Попълване на примерен график за ваканция. Изготвяне на график за почивка: инструкции стъпка по стъпка и проба. Как да планирате и отразявате почивката на партньор на непълно работно време

Графикът на отпуските е важен и абсолютно необходим документ. Повярвайте ми, инспекторът на GIT, когато дойде да провери дали се спазва правото на почивка на работниците, първо ще поиска график за отпуск. И е добре, ако вашият документ е идеален - както по форма, така и по съдържание ... Законът съдържа строго правило - графикът трябва да бъде одобрен не по-късно от две седмици преди новата година. Но преди това трябва да съберете всичко необходимата информация, съставят проект на документ, вземат предвид становището на профсъюза. Всичко това отнема време, което означава, че трябва да започнете да изготвяте графика си за почивка сега. И ние ще ви помогнем с това.

Редът за предоставяне на платени ваканции се определя ежегодно в съответствие с графика на ваканциите ( Част 1 чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация). Графикът се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичния синдикална организацияне по-късно от две седмици преди началото на календарната година по реда на чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация за приемане на местни разпоредби. За отразяване на информация за времето на разпределение на годишния платен отпуск на служителите за календарната година по месеци се използва унифициран формуляр № Т-7.

Времето, през което служител по персонала работи по проект на график за отпуск, зависи от броя на служителите на компанията, както и от това как е организиран процесът на изготвяне на този документ в него.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на отдела по човешки ресурси, което означава, че служителите на отдела по човешки ресурси са отговорни за подготовката и изпълнението на този документ

Инструкции за използване и попълване на формуляри на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане ( ) съдържат правило: при изготвяне на график за ваканции разпоредбите действащото законодателство, спецификата на дейността на организацията и желанията на служителите.

Какви са разпоредбите на действащото законодателство, които трябва да се вземат предвид при изготвянето на график за ваканция?

Това, разбира се, са правилата, които определят правилата за предоставяне на отпуск:

1. Общи правила за предоставяне на отпуск. По този начин платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя всяка година. Отпускът за втората и следващите години на работа може да бъде предоставен по всяко време на работната година в съответствие с реда за предоставяне на годишен платен отпуск, установен от работодателя.

2. Правила за изчисляване на продължителността на ваканцията. Продължителността на годишните основни и допълнителни платени отпуски за служителите се изчислява в календарни дни и не е ограничена до максимален лимит. Неработещ почивни днитези, които попадат в периода на платения отпуск, не се включват в броя на календарните дни отпуск. При изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск допълнителният платен отпуск се добавя към основния платен годишен отпуск. Можете да намерите експертни статии за всички видове допълнителен платен отпуск в Електронна системаслужител по персонала

3. Характеристики на използването на ваканция по отделни категории. В случаите, определени от Кодекса на труда на Руската федерация или друг федерален закон, на отделни служители се предоставя отпуск, като се вземат предвид специални правила. Например служители под 18 години имат право да вземат отпуск в удобно за тях време ( Изкуство. 267 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За таблица с характеристики на използването на ваканция от определени категории служители вижте.

4. Специална продължителност на ваканцията. В съответствие със закона на отделните служители се предоставя разширено основно, както и допълнителни празници.

В СЪЩОТО ВРЕМЕ...

Всъщност графикът на ваканциите може да бъде изготвен и одобрен от работодателя, особено ако организацията няма профсъюз, чието мнение трябва да се вземе предвид при одобряването на документа.

Въпреки това, за да се запази балансът на интересите на страните по трудовия договор, е желателно служителите да имат възможност да участват в планирането на отпуските си.

На практика най-често всички заинтересовани страни участват в съставянето на график за отпуск, включително служители, техните преки ръководители, мениджъри структурни подразделения, обслужване на персонала. Информация за желаното време за ползване на ваканции от служителите се получава от службата за персонал по различни начини.

В някои компании ръководителите на структурни подразделения изготвят списък с планирани дати за отпуск за служителите на отдела и ги координират със служителите. След това списъкът се съставя (например в бележка) и се прехвърля в отдела за персонал.

Всички желания на служителите, формализирани по един или друг начин, се анализират от служители на службата за персонал и се коригират, като се вземат предвид разпоредбите на закона и спецификата на дейността на организацията. И за всеки служител е необходимо да се вземе предвид неговото индивидуални характеристикиползване на ваканция (продължителност на ваканцията, текуща работна година, продължителност на използваната ваканция за предходни периоди и др.).

В този случай работодателят организира изготвянето на графика по свое усмотрение. Ако процедурата, сроковете и служителите, отговорни за изготвянето и изпълнението на графика, са залегнали в местните разпоредби, няма да е необходимо годишно да се организира работа по планиране на ваканции.

Например служители под 18-годишна възраст имат право на основен платен годишен отпуск от 31 календарни дни. Служителите с ненормиран работен ден получават ежегодно допълнителен платен отпуск от минимум 3 календарни дни.

5. Характеристики на предоставяне на отпуск на отделни служители. Изключенията от общите правила за предоставяне и използване на отпуск от служителите са предвидени в закона и трябва да се вземат предвид при изготвянето на графика.

ПРИМЕР

Например, служителят може да не използва цялата или част от ваканцията за предходната работна година, което означава, че тази ваканция (част от ваканцията) трябва да му бъде предоставена през следващата работна година, което трябва да бъде отразено в графика на отпуските .

Освен това при изготвянето на график за отпуск се вземат предвид спецификите на дейността на работодателя, така че използването на ваканция от служителите да не влияе на нормалния ход на работа на организацията. Тук е препоръчително да се вземе предвид взаимозаменяемостта на работниците, работните планове за следващата календарна година и обхвата на дейностите на организацията.

ПРИМЕР

Например в образователни институцииПоради спецификата на учебния процес, през летните месеци (след края на следващата учебна година и преди следващата) се предоставят отпуски на всички служители.

Определете процедурата, условията за подготовка и лицата, отговорни за изготвянето на графика за ваканции в местен регулаторен акт, например в инструкциите за управление на досиетата на персонала

Що се отнася до отчитането на желанията на служителите, законът не предвижда правилото, че редът на отпуските се определя по споразумение на страните. Отчитането на желанията е препоръка, но всъщност графикът на отпуските се одобрява от работодателя, като се взема предвид становището на профсъюзния комитет.

Промяна на графика на отпуските

Ако служител е нает, след като работодателят е одобрил графика на ваканциите, тогава не е необходимо да правите промени или допълнения към него.
През първата работна година отпускът се предоставя на служителя за периода, посочен в заявлението, но при едно условие - трябва да са изтекли шест месеца непрекъсната работапри работодателя. В същото време служителите, които през първата работна година ползват ваканция не според графика на отпуските, а според заявления, ще бъдат включени в графика за следващата календарна година.

Формуляр Т-7

За отразяване на информация за времето на разпределение на годишния платен отпуск на служителите за календарната година по месеци се използва унифициран формуляр № Т-7 ( одобрени Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 01.05.2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“) (пример 2).

Структурни звена;
длъжности (специалности, професии) съгласно щатното разписание;
фамилни имена, собствени имена, бащини имена и персонални номераработници;
брой календарни дни на планираната ваканция;
планирани и реални дати на ваканция;
информация за прехвърлянето на отпуска (основания и дати на предложения отпуск).

Изготвянето на график за отпуск не се ограничава до въвеждането на тази информация.

При подготовката на документи детайлите се групират в три основни части на документа: заглавка, съдържание и дизайн.

Нека разгледаме по-подробно всеки детайл от поръчката.

Част 1. Заглавие. Това е началото на документа, който съдържа информация за организацията (автора на документа) и първични данни за документа.

1. Име на организацията

Името на организацията е посочено във всички нейни официални документи, включително в графика на отпуските, в пълно съответствие с името, заложено в учредителните документи, включително съкратеното наименование и име чужд език(Ако някой).

Ако има съкратено наименование на организацията, първо посочете пълното наименование, а след това под или след него съкратеното наименование (в скоби).

2. Код на формуляра OKUD

Този детайл се прилага само към документи, които имат унифицирана форма и чието име се съдържа в Общоруския класификатор на управленската документация (OKUD).

3. Код на организацията

Кодът на организацията се въвежда съгласно Всеруски класификаторпредприятия и организации (ОКПО) и включва 8 знака.

Графикът на отпуските е консолидиран, отразява информация за времето на разпределение на годишните платени отпуски на служителите от всички структурни подразделения за календарната година по месеци.

Графикът е съставен под формата на таблица, състояща се от десет колони. При изготвяне на график за ваканции се попълват само колони 1-6 от таблицата. Нека да видим как трябва да се попълни всяка колона от графика за ваканции.

4. Структурна единица

Тази колона от таблицата с графика на отпуските показва структурните подразделения, налични в организацията (ако такова структурно подразделение е предвидено в компанията).

Имената на структурните подразделения са посочени в една от следните опции:
Вариант 1. По азбучен ред;
Вариант 2. Според степента на функционална значимост;
Вариант 3. В низходящ ред на числеността на персонала;
Вариант 4. В съответствие с класификацията на структурните звена, одобрена от работодателя.

Имената на структурните подразделения са посочени без съкращения, в пълно съответствие с вътрешното разделение, прието в организацията, в именителен падеж, в единствено число.

Ако компанията няма вътрешно подразделение, тази колона от таблицата с графика на отпуските не се попълва (можете да поставите тирета в нея).

5. Длъжност (специалност, професия) съгласно щатното разписание

Тази колона от графика за ваканции обикновено се попълва

се появява в следния ред:
длъжностите са групирани по категории и изброени по важност (от ръководител на структурно звено до технически ръководител);
Длъжностите обикновено се изброяват по азбучен ред.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

При изчисляване на общата продължителност на платения годишен отпуск допълнителните отпуски се сумират с основния

На практика имената на длъжностите (професии, специалности) могат да бъдат посочени в графика и по реда на приоритет за предоставяне на ваканции. Много служители по персонала предпочитат да попълнят колона 2 от таблицата по този начин, тъй като им позволява ясно да покажат реда, в който се предоставят ваканции на служителите.

Имената на длъжностите (професии, специалности) се прехвърлят без съкращения от таблицата с персонала и се посочват в именителен падеж в единствено число.

6. Фамилия, собствено име, бащино име

Фамилните имена, собствените имена и бащините имена на служителите са посочени в колона 3 от таблицата с графика за отпуск в съответствие с личните карти на служителите или други записи на персонала.

7. Личен номер

Графикът на отпуските посочва броя на персонала на служителите.

Персонален номер се определя на всеки служител при наемане за целите на график за времереално използваното от него работно време.

8. Ваканция. Брой календарни дни

Тази колона от таблицата с графика на отпуските показва общия брой календарни дни платен годишен отпуск, предоставен на служителя.

Продължителността на отпуска за всеки служител се определя въз основа на условията на трудовия договор, въз основа на данни от личните карти на служителите и други счетоводни документи.

от общо правилоПродължителността на годишния основен платен отпуск е 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-дълъг основен отпуск се предоставя на определени категории работници в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и някои федерални закони(обобщена таблица на служителите, които имат право на удължен основен отпуск, вижте в портала).

Някои служители, в съответствие със законовите изисквания, трябва да получат допълнителен платен отпуск (за обобщена таблица на служителите, на които е предоставен допълнителен платен отпуск, вижте портала).

Общата продължителност на отпуска, полагащ се на всеки служител, се изчислява, като се сумират продължителността на основния годишен и всички допълнителни платени отпуски.

Определена обща продължителност на платения годишен отпуск е посочена в графика за отпуск, без да се разделя на основен и допълнителен платен отпуск.

ПРИМЕР

Например длъжностите началник отдел „Персонал“ и инспектор по персонала са включени в одобрения от работодателя списък на длъжностите с ненормирано работно време. Режимът на ненормирано работно време е заложен и в трудовите договори на тези служители.

Действащият колективен трудов договор при работодателя предвижда предоставяне на допълнителен отпуск на работниците и служителите с ненормиран работен ден, чиято продължителност зависи от длъжността, която служителят заема. Така на ръководителите на структурни звена с ненормиран работен ден се предоставя допълнителен платен отпуск от 4 календарни дни. За останалите служители - 3 календарни дни.

Така общата продължителност на платения отпуск, предоставен на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“, ще бъде 32 календарни дни (28 дни основен платен годишен отпуск + 4 календарни дни допълнителен платен отпуск). Продължителността на ваканцията на инспектора по човешки ресурси ще бъде 31 календарни дни.

Моля, имайте предвид, че графикът на ваканцията не може да записва разделянето на ваканцията на части. Това се обяснява с факта, че съгласно чл. 125 от Кодекса на труда на Руската федерация разделянето на ваканцията е предмет на споразумение между страните по трудовия договор. Графикът на ваканциите е местен нормативен акт, при подготовката и одобрението на който желанията на служителите изобщо не могат да бъдат взети предвид. И тъй като предоставянето на отпуск на части е изключение от общо правило, тогава не трябва да правите такова изключение на местно ниво.

9. Ваканция. Планирана дата за почивка

Тази колона от таблицата с графика на ваканцията показва планираните календарни дати на ваканцията.

ПРИМЕР

Например, графикът за ваканции предвижда да предостави отпуск на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" през август 2011 г. От 8 август до 4 септември той ще получи годишен основен платен отпуск. От 5 септември до 8 септември 2011 г. - допълнителен платен отпуск за ненормирано работно време. Отпускът ще бъде общо 32 календарни дни от 8 август до 8 септември 2011 г. Инспекторът по човешки ресурси ще излезе в отпуск през юли 2011 г. От 1 юли до 28 юли 2011 г. служителят ще получи годишен основен платен отпуск , от 29 юли до 31 юли 2011 г. - допълнителен платен отпуск за ненормирано работно време. От 1 юли до 31 юли 2011 г. се предоставя общо 31 календарни дни отпуск.

На практика често възниква въпросът: възможно ли е в тази колона на таблицата да се посочат не конкретни дати, а календарният месец, в който служителят ще получи отпуск?

Инструкциите за използване и попълване на формуляри за първична счетоводна документация гласят, че унифицираният формуляр № T-7 се използва за отразяване на информация за времето на разпределение на платения годишен отпуск за календарната година по месеци. В същото време в най-унифицирания формуляр № T-7 в колони 6 и 7 се изисква да се посочат планираните и действителните дати. Атрибутът „Дата“ като правило съдържа три елемента, въведени в определена последователност: ден, месец, година. По този начин от съдържанието на Инструкциите и имената на колоните в таблицата с графика на ваканциите е невъзможно да се направи недвусмислено заключение дали е възможно да се посочи само календарният месец при планиране на ваканция. Следователно на практика се използват и двата варианта на планиране.

Не забравяйте, че работодателят трябва да спазва предвидените в закона процедури за предоставяне на отпуск. По този начин служителят трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията срещу подпис не по-късно от две седмици преди нейното начало ( Част 3 чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Началото на ваканцията се определя според графика на ваканциите. И ако графикът не включва календарни дати, за работодателя ще бъде трудно да изпълни задължението да предупреди служителя за началото на ваканцията.

ЗАБРАНЕНО Е!

„Разбийте“ годишния платен отпуск на основния и допълнителния в графика на ваканциите, както и фиксирайте предоставянето на отпуск на части

Препоръчваме да посочите точната дата на ваканция в колона 6 на таблицата, за да улесните регистрацията на предоставяне на ваканция на служителя. Ако в графика на ваканцията не е посочена конкретна календарна дата за началото на ваканцията, тогава, за да изготви необходимите документи (заповед за предоставяне на ваканция, бележка-изчисление), служителят трябва всеки път да пише заявление за ваканция. На практика доста често има ситуация, при която служителите отказват да използват ваканция в продължение на няколко години подред. Междувременно работодателят е отговорен за непредоставяне на отпуск във всеки случай. В такива ситуации, след като сте планирали точните начални дати на ваканцията в графика на ваканциите, имате възможност „принудително“ да изпратите служителя във ваканция, като изпълните изискванията на част 3 на чл. 123 от Кодекса на труда на Руската федерация и уведомяване на служителя за началото на ваканцията срещу подпис не по-късно от две седмици преди нейното начало.

Част 3. Дизайн. Той съдържа подробности, потвърждаващи автентичността на нашия документ и надеждността на информацията, съдържаща се в него.

Когато планирате отпуск на служител, насрочете конкретни календарни дати за предоставянето му.

10. Становище на избрания синдикален орган

Ако организацията има синдикална организация, тогава графикът на ваканциите се одобрява, като се вземе предвид становището на профсъюзния комитет в съответствие с процедурата, установена в чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация. За да направите това, преди да одобрите графика на ваканциите, проектодокументът и обосновката за него трябва да бъдат изпратени на профсъюзния комитет ( Част 1 чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). Проектът на графика за ваканции е унифициран формуляр № T-7, попълнен в съответствие с всички правила, неподписан от началника на отдела за персонал.

Профсъюзният комитет не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на проекта на графика за ваканции изпраща писмено мотивирано становище по проекта. След получаване на този документ в графика на ваканциите се прави бележка, че при планирането на ваканциите е взето предвид становището на профсъюзния комитет.

Този детайл не се попълва, ако организацията няма синдикат, а също и ако синдикалният комитет е в определени сроковене е представил мотивирано становище по проекта за график на отпуските.

11. Дата на съставяне

Тази подробност ви позволява да определите кога службата за персонал е започнала работа по определяне на приоритета на ваканциите. Следователно в тази колона се въвежда датата на изготвяне на първия проект на консолидирания график за ваканции.

Датата се изписва цифрово с арабски цифри в следната последователност: ден, месец, година. Денят и месецът се записват с две двойки арабски цифри, разделени с точка; година - четири арабски цифри.

Графикът на отпуските се изготвя за предстоящата календарна година, започваща от 1 януари и завършваща на 31 декември. В тази колона на унифицирания формуляр се вписва следващата година.

13. Подпис на началника на отдел "Човешки ресурси".

Графикът на отпуските трябва да бъде подписан от ръководителя на отдел "Човешки ресурси".

14. Печат за одобрение

Графикът на отпуските се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Реквизитът „Печат за одобрение“ съдържа думата „ОДОБРЯВАМ“, името на длъжността на лицето, одобрило документа, личен подпис, препис от него и датата на одобрение.

15. Номер на документа

Формулярът за унифициран график на ваканциите съдържа колоната „Номер на документа“. Графикът на отпуските е местен регулаторен акт, който се издава веднъж годишно в един екземпляр, така че на практика на този документ се присвоява номер 1.

Запознаване на служителите с графика на отпуските

Част 2 чл. 22 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда задължението на работодателя да запознае служителя след подпис с приетите местни регламенти, пряко свързани с техните трудова дейност. Наредбите не предвиждат формуляр за запознаване на служителите с графика на ваканциите, унифицираният формуляр № Т-7 не съдържа специална колона за издаване на визи за запознаване на служителите с графика на ваканциите. Следователно има няколко възможности за запознаване на служителите с този документ, изборът остава за работодателя.

Вариант 1. Използвайте специална счетоводна форма за запознаване, например дневник за запознаване на служителите с графика на отпуските. Този дневник е много удобен, защото може да се използва няколко години.

Вариант 2. Допълнете формуляра за унифициран график за ваканции с колона за издаване на визи, за да запознаете работниците с графика. Такива промени трябва да бъдат формализирани със заповед на работодателя (пример 1).

След издаването на такава заповед унифицираната форма на графика за ваканции, използвана от службата за персонал за съставяне на графика, се допълва със специална колона, предназначена да посочи запознаване с графика на служителите на организацията. След одобрение на графика от ръководителя на организацията, службата за персонал запознава всички служители на организацията с графика срещу подпис, докато визи за запознаване се издават на самия график (пример 2).

Съхраняване на графици за отпуски

Графикът на отпуските обикновено се съхранява в отдела за персонал на организацията. Извлеченията от графика могат да се изпращат до съответните структурни звена.

През календарната година лицето, отговорно за поддържането на графика за ваканция, попълва колони 7-10 от таблицата с графика, като въвежда информация за действителната дата на ваканция, прехвърляне на ваканция и също така прави необходимите бележки.

Срокът за съхранение на графика за отпуск е една година ( Изкуство. Раздел 693 8 Списък на стандартните документи за управление, генерирани в дейности правителствени агенции, органи местно управлениеи организации, посочващи срокове за съхранение, одобрени. със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Изтеглете празен формуляр за график на ваканциите № T-7

Заповед за допълване на унифициран формуляр № Т-7 с колона 11

График на ваканциите (формуляр № Т-7) (образец)

Списание: Всичко за HR, Година: 2010, Брой: No5

• Управление на HR записи

Ключови думи:

1 -1

Един от задължителните документи за персонала на предприятието е график за отпуски, формата има стандартна форма T-7, който можете да изтеглите в края на статията. Основната цел на този формуляр T-7 е да определи реда, в който служителите на предприятието напускат. Как да съставим правилно график за почивка? По-долу ще намерите пример за попълване на формуляр T-7.

Две седмици преди началото на новата година, това документ за персоналатрябва вече да е формализиран и одобрен от ръководството. В края на годината се изготвя график за следващата година. Преди да започнете да попълвате графика на ваканцията, трябва да разберете от служителите желания от тях период на ваканция. Тези желания трябва да се вземат предвид при попълване на формуляра.

Примерно попълване на формуляр за график за ваканции T-7

За да попълните формуляра T-7, можете да го използвате, от него се вземат данни за служителите: пълното им име, длъжност, структурно звено и номер на персонала. Тези данни се въвеждат в таблица във формуляр T-7.

Когато настъпи денят, когато служителят трябва да излезе в следващия си платен отпуск, ще трябва да посочите в таблицата действителната дата, на която е започнал отпускът на служителя.

След като графикът на отпуските е съставен и са посочени планираните начални дати за ваканцията за всички служители, документът се дава на служителите за преглед, след което всеки от тях трябва да се подпише до фамилното си име. Също така графикът за отпуск трябва да съдържа подписите на ръководителите на структурните подразделения на предприятието, служителя на персонала и самия ръководител, който одобрява изготвения график.

Ако в бъдеще възникне ситуация, при която служителят реши да промени времето на отпуска си (и такава ситуация възниква много често), тогава трябва да действате по следния начин. Първо, трябва да получите изявление от служителя, в което той ще напише молбата си за отлагане на началната дата на ваканцията и ще посочи причината, поради която иска да направи това. Ако ръководството няма нищо против, тогава въз основа на това заявление се изготвя заповед за промяна на графика на ваканциите и се правят необходимите промени в графика на ваканциите T-7.

За да организирате досиета на персонала във фирма, начинаещите HR служители и счетоводители са идеално подходящи за курса на автора от Олга Ликина (счетоводител M.Video management) ⇓

★

Използването на унифицирани форми на първична счетоводна документация, одобрени от Държавния статистически комитет на Русия, не е задължително. Ако обаче решите да поддържате график за ваканция според формуляра, разработен от Goskomstat, тогава трябва да използвате унифицирания формуляр T-7.

Той е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Законно е да се състави график за ваканции установено задължениеработодател.

Всеки служител, който е регистриран съгл трудов договор, има право на платен годишен отпуск. Когато изготвяте график за отпуск, трябва да предвидите годишни платени отпуски за всички служители. В допълнение към основния платен отпуск, който се предоставя ежегодно, годишният допълнителен платен отпуск трябва да бъде въведен в единния формуляр T-7.

Работодателят има право самостоятелно да реши дали да вземе предвид желанието на служителите да вземат отпуск през определен месец или период от календарната година. В някои области на дейност има периоди на повишено натоварване. В този случай може да не е препоръчително служителите да излизат в отпуск.

Ако по време на периода на изготвяне на графика служителите или самият работодател се затрудняват да определят продължителността и датите на предоставяне на отпуск, тогава в графика в този случай е възможно да се посочат не конкретни дати, а просто месецът на предоставяне на отпуск.

Пример за попълване на унифициран формуляр T-7

Ако решите да съставите график за ваканции, като използвате единния формуляр T-7, той трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела за персонал. Графикът на отпуските се одобрява окончателно от ръководителя на компанията.

В заглавната част на формуляра трябва да попълните необходимите данни: име на организацията, дата на съставяне, година, за която е изготвен графикът за отпуск, след това трябва да има подпис на мениджъра и бележка, че становището на синдикалния орган е взето предвид.

Самият график на отпуските се състои от таблица с 10 колони:

• структурно подразделение;
• длъжността на служителя, посочена в щатното разписание;
• Пълно име на служителя;
• персонален номер на служителя;
• брой календарни дни ваканция;
• планирана дата на ваканция;
• действителна начална дата на ваканцията;
• основата за прехвърляне на ваканция, ако има такава (например служител е взел отпуск по болест по време на ваканция);
• дата на планирана почивка;
• бележки.

Трябва ли служителите да бъдат информирани за окончателния график на отпуските? Формулярът се одобрява само от ръководството, работодателят няма такова задължение по закон (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). въпреки това по-добри работницизапознайте се с графика с вашия подпис. Например, това може да стане в лист за запознаване или в дневник за запознаване с местни актове.

Какви категории служители не се вземат предвид при изготвянето на графика за отпуск? Обикновено такива служители включват тези, които нямат право на отпуск през следващата година или които очевидно няма да се възползват от отпуска: например служители, които работят по граждански договор или са в отпуск по майчинство.

Обърнете внимание на факта, че графикът за отпуск на служителите трябва да бъде одобрен предварително: за следващата календарна година графикът трябва да бъде подписан не по-късно от две седмици преди началото на календарната година, тоест всъщност не по-късно от 17 декември. Служителите също трябва да бъдат уведомени за началната дата на отпуска не по-късно от две седмици преди началото му.

Пример за попълване на график за ваканции с помощта на унифициран формуляр T-7.

Изтеглете празния график за ваканции 2018-2019 47 kb. Слово (док).

Срокове

Графикът на отпуските трябва да бъде изготвен не по-късно от две седмици преди началото на годината. До 14 декември (16-та неделя) 2018 г. за 2019 г. Това е последната дата, която може да бъде там.

Глоба

Ако не спазите срока, глобата ще бъде от 30 000 до 50 000 рубли.

Използвайки или

Кой да включим

Всички служители на пълен и непълен работен ден трябва да бъдат включени в графика.

В графика не са включени служители, с които има сключен граждански договор, т.к Те нямат право на напускане.

Примерен пълнеж

Всички промени в графика (ако служителят е напуснал за друг период и т.н.) трябва да бъдат направени своевременно, в противен случай е възможна и глоба от 50 000 рубли.

За графика на отпуските е предвиден специален формуляр № Т-7, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1.

Изтеглете образец за попълване на графика за ваканция 2018-2019 47 kb. Слово (док, № T-7).

Инструкции

Каква информация трябва да бъде включена в графиката?

Графикът на отпуските е консолидиран документ, изготвя се в един екземпляр и е валиден за една календарна година, поради което на практика му се присвоява номер 1.

Ако служител дойде на работа през първата половина на годината и отиде на почивка в тази годинаняма да, тогава няма нужда да правите промени в графика на отпуските. Правото на първата ваканция възниква само след шест месеца работа (част 2 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание как се попълват следните данни:

Име на компания– посочени в пълно съответствие с учредителни документи. Ако има съкратено наименование, се посочва пълното име, а след това съкратеното име в скоби.

Код на организацията– въвежда се в зоната за кодиране като число от осем знака според Всеруския класификатор на предприятията и организациите (ОКПО)

Дата на изготвяне. Цифрово обозначено. Датите се записват с арабски цифри в един ред последователно: ден, месец, година. Посочва се и за коя календарна година е съставен графикът.

Таблицата по-долу показва правилата за попълване на колоните от табличната част на графика за ваканции.

Използвайки тази онлайн услуга за организации, можете да водите данъчно и счетоводно отчитане на опростената данъчна система и UTII, да генерирате платежни фишове, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, да подавате всякакви отчети чрез интернет и т.н. (от 250 рубли / месец ). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (ако следвате тези връзки от този сайт) три месеца безплатно. За новосъздадени индивидуални предприемачи сега (безплатно).

Колони 7,8,9 се попълват по-късно, през следващата календарна година.

Можете да попълните графика по азбучен ред или по реда на планираните дати за ваканция. Но във втория случай имената на служителите, които са решили да разделят ваканцията си на части, ще бъдат повторени.

По-лесно е да групирате служителите по отделите, в които работят.

Каква продължителност на ваканцията да посоча в графика?

Преди да попълните колона 5 за всички служители, определете колко ваканционни дни служителите имат право да поискат през следващата година.

Минимална продължителност на отпуска. Продължителността на годишния платен отпуск е 28 календарни дни (част 1 от член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Удължени празници. За някои категории служители е установен удължен годишен платен отпуск (част 2 на член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Наред с основните годишни платени отпуски, графикът за ваканции взема предвид и допълнителни платени отпуски (предоставени на служители, заети с работа с опасни и (или) опасни условиятруд, работници със специален характер на работа, работници с ненормиран работен ден, работници, работещи в Далечния север и приравнени райони и др.)

Използвайки тази онлайн услуга за организации, можете да водите данъчно и счетоводно отчитане на опростената данъчна система и UTII, да генерирате платежни фишове, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, да подавате всякакви отчети чрез интернет и т.н. (от 250 рубли / месец ). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (ако следвате тези връзки от този сайт) три месеца безплатно. За новосъздадени индивидуални предприемачи сега (безплатно).

Почивката може да бъде разделена на частипо взаимно съгласие между работника или служителя и работодателя.

Освен това поне една част от тази ваканция трябва да бъде най-малко 14 календарни дни.

Не забравяйте да включите в графика си ваканционни дни, които не са използвани през предходните години.

Добавете неизползваните отпуски от предходни години към отпуската, планирана за следващата календарна година. Например служителят има право на отпуск от 28 календарни дни. През 2018 г. той е използвал само 18 дни, като му остават още 10. Следователно в графика за отпуск за 2019 г. служителят няма да има 28 календарни дни, а 38 дни (28 + 10). В този случай в колона 10 трябва да направите бележка за броя на добавените дни, например „28 дни. + 10 дни след година".

Кодекс на трудаРуската федерация задължава както работодателя, така и служителя да спазват сроковете, посочени в графика за отпуск.

Попълването на графика за ваканции се извършва съгласно унифициран, държавно одобрен стандарт Формуляр № T-7 "График на ваканциите", който е одобрен от нашата държава, и е унифицирана формапървична документация за отчитане на заплатите и самия труд като цяло. Струва си да се отбележи, че попълненият формуляр е подписан от управителя или упълномощено лице (но в този случай печатът на управителя все още е поставен).

Естествено, въпросът как правилно да се състави график за отпуск и как да се гарантира, че попълването на графика за отпуск е систематизирано остава доста актуален. За да е всичко наред е важно да посочите доп годишни празници(платени), но не забравяйте, че тези ваканции, които се дават без заплащане, не трябва да се отразяват в графика.

Трябва също така да вземете предвид всички „неваканционни“ ваканции, тоест тези ваканции, които преди това не са били използвани от служителите през годината, включително тези, които са пренесени за следващата година.

Попълването на графика за ваканция на ранен етап, тоест на етапа на планиране на ваканцията, се попълва от служител на персонала от първата до шестата колона на стандартния формуляр № T-7. Освен това имената на длъжностите във втората колона трябва да бъдат посочени в пълно съответствие с таблицата с персонала. Ако организацията не присвоява персонални номера на служителите, тогава графикът за ваканция се попълва без четвъртата колона, той просто остава празен.

Колони седем, осем и девет се попълват само на ръка и тъй като служителите излизат на почивка. В седмата колона всички бележки трябва да бъдат направени след действителния край на ваканцията; в осмата колона се посочва документът, въз основа на който се прехвърля ваканцията (такива документи включват лично изявление или заповед от мениджъра) .

Планиране на ваканциятрябва също така да отразява времето за почивка на абсолютно всички служители, включително тези, които имат право на почивка по всяко време, като за такива служители началната дата на ваканцията е посочена в шестата колона на графика, докато нейната промяна се записва в осми и девети.

Използвайки тази онлайн услуга за организации, можете да водите данъчно и счетоводно отчитане на опростената данъчна система и UTII, да генерирате платежни фишове, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, да подавате всякакви отчети чрез интернет и т.н. (от 250 рубли / месец ). 30 дни безплатно, с първото ви плащане (ако следвате тези връзки от този сайт) три месеца безплатно. За новосъздадени индивидуални предприемачи сега (безплатно).

У дома » Заеми » Попълване на примерен график за ваканция. Изготвяне на график за почивка: инструкции стъпка по стъпка и проба. Как да планирате и отразявате почивката на партньор на непълно работно време