Длъжностна характеристика на мениджър човешки ресурси. Длъжностни задължения на HR специалист. Структура на длъжностната характеристика на HR специалист

ПОТВЪРЖДАВАМ:

[Длъжност]

_______________________________

_______________________________

[Име на компания]

_______________________________

_______________________/[ПЪЛНО ИМЕ.]/

"_____" _______________ 20___

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

HR специалист

1. Общи положения

1.1. Настоящата длъжностна характеристика определя и регламентира правомощията, функционалните и длъжностните отговорности, правата и отговорностите на специалист човешки ресурси [Наименование на организацията в родителен падеж] (наричано по-долу Дружеството).

1.2. Специалистът по човешки ресурси се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на ръководителя на Компанията.

1.3. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията специалисти и се отчита директно на [име на длъжността на непосредствения ръководител в дателния падеж] на Компанията.

1.4. На длъжността специалист ЧР се назначава лице със средно образование. професионално образованиебез да се представят изисквания за трудов стаж или начално професионално образование, специално обучение по установената програма и трудов стаж по профила минимум 2 години, в т.ч. това предприятиенай-малко 1 година.

1.5. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

• законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за водене на документация за отчитане и движение на персонала;
• трудово законодателство;
• структура и персонал на предприятието;
• ред за регистрация, поддръжка и съхранение трудови досиетаи лични досиета на служители на предприятието;
• процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж, обезщетенията, компенсациите и регистрацията на пенсиите на служителите;
• процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;
• процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието;
• основи на деловодството;
• средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;
• правила и норми за защита на труда.

1.6. Специалистът по човешки ресурси в ежедневната си дейност се ръководи от:

• местни актовеи организационни и разпоредителни документи на дружеството;
• правилник за вътрешния трудов ред;
• правила за защита и безопасност на труда, осигуряване на промишлена санитария и противопожарна защита;
• указания, заповеди, решения и указания от прекия ръководител;
• тази длъжностна характеристика.

1.7. По време на временното отсъствие на специалист по човешки ресурси неговите задължения се възлагат на [наименование на зам.

2. Служебни задължения

Специалистът по човешки ресурси изпълнява следните трудови функции:

2.1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.

2.2. Участва в набирането, подбора и разположението на персонала.

2.3. Извършва проучване и анализ на структурата на длъжността и професионалната квалификация на персонала на предприятието и неговите подразделения, създадена документация за кадрови досиета, свързани с наемането, преместването, трудовата дейност и освобождаването на служители, резултатите от сертифицирането на служителите и тяхната оценка. бизнес качестваза определяне на настоящите и бъдещи потребности от персонал, изготвя предложения за заместване свободни позициии създаване на резерв за повишение.

2.4. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източниците за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.

2.5. Информира служителите на компанията за свободните работни места.

2.6. Участва в разработването на обещаващи и текущи плановепо работа.

2.7. Следи за трудоустрояването и подреждането на млади специалисти и млади работници в съответствие с получените образователна институцияпрофесия и специалност, провеждащи своите стажове, отново участва в адаптационната работа наемни работницикъм производствени дейности.

2.8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.

2.9. Участва в организацията на работата, методическата и информационна поддръжкаквалификационни, сертификационни, състезателни комисии, регистриране на техните решения.

2.10. Анализира състоянието трудова дисциплинаи спазване от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.

2.11. Контролира своевременното обработване на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхното настояще и минало трудова дейност, спазване на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвяне на документи за установяване на обезщетения и компенсации, обработка на пенсии за служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в банката данни за персонала на предприятието.

2.12. Изготвя предписани отчети.

В случай на служебна необходимост специалист по персонала може да бъде привлечен за изпълнение на служебните си задължения извънреден труд по начина, предписан от правилника. федерално законодателствоотносно работата.

3. Права

Специалистът по човешки ресурси има право:

3.1. Поискайте и получете необходими материалии документи, свързани с въпроси от тяхната дейност.

3.2. Включете всички специалисти структурни подразделенияФирми за разрешаване на възложените му отговорности.

3.3. Да се ​​запознава с проекти на решения на ръководството на дружеството, свързани с дейността му.

3.4. Да внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.

3.5. Докладвайте на ръководителя за всички констатирани нарушения и недостатъци във връзка с извършената работа.

4. Отговорност и оценка на изпълнението

4.1. Специалистът по човешки ресурси носи административна, дисциплинарна и материална (и в някои случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация, наказателна) отговорност за:

4.1.1. Неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните указания на прекия ръководител.

4.1.2. Неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите функции и възложените задачи.

4.1.3. Неправомерно използване на предоставени служебни правомощия, както и използването им за лични цели.

4.1.4. Невярна информация за състоянието на възложената му работа.

4.1.5. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители.

4.1.6. Неспазване на трудовата дисциплина.

4.2. Изпълнението на HR специалиста се оценява от:

4.2.1. От непосредствения ръководител - редовно, в хода на ежедневното изпълнение на трудовите функции на служителя.

4.2.2. Сертификационна комисияпредприятия - периодично, но най-малко веднъж на две години, въз основа на документирани резултати от работата за периода на оценка.

4.3. Основният критерий за оценка на работата на специалист по човешки ресурси е качеството, пълнотата и навременността на изпълнението от него на задачите, предвидени в тази инструкция.

5. Условия на труд

5.1. Графикът на работа на специалист по човешки ресурси се определя в съответствие с вътрешния трудов правилник, установен от Компанията.

5.2. Поради производствени нужди се налага пътуване на HR специалиста до бизнес пътувания(включително местно значение).

Прочетох инструкциите ___________/___________/ “__” _______ 20__

Специалистът по човешки ресурси попада в категорията на техническите изпълнители.

На длъжността специалист по човешки ресурси се назначава лице със средно специално или висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж.

Назначаването на длъжността специалист по човешки ресурси и освобождаването от нея се извършва със заповед на генералния директор по препоръка на директора по човешки ресурси.

Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

• организация на деловодството в предприятието;
• организационна структура на предприятието;
• основи на организацията на труда;
• правилник за вътрешния трудов ред;
• правила и норми за защита на труда;
• законодателни и регулаторни правни актове;
• методически материали по управление на персонала;
• трудово законодателство;
• процедурата за определяне на бъдещи и настоящи потребности от персонал;
• източници за снабдяване на предприятието с персонал;
• методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;
• разпоредби за сертифициране и квалификационни тестове;
• процедура за избор (назначаване) на длъжност;
• реда за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение;
• процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието;
• процедурата за съставяне на отчети за персонала; основи на психологията и социологията на труда;
• основи на икономиката, организацията на труда и управлението; трудово законодателство;
• компютърна техника, програма 1С.
• правила и норми за защита на труда;
• основните разпоредби на действащата система за управление на качеството в предприятието.

Специалистът по човешки ресурси се отчита директно на директора по човешки ресурси.

По време на отсъствието на специалист по човешки ресурси (болест, ваканция и др.), неговите задължения се изпълняват от мениджъра по човешки ресурси или лице, назначено със заповед на генералния директор.

Служебни задължения

Специалист Човешки ресурси:

• Организира работата с персонала в съответствие с общите цели за развитие на предприятието и конкретни области кадрова политиказа постижение ефективно използванеИ професионално развитиеработници.
• Съобщава информация относно кадрови въпроси и кадрови решения на персонала на предприятието.
• Съвместно с ръководителите на структурни подразделения изготвя всички документи, свързани с наемането, преместването, повишаването, понижаването, налагането на административни наказания и уволнението на служители.
• Извършва своевременно регистриране на приемане, преместване и освобождаване на служители, издаване на удостоверения за тяхната текуща и минала трудова дейност, спазване на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, подготовка на документи за установяване на обезщетения и обезщетения, регистрация на пенсии на служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в базата данни за персонала на предприятието (вкл. електронна програма 1C).
• Поддържа всички необходими дневници на персонала и регистри на документите на персонала.
• Съставя и подготвя трудови договории споразумения към тях, поддържа лични досиета на служители и друга кадрова документация.
• Работи с персонал (консултира служители по въпроси трудовото законодателство, издаване на удостоверения, копия от трудови книжки и др.).
• Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и номинации за служители за поощрения и награди.
• Изготвя предписани отчети.
• Води записи на персонала и техните отдели, въвежда съответната информация за количествения, качествен състав на работниците и тяхното движение в банката с данни за персонала на предприятието, следи за своевременното му актуализиране и попълване (включително в електронната програма 1C).
• Прави необходимите заявки с административния персонал за осигуряване на персонала със специално облекло и електронна карта за достъп и отчитане на времето.
• Участие в създаването документи за персонала: инструкции, правилници и споразумения.
• Поддържане на архив от документи на персонала.
• Изпълнява индивидуални задачи и указания от прекия си ръководител.

права

Специалистът по човешки ресурси има право:

• Запознайте се с проекти на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.
• Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.
• В рамките на вашата компетентност информирайте прекия си ръководител за всички недостатъци, установени в хода на вашата дейност, и правете предложения за тяхното отстраняване.
• Изисква лично или от името на ръководството от ръководителите на отдели на предприятието и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
• Изисквайте от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.

Отговорност

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

• За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения по тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство. Руска федерация.
• За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
• За причиняване на материални щети- в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Описание на работатапроектиран в съответствие с:

• Кодекс на труда на Руската федерация, като се вземат предвид измененията и допълненията.
• Постановление на Министерството на труда и социално развитие RF от 21.08.98 г. Наръчник за квалификациядлъжности на ръководители, специалисти и други служители.”
• Харта на предприятието.
• Стандарти за управление на качеството на предприятието.

1.1. Тази инструкция е изготвена в съответствие с Резолюцията на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37 „Обща индустрия квалификационни характеристикидлъжности на работниците, заети в предприятия, учреждения и организации.”

1.2. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.

1.3. Настоящата длъжностна характеристика установява правата, задълженията и длъжностните задължения на специалист човешки ресурси.

1.4. За длъжността специалист по човешки ресурси се приема лице с висше или средно професионално образование, без да се предявяват изисквания за трудов стаж.

1.5. Специалист по персонала се назначава и освобождава със заповед на директора на техникума по препоръка на ръководителя на отдела по персонала.

1.6. Специалистът по човешки ресурси е пряко подчинен на ръководителя на отдела по човешки ресурси и може допълнително да получава заповеди от директора на техникума.

1.7. Специалистът по човешки ресурси в работата си се ръководи от:

Правилник за отдел "Човешки ресурси";

Тази длъжностна характеристика.

1.8. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

Трудово законодателство;

Законодателство и наредби;

Методически материали по водене на документация за отчитане и движение на персонала;

Структурата и персонала на техникума;

Процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите в техникума;

Процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общ, осигурителен и непрекъснат трудов стаж, обезщетения, обезщетения;

Регистрация на пенсии за служители;

Процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

Процедурата за поддържане на база данни за персонала на техническото училище; основи на деловодството;

Компютърна техника, комуникации и комуникации;

Форми и методи за контрол върху изпълнението на документите;

Правила и разпоредби за защита на труда.

1.9. По време на отсъствието на специалист по персонала (ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на техническото училище, което носи отговорност за неправилното им изпълнение.

2. Функции

2.1. Регистрация на наемане, преместване и освобождаване на служители.

2.2. Поддържане и записване на трудови досиета.

2.3. Подготовка на необходимите материали за квалификационни и атестационни комисии.

2.4. Регистрация и отчитане на ваканции.

2.5. Изготвяне на документи за отпускане на пенсия.

2.6. Организира контрол върху състоянието на трудовата дисциплина и спазването на правилата за вътрешния трудов ред.

2.7. Изготвяне, изпълнение и подаване на справки по квотни въпроси.

2.8. Анализ на текучеството на персонала.

2.9. Осигуряване на изпълнението на функциите, възложени на техникума в ежедневните дейности по първична военна регистрация, военна регистрация и резервиране на граждани в резерва, измежду работещите и учещите в техникума.

2.10. Извършване на първична военна регистрация на граждани в запаса и граждани, подлежащи на военна служба, живеещи или пребиваващи (за период над три месеца).

2.11. Разясняване на длъжностните лица от техникума и гражданите на техните отговорности по военна регистрация, мобилизационна подготовка и мобилизация, установени със законРуската федерация и Правилника за военна регистрация и контрол върху тяхното прилагане.

2.12. Изготвяне на документи за персонала и финансовата дейност.

3. Служебни задължения

Специалистът по човешки ресурси трябва:

3.1. Упражнявайте контрол върху навременното изпълнение на заповедите, заповедите на директора на техникума и инструкциите на началника на отдела за персонал.

3.2. Водете записи на персонала на техническото училище , неговите подразделения в съответствие с унифицирани формипървична счетоводна документация.

3.3 Формализира приемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилниците и заповедите на директора на техникума, както и друга установена документация за персонала.

3.4. Когато кандидатствате за работа, издайте контролен лист за завършване на въвеждащо, първоначално обучение, запознайте се с местните разпоредби на техникума.

3.5. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

3.6. Изготвя заповеди за персонала и финансовите дейности на служителите в техникума.

3.7. Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и номиниране на служители за поощрения и награди

3.8. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите.

3.9. Направете записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.

3.10. Подгответе документи за подаване на отчет за квота.

3.11. Въведете информация в банката данни за количествения и качествен състав на работниците, тяхното движение, следете за своевременното й актуализиране и попълване.

3.12. Водете записи за предоставянето на ваканции на служителите, упражнявайте контрол върху подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.

3.13. Поддържайте часови записи за действителното време на престоя на работниците в техникума, следете за навременното им явяване на работа и напускане на работа и присъствие на работните места.

3.14. Правете подходящи бележки в графика и изготвяйте ежедневни отчети (резюмета) за присъствието на работа, както и закъсненията и отсъствията, като посочвате причините, които са ги причинили, и водете записи на заплатите на служителите.

3.15. Систематично правете промени, свързани с регистрация на наемане на служители, премествания, уволнения, предоставяне на отпуски и др.

3.16. Наблюдавайте навременността на служителите да представят удостоверения за временна неработоспособност, болнични и други документи, потвърждаващи правото им на отсъствие от работа.

3.17. В съответствие с установената процедура, подайте лист с време, съдържащ информация за действително отработеното време, часове извънреден трудработа, нарушения на трудовата дисциплина и др.

3.18. Подгответе пенсионноосигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите в техникума и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.

3.19. Проучване на причините за текучеството на персонала, участие в разработването на мерки за намаляването му.

3.20. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

3.21. Води първични записи на граждани в резерва, като използва първични регистрационни карти, и граждани, подлежащи на военна служба, съгласно списъци.

3.22. Съдействие за военна регистрация (отстраняване от военна регистрация) на граждани, които пристигат (преместват се в друг регион, град) за постоянно или временно (за период над 3 месеца) място на пребиваване.

3.23. Да идентифицира заедно с органите на вътрешните работи гражданите, които подлежат на военна регистрация.

3.24. Ежегодно проверявайте картите за първична регистрация и списъците на гражданите, подлежащи на военна служба, с документи за военна регистрация на окръжния военен комисариат.

3.25. Изпратете, по искане на военния комисариат, информацията, необходима за въвеждане на документи за военна регистрация за граждани, които са регистрирани за военна служба, и граждани, които са регистрирани като военен персонал.

3.26. Ежегодно представяне на списъци на 15- и 16-годишни момчета във военния комисариат на областта през септември и списъци на момчета, подлежащи на първоначална военна регистрация през декември.

3.27. Наблюдава посещенията на граждани, подлежащи на военна служба, в лечебни заведения, в които са изпратени за медицински преглед или преглед.

3.28. Направете промени в картите за първична регистрация и списъците на гражданите, подлежащи на военна служба, по отношение на образованието, мястото на работа, длъжността, семейното положение и мястото на пребиваване, които са регистрирани във военните, и докладвайте на военния комисариат за промените, направени в рамките на 14 дни.

3.29. Обяснете на гражданите техните отговорности за военна регистрация, установени със законРуската федерация „За военен дълг и военна служба“ за наблюдение на тяхното изпълнение.

3.30. При регистриране на граждани за военна регистрация:

Проверка на автентичността на военни билети (временни удостоверения вместо военни билети) и удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба, наличието на отметки за отстраняване на граждани от военна регистрация на предишното им място на пребиваване и регистрация на офицери от запаса и граждани, подлежащи на военна служба, за военна регистрация във военния окръжен комисариат по новото място на пребиваване.

Ако откриете неуточнени корекции, неточности и фалшификации или непълен брой листове във военната лична карта (временни удостоверения) на граждани, подлежащи на военна служба, незабавно докладвайте за това на военния комисариат, за да предприемете подходящи мерки.

Издава разписки при приемане от граждани на военни билети (временни удостоверения вместо военни билети) удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба.

Попълнете първични регистрационни карти за резервни граждани. В съответствие с вписванията във военните документи за самоличност, попълнете регистрационни карти за офицери, мичмани, сержанти, старши войници и моряци от запаса.

3.31. В рамките на 14 дни информирайте военния комисариат за наемането (уволнението) на граждани, които са в резерва и са регистрирани във военните.

3.32. Изпълнете изискванията федерален закон„За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техническото училище, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни.

3.33. Наблюдавайте състоянието на трудовата дисциплина в отделите на техникума и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите.

3.34. Подгответе предписани доклади.

3.35. Преход задължителен, предварителен (при кандидатстване за работа) и периодичен (годишен) медицински прегледии сертифициране.

3.36. Спазвайте изискванията в съответствие с инструкциите за защита на труда.

3.37. Изпълнява други инструкции от ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствените нужди.

4. Права

Специалистът по човешки ресурси има право :

4.1. По въпроси от своята компетентност внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на дейността на техникума; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на техникума;

4.2. Изисквайте лично или от името на ръководителя на отдела по персонала от ръководителите на структурните подразделения на техникума и специалистите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните задължения;

4.3. Да изискват от ръководството на техникума съдействие при изпълнение на служебните им задължения.

5. Отговорност

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.4. За нарушение на изискванията на федералния закон „За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техникума, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.

5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на функциите и задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, инструкции, инструкции на ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствена необходимост и други нарушения - в съответствие с с действащото законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.

6. Взаимодействия

Специалист Човешки ресурси:

6.1. Работи по график на 40ч работна седмицаи утвърдени от директора на техникума.

6.2. Самостоятелно планира работата си за всяка учебна година и полугодие. Работният план се съгласува с ръководителя на отдела по персонала и се одобрява от директора на техническото училище не по-късно от пет дни от началото на планирания период.

6.3. Получава информация от нормативен, правен, организационен и методически характер от ръководителя на отдела по персонала на техникума и се запознава със съответните документи срещу подпис.

6.4. Систематично прехвърля кадрова и финансова документация към счетоводния персонал.

6.5. Систематично обменя информация по въпроси от своята компетентност със заместник-директори и служители на техникума.

6.6. Спазва конфиденциалност.

Специалист (мениджър) за управление на досиета на персоналаорганизира регистрацията на приемане, преместване, преместване, командироване и освобождаване на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилници, инструкции и заповеди на генералния директор на дружеството. Поддържа кадрови досиета, разработва наредби и правила вътрешни правилафирми и длъжностни характеристики на служителите, издава удостоверения за трудова дейност на работниците, прави записи в трудови книжки за трансфери, трансфери и стимули. Примерната длъжностна характеристика на специалист (мениджър) по управление на досиета на персонала включва изисквания към служител, както и длъжностни задължения.

Примерна длъжностна характеристика сHR специалист

1. Общи положения

1.1. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Специалист по управление на досиета на персонала се назначава на длъжност и освобождава от нея със заповед на ръководителя на организацията по препоръка на ръководителя на отдела.
1.3. Специалистът „Човешки ресурси“ е пряко подчинен на началника на отдел „Човешки ресурси“.
1.4. По време на отсъствието на специалист по човешки ресурси неговите права и задължения се изпълняват от лице, назначено по предписания начин.
1.5. На длъжността специалист по човешки ресурси се назначава лице с висше професионално образование по специалността и минимум 1 година трудов стаж.
1.6. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:
— законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала;
— трудовото законодателство на Руската федерация;
- профил, специализация на предприятието.
— структурата и персонала на организацията, системата за взаимодействие между отделите на компанията.
— процедурата за определяне на изискванията за персонал;
— методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;
— разпоредби за сертифициране на персонала;
— процедура за назначаване (избор) на длъжност;
— процедурата за поддържане и съхранение на документация, свързана с персонала и неговото движение;
— процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на организацията;
— процедурата за изготвяне на отчети за персонала;
— основи на психологията и социологията на труда;
- знае начини за разрешаване трудови споровеи конфликти;
— основи на икономиката, организацията на труда и управлението;
— правила за защита на труда.
1.7. Специалистът по човешки ресурси се ръководи в своята дейност от:
— законодателни актове RF;
— Устав на фирмата, Правилник за вътрешния трудов ред и др регламентикомпании;
— заповеди и инструкции от ръководството;
- тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на специалист ЧР

Специалистът по човешки ресурси изпълнява следните длъжностни задължения:

2.1. Извършва работа по управление на човешките ресурси.
2.2. Извършва проучване и анализ на длъжностите и професионално-квалификационната структура на персонала на организацията и нейните подразделения.
2.3. Поддържа кадрови записи, свързани с наемането, преместването, освобождаването на служители и резултатите от сертифицирането на служителите.
2.4. Информира служителите на организацията за наличните свободни работни места.
2.5. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на кариерата, обучение и професионално развитие на персонала.
2.6. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на организацията на вътрешните трудови разпоредби и движението на персонала.
2.7. Участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството на персонала и подобряване на трудовата дисциплина.
2.8. Следи за спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвяне на документи за установяване на обезщетения и обезщетения и издаване на пенсии на служителите.
2.9. Въвежда информация за персонала в базата данни за персонала на предприятието.

3. Права на HR специалист

Специалист по човешки ресурси има право на:

3.1. Изисквайте спазване на разпоредбите на трудовото законодателство и решенията на ръководителя на службата за управление на персонала.
3.2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.
3.3. Изисквайте предоставянето на необходимата информация по въпроси от вашата компетентност от подразделенията на организацията в определения срок.
3.4. Давайте обяснения, инструкции и препоръки на служителите от отделите на организацията относно организацията на работата в рамките на тяхната компетентност.
3.5. Докладвайте на ръководителя за всички констатирани нарушения и недостатъци във връзка с извършената работа.

4. Отговорност на HR специалиста

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

4.1. Неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
4.2. Нарушения, извършени в хода на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
4.3. Причиняване на материални щети на предприятие - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Материалът е подготвен и проверен от наши експерти

Длъжностна характеристика на специалист (мениджър) по управление на кадровите досиета

ОДОБРИХ
изпълнителен директор
Фамилия I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Общи положения

1.1. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Специалист по управление на досиета на персонала се назначава на длъжност и освобождава от нея със заповед на ръководителя на организацията по препоръка на ръководителя на отдела.
1.3. Специалистът „Човешки ресурси“ е пряко подчинен на началника на отдел „Човешки ресурси“.
1.4. По време на отсъствието на специалист по човешки ресурси неговите права и задължения се изпълняват от лице, назначено по предписания начин.
1.5. На длъжността специалист по човешки ресурси се назначава лице с висше професионално образование по специалността и минимум 1 година трудов стаж.
1.6. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:
— законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала;
— трудовото законодателство на Руската федерация;
- профил, специализация на предприятието.
— структурата и персонала на организацията, системата за взаимодействие между отделите на компанията.
— процедурата за определяне на изискванията за персонал;
— методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;
— разпоредби за сертифициране на персонала;
— процедура за назначаване (избор) на длъжност;
— процедурата за поддържане и съхранение на документация, свързана с персонала и неговото движение;
— процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на организацията;
— процедурата за изготвяне на отчети за персонала;
— основи на психологията и социологията на труда;
— знае как да разрешава трудови спорове и конфликти;
— основи на икономиката, организацията на труда и управлението;
— правила за защита на труда.
1.7. Специалистът по човешки ресурси се ръководи в своята дейност от:
— законодателни актове на Руската федерация;
— Устава на дружеството, правилата за вътрешния трудов ред и други разпоредби на дружеството;
— заповеди и инструкции от ръководството;
- тази длъжностна характеристика.

2. Длъжностни задължения на специалист ЧР

Специалистът по човешки ресурси изпълнява следните длъжностни задължения:

2.1. Извършва работа по управление на човешките ресурси.
2.2. Извършва проучване и анализ на длъжностите и професионално-квалификационната структура на персонала на организацията и нейните подразделения.
2.3. Поддържа кадрови записи, свързани с наемането, преместването, освобождаването на служители и резултатите от сертифицирането на служителите.
2.4. Информира служителите на организацията за наличните свободни работни места.
2.5. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на кариерата, обучение и професионално развитие на персонала.
2.6. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на организацията на вътрешните трудови разпоредби и движението на персонала.
2.7. Участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството на персонала и подобряване на трудовата дисциплина.
2.8. Следи за спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвяне на документи за установяване на обезщетения и обезщетения и издаване на пенсии на служителите.
2.9. Въвежда информация за персонала в базата данни за персонала на предприятието.

3. Права на HR специалист

Специалист по човешки ресурси има право на:

3.1. Изисквайте спазване на разпоредбите на трудовото законодателство и решенията на ръководителя на службата за управление на персонала.
3.2. Прави предложения за подобряване на работата, свързана с отговорностите, предвидени в настоящите инструкции.
3.3. Изисквайте предоставянето на необходимата информация по въпроси от вашата компетентност от подразделенията на организацията в определения срок.
3.4. Давайте обяснения, инструкции и препоръки на служителите от отделите на организацията относно организацията на работата в рамките на тяхната компетентност.
3.5. Докладвайте на ръководителя за всички констатирани нарушения и недостатъци във връзка с извършената работа.

У дома » Полезен » Длъжностна характеристика на мениджър човешки ресурси. Длъжностни задължения на HR специалист. Структура на длъжностната характеристика на HR специалист