Asistencia en la automatización de la floristería. Un programa para automatizar una floristería. Características principales del programa.

programa para floristería

La automatización en una floristería tiene una serie de características relacionadas con las especificidades del negocio florístico.

Para la venta rápida y la contabilidad de productos florales, una floristería necesita una herramienta conveniente para formar un ramo en la caja. Para ello, el programa online Subtotal cuenta con una funcionalidad especial de mapas tecnológicos. Le permite crear arreglos florales y atender rápidamente a los clientes. Con su ayuda, el vendedor (cajero) puede componer y "perforar" rápidamente un ramo de acuerdo con lo que el florista ha recolectado para el cliente.

Asimismo, sobre la base programas en línea automatización comercial Subtotal, puede llevar a cabo una automatización integral de una floristería:

• Introducir contabilidad de caja y almacén, modernas herramientas de control de personal,
• recopilar automáticamente estadísticas y recibir todos los informes necesarios (análisis completo),
• organizar y organizar la entrega de los ramos pedidos utilizando una interfaz fácil de usar,
• realizar la integración total con la tienda online, sincronizando saldos, surtido de mercancías, precios

El programa de efectivo cumple completamente con los requisitos de la Ley Federal 54, todos los matices de la legislación, admite la aceptación de efectivo, no efectivo y pago mixto(efectivo/tarjeta), le permite crear conjuntos, agregar servicios al cheque, hacer pedidos anticipados, brindar descuentos y mucho más.

La gestión de almacenes basada en Subtotal incluye el control total del movimiento de mercancías, la creación automática de todos los documentos de almacén necesarios, notificaciones sobre la fecha de vencimiento de los lotes, notificaciones sobre mercancías que terminarán pronto: todo lo que es necesario para el funcionamiento exitoso de una tienda o salón. Si es necesario, siempre puede realizar un inventario rápido, incluso por código de barras.

Sabemos que cualquier negocio necesita atención y control. Por lo tanto, Subtotal tiene un módulo de informes que brinda amplias oportunidades en el campo de la recopilación de estadísticas y análisis. Permite al propietario recibir datos sobre la cantidad actual de dinero en la caja registradora, ventas, saldos de existencias, ganancias y pérdidas, los más vendidos (que vendieron la mercancía por una gran cantidad), etc. desde cualquier parte del mundo 24/7 . Los informes se generan instantáneamente, en forma de gráficos o tablas convenientes.

Subtotal automatiza el trabajo con los proveedores: el programa guarda el historial de todos los acuerdos mutuos. Puede analizar y comparar proveedores por margen y surtido. Gracias a esto, tiene la oportunidad de elegir y ordenar lo necesario artículos básicos al mejor precio.

Subtotal le permite realizar ventas, reprecios instantáneos o diferidos de un producto o de un grupo completo. En cualquier momento puede imprimir nuevas etiquetas de precios que se crean automáticamente. Además, en Subtotal, puede mantener una base de datos de clientes habituales de la tienda e implementar sistemas flexibles fidelización, incluida la concesión de descuentos, tanto acumulativos como fijos.

El sistema dispone de un módulo especial para envíos SMS. Se puede usar para recordar clientes regulares sobre próximas vacaciones, enviar información sobre ofertas especiales, promociones, etc.

El subtotal es fácil de expandir en el caso de un negocio de red. La organización del puesto de trabajo del cajero en el nuevo punto de venta se puede realizar en 15 minutos. El uso de la solución de red Subtotal le permite optimizar el inventario, realizar una planificación de adquisiciones centralizada, controlar cada tienda y la red en su conjunto.

Si está buscando dónde descargar un programa conveniente y simple para contabilizar las ventas y el stock de una floristería o una cadena de tiendas, pruebe Subtotal. Nuestros encargados le asesorarán sobre cualquier duda. Una llamada y automatización compleja Tu tienda o red de salones florísticos se puede realizar en un día.

Lo que necesitas para automatizar una floristería

A diferencia de los sistemas pos clásicos, cualquier computadora es suficiente para automatizar una floristería usando el programa en línea Subtotal (puede usar una tableta o una computadora portátil, el programa es compatible con Windows o Android). Además, Subtotal admite cajas en línea, incluidos registradores fiscales, así como lectores de códigos de barras, impresoras de etiquetas de precios, etc.

Si necesita una caja registradora, una impresora o un escáner en la tienda, comuníquese con nuestros gerentes. Somos el socio oficial de la mayoría de los principales fabricantes de PCC y equipamiento comercial, como Atol, Shtrikh M, Evotor, Dreamkas, etc. Seleccionaremos el mejor kit para usted y se lo ofreceremos al precio más bajo, con entrega puerta a puerta en toda Rusia.

Además de suministrar el hardware necesario y el soporte técnico caja registradora como parte del soporte técnico de Subtotal, ofrecemos servicios para la fiscalización de cajas (registro de cajas registradoras en el Servicio de Impuestos Federales) y la obtención de un certificado digital calificado firma electronica(EDS). Además, con nosotros puede comprar un contrato por un año de servicio en OFD. Por lo tanto, proporcionamos una solución completa llave en mano para automatizar una floristería.

Cuando el comercio necesario y equipo de computadora está en stock, la automatización de una florería con Subtotal se puede hacer en unas pocas horas (dentro de un día). Al mismo tiempo, el costo de implementar el sistema, gracias a la configuración gratuita y la bonificación de 14 días de soporte técnico, será de 0 rublos.

Automatización de la floristería.

En todo negocio, especialmente si está asociado con actividades comerciales, tener su propio características específicas, sutilezas y matices. En cuanto al negocio de las flores específicamente, este negocio puede llamarse con razón caprichoso, porque el producto en sí mismo, que se ofrece a la venta, requiere una atención especial.

La eficiencia de una floristería depende de muchos factores, cuya correcta consideración minimizará todos los riesgos y errores, aumentando así la productividad del establecimiento. En particular, la vida útil de cada planta es importante aquí, la demanda del consumidor según la estación del año, incluso las tendencias de moda de una forma u otra afectan el éxito comercial de la floristería.

Cada emprendedor puede beneficiarse de una única producto de software de POSLAND, gracias al cual puede automatizar todo el flujo de trabajo, aumentar rendimiento productos comercializables, así como favorecer la calidad del servicio para cada cliente, asegurando la eficiencia y claridad en el procesamiento de la información de cada pedido. Este enfoque es importante para aumentar la eficiencia de la tienda, así como para fortalecer su posición competitiva.

Una floristería suele trabajar según el principio de que los ramos de flores se hacen en el acto, frente al comprador. Sin embargo, aquí es importante tener tiempo para atender a todos, sin olvidar la contabilidad. Suministros, para mantener el orden en el piso de negociación, para tener tiempo para realizar todas las transacciones en efectivo necesarias, así como para redactar documentos de informes.

Sistema de automatización de florerías basado en el uso de equipos especializados y software, es la clave de su trabajo productivo y eficiente. También es una forma de evitar todos los riesgos y errores innecesarios, así como de mejorar la calidad general del servicio al cliente y las operaciones de la tienda, cubriendo no solo las operaciones de contabilidad y efectivo, sino también controles generales productos comercializables, analizando automáticamente su composición cuantitativa y cualitativa.

El uso de un sistema de automatización para operar una floristería es beneficioso debido a:

• envío rápido de mercancías;
• contabilidad clara y precisa de la venta de bienes;
• informes informativos y de calidad;
• buen gobierno fijación de precios

Principal: Soluciones listas para usar para automatizar el trabajo de una floristería | POSLAND, Automatización de florerías, Solución propuesta: equipos de caja registradora (sistema POS), así como servicios de montaje de equipos, configuración de software y capacitación del personal.

La gran mayoría de las florerías hacen negocios con una libreta y una calculadora. Es solo que los propietarios de dichos establecimientos comerciales no tienen una idea muy clara de por qué es necesario automatizar una tienda en el negocio florístico. Sin embargo, si desea aumentar la rentabilidad de su punto de venta o planea abrir varios pabellones de flores a la vez bajo su propia marca, entonces sin enfoque moderno nada saldrá de la organización del comercio a partir de esta idea. Y una inversión en equipamiento, sin el cual es imposible automatizar una tienda, no es un sobrecoste, sino una inversión que se amortizará en el menor tiempo posible.

En el éxito de la automatización de una floristería, juega un papel clave la Buena elección Sistemas de punto de venta. Un sistema POS se entiende como un complejo de hardware y software que no solo simplificará el proceso de contabilidad de bienes y atenderá rápidamente a los clientes, sino que también brindará la capacidad de realizar otras funciones adicionales, por ejemplo, ofrecer a los clientes habituales descuentos en bienes y servicios. . La presencia de un sistema de almacenamiento de descuento distinguirá ventajosamente su establecimiento florístico del fondo de otros puntos de venta y proporcionará un flujo de clientes regulares sin la necesidad de reducir los precios en general.

Otra ventaja de usar un sistema POS es la capacidad de recibir un informe actualizado sobre saldos y ventas de productos en cualquier momento. Podrás analizar las ventas por día de la semana, temporada, festivo o regular y ajustar la oferta y cantidad de mercancías a las preferencias de tus clientes.

El complejo de hardware y software incluye un terminal POS con un programa de caja registradora y un monitor táctil, un escáner de código de barras y una impresora de recibos. Instalar un lector también sería una inversión inteligente tarjetas bancarias para que tus clientes no tengan que irse salida en busca del cajero automático más cercano u otra floristería donde puedan pagar con tarjeta. Los fabricantes ofrecen muchos modelos de complejos POS, cómo elegir entre esta variedad Mejor opción automatizar una floristería? No debe elegir los modelos más baratos, porque aquí la confiabilidad del equipo es muy importante. Adquiera un sistema de un fabricante de confianza que proporcione servicio de garantía y posgarantía.

La automatización de una floristería es vital a la hora de organizar un negocio bastante específico de venta de flores. La contabilidad de bienes en una floristería tiene características, ya que es necesario tener en cuenta poco tiempo almacenamiento y venta, estacionalidad, el producto en sí - flores cortadas o plantas en maceta, empaque, elementos decorativos para hacer ramos. La automatización de una floristería es relevante tanto para un negocio recién abierto como para tiendas que ya están en funcionamiento. Considere diferentes aspectos del trabajo de una floristería.

Secretos para minimizar la pérdida de productos perecederos y las reglas para trabajar con rebajas en una floristería.

• Se descuenta el 20% del total de flores del ramo hasta el 50% de flores que han comenzado a marchitarse.
• El vendedor, en primer lugar, ofrece flores "ardientes", les otorga un descuento al por mayor.
• Trabaja para aumentar el monto del cheque: si quedan 5 rosas, pero quieren comprar 3, puedes ofrecerles un descuento en las 2 restantes, empácalas bien. Como resultado, el monto del cheque aumentará, no habrá un saldo de bienes "incómodo".
• Si quedan 2 flores, antes de hacer una rebaja y una cancelación, debe intentar vender 1 pieza, hacer un hermoso paquete.
• Si hay plantas en macetas en el surtido, entonces es deseable que la proporción de plantas sea 70/30 o 60/40 de hoja caduca a floración.

Selección de surtido: qué vender floristerías en diferentes temporadas.

A la hora de seleccionar el surtido de una floristería, es importante tener en cuenta no solo el análisis de la demanda del consumidor, sino también las estaciones del año para poder aprovechar la demanda estacional.

Qué vender:

• Otoño: material para macetas y trasplantes, puestos de flores, fertilizantes. Lo principal es evitar que cuelguen saldos vencidos.
• Invierno: plantas en maceta, flores cortadas.
• Primavera: artículos de jardinería, plántulas, plantas de exterior.
• Verano: "temporada baja" para floristerías. Pero puede prestar atención a los productos de jardinería: figuras de jardín, soportes para arbustos, semillas para césped.

¿A qué debe prestar atención el dueño de una tienda de flores (especialmente cuando vende flores cortadas):

• Vender su propio empaque: debido a la alta rentabilidad, le permite recuperar las cancelaciones de corte. El embalaje se contabiliza por metraje.
• Realice un seguimiento de las ventas de las llamadas "flores cortadas": las flores cortadas son menos exuberantes. Gestionar las cancelaciones por parte de los vendedores.
• Envuelva en ramos de flores. Realice verificaciones, vuelva a calcular el costo.
• El vendedor puede decir que "vendió la mercadería con descuento", pero en realidad vende al precio completo. Controlar al personal de ventas.
• La venta se realizó sin recibo de caja y si el inventario no revela escasez, nunca se sabrá. Registre todas las ventas automáticamente, por ejemplo, al leer un código de barras en línea TSD.

Programa de Contabilidad a Color: Opciones de Control y Gestión

Un programa de contabilidad de flores debe permitir no solo mantener registros de las operaciones de flores, sino también proporcionar una base para analizar el funcionamiento de la tienda, cómo y por qué medios mejorar el servicio, aumentar la factura promedio y la ganancia de la floristería. Una breve lista de características del programa de contabilidad de color:

• Agrupación del surtido según los principios de gestión de categorías, matrices de surtido.
• Control de inventario del almacén, identificación de faltantes de mercadería y consumibles.
• Configuración de reglas de precios.
• Registro e informes sobre el movimiento de mercancías de una floristería.
• Cálculo de ramos a un costo predeterminado de cada flor y consumibles.
• Inventario rápido y fácil con TSD en línea.
• La capacidad de conectar crm para una floristería, asignar estados a los clientes, un programa de fidelización adicional.
• Apoyo diferentes tipos pago.
• Capacidad de integración con equipos comerciales.
• Unidad analítica para el seguimiento de los resultados de la floristería y gestión transparente.

• Posibilidad de control remoto online.
• Seguridad de la información, centros de datos europeos.
• Registro de acciones del usuario.
• Configuraciones flexibles para la funcionalidad del programa de contabilidad de color.

Para que una floristería obtenga ganancias, debe analizar la demanda, administrar el surtido de manera cualitativa, controlar las compras y capacitar a los vendedores.

Precio: desde 100 ₽ al mes, 30 días gratis

Cómo funciona: ayuda a automatizar la contabilidad de mercancías

Cuando vende ramos, debe considerar todos los componentes: flores de diferentes variedades, empaque, cinta. Hacerlo manualmente lleva mucho tiempo y existe la posibilidad de cometer un error. Con la aplicación puedes crear mapas tecnológicos- lista de componentes para ramos estándar. Cuando el vendedor vende un ramo de este tipo, los componentes se deducen del almacén automáticamente.

Destáquese de los competidores

Nombre:

Precio: desde 600 ₽ al mes, 7 días gratis

Cómo funciona: ayuda a configurar un programa de fidelización.

Para atraer clientes hacia ti nuevamente, atráelos con descuentos. Con la aplicación, puede iniciar un programa de bonificación o descuento: haga descuentos para clientes habituales, otorgue bonificaciones y envíe SMS con felicitaciones por su cumpleaños. No tiene que gastar dinero en emitir tarjetas de plástico: la aplicación reconoce a los clientes por número de teléfono.

Atiende a los clientes más rápido

Nombre:

Cómo funciona: agrega imágenes a la lista de productos en la caja.

Lleva mucho tiempo buscar flores en la lista de productos por nombre. Para acelerar el trabajo del vendedor, agregue imágenes a los productos usando la aplicación. Entonces el vendedor hará un pedido más rápido y atenderá a más clientes.

Motivar a los vendedores

Nombre:

Precio: desde 199 ₽ al mes, 7 días gratis

Cómo funciona: te ayuda a descubrir quién es tu mejor vendedor.

Para saber qué vendedor te trae mas dinero, agrégalos a la aplicación. Durante la venta, la aplicación le pedirá al vendedor que seleccione su nombre de una lista. De esta forma verás estadísticas de ventas por vendedores en cuenta personal- puedes recompensar Más vendidos y animar a los más débiles.

Para ser mejores

Nombre:

Precio: desde 150 ₽ al mes, 7 días gratis

Cómo funciona: lo ayuda a obtener comentarios de los clientes.

Para ser el mejor, escucha a tus clientes. La aplicación imprime un enlace y un código QR en el cheque, que el cliente puede usar para dejar una reseña y un número de teléfono. De esta manera, sabrá qué les gusta y qué no les gusta a los clientes y qué se puede mejorar.

Ayuda a los clientes a encontrarte

Nombre:

Precio: gratis

Cómo funciona: agrega información sobre la tienda a los servicios de Yandex: mapas, navegador, búsqueda y otros. Para que los clientes puedan encontrarte fácilmente: la dirección y el horario de trabajo estarán visibles en la búsqueda y las aplicaciones. Si alguien necesita urgentemente un ramo en medio de la noche y trabajas todo el día, el comprador verá tu tienda en el mapa. Quizás de esta manera algún día salvarás la vida personal de alguien.

La aplicación muestra estadísticas: verá cuántos clientes lo encuentran en Yandex.

Estar en contacto con los clientes

Nombre:

Precio: desde 30 ₽ al mes, 3 días gratis

Cómo funciona: la aplicación agrega un número de teléfono, un enlace al sitio web, Instagram, un grupo en Vkontakte y Facebook al recibo.

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