Declaración de plantilla media. Informe cero sobre el número medio de empleados. Promedio del período

Reglas para completar información sobre plantilla media los empleados están contenidos en la Carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 26 de abril de 2007 No. ChD-6-25 / (modificada el 18 de mayo de 2007). Los funcionarios dan recomendaciones y explican el procedimiento para ingresar datos.

De acuerdo con las explicaciones, y también con base en el significado del propio informe, el llenado del formulario sobre el número promedio de empleados es responsabilidad de todos los empleadores: organizaciones y empresarios individuales.

Al mismo tiempo, es importante que las distintas divisiones no necesiten presentar estos informes por separado. Una gran organización debe dar cuenta de sus empleados en todos los departamentos.

Formulario de informe

Formulario KND 1110018 aprobado por Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia del 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25 /

Puede descargar un ejemplo de cómo completar la información sobre el número promedio de empleados en el formulario prescrito a continuación.

También se puede descargar un formulario de informe en blanco.

Se proporcionan formatos tanto en papel como electrónicos para enviar un documento, que indican el número promedio de empleados, cómo completar un informe (en papel o electrónicamente) lo decide la organización o el empresario.

La elección del formato se proporciona a todas las empresas, independientemente del número de empleados. Los requisitos del art. 80 del Código Tributario sobre obligatoriedad formulario electronico Los informes para empresas con más de 100 empleados se aplican solo a declaraciones de impuestos. El número medio de empleados, el procedimiento de llenado que estamos considerando, no es una declaración. Esto significa que este formulario puede presentarse tanto en papel como en en formato electrónico.

¡Punto importante! La información sobre el número medio de empleados es proporcionada por todas las empresas sin excepción, incluso aquellas que no emplean a un solo empleado (por ejemplo, todos están despedidos o el personal aún no ha sido contratado). En este caso, simplemente se renuncia a la presentación de informes con indicadores cero. Esto se establece en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 4 de febrero de 2014 No. 03-02-07/1/4390.

Plazo de presentación de información

Los funcionarios responsables de la presentación de documentos serán multados con 300 a 500 rublos según la cláusula 1.

Cálculo de la plantilla media

No es posible completar la información sobre el número promedio de empleados hasta que se haya realizado el cálculo adecuado del número de empleados. Averigüemos cómo calcular el promedio anual de personas que trabajan en una empresa.

La información sobre el número promedio de empleados se envía no solo al Servicio de Impuestos Federales, sino también a las autoridades estadísticas como parte de varios cálculos diferentes (por ejemplo, formularios 4-FSS y P-4).

Consideramos los informes anuales a la inspección fiscal en el formulario KND 1110018. Sin embargo, la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 02/04/2014 No. 03-02-07 / 1 / 4390 explica que el número promedio de empleados para el anterior año para el Servicio de Impuestos Federales se calcula teniendo en cuenta el procedimiento para completar los formularios pertinentes para las autoridades estadísticas.

Por lo tanto, para calcular los datos que contiene la muestra del número promedio de empleados para 2020, nos basaremos en las Instrucciones para completar los formularios de observación estadística contenidas en la Orden Rosstat No. 772 del 22 de noviembre de 2017 (modificada el 5 de abril). , 2018) (Instrucciones). Más concretamente, sobre instrucciones para la cumplimentación del modelo P-4.

Para saber el número promedio de empleados por mes, primero debe calcular su número de nómina para cada día (incluidos fines de semana y feriados), sumar y dividir el monto recibido por el número de días calendario del mes.

Parecería que todo es bastante simple, pero hay matices que es importante tener en cuenta. Echemos un vistazo a ellos.

La lista diaria de empleados incluye:

• trabajadores con contrato de trabajo permanente, temporal y estacional (incluso 1 día);
• personas ausentes por enfermedad (tiempo de inactividad, viaje de negocios o por cualquier otro motivo);
• los trabajadores a tiempo parcial oa tiempo parcial se contabilizan en las listas de cada día como unidades enteras;
• trabajadores a domicilio;
• ausentistas, etc. (en el apartado 77 de las Directivas figura una lista completa).

Las listas diarias de empleados no incluyen:

• trabajadores a tiempo parcial externos;
• personas que trabajan bajo contratos de derecho civil;
• dueños de la organización que no reciben salario, etc. (lista completa en la cláusula 78 de las Directivas).

Incluidos en la lista, pero no tenidos en cuenta en la plantilla media:

• mujeres que están de baja por maternidad;
• personas que están de licencia para cuidar a un niño recién nacido adoptado;
• personas que están en licencia parental (que no sean trabajadores a tiempo parcial o a domicilio que reciben beneficios);
• los empleados que se encuentren en sesión o realizando exámenes de admisión a los estudios y tomen licencia para ello a su cargo.

No incluidos en la lista, pero se tienen en cuenta en la plantilla media:

• trabajadores a tiempo parcial externos (en proporción a las horas trabajadas);
• ciudadanos que trabajan bajo contratos de derecho civil.

para fines de semana y vacaciones públicas las listas de empleados serán las mismas que el día hábil anterior. Entonces, si un empleado renunció y trabajó el último día el viernes, el sábado y el domingo todavía figura en la organización.

Los ciudadanos que trabajan a tiempo parcial oa tiempo parcial se cuentan como unidades enteras en el cómputo diario según las listas, pero en el cómputo medio ya se tienen en cuenta en proporción a las horas trabajadas. Por ejemplo, si una persona trabaja 4 horas con un tiempo de trabajo de 8 horas por día, entonces debe contarse como 0,5 personas (4 horas / 8 horas).

Ejemplo de cálculo

Daremos un ejemplo de cómo calcular los valores promedio de un mes y un año, y sobre esta base daremos una muestra de cómo completar la información sobre el número promedio de empleados.

A partir del 01/05/2018, Vesna LLC emplea a 15 personas a tiempo completo, dos empleados están registrados a la mitad de la tarifa. A partir del 14/05/2018 uno de los empleados ( tiempo completo) se fue de baja por maternidad.

Para el cálculo de los promedios de mayo de 2020 se tendrá en cuenta lo siguiente:

• para el período del 1 al 13 de mayo (13 días) - 16 personas (los empleados a tiempo parcial se cuentan como 0,5 unidades, pero como hay dos, entonces 0,5 + 0,5 = 1);
• para el período del 14 al 31 de mayo (18 días) - 15 personas (ya que el empleado en el decreto no está incluido en el cálculo).

Total (16 personas × 13 días) + (15 personas × 18 días)) / 31 días = 15,41.

El número fraccionario resultante se redondea hacia el número entero de acuerdo con las reglas de las matemáticas. Así, el promedio de empleados de Vesna LLC en mayo es de 15 personas.

Ahora calculemos la cantidad promedio de empleados de Vesna LLC para 2020, suponiendo que conocemos la cantidad promedio de empleados en cada mes, calculada por analogía con mayo.

Suma todos los valores y divide por 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Redondeamos a números enteros y obtenemos el promedio de empleados de Vesna LLC para 2020, igual a 15.

Reglas para completar KND 1110018

Completar el formulario no debería causar dificultades, sin embargo, le daremos recomendaciones generales, que se indican en la Carta del Servicio de Impuestos Federales de la Federación Rusa del 26 de abril de 2007 No. ChD-6-25 /

Formulario de informe

1. En la parte superior de la página, se completan el TIN y el KPP (a los empresarios individuales no se les asigna un KPP, para ellos este campo permanece vacío).
2. En la línea "Proporcionado a" se escribe el nombre de la autoridad fiscal territorial donde se presenta el documento y el código de inspección.
3. A continuación, se indica el nombre completo de la organización o nombre completo. IP.
4. En el campo reservado para la fecha, indique el 1 de enero año corriente (01.01.2019).
5. En el campo reservado para el número promedio de personas, se indica la cifra correspondiente, las celdas vacías restantes se llenan con guiones.
6. En la parte inferior de la página, el jefe de la organización ingresa su nombre completo, firma, fecha y sellos. El propietario único sólo pone la firma y la fecha.

Una muestra de cómo completar el formulario en el número promedio.

Una muestra del número promedio de empleados para 2020 es la siguiente.

Los deberes de los empresarios individuales, así como de las organizaciones, incluyen la presentación de un informe que contenga información sobre el número promedio de empleados durante el último año calendario. Esto se evidencia por la norma del Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa. El informe debe ser enviado a forma unificada dentro de los plazos especificados por la ley aplicable.

Aprenderá todos los detalles sobre quién, cuándo y dónde envía un informe sobre el número promedio de empleados para 2019 de este artículo. También en esta página puede descargar un informe sobre el número promedio de empleados en 2020 y una muestra del llenado de este documento.

¿Quién necesita aplicar en 2020?

El informe sobre el promedio de empleados del año calendario anterior deberá presentarse al Servicio de Impuestos Federales:

• organizaciones (no importa si utilizan el trabajo de los trabajadores en sus actividades, sobre la base de la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 4 de febrero de 2014 N 03-02-07/1/4390);
• IP (solo si el empresario contrata a uno o más empleados para trabajar en base a un contrato de trabajo).

Para presentar un informe sobre el número medio de empleados de 2019 en 2020 se requiere:

• entidades legales de nueva creación;
• organizaciones reorganizadas.

Al mismo tiempo, las empresas de nueva creación deben presentar un documento en un plazo diferente al de los empresarios individuales y las organizaciones. Estas categorías deberán presentar un informe a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de su creación (reorganización). Esta disposición está contenida en el párrafo 3 del artículo 80 del Código Tributario. El documento indica datos sobre el número promedio de empleados para el mes de establecimiento (reorganización) de la empresa.

Así, si la fecha de creación de la organización es el 17 de abril de 2020, entonces el informe sobre el promedio de empleados deberá presentarse a más tardar el 20 de mayo del mismo año.

¿Quién no puede presentar un informe en 2020?

El párrafo 6 de la cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece que los empresarios individuales no pueden presentar un informe sobre el número promedio de empleados si no atrajeron personal contratado en el período del informe. En consecuencia, no existe una forma cero del informe sobre el recuento medio.

Empresarios individuales que han superado el procedimiento registro estatal en el año en curso no podrá presentar un informe sobre el número medio de empleados.

Todos los demás deben presentar un informe a la oficina de impuestos sin falta.

Fecha límite para presentar el informe sobre la plantilla media en 2020

La fecha límite para enviar información sobre el número promedio de empleados para 2019 para empresarios individuales y organizaciones es el 20 de enero de 2020. Dado que este día cae en lunes, no habrá aplazamiento de la fecha límite de presentación de informes, de conformidad con el párrafo 6 de la cláusula 3 del Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Como ya se señaló, las organizaciones de nueva creación (reorganizadas) deben presentar información sobre el número promedio de empleados a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes de su creación (reorganización). No importa si tales organizaciones tienen empleados o no.

Los empresarios individuales que se registraron por primera vez deben presentar un informe sobre los resultados de 2019 a más tardar el 21 de enero de 2020.

Formulario de informe KND 1110018 2020: ¿qué información indicar?

Recuerde que la forma del documento KND 1110018 fue aprobada por Orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido] de 29 de marzo de 2007. Las recomendaciones para completar el informe se encuentran en la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa No. ChD-6-25 / [correo electrónico protegido] de 26 de abril de 2007. En consecuencia, el informe de 2019 debe enviarse a la oficina de impuestos en forma de KND 1110018.

El formulario en blanco consta de una sola hoja. Cómo se ve la forma actual de información sobre el número promedio de empleados para 2019 aquí:

La siguiente información debe incluirse en el formulario de informe:

1. Información sobre el contribuyente:

• Nombre completo (para organizaciones);
• Nombre completo (íntegro) y NIF (para empresarios individuales).

2. Nombre y clave de la autoridad fiscal.

3. Fecha de determinación del número medio de empleados:

• 1 de enero de 2020: para proporcionar información para el año calendario 2019;
• 1er día del mes siguiente al mes de creación (reorganización) - para la organización.

4. Indicación del número medio de empleados.

Una vez generado el informe, lo firma el empresario individual o el jefe de la organización.

El documento completo debe ser presentado:

• IP - en el lugar de residencia;
• organizaciones - en el lugar de registro.

Tenga en cuenta que si la organización tiene divisiones separadas, el documento debe presentarse en un solo formulario en toda la organización.

Formas de presentar un informe en 2020

Puede enviar información sobre el número promedio de empleados al IFTS en 2020 de las siguientes maneras:

1. Personalmente (visitando la IFTS).
2. A través de un representante.
3. En el papel.
4. En formato electrónico (con firma digital mejorada).
5. Por correo de Rusia (con una descripción del archivo adjunto).

Si hay más de 100 empleados, entonces el informe debe enviarse exclusivamente en formato electrónico, si hay menos, se permite la entrega en papel.

Reglas generales para determinar el número medio de empleados

Al calcular el número promedio de empleados, debe concentrarse en las "Instrucciones para completar informes estadísticos". El documento fue aprobado por la Orden Rosstat No. 428 del 28 de octubre de 2013. Para realizar cálculos para completar el informe, debe usar fórmulas especiales. La base para la contabilidad de los empleados es la hoja de tiempo.

1. Fórmula para calcular el número de trabajadores a tiempo parcial:

El número de empleados que trabajaron a tiempo parcial oa tiempo completo se calcula por separado. Para este efecto, el número total de días-hombre trabajados por mes se determina utilizando la siguiente fórmula:

Debe tenerse en cuenta que la duración de la jornada laboral depende de la cantidad de horas de trabajo por semana establecidas en la empresa. Por ejemplo:

• con seis dias semana de trabajo- 6,67 horas;
• con una semana laboral de cinco días (40 horas) - 8 horas.

2. Fórmula para calcular el número de empleados a tiempo completo:

Para calcular el número promedio de empleados que trabajaron todo el mes, debe usar la siguiente fórmula:

3. Para determinar el número promedio de empleados del último año calendario, debe calcular cuántos empleados trabajaron en cada uno de los meses del período del informe (año) y luego dividir la cifra resultante por 12.

Este procedimiento también es relevante para aquellos empresarios individuales y organizaciones que no operaron durante todo 2019.

Agregamos que algunas categorías de trabajadores no incluye al número promedio, por ejemplo:

• mujeres en licencia parental;
• trabajadores a tiempo parcial externos;

empleados bajo acuerdos de contrato;

• trabajadores en licencia por estudios sin goce de sueldo.

En 2020, de acuerdo con las instrucciones de Rosstat No. 722 del 22 de noviembre de 2017, la plantilla promedio necesita incluir:

• las personas con permiso parental, si trabajan a tiempo parcial o trabajan en casa mientras perciben el subsidio para el cuidado de los hijos;
• apátridas que realizan trabajos y prestan servicios en virtud de un contrato de derecho civil.

Además, al calcular indicadores, puede usar las reglas de redondeo (si el número no es un número entero). Es decir, si el resultado obtenido es inferior a 0,5 unidades, entonces no se debe tener en cuenta. Los indicadores de 0,5 unidades o más deben redondearse al número entero más cercano.

Ejemplos de cálculo del número medio de empleados

Demos un ejemplo de cómo calcular el número promedio de empleados para 2019 para empresarios individuales.

Ejemplo 1: Cálculo del número promedio de empleados de IP para 2019

La empresa tenía 15 empleados a tiempo completo del 1 al 17 de enero. 18 de enero fue contratado el nuevo empleado. Así, el número total a finales de mes era de 16 personas.

Procedimiento de cálculo

Número promedio de empleados de IP para enero de 2019 = (15 personas x 17 días + 16 personas x 14 días) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Este indicador no necesita ser redondeado y el número promedio de empleados para todos los demás meses del año se calcula de la misma manera y se divide por 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 personas.

Es decir, en 2019, el promedio de empleados de IP fue de 6 personas. Esta cifra debe incluirse en el informe.

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El informe sobre el número medio de empleados es un documento que presentan todos los empresarios individuales y las organizaciones con empleados. Se espera la declaración por parte del Servicio de Impuestos Federales y se prevé una multa por su presentación extemporánea.

El formulario de informe se llama "Formulario KND 1110018". Fue establecido por orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25 / [correo electrónico protegido]

Todos los empleadores y empresarios individuales rusos que contrataron empleados el año pasado deben completar un formulario y enviarlo al organismo territorial del Servicio de Impuestos Federales (cláusula 3, artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Esto no sucede en un momento conveniente, sino en una fecha límite especialmente establecida para presentar un informe sobre el recuento promedio en 2020, hasta el 20 de enero. Si la IP no atrajo empleados en el año del informe, dicha información no se presenta. Además, esto documento de personal están obligados a aprobar todas las nuevas organizaciones que se han registrado en el año en curso. Para ellos, la fecha límite para presentar el formulario es el día 20 del mes siguiente al mes del registro estatal de la persona jurídica. Este informe también marca el fin de la actividad y la baja. Cuando se liquida una empresa, se entrega el día de la cancelación efectiva del registro ante las autoridades fiscales.

¿Cómo es el formulario de informe?

Por sí mismo, el formulario de informes KND 1110018 tiene una forma bastante simple. Su formulario consta de una sola página, y la única cifra que el contribuyente está obligado a indicar es el número de empleados al 01/01/2019.

La principal dificultad radica precisamente en el cálculo de esta cifra. Cómo hacer esto y qué fórmulas usar se describe en el material "Cálculo de muestra del número promedio de empleados" en el sitio.

El formulario de informe completo sobre el promedio de empleados para 2020 se ve así:

De ella se desprende que se debe indicar lo siguiente:

• TIN del empresario o KPP de la organización;
• NOMBRE COMPLETO. nombre del empresario o de la persona jurídica;
• el nombre del IFTS y el código al que se envía el informe;
• datos sobre el número promedio;
• fecha de relevancia de los datos;
• Fecha de preparación.

Después de completar el formulario, el jefe de la organización o el empresario individual certifica con una firma. Presentan un documento en el lugar de residencia y registro de un empresario individual o en el lugar de registro de una persona jurídica. Los datos sobre los empleados de divisiones separadas de la organización se proporcionan en un formulario para toda la entidad legal.

Entregar la carta personalmente, por correo, a través de un representante legal (si el informe se presenta en papel). V formato electrónico el esta seguro firma electronica remitente.

Un ejemplo de cálculo del número promedio de empleados de IP

El indicador se calcula en dos etapas:

1. Por cada mes calendario.
2. Para todo el año.

En el ejemplo de IP, el cálculo es el siguiente.

En enero de 2020, la IP contaba con 6 empleados. 4 de ellos trabajaron 20 días hábiles de acuerdo con la norma. Un empleado estaba de vacaciones, por lo que solo trabajó 12 días, y un empleado estaba enfermo y solo trabajó 3 días.

El número promedio de empleados de IP para enero de 2020 es:

(4 x 20) + (1 x 12) + (1 x 3) = 95 / 22 = 4,31.

El resultado de cada mes no se redondea.

Para determinar la cifra anual, se debe sumar el número medio de empleados de cada mes y dividir por 12. El total final se redondea a un número entero según la regla habitual: se descartan valores inferiores a 0,5, valores de 0,5 o más se toman como uno.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 personas.

Así, nuestro empresario cuenta con una plantilla media anual de 5 empleados. Esta es la información sobre el número medio de empleados para 2020, que debe indicarse en el informe.

Responsabilidad por el fracaso

No olvide que por presentar informes tardíos, el Servicio de Impuestos Federales castigará a la organización o al empresario individual con una multa de 200 rublos. Además, se debe pagar una multa por separado de 300 a 500 rublos a la cabeza. Si no hay datos de informes, los inspectores fiscales excluirán a la organización o al empresario individual de las pequeñas empresas, lo que significa la pérdida de varios beneficios y preferencias que brinda este estado.

La forma cero de información sobre el número promedio de empleados es un informe que refleja información de que la empresa o el empresario individual no tiene empleados. ¿Debo completarlo y enviarlo al final del año y al crear y reorganizar una empresa?

¿En qué casos es necesario proporcionar información?

La información sobre el número de personal para el año se presenta a la autoridad fiscal anualmente, a más tardar el 20 de enero del año en curso. Este requisito, establecido de conformidad con el apartado 3 del art. 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa, se aplica tanto a organizaciones como a empresarios individuales. Además, el indicador CHR se calcula en los siguientes casos:

• al completar el campo del mismo nombre del formulario RSV-1 PFR;
• al completar el campo "número de empleados" del Formulario 4-FSS;
• al calcular el monto del impuesto sobre la renta pagado en la ubicación de una subdivisión separada (cláusula 2, artículo 288 del Código Fiscal de la Federación Rusa);
• al presentar declaraciones a la autoridad fiscal en forma electrónica (cláusula 3, artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

¿Puede el número de empleados ser cero?

En la práctica, no es raro que el número medio de empleados sea cero, si entidad legal o propietario único sin empleados. Pero a menudo surgen disputas sobre cuán legítimo es en estos casos presentar información sobre el número promedio de empleados si hay 0 personas en el estado. Esto se debe a la falta de una comprensión común de cómo considerar a un individuo que actúa como empresario individual: ¿como empleado? Dudas similares sobre una persona que dirige una empresa sin personal. Analizaremos cada una de estas situaciones por separado y averiguaremos cuándo se presenta la información sobre el número medio de empleados (forma cero).

propietario único sin empleados

En la actualidad, la posición de los órganos legislativos con respecto a los empresarios individuales sin empleados se está volviendo inequívoca y se reduce al hecho de que un empresario individual, siendo un empleador, no tiene derecho a desempeñar esta función con respecto a sí mismo. Este punto de vista se refleja en la carta de Rostrud de fecha 27 de febrero de 2009 No. 358-6-1 y en la carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 16 de enero de 2015 No. 03-11-11 / 665 . Por lo tanto, un empresario individual no tiene derecho a considerarse a sí mismo como una unidad de personal al presentar informes. Esto se debe al hecho de que la legislación no prevé la celebración de un acuerdo bilateral, que es contrato laboral(Artículo 56 del Código Laboral de la Federación Rusa), consigo mismo. En consecuencia, la ley no permite que los empresarios individuales se asignen a sí mismos el pago de los salarios. Sin embargo, los requisitos para empresario individual se presentó un formulario de información sobre el número promedio cero de empleados, que no está en el Código Tributario.

Si la LLC no tiene empleados

En ausencia de empleados, una entidad legal tiene dos opciones. En la primera opción ocupa un puesto una persona que no es fundador CEO, tiene un contrato de trabajo con la empresa y recibe salarios. En este caso, el director es el único empleado de la empresa y, por lo tanto, no se aplica el recuento promedio cero de la LLC. En la segunda opción, el fundador realiza de forma independiente las funciones de un director. Las opiniones difieren en este punto. desde el punto de vista servicio federal sobre trabajo y empleo, el fundador de la organización no es su empleado, ya que el contrato de trabajo no puede ser firmado por una sola persona tanto por parte del empleado como por parte del empleador (carta de Rostrud de fecha 06.03.2013 No. 177 -6-1). Esto significa que no hay informes.

Sin embargo, esta opinión tiene detractores, basándose en que, desde el punto de vista jurídico, en este caso, el contrato de trabajo no se celebra con uno mismo, sino entre una persona jurídica y una persona física.

Términos y condiciones para la presentación

De acuerdo con el requisito del Código Fiscal de la Federación Rusa, todas las empresas presentan información sobre el número de empleados del año pasado, independientemente de si el personal trabaja para ellos o no (cláusula 3, artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Los empresarios individuales presentan informes solo si contrataron empleados el año pasado. Para ambos patrones, la fecha límite para presentar información a la autoridad fiscal es a más tardar el 20 de enero del año en curso. Las empresas creadas después de la expiración del plazo especificado no están exentas de esta obligación. El número promedio cero de empleados al abrir una LLC se refleja en el informe, que se presenta "a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes en que se creó (reorganizó) la organización" (cláusula 3, artículo 80 de la Código Fiscal de la Federación Rusa). Se aplica un requisito similar en el caso de una reorganización de una empresa que ocurrió después del 20 de enero.

Formulario de informe

El formulario correspondiente, que tiene el nombre de formulario KND 1110018, fue aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 29 de marzo de 2007 No. MM-3-25 / 174. El número promedio de empleados (informe cero) es un formulario que es bastante simple de completar. En primer lugar, contiene información sobre el contribuyente (TIN, KPP, nombre de la autoridad fiscal, nombre de la organización o nombre completo del empresario individual). Luego se indica la fecha para la cual se calcula el indicador NFR y, en una columna separada, su valor en unidades enteras. La fecha de presentación del informe a la autoridad fiscal se ingresa en la parte inferior izquierda del documento.

El formulario está firmado por el jefe de la organización o empresario individual. Si es necesario, el representante del contribuyente tiene derecho a firmar si hay un poder apropiado.

La información que proporciona sobre el número medio de empleados es necesaria para el mantenimiento de estadísticas y el control de su negocio por parte de la oficina de impuestos. El inspector fiscal del distrito acepta un informe sobre la cantidad de personal en la lista promedio del año calendario anterior (Artículo 80 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

ARCHIVOS

• Presentar antes del 20 de enero del año en curso.
• Los empresarios individuales que trabajen sin empleados desde 2014 han quedado exentos de la entrega del número medio.
• Las sucursales de empresas extranjeras también están obligadas a presentar este documento informativo.

La Inspección de Hacienda acepta informes con datos legibles inscritos en tinta negra. No se considerarán los formularios llenos con otras variaciones de color. Escriba la información en celdas y filas de la manera más legible posible. Los funcionarios fiscales no deben sentirse como grafólogos.

Si es un usuario avanzado de computadoras, siéntase libre de completar el formulario usando un software de edición. Los funcionarios fiscales aceptan formularios impresos completados con el tipo de letra 18 Courier New.

TIN, KPP y códigos de autoridad fiscal

Cada empresa tiene sus propias características contables. Al completar el campo del número de identificación del contribuyente (abreviado como NIF), que se asigna a personas jurídicas y individuos, comience a ingresar los números de código desde la celda cuadrada más a la izquierda. La columna de puntos de control está destinada solo a organizaciones. Las personas no necesitan completar este campo.

¡Tenga en cuenta! Si su código tiene menos números que celdas, primero debe ingresar ceros y luego los valores digitales del TIN. El código de la oficina fiscal de su sitio siempre consta de cuatro dígitos.

nombres de organizaciones

Haz que te sea un poco más fácil completar los bloques cuando sea posible. En el campo sobre el nombre de la autoridad fiscal, no es necesario ingresar el nombre completo. Está claro que no hay tanto espacio para entrar todo. Acorte el nombre: ingrese la abreviatura de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas.

¡Importante! Esta regla de simplificación no se aplica al completar el nombre de su organización. El nombre de la empresa debe escribirse completo de acuerdo con la documentación legal.

Información sobre el emprendedor.

El empresario individual ingresa claramente su nombre completo sin abreviaturas. Si los documentos son presentados por su representante, deberá llenar las columnas correspondientes con su nombre completo y datos del documento que acredite su identidad.

Otros detalles importantes

Sobre el indicador de número. La única cifra calculada del informe podrá ser el número de la lista media del año anterior. Debe ingresarse en números enteros. Para un conteo de datos preciso, use .

Ponemos la fecha. El formulario completado debe enviarse estrictamente hasta el veinte de enero del año en curso. Asegúrese de indicar en el informe que los datos se envían a partir del 1 de enero. No se deje engañar por la fecha real de su informe. En el caso de que la empresa se encuentre en proceso de reorganización, el informe se presenta antes del día veinte del mes siguiente a la finalización de todos los procesos. Por ejemplo, si su empresa se reorganiza en marzo, el informe de recuento debe presentarse antes del 20 de abril.

Llenamos solo nuestros campos. El contribuyente no debe subirse a los bloques destinados al representante de la inspección.

¿Cómo enviar el formulario de informe terminado?

Cuando se completan todas las columnas del formulario, se debe firmar manualmente. Solo bajo esta condición el inspector aceptará su informe anual para su consideración. No es necesario presentarse personalmente en la oficina de impuestos para presentar el documento. Envíelo como una carta valorada con aviso, por supuesto, sujeto a la fecha del matasellos.

¡Aviso util! Se aconseja a los empresarios experimentados a los que no les gusta quedarse sin hacer nada en los pasillos abarrotados de la oficina de impuestos que adjunten una forma de inventario de los documentos adjuntos certificados por el sello de la oficina de correos. El inspector de impuestos se asegurará una vez más de que todos los documentos estén en su lugar.

¿Qué pasa si se retrasa en enviar la información anterior?

Por presentación extemporánea o desconocimiento de la presentación de un informe para el control fiscal de las actividades empresariales, corre el riesgo de ser multado por un monto de aproximadamente 200 rublos. El peor de los casos es el castigo administrativo.

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