Nueva versión del diario electrónico de correspondencia ac. Registro de correspondencia entrante y saliente en AS "diario electrónico de correspondencia" Descarga el programa de documentación entrante y saliente

existe diversas formas diarios de contabilidad. A menudo, los programas de contabilidad ofrecen una incómoda interfaz de múltiples ventanas que dificulta el inicio del programa.

Trabajar con un registro de correspondencia de este tipo obliga al usuario a buscar constantemente los elementos del menú necesarios para realizar una acción en particular, de vez en cuando abre y cierra nuevas ventanas, en las que se dispersa la funcionalidad del programa.

Ejemplo de registro de documentos entrantes y salientes - diario electronico La contabilidad, presentada en nuestro sitio web, tiene una serie de ventajas. El característico nombre del programa no fue elegido por casualidad. Conveniente REVISTA es realmente conveniente: casi todas las acciones relacionadas con el registro se realizan en solo dos ventanas: la ventana principal y la ventana de edición de letras.

V Conveniente REVISTA incluso para realizar nuevas entradas en las tablas de la base de datos asociada, no es necesario abrir una nueva ventana, aunque también se proporciona esta opción.

La estructura de la ventana de edición de cartas refleja las características del flujo de trabajo de una institución en particular. En nuestro sitio web puede descargar el programa de contabilidad en el formulario presentado. Pero el programa también puede rediseñado parcial o completamente de acuerdo con los requisitos de su organización.

Programa de registro de documentos
Revista Handy XP

Ventana principal

La ventana principal del diario electrónico para el registro de documentos entrantes y salientes es una tabla que contiene la información más importante sobre cartas.
Cada línea del registro le permite obtener una imagen completa de una letra en particular.

Las acciones que se supone que deben realizarse con la letra seleccionada son directamente accesibles en la barra de herramientas y se duplican en el menú contextual. Al hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse en la línea con información sobre la carta, se abre la ventana para editar esta carta.
La ventana de edición de letras tiene todas las herramientas para trabajar con los campos de tablas de la base de datos relacional seleccionada en el diálogo correspondiente al comenzar a trabajar con el programa.

Puede ingresar nuevos valores en tablas de bases de datos relacionadas sin salir de la ventana actual.
Cuando inicia el programa, tiene la oportunidad de seleccionar la base de datos que se utilizará durante el trabajo. Puede trabajar con el archivo de formato Microsoft SQL Server Compact Edition versión 4 o directamente con Microsoft SQL Server.

De forma predeterminada, se selecciona el archivo de formato Microsoft SQL Server Compact Edition, que se suministra con el programa "Convenient Journal" y se encuentra en la misma carpeta que el archivo ejecutable UZh.exe. Por lo tanto, para comenzar a trabajar con el programa, simplemente haga clic en el botón "Abrir" en este cuadro de diálogo.

También es posible especificar la ruta al archivo de la base de datos en el acceso directo del programa. Por ejemplo, al usar la tecla -sqlcepath "C:\db\miBase.sdf" la ruta correspondiente se especificará en el campo de selección del archivo de la base de datos al iniciar el programa.
Imprimir ventana

La impresión del registro de registro de letras se realiza desde la ventana principal del programa.
Cuando imprime un diario de contabilidad, puede seleccionar qué registros imprimir y centrar la tabla en la hoja.
Ventana principal - Menú

Los comandos de la barra de herramientas de la ventana principal del programa se duplican en el menú contextual.
Al presionar el botón derecho del mouse, se selecciona la línea actualmente debajo del cursor.
Ventana principal - Búsqueda por número de letra

La ventana principal tiene la capacidad de buscar y filtrar mensajes por número entrante.
La tabla mostrará todas las letras, cuyo número contiene los números ingresados en el campo de búsqueda.
Ventana principal - Búsqueda por contraparte

Además de buscar por el número entrante, también existe la posibilidad de buscar una letra por el nombre del cliente con autocompletado de la cadena de búsqueda por las primeras letras de la palabra ingresada.
La búsqueda está optimizada y no se realiza para todos los clientes disponibles en la tabla de la base de datos correspondiente, sino solo para aquellos a los que se asocian letras específicas.
Contratistas

La capacidad de ingresar un nuevo registro en las tablas de la base de datos está presente en la ventana "Editar mensaje": simplemente ingrese el valor requerido en el campo de la lista desplegable.
Si el valor ingresado no existe en la base de datos, se mostrará un aviso para guardar y, si se confirma, aparecerá una nueva acción en la base de datos y el contenido de la lista desplegable se actualizará en consecuencia.
Ventana de edición de letras - Campos

Los campos modificados durante la edición están marcados con un icono especial.

Control visual los cambios introducidos simplifican mucho el trabajo con la forma de editar la carta.
Ventana de edición de letras - Autocompletar

Se implementó el autocompletado del número saliente en la ventana "Editar una carta".
En este caso, el número saliente se construye sobre la base del número entrante, teniendo en cuenta la regla de asignación de números adoptada en la organización.
Libros de referencia

La ventana que le permite editar registros en la tabla de la base de datos se llama desde la ventana "Editar mensaje" presionando el botón ubicado a la derecha de cada campo con una lista desplegable. Al trabajar con un archivo de base de datos de SQL Server CE, puede eliminar registros sin ninguna restricción. Al trabajar con SQL Express, solo puede eliminar registros que no estén relacionados por una clave externa.
Ventana principal - Exportar

El programa prevé la exportación de todo el registro o sólo los registros seleccionados a Excel. Al imprimir, también es posible seleccionar uno o más registros.

En cualquier empresa con una gran facturación, siempre hay problemas con el mantenimiento de la documentación comercial, en particular, con su almacenamiento y procesamiento. En tales organizaciones, los documentos importantes se acumulan en lo antes posible Por lo tanto, pasado un tiempo, el problema de su almacenamiento cobra relevancia, y se acumulan un conjunto de dificultades adicionales, como el cumplimiento de las condiciones necesarias para la seguridad de los papeles, su correcta sistematización y archivo.

Por supuesto, los días en que los documentos oficiales se acumulaban en estantes polvorientos, perdidos en una pila de papel de desecho innecesario, quedaron atrás. En la actualidad, gracias al desarrollo tecnologías de la información, hay especiales programas de computador y sistemas electronicos. Por ejemplo, "Registro de documentos de la organización 4.2" (se puede descargar en www.araxgroup.ru), que está diseñado para registrar la correspondencia entrante y saliente y los documentos internos de la organización. Gracias a su uso hábil, no surge la pregunta de qué hacer con los pedidos e instrucciones antiguos y cómo garantizar su almacenamiento seguro.

Cómo funciona la aplicación: características principales

Con la ayuda de una aplicación conveniente e intuitiva para un usuario común de PC, puede organizar rápidamente la contabilidad de la documentación relevante en todos los niveles del trabajo de la empresa y en cualquier formato, así como crear los informes necesarios. El sistema proporciona un ciclo completo de trabajo con un documento: desde la creación y el procesamiento hasta el almacenamiento en un archivo, por lo que podemos decir con confianza sobre la automatización completa de la gestión de documentos en una empresa y su conversión en formato electrónico. Ahora todos los procesos directamente relacionados con el mantenimiento de la documentación en la empresa no requieren un control cuidadoso y minucioso sobre la implementación de ciertas acciones. El programa hará todo por sí solo y le recordará los plazos para los documentos.

Todos los documentos relevantes, así como la información entrante/saliente, se almacenan en los registros de registro de documentos del programa, así que encuentre documento requerido no equivaldrá a trabajo especial. No causará molestias ni impresiones. documento electronico, porque está disponible cualquier formato moderno (Word / Writer, Excel / Calc) con la capacidad de continuar el trabajo de archivos en aplicaciones "nativas".

Beneficios del programa

Además de la posibilidad de utilizar una plantilla visual propia en forma de tarjeta, el programa otorga al usuario las siguientes ventajas:

establecer alertas para los funcionarios autorizados de forma individual, con la creación de un calendario recordatorio;
acceso regulado al programa según el nivel de actividad, desde la simple visualización sin derecho a realizar cambios hasta el control administrativo;
creación de copias escaneadas de documentación;
establecer derechos de acceso a los registros de documentos, la capacidad de habilitar el modo de visibilidad solo de sus documentos;
soporte para un modo de operación en red para garantizar un trabajo productivo y cómodo en equipo;
envío de notificaciones a través de Correo electrónico o por el correo interno del programa;
la capacidad de almacenar documentos de varias empresas a la vez;
implementación de análisis rápido, edición y búsqueda de campos de revistas individuales: el programa generará automáticamente los informes necesarios;
integración con el servidor de telefonía IP gratuito Asterisk, que permite encontrar actualizar informacion antes de levantar el auricular.

Así, la utilidad mejorada “Registro de documentos de la organización 4.2” te permitirá crear un único espacio empresarial con un sistema de gestión sencillo, seguro y fiable. Y con la ayuda de una aplicación especial para Android, puede mantenerse en contacto en cualquier circunstancia, familiarizarse con los documentos entrantes e informar sobre el rendimiento, incluso si solo tiene a mano un teléfono inteligente.

04.02.2016 Registro de correspondencia en la computadora. tiene una serie de ventajas innegables sobre las revistas no electrónicas convencionales. Estos son solo algunos de ellos, que simplifican enormemente el registro de documentos y aumentan la eficiencia del trabajo de oficina interno de la empresa.
1. Unidos sistema de referencia. Los directorios formados inicialmente (empleados, tipos de correspondencia, destinatarios, etc.) permiten utilizarlos con eficacia en el futuro: eliminan la interpretación ambigua de los mismos valores, se utilizan para buscar y seleccionar documentos según determinados criterios (documentos para un contratista específico, por tipo de correspondencia, por nomenclatura de casos, etc.), se utilizan en el informe final sobre el trabajo de oficina.
2. Documentos entrantes y salientes.(correspondencia) está en un solo archivo de tarjetas, a diferencia de las diferentes revistas en papel durante el registro normal. Este archivo de tarjetas puede tener un tamaño ilimitado (en comparación con las revistas ordinarias) y almacenar documentos de toda la historia de la empresa. Esto le permite encontrar rápidamente documentos requeridos en el archivo electrónico.
3. Posibilidad de almacenar en archivo de correspondencia electronica copias de documentos en papel (escaneados, archivos electrónicos firmados con EDS ( firma electronica). Con el uso colectivo de un diario de correspondencia electrónico de este tipo (en la red informática de la empresa), cada empleado, de acuerdo con su nivel de acceso (rol), puede tener acceso instantáneo al documento entrante / saliente registrado requerido, así como su copia electrónica. Al utilizar EDS dentro de una empresa, existe la posibilidad de abandonar los soportes de papel convencionales, lo que reduce significativamente los costos financieros.
4. Control sobre la ejecución de documentos entrantes. La eficiencia en comparación con una revista normal también es obvia. Esta es la velocidad de selección de documentos bajo control, la posibilidad de realizar no solo el control actual, sino también preliminar (períodos futuros). Información detallada sobre el control sobre la ejecución de la correspondencia entrante
5. Impresión de documentos de salida: registros de correspondencia entrante/saliente registrada, registros de documentos bajo control (que tienen fechas límite), resolución de documentos, ficha de registro, información sobre el movimiento del documento. En todos los casos, al imprimir documentos, plantillas preparadas. Esto le permite recibir automáticamente documentos listos para usar en segundos.
Las ventajas de las revistas electrónicas en comparación con las revistas en papel están lejos de ser completas.
El propósito de este artículo es familiarizar al lector con las capacidades del programa AC "" al registrar documentos entrantes / salientes. Las ventajas descritas anteriormente también se implementan en él.

en un programa Diario Electrónico de Correspondencia el registro de documentos entrantes y salientes se lleva a cabo en el archivo de documentos. La activación del modo de archivo electrónico de documentos se realiza seleccionando el elemento del menú principal del programa "Registro - Archivo de documentos":

La apariencia del índice de la tarjeta de documentos AS Electronic Correspondence Journal se ve así:

La interfaz del archivador de documentos (asignación de elementos individuales de la barra de herramientas del archivador, menú contextual del archivador, tabla de datos) se describe en detalle en el manual del usuario en los párrafos 3.2.1 - 3.2.3. () .
Para registrar un documento entrante o saliente en el archivo electrónico de documentos COMO "Diario Electrónico de Correspondencia" es necesario presionar el botón "Funciones - Nuevo" en la barra de herramientas. El programa abrirá una ventana para registrar el documento:

Dependiendo de la selección del campo "Clasificación de correspondencia", se continuará con el registro de un documento entrante o saliente.

Para un documento entrante, la tarjeta de registro tiene apariencia:

Después de ingresar la información sobre el documento entrante / saliente en la tarjeta de registro, para completar el registro del documento, haga clic en el botón "Guardar F2" en la barra de herramientas (hay forma alternativa guardar documentos - tecla del teclado F2).
Después de guardar el documento, la información al respecto se reflejará en la tabla de datos del archivador electrónico.
Más información detallada sobre el registro de correspondencia en el programa AC Diario Electrónico de Correspondencia, consulte el Manual de Usuario p.3.2.4-3.2.10 (

Un programa para contabilizar la correspondencia entrante y saliente y los documentos internos de la organización.

El producto de software se puede personalizar para satisfacer las necesidades de su organización.

La información sobre toda la correspondencia de su empresa, así como los documentos internos (órdenes, instrucciones, etc.) está en un solo lugar: registros de registro de documentos, y siempre puede encontrar fácilmente el correcto.

Toda la información sobre cada documento entrante, saliente o interno se presenta de forma clara en la Ficha del documento correspondiente

Puede configurar el formato del número de documento como es habitual en su trabajo de oficina

¡No olvidará en el ajetreo diario del trabajo la fecha límite para un documento incumplido! Y tampoco tiene que ordenar una pila de papeles en busca de dichos documentos: el programa se los recordará por sí mismo

Las notificaciones solo serán recibidas por los funcionarios autorizados: las notificaciones se configuran para cada usuario. ¡También puede ver recordatorios en forma de calendario!

Para comenzar a trabajar con el programa, no tiene que ingresar manualmente los documentos de años anteriores; puede descargarlos automáticamente desde un archivo de Excel.

Se proporciona un trabajo en equipo conveniente en documentos con soporte para el modo de red y la capacidad de diferenciar derechos. El acceso y el trabajo con el programa "Registro de documentos de la organización 4.8" están estrictamente regulados: se implementan tres niveles de acceso según las funciones permitidas al usuario: administrativo, usuario y solo para ver (sin derecho a realizar cambios). Además, es posible ajustar el acceso a los registros para cada nivel de acceso.

El soporte para trabajar con un escáner le permitirá cargar fácilmente copias escaneadas de documentos originales en el programa, existe la posibilidad de escanear en tiempo real cuando se utiliza un escáner que admita la alimentación automática de hojas.

Los funcionarios responsables de la ejecución de documentos serán notificados a tiempo sobre la recepción de nuevas tareas para ellos: el programa tiene las funciones de enviar notificaciones por correo electrónico con la capacidad de vincular archivos, almacenar mensajes y buscar a través de ellos.

Mantenimiento de documentos de cualquier número de empresas en un solo programa: toda la información de los documentos está en un solo lugar, es accesible y se presenta convenientemente

La función "Ver solo tus documentos" te permite compartir documentos entre albaceas, eliminando la posibilidad de ver y corregir documentos de otras personas.

Para el archivado automático diario de versiones de archivos de programas por tiempo, puede utilizar la utilidad gratuita Archivado automático de archivos.

Para instalar la versión gratuita del programa:

*El soporte del producto se proporciona a través de Internet.

Licencia para 1 lugar de trabajo la versión estándar (no SQL) del programa se proporciona de forma gratuita, sin restricciones.

Para comprar trabajos de red adicionales, envíenos una solicitud a la dirección , indique en ella el nombre de su empresa, el nombre del producto ("Registro de documentos de la organización 4.8") y la cantidad de trabajos adicionales, y le enviaremos un contrato y una factura.

Pague la factura de la forma que más le convenga.

Después del pago, enviar a la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita habilitar JavaScript para verlo.

El precio del programa "Registro de documentos de la organización 4.8"

Versión básica- 1 lugar de trabajo - Gratis

del 2 al 5 inclusive - 4000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 6 al 10 inclusive - 3000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 11 al 20 inclusive - 2000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 21 y más - 1000 rublos por 1 lugar de trabajo

Calculadora de precios

0+1*4000=4000 frotar.

0+4*4000+1*3000=19000 frotar.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 frotar.

*El precio incluye 1 año de soporte técnico telefónico y web.

* El modo de envío se licencia por separado, el costo de una licencia por 1 año es de 4000 rublos. Cuando enciendes el modo "Sala de control"

Para organizaciones que requieren mayor confiabilidad en el almacenamiento de datos y seguridad de acceso a la información, bloqueando el acceso no autorizado a los datos, posible encriptación de datos incorporada, la capacidad de usar un cliente web para ver documentos y una aplicación de Android para notificar a los artistas sobre la recepción de documentos y controlar la ejecución de documentos, hay versiones del programa Registro de documentos de organización para Microsoft SQL Server y PostgreSQL.

Para comprar el programa "Registro de documentos de la organización" Versión SQL:

1. Descargue la versión de demostración del programa (archivo de instalación para MS SQL Server y para PostgreSQL) e instale el programa.

2. Envíanos una solicitud a Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita habilitar JavaScript para verlo., indique en él el nombre de su empresa, el nombre del producto (“Registro de documentos de organización versión 4.8 de MS SQL” o"Registro de documentos de organización versión 4.8 PostgreSQL") y el número de trabajos, y le enviaremos un contrato y una factura.

3. Pague la factura de la forma que le resulte más conveniente.

4. Después del pago, envíe a la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita habilitar JavaScript para verlo. confirmación de pago (copia o número de orden de pago, fecha y monto del pago), y le enviaremos un código de registro y un código de activación.
Los documentos originales (acuerdo, acto de aceptación y transferencia de derechos de uso, factura, factura, acuerdo de licencia) se envían por correo después del pago.

El precio del programa "Registro de documentos de la organización versión 4.8 de MS SQL"

Versión básica- 1 lugar de trabajo - 9000 rublos

Trabajos adicionales (para trabajo conjunto a través de la red):
del 2 al 5 inclusive - 6000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 6 al 10 inclusive - 5000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 11 al 20 inclusive - 4000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 21 y más - 3000 rublos por 1 lugar de trabajo

Para calcular el costo de las licencias, puede utilizar Calculadora de precios

Un ejemplo de cálculo de costos para 2 lugares de trabajo:
9000+1*6000=15000 frotar.

Un ejemplo de cálculo de costos para 6 lugares de trabajo:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 rublos.

Un ejemplo de cálculo de costos para 25 lugares de trabajo:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 frotar.

Si elige la opción de garantía extendida, el costo año adicional el soporte es del 20% del costo de las licencias.

* El plazo de la licencia no está limitado.

"Sala de control" 1 mes se proporciona de forma gratuita, el costo de una licencia por tiempo limitado es de 12,000 rublos.

postgresql es un servidor SQL distribuido libremente, que es una alternativa valiosa al servidor comercial Microsoft SQL, el DBMS PostgreSQL es especialmente relevante para Instituciones públicas en el marco del cumplimiento de la política de uso de productos de software rusos.

El precio del programa "Registro de documentos de organización 4.8 versión PostgreSQL"

Versión básica- 1 lugar de trabajo - 10,000 rublos

Lugares de trabajo adicionales (para colaboración en red):
del 2 al 5 inclusive - 7000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 6 al 10 inclusive - 6000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 11 al 20 inclusive - 5000 rublos por 1 lugar de trabajo
del 21 y más - 4000 rublos por 1 lugar de trabajo

Para calcular el costo de las licencias, puede utilizar Calculadora de precios

Un ejemplo de cálculo de costos para 2 lugares de trabajo:
10000+1*7000=17000 frotar.

Un ejemplo de cálculo de costos para 6 lugares de trabajo:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rublos.

Un ejemplo de cálculo de costos para 25 lugares de trabajo:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 frotar.

*El precio incluye 1 año de soporte técnico telefónico y web. Al elegir la opción de garantía extendida, el costo de un año adicional de soporte es el 20% del costo de las licencias.

* El plazo de la licencia no está limitado.

* El modo de envío se licencia por separado, el costo de una licencia por 1 año es de 4000 rublos. Cuando el modo está activado "Sala de control" 1 mes se proporciona de forma gratuita, el costo de una licencia por tiempo limitado es de 12,000 rublos.

Entre los usuarios del programa Empresa Unitaria Estatal de la Ciudad de Moscú "Departamento para la Reconstrucción y Desarrollo de Objetos Únicos", JSCB "Russian Trust Bank", LLC "KB Finance Business Bank", Commercial Bank "RBA", LLC "Multipurpose Processing Company", OJSC " Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsky Zavod" "Motor eléctrico", GKU RD "Dirección de un solo desarrollador de clientes estatal" de la ciudad de Makhachkala y muchos otros.