comunicaciones y comunicaciones.

5. El Jefe del Departamento de Adquisiciones reporta directamente al Director de Construcción de Capital.

6. Durante la ausencia del jefe del departamento de adquisiciones (vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por un suplente (en ausencia de tal persona designada en la forma prescrita), quien adquiere los derechos apropiados y es responsable del correcto desempeño de las funciones que se le asignan.

II. Responsabilidades laborales

Jefe del Departamento de Compras:

1. Organiza la provisión de equipos y componentes para la implementación de planes de producción para la construcción de capital, la reconstrucción y la introducción de nueva tecnología.

2. Gestiona la preparación de solicitudes para el suministro de equipos, materiales, estructuras y acondicionamientos de edificios con los cálculos y justificaciones necesarias.

3. Participa en la celebración de contratos con proveedores, acordando los términos y condiciones de las entregas, elabora especificaciones y redacta protocolos de discrepancias, estudia la posibilidad y conveniencia de establecer relaciones económicas directas a largo plazo para el suministro de equipos y componentes.

4. Organiza la colocación de pedidos para la fabricación de equipos no estándar y, junto con las organizaciones de diseño, participa en la coordinación de las condiciones técnicas para su implementación.

5. Asegura la organización de la recepción de equipos y componentes en términos de cantidad y calidad dentro de los plazos estipulados por los contratos, su almacenamiento.

2. Por delitos cometidos en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites determinados por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación Rusa.

3. Por causar daños materiales, dentro de los límites determinados por la legislación laboral y civil vigente de la Federación Rusa.

Director de Construcción Capital:

____________________/Y. OF / "__" __________ 200__

hogar » Inversiones » Posición sobre el departamento de un conjunto de gas. Reglamento del departamento de material y suministro técnico y de equipos. Otras instrucciones en la sección