Какъв документ регламентира реда за разходване на членски внос в организации с нестопанска цел? търговска организация?

Членовете на организация с нестопанска цел плащат дялови вноски в брой и имущество. За пълен списък на разходите, покрити от членския внос, прочетете статията.

Въпрос:Гаражно-строителната кооперация, регистрирана съгласно руското законодателство, е организация с нестопанска цел и няма за цел да реализира печалба. Предметът и целта на създаването на кооперация: задоволяване на нуждите на гражданите от гаражи чрез изграждането им за сметка на членовете на кооперацията, както и за последващата експлоатация на гаражите.Въз основа на клауза 3.2 от устава, членовете на кооперацията кооперацията може да внася дялови вноски в пари и вещи. Въз основа на клауза 4.2 от Устава, взаимният фонд на кооперацията се формира от дяловете (акциите) на членовете на кооперацията и се използва от кооперацията за извършване на дейности, предвидени в устава.Членският внос се плаща месечно и се използват за разходи за текуща дейност. Членският внос може да бъде платен предварително Работи на опростена данъчна система (единен данък върху дохода). Кои от следните разходи могат да бъдат покрити с платен членски внос на GSK без прехвърляне на един данък? - заплати, вноски от заплатата на председателя и счетоводителя на кооперацията, - плащане на наем за земя под гаражни боксове, - плащане на банкови услуги , - регистрация на собственост върху гаражи в Goskomregister - плащане за услугите на кадастрален инженер - комунални услуги: електричество, вода, канализация? В кой документ можете да намерите пълен списък на разходите, покрити от членски внос?

Отговор:Документът, който регулира процедурата за изразходване на целеви средства, е оценката на приходите и разходите на организация с нестопанска цел. Именно тук организацията определя списъка на разходите, направени от целеви средства и насочени към осъществяване на нейната уставна дейност.

Обосновка

Как да създадете прогноза за приходите и разходите за организация с нестопанска цел

За да планирате приходите и разходите в организация с нестопанска цел (наричана по-нататък НПО), се съставя финансов план. Счетоводителите също наричат ​​такъв документ оценка на приходите и разходите или бюджет.

От тази препоръка ще научите как да съставите оценка, дали има изисквания за нейната форма и съдържание, кой я одобрява и в какви случаи оценката може да бъде променена.

Как да изготвим и одобрим оценка

Какви са изискванията за изготвяне на прогноза за организация с нестопанска цел (НПО)

Прогнозата за приходите и разходите може да бъде съставена в свободна форма. Всяка НПО сама решава какво да включи в документа, въз основа на своята специализация и нужди. Никъде в законодателството няма строги изисквания за изготвяне на бюджетни разчети.

Прогнозата се състои от приходна и разходна част. Приходната страна отразява очакваните приходи за следващата година. А в разходите - планирани разходи.

Оценката може да бъде много подробна или може да бъде увеличена. Тоест може да показва всяка разходна позиция или да давате показатели само за групи. Изчисленията, въз основа на които е изготвена оценката, могат да бъдат включени като приложения, но не е задължително. Оценката може да бъде съставена за организацията като цяло. Или можете също да отидете на конкретно събитие.*

За какъв период трябва да се направи оценка за организация с нестопанска цел (НПО)

Можете да разработите прогноза за годината, разбита по тримесечия и месеци. Или не е нужно да правите разбивка - просто дайте планираните показатели за всяка статия за годината. Прогнозата може дори да е за няколко години напред, разбита по години.

Кой одобрява оценката на организация с нестопанска цел (NPO)

Разчетът се одобрява от висшия управителен орган на НПО. Това може да се направи и от постоянен колегиален избран орган на НПО, ако такова право му е дадено от устава на организацията (клауза 3 на член 29 от Закона от 12 януари 1996 г. № 7-FZ). Кой точно одобрява оценката зависи от формата на създаване на НПО. Вижте таблицата по-долу за всички опции.

Кога можете да промените оценката?

Възможно ли е да се промени одобреният бюджет на организация с нестопанска цел (ЮЛНЦ) през годината?

По правило НПО се придържат към размера на разходите, одобрени от бюджета. Но ако видите, че текущите разходи не се вписват в планираните, тогава е по-добре да промените прогнозата.

Оценката може да се променя толкова пъти, колкото ръководството на организацията с нестопанска цел прецени за необходимо. Колкото по-близки са действителните показатели до цифрите в бюджетните позиции, толкова по-добро е нивото на финансово планиране. Това означава, че има по-малък риск от обвинения в злоупотреба със средства от данъчните власти.*

Променената оценка се одобрява от същите ръководни органи на НПО, които са одобрили първоначалната й версия. Например в обществена организацияго прави обща срещанеговите участници. А самото решение се записва в протокола от общото събрание.

Пример за прогноза за организация с нестопанска цел (NPO)

Всяка НПО, въз основа на специфичните си дейности, изготвя формата и съдържанието на оценката индивидуално за себе си. Предлагаме два универсални варианта за оценка на разходите - вариант 1 и вариант 2. Първият е подходящ за организации без структурни подразделения, с малък брой служители и без индивидуални проекти. Второто е, напротив, за организации с управленски апарат и различни проекти.

2.2.2. Използване на сметка 86 „Целево финансиране“

В момента сметка 86 „Целево финансиране“ се използва за обобщаване на информация за целевите приходи и разходи.

На кредит по сметка 86 се отразяват встъпителни и членски вноски от учредители и участници, доброволни вноски и дарения от лицаи организации, както и всички други целеви средства, получени за финансиране на уставната дейност на организацията.

Използват се следните записи:

Д-т сметки 51 „Разплащателна сметка“ (50 „Пари в брой“, 52 „Валутна сметка“) - Набор от сметки 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“,

Сметка номер 76 - Сметка номер 86.

При получаване на имущество, което не е в брой, в счетоводните регистри на организация с нестопанска цел се записва следното:

D-t сметка 08 „Капиталови инвестиции“ (10 „Материали“, 41 „Стоки“) - D-t сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“,

Комплект 76 - Комплект 86.

Забележка!

Тъй като организациите с нестопанска цел поддържат текущо начисляване, те трябва да отразяват не само получените средства, но и да ги начисляват на планираната дата на получаване (според договора за дарение, правилата за членство или друг документ). Например ако нетърговско партньорствовъз основа на правилника за членство, членският внос трябваше да се получи на 1-ви ден от всеки месец, след което счетоводителят трябваше да ги начисли в счетоводните регистри, независимо дали парите са получени или не.

Тоест, на датата на очакваното получаване на средства е необходимо да се направи следният запис:

Сметка номер 76 - Сметка номер 86.

И само когато получите пари:

Сметка номер 51 - Сметка номер 76.

Подсметките се откриват към сметка 86 въз основа на спецификата на основната дейност на организацията и особеностите на документооборота.

Тъй като дейностите на организация с нестопанска цел се основават на оценка, методологията за отчитане на целевите средства се отразява въз основа на нейната структура: като се вземат предвид елементите на приходите и разходите.

Например за сметка 86 се откриват следните нива на подсметки:

първо: по вид финансиране (приходна част на бюджета, например дарения, встъпителен членски внос, редовен членски внос);

второ: по източници на финансиране (посочват се приходната част на прогнозата, дарители, членове на НПО и др.);

трето: по видове целеви проекти и програми (разходна част на разчета);

четвърто: по разходни позиции:
1 - заплати и осигуровки,
2 - наем на помещения за целево събитие,
3 - транспортни разходи,
4 - закупуване на оборудване от целеви проект,
5 - ремонт на оборудването на целевия проект,
6 - административни разходи и др.

Освен това анализът на видовете и източниците на финансиране може да не се извършва непременно по сметка 86. Достатъчно е да го покажете по сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“. Също така е възможно да се дублира част от информацията и в двата акаунта.

По същия начин, в случай че анализът по видове програми и разходни позиции е отразен в сметка 20, той може да бъде пропуснат или дублиран в сметка 86.

Избраните счетоводни опции трябва да бъдат фиксирани в счетоводните политики на организацията с нестопанска цел.*

Пример 2.1

Благотворителната фондация изпълнява целеви проект, насочен към подпомагане на домове за сираци „Помогнете на децата! За финансиране на разходите фондът получава дарения от руската търговска организация OJSC Selmash Plant и чуждестранен фондДържава (виж оценката).

Разчет на приходите и разходите по целевия проект „Помогнете на децата”

Счетоводителят отразява тези транзакции, както следва (фрагмент от записи):

Счетоводителят записва други разходи по проекта в сметките. счетоводствосъщия начин.

Александър Сорокин отговаря,

Заместник-началник на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба на Русия

„Системите за плащане в брой трябва да се използват само в случаите, когато продавачът предоставя на купувача, включително неговите служители, план за отсрочка или разсрочено плащане за своите стоки, работа и услуги. Именно тези случаи, според Федералната данъчна служба, са свързани с предоставянето и изплащането на заем за плащане на стоки, работа и услуги. Ако дадена организация издава паричен заем, получава изплащане на такъв заем или самата тя получава и изплаща заем, не използвайте касовия апарат. Кога точно трябва да пробиете чек, вижте

Организацията с нестопанска цел трябва да има независим баланс или бюджет.

В хода на изпълнението на целеви програми в организация с нестопанска цел се изготвя прогноза за приходите и разходите. Това е основният документ, въз основа на който работи организация с нестопанска цел.

Разчет за организация с нестопанска цел – документиран план за постъпления и разходи на материални и Париорганизации. Оценката регулира дейността на организация с нестопанска цел. Това е основният документ, определящ финансовата и икономическата дейност на организацията.

При изготвянето на прогнози е необходимо да се изхожда от факта, че средствата, получени за конкретни цели, трябва да се изразходват само за тези цели. Промяна на разходни позиции е възможна само с писмено съгласие на дарителя. Целевите приходи на организация с нестопанска цел трябва да бъдат равни на целевите разходи. В противен случай средствата, изразходвани за други цели, подлежат на изтегляне във федералния бюджет.

Оценката отразява очаквания обем, целева насоченост и временно разпределение на приходите и разходите. Може да се състави за всеки период (месец, тримесечие, година (често) и др.).

Няма унифицирана форма на прогнози за приходите и разходите (с изключение на бюджетни институции, за тях ресорните министерства и ведомства утвърждават необходимите разчети). Това е така, защото организациите с нестопанска цел могат да имат изключително широк обхватфункции, чието финансиране е трудно да се формализира. Следователно формата на оценката, съставът и структурата на показателите, както и системата за групиране и детайлизиране на данните за удобство и отчитане на спецификата на конкретна организация с нестопанска цел се разработват от самата организация въз основа на зададените задачи. По-долу е даден пример за формата на разчети на приходите и разходите (Таблица 2.1).

Таблица 2.1

Оценка на приходите и разходите (пример)

Аз одобрявам

(наименование на висшия управителен орган на ЮЛНЦ)

“___” _______________200__г.

Оценка на приходите и разходите

____________________________________

(име на НПО)

Ръководител на организацията _______________________________ “___” ____________200__

Главен счетоводител _______________________________ “___” ____________200__г.

(подпис) (декриптиране на подпис)

Финансовият план (разчет) се одобрява от висшия управителен орган на организацията с нестопанска цел. Препоръчително е да се състави отделна оценка за всяка целева програма. Във всяка от програмите е препоръчително да се предвиди отделна позиция за административни разходи. В края на отчетния период се препоръчва да се състави отчет за изпълнението на прогнозата и да се одобри от същия орган като оценката.

Организацията с нестопанска цел може да координира своите бюджети само със спонсори, дарители и дарители, както и с учредители (членове, участници). Нека подчертаем това държавни органи, включително данъчните власти, нямат право да се намесват в дейността на организация с нестопанска цел и да правят корекции в посоката на изразходване на средствата на организация с нестопанска цел, ако такова използване е от целенасочен характер и съответства на законовите цели на организацията.

Ако е необходимо, организация с нестопанска цел може да преразгледа прогнозите си, като спазва необходимите формалности. Трябва да се помни, че не е разрешено използването на средства от една целева програма за друга без писменото съгласие на донора. Изключение е случаят, когато средствата се прехвърлят с формулировката „за уставните цели на организацията“.

Единственото ограничение по отношение на разхода на средства е фондът за заплати на административния и управленския персонал на благотворителна организация да не надвишава 20% от финансовите средства, изразходвани от организацията за финансовата година. В същото време ограничението, посочено в закона, не се прилага за възнагражденията на лицата, участващи в изпълнението на благотворителни програми.

Оценките обикновено се използват при попълване на отчет за предназначението на получените средства и отчет за предназначението на имущество (включително средства), работи, услуги, получени в рамките на благотворителна дейност, целеви приходи, целево финансиране.

Финансовият резултат от дейността на компанията обикновено се оценява с помощта на формуляр 2 „Отчет за приходите и разходите“. Има обаче друг отчет, който по-специално се използва широко в управленското счетоводство - оценката на приходите и разходите на предприятието.

Определяне на прогнози за приходите и разходите

В счетоводството има ключова концепция за комбиниране на приходи и разходи - в даден период себестойността (разходите за производство на стоки или услуги), която се отнася за продадени, а не произведени продукти, може да бъде отписана. Въпреки това, всички разходи за периода, направени през отчетния период, независимо дали се отнасят до изпълнението на даден период или не, формират оценката на разходите (наричана още оценка на разходите) за този период. Приходната част на прогнозата е списък на всички приходи, получени през периода.

Области на приложение на оценката

Широка площприложенията на оценките на приходите и разходите са бюджетиране и отчитане на нестопански институции. Тъй като тези предприятия не изчисляват планираните разходи (поради сложността на изчисленията и липсата на строга необходимост), годишният бюджет и отчет на тези институции е оценка на приходите и разходите. В този случай оценката служи като инструмент за контрол на паричните разходи. Това е регламентирано от съответното законодателство и се обяснява с факта, че значителен брой Не-правителствени Организацииполучава държавно финансиране.

Нормативни документирегламентиращи изготвянето и одобряването на прогнозите на нестопански организации са:

• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 20 ноември 2007 г. № 112n „За общите изисквания към процедурата за съставяне, одобряване и поддържане на бюджетни разчети на държавни институции“;
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 септември 2016 г. № 168n „За изменения на Общи изискваниякъм реда за съставяне, одобряване и поддържане бюджетна оценкадържавно учреждение, одобрено със заповед на Министерството на финансите Руска федерацияот 20 ноември 2007 г. № 112н.”

Организациите с нестопанска цел включват:

• образователни, културни и медицински обществени и частни институции;
• HOA, жилищно строителство и потребителни кооперации;
• организации за защита правата на гражданите;
• местни и контролирани от правителството;
• благотворителни организациии организации;
• религиозни сдружения;
• поделения на Министерството на отбраната, Министерството на извънредните ситуации и Министерството на вътрешните работи.

Оценките на разходите също често се използват за анализиране на резултатите от отделните подразделения на предприятието, за които е некоректно да се генерира отчет за печалбата и загубата и които нямат собствени приходи, въпреки че пряко или косвено участват в генерирането на печалбата на цялото предприятие. Това позволява на ръководството да оцени ефективността на изразходването на средствата от всеки отделен отдел.

При провеждането на събития често се използва и разходен подход. В този случай оценката отразява всички приходи и разходи от събитието.

Обхватът на приложение на оценките е също така планирането на проекти от инвестиционен характер, чиито разходи ще бъдат капитализирани в бъдеще и ще бъдат включени в баланса на активите на предприятието, и проекти за създаване на продукт или услуга за купувачи и клиенти.

Съставяне на прогнози за приходи и разходи

Този документ включва разходен раздел и приходен раздел, подробно описани в контекста на съответните позиции за разходи и приходи. Когато се използват оценки в управленското счетоводство, списъкът на тези позиции най-често се обединява, за да може да се сравняват оценките помежду си, както и от период на период.

Примери за разходни позиции са:

• Заплата
• тарифа
• Амортизация
• Отдаване под наем на сгради и постройки
• Ремонт и др.

Прогнозата също така посочва източника на финансиране на определени разходи, както и разбивка по тримесечия или месец.

Разходите винаги трябва да се планират! Именно за тази цел се изготвят разчети, които отразяват предварителните позиции на разходите.

Без този документ, който може да се коригира повече от веднъж, е невъзможно правилното организиране на разходите.

За какво е този документ?

На първо място, оценката е предварително изчисление на разходите, които са необходими за провеждане на всяко събитие.

Дори една проста бизнес среща е незавършена без това! И е правилно:

• оценка ви позволява да предоставитевсички разходи;
• с нейна помощ се приспадаттези разходи, без които можете да се справите;
• тя помага идентифицирайте причините за отклонениятав разходи, направени въз основа на резултатите от събитието.

IN общ изгледОценката е документ, който изброява видовете разходи, посочва тяхната парична стойност по позиции и показва общата цена на разходите. В допълнение, оценката допълнително предоставя информация за характера и обема на необходимата работа.

Всеки строг унифицирана форма Няма бюджет за изготвяне на оценка.

Следователно предприятията сами разработват тази форма, разчитайки на федералния закон „За счетоводството“ № 402-FZ и ръководейки се от неговите изисквания за подробностите на първичните документи. Но това не е необходимо да се прави, тъй като оценката не е оценка - това е само разходен план, който трябва да бъде одобрен със заповед на предприятието. Следователно, той може да бъде представен във всякаква форма. Това са първичните документи, които ще послужат като потвърждение на самите разходи според прогнозата - и т.н.

Самата оценка обаче служи като косвено потвърждение на разходите - тяхната целева ориентация. За да направите това, когато съставяте разчетен документ в заглавието му събитието е посочено, с които са свързани прехвърлените разходи. Например „Оценка за обслужване на преговори за доставка на стоки“. Това свързване помага за правилното класифициране на разходите и приписването им на счетоводни сметки и приемането им за целите данъчно счетоводство.

В какви случаи се съставя?

Оценка винаги компилирани във всяко предприятие, независимо от правна формаи форма на собственост, както и вида на дейността му:

• за всякакви видове събития, които предприятието планира да организира за собствените си непроизводствени нужди (например корпоративен празник) и за производствени нужди (например бизнес среща за сключване на споразумение);
• за всякакви видове работа или услуги, които предприятието възнамерява да извърши по отношение на своя потребител.

Във втория случай разчетен документ носи официално потвърждение:

• обем и видове работи, които се изпълняват по договора;
• завършен продукт или друг краен резултат;
• времето, необходимо за постигане на крайния резултат.

Когато се изготвя разчет за събитие, целта му е да се изброят бъдещи разходи и да се посочи причината за тяхното възникване. Тези. за какво е плащането?

Например за участието на преводач в преговори, банкетни услуги, доставка на гости до мястото на срещата и др. Но много често този тип оценка съдържа реда „Източник на плащане“, който показва източника на финансиране на събитието.

обикновено, необходимосттова възниква:

• когато събитието се провежда от няколко компании наведнъж и оценката показва размера на разходите, които всяка от тях се съгласява да заплати;
• ако събитието се организира от града и плащането му се извършва от различни източници - спонсори, които могат да бъдат дори частни лица;
• ако, напротив, събитието се провежда от фирма, но източникът на финансиране е държавният, областният или общинският бюджет и др.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начиннаправете това с помощта на онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестите много пари и време. Цялото отчитане се генерира автоматично и се подписва електронен подписи се изпраща автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Правила за компилация

Оценката е изготвена от лице или лица, които са определени за целта със заповед на предприятието. По правило в това качество се назначават лицата, които отговарят за организирането и провеждането на събитието. И веднага щом тази поръчкапубликувани, те започват да съставят самата оценка.

Съставът на разходите, включени в разчета, може да се регулира в отделни случаи. Например, много често разходите за развлечения се посочват по име и се записват в. Но основно списъкът с разходите зависи от естеството на събитието и обикновено се променя няколко пъти, преди да бъде окончателно одобрен.

Що се отнася до източниците на доходи, ако трябва да бъдат посочени, те обикновено се появяват след изготвяне на оценката на разходите, която се одобрява от всички участници инвеститори.

Най-трудното нещо при изготвянето на оценка е оценка на разходите. Ето защо след идентифициране на основните видове разходи, оптимални опции изпълнението на тези разходи.

Например за банкетни услуги се предоставят:

• наемане на зала и организиране на обяд в нея с използване на ресторантьорски услуги;
• наемане на стая директно в ресторант;
• използване на залата на предприятието с участието на кетъринг услуги от ресторанта (т.е. пътуване до клиента).

В първите два случая организирането на банкет ще изисква транспорт и това е друг разход. А при кетъринг услугите цялата доставка до дестинацията се извършва за сметка на ресторанта.

За да решат кой вариант е най-добър, те се обаждат на всички добри ресторанти в града и транспортни фирмии сравнете цената на техните услуги, като изберете най-изгодната оферта. По този начин се определят други позиции на разходите. Поради това обикновено изготвянето на прогноза отнема повече от един ден или дори една седмица.

След като оценката е готова, тя представени за одобрениедиректора на дружеството или лицето, отговарящо за финансите на дружеството. А след него – и на висшето ръководство. За да се финализира прогнозата, тя често се придружава от сравнителен отчет за всяка разходна позиция. Този отчет ясно показва защо е избрана тази конкретна опция и този размер на разходите.

След преглед на оценката, тя се одобрява със заповед или се изпраща за преработка с коментари.

При одобрение на оценкатазаповедта назначава лица, на които са възложени функциите за извършване на конкретни видове работа, предвидени в оценката. Например в текста на заповедта може да изглежда така: „Възложете на В. В. Иванова. отговарящ за организирането на банкетни услуги.“ Освен това в поръчката трябва да се посочи от кои източници идва финансирането на тази или онази част от оценката.

Какви разходи са включени в бюджета на събитието?

Условно всички прогнозни разходи могат да бъдат разделени на две части:

1. основен – това са разходите, които са свързани с пряката организация и провеждане на събитието:
   • наемане на стая или територия за самото събитие и за банкетно обслужване;
   • транспортни разходи – за доставка на гостите до местоназначението и обратно, оборудване, промишлени дизайни и др.
   • самото банкетно обслужване (кафе-паузи, бизнес обяд, закуски, почерпка за зрителите и др.);
   • Интернет, електричество и комуникации - тези разходи може да не са включени в наема;
   • заплата собствени служителии нещатен персонал, който участва в събитието или помага за организирането и провеждането му;
   • дизайн на стая или зона за приемане на гости;
   • награди, премии или други награди;
   • печатна продукция - визитки, програми, покани и др.;
   • товаро-разтоварни операции;
   • консумативи - канцеларски материали и др.
2. режийни разходи – това са разходи, които са свързани със събитието, но биха могли да бъдат избегнати. Например сувенири, цветя и др.

Съставът на всички тези разходи зависи от характера на събитието и неговия мащаб. Освен това към всяка оценка трябва да се добави определен процент за непредвидени разходи, за да не изоставате от плана. Размерът му също е индивидуален.

Методи за компилиране

Индексен метод– изчислението използва стандартни показатели, които са коригирани към текущия ценови индекс. Този метод може да се използва при условие, че има точни стандартни разходи. По правило те се предоставят за строителни цели.

Аналогов метод– когато цените са взети от оценки за подобни събития. Но този метод е приблизителен, което означава, че има риск да не изпълните прогнозата.

Ресурсен методсе основава на планиране на разходите въз основа на реалната цена на всеки вид разход и последващото сумиране на получените оценки. Именно този метод се използва най-често: той дава точни и актуална информацияотносно общата цена на събитието.

При компилиране бюджети за спортни събитияважно е да посочите:

• вид състезание;
• дата и място на провеждането му;
• настаняване на участниците в хотел;
• отдаване под наем на спортно оборудване;
• медицинско обслужване по време на състезанието.

При планиране на разходите за празнично събитие(всеки) в оценката отразява:

• разходите за подаръци и ястия - за това трябва да се знае броят на гостите по покана;
• цена на концерта - услуги на поканени артисти, наем на оборудване и място и др.
• охрана на събития;
• празнична украса.

При изготвяне на разчет с представителни разходиважно е да посочите:

• настаняване на бизнес партньори, ако са извън града;
• техническа поддръжка на заседателната зала;
• бизнес обяд;
• копиране и преводачески услуги.

Като цяло, всяка оценка при търговско предприятие , като документ, се състои от:

U бюджетни организациивсичко е по-сложно - те могат да харчат средства само за онези области, които са предвидени в член 70 от Бюджетния кодекс на Руската федерация. Тези. за възнаграждения на бюджетни служители, за техните командировки, заплащане на стоки и услуги за държавни нужди, за данъци и такси и обезщетение за вреди, причинени от бюджетна институция при извършване на нейната дейност. Прогнозите отразяват само тези разходи за финансова година! Освен това самата оценка се изготвя съгласно правилата и във формата, одобрена от Министерството на финансите на Руската федерация в неговата Заповед № 112n от 20 ноември 2007 г.

Доклад за изпълнението

Този отчет е задължителен да идентифицирамотклонения от планираното ниво на разходите и техните причини, както и за прехвърляне в счетоводния отдел на всички документи, потвърждаващи разходите, с цел по-нататъшното им приемане за счетоводство.

Какво представлява оценката на разходите и как да я съставите правилно е описано в следния видеоклип:

На практика възникват много въпроси относно структурата на разходите на организация с нестопанска цел (наричана по-нататък НПО) и процедурата за изготвяне на прогнози. Могат ли непреките разходи да бъдат увеличени, за да се намали облагаемият доход? Има ли стандартни бюджетни формуляри за ЮЛНЦ? Нека разгледаме тези и други въпроси, използвайки примера на образователна НПО.

Спецификата на дейността на НПО може да бъде много разнообразна. Статутът на НПО се определя от Федерален закон № 7-FZ от 12 януари 1996 г. „За организациите с нестопанска цел“ (наричан по-долу Закон № 7-FZ). Основната разлика между НПО и др юридически лицае, че получаването на печалба не е нейната основна цел на дейност и получената печалба не се разпределя между участниците, а е насочена към изпълнението на основните цели на такава организация (клауза 1 на член 2 от Закон № 7- FZ).

С други думи, дейността на НПО (независимо от създадената форма) не включва печалба като основна цел.

Общи изисквания към оценките

Основният документ, определящ финансовата и икономическата дейност на НПО, е оценката.

Нека веднага да отбележим, че всеки стандартни формиНяма разчети и също така няма наредби, регулиращи попълването на разчети. Следователно, когато съставяте прогнози, трябва да се ръководите от спецификата на дейността на НПО.

По този начин НПО могат да генерират общи оценки, както и подробни оценки за отделни проекти, които се финансират от целеви източници.

При изготвянето на прогнози е необходимо да се изхожда от факта, че средствата, получени за конкретни цели, трябва да се изразходват само за тези цели.

Оценката отразява не действителния, а очаквания обем, целева насоченост и временно разпределение на приходите и разходите.

Очаквани приходи и разходи на образователна НПО

Прогнозата за приходите и разходите на образователна организация с нестопанска цел е документиран план за получаване и разходване на средства на такава организация.

Оценките могат да бъдат изготвени за образователна НПО като цяло за определен период (месец, тримесечие, година, няколко години и т.н.), или за отделна програма (проект за обучение, област на дейност), или за конкретна събитие или за отделна статия разходи (например административни разходи, развлечения, пътни разходи).

Както вече беше споменато, няма унифицирана форма на прогнози за приходите и разходите. Изключение правят образователните бюджетни институции. За тях ресорните министерства и ведомства утвърждават необходимите разчети.

Оценката на приходите и разходите на организациите с нестопанска цел, на първо място, се формира в контекста на източниците на генериране на приходи.

За разграничаване на приходи от целево финансиране, образователните организации с нестопанска цел могат да използват сметки 90 „Продажби“ и 86 „Целево финансиране“.

Отчитането на различни постъпления трябва да се извършва на отделни подсметки (така наречените подсметки от 1-ви, 2-ри и 3-ти ред, ако счетоводството се извършва в програмата 1C). Броят на подсметките, които ще бъдат открити, ще зависи от броя на обучителните програми и събития, формите на обучение и др.

Например, като се вземат предвид спецификата на дейността на образователна НПО и отчетните форми, предоставени на Министерството на образованието на Русия, както и за проследяване на изпълнението на прогнозите, препоръчваме да се въведат подсметки по сметка 86 „Целево финансиране“ за междинни операции и отделно отчитане на приходите (табл. 1).

Такъв сметкоплан трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика за целите на счетоводството на образователни организации с нестопанска цел. Преди да преминете към процедурата за изготвяне на прогнози, няколко думи за характеристиките на данъчното счетоводство за организации с нестопанска цел.

Характеристики на данъчното счетоводство

ЮЛНЦ могат да прилагат обща данъчна система и опростена данъчна система. При използване обща системаданъчното облагане е необходимо да се вземат предвид редица характеристики, определени от естеството на дейността на институцията.

Облекчения за данък върху дохода

Съгласно чл. 246 от Данъчния кодекс на Руската федерация организациите с нестопанска цел се признават за платци на данък общ доход. В същото време средствата, получени от такива организации за поддържане и извършване на законова дейност, не се облагат с данък върху дохода (клауза 1, подточка 14, член 251 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Данъкоплатецът трябва да осигури отделно отчитане на целевите средства и тяхното използване в съответствие с условията за получаване. В края на данъчния период НПО представя на данъчния орган отчет за предназначението на получените средства (лист 07 от данъчната декларация за доходите).

Например доход, получен от образователна НПО от предоставяне на платени образователни услуги, подлежи на облагане с данък върху доходите по общоустановения начин (член 249 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Русия от 24 юни 2010 г. № 03-03-04/63, резолюция на Федералния Антимонополната служба на Волжския окръг от 12 декември 2013 г. № A55-5909/2013, Определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 09.04.2014 г. № VAS-3384/14 отказа да прехвърли делото на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация).

Забележка!

Учебните заведения имат право да прилагат 0 на сто ставка за данък върху доходите при условията на чл. 284.1 Данъчен кодекс на Руската федерация. Прилагането на нулева ставка е възможно само за видовете образователни дейности, включени в списъка, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 10 ноември 2011 г. № 917.

ДДС полза

ЮЛНЦ са платци на ДДС (с изключение на организациите, които прилагат специални данъчни режими). Обект на данъчно облагане са сделките, свързани с продажбата на стоки, продукти, работи и услуги (член 146 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време целевите средства, получени от НПО (входни и членски вноски, дарения и други средства), не се облагат с ДДС, ако получаването им не е свързано с продажбата на стоки, работи, услуги (подточка 1, клауза 1, член 146 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В същото време се предоставят предимства за редица НПО.

Например услуги, предоставяни от организации с нестопанска цел за изпълнение на общообразователни и (или) професионални образователни програми(основни и (или) допълнителни), програми професионално обучениепосочени в лиценза или образователния процес, както и допълнителни образователни услуги, съответстващи на нивото и фокуса на образователните програми, посочени в лиценза, с изключение на консултантски услуги, както и услуги за отдаване под наем на помещения (подклауза 14, клауза 2 , член 149 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 25 август 2015 г. № GD-3-3/3230@).

Забележка!

Сделките за продажба на допълнителни образователни услуги, включително семинари, майсторски класове и лекции, без издаване на документ за образование, са освободени от ДДС, ако тези услуги съответстват на нивото и фокуса на образователните програми, посочени в лиценза (писмо от Министерството на Финанси на Русия от 4 декември 2015 г. № SD -4-3/21268@, от 12/05/2012 г. № 03-07-07/127 от 11/01/2012 г. № 03-07-07/112 ).

Ако разходите за тетрадки, химикалки и храна за учениците съгласно условията на договора са включени в цената на семинарите, ДДС не се изчислява за предоставяне на образователни услуги (писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 май 2015 г. № 03-07-11/30461).

Облекчения за други данъци

Данъчни облекчения по отношение на други данъци на федерално ниво не са установени за НПО. Такова право обаче е дадено на съставните образувания на Руската федерация.

Процедурата за изготвяне на прогнози

Сега нека преминем директно към въпроса как да направим оценка.

За да съставите прогноза, трябва ясно да разберете структурата на приходите и разходите по позиции.

Други доходи на ЮЛНЦ могат да включват доходи от предоставяне на активи за временно ползване срещу заплащане, от продажба на дълготрайни активи и друго имущество и др.

В допълнение, източниците на формиране на имущество на образователни НПО включват:

Приходи от продажба на продукти, извършване на работа (например получени такси за обучение);

Получени дивиденти;

Банкова лихва;

Учредителни вноски;

Доброволни дарения;

Други доходи.

При формирането на продажната цена за образователни услуги трябва да се има предвид, че законодателят е оставил определянето на размера на таксите за обучение по преценка на страните (член 54 от Федералния закон от 29 декември 2012 г. № 273-FZ „За образованието в Руската федерация“).

За да определят размера на плащането, образователните НПО трябва да изчислят всичките си разходи, свързани с обучението. Липсата на оценка на разходите, в случай на предсрочно прекратяване на договора за образователни услуги, няма да позволи на образователната НПО да покаже действително направените разходи, които не подлежат на възстановяване (Апелативно решение на съда в Санкт Петербург от 27 октомври , 2014 г. № 33-17919/2014 г.).

Възможно ли е преразпределяне (увеличаване) на разходите в прогнозата от целево финансиране към „редовни“ дейности?

Преките разходи, като материали, доставени за конкретно събитие, заплатата на преподавател, преподаващ конкретна програма, се разпределят директно към конкретната програма.

Когато се предоставя от образователна организация платени услугиили продажба на стоки, административните разходи трябва да бъдат разпределени, включително между бизнес дейности и целеви проекти.

Правилата за разпределение на административните разходи, наречени непреки разходи в счетоводството (например офис консумативи, заплати на управленския персонал, данъци), са предписани в счетоводната политика на организациите с нестопанска цел.

Ако такава методология не е включена в счетоводната политика, данъчните власти могат разумно да преценят, че разходите за образователни услуги са надценени с размера на разходите, свързани с нетърговски дейности.

Обобщен списък на преките и непреките разходи също трябва да бъде фиксиран в счетоводната политика на организациите с нестопанска цел. Процедурата за класифициране на разходите като преки и непреки разходи е общоприета. Преките разходи могат да бъдат приписани директно на предоставената услуга.

Косвените разходи могат да се разпределят пропорционално на броя на обучаващите се или на общия фонд за работна заплата или доход (средства за целеви постъпления или приходи от предоставяне на други услуги съгл. учредителни документиНПО).

За да се увеличат непреките разходи, които намаляват размера на приходите от обичайни дейности (например приходи от предоставяне на платени допълнителни образователни услуги, предоставяне на имущество под наем), е необходимо първо да се направят няколко варианта за изчисление въз основа на възможно разпределение на разходите бази.

Нека да разгледаме пример за това как непреките разходи могат да бъдат разпределени между източниците на финансиране на етапа на планиране на разходната част от прогнозата.

Да приемем, че НПО реши да разпредели непреките разходи пропорционално на приходите от дейности.

Обобщени показатели за получените средства са представени в табл. 2.

Таблица 2. Оценка на приходите (в хиляди рубли))

Обобщени показатели за разходване на средства са представени в табл. 3.

Таблица 3. Оценка на разходите (в хиляди рубли)

Въз основа на коефициента на разпределение косвените разходи могат да бъдат приписани на намаление на дохода, както е показано в табл. 4.

Таблица 4. Оценка на приходите и разходите по отношение на платени услуги за обучение (в хиляди рубли)

Имайте предвид, че базата за разпределение на непреките разходи в образователна организация с нестопанска цел може да бъде избрана пропорционално на друг показател, в допълнение към посочения в примера. Например такъв показател може да бъде фондът за заплати на ключовия персонал. Размерът на непреките разходи, които намаляват доходите от определен вид дейност, зависи от избраната база за разпределение. Впоследствие реално произведени Общи разходиразпределени по видове дейности въз основа на утвърдените показатели за прогнози за приходи и разходи. За да разпределите равномерно тези разходи по вид дейност, можете да разработите допълнителни (спомагателни) таблици за оценка на приходите и разходите с разбивка на планираните показатели по приходи и разходи тримесечно (месечно).

Въз основа на резултатите от изчисленията е необходимо в счетоводната политика да се определи метод за разпределяне на непреките разходи, който е от полза за НПО.

Процедурата за одобряване на прогнозите за приходите и разходите

Съгласно параграф 3 на чл. 29 от Закон № 7-FZ, изключителната компетентност на висшия управителен орган на организация с нестопанска цел включва решението, по-специално на следните въпроси: определяне на приоритетните области на дейност на организация с нестопанска цел, принципите на формирането и използването на имуществото му.

Финансовият план (разчет) се одобрява от висшия управителен орган на НПО. Такава организация може да координира своите бюджети само със спонсори, донори и дарители, както и с учредители (членове, участници).

Във всеки случай държавните органи (включително данъчната инспекция) нямат право да се намесват в дейността на НПО и да правят промени в посоката на изразходване на средствата на такава организация, ако тяхното използване е целенасочено и съответства на законовите цели на НПО.

Както вече споменахме, прогнозата е план за предстоящите приходи и разходи. Съответно оценката не е догма, а променлив и регулируем инструмент за планиране на дейностите на образователна НПО.

След началото на всяка образователна програма могат да възникнат нови ситуации, при които е необходимо да се изяснят разходите, планирани в прогнозата (за да се увеличат или преразпределят разходите).

Ако е необходимо, НПО може да преразгледа разчетите си, като спазва необходимите формалности. Важно е да запомните, че не е разрешено използването на средства от една целева програма за друга без писменото съгласие на донора, дарителя и др. Изключение прави случаят, когато средствата се прехвърлят с надписа „за законоустановените цели на организацията."

У дома » Печелете пари онлайн » Примерна оценка на приходите и разходите на обществена организация. Нюанси на бюджетиране за организации с нестопанска цел. Какво е "организация с нестопанска цел"