Приложение на ККМ. Характеристики на използването на касово оборудване (касово оборудване). Стоките се изпращат на купувача по пощата с наложен платеж: кой ще издаде касовата бележка?

Продавачът (изпълнителят) оспорва наказателното преследване за неизползване на касови апарати

1. На територията се използва касово оборудване, включено в регистъра на касовото оборудване Руска федерациязадължително за всички организации и индивидуални предприемачи при извършване на плащания, освен в случаите, установени от този федерален закон.

2. При извършване на калкулация, потребителят е длъжен да издаде касов бонили форма строга отчетностна хартиен носител и (или) ако купувачът (клиентът) предостави на потребителя абонатен номер или имейл адрес преди изчислението, изпрати касова бележка или формуляр за строг отчет в електронен вид на купувача (клиента) на предоставения абонатен номер или имейл адрес (ако има технически възможности за предаване на информация на купувача (клиента) в електронен формулярна имейл адрес), освен ако не е предвидено друго в този федерален закон.

(виж текста в предишното издание)

В случаите, посочени в член 2, параграф 7 от този федерален закон, потребителят е длъжен да издаде на купувача (клиента) касова бележка или формуляр за строг отчет на хартиен носител, без да го изпраща на купувача (клиента) в електронен вид.

(виж текста в предишното издание)

2.1. При извършване на сетълменти под формата на прихващане или връщане на предварително плащане и (или) аванси, направени преди това от физически лица за услуги в областта на културни събития, услуги за превоз на пътници, багаж, товари и товарен багаж, комуникационни услуги, услуги в електронна форма, определени в член 174.2 Данъчен кодекс на Руската федерация, услуги в областта на жилищното строителство и комуналните услуги (включително услуги на организации за доставка на ресурси), услуги за сигурност и системи за сигурност, услуги в областта на образованието, както и за други услуги, определени от правителството на Руската федерация, потребителят може да генерира една касова бележка (формуляр за строга отчетност), съдържаща информация за всички подобни изчисления, направени по време период на фактуриранене повече от един календарен месец или установени със законРуската федерация (но не по-късно от десет календарни дни след края на периода на фактуриране), без издаване (изпращане) на касова бележка (формуляр за строга отчетност) на клиента.

(виж текста в предишното издание)

При извършване на изчисленията, посочени в параграфи 5 и 5.3 от този член под формата на компенсиране или връщане на предплащане и (или) аванси, направени преди това от физически лица в пълен размер, потребителите имат право да изпращат касови бележки (строги формуляри за отчитане) на купувачите ( клиенти) в електронен вид без издаване на хартиени касови бележки (формуляри за строга отчетност).

3. Потребителят, за да изпълни задължението, посочено в параграф 2 от този член, има право да изпрати на купувача (клиента) на абонатния номер или имейл адрес (ако е технически възможно да се прехвърли информация на купувача ( клиент) в електронен вид на имейл адреса), предоставен от купувача (клиента) на потребителя преди извършване на плащане, информация в електронен формат, идентифицираща такава касова бележка или такава строга форма за отчитане (регистрационен номер на касово оборудване, сума, дата и час на изчисление, фискален знак на документа), както и информация за адреса на информационния ресурс, който е публикуван в интернет и според който такава касова бележка или такъв формуляр за строга отчетност могат да бъдат получени безплатно от купувача (клиента).

3.1. В случай, че задължението за предоставяне на касова бележка (формуляр за строга отчетност) е обезпечено чрез отразяване на QR код, който позволява на купувача (клиента) да го разчете и идентифицира касовата бележка (формуляр за строга отчетност) и чиято структура от данни включва дата и час на изпълнение на изчислението, сериен номер на фискалния документ, знак за изчисление, сума за сетълмент, сериен номер на фискалното устройство, фискален знак на документа (наричан по-долу QR код), на дисплея на компютъра на потребителя устройство или отпечатване на такъв QR код върху формуляра на документа в случаите, предвидени от този федерален закон, получаването на касова бележка (формуляр за строга отчетност) в електронна форма с данните, предвидени в член 4.7 от този федерален закон, се извършва от купувач (клиент), използващ самостоятелно информационната услуга на упълномощения орган, чийто ред за използване се определя от упълномощения орган, или официалния софтуер на упълномощения орган за мобилен телефон, смартфон или друго компютърно устройство (наричано по-нататък - мобилно приложениеупълномощен орган) чрез прочитане на посочения QR код с помощта на мобилен телефон, смартфон или друго компютърно устройство на купувача (клиента), което предоставя на купувача (клиента) достъп до такава информационна услуга на упълномощения орган или посоченото мобилно приложение на упълномощения орган. тяло.

Касова бележка (формуляр за строга отчетност), получена от купувача (клиента) в съответствие с този параграф, включително тези, отпечатани на хартия, е еквивалентна на касова бележка (формуляр за строга отчетност), получена на хартиен носител или в електронен вид.

Предоставянето на касова бележка (формуляр за строга отчетност) в съответствие с този параграф се извършва безплатно.

4. Касова бележка или формуляр за стриктна отчетност, получени от купувача (клиента) в електронен вид и отпечатани от него на хартиен носител, са еквивалентни на касова бележка или формуляр за стриктна отчетност, отпечатани от касово оборудване на хартиен носител, при условие че посочената информация в такава касова бележка или такава бланка за стриктна отчетност са идентични с касовата бележка или бланка за стриктна отчетност, изпратени на купувача (клиента) в електронен вид.

5. Потребители при извършване на безналични плащания, изключващи възможността за директно взаимодействие на купувача (клиента) с потребителя или негово упълномощено лице или автоматично устройство за разплащане, използващо устройства, свързани с интернет и предоставящи възможност за дистанционно взаимодействие на купувачът (клиентът) с потребителя или негово упълномощено лице или автоматично устройство за сетълмент (наричани по-долу безналични плащания в Интернет), са длъжни да осигурят прехвърлянето на купувача (клиента) на касова бележка или формуляр за стриктна отчетност в електронен вид на посочения от купувача (от клиента) абонатен номер или имейл адрес преди извършване на плащания. В този случай потребителят не може да отпечата касова бележка или формуляр за строга отчетност на хартия.

(виж текста в предишното издание)

5.1. При извършване на плащания (с изключение на безкасови плащания в Интернет) потребителят има право да не издава касова бележка или формуляр за строга отчетност на хартиен носител, а ако купувачът (клиентът) не предостави на потребителя абонамент номер или имейл адрес преди изчислението, да не изпраща касова бележка чек или формуляр за стриктна отчетност в електронен вид на купувача (клиента) на абонатен номер или имейл адрес, а също така има право да използва касово оборудване (с с изключение на касово оборудване, използвано в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи на данъчните власти в електронен вид чрез оператора на фискални данни) извън тялото на автоматичното устройство за сетълменти в следните случаи:

1) извършване на плащания с електронни средства за плащане с помощта на автоматични устройства за сетълмент при предоставяне на услуги за превоз на пътници, багаж, товари и товарен багаж;

2) извършване на плащания за продадени стоки (с изключение на акцизни продукти, технически сложни стоки, както и стоки, подлежащи на задължително маркиране със средства за идентификация) с помощта на автоматични платежни устройства, съдържащи оборудване в корпуса им за издаване на този продукт, както и извършване на плащания с помощта на автоматични устройства за плащане за предоставяне на услуги от автоматични устройства, механично свързани с корпуса на автоматичното устройство за изчисления, при условие че на дисплея на автоматичното устройство за изчисления се показва QR код при извършване на изчисления, посочени в тази подточка.

(виж текста в предишното издание)

5.2. Разпоредбите на параграф 5.1 от този член относно условията за използване на касово оборудване от потребителите се прилагат, ако върху корпуса на автоматичното изчислително устройство има лесно четим сериен номер на такова автоматично изчислително устройство, отпечатан на достъпно място за проверка без преместване и (или) разглобяване на автоматичните устройства за изчисления.

5.3. Потребителите, когато извършват безналични плащания, които изключват възможността за пряко взаимодействие между купувача (клиента) и потребителя или негово упълномощено лице и не са предмет на разпоредбите на параграфи 5 и 5.1 от този член, са длъжни да гарантират, че касова бележка (строга форма за отчитане) се прехвърля на купувача (клиента) по един от следните методи:

1) в електронен вид на абонатния номер или имейл адреса, предоставен от купувача (клиента) на потребителя, не по-късно от периода, посочен в параграф 5.4 от този член;

2) на хартиен носител заедно със стоките в случай на плащания за стоки без изпращане на такава касова бележка (формуляр за строга отчетност) на купувача в електронен вид;

3) на хартиен носител по време на първото директно взаимодействие на клиента с потребителя или негово упълномощено лице в случай на плащания за работа и услуги, без да се изпраща такава касова бележка (строга форма за отчитане) на клиента в електронен вид.

5.4. При извършване на плащания, посочени в параграф 5.3 от този член, трябва да се генерира касова бележка (строга форма за отчитане) не по-късно от работния ден, следващ деня на плащането, но не по-късно от момента на прехвърляне на стоките.

5.5. Банковите платежни агенти (субагенти), работещи в съответствие с Федералния закон от 27 юни 2011 г. N 161-FZ „За националната платежна система“, когато извършват плащания с помощта на устройства за автоматичен сетълмент, са длъжни да издават касова бележка на хартиен носител и (или ) изпрати на купувача (клиента) касова бележка в електронен вид на предоставения абонатен номер или имейл адрес (ако има техническа възможност да се предаде информация на купувача (клиента) в електронен вид на имейл адрес) или информация в електронен вид, идентифицираща такъв касова бележка (регистрационен номер на касовото оборудване, сума, дата и час на изчисление, фискален знак на документа) и информация за адреса на информационния ресурс, който се намира в Интернет и чрез който може да се получи такава касова бележка се получават безплатно от купувача (клиента).

5.6. Ползвателите имат право да използват касово оборудване (с изключение на касово оборудване, използвано в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи на данъчните органи в електронен вид чрез оператор на фискални данни), разположено извън мястото на сетълмент, в следните случаи:

1) при извършване на плащания (с изключение на безкасови плащания в Интернет) за стоки, продадени по време на търговска търговия и при продажба на стоки от разстояние (с изключение на случаите, посочени в параграф 5.1 от този член);

2) при извършване на плащания на мястото на извършване на работа и (или) предоставяне на услуги, които се извършват (предоставят) от потребителя извън търговски обект, търговска площ, сграда, конструкция, структура и техните части и (или) поземлен имот, използван от потребителя за извършване на работа и (или) предоставяне на услуги въз основа на собственост, лизинг или др. законно;

5.7. В случаите, предвидени в параграф 5.6 от този член, може да бъде изпълнено задължението за издаване (изпращане) на касова бележка (строга форма за отчитане) на купувача (клиента), в допълнение към методите, посочени в параграф 2 от този член от потребителя по един от следните начини:

1) чрез изпращане на купувача (клиента) по време на сетълмента на абонатния номер или имейл адреса (ако има техническа възможност за предаване на информация на купувача (клиента) в електронен вид на имейл адреса), информация, предоставена от купувачът (клиентът) на потребителя преди извършване на плащането в електронна форма, позволяваща идентифициране на такава касова бележка (формуляр за строга отчетност) (регистрационен номер на касово оборудване, сума, дата и час на изчисление, фискален знак на документа) и информация за адреса на информационния ресурс, който е публикуван в Интернет и на който купувачът (клиентът) може да получи безплатно такава касова бележка (формуляр за строга отчетност);

2) като предостави на купувача (клиента) възможност за разчитане на QR код от дисплея на мобилен телефон, смартфон или друго компютърно устройство в момента на плащане.

5.8. Ако в съответствие със законодателството на Руската федерация федералните органи на изпълнителната власт имат правомощието да одобряват формуляри на формуляри на документи, използвани при предоставянето на услуги за обществеността, и (или) законодателството на Руската федерация предвижда използването на подходящи формуляри на документи при предоставяне на услуги на населението, потребителят е длъжен да издаде (изпращане) на клиента касова бележка (формуляр за строга отчетност), в допълнение към методите, посочени в параграф 2 от този член, може да се изпълни от потребител, като прехвърли на клиента посочения документ на хартиен носител с данните за касовата бележка (формуляр за строга отчетност), съдържащ се в него, позволяващ идентифицирането на тази касова бележка (формуляр за строга отчетност) (QR код и (или) дата и час на сетълмент , сериен номер на фискалния документ, атрибут на плащане, сума за сетълмент, сериен номер на фискалното устройство и фискален атрибут на документа).

5.9. При извършване на плащания от водача или кондуктора в кабината превозно средствопри продажба на документи за пътуване (билети) и купони за пътуване в обществения транспорт, задължението за изпращане на касова бележка (формуляр за строга отчетност) на купувача (клиента), в допълнение към методите, посочени в параграфи 2, 5.7 и 5.8 от този член. , може да бъде изпълнено от потребителя чрез предоставяне на купувача (клиента) на посочените документи (билети) и талони на хартиен носител, посочващи информация, достатъчна за идентифициране и безплатно получаване от купувача (клиента) чрез информационни ресурсиоператор на фискални данни и (или) данъчен орган, публикуван в интернет, касова бележка (строга форма за отчитане) в електронен вид, която трябва да бъде генерирана в деня на сетълмента.

5.10. В случаите на сетълменти (с изключение на сетълменти в брой, както и сетълменти с представяне на електронно платежно средство, предмет на пряко взаимодействие между клиента и потребителя) при приемане на плащане за жилищни помещения и комунални услугиЗадължението за използване на касово оборудване, включително генериране на касова бележка (формуляр за строга отчетност) и прехвърляне на всички фискални данни под формата на фискални документи, генерирани с помощта на касово оборудване, към данъчните власти в електронен вид чрез оператор на фискални данни , се изпълнява от потребителя в срок не по-дълъг от пет работни дни от датата на получаване Парикъм текущата сметка на потребителя.

Задължението за издаване (изпращане) на клиента на касова бележка (формуляр за строга отчетност) при извършване на плащания, посочени в тази алинея, се изпълнява чрез издаване (изпращане) на клиента безплатно по негово писмено искане на хартиен носител или в електронен вид, съдържащо името на услугата, датата и сумата за сетълмент, в срок не по-дълъг от пет работни дни от датата на получаване на такова искане. Такова искане трябва да бъде предадено (изпратено) от клиента на потребителя не по-късно от три месеца от датата на генериране на съответната касова бележка (формуляр за строга отчетност). При липса на такова искане след определен периодЗадължението на потребителя да издаде (изпрати) на клиента касова бележка (формуляр за строга отчетност) се счита за изпълнено.

6. Потребителите са длъжни да осигурят прехвърлянето, по време на изчислението, на всички фискални данни под формата на фискални документи, генерирани с помощта на касово оборудване (с изключение на документите, посочени в параграф 4.1 на член 4.1 от този Федерален закон) към данъчните органи чрез оператора на фискални данни, като се вземат предвид разпоредбите на параграф трети от настоящия параграф, с изключение на случаите, посочени в параграф 7 на член 2

(виж текста в предишното издание)

Всички фискални документи, получени от оператора на фискални данни (с изключение на документите, посочени в параграф 4.1 на член 4.1 от този федерален закон), се записват и съхраняват от оператора на фискални данни в некоригирана форма в базата данни на фискални данни.

(виж текста в предишното издание)

При прехвърляне на фискални документи в електронна форма данните за касова бележка или формуляр за строга отчетност, установени в параграфи пет, шест, шестнадесет, осемнадесет от параграф 1 на член 4.7 от този федерален закон, както и информация за серийния номер на автоматичния устройство за плащания, не могат да бъдат прехвърлени на оператора на фискални данни, при условие че тези данни са били прехвърлени на оператора на фискални данни по-рано като част от отчет за регистрация или доклад за промени в параметрите на регистрация.

6.1. Потребителите, които извършват плащания за стоки, маркирани с идентификационни средства (наричани по-долу маркирани стоки), и които в съответствие със законодателството на Руската федерация трябва да изпратят (въведат) информация за такива стоки в държавната информационна система за наблюдение на движението. стоки, подлежащи на задължително маркиране със средства за идентификация, или федерална държавна информационна система за наблюдение на трафика лекарстваза медицинска употреба от производителя до крайния потребител, използвайки средства за идентификация на лекарствени продукти за медицинска употреба (наричани по-нататък информационни системи за етикетиране), в момента на плащане за такива стоки те са длъжни да генерират данни за такива стоки, предвидени от законодателството на Руската федерация относно използването на касово оборудване, под формата на заявки за кодове за маркиране и известия за продажба на маркирани стоки в електронен вид с помощта на касово оборудване, което осигурява възможност за генериране на посочените данни и прехвърляне чрез това касово оборудване на оператора информационни системимаркиране чрез оператора на фискални данни, с изключение на случаите, предвидени в член 2, параграф 7 и член 5, параграф 2.1 от този федерален закон.

Потребителите, които са посочени в първия параграф на този параграф и извършват плащания за етикетирани стоки, в случаите, предвидени в параграф 7 на член 2 от този федерален закон, са длъжни да проверяват точността на кодовете за етикетиране на такива стоки с помощта на касово оборудване съдържащо фискално устройство, което осигурява независима проверка надеждността на кодовете за маркиране, според техния код за проверка в случай, че кодът за маркиране съдържа код за проверка, който може да бъде независимо проверен от фискалното устройство с помощта на ключа за проверка на кода за проверка, с изключение на случаите предвидено в член 5, параграф 2.1 от този федерален закон.

7. Потребители, сключили договор с оператор на фискални данни, чието разрешение за обработка на фискални данни впоследствие е отнето, от датата на прекратяване на това разрешение до сключване на договор с нов оператор на фискални данни, имат право да използват касово оборудване без прехвърляне на фискални документи на данъчните органи и на оператора на информационни системи за етикетиране (ако потребителят е извършил плащания за етикетирани стоки) в електронен вид чрез оператора на фискални данни, но не повече от 20 календарни дни. В същото време касовото оборудване не може да се използва в режим, който не предвижда задължително предаване на фискални документи на данъчните власти и оператора на информационни системи за етикетиране (ако потребителят е извършил плащания за етикетирани стоки) в електронна форма чрез оператора на фискални данни и при сключване на договор с нов оператор фискални данни, потребителите са длъжни да прехвърлят на данъчните власти и оператора на информационни системи за етикетиране (ако потребителят е извършил плащания за етикетирани стоки) в електронен вид чрез фискални данни оператор всички фискални документи, които не са прехвърлени.

(виж текста в предишното издание)

8. Ако се приеме регулаторен правен акт, който изменя изискванията за касово оборудване и (или) фискално съхранение:

касово оборудване и фискално съхранение, които отговарят на изискванията, които са били в сила преди датата на влизане в сила на посочения нормативен правен акт, и които не отговарят на изискванията, изменени с посочения нормативен правен акт правен акт, могат да бъдат включени в регистъра на касовото оборудване и регистъра на устройствата за фискално съхранение в рамките на една година от датата на влизане в сила на посочения регулаторен правен акт. Такива касови апарати и фискални устройства за съхранение, които са включени в регистъра на касовите апарати и регистъра на фискалните устройства, не подлежат на изключване от регистъра на касовите апарати и регистъра на фискалните устройства поради тяхната несъстоятелност. - съответствие с изискванията, изменени с посочения регулаторен правен акт в рамките на две години от датата на влизане в сила на посочения регулаторен правен акт;

касовото оборудване и фискалните устройства за съхранение, които са включени в регистъра на касовото оборудване и регистъра на фискалните устройства за съхранение, отговарят на изискванията, които са били в сила преди датата на влизане в сила на посочения регулаторен правен акт, и не отговарят на изискванията, изменени с посочения нормативен правен акт, могат да бъдат регистрирани, пререгистрирани, използвани от потребителите и не подлежат на изключване от регистъра на касовото оборудване и регистъра на фискалните устройства за съхранение поради тяхното несъответствие с посочения регулаторен правен акт в рамките на две години от датата на влизане в сила на посочения регулаторен правен акт. Ако в рамките на две години от датата на приемане на посочения регулаторен правен акт касовото оборудване и фискалното устройство не бъдат приведени в съответствие с изискванията, изменени с посочения регулаторен правен акт, това касово оборудване и фискалното устройство са предмет за изключване, съответно, от регистъра на касовите апарати, касовите апарати и регистъра на фискалните устройства, с изключение на случая, предвиден в точка 8.1 от тази клауза федерален организпълнителната власт предоставя писмени обяснения на данъчните органи, организации, индивидуални предприемачи и физически лица относно прилагането на законодателството на Руската федерация относно използването на касово оборудване.

Събрахме цялата полезна информация за онлайн касите от 2017 г. насам в една публикация.

През юли 2016 г. беше приет Федерален закон 290 за онлайн касовите апарати. Този закон има за цел да измени разпоредбите на 54-FZ „За прилагането на ГПК“. Според новите правила от 1 юли 2017 г. всички касови апарати трябва да предават електронни копия на касовите бележки онлайн на данъчната служба.

Иновациите засягат дори онези търговци на дребно, които преди това не са работили с касови апарати - служители на UTII и PSN. Онлайн касовите апарати за предприемачи на UTII и PSN ще станат задължителни от 1 юли 2018 г.

Промените в 54-FZ са най-глобалната реформа в търговията на дребно през последните 10 години.

Откакто е написана тази статия, няколко важни променизакон, бяха издадени нови разяснения от Федералната данъчна служба.

Прочетете публикацията с актуална информация:

Повече информация за случващото се в момента:

Какво е онлайн каса

Онлайн касов апарат е касов апарат, който отговаря на новите изисквания:

• отпечатва QR кода и връзката върху касовата бележка,
• изпраща електронни копия на чекове до OFD и клиенти,
• има вградено фискално устройство в кутията,
• взаимодейства свободно с акредитирани OFD.

Всички изисквания към онлайн касовите апарати са описани в новия закон и са задължителни за всички касови апарати от 2017 г.

Онлайн касовият апарат не е непременно изцяло нов касов апарат. Много производители усъвършенстват вече пуснати касови апарати.

Например всички каси и фискални регистратори на Wiki могат да бъдат надградени до онлайн касов апарат. Цената на комплекта за модификация е 7500 рубли. Общата сума взема предвид цената на фискалното устройство (6 000 рубли), табелата и документацията с новия номер на касовия апарат (1 500 рубли). Софтуерните актуализации на всички Wiki каси се извършват автоматично.

Новите касови апарати (модифицирани и напълно нови) са включени в специален регистър на моделите касови апарати и одобрени от Федералната данъчна служба.

Как работи онлайн касата и какво трябва да пише вече на касовата бележка?

Процесът на продажба на онлайн касата вече изглежда така:

Онлайн касовият бон съдържа:

Ако купувачът поиска да изпрати електронно копие на чека, тогава в хартиения трябва да посочите електронна пощаклиент или неговия абонатен номер.

Адресът за продажба варира в зависимост от вида на търговията. Ако касовият апарат е монтиран на закрито, трябва да посочите адреса на магазина. Ако търговията се извършва от автомобил, тогава се посочва номерът и името на модела на автомобила. Ако стоките се продават от онлайн магазин, адресът на уебсайта трябва да бъде посочен на касовата бележка.

Фамилното име на касиера не е необходимо да се посочва на касовите бележки от онлайн магазините.

Нови условия

Оператор на фискални данни (FDO)- организация, отговорна за получаване и предаване на фискални данни на данъчната служба. Операторът също така съхранява тази информация в продължение на 5 години и гарантира, че копия на електронните разписки се изпращат на клиентите. Списъкът на акредитираните OFD е представен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Регистър на онлайн касови апарати- това е списък на касовото оборудване, което е готово да работи по новите правила и е официално одобрено от Федералната данъчна служба на Русия. Към декември 2016 г. регистърът на касовото оборудване съдържа 43 модела касови апарати. Списъкът е актуализиран и всеки може да го види на сайта на данъчните. Всеки конкретен касов апарат също е включен в регистъра на екземплярите на касовите апарати.

Фискален складкриптира и предава фискални данни към OFD. FN дойде да замени EKLZ.

Фискални данни— това е информация за финансови транзакции, извършени на касата. Технически изискваниякъм фискалното устройство са описани в закона, сега на пазара има един модел фискално устройство за закупуване. Всеки екземпляр от FN също се включва в специален регистър.

Срок на валидност на фискалния акумулаторТя е различна за всички предприемачи и зависи от приложимата данъчна система:

• ОСНО - 13 месеца
• USN, PSN, UTII - 36 месеца

Началото на експлоатационния живот на фискалното устройство е датата на неговото активиране. Собственикът на касовия апарат е длъжен да съхранява FN след смяна 5 години. Предприемачът може да промени FN независимо. Но за да избегнете проблеми с регистрацията или подмяната на фискално устройство, все пак препоръчваме да се свържете със сервизните центрове.

Купете си фискално устройствоможете във вашия център за услуги. Цената на FN е от 6000 рубли.

Споразумение с OFD— задължителен документ според изискванията на новия закон. Без него дори няма да можете да регистрирате онлайн касов апарат. Собственикът на касата обаче може да смени оператора по всяко време. Цената на услугите на OFD е от 3000 рубли годишно.

Кой трябва да премине към онлайн касови апарати

Преминаването към онлайн касови апарати става на няколко етапа и засяга:

• предприемачи, които вече използват CCP,
• търговци на акцизни стоки,
• собственици на онлайн магазини,
• предприемачи, които предоставят услуги на населението и не използват касови апарати, включително индивидуални предприемачи на UTII, опростена данъчна система и PSN,
• собственици на вендинг и вендинг машини, както и платежни терминали.

Под нововъведенията попадат и предприемачите, които използват формуляри за стриктна отчетност (SSR).

Променя се формата на формулярите за строг отчет. От 1 юли 2018 г. всички BSO трябва да бъдат отпечатани с помощта на специален автоматизирана система. Тази система е вид онлайн касов апарат и също предава данни онлайн. .

Срок за преминаване към онлайн касови апарати: 2017-2018 г.

Много често предприемачите задават въпроса: „Ако една компания работи при две данъчни системи, опростената данъчна система и данъчната система UTII, кога трябва да премине към новите правила?“

От 1 юли 2017 г. данъкоплатците, използващи опростената данъчна система, трябва да използват онлайн касовия апарат. Паралелните данъчни режими не играят никаква роля. Освен това за всеки режим се издава отделен чек.

Кой е освободен от онлайн касови апарати?

Както и досега, от работа с касови апарати са освободени: представители на малки предприятия, предоставящи услуги за ремонт на обувки, продавачи на необорудвани пазари, продавачи на продукти от цистерни и колички, будки за вестници, хора, които отдават под наем собствено жилище, организации с безналични плащания, кредитни организации и компании, работещи на пазара ценни книжа, диригенти и заведения за хранене в учебни заведения.

Религиозните сдружения, продавачите на занаяти и пощенски марки също могат да продължат да работят без касови апарати.

Предприемачите в труднодостъпни и отдалечени райони могат да работят без касов апарат. Вярно е, че списъкът с такива области се определя от местните лидери.

Как да преминете към онлайн плащане

Преминаването към онлайн касови апарати от 2017 г. е фактор, който пряко влияе върху бъдещото функциониране на бизнеса, към него трябва да се подходи отговорно.

Основното нещо е да не отлагате. Ако планирате да направите прехода, да речем, в края на пролетта, тогава има всички шансове да закъснеете с прехода към онлайн каса до юли 2017 г.

За да сте сигурни, че замяната на касов апарат с онлайн касов апарат няма да причини никакви проблеми, препоръчваме ви да решите този проблем сега.

Опитът от внедряването на системата EGAIS за търговци на алкохол показа, че предприемачите отлагат модернизацията на оборудването до последния момент. Това поражда много трудности: производителите на онлайн касови апарати нямат време да подготвят правилно оборудването, логистичните услуги са подложени на огромен натиск и пропускат срокове, а магазините в цялата страна не работят без възможност за легална търговия. Или търгуват с риск да получат глоба.

За да сте сигурни, че замяната на касов апарат с онлайн касов апарат няма да причини никакви проблеми, препоръчваме ви да решите този проблем сега.


Изберете онлайн каса, за да преминете към 54-FZ
Решения за всеки бизнес

Процедура за преминаване към онлайн касови апарати

Така че, за да преминете плавно към онлайн плащане, планирайте внимателно и действайте стъпка по стъпка:

1. Разберете дали съществуващото оборудване може да бъде модифицирано

Свържете се с производителя на вашия касов апарат. Ако оборудването може да се актуализира, разберете цената на комплекта за надграждане на онлайн касата и най-важното дали фискалното устройство е включено в тази цена.

Към тази сума добавете работата на централния технически център (или ASC) за финализиране на касовия апарат. Въпреки че регистрирането на касов апарат и устройство за съхранение на уебсайта на Федералната данъчна служба не е технически трудно, дори специалистите, които се регистрират за първи път, понякога правят грешки. Ако специалистът на ASC направи грешка, FN (6500 рубли) ще бъде заменен за вас за сметка на ASC. Ако направите грешка, тогава ще трябва да платите за резервно устройство.

Ако вашият касов апарат може да бъде подобрен, не бързайте да се радвате. Често е по-добре да закупите нов онлайн касов апарат, отколкото да преработвате старо касово оборудване (цената за преработка на някои касови апарати е сравнима с цената на нов касов апарат).

За да не харчите парите си напразно, направете проучване на пазара. Разберете колко струва надграждането на касов апарат средно на пазара (за различните производители) и колко струва нов онлайн касов апарат. Сравнете функционалността на стария модифициран касов апарат и новия онлайн касов апарат. Ако всяка стъпка и малка модификация струват допълнителни 100 рубли, това е причина да помислите и да потърсите алтернативи.

2. Проверете дали оборудването, което обмисляте, е в регистъра на Федералната данъчна служба:

• Проверка на онлайн касови апарати - услуга на Федералната данъчна служба за проверка на копия на касови апарати.
• Проверка на фискални устройства е подобна услуга за проверка на фискални устройства (за да не ви продадат развален или вече използван диск).

3. Направете график за подмяна на ECL

За да не плащате повече за работата на ECLZ, проверете кога изтича експлоатационният му живот. След приключване на операцията ECLZ е по-добре веднага да инсталирате фискално устройство и да преминете към онлайн касови апарати.

4. Донесете интернет в магазина

Интернет за онлайн каса трябва да е стабилен. Разберете дали интернет доставчиците във вашия регион имат специални тарифи (можете също да се консултирате с вашия ASC). Разберете какво работи за вас: кабелен интернетили Wi-Fi модем.

5. Проверете за актуализации на касовата програма

Ако работите със софтуер за касов апарат, например със система за стоково отчитане, не забравяйте да разберете дали ще бъде модифициран, за да работи по новите правила, дали е съвместим с онлайн касов апарат, колко ще цена и кога ще бъде извършена. Wiki касовите апарати работят безплатно с всички стокови счетоводни системи - това е основната ни функционалност.

След цялата подготвителна работа решете кога да преминете към онлайн плащане.

6. Премахнете стария касов апарат от регистъра на Федералната данъчна служба

Свържете се с вашия централен сервизен център и получете отчет от ECLZ. Напишете заявление за дерегистрация и отидете в данъчната служба. Все още трябва да имате в ръцете си картата на собственика на касата с отметка за дерегистрация.

7. Изберете OFD и сключете споразумение с него

Това е задължително условие за регистрация на онлайн каса. Разгледайте възможни варианти, условия и предоставяна услуга. Споразумението OFD е оферта в в електронен формат, което приемате при регистрация в сайта. Тоест не е нужно да попълвате документи или да ходите до клона.

След сключването на договора, спокойно преминете към финалната част - регистрация на онлайн каса.

8. Регистрирайте онлайн каса

Нов законпозволява два варианта за регистрация на онлайн каса: класически и електронен.

Класическият метод не се различава от стария. Събираш документи, взимаш нов касов апарат с фискално устройство, отиваш в данъчното, попълваш заявление и чакаш. След известно време ви се дава регистрационен номер.

Електронният начин за регистрация на онлайн каса спестява време. За да създадете онлайн каса, ще ви е необходим електронен цифров подпис. Вземете го предварително във всеки сертификационен център.

Как да регистрирам онлайн каса:

1. Регистрирайте се в личния си акаунт на уебсайта nalog.ru.
2. Попълнете заявлението на уебсайта на Федералната данъчна служба.
3. Въведете регистрационния номер на онлайн касовия апарат и фискалното устройство.
4. Попълнете данните за OFD.

Ако сте направили всичко правилно, Федералната данъчна служба ще ви издаде регистрационен номер на касовия апарат. .

Нови глоби

Федералната данъчна служба ще глобява за нарушения на новите правила. Събирането ще започне на 1 февруари 2017 г. Размер на санкциите: от 3000 рубли до забрана за търговия.

Опростена е процедурата за регистриране на административно нарушение. В някои случаи при първо нарушение е възможно устно предупреждение, но при повторно нарушение търговията се спира до 3 месеца, а това всъщност е смърт за магазина.

За да избегнете проблеми, спазвайте всички изисквания на новото законодателство.

Как да изберем онлайн каса

Първо, направете свой собствен списък с изисквания към касовия апарат. Отговорите на прости въпроси относно вашия магазин ще ви помогнат да определите вашите изисквания.

Ще използвате ли касовия апарат като средство за автоматизация на бизнеса? Ако да, тогава ще ви е необходим касов апарат, който може да работи с обикновени системи за счетоводство на стоки (1C и деривати). Ако няма, изберете касов апарат, който поне знае как да качва данни за продажби в Excel таблици.

Продавате ли или възнамерявате да продавате алкохол? Ако отговорът е да, тогава касовият апарат трябва да бъде адаптиран за Единна държавна автоматизирана информационна система, тоест да поддържа работа с UTM и да има функции, например отписване на салда.

Имате ли приятел или IT специалист на пълен работен ден? Сега касовият апарат е ИТ система, която включва не само касов апарат, но и интернет връзка, комуникация с OFD и криптографски инструмент. Ако нямате служител в персонала, който може бързо да диагностицира цялата система в случай на повреда, тогава има смисъл да сключите споразумение със сервизен център.

След като сте решили основните характеристики, можете да вземете решение.

Пример: изберете касов апарат за смесен магазин

Да приемем, че имате малък магазин близо до дома си: асортиментът включва бира и друг лек алкохол. Търговията върви добре, но искате да увеличите продажбите, без да замразявате големи количества стоки. Имате 1 касиер на щат и вие лично го замествате.

Оказва се, че имате нужда от касов апарат, който поддържа EGAIS, работи със системи за счетоводство на стоките и ще ви е необходима техническа поддръжка.

Касовият апарат Wiki Mini F е подходящ за вас - той напълно отговаря на изискванията на 54-FZ, има всички функции, необходими за работа с Единната държавна автоматизирана информационна система и е съвместим с всички системи за стоково отчитане. Техническа поддръжка ще ви бъде предоставена от регионален сертифициран партньор, от който ще закупите касовия апарат.

Пример: изберете каса за фризьор

Или с други думи: имате няколко фризьорски салона из града. Естествено, вие не продавате алкохол и нямате намерение. Събирате информация за клиенти в обща CRM система. В персонала има компютърен специалист, който настройва тази система и помага при разрешаването на други технически проблеми.

В този случай ви е достатъчен бюджетен комплект: KKT Wiki Print 57 F и системният блок Wiki Micro. всичко необходими инструкциивашият технически специалист ще намери в раздела за поддръжка „Dreamkas“ и OFD, който изберете.

Ако нямате обикновен фризьорски салон, а премиум салон, тогава комплектът Wiki Classic и Wiki Print 80 Plus F е по-подходящ за вас - той не се различава много по функционалност от бюджетните касови апарати, но дизайнът му е проектиран специално за бутици, салони и скъпи кафенета.

Изберете вашия онлайн касиер

Касите на Wiki напълно отговарят на изискванията на 54-FZ и EGAIS.

Необходимо ли е да се използва CCP за услуги на граждани?

Използването на ККП за услуги на граждани ще бъде задължително едва от 1 юли 2019 г. До тази дата CCP не може да се използва, ако организация или индивидуален предприемач издава BSO.

Определете дали услугите се предоставят на населението с помощта на класификатора OKPD 2. Ако услугата е в този класификатор, организацията е длъжна да използва CCP от 1 юли 2019 г.

Услугите за населението не са акцентирани в новите класификатори. Следователно можете да използвате заповедта на Росстат от 23 май 2016 г. № 244. С тази заповед Росстат одобри групите за колективна класификация " Платени услугинаселение" въз основа на OKVED 2 и OKPD 2.

към менюто

Освен това до 1 юли 2019 г. той има право да не използва CCP

Новият закон от 27 ноември 2017 г. № 337-FZ беше официално публикуван в понеделник, 27 ноември. До 1 юли 2019 г. е удължено правото да не използват касово оборудване за следните лица:

• организации при извършване на дейности, предмет на UTII (с изключение на търговията на дребно и общественото хранене);
• индивидуални предприемачи при извършване на дейности, предмет на UTII или PSN (с изключение на търговията на дребно и общественото хранене);
• индивидуални предприемачи без служители, които използват UTII и PSN за търговия на дребно и обществено хранене. Ако такъв индивидуален предприемач сключи трудов договор със служител, той е длъжен да регистрира касово оборудване в рамките на 30 календарни дни от датата на сключване на договора;
• индивидуални предприемачи, търгуващи с помощта на автомати, ако нямат служители.

Също така до 1 юли 2019 г. е удължено правото за издаване на формуляри за строга отчетност (СРБ) при предоставяне на услуги на населението на хартиен носител. Изключение се прави само за кетъринг услугите.

В райони, отдалечени от мрежата, където няма интернет, касовите системи могат да се използват без предаване на разписки до данъчната служба. Списъкът на тези територии се одобрява и публикува на техните уебсайтове от местните администрации. Тези територии включват селища, обитавани от до 10 хиляди души. Това се казва в заповедта на Министерството на далекосъобщенията и масовите комуникации на Русия от 5 декември 2016 г. № 616 и параграф 7 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

Документът може да бъде поръчан от печатница, отпечатан на компютър или дори написан на ръка. Когато правите изчисления, направете копие на формуляра или попълнете неговата отделяща се част. Копия или откъснати части. Съхранявайте документи за сетълмент в специален дневник по сериен номер и дата. развийте го сами. Тази процедура следва от параграфи 3 и 4 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ и Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 15 март 2017 г. № 296.

към менюто

От какъв период да се използва онлайн каса

От 1 юли 2018 г. Задължително използване на онлайн каса

1. Организации и предприемачи на UTIIкоито действат съгласно параграф 2 от Данъчния кодекс на Руската федерация, с изключение на тези, които трябва да кандидатстват от 1 юли 2019 г.

2. Предприемачи на патентподлежи на издаване на платежен документ (продажбена бележка, касова бележка и др.) по искане на купувача;

3. Организации и предприемачи, когато предоставят услуги на общественосттаподлежи на издаване на печат BSO (част 8 от член 7 от Закона от 3 юли 2016 г. № 290-FZ), с изключение на тези, които трябва да кандидатстват от 1 юли 2019 г.

4. Организации и предприемачи, които имат право да не прилагат CCP съгласно Закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ (преди да бъде изменен със Закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ).

5. Организации и предприемачи, които използват вендинг машини, с изключение на предприемачи без нает персонал.

към менюто

От 1 юли 2019 г. Задължително използване на онлайн каса

1. Организации и предприемачи на UTII, които предоставят следните услуги:

• домакинство;
• ветеринарен;
• автосервиз;
• платен паркинг и транспорт;
• относно разпространението и поставянето на реклама върху конструкции и превозни средства;
• по временно настаняване и пребиваване;
• отдаване под наем места за търговия на дребнои парцели за търговска верига.

2. Предприемачи на UTII и патент, които се занимават с търговия на дребно и ресторантьорство и нямат нает персонал.

Ако предприемач ще наемаслужител до 1 юли 2019 г., той е длъжен да регистрира ККП в рамките на 30 календарни дни от датата на сключване на трудовия договор.

3. Предприемачи с патент, които се занимават със следните дейности:

• Ремонт и шиене на облекла, кожени и кожени изделия, шапки и текстилно-галантерийни изделия;
• ремонт, шиене и плетене на трикотаж;
• .....
• други дейности - вижте пълния списък(.pdf 122Kb)
• .....

4. Организации и индивидуални предприемачи, които извършват работа и предоставят услуги на населението (с изключение на организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги за обществено хранене и имат нает персонал) при условие за издаване на БСО

5. Предприемачи, които използват вендинг автомати, при условие че нямат нает персонал

От 1 юли 2019 г. всички индивидуални предприемачи и организации, независимо от данъчната система, са длъжни да използват онлайн касови системи

към менюто

Извършвате ли плащания на клиенти в труднодостъпни райони?

В този случай работете без онлайн каса. Така че, вместо касова бележка, дайте на купувача документ, който потвърждава изчисленията. Унифицирана форманяма форма. Затова го композирайте във всякаква форма. Документът може да бъде поръчан от печатница, отпечатан на компютър или дори написан на ръка. Когато правите изчисления, направете копие на формуляра или попълнете неговата отделяща се част. Съхранявайте копия или откъснати части поне пет години. Съхранявайте документи за сетълмент в специален дневник по сериен номер и дата. Разработете сами формата на списанието. Тази процедура следва от параграфи 3 и 4 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ и Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 15 март 2017 г. № 296.

Стоките се изпращат на купувача по пощата с наложен платеж: кой ще издаде касовата бележка?

Ако продавачът изпраща стоки на купувача с наложен платеж чрез Russian Post, продавачът не трябва да използва касов апарат с този метод на продажба.

В този случай действителното предаване на стоките на купувача и приемането на парите за стоките се извършва не от самия продавач, а от купувача. Съгласно правилата при извършване на дейност за приемане на плащания от физически лица за сметка на трети лица за продадени стоки(строителство, услуги), организация, извършваща такива дейности, е длъжна да използва CCP. Съответно касова бележка за купувача трябва да бъде издадена от пощенската служба, която е издала пратката и е приела плащането.

към менюто

За безкасови електронни плащания CCP трябва да се използва от 1 юли 2018 г

За електронни безкасови плащания с физически лица (с изключение на разплащателни карти) следва да се използват касови системи от 01.07.2018 г. Това заключение се съдържа в писмо на Министерство на финансите № 03-01-15/55761 от 30.08.2017 г.

Съгласно параграф 3 от член 16.1 от Федералния закон от 07.02.1992 г. N 2300-1 „За защита на правата на потребителите“, когато плащате за стоки чрез превод на средства в рамките на приложимите форми на безналични плащания, задълженията на потребителя към продавача за плащане се считат за изпълнени в размера, посочен в нареждането за превод, от момента на потвърждаване на изпълнението му от кредитната институция, обслужваща потребителя.

Като се има предвид горното при извършване на изчислението по електронен пътплащане, включително изключващо възможността за пряко взаимодействие между купувача и потребителя или негово упълномощено лице, потребителя трябва да използва CCPот момента на потвърждаване на изпълнението на нареждането за превод на електронни платежни средства от кредитната институция.

Забележка: Вижте също писмо на Федералната данъчна служба № AS-4-20/17357@ от 31.08.2017 г.

към менюто

Кой трябва да използва CCP

Трябва да се използва касово оборудване всички тези организации и предприемачи, които извършват плащания в брой или приемат банкови карти за плащане. Това правило работи, когато ние говорим заза продажба на стоки, предоставяне на услуги и извършване на работа. Няма значение с кого се извършват разплащанията. Това могат да бъдат просто граждани, предприемачи или представители на организации. Правилото е установено в параграф 1 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г.

Задължението за използване на CCP не зависи от вида на организацията. Между другото, Не-правителствени Организации(включително организации от обществения сектор) трябва да използват касови апарати наравно с всички останали. Фактът, че дейността не генерира печалба, няма значение

Вярно е, че все още има няколко изключения, когато не е необходимо да се използва CCT. Само платежните агенти са задължени да използват касови апарати във всеки случай. За тях не се прилагат изключения (клауза 4 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ).

към менюто

Необходимо ли е да се използват касови системи при извършване на плащания с пластмасови карти?

Задължително е използването на касови системи при разплащания с пластмасови карти. Това е пряко посочено в параграф 1 на член 2 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ. Освен това касовата бележка трябва да съдържа бележка, посочваща получаването на безкасово плащане (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 28 март 2005 г. № 22-12/19995). За да направите това, използвайте касова система, която осигурява отделно отчитане на паричните и непаричните приходи. В Z-отчетите се посочват отделно и общите суми на паричните и безкасовите постъпления за деня.

След приключване на смяната прехвърлете парите в главната каса. Депозираната сума се отразява в дневника и справката-отчет на касиер-оператора и в касовата книга (въз основа на приходния ордер). Не е необходимо да съставяте касови ордери и да отразявате приходите, получени чрез пластмасови карти, в касовата книга.

При плащане на стока по банков път през банка, продавачът е длъжен да използва касов апарат

Ако купувачите превеждат пари за стоки по банкова сметка чрез банка. Трябва ли продавачът да използва CCP в този случай? Да, трябва, според руското Министерство на финансите (писмо от 28 април 2017 г. № 03-01-15/26324).

Министерството на финансите смята, че когато купувачът плаща за стоки чрез платежно нареждане чрез кредитна институцияЗакон 54-FZ не предвижда изключения за продавача. Това означава, че при този метод на изчисление използването на касово оборудване е задължително.

Това заключение на Министерството на финансите е противоречиво, тъй като ако разгледаме дефиницията на понятието „разплащания“, дадена в Закон № 54-FZ: „разплащания - приемане или плащане на средства с помощта на пари в брой и (или) електронни средства на плащане...” виждаме, че безкасовите преводи от разплащателна сметка с платежно нареждане не са посочени в дефиницията. Тези. другарите объркаха безналичните плащания през банка с електронни средства за плащане.

Вижда се, че Закон № 54-FZ регулира само плащания в брой и плащания чрез електронни средства за плащане. Този закон не урежда безналичните плащания чрез банките. Това означава, че няма нужда от използване на касови системи, когато купувачът плаща за стоки от разплащателна сметка чрез създаване на платежно нареждане.

към менюто

От 1 февруари 2017 г. Федералната данъчна служба ще регистрира само онлайн касови апарати

След 31 януари данъчните власти ще регистрират само онези касови апарати, които имат фискално устройство и могат да предават данни за перфорирани чекове през интернет към Федералната данъчна служба на Русия (онлайн касови апарати).

На другите предпоставкаЗа да регистрирате касов апарат, ще има споразумение с оператор на фискални данни (FDO), чрез който информацията ще се предава на данъчната служба.

А от 1 юли 2017 г. всички организации и индивидуални предприемачи, които са задължени да използват системи за касови апарати, ще трябва да преминат към онлайн касови апарати. Това означава, че ще бъде невъзможно да се използва „стара“ технология, която не може да предава информация за перфорирани чекове през интернет онлайн и да работи без споразумение с OFD.

Съгласно Закон 54-FZ „За използването на касово оборудване“, търговията в страната постепенно преминава към онлайн касови системи. За да го разбера който трябва да инсталира касов апараттази година, прочетете нашата статия.

Да отидеш до нова поръчкаНе е достатъчно просто да закупите касов апарат и да го регистрирате във Федералната данъчна служба. Сега трябва да въведете имената на стоките в разписките - което означава, че ще ви трябва програма за касов апарат, която може да направи това. Нашето приложение Cash Desk MySklad поддържа това и всички други изисквания на 54-FZ. Изтеглете и опитайте сега: безплатно е.

Всичко, свързано с използването на касови апарати, се регулира от 54-FZ. Този закон отговаря и на въпросите кой и кога трябва да инсталира касов апарат, дали индивидуалният предприемач е длъжен да има касов апарат и кой по принцип е освободен от инсталирането на ново оборудване. Всичко за това дали трябва да инсталирате касов апарат и кога е в тази статия.

Първо, нека да разгледаме дали използването на касови апарати зависи от формата на собственост на бизнеса.

Необходимо ли е да се инсталира касов апарат за индивидуални предприемачи през 2020 г.?

Преди това предприемачите сами решаваха дали е необходим касов апарат за отделен предприемач: те можеха да изберат как да потвърдят покупка. Възможно е да се използват не само касови бележки, но и други документи - например разписка за продажба. След приемането на измененията в 54-FZ процедурата се промени. Сега покупката се потвърждава изключително с онлайн касова бележка.

Задължително ли е всички индивидуални предприемачи да имат касов апарат днес? Повечето. Има само едно изключение: до 1 юли 2021 г. имате право да не използвате касово оборудване Индивидуални предприемачи без служители на трудов договор, който:

• продават стоки собствено производство,
• извършвам работа,
• предоставят услуги.

Ако не попадате в тази категория, за вас е необходим касов апарат. Да, това се отнася за:

• Индивидуални предприемачи без наети служители, които продават стоки, които не са произведени от самите тях или продават чрез автомати.
• Индивидуален предприемач с наети служители, които извършват работа или предоставят услуги.
• Индивидуални предприемачи, които издават строги формуляри за отчитане (това включва и продажбата на билети в кабината на превозното средство от кондуктора или шофьора).

Няма да има повече забавяния. Оборудването трябва да е от нов тип - с интернет връзка за онлайн пренос на данни към данъчната служба.

Имате ли нужда от касов апарат за LLC?

Използването на касови апарати не зависи от формата на собственост на организацията, тоест LLC трябва да използват и нови касови апарати. В този случай периодът за преминаване към новата процедура се определя от данъчния режим. След това ще анализираме подробно кой трябва да плати касата и кога, в зависимост от формата на данъчно облагане.

Имате ли нужда от касов апарат за UTII?

Преди това определени категории предприемачи нямаха право да използват касови апарати по време на условно изчисляване, но промените в закона изискваха те да бъдат инсталирани нова технология. Сега, с UTII, касовите апарати са задължителни за всички. Различава се само времето за инсталиране. Повече подробности за това по-долу.

Касов апарат за индивидуални предприемачи на UTII: необходимо ли е, кога да го инсталирате, глоби за отсъствие

Повечето предприемачи на UTII са задължени да работят с касов апарат от миналата година.

Тези, които получиха последната отсрочка Самостоятелен индивидуален предприемач без наети лицакоито продават стоки от собствено производство / предоставят услуги / извършват работа. Имат срок до 1 юли 2021 г.

Ако не попадате в нито една от тези категории, това означава, че за вас е необходим онлайн каса.

Когато инсталирате касов апарат, не трябва да забравяте за оборудването на работното място на продавача. Но клиентите на MySklad не трябва да мислят за това - ние предлагаме готова работна станция за касиер. Това е алтернатива на скъпите POS системи, която ще ви позволи да похарчите наполовина по-малко за автоматизация на работното място на продавача. С удобна работна станция на касиер в MoySklad можете да поддържате записи на инвентара, да регистрирате продажби и да перфорирате разписки. Просто стартирайте програмата на вашия компютър или лаптоп, след което свържете фискалния рекордер и скенер към нея.

Ако предприемач пренебрегне закона, той ще бъде глобен - до 50% от приходите, преминали през касата (не по-малко от 10 000 рубли). При повторно нарушение, ако общата сума на уреждането е 1 милион рубли или повече, от 1 юли 2018 г. ще бъдете изправени пред глоба от 800 000 до 1 милион рубли или спиране на дейности до 90 дни.

Каса за LLC на UTII: кога да се установи, какви глоби могат да бъдат наложени

Организациите по уменението също трябва вече да са предоставили CCP.

За неспазване на закона организациите са изправени пред глоба до 100% от приходите, получени без използване на касови системи, но не по-малко от 30 000 рубли. От юли миналата година, ако компанията бъде хваната отново и сумата за уреждане е повече от 1 милион рубли, данъчните власти ще могат да възстановят от 800 000 до 1 милион рубли.

Необходим ли е касов апарат за патент през 2020 г.?

Преди това организациите и индивидуалните предприемачи, използващи системата за патентно данъчно облагане, имаха право да издават документи на клиенти, които заместват касовите бележки. Но сега всички те са задължени да използват онлайн касови системи. От 1 юли 2019 г. касовият апарат трябва да бъде собственост на индивидуални предприемачи с патент, който:

• продават стоки, които не са собствено производство или работят в общественото хранене, ако няма наети служители,
• предоставят услуги/извършват работа, ако има наети служители.

Отсрочка до 1 юли 2021 г. се предоставя само на онези индивидуални предприемачи на системата за патентен данък, които нямат наети служители и които продават стоки от собствено производство или предоставят услуги, или извършват работа. Всички останали индивидуални предприемачи на патента, както и организации, трябва вече да са инсталирали касов апарат.

Имате ли нужда от касов апарат по опростената данъчна система през 2020 г.?

Определено да. Ако изберете опростена система за данъчно облагане, трябва да използвате касов апарат.

Индивидуалните предприемачи, използващи опростената данъчна система, имат право да не използват касови апарати само ако предоставят услуги на обществеността и издават строги формуляри за отчитане на хартия. Освен това индивидуалните предприемачи без служители все още са освободени от касови апарати.

Повечето индивидуални предприемачи, които предоставят услуги или извършват работа за населението, имат право да издават хартиени BSO. Изключение правят кетъринг предприемачите, които са влезли в трудови договори. Те вече са длъжни да използват онлайн касови апарати.

На касата можете да пробивате чекове или да генерирате електронни BSO. Данните за чека и електронния BSO са еднакви. Касата ще изпрати и двата документа на Федералната данъчна служба в реално време. Стриктни хартиени формуляри могат да се издават само за плащане в брой и с карта през ПОС терминал.

До 1 февруари 2021 г. индивидуалните предприемачи, използващи опростената данъчна система, имат право да не посочват имената на стоките и техните количества в касовите бележки (клауза 17, член 7 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ) . Но индивидуалните предприемачи все още са длъжни да отразяват цената на стоките по опростената данъчна система. Следователно предприемачите могат да посочат стоки с една и съща цена в един ред на касовата бележка. В този случай ще трябва да отразите продукта, неговата цена и общата цена.

За да спестите време, пари и нерви, помислете предварително – така или иначе ще ви трябва. В момента в сила печеливши промоции, като цялото оборудване е налично.

Нуждаят ли се самонаетите от онлайн касов апарат?

От 1 януари 2020 г. предприемачите от Москва, Московска област, Калужка област, Татарстан и още 19 региона могат да преминат към експерименталния данъчен режим „Данък върху професионалния доход“ или, с други думи, да се регистрират като самостоятелно заети лица.

Самонаетите включват тези, които не са индивидуален предприемачи предоставя услуги без наемане на служители, например бавачки и учители. Но тези, които имат годишен доход над 2,4 милиона рубли годишно, или имат наети работници, или продават акцизни и етикетирани стоки, не могат да преминат към този режим.

Какво получава едно самостоятелно заето лице:

• няма нужда да го приемате данъчна отчетност- просто се регистрирайте в приложението „Моят данък“,
• данъкът върху доходите е 4% при работа с физически лица и 6% при работа с юридически лица и индивидуални предприемачи,
• няма нужда да плащате застрахователни премиии ДДС.

Самонаето лице може да извършва плащания както в брой, така и в безкасова форма. Продажбата или предоставянето на услуга се отразява с касова бележка, която се създава в приложението My Tax. Така самоосигуряващите се нямат нужда от онлайн каса. Но без него няма да можете да приемате плащания с карти.

Имате ли нужда от касов апарат за онлайн магазин?

Онлайн търговията като вид дейност не е включена в списъка на освободените от използване касови апарати. Това означава, че за онлайн магазин е необходим касов апарат.

Препоръчваме да изчислите всички разходи предварително. Може да изглежда, че един касов апарат няма да е достатъчен. Ако плащането е извършено онлайн, имате нужда от касов апарат, регистриран на url на онлайн магазина. Когато куриер приеме плащане, той може да изиска специален мобилен касов апарат. Онлайн магазинът разполага ли с пункт за получаване, където можете да заплатите покупката си? Там ви трябва и касов апарат, регистриран на физическия адрес на този пункт.

Но често във всички тези случаи можете да се справите с един касов апарат. Свържете MySklad, за да използвате вашия касов апарат както за отпечатване на разписки за онлайн поръчки, така и за продажбите на дребно. При регистрация на касов апарат посочете адреса на пункта и url на онлайн магазина. Новите изменения освобождават куриера от задължението да носи касов апарат: просто покажете на купувача QR код, за да изтеглите електронна касова бележка. Всички необходими функции са предоставени в MySklad.

Освен това: в MySklad можете да работите по различни системи за данъчно облагане - също на една и съща каса. Можете да спестите, като намалите данъците! Например, можете да използвате UTII за търговия на дребно и OSNO за поръчки в онлайн магазин. Или продавайте продукти на различни системиданъчно облагане: отделен чек ще бъде отпечатан за всяка SNO позиция, както се изисква от закона. За целта нямате нужда от втори касов апарат!

Миналата година Закон 54-FZ за онлайн касовите апарати се промени драстично. Но през 2020 г. има много промени. Прочетете в статията как ще се промени работата с касови апарати през 2020 г., като се вземе предвид последни промени.

• Касов бон при доставка с куриер
• Кой може да работи без касов апарат

От миналата година още повече организации и предприемачи преминаха към онлайн касови апарати. Много се обаждат направени променив закона 54-FZ бяха революционни, толкова сериозно промениха процедурата за работа с касово оборудване.

През 2020 г. имаше нови ограничения за онлайн касовите апарати. Сега е невъзможно да се използва CCP със стария формат на паметта 1.0. Информацията за касата трябва да бъде предадена във формат 1.05 или 1.1. За нарушение компанията е изправена пред глоба от най-малко 30 хиляди рубли. Има и други промени, които ще разгледаме по-долу.

Спешни промени!Президентът подписа редица закони, които изменят федералният закон 54-ФЗ. Именно той промени правилата за онлайн касови апарати за някои фирми и индивидуални предприемачи от 1 юли 2020 г.

Основни изменения в Закон 129-FZ:

• Индивидуални предприемачи без служители, продаващи стоки от собствено производство;
• Индивидуални предприемачи без служители, които самостоятелно предоставят услуги или извършват работа.

• Организации, предоставящи жилищни и комунални услуги
• Продажба на билети от кондуктор или шофьор в градския транспорт.

• отдаване под наем на индивидуални предприемачи на притежавани от тях жилищни помещения заедно с паркоместа в жилищни сгради;
• извършване на сетълменти от асоциации на собственици на недвижими имоти, образователни организациии т.н.;

предоставени облекчения за онлайн магазини. Сега куриерът не може да пробие касовата бележка при доставка, а да я покаже под формата на QR код, който купувачът сканира на телефона си. Това вече е еквивалентно на издаване на електронен чек;

Трябва да използвате CCP за всякакви безкасови плащания. Необходимо е да се пробие касова бележка, ако купувачът е платил продукт или услуга чрез онлайн банкиране, мобилно приложение или банков терминал. Включително, ако гражданин е превел пари на разписка чрез оператор в банка.

Законите от 03.07.2018 г. № 192-ФЗ и от 06.06.2019 г. № 129-ФЗs 01.02.2020 г. позволяват да не се издават хартиени и електронни чекове на клиенти, ако са направили покупка чрез машина с QR код.

Явява се във Висшата данъчна академия. Разберете точно сега кога да издадете чек за безналични плащания и какви документи сега се изискват от счетоводителите.

Онлайн каса за безналични плащания

Много въпроси възникват при получаване на плащане в безкасова форма. Новият закон премахна повечето от тях.

Разплащания между фирми и предприемачи

Ако юридически лицаи предприемачите си плащат, като прехвърлят пари от разплащателната сметка на една фирма към разплащателната сметка на друга, тогава няма нужда да перфорирате касова бележка. По-специално, не се изисква проверка, ако счетоводителят генерира и изпрати платежното нареждане през клиентската банка.

Друг е въпросът, ако стоките, работите и услугите за организацията са закупени и платени от отговорно лице. Ако счетоводителят плаща в брой, със собствена банкова или корпоративна карта, тогава продавачът е длъжен да издаде чек на касата. С тези проверки счетоводителят ще докладва на своя счетоводен отдел.

Бъди внимателен:инспектори налагат милиони глоби на главни счетоводители за нарушения, свързани с използването на касови апарати. Контрольорите се възползват от вратичка в Кодекса за административните нарушения, а съдилищата ги подкрепят. Разбрахме за какви нарушения инспекторите глобяват главните счетоводители.

Безкасово плащане от физически лица

Не само организации и предприемачи могат да плащат по банков път. Физическите лица също могат да превеждат плащане по банковата сметка на продавача. Например:

• В магазина представете банковата си карта за плащане,
• Прехвърля средства чрез програмата за онлайн банкиране, в която се обслужва неговата карта,
• Елате в банката и прехвърлете плащането чрез оператора,
• Извършете плащане през уебсайта на продавача, ако има такава опция.

Последната опция (плащане през уебсайта) включва няколко различни начини, например плащане от електронен портфейл, чрез платежна система, с банкова карта, чрез онлайн банкиране и др.

Кога се използват чекове за разходи?

Законодателството за онлайн касовите апарати задължава издаването на касови бележки не само при приемане на средства, но и в някои случаи при издаването им. Чекове с атрибут "разход" трябва да се издават при изплащане на печалби, ако компанията организира хазарт.

При изчисленията за заеми на физически лица също е необходимо да се използват касови апарати (клауза 4, член 4 от Закон № 192-FZ от 3 юли 2018 г.):

• При издаване на заеми през 2020 г.;
• При приемане на изплащане на кредит от физическо лице през 2020 г.

Не е необходимо да се правят изчисления за издаване и връщане на отчетни средства чрез касов апарат. И ако организацията направи плащане на физическо лице, например по договор за наем или работа, трябва да въведете чек с атрибута „разход“. В крайна сметка самият физик не може да издаде чек за получаване на плащане и организациите имат такова задължение, след като концепцията за изчисления беше изяснена в клауза 1.1 от Закон 54-FZ.

През 2020 г. организациите ще продължат да имат задължението да издават чекове за бартерни сделки. Тоест, ако организациите плащат за закупени стоки не с пари, а с друг продукт и взаимният дълг се изплаща (клауза 4 на член 4 от Закон № 192-FZ от 03.07.2018 г.).

Касов бон при доставка с куриер

Съвсем наскоро инспекторите забраниха пробиването на касови бележки предварително и посъветваха куриерите на онлайн магазините да носят преносими касови апарати със себе си. куриерска службаможе да работи с няколко онлайн магазина. След това пробийте чекове на един касов апарат различни продавачиневъзможно, а носенето на няколко касови апарата със себе си е неудобно.

През 2020 г. този проблем вече е решен. Чекът може да бъде перфориран и предаден на куриера за доставка на купувача заедно със стоката. Но само ако доставката се извърши не по-късно от следващия ден след получаване на плащането от купувача. Ако доставката е по-късно, чекът може да бъде изпратен на имейла или телефонния номер на купувача.

Ако купувачът плаща в брой с куриера, тогава има две възможности за издаване на чек:

• Куриерът все още може да носи преносим касов апарат, за да издава разписки на клиента,
• Куриерът може да съобщи за прието плащане на онлайн магазина и магазинът ще изпрати електронна разписка на купувача по пощата или по телефона.

Кой може да работи без касов апарат

До средата на 2020 г. касовият апарат не може да се използва от организации, които приемат комунални плащанияот населението. Тези, които предоставят услуги на населението, като например изработка на ключове, гледане на деца, ремонт на обувки, и след 1 юли 2020 г. ще могат да издават формуляри за строга отчетност вместо касова бележка.

С промените се пояснява, че не се изисква използването на онлайн каса за бутилиране пия водаи мляко. Закон 54-FZ преди това не изискваше използването на касови апарати при продажба на безалкохолни напитки на чаша. Но според GOST 31985-2013 нито водата, нито млякото се класифицират като безалкохолни напитки. Така преди въвеждането на промените търговците на вода и мляко трябваше да прилагат ККП.

Продавачите на книги и списания също са освободени от задължението да използват касови апарати, независимо от мястото на продажба:

• Специализиран търговски обект,
• Павилион за вестници,
• Други места за продажба.

Собствениците на механични устройства за продажба на стоки не са длъжни да използват онлайн касови апарати. За да не използвате касов апарат, устройството трябва да отговаря на следните изисквания:

• Не се свързвайте към електрическата мрежа,
• Не работете с батерии или акумулаторни батерии,
• Приемайте плащане изключително в монети, например 5 или 10 рубли.

Примерите за механични вендинг машини включват машини, които продават бонбони или играчки.

Освободени от CCP през 2020 г.:

• Индивидуални предприемачи, продаващи билети за театър (държавни или общински) на физици от собствените си ръце, заобикаляйки касите на театъра;
• Продавачи на занаяти;
• Религиозни организации, предоставящи ритуални услуги или продаващи специална литература;
• Библиотеки, ако имат платени услуги;
• Храна в учебните заведения;
• Кредитни организации;
• Физици - застрахователни агенти.

Градинарските кооперации и дружества не са задължени да използват касови апарати, когато приемат членски внос, тъй като таксите не са плащания за стоки, работа или услуги. Но когато се приема плащане за поддръжка на инфраструктура, например осигуряване на сигурност, трябва да се издават чекове.

Други промени в 54-FZ за онлайн касови апарати

Закон 54-FZ за онлайн касовите апарати диктува още няколко правила относно управлението на касовите апарати. Всички те са актуални за 2020 г. Нека поговорим за някои от тях.

• Вече се изисква QR код на разписките. Преди това не беше необходимо да го отпечатвате върху касовата бележка. Задължително условие за разрешаване на използването на касово оборудване обаче беше наличието на техническа възможност за отпечатване на QR кодове;

Изяснена е процедурата за действие, ако дадена организация не е използвала ККП или го е използвала в нарушение. В съответствие с клауза 4 на член 4.3 от Закон 54-FZ, в тези случаи продавачът генерира проверка за корекция;

Ако дружеството е ликвидирано, не е необходимо да се подава заявление за отписване на касовия апарат. Самите инспектори ще го заличат от регистъра след вписването му в Единен държавен регистър на юридическите лицаотносно ликвидацията на предприятието (клауза 18, член 4.2 от закон 54-FZ).

Преглед на последните промени в данъците, вноските и заплатите

Трябва да преструктурирате работата си поради многобройни изменения в Данъчния кодекс. Те засегнаха всички основни данъци, включително данък общ доход, ДДС и данък върху доходите на физическите лица.

У дома » Инвестиции » Приложение на ККМ. Характеристики на използването на касово оборудване (касово оборудване). Стоките се изпращат на купувача по пощата с наложен платеж: кой ще издаде касовата бележка?