Осигуряване на персонал по проекта и организиране на изпълнението му. Обучение за управление на проекти Обучение на персонал за изпълнение на проекти

Персоналът трябва да бъде планиран като част от целите на изпълнението на проекта. Ако ние говорим заотносно привличането на висококвалифицирани специалисти, тогава трябва да се обмисли система за стимулиране по отношение на тях. Правилното възнаграждение е само част от приемливите стимули. Специалистът реагира на условията на труд, работния график, осигурявайки независимост при вземането на решения и взаимоотношенията в екипа.

Оптимизиране на готовността на персонала

Когато работят за реализиране на социален проект, персоналът често изпитва натиск от самото начало. различни страни, той трябва да взема необикновени решения и да поема рискове. Всеки служител трябва да е подготвен за това.

Строгият контрол върху готовността на персонала за работа в условия на постоянен риск няма да помогне, ако не се провежда обучение на персонала.

При големи проекти е възможно внедряването на системата HR консултации.В този случай консултантът организира процеса на решаване на професионални проблеми с персонала и обучава служителите да решават самостоятелно тези проблеми.

обучение. Методи: лекции, групова дискусия, симулативни ситуации, управленски игри, обучение на открито, симулация, обучение чрез потапяне, ситуационен анализ.

Изборът на методи за обучение се определя от триединна задача: развитие на творческите способности на служителите; укрепване на психическата им стабилност; развиват своите бизнес умения.

Сред методите, насочени към развиване на творчески способности и развитие на бизнес уменията на служителите, мозъчната атака, синектиката, бизнес игрите, създаването на фокусни обекти и някои други могат да бъдат използвани особено плодотворно. Всъщност те могат да се прилагат не само в началния етап на работа, тъй като творческите и бизнес компонентите запазват своето значение на всички етапи жизнен цикълсоциален проект.

Психологическа стабилност - това е холистична характеристика на човек в отношението му към стресовите ефекти от трудни ситуации. Очевидно е, че много от социални проектиизвършвани в условия, при които подобни обстоятелства са неизбежни.

Общото отношение на екипа на проекта към успеха на бизнеса се превръща в успех на целия бизнес.

31. Наблюдение на напредъка на проекта
Изпълнението на проекта се влияе от много външни и вътрешни фактори, което води до промени в изчислените планирани параметри на проекта. При тези условия един от основни средстваизпълнението на целите на проекта е контрол върху изпълнението календарни плановеи разходване на средства.

Контролът се извършва по три аспекта на изпълнението на проекта:
1) време - проектът трябва да бъде завършен в рамките на определен период от време;
2) разходи – бюджетът трябва да бъде изпълнен;
3) качество – трябва да отговаря на изискваните стандарти.

Контролът е разделен на четири етапа:
1) мониторинг и анализ на резултатите;
2) сравнение на постигнатите резултати с планираните и идентифициране на отклонения
3) прогнозиране на последствията от текущата ситуация;
4) коригиращи действия.

В зависимост от изискваната точност се разграничават технологиите за оценка на ефективността на проекта:

Контрол в момента на завършване на работата (метод “0-100”);
контрол в момента на 50 процента готовност за работа (метод “50-50)”);
контрол в предварително определени точки на проекта (метод на контрол „по етапи“);
редовен оперативен мониторинг (на редовни интервали);
експертна оценка на степента на завършеност и готовност на проекта.

Първо, необходимо е да се идентифицират основните етапи от разработването и изпълнението на проекта, след което да се определи времевата рамка за изпълнение. Етапи на развитие на проекта

Етап 1 - „Подготвителен“

Анализ на съществуващата система за обучение и обучение в предприятието и нивото на обучение на персонала (за формулиране на приоритетни задачи за създаване на корпоративен център за обучение).

Обосновка на възможността за създаване на корпоративен изследователски център въз основа на анализ на съществуващата система за обучение и обучение на персонала. Описание на възможните резултати от създаването на корпоративен център: Например: обучение на служителите на работното място, спестяване на материални разходи за обучение на персонала.

Изчисляване на разходите за материали и време за създаване на корпоративен център за обучение.

Избор на консултантска фирма и създаване на екип за разработване на проект за корпоративен център от служители на избраната консултантска фирма.

Разработване на проекта за Харта на корпоративния център.

Разработване на организационната структура на учебния център и система за взаимодействие с организационна структурацялото предприятие.

Разработване на щатно разписание за корпоративен учебен център.

Изчисляване на разходите за труд за специалисти от учебен център.

Изчисляване на оптималните времеви и материални разходи за обучение на специалисти на учебния център.

Разработване на менторска система като възможност за минимизиране на разходите за обучение на персонала.

Изчисляване и оптимизиране на разходите за подготовка и оборудване на помещения: обосновка на техния брой, размер, оборудване въз основа на предназначението им.

Разработване и обосновка на система за документооборот за корпоративен център за обучение (включително формуляри и формуляри за документи).

Избор на оптимална форма правна регистрацияи изготвяне на необходимата документация.

Етап 3 - „Обучение“

Разработване на длъжностни характеристики.

Разработване на система за сертифициране на служителите в учебния център.

Разработване на система за набиране на персонал за учебен център.

Обучение на мениджър център по индивидуална програма.

Разработване на система за обучение, като се вземе предвид анализът на корпоративните бизнес комуникационни системи.

Разработване на програми за начално обучение и програми за напреднали.

Разработване на вътрешни образователни и методически материали за всички програми (включително разработване на „раздавателни“ материали за студентите във всяка програма).

етап - Одобряване на проекта за корпоративен център за обучение и промени в процеса на обучение на персонала.

етап - Приемане на новия процес на обучение на персонала.

След приемането на проекта за ТК и промените в процеса на обучение ще е необходимо да се изготвят учебни програми за всички специалности и да се получи лиценз за провеждане на обучение на персонал по професии, контролирани от органите на Госгортехнадзор на Руската федерация. Така че постигането на стратегическите цели ще бъде улеснено от изпълнението на проекта, тоест чрез подобряване на системата за мотивация на персонала. За да разрешим проблемите, формулирани по-рано, ще изградим пирамида за поставяне на цели.

За да планираме последователността от действия при решаване на поставени задачи, ще изградим диаграма на Гант (Приложение 1). Диаграмата на Гант ви позволява ясно да демонстрирате последователността и продължителността на действията при решаване на възложени задачи.

За да структурираме проекта, ще изградим „дърво на целите“ на фиг. 20

Фигура 3.4 - Дърво на целите на проекта

Продължителността на всеки етап в дни и сроковете за изпълнение са представени в табл. 22.

Таблица 3.18 - Продължителност и график на етапите на проекта

Продължителността на разработването на проекта е 121 дни (4 месеца) (Фигура 3.5).

Данните за разходите по проекта са представени в таблица 3.19.

Таблица 3.19 - Разходи за създаване на CA проект

Разходите по проекта са дадени, като се вземе предвид фактът, че средно Челябинска областработата на проектна група от 3-5 души струва от 7 до 10 хиляди рубли на ден.

Разходите на първия етап са допълнителни плащания на мениджъра за обучение на персонала за извършване на подготвителни дейности. Цената на етапи 2-4 е таксата за услугите на екипа на проекта.

След въвеждането на CA ще са необходими поне 100-180 хиляди рубли месечно за неговото съществуване. Тази сума включва:

заплащането на ръководителя на центъра за обучение е около 30 хиляди рубли;

заплащане на обучители в центъра за обучение (да приемем, че персоналът на центъра на първия етап е трима

треньор) около 60 хиляди рубли;

разходи на работното място;

различни учебни и други материали.

Също така през първия месец на проекта ще са необходими 1 300 000 рубли. за оборудване на класни стаи.

Общо съществуването на CA ще изисква от 1 200 000 до 2 160 000 рубли. годишно.

Проектът е насочен към оптимизиране на модела на обучение професионален персоналот технически специалности, за да отговори най-добре на нуждите на бизнеса.

ТИП ПРОЕКТ

Образователни

ТИП ПРОЕКТ

Система

ЕТАП НА ПРЕГЛЕД

Осигурена поддръжка

Ключови системни проблеми

• Производителността на труда в професиите със сини якички в Русия е значително по-ниска, отколкото в най-развитите страни в света (в редица отрасли производителността на труда в Русия е 15% -25% от нивото на САЩ)
• Въпреки достатъчно високо нивообразование, руските работници нямат практическите умения, необходими на местните предприятия, за да се конкурират на световния пазар
• В същото време качеството е средно професионално образованиепродължава да се влошава, липса на ефективно професионално обучение
• Инвеститорите не са готови да дойдат в региони, където няма работна силанеобходимото ниво на обучение и квалификация

Очаквани ефекти от внедряването

• Повишаване на инвестиционната привлекателност на руските региони чрез обучение на работници, които отговарят на изискванията на високотехнологичните индустрии, базирани на дуално образование
• Преразпределение на финансирането корпоративни програмипреквалификация на кадри в полза на системата на народното образование и обучение
• Значително повишаване на квалификацията на работниците и повишаване на престижа на професионалните професии в резултат на развитието на нови форми на обучение

В основата на лидерски проекти

1. Вземете под внимание доклада на директора на Агенцията за стратегически инициативи в посока „Млади професионалисти“ Д. Н. Песков по въпроса за системния проект „Обучение на работници, които отговарят на изискванията на високотехнологичните индустрии, базирани на дуално образование .” 2. Одобрява проекта на системата „Обучение на работници, които отговарят на изискванията на високотехнологичните производства, базирани на дуално обучение“ и плана за действие за изпълнение на проекта на системата. 3. Препоръчайте на Министерството на икономическото развитие на Русия (А.В. Улюкаев), Министерството на финансите на Русия (А.Г. Силуанов), Министерството на образованието и науката на Русия (Д.В. Ливанов), Министерството на труда на Русия (М.А. Топилин) , Министерството на промишлеността и търговията на Русия (Д.В. Мантуров), Россотрудничество (К.И. Косачев) да разгледат предложенията на Агенцията за стратегически инициативи по този проект.

Най-важна роля при работа по проект играе обучението и преквалификацията на ръководители и специалисти на проектни екипи. Може да се извърши по два начина:

1. Повишаване на общото професионално и квалификационно ниво на персоналаКакто знаете, знанията, придобити в университета, бързо остаряват (за инженерите - след 5 - 10 години, във високотехнологичните области - след 3 години). Следователно в рамките на управлението на персонала на проекта е необходимо да се решат проблемите за създаване на система за напреднало обучение.

За решаването на този проблем има доста средства: те са краткосрочни (от 2-3 дни до седмица), средносрочни (от седмица до 2-3 месеца) и пълни (до една година) курсове за преквалификация, предоставяни от университети, бизнес училища, включително чуждестранни, институти за повишаване на квалификацията и др. За мнозинството учебни програмиИма федерални и международни стандарти (маркетинг, финансово управление, управление на проекти, управление на персонала и др.). Пазарът на тези услуги е доста развит, а качеството им постепенно се повишава.

В чужбина се признават най-очевидните тенденции в областта на техническото обучение широко приложениеметоди дистанционно обучение, повишаване на квалификацията, самообучение (до самостоятелно разработване на проекти) с използване на компютърни технологии и промяна на методите на работа на учителите. По този начин обучението с помощта на видео дискове в интерактивен режим позволява на учениците да усвояват учебния материал два пъти по-бързо, отколкото с традиционно обучение. Запомняемостта на материала се увеличава с 40%, а степента на усвояване - с 300%.

Така наречените телеуниверситети са признати за много прогресивна форма на обучение на работното място. Разработено образователни институциикурсовете се излъчват по местни телевизионни мрежи, като се фокусират върху конкретна специализация. Екип по проекта, който се интересува от подобряване на уменията на своите служители, може да създаде класна стая, където да слушат телевизионна лекция или да изпълнят практическа задача.

2. Осигуряване на активност, заинтересованост и професионализъм на персонала при изпълнението на проекта

В рамките на този проблем възникват следните задачи за развитието на персонала, предимно управленски:

а. способност за определяне на своето място и роля в процеса на управление на проекта, разбиране на целите и стратегията на проекта като цяло и функциите в екипа на проекта;

b. способността ясно да формулира ключови проблеми и задачи, които трябва да бъдат решени от неговия отдел и лично;

° С. получаване на знания по модерни подходии методи за решаване на проблеми с управлението на проекти;

д. придобиване на умения за избор и използване на тези подходи и методи за ефективно решаване на конкретни проблеми на вашето работно място;

д. овладяване на технологията на групова работа в процеса на решаване на проблеми;

f. овладяване на методи и умения за ефективна работа на подчинените и преди всичко мотивиране на работата им за постигане на необходимите резултати.

За решаването на тези проблеми е необходимо целенасочено обучение, обвързано с реалното практически задачиуправление на проекти и по-специално управление от човешки ресурсипроект. Този резултат може да бъде постигнат с помощта на страст: консултанти от специализирани фирми и предприятия с необходимия опит, служители на чуждестранни компании.

Структурата на целевата програма за обучение на персонала може да бъде следната:

1. запознаване с основите на управлението на проекти;

2. получаване на общообразователни знания в необходимия обем;

3. изследване на домашни и чужд опитпо управление на проекти;

4. придобиване на практически умения за методи за решаване на конкретни проблеми и задачи, възникващи на работното място по време на изпълнение на проекта.

6. общообразователни курсове, провеждани за специалисти от проектния екип от преподаватели от университети и консултантски фирми;

7. тематични семинари, провеждани от консултанти с участието на пилоти (с подходящ опит) на предприятия;

8. стажове за ръководители и отделни специалисти в организации, изпълняващи проекти, с участието на консултанти;

9. „игри на персонала” - целенасочено обучение, провеждано предимно от консултант с участието на ръководители и специалисти при решаване на конкретни проблеми;

10. обучение на преподаватели и консултанти, трансфер на технологии за обучение по управление на проекти.

От гледна точка на направленията в обучението могат да се разграничат пет основни ситуации (Таблица 21.3.14):

Оценка на потребностите от обучение.Планиране на програми за обучение – компонентобщо планиране трудови ресурсизаедно с изчисляване на нуждите от персонал, изготвяне на планове за набиране на персонал и планиране на кариерата.

За да се определят нуждите от обучение и образователното планиране, е препоръчително:

1. използва резултатите от оценките на труда и персонала, които идентифицират проблемите, пред които са изправени служителите;

2. анализира плана за техническа актуализация;

3. оценява спецификата на общите програми за обучение, които преминават студентите от колежи и университети, които идват да работят в организацията;

4. диагностицирам средно нивоподготвеност на новите служители.

Системата за обучение може да бъде ефективна само ако се анализира текущата ситуация, оценят се перспективите и се формира образ на желаното бъдеще, прогнозират се промени, изготвят се проекти за промяна, определят се срокове и разходи.

Сравнителен анализ на традиционното и интегрираното образованиедава таблица 21.3.15.

Проект „Подготовка на висококвалифициран персонал за приоритетни области на икономическото развитие на Карачай. Черкеска република (селскостопански сектор, строителство, електроенергетика)" КОНКУРС "КАДР ЗА РЕГИОНИТЕ" Северно-Кавказка държавна хуманитарно-технологична академия

Актуалност на проекта за Карачаево-Черкеската република Приоритетни направления на икономическото развитие на Карачаево-Черкеската република Агропромишлен сектор Строителство Електроенергетика Основни образователни програми и програми за допълнително професионално образование 110900. 62 Технология на производството и преработката на селскостопански продукти; 151000. 62 Технологични машинии оборудване; 110800. 62 Селскостопанска техника; 111801. 65 Ветеринарна медицина. 270800. 62 Строителство Висококвалифициран персонал 140400. 62 Електроенергетика и електротехника

Цел и задачи на проекта Цел на проекта: Ø подобряване образователни програмивисше професионално образование, като се вземат предвид изискванията на регионалната индустрия, селско стопанствои бизнес на Карачаево-Черкеската република; Ø Академията оказва помощ на предприятия от агропромишления комплекс, строителството и електроенергетиката в обучението на приложен персонал. Цели на проекта: 1. Актуализиране на основните образователни програми на висшето професионално образование за подготовка на: а) бакалаври по направления: 110900. 62 Технология на производството и преработката на селскостопанска продукция; 151000. 62 Технологични машини и съоръжения; 110800. 62 Селскостопанска техника; 270800. 62 Строителство; 140400. 62 Електроенергетика и електротехника: б) специалисти в областта на 111801. 65 Ветеринарна медицина. 2. Разработване на нови образователни програми за допълнително професионално образование. 3. Осигуряване на проекта с висококвалифицирани научно-педагогически кадри и специалисти от реалния сектор на икономиката. 4. Логистично, образователно и методическо осигуряване на проекта. 5. Апробиране и внедряване на образователни програми в учебния процес. 3

Проекти, изпълнявани от Академията, насочени към развитието на Карачаево-Черкеската република ü Участие в два конкурса на Федералната целева програма „Научен и научно-педагогически персонал иновативна Русияза 2009 -2013г " (На обща сума 10 милиона рубли), получени патенти: № 118658; No 123036; № 112921 и решението за издаване на патент за заявка № 2013110865. ü Програма за обучение на специалисти за агропромишления комплекс на Карачаево-Черкеската република: за най-големия парников завод в Европа, АД Агрокомбинат "Южни" (обща сума 289 хиляди рубли); Обучени са 37 специалисти по специалност 110201. 65 Агрономство; ü Разработване и прилагане на ЕП „Модернизиране на системата за основно и средно професионално образование за подготовка на специалисти в областта на енергетиката в Северен Кавказ федерален окръг„(обща сума 236 хиляди рубли): беше извършена работа за подобряване на квалификацията на преподаватели по специални дисциплини и майстори на индустриално обучение на мрежата образователни институциипрофесионално обучение на базата на Междурегионалния индустриален ресурсен център в областта на обучението „Поддръжка и експлоатация на малки електроцентрали“ и „Инсталиране, експлоатация и Поддръжкаосветителни системи“; Разработени са две мрежови образователни програми от професионални модули: „Поддръжка и експлоатация на малки електроцентрали”, „Монтаж, експлоатация и поддръжка на осветителни системи”; ü Програма за професионално развитие на специалисти строителен комплексКарачаево-Черкеската република (на обща стойност 5,1 милиона рубли) са обучени специалисти по програмите за допълнително професионално обучение: Строителство на сгради и конструкции - 793 души. , Проектиране на сгради и съоръжения - 148 души, Инженерни проучвания за строителство - 16 души. 4

Партньорски предприятия за изпълнение на проекта 1. OJSC Републиканско агропромишлено предприятие "Кавказ-Мясо" - най-големият производителмесни продукти, хранителни субпродукти в обл. Форматът на участие в проекта е съфинансиране (3 милиона 334 хиляди рубли).

2. Селско (фермерско) стопанство „Рассвет-1”. Произвежда и продава селскостопанска продукция. (3 милиона 334 хиляди рубли)

3. ООО "Обединен производствен завод "Прогрес" Строителство хотелски комплексв село Архиз (3 милиона 334 хиляди рубли) 4. ООО „Юг. Проект. Изграждане. Инсталация" . Изпълнява функциите на клиент, главен изпълнител и дизайнер, извършва работа по социални, жилищни, промишлени, граждански и пътни съоръжения (3 милиона 334 хиляди рубли).

5. АД "Разпределителна мрежова компания". Извършва разпространение електрическа енергияв столицата на републиката Черкеск. (2 милиона 222 хиляди рубли). 6. CJSC "APSNY" е автотранспортно предприятие, обслужващо агропромишления комплекс, строителството и енергетиката на републиката. (3 милиона 242 хиляди рубли). 7. LLC "Heat Networks" е дружество за топлоснабдяване в региона, обслужващо жилищните и комуналните услуги на региона. (1 милион 200 хиляди рубли).

Основни дейности по проекта За постигане на целите на проекта са предвидени следните дейности: ü извършване на анализ на съдържанието на образователните програми за съответствие с изискванията на работодателите, професионални стандартиИ квалификационни характеристики, изискванията на Федералния държавен образователен стандарт; ü актуализиране на учебни материали по дисциплините в съответствие с установени изискванияработодатели в агропромишления комплекс, строителството, електроенергетиката по съдържание, провеждане на социални и професионални изпити, финализиране, разработване на образователни, производствени и преддипломни стажантски програми; ü разработване и прилагане на програми за повишаване на квалификацията и стажове за преподавателски състав във водещи университети на Руската федерация, привличане на висококвалифицирани специалисти от висшето професионално образование и производство към изпълнението на проекта, стимулиране на млади учители и учени за привличането им в областта висше образованиеи наука; ü придобиване на лабораторно оборудване, информационни и комуникационни технологии за обучение, научна и учебна литература, създаване на учебно-производствена база за изпълнение на актуализирани и разработени програми; ü организиране и провеждане на проверка на образователни програми, за да се установи тяхната ефективност при решаване на целите на проекта.

Очаквани резултати и въздействие на проекта върху социално-икономическото развитие на региона 1. Подобряване качеството на обучението в академията, повишаване на професионализма и търсенето на висшисти модерен пазартруда на Карачаево-Черкеската република. 2. Осигуряване на висококвалифицирани специалисти на организации и предприятия в региона и наемане на работа на завършилите академията чрез установяване на дългосрочни взаимоотношения. 3. Повишаване на квалификацията на професионалния персонал в региона въз основа на разработените образователни програми за допълнително професионално образование в съответствие със съвременните изисквания, нивото на развитие на науката, технологиите и производството. 4. Поетапно интегриране на образованието в производствения сектор на региона чрез откриване на клонове на отдели на територията на партньорски предприятия и ресурсни центрове. 5. Повишаване квалификацията на преподавателския състав на академията, осигуряване на тяхната мобилност, укрепване на научната и учебната лабораторна база. 6. Повишаване ефективността на производството в приоритетни отрасли на регионалната икономика. 7. Повишена мотивация на младите хора за получаване на висше професионално образование, свързано с регионалната икономика (агропромишлен комплекс, строителство, електроенергетика).

У дома » Заеми » Осигуряване на персонал по проекта и организиране на изпълнението му. Обучение за управление на проекти Обучение на персонал за изпълнение на проекти