Срок на годност на разписанията. Срок на съхранение на листовете за време. Най-важните промени тази пролет

Буквосъчетанието „SZV-M” няма специфично легализирано декодиране. Общоприето е, че това е символ за вида унифицирана отчетност, по която притежателят на полицата се отчита пред Пенсионния фонд. Символът е отразен в съответните инструкции за попълване на формуляра. Всъщност самият документ се нарича „Информация за осигурените лица”.

Характеристиката "SZV-M" се определя от буквеното обозначение и кода, установен от стандарта. Въз основа на това можем да различим следната интерпретация на буквите в тази комбинация:

1. „B“ - означава, че отчетните данни се прехвърлят към Пенсионния фонд, т.е. те са „входящи“. Между другото, кодирането на документите, идващи от фонда, съдържа „I“.
2. “M” - показва отчетния период, т.е. показва месечното подаване на отчета.

Формат на отчетния документ с данни символе въведена с Постановление № 83р от 01.02.2016г. Всички категории застрахователи, които имат служители, са длъжни да се отчитат по този формуляр. Те включват: организации със собствени подразделения, индивидуални предприемачи, както и лица, занимаващи се с частна практикаотносно адвокатурата, нотариалната кантора и др.

Важен фактор е документиране работни отношения. Тоест една организация може да не работи, но ако има поне един регистриран служител, тя трябва да подаде „нулев“ отчет в Пенсионния фонд. Естеството на договора няма значение. Това може да бъде трудов или гражданскоправен договор. Самият факт на сключване на такива споразумения показва формализиране на трудовите отношения.

Например, ако има сключен трудов договор с едноличния директор (учредител), той получава заплата, след което се съставя и предава SZV-M. В същото време фондът ще трябва да приеме за периода ноември текуща годинасправка, която показва един директор, но с него не е сключен договор.

Актуалният формуляр СЗВ-М е стр. Структурата му включва 4 позиции. Три от тях са обикновена част от документа, а четвъртата е таблица. Този формат е еднакво валиден за електронни и хартиена версияотчет.

Основните компоненти на формуляра са информация за застрахованите лица, периода, за който се отчита полицата и данни за задълженото лице. Документът може да има следните форми:

• първоначален (версия на първия отчет, представен за определен период за първи път);
• допълнение (версия на уточняваща справка, допълнена и представена след първия документ);
• анулиране (версия на отчета, която се подава с цел анулиране на подадена преди това информация).

Оригиналът на документа се представя на мястото на регистрация до 15-о число на месеца, следващ отчетния месец. Този срок за докладване е одобрен от Федерален закон № 27 и е в сила от 2017 г. Например за периода ноември SZV-M се дължи до 15 декември. За последния месец на 2017 г. декември застрахованите ще се отчитат до 15 януари следващата година.

Допълнителният и отменителният вариант имат уточняващ характер, поради което няма ограничения във времето за представянето им. Счетоводителят самостоятелно решава кога е необходимо да ги представи. Трябва да се има предвид, че представянето на документ след 15-та дата, посочена по-горе, може да доведе до административна отговорност.

Срокът за подаване на SZV-M няма да се променя от 2018 г. Така за януарския период на новата година застрахованите ще трябва да подадат отчет до 15 февруари.

От 2017 г. работодателят ще бъде длъжен да предостави на служителя копие от SZV-M при поискване или при уволнение. В стандартния случай копие от този документ при заявление се издава в рамките на 5 дни. При уволнение се дава в деня на прекратяване на договора или в датата на уволнението. Трябва да се има предвид, че работодателят не трябва да издава копие от целия формуляр, а само извлечение за конкретното лице, което се уволнява (кандидатства).

Характеристики на съставяне на SZV-M

Процедурата за попълване на формуляра е както в в електронен формат, и на хартиен формуляр, е същото. Информацията се въвежда за всички позиции, изискванията за форматиране не се различават. Позиции 1.2,3 трябва да бъдат попълнени.

Притежателят на полицата се ръководи от следните правила: (щракнете за разширяване)

1. Позиция „1“ включва подробности за притежателя на полицата (TIN от 10 цифри, KPP от 9 цифри, кратко име, регистрационен номер в Пенсионния фонд на Руската федерация). Предприемачите не посочват контролно-пропускателни пунктове.
2. Позиция “22” определя отчетния месец на календарната година. Цифровата стойност на месеца се въвежда в позиция: 01 - период януари или 02 - февруари и т.н. в съответствие със списъка със стойности, даден в позицията.
3. Кодът на подадения формуляр се изписва в зависимост от вида на формуляра за отчет: “ISHD” (за оригинала), “ADP” (за допълнителния), “OTM” (за анулиращия). Поясненията на обозначенията са посочени в позицията на въпросната форма.
4. Позиция “4” съдържа информация за инициалите в именителен падеж, SNILS, INN на всяко осигурено лице, с което е сключен трудов или личен договор. Полицата записва TIN само ако има информация за това. Също така не се изписва бащиното име, ако липсва.

Съставеният документ се заверява от ръководителя на организацията или индивидуалния предприемач. Неговата длъжност трябва да бъде посочена и подписът му да бъде дешифриран. Не се допуска подписване на протокола от представител.

До него се въвежда датата на съставяне във формат „ДД.ММ.ГГГГ“. Подпечатани при наличност. Притежателят на полица трябва сам да представи попълнените отчети.

Методи за доставка на SZV-M: предимства и недостатъци

Притежателят на полица е длъжен да подаде електронен вариант на отчета, ако има повече от 25 служители. Ако броят на служителите е по-малък от 25 души, отчетът се представя на хартиен носител. В зависимост от това се избира приемлив метод за доставка и доставка на SZV-M.

Всеки метод е добър по свой начин. Единственото ограничение, пред което е изправено задълженото лице, е броят на служителите. Така че, оформете и изпратете електронен вариантотчитането, когато той наема до 25 души, не е приемливо. Това би било нарушение. Съответно методът на доставка чрез TCS няма да работи тук.

И обратно. Ако броят на служителите е повече от 25 души, застрахованият няма право да избере да изпрати отчета на хартиен носител по пощата. Това би било нарушение, за което той ще бъде наказан с финансови санкции.

Често допускани грешки при съставянето на SZV-M

Голяма част от грешките при изготвяне на формуляра са свързани именно с правилния дизайн, въвеждането на пълна и точна информация . Допуснатите грешки може да са незначителни, тогава CMEA-M се приема от фонда, без да ги коригира. В останалите случаи Пенсионният фонд приема отчета изцяло или отчасти, но задължава притежателя на полица да коригира съществуващите грешки и да предостави актуална информация.

Ако отчетът не бъде приет, това означава, че са открити сериозни грешки във формуляра (неправилен TIN, отчетен период и др.). След това всички грешки се коригират и докладът се изпраща отново.

В съответните позиции е необходимо да се включат данните на тези осигурени граждани, с които е сключен договор (трудов или граждански договор) и неговата валидност през отчетния месец се отбелязва поне през деня. В същото време не е необходимо наличието на начисления, плащания и приспадане на задължителни вноски за тях за същия период.

Ако се допуснат груби грешки и касата не приеме отчетите, е възможно на притежателя на полицата да бъдат наложени финансови санкции. Като стандарт, за грешка (една или повече) един служител на пенсионния фонд има право да възстанови 500 рубли.

Отговорност за непредставяне и нарушаване на сроковете за подаване на СЗВ-М

Нарушаването на установените срокове и процедурата за подаване на SZV-M, представянето на непълни доклади или посочването на невярна информация в тях се признава за нарушение. В такива случаи застрахованият като нарушител носи отговорност въз основа на Федерален закон № 27, чл. 17.

Като наказание на извършителя се прилагат глоби. (щракнете за разширяване)

При получаване на искане за плащане на глоба, притежателят на полицата е длъжен да заплати сумата на санкцията в рамките на 10 последователни дни. Ако не го направи или плати частично, Пенсионният фонд има право да го събере по съдебен ред.

Изброените финансови санкции могат да бъдат отписани поради безперспективността им. Пенсионният фонд на Руската федерация прави това, когато е невъзможно да се съберат пари по правни, икономически или социални причини.

Застрахованият не се наказва за нарушение, ако са изтекли 3 години към момента на вземане на решението за наказателно преследване (поради давност). До този момент правните последици отпадат.

Пример 1. Примерна компилация на CMEA-M за периода ноември

LLC "Проект" съставя SZV-M за ноемврийския период на текущата година. В него притежателят на полица трябва да включи информация за двама застраховани граждани, работещи при него. И двамата работят на трудов договор. Притежателят на полицата въвежда данни за Валентин Петрович Григориев в таблицата (само SNILS, тъй като няма информация за TIN). За втория служител Галина Семеновна Петровская са въведени всички данни.

В първата позиция са записани подробностите за Project LLC (номер в пенсионния фонд, идентификационен номер на данъкоплатеца, кратко име, KPP). Компанията се отчита за ноември, следователно „11“ се въвежда в съответната позиция за периода. След това се посочва „ISHD“, тъй като отчетът се подава за първи път.

Отговори на често задавани въпроси

Въпрос 1:Трябва ли да вземете SZV-M? Не-правителствени Организациибез работници?

Не е необходимо да се подава, ако са налице следните обстоятелства: НПО няма осигурени работещи граждани с и. О. Председателят на структура с нестопанска цел (дружество, дружество) не е съставил GPC споразумение (или трудов договор).

Въпрос #2:Ако индивидуален предприемач няма служители, трябва ли да подава SZV-M на фонда месечно?

Индивидуалните предприемачи без служители изобщо не трябва да отчитат този формуляр.

През 2017 г. много организации отново започнаха да получават искания от Пенсионния фонд за подаване на формуляра SZV-K. Застрахованите в нея са кандидатствали в периода от 1 август 2003 г. до 1 юли 2004 г. за техни служители, които към този момент не са получавали пенсия за старост или инвалидност. Във формуляра SZV-K е посочена информация за трудовия стаж на осигуреното лице към 31 декември 2001 г. Тоест за периода преди регистрацията на дадено лице в системата за задължително пенсионно осигуряване (клауза 44 от Инструкциите за реда за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 15 март 1997 г. 318).

Сега отчетът SZV-K, чийто формуляр беше преодобрен през януари 2017 г. (одобрен с решение на Съвета на пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 2p), трябва да бъде подаден само за онези служители, за които сте получили искане от пенсионния фонд. И отново отразява информация за преживяването. Крайните срокове за подаване на формуляри SZV-K са посочени в самото изискване за PFR.

Ако получите изискване да подадете SZV-K за служител, който вече не работи за вас, тогава няма да можете да изпълните изискването. Тъй като нямате трудовата книжка на уволнения. В този случай можете да изпратите писмени обяснения до Пенсионния фонд. Можете да направите същото, ако получите искане за предоставяне на информация за лице, което преди 2002 г. изобщо не е могло да работи, например поради възрастта си (под 18 години).

Как да попълните формуляра SZV-K

Както е посочено в процедурата за попълване на SZV-K, формулярът съдържа информация въз основа на трудовата книжка и други документи, представени от осигуреното лице, потвърждаващи периодите на неговия трудов стаж. Данните в SZV-K са отразени в хронологичен ред за периода до 2002 г. ().

Попълването на формуляра SZV-K за персонализирано счетоводство се извършва съгласно Общи правила. Трябва да посочи:

• SNILS и пълното име на осигуреното лице, неговата дата на раждане, както и териториалните условия на живот към 31 декември 2001 г. Последната колона с условията на живот може да бъде или празна, или посочва кода RKS (район на Далечния север) или MKS (район, приравнен към районите на Далечния север). При посочване на кодове тук се отбелязва и стойността на регионалния коефициент;
• име на работодателя;
• Вид дейност. Тук се посочва код РАБОТА, СЛУЖБА (указва военна и друга приравнена на нея служба) и др.;
• начална и крайна дата на работа при даден работодател, териториални условия на труд и специални условия на труд (отбелязват се съответните кодове), изчислен трудов стаж (отработеното време се отразява в години, месеци и дни), трудов стаж. В този случай колоните за изчисляване на трудов стаж и години трудов стаж се попълват само за определени категории служители;
• професия и длъжност на осигуреното лице през посочения период на работа.

По същия начин при попълване на формуляра SZV-K се посочва информация за всеки работодател. В долната част на формуляра се извежда информация за общия трудов стаж на лицето, отново в години, месеци и дни (т. 33 от Указанията). И информация за трудов стаж, даващ право на предсрочно отпускане на трудова пенсия, се посочва само ако осигуреното лице има такова право.

Между другото, на новата форма Доклад СЗВ-КВ Пенсионния фонд на Русия, в допълнение към подписа на управителя, трябва да има и подпис на служителя. Образец за попълване на формуляра SZV-K е даден на страницата.

Всички нововъведения в законодателството се вкореняват със значителни трудности. Подобна ситуация се наблюдава при подаването на такъв документ като формуляра SZV-K. За нея вече се носят легенди сред кадровиците. Някои споменават огромни опашки и непреклонни инспектори на PF, а други опровергават тези ужаси и казват, че докладването по предложената процедура не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед. Нека се опитаме да разберем как стоят нещата в действителност и защо документацията на SZV-K е необходима сега. Формулярът за 2014 г. има за цел да изясни допълнителна информация за служителите, която не е отразена в архивите на Пенсионния фонд Руска федерацияпоради няколко причини. Всички застраховани могат да попълнят необходимите формуляри в безплатното уеб приложение „Контур.ПФ Отчет“.

Въведение

От организациите от всички форми на собственост се изисква да предоставят такава документация като формуляра SZV-K до 1 юли 2014 г. Необходимите разяснения се отнасят само за служители, за които държавният регулатор няма информация трудова дейностдо 1 януари 2012 г. Съответните инструкции започнаха да пристигат в компаниите в средата на май и предизвикаха значителни вълнения сред служителите по човешки ресурси. Нека разгледаме причините, които предизвикаха изискването за предоставяне на такъв отчет като формуляр SZV-K и редица други разяснения от работодателите.

Защо пенсионният фонд се нуждае от информация?

В съответствие с Федералния закон „За застрахователните пенсии“, който влиза в сила през януари 2015 г., процедурата за изчисляване на плащанията на гражданите за загуба на прехраната, инвалидност или старост е коригирана. Техните размери ще бъдат определени, като се вземат предвид много характеристики, но ключовата роля в численото формиране се дава на IPC. Индивидуалният пенсионен коефициент е параметър, в който чрез относителни единици (точки) се показват пенсионните права, които може да претендира един служител или осигурено лице. Крайната му стойност се определя по сложна формула, която отчита трудовия стаж, размера на внесените вноски и други специфични характеристики. Освен всичко друго, за да се изясни и правилно да се покаже дадено лице, е важно да се знае точната продължителност на периодите на друга дейност или работа, през които са удържани вноски за пенсионния фонд. След изясняване на характеристиките става ясно, че има формуляр SZV-K, какво представлява и каква е целта на документа. Важно е обаче да се изясни кой трябва да подготви тези материали и за каква категория граждани се отнасят.

Условия

В архивите на Пенсионния фонд на Руската федерация са открити данни за лица, които редовно са плащали застрахователни премии, но не са имали информация за характеристиките на своя трудов стаж преди 2002 г. Ако тези служители са регистрирани в организациите към 31 декември 2013 г., тогава компаниите са получили известия, изискващи от тях да предоставят актуален отчет с име като формуляр SZV-K. Ако служителят изобщо не е работил преди 2002 г., тогава няма нужда да съставяте документация за него, достатъчно е само да докладвате тези данни на компетентната организация. Като има предвид, че при прекратяване на трудовия договор между работодателя и персонала след 31 декември 2013 г., притежателят на полица е длъжен да изпрати необходимата информация до упълномощения орган на Пенсионния фонд в своя регион.

Методи за изготвяне на доклади

Ако трябва да разберете как да попълните формуляра SZV-K, тогава специални програми, които се препоръчват за актуализиране на данните на физическо лице, ще ви помогнат с това. В съответствие с изискванията на Пенсионния фонд на Руската федерация те могат да бъдат „Kontur.Report PF“ или „1C“. За предоставяне на информация за трудов стаж до края на декември 2001 г. са необходими документи на служителите, които го потвърждават.

Състав на доклада

Формулярът SZV-K се попълва от всички работодатели за техните служители, които имат осигурителни сертификати и не са били уволнени към момента на генериране на отчетната документация. Съгласно изискванията на Пенсионния фонд на Русия организациите трябва да групират необходимите за териториалния орган материали в пакети. Те са предмет на следните ограничения:

• Общият размер на приложените документи не трябва да надвишава 200 единици.
• Различните класове, на които е разделен формулярът SZV-K, формулярът със списък на служителите и други съпътстващи материали трябва да бъдат оформени в отделни пакети.
• Документите, които се прехвърлят в Пенсионния фонд, трябва да бъдат придружени от опис в одобрената форма.
• Попълването на формуляра SZV-K завършва, след като той бъде номериран и закрепен с конец, който се изтегля от задната страна на опаковката и се запечатва с лист хартия с печата на организацията и указание за броя на страниците.

Освен всичко друго, към пакета е добавена брошура със списък на осигурените лица и предоставяне на информация за тях под всякаква форма. Тези документи се заверяват с подписа на ръководителя и печата на организацията, което гарантира верността на информацията, изложена в тях. В някои случаи документацията може да бъде придружена от носител за съхранение, но всички файлове, които ще бъдат представени в нея, трябва да отговарят на „Правилата за изготвяне на персонализирано счетоводство“, одобрени от териториалния орган на Пенсионния фонд на Руската федерация. Не се допуска отклонение от препоръчаните стандарти. Ако формулярът SZV-K и формулярът с обяснения са съставени в няколко екземпляра, тогава на всеки такъв пакет се присвоява сериен номер. Посочването му се извършва в списъка с отчети, които работодателят представя на Пенсионния фонд на Руската федерация.

В бъдеще тази информация ще се въвежда в индивидуалните лични сметки на гражданите и ще се използва за изчисляване на трудов стаж и определяне на размера на пенсионните плащания по новата методика. Натрупващата система за вноски във фонд "Пенсии" обаче ще засегне само хората, които са започнали работа след 1 януари 2012 г. В същото време няма да бъдат нарушени правата на други лица с достатъчен опит, техните вноски ще бъдат преобразувани в съответствие с новите изисквания на регулаторните правни актове на Руската федерация. В края на краищата би било най-малкото несправедливо да се отхвърли периодът на много години работа, когато служителят потвърждава правото си на пенсия ден след ден.

Основания

Основното доказателство, което потвърждава трудовия стаж на служителя, може да бъде различни документи. Най-лесният начин да го проследите е чрез трудовата книжка, но ако в нея не се водят записи или има неточности, тогава те използват трудовия договор, извлечения от ведомости за заплати и т.н. В случай, че дейността на служителя се извършва под формата на граждански отношения (платени услуги), писмените споразумения между работодателя и служителя са потвърждение. Периодът на отглеждане на деца до определената от закона възраст изисква и представяне на доказателство под формата на акт за раждане на бебето. Този опит обаче може да се зачете на един от родителите. Авторската дейност се потвърждава с договори, които са съставени в писмена форма и не нарушават изискванията на закона. Времето за получаване на обезщетения за безработица се определя от съответното удостоверение от службата по заетостта на Руската федерация. Дейности в областта индивидуално предприемачествосе вписва и в такава документация като формуляра SZV-K. Пенсионният фонд на Руската федерация изисква, когато го попълвате, да се ръководите от „Правилата за изчисляване и потвърждаване на осигурителния стаж за установяване на трудова пенсия“. Както и препоръки от властите относно плащането на задължителни плащания.

Процедура за пълнене

За да подадете правилни отчети до Пенсионния фонд на Руската федерация, трябва да разберете как да попълните формуляра SZV-K. Това е труден процес, който изисква не само внимание, но и последователност от действия. Има обаче инструкции за приготвянето му, които са предназначени да помогнат за разрешаването на този проблем. Те съдържат конкретни препоръки за всеки случай. Следователно, ако сравним образеца за попълване на формуляра SZV-K, който е предложен в стандартна позиция, с реални примери за трудов стаж, тогава на тяхна съвместна основа е възможно да се изготви правилна документация, която не повдига въпроси в пенсионния фонд.

Попълването на този отчет трябва да започне с посочване на осигурителния номер и личните данни на служителя. Името, фамилията, бащиното име и датата на раждане се посочват въз основа на лична карта, граждански или задграничен паспорт и други документи за самоличност. Осигурителният номер се определя от съответното удостоверение. Също така правилата за попълване на формуляра SZV-K предвиждат посочване на териториалните условия на живот на служителя през определен период от време. Въпреки това се въвежда, ако индивидуаленизвършвали трудова дейност в районите на Далечния север, районите отвъд Арктическия кръг или в еквивалентни на тях територии. Ако служителят не е живял в посочените условия, тогава разделът не е попълнен.

Ако документацията (формуляр SZV-K), чиято проба се определя индивидуално, се попълва за първи път, тогава е необходимо да се направи поправка, че това е оригиналният отчет. Ако след изпращането на този материал се открият неточности в него, тогава се съставя коригиращ лист и се подава с целия пакет. В случай, че данните, предоставени в отчета, не отговарят на действителността, е необходимо да ги преработите напълно, но вече да посочите стойността „Отмяна“.

Колоната „Име на организацията“ показва името и формата на собственост на фирмата или институцията, в която в момента работи служителят. Като има предвид, че разделът "Периоди на социална, трудова или друга дейност" включва всички работодатели до 31 декември 2001 г. Кодът за вида на трудовото правоотношение се посочва в колоната със съответното наименование, данните се изписват съгласно препоръките на „Инструкции за попълване на персонализирани счетоводни форми“. Ако служител кандидатства за преференциална пенсия поради специални условия (работа на височина, подземна работа, опасно производство и др.), Тогава се посочва кодът на неговата професия. Важно е да запомните, че такава проба за попълване на формуляра SZV-K се подава в Пенсионния фонд отделно от цялата документация или в пакет с телбод с отчети от същия тип. Допълнителни позиции от материали за пенсионния фонд се попълват по същия начин и няма да създадат никакви затруднения. Просто трябва да следвате препоръките на съответните инструкции.

Мостра за изготвяне

Нека разгледаме горния пример за попълване на формуляра SZV-K с помощта на конкретни данни:

• Иванович - пълно име на служителя;
• 14 юли 1985 г. - дата на раждане;
• Москва, ул. Василиевская, 12, ап. 6 - местоживеене към момента на изготвяне на справката;
• 009-480-671-93 - No на осигурително свидетелство за задължително пенсионно осигуряване;
• записите в трудовата книжка съдържат следните данни:
  - от 3 март 1999 г. до 20 декември 2002 г. работи в Pulse OJSC като инженер по инструментална екипировка;
  - от 21 декември 2002 г. до момента работи в Pulse OJSC като инспектор по доставките.
• подписи и печати на отговорните лица:
  - директор на JSC Pulse Дмитрий Василиевич Аторов;
  - лицето, отговорно за изготвянето на формуляра SZV-K, е мениджърът по човешки ресурси Тая Митрофановна Васенкова.

Често срещани проблеми

При попълване на документация за пенсионния фонд често възникват въпроси относно необходимостта от включване на период на редовно обучение в общия размер на опита. Експертите препоръчват това да се прави само ако придобиването на образование е станало в сертифицирана институция, нейното пребиваване, висше училище и т.н. В този случай колоната „Име на организацията“ показва пълното име на университета или колежа, който е преминал държавна акредитацияи има право да извършва дейността си. Ако служителят е преминал военно обучение образователна институция, тогава този период е еквивалентен на служба във въоръжените сили на Руската федерация. Ако обаче трудовата книжка не съдържа информация за образованието, тогава служителят може да потвърди получаването му с удостоверение от съответния университет.

Наказания

Какви последствия ще очакват организация, която закъснява с подаването на такава документация като формуляр SZV-K, какво ще означава това на практика за работодателя? Пенсионният фонд предлага следното тълкуване на Закон № 27-FZ „За персонализираното счетоводство“, което ще определи глоба в размер на 10 процента от общия размер на вноските, направени през отчетния период. Важно е обаче да се знае, че само съдът може да събере тези средства. А той от своя страна ще прилага закони, които са по-легитимни в тази ситуация. За да бъдем по-конкретни, тогава правен акт„За задължителното пенсионно осигуряване в Руската федерация“. Той съдържа разпоредби, които изискват плащане само на 1000 рубли за нарушаване на определен срок за прехвърляне на отчетност. Затова следвайте тълкуването законодателна рамкаот PF е нерационално, в случая повечето законови лостове са на страната на работодателя.

Въпреки всички трудности, които могат да възникнат при изготвянето и подаването на формуляра SZV-K в Пенсионния фонд, този документ е много важен и не трябва да пренебрегвате навременното му подаване. За автоматизиране на изготвянето на този отчет има специални програми, които улесняват обработката на лични данни на служителите на предприятието. Просто трябва да се уверите, че тези приложения отговарят на настоящите изисквания за регистрация на PF.

От 2 юни 2017 г. Пенсионният фонд на Русия започна масово да изпраща писма до притежателите на полици с молба да подадат формуляра SZV-K. Какъв вид формуляр е това, как да докладвате за актуализирания формуляр SZV-K за първи път през 2017 г. и кога да го подадете, ще научите от нашата статия.

SZV-K 2017: какво е това?

Формата SZV-K е част от персонализираната счетоводна информация и отразява трудовия стаж на лицето до 2002 г. (Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 2n).

Изтеглете формуляра SZV-K тук:

Тази форма Пенсионен фонднеобходими за преобразуване на пенсионните права на осигурените лица. Казано по-просто, фондът преобразува придобити преди това пенсионни права в прогнозен пенсионен капитал. Вижте съветите на служителите как да попълните отчет във формуляра SZV-K в статията "

Кой и кога подава образеца СЗВ-К през 2017г

Няма срокове за подаване на отчета за формуляра SVZ-K, така че го изготвяйте само по искане на Пенсионния фонд в рамките на сроковете, определени от самото искане. Фондът може да изпрати писмо с искане за предоставяне на SZV-K както на хартиен носител, така и от електронни каналикомуникации чрез TKS.

Предай нова униформаСЗВ-Кдо териториалния офис на Пенсионния фонд по местонахождението на организацията.

Отчетът може да бъде подаден по електронен път или на хартиен носител. В самото искане обаче фонд "Пенсии" може да посочи по-удобен вариант за подаване на отчета. Така данните в електронен вид ще постъпват по-бързо в базата данни.

важно!Ако организацията има повече от 25 души, тогава подавайте информация само по електронен път.

SZV-K: процедура за попълване през 2017 г

Попълнете формуляра въз основа на трудовата книжка и други документи, потвърждаващи трудовия стаж, предоставен от самия служител. Това могат да бъдат трудови договори, лични сметки, удостоверения от други места на работа, военна карта и др. Дайте информация за периода преди 01.01.2002 г.

Вид на формуляра и лични данни на служителя

В горната част на формуляра посочете типа информация:

Отдясно посочете личните данни на служителя (SNILS, пълно име, дата на раждане и териториални условия на живот към 31 декември 2001 г.), до когото Пенсионният фонд изпрати искане.

Териториалните условия означават използването на коефициенти, например живеене в Далечния север и т.н. Регионалният коефициент се посочва, разделен със запетаи (пример: RKS 1.7).

Периоди на трудова или друга обществено полезна дейност

В този блок посочете къде е работил служителят. Попълнете информацията в хронологичен ред.

Тук включете както периоди на работа, така и други периоди, които се броят в осигурителния период на служителя (член 11 от Закона от 17 декември 2001 г. № 173-FZ):

В блока посочете:

• наименование на организацията, в съответствие с данните от трудовата книжка;
• вид дейност: РАБОТА, СЕРВИЗ, ДВСТО, РАБЗАГР, СЛПРИЗ, РАБСВПК;
• в табличния раздел попълнете периода на дейност на служителя на това място във формат: ДД.ММ.ГГГГ.;
• посочете териториални условия, специални условия на труд, изчислен трудов стаж и трудов стаж в съответствие с Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 2n;
• В съответствие с документа посочете професията на служителя.

Пример

Справка към 1 януари 2002 г. за определяне на пенсионните права на осигуреното лице (преобразуване)

В този блок е необходимо да посочите общия стаж, изчислете го въз основа на предишния блок, съгласно правилата, посочени в решението на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 2n.

Пример за изчисляване на трудов стаж

Продължителността на общия трудов стаж се изчислява, като се сумират отделно крайната и началната дата на посочените периоди. Разликата между тези суми е продължителността на общия трудов стаж.Тъй като денят на уволнението се счита за последния работен ден, е необходимо да се добави един ден към продължителността на общия трудов стаж за всеки случай на уволнение.Един ден при уволнение се добавя само към периоди, свързани с трудовата дейност на осигуреното лице, за останалите това правило не важи за периоди.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 години 9 месеца 03 дни + 4 дни = 27 години 9 месеца 07 дни Крайният резултат 27 години 9 месеца 7 дни е посочен в детайла „Общ трудов стаж”.

2. Продължителността на трудовия стаж, който дава право на ранно назначаване на трудова пенсия на определени категории граждани, се извършва чрез сумиране на периоди на работа при еквивалентни условия, даващи право на ранно назначаване на трудова пенсия на определени категории граждани Специални условия на работа: (код) ZP12A

1) 14.07.1996 г. - 04.09.1991 г. = 10.10.04 г. или

4 години 10 месеца 10 дни + 1 година 6 месеца 11 дни + 1 ден = 6 години 4 месеца 22 дни (код) ZP12B

2) 21.05.1987 г. - 15.09.1970 г. = 06.08.16 г. или

16 години 8 месеца 6 дни + 1 ден = 16 години 8 месеца 7 дни Териториални условия: (код) ISS 1.2

3) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 00.08.01 или

1 година 0 месеца 8 дни + 1 ден = 1 година 0 месеца 9 дни (код) RKS 1.7

4) 07/12/1998 - 07/15/1996 = 11/27/01 или

1 година 11 месеца 27 дни + 1 ден = 1 година 11 месеца 28 дни

В съответните колони въведете общия трудов стаж в контекста на съответните условия на труд (териториални условия, специални условия на труд, трудов стаж).

важно!След попълване на формуляра е необходимо да запознаете служителя, да го подпишете и да предадете един екземпляр.

Как да попълните SZV-K, ако няма трудов стаж преди 2002 г

Фондът изпраща на фирмите списък на служителите, за които е необходимо да подадат информация по образец SZV-K за трудов стаж до 2002 г. Изисква се информация към 31 декември 2001 г.

Ако фондът е поискал информация за служители, които вече са били уволнени, не е необходимо да попълвате SZV-K - подайте писмо с обяснение ( готова пробаизтеглете по-долу). Факт е, че трябва да се предоставя информация само за лицата, посочени в искането на Пенсионния фонд, работещи:

• от трудови договори;
• по гражданскоправни договори, включително авторски договори.

За изготвяне на СЗВ-К, информация от трудови досиета. А уволнените служители могат случайно да попаднат в списъците на пенсионния фонд.

Друг случай е, когато счетоводителят няма стаж преди 2002 г. за попълване на SZV-K - служителят изобщо не е работил през този период, например е бил студент. Тези „физици“ също попаднаха в списъците случайно и е невъзможно да се докладва за тях. Не пренебрегвайте заявката, а изпратете писмо, като използвате примера по-долу.

Пример за попълване на писмо: за формуляра SZV-K няма трудов стаж преди 2002 г.

Списък с реквизити и правила за попълването им

Глоби за SZV-K през 2017 г

В искането, изпратено от Пенсионния фонд, се посочва отговорността за непредоставяне на данни от организацията. Тя предвиди в чл. 25 от Закона от 17.12. 2001 г. № 173-FZ - това е обезщетение материални щетиПенсионният фонд на Руската федерация от виновните лица. Това се дължи на факта, че ако трудовият стаж е изчислен неправилно, фондът може да натрупа завишена пенсия. След като установи това, фондът може да заведе дело за обезщетение.

Доклад по формуляра SZV-STAZH– Това е годишна отчетност към пенсионния фонд за всички работодатели. Тя трябва да бъде представена от отчетния период на 2017 г.

Забележка: докладът SZV-STAZH беше въведен след отмяната на изчислението RSV-1, което включваше, наред с други неща, информация за трудовия стаж на служителите.

Кой трябва да представи този отчет в Пенсионния фонд на Русия

Отчет във формуляра SZV-STAZH трябва да бъде подаден от индивидуални предприемачи и организации, които имат служители, регистрирани по трудов или граждански договор и които получават доходи, подлежащи на осигурителни вноски.

Формуляр за годишно отчитане на пенсионния фонд през 2019 г

Годишното отчитане на Пенсионния фонд на Русия се представя под формата на SZV-STAZH. Попълва се за всички служители и съдържа следната информация:

• информация за притежателя на полицата;
• информация за осигурените лица (трудов стаж, начислени и платени осигуровки).

Забележкаче наред с доклада СЗВ-СТАЖ е необходимо да се представи и опис на форма EDV-1, съдържащ списък на отчетите, подадени във фонд "Пенсии" и Главна информацияотносно притежателя на полицата.

Можете да изтеглите безплатно формуляра за инвентаризация EDV-1, приложен към отчета SZV-STAZH.

Пример за попълване на отчета SZV-STAZH през 2019 г

Можете да видите примери за попълване на формуляри за формулярите SVZ-STAZH и ODV-1 на тази страница.

Краен срок за подаване на формуляра SZV-STAZH

Отчетът SZV-STAZH трябва да бъде представен на Пенсионния фонд на Русия годишно.

Забележка: Ако крайната дата е събота и неделя или празник, крайният срок за подаване на отчета се премества за следващия работен ден.

Къде да подадете отчета SZV-STAZH

Докладът под формата на SZV-STAZH се подава в офиса на Пенсионния фонд на Русия:

• Индивидуален предприемач по местоживеене;
• LLC по местонахождението му.

Забележка: обособени поделения с отделен баланс и разплащателна сметка внасят вноски и подават отчети по местонахождението си.

Методи за подаване на SZV-STAZH

Отчет във формуляра SZV-STAZH може да бъде подаден по два начина:

Метод 1. На хартиен носител с прикачен файл с отчет

За да направите това, трябва да отпечатате отчета в 2 екземпляра, да изпратите електронния му вариант на флашка (в този случай не се изисква цифров подпис) и да го занесете в офиса на Пенсионния фонд.

Служителите на фонда ще им прехвърлят данните и ще ви дадат втори екземпляр от отчета с бележка за получаването му.

Забележка, можете да подадете сигнал по този начин само ако среден бройне надвишава 25 души.

Метод 2. В електронен вид с електронен подпис

Индивидуални предприемачи и организации със среден брой служители надхвърля 25 души, са длъжни да подават справки във фонд „Пенсии“ в електронен вид с електронен цифров подпис (ЕЦП).

За да получите електронен цифров подпис, трябва да сключите договор с един от операторите на електронни документи и да уведомите своя офис на Пенсионния фонд за това. След това ще можете да подадете отчета SZV-STAZH по интернет.

Процесът на използване на тези услуги обикновено е доста прост и интуитивен, във всеки случай винаги можете да потърсите съвет от специалист от тази компания.

Когато изпращате отчет по интернет, Пенсионният фонд на Русия изпраща разписка в отговор с писмо, потвърждаващо доставката на информация (това служи като потвърждение, че сте изпратили отчета). След проверка на отчета ще получите контролен протокол с резултатите от него.

Структура на СЗВ-СТАЖ

Формулярът SZV-STAZH съдържа 5 раздела

• Секция 1. „Информация за притежателя на полицата.“
• Раздел 2. „Отчетен период“.
• Раздел 3. „Информация за трудовия стаж на осигурените лица“.
• Раздел 4. „Справка за начислени (внесени) осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване.“
• Раздел 5. „Информация за платени пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване.“

Основни правила за пълнене

• В горната част на страницата е посочен регистрационният номер в Пенсионния фонд.
• Във всеки ред се въвежда само един показател.
• Ако няма показатели, в колоните на раздели 1-5 се поставят тирета, а колоните на раздел 6 не се попълват.
• В SZV-STAZH не е разрешено коригиране на грешки с помощта на инструмент за корекция.
• Документът може да бъде попълнен на ръка или на компютър.
• Когато попълвате на ръка, можете да използвате гел, химикал или Химикалкавсеки цвят с изключение на червено и зелено.
• Информацията в справката се въвежда с главни печатни букви.

Инструкции за попълване на формуляра SZV-STAZH

Можете да изтеглите официалните инструкции за попълване на отчета SZV-STAZH от тази връзка.

Раздел 1. Информация за притежателя на полицата

Според реда „Регистрационен номер в Пенсионния фонд на Русия“Отразява се регистрационният номер, присвоен на организацията или индивидуалния предприемач при регистрация като осигурен по задължително пенсионно осигуряване.

По ред "TIN"Индивидуалните предприемачи и организации посочват TIN в съответствие с полученото удостоверение за регистрация в данъчния орган. За организации TIN се състои от 10 цифри, така че когато го попълвате, трябва да поставите тирета в последните 2 клетки (например „5004002010—“).

Според реда "Контролен пункт"организациите посочват контролно-пропускателния пункт, получен от Федералната данъчна служба на мястото на организацията (отделно звено). Индивидуалните предприемачи не попълват това поле.

По реда „Име (кратко)“краткото име на организацията е посочено в съответствие с учредителни документи(допуска се име в латинска транскрипция).

В блока „Тип информация“.Знакът „X“ трябва да показва вида на формуляра, който се представя:

• оригинален– информация се подава за първи път.
• допълващи се– подава се информация за осигурени лица, чиито данни не са включени в индивидуалните лични партиди поради допуснати грешки в подадени преди това отчети или данните за тях не са включени в отчетите.
• назначаване на пенсия– подава се информация за осигурени лица, на които за отпускане на пенсия е необходимо да се вземе предвид периодът на работа от календарната година, срокът за подаване на отчети за който все още не е настъпил.

При изтичане на срока за отчитане осигурените лица, за които е подаден формулярът с вид информация „Назначение на пенсия“, трябва да подадат информация с тип „Първоначална“.

Раздел 2. Отчетен период

В полето "Календарна година".Във формат ГГГГ се посочва годината, за която се подава отчетът.

Раздел 3. Информация за трудовия стаж на осигурените лица

Забележкаче данните в посочения раздел са попълнени в именителен падеж.

В колоните „Име“, „Фамилия“ и „Бащино име“Съответно се посочват трите имена на осигурените лица, за които се подава справката. В този случай колоните „Фамилия” и „Собствено име” са задължителни за попълване.

Изисквания за попълване на формуляр EFA-1

Формулярът EFA-1 се състои от 5 основни раздела:

• Раздел 1 „Данни за притежателя на полицата, който представя документите.“
• Раздел 2 „Отчетен период (код)“.
• Раздел 3 „Списък на входящите документи“
• Раздел 4 „Общи данни за притежателя на полицата.“
• Раздел 5 „Основа за отразяване на данни за периоди на работа на осигуреното лице в условия, които дават право на предсрочно назначаване на пенсия в съответствие с член 30 Федерален законот 28 декември 2013 г. N 400-FZ „За осигурителните пенсии“.

Точно като отчета SZV-STAZH, формулярът EDV-1 може да съдържа типа информация „Първоначална“, „Коригираща“ или „Отменяща“. Типът информация се обозначава с „X“ в съответното поле.

Раздел 1 „Данни за притежателя на полицата, който представя документите“попълнен в същия ред като раздел 1 от доклада SZV-STAZH

Раздел 2 „Отчетен период (код)“в клетката „код“ за отчетни периоди, започващи от 2017 г., се посочва стойността „0“, на следващия ред се посочва годината, за която се подава отчетът.

В колона „Брой осигурени лица“В раздел 3 „Списък на входящите документи” се посочва броят на осигурените лица, за които се предоставя информация.

Раздел 4 „Общи данни за притежателя на полицата“се попълва, ако EDV-1 се подава едновременно с формулярите SZV-ISH или с формуляра SZV-KORR с тип „Специален“ и съдържа общи данни за притежателя на полицата за отчетния период, за който се подава информацията.

Раздел 5 „Основа за отразяване на данни за периодите на работа на осигуреното лице в условия, които дават право на предсрочно назначаване на пенсия в съответствие с член 30 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 400-FZ „За осигуряването Пенсии” се попълва, ако формулярите SZV-ОПИТ (с вида на информацията - ISH) и SZV-ISH, подадени едновременно с формуляра EDV-1, съдържат информация за осигурените лица, наети в видовете работа, посочени в параграфи 1 - 18 от част 1 на член 30 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. N 400 -FZ.

Формуляр EFA-1 с тип „Корекция“ се подава, ако е необходимо да се коригират данните в раздел 5 на формуляр EFA-1 с тип „Оригинал“.

Формулярът EDV-1 с тип „Отмяна“ се подава, ако е необходимо да се анулират данните в раздел 5 на формуляра EDV-1 с тип „Първоначално“.

Санкция за неподаване на формуляра SZV-STAZH

За непредоставяне на годишни отчети към пенсионния фонд или представяне на отчет с непълна или недостоверна информация се налага глоба от 500 рубли за всеки служител.

В допълнение, на служители на организацията (управител, счетоводител) може допълнително да бъде наложена глоба в размер на 300 преди 500 рубли (член 15.33 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Нулев отчет по формуляра SZV-STAZH

Индивидуалните предприемачи или организации, които имат поне един служител, трябва да докладват чрез формуляра SZV-STAZH. Следователно индивидуалните предприемачи без служители не трябва да подават този отчет.

У дома » Инвестиции » Срок на годност на разписанията. Срок на съхранение на листовете за време. Най-важните промени тази пролет