Ако има служител в държавата с когото трудови отношения, поведението (SOUT - Special Assessment, - ред.) е задължително, дори ако предприятието принадлежи към малък бизнес. на нито един от правни формиимот, който съдържа изискванията за процедурата SOUT, не съдържа ограничения. Единственото място е на работните места на надомните работници, отдалечените служители и лицата, които са влезли в трудови правоотношения с физически лица, които не са индивидуални предприемачи (Индивидуален предприемач, - бел. ред.).

Специалната оценка се превърна в основен приоритет в трудовото законодателство. Процедурата включва идентифициране на вредни и опасни фактори на работното място чрез задълбочен анализ на местната нормативна документация и инструментални измервания. Това ви позволява или да потвърдите съответствието на условията на труд, или да назначите компенсации и обезщетения на служителите, когато бъдат идентифицирани вредни и опасни фактори, както и да разработите мерки за рационализиране (подобряване) на условията.

Доста често се правеха опити за изключване или даване на привилегии на малкия, средния и големия бизнес по досегашната процедура - (АРМ, - ред.). През дългата история на процедурата е възможно да се повлияе само върху премахването на оценката на преобладаващата част от работните места офис работници. На 12 декември 2012 г. бяха направени официални изменения в процедурата за провеждане на AWS. Но новите изисквания бяха толкова двусмислени, че породиха още по-голямо недоразумение. Месец по-късно отделът изпрати разяснения до Заповедта, в която се посочва, че:

• а) първичната АРМ, въпреки изискванията, трябва да се извършва на всички места без изключение;
• б) Продължава задължителното освидетелстване за служебни места на служители, заети в ПК 50 на сто или повече от работното време.

Статистиката показа, че повечето от работните места отговарят на изискванията на точки а и б, тъй като от 48,7 милиона работни места в руската икономика само 6 милиона работни места са сертифицирани.

Когато , малкият бизнес също има искания до органите на изпълнителната власт за отмяна на процедурата за него или прилагане на облекчение с цел премахване на финансовата тежест, тъй като SOUT е услуга на независим оценител. По-специално, с многобройни призиви от представители до Тюменската областна дума, депутатите решиха да разработят проект на закон „За изменение на член 27 от Федералния закон „За специална оценка на условията на труд“, който предлага да се наложи временен мораториум върху работните места свързани с малкия бизнес. Според ДОБРЕ. Невидайло, комисар по защита правата на предприемачите в Тюменска област:

цитат:„Законопроектът предвижда, че изискванията на Федералния закон № 426-FZ няма да се прилагат за работодатели, които са малки и средни предприятия. По този начин е възможно да се ограничи влошаването на референтните условия предприемаческа дейност, Свързани . Освен това това ще даде допълнително времеза по-нататъшно подобряване на тази процедура, за да се сведат до минимум отрицателните икономически последици“

Предполага се също, че леко забавяне във времето ще създаде конкурентен пазар в регионите на страната, което ще помогне за ограничаване на неразумните увеличения на цените и ще намали разходите на работодателите за привличане на организации от други субекти.

За съжаление проблемът с липсата на акредитирани лаборатории или ограничения им брой в много региони на страната съществува и е видим. И това допълнително се отразява на увеличението на цената на услугите. Например в Тюмен работодателите често трябва да прибягват до усилията на Москва или организации в Екатеринбург, които включват в цената на услугата пътни разходи, следователно цената на единица работно място може да достигне от 3000 до 5000 рубли. Докато ако се поръча в местна организацияизвършване на SOUT, оценка на работното място струва от около 1500 до 2300 рубли. Имаше случаи, че в Алтайския край, Ханти-Мансийския автономен окръг, на клиентите беше предложена цена от 7 000 до 10 000 за работно мястопоради натовареността на лабораториите. При такива условия е трудно да се избере доставчик на услуги.

Забележка,за едно работно място в предприятието "микробизнес" е 1,5-2 пъти по-високо от цената на единица работно място в голяма организация поради рентабилност.

Решихме също така да се консултираме с ръководителя на централната лаборатория за изследване на условията на труд на Федералната държавна бюджетна институция „Всеруски изследователски институт за защита на труда и икономика“ на Министерството на труда на Русия „A.A. Любимов:

цитат:„Малко вероятно е подобни промени да бъдат направени, тъй като всяко облекчаване по отношение на малкия бизнес може да създаде някакъв вид конфликт на интереси с представителите голям бизнес. Тъй като малките предприятия често извършват и сложни видове работа, които могат да доведат до наранявания, сериозни професионални заболявания и смърт на работниците. И изключването им от списъка ще означава, че работниците от тази категория просто ще останат незащитени. Не трябва да се допуска нарушаване на правата на работниците. Този подход е основна задачаспециални оценки, а не потискане на интересите на малкия бизнес“

Процедурата за специална оценка на условията на труд (SUT) по действащите правила се провежда от 2014 г. Няма промени в правилата текуща година, в сравнение с предишни периоди, не, но до 01-01-19 всички фирми са длъжни да оценяват работните места според новите правила.

Законодателят не е предвидил особеностите на тази процедура за представителите на малкия бизнес. SOUT се извършва от специални акредитирани организации срещу заплащане. Има ситуации, в които компанията не трябва да извършва и плаща за SOUT. Малкият бизнес има повече възможности от средния и големия бизнес да направи това.

Какво е SOUT

Специална оценка на условията на труд е проучване на работните места с цел идентифициране вредни факторизасягащи човешкото тяло и определяне на рисков клас на всяко работно място. Оптималните (клас 1.0) и приемливите (2.0) условия на труд не предполагат специални действия от страна на работодателя. Въпреки това, ако SOUT разкри наличие на вредни, опасни условия (класове 3.0 и 4.0), служителите, заемащи такива работни места, имат право на повишени заплати (4% или повече от заплатата, т.е. ставки) и намалена работна седмица (максимална продължителност - 36 часа).

Законодателна рамка, уреждаща SOUT и неговите резултати:

• Федерален закон № 426 от 28 декември 2013 г. „За SOUT“;
• заповед на Министерството на труда № 33 от 24 януари 2014 г. (съдържа методиката за провеждане на СОУТ);
• заповед на Министерството на труда № 80 от 07.02.14 г. (съдържа реда за подаване на декларация по СОУТ);
• Кодексът на труда на Руската федерация, по-специално чл. 147, 92 (защита правата на работниците и служителите, ако на работните места се присвояват оценки 3 и 4 въз основа на резултатите от САУТ);
• Административният кодекс, по-специално чл. 5.27.1 (урежда глобите съгласно SAUT).

SOUT при малки предприятия, микропредприятия се извършва в съответствие с посочените документи.

Доскоро действителните резултати от сертифициране по старите правила се приравняваха с резултатите от SOUT. От 1 януари 2019 г. обаче преходният период (член 27 от Федералния закон № 426) приключва, което означава, че до края на 2018 г. трябва да се извърши специална оценка на работните места беше длъжен, На общо правило, като всеки работодател осигурява на служителите си работни места. Има изключения, ще ги обсъдим по-долу.

Как се провежда SOUT

Специална оценка на условията на труд се извършва от организация на трета страна, която:

• не зависи от работодателя (например не е клон или представителство);
• има SOUT като основна дейност;
• премина акредитация по заповед на Министерството на социалното развитие № 205н от 01-04-10;
• разполага с персонал от специалисти (5 или повече), упълномощени да извършват такава оценка, като поне един от тях има съответното специализирано образование по специалността (труд, обща хигиена, лабораторни изследвания от санитарно-хигиенен характер);
• разполага с оборудвана лаборатория за SOUT.

Компанията няма право да извършва самостоятелно такива изследвания. В същото време работодателят е длъжен да сформира вътрешна комисия, която да работи съвместно с представители организация на трета страна. Съгласно чл. 9 от Федералния закон № 426, броят на членовете на комисията трябва да бъде нечетен.

За малките предприятия е установено следното:

• комисията трябва да включва лидер (лично) или индивидуален предприемач;
• Комисията трябва да има ОТ специалист.

В последния случай това може да бъде както служител на компанията, който е преминал подходящо обучение, така и представител на трета страна, предоставяща OT услуги по договор. Ако има синдикат, неговият представител трябва да бъде включен в комисията (клауза 9, клауза 3, член 9 от Федералния закон № 426).

Важно!При съставянето на списък с обекти SOUT се разграничават места със същите характеристики: по професия (позиции), по местоположение в подобни производствени зони (помещения) и т.н. Ако има такива места, тогава оценката им не се извършва напълно, а само в размер на 1/5 от общите числа. Броят на работните места не може да бъде по-малък от 2. Смята се, че по този начин са тествани всички подобни работни места (член 16, параграф 1 от Федералния закон № 426).

Въз основа на резултатите от специалната оценка, трета специализирана организация изготвя документ - доклад, който се подписва от комисията. Към доклада се прилагат възражения на комисията или на някой от нейните членове, ако има такива.

Докладът е необходим за:

• отписване на разходите за провеждане на SAUT;
• планиране и отписване на разходи за ОТ;
• формиране на тарифата за DST.

Новите работни места, в съответствие със закона, трябва да бъдат освидетелствани до шест месеца. Същата процедура се прилага, ако технологията, използвана на някое работно място, е била значително променена.

Важно! SOUT се извършва в контекста на работни места, а не на служители. Ако в малко предприятие един служител комбинира няколко позиции, в съответствие с щатната таблица се определя колко работни места всъщност заема. SOUT се извършва за всяко работно място.

Въз основа на резултатите от специална оценка на условията на труд фирмата подава декларация в териториалната инспекция по труда. Това трябва да стане не по-късно от 30 дни след одобрение на документа.
Декларацията е валидна 5 години, като този срок може да бъде удължен при липса на професионални заболявания и наранявания в работния екип.

Документът се попълва съгласно заповед на Министерството на труда No 80н.

Колко струва

Размерът на възнаграждението за работата на специализирани организации, предоставящи услуги в областта на SOTS, не е регламентиран със закон.

Следните основни фактори влияят върху цената:

• средно аритметично пазарна ценауслуги;
• размер на фирмата, брой работни места;
• наличието или отсъствието на негативни фактори и степента на тяхното влияние;
• обем, пълнота техническа документацияописване на негативни фактори.

Към днешна дата пазарната цена за едно работно място е от 800-900 рубли и повече.

„Спестяванията“ могат да бъдат скъпи

Кодексът на труда на Руската федерация (член 212) пряко задължава работодателя да извърши специална оценка на условията на труд на служителите.

Законодателят и регулаторните органи считат отказа за провеждане на SAUT като нарушение на правата на персонала. Наказанията за това нарушение са много високи. Ако същевременно вземем предвид размера и броя на работните места в малките предприятия, става ясно, че нарушаването на закона е неизгодно за мениджъра.

Размерът на санкциите (съгласно текста на член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения):

• за управление на компанията - от 5 до 10 хиляди рубли;
• за компания - от 60 до 80 хиляди рубли;
• за предприемач - от 5 до 10 хиляди рубли.

Трябва да се отбележи, че в случай на повторно нарушение глобата за организацията може да достигне 200 хиляди рубли, а за ръководителя (и индивидуален предприемач) - до 40 хиляди рубли. Глоба за ръководителя и юридическото лице, което той управлява, може да бъде издадена едновременно. Глобата може да бъде заменена със спиране на компанията за срок до 90 дни.

Когато не е необходимо провеждането на СОТ

SOUT не се извършва, ако служителят работи у дома, работи дистанционно, работи в индивидуален(не IP). Няма нужда да се провежда SATS по отношение на свободните работни места - няма служители, невъзможно е да се оценят условията на труд.

От гореизложеното следва, че ако всички служители на малък бизнес изпълняват задълженията си дистанционно, а мениджърът работи с документация и решава проблемите на функционирането на компанията от дома, не се изисква оценка на условията на труд. Организационна структура, размерът на SE и микрофирмите позволява да има такъв „отдалечен“ персонал, без да се засягат бизнеса.

Резултати

1. По-голямата част от стопанските субекти трябва да завършат специалната оценка на условията на труд (SUT) преди края на тази година.
2. Няма изключения за малкия бизнес.
3. За извършване на SOUT се сключва споразумение със специализирана трета страна.
4. Цените на услугите по специална оценка не са толкова високи, колкото глобите за нарушаване на закона.
5. Малките предприятия са в изгодна позиция, защото имат малък брой работни места.
6. Ако в персонала на МП има надомни или отдалечени работници, те не могат да провеждат SOUT.

Задължително правило за всички предприятия е извършването на оценка на текущите условия на труд. Малките предприятия в този смисъл нямат никакви отстъпки, т.к. специалната оценка в Русия е предвидена от съответния закон, което означава, че тук не може да има изключения. След това ще ви кажем точно по какви правила се провеждат подобни събития и в какъв срок.

Как се извършва специална оценка на условията на труд за малки предприятия?

Важно е да знаете, че не трябва да се извършва специална оценка сам. Тези. работодателят не може да проведе такова събитие без участието на специални оторизирани организации. В противен случай атестирането на работните места няма да бъде признато за легитимно. Структурата, участваща в специалната оценка, трябва задължително да отговаря на следните изисквания:

• пълна независимост по отношение на институцията-работодател;
• анализът на предприятията трябва да бъде изброен в уставните документи като фиксиран вид дейност;
• акредитиран в съответствие със съответния федерален закон;
• персоналът да се състои от най-малко пет звена - експерти с лиценз;
• наличието на собствена стационарна лаборатория.

Срокът, както и процедурата за кандидатстване в структурата за оценка не са предвидени в закон. Работодателят изготвя жалба, след това я одобрява и едва след това я изпраща на организацията за оценка. По-специално, условията зависят от броя на работните места в текущото предприятие.

Служителите може да не бъдат уведомени за специалната оценка, т.к нова поръчкапоказва само публичността на резултата. Времето за оценка на условията на труд се договаря индивидуално с контрагента. След съгласуване на всички условия експертите пристигат на място в уреченото време и с помощта на технически средства и насокиоценка на условията на труд в различни малки предприятия.

Специална оценка на условията на труд за малките предприятия през 2018 г. глоби за не поведение

SOUT е посочен като задължителна мярка, т.к. Това сочи и профилното постановление на МЗР за 2010г. Цената му зависи от естеството на дейността на организацията и законодателството в това отношение посочва само консултативни разпореждания.

Що се отнася до глобите, те изглежда са фиксирани. За неспазване на описаните изисквания от януари 2017 г. ще се прилагат следните санкции:

• за длъжностно лице - глоба в размер на 5-10 хиляди рубли (промяна в съответствие с Кодекса за административните нарушения);
• за юридически лица- 60-80 хиляди рубли.

За малкия бизнес е предвидена и друга допълнителна санкция - пълно спиране на тези дейности за срок до три месеца. Ако специалната оценка на труда не бъде извършена отново, тогава дейността може да бъде преустановена за срок до шест месеца.

Затова на въпроса задължителна ли е специална оценка на условията на труд за специализираните малки предприятия през 2018 г., отговаряме – да, задължителна е. И тук не може да има изключения. Законът няма да бъде отменен, затова поне веднъж на пет години трябва да се прави специална оценка на условията за сегашните малки организации. Крайният срок трябва да бъде фиксиран в специална окончателна декларация.

Декларация за специална оценка на условията на труд за малки предприятия

След специалната оценка, включваща новосъздадените условия, работодателят е длъжен в срок да подаде декларация в местната институция по охрана на труда. Днес законодателството няма ясни указания за структуриране на такава декларация. Тези. може да се състави в свободна форма. Единственото е задължителното спазване на срока, който е не повече от месец от датата на специалната оценка на текущите условия на труд за малките институции. Ако това правило бъде нарушено, тогава резултатите от анализа няма да изглеждат легитимни - т.е. събитието ще трябва да се проведе отново.

Е.А. Шаповал, адвокат, д.м.н. н.

Специална оценка: просто за комплекса

Ние се занимаваме с нюансите на провеждане на специална оценка, предоставяне на гаранции на служителите и плащане на вноски въз основа на резултатите от нея

От тази година всички организации трябва да извършват специална оценка на Част 1 чл. 28 от Закона от 28 декември 2013 г. № 426-FZ (по-нататък - Закон № 426-FZ). И неуспехът му да следващата годинаизпълнен с глоби. Ще говорим за някои от нюансите.

Кой отговаря на условията за специалното

Малките предприятия също трябва да направят специална оценка

Дори ако имате само 2-ма работещи - директор и счетоводител - трябва да направите специална оценка. Няма изключения за малкия бизнес и без значение колко служители имате Част 3 Чл. 3 Закон № 426-FZ. Освен това вашият директор трябва лично да участва в специалната комисия за оценка. Част 3 Чл. 9 от Закон № 426-FZ.

Липсата на активност не освобождава от специална оценка

Ако компанията има само един директор и компанията не извършва дейност, трябва да се направи специална оценка, ако директорът има работно място извън дома. Ако той изпълнява задълженията на директор у дома, тогава не е необходимо да се прави специална оценка на о.

Не се изисква специална оценка за отдалечени работни места и надомни работници

Ако всички служители на компанията са отдалечени и домашни работници, което е посочено в техните трудови договори, тогава не е необходимо да се извършва специална оценка. Част 1, 3 чл. 3 Закон № 426-FZ.

Безопасните условия на труд не освобождават от специална оценка

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ НА МЕНИДЖЪРА

Дори ново работно място по подобен начин съществуващи, Все още трябва да направите специална оценка.

Ако според резултатите от сертифицирането условията на труд в организацията бяха признати за безопасни, тогава не беше необходимо повторно сертифициране. На тази основа обаче сега е невъзможно просто да се подаде декларация за съответствието на условията на труд с регулаторните изисквания, без да се извърши тяхната специална оценка и Част 1, 3 чл. 3 Закон № 426-FZ. Ако проведената специална оценка потвърди безопасността на условията на труд на работното място и в рамките на 5 години след това няма да имате злополуки (професионални заболявания), тогава не можете да провеждате повторна специална оценка. Ще бъде достатъчно да представите декларация за съответствието на условията на труд с нормативните изисквания. Тази декларация ще бъде валидна още 5 години част 5, 7 чл. 11 от Закон № 426-FZ.

Офисите трябва да бъдат оценени

Ако компанията има само офис работни места, ще трябва да се извърши специална оценка Част 1, 3 чл. 3 Закон № 426-FZ. Но най-вероятно това ще приключи за вас на етапа на идентификация: ако експертът на оценяващата организация не идентифицира вредни и (или) опасни фактори на работното място във вашия офис, тогава условията на работа на работното място се признават от комисионна като приемлива. Тогава вторият етап на специалната оценка - изследване (изпитване) и измерване на вредни и (или) опасни фактори - не се извършва част 2, част 4, чл. 10 от Закон № 426-FZ.

Идентификацияпотенциално вреден и опасен производствени фактори- това е първият етап от специална оценка на условията на труд на работното място, не се извършва във връзка с "вредни" работни места Част 6 чл. 10 от Закон № 426-FZ, а именно:

• работни места на служители, професии, длъжности, чиито специалности са включени в Списъка и под. 1-18 стр. 1 чл. 27 от Закона от 17 декември 2001 г. № 173-FZ; Списъци No 1 и No 2, утвърдени. Постановление на Министерския съвет на СССР от 26 януари 1991 г. № 10за предсрочно назначаване на трудова пенсия за старост;
• работни места, във връзка с наемане на работа, на които се предоставят гаранции и компенсации за работа с вредни и (или) опасни условия на труд (увеличение на заплатите с най-малко 4% от тарифна ставка(заплата) установена за същата работа при нормални условия на труд, съкратено работно време- не повече от 36 часа седмично, допълнителен отпускс продължителност най-малко 7 календарни дни) членове 92, , , 219 от Кодекса на труда на Руската федерация;
• работни места, на които са установени вредни и (или) опасни условия на труд въз основа на резултатите от по-ранна сертификация или специална оценка.

И ако специалната оценка приключи за вас на етапа на идентификация, тогава ще бъде достатъчно да издадете a одобрени формулярид Приложение No 1 към Заповед на Министерството на труда от 07.02.2014 г. No 80ндекларация за съответствие на работните места с установените норми Част 1 чл. 11 от Закон № 426-FZ. Не по-късно от 30 работни дни от датата на одобряване на доклада за специална оценка, тази декларация трябва да бъде представена в инспекцията по труда на региона по местонахождение на фирмата и стр. 3-5 от Приложение No 2 към Заповед на Министерството на труда от 07.02.2014 г. No 80н.:

• <или>по пощата с описание на прикачения файл и обратна разписка;
• <или>във формата на електронен документподписан от квалифициран електронен подписработодател;
• <или>като попълните формуляра за декларация на официалния уебсайт на Rostrud (сега услугата е в последния етап на тестване).

Оценявайте не персонални единици, а работни места

На специална оценка подлежат всички оборудвани работни места, които са налични, а не по щатно разписание. В крайна сметка в щатния списък са посочени позиции, а не работни места. Освен това, при многосменен режим, няколко души могат да работят на смени на едно работно място, чиито позиции са посочени в таблицата с персонала. Или никой не може да работи на съществуващото оборудвано работно място, тъй като тази позиция в щатното разписание е вакантна към момента на специалната оценка.

Ако няма „вредители“, можете да отделите време със специална оценка

Ако организация, която никога досега не е извършвала атестиране на работни места, няма "вредни" работни места, тогава не можете да бързате да провеждате специална оценка. Трябва да завършите специалната оценка до края на 2018 г. Част 6 чл. 27 от Закон № 426-FZ

Срокове за специални оценки

За новите фирми условията са същите като за съществуващите.

В рамките на шест месеца трябва да се извърши специална оценка на работните места на новосъздадените организации т. 1 ч. 1, ч. 2 чл. 17 от Закон № 426-FZ.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

заместник-ръководител Федерална службаза работа и заетост

„ Новосъздадените организации са длъжни да извършват непланирана оценка на работните места, тъй като всичките им работни места са новоорганизирани стр. 1 ч. 1 чл. 17 от Закон № 426-FZ. Работодателят е длъжен да отразява всички новоорганизирани работни места в структурата на организацията, по-специално в техническата документация или в местните регламенти. Ако работното място е въведено в експлоатация чрез съставяне на акт за приемане, тогава от датата на подписване на акта. В други случаи за деня на въвеждане на работното място в експлоатация трябва да се счита включването на длъжността, в която служителят работи на новосъздаденото работно място, в щатното разписание на организацията.

В същото време, ако планирате да отворите компания в близко бъдеще и няма да има „вредни“ работни места, тогава можете да проведете специална оценка на етапи в продължение на 5 години, тоест до края на 2018 г. Част 6 чл. 27 от Закон № 426-FZ

Кога да се направи специална оценка, ако валидността на сертифицирането изтече през 2014 г

Ако срокът на валидност на атестацията, според резултатите от който условията на труд са признати за приемливи, изтича през 2014 г. и организацията няма „вредни хора“ според списъците, специална оценка може да се извърши на етапи до края на 2018г. Част 6 чл. 27 от Закон № 426-FZВсе пак нямате „вредни“ работни места.

Специална оценка може да се извърши преди изтичане на срока за сертифициране

Ако въз основа на резултатите от сертифицирането са установени вредни (клас 3, степен на опасност 3.1-3.4) и (или) опасни (клас 4) условия на труд и организацията е предприела мерки за подобряване на условията на труд, тогава не е необходимо да се изчакайте сертификата да изтече. Възможно е да се направи специална оценка по-рано. В крайна сметка, ако според резултатите от специалната оценка условията на труд са признати за приемливи (степен 2), тогава от датата на одобрение на доклада за специална оценка вече няма да се изисква да предоставяте на служителите гаранции и компенсации за работа в опасни и опасни условиятруд, както и плащат вноски към пенсионния фонд с допълнителна ставка от Част 3, 4 чл. 15 от Закона от 28 декември 2013 г. № 421-FZ (по-нататък - Закон № 421-FZ); Част 2 Чл. 58.3 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ.

Как да проведем специална оценка

Сертифициращите организации все още могат да провеждат специална оценка

За специална оценка можете да се свържете със същата организация, която е извършила сертифицирането на вашето работно място.

Тази фирма има право да извърши специална оценка преди изтичането на нейния сертификат изпитателни лаборатории. Ако сертификатът изтече тази година, тогава тя може да проведе специална оценка, преди да приключи. Част 1, 2 чл. 27 от Закон № 426-FZ.

Работните места на "пътниците" се оценяват по общ начин

Как да се извърши специална оценка на работните места на служители с пътуващ характер на работа, извършващи ремонт и монтажни работина местонахождението на организациите на клиентите, ни казаха в Роструд.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„Специална оценка на условията на труд на работниците с пътуващ характер на работа (това трябва да бъде отразено в трудовия договор) се извършва в общ редв съответствие с Методиката, одобрена със Заповед на Министерството на труда на Русия от 24 януари 2014 г. № 33n. Част от тези работни места могат да бъдат предмет на специална оценка с възлагане на други работни места към подобни.

При сключване на трудови договори, в съответствие с които служителят ще извършва работа извън местонахождението на работодателя, в тях могат да бъдат предвидени допълнителни условия, по-специално относно работното място. Тогава ще се извърши специална оценка на условията на труд само на тези работни места, които са посочени в трудовия договор.

Роструд

Можете да спестите от специална оценка на подобни работни места

Ако специалната комисия за оценка при определяне на списъка с работни места идентифицира подобни, тогава не е необходимо да се извършва специална оценка на всяко такова място - ще бъде достатъчно да се проверят 20% от общия им брой (но не по-малко от две такива работни места) Част 5 чл. 9, част 1, чл. 16 Закон № 426-FZ. Въпреки това, ако по време на специалната оценка се окаже, че поне една от тези работни места не отговаря на критериите за сходство, ще трябва да се извърши специална оценка на всички работни места x Част 5 чл. 16 Закон № 426-FZ.

Подобни работни места- това са работни места Част 6 чл. 9 от Закон № 426-FZ:

• разположени в един или повече подобни промишлени помещения(производствени площи);
• оборудвани със същата (еднакъв тип) системи за вентилация, климатизация, отопление и осветление;
• където работят служителите:

Една и съща професия (должност, специалност), изпълняваща едни и същи трудови функции;

При същия режим на работно време при запазване на същия вид технологичен процес;

Използване на същото производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини;

Снабдени със същите лични предпазни средства.

Резултати от специалната оценка

Къде трябва да бъдат изпратени резултатите от оценката?

Въз основа на резултатите от специалната оценка специализираната организация, която я е извършила, съставя протокол. Част 1-3 чл. 15 от Закон № 426-FZпо одобрения формуляр Приложение No 3 към Заповед на Министерството на труда от 24 януари 2014 г. No 33н. То трябва да бъде подписано от всички членове на специалната оценителна комисия, която включва представители на работодателя и служителя в Част 2 Чл. 9 от Закон № 426-FZ. Можете, но не сте длъжни да изпратите резултатите от специалната оценка до инспекцията по труда по местонахождението ви. Има смисъл да се направи това, за да се гарантира, че оценяващата организация не въвежда данни във федералната държава информационна системакато се вземат предвид резултатите от специалната оценка. Тя ще бъде длъжна да направи това от 2016 г. Тогава данните ще бъдат въведени от инспекцията по труда.

Ако вашата компания има уебсайт, тогава трябва да поставите обобщение на резултатите от специалната оценка на него в рамките на 30 календарни дни от датата на одобрение на доклада и Част 6 чл. 15 от Закон № 426-FZ.

Освен това трябва да запознаете служителите писмено с резултатите от специалната оценка също в рамките на 30 календарни дни, с изключение на периоди на болест, командировки, отпуски, отпуски между смените и стр. 4 ч. 2 чл. 4, част 5, чл. 15 от Закон № 426-FZ.

Посочваме условията на труд на работното място в трудовия договор

В трудовия договор трябва да бъдат посочени условията на труд на работното място. Изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това е заза класа (подкласа) условия на труд на работното място въз основа на резултатите от специална оценка. Това състояние може да изглежда така.

3.5. Условията на труд на работното място по отношение на вредност и (или) опасност са приемливи условиятруд (2 степен), което се потвърждава с доклад за специална оценка на условията на труд, одобрен на 01.07.2014 г.

След извършване на специалната оценка и одобрение на доклада за специалната оценка, такова условие трябва да бъде включено в трудовия договор веднага при сключването му с нови служители. Ако трудовият договор е сключен преди специалната оценка, тогава това условие се включва в трудовия договор, след като е изпълнено с допълнително споразумение m Изкуство. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация;. Ако служител е нает на новосъздадено работно място, по отношение на което се извършва извънпланова специална оценка в срок от 6 месеца от датата на създаването му т. 1 ч. 1, ч. 2 чл. 17 от Закон № 426-FZ, такова условие се включва и в трудовия договор чрез сключване на допълнително споразумение след одобряване на доклада за специална оценка.

Какви обезщетения "за вредност" се дължат на служителите тази година

Преди специалната оценка трябва да предоставите на служителите същите гаранции и компенсации като миналата година, ако според резултатите от сертифицирането са вредни (клас 3, нива на опасност 3.1-3.4) и (или) опасни (клас 4) бяха създадени условия на труд

Ако впоследствие специалната оценка потвърди предишните условия на труд, тогава ще трябва да бъдат предоставени гаранции и компенсации в същите размери, както преди специалната оценка и Част 3 Чл. 15 от Закон № 421-FZ. И само ако специалната оценка признава условията на труд като приемливи, работниците няма да трябва да предоставят гаранции и компенсации „за вредност“ Писмо на Министерството на труда от 21.03.2014 г. No 15-1 / Б-298.

Ако в резултат на специалната оценка размерът на гаранциите и компенсациите, предоставени на служителя (бонус за заплата, по-кратко работно време, допълнителен отпуск) се промени, е необходимо да се заключи допълнително споразумениеда се трудов договорпромяна на разпоредбите му относно условията на труд и предоставените гаранции и компенсации x

Когато не е нужно да плащате вноски към пенсионния фонд за допълнителна тарифа за „лоши момчета“

Ако според резултатите от сертифицирането са установени вредни (клас 3, степен на опасност 3.1-3.4) условия на труд за всички работни места, но нито една от длъжностите не е посочена в т. 1-18 стр. 1 чл. 27 от Закона от 17 декември 2001 г. № 173-FZ и в списъци № 1 и № 2 одобрен Постановление на Министерския съвет на СССР от 26 януари 1991 г. № 10, след което плащате вноски към ЗФР при допълнителна тарифа, която не е надвишена Писмо на Министерството на труда от 13 март 2014 г. No 17-3 / V-113 (л. 1). В крайна сметка вашите служители не са наети на работни места, които им дават право на предсрочно назначаване на трудова пенсия за старост.

Ако имате „вредни“ работни места, тогава може да има смисъл да побързате със специална оценка, без да чакате изтичането на резултатите от сертифицирането. В края на краищата само това ще ви позволи да спестите от вноски към пенсионния фонд с допълнителна ставка, ако условията на работното място, включени в списъците на „пенсиите“, са признати за приемливи.

От 2014г всички работодатели(фирми и индивидуални предприемачи) са длъжни да провеждат. Статията показва видовете работници, при които не се изисква специална оценка на условията на труд. Трябва да се отбележи, че резултатите от сертифицирането на работните места за предходни години ще се считат за валидни в продължение на пет години от датата на провеждане. С други думи, ако сертифицирането е извършено във вашата компания, например през 2012 г., тогава специална оценка за труда ще е необходима едва през 2017 г. Крайният срок за извършване на специална оценка на условията на труд е 31 декември 2018 г.

Специална оценка на условията на труд в офиса или ликвидирана организация

Дружеството е в процес на ликвидация, необходимо ли е извършване на SOUT?

Докато не бъдат изключени от Единния държавен регистър на юридическите лица, те могат да намерят вина.

Необходимо ли е да се направи специална оценка на условията на труд по отношение на работните места на служителите в офиса (управленския персонал)?

Да нужда. Специална оценка на условията на труд се извършва по отношение на условията на труд на всички служители, работещи в организация или за индивидуален предприемач. Изключение са надомните и отдалечените работници (член 3 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“).

Имаше слух, че годишният прием ще бъде отказан. финансови отчетитези данъкоплатци, които не се интересуваха от прилагането на SATS. Телефонни обаждания с подобни заплахи започнаха да получават счетоводители.

Под егидата на SOUT търговските фирми се опитват да продават услугите си.

Що се отнася до доклада 4-FSS, той Данните за SOUT са отразени в началото на годината, което означава, че в отчета за 1-во тримесечие на 2019 г. ще се появят данни за извършената през тази година специална оценка.

Какви работни места трябва да бъдат сертифицирани?

Като общо правило SUT включва измерване на опасни производствени фактори по време на изпълнението, например, на редовни производствени процеси.

SOUT трябва да се извършва на всички работни места, дори при тези, при които няма фактор „вредност“ (например работното място на счетоводител, мениджър, директор), с някои изключения (вижте по-долу). По отношение на работни места, които са признати за сходни, е достатъчно да се проведе SATS само за 20% от тези работни места (но не по-малко от две работни места). Следователно резултатите от оценката ще бъдат разпределени автоматично на други работни места (член 9 от Закон № 426-FZ).

Важно! Например, ако в една компания работят шест одитори, които са в една и съща стая, използват едно и също оборудване (компютър, принтер и т.н.), тогава техните работни места могат да се считат за подобни и вместо шест, могат да бъдат оценени само две работни места.

Длъжностите на мениджър и счетоводител (различни функции, позиции) не могат да се считат за сходни и правилото за 20% (но не по-малко от две работни места) не се прилага в този случай.

Съществуват и обстоятелства, при които има нужда от ранна оценка. Те са изброени в параграф 1 на член 17. Тези обстоятелства включват:

• Идентифицирани професионални заболявания, причинени от влиянието на вредни производствени фактори върху служителя.
• Злополуки на работното място.

Преходът от атестиране към специална оценка е регламентиран от член 27 от Закон № 426-FZ. Закон № 426-FZ (клауза 3, член 3) промени списъка с работни места, които подлежат на специална оценка. Разликите в подходите към атестирането и специалната оценка са описани в таблицата по-долу.

към менюто

Наказанията ще започнат през 2019 г. Минималната глоба е 60 tr. Данните за оценка са показани в Таблица 5.

Необходимо ли е да се провежда SAOT, ако организацията има само директор и заплатите не се начисляват?

Работодателят трябва да спазва задълженията си трудовото законодателство, включително законодателство относно специалната оценка на условията на труд (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така на основание част 2 на чл. 4 от Федералния закон № 426-FZ, той е длъжен да осигури изпълнението на SOUT.

От горните норми се вижда, че за организация, в чийто щат няма наемни работницис изключение на директора, няма изключения. Следователно е необходимо да се извърши SOUT по отношение на работното място на директора.

Главният изпълнителен директор не може да бъде отдалечен работник. Ако има офис под наем, значи има работно място.

Забележка: Но ако фирмата е регистрирана на адреса на директора, значи той вече е надомник!

Роструд смята: има офис под наем - има работно място, ако не за всички служители, но изпълнителен директор- точно. И дори ако наемът на офиса е необходим разход поради юридическия адрес, а генералът работи вкъщи. Трябва да платите - или за специална оценка, или глоба. Всеки работник, с изключение на главния изпълнителен директор, може да бъде отдалечен или домашен работник.

Има един стар коментар от 2015г информационен портал Rostrud "Onlineinspektsiya.RF", септември 2015 г. на Garant... линк

От 2020 г. глобите за SOUT автоматично ще отидат

От 2020 г. предприятията с работни места, които работят повече от година и за които няма информация за въвеждането на SATS в системата FSIS SATS, автоматично ще започнат да глобяват.

Данните за SATS се въвеждат в FSIS SATS от 2014 г., но през първата година не всички резултати от SATS бяха включени в системата. Следователно точни данни, които можете да използвате. За наказване на работодатели, които не са провели SOUT, има само от 2015г. А работодателите автоматично ще бъдат глобявани от 2020 г.

Дотогава глобата заплашва само предприятията. Които инспекцията по труда през 2019 г. ще проверява по план или извън плана. Сега Роструд подготвя проекти на правни актове. Което ще регламентира как инспекцията ще включва предприятията в автоматичен режим.

Компании, от които се изисква да проведат SOUT

1 . Фирми, които не са извършвали атестиране на работни места през предходни години или са го правили, но валидността на резултатите вече е изтекла.

2 . Компании, в които са организирани нови работни места (с изключение на работни места отдалечени работниции домашни работници) или процесът се е променил.

към менюто

Как да спестите от специална оценка на условията на труд

Компаниите могат да оценяват работни места с оптимални и приемливи условия на труд веднъж, а не на всеки пет години. Освен това е достатъчно такива места да се включат в декларацията за съответствие. Тези и други изменения бяха направени федералния законот 01.05.16 № 136-FZ в член 11 от Закон 426-FZ, който е в сила от 01.05.2016 г.

След специална оценка фирмата подава в инспекцията по труда. Преди това в декларацията бяха включени само места без вредни фактори. Сега компаниите декларират работни места с оптимални или приемливи условия на труд.

1. 
   Въз основа на резултатите от специална оценка на труда работодателите подават декларация. Образецът и формата на такава отчетност и процедурата за нейното попълване са одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 7 февруари 2014 г. № 80n.
2. 
   Какво е по-изгодно - да харчите специална оценкаработят или плащат допълнителни вноски? Как да приложите допълнителна ставка, ако служител комбинира два вида опасна работа? Извършване на оценка на условията на труд.

У дома » Инвестиции » Специална оценка на работното място за малкия бизнес. Необходимо ли е да се направи специална оценка на условията на труд за малкия бизнес и индивидуалните предприемачи? Безопасните условия на труд не освобождават от специална оценка