Временният наем на помещения не е нова и широко разпространена услуга. Наемането на офис за кратко време с набор от допълнителни услуги (една или две стаи, телевизия, кафене, интернет за няколко потребители, озвучителна техника и т.н.) е много примамлива идея.

Какво се случва в тези временни „офиси“? Обикновено това са няколко вида дейности:

Провеждане на конференции, симпозиуми и подобни срещи;
- провеждане на частни консултации;
- организиране на ежедневни образователни курсове;
- и т.н.

Първият случай е типичен за малка организация, която трябва да събира служители веднъж месечно (шест месеца, година), потенциални клиенти, партньори. Цялата публика просто физически не се побира в централата. Изграждането на собствени помещения е нерентабилно и непрактично. Има още едно неочаквано предимство от наемането на офис за един час: психологически новата среда насърчава разработването на нестандартни решения и сближава служителите.

Вторият случай е подходящ за частни консултанти, които нямат собствен офис с необходимите функции. Често това са психолози, застрахователни агенти и по-рядко адвокати. Понякога просто трябва да се срещнете в неформална обстановка или на „неутрална територия“. В този случай „офис за един час“ е идеалното решение.

По-нататък. Образователните курсове и подобни събития включват наемане на помещения за кратък период (час или два) три до четири дни в седмицата. Но общият период може да варира от няколко седмици до няколко месеца. Такива наематели обикновено резервират офис предварително. Това се прави така, че след като са завършили група студенти, те не бързат из града, търсейки помещения в пожар.

Временно оборудван офис може да се използва и в други случаи:

Трябва да създадете вид на изключително успешни дейности, за да сключите изгоден договор и да привлечете правилния партньор. Кой ще работи с вас, ако офисът, меко казано, не отговаря на изискванията за комфорт, изобщо не се намира в центъра, а потенциалният партньор дори не е беден човек? Поздравяват те с дрехите си! Единственият минус тук е липсата на шикозен знак с името на вашата компания. Но ако имате желание и въображение, този недостатък не е трудно да се отстрани.

По някаква причина вашият собствен офис не може да се използва пълноценно. Това може да бъде например неочакван ремонт. Е, съседите наводниха отгоре и тогава пристигна тримесечният отчет! Всяка друга форсмажорна ситуация може да възникне, която не може да бъде предвидена. В такива случаи е по-изгодно да наемете временни помещения с необходимото оборудване (интернет, телефон), отколкото да останете без работа по време на принудителна ваканция.

На Запад тази форма на отдаване под наем е доста популярна и има съответната услуга. Ако сте редовен клиент и внимателно спазвате условията на лизинга, можете да влезете в “ Бял списък" Това е специална електронна база данни, до която наемодателите имат достъп. Специална карта ви позволява да наемате на кратко времепомещения в различни страни. В такива случаи може дори да получите отстъпка. Можем само да се надяваме, че скоро тези „плодове на цивилизацията“ ще достигнат до нас.

* Изчисленията използват средни данни за Русия

Начални инвестиции:

Средна сметка (еднократно посещение)

Чиста печалба:

Период на изплащане:

С нарастващия брой професионалисти, работещи от разстояние, популярността на coworking центровете нараства. Изгодно е и обещаващ бизнес, способен да донесе месечно около 200 хиляди рубли нетна печалба.

Coworking центровете все още са новост в Русия, въпреки че отдавна са станали обичайни на Запад. Те са заведения, подобни на антикафенета. Единствената разлика е, че антикафенетата са място за отдих, почивка и забавление, докато coworking центровете са предназначени за работа. Общото между тях е, че посетителите могат да наемат място за себе си за определено време, като си сътрудничат със съмишленици за решаване на различни проблеми.

В основата си коворкинг центърът е голям офис, където можете временно да се „установите“ и да работите. Тази организация на работния процес става все по-популярна - това се улеснява от развитието на свободна практика и дистанционна работа. И тъй като търсенето на подобни услуги се увеличава, защо да не се възползвате от тях?

Коуъркингът като бизнес в Русия е обещаваща област, тъй като конкуренцията на този пазар все още е ниска и има място за растеж. Освен това вече има активна подкрепа за предприемачите в този сегмент. Например Сбербанк издава заеми с по-нисък лихвен процент за провеждане на кампании за подреждане на младежки коуъркинг пространства. Държавата също подкрепя предприемачите: например правителствената програма „Coworking 2.0“ включва субсидиране на бизнесмени в тази индустрия.

Печелете до
200 000 rub. на месец, докато се забавлявате!

Тенденция 2020. Интелектуален бизнес в сферата на развлеченията. Минимална инвестиция. Без допълнителни удръжки или плащания. Обучение до ключ.

Що се отнася до териториалното разположение, по-добре е да се организират такива работни пространства в големите градове. Тук е концентрирана вашата целева аудитория. IN градчетакива заведения просто няма да се изплатят.

Коуъркинг центърът не е евтин бизнес. За да отворите прилично заведение, ще ви е необходим капитал от 1 милион рубли. С изключение финансови ресурситрябва да имате творчески и предприемачески способности, тъй като успехът на бизнеса е свързан с това колко добре е обмислено предприятието. Внимателен както от бизнес гледна точка ( организационни въпроси), и от творческа гледна точка (концепция, дизайн на пространството, програми и събития). Коуъркинг центърът не е бизнес за всеки. Но ако търсите креативна, мултидисциплинарна бизнес идея, това е чудесен вариант.

За да превърнете една идея в печеливш бизнес, трябва да знаете нюансите и спецификата на coworking центъра. Тази статия ще ви помогне да се ориентирате в новия бизнес сегмент.

Защо коуъркингът е обещаващ бизнес

Развитието на икономиката и предприемачеството е много динамично. Промените засягат всички организационни процеси на бизнеса. Днес никой няма да бъде изненадан от думите „аутсорсинг“ и „на свободна практика“, въпреки че преди няколко години повечето хора не знаеха за тях. Модерен бизнессе адаптира към новите изисквания. Индивидуални специалисти и професионални групитърся алтернативни вариантиорганизация на работното пространство. Конвенционалните офиси, за които се харчат значителни суми пари за наем, се заменят с така наречените coworking центрове - място, където можете да работите, да провеждате бизнес срещи, да използвате Wi-Fi и да релаксирате.

IN последните годиниКоуъркинг центровете набират популярност, тъй като има тенденция професионалистите да се преместват в тях дистанционна работа. Фотографи, дизайнери, IT специалисти, писатели, адвокати - представители на напълно различни професии стигат до извода, че използването на coworking центрове е много по-удобно и по-евтино от наемането на скъпи офиси в центъра на града.

Идеята за coworking центрове се появи в САЩ през 2005 г., но е сравнително нова за Русия. Първият coworking център в Русия беше открит в Челябинск през 2008 г. Днес в Русия има регистрирани около 300 coworking центъра, повече от 100 от които са разположени в Москва. За насищане на пазара обаче е рано да се говори.

Този формат се е вкоренил добре в много страни, но в Русия все още е в началния етап на своето развитие и не е придобил същия мащаб като в чужбина. Причината за това се крие в спецификата на местната икономика: първо, дистанционната заетост на специалисти в Русия не надвишава 5% от общото активно икономически заето население (за сравнение, в САЩ 45% от служителите работят дистанционно или имат такава възможност); второ, наемателите не са склонни да отдават под наем помещения, предназначени за coworking центрове, тъй като смятат този бизнес за доста непостоянен. Въпреки това положителните тенденции в бизнеса ни позволяват да говорим за coworking центровете като обещаващо направление, защото:

Всяка година процентът на дистанционната работа в Русия нараства. Според J'son & Partners Consulting до 2020 г. делът на дистанционно работещите служители в Русия ще нарасне до 20%, което ще осигури на работодателите спестявания от над 1 трилион. рубли

големи руски компании вече демонстрират тенденция към преминаване към дистанционна работа. Например, компанията VimpelCom обяви затварянето на 70% от офисите си и прехвърлянето на служителите към дистанционна работа. Малкият и среден бизнес също подкрепят тази тенденция. Според резултатите от проучване, проведено от Bitrix 24, 27% от компаниите планират да прехвърлят повече от половината от персонала си на дистанционна работа.

67% от кандидатите показват желание за дистанционна работа. А броят на свободните работни места, предлагащи такава работа, е около 35% от общия дял на обявите.

желанието на малкия и среден бизнес да спестят от наем на офис площи по време на кризата.

Така откриването на coworking център ще се съобрази с тенденциите модерна икономикаи предприемачество и заемат свободна ниша в очакване на развитието на тази област.

Как коуъркинг центровете правят пари?

Терминът „coworking“ може да се преведе буквално като „работим заедно“. Следователно coworking е форма на самоорганизация, общност от хора, обединени в едно пространство, за да вършат някаква работа. По своята същност coworking центровете са „общи офиси“ и предоставят пространство за работа, бизнес срещи и различни събития. В такова пространство можете да наемете постоянно работно мястоили посещавайте заведението периодично при необходимост. Именно тази вариативност определя основното предимство на coworking центровете.

Освен това coworking центровете са много удобни, тъй като са оборудвани с всичко необходимо за организиране удобна работа. Тук можете да наемете цяло работно място с маса, лично шкафче за вещи, да използвате безплатен wi-fi и да пиете кафе. Коуъркинг центровете са особено популярни сред интелектуалците и творческите професионалисти. В пространството на coworking център можете да срещнете предприемачи, свободни професии, малки фирмиза които не е изгодно да наемат отделен офис, а творческите групи се събраха, за да разработят един общ проект.

Коуъркинг центровете имат следните предимства:

спестявания при наемане на помещения;

гъвкавост на използване: в центъра можете да наемете едно работно място за определен период или периодично да посещавате центъра, като използвате свободното пространство;

центрове са подходящи за организиране индивидуална работа, както и за провеждане на различни срещи, семинари, видеоконференции и други събития. За целта в центровете има различни зони;

бизнес средата допринася за повишаване на производителността;

coworking центровете могат да се превърнат в платформа за полезни бизнес контакти;

центровете са оборудвани с всичко необходимо за работа: офис оборудване, Wi-Fi и др.

Трябва обаче да се вземат предвид следните недостатъци на coworking центровете:

отвореното оформление на „общ офис“ не е подходящо за хора, които са свикнали да работят в тишина и уединение;

Не всеки специалист е готов да плаща дневен наем за работно място.

По този начин, когато отваряте coworking център, трябва ясно да разберете кои категории специалисти ще се интересуват от тази оферта. Проектът за coworking център включва печалба от отдаване под наем на работни пространства на различни специалисти. В допълнение към основния източник на доходи, coworking центровете печелят пари и чрез наемане на конферентни зали и зали за обучение, провеждане на курсове за обучение, майсторски класове и т.н.

В съответствие със списъка от услуги, предлагани от coworking центъра, се определя организацията на самото пространство, необходимата площ и тарифите. Някои коуъркинг центрове са създадени с конкретна тема - например, това може да бъде пространство, което събира креативни хора, служители в индустрията или амбициозни предприемачи. Такива тематични coworking центрове ви позволяват да обедините специалисти от една и съща сфера на дейност, която се счита от посетителите за допълнителна полза. Управлението на такива тематични coworking центрове е много по-лесно, тъй като има ясно разбиране за целева аудиторияи изискванията, които поставя. Ето защо създаването на coworking център, който е творческо пространство, е чудесен вариант.

Често концепцията включва създаването на три функционални зони: изолирани работни места, които ви позволяват да работите в уединение и тишина; обща зала, където ще се провеждат преговори и срещи; както и отделна зала за провеждане на семинари, обучения и др. В coworking центъра ще се провеждат различни обучения, творчески вечери и изложби творчески произведенияи т.н.

Във връзка с определена концепция трябва да се създаде списък от услуги:

постоянен или еднократен наем на работно място (цената включва ползване на офис техници, безплатен интернет, ползване на кафе машина и охладител);

наем на зала за семинари (цената включва ползване на оборудване за презентации);

наемане на зала за изложби, концерти, творчески вечери и др.;

организиране на безплатни семинари, работилници или тематични вечери от самия център. Тази услуга е насочена към привличане на посетители.

Важно е да се разбере, че за да се управлява ефективно бизнесът на coworking център, е необходимо да се създаде активна общност на негова основа, която постоянно участва в различни събития и сама ги организира.

За да печелите пари, coworking центърът трябва да бъде нещо повече от пространство за работа. Няма да стигнете далеч само с „наемане на работно място“. Затова не забравяйте да организирате допълнителни събития или услуги.

Регистрация на coworking център

Първоначалният етап от откриването на coworking център е регистриране на бизнес в правителствени агенциии дизайн на всички необходимата документация. Можете да изберете формата на индивидуален предприемач или LLC. Разликата е, че ако сте единственият собственик на бизнес, трябва да го регистрирате като индивидуален предприемач. Това ще го направи много по-лесно за управление счетоводствои опростяване на условията за данъчно облагане. За да регистрирате индивидуален предприемач, ще ви трябват следните документи: паспорт, заявление за държавна регистрация. регистрация, разписка за плащане на държавното мито (800 рубли), както и копие от сертификата TIN.

Ако решите да отворите coworking център заедно с основателя, ще трябва да се регистрирате като LLC.

Също така, за регистрация ще трябва да посочите подходящите кодове OKVED-2. Подходящ за coworking център:

68.20.2 Отдаване под наем и управление на собствени или наети нежилищни имоти

77.33 Отдаване под наем и лизинг на офис машини и оборудване, включително компютърно оборудване

77.2 Отдаване под наем и лизинг на лични и домашни вещи.

Следващата стъпка е да вземете всички необходими разрешителнив Роспотребнадзор и подобни държавни агенции. институции. Ще трябва да похарчите около 10 000 рубли, за да получите цялата разрешителна документация. Изисквания за SESизискват подготовка на следните документи за откриване на център:

програма производствен контрол;

заключение на Роспотребнадзор относно съответствието на помещенията със стандартите;

разрешение от Роспотребнадзор за извършване на дейности;

разрешение за противопожарна инспекция;

регламентина стая. Предприемачът трябва да подготви договор за наем или документи за собственост, санитарен паспорт на помещенията, акт от ОТИ, потвърждаващ въвеждането в експлоатация на помещенията;

договори за извозване на отпадъци, опасни вещества, дезинфекция.

Освен това е необходимо да откриете банкова сметка и да закупите касов апарат, който подлежи на задължителна регистрация в данъчната инспекция.

Избор на място и помещение за coworking център

Наличието на подходящо пространство за coworking център е 90% от успеха.

При избора на място за coworking център трябва да се даде предпочитание на центъра на града. Първо, тук са концентрирани по-голямата част от бизнес процесите; второ, еднакво удобно е за всички клиенти да стигнат до там; трето, такова настаняване е престижно, което е важно за онези клиенти, които планират да провеждат различни бизнес срещи и преговори в coworking центъра.

Когато избирате място, трябва да обърнете внимание на наличието на удобен транспортен възел, паркинг за автомобили, както и пейзажа извън прозорците - установено е, че посетителите на coworking центровете обръщат внимание на гледката от прозореца.

Има определени изисквания и към самото coworking пространство. Зонирането на coworking център включва използването на голяма площ. Минималната площ за coworking център е 100 кв.м. Наемна площ 130-160 кв.м. в централната част на града ще струва средно 110 000 рубли / месец.

Проектиране на coworking център

Правилното зониране и проектиране на пространството е един от ключовите параметри за успеха на coworking пространството. Ако успеете да организирате удобни условия, посетителите ще бъдат готови да се върнат при вас и да платят специални условия, което не може да се постигне на други места. С други думи, coworking центърът трябва да се превърне в уникално пространство, което да привлича посетители. Удобни мебели, интересен интериор, правилно зониране - всичко това са елементи, които създават специална атмосфера. Креативни хораТе особено ценят естетиката на заобикалящата ги среда, затова се препоръчва да използвате услугите на дизайнер, за да създадете атрактивен интериор. Пригответе се да похарчите 300 000 рубли за дизайнерски услуги и ремонт на стаи.

Погрижете се за шумоизолация, висококачествено осветление и климатизация. Не забравяйте да харчите неограничено високоскоростен интернет, които ще работят в целия център.

За да създадете интериорен дизайн за coworking център, привлечете вашата потенциална целева аудитория - млади, амбициозни професионалисти, които предпочитат да работят за себе си. Както показва опитът на други предприемачи, по-голямата част от работата по проектирането и подреждането на офис може да се извърши при бартерни условия. Със сигурност сред вашите бъдещи клиенти ще има такива, които се занимават с видео излъчвания, озеленяване на офиси, сред които ще има архитекти, преподаватели в училища по изкуствата, специалисти в областта на графичния дизайн, видео монтаж, производители на безрамкови мебели, настолни игри магазини и др.

Закупуване на мебели и оборудване за coworking център

Coworking осигурява удобно работно пространство. Ето защо трябва внимателно да обмислите съдържанието на coworking център. Таблицата предоставя приблизителен списък необходимо оборудване, базиран на организирането на coworking пространство за 30 работни места и конферентна зала с капацитет до 100 души. Според изчисленията, обща сумаразходите за оборудване на coworking център ще възлизат на 450 000 рубли.

Разходи за обзавеждане и оборудване на coworking център

Важно е да се разбере, че колкото по-пълно и многофункционално е оборудването, толкова повече време клиентът ще прекара в стените на coworking центъра.

Набиране на персонал за coworking център

Стандартният coworking център не изисква голям персонал. Основната позиция е администратор. Неговите отговорности включват: наблюдение на изправността на оборудването и реда в помещенията, наблюдение на доставките на консумативи, продажба на абонаменти на посетители, информиране на клиенти за промоции, тарифи, планирани събития, поддържане на акаунт в социална мрежа. Препоръчително е да поканите момичета на длъжността администратор, тъй като те обикновено вдъхват повече доверие сред посетителите.

За малък coworking център ще са достатъчни двама администратори, работещи на смени. Освен това може да се нуждаете от услугите на счетоводител, чистач и IT специалист, който ще поддържа уебсайта на coworking центъра. Можете да минимизирате разходите за труд по следния начин: делегирайте някои функции на собственика на бизнеса (например счетоводство) и изнесете ИТ специалист. При такива условия фонд заплатище бъде около 100 хиляди рубли.

Как да рекламирате coworking център

Целевата аудитория на coworking пространствата може да бъде разделена на три големи групи:

свободни професиипредставляват по-голямата част от потребителите на услугите на coworking център. Това са ИТ специалисти, копирайтъри, преводачи, копирайтъри, дизайнери и други специалисти, работещи от разстояние. Тази група включва предимно представители на интелектуалния труд;

амбициозни предприемачи– някои от тях нямат нужда от постоянен офис, а други нямат възможност да наемат скъп офис за постоянно;

самостоятелно заето население- обикновено тази група включва представители на творчески професии (фотографи, писатели, треньори и др.).

Отделно можем да подчертаем хората, които се стремят към саморазвитие и посещават различни събития в coworking центрове. По този начин аудиторията на coworking центровете е доста разнообразна и многобройна.

Готови идеи за вашия бизнес

Поради факта, че самият формат на coworking центровете е доста специфичен, трябва да се използва определен набор от рекламни методи за тяхното популяризиране. Coworking центровете се нуждаят от реклама, тъй като самата концепция за работни пространства е сравнително нова за Русия и основната задача на търговците е да разкажат на потенциалните потребители за всички предимства на coworking центровете.

Следните рекламни методи са подходящи за популяризиране на coworking центрове:

промоция в интернет с помощта на уебсайт и групи в в социалните мрежи;

Организиране на образователни и развлекателни събития за посетители;

предоставяне на съдържание: фоторепортажи, предавания на живо, видео лекции, полезна информация;

създаване на удобно работно пространство и зона за релакс;

партньорство с местни медии.

Методите за реклама включват местоположението на coworking центрове. Най-удобният вариант е помещенията да бъдат разположени в центъра на града, където е концентрацията на бизнес активност. Това ще привлече голямо количествопосетителите.

Основният съвет за популяризиране на coworking център е да не пестите реклами. Колкото по-бързо се представите, толкова повече посетители ще привлечете. Бъдете готови за факта, че през първите месеци ще работите от името на вашия център, като инвестирате всичките си печалби в неговото промоциране. Напълно възможно е голяма част от първите ви клиенти да ползват услугите на бартер офис. Експертите съветват начинаещите предприемачи да заложат на тематични конференции и различни събития през уикенда. Понякога в такива случаи се оказва по-изгодно да вземете процент от постъпленията, а не наем. Те могат да включват образователни програми(продажбите им носят до половината от приходите на coworking центъра). Такива програми обикновено се предлагат в два формата - продажба на продукт или услуга (в този случай участието в тях е безплатно или на символична цена) и под формата на редовен образователен курс. Не се страхувайте да поемете в няколко посоки наведнъж. Първоначално за вас е по-важно не да получите незабавна печалба, а да спечелите име за себе си и да определите търсенето. След това можете да изберете най-печелившите направления.

Колко струва отварянето на coworking център?

Първоначална инвестиция

Първоначалната инвестиция в coworking център е 1 045 000 рубли. Променливите разходи се състоят от разходите за консумативи(хартия и мастило за офис оборудване, вода и напитки, които са общодостъпни и др.). За опростяване на финансовите изчисления променливи разходиможе да се изчисли въз основа на размера на средния чек (приблизително 400 рубли) и фиксирана надценка от 300%.

Фиксираните разходи се състоят от наем, комунални плащанияи заплащане на интернет, заплати, разходи за реклама и амортизации. Постоянните разходи включват и данъци - тази таблица показва техния приблизителен размер, тъй като... те се изчисляват въз основа на показателя приходи.

Фиксирани цени

Колко можете да спечелите от coworking пространство?

Практиката показва, че coworking центровете се изплащат за 1,5-2 години. Според аналитичния сайт DeskMag „всяко коуъркинг пространство, което продължава две години, се оказва плюс“.

Средно цените на услугите на coworking центъра са:

еднократно посещение: 300-500 rub.

месечна абонаментна цена: 5 000-15 000 рубли.

цена за наемане на конферентна зала: 5000-10000 рубли.

Въз основа на средните цени за основните услуги на coworking центровете ще изчислим планирания приход. За целта определяме средния брой посетители на ден - 20 души и средната сметка е 400 рубли: 20*400*30=240 000 (рубли).

Броят на продадените месечни карти е 10 със средна цена 8000 рубли: 10*8000=80 000 (рубли).

Брой събития, проведени на месец: 20, средната цена за наемане на зала е 8000 рубли: 20 * 8000 = 160 000 (рубли).

Така прогнозният месечен доход на coworking центъра е 480 000 рубли.

От тази сума трябва да се извадят разходите. Тогава нетната месечна печалба ще бъде приблизително 150-180 хиляди рубли. Можете да достигнете планирания обем на продажбите след 3-4 месеца работа.

При такива показатели периодът на изплащане ще бъде 15 месеца. В сравнение със средното за индустрията това е напълно оптимистична прогноза. Възможно е да се постигнат такива резултати с правилна организациябизнес и ефективно използваневъзможности. Всичко това ще осигури достатъчно ниво на продажби.

Какви трудности могат да възникнат за собственика на coworking център?

Оценката на риска е важна точка в бизнес плана за coworking център. Рисковете в тази област включват:

ниска посещаемост на заведението поради неподготвеността на специалисти и предприемачи да преминат към работа в coworking формат. Този проблем може да бъде решен с помощта на добре обмислен маркетингова стратегия, което ще ви позволи да предадете на целевата аудитория всички предимства на coworking центровете;

намаляване на репутацията на самия coworking център сред целевата аудитория поради грешки в управлението или намаляване на качеството на услугите. Възможно е да се намали рискът чрез внимателен подбор на персонал и наблюдение на качеството на предоставяните услуги, както и наблюдение на прегледите на посетителите;

сезонност на продажбите: по време на празници и празници броят на посетителите на coworking центровете намалява.За да се намали този риск, се предлага да се използва алтернативни начиниполза. Например, по време на празниците е препоръчително да използвате пространството на coworking център като платформа за изложби, концерти, тематични вечери и др. Друг метод за привличане на посетители може да бъде програма за лоялност, промоции и отстъпки. IN лятно времеможете да адаптирате програмата на центъра за студенти и ученици, като им предоставите отстъпки за посещение;

поведение на жителите на центъра.Тъй като съвместната работа включва събиране на различни хора в едно пространство, дисциплината може да е трудна. Работата изисква поддържане на определена атмосфера и спазване на правилата, посочени за посетителите на coworking центъра. Този риск е специфичен и доста труден за борба. Този риск може да бъде сведен до минимум чрез правилно планиране на работното пространство, което включва изолирани работни станции.

наличието на по-силни и по-популярни конкуренти.Възможно е да се намали въздействието на този риск чрез създаване уникална офертакоито конкурентите не могат да предложат. Всеки coworking център трябва да има своя собствена функция. Някои се опитват да го поставят в парк, създавайки оранжерии и зимни градини с ратанови столове. Някои хора инсталират концептуални дизайнерски мебели, някои комбинират coworking пространство с хостел, а трети купуват скейтбордове за придвижване из офиса. Проучете предварително опита на други предприемачи у нас и в чужбина, разгледайте снимки на интериора на големи компании, събирайте интересни идеи. Изпълнението им не винаги изисква големи разходи. Но не забравяйте, че основното конкурентни предимствакъм които един coworking център трябва да се стреми са високо качествоуслуги и гъвкава ценова политика.

увеличаване на разходите за закупуване на материали, наем на помещения. Този риск може да бъде смекчен чрез разумен избор на партньори и включване на всички необходими изисквания и условия в договора;

намаляване на разходите за наем на традиционни офис площи поради кризата, което ще направи коуъркинга по-малко конкурентен. За да се избегне този риск, е необходимо да се създаде многопосочен център и да се диверсифицират източниците на доходи.

Фактори за успех на coworking център

Създателите на coworking център трябва да вземат предвид следните фактори, които влияят на успеха на целия бизнес:

Местоположение. Във вашата комфортна стая с оригинален интериор няма да има нито един посетител, ако се намира в жилищен квартал в покрайнините на града. Но със сигурност ще дойдат при вас дори в старата сграда на бивш завод, ако се намира в центъра. Почти всяка стая може да бъде изгодно превърната в coworking център. Ето защо, когато избирате стая, първо обърнете внимание на тези параметри, които не могат да бъдат променени, т. местоположение и площ. Първоначално те трябва напълно да отговарят на изискванията.

Оформление. Няма смисъл от създаване на втори офис. Стаята трябва да е интересна. Не бива обаче да прекалявате с креативността. Оригинален дизайнерски решения– добре, но работното пространство трябва преди всичко да е удобно. Интериорът не трябва да отвлича вниманието от работата. Освен това, когато проектирате, помнете за каква аудитория е предназначен вашият център. В крайна сметка различните категории клиенти ще имат различни изисквания към работното си пространство. Например фрийлансърите и представителите на творческите професии ще оценят повече неформалната атмосфера, а начинаещите бизнесмени, които предоставят консултантски услуги, по-консервативен дизайн ще свърши работа. Организирайте възможно най-много лични места и зони за срещи – това също ще създаде допълнителен комфорт за посетителите.

интернет. Това е много важен елемент от организирането на вашето работно пространство. Всеки клиент, който дойде при вас, ще има нужда от интернет. Wi-Fi трябва да работи без прекъсване, така че подпишете споразумение с доверен доставчик.

Плащане. Собствениците на някои заведения, като коуъркинг центрове и антикафенета, таксуват отделни такси за всеки вид услуга (време за посещение, кафе, вода в охладителя, печат на документи). Но това е много неприятно за посетителите. По-добре е да направите еднократно плащане за изразходваното време, като вземете предвид в минимален процент всички възможни разходи в една цена. Това ще бъде удобно както за вас, така и за госта.

Услуги. Предложете на своите посетители допълнителни услуги. Получавам високи печалби, трябва да бъде нещо повече от coworking център. Установете сътрудничество с различни специалисти: бизнес обучители, треньори по саморазвитие и др. – тези, чиито лекции ще представляват интерес за вашата целева аудитория. Предлагайте да организирате програми и събития в конферентната зала на вашия център.

Целта на coworking центъра е да създаде удобно работно пространство. Ако посетител хареса атмосферата на вашето заведение, той ще се върне. Точно така редовни клиентии носят по-голямата част от печалбата.

5282 души учат този бизнес днес.

За 30 дни този бизнес е видян 322 764 пъти.

Калкулатор за изчисляване на доходността на този бизнес

Фрийлансъри, фрийлансъри и други професионалисти, които работят от вкъщи, обичат да се хвалят, че могат да се събудят, когато пожелаят. За да не засядат в задръствания на път за работа. Че прекарват повече време със семейството си. Но всеки дистанционен работник е добре запознат с негативните страни на такава работа.

У дома работният процес се превръща в непрекъсната поредица от разсейвания: дете, хладилник, телевизор... Разбира се, в такива условия можете да проверявате имейли, да рекламирате общности в, можете дори да пишете код, но това е много трудно е да се работи наистина ползотворно.

За щастие, ако работите дистанционно, не е нужно да седите между четири стени. Да видим какви алтернативи имаме.

Коуъркинг пространства

Като цяло е по-скъпо да прекарвате време в този тип заведения, отколкото в другите, изброени в тази статия. Но все още е по-евтино от наемането на офис със същото качество.

Коуъркинг пространствата са създадени, за да предоставят на посетителите всички условия, необходими за удобна и продуктивна работа. Такива места са тихи, имат бърз безжичен интернет, изобилие от електрически контакти и частни стаи за конференции и срещи. Еднакво удобно е да работите в екип и самостоятелно.

Някои coworking пространства са отворени 24 часа в денонощието и ви позволяват да платите за избраните от вас пространства месец предварително, така че никой да не ги заема. Но можете да плащате и само за индивидуални часове. Обикновено тарифите включват кафе, бисквити и други екстри.

Антикафе (тайм кафене)

За разлика от коуъркинг пространствата, антикафенетата имат по-спокойна, неформална атмосфера. Ако основната аудитория на първите са стартиращи компании, то вторите обикновено имат повече студенти.

Освен това работата не е основната дейност, която правят посетителите на антикафето. Те често играят тук ролеви игри, провеждане на тематични срещи, организиране на партита - в зависимост от това каква програма е избрана за определен час и ден и каква е тематичната насоченост на заведението. Следователно едно анти-кафене може да е много по-подходящо за работа от друго.

Посетителите обикновено плащат на брой часове на престой. Плащането почти винаги включва напитки и сладкиши. Ситуацията с контактите варира значително в различните анти-кафенета, преди първото си пътуване трябва да прочетете рецензиите в Интернет. Цените също се различават значително, но средно са по-ниски от тези в coworking пространствата.

Традиционни кафенета, кафенета

Уютното кафене може да бъде и удобно място за работа. Както знаете, в такива заведения не плащат на час, но поръчват напитки и храна. Етикетите с цените в менюто ще определят размера на вашите разходи. Никой не принуждава посетителите да преяждат, но ако седите с едно кафе половин ден, гарантирано ще получите коси погледи от персонала.

Типични проблеми на кафенето са бавният интернет и ограничен брой контакти в близост до масите. Може също да бъдете обезпокоени от твърде силна музика и включен телевизор. Но ако се опитате, можете да намерите заведение без такива недостатъци.

библиотеки

Въпреки че днес няма толкова много библиотеки, колкото коуъркинг пространства, антикафенета и други модерни заведения, те все пак си остават удобни места за интелектуална работа. Основните предимства на библиотеките включват тишина и ниска цена. По правило посетителите се таксуват със символична такса, но има изключения, като например частните библиотеки.

Читалнята обаче може да не е най-доброто място за работа в екип, разговори или работа в мрежа. Такива заведения не приемат шумни посетители.

В съвременните библиотеки не би трябвало да има проблеми с гнездата. Колкото до интернет зависи от заведението.

университети

Ако сте студент или завършил студент, който печели пари като свободна практика, не забравяйте за вашия роден образователна институция. Всеки голям университет е библиотека, кафене и нещо като co-working пространство. Защо не използвате тези възможности за дистанционна работа, ако са достъпни за всички студенти безплатно?

Услуги по избор на заведения

Услугата Remote Places ще ви помогне да намерите удобно място за работа. Проектът представлява каталог на подходящи заведения, попълван от потребителите. С него можете да видите места на картата и да ги прочетете кратки описанияпо отношение на годността за . В момента само големите градове в Русия, Украйна и Беларус са достъпни на сайта. За съжаление броят на добавените заведения все още е малък.

Можете да използвате и англоезичната услуга Places to Work, която събира данни за места за дистанционна работа от цял ​​свят. Прочетете повече за това в специалното издание на Lifehacker.

Идеята за коуъркинг центрове не е нова и в същото време много актуална във времена на кризисни тенденции, спестявания и обща нестабилност. Така една шведска компания от амбициозни предприемачи измисли доста необичаен, макар и доста очевиден начин да печелят пари в своите помещения. Те осигуряват своите жилище под наем като coworking офис, отдаване под наем на работни места. И те нарекоха своето изобретение Хофис.

За тези, които не знаят какво е coworking, това е офис пространство, при които отделни работни места се отдават под наем на цени много по-ниски от наемането на целия офис само за един или двама служители.

Да, наемодателите повишават цените на площите, докато наемателите страдат от спад в продажбите или дори загуби. Следователно един нов, подходящ начин за наемане на работно пространство с печалба, дошла от чужбина, постепенно привлича вниманието и завзема ниши. Коуъркинг офис- Това е своеобразна алтернатива на антикафето в бизнес вид. Сега такива центрове се отварят навсякъде, като някои от тях се финансират от регионалните бюджети като помощ на предприемачите. Всъщност всеки предприемач или свободна практика може да наеме пълноценно работно място за около 5 хиляди рубли. на месец, като разполага с маса, стол, компютър, място в обща кухня и заседателна зала. По правило в едно помещение има от 10 до 40 такива работни места.И те са заети предимно от предприемачи, които по никакъв начин не са свързани помежду си, които знаят, че имат собствено пълноценно работно място и то само за 5-8 хиляди рубли.

Да отворите собствен офис?

За да отвориш такъв център, трябва поне да имаш помещение. Освен това ще са необходими инвестиции за ремонт и приспособяване към бизнес пространство. Но шведските предприемачи копаха малко по-дълбоко и решиха защо да търсят нови помещения, когато могат просто да използват апартамента си за тези цели. За да направите това, разбира се, трябва да сте много гостоприемни и да обичате да сте в компания през цялото време. Но, от друга страна, можете да живеете и печелете пари практически, без да напускате дома си, плюс общуване с бизнес хораи създавайте нови връзки.

Наемете стандартен офис за фрийлансър или микро индивидуален предприемачВ един човек това е доста скъпо, а работата от вкъщи е много релаксираща за мнозина. Наистина, понякога е трудно да съберете мислите си и да се заемете с работата, като сте сами в стая до топъл диван и кухня. Но отдавна е известно, че когато сте заобиколени от други заети хора, мотивацията се повишава и вашата собствена фактор на ефективността. Шведският Hoffice е насочен към този факт.

Ако ви е трудно да се справите с големите планове, докато сте у дома, не сте сами. Навсякъде по света хората си остават еднакви в делата и мислите си. Дори в дисциплинирана страна като Швеция домашните работници се нуждаят от допълнителна мотивация.

Използвайки методология, въз основа на която трябва да изцедите пари от всичко, което имате, можете да дадете под наем собствения си апартамент на същите „домашни“ служители, които се нуждаят от мотивация и търсят работна среда като вас. Двойната полза не вреди!

Coworking център у дома, от думи към дела.

В действителност всичко се оказва не толкова трудно, въпреки че тук ще е необходим внимателен анализ и приоритизиране. Наем на работно мястоу дома е напълно постижима идея. Просто трябва да отделите личната зона в апартамента си от работната зона. Това важи особено за нашия манталитет, ако разбирате какво имам предвид. Можете да заключите спалнята си с всичките си лични и ценни вещи и да влезете в нея едва след края на работния ден, когато всички са си тръгнали.

Освен това се създава група в социалните мрежи. Естествено, самите шведи правят това във Фейсбук. Чрез групата се извършва търсене на потенциални домашни служители, извършва се филтриране, защото не могат всички да работят заедно в малко пространство. Всеки се запознава с правила за поведениеи ограничения. В крайна сметка, до дизайнер или художник, който се нуждае от тишина, агент по недвижими имоти, който говори по цял ден по телефона, няма да се разбира удобно.

Вярвам, че няма нужда да обяснявам, че ще трябва да преоборудвате обзавеждането в хола или стаята, в която ще работят вашите спътници и всъщност вие самите. Ще трябва да закупите допълнителни мебели, маси и столове, евентуално фотьойли. Тук можете да разгърнете вашите дизайнерски наклонности, за да придадете на стаята определен атрактивен стил. В крайна сметка всичко ще се отплати. За парите ще говорим малко по-късно.

Що се отнася до организацията, тук се появяват няколко свободни места, ако вие сами нямате време за всички точки, описани по-долу. Всичко зависи от вашата цел: печелите пари или създавате самоподдържаща се работна среда?

Така че ще ви трябва човек, който да следи групата в социалната мрежа и да я поддържа активна. Разбира се, необходимо е да се поддържа ред в работното пространство, следете ситуацията, контролирайте въпроси като наличието на кафе и чай, вода, електричество, интернет и други подобни. Това изисква значително време и ако имате много свои собствени работни проблеми в посока на вашия бизнес, тогава няма да можете да следите много такива малки, но като цяло обемисти проблеми сами.

Финансовата страна на коуъркинга.

Така, след като обмислихме организационните въпроси, вече можем да преминем към финансите. Взимам фигури на Ростов. Да речем, че имате собствен апартамент и ако не, тогава го наемате в центъра за 35 т.р.Да, такива заведения ще бъдат популярни и успешни в центъра на града. На ваше разположение е двустаен апартамент с хол за служители. На 20м2 могат да се настанят от 8 до 10 души, които няма да седят в земята, а могат да се настанят доста удобно. ДА СЕ фиксирани ценидобавят се месечни интернет разходи – 1тр., Комунални разходи 4т.р.

Ще има разходи за хартия, канцеларски материали и мастило за необходимия принтер. Все още става дума за 3т.р.на месец. Да приемем, че сте много свободен фрийлансър и сте напълно способни да контролирате група в социалните мрежи или уебсайта си, както и да поддържате реда в помещенията през целия работен ден, така че допълнителни работнициНяма да ти трябва. Така че приблизителните месечни разходи ще бъдат до 45 т.р.на месец. Да напомня, че това е в апартамент под наем и то какъв ако мислите за ипотека, а, познайте какво имам предвид?

Средна цена за използване на работно място в подобни коворкинг пространствоасоциации е 8т.р.. на месец. Hoffice у дома, разбира се, ще бъде малко по-евтин. Близо до 5-6 хилядина месец. Възможно ли е цялостно допълване на услугата? часова ставкаместоположение.

Така, като се събраха поне 8 желаещи да платят 5 хиляди рублина месец получаваме 40 хиляди. само 5 т.р.за уютно работно място в компанията на еднакво мотивирани и независими работници! Какво, мислите, че няма такива хора? Тези. ако наемем апартамент или вземем ипотека върху него, тогава в минималния сценарий плащаме само 5 хилядиза нашето жилище, а освен това имаме оживена работна среда, която няма да ви позволи да се отпуснете на дивана.

Ами ако вземем предвид повече оптимистичен вариант, където апартаментът вече е ваш и сте се събрали 10 човека за 6 хиляди рубли, тогава печелите пари от двустайния си апартамент в центъра на града 50 хиляди рублипристигна. В същото време имате работа на пълен работен ден в „офиса“ и лично пространство и жилище в извънработно време. Можете да възложите на друго лице да следи обекта или групата и реда в помещенията и да му плащате за това 20 т.р.за двама или един човек. Тогава твоето приходите ще бъдат приблизително 30 т.р.въпреки факта, че сте изцяло ангажирани с работата или бизнеса си, без да отделяте време за текущи организационни въпроси.

И във всеки случай разходите за закупуване на мебели и декоративни елементи, които да съответстват на ефективна и привлекателна работна среда (прибл. 100т.р.) няма да се изплати дълго време, особено ако вече притежавате апартамента.

Разбира се, всички тези числа и идеи бяха събрани за няколко часа на колене и могат да бъдат обект на критика или лека корекция, но като цяло идеята е ясна, числата са адекватни и ако вземете този въпрос сериозно, можете да бъдете първият, който адаптира идеята Шведски офисв родната ни нива.

В крайна сметка имате свежа информация за размисъл и идеи. Пазарът все още не е развит достатъчно дълбоко, следователно, докато има възможност да заемете мястото си, действайте, търсете нови нестандартни начини, предлагайки печеливш наем на работно място. Желая ти успех и развитие! Оставете коментари и вашите бизнес идеи и истории.

За ума и размисъл, книгата на Бодо Шефер - „Първият милион след 7 години“

Поради промененото отношение къмконцепцията за работното място, периодите на криза в икономиката, както и преосмислянето на необходимостта от фиксиран работен график, отделни работни места и цели офиси, които могат да бъдат наети само за час или ден, привличат все по-голям интерес от страна на бизнеса и служители.

Офис пазар за часв Русия започна да се оформя в началото на 2000-те години, но анализаторите все още наричат ​​това явление ново и се колебаят да оценят размера на пазара.

Друг вариант за краткосрочно наемане- пространство в coworking пространства - дойде в Русия малко след появата на такива пространства в Съединените щати през 2005 г., а пикът на развитие на този формат се случи през 2013 г.

Има място за всички

В момента работи в Санкт Петербургмного coworking пространства, включително например „Practik“, 404 Hub, Loft your Mind, „Business Place“.

Често coworking пространства в Санкт Петербургостават неразделни от антикафенетата, понякога създателите на подобни пространства ги съчетават с образователни платформи.

„Активно развитие на коуъркинг зонив Русия кризата от 2008 г. послужи като катализатор. По време на икономическия спад имаше рязък спад в офис работници, увеличаване на броя на фрийлансъри, стартъп екипи и преминаване на креативни личности към свободна практика. Днес тази тенденция е здраво утвърдена, но темпът на растеж не е толкова висок, че да можем да говорим за глобален преход към подобна концепция за организация на работното място“, казва анализаторът на Forex Optimum Иван Капустянски.

Коуъркинг пространствата в Санкт Петербург предоставятвъзможността да получите място само за един ден или да платите месечния наем веднага. В първия случай услугата ще струва приблизително 500 рубли, във втория - от 5 хиляди до 10 хиляди рубли, в зависимост от това дали конкретно работно място е възложено на наемателя или не.

Марк Гойхман, водещ анализатор TeleTrade Group of Companies изброява малки компании (туристически, юридически, застрахователни, рекламни и др.), частни предприемачи и хора с творчески професии като основни потребители на услуги за краткосрочно наемане.

Офис при поискване

Ако в коуъркинг пространства вТъй като работят предимно фрийлансъри, наемането на цели офиси за кратък период може да представлява интерес и за бизнес структури. Офисите се наемат на час за обучения, майсторски класове или кръгли маси.

Управляващ директор на RegusИрина Баева от Русия казва, че заседателните зали с почасов наем се използват за срещи с клиенти или партньори в случаите, когато главният офис на компанията е неудобно разположен от гледна точка на транспортна достъпност, не е представителен или се намира в друг град.

„Понякога работят малки предприятияи без постоянен офис - в този случай „офис за един час“ помага да се създаде правилният образ при среща с клиент“, обяснява Ирина Баева. Почасово отдаване под наемофиси в Санкт Петербург започват от 300 рубли на час, а едно от основните предимства на такъв наем е възможността да получите готов офис, обзаведен, оборудван с необходимите комуникации. "Краткосрочният наем е изгоден, ако трябва да наемете офис за кратко време - от една седмица до няколко месеца. В обикновените бизнес центрове клас А обикновено не се прилагат гъвкави условия за наемане. При наемане на обикновен офис наемодателят обикновено изисква сключване на договор за минимум 11 месеца, санкция за ранно разтваряне“, казва Ирина Баева.

Изберете фрагмента с текста на грешката и натиснете Ctrl+Enter

У дома » Инвестиции » Какво наричате наемане на офис за един час? Когато имате нужда от офиса само за час. Традиционни кафенета, кафенета