El contrato se firma con firma electrónica. Cómo firmar un contrato con firma electrónica. ¿Puedo optar por no imprimir? Como Medvedev canceló la prensa.

Hola.

Existe una Ley Federal sobre firma electrónica. Solo detalla qué tipos, principios de uso, etc.

Particularmente sobre los tipos.

Artículo 5. Tipos de firmas electrónicas
1. Los tipos de firmas electrónicas, cuyas relaciones en el campo de uso están reguladas por esta Ley Federal, son una firma electrónica simple y una firma electrónica mejorada.

Se hace una distinción entre una firma electrónica no calificada mejorada (en adelante, firma electrónica no calificada) y una firma electrónica calificada mejorada (en adelante, firma electrónica calificada).

2. Sencillo firma electronica es una firma electrónica que, mediante el uso de códigos, contraseñas u otros medios, confirma el hecho de la formación de una firma electrónica por parte de una determinada persona.

Creo que una firma electrónica simple también es adecuada para usted.

Artículo 6
1. Información en formulario electronico, firmado con una firma electrónica calificada, se reconoce como un documento electrónico equivalente a un documento en papel firmado con una firma manuscrita, a menos que se adopten leyes o reglamentos federales de conformidad con ellos actos legales se establece el requisito de que el documento se redacte exclusivamente en papel.

Artículo 9. Uso de firma electrónica simple
1. Un documento electrónico se considera firmado con firma electrónica simple si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

1) una firma electrónica simple está contenida en el propio documento electrónico;

2) la clave de una firma electrónica simple se aplica de acuerdo con las reglas establecidas por el operador del sistema de información mediante el cual se lleva a cabo la creación y (o) envío de un documento electrónico, y el electrónico creado y (o) enviado documento contiene información que indica la persona en cuyo nombre creó y/o presentó documento electronico.

según el Código Civil.

Artículo 434. Forma del contrato.
2. Se puede celebrar un acuerdo por escrito mediante la redacción de un documento firmado por las partes., así como mediante el intercambio de documentos por correo postal, telégrafo, teletipo, teléfono, electrónico u otra conexión que le permita establecer de manera fehaciente que el documento proviene de una de las partes del contrato.

Para obtener dicha firma, debe comunicarse con un centro de certificación, es decir, una organización que tiene derecho a crear llaves electrónicas(firma).

En marzo de 2011, SELTEHSTROY LLC (en lo sucesivo, LLC) fue declarada ganadora de la subasta abierta. Firmó un contrato con en formato electrónico y lo envió al cliente, Institución del Estado Federal "Departamento de la Carretera Moscú-Bobruisk de la Agencia Federal de Carreteras". Sin embargo, el cliente consideró el contrato firmado por una persona no autorizada y en abril de 2011 solicitó al Departamento de Kaluga del Servicio Federal Antimonopolio (UFAS) una declaración para incluir a la LLC en el registro de proveedores sin escrúpulos en relación con la evasión de concluir un contrato estatal.

Los hechos se desarrollaron de la siguiente manera:

• En marzo de 2011, hubo un cambio en el director general de la LLC. Protocolo reunión general participantes de la empresa de fecha 10/03/2011 N° 01/03 y orden de fecha 11/03/2011 N° 2, al momento de la firma del contrato estatal con firma digital electrónica (EDS), V. ya no estaba CEO sociedad y por lo tanto no tenía la autoridad para firmar tal documento;
• Al mismo tiempo, V. permaneció para trabajar en esta organización, pasando a la silla del director general adjunto. Además, el 10 de marzo de 2011, se le otorgó un poder notarial que le otorga el derecho de firmar dichos acuerdos ya no sobre la base de los estatutos de la LLC, sino sobre la base de este poder notarial;
• El examen de los certificados de clave pública firmados por V. y el nuevo CEO P. mostró:
  • El período de vigencia del certificado de clave pública EDS, según el certificado del Centro de Certificación de la Plataforma Unificada de Negociación Electrónica OJSC, emitido a nombre del nuevo Director General P., se fijó del 04/07/2011 al 07/07 03/2012, i.e. al momento de firmar el contrato estatal, el nuevo director general no contaba con un certificado EDS válido;
  • el período de vigencia del certificado de clave pública de EDS emitido al ex Director General V. se fijó del 19/01/2011 al 19/01/2012, mientras que el certificado de clave de V. no suspendió su vigencia y no fue cancelado después de la cambio en la administración de la LLC;
  • el borrador del contrato estatal y el documento de ejecución del contrato enviado por la empresa a la plataforma de negociación electrónica fueron firmados por EDS V. como Director General de SELTEHSTROY LLC el 14.03.2011. Al mismo tiempo, V. fue designada en el contrato como una persona que actúa sobre la base de la carta y autorizada para celebrar un contrato estatal;
• información sobre la destitución del Director General de V. y el nombramiento de P. como Director General, así como el poder de fecha 10/03/2011 para actuar en nombre de la LLC, emitido a V. como Director General Adjunto Director, se publicaron en el sitio web de la plataforma de comercio electrónico sólo el 24/03/2011, aquellos. después de la firma y envío del contrato al cliente.

Durante los procedimientos en Kaluga OFAS en abril de 2011, todas estas circunstancias afloraron. Al mismo tiempo, el nuevo director general de OOO P., en sus explicaciones a la autoridad antimonopolio, ratificó su disposición a firmar el contrato estatal y reconoció el error cometido al firmarlo, sin cuestionar las facultades de V. especificadas en el poder. de abogado

Teniendo en cuenta que el contrato estatal fue firmado por una persona no autorizada, OFAS Russia incluyó información sobre la LLC en el registro de proveedores sin escrúpulos por un período de 2 años. Al no estar de acuerdo con esta decisión, la LLC apeló al tribunal de arbitraje.

Y aquí la atención: según el art. 183 del Código Civil de la Federación Rusa, si una persona no autorizada concluye una transacción en nombre de una persona jurídica, pero esta organización la confirma, entonces la transacción se considera válida y todas sus partes conservan sus obligaciones y derechos. Y en la situación en consideración, solo la otra parte quiere evadir la conclusión del trato, pero el Código Civil no prevé tal posibilidad. Sin embargo, veamos cómo los jueces resolvieron esta disputa.

La posición de la corte ha cambiado.

El Tribunal de Arbitraje de la Región de Kaluga consideró este caso en septiembre de 2011 (No. A23-2637/2011). Consideró que al momento de la firma del contrato, V. contaba con un certificado EDS vigente y un poder de fecha 10 de marzo de 2011, emitido por el director general de la empresa P., y resolvió que el hecho de la colocación extemporánea de este poder notarial en el sitio web oficial plataforma electronica no puede atestiguar la mala fe en el comportamiento de la LLC. Además, el poder notarial, aunque con retraso, se publicó en el sitio web oficial de la plataforma de negociación. El tribunal consideró esto como acciones activas de la LLC para eliminar el error cometido. Como resultado, el tribunal de primera instancia ordenó a Kaluga OFAS que excluyera a la empresa del registro de proveedores sin escrúpulos.

En diciembre de 2011, la Vigésima Corte de Apelaciones de Arbitraje confirmó la posición de la corte de primera instancia.

Pero el Tribunal Federal de Arbitraje del Distrito Central en marzo de 2012 consideró que los tribunales de primera instancia y el tribunal de apelación habían cometido violaciones al conocer de este caso. En su opinión:

• 14/03/2011 EDS fue utilizado por V. en violación de las disposiciones del art. 4 de la Ley Federal del 10 de enero de 2002 No. 1-FZ "Sobre la firma digital electrónica" y las condiciones especificadas en el certificado de clave de firma. ¡Un documento electrónico con un EDS que no cumpla con las condiciones incluidas en el certificado no tiene valor legal! En este caso, en el certificado V. figuraba como director general de la LLC, pero el 14 de marzo de 2011 ya no lo era;
• el contrato estatal fue firmado por una persona no autorizada, lo cual es una violación por parte del participante de la subasta de las disposiciones de la Parte 2 del art. 41.2 de la Ley Federal del 21 de julio de 2005 No. 94-FZ "Sobre la realización de pedidos para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para necesidades estatales y municipales".

Como resultado, el Servicio Federal Antimonopolio reconoció como legal la decisión de la agencia antimonopolio de incluir a la LLC en el registro de proveedores sin escrúpulos e invalidar la transacción.

recomendaciones

Si la interpretación acumulativa de la Parte 2 del art. 41.2 de la Ley Federal del 21 de julio de 2005 No. 94-FZ y el art. 183 del Código Civil de la Federación Rusa aún podría inclinar la balanza de Themis a favor de SELTEHSTROY LLC, luego de "neutralizar" el art. 4 de la Ley Federal "Sobre la firma digital electrónica" es difícil encontrar cartas de triunfo.

La conclusión que debemos sacar, habiéndonos familiarizado con la posición del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Central: si el procedimiento para firmar el contrato se realizara en papel, entonces la organización en tal situación no tendría problemas insuperables, porque, a diferencia del EDS, la firma manuscrita de una persona no está “ligada” ni a su cargo, ni al período de validez del certificado de firma.

Pero después de todo, incluso al firmar un contrato en papel, la "firma" requerida incluye una indicación del puesto, su transcripción (en forma de apellido, nombre, patronímico) y un trazo personal. Resulta que la posición también se prescribe aquí. Entonces, ¿cuál es la diferencia? Alguien podría pensar que aquellos que querían interceptar esta orden estatal tenían músculos más fuertes. Y todos los demás deben tratar esta historia no como un caso especial, sino como un precedente para evitar tales errores al firmar documentos con firmas electrónicas y publicar información en el sitio web de la plataforma de comercio electrónico de manera oportuna.

La Ley Federal del 6 de abril de 2011 adoptó la fuerza legal de la EDS. De acuerdo con las disposiciones aceptadas, la firma parece una simple imagen. Le permite firmar un documento legal, un contrato de compraventa o documentación similar.

El uso de una muestra de firma electrónica confirma el consentimiento de la persona responsable al servicio o la celebración del acuerdo. La fuerza y ​​la importancia de una EDS se reconocen a la par que una versión firmada a mano.

El uso de EDS simplifica los problemas de flujo de documentos. Su poder le permite acelerar el proceso de transferencia de información sobre el consentimiento de la parte al servicio o acción. Una firma es aplicable en los casos en que se admita un sistema para recibir/transmitir una firma electrónica digital.

Una imagen es válida si está correctamente registrada e inscrita en el registro. Se recomienda realizar estas acciones no solo, sino contactando a especialistas. Esto eliminará errores al crear una muestra, garantizada para aprobar fuerza legal información incrustada.

Qué hace que EDS sea legalmente válido

Analicemos la pregunta, que confirma el significado legal de la firma electrónica. Referencia: una firma electrónica es una imagen o un grupo de símbolos/números que le permite firmar un documento u orden digital legal.

Es importante separar dos conceptos: la fuerza y ​​el significado de la firma. La información en papel es un objeto independiente. La marca de identificación aplicada a mano tiene por objeto confirmar su autenticidad. El proceso de su creación no cuestiona la credibilidad de la participación de la persona responsable.

La opción digital implica la posibilidad de intervención de terceros. Sólo el uso de una clave certificada confirma la relación del sujeto con la formación del documento. Solo el propietario o persona autorizada responsable puede acceder a los datos cifrados.

Gracias a la introducción en el sistema gestión de documentos electrónicos(SED) datos sobre el titular del contrato, suscrito mediante firma electrónica, tiene fuerza de ley. Permite llegar a un acuerdo entre las partes sobre el reconocimiento de la equivalencia de los soportes papel y digital. Este es el poder del formulario de firma electrónica.

documentos formalizados

En EDMS, los documentos formales son:

reportando

facturas

contrato laboral con
empleado que trabaja para
base remota

reclamado
documentos, descripción

La firma adquiere valor jurídico si se ajusta al formato y se cumplen las condiciones para la ejecución de la firma. Es necesario transferir información electrónica estrictamente de acuerdo con los protocolos. Si, después de la verificación, se confirma la autenticidad del signo entregado, el contrato se reconoce oficialmente. El formato de la firma debe cumplir con las reglas para el registro de un ES calificado (QES).

Al recibir dicho acuerdo, la parte tiene derecho a verificar a través de los sistemas pertinentes. La firma cifrada en la información (CES) se considera por defecto igual a la creación de un documento a mano. Tiene fuerza legal, se reconoce a la par de la versión manuscrita. Tal contrato electrónico con la imagen de una firma, cuya fuerza legal se reconoce como significativa, está regulado por el estado.

documentos informales

La fuerza legal reconocida de la firma electrónica del formato CEP confirma que el responsable creó el documento con su propia mano. Por lo tanto, el transportista es oficial.

La lista de flujo de documentos formales incluye categorías:

tratados

poderes notariales

hojas de tarjetas de visita

listas de verificación, etc

Dichas opciones pueden firmarse de manera simple o con una firma no calificada. Todas las personas involucradas en la creación de un EDI concluyen acuerdos preliminares sobre la confirmación mutua del consentimiento de la fuerza legal y el significado de dicha firma.

Una condición necesaria es la conclusión de un acuerdo de ambas partes. Prescribe el formato de los medios, las condiciones para el procesamiento de detalles y su contenido. Se tienen en cuenta todos los detalles, matices y bagatelas. Es este acuerdo el que hace posible reconocer la autenticidad o falta de fiabilidad de una imagen en el curso de la determinación de su fuerza legal.

Equivalencia de EDS con un documento en papel

Para muchos, la pregunta es si una firma electrónica es tan válida como versión en papel. Se reconoce fuerza legal para el transportista si contiene los detalles apropiados.

Si es necesario, la versión manuscrita se compara con las muestras registradas en las bases de datos de la oficina de pasaportes y la oficina de impuestos. Para ES, esta es una base de datos separada que contiene información completa sobre el propietario. Estos datos se ingresan al registrar un autógrafo digital, deben tener una lista completa de información sin errores e inexactitudes. Por eso se recomienda contactar a especialistas para evitar inconsistencias.

Una firma redactada de acuerdo con todas las reglas es equivalente a una versión manuscrita. Dependiendo de las complejidades del diseño y el propósito, puede usarse en la creación de contratos, acuerdos, etc. Los medios electrónicos están reconocidos por ley, en los que se adjuntan los detalles necesarios.

Nuestra empresa brinda servicios de registro y registro de EDS. Se garantiza el establecimiento rápido y competente de bases de datos. Nuestros expertos realizarán toda la operación, desde la recogida de datos hasta la instalación en tu PC.

La firma electrónica emitida por nosotros tiene fuerza legal y se reconoce sin errores. Si desea tener una firma digital, solo necesita firmar un contrato de trabajo con nosotros. El costo de los servicios tiene un marco democrático.

El intercambio de contratos en papel con la firma de una persona autorizada y con el sello de la organización no es la única forma legítima de concluir una transacción. La legislación de la Federación de Rusia prevé la posibilidad de celebrar contratos en formato electrónico. ¿Qué reglas se deben seguir para que un acuerdo entre las partes en formato electrónico sea legalmente vinculante?

Base legal

El procedimiento para celebrar este tipo de documentos comerciales como contratos está regulado por artículos de los Códigos Civil y Laboral:

• El artículo 434 del Código Civil confirma que un acuerdo entre entidades comerciales ( entidades legales, individuos o organizaciones sin ánimo de lucro dirigiendo en su propio nombre actividad económica) puede celebrarse mediante el intercambio de documentos electrónicos. Lo principal es poder establecer que el documento electrónico proviene de la parte contratante.
• Artículos 312.1 y 312.2 Código de Trabajo disponer que el contrato con un empleado a distancia pueda formalizarse en formato electrónico.

En el espacio digital, el garante de la inmutabilidad del documento y de la confirmación de la autoría es una firma electrónica reforzada: cualificada o no cualificada. El uso de una firma electrónica en Rusia está regulado por la ley federal No. 63-FZ "Sobre la firma electrónica" del 6 de abril de 2011. Puede leer más sobre los tipos de firma electrónica.

Qué da efecto jurídico a un contrato electrónico

Para que una transacción se considere válida, el documento debe tener ciertas características:

• La forma del contrato debe ajustarse a la ley si se formaliza el documento.
• El contenido del contrato debe ajustarse a la ley.
• El signatario debe tener un derecho confirmado para realizar transacciones.

Detengámonos en las características que están asociadas a la firma de contratos en formato electrónico. Los documentos comerciales se pueden dividir en dos tipos: formalizados y no formalizados. Depende del tipo de documento electrónico que lo garantice.

documentos formalizados

Estos documentos incluyen un contrato de trabajo con empleado remoto y otros documentos como facturas o estados de cuenta. Para dar fuerza legal a un documento formalizado, se deben cumplir las siguientes condiciones:

• Elaborar un documento de acuerdo con el formato establecido por el estado.
• Transferirlo a la otra parte de la transacción de acuerdo con las reglas establecidas para la transferencia de documentos.
• Firmar con firma electrónica cualificada (en adelante - ).

El CEP debe obtenerse personalmente o por apoderado acreditado por el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas. La firma electrónica debe ser válida en el momento de firmar el documento.

documentos informales

Esta categoría incluye todos los demás documentos comerciales, por ejemplo, contratos comerciales, poderes, cartas, etc. El estado no regula el formato de los documentos no formalizados. Hay dos formas de hacerlas cumplir:

1. Firmar el convenio CEP. Como en el caso de los documentos formalizados, confirma la autoría y la inmutabilidad del contenido del documento después de haber sido firmado.
2. Firmar el contrato con firma electrónica simple o firma electrónica no cualificada (). Si las partes deciden utilizar este tipo de firmas en el flujo de trabajo, primero deben celebrar un acuerdo en el que reconozcan la fuerza legal de este tipo de firmas electrónicas (Artículo 4 No. 63-FZ). Este acuerdo especifica los requisitos para el tipo de firma, los detalles del contrato, su formato y otras condiciones. Si existe tal acuerdo y las partes cumplen con las normas especificadas en él, los documentos electrónicos tendrán fuerza legal.

¿Qué contratos pueden celebrarse electrónicamente y cuáles no?

Un contrato electrónico, como cualquier otro documento que se firma con firma electrónica cualificada, equivale a un documento en papel que se firma a mano. Pero hay algunas excepciones a esta regla.

contratos en papel

En algunos casos, que son determinados por el gobierno, las partes deben concluir una transacción solo en papel (cláusula 1 del artículo No. 63-FZ). Los contratos no pueden redactarse en forma electrónica si requieren notarización obligatoria, por ejemplo:

• Contrato de arrendamiento,
• contratos de compraventa de inmuebles, donación, prenda de acciones en el capital autorizado.

Solo en formato electrónico

Y, por el contrario, hay casos en los que es posible celebrar un acuerdo solo en forma electrónica. Por ejemplo, para celebrar un contrato basado en los resultados subasta electronica dentro de ley Federal de fecha 05.04.2013 No. 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales".

Es decir, puede celebrar un acuerdo en papel o en forma electrónica, si la ley no lo prevé, si no se observa la forma escrita de la transacción, se reconocerá como inválida.

Dónde firmar un contrato electrónico

La capacidad de crear una firma para un documento electrónico se implementa en diferentes sistemas y programas:

• Puede concluir un acuerdo sobre dónde pujan los clientes públicos y comerciales.
• en los sitios organizaciones comerciales, que brindan a los clientes la oportunidad de firmar un contrato. Por ejemplo, en el sitio web de una organización de microfinanzas que otorga préstamos a interés. Los clientes en este caso necesitan registrarse, instalar un especial software para trabajar con una firma electrónica y empezar.
• En sistemas contables (por ejemplo, MS Dynamics, SAP, Oracle y otros).
• En sistemas especializados de gestión de documentos electrónicos (por ejemplo, Kontur.Diadok),
• En los sistemas de información (por ejemplo, se implementa un servicio de firma en el portal de Servicios del Estado),
• En programas especiales para la firma de documentos electrónicos que el usuario instale en su ordenador (por ejemplo, CryptoARM).
• En servicios web donde puede cargar el documento electrónico necesario, incluido un contrato, y crear una firma para él (por ejemplo, Kontur.Crypto).

La conclusión de un acuerdo en formato electrónico permite minimizar el tiempo que ambas partes dedican al acuerdo, optimizando el flujo de trabajo y facilitando la contabilidad y los informes adicionales. En este artículo encontrará información sobre la naturaleza y características de un contrato electrónico y los requisitos que el legislador impone al procedimiento para celebrarlo.

Contrato en el derecho civil (concepto y esencia)

Un acuerdo es un acuerdo celebrado por 2 o más personas, estableciendo, cambiando o revocando sus derechos y obligaciones (cláusula 1, artículo 420 del Código Civil de la Federación Rusa). Las partes del acuerdo pueden ser tanto personas jurídicas como personas físicas.

La forma del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el art. 158 del Código Civil de la Federación Rusa, tal vez:

• oral;
• escritura sencilla;
• escrito, notariado.

Por regla general, definida por el apartado 1 del art. 161 del Código Civil de la Federación Rusa, una transacción entre personas jurídicas, personas físicas y personas jurídicas o entre ciudadanos, cuyo monto exceda los 10 mil rublos, se concluye en forma escrita simple, excepto cuando dichas transacciones están sujetas a notarización.

Conclusión de un acuerdo en formato electrónico.

El uso de documentos en papel al concluir la transacción, certificados por las firmas (y sellos, si es necesario) de sus partes, no es la única forma posible de darle fuerza legal. En particular, el legislador prevé el derecho de las partes a celebrar contratos en formato electrónico. Este enfoque permite a las partes de la transacción ahorrar recursos materiales y de tiempo, así como minimizar el riesgo de errores e inexactitudes en el documento terminado. Sin embargo, muchos sujetos de las relaciones jurídicas creen que el uso de la documentación electrónica es inseguro en términos de garantizar la seguridad de la información. Además, tienen dudas sobre la legalidad de las transacciones concluidas de esta forma.

De hecho, no todo es tan aterrador. Además, las ventajas de la gestión de documentos electrónicos ya han sido apreciadas por muchas personas físicas y jurídicas que trabajan en diversos campos e interactúan con autoridades reguladoras, contrapartes, proveedores de bienes, ejecutantes de trabajos y servicios. Siguiendo las reglas establecidas por la legislación civil vigente, puede utilizar las modernas tecnologías de Internet en el curso de sus actividades diarias sin correr el riesgo de perder información confidencial o hacer un trato, cuya legalidad puede ser cuestionada.

Características de la celebración del contrato en formato electrónico.

Según el apartado 2 del art. 434 del Código Civil de la Federación Rusa, se permite la conclusión de un acuerdo por escrito mediante el envío de documentos electrónicos a través de canales de telecomunicaciones, siempre que la parte que envió el documento pueda ser identificada por la segunda parte. Para asegurar la identificación del remitente, así como para evitar que se realicen ajustes al documento después de que haya sido certificado por el originador, es necesario utilizar una firma digital electrónica (EDS).

El uso de un EDS, que es garante de la validez de la información contenida en el documento, al realizar transacciones, de conformidad con el párrafo 2 del art. 160 del Código Civil de la Federación Rusa, está permitido. El concepto de firma electrónica está establecido por el apartado 1 del art. 2 de la Ley Federal “Sobre Firma Electrónica” del 6 de abril de 2011 N° 63, según el cual se entiende como información adjunta a un documento electrónico y que permite identificar a la persona que lo firmó.

El uso de una firma digital electrónica cualificada como requisito previo para garantizar la legalidad del contrato

Según el apartado 1 del art. 6 de la Ley Federal N° 63, un documento electrónico puede ser reconocido como similar en fuerza legal a un documento creado en papel solo si está firmado por una firma digital calificada.

¿No conoces tus derechos?

Firma cualificada, de conformidad con el apartado 4 del art. 5 FZ N° 63, tiene las siguientes características:

1. Creado al convertir información utilizando una clave EDS especial.
2. Le permite identificar a la persona que firmó el documento.
3. Le permite identificar los ajustes realizados en el documento después de su firma.
4. Creado usando herramientas EDS que cumplen con la ley requisitos establecidos. Es por eso que las firmas que pertenecen a esta categoría son emitidas exclusivamente por centros de certificación acreditados de la manera establecida por la orden del Ministerio de Comunicaciones de la Federación Rusa "Sobre la acreditación ..." del 23 de noviembre de 2011 No. 320.

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5. Disponer de la clave de verificación de firma especificada en el certificado cualificado.

Un certificado calificado perteneciente a la firma utilizada por la parte del acuerdo debe ser válido en el momento de la celebración del contrato; de lo contrario, la transacción concluida con él será invalidada. Este hecho es confirmado por la práctica judicial existente (en particular, la decisión del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Central en el caso del 07/04/2014 No. A62-2893/2011).

Condiciones para el uso de una firma simple o sin salvedades

Una firma simple (es decir, creada por el usuario mediante la generación de códigos o contraseñas) solo puede utilizarse si los participantes en la transacción establecen tal posibilidad y no contradice la legislación vigente (por ejemplo, al celebrar contratos basados ​​en el resultados de subastas celebradas en plataformas electrónicas de negociación, debe utilizar una firma calificada).

En las mismas condiciones se puede utilizar una firma digital no cualificada, que cumple los mismos requisitos que una firma cualificada, salvo la necesidad de un certificado cualificado, que indica la clave para su verificación. Además, para obtener una firma sin salvedades no es necesario acudir a un centro de certificación acreditado, ya que cualquier organismo que tenga la capacidad técnica para crearla tiene derecho a emitirla.

Contratos en línea celebrados por organizaciones con particulares

Con el desarrollo de la industria de Internet, una parte importante de la vida de las personas se ha trasladado al espacio electrónico: cada vez más consumidores compran productos en tiendas en línea, pagan servicios con dinero electrónico y realizan pedidos para que ciertos trabajos sean realizados por artistas remotos. Al mismo tiempo, las partes también concluyen un acuerdo mediante la firma de sus copias electrónicas.

En algunos casos, el consumidor del producto (destinatario del servicio) no participa en su desarrollo y no realiza ajustes en el documento terminado; solo puede estar de acuerdo con las disposiciones del acuerdo propuesto por la segunda parte. Una situación similar es típica, por ejemplo, para los contratos de venta celebrados con tiendas en línea, cuyos clientes pueden ser un número ilimitado individuos. El procedimiento para celebrar contratos de este tipo está sujeto a regla general establecido por el apartado 1 del art. 6 de la Ley Federal N° 63: el consumidor debe firmar un documento electrónico utilizando una herramienta que permita reemplazar su firma manuscrita, es decir, EDS.

Los detalles de la celebración de contratos electrónicos entre organizaciones y personas es que estos últimos, por regla general, no tienen una firma digital calificada y no planean adquirirla, ya que el servicio para su creación, proporcionado por centros de certificación especializados, es pagado. En este caso, según el apartado 2 del art. 6 de la Ley Federal N° 63, el consumidor puede utilizar una firma electrónica simple.

Garantizar la legalidad del uso de una firma electrónica simple

Para garantizar la legitimidad de las transacciones realizadas utilizando un EDS simple, el consumidor y el proveedor deben celebrar un acuerdo sobre las condiciones para su uso e incluir condiciones en él que determinen:

• reconocimiento de la firma simple utilizada como equivalente a la firma manuscrita del consumidor;
• el procedimiento para generar una clave de firma (por regla general, dicha clave es un par de identificación "inicio de sesión - contraseña", cuya información está disponible solo para el usuario);
• el procedimiento para identificar al propietario del SED al celebrar un acuerdo en formato electrónico;
• la obligación de la persona que utiliza un EDS simple de mantener su confidencialidad.

Un acuerdo sobre el uso de una firma electrónica simple se puede celebrar de una de las siguientes maneras:

1. La inclusión de una condición para trabajar con un EDS simple en el texto del contrato que se está celebrando. Es aconsejable utilizar este enfoque para una interacción única de las partes, cuando no se espera una mayor cooperación (por ejemplo, al cumplir un pedido para tomar fotografías de un determinado objeto o evento).
2. Mediante la introducción de información sobre el procedimiento de aplicación de firma electrónica simple a un contrato adicional presentado en la página web del proveedor en forma de oferta. El uso de dicha técnica es óptimo cuando se espera que el consumidor utilice el servicio prestado repetidamente (por ejemplo, cuando utiliza un banco en línea para realizar transacciones financieras que no sean en efectivo).

El procedimiento para celebrar un acuerdo en formato electrónico.

Para dar fuerza legal a un documento electrónico, debe realizar los siguientes pasos:

1. Redactar un proyecto de acuerdo. Con el fin de establecer las disposiciones del documento y aclarar sus matices en esta etapa, las partes podrán intercambiar mensajes electrónicos firmados con EDS. El intercambio de tales mensajes, de conformidad con el párrafo 4 del art. 11 de la ley federal "Sobre la información..." del 27 de julio de 2006 N° 149, se equipara al intercambio de documentos en papel presentados por las partes.
2. Celebrar un acuerdo adicional, indicando en él el método elegido de intercambio de datos, así como el tipo de firma electrónica que utilizarán las partes al aprobar el documento. En el caso de que las partes vayan a trabajar con firma calificada, no es necesario ingresar información al respecto en el acuerdo adicional.
3. Determinar el método de implementación de la gestión de documentos electrónicos. La mejor opción es hacer participar en el intercambio a un intermediario que tenga la condición de operador de gestión de documentos electrónicos. No solo brindará la capacidad de transferir información a través de canales de comunicación seguros, sino que también registrará la hora exacta de transferencia de documentos de un lado a otro. En caso de que sea necesario trasladar el documento antes de un tiempo determinado, pero por razones técnicas ajenas al remitente, no se entregará al destinatario (o se entregará con retraso), el momento del envío del contenedor de transporte registrado por el servidor del operador se convertirá en prueba de la buena fe del remitente en el curso de procedimientos posteriores.
4. Firmar el contrato con firma electrónica y enviarlo al destinatario a través de los canales de telecomunicaciones.

Restricciones legislativas a la celebración de contratos en formato electrónico

Según el apartado 1 del art. 6 de la Ley Federal N° 63, un documento electrónico firmado con firma electrónica cualificada no se reconoce como equivalente a un documento similar redactado en papel, si el legislador establece el requisito de que tales contratos se redacten exclusivamente en papel.

En particular, los contratos sujetos a:

• notarización obligatoria (por ejemplo, un acuerdo de donación, compraventa de bienes inmuebles, prenda de acciones o alquiler);
• obligatorio registro estatal(un contrato de alquiler o arrendamiento de bienes inmuebles, construcción compartida, etc.).

Al mismo tiempo, hay situaciones en las que el contrato solo puede celebrarse en formato electrónico. Entonces, de acuerdo con los párrafos. calle 6 y 7 70 de la ley federal "Sobre el sistema de contratos ..." del 5 de abril de 2013 No. 44, el contrato entre el cliente y el contratista, cuyo acuerdo se alcanzó después de los resultados de la subasta en la plataforma de comercio electrónico, debe estar firmado por las firmas electrónicas del ganador de la subasta y del cliente. Dicho contrato se considera concluido desde el momento de su publicación en el sistema de informacion siempre que esté firmado con la firma digital de ambas partes.

Asi que, requisito previo asegurar la legitimidad de un acuerdo celebrado en forma electrónica es el uso por parte de sus partes de una firma digital electrónica, que permite identificar la identidad de cada persona que firmó el documento. El EDS utilizado puede ser tanto calificado como simple. Al mismo tiempo, esto último sólo es posible si no contradice lo dispuesto en la legislación vigente, y también está consagrado en las disposiciones acuerdo adicional celebrado por las partes.

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