Образец на складова разписка. Стоков склад за общо ползване. Приемане на стоки за склад Издаване на стоки от склада

Предприятията често дават продуктите си за съхранение в публичен склад. Те включват търговски организации, които като предприемаческа дейностсе занимават със складирането на стоки, получени от всякакви собственици на стоки, и предоставят услуги, свързани със съхранението (клауза 1, член 907, член 1, член 908 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Отношенията между попечителя и поръчителя се изграждат по определени правила. Основното е, че не е необходимо да се съставя договор в традиционния смисъл. Писмената форма на договора за складово съхранение се счита за спазена, ако неговото сключване и приемане на стоките в склада са удостоверени със складов документ (клауза 2, член 907 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Тоест, в потвърждение на приемането на стоки за съхранение, складът трябва да издаде на собственика на стоките един от следните документи (клауза 1, член 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация):
- складова разписка;
– двоен складов сертификат;
- обикновен складов сертификат.

Този списък с документи е затворен.

Складовите документи удостоверяват сключването на обществен договор (клауза 2, член 908 от Гражданския кодекс на Руската федерация), съгласно който попечителят е длъжен да приеме стоки за съхранение от всеки собственик на стока. В същото време складът няма право да дава предпочитание на едно лице пред друго, а цената на услугите и другите условия са еднакви за всички потребители (член 426 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Складовите задължения са регламентирани със специални правила. Например, по отношение на проверката на стоките при получаване и по време на съхранение - член 909 от Гражданския кодекс на Руската федерация. За отношенията на страните се прилагат общите разпоредби за съхранение (глава 47 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Въпреки това, в складовите документи можете да коригирате и допълнителни споразумениястрани (клауза 2, член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Възнаграждението за съхранение се изплаща в края на складирането или на вноски след изтичане на всеки период на съхранение, освен ако в складовия документ не е установена различна процедура (клауза, член 896 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Формулярите на складови документи не бяха централно одобрени. Законодателят определя само тяхното съдържание.

Складови разписки

Гражданският кодекс на Руската федерация не налага специфични изисквания към складовата разписка. Издава се на конкретен поръчител, който има право да вземе стоката от склада. Издаването на част от пратката за него не е предвидено.

Формулярът за складова разписка се разработва и одобрява от склада самостоятелно (клауза 4 PBU 1/2008). Може да се състави в два екземпляра - по един за всяка от страните.

Този документ е еквивалентен на споразумение, следователно трябва да отразява всички условия, които са от съществено значение за споразуменията за съхранение:
- предмет на договора;
- данни за участниците в сделката, посочващи организационно-правната форма на попечителя;
- характеристики на стоките, позволяващи да се определи тяхното количество (брой единици или товарни артикули или мярка - тегло, обем) и външно състояние (клауза 1 от член 909 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В крайна сметка попечителят е длъжен да върне полученото и в случай на загуба, липса или повреда на вещи - да компенсира на собственика им причинените загуби (клауза 1 на член 907, клауза 1 на член 902 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
- индикация за съхранение с деперсонализация, ако се предполага (член 890 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ако срокът на съхранение не е посочен, той се определя от момента на заявяване на стоките, което също трябва да бъде посочено (клауза 2, член 889 от Гражданския кодекс на Руската федерация);
- размера на възнаграждението на попечителя или реда за определянето му - тарифата за периода. В крайна сметка споразумението за съхранение е платено, а в публичното споразумение цената се отнася до съществените условия (клауза 2 от член 426 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Стойността на стоката не се изисква, тъй като възстановяването се извършва по текущи пазарни цени. Основанието е параграф 3 на член 393 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Ако при горните условия страните не са постигнали споразумение, договорът не се счита за сключен (клауза 1, член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

От друга страна, складовата разписка удостоверява приемането на стоките за съхранение, тоест стопанска сделка. Поради тази причина той трябва да съдържа задължителните данни, установени в параграф 2 на член 9 федерален законот 21 ноември 1996 г. № 129-FZ "За счетоводството" (по-нататък - Закон № 129-FZ).

Имайте предвид, че разписката удостоверява поставянето на стоката в склада, но не и изпълнението на договора за съхранение. Следователно завършването на взаимоотношенията на страните по тази сделка изисква отделна регистрация. За тази цел могат да бъдат предоставени специални данни в разписката (както в касовата бележка на заложната къща, одобрена с Приложение № 2 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 14 януари 2008 г. № 3n) или отделен първичен документ може да бъде съставен.

Сега нека отговорим на въпроса дали е необходим печат върху касовата бележка. За двоен складов сертификат се изисква печата на склада по закон (клауза 1, член 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация). По отношение на други складови документи няма директна индикация за наличие на печат.

Действащото законодателство не изисква страните да удостоверяват подписите си в договора с печати. Но параграф 1 на член 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация изрично посочва, че печатът в договора е необходим, ако това е предвидено от „закон, други правни актовеи по споразумение на страните.

И страните, при сключване на договор, като правило, настояват да го удостоверят с печати, тъй като печатът е задължителен атрибут търговска организация. И именно нейният отпечатък върху подписа на длъжностно лице доказва, че първичният документ идва от юридическо лице.

В същото време съдилищата не считат печата в договора за задължително условие, ако не е предвидено в закона (решения на Федералната антимонополна служба на Волжския окръг от 29 януари 2010 г. № A57-2837 / 2009 г., Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 25 декември 2009 г. № A27-6075/2009).

Складови разписки

Складовите разписки са ценни книжа.

Техният собственик на стоката може да прехвърли на трети страни. В резултат на това новите притежатели на сертификати придобиват определени права върху съхраняваните стоки.

Стоките, приети за съхранение под двоен или единичен складов сертификат, могат да бъдат предмет на залог по време на съхранението им чрез залагане на съответния сертификат (клауза 4, член 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Двоен складов сертификат

Този документ се състои от две части - складово удостоверение и залог (варант). Посочените части могат да бъдат отделени една от друга. Освен това всеки от тях, дори поотделно, е ценна книга (клаузи 2, 3 от член 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Удостоверението се съставя в един екземпляр.

Списъкът с необходимите данни е един и същ за всяка част от двойния сертификат. Той е установен в член 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация и включва:
– наименование и местоположение на склада;
- текущия номер на складовото удостоверение по складовия регистър;
- името на юридическото лице - поръчителят и местонахождението на стокопритежателя;
- наименование и количество на приетите за съхранение стоки - брой единици и (или) товарни артикули и (или) мярка (тегло, обем) на стоката;
- срок на годност;
- размера на възнаграждението за съхранение или тарифите, въз основа на които се изчислява, и реда за заплащане на съхранение;
- датата на издаване на складовото удостоверение.

В допълнение, складовият сертификат предоставя поле за бележка за залог на стоки (клауза 3 от член 914 от Гражданския кодекс на Руската федерация). И двете части на двойното складово свидетелство трябва да имат идентични подписи на упълномощеното лице и печати на склада.

Моля, обърнете внимание: документ, който не отговаря на изискванията на член 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация, не е двоен складов сертификат.

Части от двоен сертификат могат да се прехвърлят заедно или поотделно чрез потвърждение на едно или две различни лица (член 915 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Притежателят на двете части на двойния складов сертификат има право да се разпорежда изцяло със съхраняваната в склада стока. Ако разполагате само със складова разписка, можете да се разпореждате със стоката без право да я взимате от склада до погасяване на кредита, издаден по залог. Притежателят само на сертификат за залог може да заложи стоките в размер на заема, издаден съгласно сертификата за залог, и лихвите върху него (член 914 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Складът за обществени стоки издава стоки на притежателя на двоен складов сертификат само в замяна на двете му части (клауза 1, член 916 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Или в замяна на складов сертификат, при представяне едновременно с него на разписка за плащане на цялата сума на дълга по сертификата за залог (клауза 2, член 916 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание: двоен сертификат, за разлика от други складови документи, ви позволява да получавате прехвърлена партида продукти от склад на части.

В същото време, в замяна на първоначалните сертификати, му се издават нови - за стоките, оставени в склада (клауза 4, член 916 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Проста складова разписка

Обикновената складова разписка се състои от една част. Издава се на приносителя и това обстоятелство трябва да бъде изрично посочено в него (клаузи 1, 2 от член 917 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Освен това е и гаранция.

Собственикът на стоката не е посочен в сертификата. Иначе има същите детайли като двойника. Съставете прост сертификат също в едно копие.

Първични счетоводни документи

Гражданският кодекс на Руската федерация се позовава на федералните закони и налага специални изисквания документацияскладови операции, които имат предимство пред "счетоводните" (това е косвено потвърдено от решение на Конституционния съд на Руската федерация от 29 юни 2004 г. № 13-П). Съдебната практика потвърждава, че актовете за приемане и предаване на стоки за съхранение и извършени услуги не могат да заменят складовите документи. И не само в данъчни, но и в икономически спорове (Решение на Федералната антимонополна служба на Волжско-Вятския окръг от 22 юли 2009 г. № A82-6632 / 2008-99). Въпреки това, складовите документи, предвидени от Гражданския кодекс на Руската федерация, не осигуряват документооборот за такива операции.

Всъщност, в края на краищата, едно копие на сертификата се прехвърля от едно лице на друго и в крайна сметка се връща на попечителя. Следователно, за да се отчитат складовите операции, са необходими и първични документи, удостоверяващи прехвърлянето на стоки и предоставянето на услуги. Освен това те са необходими както за счетоводство, така и за данъчно счетоводство(Чл. 9 се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице на организацията попечител след изтичане на срока за съхранение на стоките при връщането им на поръчителя (първият екземпляр на попечителя, вторият на поръчителя). посочва цената на услугите на попечителя.

Договорни отношения. Складова разписка като писмена форма на договор за съхранение

Актуално към 01.06.2009 г

Складова разписка (квитанция) като необходимо условие за спазване на писмената форма на договор за складово съхранение.

Резолюция на Руската статистическа агенция от 9 август 1999 г. № 66 "За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на продукти, инвентарни артикули в местата за съхранение" утвърди следните унифицирани формуляри:
- Актът за приемане и предаване на инвентарните позиции за съхранение (формуляр № МХ-1);
- Акт за връщане на депозираните инвентарни артикули (Формуляр № МХ-3).

Съгласно чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“ първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, и документи, чиито формуляр не е предвиден в тези албуми, трябва да съдържа задължителни данни.

Основен счетоводен документ трябва да се направи в момента на сделката, а ако това не е възможно - веднага след приключването му.

Така горните документи са съставени към момента на факта икономическа дейност(прехвърляне на стоки) в достатъчен брой копия (а не след прехвърляне на кумулативната сума, например, за който и да е период от време).

Съгласно параграф 2 на чл. 887 от Гражданския кодекс на Руската федерация се счита за спазена проста писмена форма на споразумение за съхранение, ако приемането на вещ за съхранение е удостоверено от поръчителя чрез издаване на поръчителя:
касова бележка, разписка, удостоверение или друг документ, подписан от попечителя;
лицензионен знак (номер), друг знак, удостоверяващ приемането на вещи за съхранение, ако такава форма на потвърждение за приемане на вещи за съхранение е предвидена в закон или друг правен акт или е обичайна за този вид съхранение.

Съгласно параграф 2 на чл. 907. Гражданския кодекс на Руската федерация писмена форма на договора складиранесе счита за спазено ако сключването му и приемането на стоката в склада са удостоверени със складов документ(член 912).

Съгласно член 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация, складът за стоки издава един от следните складови документи в потвърждение на приемането на стоки за съхранение:
двоен складов сертификат;
обикновен складов сертификат;
складова разписка.

Членове 913 и 917 от Гражданския кодекс на Руската федерация определят задължителните данни за единична складова разписка и двойна складова разписка. Неспазването на необходимите данни ще доведе до тяхната недействителност.

Складова разписка или складова разписка- това е документ, предаван от склада на поръчителя и потвърждаващ приемането на стоките за съхранение за определен срок и срещу фиксирана такса на посочените в него стоки. Свидетелство за склад се издава или на собственика на стоката, или на лице, действащо по надлежно изпълнено пълномощно.

Не е създаден унифициран формуляр за складова разписка за пазители (за спедитори формулярът за складова разписка е одобрен със Заповед на Министерството на транспорта на Руската федерация от 11 февруари 2008 г. № 23 „За одобряване на процедурата за обработка и формуляри на документи за препращане”).

Гражданския кодекс не съдържа списък с необходимите данни за складова разписка. Желателно е обаче да съдържа информация за склада и собственика на стоката, текущия номер на документа, информация за приетите за съхранение стоки, срока на годност, възнаграждението на попечителя или тарифата, по която може да се определи, както и като дата на съставяне и др необходимата информация(член 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В складовите документи трябва да се посочи техният пореден номер в съответствие с регистрите.

Всички складови документи са подписани от упълномощени лица на организацията попечител (за да потвърдите пълномощията, можете да изисквате копия от съответните документи (например заповеди на ръководителя или пълномощни)).

Следователно, според нас, складовата разписка трябва да съдържа следната информация:
- местоположение на склада;
- текущ номер по складовия регистър;
- името на юридическото лице, от което стоката е приета за съхранение, и местонахождението на стокопритежателя;
- наименование и количество на приетите за съхранение стоки;
- срокът, за който стоката се приема за съхранение;
- размера на възнаграждението за съхранение или тарифите, въз основа на които се изчислява, и реда за заплащане на съхранение.
- дата на издаване на складовата разписка;
- подписи на предаващата и приемащата страна

За всяка партида прехвърлено имущество се издават складови разписки по подобие на издаването на актове за приемане и предаване на материални запаси за съхранение.

ями 907 - 918 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

В съответствие с член 907 от Гражданския кодекс на Руската федерация складът се признава за организация, която като предприемаческа дейност съхранява стоки и предоставя услуги, свързани със съхранението. Договорът за складиране е компенсиран договор. Според него професионален пазач, който разполага с необходимото оборудване, което в случая ще бъде склад, и персоналът се задължава да приема стоки от поръчителя срещу заплащане, да ги съхранява и да върне тези стоки в безопасност.

Складовете могат да съхраняват голямо разнообразие от стоки и като правило всеки стоков склад е оборудван с оборудване, предназначено да съхранява определен вид стоки.

Един от видовете складове е публичен склад. Договор за съхранение, сключен от публичен склад, се признава за публичен договор. Това означава, че публичен склад трябва да приема стоки за съхранение от всеки поръчител, който кандидатства за него, и няма право да дава предимство на един поръчител пред друг, освен в случаите, когато законоустановени други правни актове. Отказ за сключване на договор за съхранение не се допуска, освен в случаите, когато попечителят няма необходимото оборудванеза съхранение на какъвто и да е вид продукт, например, маслохранилище няма да може да сключва договори за съхранение на зърно, тъй като няма да може да гарантира неговата безопасност. Възнаграждението за съхранение трябва да бъде еднакво за всички поръчители.

Характеристика на съхранението в склада е проверката на стоките от склада при получаване и по време на съхранение.

Проверката на стоките, определянето на тяхното количество и външно състояние в съответствие с член 909 от Гражданския кодекс на Руската федерация са отговорност на склада, освен ако не е предвидено друго в договора, и такава проверка се извършва за сметка на пазителя . Проверката на стоката от пазителя по време на предаването им на съхранение е важна за определяне на степента на вина на пазителя в случай на загуба или повреда на стоката по време на съхранение.

Задължение на склада е също така да предостави на собственика на стоката възможност да прегледа стоките по време на съхранение или мостри от стоки, ако се извършва съхранение с обезличаване, да вземе проби и да вземе мерките, необходими за безопасността на стоката.

В съответствие със общи разпоредбиза съхранение, ако е необходимо, за промяна на условията за съхранение на стоките, поръчителят е длъжен незабавно да уведоми поръчителя. Когато се съхранява в склад в съответствие с член 909 от Гражданския кодекс на Руската федерация, за да се гарантира безопасността на стоките, пазачът има право самостоятелно да решава за промяна на условията за съхранение. Задължението за уведомяване на собственика на стоката възниква, ако е необходима съществена промяна в условията на съхранение.

По време на съхранението на стоките могат да възникнат повреди на стоките не само в нормалните граници на повреда, но и извън тези граници и границите, уговорени в договора. В този случай складът е длъжен незабавно да състави протокол за повреда и да уведоми собственика на стоката в същия ден.

Ако при получаване на стоките в склада, проверката на стоките и проверката на тяхното количество са отговорност на стоковия склад, тогава при връщане на стоката на собственика на стоката, както складът на стоките, така и собственикът на стоките имат право да изисква преглед на стоките и проверка на тяхното количество, като разходите са за сметка на страната, поискала проверката или проверката на качеството на стоката.

Ако нито една от страните не е декларирала желанието си да прегледа стоката и да провери нейното качество и тези действия не са били предприети, при получаването му се прави писмено изявление в склада за липса или повреда на стоката поради неправилно съхранение. на стоката или в рамките на три дни, ако недостигът или повредата не могат да бъдат установени по обичайния начин на получаване на стоката. Ако собственикът на стоката не е направил изявление до пазителя в посочения срок, се счита, че стоката е върната в съответствие с условията на договора.

Да спрем на сключването на договора. Складът и поръчителят, предаващ стоката за съхранение, сключват договор, чиято писмена форма се счита за спазена, ако сключването на договора и приемането на стоката за съхранение са удостоверени със складов документ. Видовете складови документи са дадени в член 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация:

обикновен складов сертификат;

Складова разписка.

Двоен складов сертификат coСъстои се от две части - складово удостоверение и залог (варант), отделени една от друга. В съответствие с член 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация във всяка част на двоен складов сертификат се посочва следното:

наименованието и местоположението на склада, приел стоката за съхранение;

текущ номер на складовото удостоверение;

името на юридическото лице или гражданина, който е поръчител, както и местонахождението на собственика на стоката;

името на приетата стока, нейното количество, като се посочва броят на единиците и (или) мярката на стоките;

срокът на съхранение на стоките или индикация, че стоките се съхраняват до поискване;

размера на възнаграждението или тарифите, въз основа на които се определя, реда за плащане;

дата на издаване на складовия сертификат.

И двете части на документа трябва да имат еднакви подписи на упълномощеното лице и печати на склада. Документ, в който липсват необходимите реквизити, подписи и печати, се счита за невалиден.

Проста складова разпискавъз основа на член 917 от Гражданския кодекс на Руската федерация, той се състои от един документ, издаден на приносителя и трябва да съдържа същите данни като двоен складов сертификат, с изключение на името на юридическото лице или гражданина, който е поръчител, както и местонахождението на собственика на стоката. Документът трябва да съдържа указание, че е издаден на приносителя. Документ, в който липсват необходимите реквизити, подписи и печати, не е обикновена складова разписка.

складова разпискаили складова разписка е документ, предаден от склада на поръчителя и потвърждаващ приемането на стоките за съхранение за определен срок и срещу фиксирана такса на посочените в него стоки. Складова разписка се издава или на собственика на стоката, или на лице, действащо по надлежно изпълнено пълномощно.

Съгласно параграф 3 на член 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация, двойна складова разписка, всяка от двете й части, както и обикновена складова разписка са ценни книжа. Определението за ценна книга се съдържа в член 142 от Гражданския кодекс на Руската федерация. В съответствие с него ценната книга е документ, удостоверяващ спазването на установената форма и задължителни данни права на собственост, чието изпълнение и прехвърляне е възможно само при представяне. С прехвърлянето на ценна книга преминават всички права, удостоверени от нея в съвкупността (чл. 142 от Гражданския кодекс).

Стоките, приети за съхранение въз основа на двоен или единичен складов сертификат, могат да бъдат предмет на договор за залог при съхранението им в стоковия склад чрез прехвърляне на съответното удостоверение за залог.

Член 914 от Гражданския кодекс на Руската федерация определя правата на притежателите на складови и залогни сертификати, като тези документи могат да се държат както от едно лице, така и от различни лица. Правата на притежателите на тези документи са различни.

Притежателят на складово удостоверение има право да се разпорежда със стоката, но самата стока остава в склада и не може да бъде взета оттам до погасяване на заема, издаден по залогното удостоверение. Прехвърлянето на складовото удостоверение на нов титуляр се извършва чрез джиро, наречено джиро.

Притежателят на удостоверението за залог, ако не съвпада в едно лице с титуляра на складовата разписка, има право да заложи стоката в размер на заема, издаден по удостоверението за залог, и лихвите върху него. При залагане на стоки се прави и джиро върху складовото удостоверение.

Притежателят на залог и складово удостоверение има право да се разпорежда изцяло със съхраняваните в склада стоки.

Двойният складов сертификат и всяка негова част, в съответствие с алинея 3 на параграф 1 на член 145 от Гражданския кодекс на Руската федерация, са ценни книжа за поръчка, тъй като правата, удостоверени от тях, могат да принадлежат на лицето, посочено в ценната книга, както и друго упълномощено лице, определено от това лице.

Вече споменахме, че правата по ценна книга на поръчка се прехвърлят чрез извършване на джиро върху нея. Лицето, което е прехвърлило ценната книга на поръчката, се нарича джиро и отговаря не само за съществуването на правото, но и за неговото изпълнение. Лицето, на което се прехвърля ценната книга, се нарича джиро.

Съгласно член 146, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация, потвърждението може да бъде:

празно, тоест без посочване на лицето, на което трябва да се извърши изпълнението;

заповед, тоест с посочване на лицето, на което или по чието разпореждане да се извърши изпълнението.

Едно джиро може да бъде ограничено само с указание за упражняване на правата, удостоверени с ценна книга, без да се прехвърлят тези права на джирото (прехвърлящо джиро). В този случай джирото действа като представител.

Доставката на стоки от склада може да се извърши:

· на притежателя на складови и залогови сертификати, като издаването се извършва само в замяна на двата сертификата заедно. Притежателят има право да поиска освобождаването на стоки на части, в този случай складът му издава нови сертификати за стоките, които остават в склада;

· на титуляр на складова разписка, който няма удостоверение за залог, но е внесъл размера на задължението по него. Стоката се издава срещу складово удостоверение, като притежателят й трябва едновременно да представи разписка за плащане на цялата сума на задължението по залогното удостоверение. Ако стоковият склад е издал стоката на титуляра на складовото удостоверение, който няма удостоверение за залог или който не е платил размера на задължението по него, той отговаря пред титуляра на залогното удостоверение за плащане на цялата сума върху него.

В съответствие с член 918 от Гражданския кодекс на Руската федерация, складът може да се разпорежда със стоки, депозирани в него, освен ако това не е предвидено в закон, други правни актове или споразумение за съхранение. В този случай отношенията на страните се регулират от главата на Гражданския кодекс на Руската федерация за заем, но времето и мястото за връщане на стоките се определят в съответствие с правилата, приложими към споразуменията за съхранение.

Като обмисли правно основаниесъхранение в складове за стоки, знаем, че в съответствие с член 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация приемането на стокови ценности за съхранение се потвърждава с издаването на двоен складов сертификат, обикновен складов сертификат или складова разписка от попечителя към поръчителя.

В счетоводството движението на тези документи се документира с актове за приемане и прехвърляне както от поръчителя, така и от купувача на прехвърлените за съхранение ценности, и от кредитора. Трябва да се отбележи, че при договор за съхранение с издаване на двоен складов сертификат, в случай че складовото удостоверение и удостоверението за залог са отделени един от друг, удостоверенията за приемане и прехвърляне се съставят поотделно. Сертификатите за прехвърляне и приемане трябва да съдържат всички необходими данни, установени от член 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ "За счетоводството".

Одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика Руска федерацияот 09 август 1999 г. бр.66" Еднообразни формипървична счетоводна документация за отчитане на продукти, инвентарни позиции в местата за съхранение.

Актът за приемане и предаване на инвентарни артикули за съхранение (формуляр № МХ-1 ) се използва за отчитане на приемането и предаването на инвентарните позиции, прехвърлени от поръчители за съхранение на организацията попечител. Организациите могат да действат като бенефициенти индивидуални предприемачи. Този документ се използва както за домашно съхранение, така и за съхранение, извършвано с участието на професионални пазители.

Параграф 2 на член 886 от Гражданския кодекс на Руската федерация установява, че професионален попечител може да бъде търговски или такъв, който съхранява като една от целите на своя професионална дейност. В договор за съхранение, сключен с професионален попечител, може да се предвиди задължението на попечителя да приеме вещ за съхранение от поръчителя в срока, определен в договора. Ако попечителят е поел такова задължение, в съответствие с член 888 от Гражданския кодекс на Руската федерация, той въпреки това няма право да иска това нещо да му бъде предадено за съхранение. Ако поръчителят не предаде вещта за съхранение в срока, определен с договора, поръчителят се освобождава от задължението да я приеме след изтичане на определения срок, а поръчителят отговаря пред поръчителя за загубите. причинени му, освен ако в споразумението или в закона са предвидени други условия. Ако поръчителят уведоми залогодателя за отказа от услугите му в разумен срок, той се освобождава от отговорност за евентуални претърпени загуби.

Съхранението на вещи от професионални пазители се извършва срещу заплащане, докато съхранението на вещи от непрофесионални пазители е безплатно, освен ако в договора за съхранение не е предвидено друго. Професионални пазители са по-специално хотели, заложни къщи, банки, митнически складове; непрофесионални куратори - библиотеки, театри, клиники, образователни институции.

Акт от формуляр MX-1 се съставя от представители на организациите на попечителя и поръчителя въз основа и в съответствие с договора за съхранение (за определен период и при поискване).

В съответствие с член 889 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако договорът е сключен с посочване на срока на съхранение, тогава в този случай задължението на пазителя е да съхранява вещта за целия период, предвиден в договора. Хранителят няма право да изисква от поръчителя да вземе предадените вещи за съхранение преди изтичане на договора. Поръчителят има право да вземе нещата по всяко време.

При сключване на договор за съхранение при поискване, поръчителят има право след изтичане на обичайния при дадените обстоятелства срок за съхранение на вещта да поиска от поръчителя да вземе вещта обратно, като му даде разумно време за това.

Броят на екземплярите от акта и пълнотата на съставените документи се определят за всеки отделен случай.

За отчитане на депозираните инвентарни артикули се прилага Дневник за отчитане на депозираните материални запаси (форма № МХ-2). Този дневник се поддържа от финансово отговорното лице на организацията попечител въз основа на тези документи за приемане на депозирани инвентарни артикули, тоест въз основа на актове от формуляр MX-1. Приемането на инвентарните артикули за съхранение трябва да бъде потвърдено с подпис на финансово отговорното лице.

При връщане на инвентара на поръчителя, а Акт за връщане на депозирани инвентарни артикули (образец № МХ-3).

Актът се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице на организацията - пазач след изтичане на срока за съхранение на инвентарните артикули при връщането им на поръчителя. Едно копие остава в организацията попечител, второто копие се прехвърля на поръчителя.

Ако стоките се доставят до места за съхранение (складове за плодове и зеленчуци, складове, хладилници) различни видове Превозно средство(пътни, железопътни, водни, въздушни и др.) Дневник на входящия товар (форма № МХ-4). Записванията в дневника се правят от упълномощени служители при пристигане на артикули от инвентара. Основата за записване в дневника са придружаващите го транспортни документи, разписки за получаване, актове за приемане. Ако пратката е доставена железопътна линияили с воден транспорт, в акта в графа "Забележка" се записва времето за доставка, разтоварване, почистване на вагони или баржи, престой. При установяване на повреда или повреда на товара, несъответствие между името и теглото на товара или броя на данните, съдържащи се в транспортния документ, се съставя търговски акт, данните за който са посочени в същия колона.

За водене на количествен отчет на движението и остатъците от продукти, инвентарни артикули, материално отговорните лица в складовите места се прилагат:

Дневник за получаване на продукти, инвентарни позиции на складови места (формуляр № МХ-5);

Журнал за отчитане на потреблението на продукти, инвентарни позиции в складови площи (форма № МХ-6);

Дневник за постъпване на плодово-зеленчукови продукти в складови места (формуляр № МХ-7);

Журнал за отчитане на потреблението на плодове и зеленчуци в складови площи (форма № МХ-8).

Счетоводството се извършва за отделни култури, инвентарни позиции на база постъпления и разходи. В зависимост от спецификата на икономическата дейност на организацията е възможно да се водят записи както под формата на отчети, така и под формата на общ (единен) регистър на движението на продукти, инвентарни артикули.

За отчитане на контрола на износа на инвентарни артикули от складови места, везната извършва Табел за тегло (форма № МХ-9).

Въз основа на данните за претегляне на товари или стоки на камионни (каретни) везни се попълват колоните на декларацията „Маса на празния транспорт“ и „Маса на натоварения транспорт“. В края на смяната извлечението се предава в счетоводството.

При пакетния метод на съхранение се използва Партийна карта (образец № МХ-10).Този формуляр се съставя от финансово отговорно лице за всяка партида стоки за контрол на получаването и изпращането по отношение на количеството, теглото, степента, себестойността на получената стока, като партидата се счита за хомогенен получен продукт съгл. един транспортен документ.

Стоки, получени от един вид транспорт (в един конвой, железопътен вагон, кораб, шлеп), независимо от броя на транспортните документи (железопътни, водни товарителници, товарителници и др.);

едноименни стоки, получени едновременно по няколко транспортни документа на един доставчик без несъответствия в количество и качество.

В партийната карта, издадена в два екземпляра, се посочва:

Необходими данни за подател, получател, станция на заминаване;

Номер и дата на акта за приемане на стоките;

Име, артикул, клас, цена, количество и тегло на стоките.

Копие от партидната карта, останало в склада, служи като регистър за инвентарен контрол на стоките, второто копие се прехвърля в счетоводството.

При освобождаване на стоката финансово отговорното лице в оставащото в склада копие на картата посочва датата на издаване, номера на разходния документ и количеството на освободената стока. Пълното потребление на всяка партида стоки се записва в картата с подписите на упълномощени за това лица, като се посочват данните за прилагането на нормите за естествена загуба и крайния резултат от осчетоводяване на стоки (стойности). След пълното изхвърляне на тази партида стоки, партидната карта на склада се прехвърля в счетоводството за проверка и вземане на подходящо решение.

При партидно счетоводство, когато всяка партида стоки е напълно изразходвана, се прилагат следните документи:

Акт за потребление на стоки по партида (форма № МХ-11), съставен при откриване на несъответствия при получаването и потреблението на стоки за отделна партида;

Акт за потребление на стоки по партида (форма № МХ-12), съставен във всички останали случаи за регистриране на пълното потребление на стоки по партида.

Актовете се съставят в два екземпляра от членовете на комисията, единият екземпляр се предава не по-късно от следващия ден в счетоводството, вторият остава при финансово отговорното лице.

При изнасяне на продукти и инвентарни артикули от складови места, дежурната охрана ги проверява. При несъответствия в асортимента, броя на местата или масата на изнасяните продукти се съставя Акт за контролна проверка на продуктите, инвентарните позиции, изнесени от складови обекти (образец № МХ-13).

Актът се съставя въз основа на данни от проверката на износа на стоки (стоки) със задължителното участие на пусналия стоката складодържател, получателя на стоката, представител на администрацията и охраната. Съставеният акт се прехвърля в счетоводството, като броят на необходимите екземпляри и пълнотата на документите се определя във всеки конкретен случай.

По време на съхранението се извършват селективни (контролни) проверки на действителната наличност на инвентарните артикули, чийто брой и честота се определят от ръководителя на организацията или от упълномощено лице. За тези цели се използва Акт за случайна проверка за наличие на инвентарни артикули в местата за съхранение (образец № МХ-14), чийто брой екземпляри и пълнотата на съставените документи се определя във всеки конкретен случай. Актът се съставя и подписва от отговорните членове на комисията въз основа на преизчисляване, претегляне, измерване на инвентарни вещи поотделно за всяко населено място и финансово отговорно лице или група лица, на чието държане се намират ценностите.

За установените при проверката неизползваеми или повредени инвентарни вещи се съставят съответни актове. Ако се идентифицират инвентарни артикули, които не са отразени в счетоводството, комисията ги включва в описа на инвентарните позиции за счетоводство.

В някои случаи по време на съхранението на инвентара настъпва моралното им остаряване, намаляване на потребителското търсене на ценности, признаци на намаляване на качеството по различни причини. В тези случаи материалните запаси се амортизират. За намаление, кандидатствайте Акт за уценяване на инвентарните позиции (образец № МХ-15)съставена и подписана в два екземпляра от отговорните лица на комисията.

Единият екземпляр от акта се предава в счетоводството, а вторият - на финансово отговорното лице или лица за съхранение или се прилага към товарителницата за предаване на търговски организацииза препродажба на инвентарни позиции за повече от ниски цениили да ги върнете на доставчика (производителя).

При полагане на продукти (зеленчуци и картофи) за всяко място за съхранение, Карта за регистриране на зеленчуци и картофи на купчини (окопи, зеленчукови магазини) (форма № МХ-16), попълва се ежедневно в един екземпляр от служител на зеленчуков магазин или база.

За отчитане на транзакциите, извършени в края на продажбата, освобождаването на продуктите, заложени за съхранение, на Актът за почистване на яката (окопи, складове за зеленчуци) (формуляр № МХ-17). Актът се съставя от членове на комисията, като броят на екземплярите от акта и пълнотата на съставените документи се определят във всеки конкретен случай.

За отчитане на прехвърлянето на готови продукти от производство до места за съхранение, Фактура за предаване на готови продукти до складови места (форма № МХ-18). Товарният лист се съставя от финансово отговорното лице на структурното звено, което доставя готовата продукция, в два екземпляра. Едно копие служи като основа за отписване на продукти (стойности) структурна единица, а вторият служи за основа за приемане на продукти (стойности) от склада (цех, обект, екип) за счетоводство.

Подписаната от финансово отговорните лица на доставчика и получателя фактура се прехвърля в счетоводството за отчитане на движението на продукти (стойности).

В организации, които отчитат артикули от инвентара според оперативния счетоводен (балансов) метод на счетоводство, се прилага Счетоводна ведомост за наличностите в складовите площи (форма № МХ-19), попълнени въз основа на данните от инвентарни карти, проверени от счетоводството. Правилността на прехвърлянето на салда от картите в извлечението се потвърждава от подписа на инспектора.

Да представи в счетоводството справка за движението на материалните позиции (стоков отчет) за Отчет за движението на инвентарните позиции по местата за съхранение (формуляри № МХ-20, № МХ-20а).Протоколът се съставя и подписва от финансово отговорното лице.

Формуляр No МХ-20 се съставя при водене на отчетност на инвентарните позиции по наименование, асортимент и количество, водят се записи за всеки входящ и изходящ документ и остатъка от стоки по асортимент.

Формуляр No МХ-20а се съставя и при водене на отчетност за отделни партиди (в рамките на асортимента) от инвентарните позиции. Тази формасе съставя по наименование (обхват) на инвентарните позиции, като се посочва общото количество за получаване и разход на стоките въз основа на резултатите от натрупващите се отчети, приложени към отчета за деня или друг определен период (приходи, разход и баланс към началото и края на отчетния период).

Броят на копията и пълнотата на съставените документи се определят за всеки отделен случай.

За отчитане на артикулите от инвентара, доставени на получателите чрез експедиция на производствената организация (доставчик), Доклад на спедитора (Образец № МХ-21).

Спедиторът или шофьорът-спедитор се отчита пред счетоводния отдел на своята организация за доставените инвентарни артикули на получателите за всяко пътуване с автомобилен транспорт, като съставя този отчет въз основа на резултатите от доставката на инвентарните артикули.

Броят на екземплярите от акта и пълнотата на съставените документи също се определят във всеки конкретен случай.

Научете повече за въпроси, свързани сорганизация на складово счетоводство, можете да намерите в книгата на ЗАО "БКР-Интерком-Одит" "Организиране на складово счетоводство».

Складовата разписка е правен документ, който няма характер на заглавие и знаци на ценна книга, като двойна складова разписка, нейните части и обикновена складова разписка. Ако има разписка за продажба, стоката не може да бъде заложена с този документ.

Освен това гражданското законодателство не е формулирало ясни изисквания за складова разписка. Но за ефективното прилагане на документа на практика е желателно съдържанието му да отговаря на правилата, залегнали в чл. 913 от Гражданския кодекс на Руската федерация, който описва съдържанието на двоен складов сертификат и информация, която трябва да се посочи при прехвърляне на стоки за съхранение. Складовата разписка задължително трябва да посочва името на своя получател.

Освен това складовата разписка не подлежи на договаряне, така че не може да бъде прехвърлена на друго лице чрез прилагане на джиро.

В зависимост от вида на документа, издаден от попечителя на поръчителя, различен е и видът на връщане на стоката, която е била съхранявана в склада.

В чл. 916 от Гражданския кодекс на Руската федерация отразява процедурата за издаване на стоки на притежателя на двойна складова разписка.

Стоката може да бъде издадена на собственика само ако той представи и двете части на двойния складов сертификат на стопанина. Тоест има размяна на стоки за тези документи, при което договорът за складиране се прекратява и се прекратяват договорните отношения между страните.

Ако собственикът на стоката не може да предостави на склада удостоверение за залог, той може да получи стоката само ако има документ, потвърждаващ плащането на задължението по удостоверението за залог.

В случай, че складът върне стоката на собственика, без да им предостави удостоверение за залог и разписка за плащане на задължението по залогното удостоверение, отговорността към кредитора - собственик на удостоверението за залог относно погасяването на кредита сумата е в склада.

Гражданският кодекс на Руската федерация не предвижда специална процедура за издаване на стоки според обикновен складов сертификат. В този случай можете да използвате и процедурата, подобна на тази при издаване на стоки по двоен складов сертификат, както е посочено в чл. 916 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Складът е длъжен да върне стоката на собственика срещу обикновена складова разписка, която не е използвана от притежателя му като обезпечение при получаване на заем.

Притежателят на обикновена складова разписка, която е била използвана като обезпечение, трябва да погаси изцяло дълга към кредитора, включително лихвите. И едва след това, като предоставите сертификат и документ, потвърждаващ плащането на служителите на търговския склад, получите стоките обратно.

Както в случая с двойна складова разписка, складът ще бъде принуден да поеме дългово задължение към кредитора, ако пусне стоките на притежателя на сертификата, заложен за получаване на заем, и не е изплатил дълга към кредитора.

Гражданският кодекс на Руската федерация не дава обяснение как протича процесът на издаване на стоки от склад според складова разписка. Очевидно е, че издаването на стока от склада в случая се извършва срещу разписка, представена от нейния титуляр. Подобна процедура се прилага на практика по аналогия с издаването на стоки по други документи.

Така писмената форма на договора за съхранение в склада се счита за спазена, ако сключването на договора и приемането на стоките в склада в съответствие с чл. 912 от Гражданския кодекс на Руската федерация са удостоверени:

Двоен складов сертификат;

Обикновен складов сертификат;

Складова разписка.

удостоверение за складов договор

Приложение 2
към Правилника за учредяването и
функциониране на митниците
складове, собственост на
са митническите органи

_____________________ (Име митнически орган)

СКЛАДОВА КЛАНОВКА № _________

Издадена "__" ______, в тази на ________________________________
(име на лице,

______________________________________________________________________
поставяне на стоки в склада, неговото местоположение (местожителство),
TIN)

въз основа на договор за складово съхранение от ______________ бр. ______
приет за съхранение в митническия склад, намиращ се на ул
____________________________, следните стоки, поставени под
митнически режим на митнически склад съгласно митническа декларация №. _________:

Приемане на стоки за склад Издаване на стоки от склада

___________________________________

ДОПЪЛНИТЕЛЕН ЛИСТ _____ КЪМ СКЛАДОВА РАЗПИСКА № _________

Предаден стоката за съхранение _______________________ ___________ Издадена стока _______________________ ___________

фамилия, дата на издаване фамилно име финансово
и номер на пълномощното) на отговорното лице)

Получени стоки за съхранение _______________________ ___________ Получени стоки ______________________ ___________

фамилия финансова фамилия, дата на издаване
отговорно лице) и номер на пълномощното)

Поръчка
издаване на складова разписка

XXXXX / XXXXXX / XXXXX
------------------,
1 2 3

Където 1 - първите пет знака от кода на митническия орган, собственик на митническия склад;
- 2 - ден, месец и последните две цифри на годината (съответства на датата на приемане на стоките в митническия склад);
- 3 - пореден номер по регистъра на складовите разписки.
Формата на Регистъра на складовите разписки се установява от митническия орган - собственик на митническия склад и го отразява в процедурата за използване на митническия склад.
Складовата разписка и допълнителния/ите лист/и към нея се подписват от финансово отговорното лице на подразделението, което осигурява функционирането на митническия склад, както и лицето, което поставя стоките за съхранение в митническия склад (негов упълномощен представител) .
Складовата разписка (три екземпляра) се удостоверява с печата на митническия орган - собственик на митническия склад.
Складовата разписка и при необходимост допълнителния/ите лист/и към нея се издават в три екземпляра, които се разпределят, както следва:
- - първите копия се прехвърлят за съхранение в уреда счетоводствои финансова експертиза на митническия орган;
- - вторите екземпляри се съхраняват в митнически склад;
- - трети екземпляри се предават на лицето, поставило стоката за съхранение в митническия склад (негов упълномощен представител).
4. При освобождаване на стоки от митническия склад фактът на издаване се удостоверява върху втория и третия екземпляр на складовата разписка и допълнителните листове към нея от финансово отговорното лице на звеното, което осигурява функционирането на митническия склад, т.к. както и лицето, на което се издава стоката от митническия склад (негов упълномощен представител).
Вторият и третият екземпляр от складовата разписка и допълнителните листове към нея се предават в подразделението счетоводство и финансова експертиза на митническия орган съгласно регистъра.

© Обръщаме специално внимание на колегите към необходимостта от позоваване на "

У дома » Как да печелите » Образец на складова разписка. Стоков склад за общо ползване. Приемане на стоки за склад Издаване на стоки от склада