BSO para la prestación de servicios. Las formas de informes estrictos no son documentos simples que sean fáciles de usar. ¿Qué es BSO para IP?

Uno de los tipos de documentos financieros es un formulario responsabilidad estricta para IP 2016, el llenado de la muestra y el procedimiento para su ejecución es un procedimiento bastante estándar, ya que el BSO reemplaza recibo de caja al recibir efectivo de particulares.

Las organizaciones y los empresarios individuales pueden generar un formulario de forma independiente y desarrollar sus propios formularios de informes estrictos, pero para ciertos tipos de actividades existen formularios especialmente aprobados de estos documentos adaptados a las características específicas de los servicios. Por ejemplo, para instituciones culturales, esto es un boleto, una suscripción o un boleto de viaje. ¿Dónde puedo obtener formularios? Puede realizar un pedido de una forma específica de un documento en una imprenta o comprar un espacio en blanco estándar en una tienda de artículos de oficina.

Propósito del documento

La BSO incluye: boletos, tarjetas de garantía, recibos, tarjetas de descuento, membretes que contengan numeración impresa. Los empresarios individuales emiten cheques solo por la prestación de servicios, lo que confirma la liquidación con la ayuda de efectivo. Cuando se venden los bienes, se emite un recibo de pago en copia carbón en dos copias. El comprador recibe el original y la copia se utiliza para la contabilidad interna de las transacciones realizadas por el empresario en efectivo.

Se utiliza un formulario de informe estricto para empresarios individuales como reemplazo de un cheque de caja. Se emite un recibo a los clientes al pagar los servicios de un peluquero, y los cines y las atracciones de entretenimiento usan boletos para este propósito. Hoteles para contabilidad de admisión Dinero para los servicios prestados, también elaboran estrictos formularios de información. Este documento es una confirmación de los gastos anticipados asociados con el alojamiento de las personas que se encuentran en un viaje de negocios a otra ciudad. Las reglas para emitir un formulario de informe estricto para empresarios individuales están previstas en las instrucciones contables para empresarios individuales.

Detalles del recibo

El procedimiento para completar el formulario de recibo prevé la indicación de la información requerida para este documento. En la esquina superior derecha se fija su serie y número de seis dígitos, y en la parte superior del documento se registra el apellido, iniciales del cliente, número de teléfono, domicilio. A continuación se muestra la fecha de vencimiento del pedido y el nombre del producto o servicio por el cual se recibió el efectivo. El monto se escribe en números frente al registro del tipo de servicio. En la parte inferior del formulario, se duplica toda la información del recibo, solo en palabras. Además, indique el nombre del cliente, certificando el hecho de la transferencia de fondos con su firma en el documento. La aceptación de efectivo es confirmada por el cajero o la persona financieramente responsable. La firma y la fecha de pago se colocan al final del documento. En la parte inferior del formulario contiene una nota obligatoria: "El recibo es una forma de responsabilidad estricta".

El formulario de informe estricto para IP 2016 tiene detalles adicionales. En 2016, un empresario debe indicar el sistema tributario que utiliza. El principal es el registro de la fecha, hora y lugar de liquidación, las características del movimiento de fondos (ingreso o gasto). En el monto, las tasas señaladas por separado y el monto de la obligación al servicio fiscal de pagar el impuesto al valor agregado, se distingue la forma de pago realizada (en efectivo o transferencia electrónica).

Se emite un recibo de pago por un pago que debe realizarse, es decir, el documento precede al recibo de efectivo. Registra el hecho de la transferencia de fondos para la prestación de servicios, la realización de un determinado tipo de trabajo o bienes vendidos. Una muestra de cómo completar un recibo está regulada por instrucciones. En la mayoría de los casos, se emite un recibo de pago en papel con un recubrimiento especial que, cuando se presiona con un bolígrafo, deja una marca en la segunda hoja de papel. Los detalles necesarios se ingresan en el documento, teniendo en cuenta el tipo de actividad, pero al mismo tiempo, todo estrictamente estatutario datos requeridos. Los números y una serie de formularios están diseñados para proteger los documentos financieros de la falsificación y para controlar el movimiento de fondos, bienes y servicios.

El procedimiento para contabilizar BSO por un empresario individual.

Para fijar el movimiento de formularios, se utiliza un libro de contabilidad, cuyas páginas están prenumeradas y entrelazadas. Los formularios de informes estrictos para empresarios individuales se registran detrás de un número de serie, pero no existe una forma única de libro de contabilidad. Se puede imprimir tipográficamente. También puede llevar un cuaderno normal, en el lado izquierdo del cual se registra el recibo. Asegúrese de indicar la fecha, serie y número del documento. El lado derecho es para la columna "Uso".

Según los datos del libro, los documentos se cancelan. El libro debe contener el nombre de la institución y subdivisión estructural. Para empresarios individuales, registran el número de identificación fiscal, la fecha de apertura y cierre del documento en la esquina derecha. A continuación, indique el nombre del formulario del formulario de reporte estricto. En la columna correspondiente, se registran las fechas de adquisición, de quién se recibió, recibo (cantidad, serie y número del formulario). En la parte de gastos se consignan los mismos datos y la firma de quien recibió los formularios. El saldo por cantidad y número de serie se muestra al final del documento. Este registro es necesario para el inventario actual, que se lleva a cabo en paralelo con el control de flujo de caja en la caja. En la parte inferior de la página, un empresario individual anota el total por cantidad. Los empresarios que se acojan al régimen tributario simplificado y paguen impuesto por la diferencia entre ingresos y gastos deberán incluir en los costos las sumas de dinero asociadas a la adquisición de BSO.

El procedimiento para completar el BSO está regulado por un reglamento especial sobre el procedimiento para realizar liquidaciones en efectivo sin usar el dispositivo.

El uso de formularios para empresarios individuales en UTII tiene sus ventajas, lo libera de comprar un registrador de transacciones en efectivo. Esto hace posible ahorrar dinero. Pero la ausencia de una caja registradora no cancela la obligación de observar disciplina al realizar pagos en efectivo. El uso de formularios de informes estrictos simplifica enormemente el flujo de documentos para un empresario, y el formulario tiene una vida útil más larga que un cheque impreso en papel térmico.

Para no tener problemas con las autoridades fiscales, los empresarios deben mantener la documentación que acredite las transacciones financieras realizadas por ellos como resultado de recibir el pago de bienes o servicios. La segunda parte, el empresario individual, debe confirmar los costos en los que incurrió. BSO resuelve este problema.

¿Qué es BSO para IP?

Este documento es similar a un recibo o cheque. empresarios individuales y entidades legales(Personas jurídicas) que no cuentan con una caja registradora u otro dispositivo electrónico que imprima recibos de efectivo, utilizando la BSO, confirmaron el recibo de dinero del cliente. Para muchas áreas de actividad, había formularios BSO establecidos por el Ministerio de Finanzas. La función del formulario era certificar el hecho de recibir dinero por la prestación de servicios de un individuo. El formulario fue utilizado por personas y organizaciones enumeradas en el art. 2 de la Ley N° 54-F3, independientemente de la forma de tributación elegida.

caja en linea

¡Para tu información! Las formas de informes estrictos se almacenan en fondo de pensiones FR (UIF).

BSO: dónde obtener IP

Un documento para un empresario individual sobre el sistema tributario simplificado para la prestación de servicios se imprime en una impresora especial o de forma tipográfica con los siguientes datos sobre la imprenta:

• título;
• circulación;
• número y año del pedido.

BSO, como un documento de informes estricto, contiene detalles obligatorios que le permiten hacer que cada formulario sea único y registrar la cantidad total de información sobre el efectivo transferido o los activos materiales.

Reglas de llenado

Información requerida para ser ingresada en el BSO:

• nombre del documento;
• número de documento de seis dígitos;
• serie;
• nombre y forma de propiedad de la persona jurídica o nombre completo del empresario individual que emitió el formulario;
• la dirección de la empresa o el domicilio del empresario individual (individuo) que llenó el documento;
• el nombre del servicio por el cual se realiza el pago;
• costo del servicio;
• el monto aceptado por el contratista, escrito en números arábigos y repetido en mayúsculas;
• NIT de la empresa o persona que presta el servicio;
• cargo y nombre completo del empleado responsable del cálculo.

La contabilidad y el control sobre la corrección del llenado del BSO durante la simplificación recae en el empleado designado por el empresario. En ausencia de tal puesto, toda la responsabilidad de mantener la documentación y su seguridad recae enteramente sobre el empresario.

¿Qué es BSO después del 1 de julio de 2019 para empresarios individuales y ciudadanos comunes? Para un empresario individual, este debe ser un documento electrónico con transmisión automática de la información contenida en él, OFD. Los ciudadanos comunes no pueden exigir ninguna prueba de aceptación de pago en absoluto.

Nuevo tipo de formulario

BSO debería ser documento electronico como un cheque Se imprimen a través de la caja registradora en línea del mismo tipo. El número de atributos requeridos ha cambiado.

Muestra de BSO electrónica

Componentes electrónicos BSO:

• título;
• número de serie (define CCP);
• fecha, hora, lugar de la operación;
• nombre de la persona jurídica o nombre completo del empresario individual;
• sistema de impuestos del vendedor;
• tipo de transacción;
• nombre de los bienes, pago, precio por unidad en rublos, incluidos descuentos y recargos, tasa de IVA;
• monto del pago e impuesto;
• cálculo del efectivo aceptado, cantidad y forma de pago no en efectivo;
• rango de servicio y apellido de la persona que emitió la BSO;
• número de registro de la caja registradora en línea;
• números de fábrica de la FN (unidad fiscal) y auto-dispositivo para liquidaciones (si las hubiere);
• firma fiscal del documento (FPD);
• la dirección del sitio web del Servicio de Impuestos Federales con información sobre el pago;
• datos electrónicos del comprador, donde irá la copia electrónica de la BSO, o la dirección del sitio al que el propio cliente puede solicitar dicho documento;
• dirección de correo electrónico caja del vendedor
• número de turno;
• Código QR para verificación de documentos.

Los datos de los BSO electrónicos (recibos para empresarios individuales) ingresan automáticamente al servicio de impuestos a través de la OFD. Se utilizará BSO en papel en casos especialmente graves, con la ausencia total de la capacidad de trabajar a través de Internet. En ciudades como Moscú, con la obtención documento requerido informar no debería ser un problema.

¡Importante! Los empresarios individuales del régimen tributario simplificado (simplificado), UTII (imputación) y PSN (patente) que no estén relacionados con bienes sujetos a impuestos especiales no podrán nombrar los bienes en los documentos de liquidación (cheques y BSO electrónicos) hasta el 01/02/2021.

La forma más rápida de obtener BSO

El proceso de recepción de una confirmación electrónica de pago por parte del cliente puede simplificarse.

terminal inteligente

De acuerdo con No129-FZ del 06/06/2019 "Sobre las modificaciones a la Ley Federal" Sobre la aplicación de cajas registradoras ... ", un comprador que tiene una aplicación en su teléfono, tableta o teléfono inteligente, autorizado por la autoridad fiscal autorizada , que, si está presente en el recibo (BSO) o en la pantalla CCT imagen de un código QR, cuya estructura de datos incluye:

• fecha y hora de cálculo;
• número de serie del documento;
• tipo y monto del pago;
• número de fábrica FN;

¡Nota! Lee de forma independiente esta información conectándose automáticamente a la OFD y recibe recibos de responsabilidad estricta para empresarios individuales en su dispositivo electrónico de forma totalmente gratuita.

Pedido BSO por teléfono

El vendedor o contratista tiene derecho a utilizar su PCC a distancia en caso de:

• venta ambulante oa distancia;
• si el trabajo se realizó fuera del lugar propiedad del contratista en régimen de propiedad, arrendamiento;
• los órganos del ejecutivo federal aprobaron la forma de formularios que se expiden a la población para trabajos específicos;
• liquidaciones con pasajeros de transporte público, taxi;
• recibir pagos por vivienda y utilidades Publicas, excepto en el caso de recibo de efectivo o pago con tarjeta de crédito.

El vendedor de la mercancía emite un documento en papel que contiene un código QR que permite al consumidor recibir un cheque electrónico (EC) o BSO. El documento se genera dentro de las 24 horas posteriores a la recepción de los fondos en la cuenta del contratista o vendedor. Previa solicitud inmediata del cliente, el documento fiscal se ordena de inmediato por teléfono. En este último caso de las BSO antes indicadas, la constancia del recibo del pago, se remitirá a la autoridad fiscal a más tardar cinco días después de que el dinero sea depositado en la cuenta del contribuyente responsable de la prestación de este servicio.

¡Para tu información! Si el cliente, después de un período de 3 meses a partir de la fecha de la transacción en efectivo, no solicitó un cheque (BSO), el propietario de la caja registradora queda liberado de la obligación adicional de emitir este documento.

Posibilidad de recuperación de costes

IP para PSN (patente) y UTII puede devolver hasta 18 mil rublos * por cada caja registradora (costo total de una terminal inteligente). Al comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales para una deducción de impuestos, puede obtenerla para:

• compras en caja;
• su configuración;
• conexión a OFD.

Mejor sin cajas registradoras en línea

Prescindir de CCT:

• bibliotecas científicas y educativas que existen con fondos estatales o municipales, proporcionando servicios profesionales según la lista recomendada por el Gobierno de la Federación Rusa;
• en la realización de ritos religiosos, el comercio de objetos religiosos en establecido por ley territorios;
• organizaciones con farmacéutica licencias de venta de drogas en el pueblo;
• Personas jurídicas y empresarios individuales que venden bienes en terrenos difíciles reconocidos como tales por los respectivos sujetos de la Federación Rusa;
• sociedades de propietarios y asociaciones cooperativas especializadas similares de ciudadanos cuando prestan servicios a sus miembros y mientras reciben pagos de servicios públicos;
• establecimientos educativos, de cultura física y deportivos, culturales y de entretenimiento;
• PI al distribuir desde boletería de teatro, siempre que la institución de arte pertenezca al estado o municipio.

Biblioteca

Teniendo en cuenta las características específicas de la actividad o ubicación, se permite no utilizar cajas registradoras al calcular empresarios individuales y personas jurídicas que venden:

• prensa de papel junto con productos relacionados, si su participación no supera el 50% de la facturación, y el surtido está aprobado por las autoridades locales;
• alimentos para estudiantes y profesores en escuelas, universidades, escuelas técnicas durante el horario escolar;
• bienes en mercados, exhibiciones de ventas y otros sitios especializados sin la capacidad de almacenarlos y almacenarlos;
• la venta ambulante en lugares públicos, en estaciones, en vagones de tren y cabinas de aeronaves a partir de cestas, carros con mercancías que no requieran frigorífico, marcado especial o no sean aparatos técnicos complejos;
• helados en quioscos o congeladores, para embotellar leche, kvas, agua con gas;
• melón en temporada;
• leche, kvas, peces vivos de tanques;
• artesanías de artesanía popular.

Quiosco de helados

No requieren mostradores de efectivo en línea tales tipos de negocios como

• aceptación de materiales reciclables por parte de la población (papel de desecho, botellas de plástico, envases de vidrio, film en surtido);
• renovación de calzado;
• corte de llaves, reparación de sombrillas y productos metálicos;
• servicio de niñera o niñera;
• arado de huertas con tractor, labores de jardinero, corte y aserrado de árboles y leña;
• ocupación de porteador en las terminales ferroviarias, fluviales, marítimas, automotrices y aéreas.

¡Nota! Los empresarios individuales sin empleados tienen derecho a posponer la compra de un CCP capaz de transmitir información fiscal en línea a las autoridades fiscales hasta el 1 de julio de 2021. Los beneficiarios pueden vender productos familiares y realizar trabajos para la población.

El resto, además de comprar hardware, está obligado a adquirir un programa que muestre toda la información exigida por la ley. Antes de registrar una CCP con la autoridad fiscal, debe seleccionar un operador de datos fiscales (OFD) y firmar un acuerdo de cooperación con él. El término estándar de dicho acuerdo es de 1 año. Tal sistema de conexiones excluye la posibilidad de que los pagos pasen por las autoridades fiscales. Si la información sobre la operación no ha llegado a la OFD, la caja deja de funcionar.

¡Importante! Los empresarios individuales que comercian con dispositivos mecánicos sin baterías ni fuente de alimentación, utilizando monedas del Banco de Rusia, no pueden instalar cajas registradoras. Tienen derecho a poner en venta bienes simples no sujetos a impuestos especiales: refrescos, juguetes, golosinas.

No existen formas preparadas de BSO electrónicas.

La BSO electrónica y el pago en línea son casi idénticos. La Ley No54-FZ los implica condicionalmente como uno y el mismo. Los servicios también se pagan con cheque. En consecuencia, el concepto de BSO puede eliminarse sin dolor. Los formularios en papel que alguien ha acumulado pueden distribuirse a los clientes para aumentar la confianza en las transacciones, pero no son documentos oficiales ni siquiera para las personas exentas de instalar una CCP. Por su contenido informativo, los formularios en papel cabrán al contactar con la Sociedad de Protección al Consumidor.

Para no quedar a la cola de la reforma, es necesario aprovechar las oportunidades que brinda el Estado. KKT le permite analizar el trabajo de la empresa, por lo que debe esforzarse por adquirir una caja registradora, incluso si este escenario no es necesario demostrarlo en la oficina de impuestos.

*Los precios son para julio de 2019.

Hoy queremos hablarte sobre qué son los formularios de informes estrictos para empresarios individuales y para qué se utilizan. Un formulario de informe estricto (o BSO para abreviar) es un documento que confirma la recepción del pago en efectivo o con tarjeta. Reemplaza el cheque de caja. Por "informe estricto" se entiende un procedimiento contable especial, que discutiremos más adelante.

Las formas más comunes de responsabilidad estricta son una variedad de recibos. Por ejemplo, si tiene un salón de belleza, cuando reciba dinero de los clientes, puede proporcionar el siguiente recibo:

Como puede ver, este recibo pretende reflejar el hecho de que el dinero se recibió después de que se prestó el servicio.

Como formas de notificación estricta también pueden ser:

• vales de viaje;
• billetes (por ejemplo, un billete de autobús);
• cupones;
• suscripciones;
• y otros documentos.

¿Cuándo se puede utilizar BSO?

Puede usar formularios de informes estrictos si brinda servicios individuos. Los conceptos básicos para trabajar con BSO están determinados por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa.

Para muchos, la definición de un servicio es tener un código para esa actividad en Clasificador de toda Rusia servicios a la población. Sin embargo, la carta del Servicio de Impuestos Federales del 7 de marzo de 2014 establece que los empresarios individuales que brindan servicios al público, que no se mencionan en el OKUN, también tienen derecho a emitir formularios de informes estrictos. Entonces puede usar la BSO para cualquier tipo de servicio: si su tipo de actividad se menciona en OKUN, bueno, si no se especifica, pero es un servicio, siempre puede consultar la carta anterior.

Beneficios de BSO para IP

¿Cuáles son las ventajas de utilizar formularios de notificación estrictos?

En primer lugar, no es necesario comprar una caja registradora que cueste más de diez mil rublos.

En segundo lugar, está exento de registrar una KKM (caja registradora) en la oficina de impuestos y capacitar a los empleados para trabajar en ella.

En tercer lugar, en ausencia de una caja, no tiene que pagar por su mantenimiento.

En cuarto lugar, si no está atado a un lugar específico, sino que, por ejemplo, va a cortarse el cabello a las casas de los clientes, completar los recibos es mucho más conveniente que llevar una caja registradora y girar cheques.

Desventajas de BSO

En primer lugar, un alcance limitado: como ya dijimos, los formularios de informes estrictos se utilizan solo en la prestación de servicios.

En segundo lugar, debe completar el BSO manualmente; a menudo es más difícil que imprimir un cheque.

Además, es necesario mantener un régimen especial de conservación de copias (o lomos) de documentos durante 5 años.

Formularios BSO aprobados

Si el tipo de su actividad se relaciona con seguros, turismo, servicios veterinarios, así como los servicios de transporte de pasajeros, casas de empeño y algunos otros, entonces puede utilizar los formularios de informes estrictos aprobados por el Ministerio de Hacienda. Uno de los más comunes formularios aprobados es un bono de viaje.

Si brinda otros servicios y no existe una forma establecida de formularios de informes estrictos para ellos, entonces puede desarrollar una BSO usted mismo. La condición principal es que los documentos deben contener detalles obligatorios, que le demostraremos en el siguiente ejemplo.

BSO: llenado de muestra

Como puede ver, en este formulario se rellenan los siguientes campos, de acuerdo con la resolución:

Nombre, serie, número de documento de seis dígitos;
- Apellido, nombre, IP patronímico;
- ESTAÑO;
- Tipo de servicio;
- Costo del servicio;
- El monto del pago;
- Fecha de cálculo y elaboración del documento;
- Cargo y nombre completo de la persona que realiza la operación, firma personal, sello.

El formulario contiene información sobre el fabricante y la circulación; este también es un requisito de la resolución.

Se supone que te quedas con la columna para ti. La serie y el número del documento en el lomo y en la parte principal del documento son, por supuesto, los mismos.

¿Dónde puedo obtener formularios de informes estrictos?

Lo mejor es pedir BSO en una imprenta. Son posibles otras opciones, pero imprimir formularios en una imprenta es la solución más fácil para un empresario individual. Si se aprueba el formulario, lo más probable es que el fabricante ya lo tenga. Si no es estándar, póngase en contacto con la imprenta y prepare una muestra del BSO. Puede hacerlo en MS Word o de otra forma conveniente para usted.

Para mantener registros estrictos, cada documento debe tener un identificador único. En nuestro caso, se trata de una combinación de una serie y un número de documento. Cuando pide un nuevo lote de BSO, es mejor asignarles una nueva serie. La serie puede ser arbitraria: puede usar la secuencia "AA", "AB", etc. Puede especificar una combinación más compleja que tenga un significado especial para usted. Por ejemplo, si imprime BSO en diferentes impresoras, puede agregar la primera letra del nombre de la impresora a la serie. La forma más fácil de respaldar este enfoque es: un nuevo pedido es una nueva serie y el número es el número de serie del documento en el pedido. Esto asegura la singularidad de su combinación.

Por favor, especifique al hacer el pedido cantidad requerida documentos, la serie que ha elegido y el primer número desde el que empezar a numerar.

No es necesario registrar formularios con impuestos u otras autoridades.

¿Hay alternativas a la tipografía?

El Decreto Gubernativo N° 359 del 6 de mayo de 2008 establece que las BSO se realizan mediante impresión o utilizando sistemas automatizados. Dichos sistemas deben cumplir ciertos requisitos: estar protegidos contra accesos no autorizados, registrar y almacenar en memoria un número único y una serie de formularios, así como todas las transacciones durante los próximos 5 años.

Encontramos referencias en Internet de que usted mismo puede hacer formularios de informes estrictos, actuando usted mismo como una imprenta (la actividad tipográfica no tiene licencia). Aunque este enfoque no carece de originalidad, es imposible fabricar el BSO usted mismo, ya que una computadora personal y una impresora no son adecuadas para este propósito. Esto se establece directamente en la carta del Ministerio de Hacienda N 03-01-15 / 11-353. Incluso si crea formularios de informes estrictos en Word y los imprime usted mismo, será imposible garantizar la seguridad de los datos durante cinco años y no será posible el acceso no autorizado a la información. Y para desarrollar un sistema automatizado especial para esto empresario individual no bajo el poder.

¿Cómo realizar un seguimiento de BSO?

La condición más importante para el uso de dichos formularios es el mantenimiento obligatorio de registros estrictos.
La contabilidad de BSO debe llevarse sobre la base de números individuales formularios en el libro de contabilidad con páginas cosidas numeradas. El libro debe estar sellado y firmado por el contador y el jefe de la organización. Puede organizar el contenido de cualquier forma, pero al mismo tiempo debe reflejar objetivamente todos los movimientos de los documentos.

Para completar el registro contable de BSO, designe una persona responsable. También supervisará el registro de formularios. Encomendarle su aceptación, expedición, depósito en caja fuerte e inventario.

Copias de documentos (dorsos) que confirmen la cantidad de efectivo, empaquetar en bolsas, sellar y almacenar durante 5 años. Al final de este período, pero no antes de un mes después del último inventario, disponer de las raíces sobre la base de un acto de destrucción. Por ejemplo, triturarlos en una trituradora.

Empezar a usar BSO

Así, hemos seguido todo el ciclo de uso de la BSO. Te contamos qué son los formularios de informes estrictos, qué ventajas tienen, cómo imprimir un BSO, cómo rellenarlos y tenerlos en cuenta correctamente.

Si brinda servicios al público, puede ahorrar significativamente en el funcionamiento de la caja registradora reemplazándola con la BSO. Después de leer este artículo, ya eres bastante inteligente y sabes cómo hacerlo.

En el territorio Federación Rusa común diversas formas BSO, rellenado por sujetos de relaciones económicas en determinados casos. El uso de dichos formularios está regulado por las disposiciones de las leyes nacionales de reglamentación. Sobre la base de estos actos, se creó un formulario de muestra de informes estrictos para IP 2017, que está disponible para su revisión más adelante en el texto.

Forma de responsabilidad estricta en las actividades de los empresarios individuales.

Ley Federal N 54-FZ del 22 de mayo de 2003 “Sobre la Solicitud equipo de caja registradora al realizar liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago” establece una regla general según la cual se utiliza CCP en el territorio de Rusia al vender bienes o servicios.

A su vez, el mismo documento normativo prevé excepciones a la regla general que permiten la aplicación de formularios BSO para empresarios individuales hasta el 01/07/2018.

Es importante enfatizar que el Gobierno de la Federación Rusa, en el Decreto No. 359 del 6 de mayo de 2008, desarrolló el Reglamento sobre la implementación de acuerdos, que preveía la posibilidad de utilizar los formularios descritos al proporcionar servicios a los consumidores.

Dichos BSO pueden tomar la forma de:

• ingresos;
• Entradas
• documentos de viaje;
• cupones;
• paquetes turísticos;
• suscripciones

La lista de posibles formularios BSO no es exhaustiva y, además de los formularios enumerados, un empresario puede utilizar otros formularios que cumplan con los requisitos para los cheques de caja impuestos por los actos normativos nacionales.

Requisitos para formularios de informes estrictos

Patriótico actos legislativos se estipula que una forma aceptable de un formulario de informe estricto para un empresario individual es un medio de papel creado por un método tipográfico. En otro caso, la formación de la BSO se realiza mediante un sistema automatizado y únicamente en el momento de la liquidación.

Es importante recordar que está permitido usar su propia BSO, pero solo con la condición de que refleje todos los detalles requeridos.

El Gobierno de la Federación de Rusia en el Reglamento sobre asentamientos, aprobado. El Decreto N 359 del 6 de mayo de 2008, elaboró ​​y puso en circulación una lista de detalles que deben incluirse en el formulario de informe estricto para empresarios individuales. Puede descargar el formulario desde el siguiente enlace.

Formulario BSO para IP

De acuerdo con los lineamientos legislativos, el recibo de pago de los servicios del hogar debe incluir:

• nombre de la forma, su serie y número, que consta de 6 familiaridad;
• nombre del proveedor de servicios;
• dirección de la persona que compila el documento y TIN;
• para completar correctamente formularios de informes estrictos, tanto para empresarios individuales como para la empresa, es necesario reflejar el tipo de servicio;
• información sobre su costo, forma y fecha de pago.

El formulario se completa con una indicación de la persona responsable de emitir el BSO. Un empresario individual, al igual que una empresa, tiene derecho a indicar en el formulario otros signos que describan el servicio doméstico.

Una muestra de cómo completar un formulario de informe estricto para un empresario individual

Las normas de derecho interno, que establecen las reglas y métodos para compilar los formularios descritos, no contienen muestras obligatorias para completar dichos documentos. Esta circunstancia, teniendo en cuenta la importancia y necesidad de la constitución de la BSO, puede conllevar riesgos para los IP asociados a una vulneración del procedimiento de liquidación con los consumidores.

El empresario tiene derecho a utilizar el formulario de recibo, aprobado. Carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 20/04/1995 N 16-00-30-35. Pero debemos recordar que este formulario no es obligatorio y puede ser utilizado por el empresario a su discreción.

Es importante recordar que solo se garantiza la ausencia de errores e inexactitudes para salvar al proveedor de servicios de los reclamos de las autoridades reguladoras.

Formulario BSO completo para IP

Como conclusión, cabe señalar que las prescripciones de los actos legislativos nacionales no contienen requisitos especiales para los formularios que deben completarse cuando prestan servicios las empresas y los empresarios individuales. Ambos sujetos tienen derecho a recurrir al auxilio de los mismos documentos.

Esto lleva a la conclusión de que al completar formularios de informes estrictos para empresarios individuales, no se requieren conocimientos especiales ni reglas especiales.

La ley le permite prescindir de una caja registradora si utiliza formularios de informes estrictos. Cuando se usa BSO, no se necesitan recibos de efectivo. Comprueba si puedes atender a los clientes sin recibo de caja. Las reglas para completar y emitir formularios de informes estrictos para empresarios individuales y empresas se encuentran en este artículo.

Usar un formulario de informes estricto en lugar de un cheque de caja

En algunos casos, tiene derecho a trabajar sin caja registradora. Incluyendo: si en lugar de cheques de caja, puede usar formularios de informes estrictos. Reglas generales las liquidaciones en efectivo o con tarjetas sin recibos de efectivo están determinadas por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 06.05.2008 No. 359.

En primer lugar, el uso de BSO es relevante para las actividades en UTII. Al mismo tiempo, se utilizan formularios de informes estrictos para acuerdos con personas jurídicas.

BSO también puede ser utilizado en asentamientos con la población por servicios prestados. Al mismo tiempo, los expertos incluyen no solo los tipos de actividades especialmente nombradas en el Clasificador de toda Rusia, sino también cualquier relación con individuos como servicios a la población. Puede utilizar dichos documentos, incluso al vender bienes, si su comprador no es una entidad legal. Las autoridades fiscales están de acuerdo con esto (carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 7 de marzo de 2014 No. ED-4-2 / [correo electrónico protegido]), sus jefes del departamento financiero (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 20 de septiembre de 2013 No. 03-01-15 / 39118) y jueces (decisión del Decimoséptimo Tribunal de Apelaciones de Arbitraje del 10 de septiembre de 2012 No. 17AP-7900/2012-AK).

Formas de formularios de informes estrictos.

Algunas formas de BSO están aprobadas por las autoridades. En primer lugar, estamos hablando de formas de cupones y la mayoría de los tipos de boletos. Si sus acuerdos con individuos se encuentran en un plano diferente, usted mismo puede desarrollar formularios de informes estrictos. No necesita aprobar su BSO en ninguna parte. Simplemente corrija las formas de informes estrictos en su política contable.

Los datos obligatorios de la BSO son los siguientes:

• nombre del documento, número de seis dígitos y serie;
• el nombre y la forma jurídica de su empresa (si es un empresario individual: su apellido, nombre, patronímico), su dirección y NIF;
• el tipo de servicio que brinda y su costo;
• la cantidad que acepta del cliente como pago en efectivo o con tarjeta;
• fecha de cálculo y elaboración del documento;
• puesto, nombre completo y la firma personal de tu empleado responsable de la operación (o la tuya si pagas al cliente personalmente).

También puede agregar detalles adicionales que necesita al formulario de informes estrictos. El sello es bien recibido por las autoridades fiscales, pero no obligatorio.

Elaboración de estrictos formularios de notificación

Se pueden solicitar formularios de informes estrictos en la imprenta, o puede hacerlo usted mismo. En los formularios impresos, asegúrese de comprobar la presencia de:

• información sobre el fabricante (nombre abreviado, TIN y dirección);
• número de orden, año de emisión, circulación.

Se utiliza un sistema especial para la auto-liberación de BSO. En pocas palabras, puede adaptar una caja registradora antigua eliminada del registro para esto. O cualquier otro; en cualquier caso, no necesita registrarse en KKM.

Para un sistema de impresión BSO automatizado, no se necesita EKLZ. Tampoco tiene que gastar dinero en pegatinas especiales, como en el caso de un KKM registrado. Los únicos requisitos para dicho dispositivo son la protección contra el acceso no autorizado, la fijación y el almacenamiento durante 5 años de toda la información sobre operaciones con BSO. Pero una computadora ordinaria con una impresora para hacer formularios de informes estrictos no funcionará: los funcionarios creen que la protección de la información en dicho sistema es insuficiente.

Llenar y dar cuenta de formularios de informes estrictos en la revista.

Al formar una BSO en su sistema automático todos los campos son rellenados por la máquina. Al completar formularios de informes estrictos a mano, es necesario prever la producción simultánea de una copia o la presencia de partes desprendibles en el formulario. La información en el BSO debe ingresarse de manera clara y legible, sin correcciones. Los formularios de informes estrictos estropeados o mal llenados deberán ser tachados y archivados en el libro de formularios el día que se llenan.

Si ordenó BSO en una imprenta, deberá contabilizarlos por nombre, serie y números en un libro mayor especial para contabilizar formularios de informes estrictos. El almacenamiento de formas tipográficas de estricta responsabilidad también está sujeto a ciertas reglas. Los requisitos para almacenar y contabilizar los BSO desarrollados de forma independiente no son tan estrictos; lo principal es que puede informar sobre ellos a las autoridades fiscales en cualquier momento.

Con el empleado al que le da instrucciones para recibir, emitir, almacenar y dar cuenta de BSO, así como para aceptar dinero de los clientes, debe concluir un acuerdo de responsabilidad total.

Formas de reporte estricto para empresarios individuales en 2015-2016 Multas

Los empresarios individuales pueden usar formularios de informes estrictos al igual que las empresas: no existen reglas separadas para el uso de BSO para empresarios individuales, incluido el sistema fiscal simplificado. La responsabilidad de la corrección de completar formularios de informes estrictos, un empresario individual tiene en pie de igualdad con los funcionarios de la empresa (Artículo 2.4 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Hablando de responsabilidad. Si no emitió un recibo de efectivo al comprador o, en este caso, un formulario de informe estricto, será multado en virtud de la Parte 2 del Artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. Un empleado de una empresa o un empresario individual tendrá que pagar 3-4 mil rublos, y el presupuesto de la empresa perderá peso hasta en 30-40 mil rublos. Si usa UTII, tendrá que separarse del dinero si no emite documentos de respaldo al cliente, solo si el comprador se los pidió y usted o su empleado lo rechazaron. Además, para que el cliente tenga derecho a reclamar, se debe documentar no solo su solicitud, sino también su negativa.

Por el uso de formularios de informes estrictos incorrectos, de hecho, no está amenazado en absoluto (carta del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 16/10/2012 No. AC-4-2 / ​​​​17492). Pero su cliente con el BSO incorrecto tendrá menos suerte: el impuesto simplemente no le permitirá reconocer los costos de dichos documentos. Por lo tanto, si desea que el cliente regrese, use correctamente los formularios de informes estrictos.

casa » Como obtener » BSO para la prestación de servicios. Las formas de informes estrictos no son documentos simples que sean fáciles de usar. ¿Qué es BSO para IP?