Общи изисквания за изготвяне на бизнес план. Изисквания към бизнес план. Маркетингов, организационен и производствен план
Известно е, че предприятието в една пазарна икономическа система е обект на постоянни, до голяма степен противоречиви промени и влияния. В допълнение към това за Руски условияХарактерна е и нестабилността на законодателството. Такива условия външна средасъществуването на компанията води до мисли, които се свеждат до най-простата фраза: „Може би не си струва да отделяте време и усилия за изготвяне на план, но е по-добре постоянно да сте чувствителни към промените и да държите волана в позиция на незабавно готовност за тях?"
Пазарните експерти смятат, че колкото по-голям е пазарът, толкова по-важен е планът. В същото време планът трябва да се разбира като набор от мерки, балансирани с ресурси, като се вземат предвид рисковете от загуба на средства, които възникват в новите условия и много ограниченото влияние на държавата върху правилата на пазарната икономика.
Разработването на бизнес план изисква професионални познания в областта на мениджмънта, финансите и маркетинга. Ето защо дори малките фирми на Запад се обръщат към експерти за съвет или към специалисти, предлагащи услуги за изготвяне на бизнес план.
Изготвянето на бизнес план обаче изисква личното участие на мениджъра или предприемача, който отваря собствен бизнес. Лидерската роля на първото лице в процеса на бизнес планиране налага неговото участие в моделирането на бъдещи дейности, балансиране на силните му страни, ресурсите на предприятието, възможността за привличане на допълнителни средства и техните ефективно използване. Личното участие на мениджъра в изготвянето на бизнес плана е толкова важно, че много чуждестранни банки и инвестиционни посредници изобщо отказват да разглеждат заявления за средства, ако стане известно, че бизнес планът е изготвен от началото до края от външен консултант и е бил само подписан от управителя.
Включвайки се лично в тази работа, лидерът като че ли моделира бъдещите си дейности, проверявайки както самия план, така и себе си - ще има ли достатъчно сила да го доведе до успех и да продължи напред? Това, разбира се, не означава, че няма нужда да се използват услугите на консултанти - напротив, участието на експерти се приветства много от инвеститорите. 1
Все още нито един нормативен документ не предвижда задължение за изготвяне на бизнес план. Дори банките не винаги го изискват, когато предоставят заеми. Но пренебрегвайки изготвянето на бизнес план, предприемачът се оказва неподготвен за очакващите го неприятности и обикновено започва трескаво да импровизира. И това най-често завършва с провал. Ето защо е по-добре да не губите време (въпреки факта, че за голям проект разработването на бизнес план може да продължи до 200 часа или повече) и да се занимавате с бизнес планиране, ползите от което се потвърждават от чуждестранен опит.
Овладяване на изкуството за писане на бизнес план в среда Руската икономикастана изключително актуален поради следните причини:
Първо, в нашата икономика се ражда поколение предприемачи, които все още нямат опит в управлението в пазарни условия;
Второ, променящите се икономически условия изискват опитни мениджъри да поставят и решават проблемите по нови начини;
Трето, за привличане чуждестранна инвестицияТрябва да можете да обосновете кандидатурите си и да докажете своите способности и възможности пред инвеститорите.
Бизнес планът е цялостно описание на бизнеса и средата, в която работи, както и системата за управление, от която се нуждае, за да постигне целите си.
Няма стандарт за разработване на бизнес план поради разнообразието от бизнес цели и безкрайните вариации в средата, в която работи. Следователно са необходими умения и постоянство, за да се опише три- или петгодишна бизнес перспектива, особено в бързо променящата се икономическа среда в Русия. Следователно значителна част от всеки бизнес план ще бъдат раздели за систематичен контрол и регулиране на бизнеса. Докато бизнес планът обикновено се счита за инструмент за получаване на кредит, той служи и за други цели.
Бизнес планът е аналитичен документ за планиране предприемаческа дейност, той описва всички основни аспекти на бъдещето търговско предприятие, анализират се всички проблеми, които може да срещне, и се определят начините за решаване на тези проблеми. Правилно съставеният бизнес план в крайна сметка отговаря на въпроса: струва ли си изобщо да инвестирате в този бизнес и ще донесе ли печалба? Много е важно да се състави бизнес план в съответствие с определени изисквания и да се извършат специални изчисления - това ще помогне да се предвидят бъдещи проблеми и да се разбере дали те са преодолими и къде да „положите сламки“ предварително.
Значението на планирането не бива да се подценява. Трезв поглед към
предприятие, което се създава или вече е създадено, ще помогне да се идентифицират неговите силни и слаби страни; определете точно какво се изисква; да не губи нищо от поглед; оценете възникващите перспективи и започнете да разработвате план за конкретни действия, насочени към постигане на целта; предвиждам възможни затруднения, за да предотвратим тяхното прерастване в сериозен проблем, да стигнем до дъното на причините и трудностите и следователно да намерим начини за тяхното отстраняване.
Ако започнатият бизнес е на ръба на фалита, планът ще обясни защо е по-евтино да се откаже от съмнителното начинание, отколкото да се научи от личен опит какво би научил планът по време на няколко часа концентрирана работа по подготовката му. Един внимателно изработен бизнес план може бързо да се развие в бизнес предложение или финансово приложение, което със сигурност ще удовлетвори кредиторите.
Организацията на изготвянето на бизнес план може да бъде представена чрез следната диаграма:
1. Вземане на решение за създаване на собствен бизнес или реализиране на нов търговски проект.
2. Анализ на собствените възможности и способност за поемане на изпълнението на планирания проект.
3. Избор на продукт или услуга, чието производство (предоставяне) ще бъде цел на проекта.
4. Проучване възможен пазарпродажби
5. Изготвяне на прогноза за обема на продажбите (за първата година - месечно, за втората - тримесечно).
6. Избор на място за търговска и/или производствена дейност.
7. Разработване на производствен план.
8. Разработване на маркетингов план.
9. Разработване на организационен план.
10. Разработване на правна схема за бъдеща търговска дейност.
11. Решаване на въпроси, свързани с организацията на счетоводството.
12. Решаване на застрахователни въпроси.
13. Разработване на финансов план.
14. Писане на резюме за бизнес план.
2.2. Структура на бизнес плана.
Трябва да се отбележи, че различните икономисти идентифицират малко по-различни структури на бизнес плановете, но всички те имат приблизително еднаква структура.
Бизнес концепция (резюме) е кратък, бързо четим преглед на информация за планирания бизнес и целите, които предприятието си поставя, когато започва бизнес или развива съществуващ.
По същество концепцията е съкратен вариант на самия бизнес план.
Резюмето трябва да отразява следните основни точки:
бизнес възможности;
бизнес привлекателност;
значение за предприятието и региона;
необходими финансови средства (собствени или заемни);
период на изплащане на проекта;
възможен срок за връщане на заемни средства;
инвестиционни условия;
очаквана печалба и нейното разпределение
Редът, в който се представя концепцията, е доста свободен, но трябва да започне с основната цел на предложения бизнес (обикновено реализиране на печалба) и целта на разработвания бизнес план.
Бизнес концепцията (резюмето) се изготвя в края на писането на бизнес план, но е в началото.
Разделът, описващ текущата ситуация и предоставящ кратка информация за предприятието, отразява следните точки:
основните събития, повлияли на възникването на идеи за бизнес плана;
основните обстоятелства и проблеми пред мениджърите;
пазарно състояние и позиция, която трябва да бъде постигната
В раздела, характеризиращ бизнес обекта, е необходимо да се отбележи фокусът на бизнес плана (продукти, работи, услуги, създаване на ново предприятие, развитие на съществуващо, финансово възстановяване). Тук също е необходимо да се отбележи важността на продукта за потребителите, неговата уникалност. Също така е препоръчително да се характеризира функционалности характеристики на продукта.
Разделът завършва с описание на ключовите фактори, които трябва да определят успеха на предложения бизнес.
Проучванията и пазарните анализи са насочени към идентифициране на днешните потребители на продукти и услуги и идентифициране на потенциални такива. В този раздел е желателно да се определят приоритетите, от които се ръководи потребителят при покупка: качество, цена, време и точност на доставката, сервизна поддръжкаи така нататък.
Необходимо е сегментиране на пазара, определяне на размера и капацитета на пазарите за продуктите на компанията.
Необходимо е да се анализира колко бързо продуктите и услугите ще се наложат на пазара и да се обосноват възможностите за по-нататъшното му разширяване, както и основните фактори, влияещи върху това.
Наблюдението и оценката на конкурентите също е много важно. Необходимо е да се идентифицират и анализират техните силни и слаби страни.
Необходимо е да се определи възможният обем на продажбите във физическо и парично изражение.
Финансиране
Тези изисквания са изготвени от FORMAP въз основа на методически препоръкиФедерален фонд за подкрепа на малкия бизнес на Руската федерация с цел подпомагане на малкия бизнес при изготвянето на бизнес план.
Бизнес планът е едновременно инструмент за привличане на инвестиции и основа за вътрешнофирмено планиране. Последователността на изготвяне и принципите на детайлизиране на бизнес план за различни компании и проекти не съвпадат. При изготвянето на бизнес план е необходимо да се има предвид, че това винаги е итеративен процес, който включва извършване на промени въз основа на новополучена информация и прилагане на различни сценарии. В същото време има вътрешна логика на структурата на бизнес плана и неговите общоприети разработки.
Препоръчителната структура на бизнес план с кратки препоръки за неговото разработване не е задължителна; FORMAP ще разгледа бизнес плановете, написани в друга форма (при условие че са обхванати всички ключови въпроси). Формата, в която се представя бизнес планът, до голяма степен ще зависи от въпросите, които са най-важни за предприятието и необходимостта от набиране на средства чужди компании, фондове и други кредитори; във втория случай се изисква спазване на общоприетите изисквания в международната бизнес практика.
Следвайки изискванията на сценарния подход, има смисъл да се разработят няколко алтернативни прогнози за промени в стойността на първоначалните данни, съответстващи на песимистични и оптимистични варианти за развитие на проекта.
Препоръчително е да изготвите финансовата част на бизнес плановете с помощта на софтуерния продукт Project Expert на компанията PROINVEST CONSULTING или пакетите Alt-Invest на компанията Alt, ANALYTIC на компанията INEC. (Трябва да се отбележи, че самото използване на тези или др софтуерни продуктивсе още не гарантира изготвянето на бизнес план на висококачествено ниво, като FORMAP си запазва правото да изисква допълнителна информация или да настоява за финализиране на представените документи).
2. Описание на предприятието
2.1. Цели и задачи за близък период и бъдеще.
2.2. Историята на създаването на компанията, списък на основните собственици, ролята на всеки от тях в основаването и дейността на предприятията.
2.3. Събития, повлияли на развитието на предприятието.
2.4. Анализ на силните страни и Слабостипредприятия:
Технологично ниво;
Използване на ноу-хау;
Качество на продуктите и услугите;
Ниво на производствените разходи и техния анализ;
Условия за доставка на материали и компоненти;
Географско местоположение на предприятието;
Най-близки транспортни линии;
Географско местоположение на клиентите;
Какви проблеми среща компанията?
Основни конкуренти и техните силни страни;
Какви са предимствата на компанията в сравнение с конкурентите.
2.5. Организационна структураИ персонален състав:
Опит и квалификация на персонала;
Оценка на управленското ниво.
2.6. Основни постижения на предприятието:
Показатели за ефективност на предприятието за последните 3 години;
Какви нужди на клиента осигурява компанията?
Обемът на предлаганите продукти или услуги от предприятието;
Пазарният дял на компанията и какви са тенденциите към неговото изменение.
3. Описание на продуктите (услугите)
Този раздел предоставя подробни характеристики на продуктите или услугите, произвеждани от предприятието, сравнява ги с продуктите на конкурентите и анализира плановете за развитие на производството.
3.1. Характеристики на продукта:
Функционално предназначение на продукта, за каква цел е предназначен;
Примери за използване на продукта;
Себестойност в зависимост от производствените обеми;
технологичност;
Универсалност;
Съответствие на продукта с приетите стандарти;
На какъв етап е продуктът в момента (идея, работен проект, прототип, масово производство и др.);
Изисквания за контрол на качеството;
Изисквания за обучение на потребителите;
Изисквания за гаранционно и извънгаранционно обслужване;
Има ли възможности за по-нататъшно развитие на продукта;
Патентно-лицензионна защита;
Основните качества на този продукт (дизайн, опаковка и др.);
Визуално представяне на продукта (снимка или чертеж).
3.2. Анализ на предлаганите на пазара продукти на конкурентите:
Аналози, които могат да заменят продукта, планиран за пускане на пазара на продажби;
Описание на функционалните и потребителските свойства на конкурентни продукти;
Защо продуктите на конкурентите са в определено търсене;
Принципи на ценообразуване на конкурентите;
Методи за насърчаване на продажбите, използвани от конкурентите.
3.3. Проучване и развитие:
Цели и описание на планираните НИРД;
Съществуващи технологични рискове;
Технологичното състояние на конкурентите, възможността техните технологични постижения да повлияят или да повлияят на дейността на предприятието в бъдеще;
Описание на концепцията за развитие на продукта за следващите поколения.
3.4. Условия за закупуване на суровини, материали и компоненти:
Списък на основните суровини, използвани за производството на новия продукт;
Описание на основните доставчици;
Актуално състояние на отношенията с доставчиците (наличие на договори, споразумения и др.);
Местоположение на доставчиците;
Степента на новост на доставените компоненти за производството на този продукт и техния дял в продуктите на доставчика;
Условия на плащания и доставки (кредит, предплащане, аванси и др.);
Срокове за доставка;
Ниво на запаси;
Индустриално сътрудничество.
5. Организационен план
Този раздел трябва да анализира непосредствената организация на работата, включително стартирането на производството и работния план за първата година.
Организационният план трябва да е в съответствие с маркетинговия план на компанията.
Освен това следва да се опише следното:
Организационна структура на изпълнението на проекта;
График за изпълнение на проекта;
Ръководен екип и водещи специалисти;
Бъдеща структура на управление на компанията.
6. Производствен план
Този раздел трябва да опише подробно начина, по който предприятието планира да произвежда ефективно продукти или услуги и да ги доставя на клиента.
6.1. Описание технологичен процес:
Необходимостта и условията за придобиване на технологично и друго оборудване;
Необходимостта от земя, сгради и съоръжения, комуникации;
Необходимостта и условията за доставка на суровини, материали, компоненти, производствени услуги, контрол на качеството и дисциплина на доставките;
Изисквания към енергийните източници и тяхната наличност;
технология производствен процеспод формата на диаграма;
Изисквания за подготовка на продукцията;
Възможности за усъвършенстване на производствената технология;
Изисквания за контрол на качеството на всички етапи на производството;
Информация за счетоводната система в предприятието;
6.2. Квалификационни изисквания и наличност необходимия персонал:
Структура и състав на поделенията;
Административен персонал;
Инженерно-технически персонал;
Условия на заплащане и стимули;
Условията на труд;
обучение;
Очаквани промени в структурата на персонала с развитието на предприятието.
7. План за продажби
Планът за продажби трябва да отразява търговската стратегия на компанията в различни периоди от време.
7.1. Фирмена стратегия за продажби:
Приета концепция за ценообразуване;
Ценова тенденция за определен период (шест месеца, година, няколко години). Посочете основните причини, които биха могли да повлияят на промените в цените на планирания за пускане продукт;
Цената на продукта, при която е възможно да се получи оптимална печалба (планирана надценка с ДДС);
Нивото на цената, с което потребителите са свикнали за даден продукт и на даден пазар. Процентната разлика в цените на даден продукт с цените на подобен продукт от конкурентни компании;
Способността на установената цена за даден продукт да поддържа (разширява) участието на компанията на пазара;
Схема за продажба на продукти (с авансово плащане, на кредит, за износ);
Оптимални размери на поръчките и начини на плащане;
Условия на плащане (всъщност с предплащане, на кредит);
Суми на отстъпка;
Време за продажба;
Ниво на запаси;
Процент на загуба.
Този раздел от бизнес плана трябва да предостави възможност за оценка на способността на проекта да генерира приходи. Парив размер, достатъчен за обслужване на дълга (или изплащане на дивиденти, когато ние говорим заотносно инвестициите), трябва да бъдат описани условията за привличане на инвестиции, гаранциите, предоставени на инвеститора за връщане на средствата.
Нуждата за финансови ресурси, предложени източници и схеми на финансиране, отговорност на кредитополучателя и гаранционна система. Особено значение трябва да се отдаде на описанието на текущото и прогнозираното състояние на околната среда. икономическа среда. Факторите, които са трудни за прогнозиране, и техните алтернативни стойности за различни сценарии трябва да бъдат отразени.
Изисква се ясна разбивка на разходите по проекта и използването на средствата, особено използването на средствата от FORMAP.
Условията на всички други заеми, свързани с проекта или вече в баланса, трябва да бъдат описани.
Необходимо е ясно да се покаже как и от кого (самото предприятие или независим изпълнител) е изготвена оценката на разходите; очакваната степен на яснота на оценката.
Трябва да бъдат описани условията, оценките и допусканията, на базата на които са направени изчисленията. финансови резултатипроект.
Необходимо е да се отрази (месечно, тримесечно, годишно):
Промени в обменния курс на рублата към долара;
Списък и ставки на данъците;
Инфлация на рублата (различни % в зависимост от обекта);
Формиране на капитал чрез собствени средства, заеми за издаване на дялове и др.
Процедурата за погасяване на заеми, лихви по тях и др.;
Как, според предприятието, ФОРМАП ще може да изтегли капитал, ако то или предприятието не е заинтересовано от участието на ФОРМАП в акционерния капитал на постоянна основа.
Обикновено финансов разделБизнес планът е представен от поне три основни документа:
Отчет за приходите и разходите (показва оперативната дейност на предприятието по периоди);
План за парични потоци (Cash Flow).
Баланса ( Финансово състояниепредприятия в определен момент от време);
При необходимост може да се предостави график за погасяване на кредита и плащане на лихвата; информация за оборотния капитал, посочваща промените и първоначалните предположения по време на заема; очакван график за плащане на данъци.
Освен това са приложени изчисления на основните показатели за платежоспособност и ликвидност, както и прогнозни показатели за изпълнение на проекта.
Времето на прогнозите трябва да съвпада (най-малко) с времето на заема/инвестицията, която се иска за проекта.
9. Анализ на чувствителността на проекта
Необходимо е да се анализира устойчивостта на проекта, за да възможни променикакто икономическата ситуация като цяло (промени в структурата на данъците, нивата на инфлация и др.), така и вътрешните показатели на проекта (промени в обемите на продажбите, цените на продуктите, увеличаване на забавянията на плащанията и др.).
10. Екологични аспекти на проекта
Трябва да се предостави описание на националните, регионалните и местните изисквания за защита, които се прилагат към проекта. заобикаляща среда, защита на здравето на персонала и осигуряване на правила за безопасност.
Местоположение на съоръженията по проекта;
Използване на земята, предназначена за съоръжението в миналото и настоящето;
Описание строителни дейностиили физически промени, територии по проекта;
Предложени мерки за смекчаване или подобряване на въздействието върху околната среда;
Декларация за разпределение на отговорностите за всяко замърсяване и/или/ отговорност за него;
Размери на глобите за замърсяване на околната среда;
Всякакви изявления на предприятието относно политиката му за околната среда.
11. Нормативна базаизпълнение на проекта:
Държавни лицензи или разрешителни, необходими за изпълнение на проекта; как компанията възнамерява да ги получи и колко време ще отнеме;
Естеството на тарифите и квотите за внос на суровини, материали и компоненти;
Наличие на ограничения за внос на пазари за продажба в чужбина.
12. Социална значимост на проекта
Икономически и социални ползи от този проект за територията, региона, страната.
Приложения
Приложенията включват документи, които могат да послужат като потвърждение или допълнително обяснение на информацията, представена в бизнес плана. Задължителните включват следното:
Биографии на ръководители на предприятия или проекти, потвърждаващи тяхната компетентност и трудов опит;
резултати маркетингово проучване;
Одиторски доклади (включително аналитичната част);
Подробно спецификациипродукти;
Гаранционни писмаили договори с доставчици и потребители на продукти;
Договори за лизинг, наем, лицензионни договори;
Заключения на службите за държавен надзор по въпросите на околната среда и безопасността, санитарните и епидемиологичните служби;
Статии от списания и вестници за дейността на предприятието;
Също така е възможно да се предостави като приложение към бизнес плана:
Снимки или видеоклипове на мостри на продукти;
План на предприятието;
Икономическата същност на бизнес плана е да запознае потенциален инвеститор (бизнес партньор, банка и др.) със същността на предложения проект и да го заинтересува да участва в този проект. За да може този документ да бъде възприет адекватно от потенциалните участници в проекта и да им служи като основа за вземане на информирани бизнес решения, той трябва да отговаря на редица критерии.
Бизнес планът трябва да съдържа всички необходими раздели, за да отрази възможно най-пълно разглеждания инвестиционен проект. Това означава, че бизнес планът трябва да съдържа цялата информация, от която потенциалният инвеститор или бизнес партньор може да се нуждае, за да вземе положително решение. В допълнение, пълнотата на представянето на проекта в бизнес плана означава, че този документ трябва да обхваща период от време, достатъчен за завършване на описания проект или за достигане на планираното ниво на производство, продажби, строителство и т.н.
полезност
Информацията, представена в бизнес плана, трябва да бъде не само пълна, но и полезна. Не трябва да включвате в бизнес плана нещо, без което можете да се справите и което по никакъв начин няма да повлияе на потенциалния инвеститор (бизнес партньор), който взема положително решение. Например информация за среден бройслужители на предприятието - инициаторът на проекта може да бъде полезен и интересен. въпреки това Подробно описаниесоциалната структура на персонала (броят на работещите мъже и жени, наличието на служители с висше или средно образование, определянето на хора, чийто трудов стаж надвишава пет години и т.н.) може да се окаже ненужна. Друг пример: ако изпълнението на даден проект изисква предприятието да има определени лицензи, тогава в бизнес плана трябва да бъде включен списък от тях, посочващ срока на валидност на всеки лиценз. В същото време, подробно разглеждане на законодателни и регулаторни актове, регулиращи този виддейности, препоръчително е да ги оставите „зад кулисите“ (можете да изброите накратко тези документи, като посочите датата, номера и името на органа, издал документа).
Неутралност
Реалност и автентичност
Бизнес планът трябва да бъде изготвен въз основа на информация, която може да се оцени като надеждна. Не се допуска съзнателно изкривяване на параметрите на проекта с цел подобряване на неговата привлекателност.
Всички изводи и предложения, съдържащи се в бизнес плана, трябва да се основават на реални и разумни доказателства, подкрепени с конкретни факти и примери. Освен това трябва да има аналогия между данните, представени в бизнес плана, и текущото състояние на нещата (или текущата пазарна тенденция). Всички повече или по-малко значителни несъответствия трябва да бъдат коментирани разумно, в противен случай бизнес планът ще изглежда приключенски, което най-вероятно ще предизвика негативна реакция от страна на потенциален инвеститор (бизнес партньор).
Прозрачност
Бизнес планът трябва да бъде написан последователно и логично, така че всеки потребител да може да проследи обосновката на параметрите на проекта и заключенията на бизнес плана.
Гъвкавост
Бизнес планът трябва да бъде написан с възможност за коригиране с най-малко усилия. Необходимостта от промени възниква при възникване на отклонения по време на изпълнението на проекта и има за цел да промени параметрите на проекта по такъв начин, че да осигури максимално възможен ефект при нови условия.
Управляемост
Бизнес планът трябва да бъде надежден и надежден инструмент за контрол, т.е. той трябва, използвайки система от специфични показатели, да позволява да се следи спазването на сроковете за работа, обемите на производството (строителството), доставките и продажбите, както и спазването на фактически показатели с планови данни.
Разбираемост
Едно от най-съществените изисквания към бизнес плана е той да бъде написан на достъпен, на ясен език, при спазване на възприетата терминология и ясни, недвусмислени формулировки. Потенциален инвеститор или бизнес партньор не трябва и няма да се задълбочава в неясни и неясни дефиниции, да разбира неясни показатели и да изучава ненужни заключения.
Компактен и структуриран
Оптималният обем на стандартния бизнес план е не повече от 50-80 печатни листа формат А4. Както показва практиката, този том съдържа цялата необходима информация. Изискванията за бизнес план включват цялата наистина необходима информация дори за най-сложния и голям инвестиционен проект. Значителното надвишаване на достатъчния обем на един бизнес план прави изключително трудно възприемането му от потенциалните инвеститори. В допълнение към бизнес плана е полезно да се създаде кратка презентация от 10-20 слайда, която съдържа най-важните организационни, технически и финансови параметри на проекта. Цялата информация, представена в бизнес плана, трябва да бъде групирана в раздели, като се изключват двусмислията на тълкуването и повторенията. В този случай основният текст на бизнес плана трябва да съдържа само информация, свързана със същността на проекта. Всички обемисти елементи на документа (счетоводни и финансови отчети, резултати от изследвания и др.) трябва да бъдат представени под формата на приложения и разположени в края на документа.
Видимост
В много случаи словесното описание на проект не е толкова ефективно и разбираемо, колкото графичното представяне. Например, много по-лесно и по-удобно е да се опише динамиката на промените във всички показатели не с думи, а с помощта на диаграми. По този начин потенциалният инвеститор отделя по-малко време за запознаване с проекти с минимални разходи, по-голямо удоволствие и по-добро разбиране на същността на документа. Това са основните изисквания, на които трябва да отговаря всеки грамотно и професионално изготвен бизнес план, чиято цел е да заинтересува инвеститорите и да служи като реален инструмент за изпълнение и контрол инвестиционен проект. Нека да разгледаме типичната структура на стандартния бизнес план.
Типична структура на бизнес план
Структурата на бизнес плана е определена логическа последователност от неговите раздели, осигуряваща най-пълното и ясно представяне на инвестиционния проект, за да го приеме управленски решения. В повечето случаи структурата на стандартен бизнес план трябва да включва следните раздели: резюме; Въведение;
Резюмето е първата информация за проекта, която потенциалният инвеститор ще види. Основната цел на автобиографията е да заинтересува инвеститора, като го накара да пожелае да прочете други раздели на бизнес плана. Резюмето е „бизнес план в миниатюра“, то съдържа в концентрирана форма цялата информация за разкрития проект
Въпреки факта, че този раздел е първият, той е написан последен. Това не е трудно да се направи: трябва да преминете през всички раздели на бизнес плана и да вземете едно или две от най-важните заключения от всеки. След като прочете резюмето, инвеститорът трябва да получи следната информация.
Резюме.
Резюмето се пише последно, след изготвянето на цялостния бизнес план. Той трябва да включва основните разпоредби и идеи на бизнес плана, заключенията, до които е стигнал предприемачът.
Структура на автобиографиятатрябва да се състои от 3 части:
Въведение:включва целите на плана, кратко изразена същност на проекта;
главно съдържание:кратко резюме на всички ключови елементи на бизнес плана и неговите основни части: вид дейност, прогноза за търсенето, източници на финансиране и др.;
заключение:обобщава факторите за бъдещия успех на предприемача, може да включва описание на основните методи на действие на предприемача.
Да имате правилната представа за вашата автобиография е изключително важно за написването на автобиография. Резюмето трябва да е кратко, обикновено три до четири страници, но е по-добре автобиографията да се побере на една страница. Резюмето е ключовата част от документа, която го „продава“ на инвеститора и трябва да бъде написано по такъв начин, че читателят да иска да продължи да чете бизнес плана. Тоест, резюмето трябва да привлича не по количество, а по качество, като се вземат предвид спецификата на дейността и исканията на потенциалните инвеститори.
Същност на проекта
На първо място, на инвеститора се представя информация за проекта, с който се занимава. Същността на проекта може да бъде изграждането на вилно селище, организирането на производство на нов модел автобус. подмяна на съществуващо оборудване с цел спестяване на енергийни разходи и др.
Инициатор на проекта
Посочва се името на инициатора на проекта, оценява се опитът от изпълнение на подобни проекти и стабилността на финансовото състояние.
Фактори за конкурентоспособност на проекта
Този параграф от резюмето е може би най-значимият. Той трябва да убеди инвеститора, че планираният проект има всички шансове да бъде успешно реализиран и че резултатите от неговото изпълнение са търсени от пазара. Няма друг източник на възвръщаемост на инвестицията на инвеститора освен ефективни продажбина пазара, проектът не. Разглеждането на основните фактори, изброени в резюмето, които гарантират конкурентоспособността на продуктите на проекта, позволява на инвеститора да оцени съответствието на характеристиките на продуктите на проекта със съществуващите и бъдещи пазарни тенденции и в резултат на това да определи колко вероятно е ще се осъществят планираните по проекта продажби. Ето няколко примера за представяне на фактори за конкурентоспособност в автобиография.
Проектно финансиране
В допълнение към същността на предлагания проект и факторите, осигуряващи неговия успех, инвеститорът трябва да знае от какви източници се планира финансирането и колко пари той лично трябва да инвестира, за да участва в този проект. Резюмето описва накратко колко средства ще бъдат инвестирани от всеки от потенциалните инвеститори в проекта: собствени или заемни средства. Ако към проекта е привлечен заем, тогава е необходимо да посочите не само неговия размер, но и общия период на заема и годишния лихвен процент.
Икономически резултати от проекта
Икономическите резултати от проекта предполагат следните показатели: размер на приходите (за годината и за целия хоризонт на проекта); размера на нетната печалба (средно за годината и за хоризонта на проекта); рентабилност на продажбите, дефинирана като отношение на нетната печалба към приходите (средногодишно).
Ако искате да започнете собствен бизнес, но нямате достатъчно пари, тогава не можете без такъв документ като бизнес план. Този документ се предоставя на бъдещия инвеститор като гаранция, че парите му със сигурност ще бъдат върнати и няма да бъдат изхвърлени на вятъра.
Класификация на бизнес планове
Бизнес плановете могат да бъдат различни. Тук можете да се запознаете по-подробно с тяхната структура. Те обикновено се разделят по следните критерии:
- По вид – в зависимост от сферата на дейност, към която е насочен проектът. Има организационни, технически, социални, икономически и смесени бизнес планове;
- По класове - в зависимост от състава, структурата и предметната област. Има моно- (отделен проект), мулти- (проект, състоящ се от няколко моно-проекта), мега-бизнес план (програма за развитие на индустрия, регион и др., която се състои от множество моно- и мулти -бизнес планове;
- По мащаб – в зависимост от размера на проекта, броя на участниците в него и степента на въздействието му върху света около нас. Има много големи, големи, средни и малки проекти. Освен това разделянето може да бъде по региони – междудържавни, международни, национални, междурегионални, регионални, междуотраслови, секторни, корпоративни, ведомствени, вътрешнофирмени проекти;
- По времетраене - в зависимост от продължителността на периода, в който ще се реализира проектът. Има дългосрочни (чието изпълнение трябва да отнеме повече от 5 години), средносрочни (3-5 години) и краткосрочни проекти;
- По сложност - изчисляват се различни аспекти на сложност (например финансови, технически и др.). Има много сложни, сложни и прости бизнес проекти;
- По тип - в зависимост от естеството на предметната област на проекта. Има организационни, иновативни, изследователски, учебни и смесени проекти.
Можете да прочетете повече за видовете бизнес планове.
Изисквания за написване на бизнес план
Овладяването на изкуството на писане на бизнес план е едно от необходими качестваза модерно успял човек. Така че за успешен проектЩе трябва да спазвате определени изисквания за бизнес плана:
Поздравява се с дрехи
Бизнес планът трябва да бъде привлекателен, но дискретен. Запомнете: този документ ще бъде първото нещо, което инвеститорът ще види и научи за вашия проект. Ще създаде образ, който ще ви следва дълго време.
Повече информация
Колкото повече съществени подробности съдържа един документ, толкова повече доверие ще генерира. Въпреки това е по-добре да не прекалявате. Уверете се, че основните принципи на документа са краткост, яснота и ясна структура за представяне на информация.
Според чуждестранни проучвания е доказано, че идеалната дължина на бизнес план е 40 страници. Но в някои случаи има смисъл планът да се напише по-подробно - до 70-80 страници. И обратното - ако е необходимо, можете да намалите обема на документа до 30 страници или дори по-малко.
Само важно
Без основна или вторична информация - само най-важните неща. Ако желаете, можете да включите допълнителна информация в приложенията - те ще помогнат за увеличаване на гъвкавостта на проекта и ще задоволят интереса на педантични инвеститори.
За бележка! Голям бройважната информация е най-добре да бъде представена в таблица, графика, диаграма или друга графична или аналитична форма. Когато е необходимо да се сравнява и анализира, тази форма на представяне на информация ще допринесе за по-доброто й усвояване, а оттам и повече резултати.
Обръщаме внимание на стила
Пишете колкото е възможно повече на прост език, не използвайте твърде много термини - не използвайте нищо, което може да попречи на разбирането, да служи като бариера за възприемане на информацията, която искате да предадете.
Вашият бизнес план трябва да бъде разбираем не само за инвеститорите, но и за възможно най-много хора. Опитайте се да бъдете убедителни, кратки и да предизвикате интерес.
Бъдете честни с всички
Необходимо е обективно да се оценят всички трудности, които стоят или могат да пречат на изпълнението на бизнес плана. Този документ е проект за разрешаване на такива трудности.
Въпреки това, всички ваши предположения и прогнози трябва да бъдат подкрепени с факти, изследвания, статистики и експертни мнения.
Ако планът е нереалистичен, малко инвеститори ще искат да работят с вас. Ясното разбиране на рисковете и как да ги преодолеете ще покаже на кредиторите колко сте подготвени да управлявате компанията и да постигнете целите си.
Между другото! За нашите читатели вече има 10% отстъпка от всякакъв вид работа, дори писане на бизнес план
Резюме
Често инвеститорите предпочитат да прочетат накратко какво се съдържа в документа, преди да се запознаят със самия проект. Кредиторите с опит вече от Кратко описаниевиждат дали проектът си струва или не, ще забележат всичките му силни и слаби страни.
Инвеститорите обръщат внимание и на пълнотата на отговора на 4 жизненоважни въпроса за проекта: мениджърски екип, настоящ и очакван в бъдеще финансови показатели, стоки и услуги, маркетингов план. Затова е жизненоважно да подготвите силен аргумент за всяка от тези точки.
Тук можете да видите примерен бизнес план за бензиностанция и спортен бар:
Основната процедура за изготвяне на бизнес план може да варира. Предлагаме на вашето внимание най-популярния вариант:
- Резюме,
- Компания,
- Продукт/услуга,
- Пазар на продажби,
- конкуренция,
- маркетинг,
- производство,
- Организация, управление, персонал,
- Финанси,
- Оценка на риска и застраховка.
Има и други фактори, които ще определят състава, обема, структурата и степента на детайлност на бизнес плана:
- Специфика на вида стопанска дейност;
- Размер на организацията;
- Цел на бизнес плана;
- Обща стратегия на организацията;
- Перспективи за растеж;
- Обемът на очаквания пазар на продажби;
- Наличие на конкуренция.
За бележка! Бизнес планът може да бъде не само първоначалният документ, от който започва цялото предприятие, но може да се превърне и във вътрешен закон на компанията.
Като цяло вече разбирате, че този документ е доста сериозен. И ако искате вашата идея да се увенчае с успех, ако искате кредитори и инвеститори да проявят интерес към вашия проект, тогава се посветете изцяло на този документ. Е, ако сте обременени с учене по това време, нашите специалистище се радваме да помогнем.
В контекста на прехода към пазарна икономика овладяването на изкуството за изготвяне на бизнес план става изключително важно. Западните инвеститори се притесняват да се занимават с руски предприемачи. И не само поради липсата на гаранции, нестабилността на икономическата и политическата ситуация в страната, както обикновено се смята, но и поради непрофесионално, неубедително разработени документи, по-специално бизнес планове.
Ние изброяваме редица общи изисквания, които трябва да се вземат предвид при изготвянето на бизнес план:
- - бизнес планът е първото нещо, което потенциалният инвеститор научава за една компания, така че е необходимо дизайнът на бизнес плана да съответства на имиджа на успешна компания: той трябва да бъде привлекателен, но дискретен;
- - степента на детайлност трябва да съответства на целите на плана, но да не включва нищо излишно: ясна структура на материала и неговата яснота, краткост. Чуждестранната практика показва, че оптималният (стандартен) обем на бизнес плана е 40 страници. В някои случаи обаче са необходими по-подробни бизнес планове до 70-80 страници. Ако, за да се осигури пълнота и конкретност на изложението необходим материалбизнес планът изисква по-малък обем, тогава броят на страниците на бизнес плана може да бъде намален до 30 страници или по-малко;
- - бизнес планът не трябва да включва вторични и референтна информация. По-добре е да го поставите в приложения. Обикновено инвеститорите искат допълнителна информация, а наличието на приложения повишава гъвкавостта на проекта. Обемът на приложенията не е ограничен;
- - стил на представяне: простота на представяне и липса на езикови и терминологични бариери, т.е. достъпност за изучаване и разбиране;
- - бизнес планът трябва да бъде разбираем за широк кръг от хора, а не само за специалисти, той трябва да бъде убедителен, кратък и да предизвиква интерес сред партньорите.
- - трябва да се обърне внимание на двойствения характер на бизнес плана. От една страна, това е сериозен аналитичен документ, а от друга, рекламен носител;
- - разумна дозировка при представяне на технологията на бизнес предложение;
- - когато изготвяте бизнес план, трябва също да запомните, че информацията, представена в него, трябва да бъде кратка, ясна и в същото време кратка. В тази връзка се препоръчва използването на метода на свиване на информацията: тя се класифицира в определени категории (показатели) и се представя в аналитична (таблична) или графична форма. В систематизирана форма, когато е възможно сравнителна оценка, цифровите данни се възприемат много по-лесно и следователно по-ефективно;
- - обективна оценка на трудностите, които стоят пред изпълнението на планираното в бизнес плана;
- - бизнес планът трябва да бъде честен анализ, базирани на реалистични предположения. Предположенията и прогнозите трябва да бъдат обосновани и подкрепени с препратки към източници на информация, като пазарни проучвания (проучвания), индустриални статистики, икономически и демографски проучвания, както и мнения на лица, които ще правят бизнес с компанията. Малко инвеститори или кредитори ще поемат рискове въз основа на нереалистични планове. Бизнес планът показва на инвеститорите и кредиторите качеството и дълбочината на ръководството и бележките на компанията управленски способностипостигнете целите си;
- - точност на финансовите изчисления;
- - трябва да се обсъдят рисковете на компанията. Доверието в компанията може да бъде сериозно подкопано, ако съществуващите рискове и проблеми се разкрият не самостоятелно, а отвън;
- - Не правете неуместни или неясни твърдения. Например изявления като „продажбите ще се удвоят следващата година” или „ще бъде въведена продуктова линия” трябва да бъдат заличени и да се предоставят подробни обяснения. Твърденията трябва да са конкретни и подкрепени с маркетингова информация и други данни;
- - планът трябва да бъде изчерпателен и да включва обсъждане на организационната стратегия за постигане на предимствата на компанията и преодоляване на потенциални трудности;
- - много инвеститори обичат да четат една или две страници резюмебизнес план (резюме), който им позволява да видят важните характеристики и предимства на проекта. Има и четири жизненоважни важен блокключови въпроси, разгледани в бизнес плана, които са особено внимателно оценени от инвеститорите: мениджърски екип, текущи и планирани финансови показатели, стоки и услуги, маркетингов план. Необходимо е да се подготви силен аргумент във всеки от тези раздели;
- - бизнес планът трябва да бъде изготвен, като се вземат предвид изискванията и стандартите на организациите и лицата, на които този документ е предназначен да бъде представен;
- - бизнес планът трябва да бъде представен в атрактивна и не прекалено сложна форма и размножен в достатъчен брой копия за разглеждането му.
Трябва да се помни, че като цяло бизнес планирането е много трудоемък и доста дълъг процес. Един предприемач трябва да прекара седмици и месеци в създаване на бизнес план. Различни бизнес плановици се съгласяват, че общото време, необходимо за това, е около 200 часа.
