Acciones después de recibir una subvención

Con la llegada de un día feliz -cuando recibes una subvención para investigación (I+D) o para un trabajo de diseño (I+D)- tu tormento burocrático no acaba en absoluto.

Junto con las tareas "agradables" de escribir un informe, publicar los resultados para los que está listo, otras formalidades también recaen inmediatamente sobre usted:

1) Dentro de los 30 días posteriores a la recepción de la financiación de la subvención, es necesario llevar a cabo acciones necesarias sobre el registro estatal del tema del Proyecto de acuerdo con la legislación vigente

2) Crear y firmar un acuerdo/acuerdo con el otorgante

3) Abrir una cuenta interna (sujeto) para administrar fondos dentro de MEPhI.

Registro estatal del tema del Proyecto

Se realiza en FGANU "CITiS", el otorgante, al poco tiempo del apoyo del proyecto, solicita un número de registro emitido por esta organización. Si no se proporciona, la subvención puede incluso ser retirada.

Averigüemos cómo registrar su proyecto.

Esto se puede hacer en el sitio web de la organización http://www.citis.ru/ en línea. En el sitio, debe seguir el enlace "Registro estatal", luego seleccionar la tarjeta "RK" (tarjeta de registro para trabajos de investigación y desarrollo) en "completar formularios de tarjeta válidos".

Notas importantes:

Utilice el navegador Internet Explorer. Desafortunadamente, este sistema no funciona muy bien con otros navegadores.

No use caracteres griegos en ninguna parte, no use signos de "mayor que" y "menor que" en el resumen y el título, no use letras latinas en las palabras clave, no comience una palabra clave con un número.

Se adjunta un ejemplo de creación de una tarjeta de registro para un proyecto respaldado por RFBR. Debe tener en cuenta que el "código de trabajo asignado por la organización" se le emite en el MEPhI de su departamento. Por lo general, este cifrado coincide con el número tema futuro por esta beca. Además, normalmente los últimos 4 dígitos = los últimos 4 dígitos del número de solicitud interna de RFBR.

Después de completar la tarjeta, dentro de los 3 días, se puede editar. También puede imprimir 1 y 2 páginas (¡necesita imprimir en 1 hoja!).

Sugerencia: Para imprimir el mapa sin campos cortados, es mejor guardarlo en pdf (print to pdf) e imprimir desde acrobat reader.

La tarjeta impresa y firmada por usted debe llevarse a Senyukov Viktor Alekseevich de la Oficina investigación científica en K-612 - entonces la tarjeta será enviada a CITIS desde MEPhI.

El número de registro (que suele ser requerido por el otorgante) aparecerá en cuenta personal en el sitio web de citis en aproximadamente 10 días, y una copia impresa del certificado de registro llegará a MEPhI en dos o tres meses.

Acuerdo/acuerdo con la organización otorgante

Dependiendo de cómo solicitó una subvención, es necesario concluir un acuerdo de 2 o 3 partes (más a menudo este último: entre la Fundación, la Organización de Implementación de la Subvención, el Beneficiario de la Subvención - usted).

Este acuerdo debe estar impreso, firmado por las autoridades de la organización (en MEPhI, generalmente el vicerrector de trabajo científico Petrovsky A.N.), sellado.

Dependiendo de los términos de una subvención en particular, se puede adjuntar al contrato una estimación del gasto de fondos para el primer año.

La estimación se completa en base a que el dinero del salario está sujeto a un impuesto social único del 30,2%, que se destina a su pensión, seguro médico obligatorio, etc. Además, MEPhI toma un cierto porcentaje de los gastos generales (generalmente alrededor del 15%, pero debe consultar con UNI).

La estimación suele estar respaldada por el jefe de contabilidad de la empresa. Para hacer esto, primero debe ser verificado por las calculadoras en K-709 y luego entregado al jefe de contabilidad para su firma.

Después de eso, los contratos se llevan a la fundación/organización del otorgante y allí se ejecutan (firmas, sellos).

Tema, estimación interna

Cuando se firman los contratos, se envían copias del beneficiario y de la Organización a MEPhI. Sobre la base de dicho acuerdo firmado, es posible abrir una cuenta separada (sujeto) a través del departamento de contabilidad, que será administrado por el administrador de la subvención. Para ello, además de una solicitud de apertura de tema, ya se está creando un presupuesto interno.

Si realizó una estimación en el paso anterior, esta estimación repetirá la anterior, pero si el fondo no requería una estimación, debe elaborarla en este paso, teniendo en cuenta las mismas consideraciones (al crear una estimación , te ayudarán en la contabilidad o lo harás tú mismo).

El registro estatal de trabajos de investigación y desarrollo en el Instituto de Física y Tecnología de Moscú se lleva a cabo sobre la base de las Regulaciones sobre el Registro Estatal y la Contabilidad de Trabajos Abiertos de Investigación y Desarrollo (Orden del Ministerio de Ciencia y Tecnología de la Federación Rusa con fecha de noviembre 17, 1997 N° 125). Este Reglamento establece requisitos uniformes para el registro estatal de I+D y la entrega obligatoria y gratuita del informe de las mismas al Instituto Científico Autónomo del Estado Federal “Centro tecnologías de la información y sistemas de autoridades ejecutivas" para su registro y contabilidad con el fin de formar la biblioteca nacional y el fondo de información de la Federación Rusa.

Proporcionar tarjetas de registro para I+D

¡Atención! El registro de I + D debe realizarse dentro de los 30 días posteriores al inicio del trabajo de acuerdo con el REGLAMENTO sobre registro estatal y contabilidad de I + D abierta

Paso 2. Imprima el RK en ambos lados de una hoja de papel blanco A4, obtenga las firmas de los líderes de la organización y trabaje, séllelos con el sello de la organización.

Paso 3. Envíe por correo o mensajería (contactos) 1 (una) copia del AC junto con una carta de presentación a FGANU "CITiS" en 123557, Moscú, st. Presnensky Val, 19, edificio 1.

FGANU "Centro de Tecnologías de la Información y Sistemas de Autoridades Ejecutivas - CITiS" fue establecido en 1993. Actualmente, CITiS está a cargo del sistema de información estatal para la contabilidad de la investigación científica, el desarrollo y el trabajo tecnológico con fines civiles (EGISU I+D). CITiS acumula información sobre los proyectos y los ubica en EGISU. La necesidad de suministro oportuno de información sobre proyectos de investigación al CITiS está fijada en el Decreto Gubernativo N° 327 del 12/04/2013; los formularios mediante los cuales se debe proporcionar esta información fueron aprobados por Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa No. 1168 del 21 de octubre de 2013. El sistema para enviar datos a CITiS se modificó significativamente el 1 de julio de 2014, lo que determinó el desarrollo de un nuevo procedimiento para la interacción entre la Universidad de San Petersburgo y CITiS.

Formularios de registro

CITiS asigna números de registro estatal a los proyectos científicos, sujeto a la emisión del tipo de Tarjeta correspondiente. Cada I+D debe registrarse en el sistema online TsITiS dos veces:

• dentro de los 30 días desde el inicio de la I + D, el Tarjeta de registro (RK)
• dentro de los 30 días a partir de la fecha de finalización de la I + D se emite Ficha informativa de resumen e información bibliográfica (IKRBS)

Las I+D que den lugar a RIA protegible, además de las enumeradas, también requerirán la expedición de las siguientes tarjetas:

• dentro de los 15 días a partir de la fecha de recepción de Rospatent de una solicitud registrada para una patente, etc. Ficha informativa del resultado de la actividad intelectual (IKR)
• dentro de los 15 días a partir de la fecha de recepción de una patente / certificado de registro estatal o negativa a registrar RIA, se emite una tarjeta de información sobre el estado de protección legal del resultado de la actividad intelectual (IKSPO)
• dentro de los 15 días a partir de la fecha en que el Contratista comienza a utilizar el resultado registrado en la producción, se emite una Tarjeta de información de información sobre el uso resultado de la actividad intelectual (ICSI)

¡Atención! Los proyectos para la organización de eventos científicos no requieren inscripción.

Interacción entre la Universidad de San Petersburgo y CITIS

El portal de EGISU está diseñado de tal manera que ningún usuario registrado en el sitio puede realizar trabajos con tarjetas relacionadas con el registro de I+D de forma independiente como individual. Solo aquellos usuarios que representan oficialmente a la organización ejecutora de I+D (en este caso, la Universidad Estatal de San Petersburgo) o la organización contratante de I+D (organizaciones que otorgan subvenciones) pueden ingresar datos en el sistema. A partir del 01/07/2014, el registro de dichos usuarios va acompañado de la cumplimentación y envío a CITIS de un formulario especial formulario impreso con la firma del responsable de la organización y el sello de la organización.

Por este motivo, a partir del 01.07.2014 la Universidad introdujo sistema centralizado registro proyectos científicos. Por el momento, el trabajo de ingreso de datos en EGISU R&D lo llevan a cabo empleados del Departamento de Consultoría y Expertos del Departamento de Investigación Científica de la Universidad Estatal de San Petersburgo.

Algoritmo para obtener el número de registro estatal de trabajos de investigación en TsITiS

Número de tarjeta de registro (RK) (para proyectos de puesta en marcha)

1. El gerente del proyecto verifica la exactitud y la integridad de la información ingresada en la página de la subvención que requiere registro en Pure SPbU.

Los siguientes campos deben ser llenados:

• Nombre del proyecto
• Anotación (en forma abreviada, se reflejan los resultados previstos del trabajo y las principales características esperadas, parámetros del objeto de investigación o desarrollo; no más de 1500 caracteres)
• Número de contrato (si lo hay)
• Financiador/Cliente
• estimar
• Fecha de inicio real
• Fecha real de finalización
• Palabras clave
• códigos GRNTI
• Códigos de clasificación internacional
• Tipo de trabajo
• Dirección prioritaria del desarrollo de la ciencia, la tecnología y la tecnología de la Federación de Rusia.
• Tecnología crítica
• archivo de solicitud en la sección "Documentos"

2. El líder del proyecto envía una carta sobre la necesidad de obtener un número de registro estatal que indique la identificación y el nombre de la subvención en Pure SPbU al Jefe del Departamento de Organización de Investigación correspondiente en las siguientes áreas:

	Dirección
Shtykova Natalia Nikolaevna
Rumyantsev Igor Alexandrovich		esta dirección Correo electrónico protegido contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Demidova Irina Javanshirovna		Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Y sobre Kitsing Inga Vidmantovna		Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Tarasov Alexander Mijailovich		Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Borisova Elena Viktorovna		Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
	Gestión	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.

3. Los jefes de los departamentos para la organización de la investigación científica envían los números de identificación y los nombres de las subvenciones que requieren registro al gerente del Departamento de Consultoría y Expertos Inga Albertovna Tsvetkova a la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver. para la formación de mapas de la República de Kazajstán en el sistema en línea TsITiS.

4. Los RC formados en formato PDF se envían a los Jefes de departamento para la organización de la investigación científica para la organización de una firma centralizada de los directores de proyecto.

5. Los jefes de los departamentos para la organización de la investigación científica garantizarán la recopilación de copias impresas de la República de Kazajstán firmadas por los directores de proyectos. La tarjeta debe imprimirse en papel A4 blanco de densidad normal (80 g/m2) en 1 copia:

• si la tarjeta consta de una página, debe imprimirse en un lado de la hoja
• si el mapa consta de dos páginas, en dos lados de una hoja
• si el mapa consta de tres páginas: las dos primeras páginas en dos lados de una hoja y la tercera página en la otra hoja en un lado

7. Los jefes de los departamentos de la organización de la investigación científica trasladan los mapas firmados por los directores de proyecto para su firma al Jefe de la UNI.

8. El Gerente del Departamento de Consultoría y Peritaje coloca un escaneo de la ficha de registro firmada por el Gerente del Proyecto y el Jefe de la UNI en el sistema en línea CITiS.

9. El número de registro estatal se asigna al proyecto y se publica en el sistema en línea TsITiS dentro de los 10 días hábiles desde el momento en que se coloca la tarjeta firmada en él.

10. El gerente del Departamento de Consultoría y Expertos envía a los Jefes de Departamento para la Organización de la Investigación Científica los números de registro estatal de los proyectos publicados en el sistema CITiS en línea, y también los ingresa en las páginas de las subvenciones correspondientes en Pure SPbU y adjunta el archivo RK en la sección "Documentos".

Número de la Ficha informativa de resumen e información bibliográfica (ICRBS) (para proyectos finalizados)

1. El gerente del proyecto verifica la exactitud y la integridad de la información ingresada en la página del proyecto en Pure SPbU.

Los siguientes campos deben ser llenados:

• Descripción de la contribución al trabajo de cada uno de los participantes, se acepta una estimación porcentual
• Los principales resultados del proyecto en su conjunto (no más de 5000 caracteres, espacios incluidos)
• Publicaciones (con la fecha de publicación de cada publicación en formato HH.MM.AAAA)
• Transferencia de una copia completa del informe a terceros para uso no comercial: permitido / no permitido
• Comprobación del informe en busca de préstamos ilegales de fuentes externas: permitido / no permitido
• archivo del informe final/informe de la última etapa del proyecto en la sección "Documentos" (si este informe se envía al Cliente en papel a través del Departamento de Investigaciones Científicas, se ingresa el archivo con una copia escaneada del informe por un empleado del departamento para organizar la investigación científica en la dirección correspondiente; de ​​lo contrario, el gerente del proyecto debe enviar el archivo con el informe a la página del proyecto en Pure SPbU por su cuenta). Tamaño del archivo: no más de 3 MB.

2. Si el informe final del proyecto se elabora de acuerdo con reglas diferentes a las reglas de GOST 7.32, el gerente del proyecto debe completar la página de título del informe, compilado de acuerdo con GOST 7.32, imprimirlo, firmarlo y transferirlo al Jefe del Departamento para la organización de la investigación científica en la dirección correspondiente.

	Dirección
Y sobre Rumyantsev Igor Alexandrovich	Biología, medicina, tecnología médica y odontología	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Rumyantsev Igor Alexandrovich	Geografía, geología, geoecología y ciencia del suelo	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Demidova Irina Javanshirovna	Relaciones internacionales, ciencias políticas, sociología y economía.	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Kitsing Inga Vidmantovna	Estudios orientales, periodismo, artes y filología	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Tarasov Alexander Mijailovich	Matemáticas, mecánica, procesos de control, física y química	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Borisova Elena Viktorovna	Historia, psicología, filosofía y jurisprudencia	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.
Y sobre Davydova Elena Andreevna	Gestión	Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver.

3. Jefes de departamentos para la organización de la investigación científica:

3.1. transfiera las portadas de los informes firmados por los gerentes de proyecto, elaborados de acuerdo con las reglas de GOST 7.32, para su firma al Jefe de la UNI

3.2. verificar la disponibilidad de archivos con copias escaneadas de los informes finales/informes de la última etapa en las páginas de los proyectos relevantes en Pure SPbU (v si el informe final sobre el proyecto que requiere registro se redactó originalmente de acuerdo con las reglas de GOST 7.32, es necesario asegurarse de que la página del título contenga la firma del gerente del proyecto, el Jefe de la UNI, el sello de San Petersburgo Universidad Estatal, y en la sección "Lista de Intérpretes" hay firmas de los participantes del proyecto

3.3. envíe la identificación y los nombres de los proyectos que requieren registro al gerente del Departamento de Consultoría y Expertos Inga Albertovna Tsvetkova a la dirección Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe tener JavaScript habilitado para ver. y notificar que los documentos han sido presentados para su firma

4. El gerente del Departamento de Consultoría y Peritajes forma las tarjetas ICRBS en el sistema en línea CITiS para firma electronica Vicerrectorado de labores científicas y coloca copias escaneadas de informes en el mismo.

5. El número ICRB se asigna y se publica en el sistema CITiS en línea dentro de los 10 días hábiles siguientes al momento en que se deposita en el mismo la tarjeta firmada y el informe.

6. El gerente del Departamento de Consultoría y Expertos envía los números ICRBS publicados en el sistema en línea CITiS a los Jefes de Departamentos para la Organización de la Investigación Científica, y también los ingresa en las páginas de los proyectos relevantes en Pure SPbU y adjunta el ICRBS archivos en la sección "Documentos".

11.02.15

Cómo registrarse trabajo científico?

Todo el trabajo de investigación que se lleva a cabo en MGIMO se somete a una revisión obligatoria registro estatal. Acerca de cómo se lleva a cabo este proceso, estamos hablando con el principal analista de la UIR Yu. Konovalov.

Yuri Vladimirovich, la entrega del trabajo de investigación no se limita a los términos del contrato con el cliente. La obra debe ser registrada con un autorizado agencia del gobierno. ¿Qué es esta estructura y cuáles son sus tareas?

Este organismo es la Institución Científica Autónoma del Estado Federal "Centro de Tecnologías y Sistemas de Información de los Poderes Ejecutivos" (FGANU CITiS).

Las tareas de TsITiS incluyen la recopilación y sistematización de información sobre artículos científicos, tesis doctorales y de candidatos, algoritmos y programas. Estas funciones están asignadas a TsITiS por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 31 de marzo de 2009 No. 279 “Sobre el cuerpo de información científica y técnica organismo federal poder ejecutivo en el ámbito de las actividades científicas, científico-técnicas e innovadoras”.

El sistema unificado para la contabilidad del trabajo de investigación y desarrollo (I+D) está integrado con el sistema unificado de control de información estatal de la Comisión Superior de Certificación del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación Rusa, sistema automático contabilizando los resultados de la actividad intelectual de la Academia Rusa de Ciencias, el sistema de información del Servicio Federal de Propiedad Intelectual y el sistema de información del Ministerio de Industria y Comercio de la Federación Rusa. Esto permite a los usuarios de estos sistemas recibir datos sobre Ph. en el Ministerio de Industria y Comercio.

¿El registro de I+D es un proceso único o pasa por varias etapas? ¿Qué documentos preparan para enviar a CITIS?

El registro de I+D+i se realiza en dos etapas. En la primera etapa, registramos el trabajo, que es iniciado por el equipo de autores. Para ello, junto con el jefe de obra, formamos, sobre la base de una solicitud o contrato, una ficha de registro que contiene datos sobre el tema, las condiciones de trabajo, la financiación asignada y su fuente, el número de informes, etc. La inscripción de la obra de conformidad con la ley deberá efectuarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de su inicio. La segunda etapa es el registro de un informe sobre la I+D finalizada o la etapa de trabajo finalizada. En este caso, junto con el gerente del proyecto, formamos una tarjeta de información basada en los datos del informe y, según el tipo de proyecto, la preparamos para transferirla a CITiS junto con un informe elaborado de acuerdo con GOST 7.32–2001. Las fichas de inscripción e información se entregan al TsITiS junto con una carta de presentación del Vicerrectorado de Investigación.

¿Cómo se realiza técnicamente el proceso de registro? ¿El registro está vinculado al certificado de rendimiento de I+D firmado por el cliente?

El registro tanto del trabajo en curso como de los informes se realiza completando los formularios correspondientes en la base de datos en el portal del Estado Unificado. sistema de informacion contabilidad (EGISU) de los resultados de la investigación, desarrollo y trabajos tecnológicos con fines civiles.
El registro de informes puede ser características técnicas según los términos del contrato, por ejemplo, el procedimiento para aprobar informes, la cantidad de etapas intermedias, así como los requisitos de GOST 15.101–98, que establecen el procedimiento para completar y enviar la investigación. Naturalmente, no podemos registrar la I+D completa sin un certificado de aceptación firmado.

Y si por alguna razón la obra no se presenta a registro, ¿hay alguna sanción? ¿Hubo casos de denegación de registro por inconsistencias en uno u otro parámetro?

Si el trabajo no está registrado, las sanciones son posibles, de acuerdo con el Artículo 13.23 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa: “Violación del procedimiento establecido por la ley para la presentación de una copia obligatoria de documentos, avisos escritos, cartas editoriales o los contratos que los reemplacen, así como el procedimiento de almacenamiento de programas de televisión y transmisiones, implicarán la imposición de una multa administrativa a los ciudadanos en la cantidad de doscientos a quinientos rublos; en funcionarios - de mil a dos mil rublos; sobre el entidades legales- de diez mil a veinte mil rublos.
En la práctica de nuestra Oficina, no hubo casos de negativa a registrar trabajos de investigación.
Técnicamente, si los campos de la tarjeta de registro o información en la base de datos están mal llenados, el sistema no le permitirá completar el registro de la tarjeta e imprimirla.

Y sin embargo, volviendo a las sanciones. Algunos clientes de investigación solicitan copias de las tarjetas de registro al enviar un informe. RFBR actualmente requiere el registro del trabajo que se inicia incluso antes de la conclusión del acuerdo de subvención, de lo contrario, el acuerdo no se puede generar e imprimir. La Fundación Humanitaria Rusa requiere la entrada del número de registro del trabajo en el proceso de generación del informe. Si falta el número, el informe no será presentado al Fondo en tiempo y forma, lo que implicará una violación de los términos del acuerdo con el mismo.

- ¿El hecho del registro estatal da alguna preferencia a los ejecutantes de I+D específicos?

La información sobre todos los que realizan trabajos de investigación (apellido, nombre, patronímico, contribución al trabajo) se agrega a la base de datos de I+D de EGISU. Así, una tarjeta de información correctamente registrada es un documento que confirma la participación de cada ejecutante en el estudio.

Algunos clientes exigen la presentación de copias de fichas informativas sobre el trabajo realizado en el marco de las ofertas competitivas como documentos acreditativos de la experiencia tanto de la organización participante en el concurso como de los miembros del grupo científico.

- ¿Cualquier persona interesada puede acceder a la información sobre la I+D realizada en la web de CITIS?

Sí, una persona interesada puede obtener una breve información sobre el proyecto.

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