Длъжностна характеристика на главен специалист ЧР. Водещ специалист по човешки ресурси: длъжностна характеристика. Примерна длъжностна характеристика на HR специалист

1.1. Тази инструкция е изготвена в съответствие с Резолюцията на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37 „Обща индустрия квалификационни характеристикидлъжности на работниците, заети в предприятия, учреждения и организации.”

1.2. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.

1.3. Тази длъжностна характеристика установява правата, отговорностите и служебни задължения HR специалист.

1.4. За длъжността HR специалист се приема лице с висше или средно образование. професионално образование, без да представя изисквания за трудов стаж.

1.5. Специалист по персонала се назначава и освобождава със заповед на директора на техникума по препоръка на ръководителя на отдела по персонала.

1.6. Специалистът по човешки ресурси е пряко подчинен на ръководителя на отдела по човешки ресурси и може допълнително да получава заповеди от директора на техникума.

1.7. Специалистът по човешки ресурси в работата си се ръководи от:

Правилник за отдел "Човешки ресурси";

Тази длъжностна характеристика.

1.8. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

Трудово законодателство;

Законодателство и наредби;

Методически материали по водене на документация за отчитане и движение на персонала;

Структурата и персонала на техникума;

Ред за регистрация, поддържане и съхранение трудови досиетаи лични служители на техникума;

Процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общ, осигурителен и непрекъснат трудов стаж, обезщетения, обезщетения;

Регистрация на пенсии за служители;

Процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

Процедурата за поддържане на база данни за персонала на техническото училище; основи на деловодството;

Компютърни технологии, комуникации и комуникации;

Форми и методи за контрол върху изпълнението на документите;

Правила и разпоредби за защита на труда.

1.9. По време на отсъствието на специалист по персонала (ваканция, болест и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на техническото училище, което носи отговорност за неправилното им изпълнение.

2. Функции

2.1. Регистрация на наемане, преместване и освобождаване на служители.

2.2. Поддържане и записване на трудови досиета.

2.3. Подготовка на необходимите материали за квалификационни и атестационни комисии.

2.4. Регистрация и отчитане на ваканции.

2.5. Изготвяне на документи за отпускане на пенсия.

2.6. Организация на мониторинг на състоянието трудова дисциплинаи спазване на правилата за вътрешния трудов ред.

2.7. Изготвяне, изпълнение и подаване на справки по квотни въпроси.

2.8. Анализ на текучеството на персонала.

2.9. Осигуряване на изпълнението на функциите, възложени на техникума в ежедневните дейности по първична военна регистрация, военна регистрация и резервиране на граждани в резерва, измежду работещите и учещите в техникума.

2.10. Извършване на първична военна регистрация на граждани в запаса и граждани, подлежащи на военна служба, живеещи или пребиваващи (за период над три месеца).

2.11. Разясняване на длъжностните лица от техникума и гражданите на техните отговорности по военна регистрация, мобилизационна подготовка и мобилизация, установени със закон Руска федерацияи Правилника за военния отчет и контрола по прилагането му.

2.12. Изготвяне на документи за персонала и финансовата дейност.

3. Служебни задължения

Специалистът по човешки ресурси трябва:

3.1. Упражнявайте контрол върху навременното изпълнение на заповедите, заповедите на директора на техникума и инструкциите на началника на отдела за персонал.

3.2. Водете записи на персонала на техническото училище , неговите подразделения в съответствие с унифицирани формипървична счетоводна документация.

3.3 Формализирайте наемането, прехвърлянето и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилници и заповеди на директора на техникума, както и друга установена кадрова документация.

3.4. При кандидатстване за работа издайте контролен лист за въвеждащо и първоначално обучение, запознайте се местни актоветехническо училище

3.5. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

3.6. Изготвя заповеди за персонала и финансовите дейности на служителите в техникума.

3.7. Готов необходими материализа квалификационни, атестационни, конкурсни комисии и номиниране на служители за поощряване и награждаване

3.8. Попълване, записване и съхраняване на трудови книжки, изчисляване на трудов стаж, издаване на удостоверения за настояще и минало трудова дейностработници.

3.9. Направете записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.

3.10. Подгответе документи за подаване на отчет за квота.

3.11. Въведете информация в банката данни за количествения и качествен състав на работниците, тяхното движение, следете за своевременното й актуализиране и попълване.

3.12. Водете записи за предоставянето на ваканции на служителите, упражнявайте контрол върху подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.

3.13. Поддържайте часови записи за действителното време на престоя на работниците в техникума, следете за навременното им явяване на работа и напускане на работа и присъствие на работните места.

3.14. Правете подходящи бележки в графика и изготвяйте ежедневни отчети (резюмета) за присъствието на работа, както и закъсненията и отсъствията, като посочвате причините, които са ги причинили, и водете записи на заплатите на служителите.

3.15. Систематично правете промени, свързани с регистрация на наемане на служители, премествания, уволнения, предоставяне на отпуски и др.

3.16. Наблюдавайте навременността на служителите да представят удостоверения за временна неработоспособност, болнични и други документи, потвърждаващи правото им на отсъствие от работа.

3.17. В съответствие с установената процедура, подайте лист с време, съдържащ информация за действително отработеното време, часове извънреден трудработа, нарушения на трудовата дисциплина и др.

3.18. Подгответе пенсионноосигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите в техникума и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.

3.19. Проучване на причините за текучеството на персонала, участие в разработването на мерки за намаляването му.

3.20. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

3.21. Води първични записи на граждани в резерва, като използва първични регистрационни карти, и граждани, подлежащи на военна служба, съгласно списъци.

3.22. Съдействие за военна регистрация (отстраняване от военна регистрация) на граждани, които пристигат (преместват се в друг регион, град) за постоянно или временно (за период над 3 месеца) място на пребиваване.

3.23. Да идентифицира заедно с органите на вътрешните работи гражданите, които подлежат на военна регистрация.

3.24. Ежегодно проверявайте картите за първична регистрация и списъците на гражданите, подлежащи на военна служба, с документи за военна регистрация на окръжния военен комисариат.

3.25. Изпратете, по искане на военния комисариат, информацията, необходима за въвеждане на документи за военна регистрация за граждани, които са регистрирани за военна служба, и граждани, които са регистрирани като военен персонал.

3.26. Ежегодно представяне на списъци на 15- и 16-годишни момчета във военния комисариат на областта през септември и списъци на момчета, подлежащи на първоначална военна регистрация през декември.

3.27. Наблюдава посещенията на граждани, подлежащи на военна служба, в лечебни заведения, в които са изпратени за медицински преглед или преглед.

3.28. Направете промени в картите за първична регистрация и списъците на гражданите, подлежащи на военна служба, по отношение на образованието, мястото на работа, длъжността, семейното положение и мястото на пребиваване, които са регистрирани във военните, и докладвайте на военния комисариат за промените, направени в рамките на 14 дни.

3.29. Обяснете на гражданите техните отговорности за военна регистрация, установени със законРуската федерация „За военен дълг и военна служба“ за наблюдение на тяхното изпълнение.

3.30. При регистриране на граждани за военна регистрация:

Проверка на автентичността на военни билети (временни удостоверения вместо военни билети) и удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба, наличието на отметки за отстраняване на граждани от военна регистрация на предишното им място на пребиваване и регистрация на офицери от запаса и граждани, подлежащи на военна служба, за военна регистрация във военния окръжен комисариат по новото място на пребиваване.

Ако откриете неуточнени корекции, неточности и фалшификации или непълен брой листове във военната лична карта (временни удостоверения) на граждани, подлежащи на военна служба, незабавно докладвайте за това на военния комисариат, за да предприемете подходящи мерки.

Издава разписки при приемане от граждани на военни билети (временни удостоверения вместо военни билети) удостоверения на граждани, подлежащи на военна служба.

Попълнете първични регистрационни карти за резервни граждани. В съответствие с вписванията във военните документи за самоличност, попълнете регистрационни карти за офицери, мичмани, сержанти, старши войници и моряци от запаса.

3.31. В рамките на 14 дни информирайте военния комисариат за наемането (уволнението) на граждани, които са в резерва и са регистрирани във военните.

3.32. Изпълнете изискванията федерален закон„За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техническото училище, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни.

3.33. Наблюдавайте състоянието на трудовата дисциплина в отделите на техникума и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите.

3.34. Подгответе предписани доклади.

3.35. Преход задължителен, предварителен (при кандидатстване за работа) и периодичен (годишен) медицински прегледии сертифициране.

3.36. Спазвайте изискванията в съответствие с инструкциите за защита на труда.

3.37. Изпълнява други инструкции от ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но възникват във връзка с производствените нужди.

4. Права

Специалистът по човешки ресурси има право :

4.1. По въпроси от своята компетентност внася за разглеждане от ръководството предложения за подобряване на дейността на техникума; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на техникума;

4.2. Поискайте лично или от името на ръководителя на отдел "Човешки ресурси" от мениджърите структурни подразделениятехникум и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на трудовите задължения;

4.3. Да изискват от ръководството на техникума съдействие при изпълнение на служебните им задължения.

5. Отговорност

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

5.2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.3. За причиняване на материални щети- в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

5.4. За нарушение на изискванията на федералния закон „За личните данни“ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техникума, регулиращи въпросите за защита на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.

5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на функциите и задълженията, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, инструкции, инструкции на ръководството на техникума, които не са включени в тази длъжностна характеристика, но са възникнали във връзка с производствена необходимост и други нарушения - в съответствие с текущия законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.

6. Взаимодействия

Специалист Човешки ресурси:

6.1. Работи по график на 40ч работна седмицаи утвърдени от директора на техникума.

6.2. Самостоятелно планира работата си за всяка учебна година и полугодие. Работният план се съгласува с ръководителя на отдела по персонала и се одобрява от директора на техническото училище не по-късно от пет дни от началото на планирания период.

6.3. Получава информация от нормативен, правен, организационен и методически характер от ръководителя на отдела по персонала на техникума и се запознава със съответните документи срещу подпис.

6.4. Систематично прехвърля кадрова и финансова документация към счетоводния персонал.

6.5. Систематично обменя информация по въпроси от своята компетентност със заместник-директори и служители на техникума.

6.6. Спазва конфиденциалност.

Начало / Длъжностни характеристики

Изтеглете описание на работата
Специалист по човешки ресурси (.doc, 75KB)

I. Общи положения

1. Специалистът по човешки ресурси се класифицира като специалист.
2. На длъжността специалист по човешки ресурси се назначава лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж.
3. Назначаването на длъжността специалист по човешки ресурси и освобождаването от нея се извършва със заповед
4. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:
   1. 4.1. Законодателни и регулаторни правни актове, методически материали по въпросите на управлението на персонала.
   2. 4.2. Трудово законодателство.
   3. 4.3. Структурата и персонала на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие.
   4. 4.4. Процедурата за определяне на бъдещи и настоящи потребности от персонал.
   5. 4.5. Източници на снабдяване на предприятието с персонал.
   6. 4.6. Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала.
   7. 4.7. Наредби за сертифициране и квалификационни тестове.
   8. 4.8. Ред за избор (назначаване) на длъжност.
   9. 4.9. Процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение.
   10. 4.10.

       Длъжностна характеристика на специалист ЧР, съобразена с професионалния стандарт

       Процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието.

   11. 4.11. Процедурата за съставяне на отчети за персонала.
   12. 4.12. Основи на психологията и социологията на труда.
   13. 4.13. Основи на икономиката, организацията на труда и управлението.
   14. 4.14. Правилник за вътрешния трудов ред.
   15. 4.15. Правила и норми за защита и безопасност на труда.
5. По време на отсъствието на специалист по персонала (ваканция, болест, командировка и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на предприятието, което отговаря за правилното им изпълнение.

II. Служебни задължения

Специалист Човешки ресурси:

1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.
2. Участва в набирането, подбора и разположението на персонала.
3. Извършва проучване и анализ:
   1. 3.1. Служебната и професионално-квалификационна структура на персонала на предприятието и неговите поделения.
   2. 3.2. Създадена документация за кадрови дела, свързана с наемането, преместването, назначаването и освобождаването на служители.
   3. 3.3. Резултати от атестирането и оценяването на служителите бизнес качестваза определяне на настоящите и бъдещи потребности от персонал, изготвя предложения за заместване свободни позициии създаване на резерв за повишение.
4. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източниците за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.
5. Участва в разработването на обещаващи и текущи плановепо работа.
6. Следи за настаняването и устройването на млади специалисти и млади работници в съответствие с придобитата в учебното заведение специалност и професия и провежда техните стажове.
7. Отново участва в адаптационната работа наемни работнициДа се производствени дейности.
8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.
9. Участва в организацията на работата, методическата и информационна поддръжкаквалификационни, сертификационни, състезателни комисии, регистриране на техните решения.
10. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.
11. контроли:
    1. 11.1.

       Навременна обработка на наемане, преместване и освобождаване на служители.

    2. 11.2. Издаване на удостоверения за текущата и минала трудова дейност.
    3. 11.3. Спазване на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки.
    4. 11.4. Подготовка на документи за установяване на обезщетения и обезщетения, регистрация на пенсии за служители и друга установена кадрова документация.
    5. 11.5. Въвеждане на подходяща информация в базата данни за персонала на предприятието.
12. Изготвя предписани отчети.
13. Изпълнява индивидуални служебни задания от прекия си ръководител.

III. права

Специалистът по човешки ресурси има право:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.
2. По въпроси от неговата компетентност внася предложения за разглеждане от ръководството за подобряване на дейността на предприятието и подобряване на формите и методите на работа; коментари за дейността на персонала на предприятието; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на предприятието.
3. Изисква лично или от името на ръководството на предприятието от ръководителите на отделите и специалистите на предприятието информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
4. Включете специалисти от всички (индивидуални) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя на организацията).
5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.

IV. Отговорност

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Описание на работатаСпециалист от HR отдел регулира работни отношения. Документът установява отговорности, права, функционални отговорностислужител, редът за неговото подчинение, професия и освобождаване, изисквания за умения и образование.

Инструкциите се изготвят от ръководителя на отдела на организацията. Утвърдени от генералния директор.

аз Общи положения

1. HR специалистът принадлежи към категорията „специалисти“.

2. Специалистът по човешки ресурси е пряко подчинен на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“/генералния директор на институцията.

3. На длъжността специалист отдел "Човешки ресурси" се назначава лице с висше професионално образование и минимум една година опит на подобна длъжност.

4. Назначаването или освобождаването на специалист от отдел ЧР се извършва със заповед Генералният директоринституции.

5. По време на отсъствието на специалист от отдел "Човешки ресурси", неговите права, отговорности и функционални отговорности се прехвърлят на друго длъжностно лице, както е посочено в заповедта за организацията.

Отговорности на служител по персонала

Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

• кадрова политика на организацията;
• организационно-щатна структура на институцията;
• методи за подбор и оценка на персонала;
• основите на гражданското и трудовото законодателство на Руската федерация;
• условия на пазара на труда;
• правила за сключване и изпълнение на договори;
• норми бизнес етикети комуникация;
• основи на работа с бази данни и инструменти за автоматизация на счетоводството;
• правила за изчисляване на обезщетения, компенсации и издаване на пенсии на служителите;
• охрана на труда, противопожарна защита, правила за безопасност;
• отчетни документи, установени в институцията.

7. Специалистът по човешки ресурси се ръководи в своята дейност от:

• тази длъжностна характеристика;
• заповеди и указания от ръководството;
• правилник за вътрешния трудов ред, други нормативни актове на институцията;
• законодателни актове на Руската федерация;
• Устав на организацията.

II. Длъжностни задължения на HR специалист

Специалистът по човешки ресурси изпълнява следните длъжностни задължения:

1. Наема, прехвърля, освобождава служители в рамките на изискванията на трудовото законодателство, разпоредбите на заповедите на ръководителя на институцията и друга установена документация за управление на персонала.

2. Взема предвид персонала на организацията и нейните подразделения в съответствие с унифицираните форми на първична счетоводна документация.

3. Събира материали за атестационни, квалификационни и конкурсни комисии.

4. Представлява служителите за поощрения и наказания.

5. Създава и поддържа лични досиета на служителите. Допълва ги с информация в съответствие с трудовата дейност на персонала.

7. Прави вписвания в трудовите книжки на служителите на институцията. Осигурява тяхното отчитане и съхранение.

8. Изготвя и издава удостоверения за текущата и минала трудова дейност на служителите.

9. Изчислява трудовия стаж на служителите.

10. Изготвя пенсионноосигурителни книжки и други документи за изчисляване на пенсии, обезщетения, обезщетения за служители на институцията и техните семейства.

11. Води информационни базикачествен и количествен състав на служителите, следи за тяхното попълване и своевременно обновяване.

12. Отчита отпуските на служителите, контролира подготовката и спазването на графиците за отпуски.

13. Проучва причините за освобождаване на персонала, участва в изготвянето на мерки за намаляване на броя му.

14. Събира документи за предаването им в архив за съхранение.

15. Разработва и прилага мерки за неразгласяване, опазване на търговските тайни на институцията, личните данни на служителите на организацията.

16. Изпълнява служебни задължения извънредно по начина, предвиден от трудовото законодателство на Руската федерация.

17. Изготвя отчетна документация.

18. Следи за спазването на изискванията на трудовата дисциплина и трудовите разпоредби в отделите на институцията.

ІІІ.

1. Заверете документи от Вашата компетентност.

2. Представлява интересите на организацията по установения начин.

3. Информира непосредствения ръководител за установените недостатъци в работата на институцията и предлага мерки за отстраняването им.

5. Вземете самостоятелно решения в рамките на своята компетентност.

6. Комуникирайте със служителите на структурните подразделения на организацията по въпроси, свързани с персонала и свързаните с тях.

7. Да не изпълнява трудови задължения, ако има опасност за живота или здравето.

8. Получавайте информация за решенията на ръководството на организацията относно дейността на отдела по човешки ресурси и работата с персонала.

9. Изисква от ръководството да създаде условия за опазване на документите, материалните ценности и изпълнение на служебните задължения.

10. Изпращайте предложения до ръководството за подобряване на вашата дейност и работата на организацията.

11. Получаване необходимата информацияда изпълняват своите функционални задължения.

12. Предлага за разглеждане предложения за наказания и стимули на служителите след съгласуване с прекия ръководител.

IV. Отговорност

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

1. Неоторизирано представителство на интересите на организацията.

2. Нарушаване на изискванията на управителните документи на институцията.

3. Качеството на управлението на документите на персонала на организацията.

4. Нарушаване на бизнес етикета и стандартите за общуване.

5. Незаконно боравене с търговски тайни, лична информация, разкриване на поверителни данни.

6. Неправилно изпълнение на функционалните задължения.

7. Последици от вашите действия, независими решения.

8. Причиняване на вреди на организацията, нейните служители, държавата или контрагентите.

9. Нарушаване на противопожарната защита, разпоредбите на вътрешния трудов ред, трудовата дисциплина, стандартите за безопасност.

Специалист по човешки ресурси

Служебни задължения

Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации. Участва в набирането, подбора и разположението на персонала. Извършва проучване и анализ на официалната и професионално-квалификационна структура на персонала на предприятието и неговите поделения, създадена документация за кадрови досиета, свързани с наемането, преместването, наемането и освобождаването на служители, резултатите от сертифицирането на служителите и оценката на техните бизнес качества с цел определяне на настоящите и бъдещи потребности от кадри, изготвяне на предложения за заемане на вакантни позиции и създаване на резерв за повишение. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източниците за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.

Длъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси

Информира служителите на компанията за наличните свободни позиции. Участва в разработването на перспективни и текущи трудови планове. Следи за настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с професията и специалността, получени в учебното заведение, провежда техните стажове и участва в адаптирането на новоназначените работници към производствената дейност. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението. Участва в организирането на работата, методическото и информационното осигуряване на квалификационните, сертификационните и конкурсните комисии и обработката на техните решения. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.

Контролира навременното регистриране на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхната текуща и минали трудови дейности, спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвянето на документи за установяване на обезщетения и компенсации, издаване на пенсии на служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в базата данни за персонала на предприятието. Изготвя предписани отчети.

Трябва да знам

Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

• законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала
• трудовото законодателство
• структура и персонал на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие
• процедура за определяне на бъдещи и текущи нужди от персонал
• източници за снабдяване на предприятието с персонал
• методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала
• разпоредби относно тестовете за сертифициране и квалификация
• процедура за избор (назначаване) на длъжност
• ред за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение
• процедура за създаване и поддържане на база данни за персонала на компанията
• процедура за отчитане на персонала
• основи на психологията и социологията на труда
• основи на икономиката, организацията на труда и управлението
• трудовото законодателство
• средства за компютърна техника, комуникации и комуникации
• правила и разпоредби за безопасност на труда

Квалификационни изисквания

Висше професионално образование без изискване за трудов стаж.

източник: Наръчник за квалификацияръководни позиции,
специалисти и други служители 4-то издание, актуализирано
(изм. от 12.02.2014 г. с изменения и допълнения за 2018 г.)

Длъжностна характеристика на HR специалист

[Име на компания]

Описание на работата

Аз одобрявам

[Длъжност] [Име на организация]

______________/___[ПЪЛНО ИМЕ.]___/

HR специалист

1. Общи положения

1.1. Тази длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на специалист от отдел ЧР [Име на организация в родителен падеж] (наричано по-долу Дружеството).

1.2. Специалист от отдел „Човешки ресурси“ се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по начина, установен от действащото трудово законодателство, със заповед на ръководителя на Компанията.

1.3. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията служители и се отчита директно на [име на длъжността на непосредствения ръководител в дателния падеж] на Компанията.

1.4. Лице със средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила минимум 2 години, в т.ч. това предприятиенай-малко 1 година.

1.5. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:

— законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за водене на документация за счетоводство и движение на персонала;

— трудово законодателство;

— структура и персонал на предприятието;

— процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на трудовите книжки и личните досиета на служителите на предприятието;

— процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж, обезщетенията, компенсациите и регистрацията на пенсиите на служителите;

— процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност;

— процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието;

— основи на офисната работа; средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;

— правила и норми за защита на труда.

1.6. Специалистът по човешки ресурси в ежедневната си дейност се ръководи от:

— местни актове и организационни и административни документи на дружеството;

— правилник за вътрешния трудов ред;

— правила за защита на труда и безопасност, осигуряване на промишлена санитария и противопожарна защита;

— инструкции, заповеди, решения и указания от прекия ръководител;

- тази длъжностна характеристика.

1.7. По време на временното отсъствие на специалист от отдел „Човешки ресурси“, неговите задължения се възлагат на [наименование на заместник длъжността].

2. Функционални отговорности

Специалистът по човешки ресурси изпълнява следните трудови функции:

2.1. Води отчет на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация.

2.2. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация.

2.3. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

2.4. Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и представяне на служителите за поощрения и награди.

2.5. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите.

2.6. Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.

2.7. Въвежда информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в банката данни за персонала на предприятието, следи за своевременното му актуализиране и попълване. Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за ваканции.

2.8. Изготвя пенсионни осигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации.

2.9. Проучва причините за текучеството на персонала и участва в разработването на мерки за намаляването му.

2.10. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

2.11. Наблюдава състоянието на трудовата дисциплина в отделите на организацията и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите.

2.12. Изготвя предписани отчети.

2.13. Приема необходими меркиза осигуряване на безопасност/неразгласяване на търговските тайни на Дружеството, както и на лична информация за служителите на Дружеството.

В случай на служебна необходимост специалист от отдел ЧР може да бъде привлечен за изпълнение на задълженията си извънредно по начина, предписан от правилника. федерално законодателствоотносно работата.

Специалистът по човешки ресурси има право:

3.1. Заявка и получаване на необходимите материали и документи, свързани с дейността на HR специалиста.

3.2. Влезте във взаимоотношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на инспектора по човешки ресурси.

3.3. Представлява интересите на предприятието в организации на трети странипо въпроси, свързани с професионалната му дейност.

4. Отговорност и оценка на изпълнението

4.1. Специалистът по човешки ресурси носи административна, дисциплинарна и материална (и в някои случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация, наказателна) отговорност за:

4.1.1. Неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните указания на прекия ръководител.

4.1.2. Неизправност или неправилно изпълнение на вашия трудови функциии поставените му задачи.

4.1.3. Неправомерно използване на предоставени служебни правомощия, както и използването им за лични цели.

4.1.4. Невярна информация за състоянието на възложената му работа.

4.1.5. Непредприемане на мерки за потискане на установени нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието и неговите служители.

4.1.6. Неспазване на трудовата дисциплина.

4.2. Оценката на работата на специалист по човешки ресурси се извършва:

4.2.1. От непосредствения ръководител - редовно, в хода на ежедневното изпълнение на трудовите функции на служителя.

Длъжностна характеристика на специалист Човешки ресурси

Сертификационната комисия на предприятието - периодично, но най-малко веднъж на две години, въз основа на документирани резултати от работата за периода на оценка.

4.3. Основният критерий за оценка на работата на специалист по човешки ресурси е качеството, пълнотата и навременността на изпълнението от него на задачите, предвидени в тези инструкции.

5. Условия на труд

5.1. Графикът на работа на специалист от отдел „Човешки ресурси“ се определя в съответствие с вътрешния трудов правилник, установен в Компанията.

5.2. Поради производствени нужди се налага пътуване на HR специалист до бизнес пътувания(включително местно значение).

Прочетох инструкциите ___________/___________/ “__” _______ 20__

I. Общи положения

1. Специалистът по човешки ресурси се класифицира като специалист.
2. На длъжността специалист по човешки ресурси се назначава лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж.
3. Назначаването на длъжността специалист по човешки ресурси и освобождаването от нея се извършва със заповед
4. Специалистът по човешки ресурси трябва да знае:
   1. 4.1. Законодателни и регулаторни правни актове, методически материали по въпросите на управлението на персонала.
   2. 4.2. Трудово законодателство.
   3. 4.3. Структурата и персонала на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие.
   4. 4.4. Процедурата за определяне на бъдещи и настоящи потребности от персонал.
   5. 4.5. Източници на снабдяване на предприятието с персонал.
   6. 4.6. Методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала.
   7. 4.7. Наредби за сертифициране и квалификационни тестове.
   8. 4.8. Ред за избор (назначаване) на длъжност.
   9. 4.9. Процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение.
   10. 4.10. Процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието.
   11. 4.11. Процедурата за съставяне на отчети за персонала.
   12. 4.12. Основи на психологията и социологията на труда.
   13. 4.13. Основи на икономиката, организацията на труда и управлението.
   14. 4.14. Правилник за вътрешния трудов ред.
   15. 4.15. Правила и норми за защита и безопасност на труда.
5. По време на отсъствието на специалист по персонала (ваканция, болест, командировка и др.) Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на предприятието, което отговаря за правилното им изпълнение.

II. Служебни задължения

Специалист Човешки ресурси:

1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.
2. Участва в набирането, подбора и разположението на персонала.
3. Извършва проучване и анализ:
   1. 3.1. Служебната и професионално-квалификационна структура на персонала на предприятието и неговите поделения.
   2. 3.2. Създадена документация за кадрови дела, свързана с наемането, преместването, назначаването и освобождаването на служители.
   3. 3.3. Резултати от атестацията на служителите и оценка на техните бизнес качества с цел определяне на настоящи и бъдещи потребности от персонал, изготвяне на предложения за заемане на свободни позиции и създаване на резерв за повишение.
4. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източниците за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.
5. Участва в разработването на перспективни и текущи трудови планове.
6. Следи за настаняването и устройването на млади специалисти и млади работници в съответствие с придобитата в учебното заведение специалност и професия и провежда техните стажове.
7. Участва в адаптирането на новоназначените служители към производствената дейност.
8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.
9. Участва в организирането на работата, методическото и информационното осигуряване на квалификационните, сертификационните и конкурсните комисии и обработката на техните решения.
10. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.
11. контроли:
    1. 11.1. Навременна обработка на наемане, преместване и освобождаване на служители.
    2. 11.2. Издаване на удостоверения за текущата и минала трудова дейност.
    3. 11.3. Спазване на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки.
    4. 11.4. Подготовка на документи за установяване на обезщетения и обезщетения, регистрация на пенсии за служители и друга установена кадрова документация.
    5. 11.5. Въвеждане на подходяща информация в базата данни за персонала на предприятието.
12. Изготвя предписани отчети.
13. Изпълнява индивидуални служебни задания от прекия си ръководител.

III. права

Специалистът по човешки ресурси има право:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.
2. По въпроси от неговата компетентност внася предложения за разглеждане от ръководството за подобряване на дейността на предприятието и подобряване на формите и методите на работа; коментари за дейността на персонала на предприятието; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на предприятието.
3. Изисква лично или от името на ръководството на предприятието от ръководителите на отделите и специалистите на предприятието информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.
4. Включете специалисти от всички (индивидуални) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя на организацията).
5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.

IV. Отговорност

Специалистът по човешки ресурси отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Предлагаме на вашето внимание типичен примердлъжностна характеристика на специалист ЧР образец 2019/2020г. На тази длъжност може да бъде назначено лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж. Не забравяйте, че всяко указание от HR специалист се дава срещу подпис.

По-долу е дадена типична информация за знанията, които трябва да притежава един специалист по човешки ресурси. За задълженията, правата и отговорностите.

Този материал е част от огромната библиотека на нашия уебсайт, която се актуализира ежедневно.

1. Общи положения

1. Специалистът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.

2. За длъжността специалист по човешки ресурси се приема лице с висше професионално образование без предявяване на изисквания за трудов стаж.

3. Специалист по човешки ресурси се наема и освобождава от директора на организацията.

4. HR специалистът трябва да знае:

— законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за управление на персонала;

— трудово законодателство;

— структура и персонал на предприятието, неговия профил, специализация и перспективи за развитие;

— процедурата за определяне на бъдещи и настоящи изисквания за персонал;

— източници на осигуряване на персонал за предприятието;

— методи за анализ на професионално-квалификационната структура на персонала;

— разпоредби за сертифициране и тестове за квалификация;

— процедура за избор (назначаване) на длъжност;

— процедурата за регистриране, поддържане и съхранение на документацията, свързана с персонала и неговото движение;

— процедурата за създаване и поддържане на база данни за персонала на предприятието;

— процедурата за изготвяне на отчети за персонала;

— основи на психологията и труда;

— основи на икономиката, организацията на труда и управлението;

— трудово законодателство;

— средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;

— правилник за вътрешния трудов ред;

— правила и разпоредби за защита на труда, предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита.

5. В своята дейност специалистът по човешки ресурси се ръководи от:

- законодателството на Руската федерация,

- Харта на организацията,

- заповеди и инструкции на служителите, на които е подчинен в съответствие с тези инструкции,

- тази длъжностна характеристика,

— Вътрешен трудов правилник на организацията.

6. Специалистът по човешки ресурси е на пряко подчинение на ръководителя на отдела по човешки ресурси.

7. По време на отсъствието на специалист по персонала (командировка, ваканция, болест и др.), Неговите задължения се изпълняват от лице, назначено от директора на организацията по предписания начин, което придобива съответните права, задължения и носи отговорност за изпълнение на възложените му задължения.

2. Длъжностни задължения на специалист ЧР

Специалист Човешки ресурси:

1. Извършва работа по комплектоването на предприятието с персонал с необходимите професии, специалности и квалификации.

2. Участва в работата по набиране, подбор и разполагане на персонал.

3. Извършва проучване и анализ на служебната и професионално-квалификационната структура на персонала на предприятието и неговите поделения, изградената документация за кадрови досиета, свързана с наемането, преместването, наемането и освобождаването на служители, резултатите от сертифицирането на служителите и оценката на техните бизнес качества с цел определяне на настоящи и бъдещи потребности от кадри, изготвяне на предложения за заемане на вакантни позиции и създаване на резерв за повишение.

4. Участва в проучването на пазара на труда за определяне на източници за задоволяване на нуждата от персонал, установяване и поддържане на преки връзки с учебни заведения, контакти с предприятия от подобен профил.

5. Информира служителите на предприятието за свободните работни места.

6. Участва в разработването на перспективни и текущи трудови планове.

7. Следи за настаняването и настаняването на млади специалисти и млади работници в съответствие с професията и специалността, придобита в учебното заведение, провежда техните стажове и участва в адаптирането на новоназначените работници към производствената дейност.

8. Участва в изготвянето на предложения за развитие на персонала, планиране на бизнес кариера, обучение и професионално развитие на персонала, както и в оценката на ефективността на обучението.

9. Участва в организирането на работата, методическото и информационното осигуряване на квалификационните, сертификационните и конкурсните комисии и обработката на техните решения.

10. Анализира състоянието на трудовата дисциплина и спазването от служителите на предприятието на вътрешните трудови разпоредби, движението на персонала, участва в разработването на мерки за намаляване на текучеството и подобряване на трудовата дисциплина.

11. Контролира навременното обработване на приемането, преместването и освобождаването на служители, издаването на удостоверения за тяхната текуща и минала трудова дейност, спазването на правилата за съхранение и попълване на трудови книжки, изготвянето на документи за установяване на обезщетения и компенсации, издаване на пенсии на служители и друга установена кадрова документация, както и въвеждане на съответната информация в база данни за персонала на компанията.

12. Изготвя предписани отчети.

13. Спазва правилника за вътрешния трудов ред и други местни регламентиорганизации.

14. Спазва вътрешните правила и стандарти по охрана на труда, безопасност, производствена санитария и противопожарна защита.

15. Осигурява чистота и ред на работното си място,

16. Изпълнява в рамките на трудовия договор разпорежданията на служителите, на които е подчинен, в съответствие с тези инструкции.

3. Права на специалиста по човешки ресурси

Специалистът по човешки ресурси има право:

1. Представете предложения за разглеждане от директора на организацията:

— за подобряване на работата, свързана с предвидените тук инструкции и задължения,

- за поощряване на изявени служители, подчинени на него,

- за привличането към материала и дисциплинарна отговорностподчинени негови служители, които са нарушили производствената и трудовата дисциплина.

2. Изискване от структурни подразделения и служители на организацията информацията, необходима му за изпълнение на служебните му задължения.

3. Да се ​​запознае с документите, определящи неговите права и отговорности за длъжността му, критерии за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.

4. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на организацията, свързани с нейната дейност.

5. Да изисква от ръководството на организацията оказване на съдействие, включително осигуряване на организационни и технически условия и изпълнение на установените документи, необходими за изпълнение на служебните задължения.

6. Други права, установени от действащото трудово законодателство.

4. Отговорност на HR специалиста

Специалистът по човешки ресурси носи отговорност в следните случаи:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в рамките, установени от трудовото законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на тяхната дейност - в границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети на организацията - в границите, установени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностна характеристика на HR специалист - образец 2019/2020 г. Длъжностни задължения на HR специалист, права на HR специалист, отговорности на HR специалист.

Длъжностната характеристика на служителя по човешки ресурси е създадена в съответствие с трудов договор, което от своя страна съответства на Кодекса на труда на Руската федерация и други регламентикоито отговарят за регулирането на труда правоотношенияВ руската федерация.

Този документ се състои от шест точки. Длъжностната характеристика определя общите положения, изискванията към квалификацията на служителя, длъжностните и функционалните задължения, както и неговите права и отговорности.

Длъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси - основни положения

Основните разпоредби на длъжностната характеристика на служителя по човешки ресурси включват:

• 1. Служителят по персонала се счита за пълноправен служител в своята сфера на дейност.
• 2. Всеки гражданин с висше образование може да стане персонален служител. Не се изисква трудов стаж.
• 3. Със заповед на длъжност се назначава и освобождава кадровик.
• 4. Служителят по персонала трябва да е запознат законодателна рамка, както и да имате представа за напредъка на работата.
• 5. При отсъствие на служител той се замества от друг служител, определен за такъв случай.

Освен това могат да бъдат полезни материали за отговорностите на секретар-помощник.

Длъжностна характеристика на професионален стандарт HR специалист

Професионални стандарти работник по персоналарегламентирани в чл. 195.1 от Кодекса на труда на Руската федерация от 2012 г. Допълнителна информация по тази тема можете да намерите в статията за длъжностната характеристика на инспектор по персонала.

Професионалният стандарт се състои от 4 раздела:

• 1. Общи положения.
• 2. Подробно описаниевсички функции на трудовата дейност, които са включени в професионалния стандарт.
• 3. Характеристика на функциите на трудовата дейност.
• 4. Информация за разработчиците на професионалния стандарт.

IN общи разпоредбисъдържа основните критерии, по които се определя специалността на служител по персонала.

Функциите на служител по персонала в професионалния стандарт включват поддържане на досиета на персонала, осигуряване на служители на отдела, провеждане на сертифициране на персонала, организиране и провеждане на стажове и обучение, наблюдение и управление на екипа.

Специалистът по човешки ресурси трябва:

• 1. Окомплектовайте организацията със служители по необходимите професии, съобразно необходимите квалификации и специалност.
• 2. Участва в подбора и назначаването на работници.
• 3. Подготвя документи, свързани с персонала и трудовата дейност.
• 4. Упражнявайте контрол.
• 5. Изготвяйте своевременни отчети.

Длъжностна характеристика на водещ HR специалист

Общите разпоредби установяват основните права, задължения и отговорности, като посочват името на организацията. Водещ HR специалист може да стане гражданин с висше образованиеи най-малко пет години трудов стаж.

Ръководителят на бюрото за счетоводство на персонала е пряк ръководител на водещия специалист.Генералният директор има право да назначава и освобождава от тази длъжност.

Също така специалистът трябва да спазва задълженията си, да отговаря на професионалните изисквания, да знае правата си и да носи отговорност за дейността си.

Длъжностна характеристика на специалист човешки ресурси в учебно заведение

Основната същност е същата като тази на другите специалисти, с изключение на това, че тук дейността се извършва в образователна институция. Разликите се отнасят до някои функции и изисквания.

Назначаването и отстраняването се извършва от директора образователна институция. Този служител може да бъде лице с основно професионално образование без трудов стаж или само със средно образование, но с доказателство за трудов стаж. Служителят по персонала докладва на своя директор.

Служителят по персонала е длъжен да изучава и анализира работата на персонала на образователната институция. Докладване. събирането на информация и съхраняването на документи се счита за една от основните функции на служителя. Той трябва да следи и за прилагането на кодекса на труда.

Длъжностни характеристики за HR специалист в здравеопазването

Тази инструкция е почти подобна на предишните, единствената разлика е, че ръководството е главен лекар, който има право да назначава и освобождава. Освен това образованието изисква най-малко три години трудов стаж.

От такъв здравен служител се изисква да изпълнява следните функции:

• 1. Организирайте военна регистрация.
• 2. Дизайн трудови празници, следи за изпълнението им.
• 3. Организирайте официални празници.
• 4. Съставете необходимите отчети за извършената работа.

Служителят има право да получава информация и документи, необходими за неговата трудова дейност.

Длъжностна характеристика на специалист HR - образец

Стандартният формуляр на длъжностна характеристика на специалист по човешки ресурси се състои от основни разпоредби, които посочват изискванията към служителя и неговото пряко ръководство. Задълженията, които служителят е длъжен да изпълнява, както и правата и отговорностите.

У дома » Печелете пари онлайн » Длъжностна характеристика на главен специалист ЧР. Водещ специалист по човешки ресурси: длъжностна характеристика. Примерна длъжностна характеристика на HR специалист