Solución "1С:Gestión ERP+PM organización de diseño 2.0" - un producto conjunto de la empresa ITLand y empresas "1C", cuyo desarrollo tuvo en cuenta las metodologías de los principales estándares mundiales para la gestión de proyectos y carteras de proyectos, así como la experiencia de automatización de empresas rusas orientadas a proyectos.

La solución es un desarrollo del producto de software "1C: Project Organization Management". Durante el desarrollo, se prestó especial atención a la implementación funcionalidad, exigió grandes empresas varias direcciones ocupaciones. Este enfoque hizo posible expandir significativamente las capacidades y el alcance de la nueva solución ERP en comparación con la versión 1.3 de "1C: Project Organisation Management".

La solución está diseñada para:

• Investigación, diseño, institutos de investigación.
• Empresas de construcción de maquinaria, oficinas de diseño.
• Ingeniería, TI y empresas de consultoría, Integradores de sistema
• negocio de medios de proyecto (organización actividades de exhibición, medios, agencias de publicidad)
• Cualquier otra organización que utilice en su trabajo los conceptos: "proyecto", "cartera de proyectos" y "programa de proyectos"

Procesos comerciales centrales, automatizado mediante "1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0":

• Estimar el costo del proyecto antes del inicio de los trabajos. Estimación preliminar del costo de las obras del concurso convocado (licitación).
• Organización gestión eficaz finanzas de la empresa utilizando la tecnología de presupuestación de proyectos, utilizando BDDS (presupuestos de movimiento Dinero) y BDR (presupuestos de ingresos y gastos).
• . Fijación de los términos de la relación contractual inicial, fijación de cambios y acuerdos adicionales. Establecimiento de vínculos entre el cronograma de trabajo bajo el contrato y el cronograma trabajo de diseño. Creación de presupuestos de ingresos y gastos y un presupuesto de flujo de caja para el proyecto en base a los términos del contrato.
• Seguimiento de proyectos por indicadores clave de rendimiento. Proporcionar datos operativos sobre indicadores clave para lograr objetivos estratégicos y tácticos (operativos).
• Garantizar la gestión eficaz de una empresa con diversas estructuras organizativas (estructuras funcionales, de proyectos, matrices). Separación de áreas de responsabilidad entre jefes de proyecto, jefes de equipo de proyecto y jefes funcionales en la planificación de los trabajos y el control de su ejecución.
• Asegurar las comunicaciones y la interacción efectiva entre el diseño y los servicios funcionales de la organización.
• Suministro oportuno al personal directivo de la empresa de información actualizada y confiable a través del acceso a un único espacio de información, a documentos y datos de diseño, financieros, primarios.
• Distribución eficiente de recursos entre proyectos. Análisis objetivo de las prioridades del proyecto y evaluación del grado de influencia de las desviaciones en la implementación del trabajo de diseño.
• Aumentar el ritmo y la calidad de la ejecución de los proyectos. Monitoreo continuo del progreso del proyecto, identificando desviaciones en las primeras etapas del proyecto. Proporcionar al personal directivo de la empresa la información necesaria sobre los problemas emergentes y las violaciones de los planes.
• Respuesta oportuna a las desviaciones que surjan en el curso del trabajo de diseño.
• Gestión de riesgos. Aumentar la probabilidad de ocurrencia e impacto de eventos favorables y reducir la probabilidad de ocurrencia e impacto de eventos adversos para el proyecto.
• Recopilación y análisis del historial de trabajo en proyectos, mejora de tecnologías empresariales. Acumulación y análisis de datos históricos y estadísticos, selección de “Buenas prácticas”. Fijación de decisiones de diseño para la posibilidad de su uso en proyectos posteriores. Definición de estándares para cada tipo de trabajo de diseño.

Proyecto funcional (PM):

• Gestión de proyectos
• Gestión de financiación de proyectos
• Versionado de proyectos
• Análisis plan-hecho del proyecto.
• Conocimiento administrativo
• Gestión de contratos de proyectos
• Gestión de riesgos del proyecto
• Gestión de recursos de organización de proyectos

Funcionalidad ERP:

• Gestión de la producción
• Gestión de costes y costeo
• Gestión financiera
• presupuesto
• Monitoreo y análisis de indicadores de desempeño empresarial
• Contabilidad regulada
• Gestión de personal y facturación. salarios
• Gestión de ventas
• Gestión de la relación con el cliente
• Gerencia de compras
• Gestión de almacenes e inventarios
• Organización de reparaciones

La solución funciona en modo de aplicación administrada. Integración implementada con el sistema "1C: Gestión Documental".

Oportunidades

Gestión de Proyectos (PM)

• Lugar de trabajo del director del proyecto.
• Funciones automatizadas y áreas de gestión de proyectos
• Certificación de proyectos
• Opciones de proyecto
• Indicadores del proyecto
• Estados (estados) del proyecto
• Registro de proyectos
• Designación de un líder de proyecto
• Aprobación del plan de proyecto
• Comienzo del trabajo de diseño.
• Detener el trabajo de diseño
• Cambiar el director del proyecto
• reanudación del proyecto
• Finalización del proyecto
• Gestión de la fase del proyecto

El pasaporte del proyecto le permite arreglar y almacenar en el sistema información general sobre el proyecto. El pasaporte del proyecto muestra detalles que describen los parámetros principales del proyecto, como el gerente actual, el estado actual, el departamento, la cartera de proyectos, el programa del proyecto y otros parámetros.

El ciclo de vida del proyecto dentro del sistema consta de cinco etapas:

• Iniciación del proyecto. En esta etapa, se fija la intención de completar el proyecto y se nombra un director de proyecto. El proyecto aparece en el sistema como un objeto.
• Planificación de proyectos. En esta etapa, se desarrolla un plan de proyecto preliminar, se determina el alcance y el momento del trabajo de diseño, la mano de obra requerida, los recursos materiales y financieros.
• Aprobación del proyecto. En esta etapa, se analiza la viabilidad fundamental del proyecto, se identifican los conflictos de recursos con otros proyectos, se realizan ajustes y se aprueba el plan básico del proyecto.
• Implementacion de proyecto. En esta etapa se realiza la distribución del trabajo entre los recursos laborales, se realiza el seguimiento y control del trabajo realizado. Sobre la base de los datos reales recibidos de los contratistas, el plan del proyecto se actualiza periódicamente. Si es necesario, se realiza una reprogramación operativa. También en esta etapa, se recopilan datos sobre los costos reales de los recursos materiales y financieros.
• Finalización del proyecto. En esta etapa, se registra el hecho de la finalización del trabajo en el proyecto, se analizan los resultados obtenidos, se identifican y analizan las desviaciones (en términos de tiempo, costo, calidad, etc.).

Planificar el alcance y el tiempo del proyecto.

• Planificación de la descomposición estructural del proyecto.
• Planificación de hitos para el proyecto.
• Pago plan de calendario proyecto
• Fijación de la línea de base del proyecto.
• Importación y exportación de datos desde/hacia "MS Project"

Plan de proyecto- un conjunto de descomposición estructural de obra, calendario de fechas, hitos y datos sobre mano de obra involucrada, material y recursos financieros- se puede ingresar al sistema de varias maneras.

• Entrada manual de documentos relevantes a través del panel de control del proyecto.
• Cargar/descargar datos del proyecto desde/hacia MS Project.
• Carga de datos del proyecto desde una plantilla almacenada en el sistema.

Además, el plan del proyecto se puede ingresar al sistema de forma combinada: parte de los datos se toma de la plantilla, parte se carga del archivo de MS Project, parte de los datos se ingresa y/o corrige manualmente.
El sistema admite dos métodos. planificación operativa trabajo de diseño:

• Uso de la estructura de funciones de los recursos laborales y la estructura matricial de la gestión. En este caso, el gerente de "proyecto" administra el plan del proyecto y el gerente "funcional" administra la ejecución del trabajo. La asignación de recursos laborales a labores específicas se realiza teniendo en cuenta los roles desempeñados.
• Sin el uso de la estructura de funciones de los recursos laborales y la estructura matricial de gestión. En este caso, el gerente de "proyecto" administra tanto el plan del proyecto como la ejecución del trabajo. La asignación de recursos laborales a puestos específicos se realiza sin tener en cuenta los roles desempeñados.

El conjunto de herramientas visuales del sistema permite al gerente obtener información sobre el proyecto en diferentes vistas: vistas tabulares, árbol de datos, diagramas de Gantt, mapa de hitos del proyecto, diagrama de red.

Alcance del proyecto y planificación del suministro

• Planificación de suministro de proyectos
• Planificación del alcance del proyecto

Planificación de suministro y planificación del alcance del proyecto: entrada en el sistema de información sobre los resultados planificados de la tarea del proyecto. El plan de entregas y volúmenes se ingresa al sistema en valores cuantitativos y de suma. En este caso, los resultados planificados se pueden atribuir a la fecha de inicio de la tarea, a la fecha de finalización de la tarea, o se pueden distribuir a lo largo del período de la tarea.

Los resultados planificados se pueden incluir en el presupuesto de ingresos planificado de la tarea del proyecto con detalles por departamento.

Planificación de subcontratos y costos de materiales del proyecto.

• Planificación para el uso de los materiales del proyecto.
• Planificación del uso de equipos en un proyecto
• Planificación de subcontratos y costos adicionales del proyecto

Planificación del uso de materiales, equipos, subcontratos y costos adicionales del proyecto: ingreso en el sistema de información sobre los costos planificados necesarios para completar la tarea del proyecto. El plan de uso de materiales y equipos se ingresa al sistema en valores cuantitativos y totales. El plan para el uso de subcontratos y costos adicionales se ingresa al sistema en sumas. En este caso, los costes planificados se pueden atribuir a la fecha de inicio de la tarea, a la fecha de finalización de la tarea o se pueden distribuir a lo largo del período de la tarea.

Los costos planificados se pueden incluir en el presupuesto de costos planificados de la tarea del proyecto con detalles por departamento.

Planificación de costes de personal y mano de obra del proyecto

• Cambiar el Administrador de tareas del proyecto
• Asignación de recursos de trabajo a un proyecto
• Asignación de roles y programación del trabajo de una tarea de proyecto
• Asignación de roles y planificación del trabajo

El sistema le permite designar un administrador de una tarea de proyecto específica, y automáticamente sus subtareas, diferente del administrador de proyecto en su conjunto. Una característica distintiva del sistema es la estructura de roles de los recursos laborales, que tiene como objetivo facilitar el proceso de planificar, administrar y analizar no sólo los recursos laborales, sino gestión de proyectos en general. Un empleado dentro del sistema es un individual ocupando un cargo determinado en la empresa.

El recurso laboral es un conjunto único de recursos humanos y hardware involucrado como ejecutante de aquellos trabajos de diseño que son elementales (no descompuestos) dentro del sistema. recurso laboral es un recurso laboral abstracto que combina calificaciones, deberes oficiales y lugar en la jerarquía funcional de la empresa. Los roles de la fuerza laboral se utilizan en el desarrollo del plan del proyecto, el análisis de viabilidad del proyecto y la planificación operativa de la fuerza laboral.

Asignación de recursos laborales a un proyecto: ingreso al sistema de información sobre qué recursos laborales de la empresa se supone que se utilizarán para realizar el trabajo en el marco de un proyecto en particular Asignación de roles y planificación de costos laborales de una tarea de proyecto: ingreso al sistema información sobre qué roles de las empresas de recursos laborales se supone que se utilizarán para realizar el trabajo en el marco de una tarea de diseño específica. En este caso, se indica el volumen de los costos laborales y su costo. El costo de atraer recursos laborales se puede ingresar manualmente o utilizando un costo normalizado de uso de recursos previamente establecido.

Asignación de recursos de mano de obra específicos y planificación de costos de mano de obra de una tarea de proyecto: ingreso en el sistema de información sobre qué recursos de mano de obra específicos de una empresa se supone que se utilizarán para realizar el trabajo dentro de una tarea de proyecto específica.

Gestión de la carga de trabajo y del tiempo de trabajo de los proyectos

• Análisis de la carga de recursos laborales y la factibilidad de la cartera de proyectos simulada
• Planificación para la carga operativa de especialistas en proyectos.
• Seguimiento del tiempo para proyectos.

Para analizar la viabilidad de una cartera de proyectos simulada, el sistema prevé el procesamiento "Análisis de la carga de recursos", que le permite realizar un seguimiento oportuno del conflicto en los recursos utilizados entre los proyectos aprobados, en curso y planificados de la empresa ( conflicto de recursos).

Para analizar la carga de recursos laborales, el sistema proporciona un informe correspondiente, que está diseñado para obtener información sobre la carga planificada de recursos laborales en el contexto de proyectos, tareas de proyectos, operaciones elementales y períodos de tiempo.

Para planificar la carga operativa de especialistas en proyectos, el sistema proporciona un procesamiento adecuado, que está diseñado para distribuir rápidamente el tiempo por hora de los especialistas entre las tareas de diferentes proyectos.

Para registrar el tiempo de trabajo de los proyectos, el sistema proporciona un documento "Distribución del tiempo de trabajo por semana", que está diseñado para ingresar al sistema datos sobre la distribución del tiempo de trabajo empleado por el recurso laboral, durante la semana calendario, para el proyecto y tareas ajenas al proyecto, así como para ingresar en el sistema datos sobre el tiempo de trabajo perdido (gastado improductivo).

Registro de datos reales y eventos del proyecto

• Registro de volúmenes ejecutados
• Registro de costos recursos materiales
• Registro de costos adicionales
• Reparar el hecho de un evento de control (pasar un hito)
• Vincular transacciones comerciales a un proyecto

Para cada tarea del proyecto, hay planes de valor ganado, costos de materiales y planes de costos incrementales. Durante el transcurso del proyecto, los datos reales pueden diferir de los planificados. Los documentos relevantes se proporcionan en el sistema para el registro de volúmenes ganados realmente completados, costos de recursos materiales y costos adicionales.

Para registrar el hecho de un hito (pasar un hito), el sistema proporciona el documento "Cerrando un hito".

Para recopilar y visualizar información sobre transacciones comerciales (representadas por documentos primarios) que se llevaron a cabo en el marco de un proyecto específico, el sistema prevé el procesamiento de "Transacciones comerciales del proyecto".

Gestión de financiación de proyectos

• El principio de la presupuestación por proyectos.
• Formación del presupuesto de ingresos y gastos del proyecto
• Formación del presupuesto de flujo de caja del proyecto.
• Registro de presupuestos reales de proyectos
• Análisis plan-hecho de los presupuestos de los proyectos

El sistema le permite crear, almacenar y actualizar los planes de tres presupuestos de proyectos: presupuesto de costos del proyecto, presupuesto de ingresos del proyecto, presupuesto de flujo de caja del proyecto (cobros y pagos). Los elementos de presupuesto se almacenan en el contexto de tareas de proyecto, partidas de presupuesto, contrapartes y contratos (acuerdos con contrapartes).

Para el presupuesto de gastos del proyecto, el sistema prevé la función de generación automática de elementos presupuestarios. El presupuesto de gastos se forma de acuerdo con la información sobre los costos planificados para atraer recursos laborales, materiales y financieros para la implementación de la tarea del proyecto. La formación automática se lleva a cabo sobre la base del esquema de distribución de la cantidad prevista para atraer un determinado recurso, según las partidas de coste. El esquema de distribución lo configura el usuario, y una situación es aceptable cuando no se distribuye toda la cantidad planificada, sino solo una parte, entre las partidas presupuestarias.

Una característica clave del bucle de gestión de financiación de proyectos es la vinculación implícita de los elementos del presupuesto a los períodos del calendario. Al planificar presupuestos, el período se establece como un conjunto de reglas que describen la vinculación del elemento del presupuesto con el período de tiempo de la tarea del proyecto. Al cambiar el tiempo de la tarea del proyecto (incluso al actualizar el proyecto), el sistema vuelve a calcular automáticamente los planes financieros.

La introducción de datos sobre cobros y pagos reales, así como sobre la acumulación de ingresos y gastos reales se puede realizar en cualquier etapa ciclo vital proyecto, e incluso después de la finalización del proyecto.

A nivel de presupuestos de proyectos, el sistema permite:

• Análisis plan-hecho del presupuesto de ingresos, gastos y flujos de efectivo del proyecto en el contexto de las tareas del proyecto, las partidas presupuestarias, los contratistas, los contratos y los períodos de calendario.
• Análisis de desviaciones entre datos actuales Plan financiero, cualquier versión del plan financiero y el estado actual de las cosas, identificando las desviaciones.

El conjunto de herramientas visuales del sistema permite al usuario obtener datos del presupuesto del proyecto, tanto en representación tabular como gráfica (diagramas y gráficos). Dentro de un formulario de pantalla, puede obtener un plan detallado y consolidado de cualquiera de los presupuestos, comparación de ingresos con gastos y recibos con pagos, comparación de datos planificados y reales, etc.

Programación de proyectos

• Ciclo de vida de la tarea del proyecto
• Planificación y ejecución de obras.
• Gestión de riesgos de tiempos de proyectos
• Análisis de los resultados del trabajo.

La metodología integrada en el sistema define una serie de características para el trabajo de diseño que aumentan la eficiencia de los procesos de planificación y control. A saber:

• El trabajo específico que realiza una fuerza laboral en un proyecto debe estar en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo.
• Esta obra puede tener un solo y único artista. En el caso de que se requieran varios ejecutantes para realizar el trabajo, es necesario descomponer el trabajo en un número de operaciones elementales, o combinar a los ejecutantes en un solo recurso laboral. El principio de "un trabajo, un ejecutante" es la piedra angular del circuito de gestión del trabajo.

El ciclo de vida del trabajo del proyecto consta de las siguientes etapas:

• Planificación anticipada. En esta etapa, aparece una operación elemental en el plan del proyecto, se indica el contratista, la duración, la intensidad de mano de obra y el costo de la obra. El papel del recurso laboral aparece como ejecutor en esta etapa.
• planificación operativa. En esta etapa, se determina el ejecutante del trabajo, se determinan los términos exactos. El recurso laboral aparece como ejecutor en esta etapa.
• Aceptación para la ejecución. En esta etapa, el ejecutante recibe información sobre la tarea que se le ha asignado y confirma su participación en su implementación.
• Rendimiento. En esta etapa, se realiza la entrada periódica al sistema de datos sobre el tiempo de trabajo dedicado a la tarea.
• Reporte de desempeño. En esta etapa, el ejecutante informa sobre el desempeño del trabajo, indica el tiempo real y sus costos laborales reales.
• Terminación. En esta etapa, el gerente confirma la finalización del trabajo, si es necesario, ajusta el tiempo real y los costos laborales.

Se permite una progresión no lineal del trabajo del proyecto a través de etapas: la tarea se puede devolver al ejecutor para su revisión, la tarea se puede completar con el signo "incorrecto" (en este caso, se crea y transfiere una nueva instancia de la tarea a otro albacea), etc.

El mecanismo de escalamiento de obra del proyecto implementado en el sistema permite al contratista transmitir a la gerencia, datos sobre los retrasos esperados en la ejecución de la obra. Estos datos son utilizados por el mecanismo de actualización - "malas noticias" afecta las fechas del calendario del proyecto al momento de su registro en el sistema.

A nivel de trabajo de diseño, el sistema permite:

• Recopilación y posterior análisis de datos sobre la distribución del tiempo de trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes entre tareas del proyecto y no relacionadas con el proyecto, así como datos sobre costos improductivos (pérdidas) del tiempo de trabajo.
• Análisis de la información estadística acumulada sobre la ejecución del trabajo, análisis plan-hecho de la duración, intensidad laboral y coste del trabajo, identificación y análisis de las desviaciones que se hayan producido.
• Análisis de la información estadística acumulada sobre el escalamiento del trabajo de diseño, identificación y análisis de las razones del incumplimiento de los plazos, análisis de las consecuencias de dichos incumplimientos.

El conjunto de herramientas visuales del sistema le permite al usuario recibir información en una forma conveniente sobre el trabajo en el que es un ejecutante o un líder. La vista de la lista de tareas utiliza activamente la codificación de colores y gráficos, es posible mostrar la lista de tareas en forma de diagrama de Gantt.

Actualización del proyecto

• Actualización de la línea de tiempo del proyecto
• Actualizando el % de preparación del proyecto

El mecanismo clave del bucle de gestión de proyectos es el mecanismo de actualización del proyecto: en función de los datos sobre la implementación real (o la falta de finalización) del trabajo de diseño del nivel inferior de descomposición, el sistema realiza un recálculo completo de los términos del calendario de todos elementos del proyecto. La actualización del proyecto, que se lleva a cabo regularmente, permite al gerente recibir información confiable sobre el estado del trabajo y responder rápidamente a los problemas emergentes.

Versionado de proyectos

El sistema le permite crear y almacenar en base de información número ilimitado de versiones del plan del proyecto. La tarea principal del subsistema de control de versiones es permitir que los usuarios del sistema mantengan varios planes en paralelo para un proyecto. El mantenimiento simultáneo de varios planes es necesario para los siguientes propósitos:

• Ser capaz de planificar en múltiples perspectivas (por ejemplo, línea de base, plan aprobado, plan actual)
• Para poder rastrear el historial de cambios (dinámica) de cada sección y compararlo con el hecho.

Análisis plan-hecho del proyecto.

• Curva S del proyecto
• Análisis de la dinámica de la economía del proyecto
• Análisis plan-hecho del valor ganado
• Análisis del valor ganado por costos laborales
• Análisis plan-hecho de los costos laborales
• Análisis plan-hecho del uso de recursos
• Análisis plan-hecho del costo de los recursos materiales.
• Análisis plan-hecho de costos adicionales
• Análisis del estado de las tareas de diseño.
• Análisis plan-hecho del tiempo del proyecto
• Análisis plan-hecho de los hitos del proyecto
• Análisis de proyectos por indicadores

A nivel de proyecto, el sistema le permite analizar la dinámica de la economía del proyecto, análisis plan-to-fact de volúmenes ganados, análisis de valor ganado por costos laborales, análisis plan-to-fact de costos laborales, plan-to- análisis de hechos del uso de recursos, análisis de plan a hecho de los costos de recursos materiales, análisis de plan a hecho de costos adicionales, análisis del estado de las tareas del proyecto, análisis de plan a hecho del tiempo del proyecto, análisis de plan a hecho de hitos ( hitos) del proyecto, análisis del proyecto por indicadores, y construcción de la curva S del proyecto.

Gestión de comunicaciones de proyectos

El sistema le permite crear y almacenar tareas de proyectos en la base de datos. Las asignaciones de proyectos están destinadas a la entrada y la contabilidad. trabajos internos oficina de proyectos. Las tareas pueden estar vinculadas a un proyecto o tarea de proyecto o ser una unidad independiente.

El sistema proporciona un mecanismo para comentar las tareas y un mecanismo para administrar los estados de las tareas.

Gestión del conocimiento, racionamiento

• tipificación de proyectos
• Biblioteca de plantillas de trabajo de diseño.
• Racionamiento del trabajo de diseño.
• Crear un proyecto a partir de una plantilla
• Guardar un proyecto en una plantilla
• Análisis comparativo proyectos de plantilla
• Actualizar las tasas de trabajo del proyecto en la plantilla
• Corrección de decisiones de diseño

El sistema permite crear y almacenar plantillas de proyectos en la base de datos. Una plantilla puede ser un plan de proyecto completo o cualquiera de los fragmentos de un plan de proyecto. La estructura de datos de la plantilla es casi completamente idéntica a la estructura del proyecto: descomposición estructural del trabajo, información sobre mano de obra, recursos materiales y financieros, presupuestos. La principal diferencia entre una plantilla y un plan de proyecto es que no hay plazos de calendario en la plantilla. Básicamente, una plantilla de proyecto describe la tecnología utilizada por una empresa para llevar a cabo proyectos típicos.

El sistema implementa la posibilidad de intercambio de datos entre la gestión de proyectos y los bucles de gestión del conocimiento. Cualquier plan de proyecto se puede guardar como plantilla. Cualquiera de las plantillas se puede cargar en el plan del proyecto, mientras que el plan del proyecto se puede reemplazar o complementar con datos de plantilla: el plan del proyecto se puede ensamblar a partir de varias plantillas. Al realizar cualquier operación de intercambio de datos entre la gestión del conocimiento y los bucles de gestión de proyectos, el enlace entre el elemento de la plantilla y el elemento del proyecto correspondiente se almacena en la base de datos.

A nivel de plantilla de proyecto, el sistema le permite:

• Análisis de información estadística sobre el uso de tecnologías adoptadas en la empresa en proyectos reales.
• Análisis de las desviaciones (en términos de duración, intensidad de mano de obra, costo del trabajo de diseño) que surgen en los proyectos estándar. Los resultados del análisis se utilizan para identificar "cuellos de botella" y " mejores prácticas", y también se utilizan para tomar decisiones sobre la mejora de las tecnologías de implementación de proyectos.

Evaluación de proyectos y cálculo del precio del contrato

• Evaluacion de proyecto
• Cálculo del precio del contrato
• Formación de un plan de proyecto según una plantilla y una estimación.

El sistema proporciona un documento que permite, en base a la información sobre la cantidad de horas-hombre por rol requeridas para la ejecución del contrato, y el monto de otros costos, generar un informe que refleje el costo planificado del contrato, la posible ganancia y rentabilidad, para calcular el coste previsto del contrato a un determinado porcentaje de rentabilidad.

Basado en el documento "Cálculo del precio del contrato" y la plantilla del proyecto, el sistema le permite generar un plan de proyecto.

Gestión de contratos de proyectos

• Elaboración de un contrato de proyecto.
• Relación entre las etapas del proyecto y del contrato
• Registro de modificaciones al acuerdo de proyecto acuerdos adicionales
• Formación de BDDS y BDR según las etapas del acuerdo del proyecto
• Formación formulario impreso modelos de acuerdos

El sistema le permite detallar la composición del contrato de contrapartes de las etapas activadas, especificar los términos de pago bajo el contrato y establecer un vínculo entre el contrato y las etapas del proyecto.

La información sobre las condiciones de pago en virtud del contrato se utiliza en la formación del presupuesto de flujo de caja para las etapas del proyecto.

Gestión de documentos del proyecto

Opciones para trabajar con documentos:

• Almacenamiento de documentos en la base de datos
• Almacenamiento de documentos en "1C: Gestión de documentos"

El sistema le permite utilizar un subsistema interno para trabajar con archivos o uno externo: "1C: Gestión de documentos".

Acciones básicas con documentos: abrir, capturar para editar, grabar nueva versión) están disponibles directamente desde el sistema.

Para ciertos tipos de objetos (proyectos, tareas de proyectos, etc.), el sistema le permite crear, almacenar y modificar enlaces a documentos ubicados en el almacenamiento "1C: Gestión de documentos".

Gestión de riesgos del proyecto

• Identificación de riesgos del proyecto
• Evaluación de riesgos del proyecto
• Planificación de actividades para trabajar con riesgos
• Fijar el cumplimiento de los riesgos
• Seguimiento de la gestión de riesgos del proyecto

Se está desarrollando un subsistema que permitirá identificar los riesgos del proyecto, evaluar los riesgos del proyecto, planificar las actividades de gestión de riesgos, registrar los logros de los riesgos y monitorear la gestión de riesgos del proyecto.

Gestión de carteras y programas de proyectos

• Portafolios de proyectos
• Programas de proyectos
• Lugar de trabajo del jefe de la oficina de proyectos.
• Elaboración de un plan temático de proyectos.
• Análisis de indicadores del proyecto
• Análisis de proyectos por hitos
• Informes plan-factual sobre carteras y programas de proyectos

El sistema le permite combinar proyectos en programas y portafolios. Una cartera y/o un programa de proyectos pueden contener proyectos en diferentes etapas del ciclo de vida. La cartera de proyectos y el programa de proyectos son secciones analíticas adicionales para todos los informes y herramientas analíticas del sistema, en las que los proyectos aparecen en una u otra calidad.

A nivel de cartera de proyectos, el sistema le permite:

• Elaboración de un plan temático de proyectos. Modelización de la composición de proyectos incluidos en el plan temático, con diversos indicadores para períodos de planificación;
• Análisis de los hitos de la cartera de proyectos. Resuma la información sobre los hitos de los proyectos en una sola vista. Formación de un mapa gráfico de hitos del diseño. En caso de incumplimiento real o potencial de los plazos, se calculan las sanciones económicas previstas. Los resultados del análisis se utilizan para tomar decisiones en el proceso de evaluación operativa y control financiero actividades empresariales;
• Análisis del estado actual y dinámica de cambios en indicadores clave de proyectos incluidos en la cartera o programa. Los gerentes de proyecto pueden ingresar manualmente los valores de los indicadores clave, o el sistema puede calcularlos automáticamente, si los datos iniciales para el cálculo se pueden obtener de la base de datos.

Gestión de recursos de organización de proyectos

• La estructura de los recursos laborales de la empresa.
• Planificación de la capacidad de la fuerza laboral
• Recursos materiales de la empresa.
• Racionar el costo de los recursos

El sistema admite tres opciones para la estructura de gestión de una empresa:

• Estructura de gestión de proyectos. Los planes del proyecto, la fuerza laboral y la ejecución del trabajo son administrados por los administradores de proyectos y tareas del proyecto.
• Estructura de gestión funcional. Los planes de proyecto, los recursos humanos y la ejecución del trabajo están a cargo de los jefes de división y departamento.
• Estructura de control matricial. Los gerentes de proyecto administran los planes del proyecto, los jefes de departamento administran los recursos de trabajo y la ejecución del trabajo.

El sistema utiliza la estructura de roles de los recursos laborales y la planificación de dos niveles del trabajo del proyecto: en la etapa de planificación preliminar, el trabajo se planifica por roles (especialidades), luego, en la etapa de planificación operativa, el trabajo se distribuye entre los recursos laborales.

El sistema le permite normalizar el costo de atraer recursos laborales para realizar el trabajo; para un recurso laboral y/o función, se puede almacenar cualquier cantidad de tasas de descuento en el sistema.

A nivel de pool de recursos laborales, el sistema permite producir:

• Modelar las restricciones de recursos de la empresa ingresando la capacidad planificada para cada uno de los roles (especialidades) en el sistema. Comparación de la capacidad planificada y real de los roles de los recursos laborales, identificación de "cuellos de botella".
• Análisis de la carga planificada y real de recursos, identificación de recursos laborales "sobrecargados" y "subcargados".
• Opciones de servicio
• Comprobación de la estructura del proyecto.
• Búsqueda de objetos problemáticos del Subsistema IS

Ventajas tecnológicas

“1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0” fue desarrollado sobre la última versión de la plataforma tecnológica “1C:Enterprise 8.3”, que permite:

• garantizar una alta confiabilidad, rendimiento y escalabilidad del sistema;
• organizar el trabajo con el sistema a través de Internet, en el modo de cliente ligero o cliente web (a través de un navegador de Internet normal), incluso en el modo "nube";
• crear lugares de trabajo móviles usando tabletas y teléfonos inteligentes con iOS o Android;
• personalizar la interfaz para un usuario o grupo de usuarios específico, teniendo en cuenta la función del usuario, los derechos de acceso y la configuración individual.

El mecanismo de opciones funcionales implementado en "1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0" le permite "encender" o "apagar" varias partes funcionales de la solución aplicada sin programación (cambios de configuración).

«1C:PM Gestión de proyectos. El módulo para 1C:ERP incluye toda la funcionalidad de proyecto (PM) de la solución 1C:ERP+PM Project Organization Management 2.0 y herramientas de integración preconfiguradas con sistemas de información basados ​​en 1C:ERP Enterprise Management 2.0. Uso separado del conjunto completo de funcionalidades del producto "1C: PM Project Management. No se proporciona el módulo para 1C:ERP" sin integración con soluciones que contengan la configuración "ERP Enterprise Management 2.0". A continuación se muestra una descripción de las características del programa para mayo de 2019.

Funcionalidad del producto “1C:PM Gestión de proyectos. Módulo para 1С:ERP":

• Gestión de proyectos
• Gestión de financiación de proyectos
• Versionado de proyectos
• Análisis plan-hecho del proyecto.
• Conocimiento administrativo
• Gestión de riesgos del proyecto

Consideremos con más detalle las posibilidades del programa por sus bloques funcionales.

Gestión de Proyectos (PM)

• Lugar de trabajo del director del proyecto.
• Funciones automatizadas y áreas de gestión de proyectos
• Certificación de proyectos
• Opciones de proyecto
• Indicadores del proyecto
• Estados (estados) del proyecto
• Registro de proyectos
• Designación de un líder de proyecto
• Aprobación del plan de proyecto
• Comienzo del trabajo de diseño.
• Detener el trabajo de diseño
• Cambiar el director del proyecto
• reanudación del proyecto
• Finalización del proyecto
• Gestión de la fase del proyecto

El pasaporte del proyecto le permite registrar y almacenar información general sobre el proyecto en el sistema. El pasaporte del proyecto muestra detalles que describen los parámetros principales del proyecto, como el gerente actual, el estado actual, el departamento, la cartera de proyectos, el programa del proyecto y otros parámetros.

El ciclo de vida del proyecto dentro del sistema consta de cinco etapas:

• Iniciación del proyecto. En esta etapa, se fija la intención de completar el proyecto y se nombra un director de proyecto. El proyecto aparece en el sistema como un objeto.
• Planificación de proyectos. En esta etapa, se desarrolla un plan de proyecto preliminar, se determina el alcance y el momento del trabajo de diseño, la mano de obra requerida, los recursos materiales y financieros.
• Aprobación del proyecto. En esta etapa, se analiza la viabilidad fundamental del proyecto, se identifican los conflictos de recursos con otros proyectos, se realizan ajustes y se aprueba el plan básico del proyecto.
• Implementacion de proyecto. En esta etapa se realiza la distribución del trabajo entre los recursos laborales, se realiza el seguimiento y control del trabajo realizado. Sobre la base de los datos reales recibidos de los contratistas, el plan del proyecto se actualiza periódicamente. Si es necesario, se realiza una reprogramación operativa. También en esta etapa, se recopilan datos sobre los costos reales de los recursos materiales y financieros.
• Finalización del proyecto. En esta etapa, se registra el hecho de la finalización del trabajo en el proyecto, se analizan los resultados obtenidos, se identifican y analizan las desviaciones (en términos de tiempo, costo, calidad, etc.).

Planificar el alcance y el tiempo del proyecto.

• Planificación de la descomposición estructural del proyecto.
• Planificación de hitos para el proyecto.
• Cálculo del cronograma del proyecto
• Fijación de la línea de base del proyecto.
• Importación y exportación de datos desde/hacia "MS Project"

Plan de proyecto- un conjunto de descomposición estructural del trabajo, fechas de calendario, eventos de control y datos sobre los recursos laborales, materiales y financieros involucrados - se puede ingresar al sistema de varias maneras.

• Entrada manual de documentos relevantes a través del panel de control del proyecto.
• Cargar/descargar datos del proyecto desde/hacia MS Project.
• Carga de datos del proyecto desde una plantilla almacenada en el sistema.

Además, el plan del proyecto se puede ingresar al sistema de forma combinada: parte de los datos se toma de la plantilla, parte se carga del archivo de MS Project, parte de los datos se ingresa y/o corrige manualmente.
El sistema admite dos métodos de planificación operativa del trabajo de diseño:

• Uso de la estructura de funciones de los recursos laborales y la estructura matricial de la gestión. En este caso, el administrador del "proyecto" administra el plan del proyecto y el administrador "funcional" administra la ejecución del trabajo. La asignación de recursos laborales a labores específicas se realiza teniendo en cuenta los roles desempeñados.
• Sin el uso de la estructura de funciones de los recursos laborales y la estructura matricial de gestión. En este caso, el administrador del "proyecto" administra tanto el plan del proyecto como la ejecución del trabajo. La asignación de recursos laborales a puestos específicos se realiza sin tener en cuenta los roles desempeñados.

El conjunto de herramientas visuales del sistema permite al gerente obtener información sobre el proyecto en diferentes vistas: vistas tabulares, árbol de datos, diagramas de Gantt, mapa de hitos del proyecto, diagrama de red.

Alcance del proyecto y planificación del suministro

Planificación de suministro y planificación del alcance del proyecto: entrada en el sistema de información sobre los resultados planificados de la tarea del proyecto. El plan de entregas y volúmenes se ingresa al sistema en valores cuantitativos y de suma. En este caso, los resultados planificados se pueden atribuir a la fecha de inicio de la tarea, a la fecha de finalización de la tarea, o se pueden distribuir a lo largo del período de la tarea.

Los resultados planificados se pueden incluir en el presupuesto de ingresos planificado de la tarea del proyecto con detalles por departamento.

Planificación de subcontratos y costos de materiales del proyecto.

• Planificación para el uso de los materiales del proyecto.
• Planificación del uso de equipos en un proyecto
• Planificación de subcontratos y costos adicionales del proyecto

Planificación del uso de materiales, equipos, subcontratos y costos adicionales del proyecto: ingreso en el sistema de información sobre los costos planificados necesarios para completar la tarea del proyecto. El plan de uso de materiales y equipos se ingresa al sistema en valores cuantitativos y totales. El plan para el uso de subcontratos y costos adicionales se ingresa al sistema en sumas. En este caso, los costes planificados se pueden atribuir a la fecha de inicio de la tarea, a la fecha de finalización de la tarea o se pueden distribuir a lo largo del período de la tarea.

Los costos planificados se pueden incluir en el presupuesto de costos planificados de la tarea del proyecto con detalles por departamento.

Planificación de costes de personal y mano de obra del proyecto

• Cambiar el Administrador de tareas del proyecto
• Asignación de recursos de trabajo a un proyecto
• Asignación de roles y programación del trabajo de una tarea de proyecto
• Asignación de roles y planificación del trabajo

El sistema le permite designar un administrador de una tarea de proyecto específica, y automáticamente sus subtareas, diferente del administrador de proyecto en su conjunto. Una característica distintiva del sistema es la estructura de roles de los recursos laborales, que tiene como objetivo facilitar el proceso de planificar, gestionar y analizar no sólo los recursos laborales, sino también la gestión de proyectos en general. Un empleado dentro del sistema es un individuo específico que ocupa un puesto determinado en la empresa.

El recurso laboral es un conjunto único de recursos humanos y hardware involucrado como ejecutante de aquellos trabajos de diseño que son elementales dentro del sistema (no descompuestos).El rol del recurso laboral es un recurso laboral abstracto que combina calificaciones, responsabilidades laborales y lugar. en la jerarquía funcional de la empresa. Los roles de la fuerza laboral se utilizan en el desarrollo del plan del proyecto, el análisis de viabilidad del proyecto y la planificación operativa de la fuerza laboral.

Asignación de recursos laborales a un proyecto: ingreso al sistema de información sobre qué recursos laborales de la empresa se supone que se utilizarán para realizar el trabajo dentro de un proyecto en particular Asignación de funciones y planificación de los costos laborales de una tarea del proyecto: ingreso al sistema de información sobre qué Se supone que los roles de las empresas de recursos laborales se utilizan para realizar el trabajo en el marco de una tarea de diseño específica. En este caso, se indica el volumen de los costos laborales y su costo. El costo de atraer recursos laborales se puede ingresar manualmente o utilizando un costo normalizado de uso de recursos previamente establecido.

Asignación de recursos laborales específicos y planificación de los costos laborales de una tarea de proyecto: ingreso al sistema de información sobre qué recursos laborales particulares de una empresa se supone que se utilizarán para realizar el trabajo dentro de una tarea específica del proyecto.

Gestión de la carga de trabajo y del tiempo de trabajo de los proyectos

• Análisis de la carga de recursos laborales y la factibilidad de la cartera de proyectos simulada
• Planificación para la carga operativa de especialistas en proyectos.
• Seguimiento del tiempo para proyectos.

Para analizar la viabilidad de una cartera de proyectos simulada, el sistema prevé el procesamiento "Análisis de la carga de recursos", que le permite realizar un seguimiento oportuno del conflicto en los recursos utilizados entre los proyectos aprobados, en curso y planificados de la empresa ( conflicto de recursos).

Para analizar la carga de recursos laborales, el sistema proporciona un informe correspondiente, que está diseñado para obtener información sobre la carga planificada de recursos laborales en el contexto de proyectos, tareas de proyectos, operaciones elementales y períodos de tiempo.

Para planificar la carga operativa de especialistas en proyectos, el sistema proporciona un procesamiento adecuado, que está diseñado para distribuir rápidamente el tiempo por hora de los especialistas entre las tareas de diferentes proyectos.

Para contabilizar el tiempo de trabajo de los proyectos, el sistema proporciona el documento "Distribución del tiempo de trabajo por semana", que está diseñado para ingresar al sistema datos sobre la distribución del tiempo de trabajo empleado por el recurso laboral, durante la semana calendario, para el proyecto y tareas ajenas al proyecto, así como para ingresar en el sistema datos sobre el tiempo de trabajo perdido (gastado improductivo).

Registro de datos reales y eventos del proyecto

• Registro de volúmenes ejecutados
• Registro de costos de recursos materiales.
• Registro de costos adicionales
• Reparar el hecho de un evento de control (pasar un hito)
• Vincular transacciones comerciales a un proyecto

Para cada tarea del proyecto, hay planes de valor ganado, costos de materiales y planes de costos incrementales. Durante el transcurso del proyecto, los datos reales pueden diferir de los planificados. Los documentos relevantes se proporcionan en el sistema para el registro de volúmenes ganados realmente completados, costos de recursos materiales y costos adicionales.

Para registrar el hecho de un hito (pasar un hito), el sistema proporciona el documento "Cerrando un hito".

Para recopilar y visualizar información sobre transacciones comerciales (representadas por documentos primarios) que se llevaron a cabo en el marco de un proyecto específico, el sistema prevé el procesamiento de "Operaciones comerciales de proyectos".

Gestión de financiación de proyectos

• El principio de la presupuestación por proyectos.
• Formación del presupuesto de ingresos y gastos del proyecto
• Formación del presupuesto de flujo de caja del proyecto.
• Registro de presupuestos reales de proyectos
• Análisis plan-hecho de los presupuestos de los proyectos

El sistema le permite crear, almacenar y actualizar los planes de tres presupuestos de proyectos: presupuesto de costos del proyecto, presupuesto de ingresos del proyecto, presupuesto de flujo de caja del proyecto (cobros y pagos). Los elementos de presupuesto se almacenan en el contexto de tareas de proyecto, partidas de presupuesto, contrapartes y contratos (acuerdos con contrapartes).

Para el presupuesto de gastos del proyecto, el sistema prevé la función de generación automática de elementos presupuestarios. El presupuesto de gastos se forma de acuerdo con la información sobre los costos planificados para atraer recursos laborales, materiales y financieros para la implementación de la tarea del proyecto. La formación automática se lleva a cabo sobre la base del esquema de distribución de la cantidad prevista para atraer un determinado recurso, según las partidas de coste. El esquema de distribución lo configura el usuario, y una situación es aceptable cuando no se distribuye toda la cantidad planificada, sino solo una parte, entre las partidas presupuestarias.

Una característica clave del bucle de gestión de financiación de proyectos es la vinculación implícita de los elementos del presupuesto a los períodos del calendario. Al planificar presupuestos, el período se establece como un conjunto de reglas que describen la vinculación del elemento del presupuesto con el período de tiempo de la tarea del proyecto. Al cambiar el tiempo de la tarea del proyecto (incluso al actualizar el proyecto), el sistema vuelve a calcular automáticamente los planes financieros.

La entrada de datos sobre cobros y pagos reales, así como sobre la acumulación de ingresos y gastos reales, se puede realizar en cualquier etapa del ciclo de vida del proyecto, e incluso después de la finalización del proyecto.

A nivel de presupuestos de proyectos, el sistema permite:

• Análisis plan-hecho del presupuesto de ingresos, gastos y flujos de efectivo del proyecto en el contexto de las tareas del proyecto, las partidas presupuestarias, los contratistas, los contratos y los períodos de calendario.
• Análisis de desviaciones entre los datos del plan financiero actual, cualquier versión del plan financiero y la situación real, identificación de desviaciones.

El conjunto de herramientas visuales del sistema permite al usuario obtener datos del presupuesto del proyecto, tanto en representación tabular como gráfica (diagramas y gráficos). Dentro de un formulario de pantalla, puede obtener un plan detallado y consolidado de cualquiera de los presupuestos, comparación de ingresos con gastos y recibos con pagos, comparación de datos planificados y reales, etc.

Programación de proyectos

• Ciclo de vida de la tarea del proyecto
• Planificación y ejecución de obras.
• Gestión de riesgos de tiempos de proyectos
• Análisis de los resultados del trabajo.

La metodología integrada en el sistema define una serie de características para el trabajo de diseño que aumentan la eficiencia de los procesos de planificación y control. A saber:

• El trabajo específico que realiza una fuerza laboral en un proyecto debe estar en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo.
• Esta obra puede tener un solo y único artista. En el caso de que se requieran varios ejecutantes para realizar el trabajo, es necesario descomponer el trabajo en un número de operaciones elementales, o combinar a los ejecutantes en un solo recurso laboral. El principio de "un trabajo, un ejecutante" es la piedra angular del circuito de gestión del trabajo.

El ciclo de vida del trabajo del proyecto consta de las siguientes etapas:

• Planificación anticipada. En esta etapa, aparece una operación elemental en el plan del proyecto, se indica el contratista, la duración, la intensidad de mano de obra y el costo de la obra. El papel del recurso laboral aparece como ejecutor en esta etapa.
• planificación operativa. En esta etapa, se determina el ejecutante del trabajo, se determinan los términos exactos. El recurso laboral aparece como ejecutor en esta etapa.
• Aceptación para la ejecución. En esta etapa, el ejecutante recibe información sobre la tarea que se le ha asignado y confirma su participación en su implementación.
• Rendimiento. En esta etapa, se realiza la entrada periódica al sistema de datos sobre el tiempo de trabajo dedicado a la tarea.
• Reporte de desempeño. En esta etapa, el ejecutante informa sobre el desempeño del trabajo, indica el tiempo real y sus costos laborales reales.
• Terminación. En esta etapa, el gerente confirma la finalización del trabajo, si es necesario, ajusta el tiempo real y los costos laborales.

Se permite una progresión no lineal del trabajo del proyecto a través de las etapas: la tarea se puede devolver al ejecutor para su revisión, la tarea se puede completar con el signo de "fallido" (en este caso, se crea una nueva instancia de la tarea y transferido a otro albacea), etc.

El mecanismo de escalamiento de obra del proyecto implementado en el sistema permite al contratista transmitir a la gerencia, datos sobre los retrasos esperados en la ejecución de la obra. Estos datos son utilizados por el mecanismo de actualización - "malas noticias" afecta las fechas del calendario del proyecto al momento de su registro en el sistema.

A nivel de trabajo de diseño, el sistema permite:

• Recopilación y posterior análisis de datos sobre la distribución del tiempo de trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes entre tareas del proyecto y no relacionadas con el proyecto, así como datos sobre costos improductivos (pérdidas) del tiempo de trabajo.
• Análisis de la información estadística acumulada sobre la ejecución del trabajo, análisis plan-hecho de la duración, intensidad laboral y coste del trabajo, identificación y análisis de las desviaciones que se hayan producido.
• Análisis de la información estadística acumulada sobre el escalamiento del trabajo de diseño, identificación y análisis de las razones del incumplimiento de los plazos, análisis de las consecuencias de dichos incumplimientos.

El conjunto de herramientas visuales del sistema le permite al usuario recibir información en una forma conveniente sobre el trabajo en el que es un ejecutante o un líder. La vista de la lista de tareas utiliza activamente la codificación de colores y gráficos, es posible mostrar la lista de tareas en forma de diagrama de Gantt.

Actualización del proyecto

• Actualización de la línea de tiempo del proyecto
• Actualizando el % de preparación del proyecto

El mecanismo clave del bucle de gestión de proyectos es el mecanismo de actualización del proyecto: en función de los datos sobre la implementación real (o la falta de finalización) del trabajo de diseño del nivel inferior de descomposición, el sistema realiza un recálculo completo de los términos del calendario de todos elementos del proyecto. La actualización del proyecto, que se lleva a cabo regularmente, permite al gerente recibir información confiable sobre el estado del trabajo y responder rápidamente a los problemas emergentes.

Versionado de proyectos

El sistema le permite crear y almacenar un número ilimitado de versiones del plan del proyecto en la base de datos. La tarea principal del subsistema de control de versiones es permitir que los usuarios del sistema mantengan varios planes en paralelo para un proyecto. El mantenimiento simultáneo de varios planes es necesario para los siguientes propósitos:

• Ser capaz de planificar en múltiples perspectivas (por ejemplo, línea de base, plan aprobado, plan actual)
• Para poder rastrear el historial de cambios (dinámica) de cada sección y compararlo con el hecho.

Análisis plan-hecho del proyecto.

• Curva S del proyecto
• Análisis de la dinámica de la economía del proyecto
• Análisis plan-hecho del valor ganado
• Análisis del valor ganado por costos laborales
• Análisis plan-hecho de los costos laborales
• Análisis plan-hecho del uso de recursos
• Análisis plan-hecho del costo de los recursos materiales.
• Análisis plan-hecho de costos adicionales
• Análisis del estado de las tareas de diseño.
• Análisis plan-hecho del tiempo del proyecto
• Análisis plan-hecho de los hitos del proyecto
• Análisis de proyectos por indicadores

A nivel de proyecto, el sistema le permite analizar la dinámica de la economía del proyecto, análisis plan-to-fact de volúmenes ganados, análisis de valor ganado por costos laborales, análisis plan-to-fact de costos laborales, plan-to- análisis de hechos del uso de recursos, análisis de plan a hecho de los costos de recursos materiales, análisis de plan a hecho de costos adicionales, análisis del estado de las tareas del proyecto, análisis de plan a hecho del tiempo del proyecto, análisis de plan a hecho de hitos ( hitos) del proyecto, análisis del proyecto por indicadores, y construcción de la curva S del proyecto.

Gestión de comunicaciones de proyectos

El sistema le permite crear y almacenar tareas de proyectos en la base de datos. Las asignaciones de proyectos están diseñadas para ingresar y registrar el trabajo interno de la oficina de proyectos. Las tareas pueden estar vinculadas a un proyecto o tarea de proyecto o ser una unidad independiente.

El sistema proporciona un mecanismo para comentar las tareas y un mecanismo para administrar los estados de las tareas.

Gestión del conocimiento, racionamiento

• tipificación de proyectos
• Biblioteca de plantillas de trabajo de diseño.
• Racionamiento del trabajo de diseño.
• Crear un proyecto a partir de una plantilla
• Guardar un proyecto en una plantilla
• Análisis comparativo de proyectos por plantillas
• Actualizar las tasas de trabajo del proyecto en la plantilla
• Corrección de decisiones de diseño

El sistema permite crear y almacenar plantillas de proyectos en la base de datos. Una plantilla puede ser un plan de proyecto completo o cualquiera de los fragmentos de un plan de proyecto. La estructura de datos de la plantilla es casi completamente idéntica a la estructura del proyecto: descomposición estructural del trabajo, información sobre mano de obra, recursos materiales y financieros, presupuestos. La principal diferencia entre una plantilla y un plan de proyecto es que no hay plazos de calendario en la plantilla. Básicamente, una plantilla de proyecto describe la tecnología utilizada por una empresa para llevar a cabo proyectos típicos.

El sistema implementa la posibilidad de intercambio de datos entre la gestión de proyectos y los bucles de gestión del conocimiento. Cualquier plan de proyecto se puede guardar como plantilla. Cualquiera de las plantillas se puede cargar en el plan del proyecto, mientras que el plan del proyecto se puede reemplazar o complementar con datos de plantilla; el plan del proyecto se puede ensamblar a partir de varias plantillas. Al realizar cualquier operación de intercambio de datos entre la gestión del conocimiento y los bucles de gestión de proyectos, el enlace entre el elemento de la plantilla y el elemento del proyecto correspondiente se almacena en la base de datos.

A nivel de plantilla de proyecto, el sistema le permite:

• Análisis de información estadística sobre el uso de tecnologías adoptadas en la empresa en proyectos reales.
• Análisis de las desviaciones (en términos de duración, intensidad de mano de obra, costo del trabajo de diseño) que surgen en los proyectos estándar. Los resultados del análisis se utilizan para identificar "cuellos de botella" y "mejores prácticas", y también se utilizan para tomar decisiones sobre la mejora de las tecnologías de implementación del proyecto.

Evaluación de proyectos y cálculo del precio del contrato

• Evaluacion de proyecto
• Cálculo del precio del contrato
• Formación de un plan de proyecto según una plantilla y una estimación.

El sistema proporciona un documento que permite, en base a la información sobre la cantidad de horas-hombre por rol requeridas para la ejecución del contrato, y el monto de otros costos, generar un informe que refleje el costo planificado del contrato, la posible ganancia y rentabilidad, para calcular el coste previsto del contrato a un determinado porcentaje de rentabilidad.

Basado en el documento "Cálculo del precio del contrato" y la plantilla del proyecto, el sistema le permite crear un plan de proyecto.

Gestión de contratos de proyectos

• Elaboración de un contrato de proyecto.
• Relación entre las etapas del proyecto y del contrato
• Registro de modificaciones al acuerdo de proyecto por acuerdos adicionales
• Formación de BDDS y BDR según las etapas del acuerdo del proyecto
• Formación de un formulario impreso del contrato según la plantilla.

El sistema le permite detallar la composición del contrato de contrapartes de las etapas activadas, especificar los términos de pago bajo el contrato y establecer un vínculo entre el contrato y las etapas del proyecto.

La información sobre las condiciones de pago en virtud del contrato se utiliza en la formación del presupuesto de flujo de caja para las etapas del proyecto.

Gestión de documentos del proyecto

Opciones para trabajar con documentos:

• Almacenamiento de documentos en la base de datos
• Almacenamiento de documentos en "1C: Gestión de documentos"

El sistema le permite utilizar un subsistema interno para trabajar con archivos o uno externo: "1C: Gestión de documentos".

Las principales acciones con documentos (abrir, capturar para editar, escribir una nueva versión) están disponibles directamente desde el sistema.

Para ciertos tipos de objetos (proyectos, tareas de proyectos, etc.), el sistema le permite crear, almacenar y modificar enlaces a documentos ubicados en el repositorio de 1C:Document Management.

Gestión de riesgos del proyecto

• Identificación de riesgos del proyecto
• Evaluación de riesgos del proyecto
• Planificación de actividades para trabajar con riesgos
• Fijar el cumplimiento de los riesgos
• Seguimiento de la gestión de riesgos del proyecto

Se está desarrollando un subsistema que permitirá identificar los riesgos del proyecto, evaluar los riesgos del proyecto, planificar las actividades de gestión de riesgos, registrar los logros de los riesgos y monitorear la gestión de riesgos del proyecto.

Gestión de carteras y programas de proyectos

• Portafolios de proyectos
• Programas de proyectos
• Lugar de trabajo del jefe de la oficina de proyectos.
• Elaboración de un plan temático de proyectos.
• Análisis de indicadores del proyecto
• Análisis de proyectos por hitos
• Informes plan-factual sobre carteras y programas de proyectos

El sistema le permite combinar proyectos en programas y portafolios. Una cartera y/o un programa de proyectos pueden contener proyectos en diferentes etapas del ciclo de vida. La cartera de proyectos y el programa de proyectos son secciones analíticas adicionales para todos los informes y herramientas analíticas del sistema, en las que los proyectos aparecen en una u otra calidad.

A nivel de cartera de proyectos, el sistema le permite:

• Elaboración de un plan temático de proyectos. Modelización de la composición de proyectos incluidos en el plan temático, con diversos indicadores para períodos de planificación;
• Análisis de los hitos de la cartera de proyectos. Resuma la información sobre los hitos de los proyectos en una sola vista. Formación de un mapa gráfico de hitos del diseño. En caso de incumplimiento real o potencial de los plazos, se calculan las sanciones económicas previstas. Los resultados del análisis se utilizan para tomar decisiones en el proceso de control operativo y financiero de la empresa;
• Análisis del estado actual y dinámica de cambios en indicadores clave de proyectos incluidos en la cartera o programa. Los gerentes de proyecto pueden ingresar manualmente los valores de los indicadores clave, o el sistema puede calcularlos automáticamente, si los datos iniciales para el cálculo se pueden obtener de la base de datos.

Gestión de recursos de organización de proyectos

• La estructura de los recursos laborales de la empresa.
• Planificación de la capacidad de la fuerza laboral
• Recursos materiales de la empresa.
• Racionar el costo de los recursos

El sistema admite tres opciones para la estructura de gestión de una empresa:

• Estructura de gestión de proyectos. Los planes del proyecto, la fuerza laboral y la ejecución del trabajo son administrados por los administradores de proyectos y tareas del proyecto.
• Estructura de gestión funcional. Los planes de proyecto, los recursos humanos y la ejecución del trabajo están a cargo de los jefes de división y departamento.
• Estructura de control matricial. Los gerentes de proyecto administran los planes del proyecto, los jefes de departamento administran los recursos de trabajo y la ejecución del trabajo.

El sistema utiliza la estructura de roles de los recursos laborales y la planificación de dos niveles del trabajo del proyecto: en la etapa de planificación preliminar, el trabajo se planifica por roles (especialidades), luego, en la etapa de planificación operativa, el trabajo se distribuye entre los recursos laborales.

El sistema le permite normalizar el costo de atraer recursos laborales para realizar el trabajo; para un recurso laboral y/o función, se puede almacenar cualquier cantidad de tasas de descuento en el sistema.

A nivel de pool de recursos laborales, el sistema permite producir:

• Modelar las restricciones de recursos de la empresa ingresando la capacidad planificada para cada uno de los roles (especialidades) en el sistema. Comparación de la capacidad planificada y real de los roles de los recursos laborales, identificación de "cuellos de botella".
• Análisis de la carga planificada y real de recursos, identificación de recursos laborales "sobrecargados" y "subcargados".
• Opciones de servicio
• Comprobación de la estructura del proyecto.
• Búsqueda de objetos problemáticos del Subsistema IS

Ventajas tecnológicas

“1C:PM Project Management for 1C:ERP” fue desarrollado sobre la última versión de la plataforma tecnológica “1C:Enterprise 8.3”, que permite:

• garantizar una alta confiabilidad, rendimiento y escalabilidad del sistema;
• organizar el trabajo con el sistema a través de Internet, en el modo de cliente ligero o cliente web (a través de un navegador de Internet normal), incluso en el modo "nube";
• crear lugares de trabajo móviles usando tabletas y teléfonos inteligentes con iOS o Android;
• personalizar la interfaz para un usuario o grupo de usuarios específico, teniendo en cuenta la función del usuario, los derechos de acceso y la configuración individual.

El mecanismo de opciones funcionales implementado en 1C:PM Project Management para 1C:ERP le permite "encender" o "apagar" varias partes funcionales de la solución de la aplicación sin programar (cambiar la configuración).

Una solución para la gestión de una organización orientada a proyectos, y se puede utilizar para:

• institutos de investigación, oficinas de diseño, institutos de investigación;
• Plantas de construcción de maquinaria, oficinas de diseño;
• Empresas - integradores de sistemas, TI, consultoría y empresas de ingeniería;
• fondos medios de comunicación en masa y agencias de publicidad;
• Y aquellas organizaciones que utilicen en su trabajo conceptos tales como: "proyecto", "programa de proyectos" y "cartera de proyectos".

La solución 1C:ERP+PM Project Management 2.0 automatiza los siguientes procesos comerciales:

Estimación preliminar del costo de las obras objeto de la licitación (concurso anunciado).

Evaluación del proyecto y su coste antes del inicio de obra.

Correr evaluación financiera utilizando las metodologías BDR (presupuestos de ingresos y gastos) y BDDS (presupuestos de flujo de efectivo).

Gestión de contratos: la solución le permite establecer un vínculo entre el cronograma del proyecto y el plan de trabajo del contrato y fijar la relación contractual inicial.

Seguimiento de la implementación de los KPIs del proyecto y los indicadores clave de rendimiento.

Distribución de áreas de responsabilidad entre los diferentes empleados que trabajan en proyectos, tales como: líder de equipo de proyecto, gerente funcional, gerente de proyecto, coordinador, etc.

Un único espacio de información que contiene datos confiables y actualizados, proyectos, documentos financieros, contratos, cronogramas y otros datos.

Gestión de recursos, análisis de prioridades de proyectos y asignación de recursos entre proyectos.

Gestión de respuesta a desvíos.

Gestión de riesgos. Una evaluación de la probabilidad de impactos que podrían afectar negativamente el progreso del proyecto.

Manejo de estándares de trabajo.

Historia de las obras. La solución le permite recopilar y acumular datos estadísticos e históricos y, por lo tanto, mejorar la tecnología de la empresa.

Funcionalidad de diseño:

Las funciones de gestión de proyectos incluyen la planificación del alcance, el tiempo, el alcance y el suministro del proyecto, la planificación de los costes laborales, la gestión de la carga de trabajo y las horas de trabajo de los especialistas, el registro de datos y eventos para los proyectos, las funciones de envío, la gestión financiera y el control de versiones. Hay un análisis de plan-hecho, gestión del conocimiento (base de conocimiento), gestión de comunicaciones, evaluación y liquidación de contratos. Para los analistas y la gestión, se proporcionan la gestión de contratos, la gestión de riesgos (análisis de riesgos), la gestión de programas y carteras de proyectos y la gestión de recursos de la organización del proyecto en su conjunto.

Planificación del tiempo:

Incluye descomposición estructural y colocación de hitos o hitos. El plan del proyecto, que es una descomposición de plazos, eventos, recursos, se ingresa al sistema de varias maneras: a través del panel de control (ingreso manual), mediante la descarga de plantillas o mediante el intercambio de datos con Microsoft Project. Puede introducir datos de forma combinada.

La planificación operativa se lleva a cabo de dos formas: utilizando la estructura de funciones de los recursos laborales y la estructura de gestión matricial o sin ellas. Las herramientas de visualización permitirán al gerente recibir información sobre el progreso del proyecto en las vistas que le resulten más convenientes: diagrama de Gantt, árbol de datos, mapas de hitos del proyecto o en forma de diagrama de red.

Trabajo con subcontratos:

El programa de gestión de proyectos incluye funciones para la planificación de subcontratos y costos adicionales para el proyecto. El plan de subcontratación se ingresa al sistema en forma de montos y se puede atribuir a la fecha de inicio del proyecto, a la fecha de finalización o distribuirse a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Gestión de carga de trabajo, personal y jornada laboral:

Para facilitar los procesos de planificación y gestión, el sistema utiliza una estructura de plantilla basada en roles, y un empleado dentro de esta estructura es una persona específica con un puesto y un cierto nivel de responsabilidad. El sistema le permitirá asignar un responsable para cada tarea del proyecto, y para las subtareas se podrá asignar un responsable diferente al responsable del proyecto en su conjunto. El recurso laboral es una combinación de recursos humanos, calificaciones, responsabilidades laborales y hardware.

La gestión de carga le permitirá analizar la carga de los recursos laborales y la viabilidad de los proyectos, planificar la carga y tener en cuenta tiempo de trabajo para proyectos y tareas. El programa de gestión del trabajo del proyecto utiliza un procesamiento especial "Análisis de conflictos de recursos", que permitirá detectar oportunamente un posible conflicto de recursos laborales entre los proyectos ya en curso y los aprobados o planificados. El procesamiento le permite distribuir el tiempo por hora de cada especialista cuando participa en diferentes proyectos.

Cierre de hito:

En el programa de gestión de proyectos, se registra el volumen de trabajo realizado, los recursos materiales gastados y se vinculan diversas operaciones al proyecto. Para el hecho de que ocurra un evento de control (por ejemplo, la finalización de una cierta cantidad de trabajo), el sistema proporciona el documento "Cierre del hito del proyecto".

Gestión de financiación de proyectos:

El sistema de gestión de proyectos le permite trabajar con el presupuesto de tres tipos: costos del proyecto, ingresos del proyecto y flujos de efectivo utilizando la función de formación automática de elementos presupuestarios. El usuario del sistema configura el esquema de operación de la función de autoformación, y se permite una situación en la que no se distribuye la cantidad total de acuerdo con las partidas presupuestarias, sino solo una parte determinada.

El bucle de gestión de financiación de proyectos utiliza un vínculo implícito de elementos presupuestarios con el calendario del proyecto. El período de calendario se establece en forma de reglas y funciones que describen la vinculación de elementos de presupuesto a los períodos de tiempo de una tarea específica en el proyecto. Cuando se modifican los plazos del proyecto, el sistema vuelve a calcular automáticamente los planes financieros.

El sistema proporciona al usuario un análisis plan-hecho de los presupuestos y un análisis de las desviaciones entre el plan financiero actual y la situación real en el contexto de tareas, artículos, períodos, contratos y contrapartes.

Las herramientas de análisis visual le permiten ver y analizar los datos del presupuesto de una manera fácil de usar (gráficos, cuadros y tablas), y dentro de un formulario de pantalla puede ver los datos resumidos de cualquier presupuesto y comparar los ingresos con los pagos.

Despachador:

El gerente de trabajo del proyecto administra el ciclo de vida del proyecto, la planificación y ejecución del trabajo, la gestión de riesgos y el análisis de resultados.

Para mejorar la eficiencia de los procesos de planificación y control, el sistema incorpora una metodología que define una serie de características: el trabajo realizado por la plantilla se sitúa en el nivel inferior de descomposición (estructura de trabajo); Un trabajo solo puede tener un ejecutante. Si se requiere atraer a varios artistas, el trabajo debe dividirse en varias tareas y operaciones subyacentes, o los artistas deben combinarse en un solo recurso laboral. Este es el principio fundamental para el ciclo de control de trabajo.

El ciclo de vida del proyecto consta de una serie de etapas: planificación preliminar, planificación operativa, aceptación para la ejecución, ejecución de la obra, informe y finalización. Las tecnologías de gestión de proyectos integradas en el sistema 1C: ERP permiten una progresión no lineal del trabajo en un proyecto a través de etapas. Las tareas se pueden devolver para su revisión al ejecutor, o la tarea se puede completar con el signo "no exitoso" con la transferencia de la tarea o su copia a otro ejecutor.

El programa implementa un mecanismo de escalamiento, con la ayuda del cual el ejecutante puede transmitir al gerente datos sobre retrasos en la ejecución del trabajo. Con la ayuda de la escalada, las "malas noticias" afectan las fechas del calendario y los planes del proyecto.

Junto con el mecanismo de escalamiento, funciona el circuito de actualización del proyecto.

Mecanismo de actualización del proyecto:

Con base en los datos sobre la implementación real o falla en la implementación de los planes de trabajo de diseño, en el nivel inferior de la descomposición estructural, se recalculan los plazos de calendario de todos los elementos incluidos en el proyecto. Si otros proyectos dependen del calendario de un proyecto, su calendario también se vuelve a calcular.

Mecanismo de control de versiones:

Este mecanismo almacena un número ilimitado de versiones de los planes del proyecto en la base de datos del proyecto. La tarea del sistema es permitir al usuario mantener varios planes paralelos para un proyecto. Dicho mantenimiento simultáneo puede ser necesario para los siguientes propósitos: la organización del proyecto puede planificar en varias secciones, por ejemplo, además del plan actual, tener un plan de respaldo, o rastrear la dinámica de cada proyecto y comparar el plan. con el hecho

Análisis plan-hecho:

El sistema de gestión de proyectos de la empresa le permite realizar análisis de los cambios en la economía del proyecto, realizar un análisis de plan-hecho sobre los volúmenes ganados y los costos laborales, analizar el uso de recursos, costos adicionales, analizar el estado de las tareas del proyecto, analizar plazos, hitos , indicadores y construir una curva S del proyecto (total acumulado planificado).

Gestión del conocimiento, racionamiento:

Este circuito le permite almacenar plantillas para varios proyectos. Una plantilla puede ser un plan completo o un fragmento de cualquier proyecto. La estructura de las plantillas es idéntica a la estructura de los proyectos, la información sobre recursos laborales, finanzas, etc. es similar. La diferencia entre una plantilla y un proyecto es que no hay programación en la plantilla y, por lo tanto, la plantilla simplemente describe parte de la metodología utilizada por esta empresa para mantener proyectos típicos.

1C:ERP+PM implementa el intercambio de datos entre los circuitos de "Gestión de proyectos" y "Gestión del conocimiento" para que cualquier plan de proyecto se pueda guardar como una plantilla. Al cargar una plantilla en un plan de proyecto, puede suceder lo siguiente: el plan de proyecto se puede reemplazar, complementar o ensamblar a partir de varias plantillas. Al realizar tales operaciones, la asociación entre la plantilla y el proyecto se mantiene en la base de datos.

A nivel de plantilla, puede analizar estadísticas sobre el uso de plantillas y tecnologías utilizadas en la empresa en proyectos reales.

Gestión de programas de proyectos y carteras de proyectos:

Este contorno es necesario para combinar proyectos en programas y carteras, que pueden contener proyectos en diferentes etapas del ciclo de vida. En tales niveles, el sistema de gestión de proyectos le permite crear un plan temático para proyectos y realizar modelos de proyectos incluidos en el plan temático para diferentes períodos. El sistema le permite traer información sobre los hitos del proyecto en una sola vista con la formación de un mapa gráfico. Los resultados de este análisis se utilizan para tomar decisiones. Los valores de KPI se pueden ingresar manualmente o automáticamente calculados por el sistema.

Administracion de recursos:

El sistema incluye tres opciones para la estructura de gestión de la empresa. Una estructura de gestión matricial, en la que los proyectos son gestionados por los directores de proyectos y los recursos laborales son gestionados por los jefes de departamento. Una estructura funcional donde los planes del proyecto son administrados por jefes de departamento que también administran la mano de obra y la ejecución del trabajo. Y, por último, un sistema de gestión de proyectos, en el que los directores de proyectos gestionan tanto los planes como los recursos del proyecto.

El sistema tiene una estructura de roles con planificación de dos niveles: en la primera etapa (planificación preliminar del trabajo), el trabajo se distribuye entre los especialistas (roles), y luego, en la etapa de planificación operativa, se distribuye entre los recursos laborales.

El sistema normaliza el costo de atraer recursos laborales por el trabajo realizado, mientras que para un recurso laboral y/o especialista (rol) el sistema puede almacenar un número ilimitado de tasas contables.

Tecnologías:

"1C: ERP + PM Project Organization Management 2.0" se creó sobre la base de la plataforma "1C: Enterprise 8.3", que proporciona alta velocidad rendimiento y escalabilidad del sistema. Trabajo completo con el sistema a través de Internet, en modo RDP o a través de un navegador web, incluido el uso dispositivos móviles ejecutando Android o iOS. La interfaz de la aplicación es totalmente personalizable para un usuario específico o grupo de usuarios sin necesidad de programación.

La implementación de "1C: ERP + PM Project Management 2.0" le permite acelerar el ritmo y al mismo tiempo mantener la calidad de la implementación del proyecto a través de un monitoreo constante, identificando desviaciones y brindando al personal de gestión los datos necesarios sobre desviaciones y problemas.

• Lugar de trabajo del director del proyecto.
• Funciones automatizadas y áreas de gestión de proyectos
• Certificación de proyectos
• Opciones de proyecto
• Indicadores del proyecto
• Estados (estados) del proyecto
• Registro de proyectos
• Designación de un líder de proyecto
• Aprobación del plan de proyecto
• Comienzo del trabajo de diseño.
• Detener el trabajo de diseño
• Cambiar el director del proyecto
• reanudación del proyecto
• Finalización del proyecto
• Gestión de la fase del proyecto

El pasaporte del proyecto le permite registrar y almacenar información general sobre el proyecto en el sistema. El pasaporte del proyecto muestra detalles que describen los parámetros principales del proyecto, como el gerente actual, el estado actual, el departamento, la cartera de proyectos, el programa del proyecto y otros parámetros.

El ciclo de vida del proyecto dentro del sistema consta de cinco etapas:

• Iniciación del proyecto. En esta etapa, se fija la intención de completar el proyecto y se nombra un director de proyecto. El proyecto aparece en el sistema como un objeto.
• Planificación de proyectos. En esta etapa, se desarrolla un plan de proyecto preliminar, se determina el alcance y el momento del trabajo de diseño, la mano de obra requerida, los recursos materiales y financieros.
• Aprobación del proyecto. En esta etapa, se analiza la viabilidad fundamental del proyecto, se identifican los conflictos de recursos con otros proyectos, se realizan ajustes y se aprueba el plan básico del proyecto.
• Implementacion de proyecto. En esta etapa se realiza la distribución del trabajo entre los recursos laborales, se realiza el seguimiento y control del trabajo realizado. Sobre la base de los datos reales recibidos de los contratistas, el plan del proyecto se actualiza periódicamente. Si es necesario, se realiza una reprogramación operativa. También en esta etapa, se recopilan datos sobre los costos reales de los recursos materiales y financieros.
• Finalización del proyecto. En esta etapa, se registra el hecho de la finalización del trabajo en el proyecto, se analizan los resultados obtenidos, se identifican y analizan las desviaciones (en términos de tiempo, costo, calidad, etc.).

Planificar el alcance y el tiempo del proyecto.

• Planificación de la descomposición estructural del proyecto.
• Planificación de hitos para el proyecto.
• Cálculo del cronograma del proyecto
• Fijación de la línea de base del proyecto.
• Importación y exportación de datos desde/hacia "MS Project"

Plan de proyecto- un conjunto de descomposición estructural del trabajo, fechas de calendario, eventos de control y datos sobre recursos laborales, materiales y financieros atraídos - se puede ingresar al sistema de varias maneras.

• Entrada manual de documentos relevantes a través del panel de control del proyecto.
• Cargar/descargar datos del proyecto desde/hacia MS Project.
• Carga de datos del proyecto desde una plantilla almacenada en el sistema.

Además, el plan del proyecto se puede ingresar al sistema de forma combinada: parte de los datos se toma de la plantilla, parte se carga del archivo de MS Project, parte de los datos se ingresa y/o corrige manualmente.
El sistema admite dos métodos de planificación operativa del trabajo de diseño:

• Uso de la estructura de funciones de los recursos laborales y la estructura matricial de la gestión. En este caso, el gerente de "proyecto" administra el plan del proyecto y el gerente "funcional" administra la ejecución del trabajo. La asignación de recursos laborales a labores específicas se realiza teniendo en cuenta los roles desempeñados.
• Sin el uso de la estructura de funciones de los recursos laborales y la estructura matricial de gestión. En este caso, el gerente de "proyecto" administra tanto el plan del proyecto como la ejecución del trabajo. La asignación de recursos laborales a puestos específicos se realiza sin tener en cuenta los roles desempeñados.

El conjunto de herramientas visuales del sistema permite al gerente obtener información sobre el proyecto en diferentes vistas: vistas tabulares, árbol de datos, diagramas de Gantt, mapa de hitos del proyecto, diagrama de red.

Alcance del proyecto y planificación del suministro

Planificación de suministro y planificación del alcance del proyecto: entrada en el sistema de información sobre los resultados planificados de la tarea del proyecto. El plan de entregas y volúmenes se ingresa al sistema en valores cuantitativos y de suma. En este caso, los resultados planificados se pueden atribuir a la fecha de inicio de la tarea, a la fecha de finalización de la tarea, o se pueden distribuir a lo largo del período de la tarea.

Los resultados planificados se pueden incluir en el presupuesto de ingresos planificado de la tarea del proyecto con detalles por departamento.

Planificación de subcontratos y costos de materiales del proyecto.

• Planificación para el uso de los materiales del proyecto.
• Planificación del uso de equipos en un proyecto
• Planificación de subcontratos y costos adicionales del proyecto

Planificación del uso de materiales, equipos, subcontratos y costos adicionales del proyecto: ingreso en el sistema de información sobre los costos planificados necesarios para completar la tarea del proyecto. El plan de uso de materiales y equipos se ingresa al sistema en valores cuantitativos y totales. El plan para el uso de subcontratos y costos adicionales se ingresa al sistema en sumas. En este caso, los costes planificados se pueden atribuir a la fecha de inicio de la tarea, a la fecha de finalización de la tarea o se pueden distribuir a lo largo del período de la tarea.

Los costos planificados se pueden incluir en el presupuesto de costos planificados de la tarea del proyecto con detalles por departamento.

Planificación de costes de personal y mano de obra del proyecto

• Cambiar el Administrador de tareas del proyecto
• Asignación de recursos de trabajo a un proyecto
• Asignación de roles y programación del trabajo de una tarea de proyecto
• Asignación de roles y planificación del trabajo

El sistema le permite designar un administrador de una tarea de proyecto específica, y automáticamente sus subtareas, diferente del administrador de proyecto en su conjunto. Una característica distintiva del sistema es la estructura de roles de los recursos laborales, que tiene como objetivo facilitar el proceso de planificar, gestionar y analizar no sólo los recursos laborales, sino también la gestión de proyectos en general. Un empleado dentro del sistema es un individuo específico que ocupa un puesto determinado en la empresa.

El recurso laboral es un conjunto único de recursos humanos y hardware involucrado como ejecutante de aquellos trabajos de diseño que son elementales (no descompuestos) dentro del sistema.El papel del recurso laboral es un recurso laboral abstracto que combina calificaciones, responsabilidades laborales y lugar. en la jerarquía funcional de la empresa. Los roles de la fuerza laboral se utilizan en el desarrollo del plan del proyecto, el análisis de viabilidad del proyecto y la planificación operativa de la fuerza laboral.

Asignación de recursos laborales a un proyecto: ingreso al sistema de información sobre qué recursos laborales de la empresa se supone que se utilizarán para realizar el trabajo en el marco de un proyecto en particular Asignación de roles y planificación de costos laborales de una tarea de proyecto: ingreso al sistema información sobre qué roles de las empresas de recursos laborales se supone que se utilizarán para realizar el trabajo en el marco de una tarea de diseño específica. En este caso, se indica el volumen de los costos laborales y su costo. El costo de atraer recursos laborales se puede ingresar manualmente o utilizando un costo normalizado de uso de recursos previamente establecido.

Asignación de recursos de mano de obra específicos y planificación de costos de mano de obra de una tarea de proyecto: ingreso en el sistema de información sobre qué recursos de mano de obra específicos de una empresa se supone que se utilizarán para realizar el trabajo dentro de una tarea de proyecto específica.

Gestión de la carga de trabajo y del tiempo de trabajo de los proyectos

• Análisis de la carga de recursos laborales y la factibilidad de la cartera de proyectos simulada
• Planificación para la carga operativa de especialistas en proyectos.
• Seguimiento del tiempo para proyectos.

Para analizar la viabilidad de una cartera de proyectos simulada, el sistema prevé el procesamiento "Análisis de la carga de recursos", que le permite realizar un seguimiento oportuno del conflicto en los recursos utilizados entre los proyectos aprobados, en curso y planificados de la empresa ( conflicto de recursos).

Para analizar la carga de recursos laborales, el sistema proporciona un informe correspondiente, que está diseñado para obtener información sobre la carga planificada de recursos laborales en el contexto de proyectos, tareas de proyectos, operaciones elementales y períodos de tiempo.

Para planificar la carga operativa de especialistas en proyectos, el sistema proporciona un procesamiento adecuado, que está diseñado para distribuir rápidamente el tiempo por hora de los especialistas entre las tareas de diferentes proyectos.

Para registrar el tiempo de trabajo de los proyectos, el sistema proporciona un documento "Distribución del tiempo de trabajo por semana", que está diseñado para ingresar al sistema datos sobre la distribución del tiempo de trabajo empleado por el recurso laboral, durante la semana calendario, para el proyecto y tareas ajenas al proyecto, así como para ingresar en el sistema datos sobre el tiempo de trabajo perdido (gastado improductivo).

Registro de datos reales y eventos del proyecto

• Registro de costos de recursos materiales.
• Registro de costos adicionales
• Reparar el hecho de un evento de control (pasar un hito)
• Vincular transacciones comerciales a un proyecto

Para cada tarea del proyecto, hay planes de valor ganado, costos de materiales y planes de costos incrementales. Durante el transcurso del proyecto, los datos reales pueden diferir de los planificados. Los documentos relevantes se proporcionan en el sistema para el registro de volúmenes ganados realmente completados, costos de recursos materiales y costos adicionales.

Para registrar el hecho de un hito (pasar un hito), el sistema proporciona el documento "Cerrando un hito".

Para recopilar y visualizar información sobre transacciones comerciales (representadas por documentos primarios) que se llevaron a cabo en el marco de un proyecto específico, el sistema prevé el procesamiento de "Transacciones comerciales del proyecto".

Gestión de financiación de proyectos

• El principio de la presupuestación por proyectos.
• Formación del presupuesto de ingresos y gastos del proyecto
• Formación del presupuesto de flujo de caja del proyecto.
• Registro de presupuestos reales de proyectos
• Análisis plan-hecho de los presupuestos de los proyectos

El sistema le permite crear, almacenar y actualizar los planes de tres presupuestos de proyectos: presupuesto de costos del proyecto, presupuesto de ingresos del proyecto, presupuesto de flujo de caja del proyecto (cobros y pagos). Los elementos de presupuesto se almacenan en el contexto de tareas de proyecto, partidas de presupuesto, contrapartes y contratos (acuerdos con contrapartes).

Para el presupuesto de gastos del proyecto, el sistema prevé la función de generación automática de elementos presupuestarios. El presupuesto de gastos se forma de acuerdo con la información sobre los costos planificados para atraer recursos laborales, materiales y financieros para la implementación de la tarea del proyecto. La formación automática se lleva a cabo sobre la base del esquema de distribución de la cantidad prevista para atraer un determinado recurso, según las partidas de coste. El esquema de distribución lo configura el usuario, y una situación es aceptable cuando no se distribuye toda la cantidad planificada, sino solo una parte, entre las partidas presupuestarias.

Una característica clave del bucle de gestión de financiación de proyectos es la vinculación implícita de los elementos del presupuesto a los períodos del calendario. Al planificar presupuestos, el período se establece como un conjunto de reglas que describen la vinculación del elemento del presupuesto con el período de tiempo de la tarea del proyecto. Al cambiar el tiempo de la tarea del proyecto (incluso al actualizar el proyecto), el sistema vuelve a calcular automáticamente los planes financieros.

La entrada de datos sobre cobros y pagos reales, así como sobre la acumulación de ingresos y gastos reales, se puede realizar en cualquier etapa del ciclo de vida del proyecto, e incluso después de la finalización del proyecto.

A nivel de presupuestos de proyectos, el sistema permite:

• Análisis plan-hecho del presupuesto de ingresos, gastos y flujos de efectivo del proyecto en el contexto de las tareas del proyecto, las partidas presupuestarias, los contratistas, los contratos y los períodos de calendario.
• Análisis de desviaciones entre los datos del plan financiero actual, cualquier versión del plan financiero y la situación real, identificación de desviaciones.

El conjunto de herramientas visuales del sistema permite al usuario obtener datos del presupuesto del proyecto, tanto en representación tabular como gráfica (diagramas y gráficos). Dentro de un formulario de pantalla, puede obtener un plan detallado y consolidado de cualquiera de los presupuestos, comparación de ingresos con gastos y recibos con pagos, comparación de datos planificados y reales, etc.

Programación de proyectos

• Ciclo de vida de la tarea del proyecto
• Planificación y ejecución de obras.
• Gestión de riesgos de tiempos de proyectos
• Análisis de los resultados del trabajo.

La metodología integrada en el sistema define una serie de características para el trabajo de diseño que aumentan la eficiencia de los procesos de planificación y control. A saber:

• El trabajo específico que realiza una fuerza laboral en un proyecto debe estar en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo.
• Esta obra puede tener un solo y único artista. En el caso de que se requieran varios ejecutantes para realizar el trabajo, es necesario descomponer el trabajo en un número de operaciones elementales, o combinar a los ejecutantes en un solo recurso laboral. El principio de "un trabajo, un ejecutante" es la piedra angular del circuito de gestión del trabajo.

El ciclo de vida del trabajo del proyecto consta de las siguientes etapas:

• Planificación anticipada. En esta etapa, aparece una operación elemental en el plan del proyecto, se indica el contratista, la duración, la intensidad de mano de obra y el costo de la obra. El papel del recurso laboral aparece como ejecutor en esta etapa.
• planificación operativa. En esta etapa, se determina el ejecutante del trabajo, se determinan los términos exactos. El recurso laboral aparece como ejecutor en esta etapa.
• Aceptación para la ejecución. En esta etapa, el ejecutante recibe información sobre la tarea que se le ha asignado y confirma su participación en su implementación.
• Rendimiento. En esta etapa, se realiza la entrada periódica al sistema de datos sobre el tiempo de trabajo dedicado a la tarea.
• Reporte de desempeño. En esta etapa, el ejecutante informa sobre el desempeño del trabajo, indica el tiempo real y sus costos laborales reales.
• Terminación. En esta etapa, el gerente confirma la finalización del trabajo, si es necesario, ajusta el tiempo real y los costos laborales.

Se permite una progresión no lineal del trabajo del proyecto a través de etapas: la tarea se puede devolver al ejecutor para su revisión, la tarea se puede completar con el signo "incorrecto" (en este caso, se crea y transfiere una nueva instancia de la tarea a otro albacea), etc.

El mecanismo de escalamiento de obra del proyecto implementado en el sistema permite al contratista transmitir a la gerencia, datos sobre los retrasos esperados en la ejecución de la obra. Estos datos son utilizados por el mecanismo de actualización - "malas noticias" afecta las fechas del calendario del proyecto al momento de su registro en el sistema.

A nivel de trabajo de diseño, el sistema permite:

• Recopilación y posterior análisis de datos sobre la distribución del tiempo de trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes entre tareas del proyecto y no relacionadas con el proyecto, así como datos sobre costos improductivos (pérdidas) del tiempo de trabajo.
• Análisis de la información estadística acumulada sobre la ejecución del trabajo, análisis plan-hecho de la duración, intensidad laboral y coste del trabajo, identificación y análisis de las desviaciones que se hayan producido.
• Análisis de la información estadística acumulada sobre el escalamiento del trabajo de diseño, identificación y análisis de las razones del incumplimiento de los plazos, análisis de las consecuencias de dichos incumplimientos.

El conjunto de herramientas visuales del sistema le permite al usuario recibir información en una forma conveniente sobre el trabajo en el que es un ejecutante o un líder. La vista de la lista de tareas utiliza activamente la codificación de colores y gráficos, es posible mostrar la lista de tareas en forma de diagrama de Gantt.

Actualización del proyecto

• Actualización de la línea de tiempo del proyecto
• Actualizando el % de preparación del proyecto

El mecanismo clave del bucle de gestión de proyectos es el mecanismo de actualización del proyecto: en función de los datos sobre la implementación real (o la falta de finalización) del trabajo de diseño del nivel inferior de descomposición, el sistema realiza un recálculo completo de los términos del calendario de todos elementos del proyecto. La actualización del proyecto, que se lleva a cabo regularmente, permite al gerente recibir información confiable sobre el estado del trabajo y responder rápidamente a los problemas emergentes.

Versionado de proyectos

El sistema le permite crear y almacenar un número ilimitado de versiones del plan del proyecto en la base de datos. La tarea principal del subsistema de control de versiones es permitir que los usuarios del sistema mantengan varios planes en paralelo para un proyecto. El mantenimiento simultáneo de varios planes es necesario para los siguientes propósitos:

• Ser capaz de planificar en múltiples perspectivas (por ejemplo, línea de base, plan aprobado, plan actual)
• Para poder rastrear el historial de cambios (dinámica) de cada sección y compararlo con el hecho.

Análisis plan-hecho del proyecto.

• Curva S del proyecto
• Análisis de la dinámica de la economía del proyecto
• Análisis plan-hecho del valor ganado
• Análisis del valor ganado por costos laborales
• Análisis plan-hecho de los costos laborales
• Análisis plan-hecho del uso de recursos
• Análisis plan-hecho del costo de los recursos materiales.
• Análisis plan-hecho de costos adicionales
• Análisis del estado de las tareas de diseño.
• Análisis plan-hecho del tiempo del proyecto
• Análisis plan-hecho de los hitos del proyecto

A nivel de proyecto, el sistema le permite analizar la dinámica de la economía del proyecto, análisis plan-to-fact de volúmenes ganados, análisis de valor ganado por costos laborales, análisis plan-to-fact de costos laborales, plan-to- análisis de hechos del uso de recursos, análisis de plan a hecho de los costos de recursos materiales, análisis de plan a hecho de costos adicionales, análisis del estado de las tareas del proyecto, análisis de plan a hecho del tiempo del proyecto, análisis de plan a hecho de hitos ( hitos) del proyecto, análisis del proyecto por indicadores, y construcción de la curva S del proyecto.

Gestión de comunicaciones de proyectos

El sistema le permite crear y almacenar tareas de proyectos en la base de datos. Las asignaciones de proyectos están diseñadas para ingresar y registrar el trabajo interno de la oficina de proyectos. Las tareas pueden estar vinculadas a un proyecto o tarea de proyecto o ser una unidad independiente.

El sistema proporciona un mecanismo para comentar las tareas y un mecanismo para administrar los estados de las tareas.

Gestión del conocimiento, racionamiento

• tipificación de proyectos
• Biblioteca de plantillas de trabajo de diseño.
• Racionamiento del trabajo de diseño.
• Crear un proyecto a partir de una plantilla
• Guardar un proyecto en una plantilla
• Análisis comparativo de proyectos por plantillas
• Corrección de decisiones de diseño

El sistema permite crear y almacenar plantillas de proyectos en la base de datos. Una plantilla puede ser un plan de proyecto completo o cualquiera de los fragmentos de un plan de proyecto. La estructura de datos de la plantilla es casi completamente idéntica a la estructura del proyecto: descomposición estructural del trabajo, información sobre mano de obra, recursos materiales y financieros, presupuestos. La principal diferencia entre una plantilla y un plan de proyecto es que no hay plazos de calendario en la plantilla. Básicamente, una plantilla de proyecto describe la tecnología utilizada por una empresa para llevar a cabo proyectos típicos.

El sistema implementa la posibilidad de intercambio de datos entre la gestión de proyectos y los bucles de gestión del conocimiento. Cualquier plan de proyecto se puede guardar como plantilla. Cualquiera de las plantillas se puede cargar en el plan del proyecto, mientras que el plan del proyecto se puede reemplazar o complementar con datos de plantilla: el plan del proyecto se puede ensamblar a partir de varias plantillas. Al realizar cualquier operación de intercambio de datos entre la gestión del conocimiento y los bucles de gestión de proyectos, el enlace entre el elemento de la plantilla y el elemento del proyecto correspondiente se almacena en la base de datos.

A nivel de plantilla de proyecto, el sistema le permite:

• Análisis de información estadística sobre el uso de tecnologías adoptadas en la empresa en proyectos reales.
• Análisis de las desviaciones (en términos de duración, intensidad de mano de obra, costo del trabajo de diseño) que surgen en los proyectos estándar. Los resultados del análisis se utilizan para identificar "cuellos de botella" y "mejores prácticas", y también se utilizan para tomar decisiones sobre la mejora de las tecnologías de implementación del proyecto.

Evaluación de proyectos y cálculo del precio del contrato

• Evaluacion de proyecto
• Formación de un plan de proyecto según una plantilla y una estimación.

El sistema proporciona un documento que permite, en base a la información sobre la cantidad de horas-hombre por rol requeridas para la ejecución del contrato, y el monto de otros costos, generar un informe que refleje el costo planificado del contrato, la posible ganancia y rentabilidad, para calcular el coste previsto del contrato a un determinado porcentaje de rentabilidad.

Basado en el documento "Cálculo del precio del contrato" y la plantilla del proyecto, el sistema le permite generar un plan de proyecto.

Gestión de contratos de proyectos

• Relación entre las etapas del proyecto y del contrato
• Registro de modificaciones al acuerdo de proyecto por acuerdos adicionales
• Formación de BDDS y BDR según las etapas del acuerdo del proyecto
• Formación de un formulario impreso del contrato según la plantilla.

El sistema le permite detallar la composición del contrato de contrapartes de las etapas activadas, especificar los términos de pago bajo el contrato y establecer un vínculo entre el contrato y las etapas del proyecto.

La información sobre las condiciones de pago en virtud del contrato se utiliza en la formación del presupuesto de flujo de caja para las etapas del proyecto.

Gestión de documentos del proyecto

Opciones para trabajar con documentos:

• Almacenamiento de documentos en la base de datos
• Almacenamiento de documentos en "1C: Gestión de documentos"

El sistema le permite utilizar un subsistema interno para trabajar con archivos o uno externo: "1C: Gestión de documentos".

Las principales acciones con documentos (abrir, capturar para editar, escribir una nueva versión) están disponibles directamente desde el sistema.

Para ciertos tipos de objetos (proyectos, tareas de proyectos, etc.), el sistema le permite crear, almacenar y modificar enlaces a documentos ubicados en el almacenamiento "1C: Gestión de documentos".

Gestión de riesgos del proyecto

• Identificación de riesgos del proyecto
• Evaluación de riesgos del proyecto
• Planificación de actividades para trabajar con riesgos
• Fijar el cumplimiento de los riesgos
• Seguimiento de la gestión de riesgos del proyecto

Se está desarrollando un subsistema que permitirá identificar los riesgos del proyecto, evaluar los riesgos del proyecto, planificar las actividades de gestión de riesgos, registrar los logros de los riesgos y monitorear la gestión de riesgos del proyecto.

Gestión de carteras y programas de proyectos

• Portafolios de proyectos
• Programas de proyectos
• Lugar de trabajo del jefe de la oficina de proyectos.
• Elaboración de un plan temático de proyectos.
• Análisis de indicadores del proyecto
• Análisis de proyectos por hitos
• Informes plan-factual sobre carteras y programas de proyectos

El sistema le permite combinar proyectos en programas y portafolios. Una cartera y/o un programa de proyectos pueden contener proyectos en diferentes etapas del ciclo de vida. La cartera de proyectos y el programa de proyectos son secciones analíticas adicionales para todos los informes y herramientas analíticas del sistema, en las que los proyectos aparecen en una u otra calidad.

A nivel de cartera de proyectos, el sistema le permite:

• Elaboración de un plan temático de proyectos. Modelización de la composición de proyectos incluidos en el plan temático, con diversos indicadores para períodos de planificación;
• Análisis de los hitos de la cartera de proyectos. Resuma la información sobre los hitos de los proyectos en una sola vista. Formación de un mapa gráfico de hitos del diseño. En caso de incumplimiento real o potencial de los plazos, se calculan las sanciones económicas previstas. Los resultados del análisis se utilizan para tomar decisiones en el proceso de control operativo y financiero de la empresa;
• Análisis del estado actual y dinámica de cambios en indicadores clave de proyectos incluidos en la cartera o programa. Los gerentes de proyecto pueden ingresar manualmente los valores de los indicadores clave, o el sistema puede calcularlos automáticamente, si los datos iniciales para el cálculo se pueden obtener de la base de datos.

Gestión de recursos de organización de proyectos

• La estructura de los recursos laborales de la empresa.
• Planificación de la capacidad de la fuerza laboral
• Recursos materiales de la empresa.
• Racionar el costo de los recursos

El sistema admite tres opciones para la estructura de gestión de una empresa:

• Estructura de gestión de proyectos. Los planes del proyecto, la fuerza laboral y la ejecución del trabajo son administrados por los administradores de proyectos y tareas del proyecto.
• Estructura de gestión funcional. Los planes de proyecto, los recursos humanos y la ejecución del trabajo están a cargo de los jefes de división y departamento.
• Estructura de control matricial. Los gerentes de proyecto administran los planes del proyecto, los jefes de departamento administran los recursos de trabajo y la ejecución del trabajo.

El sistema utiliza la estructura de roles de los recursos laborales y la planificación de dos niveles del trabajo del proyecto: en la etapa de planificación preliminar, el trabajo se planifica por roles (especialidades), luego, en la etapa de planificación operativa, el trabajo se distribuye entre los recursos laborales.

El sistema le permite normalizar el costo de atraer recursos laborales para realizar el trabajo; para un recurso laboral y/o función, se puede almacenar cualquier cantidad de tasas de descuento en el sistema.

A nivel de pool de recursos laborales, el sistema permite producir:

• Modelar las restricciones de recursos de la empresa ingresando la capacidad planificada para cada uno de los roles (especialidades) en el sistema. Comparación de la capacidad planificada y real de los roles de los recursos laborales, identificación de "cuellos de botella".
• Análisis de la carga planificada y real de recursos, identificación de recursos laborales "sobrecargados" y "subcargados".
• Opciones de servicio
• Comprobación de la estructura del proyecto.
• Búsqueda de objetos problemáticos del Subsistema IS

Ventajas tecnológicas

“1C:PM Project Management for 1C:ERP” fue desarrollado sobre la última versión de la plataforma tecnológica “1C:Enterprise 8.3”, que permite:

• garantizar una alta confiabilidad, rendimiento y escalabilidad del sistema;
• organizar el trabajo con el sistema a través de Internet, en el modo de cliente ligero o cliente web (a través de un navegador de Internet normal), incluso en el modo "nube";
• crear lugares de trabajo móviles usando tabletas y teléfonos inteligentes con iOS o Android;
• personalizar la interfaz para un usuario o grupo de usuarios específico, teniendo en cuenta la función del usuario, los derechos de acceso y la configuración individual.

El mecanismo de opciones funcionales implementado en "1C:PM Project Management for 1C:ERP" le permite "encender" o "apagar" varias partes funcionales de la solución de la aplicación sin programar (cambiar la configuración).

Para empresas que hayan comprado previamente software « 1C:ERP» - una solución integral para la construcción sistema de informacion gestión de la empresa y desea expandirla con el tiempo a la escala de " 1С: ERP+PM Gestión de la organización de proyectos 2”, será recomendable adquirir el módulo “ 1C:PM Gestión de proyectos para 1C:ERP»

El módulo le permite agregar al producto de software "1C: ERP" lugar de trabajo gestor de proyectos y automatizar áreas de gestión de proyectos como:

• Designación de un líder de proyecto
• Certificación de proyectos
• Parámetros e indicadores del proyecto
• Estados (estados) del proyecto
• Registro de proyectos
• Aprobación del plan de proyecto
• Gestión de la fase del proyecto
• Comienzo del trabajo de diseño.
• Detener el trabajo de diseño
• Cambiar el director del proyecto
• reanudación del proyecto
• Finalización del proyecto

El módulo agrega nuevas características y funciones a todos los módulos disponibles en el programa 1C: ERP + PM

Por ejemplo, la gestión de recursos humanos en "1C: ERP" le permite agregar o cambiar el jefe de la tarea del proyecto, asignar recursos laborales, asignar roles en el proyecto y planificar los costos laborales.

El sistema actualizado le permitirá asignar un líder de proyecto y para las subtareas de este proyecto, sus líderes pueden ser diferentes de gerente de proyecto en general. La estructura de roles tiene como objetivo hacer que el proceso de planificación, gestión y análisis sea lo más fácil y transparente posible. En el marco del sistema de gestión de proyectos, los empleados que participan en los proyectos ocupan ciertos puestos en la empresa, pero el recurso laboral es una combinación de recursos humanos y hardware, y está involucrado en el papel de un ejecutante del trabajo que no está sujeto a descomposición. dentro del proyecto (son elementales). Un recurso abstracto combina las calificaciones de un empleado y su lugar en la jerarquía de la empresa. Los roles de la fuerza laboral son necesarios para el desarrollo del plan del proyecto, el análisis de riesgo y factibilidad y la contabilidad de la carga de recursos.

Para asignar recursos a un proyecto, deberá ingresar en el sistema información sobre los recursos de mano de obra que se planea utilizar para realizar el trabajo en los proyectos. También deberá especificar qué roles se utilizarán para realizar el trabajo dentro de una tarea de proyecto específica. El costo de atraer recursos se puede ingresar manualmente o utilizando estándares creados previamente.

La gestión del tiempo de trabajo le permite mantener registros del tiempo de trabajo de los proyectos, analizar la carga de trabajo de los recursos laborales y planificar la carga de trabajo operativa de los especialistas.

El procesamiento del "Análisis de la carga de recursos" le permite rastrear el conflicto en los recursos de mano de obra utilizados (conflicto de recursos) en el tiempo. También se proporciona un informe que muestra información sobre la carga planificada de recursos laborales en el contexto de proyectos, tareas de proyectos, operaciones elementales y períodos de tiempo.

La contabilidad del tiempo de trabajo para proyectos se lleva a cabo en el documento "Distribución del tiempo de trabajo de la semana", le permite ingresar al sistema datos sobre el tiempo de trabajo que pasó el recurso laboral durante la semana calendario, por proyecto y otras tareas, así como ingresar en el sistema datos sobre el tiempo de trabajo improductivo (perdido) gastado.

El registro de los eventos reales del proyecto ocurre como una fijación de costos de recursos y costos adicionales, volúmenes realizados, vinculación de varias operaciones comerciales al proyecto y fijación de los hechos de la ocurrencia de eventos de control (paso de hitos).

Para las tareas del proyecto, puede ingresar planes por valor ganado, costos adicionales y básicos, con la posibilidad de ajustes en el curso del trabajo en el proyecto, ya que en el curso del trabajo en los proyectos, los datos reales pueden diferir de los planes.

La gestión de financiación de proyectos incluye la formación de un presupuesto de gastos e ingresos del proyecto, un presupuesto de flujo de caja, el registro de datos reales y la realización de un análisis de plan-hecho del presupuesto. El sistema trabaja con tres presupuestos: ingresos del proyecto, gastos del proyecto y flujo de caja. La gestión del presupuesto tiene lugar en el contexto de las partidas presupuestarias, las tareas del proyecto, los contratos y las contrapartes, y el presupuesto de costos del proyecto tiene un mecanismo para generar elementos presupuestarios automáticamente. El mecanismo funciona sobre la base del esquema de distribución del monto y por partidas de costo, y es posible que en el futuro no se distribuya la totalidad del monto, sino solo una parte, entre las partidas de costo.

El bucle de gestión financiera ofrece la posibilidad de vincular implícitamente los elementos del presupuesto a los períodos del calendario, mientras que el período se establece como un conjunto de reglas que describen la vinculación de un elemento del presupuesto al marco de tiempo de la tarea del proyecto. Al cambiar el tiempo de la tarea del proyecto (incluso al actualizar el proyecto), el sistema vuelve a calcular automáticamente los planes financieros.

El administrador de trabajo del proyecto está diseñado para administrar el ciclo de vida del proyecto, la planificación y ejecución del trabajo, le permite administrar los riesgos y analizar los resultados de las actividades del proyecto.

Para mejorar la eficiencia de los procesos de planificación y control, el sistema incorpora una metodología que define una serie de características: el trabajo realizado por la plantilla se sitúa en el nivel inferior de descomposición (estructura de trabajo); Un trabajo solo puede tener un ejecutante. Si se requiere atraer a varios artistas, el trabajo debe dividirse en varias tareas y operaciones subyacentes, o los artistas deben combinarse en un solo recurso laboral. Este es el principio fundamental para el ciclo de control de trabajo.

El ciclo de vida del proyecto consta de una serie de etapas: planificación preliminar, planificación operativa, aceptación para la ejecución, ejecución de la obra, informe y finalización. Las tecnologías de gestión de proyectos integradas en el sistema 1C: ERP permiten una progresión no lineal del trabajo en un proyecto a través de etapas. Las tareas se pueden devolver para su revisión al ejecutor, o la tarea se puede completar con el signo "no exitoso" con la transferencia de la tarea o su copia a otro ejecutor.

El programa implementa un mecanismo de escalamiento, con la ayuda del cual el ejecutante puede transmitir al gerente datos sobre retrasos en la ejecución del trabajo. Con la ayuda de la escalada, las "malas noticias" afectan las fechas del calendario y los planes del proyecto.

Junto con el mecanismo de escalado, funciona el circuito de actualización del proyecto, que a partir de datos sobre la ejecución real o falla de ejecución de los planes de trabajo de diseño en el nivel inferior de la descomposición estructural, recalcula las fechas de calendario de todos los elementos incluidos en el proyecto. . Si otros proyectos dependen del calendario de un proyecto, su calendario también se vuelve a calcular.

Control de versiones. Este mecanismo almacena un número ilimitado de versiones de los planes del proyecto en la base de datos del proyecto. La tarea del sistema es permitir al usuario mantener varios planes paralelos para un proyecto. Dicho mantenimiento simultáneo puede ser necesario para los siguientes propósitos: la organización del proyecto puede planificar en varias secciones, por ejemplo, además del plan actual, tener un plan de respaldo, o rastrear la dinámica de cada proyecto y comparar el plan. con el hecho

Análisis “Plan-Hecho”. Incluye las siguientes herramientas y características:

• Análisis de proyectos por indicadores
• Análisis de la curva S del proyecto (volumen planificado por el total acumulado)
• Análisis plan-hecho del valor ganado
• Análisis de la dinámica de la economía del proyecto
• Análisis del valor ganado por costos laborales
• Análisis del estado de las tareas de diseño.
• Análisis plan-hecho del uso de recursos
• Análisis plan-hecho del costo de los recursos materiales.
• Análisis plan-hecho de los costos de recursos laborales (humanos)
• Análisis plan-hecho de costos adicionales
• Análisis plan-hecho de los hitos del proyecto
• Análisis plan-hecho del tiempo del proyecto

Gestión de riesgos. Le permite identificar, describir y evaluar los riesgos del proyecto, así como planificar actividades para trabajar con los riesgos (minimizar daños), y registrar el hecho mismo de la ocurrencia (finalización) de los riesgos.

Gestión de programas de proyectos y carteras de proyectos:

Este contorno es necesario para combinar proyectos en programas y carteras, que pueden contener proyectos en diferentes etapas de su ciclo de vida. En tales niveles, el sistema de gestión de proyectos le permite crear un plan temático para proyectos y realizar modelos de proyectos incluidos en el plan temático para diferentes períodos. El sistema le permite traer información sobre los hitos del proyecto en una sola vista con la formación de un mapa gráfico. Los resultados de este análisis se utilizan para tomar decisiones. Los valores de KPI se pueden ingresar manualmente o automáticamente calculados por el sistema.

Gestión de recursos del proyecto:

El sistema incluye tres opciones para la estructura de gestión de la empresa. Una estructura de gestión matricial, en la que los proyectos son gestionados por los directores de proyectos y los recursos laborales son gestionados por los jefes de departamento. Una estructura funcional donde los planes del proyecto son administrados por jefes de departamento que también administran la mano de obra y la ejecución del trabajo. Y, por último, un sistema de gestión de proyectos, en el que los directores de proyectos gestionan tanto los planes como los recursos del proyecto.

El sistema tiene una estructura de roles con planificación de dos niveles: en la primera etapa (planificación preliminar del trabajo), el trabajo se distribuye entre los especialistas (roles), y luego, en la etapa de planificación operativa, se distribuye entre los recursos laborales.

El sistema normaliza el costo de atraer recursos laborales por el trabajo realizado, mientras que para un recurso laboral y/o especialista (rol) el sistema puede almacenar un número ilimitado de tasas contables.

Control documentación del proyecto. El módulo agrega a "1C: ERP" la capacidad de trabajar con documentación, utilizando, a pedido del gerente del proyecto, un subsistema interno para trabajar con archivos o uno externo: "1C: Gestión de documentos". Todas las acciones básicas con documentos, y esto es abrir, editar, escribir una nueva versión (con guardar los datos necesarios en el sistema de control de versiones) están disponibles directamente desde el sistema de gestión de proyectos. Para ciertos tipos de objetos (estos son proyectos, tareas de diseño, etc.), el sistema le permite crear, almacenar y modificar enlaces a documentos ubicados en el repositorio 1C: Gestión de documentos.

Tecnologías y ventajas:

El "Módulo 1C: Gestión de proyectos PM para 1C: ERP" se creó sobre la base de la plataforma "1C: Enterprise 8.3", que garantiza alta velocidad y escalabilidad del sistema. Trabajo completo con el sistema a través de Internet, en modo RDP o mediante un navegador web, incluido el uso de dispositivos móviles con Android o iOS. La interfaz de la aplicación es totalmente personalizable para un usuario específico o grupo de usuarios sin necesidad de programación.

La introducción del "Módulo 1C: Gestión de Proyectos PM para 1C: ERP" permite a las empresas expandir "1C: ERP" a la escala de "1C: ERP + Gestión de Organización de Proyectos PM 2" y, así, acelerar el ritmo de trabajo y al mismo tiempo mantener la calidad de la ejecución del proyecto mediante un seguimiento continuo, identificando desviaciones y proporcionando al personal de gestión los datos necesarios sobre desviaciones y problemas.

Le deseamos proyectos exitosos en el nuevo año junto con KomplekSoft LLC ("Agencia comercial").

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