Как да започнете бизнес за управление на събития. Агенция за организиране на празници: бизнес план. Как да отворите ваканционна агенция: документи и първоначални разходи. Магазин за готови бизнес планове - това, което търсите е вече тук

Публикацията е променена:

Как да отворя ваканционна агенция?

Теорията на известния шотландски икономист Адам Смит, че търсенето генерира предлагане, досега не е опровергана от никой. И точно така работи бизнесът днес. Има нужда от продукт, което означава, че ще се произвежда и продава. Сега обаче хората живеят повече по принципа на древните римляни, които крещяха на своите владетели: „Хляб и циркове!“. И знаеха как да организират зрелища. Темата за развлекателните събития е актуална и днес, и тъй като наистина е така добро шоумалцина могат да го поставят и затова само няколко остават „на повърхността“ сред такива компании, реших да ви разкажа как можете да създадете агенция за организиране на празници, какви „подводни камъни“ може да избегне начинаещ предприемач и как да постигне успех в това бизнес, ако е възможно.


Със сигурност сте чували това в Русия официални празнициповече, отколкото в която и да е друга страна по света. И е вярно: нашите сънародници са измислили толкова много празници, че по работни дни са дори повече от 1/3 от тях. Например тази година работим 240 дни и почиваме 125, тоест всеки 3-ти ден. Въпросът е кога да се работи и какви са недоволните от хората, които смятат, че се претоварват? По един или друг начин руснаците обичат празниците и са свикнали да ги празнуват с голям мащаб - ако наистина отидете на разходка, така че по-късно да го помнят за много дълго време.

Кратък бизнес анализ:
Разходи за създаване на бизнес:500 000 - 1 500 000 рубли
Подходящо за градове с население:от 100 000 души
Ситуация в бранша:пазарът на доставки е наситен
Сложността на организирането на бизнес: 4/5
Изплащане: 1-1,5 години

Нашите граждани са доста успешни в това, особено като се има предвид, че само за няколко дни от празниците „спускат” всичко, което са успели да натрупат за няколко години. Ярки примери за това са сватби, годишнини, раждане на дете и т.н. Така че сумите в този бизнес са доста значителни, а "входният билет" за пазара за подобни услуги също никак не е евтин. Но агенцията за организиране на празници също получава поръчки през цялата година, за разлика от сезонността на други области на забавление, като например плажни атракции или открито кино.

Между другото, според „модерната“ традиция днес, да наречем всичко възможно и всичко невъзможно с чужди думи, сега можете да чуете израза „събитие“ за агенции, организиращи празници. Разбира се, самата концепция е малко по-широка от думата "празник", но собствениците на компании не обръщат особено внимание на семантиката, гордо назовавайки компанията си по чужд начин.

Съвременните агенции за организиране на празници обаче се занимават не само със самите празници, но и с провеждането на други събития, които могат да се нарекат само празници:

  • Церемонии по награждаване
  • Организиране на презентации
  • корпоративни събития
  • Пикници
  • PR промоции
  • И така нататък

Изготвяме бизнес план и регистрираме дейността си

Бизнес планът във всеки бизнес е основата на основите, което не само ви позволява да нарисувате картина на бъдещето на бизнеса, но и да предотвратите риска от провал или да „смекчите“ последствията от фалит. Вече казах на читателите си как да създадат бизнес план, няма да се повтарям. Желаещите могат да видят цялата информация на този линк.

Ако искате да опростите задачата си и да получите съвет от професионални адвокати и счетоводители или помощ при обработката на всички задължителни документи, тогава ти тук.

Организираме работно място

Почувствай разликата? Не офис, но работно място. Защото почти винаги срещите и сключването на договори се провеждат или на неутрално място (кафене, ресторант), или на територията на клиента. Следователно стаята ще ви е необходима основно за работа – обсъждане на предстоящи събития с екипа, писане на сценарии и т.н. Но също така се случва клиентът да иска да ви срещне на вашия площад и затова работното място трябва да бъде проектирано съответно.

Снимки от различни събития, които сте окачвали по стените (в началото това може да не са ваши снимки), добри офис мебели, препоръки от благодарни клиенти - всичко това трябва да впечатли клиентите. Освен това винаги трябва да имате готово портфолио, състоящо се от видеоклипове, организирани от вас за шоуто.

Набиране на екип

Организацията на празниците е просто вид бизнес, в който „кадрите решават всичко“. 2-3 специалисти не могат да „извадят“ този бизнес, освен да работят за провеждане на събития с малък бюджет. За да постигнете успех във вашия бизнес, имате нужда от екип от първокласни специалисти:

  • аниматори
  • Шофьори
  • Сценаристи
  • Водещи шоумени
  • Фотограф, видеооператор

Освен това ще са необходими готвачи, монтажници на светлинни и други конструкции, танцьори, циркови артисти, музиканти от различни жанрове, пиротехници, сервитьори, декоратори и куп други хора. Разбира се, просто е невъзможно да се запазят всички тези хора в персонала, затова поставих специалистите, от които се нуждаех, преди всичко в списъка, а останалите изброих в реда.

Кой точно да поканите в екипа си на официална основа и кой ще бъде включен при необходимост според договора, зависи от вас. Но фактът, че в хода на работата на агенцията, организираща празници, ще трябва да „придобиете пипала“ от полезни връзки, е факт не само сред „акулите“ на шоубизнеса, но и сред общинските власти, директорите на училища , детски градини, театри, собственици на кафенета и ресторанти и други "необходими" хора.

„По пътя“ могат да се обособят няколко „свързани“ бизнеса като отделна посока: декорация с балони, осигуряване на автобус за партита и др.

Сценарии за празници

Компетентен, интересен, вълнуващ сценарий е половината от успеха на вашия екип, така че не можете да спестите от сценаристи. По-добре е, ако по него работят 2-3 човека, като необходимите корекции ще бъдат направени след писане от целия екип. Сега няма да изненадате никого с обичайните „напитки-парти-танци“, хората искат творчество.

Между другото, за спестяването. Тъй като има ожесточена конкуренция между агенциите за събития и те буквално се „борят“ за клиенти, особено големи, не можете да спестите от целия персонал, особено ако са професионалисти високо ниво, тъй като, след като натрупа опит, придоби определени знания, работейки във вашия екип, никой няма да им попречи да заминат за конкуренти (такава бракониерство е широко разпространено в околната среда развлекателен бизнес). Корпоративната "лоялност" трябва да бъде подкрепена не само с банкноти, но и с лоялно отношение към служителите и някаква корпоративна "идеология", сплотеността на целия екип.

И още нещо за сценариите: те трябва да бъдат защитени от права на интелектуална собственост, в противен случай, след като конкурентите „копират“ вашата почивка, ще трябва всеки път да измисляте нещо ново.

Необходимо оборудване, инвентар и оборудване

При организиране на бизнес придобиването на всички необходимото оборудванеи инвентарът ще бъде може би най-големият разходен елемент. Определено ще ви трябва кола, която ще транспортира оборудване и артисти до мястото.

  • Светлинно и звуково оборудване
  • Костюми
  • Фото и видео оборудване
  • Пейзаж

- разбира се, няма да успеете във всичко, от което се нуждаете, и не е нужно да го купувате веднага, всичко ще се появи в процеса на развитие на бизнеса, но трябва да имате това, което е посочено в списъка.

Ние търсим клиенти

Най-важното нещо за вас в бизнеса, особено през първите година-две, трябва да бъде попълването на портфолиото. Никой няма да се довери на фирма, която има няколко детски матинета на сметката си, двойки абитуриентски балове, годишнини и една сватба, организиране на шоу за сто хиляди долара. Ето защо винаги трябва да се стремите нагоре, да развивате портфолио и да не се страхувате да предлагате услугите си на изтъкнати клиенти.

"Подводни камъни" на ивент агенцията

Основната грешка на начинаещите агенции за събития е желанието да направят всичко и затова, без необходимия опит, те често поемат събития, които, меко казано, все още са твърде трудни за тях. Трябва да се придвижвате към успеха плавно, постепенно, но стабилно и тогава определено ще успеете.

Днес много амбициозни предприемачи насочват вниманието си към бизнеса с организиране на празници. Това се дължи на малки инвестиции, минимални рискове и способност за постигане на добри печалби. Този бизнес е особено популярен в големите градове, където както физически лица, така и големи компании се обръщат към такива агенции. В тази статия ви представяме подробен бизнесплан за организиране на празници, което ще позволи на проекта да започне правилно.

С правилния подход бизнесът с организиране на празници ще бъде добър начин за инвестиране. Въпреки високата конкуренция, този проект е много печеливш и може да донесе много сериозен доход.

Плюсове и минуси на бизнес идеи

След като решите да отворите агенция за организиране и провеждане на празници, е важно да анализирате плюсовете и минусите този проектс цел коректна оценка на рисковете и възможностите за развитие на бизнеса.

  1. Голямо търсене. Днес има тенденция в предоставянето на подобни услуги и все повече хора искат да видят празника ярък и цветен. Не можете без подходящо оборудване, декор, работата на водещи и професионални дизайнери.
  2. Редовни клиенти. Въпреки жестоката конкуренция, креативността и качеството ще помогнат за изграждането на базата редовни клиенти.
  3. Висок добив. С добре изградена маркетингова стратегияи професионален персонал, можете бързо да постигнете възвръщаемост и добра рентабилност.
  4. Минимална инвестиция. Това ще позволи на човек с минимални спестявания да влезе на пазара. Най-големият разходен елемент в този бизнес ще бъдат рекламните услуги.

недостатъци:

Основният недостатък на такъв проект е високата конкуренция поради голямото търсене.

За да се откроите от конкуренцията, е много важно правилно да определите вашата целева аудитория, да наберете екип от професионални креативни хора и незабавно да следите всички модни тенденции в тази посока.

Списък на услугите на агенцията

Този бизнес е свързан с предоставянето на услуги за организиране на различни събития, тържества, тематични партита.

В зависимост от избраното целева група, важно е да се определи посоката на агенцията.

Това могат да бъдат сватбени тържества, фирмени събития, детски партита, модни ревюта, изложби, конференции и др. Не е нужно да спирате в една посока. За да привлечете клиенти, е по-добре да използвате няколко опции наведнъж.

Днес клиентите искат да получат услуга до ключ, така че предлагам организирането на празници и различни събития, много е важно да обмислите всичко до най-малкия детайл.

Анализ на пазара

В бизнеса с организиране на събития е много важно правилно да определите вашата целева аудитория. От това ще зависи форматът на бизнеса, каналите за намиране на клиенти и популяризиране на студиото.

Анализирам конкурентна среда, обърнете внимание на следните точки:

  • детска възраст;
  • основната дейност на студиото;
  • график;
  • списък на услугите;
  • ценова ниша.

Един от основните рискови фактори за всеки предприемач, разбира се, е конкуренцията. Именно от него зависи възможността за промоция на пазара, привличане на клиенти и т.н. Много начинаещи правят сериозна грешка, като пренебрегват това външен фактор, при което допускат сериозна грешка. Това не ви позволява правилно да съпоставите потенциала на бизнеса и да оцените неговите слабости.

В този сегмент трябва незабавно да вземете предвид високата конкуренция. Това се дължи на търсенето на тези услуги, възможността за достигане на добър доход и минимални инвестиции.

Определяне на целевата аудитория

Когато стартирате бизнес, е важно да разберете за кого ще бъдат предназначени вашите услуги: икономична категория или премиум.

Броят на специалистите, нивото на ремонт, изборът на помещение и услуга зависят от правилното определяне на целевата аудитория. Анализът на конкурентната среда ще помогне да се определи в кой ценови сегмент има недостиг и би било препоръчително да се заеме тази ниша.

Обикновено клиентите могат да бъдат разделени на три групи:

  1. Богат. За такива клиенти оригиналността на презентацията, името на фирмата са много важни. Готови са да платят много пари, което им позволява да реализират много идеи. Избирайки тази групахора като основна целева аудитория, можете да разчитате на добър доход. Само имайте предвид, че размерът на инвестицията, нивото на професионализъм трябва да са подходящи.
  2. Средно богатство. Това целевата аудиторияще осигури стабилност на доходите. По правило такива клиенти ясно знаят какво искат и са готови да платят за това. високо квалифициранперсонал за качествено обслужване.
  3. Икономичен вариант. Всъщност тази аудитория няма да донесе много приходи, няма да ви позволи да разкриете творческия си потенциал поради ограничен бюджет, но инвестициите тук могат да бъдат много минимални.

Дефиниране на ценова политика

За да влезете на пазара и да заемете своята ниша, трябва правилно да се идентифицирате ценова политикаи да предложи на потребителя най-доброто съотношение цена/качество. Именно този критерий се взема предвид от клиента при избора на такива ателиета.

Ако основният ви конкурент ще бъдат големи студия, които работят на пазара повече от година, заложете не на намаляване на цените, а на предоставяне на маркови услуги. Необходимо е да се заложи на креативност, качество. По правило големите компании имат голям рекламен бюджет. Като правило основните клиенти тук са компании, които поръчват корпоративни партита, така че бюджетът им е доста голям.

Ако планирате да заемете средна ниша на пазара и малките компании, предоставящи услуги на физически лица, ще бъдат основните конкуренти, тогава трябва да се съсредоточите върху цената. Но не се препоръчва да се подценява цената. Предлагайки най-много ниска ценана пазара просто не можете да поддържате персонал от професионалисти. И персоналът в този бизнес играе голяма роля.

По време на етапа на пазарен анализ е важно да се извърши SWOT анализ, който отчита външните и вътрешните фактори, които влияят върху успеха на фирмата.

Силни страни

  • възможност за индивидуален подход;
  • широка гама от услуги;
  • изгодно местоположение;
  • подходящи и оригинални идеи;
  • отлично ниво на обслужване;
  • минимална инвестиция.

Слабости

  • липса на опит на пазара;
  • силна конкуренция;
  • липса на редовни клиенти.

Възможности

  • развитие на бизнеса и откриване на клонове;
  • създаване на собствен уебсайт;
  • висока рентабилност;
  • способността за покриване на голям сегмент от пазара;
  • възможно увеличение на търсенето като цяло;
  • възможност за предоставяне на допълнителни услуги.
  • колебания в цените или дъмпинг от страна на конкурентите;
  • поява на нови направления от конкуренти.

В допълнение към този план направете таблица, която ще ви позволи да анализирате и идентифицирате рисковете и възможностите на проекта.

Разгледайте факторите за конкурентоспособност според следните критерии:

  • индивидуален подход към клиентите;
  • набор от услуги;
  • ценова политика;
  • репутация;
  • местоположение на студиото за организиране на празници;
  • график.

организационен план

За да стартирате проект и успешно да влезете на пазара за организиране на празници, трябва постепенно да изпълните следните стъпки:

  1. Регистрирайте бизнес.
  2. Намерете стая и подпишете договор за наем.
  3. Закупуване на мебели и офис оборудване.
  4. Наемете персонал.
  5. Организация на реклама.

Бизнес регистрация

За да извършвате бизнес в тази посока, ще бъде достатъчна проста IP регистрация. Следователно процесът на документиране няма да отнеме много време.

Схемата за регистрация на бизнес е както следва:

  1. Подаване на документи за откриване на IP.
  2. Изборът на формата на данъчно облагане.

Задължително е заявление, паспорт и плащане на такса в размер на 800 рубли.

Що се отнася до формата на данъчно облагане, експертите препоръчват да изберете опростена.

  • паспорт на гражданин на Руската федерация;
  • удостоверение за регистрация на IP;
  • документ, потвърждаващ данъчна регистрация;
  • договор за наем на помещение;
  • медицински книжки на служителите (в случай, че наемате персонал);
  • разрешение Пожарнаи санитарни станции.

Търсене на стая

Помещенията в този бизнес играят роля по-скоро от позицията да демонстрират статуса си, а не да служат за привличане на клиенти. По правило клиентите се свързват с такива студия по телефона, през интернет и т.н.

Въпреки факта, че повечето поръчки ще получавате по телефона, липсата на офис може да предизвика сериозни притеснения у клиента относно вашата надеждност и компетентност. Много е трудно да се заинтересува клиент по време на теренни преговори. Трудно е да вземете всички каталози със себе си, да покажете примери за работа и т.н.

В случай, че клиент дойде на среща в офиса, той трябва да види стила и интериорния ремонт, който отговаря на ценовия диапазон, който сте задали за услугите си.

Отличен вариант би бил да изберете офис в центъра на града. Не бива да наемате стая на горните етажи, ще бъде трудно посетителите да ви намерят пеша.

Необходимо е закупуване на качествени мебели за персонал и клиенти, офис техника, принтери, копирна машина. Ако планирате да покажете на клиентите презентации на вашите услуги, тогава помислете за варианти за неговото изпълнение. Това може да бъде телевизор с голям екран или проектор.

Обърнете внимание на ярък и оригинален знак, който не само ще привлече вниманието на клиентите, но и ще демонстрира нивото на креативност и качество на вашето студио.

Когато избирате стая, трябва да обърнете внимание на следните фактори:

  • наемна цена;
  • дългосрочен лизинг;
  • са включени комунални плащанияпод наем;
  • разрешение за поставяне на външна реклама.

Помещението трябва да се намира в район с добра транспортна достъпност. Ако решите да спестите от наем и да наемете стая в жилищен, индустриален район, това няма да се отрази най-добре на репутацията на компанията.

Персоналът на студиото за организация на празниците е ключов фактор за успех, така че бъдете много внимателни при избора на специалисти. Печалбата на компанията зависи от това колко креативно, гладко могат да се справят с проекти.

При организирането на такъв бизнес много важна роля играе корпоративната идентичност, която се изразява в малки неща. За да придадете на центъра общ стилистичен фокус, би било разумно да поръчате тениски за целия персонал, участващ в организацията на празниците. Това служи като допълнителна реклама на компанията и позволява на гостите бързо да се ориентират в празника, където са работниците в студиото.

В допълнение към творческия подход към изпълнението на задачите, служителите трябва да са добре запознати с психологията на клиента. Всъщност в този бизнес най-важното е правилно да разберете в какъв стил клиентът иска да види своя празник.

Също така персоналът трябва да има приятен външен вид и отлични комуникативни умения. Това ще им позволи бързо да установят контакти с клиентите, идентифицирайки нуждата.

  • креативност на мисленето;
  • общителност;
  • способност за разбиране на хората;
  • устойчивост на стрес.

В допълнение към тези лични качества, разбира се, се изисква опит в тази област и професионализъм. В съответствие с избрания набор от услуги, които планирате да приложите във вашия проект, вие ще определите списъка с професионални умения, които един служител трябва да притежава. Те включват способността за работа в графични редактори, способността за композиране рекламни текстовеи слогани, работа с промоция в социалните мрежи и др.

За да започнете бизнес, ще бъде достатъчно да наемете няколко мениджъри, които ще наблюдават проекти. Тесни специалисти могат да се наемат отвън. Това ще ви позволи да намалите разходите за заплати и постепенно да развиете база от професионалисти, с които ви е удобно да работите. Впоследствие, с разширяването на бизнеса, ще бъде възможно да поканите тези специалисти във вашия персонал.

Закупуване на оборудване

В допълнение към оборудването и мебелите, които са необходими за организиране на работата на офиса, ще трябва да закупите оборудване за събития.

Този списък очевидно зависи от избраното събитие. Например, ако сте избрали сватби като основна специализация, тогава ще ви трябва:

  • цветна арка за задържане тържествена церемониябракове;
  • оборудване за фотозоната;
  • Изкуствени цветя;
  • килим за "млади";
  • атрибути за изходна церемония;
  • музикална техника, микрофони и др.

Ако искате да се съсредоточите върху детски партита, тогава ще ви трябват ярки костюми, играчки и канцеларски материали за събития.

Много е важно непрекъснато да следим модните тенденции и да закупуваме подходящо оборудване и костюми, за да предложим на клиентите наистина качествена и актуална услуга.

Маркетингов план

Предвид високата конкуренция в този сегмент, рекламата трябва да играе голяма роля.

За привличане на клиенти са подходящи стандартните методи:

  • създаване и популяризиране на собствен уебсайт;
  • популяризиране на центъра чрез социалните мрежи;
  • партньорски програми (детски градини и училища, фотоателиета, детски магазини);
  • реклама по радио и телевизия;
  • външна реклама.

Силната маркетингова стратегия бързо ще спечели доверие и ще повиши информираността.

Не разчитайте на ефекта от уста на уста през първата година на работа. За да развиете база от редовни клиенти, ще ви трябва поне една година.

Както показва практиката, най-трудният момент е да задържите интереса, отколкото да привлечете.

Обърнете специално внимание на ярък и креативен знак. Не забравяйте, че креативността е ключът към успеха във вашия бизнес. Следователно самият знак вече трябва да говори за нивото на агенцията и нейния потенциал.

За да влезете на пазара, може да се наложи да наемете опитен специалист в областта на промоцията на услуги, който ще се занимава с реклама чрез социални мрежи, организира рекламна кампаниячрез външни билбордове, реклами в превозни средства и др.

Видео. Стартиране на ваканционна агенция

Финансов план

Тази част от документа се съставя последна, след като е определен бизнес форматът, проучен пазарът и е направен SWOT анализ.

Всички тези данни ви позволяват ясно да съставите оценка на разходите и да решите колко оборудване и материали трябва да закупите, за да реализирате бизнес идея.

Този раздел трябва да съдържа следните елементи:

  • описание на източниците на финансиране;
  • изчисляване на рентабилността;
  • прогноза за паричния поток;
  • идентифициране на рисковете.

Планираме инвестиции и разходи

За да отворите агенция за организиране на празници в мегаполис, ще ви трябват поне 500 хиляди рубли.

Оценката на разходите може да бъде представена, както следва:

  • регистрация на предприятие - 5000 рубли;
  • наем на помещения - 300 000-400 000 рубли годишно;
  • ремонт - 50 000-60 000 рубли;
  • комунални услуги - 1800-2000 рубли на месец;
  • офис оборудване - 60 000 рубли;
  • оборудване - 100 000-200 000 рубли;
  • реклама - 100 хиляди рубли.

доходи

Ако всичко е ясно с позицията на разходите, тогава частта с изчисляването на дохода за много стартиращи предприемачи причинява определени трудности.

Важно е правилно да се оцени цената на предоставяната услуга, за да се поддържа конкурентна позиция, да не се намалява рентабилността и в същото време да се привличат клиенти.

Помислете за известна сезонност този бизнес, което може значително да повлияе на рентабилността на агенцията. Сезонността ви позволява да променяте цената.

Така че по време на новогодишните празници, сватбения сезон, на 8 март, цената на услугите може да бъде два пъти по-висока, отколкото през останалия период.

Не забравяйте да разработите програма за лоялност, която ще ви позволи да развиете база от редовни клиенти. Това важи особено за големите клиенти, които кандидатстват в агенцията за поръчка на корпоративни събития, организиране на конференции и др.

Отстъпката може да бъде предоставена и на клиенти, поръчали услугата 3-4 месеца преди уговорената дата. Това ще ви позволи правилно да планирате работата и да се подготвите за събитието.

През първите няколко месеца агенцията ще изпълни не повече от 3-4 поръчки.

Средният чек на 1 поръчка е 30-50 хиляди рубли.

При добре разработена маркетингова стратегия и висок професионализъм на служителите, натоварването на студиото с поръчки за 6-8 месеца може да се увеличи с 4-5 пъти.

Следователно до края на годината агенцията ще може да достигне доход от 800-900 хиляди рубли на месец.

При планиран доход от 1 милион рубли, средната изплащане на проекта е 6-8 месеца.

Предимството на този бизнес е липсата на ограничения за печалба, поради което агенцията се характеризира с висока рентабилност - около 65%.

С течение на времето можете да разширявате персонала, да развивате нови области и да въвеждате нови видове услуги. В същото време няма да е необходимо разширяване на офиса, покупка нова технологияи т.н.

Видео. Ваканционен бизнес

Днес, за празнуване на годишнина, сватба, раждане на дете, кръщене, хората не се задоволяват само с празник.

Душата изисква нещо необичайно, запомнящо се за цял живот. Освен това понякога ще бъде полезно да се разпръскате. Организирането на всичко не е лесно и не е евтино.

Затова те започнаха да прибягват до услугите на професионалисти. Ваканционните агенции придобиха широка популярност. Защото този видбизнесът е много интересен за предприемачите. Необходимо е по-внимателно да се подчертаят всички основни аспекти, характерни за тази област на дейност.

Какво трябва да имате предвид, когато отваряте ваканционна агенция?

Бизнес планът на такава организация е доста прост. Първо имате нужда от офис. Това е лицето на бъдещата агенция. Не може да бъде скучно или стандартно. Офисът трябва да демонстрира какво работят хората тук творчески хоракоето може да превърне живота в празник. Също така трябва правилно да подходите към подбора на персонал. Понякога тамада на сватба всява ужас, а клоун в детски ресторант вкарва човек в депресия. Не трябва да е така.

Преди да отворите ваканционна агенция, ще трябва да се подготвите и да направите много неща. Например, трябва да закупите оборудване: музикално оборудване, проектори, екрани, декори и т.н. Ще трябва да закупите превозни средства. А това е допълнителен разход.

Много ще зависи от модела. превозно средство. Би било хубаво да го брандираме с логото на организацията и някаква забавна картинка. Ще бъде просто чудесен вариант, ако всичко по-горе може да бъде изгодно наето.

Рекламна дейност и регистрация

Трябва да сте подготвени за това, че идват рекламни и маркетингови разходи, тъй като конкуренцията на този пазар е доста сериозна. Вие също ще трябва да регистрирате своя бизнес. Като организационна и правна форма трябва да направите избор в полза на LLC.

Този избор е най-оптималният, тъй като сред редовните клиенти ще има много компании и корпорации. Също така, предприемачът ще трябва да избере определен вид данъчно облагане. Няма да имате нужда от никакви лицензи или специализирани документи, за да отворите ваканционна агенция.

Бизнес планът трябва да се планира много внимателно

Преди да отворите вашия собствена компания, трябва да планирате всички приходи и разходи на хартия. Това е основната част от бизнес плана. Първо трябва да направите списък с услугите, които агенцията ще предоставя. Например организиране на тържества като: рождени дни, детски партита, сватби, фирмени събития, скечове и др.

Всяка услуга предполага специфичен сценарий за тържеството. Освен това за всеки артикул се съставя списък с всичко необходимо. Например банкетна зала, зала със сцена, транспорт, балони, гълъби за сватба, декорация на цветя, музиканти, актьори, костюми, фото и видео оборудване и т.н. Така ще се появи приблизителна оценка за всеки тип събитие , поне „от и до“.

Ще бъде полезно да анализираме колко натоварен е този пазар в града, в който ще бъде открита ваканционната агенция. Бизнес планът, в случай на нови идеи, ще трябва да бъде допълнен.

Бизнес помещения

Как да организираме агенция за организиране на празници, така че да носи най-много висока печалба? Това е възможно само при компетентен избор на местоположението на офиса.

По-добре е, ако е бизнес центърът на града. Там са съсредоточени бизнес центрове с много офиси (а това са потенциални клиенти на услугите на агенцията), център за пазаруванес огромен трафик от възможни частни клиенти.

В такива райони обикновено има добри транспортни възли, тоест ще бъде удобно за клиенти от други части на града да стигнат до там.

Офисът трябва да се състои от няколко стаи. Заседателната зала трябва да бъде креативно и скъпо декорирана. Офисът за мениджъри може да бъде по-опростен (това е бек офис), но трябва да е удобен за работа. И накрая стая за репетиции, настройка на оборудване, подготовка на саундтрак и т. н. Това е минимум. В крайна сметка директорът и счетоводителят може първоначално да споделят офис с мениджърите.

Закупуване на мебели и цялото необходимо оборудване

За офиса ще ви трябват мебели, офис техника, компютри, лаптопи, канцеларски материали. Това е в допълнение към специалното оборудване, което беше написано по-горе. От персонала ще ви трябва счетоводител, мениджър продажби (един или повече), креативен мениджър (един или повече), дизайнер.

Важно е мениджърът по продажбите да бъде майстор на преговорите, да може да разговаря с всякакви клиенти, да бъде чаровен и усмихнат човек. Той трябва да формира и постоянно попълва и коригира клиентската база. Тогава той няма да забрави да ви поздрави за рождения ви ден, Нова година, новосела.

Би било хубаво да знаете кога рождените дни на децата, любимите племенници, помнят дори най-неочакваните поводи за празниците на всички печеливши клиенти. Останалите служители, като актьори, музиканти, сервитьори, чистачки, разбира се, не е необходимо да се наемат на постоянна работа, а да ползват услугите им от време на време.

Сайтът ще може да увеличи рентабилността

За увеличаване на приходите, които ваканционната агенция ще носи, бизнес планът трябва да бъде допълнен с параграф в Подробно описание промоционални дейности. Освен това е необходимо да се запознае клиента с пълния набор от услуги, предоставяни от организацията. Така че имате нужда от уебсайт. Съответно ще има разходи за популяризирането на ресурса.

Би било хубаво да рекламирате в пресата, да преговаряте със службите по вписванията, за да предложите услугите си, и да правите списъци с пощенски съобщения. Можете да наемете екип от промоутъри, които ще разпространяват листовки с информация за агенцията по улиците. С разрастването на агенцията вече не можете без маркетолог.

Основната пречка за стартиране на бизнес е липсата на пари.

По този начин фантазията е ограничена само от бюджета. В крайна сметка агенцията може да се състои от двама студенти, които украсяват стаята с балони и карат децата да се смеят в костюми на клоуни. Или може би цял творчески екип, който извежда 500 души сред природата, организира скокове с парашут, турнир по пейнтбол, риболов, лов на мечки, а Елтън Джон пее за тях вечер.

Също така бизнес планът на ваканционната агенция трябва да описва правните аспекти на компанията. Форма на организация, устав, уставен капитал и др. Можете да инвестирате в бизнес със собствени или привлечени средства. В Русия банките не дават заеми на предприемаческа идея само на базата на бизнес план. Има програми за подкрепа на малкия и средния бизнес, но дори и там е необходимо компанията да работи успешно от известно време и се очакват инвестиции в по-нататъшното му развитие.

Заемът трябва да бъде обезпечен с нещо: залогът е силно ликвиден и надвишава сумата на заема два или повече пъти. Частните инвеститори също се нуждаят от гаранции. Освен това те обикновено имат по-високи лихви. Тоест, лесно е да се изчисли на колко можете да разчитате в конкретен случай. Така че има разбиране за бюджета на проекта.

Какви разходи ще понесе предприемачът?

Трябва да обобщите описаното по-горе и да говорите по-подробно за разходите. Те ще са необходими за:

  1. Стая под наем. За годината ще трябва да похарчите около 300 хиляди рубли.
  2. Ремонт и Довършителни работи. Ще трябва да похарчите най-малко 50 хиляди рубли.
  3. Закупуването на цялото необходимо оборудване е около 100 хиляди рубли.
  4. Заплатата на мениджърите е около 400 хиляди рубли годишно.

По този начин се оказва, че преди да отворите агенция за организиране на празници, трябва да съберете сума, равна на най-малко 850 хиляди рубли.

Струва ли си да чакате голяма възвръщаемост в началото?

Бизнес планът е дълга и старателна работа, която може да се наложи да бъде делегирана на професионалисти и поръчана отстрани. Можете да пишете сами, но трябва да вземете предвид някои нюанси. Ще имате нужда от съвет от адвокат, счетоводител, специалист по данъчна оптимизация, брокер, опитен рекрутер, маркетолог, медиен мениджър, дизайнер. Всички тези услуги струват пари. В случай на поръчка отстрани, всички тези разходи са проблем на изпълнителя.

Ваканционните агенции имат ярко изразен сезонен характер. Пикът се пада на летния и ранния есенен период. През зимата корпоративните събития често се резервират по време на новогодишните и коледни празници. Но както препоръчват опитни предприемачи, трябва да отворите фирмата си през пролетта, за да имате време да спечелите клиентска база.

Отначало дори не трябва да мислите за доходи, които ще надхвърлят марката от 40 хиляди. Само след определено време, когато броят на поръчките е достатъчно голям, можете да разчитате на печалба, равна на 70 хиляди рубли. Естествено, рентабилността само ще се увеличава. Изплащането на бизнеса ще настъпи след около две години активна дейност.

Надяваме се, че този преглед е помогнал да разберем въпроса как да отворите ваканционна агенция. Във всеки случай успех във всички начинания и просперитет!

Основната мисия на компанията е да провежда празнични събития от всякакъв формат и сложност: сватби, рождени дни, юбилеи, фирмени празници, новогодишни събития и др.

Отличителна черта е принадлежността към специален сегмент на пазара на празнични събития. Всичко, което е резултат от шоуто и майсторските класове, е годно за консумация и много вкусно. Това са вкусотиите, които всеки човек обича с цялото си сърце – шоколад, плодове, виенски вафли и уханни палачинки.

Компанията е фокусирана върху работата както с физически лица, така и с организации. Освен това уникалните шоу програми са много търсени публични събитиядържани от административните органи за градските жители.

Това е вид бизнес, който можете да започнете сами и който не изисква големи инвестиции.

Започвайки собствен бизнес в тази област, получавате голям брой възможности:

  1. Вие сами избирате размера на фирмата и обхвата на дейностите;
  2. Можете да търсите клиенти директно или да си сътрудничите с ваканционни агенции;
  3. Вие сте този, който определя целия списък от услуги, които могат постоянно да се попълват или заменят;
  4. Имате гъвкав работен график и сами управлявате времето си и разпределяте бизнес задачи.

Размерът на първоначалната инвестиция - 497 300 рубли;

Срок на изплащане - 7 месеца;

Средната месечна печалба е 120 000 рубли.

2. Описание на бизнеса, продукта или услугата

Уникалната оферта е широк обхватот предлаганите услуги, което ви позволява да покриете голяма група целеви клиенти. Ярки шоу програми, използващи сладки съставки, се радват както на деца, така и на възрастни. Невъзможно е да си представим човек, който ще остане безразличен към фонтан, пълен с отличен белгийски шоколад, или огромна кула от чаши, които могат да бъдат напълнени с пенливо шампанско или плодов сок.

Услуги по организиране на събития

Компанията ще предоставя услуги в две области: основни услуги и майсторски класове.

Основните услуги са организирани шоу програми, в които клиентът и неговите гости се оставят да се насладят на вида и вкуса на крайния резултат от избраната услуга.

Майсторските класове, които се провеждат по време на празниците, включват прякото участие на гостите в създаването на истинско произведение на изкуството от предварително подбрани сладки съставки.

В момента хората вече не искат да остават пасивни наблюдатели на празника на живота. Независимо от възрастовата категория, всеки човек иска лично да участва в процеса на създаване на вкусна маса. Таблицата показва приблизителен списък с услуги и майсторски класове:

Списъкът с услугите на компанията "Шоколадова мечта"

Основни услуги

Майсторски класове

Пирамида от очила

Сладолед на азот

Шоколадов фонтан

Шоколадови бонбони

плодова палма

Рисуване върху шоколад

плодов паун

рисуване на меденки

плодови фигури

Готвене на торти

вафлена станция

Моделиране от марципан

Прясно изцедени сокове

Шоколадови кифлички

станция за палачинки

захарен памук

Приготвяне на коктейли

карамелени ябълки

художник по шоколад

Греяно вино

Дамски бюфет

шоколадово търсене

продажба на шоколад

Предимства на бизнес със събития

Огромно предимство на управлението на този бизнес е възможността самостоятелно да избирате интересни и най-популярни услуги в този списък. Списъкът с представителни услуги на компанията в конкретен регион ще зависи от решението на собственика на бизнеса.

Този вид бизнес принадлежи към индустрията на развлекателните услуги. Това означава, че вашата работа винаги ще бъде свързана с празника, голямо количествоположителни емоции, както и доволни и благодарни клиенти. Такъв бизнес носи на собственика не само пари, но и удоволствие. Освен това вие сами избирате работния график, като се фокусирате върху търсенето и желаното ниво на доходи.

Променливостта на набора от услуги се изразява не само във възможността за избор и провеждане на събития от горния списък. Този вид бизнес е гъвкав и ограничен само от финансовите възможности и въображението на собственика. Можете да попълните списъка с услуги с такива шоу програми като: шоу сапунени мехурчета, LED шоу, боядисване с пясък, декорация с балони.

Колкото по-разнообразен е списъкът с услуги, които предоставяте, толкова по-бързо ще расте средната сметка от всяко събитие.

3. Описание на пазара

Основната аудитория на проекта са работещи мъже и жени на възраст 23-55 години, за които празнично събитие е значимо събитие и които са готови да похарчат част от приходите си за грандиозна организация на празника. Освен това посочените целеви клиентипоръчайте празнично шоу не само за себе си, но и за децата си, както и за работещи фирмени партита.

В зависимост от населението в града, в който планирате да отворите бизнес, можете грубо да изчислите колко празнични събития се провеждат през годината.

Ето приблизителен списък с празници, на които услугите на компанията ще бъдат потенциално търсени.

Празнични събития - платформа за изпълнение на услуги:

  • рожден ден
  • Изписване от родилния дом
  • Сватба
  • Детски празник
  • утренник
  • Завършване в училище/университет
  • Корпоративен
  • Бизнес/Изкуства/Наука Събития
  • Масови градски събития

Обобщените данни от агенциите за управление на събития показват, че Metropolitan N, с население от над 1 000 000 души, е домакин на поне 300 изнесени събития всяка седмица.

През периодите на пикова активност в тази област, които са свързани с календарни празници, броят на събитията нараства до 500-600 на седмица.

Анализ на конкурентите

SWOT анализ

Силни страни на проекта

Уязвимости на проекта

  • Обхват от услуги
  • Сътрудничество с представители на допълващи услуги
  • Възможността за промяна на обхвата на предоставяните услуги, гъвкаво реагиране на търсенето
  • Няма специални изисквания за мястото на провеждане на празника.
  • Няма нужда от наемане офис пространствои разширяване на персонала;
  • Оборудването за шоуто не изисква отделно складово помещение.
  • Невъзможността за отразяване на голям брой събития на първите етапи.

Възможности и перспективи

Заплахи от външната среда

  • Силната репутация гарантира стабилен растеж на клиентите.
  • Появата на преки конкуренти.

С добре организиран процес на привличане на клиенти, както и качествено обслужване, този тип бизнес ще се развива стабилно.

4. Продажби и маркетинг

5. Производствен план

Организационна и правна форма

Първото нещо, което трябва да направите, когато стартирате своя бизнес, е да регистрирате индивидуален предприемач или LLC. Избраната система за данъчно облагане е 6% USN (доход).

Оборудване за парти

Следващата стъпка е закупуване на оборудване и обучение за работа с него. Очевидното предимство на използването на франчайз върху този етапе, че ви се предоставя готов списък с оборудване с данни за контакт на доставчици. Освен това, вие се обучавате в предоставянето на всеки вид услуга директно заминавайки за събитието.

Когато купувате оборудване, трябва да изберете място, където да го съхранявате. Наемът на склад не е задължителен, тъй като цялото оборудване е сгъваемо и не се поема Голям бройместа. Освен оборудването ще трябва да съхранявате и шоколада, който ще поръчате в големи количества. Останалите съставки се закупуват по конкретна клиентска поръчка, ден-два преди събитието.

Привличане на клиенти

Когато имате всичко необходимо за работа, трябва да започнете да привличате клиенти. Свържете се незабавно с разработчиците на сайта, тъй като създаването на добър сайт от нулата ще отнеме един до два месеца. Отпечатайте броя визитни картички, от които се нуждаете за първи път. Обадете се на всички ваканционни агенции и им предложете своите услуги. Предимството на работата с агенции е, че те няма да търсят замяна, ако са доволни от нивото на услугата, която предоставяте. За тях е много по-лесно да привлекат винаги един и същ изпълнител, който ще свърши добре работата и няма да се провали навреме.

Процес на доставка на услугата

След като получите първите поръчки, трябва да се съсредоточите върху взаимодействието с клиента. Контролирайте целия процес на предоставяне на услугата:

  1. Компетентно приемане на поръчката - съгласуване на вида на услугата, съставките, условията за предоставяне на услугата;
  2. Сключване на споразумение;
  3. Доставка на необходимите за работа материали в срок;
  4. Навременно пристигане на мястото на празника, подготовка на оборудването;
  5. Предоставяне на услуги или провеждане на майсторски клас;
  6. Контрол на качеството чрез комуникация с клиента и формиране на обратна връзка;
  7. Разплащане с агенцията - посредник и обсъждане на перспективите за сътрудничество.

В началото имате много работа. Но, подробно проучване собствен бизнесще ви позволи да разширите персонала и да делегирате част от отговорностите, като същевременно запазите качеството на работа.

На етапа на разширяване на компанията трябва да наемете офис. Офисът трябва да се намира в центъра на града и да има добър дизайн. Под наем 20-30 кв.м. ще ви струва 30 000 рубли. на месец. Цената на декорацията на офиса ще бъде от 15 000 рубли. в зависимост от вашите предпочитания и финансови възможности. В същото време е необходимо разширяване на организационната структура на компанията.

Обемът на търсенето, който можете да задоволите, зависи от размера на вашата компания.

6. Организационна структура

Работете без наемане на персонал

подбор на персонал

Ако има повече поръчки, отколкото можете да се справите, трябва да наемете един или двама асистенти.

Строгото диверсифициране на задълженията в този случай няма смисъл, тъй като ще трябва да се сменяте един друг, като се адаптирате към търсенето и изискванията на клиентите. Два основни принципа за работа в малък екип:

  • Универсалност - способността на всеки участник самостоятелно да изпълнява всеки етап от работата.
  • Гъвкавост – желанието на всеки служител да работи по нередовен график.

Следващият етап от развитието на бизнеса е създаването на пълноправен екип, който ще включва:

Подгответе портфолио.Наличност конкретни примериработата ви демонстрира на бъдещите работодатели, че можете да имате доверие и запазвате впечатлението, че имате знания и опит.

  • Запишете всички събития, които сте помогнали да организирате. Правете снимки, запазвайте примери за покани и препоръки от клиенти, които свидетелстват за вашата надеждност и опит. Поставете го в професионално изглеждаща папка или папка. Ако е възможно, сканирайте всички материали, за да могат да бъдат изпратени по имейл до потенциалните работодатели.
  • Подгответе професионална автобиография, която описва вашето образование и опит. Не забравяйте да посочите събития, за които сте участвали доброволно, както и вашето участие в професионални и студентски организации, в които членувате.
  • Напишете индивидуални мотивационни писма за автобиография за всяка свободна работа. Няма универсален размер, подходящ за всички мотивационно писмо. Персонализирайте мотивационното си писмо, за да отговори на специфичните нужди на клиента и опишете как можете да ги посрещнете.
  • Започнете да разпространявате информацията онлайн.Кажете на всички, които познавате, че търсите работа и ги помолете да ви уведомят, ако възникне нещо. Никога не знаеш кого някой друг може да познава или какво някой друг може да чуе за картина.

    • Създайте акаунт в LinkedIn. Това социална мрежави позволява да създадете акаунт и да поставите автобиография в него, която можете да изпратите. Можете също да се присъедините към групи и мрежи от други хора във вашата индустрия.
    • Поддържайте връзка със състудентите. Ако някой от тях е намерил работа, попитайте как я е намерил и има ли други свободни работни места.
    • Направете визитни картички и ги носете със себе си по всяко време. производство визиткисравнително евтини, добра идея е да ги носите със себе си, защото никога не знаете къде и кога животът може да ви свърже с някой, който може да ви помогне да намерите работа.
  • Потърсете работа онлайн.Толкова много работни места вече могат да бъдат намерени онлайн, че е важно да посещавате популярни сайтове за работа. Също така някои организации или специализирани сайтове могат да публикуват работни места в областта на управлението на събития, което ви позволява да фокусирате вашите търсения.

    • Superjob и HeadHunter са популярни сайтове за търсене на работа в Русия. Стеснете търсенето си до „организатор на събития“, „управление на събития“, „сватбен организатор“, „координатор на събития“ или „управление на събития“.
    • Уебсайтът на Meeting Professionals International има кариерен център, където можете също да търсите работа (careers.mpiweb.org). Проверете също specialeventsite.com и careers.nace.net (сайт за работа на Националната асоциация за кетъринг).
  • Разходете се по улиците.Потърсете фирми за събития близо до вас, отбийте се, за да им оставите вашето CV. Понякога личното отношение, особено в тази ориентирана към комуникацията област, може да направи всичко различно.

    • Изглеждайте най-добре и бъдете професионалисти, когато се появите в компанията. Трябва да знаете името на мениджъра, за да поискате кратка среща с него. Ако срещата не е възможна в момента, учтиво оставете автобиографията си с мотивационно писмо при секретаря и насрочете последващо телефонно обаждане след няколко дни.
    • Носете портфолиото си със себе си, в случай че имате достатъчно късмет да срещнете някой, който ви наема.
  • Помислете за свободна практика или стартиране на собствен бизнес.Това може да са стъпки, които може да искате да предприемете след няколко години в индустрията, или може да разберете веднага, че искате да работите индивидуално за себе си.

    • Разгледайте конкуренцията. Вижте какви компании за управление на събития вече съществуват във вашия район, в какво са специализирани. Ако сте в състояние да се различавате от тях по един или друг начин, това може да бъде предимство за изправяне на крака и получаване на клиенти.
    • Говорете с други фрийлансъри или предприемачи. Няма нужда да разбирате всичко през тръни. Доверете се на опита на тези, които могат да ви помогнат да избегнете някои от капаните, които самостоятелната заетост може да постави.
  • Не спирайте да опитвате.Намирането на работа в много области е трудна задача. Постоянството ще се отплати, така че останете позитивни и продължавайте да търсите.

    • Създайте група за подкрепа от приятели, които също търсят работа. Заобикаляйки се с хора, които са в същата лодка като вас, можете да облекчите чувството на отчуждение и разочарование, които идват с намирането на работа.
    • Празнувайте малки победи. Интервюта, анкети, обратни обаждания са положителни неща. Дори и да не доведат до работа в момента, те ви уведомяват, че сте на работа правилният начини има интерес към вас по отношение на това да разберете кой сте и какво можете да предложите.